Sie sind auf Seite 1von 279

Open Journal Systems: Una gua completa para la edicin de publicaciones en lnea

John Willinsky Kevin Stranack Alec Smecher James MacGregor Atenea Acevedo

Open Journal Systems: Una gua completa para la edicin de publicaciones en lnea
por John Willinsky, Kevin Stranack, Alec Smecher, James MacGregor, y Atenea Acevedo Segunda edicin del OJS 2.3.3 La versin en espaol de Open Journal Systems: A Complete Guide to Online Publishing se realiz como parte del Proyecto Revistas Cientficas y Arbitradas de la Universidad Nacional Autnoma de Mxico (UNAM), coordinado por Adriana Ortiz Ortega de la Secretara General de la UNAM. La traduccin fue realizada por Atenea Acevedo Aguilar y coordinada y revisada por Claudio Amescua Garca del Centro de Centro de Ciencias de la Atmsfera de la UNAM. En este proyecto participa tambin la Coordinacin de Publicaciones Digitales de la Direccin General de Cmputo y Tecnologas de Informacin y Comunicacin (DGTIC/UNAM). publicado 29 de septiembre de 2010 Copyright 2010 Bibilioteca de la Universidad Simon Fraser

La redaccin de este documento fue posible gracias a los auspicios del Public Knowledge Project de la Biblioteca de la Universidad Simon Fraser y la obra ha sido licenciada conforme a la licencia Attribution-Share Alike 2.5 de Creative Commons en Canad. Si desea ver una copia de dicha licencia consulte http://creativecommons.org/licenses/by-sa/2.5/ca/ o enve una carta a Creative Commons, 559 Nathan Abbott Way, Stanford, California 94305, USA.

Tabla de contenidos
Prefacio ........................................................................................................................................... vi I. Informacin general y conceptos ........................................................................................................ 1 1. Informacin general ................................................................................................................ 2 Caractersticas del sistema OJS ............................................................................................. 2 Novedades que ofrece la versin 2.3.3 ................................................................................... 2 Conceptos generales de vista y lectura ................................................................................... 3 Requisitos del sistema ......................................................................................................... 9 Cuando se requiere de ayuda... ............................................................................................ 10 Aportaciones de la comunidad OJS ...................................................................................... 10 Pruebe el OJS .................................................................................................................. 10 2. Aspectos bsicos: navegacin y funciones ................................................................................. 11 Navegar en el OJS ............................................................................................................ 11 Elementos comunes de interfaz ................................................................................... 12 Elementos de interfaz por revista ................................................................................. 14 Funciones de los usuarios ................................................................................................... 17 Acerca de las funciones de los usuarios ........................................................................ 17 Funciones disponibles dentro del OJS ........................................................................... 18 Registrarse en una revista ........................................................................................... 20 Ver y modificar su perfil ............................................................................................ 22 Cambiar o restablecer su contrasea ............................................................................. 22 II. Las pginas del OJS en detalle ....................................................................................................... 24 3. Administrador del sitio ........................................................................................................... 25 Generalidades ................................................................................................................... 25 Administracin del sitio ..................................................................................................... 25 Configuracin del sitio .............................................................................................. 25 Revistas alojadas ...................................................................................................... 28 Configuracin de idioma para todo el sitio .................................................................... 31 Fuentes de autenticacin ............................................................................................ 32 Funciones administrativas ........................................................................................... 33 4. Gestin de la revista .............................................................................................................. 35 Generalidades ................................................................................................................... 35 Pginas de gestin de la revista ........................................................................................... 35 El proceso de configuracin de cinco pasos ................................................................... 36 Avisos .................................................................................................................... 64 El explorador de archivos ........................................................................................... 68 Secciones de la revista ............................................................................................... 68 Formularios de revisin ............................................................................................. 71 Idiomas ................................................................................................................... 79 Equipo de trabajo ..................................................................................................... 81 Plantillas de correos-e ................................................................................................ 84 Herramientas de lectura ............................................................................................. 86 Estadsticas e informes .............................................................................................. 96 Pagos ...................................................................................................................... 98 Suscripciones .......................................................................................................... 102 Complementos del sistema (plugins) ........................................................................... 115 Funciones de importacin/exportacin ......................................................................... 149 Estadsticas COUNTER ............................................................................................ 154 Sindicacin de contenidos externos ............................................................................ 154 Resmenes de tesis .................................................................................................. 155

iii

Gestin de usuarios ......................................................................................................... Enviar correo-e a los usuarios ................................................................................... Inscribir usuarios y ampliar las funciones de usuarios ya dados de alta .............................. Mostrar usuarios sin funcin ..................................................................................... Creacin de usuarios ................................................................................................ Unin de usuarios ................................................................................................... 5. Autores .............................................................................................................................. Generalidades ................................................................................................................. La pgina de inicio de usuario como autor ........................................................................... Envos activos ........................................................................................................ Vnculos de referencia ............................................................................................. Archivo ................................................................................................................. Envo de artculos ........................................................................................................... Primer paso del envo: inicio ..................................................................................... Segundo paso del envo: cargar el archivo del artculo ................................................... Tercer paso del envo: ingresar los metadatos del artculo ............................................... Cuarto paso del envo: cargar archivos complementarios ................................................ Quinto paso del envo: confirmacin .......................................................................... Los autores y el proceso de revisin y edicin de artculos .............................................. 6. Editores ............................................................................................................................. Generalidades ................................................................................................................. Pginas del editor ............................................................................................................ Artculos recibidos .................................................................................................. Bsqueda de artculos recibidos ................................................................................. Los nmeros de la revista ......................................................................................... 7. Editores de seccin .............................................................................................................. Generalidades ................................................................................................................. Pginas del editor de seccin ............................................................................................ Resumen del artculo ............................................................................................... Artculos en revisin ................................................................................................ Artculos en edicin ................................................................................................. Referencias del artculo ............................................................................................ Archivos de artculos ............................................................................................... 8. Revisores ........................................................................................................................... Generalidades ................................................................................................................. Pgina de inicio de la revisin ........................................................................................... Artculos ................................................................................................................ Revisin ................................................................................................................ 9. Correctores de textos ............................................................................................................ Generalidades ................................................................................................................. Pginas del corrector de textos .......................................................................................... Pgina de inicio del corrector de textos ....................................................................... 10. Editores de maquetacin ..................................................................................................... Generalidades ................................................................................................................. Pginas del editor de maquetacin ..................................................................................... Pgina de inicio del editor de maquetacin .................................................................. Maquetacin ........................................................................................................... Correccin de pruebas .............................................................................................. 11. Correctores de pruebas ........................................................................................................ Generalidades ................................................................................................................. Pginas del corrector de pruebas ........................................................................................

155 156 156 157 157 158 160 160 160 160 162 162 163 163 165 166 170 171 172 182 182 182 183 191 192 200 200 200 201 201 208 224 231 233 233 233 233 234 238 238 238 238 242 242 242 242 242 245 248 248 248

iv

Pgina de usuario del corrector de pruebas .................................................................. Correccin de pruebas .............................................................................................. 12. Lectores ........................................................................................................................... Generalidades ................................................................................................................. Pginas del lector ............................................................................................................ Acceso a contenidos ................................................................................................ Suscripciones .......................................................................................................... Solicitar avisos de contenidos nuevos ......................................................................... Herramientas de lectura ............................................................................................ III. Administracin del sistema .......................................................................................................... 13. Instalacin ........................................................................................................................ Requisitos mnimos y preferidos ........................................................................................ Requisitos mnimos del sistema ................................................................................. Configuracin recomendada para el servidor ................................................................ Componentes de la instalacin ........................................................................................... El proceso de instalacin .................................................................................................. Descargar y descomprimir la instalacin del OJS desde el sitio web de PKP ....................... Prepare el ambiente para la instalacin ........................................................................ Configure la informacin de su base de datos ............................................................... Completar la instalacin desde la web ......................................................................... 14. Respaldo y restauracin ...................................................................................................... Hacer copias de respaldo del sistema .................................................................................. Copias de respaldo de los archivos de sistema del OJS ................................................... Copia de respaldo de la base de datos ......................................................................... Copia de respaldo del directorio files/ ......................................................................... Restaurar el sistema desde las copias de respaldo .................................................................. Restaurar archivos ................................................................................................... Restaurar la base de datos ........................................................................................ 15. Actualizaciones y migracin ................................................................................................ 16. Apoyo, desarrollo, resolucin de problemas, enviar informes de problemas ................................... Encontrar soluciones: foro de apoyo PKP ............................................................................ Obtener el cdigo fuente: acceso va Git ............................................................................. Informes de errores informticos: Bugzilla ........................................................................... Planes a futuro y procedimientos en curso: el wiki de desarrollo del PKP ................................... 17. Otros componentes de la administracin ................................................................................ Opciones generales de configuracin .................................................................................. Tareas programadas ................................................................................................. Configuracin del correo-e ........................................................................................ Configuracin del CAPTCHA ................................................................................... Opciones de depuracin ........................................................................................... Encontrar e instalar complementos .....................................................................................

248 248 251 251 251 251 251 252 252 254 255 255 255 255 255 255 256 257 258 258 264 264 264 264 264 265 265 265 267 268 268 268 269 269 270 270 270 271 272 272 273

Prefacio
El Public Knowledge Project (PKP, Proyecto para el conocimiento pblico) es una iniciativa de investigacin y desarrollo orientada a mejorar la calidad general y el rigor acadmico de las investigaciones especializadas mediante el desarrollo de ambientes innovadores para la publicacin y difusin de conocimientos en lnea. El PKP data de 1998 y en su marco se han desarrollado herramientas de software libre, como Open Journal Systems, Open Conference Systems y Open Monograph Press para la gestin, publicacin e indexacin de publicaciones peridicas especializadas y congresos, as como las herramientas Open Archives Harvester y Lemon8-XML para facilitar la indexacin de investigaciones y otros aspectos del quehacer acadmico. Este software de cdigo abierto se usa alrededor del mundo con el objetivo de ampliar el acceso al conocimiento y mejorar su gestin acadmica, al tiempo que se reducen considerablemente los costos de publicacin. En el sitio web de PKP encontrar ejemplos, descargas e informacin sobre estas herramientas. El PKP tiene su sede en la Universidad de la Columbia Britnica (UBC), la Universidad Simon Fraser, la Universidad de Stanford y la Universidad Estatal de Arizona, y mantiene un programa de investigacin dedicado a estudiar el impacto del incremento del acceso al conocimiento; sus resultados se han publicado desde 1998 y pueden consultarse en el sitio web del proyecto. Si desea ms informacin, visite el sitio web del Public Knowledge Project. Si desea enviar un comunicado, consulte la pgina de contacto.

vi

Parte I. Informacin general y conceptos

Captulo 1. Informacin general


Open Journal Systems (OJS) es una solucin de cdigo abierto para la gestin y publicacin de revistas acadmicas en lnea. Ofrece un sistema de gran flexibilidad para la gestin y publicacin de revistas acadmicas que puede descargarse sin costo e instalarse en un servidor local, y su funcionamiento queda en manos del equipo editorial de cada institucin. El diseo del OJS facilita la reduccin del tiempo y la energa que implican las tareas administrativas y de supervisin propias de la edicin de revistas acadmicas, mejora tambin la conservacin de registros y la eficacia de los procesos editoriales. El objetivo del OJS es mejorar la calidad general y el rigor acadmico de la publicacin de revistas especializadas mediante diversas innovaciones, como la mayor transparencia de las polticas que rigen dichas publicaciones y el perfeccionamiento de la indexacin.

Caractersticas del sistema OJS


El OJS tiene las siguientes caractersticas y propiedades: 1. Se instala y controla de manera local. 2. Cada equipo editorial configura los requisitos, las secciones, el proceso de revisin, etc. 3. Envo de artculos, revisin doble ciego y gestin de todos los contenidos en lnea. 4. Mdulo de suscripcin con opciones retardadas de acceso abierto y acceso cerrado. 5. Indexacin detallada de contenidos. 6. Herramientas para lectura de contenidos a partir del rea de estudio y las preferencias del equipo editorial. 7. Notificaciones por correo-e para lectores y herramienta para el envo de sus comentarios. 8. Ayuda completa y contextual en lnea. 9. Mdulo de pago para recibir cuotas, donativos, etc.

Novedades que ofrece la versin 2.3.3


Algunas de las nuevas caractersticas que ofrece la versin 2.3.3 del OJS son: Mejoras en la vista de los artculos. La antigua vista de artculos basada en marcos se elimin y se sustituy con una modalidad menos incmoda para desplegar artculos en HTML y PDF, as como las herramientas de lectura. La nueva modalidad incluye la opcin de vista en pantalla completa para archivos en formato PDF que es compatible con dispositivos mviles. Las herramientas de lectura fueron grficamente rediseadas y trasladadas a la infraestructura para despliegue de bloques para facilitar la tarea de configurar su ubicacin. Nuevo asistente para el marcado de citas. Los editores pueden utilizar esta nueva herramienta para analizar sintcticamente, editar y exportar citas proporcionadas por los autores en forma independiente en formato NLM XML u otros formatos de estilo de cita para incluirlas en las galeras de los artculos. Esta herramienta solo funciona despus de ser configurada por el gestor de revista.

Nuevo complemento para solicitar y coordinar la resea de libros. Ahora el OJS incluye un complemento de libros por resear para facilitar la totalidad del flujo de trabajo para el envo de reseas de libros. Los editores pueden aadir los ttulos que les enven las editoriales, los autores pueden solicitarlos para redactar reseas, es posible gestionar el envo postal de libros, fijar plazos y recordatorios electrnicos, y los libros reseados pueden quedar vinculados a los envos de los autores. Este complemento resulta muy til para toda revista que desee mantener a sus lectores al tanto de las obras de reciente publicacin en su rea y, por ende, desee alentar la redaccin de reseas. Nueva manera de depositar contenidos en almacenes digitales. Ahora el OJS incluye un complemento SWORD que permite tanto a autores como a gestores de revista depositar contenidos en almacenes digitales compatibles con SWORD, como DSpace y Fedora. Nuevas funcionalidades para la gestin de usuarios. Las nuevas caractersticas y actualizaciones incluyen una opcin para unir lotes en la funcin unir usuarios del gestor de revista, lo que permite unir varias cuentas a la vez; se perfeccion la funcin notificar usuarios de los editores; se agreg un paso de confirmacin de correo-e en el proceso de registro de usuarios a fin de evitar la adicin de direcciones incompletas al sistema, entre otras novedades. Nuevo informe de vistas de artculo. Ahora los gestores de revista pueden generar un informe CSV con el nmero de veces que se han visto o descargado los resmenes de artculos y las galeras de artculos publicados. El informe incluye cuentas separadas para todos los tipos de galeras que use la revista (PDF, HTML, DOC, ODT, etc.). Respaldo multilinge mejorado para la recepcin de artculos. Ahora los gestores de revista pueden configurar l o los idiomas en que se aceptan artculos para su consideracin; los autores pueden elegir cualquier idioma habilitado como idioma de sus envos, y los autores tienen la opcin de llenar los metadatos del artculo en todos los idiomas con respaldo. Nuevas mejoras en refback (vnculos de referencia). Ahora los gestores de revista pueden configurar exclusiones para limitar la acumulacin de refback y la interfaz refback del autor ahora est paginada para facilitar su gestin. Control de la confidencialidad de correos-e del equipo de trabajo. Ahora los gestores de revista pueden controlar la publicacin abierta o la confidencialidad de los correos-e de cualquier grupo del equipo de trabajo. Si desea leer la lista completa de caractersticas y correccin de errores de programacin consulte docs/RELEASE.

