Metodologa ASAP

Resea Descripcin General Dimensiones del Proyecto Entregables Presentacin y Talleres

Resea Descripcin General Dimensiones del Proyecto Entregables Presentaciones y Talleres

Resea
La metodologa de implantacin se denomina AceleratedSAP (ASAP), la cual fue desarrollada por la empresa SAP y constituye uno de los puntos clave para maximizar los tiempos, calidad y eficiencia del proceso de implantacin. ASAP est compuesta por una Metodologa (ROADMAP), un conjunto de poderosas Herramientas y una Base de Datos de Conocimiento, que garantizan el xito de la implantacin. ASAP, la cual ha sido utilizada en ms de 1000 implantaciones alrededor del mundo, es actualizada constantemente con el lanzamiento de nuevas versiones.

Las Herramientas, incluyen facilidades para la Gerencia del Proyecto, cuestionarios para ayudar a definir los requerimientos de los procesos, lista de verificacin de cumplimiento de las actividades por fase, y muchos otros documentos pre-configurados denominados Aceleradores. Los Aceleradores, son archivos de Project, Word, Power Point, Excel, etc. que ASAP coloca a la disposicin del equipo de implementacin, para contar con una base de partida, en la creacin de presentaciones, documentos de descripcin de procesos, planificacin detallada de actividades, aprobacin de fases y otra gran cantidad de tareas, minimizando la necesidad de elaborar documentos, que en muchos otros proyectos ya han sido utilizados y probados.

Dimensionamiento
MANDANTE
SOCIEDAD FI
ESTRUCTURA ORGAN. SAP ERP.

SOCIEDAD CO ORGANIZACIN DE COMPRAS ORGANIZACIN DE VENTAS CENTRO LOGISTICO

DATOS MAESTROS SAP ERP

PROVEEDORES CLIENTES

MATERIALES O SERVICIOS

PROCESOS SAP ERP

Determinaci n De Necesidad

Orden de Compra

Recepcin

Factura Proveedor

Pago Proveedor

Resea Descripcin General Dimensiones del Proyecto Entregables Presentaciones y Talleres

Descripcin General

Organizacin y Planificacin del Proyecto

Modelo Conceptual Modelo de Negocio Plano Empresarial

Configuracin Parametrizacin del Sistema Pruebas

Capacitacin Entrenamiento a KU Plan de Salida en Vivo Plan de Cut Over

Puesta en marcha Salida en Vivo Soporte

Descripcin General
Fase 1 Preparacin Inicial FASE 5 Puesta en Marcha

FASE 2 BBP

FASE 3 Realizacin

Preparacin Inicial

FASE 6 Soporte

Planificacin General del Proyecto Definicin de: Objetivos Alcance Estructura de Proyecto Procedimientos y Estndares Planificacin y preparacin de requerimientos tcnicos Estructura LandScape Carta de Navegacin del Proyecto (Project Charter) Capacitacin Nivel 1 Adecuacin de Instalaciones de trabajo - Recursos Lanzamiento (kickoff) Instalacin del entorno tecnolgico del proyecto Instalacin de Base Line como acelerador del moldelamiento de los procesos de negocio

Descripcin General
FASE 1 P Preparacin Proyecto Fase 2 BBP Fase 3 Realizacin FASE 4 Preparacin Final Fase 5 Puesta en Marcha Fase 6 Soporte

Modelo de Negocio

Validacin de Modelo Final de Negocio Identificacin de requerimientos relacionados con nuevos desarrollos (interfaces, conversiones de datos, reportes especficos, etc.) Realizacin del Plan de Comunicacin Preparacin de Datos Maestros Creacin de usuarios en SAP Capacitacin Nivel 2

Utilizacin de Base Line como acelerador de la configuracin del proyecto

Refinamiento del Plan de Proyecto con base en la informacin obtenida en el Modelo Conceptual Matriz de Procesos de Negocio Estructura Organizacional Matriz de Requerimientos Anlisis de la brecha (GAPs) de los procesos frente a la solucin SAP

Descripcin General
Preparacin Del Proyecto FASE 2 BBP FASE 3 Realizacin FASE 4 Preparacin Final FASE 5 Puesta en
Marcha

FASE 6 Soporte

Configuracin y Pruebas del Sistema Configuracin Base: Procesos Core (cotidianos y particulares) del Negocio Pruebas Unitarias e Integrales Configuracin Final Procesos Espordicos del Negocio: Procesos de cierre mensual anual Emisin de Libros Legales Centralizacin de Remuneraciones Formularios y Reportes Pruebas Unitarias e Integrales Diseo y desarrollo de los programas de conversin

Realizacin de Manuales de Usuario Diseo y desarrollo de los programas de interfaces, reportes y programas Z y realizacin de pruebas Activacin del plan de conversin de datos, depuracin

Pruebas de Cargas Iniciales

Capacitacin Nivel 3 Definicin de roles y perfiles de seguridad

Descripcin General
FASE 1 Preparacin Proyecto FASE 2 BBP FASE 3 Realizacin FASE 5 FASE 4 Puesta en Preparacin Marcha Final FASE 6 Soporte

