Bueno la caja chica tan solo tiene 4 movimientos: 1.- cuando se crea, 2.- cuando se aumenta, 3.

- cuando se disminuye y, 4-. Cuando se elimina. Del resto no la puedes tocar para nada. Tambin se le conoce como fondo fijo y es porque siempre tiene una cantidad fija ya sea en dinero o en comprobantes. O sea, siempre tiene que dar el mismo monto. El cheque de reposicin de la caja chica siempre se emite por la diferencia entre el fondo fijo y el dinero en efectivo. Por ejemplo, si la caja chica es de 20.000 y al final del mes qued en 2.000 en dinero pues, el cheque debe ser emitido por la diferencia de los dos, es decir: Fondo fijo:...... 20.000 Efectivo:... -2.000 Cheque de reposicin:.. 18.000 La diferencia que pueda surgir entre el efectivo que qued y el que debera de quedar, se lleva a una cuenta llamada: Sobrante y faltante Que puede ser deudora o acreedora segn la diferencia, aunque si llegase a faltar mucho dinero se le cargar al cajero como: Cuentas por cobrar empleado. Por eso debes estar pendiente del dinero que sale y los comprobantes que recibes. Por otra parte, la caja chica debe ser manejado por una sola persona y por ms nadie y el cheque de reposicin debe ser emitido a nombre de la persona encargada de manejarla. Existen normas de control interno en cuanto a la caja chica: 1.- los pagos de la caja chica deben estar amparados por documentos impresos

Numerados correlativamente, autorizados, escritos en tinta, con sus montos en letras y cifras y firmados por el beneficiario 2.- se debe contar con comprobantes preenumerados. 3.- los pagos de menor cuanta se harn por caja chica 4.- debe haber un lmite mximo y mnimo preestablecido para los pagos y reposicin de la caja chica y lo que sobre pase ste lmite deben pagarse con cheque 5.- Quien maneje la caja chica no debe tener acceso a la contabilidad

Pero con un ejemplo se puede entender: Ejemplo: la empresa abc decide crear una caja chica por 20.000 ---- x ----Caja chica.. 20.000 Banco..... 20.000 ---- x ---Luego al final del mes se realiza un arqueo del fondo fijo arrojando los siguientes datos Fondo Fijo... 20.000 En efectivo. 8.000 Comprobantes: Factura de luz.. 5.000 2 botellones Agua 2.500 Factura por 5 resmas de papel. 3.600 Azcar, caf. 1.000 Total comprobantes.. 12.100 Respuesta: El cheque de reposicin se hace por la diferencia entre el fondo fijo y el efectivo: Fondo Fijo... 20.000 En efectivo.. - 8.000

Cheque de reposicin:.. 12.000

Cualquier diferencia que exista entre el efectivo que qued y el que debera de quedar, se lleva a sobrante y faltante y eso se demuestra a travs de ste anlisis: Fondo fijo. 20.000 Comprobantes... -12.100 Lo que debera de quedar en efectivo. 7.900 Es decir, debera de quedar en efectivo 7.900 y no 8.000 por lo que hay un sobrante de 100. Un ingreso para la empresa. O sea, puede ser que al cajero le dieron 100 de propina y lo dej en la caja y esos 100 se llevan a: sobrante y faltante. El asiento: ----- x ----Gasto de Luz. 5.000 Agua Mineral.... 2.500 Artculos de escritorio.. 3.600 Gastos varios. 1.000 Banco. 12.000 Sobrante y Faltante... 100 Para registrar la relacin del mes de la caja chica y El cheque de reposicin N 1234567 del banco tal ----- x -----Obviamente este asiento no lo hace el cajero sino el encargado de llevar la contabilidad. Como ves, aqu no se manejo para nada la cuenta caja chica ya que sta se maneja nicamente en los 4 casos que te mencione arriba. Que si la empresa decidi aumentar el fondo de caja chica a 30.000..? Se hace el siguiente asiento: ----- x ---Caja chica. 10.000 Banco. 10.000 ----- x ----

Si te pones a ver, son asientos repetitivos, todo el tiempo se hacen los mismos asientos, solo que debes tener en cuenta los datos que la empresa tiene que darte como: cul es monto mximo a entregar por caja chica y el monto mnimo para la reposicin de la caja chica. Para darte una idea, supngase que el monto mnimo de reposicin sea de 9.000 y en este caso, el cajero detect que le quedaban 8.000 en efectivo y solicit la reposicin del dinero para volverlo a llevar a los 20.000 y, es cuando se hace la relacin de comprobantes y se le entrega a contabilidad para su respectivo registro y que le emitan el cheque. En cuanto a que si debe haber estudiado una carrera para ejercer el control sobre la caja chica pues, eso es relativo. Para llevar una contabilidad, debes tener conocimientos sobre contabilidad, as lo hayas aprendido por tu cuenta, sin ningn ttulo, ya sea porque tienes experiencias en otras empresas. Inclusive, hay empresas que rotan su personal en varias reas de trabajo para que ste se forme y as, sean ms competitivos y eficaces. Obviamente no puedes colocar una persona sin experiencia a menos que lo asesoren por una semana porque, tampoco es tan difcil. Es algo sencillo en lo que respecta a encargarse de la caja chica ya que haces una labor de cajero pero no de contabilidad. Ya que el registro lo hace otra persona y no el cajero como medida de control interno. Fjate que en Venezuela, a partir del 4 semestre, cuando se ve contabilidad 2 ya se puede trabajar como auxiliar de contabilidad. Siendo la carrera de 10 semestres. Es ms con unos cursos sobre contabilidad bsica tambin y, obviamente que incluyan operaciones de caja chica. Es mucha "ciencia" como para que no pueda aprender a hacerlo quizs en una semana? No es mucha ciencia. Si has trabajado como contabilista, lo puedes hacer y aprendes en unos das. Por eso te dije, depende de cmo te pongan si es como cajero o como contabilista y te asignen el control de la caja chica. Pero no es que vas hacer el cajero y a la vez el encargado de registrar esas operaciones porque, eso es como pagarte tu mismo y darte el vuelto y si es as, es una debilidad del control interno de esa empresa.

Favor extra: cmo califico la mejor respuesta? pasa que me dan muy buenas respuestas y no s como calificarlas Ok para eso estn las estrellas. Es decir cuando eliges la mejor respuesta, le das automticamente 10 puntos pero, las estrellas estn para valorar la informacin que se te dio. O sea, si te gust mucho una respuesta, le das 5 estrellitas. Es porque te sientes satisfecho con la respuesta. Pero si ves que la respuesta que vas a elegir como buena, no aclara totalmente tus dudas, le puedes dar 2 o 3 estrellas. Yo creo que eso es algo subjetivo de cada quien.