Conceptos generales de vista y lectura


Conforme a la configuracin predeterminada, el Open Journal Systems se instala con una interfaz de usuario muy sencilla y funcional que incluye un encabezado, una barra superior de navegacin, una serie de bloques de navegacin del lado derecho y un bloque de contenido principal en medio de la pgina. La siguiente es una imagen de pantalla en la que aparece un ejemplo de la tabla de contenidos de una revista en el OJS:

Figura 1.1. Tabla de contenidos en el Open Journal Systems

Las siguientes imgenes muestran versiones HTML y PDF de un artculo a partir de la tabla de contenidos, incluidas las herramientas de lectura en la columna de la derecha.

Figura 1.2. Vista de un artculo en HTML en el Open Journal Systems

Figura 1.3. Vista de un artculo en PDF en el Open Journal Systems

Los documentos en PDF tambin pueden verse en pantalla completa si se desea disfrutar de una lectura ininterrumpida y fluida.

Figura 1.4. Vista de un artculo en PDF en pantalla completa en el Open Journal Systems

Por ltimo, hay que destacar que es posible leer con facilidad artculos tanto en HTML como en PDF en dispositivos mviles sin tener que recurrir a aplicaciones especiales (adems, desde luego, de un navegador).

Figura 1.5. Vista de HTML en el Open Journal Systems HTML en un iPhone

Figura 1.6. Vista de PDF en el Open Journal Systems PDF en un iPhone

La interfaz del OJS puede personalizarse considerablemente al cargar nuevas hojas de estilo en el sitio, las revistas y los artculos, adems de otras opciones disponibles por revista. Los usuarios avanzados tambin pueden modificar el sistema predeterminado de plantillas. Ya que se trata de un software de cdigo abierto, usted tiene total libertad de personalizar el OJS.

Requisitos del sistema


Se recomienda un servidor que cumpla con los siguientes requisitos: Soporte PHP (4.2.x o posterior) MySQL (3.23 o posterior) o PostgreSQL (7.1 o posterior) Apache (1.3.2x o posterior) o Apache 2 (2.0.4x o posterior) o Microsoft IIS 6 (requiere de PHP 5.x) Sistemas operativos Linux, BSD, Solaris, Mac OS X, Windows Es posible que funcionen otras versiones o plataformas, pero estas son las nicas que cuentan con soporte dentro del sistema y es probable que las otras opciones no hayan sido sometidas a prueba. Son bienvenidos los comentarios de aquellos usuarios que hayan logrado ejecutar el OJS sin problemas en plataformas distintas a las aqu citadas. En la seccin administracin del sistema encontrar datos ms detallados sobre la instalacin y administracin del OJS.

Cuando se requiere de ayuda...


Hay varias opciones a las cuales recurrir en caso de necesitar ayuda. La plataforma del Open Journal Systems cuenta con un documento de ayuda contextualmente integrado que despliega la ayuda correspondiente a la pgina en la que el usuario se encuentra. Esta ayuda contextual se encuentra al pulsar en el enlace Ayuda de la revista (por configuracin ubicado en la barra derecha de navegacin). El documento de ayuda tambin est disponible en http://pkp.sfu.ca/ojs/demo/present/index.php/index/help/. Tambin hay documentos de apoyo en nuestra pgina de documentacin OJS y guas prcticas en nuestra pgina de tutoriales. Nuestro foro de apoyo brinda un espacio dinmico en el que se puede obtener ayuda para resolver problemas comunes y poco usuales. Recomendamos siempre realizar una bsqueda entre las preguntas y respuestas antiguas del foro a fin de cerciorarse de que su duda no ha sido planteada y resuelta por otras personas antes de abrir una nueva charla con la pregunta que le ocupa. Por ltimo, nuestro wiki de desarrollo est en camino de convertirse en un almacn de informacin para desarrolladores cuyo acervo incluye documentacin especializada sobre la ampliacin de temas y complementos del OJS, detalles sobre la traduccin del OJS y hojas de ruta e informacin general sobre los avances del software.

Aportaciones de la comunidad OJS


El equipo del PKP considera con gusto posibles aportaciones de otros desarrolladores. No dude en manifestar su inters para participar activamente en el proceso de perfeccionamiento del OJS. Entre los excelentes ejemplos de aportaciones de quienes usan el OJS se destaca la amplia gama de idiomas en los que el sistema se encuentra disponible, adems de nuestra coleccin, siempre en aumento, de complementos de terceros a diposicin de nuestros usuarios. Tambin recibimos con gusto comentarios sobre pruebas de software y reportes de errores informticos.

Pruebe el OJS
Quienes tengan inters en usar el OJS pueden probar el funcionamiento del sistema, ya sea como gestores de revista, editores o revisores. Contamos con un ejemplo interactivo de revista especialmente creado para pruebas en http:// pkp.sfu.ca/ojs/demo/testdrive/. Inicie sesin con el nombre de usuario "admin" y la contrasea "testdrive", elija una de las funciones del proceso editorial que aparecen como opciones y experimente con el sistema. Tambin puede enviar un manuscrito de prueba para conocer la funcin de los autores o bien asignar artculos recibidos a distintos revisores e ingresar como revisor asignado. Tome en cuenta que todos los cambios realizados en la revista para pruebas se eliminan cada lunes a las 8:00 horas GMT.

10

Captulo 2. Aspectos bsicos: navegacin y funciones


Navegar en el OJS
El Open Journal Systems fue diseado como un sistema "multirrevista", capaz de albergar cualquier cantidad de revistas en una sola instalacin. Los visitantes tienen acceso a las pginas generales del sitio y pueden navegar las pginas de cualquier revista desde la pgina de inicio del sitio.

Figura 2.1. Ejemplo de pgina de un sitio que alberga varias revistas

Nota
Tambin es posible configurar el sistema para redirigir a los visitantes a una sola revista [27], una herramienta til cuando el sitio solo alberga una publicacin especializada. En la pgina principal del sitio ver una lista de todas las revistas; podr consultar determinada revista al pulsar en el enlace Ver revista.

11

Figura 2.2. Ejemplo de pgina de una revista

Si desea volver a navegar en el sitio, pulse en el enlace Otras revistas (en Consultar, dentro de la seccin Contenido de la revista).

Elementos comunes de interfaz


Gracias a una configuracin predeterminada la navegacin por el sitio y la navegacin por revista comparten algunos elementos de interfaz en todos los sistemas OJS.

La barra superior de navegacin


La barra superior de navegacin tiene los enlaces Inicio, Acerca de..., Acceso, Registro y Buscar. Si el usuario ya ingres al sistema, los enlaces Acceso y Registro no aparecen; en cambio, aparece el enlace Pgina de inicio del usuario.

Figura 2.3. Barra superior de navegacin cuando se consulta el sitio y no se ha ingresado al sistema

Figura 2.4. Barra superior de navegacin cuando se consulta el sitio y ya se ingres al sistema

El enlace Inicio lleva a la pgina de inicio del sitio si se est navegando en el sitio; si se est consultando una revista, lleva a la pgina de inicio de dicha revista. Si se est consultando el sitio, el enlace Acerca de... lleva a la pgina con la descripcin general del sitio e incluye enlaces a las pginas con las descripciones generales de cada una de las revistas albergadas en el

12

sistema. Si se est navegando dentro de una revista, el enlace Acerca de... nicamente lleva a la descripcin general de la revista en cuestin. Si pulsa en el enlace Acceso llegar a la pgina para iniciar sesin, donde tendr que escribir su nombre de usuario y contrasea. Si an no es usuario se le pedir que se registre. En caso de haber olvidado su contrasea tendr la opcin de elegir Olvid su contrasea? a fin de iniciar el proceso de recuperacin de clave. Si ingresa mientras navega en el sitio llegar a la pgina de inicio de usuario dentro del ambiente del sitio, donde encontrar informacin sobre las revistas en las que est registrado y en calidad de qu funcin. Si ingresa mientras navega en una revista llegar a la pgina de inicio de usuario por revista, donde nicamente se encuentra la informacin de su funcin o funciones en dicha publicacin. Si pulsa en el enlace Registro mientras navega en el sitio se le pedir elegir una revista para registrarse en ella. Si pulsa en el enlace Registro mientras navega en una revista aparecer un formulario de registro o un mensaje en el que se informa la imposibilidad de aceptar registros nuevos debido a que dicha funcin se encuentra inhabilitada. Pulsar en el enlace Buscar lleva a una pgina de bsqueda avanzada. Si est navegando en el sitio podr elegir entre buscar dentro de todas las revistas albergadas en l o limitarse a una en particular. Si est navegando en una revista su bsqueda nicamente incluir sus contenidos. Si ya ingres al sistema advertir que en lugar de los enlaces Acceso y Registro aparece el enlace Pgina de inicio del usuario. Al pulsar en este ltimo llegar a su pgina de usuario, ya sea dentro del sitio o por revista.

El hilo de Ariadna (breadcrumb)


Inmediatamente debajo de la barra superior de navegacin encontrar una serie de enlaces que forman dos hilos de Ariadna (rutas de ubicacin), uno para la pgina de inicio del sitio o de la revista, y uno para cada subpgina que se ha navegado hasta llegar a la pgina en la que est en ese momento, la cual aparece en negritas. Para volver a determinada subpgina basta con pulsar en el enlace correspondiente.

Figura 2.5. El hilo de Ariadna

En este ejemplo, el editor est en la pgina de edicin para el artculo enviado #3. Puede volver a cualquiera de estas pginas al pulsar en el enlace correspondiente en el hilo de Ariadna.

La barra lateral
La barra lateral derecha contiene una serie de bloques, tal como se describe a continuacin.

Nota
Los bloques de la barra lateral se encuentran, por configuracin predeterminada, del lado derecho. Sin embargo, el gestor de revista puede trasladarlos al lado izquierdo si desea crear una nueva barra lateral e incluso evitar que cualquiera de los bloques se despliegue por completo. Los gestores de la revista pueden, adems, modificar el orden vertical de los bloques. Si desea ms detalles sobre la disposicin de bloques, consulte la seccin Paso 5.6 de la Configuracin de la revista. Asimismo, los gestores de la revista pueden crear sus propios bloques, indicar los contenidos que consideren convenientes y aadirlos a la barra lateral. En la seccin Complementos del sistema encontrar ms informacin.

13

Figura 2.6. La barra lateral

El bloque "Crditos" en la parte superior de la barra de navegacin contiene un enlace al sitio web del Public Knowledge Project. El bloque "Ayuda de la revista" contiene un enlace a la ayuda contextual del sistema. Independientemente de su ubicacin dentro del OJS podr pulsar en este enlace a fin de obtener ayuda relativa al tema que le ocupa. El bloque "Usuario" contiene informacin y opciones tiles para cada usuario. Si an no ha ingresado al sistema podr escribir su nombre de usuario y contrasea. Si ya ingres al sistema ver su nombre de usuario y enlaces a las revistas en las que est registrado, a su perfil y al cierre de sesin. El bloque "Idioma" solo aparece si se ha instalado ms de un idioma en el sistema o para la revista que se est consultando. Es posible pasar de un idioma a otro mediante un men desplegable. El bloque "Contenido de la revista" permite realizar bsquedas dentro del contenido. Es posible buscar en todos los campos o elegir una bsqueda especfica (por ejemplo, autores). Si est navegando en el sitio puede buscar en todas las revistas; si est navegando en una revista en concreto solo podr buscar dentro de ella. El bloque "Tamao de la fuente" sirve para agrandar o reducir el tamao de la tipografa en todo el sitio web.

Elementos de interfaz por revista


Hay diversos elementos de interfaz que solo aparecen al navegar por revista.

14

Elementos de la barra superior de navegacin por revista


Al mirar una revista ver una barra superior de navegacin con dos enlaces extra que aparecen por configuracin predeterminada:

Figura 2.7. Barra de navegacin de una revista

El enlace Actual lo llevar a la tabla de contenidos del nmero ms reciente de la revista; si sta no cuenta con material vigente as lo indicar la pgina que aparecer al pulsar en el enlace. El enlace Archivos lo llevar a la lista de todos los nmeros publicados, incluido el ms reciente. Podr consultar la tabla de contenidos de cada nmero al pulsar sobre el ttulo correspondiente.

Nota
Ocasionalmente ver ms enlaces en la barra superior de navegacin. Podra, por ejemplo, ver un enlace con el nombre Avisos que lo llevar a una pgina con avisos especficos de la revista en cuestin. Tambin es posible que el gestor de la revista disee enlaces personalizados para su aparicin en esta pgina a fin de llevar al usuario a cierta rea del sistema o incluso a otros sitios web (consulte el apartado Configuracin de la revista). Ni el enlace Avisos ni los enlaces personalizados aparecen por configuracin predeterminada.

Elementos de la barra lateral por revista


Advertir algunos bloques nuevos en la barra lateral cuando est mirando una de las revistas:

15

Figura 2.8. Barra lateral de una revista

El bloque "Notificaciones" permite gestionar y ver sus notificaciones por revista. El bloque "Suscripcin" solo aparecer para revistas con suscripcin y desplegar informacin sobre la cuenta del usuario. El bloque "Consultar" permite explorar las listas de los contenidos de la revista. Puede consultar por tema, autor y ttulo. Adems, al pulsar en el enlace Otras revistas llegar a la lista de revistas en el sitio.

16

El bloque "Informacin" despliega los enlaces Para lectores, Para autores y Para bibliotecarios. El contenido de estas pginas se aade en la configuracin de la revista. Los enlaces desaparecen automticamente al borrar dicho contenido.

Funciones de los usuarios


Acerca de las funciones de los usuarios
El OJS emplea un detallado sistema de funciones a fin de dividir el trabajo entre los usuarios, asignar flujos de trabajo y limitar el acceso a las partes del sistema. Ya que una sola instalacin del OJS puede albergar ms de una revista acadmica, los usuarios pueden asumir distintas funciones en ms de una publicacin. Al entrar al sistema, el usuario accede automticamente a su pgina de inicio, donde puede ver la lista de todas sus funciones en cada una de las revistas administradas en el mismo sistema (adems de enlaces para editar su perfil, cambiar su contrasea, etc.). En el ejemplo que se muestra a continuacin, el usuario tiene las siguientes funciones: administrador del sitio, gestor de la revista, gestor de suscripciones y editor para la publicacin especializada Canadian Journal of Scholarly Publishing; adems, es gestor de la revista, editor y autor de la publicacin denominada Demo Journal. Es posible que un usuario sea editor de determinada revista (con todos los permisos correspondientes), pero en otra solo tenga la funcin de autor (con las restricciones correspondientes).

Figura 2.9. Pgina de inicio del usuario

En adelante, el usuario puede volver a la lista de funciones pulsando en el enlace Mis revistas en el bloque de usuario que se encuentra en la barra lateral o bien en el enlace Pgina de inicio del usuario en la barra superior; cualquiera de estos enlaces lo llevar directamente a su pgina de inicio. Se pueden configurar las revistas para que cada usuario se adjudique, por su cuenta, las funciones de lector, autor o revisor, o inhabilitar por completo la opcin de autoasignacin de funciones. El acceso a los contenidos de la revista o a la propia revista puede limitarse a usuarios registrados; tambin puede habilitarse la herramienta para administrar suscripciones. En la seccin Paso 4.1 de la gestin de revistas encontrar ms detalles sobre el control de accesos.

17

Funciones disponibles dentro del OJS


Administrador del sitio
El administrador del sitio se encarga de la instalacin general del OJS, de asegurar la precisin en la configuracin del servidor, aadir archivos de idioma y crear las revistas nuevas en la instalacin. La cuenta del administrador del sitio se crea dentro del proceso de instalacin. A diferencia de otras funciones del OJS, solo puede haber un administrador de sitio. En la seccin administrador del sitio encontrar ms detalles.