Capacitacin a Usuario Final y Plan de Salida en Vivo Creacin y prueba del ambiente de produccin Capacitacin Nivel 4 Entrenamiento a usuario final 1 Definicin de procesos de transicin Preparacin para la migracin de sistemas Carga Final de Datos Conduccin del Plan de Cut-over Definicin de mesa de ayuda Realizacin de pruebas finales tcnicas y de Conectividad Migracin al sistema de produccin

Descripcin General
FASE 1 Preparacin Proyecto FASE 2 BBP

FASE 3 Realizacin

FASE 4 Preparacin Final

FASE 5 Puesta en Marcha

FASE 6 Soporte

Puesta en marcha de la mesa de ayuda

Entrenamiento a usuario final 2 (si es necesario) Desactivacin de sistemas Legacy Procesamiento con el nuevo sistema Cierre formal de proceso de implantacin

Descripcin General
FASE 1 Preparacin Proyecto FASE 3 Realizacin FASE 4 Preparacin Final FASE 5 Puesta en Marcha FASE 6 Soporte

FASE 2 BBP

Mejoras Post implementacin Estabilizacin de la mesa de ayuda Mantenimiento de objetos de desarrollo Sintonizacin del desempeo del sistema Evaluacin realizacin de beneficios

Resea Descripcin de la General Dimensiones del Proyecto. Entregables

Presentacin y Talleres

Dimensionamiento

Gerenciamiento Procesos . Tecnologa .. Datos Maestro Gestin de Cambio . Integracin y desarrollo..

Cronograma de Proyecto
2008 Actividades Desarrolladas Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct

Modelo Conceptual Config.Procesos Core

P. Integrales P. Core
Config. Procesos Espordicos

Preparacin Plano de Negocio Realizacin Preparacin Final Puesta en Vivo

H2

H1

P. Integrales P. Espordicos

H3

Capacitacin Final

H4

H5

H6

H7
Go no Go

H8 H9

H10

Soporte Post
Hito HOY Puesta en Vivo

H11

Hitos del Proyecto

H1 Taller Inicial es la presentacin general de proyecto H2 Proyecto Lanzado en la empresa H3 Modelo Conceptual se ha completado El diseo detallado junto con los Gaps relacionados con la implantacin han sido identificados y se han generado documentos llamado BBPs, que describen el diseo de la solucin propuesta H4 Configuracin Procesos core del Negocio Comprende la configuracin de los procesos cotidianos y particulares del Negocio. La configuracin de los procesos Core ha finalizado y formalmente se han aceptado con la aplicacin y cierre de las pruebas unitaria H5 Pruebas Integrales procesos core finalizadas Las pruebas integrales de los procesos cotidianos y particulares del Negocio han sido llevadas a cabo y la configuracin ha sido transportada al ambiente de produccin H6 Configuracin Procesos Espordicos del Negocio comprende la configuracin de los procesos espordicos del Negocio. La configuracin de los procesos espordicos ha finalizado y formalmente se han aceptado con la aplicacin y cierre de las pruebas unitarias

Hitos del Proyecto

H7 Pruebas Integrales procesos Espordicos del Negocio las pruebas unitarias e y la integrales de los procesos espordicos del negocio han sido llevadas a cabo configuracin ha sido transportada al ambiente de produccin H8 Capacitacin Finalizada el sistema de produccin est listo para el Salida en Vivo: Los usuarios estn entrenados, el sistema productivo ha sido probado, los datos han sido migrados. H9 Reunin Go no Go el sistema est listo para la partida, se valida la desactivacin de los sistemas legacy H10 Salida en Vivo Sistema entra en produccin, los sistemas legacy son desactivados y el soporte es establecido H11 Proyecto es cerrado Sistema es estabilizado y la organizacin est a cargo del soporte

Resea Descripcin de la General Dimensiones del Proyecto. Entregables

Presentacin y Talleres

Entregables Fase I

Gerenciamiento:
Project Charter Presentacin Ejecutiva del Project Charter Carta Gantt General del Proyecto Procedimientos y Estndares

Gestin del Cambio: Estrategia de Comunicacin Estrategia de Capacitacin

Tecnologa: Estrategia de Tecnologa

Datos Maestros: Estrategia de Conversin de Datos z

Entregables Fase II

Gerenciamiento:
Carta Gantt General Informe Anlisis de Gaps

Procesos: Listado de Procesos de Negocio Estructura Organizativa BBPs

Listado Final de Requerimientos Procesos

Plan de Comunicacin: Gestin de Comunicacin

Resea Descripcin de la General Dimensiones del Proyecto. Entregables

Presentacin y Talleres

Presentaciones y Talleres Fase I - II

Fase 1 Preparacin Inicial

Gerenciamiento : Introduccin a la Metodologa Procedimientos y Estndares Gestin del Cambio Tecnologa Estructura de Landscape

Fase 2 Plano de Negocio

Gerenciamiento Navegacin Introduccin a SAP Introduccin al proyecto para usuario final Procesos: Estructura Organizativa SAP

Procesos estndar SAP

Construccin de BBP Validacin de Modelo

Datos Maestros

Presentacin y Talleres Fase III - IV

Fase 3 Realizacin
Gerenciamiento Estrategia de Pruebas Formacin de Formadores Procesos Pruebas Integrales

Fase 4 Preparacin Final

Gerenciamiento Estrategia Salida en Vivo

Fase 5 Preparacin Final

Capacitacin a K.U

Capacitacin a K.U