Gestor de revista
El gestor de revista tiene la responsabilidad de configurar el sitio web de la revista, configurar las opciones del sistema y gestionar las cuentas de los usuarios. Estas tareas no requieren de destrezas tcnicas avanzadas, pero s implican llenar formularios en lnea y cargar archivos. Adems, el gestor de revista registra a los editores, editores de seccin, correctores de textos, editores de maquetacin, correctores de pruebas, autores y revisores. En caso de que los nombres y correos-e de posibles usuarios ya existan en otra base de datos (por ejemplo, en una hoja de clculo) podrn importarse al sistema. El gestor de revista tambin tiene acceso a otros aspectos de gestin y puede crear nuevas secciones para la revista, configurar formularios de revisin, editar las plantillas de los correos-e, gestionar las herramientas de lectura, ver las estadsticas y los informes, y ms.

Nota
Si bien la funcin del gestor de revista corresponde a cada publicacin especializada, hay que considerar a los gestores de revista como usuarios a quienes se confa, en trminos generales, la totalidad del sistema, pues tienen la capacidad de asumir las identidades de otros usuarios asociados a otras revistas. En la seccin gestor de revista encontrar ms detalles.

Lector
La funcin de lector es la ms sencilla dentro del OJS y la que dispone de menos opciones. La palabra "lector" incluye tanto a los suscriptores de aquellas revistas cuyo acceso requiere de suscripcin como a quienes eligen registrarse a revistas de acceso no restringido (ya sea que nunca haya estado restringido o se haya abierto despus de un tiempo). Los lectores registrados reciben una notificacin por correo-e con la publicacin de cada nmero, en la que se incluye la tabla de contenidos del nmero en cuestin. En la seccin lector encontrar ms detalles.

Autor
Los autores pueden enviar manuscritos a la revista directamente por medio del sitio web de la revista. Se pide al autor que enve un archivo y los metadatos o informacin para indexacin. (Los metadatos mejoran la capacidad de bsqueda para investigaciones en lnea y para la revista). El autor puede cargar archivos complementarios como conjuntos de datos, instrumentos de investigacin o textos de referencia que enriquezcan el artculo y contribuyan a modalidades ms abiertas y slidas de investigacin y prctica acadmica. El autor, al ingresar al sitio de la revista, puede dar seguimiento al estado de su texto durante el proceso de revisin y labor editorial, y participar en la correccin de textos y la correccin de pruebas de artculos aceptados para publicacin.

18

En la seccin autor encontrar ms detalles.

Editor
El editor supervisa todo el proceso de revisin, edicin y publicacin. El editor, en colaboracin con el gestor de revista, suele estipular las polticas y los procedimientos de la revista. En el proceso editorial, el editor asigna los artculos recibidos a los editores de seccin para que se encarguen de la revisin de artculos recibidos y la edicin de artculos recibidos. El editor supervisa los avances en cuanto al procesamiento de los textos y colabora ante cualquier dificultad que se presente. Una vez terminado el proceso de revisin, el editor supervisa el proceso de edicin del artculo recibido (incluye la correccin de textos, la edicin de maquetacin y la correccin de pruebas), aunque en algunas revistas esta tarea sigue siendo responsabilidad del editor de seccin a cargo del proceso de revisin de los textos recibidos. Adems, el editor crea los nmeros de la revista, programa la publicacin de los artculos recibidos, prepara la tabla de contenidos y publica el nmero dentro del proceso de publicacin. El editor puede recuperar artculos recibidos que se encuentran archivados y colocarlos en las listas activas "en revisin" o "en edicin". En la seccin editor encontrar ms detalles.

Editor de seccin
El editor de seccin gestiona la revisin y edicin de artculos recibidos que le han sido asignados. En algunos casos el editor de seccin a quien se asign la supervisin de los artculos a lo largo del proceso de revisin tambin ser responsable de supervisar su paso, en tanto artculos aceptados, por el proceso de edicin (es decir, correccin de textos, edicin de maquetacin y correccin de pruebas). No obstante, es comn que los editores de seccin nicamente se dediquen al proceso de revisin y que un editor, fungiendo como editor de seccin, supervise el paso de los artculos por el proceso de edicin. Cada revista habr de tener su propia poltica en cuanto a la divisin de tareas. En el apartado editor de seccin encontrar ms detalles.

Revisor
El editor de seccin nombra a un revisor para que revise un artculo recibido. Se pide a los revisores que entreguen sus dictmenes al sitio web de la revista en cuestin (aunque algunas publicaciones optan por una poltica de envo de dictmenes por correo-e) y pueden cargar anexos para el uso del editor y el autor. Los revisores pueden obtener calificaciones por parte de los editores de secciones, nuevamente conforme a las polticas de cada revista. En la seccin revisor encontrar ms detalles.

Gestor de suscripciones
El gestor de suscripciones administra las suscripciones y los tipos de suscripcin de la revista, y tambin puede configurar el manejo (el dnde y el cmo) de los pagos dentro del sistema. La presente gua no incluye pginas dedicadas exclusivamente a la funcin del gestor de suscripciones, pues quienes la desempean solo ven un pequeo subconjunto de las pginas del gestor de revista: la pgina de suscripciones y la pgina de pagos. Encontrar ms detalles en dichas pginas.

Corrector de textos
El corrector de textos edita los artculos recibidos a fin de mejorar su gramtica y claridad, trabaja con los autores para asegurarse de que todo est en su lugar, se cerciora del apego estricto al estilo bibliogrfico y textual de la revista, y

19

produce una copia limpia y editada para que el editor de maquetacin la pase a las pruebas que reflejarn el formato de publicacin de la revista. En algunas revistas esta labor recae en un editor o editor de seccin. En la seccin corrector de textos encontrar ms detalles.

Editor de maquetacin
El editor de maquetacin forma galeras en el formato (HTML, PDF, PS, etc.) que la revista haya elegido para su publicacin electrnica a partir de las versiones corregidas de los textos. El sistema no incluye software para la conversin de documentos en procesador de palabras a formatos de galeras, de manera que el editor de maquetacin habr de tener y saber usar otros paquetes de software para crear galeras y presentar los artculos en pantalla en un formato agradable y legible, tal como corresponde a las publicaciones especializadas y teniendo en cuenta las caractersticas de este nuevo medio de publicacin (puede consultar la maquetacin de otros editores de revistas en lnea, como Highwire Press, dedicada a las ciencias biolgicas, o Project Muse, dedicada a las humanidades). En algunos casos el editor o editor de seccin tambin fungir como editor de maquetacin. En la seccin editor de maquetacin encontrar ms detalles.

Corrector de pruebas
El corrector de pruebas lee cuidadosamente las galeras en los diversos formatos de publicacin de la revista (al igual que el autor). El corrector de pruebas (y el autor) registran los errores de tipografa y formato a fin de que el editor de maquetacin los corrija. En algunas revistas el editor o editor de seccin tambin fungir como corrector de pruebas. En la seccin corrector de pruebas encontrar ms detalles.

Registrarse en una revista


Las personas no registradas que visitan una revista pueden registrarse normalmente como lector, autor o revisor. Los gestores de revista pueden desactivar la posibilidad de que los visitantes se registren por iniciativa propia (en cuyo caso aparecer un aviso para indicar que el registro se encuentra cerrado; ver el paso 4.1 de la configuracin de revistas), pero siempre, en todo momento y para cualquier funcin podrn registrar a los usuarios desde la pgina de inicio de gestin de revistas. Si desea registrarse en una revista pulse en el enlace Registro en la barra superior de navegacin, seleccione la revista en la que desea registrarse si as se le pide y llene el formulario correspondiente. No podr registrarse por su cuenta para ninguna funcin editorial (editor, editor de seccin, corrector de textos, editor de maquetacin, corrector de pruebas, gestor de suscripciones o gestor de revista); si necesita darse de alta en alguna de esas categoras solicite su registro al actual gestor de revista o administrador del sitio. Es necesario llenar todos los campos marcados con un asterisco (nombre de usuario, contrasea, volver a escribir la contrasea, nombre, apellido, correo-e, confirmacin de correo-e). Si la revista es multilinge deber elegir el idioma de su preferencia.

20

Figura 2.10. Llenado del formulario de registro

Su nombre de usuario y correo-e deben ser nicos; adems, si bien es posible modificar su correo-e ms adelante, no podr modificar su nombre de usuario. Es posible que el sistema le permita registrarse como lector, autor o revisor dependiendo de la configuracin de la revista. Basta con marcar la casilla correspondiente a la funcin que aparece como disponible. Si se registra como revisor podr, adems, aadir sus intereses en calidad de dictaminador.

21

Figura 2.11. Seleccin de funciones

En algunos casos ver que la revista en la que intenta registrarse no permite nuevos registros; de ser el caso, aparecer una notificacin que as lo indique. Si desea registrarse con otra funcin dentro de la misma revista (por ejemplo, si ya es lector, pero desea ser tambin autor) puede iniciar sesin, ir a Editar mi perfil (en el apartado Mi cuenta que est en su pgina de inicio como usuario) y marcar las casillas correspondientes a las funciones disponibles que se encuentran hacia el final de la pgina. Si desea eliminar por completo su registro de determinada revista solo tiene que ir a su perfil y quitar la marca de todas las casillas de funciones. Si est inscrito en una funcin editorial deber solicitar al gestor de la revista que elimine su registro.

Nota
Por favor tenga en cuenta que no puede borrar completamente su cuenta del sistema; si desea que su cuenta sea eliminada tendr que contactar al gestor de revista o revisar la seccin sobre unin de cuentas.

Ver y modificar su perfil


Si desea ver y modificar su perfil inicie sesin y pulse en el enlace Editar mi perfil que se encuentra en su pgina de inicio como usuario. Tambin puede pulsar en cualquier momento en el enlace Mi perfil, una vez iniciada su sesin, que se encuentra en el bloque de navegacin de usuario sobre la barra lateral, si su configuracin lo permite. Desde ah puede actualizar su correo-e, modificar sus datos personales o cambiar su contrasea.

Cambiar o restablecer su contrasea


Es sencillo cambiar su contrasea si la recuerda y lo nico que desea es modificarla: inicie sesin y, en su pgina de inicio del usuario, pulse en el enlace Cambiar contrasea. Se le pedir que escriba la contrasea actual y despus la nueva contrasea dos veces. Restablecer su contrasea en caso de olvido tampoco es complicado, pero requiere de varios pasos:

22

1. Pulse en el enlace Iniciar sesin que se encuentra en la barra superior de navegacin. 2. Pulse en el enlace Olvid su contrasea? 3. Escriba su correo-e en la casilla correspondiente y pulse en el enlace Restablecer contrasea. Se enviar un mensaje de confirmacin a su correo-e (si no lo encuentra en el buzn, revise la carpeta de spam o correo no solicitado). 4. El mensaje incluir un enlace para restablecer su contrasea; pulse en el enlace y volver al sitio web de la revista. 5. Una vez ah, se le notificar que se envi un mensaje a su correo-e con una nueva contrasea. Busque ese segundo mensaje y use la nueva contrasea para ingresar al sitio. 6. Tras iniciar sesin se le pedir que cambie de inmediato su contrasea. Escriba primero la clave de acceso que recibi en su correo-e (Contrasea actual) y despus una contrasea de su eleccin (tendr que escribirla dos veces conforme a las instrucciones Contrasea nueva y Repetir contrasea nueva).

Figura 2.12. Cambio de contrasea

23

Parte II. Las pginas del OJS en detalle

Captulo 3. Administrador del sitio


Generalidades
Durante la instalacin del OJS se crea una cuenta de usuario como administrador del sitio. Al ingresar al sistema OJS con esa cuenta se tiene acceso a las configuraciones del administrador del sitio desde la pgina de inicio del usuario. Ah podr crear nuevos espacios para revistas alojadas, administrar el idioma en todo el sistema y llevar a cabo otras tareas administrativas. Para acceder a las pginas de administracin del sitio inicie sesin como administrador del sitio y pulse en el enlace Administrador del sitio que se encuentra en la pgina de inicio del usuario.

Figura 3.1. Pgina de inicio del administrador del sitio

Administracin del sitio


En las siguientes secciones se explican detalladamente todas las opciones disponibles en el men de administracin del sitio.

Configuracin del sitio


Si desea modificar el ttulo del sitio, cualquier texto de la pgina principal o sus datos de contacto, entre otros contenidos, revise la configuracin del sitio. En el men de administracin del sitio, bajo el encabezado Administracin del sitio, elija Configuracin del sitio:

25

Figura 3.2. Elegir "Configuracin del sitio" en el men de administracin del sitio

Esto le permitir aadir informacin sobre la instalacin general del OJS, pero no sobre revistas especficas: nombre del sitio, introduccin al sitio, una opcin para redirigir usuarios (djela en blanco si no la requiere), descripcin del sitio, datos de contacto, longitud mnima requerida para las contraseas de los usuarios, registro de indexacin. Ms adelante podr aadir detalles sobre su(s) revista(s).

26

Figura 3.3. Configuracin del sitio

A continuacin se desglosan todas las opciones: Idioma del formulario: no aparece en sitios unilinges. Si se trabaja en ms de un idioma ser necesario llenar cada formulario en el primer idioma, guardar los cambios, volver al formulario, cambiar al segundo idioma en el men desplegable, llenar el formulario en el segundo idioma y volver a guardar los cambios. Ttulo del sitio: esta opcin es obligatoria y viene con el "Open Journal Systems" como texto por configuracin predeterminada. Es posible cargar una imagen de encabezado si as se prefiere. Aparece en todo el sitio. Introduccin: el texto que se escriba en el campo marcado como Introduccin aparecer en la pgina principal de su sitio, arriba de la lista de revistas alojadas en el sistema. Redireccionar a una revista: puede optar por que todo intento de acceder a su sitio web lleve a determinada revista alojada en su sistema. Esta opcin es til cuando se tiene una sola revista y se prefiere redirigir todos los intentos de acceso a pginas del sitio. No se redirigir el acceso a las pginas de administracin del sitio (stas siempre requieren de credenciales de administrador para acceder a ellas). Acerca de la descripcin del sitio: todo texto escrito en este espacio se mostrar en la pgina Acerca de... en el sitio, arriba de los enlaces que llevan a las pginas Acerca de... correspondientes a la(s) revista(s) alojadas en el sistema. Nombre del contacto principal: campo obligatorio; la configuracin predeterminada muestra "Open Journal Systems". Correo-e del contacto principal: campo obligatorio; la configuracin predeterminada muestra el correo-e del administrador del sitio conforme se indic en el proceso de instalacin.

27

Longitud mnima de la contrasea: campo obligatorio; la configuracin predeterminada estipula 6 caracteres. Esta opcin permite especificar la longitud de contraseas en todo el sitio. Hoja de estilo del sitio: aqu puede cargarse una hoja de estilo si desea distinguir con ella todas las pginas del sitio. Las revistas alojadas en el sistema no usarn esta hoja de estilo a menos de que se cargue especficamente a tal efecto. Registrar el sitio para indexacin (recoleccin de metadatos): se ofrece informacin que permite registrar su sitio con el demo recolector de PKP, aunque lo ms conveniente es registrarlo con todos los mecanismos de recoleccin OAI. Si se registra con un mecanismo recolector OAI usando el URL del sitio que se incluye en esta pgina, todas las revistas alojadas en su sitio estarn sujetas a recoleccin.

Revistas alojadas
Los sitios de las revistas alojadas pueden crearse, editarse y eliminarse desde la pgina de revistas alojadas. Tambin es posible migrar revistas viejas de instalaciones OJS 1 y organizar manualmente el orden en que aparecern dentro de la pgina principal del sitio. En el men de administracin del sitio, debajo del encabezado "Administracin del sitio", elija Revistas alojadas:

Figura 3.4. Elegir Revistas alojadas en el men de administracin del sitio

Las revistas alojadas en su sitio aparecern como tales (si an no crea ninguna revista, el espacio aparecer vaco):

28

Figura 3.5. Pgina de revistas alojadas

Crear una revista nueva


Si desea crear una nueva revista solo tiene que pulsar en el enlace Crear revista y llenar el siguiente formulario de configuracin de revista.

Figura 3.6. Llenar las configuraciones bsicas de la revista

Las opciones en el formulario son las siguientes: Idioma del formulario: si trabaja en una revista multilinge deber llenar este formulario en todos los idiomas correspondientes.

29

Ttulo de la revista: campo obligatorio. Lo que escriba aqu aparecer como el ttulo de la nueva revista en su encabezado. Ms adelante podr cambiar el ttulo de la revista; los gestores de revista tambin podrn cambiarlo y cargar imgenes para el encabezado desde sus pginas de gestin de revista. Descripcin de la revista: todo texto escrito en este campo aparecer en la pgina de inicio de la nueva revista. Ms adelante podr cambiar esta informacin; los gestores de revista tambin podrn modificarla desde sus pginas de gestin de revista. Ruta: campo obligatorio. La ruta que ingrese ser parte del URL de la nueva revista, listada despus de index.php. Por ejemplo, si el ttulo de la revista fuera Journal of Canadian Studies, la ruta podra ser 'jcs' o 'canstudies'. Si escribe 'jcs' el URL de la revista ser http://example.com/index.php/jcs. Ms adelante puede volver a esta pgina y cambiar la ruta; no obstante, tenga en cuenta que hacerlo podra afectar la funcionalidad del buscador y de otros enlaces. Permitir que esta revista aparezca pblicamente en el sitio: si marca esta casilla el ttulo de la revista aparecer como hipervnculo en la pgina de inicio del sitio. Si elimina la marca de la casilla la revista no aparecer en la lista, pero el URL seguir siendo accesible a usuarios sin privilegios. Su nueva revista se crear una vez que haya llenado la informacin correspondiente y pulsado en el botn Guardar. Adems, quedar registrado como gestor de revista para esta nueva publicacin. En este momento ser la nica persona registrada como usuario de dicha revista y habr de dar de alta a un gestor de revista para la configuracin inicial o asumir la tarea por su cuenta.

Editar, eliminar y ordenar revistas alojadas


Una vez creada la revista ver que la revista alojada aparece como tal:

Figura 3.7. Pgina con revistas alojadas

Ver que el ttulo de la revista aparece como hipervnculo. Al pulsar en l llegar a las pginas de gestin de revista, donde podr completar la configuracin bsica de la publicacin o registrar a otro gestor de revista para que asuma esta tarea. A la derecha del ttulo que aparece como hipervnculo ver los enlaces Editar y Eliminar. Al pulsar en Editar volver a la misma pgina que vio cuando cre la revista; ah podr, de ser necesario, editar el ttulo de la publicacin, su descripcin y otras preferencias. Si pulsa en Eliminar borrar de manera permanente la revista y todos sus contenidos.

30

Configuracin de idioma para todo el sitio


El diseo del OJS le da la capacidad de ser un sistema multilinge y tiene cabida para alojar revistas con una gran variedad de idiomas en un solo sitio. El administrador del sitio puede especificar el idioma predeterminado del sitio e instalar otros a medida que estn disponibles para el uso de las revistas. Los gestores de revista pueden administrar su propia configuracin lingstica. Por lo general, en la pgina de idiomas del Open Journal System encontrar paquetes por idioma que podr descargar gracias a las traducciones que nos envan los usuarios. Estos paquetes pueden instalarse en un sistema OJS ya instalado a fin de ponerlos a disposicin de las revistas. Si desea acceder a la configuracin lingstica de su sitio pulse en el enlace Idiomas, donde podr administrar los idiomas ya instalados o descargar otros para su instalacin.

Figura 3.8. Opciones de idioma para el administrador del sitio

La pgina de idiomas se divide en tres secciones: configuracin de idioma, administracin de idiomas y descarga de idiomas.

31

La seccin Descarga de idiomas sirve para descargar nuevas versiones lingsticas directamente del sitio web del OJS a su sistema OJS conforme se encuentran disponibles. Si desea descargar otros idiomas asegrese de que su servidor puede ejecutar la versin GNU de la utilidad tar y modificar el archivo de registro de idioma (registry/ filename.xml). Los idiomas siempre pueden descargarse e instalarse manualmente, consulte la documentacin en lnea si requiere de ms informacin. La seccin Administracin de idiomas permite instalar nuevos idiomas, volver a cargarlos en caso de haber actualizado los archivos de idioma y desinstalarlos si ya no los necesita. Para instalar un nuevo idioma marque la casilla que se encuentra junto al nombre de dicho idioma y pulse en el botn Instalar idioma. Si modific un idioma anteriormente instalado y desea volver a cargarlo, pulse en el enlace Volver a cargar. Si desea eliminar el idioma de la lista de idiomas instalados pulse en el enlace Desinstalar idioma. La seccin Configuracin de idioma sirve para habilitar el uso de los idiomas en todo el sitio, pero tambin en las revistas. Los idiomas instalados aparecern en esta seccin con casillas junto a su nombre. Para permitir la disponibilidad de idiomas en el sitio marque la casilla correspondiente y pulse en el botn Guardar. A partir de ese momento los usuarios podrn elegir el idioma de trabajo a partir de un men desplegable en la barra lateral derecha de todas las pginas del sitio en general; los gestores de revista tendrn adems la opcin de habilitar idiomaspara su revista (estos idiomas no estarn habilitados por configuracin predeterminada en las revistas). Tambin puede elegir el idioma principal del sitio, es decir, el idioma que vern los usuarios en su primera visita al sitio y que ser el idioma predeterminado para las revistas que se alojarn.

Fuentes de autenticacin
Segn la configuracin predeterminada, el OJS identifica a los usuarios mediante cotejo con su base de datos interna. No obstante, es posible usar otros mtodos de autenticacin, como el LDAP. Las fuentes adicionales de autenticacin se instalan como complementos del OJS; encontrar ms detalles en la documentacin enviada con cada complemento. Si desea acceder a la configuracin del proceso de autenticacin pulse en el enlace Fuentes de autenticacin que se encuentra en la pgina de administracin del sitio. Llegar a las siguientes opciones:

Figura 3.9. Fuentes de autenticacin para el administrador del sitio

32

Conforme a la configuracin predeterminada solo aparece la base de datos de usuarios del OJS. Si desea aadir una nueva fuente, eljala del men desplegable y pulse en el botn Crear. Ah se le pedir configurar la fuente.

Funciones administrativas
Informacin del sistema
Para acceder a la informacin detallada del sistema pulse en el enlace Informacin del sistema que aparece en la pgina de administracin del sitio. Ah ver la siguiente informacin:

Figura 3.10. Informacin del sistema

La primera seccin incluye datos sobre la versin del OJS: muestra qu versin tiene instalada y el historial de versiones, actualizaciones incluidas. Tambin puede pulsar en el enlace Verificar disponibilidad de actualizaciones para asegurarse de estar usando la versin ms reciente del OJS. La seccin de configuracin del OJS que aparece a continuacin despliega todas las opciones de configuracin y sus valores en config.inc.php. Puede pulsar en el enlace Editar para editar el archivo config.inc.php directamente en Internet. Se le aconsejar no realizar cambios a menos que sepa exactamente lo que hace, que, por lo dems, es un buen consejo. Encontrar ms informacin acerca de cmo configurar los parmetros config.inc.php en el propio archivo.

33

La seccin final en esta pgina muestra informacin sobre el servidor: su sistema operativo, versin PHP, informacin del servidor y base de datos. Tambin puede consultar la informacin ampliada PHP al pulsar en el enlace Informacin ampliada PHP (que despliega los resultados de phpinfo()). Todos estos datos pueden ser tiles cuando se desea resolver algn problema.

Sesiones y memoria cach


El administrador del sitio dispone de otras herramientas administrativas: las opciones Cierre de configuracin de usuario, Limpieza de memorias cach de datos y Limpieza de memoria cach de plantilla, adems de la herramienta Unin de usuarios (descrita ms adelante). Al pulsar en Cierre de configuracin de usuario se cierran todas las sesiones activas del usuario en cuestin dentro del sistema y se requiere que el usuario vuelva a iniciar sesin dentro del sistema. Al pulsar en Limpieza de memorias cach de datos se borran todos los datos guardados en memoria cach, incluida la informacin del idioma, la memoria de ayuda y la memoria de bsqueda. Esta funcin puede servir para obligar a repetir la carga de datos despus de aplicar medidas de personalizacin. Al pulsar en Limpieza de memoria cach de plantilla se borran todas las versiones guardadas en cach de plantillas HTML. Esta funcin puede servir para obligar a repetir la carga de plantillas despus de aplicar medidas de personalizacin.

Unin de usuarios
Esta pgina permite unir dos o ms cuentas de usuario en una sola, lo cual resulta til cuando un usuario ha creado dos cuentas o si hay cuentas sin usar o producto de spam en el sistema. La cuenta que se seleccione primero quedar subsumida en la segunda. El administrador del sitio puede unir usuarios en todo el sitio; los gestores de revista tambin pueden unir usuarios, pero nicamente aquellos que estn inscritos dentro de la revista a su cargo. En la seccin unin de usuarios correspondiente al apartado sobre el gestor de revista encontrar informacin detallada sobre la unin de usuarios.

Estadsticas COUNTER
Una vez habilitadas las estadsticas COUNTER en los complementos del sistema mediante intervencin del gestor de revista, el enlace estadsticas COUNTER aparecer entre las funciones administrativas en la pgina de administracin del sitio; este enlace tambin aparecer entre las pginas de administracin dentro de la pgina gestin de revista.

34

Captulo 4. Gestin de la revista


Generalidades
El gestor de revista est a cargo de la gestin general del sistema de publicaciones. Esta labor no requiere de destrezas tcnicas avanzadas, pero s implica llenar formularios en Internet y cargar archivos. El gestor de revista se encarga de la configuracin de la revista y registra a los editores, editores de seccin, correctores de textos, editores de maquetacin, correctores de pruebas y revisores. El gestor de revista tambin tiene acceso a los otros sistemas de gestin de la revista y puede crear nuevas secciones para ella, editar el conjunto predeterminado de correos-e que usa el sistema, gestionar las herramientas de lectura disponibles en la revista y estar atento a las estadsticas que el sistema puede generar para la revista. A continuacin se explican detalladamente todas las pginas correspondientes a la gestin de la revista.

Figura 4.1. Pgina de gestin de la revista

Pginas de gestin de la revista


Las pginas de gestin de la revista permiten configurar el sitio web de la revista, sus polticas y flujo de trabajo. Empezaremos por el proceso de configuracin de cinco pasos, al que se llega tras seleccionar Configuracin.

35

El proceso de configuracin de cinco pasos


El gestor de revista configura la revista, una vez instalado el sistema en un servidor, mediante cinco pasos, el llenado de formularios en Internet y la configuracin de la gestin de la revista. No es necesario llevar a cabo toda la configuracin en una sola sesin: es posible llenar los formularios y guardarlos, y volver al men Configuracin para seguir con el resto de las tareas o hacer modificaciones en cualquier momento. La configuracin est disponible para el gestor de revista por medio de la pgina de gestin de la revista y contiene su propia serie de textos de ayuda integrada a cada uno de los formularios. Configurar el sitio web de la revista requiere de decisiones y textos para los siguientes puntos, entre otros, los cuales pueden prepararse con anticipacin y en consulta con los editores, o bien aadirse posteriormente.

Figura 4.2. Configuracin de la revista

Llene tantas de las secciones en los cinco pasos como sea posible, pero recuerde que puede volver y agregar detalles conforme cuente con ellos. Es comn encontrar opciones preseleccionadas en el caso de funciones comunes. Puede empezar rpidamente por llenar primero la informacin ms importante (nombre de la revista, persona principal de contacto, etc.) y dejar los detalles para despus.

Primer paso: detalles


Informacin general
Este formulario contiene detalles generales sobre la revista, como nombre, abreviatura, direccin, ISSN para versin impresa o en lnea, y DOI. Es obligatorio llenar los campos correspondientes al ttulo de la revista, sus iniciales y

36

abreviatura. El OJS ofrece enlaces al sitio web de ISSN y a CrossRef; puede consultarlos si desea ms informacin sobre los ISSN y los DOI.

Figura 4.3. Paso 1.1 de la configuracin: informacin general

Persona principal de contacto


Aqu debe escribir los datos de la persona principal de contacto para la revista. Todos los correos-e salientes llevarn, por lo general, como referencia a esta persona. Es obligatorio escribir un nombre y una direccin de correo en los campos correspondientes.

37

Figura 4.4. Paso 1.2 de la configuracin: persona principal de contacto

Persona de contacto para solicitar apoyo tcnico


Aqu debe escribir el nombre y el correo-e de la persona que brinda apoyo tcnico. Estos datos aparecern en reas clave del sistema y en la seccin Acerca de... de las revistas a fin de que los usuarios puedan contactar a la persona cuando as lo requieran.

Figura 4.5. Paso 1.3 de la configuracin: persona de contacto para solicitar apoyo tcnico

Identificacin de correo-e
El OJS recurre constantemente a formularios de correo-e internos. Esta firma aparecer al final de todos los mensajes electrnicos que enve el sistema. Tambin puede escribir una direccin "devolver al remitente" (si la opcin de configuracin allow_envelope_sender est habilitada en config.inc.php), a la cual llegarn los mensajes electrnicos que no pudieran entregarse al destinatario.

38

Figura 4.6. Paso 1.4 de la configuracin: identificacin de correo-e

Editorial
Los siguientes tres formularios (1.5, 1.6, 1.7) enriquecern los contenidos de la seccin Acerca de la revista del sitio web de la publicacin, dentro del apartado Patrocinios de la revista. En el primer formulario puede indicar la informacin relativa a la editorial.

Figura 4.7. Paso 1.5 de la configuracin: editorial

Patrocinadores
Puede aadir los datos de los patrocinadores de la revista en el paso 1.6, basta con pulsar en el botn "Aadir patrocinador"

39

Figura 4.8. Paso 1.6 de la configuracin: patrocinadores

Fuentes de financiamiento
Puede aadir otras fuentes de financiamiento en el paso 1.7, solo tiene que pulsar en el botn "Aadir donante".

Figura 4.9. Paso 1.7 de la configuracin: fuentes de financiamiento

Indexacin en buscadores
Esta seccin es opcional y permite aadir metaetiquetas HTML ocultas a las pginas web de la revista. La informacin precisa en este apartado puede incrementar su visibilidad en buscadores como Google.

40

Figura 4.10. Paso 1.8 de la configuracin: indexacin para buscadores

Historia de la revista
En esta seccin de la pgina Acerca de... se despliega la historia de la revista.

Figura 4.11. Paso 1.9 de la configuracin: historia de la revista

Segundo paso: polticas


El segundo paso de la configuracin permite estipular los diversos aspectos de las polticas que regirn la revista: alcance de la revista, polticas de dictaminacin, directrices para autores, etctera.

Temtica y alcance de la revista


Este formulario recoge informacin para la seccin Acerca de la revista que se encuentra en el apartado temtica y alcance de la propia revista.

41

Figura 4.12. Paso 2.1 de la configuracin: temtica y alcance

Revisin por pares


Esta seccin se divide en varias partes: Poltica de revisin: esta poltica pblica ser visible en la seccin Acerca de la revista. El texto correspondiente habr de explicar con claridad el proceso de revisin que se realiza en la revista.

Figura 4.13. Paso 2.2 de la configuracin: dictaminacin

Directrices de revisin: estas instrucciones se pondrn a disposicin de los revisores llegado el momento de la dictaminacin. Es importante que su redaccin sea clara y detallada, paso por paso.

42

Figura 4.14. Paso 2.2 de la configuracin: directrices de revisin

Proceso de revisin: esta seccin le permite elegir el mejor mtodo de dictaminacin para su revista. Hay un proceso estndar que aparece seleccionado de manera predeterminada, pero es posible optar por evitar este proceso interno del OJS y basar el mtodo en anexos de correo-e.

Figura 4.15. Paso 2.2 de la configuracin: proceso de revisin

Opciones de revisin: el OJS permite la configuracin de varias opciones de revisin, incluido el plazo del que disponen los revisores para entregar su dictamen, cundo enviar recordatorios a los revisores, si usar o no un sistema de jerarquizacin de revisores (solo visible para los editores), y acceso a revisores en un clic. El acceso en un clic permite a los editores enviar a los revisores un correo-e con un URL que conduce directamente a la pgina de revisin del artculo en cuestin, sin la necesidad de crear una cuenta o un nombre de usuario. Esta opcin tiene por objetivo reducir las barreras tcnicas que afectan la participacin de revisores, aunque es un poco insegura en tanto cualquier persona que adivine el URL podra navegar en la pgina de revisin. La opcin de revisin ciega aade enlaces al documento "Asegurar una revisin ciega" tanto en la pgina del autor como en la del revisor. Este documento describe la importancia de eliminar del archivo de recepcin de artculo o el archivo de revisin todo dato que pudiera revelar la identidad del revisor, y describe diversos mtodos para ello.

43

Figura 4.16. Paso 2.2 de la configuracin: opciones de revisin

Declaracin de privacidad
La declaracin de privacidad aparecer en la seccin "Acerca de la revista" de su sitio web. Es importante hacer pblica su poltica de privacidad, pues pedir a otras personas que se registren en su revista y proporcionen sus datos personales.

Figura 4.17. Paso 2.3 de la configuracin: declaracin de privacidad

Decisin del editor


Marque esta casilla para aadir a todos los coautores en la lista "incluir a" cuando el editor enve un mensaje de notificacin al autor.

44

Figura 4.18. Paso 2.4 de la configuracin: decisin del editor

Aadir elemento a la seccin "Acerca de la revista"


Si desea aadir ms informacin en el apartado "Acerca de la revista" use este campo. Puede escribir varios tipos de contenido mediante el botn Aadir elemento a la seccin Acerca de....

Figura 4.19. Paso 2.5 de la configuracin: aadir elemento

Archivo de la revista
LOCKSS es una solucin de cdigo abierto para el archivo de revistas en lnea. Siga los pasos indicados en esta seccin para asegurar la preservacin de su revista. El OJS incluso generar un correo-e para su envo a las bibliotecas participantes.

45

Figura 4.20. Paso 2.6 de la configuracin: archivo de la revista

Base de datos de posibles revisores


Aqu puede aadir el enlace a una base de datos de revisores externos que servir como referencia a editores o editores de seccin en busca de posibles nuevos revisores para la revista.

Figura 4.21. Paso 2.7 de la configuracin: base de datos de posibles revisores

Tercer paso: envo de artculos


Directrices para autores
Estas directrices aparecern en la pgina "Acerca de la revista" y estarn a disposicin de posibles autores para su consulta antes de enviar un artculo.

46

Figura 4.22. Paso 3.1 de la configuracin: directrices para autores

Aadir elemento a lista de comprobacin o Eliminar.

Figura 4.23. Paso 3.1 de la configuracin: lista de comprobacin en preparacin del envo

47

Nota de copyright
Esta notificacin aparecer en la pgina "Acerca de la revista". Tambin tiene la opcin de solicitar que los autores manifiesten su acuerdo con la notificacin de copyright antes de proceder a enviar su artculo y la opcin de aadir una licencia Creative Commons al sitio web de la revista.

Figura 4.24. Paso 3.2 de la configuracin: nota de copyright

Conflictos de intereses
Permite la opcin de exigir que autores y revisores presenten una declaracin de conflictos de intereses.

Figura 4.25. Paso 3.3 de la configuracin: conflictos de intereses

Los autores indexan sus artculos


Seleccionar cuidadosamente las disciplinas pertinentes, el sistema de clasificacin y las palabras clave favorece que otras personas encuentren nuestros artculos. En el OJS los autores indexan sus propios artculos, pero los editores

48

pueden revisar y modificar esta informacin en todo momento. Este formulario permite seleccionar de entre varios formatos de indexacin, aadir ejemplos relevantes para orientar a los autores y brindarles un enlace a un sistema de clasificacin por tema (como el de la Biblioteca del Congreso de los EUA).

Figura 4.26. Paso 3.4 de la configuracin: los autores indexan sus artculos

Registrar la revista para su indexacin


Puede registrar los contenidos de su revista con el recolector de metadatos del Public Knowledge Project u otros servicios OAI (por ejemplo, el OAIster), lo que permitir la bsqueda exhaustiva entre sitios que se apegan al protocolo OAI de recoleccin de metadatos.

Figura 4.27. Paso 3.5 de la configuracin: registrar la revista para su indexacin

Notificacin de recepcin de artculos


Puede solicitar el envo de una notificacin por correo-e a la persona principal de contacto de la revista o a otra direccin cada vez que un autor lleve a cabo el proceso de envo de un artculo.

49

Figura 4.28. Paso 3.6 de la configuracin: notificacin de recepcin de artculos

Asistente de marcado de citas


Puede configurar un asistente de marcado de citas para que sus editores, editores de seccin y correctores de textos lo usen durante el proceso de edicin de manuscritos. Este asistente permitir a los editores cotejar la lista de referencias del autor con bases de datos externas y convertir las citas aprobadas a NLM XML o cualquier variedad de estilos de cita para incluirlas en los archivos de las galeras finales. Si se habilita esta funcin, se solicitar a los autores el envo de sus listas de referencias en un campo independiente como parte del Paso 3 del proceso de envo de artculos. La configuracin del asistente de marcado de citas consta de cuatro pasos generales: Habilitar el asistente de marcado de citas para que los editores tengan acceso a l.

Figura 4.29. Paso 3.7 de la configuracin: habilitar el asistente de marcado de citas

Configurar los servicios de extraccin de citas. Estos servicios permiten al sistema extraer y analizar sintcticamente la informacin sobre las citas a partir de la lista de referencias proporcionada por el autor.

50

Figura 4.30. Paso 3.7 de la configuracin: configurar los servicios de extraccin de citas

Configurar los conectores de la base de datos de citas. Estos conectores permiten a los editores cotejar las citas extradas con bases de datos externas a fin de asegurar su precisin.

51

Figura 4.31. Paso 3.7 de la configuracin: configurar los conectores de la base de datos de citas

Configurar la generacin de citas. Permite configurar el tipo de estilo de citas que usarn los editores para el cotejo de las citas extradas.

Figura 4.32. Paso 3.7 de la configuracin: configurar la generacin de citas

52

Una vez completados estos pasos, los autores podrn enviar referencias por separado, los editores podrn usar el asistente de marcado de citas para extraerlas y verificarlas, y las citas estarn posteriormente disponibles en diversos formatos de exportacin, entre ellos NLM XML y texto formateado con estilo de cita.

Cuarto paso: gestin


Aqu podr configurar la politica de acceso abierto de la revista, controlar el registro de los usuarios en el sitio y saber para qu funciones se registraron, y habilitar la bitcora de acciones de usuarios y correo-e.

Configuracin de acceso y seguridad


Esta seccin ofrece una serie de opciones para controlar el acceso al contenido de la revista. Acceso a contenidos de la revista: aqu puede decidir entre el acceso totalmente abierto o las suscripciones como mtodo para controlar el acceso a ciertos o todos los contenidos. Si habilita el control mediante suscripciones podr elegir el acceso abierto retardado. Tambin puede marcar determinados artculos como abiertamente disponibles dentro de un nmero para suscriptores. Si elige el acceso por suscripcin se crear la funcin de gestor de suscripciones a fin de crear y gestionar suscripciones, definir tipos de suscripcin y polticas de suscripcin.

Figura 4.33. Paso 4.1 de la configuracin: acceso a los contenidos de la revista

Otras restricciones de acceso al sitio y los artculos: puede restringir an ms el acceso al sitio y los artculos mediante el uso de la herramienta "registro de usuarios", adems de decidir cmo se permitir a los usuarios que se registren por cuenta propia. La ventaja de seleccionar estas opciones consiste en que cualquier persona que desee leer los contenidos tendr que registrarse, lo que proporciona estadsticas confiables respecto al pblico lector (sobre todo si no cuenta con suscripciones). Por otra parte, la desventaja es que algunas personas interesadas en leer la revista podran desanimarse y pasar a otro sitio con tal de no crear una cuenta ms de usuario.

53

Figura 4.34. Paso 4.1 de la configuracin: otras restricciones de acceso al sitio y los artculos

Registro de usuarios: seleccione estas opciones para permitir que los visitantes se inscriban por su cuenta como autores, revisores o lectores.

Figura 4.35. Paso 4.1 de la configuracin: registro de usuarios

Bitcora y auditora: esta opcin permite llevar una bitcora de lo relacionado con la recepcin de artculos y los correos-e que el sistema enva a los usuarios. Si bien consume ms espacio de disco en el servidor, ofrece un valioso registro de este tipo de actividades.

Figura 4.36. Paso 4.1 de la configuracin: bitcora y auditora

Calendario de publicacin
El OJS permite configurar el calendario idneo para la publicacin de su revista.

54

Figura 4.37. Paso 4.2 de la configuracin: calendario de publicacin

Identificacin de contenidos de la revista


Los identificadores de objetos digitales (DOI) han ganado terreno en el mbito de las publicaciones especializadas en lnea y el OJS est diseado para darles cabida. Si desea usar DOI no solo tendr que seleccionar una de las opciones disponibles en esta seccin, sino tambin en el Paso 1.1 de la configuracin (ver referencia anterior). Puede consultar http://doi.org/ para obtener ms informacin sobre el registro de un DOI para su revista. Tambin hay una opcin de nmero de pgina para las revistas, til en el caso de publicaciones impresas que inician una presencia en lnea.

55

Figura 4.38. Paso 4.3 de la configuracin: identificacin de contenidos de la revista

Avisos
Esta seccin permite crear una pgina de avisos dentro del sitio de la revista y dejar mensajes para los lectores. Una vez activado, el enlace Avisos aparecer automticamente en la barra de navegacin de la revista y se aadir una Seccin de avisos al men Pginas de gestin del editor de revista.

Figura 4.39. Paso 4.4 de la configuracin: avisos

Correctores de textos
El corrector de textos edita los artculos recibidos a fin de mejorar su gramtica y claridad, trabaja con los autores para asegurarse de que todo est en su lugar, se cerciora del apego estricto al estilo bibliogrfico y textual de la revista, y produce una copia limpia y editada para que el editor de maquetacin la pase a las galeras que reflejarn el formato de publicacin de la revista. Seleccione la primera opcin si cuenta con personas que funjan como correctores de textos. Si sus editores realizarn esta tarea, elija la segunda opcin. Las instrucciones se pondrn a disposicin de correctores de pruebas, autores y editores de seccin en la etapa de edicin de artculos recibidos.

56

Figura 4.40. Paso 4.5 de la configuracin: correctores de textos

Editores de maquetacin
El editor de maquetacin transforma las versiones corregidas de los textos recibidos en galeras en HTML, PDF, PS, etc. conforme al formato que la revista haya elegido para su publicacin electrnica. Seleccione la primera opcin si cuenta con personas que funjan como editores de maquetacin. Si sus editores realizan esta tarea, elija la segunda opcin.

Figura 4.41. Paso 4.6 de la configuracin: editores de maquetacin

Esta seccin tambin incluye otras opciones: Instrucciones de maquetacin: las instrucciones se pondrn a disposicin de los editores de maquetacin y de seccin en la pgina de edicin de cada artculo recibido.

57

Figura 4.42. Paso 4.6 de la configuracin: instrucciones de maquetacin

Plantillas de maquetacin: estas plantillas pueden crearse en cualquier formato de archivo (por ejemplo, Word de Microsoft); el editor de maquetacin las emplea para garantizar la conservacin del mismo diseo.

Figura 4.43. Paso 4.6 de la configuracin: plantillas de maquetacin

Enlaces de referencia: esta opcin permite dar instrucciones a los editores de maquetacin para aadir enlaces de referencia a los artculos. No se trata de algo obligatorio, pero aporta una herramienta til a los lectores.

58

Figura 4.44. Paso 4.6 de la configuracin: enlaces de referencia

Correctores de pruebas
El corrector de pruebas lee cuidadosamente las galeras en los diversos formatos de publicacin de la revista (al igual que el autor). El corrector de pruebas (y el autor) registran los errores de tipografa y formato a fin de que el editor de maquetacin los corrija. Seleccione la primera opcin si cuenta con personas que funjan como correctores de pruebas. Si sus editores realizan esta tarea, elija la segunda opcin. Las instrucciones se pondrn a disposicin de correctores de pruebas, autores, editores de maquetacin y editores de seccin en la etapa de edicin de artculos recibidos.

59

Figura 4.45. Paso 4.7 de la configuracin: correctores de pruebas

Quinto paso: la imagen de la revista


Encabezado en la pgina principal de la revista
Puede aadir ttulos e imgenes para dotar a su revista de una imagen y un sello propios. El campo "Texto para el ttulo" aadir el ttulo a la parte superior de la pgina principal de la revista (NO al resto de las pginas, consulte la seccin pertinente a continuacin). El campo "Imagen para el ttulo" permite cargar una imagen al encabezado (.gif, .jpg, .png). Las dimensiones ms comunes son 800px X 150px, pero puede ser tan grande o pequea como lo desee. El campo "Imagen para el logo" permite aadir una imagen a la esquina superior izquierda de la pgina principal del sitio. Por lo general se colocan imgenes cuadradas (por ejemplo, 125px X 125px). Si usa imgenes para ttulo o imgenes para logo recuerde pulsar en el botn "cargar" antes de proceder al siguiente paso.

Figura 4.46. Paso 5.1 de la configuracin: encabezado en la pgina principal de la revista

Contenido de la pgina principal de la revista


Esta seccin le permite personalizar el diseo de la pgina principal de la revista: una descripcin, una imagen, la tabla de contenidos del nmero ms reciente y otros contenidos. Experimente un poco hasta encontrar un diseo que

60

le guste, pero tenga en cuenta la importancia de no saturar el espacio. El diseo de la pgina principal constituye la primera impresin que se queda grabada en la mente de sus lectores; un diseo profesional abona a la credibilidad de la revista. Mire otras publicaciones contenidas en el OJS, sin duda encontrar varios ejemplos inspiradores.

Figura 4.47. Paso 5.2 de la configuracin: contenido de la pgina principal de la revista

Encabezado en la totalidad de la revista


Esta opcin permite colocar en las pginas de la revista un ttulo, una imagen o un logo distinto del que aparece en la pgina principal. En muchos casos se coloca una versin ms pequea del mismo logo. Si lo nico que quiere es que el resto de las pginas de la revista luzcan igual que la pgina principal, repita lo realizado en el Paso 5.1. Tambin puede aadir un favicon (cono de pgina); aparecera en la barra de navegacin URL del lector. La casilla "encabezado alternativo" permite aadir su propio HTML para personalizar el encabezado conforme a sus preferencias.

61

Figura 4.48. Paso 5.3 de la configuracin: encabezado en la totalidad de la revista

Pie de pgina en la totalidad de la revista


Puede aadir un pie de pgina para que aparezca en todas las pginas de la revista. Este puede ser el espacio ideal para incluir el ISSN o la declaracin de copyright.

Figura 4.49. Paso 5.4 de la configuracin: pie de pgina en la totalidad de la revista

Barra de navegacin
Los enlaces de navegacin ms importantes se incluirn en la revista conforme a la configuracin predeterminada. En todo caso, en esta seccin podr incluir otros elementos (por ejemplo, un enlace a la pgina principal de la institucin que edita la revista). Tambin puede aadir otros enlaces mediante el botn "Aadir elemento". Asegrese de marcar las casillas si est escribiendo en texto plano e incluya un URL completo; de no hacerlo, el enlace aparecer as: ##SFU##.

62

Figura 4.50. Paso 5.5 de la configuracin: barra de navegacin

Maquetacin de la revista
En esta seccin puede elegir un diseo temtico o cargar una hoja de estilo propia para la revista. Tambin puede trasladar los bloques de contenido de la barra lateral izquierda a la derecha, modificar su orden vertical en la barra lateral o eliminarlos del todo. En http://pkp.sfu.ca/ojs/download/common.css encontrar una copia de la hoja de estilo general v.2.x del OJS. Asimismo, encontrar una gua detallada para personalizar el estilo de su revista y usar diseos temticos en el apartado documentacin en lnea.

Figura 4.51. Paso 5.6 de la configuracin: maquetacin de la revista

Informacin
Cada una de estas descripciones aparecer en el sitio web de su revista (de manera predeterminada, en la parte inferior de la barra lateral derecha). Si puede modificar esta informacin y decide borrarla, el enlace desaparecer automticamente de la barra lateral del sitio.

63

Figura 4.52. Paso 5.7 de la configuracin: informacin

Listas
Puede controlar el nmero de elementos que aparecen en cualquier lista (por ejemplo, disponer que 100 elementos aparezcan distribuidos en 4 pginas, 25 por pgina) y el nmero de enlaces a pginas que se muestran al final de cualquier lista (por ejemplo, 1, 2, 3, 4, siguientes).

Figura 4.53. Paso 5.8 de la configuracin: listas

Avisos
Un enlace para la gestin de avisos aparecer en las pginas de gestin si eligi la opcin de avisos para su revista.

64

Figura 4.54. Pginas de gestin: avisos

Primero, cree un nuevo tipo de aviso al seleccionar "tipos de aviso" y despus "crear un tipo de aviso".

Figura 4.55. Avisos

Figura 4.56. Tipos de aviso

Nombre el nuevo tipo de aviso y gurdelo.

65

Figura 4.57. Crear un tipo de aviso

Por ahora quizs no tenga ms de un tipo de aviso (por ejemplo, estndar), pero esta opcin le permite crear otros cuando sea necesario. Tambin puede volver a este punto si desea editar el tipo de aviso creado. Regrese a la pgina principal de avisos al seleccionar "Avisos".

Figura 4.58. Editar tipos de aviso

Puede crear y publicar un aviso mediante el enlace "Crear un nuevo aviso".

Figura 4.59. Pgina de avisos

Elija un tipo de aviso del men desplegable, escriba el ttulo del aviso, redacte la descripcin breve y detallada del aviso, y especifique su fecha de vencimiento.

66

Figura 4.60. Crear un nuevo aviso

El aviso ser visible en la pgina principal de la revista o tras pulsar en el enlace "Avisos" en la barra superior de navegacin, y permanecer ah hasta la fecha de vencimiento indicada.

Figura 4.61. Ver los avisos en la pgina principal

Si desea ver el aviso completo, pulse en el enlace "Ms".

67

Figura 4.62. Ver la pgina de avisos

El explorador de archivos
El explorador de archivos es una herramienta avanzada que permite ver y manipular directamente los archivos y directorios asociados a una revista. Adems de los directorios correspondientes a los archivos de artculos y nmeros de la publicacin, tambin se muestran las plantillas de maquetacin cargadas durante la configuracin de la revista.

Nota
El explorador de archivos no permite, por ahora, acceder al directorio pblico de la revista.

Figura 4.63. Explorador de archivos

Secciones de la revista
Las revistas que usan el OJS pueden incluir diversas secciones (por ejemplo, Artculos, Reseas, Investigacin, etc.). Es necesario crear al menos una seccin para cada revista (todas empiezan con una seccin titulada "Artculos" que aparece de manera predeterminada, pero puede ser editada). Si no desea que el ttulo de la seccin sea visible a los lectores, omtala de la Tabla de contenidos (esta opcin puede ser til en el caso de introducciones y editoriales, por ejemplo). Para crear una nueva seccin:

68

Vaya a "Gestin de la revista" y seleccione Secciones de la revista:

Figura 4.64. Gestin de la revista: secciones de la revista

Seleccione Crear seccin:

Figura 4.65. Secciones de la revista

Llene el formulario con los datos de la nueva seccin y marque las opciones pertinentes. En el ejemplo que aqu se muestra la nueva seccin es para editoriales, de manera que se marcaron las opciones que indicarn que no hace falta un proceso de dictaminacin, no se requiere de resumen y nicamente los editores pueden enviar textos para esta seccin (no aparecer como seccin disponible a los autores al momento de enviar sus artculos), el nombre del autor no aparecer en la tabla de contenidos y el editorial no aparecer en la lista "Secciones" de la pgina "Acerca de...". Recuerde que puede volver a esta seccin y editarla en cualquier momento a fin de hacer cambios. Tambin es posible aadir un formulario nico de revisin o dictaminacin para cada seccin. Consulte el apartado Formularios de dictaminacin para configurarlos.

69

Figura 4.66. Crear una nueva seccin

Ms adelante, en el mismo formulario, elija a un usuario como editor de la seccin. Si an no configura a los usuarios de su revista vaya a Crear usuarios. Los avisos de recepcin de textos se enviarn al editor hasta que se asigne un editor a cada seccin; de no haber asignado editores por seccin, el editor tendr que seleccionarlos manualmente. Una vez asignados los editores por seccin todos los textos recibidos para determinada seccin llegarn al responsable en cuestin y no al editor.

70

Figura 4.67. Aadir editores de seccin

El objetivo del diseo es acelerar el flujo de trabajo y ahorrarle tiempo al editor; sin embargo, habr casos en los que los editores de revista prefieran ver todos los artculos recibidos. De ser as, basta con eliminar al editor de seccin mediante el enlace Eliminar.

Figura 4.68. Eliminar editores de seccin

Formularios de revisin
Conforme a la configuracin predeterminada, los revisores tendrn un formulario de texto en el que escribirn sus comentarios sobre el artculo revisado, con un campo de texto para autores y editores, y un campo separado exclusivo para editores. Sin embargo, al usar los formularios de revisin podr crear formularios en lnea que incluyan diversas preguntas previamente programadas a fin de guiar a sus revisores y obtener comentarios ms acordes a determinados elementos. Preparar un nuevo formulario de revisin puede tener sus bemoles, por favor siga con atencin los pasos aqu indicados. Para crear un nuevo formulario de revisin seleccione Formularios de revisin en el men de las pginas de gestin.

71

Figura 4.69. Pginas de gestin: formularios de revisin

Pulse en el enlace Crear formulario de revisin.

Figura 4.70. Formularios de revisin

Escriba el ttulo y la descripcin del formulario de revisin, y pulse en el botn Guardar. Recuerde que puede tener muchos formularios de revisin conforme a las necesidades de las distintas secciones, o incluso a partir de las caractersticas de sus revisores.

72

Figura 4.71. Crear formularios de revisin

Volvamos a la pgina anterior, ver el ttulo del formulario de revisin que acaba de crear.

Figura 4.72. Vista del nuevo formulario de revisin

Pulse en el enlace Editar que se encuentra al lado del ttulo del formulario de revisin y despus seleccione Elementos del formulario en la pgina Formulario de revisin para empezar a redactar las preguntas ("elementos") correspondientes al formulario en cuestin.

73

Figura 4.73. Ver elementos del formulario

En la pgina Elementos del formulario seleccione Crear un nuevo elemento.

Figura 4.74. Elementos del formulario

En la pgina "Nuevo elemento" que acaba de crear podr configurar la primera pregunta del formulario.

74

Figura 4.75. Crear un nuevo elemento

Redacte la pregunta en el campo correspondiente. Puede configurarla de manera que sea obligatoria u opcional para los dictaminadores. Por ltimo, elija un tipo de elemento a partir del men desplegable: cuadro de texto para una sola palabra, cuadro de texto para una sola lnea, cuadro de texto grande (permite una respuesta ms amplia), casilla (para que el revisor marque una o ms opciones), botn de seleccin (limita al revisor, pues solo permite elegir una respuesta) o cuadro desplegable (tambin limita al permitir elegir una sola respuesta, pero a partir de un men desplegable en lugar de una lista de botones). Si elige botn de seleccin o casilla tendr la opcin de Aadir seleccin. Las selecciones son posibles respuestas tipo casilla o botn para la pregunta en cuestin. No olvide guardar su trabajo!

75

Figura 4.76. Aadir selecciones a los elementos del formulario

Todos los elementos creados pueden editarse, borrarse o reorganizarse. Los elementos adicionales (es decir, las preguntas) se aaden al pulsar en Crear elemento nuevo. Recuerde que tambin puede copiar la pregunta en otro formulario de revisin en caso de tener ms de uno.

76

Figura 4.77. Ver elementos del formulario

Elegir Vista previa del formulario le permite revisar cmo lucir antes de activarlo.

Figura 4.78. Vista previa del formulario

Si desea volver al men principal de los formularios de revisin seleccione Revisar formularios en el hilo de Ariadna que aparece en la parte superior de la pantalla.

77

Figura 4.79. Volver a formularios de revisin

Una vez ah (en la pgina "Revisar formularios") podr crear otro formulario, por ejemplo, para la seccin de reseas, o bien editar, activar, revisar la vista previa, eliminar o reorganizar los formularios que ah se encuentren. Los editores pueden usar el formulario de revisin al asignar revisores en cuanto dicho formulario se encuentra activado.

Figura 4.80. Activar formulario de revisin

Nota
Cuando un formulario de revisin ha sido activado y usado en al menos una revisin ser imposible borrarlo, desactivarlo o modificarlo. Esta medida obedece a la importancia de preservar la consistencia de los datos dentro del OJS. En todo caso, puede dejar de usar un formulario o copiar los elementos de un formulario antiguo en un formulario nuevo. Desde esta pgina tambin puede ver rpidamente cuntos formularios estn "En revisin" (es decir, parte de la revisin an en proceso) o "Completados" (se usaron como parte de una revisin ya concluida).

78

Idiomas
El OJS puede ponerse a disposicin de los usuarios en cualquiera de los idiomas para los que ofrece soporte. Adems, el OJS puede funcionar como sistema multilinge, dando a los usuarios la capacidad de pasar de un idioma a otro y viceversa en cada pgina y permitiendo a los usuarios enviar contenidos en cualquiera de los idiomas incluidos en la configuracin. As se ve una revista rusa en el OJS.

Figura 4.81. El OJS en ruso

Gracias a la herramienta para alternar idiomas en la barra lateral los lectores podrn pasar del ruso al ingls y viceversa. Como puede apreciar, todos los trminos propios del OJS (Acerca de..., Iniciar sesin, Registro, Buscar, etc.) han sido traducidos (el sistema se encarga de ello). Sin embargo, los contenidos deben traducirse y el proceso compete a la revista. En el ejemplo que se muestra a continuacin la revista no ha traducido los ttulos de dos de las publicaciones, de manera que siguen apareciendo en ruso.

79

Figura 4.82. El OJS en ingls

Si desea activar otro idioma para su revista, vaya a las pginas de gestin.

Figura 4.83. Pginas de gestin: idiomas

Ah ver una lista de idiomas disponibles para su revista. Si no ve el o los idiomas que desea incluir, solicite al Administrador del sitio que los aada.

80

Figura 4.84. Idiomas

Podr habilitar cualquier idioma instalado para su uso como parte de la interfaz general del usuario, como opcin disponible para ser seleccionada por los autores al momento de enviar un artculo, con formularios en Internet llenados por el usuario o como combinacin de las tres posibilidades.

Equipo de trabajo
La seccin "Equipo de trabajo" sirve para crear una lista de las personas vinculadas a la revista. Puede acceder a esta funcin desde las pginas de gestin del editor de revista. La informacin del equipo de trabajo aparecer en "Acerca de la revista", en el rubro "Nosotros".

Figura 4.85. Gestin de la revista: equipo de trabajo

81

La pgina de configuracin del equipo de trabajo cuenta con dos mtodos para mostrar a los miembros de su equipo editorial: automtico (se genera a partir de la asignacin de funciones de cada usuario, por ejemplo, cualquier persona inscrita como editor aparecer en la pgina) o manual (mediante la opcin Crear nombre del cargo). Esta ltima resulta til cuando se quiere incluir cargos distintos a los que presenta de manera predeterminada el OJS (por ejemplo, editor en jefe, responsable de edicin y cierre, etc.). Si desea usar esta segunda opcin, cambie el botn de seleccin y elija Registro (tome en cuenta que es muy comn saltarse este ltimo paso, asegrese de elegir Registro si desea cambiar la opcin).

Figura 4.86. Equipo de trabajo

A continuacin, seleccione Crear ttulo de posicin. Llene el campo relativo al nombre, determine si los correos-e de este grupo habrn de desplegarse de manera pblica y decida si el cargo ha de aparecer debajo del Equipo editorial o solo en Acerca de la revista. Puede tratarse del cargo de una sola persona (por ejemplo, responsable de edicin y cierre) o de un grupo (por ejemplo, miembros del consejo editorial).

Figura 4.87. Crear ttulo

Despus de guardar la informacin podr usar el enlace Miembros para aadir el o los nombres correspondientes al cargo. Tome nota del cono de correo-e que aparece junto al cargo de Responsable de edicin y cierre; una vez que el grupo cuente con miembros podr usar el cono para enviar un correo-e a todas las personas que conforman dicho grupo.

82

Figura 4.88. Miembros

En la pgina que se abrir ver una lista con los nombres de los miembros que pertenecen al grupo en cuestin. Aqu puede aadir otros miembros al pulsar en 'Miembros'.

Figura 4.89. Aadir miembro

En la lista de cuentas de usuario, use el enlace "Aadir miembro" para sumar personas al grupo. Enve un correo-e a todos los miembros de un grupo pulsando en el cono de correo-e que aparece junto al nombre del cargo.

Figura 4.90. Cmo se aade un miembro

Al terminar, podr ver los resultados del procedimiento en la pgina "Acerca de...", en el apartado "Equipo editorial".

83

Figura 4.91. Vista del equipo de trabajo

Plantillas de correos-e
El OJS facilita la comunicacin dentro del flujo de trabajo mediante mensajes electrnicos predefinidos. La redaccin de dichos mensajes aparece automticamente a modo de sugerencia, pero puede modificarse fcilmente. Vaya a la seccin Gestin de la revista y seleccione Plantillas de correos-e:

Figura 4.92. Gestin de la revista: Plantillas de correos-e

En la pgina "Plantillas de correos-e" pulse en enlace "Editar" para seleccionar la plantilla que desea modificar. Es probable que tenga tres pginas de plantillas y no solo una.

84

Figura 4.93. Plantillas de correos-e

Haga las modificaciones necesarias en la plantilla seleccionada. Evite cambiar las variables integradas al programa (toda informacin que luzca {$as}), ya que stas generan informacin dinmica. (Por ejemplo, en la siguiente ilustracin {$nombreRevisor} insertar el nombre del revisor, destinatario del mensaje, en el correo-e). Recuerde Guardar los cambios.

Figura 4.94. Editar un correo-e predefinido

85

Herramientas de lectura
Las herramientas de lecturas fueron diseadas como apoyo para lectores avezados y noveles, pues ofrecen un rico acervo de materiales relacionados que se forma a partir de una gran variedad de fuentes de acceso abierto. Estas herramientas son opcionales y usan palabras clave por autor a fin de buscar automticamente materiales relacionados en una base de datos de acceso ilimitado; los resultados se presentan al lector en una nueva ventana. Los lectores disponen de un conjunto de herramientas y, en cada una de ellas, de un conjunto de bases de datos, adems de acceso a informacin sobre dicha base de datos. En el ejemplo a continuacin puede ver que a la derecha del artculo tomado a ttulo ilustrativo aparece una serie de "Herramientas del artculo" (entre ellas la opcin de imprimir, la opcin de cmo citar el elemento y varias opciones para envo de correo-e y comentarios), y debajo aparece un conjunto de recursos adicionales con el rubro "Elementos relacionados". Los pasos detallados a continuacin le mostrarn cmo configurar la lista de enlaces que aparece arriba de "Elementos relacionados" (poltica de revisin, acerca del autor, etc.) y los propios elementos relacionados.

Figura 4.95. Vista de las herramientas de lectura

Si pulsa en uno de los enlaces a recursos (por ejemplo, bsqueda en Internet) se abrir una nueva ventana con enlaces a diversos recursos (por ejemplo, Google, etc.) a fin de realizar bsquedas. Note el uso de palabras clave por artculo como trminos de bsqueda. Todos los recursos y las categoras de los recursos pueden configurarse.

86

Figura 4.96. Herramientas de lectura: bsqueda en Internet

Configurar las herramientas de lectura


Las herramientas de lectura estn inhabilitadas en la configuracin predeterminada. Para activarlas tendr que configurarlas por su cuenta: Vaya a la seccin Pginas de gestin y seleccione Herramientas de lectura.

Figura 4.97. Pginas de gestin: herramientas de lectura

Elija Opciones de herramientas de lectura.

87

Figura 4.98. Activar las herramientas de lectura

Marque la casilla "Habilitar herramientas de lectura..." a fin de activarlas para su revista.

Figura 4.99. Opciones de las herramientas de lectura

Tambin puede configurar las herramientas que estarn a disposicin de sus lectores. Tal vez prefiera experimentar con ellas para determinar cules sern de utilidad para su pblico lector.

88

Figura 4.100. Herramientas para lectores

En "Herramientas para elementos relacionados" encontrar un men desplegable de reas temticas. Elija el tema que ms se acerca al de su revista para contar con herramientas de lectura propias de la disciplina en cuestin. Por ejemplo, si selecciona "Humanidades" no ver las opciones de bsqueda correspondientes al ndice PubMed de ciencias de la salud.

Figura 4.101. Herramientas para elementos relacionados

Si vuelve al men de las herramientas de lectura podr elegir Conjuntos de elementos relacionados y personalizar las herramientas de lectura para su revista.

89

Figura 4.102. Conjuntos de elementos relacionados

Aqu ver una lista de reas temticas y las opciones de configuracin para cada una de ellas.

90

Figura 4.103. Lista de conjuntos de elementos relacionados

Ver una serie de opciones para cada tema: Validar, Metadatos, Contextos, Exportar y Borrar. Al bajar, en esta misma pgina de temas, ver la opcin de crear su propio conjunto de elementos para una disciplina no incluida en la lista. Validar verifica la validez de todos los URL de los recursos asociados. Esta operacin puede tardar varios minutos dependiendo de la cantidad de recursos. Metadatos describe el tema. Contextos muestra las diversas opciones disponibles para la temtica en cuestin:

91

Figura 4.104. Contextos

Las flechas para subir y bajar permiten reposicionar los contextos, aunque tambin es posible pulsar en el ttulo o la abreviatura, y arrastrarlos a otra posicin (es mucho ms sencillo que usar las felchas para subir y bajar). El enlace "Metadatos" sirve para configurar el contexto. El enlace "Bsquedas" le permite ver, editar, aadir o borrar los diversos recursos asociados al contexto.

Figura 4.105. Bsquedas

Recuerda el ejemplo del texto poscolonial? Aqu puede ver cmo se revisaran las opciones disponibles en "Bsqueda en Internet". Puede usar el enlace Crear bsqueda a fin de aadir una nueva o bien usar el enlace Editar para modificar las ya vigentes.

92

Figura 4.106. Editar bsqueda

Quizs tenga que contactar directamente al servicio de bsqueda para determinar el URL adecuado. Exportar crea un archivo XML de los elementos. Borrar elimina el elemento.

Desplegar las herramientas de lectura


Es necesario configurar las herramientas de lectura en el paso 5.6 de configuracin de la revista para que aparezcan en pantalla. Tanto las herramientas de lectura como los elementos relacionados reciben el tratamiento de bloques y pueden moverse de la barra lateral izquierda a la barra lateral derecha, y hacia arriba o abajo en la jerarqua de los bloques.

Figura 4.107. Desplegar las herramientas de lectura

93

Gestionar las herramientas de lectura


Vuelva al men de herramientas de lectura. Ah podr elegir Validar los URL para las herramientas de lectura, funcin que se encuentra debajo del encabezado "Gestin", para probar todas las URL de las herramientas de lectura.

Figura 4.108. Validar URL para las herramientas de lectura

El proceso puede tardar varios minutos, ya que todas las URL se someten a prueba. Use las opciones de configuracin ya descritas para arreglar cualquier URL incompleto (y borre los servicios de bsqueda que no sean funcionales).

Compartir
Esta opcin le permitir aadir enlaces a redes sociales (Facebook, Delicious) dentro de las herramientas de lectura mediante el servicio AddThis (http://addthis.com/). Primero, seleccione Configurar AddThis.

94

Figura 4.109. Configurar AddThis

A continuacin, llene el formulario con su informacin AddThis (para ello, tendr que visitar su sitio y crear una cuenta).

Figura 4.110. Compartir con AddThis

La imagen y el enlace "Compartir" aparecer en la barra lateral una vez guardada la informacin.

Figura 4.111. Vista de la imagen de AddThis

95

Estadsticas e informes
El OJS ofrece una serie de opciones para llevar estadsticas y generar informes sobre las revistas. Para acceder a ellas, vaya a las pginas de gestin del gestor de revista.

Figura 4.112. Gestin de la revista: estadsticas e informes

Llegar as a la pgina de estadsticas e informes.

Estadsticas
La seccin de estadsticas contiene un resumen del uso de la revista. Puede usar las casillas para poner las estadsticas a disposicin de sus lectores en la seccin "Acerca de la revista".

96

Figura 4.113. Estadsticas de la revista

Informes
La seccin de informes lista informes disponibles en hoja de clculo sobre distintos aspectos de la actividad de la revista. El informe de revisiones sintetiza las actividades de revisin (nombres de revisores, sus comentarios, fallos, etc.). El informe de artculos sintetiza todos los artculos de la revista (ttulos, autores, resmenes, etc.). El informe de vistas sintetiza el nmero de vistas, el conteo por cada galera segn tipo y de todas las galeras, por cada artculo publicado.

Figura 4.114. Generador de informes

97

Nota
Si bien la configuracin predeterminada del OJS nicamente incluye tres informes, puede encontrar otros complementos para generar informes en la galera de complementos.

Pagos
El OJS incluye un mdulo de pagos para el cobro de diversas cuotas. Es posible cobrar cuotas por acciones que realicen los autores (por ejemplo, el envo de artculos, la revisin rpida y la publicacin de artculos), por acceso a los artculos (suscripciones y opciones de pago por lectura), membresas y recepcin de donativos.

Opciones de pago
Para habilitar el mdulo de pagos pulse en el enlace Pagos que aparece en las pginas de gestin.

Figura 4.115. Gestin de la revista: pagos

Puede habilitar el mdulo de pagos al marcar la casilla que aparece en "Opciones generales". En esta seccin tambin puede elegir su divisa. Si habilita el componente de suscripciones, asegrese de que la divisa aqu indicada coincida con la seleccionada en el rubro Suscripciones.

Figura 4.116. Opciones para el pago de cuotas

Ms adelante, en la misma pgina, podr habilitar y determinar las cuotas para los autores que enven artculos, soliciten la revisin rpida y la publicacin de artculos. Tome nota del espacio para redatar una poltica de exencin de pagos;

98

si usa esta opcin, la poltica aparecer en la lista de comprobacin del paso uno para el envo de artculos y tambin en "Acerca de la revista", bajo el rubro "Envo de artculos".

Figura 4.117. Cuotas para autores

Tambin es posible habilitar cuotas para los lectores, ya sea como cobro de suscripciones o en la modalidad pago por lectura.

Figura 4.118. Cuotas para lectores

De igual manera, puede habilitar cuotas generales para el cobro de membresas y la recepcin de donativos. La informacin sobre membresas aparecer en "Acerca de la revista" en el rubro "Polticas", y el enlace para donativos aparecer arriba de la funcin de bsqueda en el marco derecho (un bloque de barra lateral cuya posicin puede modificarse, en "Configuracin de la revista" encontrar ms detalles).

99

Figura 4.119. Cuotas generales

Formas de pago
Puede editar las opciones para el pago de cuotas al pulsar en el enlace Formas de pago que se encuentra en la parte superior de la pgina "Opciones para el pago de cuotas".

Figura 4.120. Opciones para el pago de cuotas

Si elige la opcin de pago manual podr redactar las instrucciones para realizar los pagos. Dichas instrucciones aparecern siempre que un usuario requiera cubrir una cuota.

100

Figura 4.121. Formas de pago de cuotas: manual

Si elige la forma de pago mediante PayPal deber ingresar la informacin sobre su cuenta en PayPal para que el servicio funcione correctamente. La ventaja de esta opcin consiste en que los lectores pueden efectuar pagos inmediatos y tener acceso inmediato a los contenidos, mientras que la opcin de pago manual requiere de la aprobacin del pago por parte de la revista y retrasa el acceso a sus contenidos.

101

Figura 4.122. Formas de pago de cuotas: paypal

Informes de pagos
El mdulo de pagos lleva un registro de pagos realizados al sistema y dispone de un historial al que se accede mediante la pgina Informes. Puede consultarla al pulsar en el enlace Informes que se encuentra en la parte superior de la pgina "Opciones para el pago de cuotas". Ver una lista de usuarios que han efectuado pagos a la revista, los tipos de pago y un matasellos virtual. Si pulsa en el enlace Detalles que aparece junto a cada elemento de la lista ver un resumen ms detallado del historial correspondiente.

Suscripciones
Si eligi usar la opcin de suscripciones (consulte la seccin 4.1 de la configuracin de la revista) su men incluir un enlace para la gestin de suscripciones.

102

Figura 4.123. Gestin de la revista: suscripciones

El enlace lleva a una pgina en la que se ve un resumen de las actividades relacionadas con suscripciones a la revista, as como un conjunto de opciones para configurar y gestionar dichas suscripciones: Tipos de suscripcin, Polticas de suscripcin, Pagos, Suscripciones personales y Suscripciones institucionales. Desde aqu tambin es posible crear una nueva suscripcin.

Figura 4.124. Resumen de suscripciones

Tipos de suscripcin
El primer paso para configurar la gestin de las suscripciones es designar los tipos de suscripcin que habr de ofrecer la revista. Por lo general, estas publicaciones especializadas ofrecen tarifas de suscripcin personal y suscripcin institucional. Algunas ofrecen descuentos especiales a miembros de determinadas organizaciones o estudiantes. El OJS tiene soporte para la gestin de suscripciones de material impreso o en lnea. Es posible crear ms de un tipo de suscripcin a fin de cubrir perodos largos (12 meses, 36 meses).

103

Para empezar, seleccione Tipo de suscripcin y, en la pgina resultante, pulse en Crear nuevo tipo de suscripcin.

Figura 4.125. Tipos de suscripcin

A continuacin llene los campos con los detalles correspondientes: nombre nico, descripcin, costo y divisa. Tambin puede definir si la suscripcin es para material en lnea, impreso o en lnea e impreso. Asimismo, puede estipular el perodo de la suscripcin y si es personal (requiere de inicio de sesin) o institucional (con acceso va direccin IP o nombre del dominio, por ejemplo sfu.ca). Por ltimo, puede solicitar el registro de una membresa para poder suscribirse (quizs con una cuota especial con descuento) y ocultar el tipo de suscripcin para que no aparezca en la pgina "Acerca de...".

Figura 4.126. Crear nuevo tipo de suscripcin

104

Polticas de suscripcin
En el rubro "Polticas de suscripcin" tendr que aadir informacin en diferentes secciones. Gestor de suscripciones: escriba los datos para contactar al gestor de suscripciones. Esta informacin aparecer en la pgina "Acerca de...".

Figura 4.127. Gestor de suscripciones

Informacin sobre suscripciones: los tipos de suscripcin y el esquema de cuotas aparecer automticamente en el rubro "Suscripciones" dentro de la pgina "Acerca de la revista", as como el nombre y los datos para contactar al gestor de suscripciones. Aqu tambin puede aadir informacin adicional sobre las suscripciones, como los mtodos de pago o las facilidades ofrecidas a suscriptores radicados en pases en desarrollo.

Figura 4.128. Informacin sobre suscripciones

Vencimiento de la suscripcin: una vez vencido el plazo de la suscripcin podr negar el acceso a todos los contenidos a ella asociados o bien a los contenidos publicados despus de la fecha de vencimiento. Es posible enviar recordatorios a los suscriptores a fin de mantenerlos al tanto de las fechas de vencimiento. Para ello, es necesario que el administrador del sitio habilite y configure scheduled_tasks dentro de config.inc.php .

105

Figura 4.129. Recordatorios de vencimiento de la suscripcin

Notificaciones de pago en lnea: use esta opcin para que el gestor de suscripciones reciba notificaciones automticas de los pagos en lnea.

Figura 4.130. Notificaciones de pago en lnea

Acceso abierto retardado: si bien la revista puede limitar el acceso de sus contenidos a los suscriptores, tambin puede permitir que los nmeros anteriores al ms reciente sean de acceso abierto despus de un tiempo. Puede definir el nmero de meses que han de pasar antes de que el contenido ofrezca acceso abierto. Tambin puede enviar a los lectores un aviso para informarles de la disponibilidad del material y aadir una declaracin sobre el acceso abierto retardado en la pgina "Acerca de la revista".

106

Figura 4.131. Acceso abierto retardado

Poltica de autoarchivo por autor: esta seccin le permite publicar una declaracin acerca de la poltica de autoarchivo por autor de la revista. El sistema cuenta con una redaccin predeterminada, pero puede modificarla conforme a sus necesidades.

Figura 4.132. Poltica de autoarchivo por autor

Pagos
Seleccionar la opcin Pagos en este punto lleva de inmediato a la pgina Opciones para el pago de cuotas.

Suscripciones personales
En la seccin de suscripciones personales puede ver a todas las personas con este tipo de suscripcin, editar sus cuentas y crear cuentas nuevas.

107

Figura 4.133. Suscripciones personales

Si desea crear una nueva suscripcin personal, seleccione el enlace Crear nueva suscripcin. Si el usuario ya tiene una cuenta dentro de la revista, puede suscribirlo mediante su enlace Seleccionar.

Figura 4.134. Seleccionar usuario

Una vez seleccionado, llene el formulario correspondiente.

108

Figura 4.135. Crear nueva suscripcin

Si el nuevo suscriptor no dispone de una cuenta, podr crear una en su nombre al seleccionar el enlace Crear nuevo usuario que se encuentra al final de la pantalla. Despus deber llenar el formulario correspondiente.

109

Figura 4.136. Personas

Despus de llenar el formulario habr de Seleccionar al usuario en cuestin de la lista de usuarios y llenar los detalles de su suscripcin (al igual que en la seccin anterior).

Suscripciones institucionales
Las suscripciones institucionales se diferencian de las suscripciones personales en ms de un sentido. Desde luego, la primera modalidad es para instituciones en su totalidad y la segunda para usuarios a ttulo personal. Los suscriptores personales acceden al contenido de la revista mediante un inicio de sesin con usuario y contrasea. Por su parte, los suscriptores institucionales acceden al contenido en una revista con direccin IP o dominio reconocido. Los lectores institucionales no requieren de un inicio de sesin. Seleccione Suscripciones institucionales para configurar o gestionar este tipo de suscripciones.

110

Figura 4.137. Resumen de suscripciones

En la pgina resultante podr ver y editar las suscripciones institucionales vigentes, o bien usar el enlace Crear nueva sucripcin a fin de crearlas.

Figura 4.138. Suscripciones institucionales

Al igual que en el caso de las suscripciones personales, tendr la opcin de seleccionar de una lista de usuarios. Las suscripciones institucionales dan acceso a la totalidad de la entidad en cuestin, pero deben tener un *propietario* identificable gracias a una cuenta individual dentro de la revista.

111

Figura 4.139. Seleccionar a la persona de contacto para la suscripcin

Si por el momento no hay un propietario de una cuenta, use la opcin Crear nuevo usuario. Esta abrir el mismo formulario de "nuevo usuario" que vimos antes. Llene el formulario con los datos de la persona que representar a la institucin (por lo general, el bibliotecario).

112

Figura 4.140. Personas

Una vez llenado el formulario, podr seleccionar al nuevo usuario como representante institucional de la suscripcin.

113

Figura 4.141. Seleccionar a la persona de contacto para la suscripcin

Ahora deber llenar el formulario resultante, sin olvidar el dominio y la informacin sobre la IP (estos datos son la llave de acceso a los contenidos para la institucin en cuestin). Si no est seguro sobre la IP, consulte a la persona de contacto para la suscripcin.

114

Figura 4.142. Crear nueva suscripcin

Complementos del sistema (plugins)


Los complementos del sistema sirven para ampliar la funcionalidad del OJS y aceptar contribuciones de desarrolladores participantes sin modificar la esencia del programa. Si le interesa preparar un complemento para el OJS envenos un mensaje mediante el Foro de apoyo. Ah encontrar una galera especial de complementos, dedicada a los complementos nuevos. Los complementos ms populares se envan con el OJS de manera predeterminada, pero no est de ms conocer la galera y familiarizarse con los complementos nuevos que pudieran ser ideales para las necesidades especficas de su institucin y descargar actualizaciones. Puede usar la opcin Actualizar complemento en todos los casos para cargar los nuevos archivos que se encuentren en el sistema. La mayora de las revistas esperan a la inclusin de nuevos complementos en las nuevas versiones del OJS, pero si necesita alguno en especial de manera inmediata, la opcin citada es para usted. Como gestor de revista usted decide qu complementos aadir a su publicacin y cules dejar fuera. Los complementos incluidos hasta ahora incluyen un sistema alternativo de autenticacin de usuario (LDAP), importaciones y exportaciones, temas, complementos de bloque para extensiones UI, entre otros. Seleccione "Complementos del sistema" en las pginas de gestin del gestor de revista para ver todos los complementos disponibles.

115

Figura 4.143. Pginas de gestin: complementos del sistema

En la pgina resultante ver todos los tipos de complementos.

Figura 4.144. Gestin de complementos

Complementos para autorizacin


Los complementos para autorizacin permiten emplear sistemas alternativos de autenticacin de usuarios. La mayora de las revistas no usa estos complementos.

Figura 4.145. Complementos para autorizacin

116

Nota
Advierta, en la figura anterior, la opcin Actualizar complemento que se mencion antes. Si la selecciona, contar con una herramienta para cargar los archivos ms recientes del complemento LDAP que se encuentren en el foro.

Figura 4.146. Complemento para actualizaciones

Complementos para bloques


Los complementos para bloques aaden componentes a la interfaz del usuario. Por ejemplo, el "bloque de donativos" controla la vista del enlace Donativos en la barra lateral si es que la funcin de envo de donativos se ha activado para la revista en cuestin. La mayora de las revistas no modifica estos complementos.

Figura 4.147. Complementos para bloques

117

Complementos para formatos de citas


Los complementos para formatos de citas forman parte de las herramientas de lectura y permiten a los lectores exportar las citas de los artculos en diversos formatos. La mayora de las revistas no modifica estos complementos.

Figura 4.148. Complementos para formatos de citas

Complementos para puertas de enlace


Los complementos para puertas de enlace ponen sus datos a disposicin de sistemas externos. La mayora de las revistas no modifica estos complementos.

Figura 4.149. Complementos para puertas de enlace

118

Complementos genricos
Los complementos genricos cubren una amplia gama de funcionalidades. Los de uso ms comn son las pginas estticas (Static Pages), canales web (Web Feeds), gestor de bloques personalizados (Custom Block Manager) y Google Analytics.

Figura 4.150. Complementos genricos

phpMyVisites
Integra el OJS con phpMyVisites, una aplicacin gratuita y de cdigo abierto para el anlisis del trfico en sitios web. Requiere de la instalacin previa de phpMyVisites en el servidor. (phpMyVisites ha sido marcado para su eliminacin, se aconseja Piwik, que tambin tiene un complemento).

XML Galley
Este complemento genera automticamente galeras HTML y PDF a partir de los archivos XML. Por configuracin predeterminada se cuenta con soporte para el XLM NLM 2.3, pero tambin para archivos personalizados XSLT.

Complementos para traduccin


Este complemento permite el mantenimiento en web de los archivos de traduccin que sirven para aadir texto a la interfaz del OJS. Primero debe pulsar en el enlace Habilitar para activar el complemento, despus en el enlace Traducir para ver la lista de archivos correspondientes a los idiomas disponibles.

119

Figura 4.151. Idiomas disponibles

Use el enlace "Editar" para el idioma que desea actualizar. Hay muchos idiomas.

Figura 4.152. Archivos de idioma

Aparecer una lista de todos los archivos de idioma para el idioma seleccionado. Pulse en el enlace Editar que aparece junto al archivo de idioma a fin de modificarlo. Ver, en el recuadro superior, el texto en ingls y, en el recuadro inferior, el texto traducido. Haga las modificaciones necesarias y guarde los cambios, podr verlos de inmediato.

Figura 4.153. Edicin de idioma

120

Complemento para idioma personalizado


De manera similar al complemento para traducciones, permite modificar el texto del OJS para que aparezca otra redaccin como predeterminada (por ejemplo, para que en lugar de "Acerca del sitio" se lea "Acerca de este sitio"). Sin embargo, no cambia el archivo de idioma, sino que almacena los cambios en la base de datos del OJS. Con este complemento tambin es posible hacer cambios para personalizar la versin de cada revista, mientras que el complemento para traducciones modificar el idioma en todo el sitio y todas las revistas.

Complemento OpenAds
El complemento OpenAds permite aadir publicidad dinmica desde el servidor OpenAds para insertarla en el OJS. Este complemento requiere de la instalacin de OpenAds (ahora conocido como OpenX) en el servidor.

Complemento para estadsticas COUNTER


Este complemento permite exportar estadsticas de la revista formateadas con COUNTER (Informe de revista 1: solicitudes de artculo completo por mes y revista). No ofrece estadsticas COUNTER para bibliotecas (por ejemplo, cuntas veces determinada IP ha accedido a sus contenidos).

Complemento para referencias


Este complemento rastrea los URL entrantes de vnculos de referencia a artculos (por ejemplo, cuando un lector sigue un vnculo externo para llegar a un artculo), lo que permite a los autores mantener y, si lo desean, publicar una lista de vnculos de referencia a determinado artculo que se actualiza automticamente. El gestor de revista puede especificar exclusiones en la pgina de Configuracin de complementos a fin de limitar el nmero de solicitudes por rastreador de web y evitar que saturen la interfaz de referencias del autor. Pueden usarse expresiones normales.

Figura 4.154. Configuracin del complemento para referencias

Complemento COinS
El complemento COinS aade un descriptor OpenURL a las pginas de los artculos (resumen y HTML) que puede usarse, por ejemplo, para la extraccin a herramientas de citas como Zotero.

121

Complemento TinyMCE
Este complemento habilita la edicin WYSIWYG de reas de texto en el OJS por medio del editor de contenidos TinyMCE.

Complemento para pginas estticas


Este complemento permite crear nuevas pginas OJS para alojar contenidos adicionales (por ejemplo, una pgina de publicidad).

Figura 4.155. Habilitar el complemento para pginas estticas

Una vez habilitado el complemento ver el enlace Editar/aadir contenido.

Figura 4.156. Editar/aadir contenido

Despus de pulsar en Editar/aadir contenido podr editar las pginas ya activas (por ejemplo, la pgina de "Enlaces" previamente aadida conforme al ejemplo que se muestra a continuacin) mediante el enlace Editar que aparece junto a cada una de esas pginas, o bien crear una nueva al seleccionar el enlace Aadir pgina nueva.

Figura 4.157. Aadir pgina nueva

Tras seleccionar el enlace Aadir pgina nueva proceda a llenar el formulario resultante. La "ruta" ser empleada como parte del URL de la pgina y el ttulo aparecer como ttulo de la pgina.

122

Figura 4.158. Aadir una nueva pgina esttica

Una vez que haya guardado los cambios en el formulario podr ver la pgina en el URL indicado.

Figura 4.159. Vista de una pgina esttica

Cuando necesite actualizar la pgina vuelva al complemento para pginas estticas y edtela.

Complemento para contenidos sindicados


La activacin de este complemento produce contenidos para sindicacin web va RSS/Atom para el nmero actual y despliega enlaces RSS/Atom en la barra lateral.

123

Figura 4.160. Canales web

Cuando un usuario selecciona uno de los enlaces RSS/Atom en la barra lateral se produce una lista de nmeros actuales, as como la opcin de aadirla a su lector de contenidos sindicados o marcadores dinmicos.

Figura 4.161. Vista de contenidos sindicados

Para activar los canales correspondientes al nmero actual de la revista, seleccione el enlace Habilitar.

124

Figura 4.162. Habilitar el complemento para contenidos sindicados

Despus, seleccione Configuracin.

Figura 4.163. Acceso a la configuracin de los contenidos sindicados

Esta pgina le permite determinar donde se desplegarn los contenidos sindicados y cuntos elementos incluirn (por ejemplo, la totalidad del nmero actual o solo los primeros artculos).

Figura 4.164. Configuracin de los contenidos sindicados

Complemento JQuery
Este complemento habilita la interaccin con javascript y la definicin del estilo de los contenidos del OJS mediante al marco jQuery. Est habilitado en la configuracin predeterminada y no es necesario hacerle nada.

Figura 4.165. Complemento jQuery

125

Complemento SEHL
Este complemento habilita la herramienta Search Engine HighLighting (SEHL) para que, cuando un buscador ubique un artculo en HTML, las palabras clave buscadas aparezcan resaltadas en el texto de dicho artculo. Puede activarse al seleccionar el enlace Habilitar.

Figura 4.166. Complemento SEHL

Complemento para contenidos sindicados de resmenes de tesis


Este complemento permite la sindicacin a contenidos de resmenes de tesis mediante RSS/Atom (consulte el apartado "Complemento para contenidos sindicados", donde se explica la sindicacin RSS). Se aconseja que nicamente las revistas que publiquen resmenes de tesis (ver a continuacin) consideren habilitar este complemento.

Figura 4.167. Complemento para contenidos sindicados de resmenes de tesis

Complemento para contenidos sindicados externos


Este complemento le permite desplegar en su revista los contenidos sindicados de fuentes externas obtenidos mediante RSS. Por ejemplo, puede mostrar las intervenciones ms recientes del blog de noticias de PKP o del blog de noticias de Open Access en la barra lateral de su sitio.

126

Figura 4.168. Contenidos sindicados externos

Seleccione el enlace Habilitar para activar esta opcin.

Figura 4.169. Habilitar contenidos sindicados externos

As tendr un enlace denominado Contenidos sindicados externos y un enlace denominado Configuracin.

Figura 4.170. Acceso a contenidos sindicados externos

A continuacin, seleccione Contenidos sindicados externos. En la pgina resultante podr editar cualquier contenido sindicado vigente o bien aadir uno nuevo.

127

Figura 4.171. Lista de contenidos sindicados externos

Si selecciona Editar se abrir un nuevo formulario, en el que puede modificar el ttulo, el URL de alimentacin de contenidos o revisar la forma en que la sindicacin se ver en su revista.

Figura 4.172. Editar contenido sindicado externo

Por ejemplo, si selecciona Mostrar en pgina de inicio, la alimentacin de contenidos sindicados aparecer as:

128

Figura 4.173. Vista de contenido sindicado externo en pgina de inicio

Si selecciona No desplegar en bloque evitar el despliegue de estos contenidos en la barra lateral (por ejemplo, quizs prefiera que los contenidos sindicados solo aparezcan en la pgina de inicio y no en la barra lateral). Si desea que los contenidos s se desplieguen en la barra lateral, tambin puede seleccionar Desplegar en bloque solo en la pgina de inicio, de manera que los contenidos se vern en la barra lateral de la pgina de inicio, pero no en otras pginas. Asimismo, puede limitar el nmero de elementos que aparecern en los contenidos sindicados de la revista. Nota: puede decidir en qu parte de la barra lateral se desplegarn los contenidos sindicados en el paso 5.6 de la configuracin de la revista. A continuacin, seleccione Configuracin.

Figura 4.174. Vista de contenidos sindicados externos en bloque

129

Desde aqu puede cargar una hoja de estilo a fin de personalizar el diseo de los contenidos (por ejemplo, modificar las fuentes, los colores, etc.).

Figura 4.175. Estilo de contenido sindicado externo

Complemento para gestionar bloques personalizados


Este complemento permite aadir nuevos elementos a la barra lateral. Puede ser til para enfatizar los nombres de quienes conforman el consejo editorial o para dirigir a posibles autores al mdulo de envo de artculos en lnea. Para habilitarlo, pulse en el enlace Habilitar.

Figura 4.176. Habilitar la gestin de bloques personalizados

Despus, seleccione Configuracin.

Figura 4.177. Gestin de bloques personalizados

En la pgina resultante indique el nombre del bloque nuevo y pulse en el botn Guardar. Si desea crear otro, use el botn Aadir bloque. Recuerde que puede cambiar la ubicacin del bloque despus de crearlo, consulte el paso 5.6 de la configuracin de la revista.

130

Figura 4.178. Aadir un bloque personalizado

Para editar el bloque nuevo vaya a Complementos del sistema > Gestin de complementos > Complementos para bloques desde la pgina de inicio del usuario "gestor de revista".

Figura 4.179. Acceso a los complementos para bloques

Despus de seleccionar Complementos para bloques ver que el nuevo bloque personalizado aparece en la lista de bloques, por ejemplo, en la ilustracin siguiente, como Consejo Editorial (complemento para bloques personalizados).

131

Figura 4.180. Lista de complementos para bloques

Seleccione Editar para aadir o editar los contenidos del bloque nuevo. Recuerde Guardar los cambios.

Figura 4.181. Editar bloque personalizado

Los contenidos aparecern en la barra lateral.

132

Figura 4.182. Vista del bloque personalizado

Recuerde que puede modificar la ubicacin del bloque, consulte el paso 5.6 de la configuracin de la revista.

Complemento para sindicacin de avisos


Este complemento permite la sindicacin de contenidos mediante RSS/Atom para avisos de la revista, de manera similar al complemento para contenidos sindicados ya descrito. nicamente las revistas que han activado los "Avisos" podrn considerar el uso de este complemento. Para activarlo, pulse en el enlace Habilitar.

Figura 4.183. Habilitar el complemento para sindicacin de avisos

Puede modificar la ubicacin de los avisos en el formulario resultante.

133

Figura 4.184. Configuracin del complemento para sindicacin de avisos

Complemento para resmenes de tesis


Este complemento permite a la revista solicitar y publicar resmenes de tesis. Puede ver cmo funciona en la publicacin especializada Canadian Journal of Communication, basta con pulsar en el enlace "Thesis Abstracts" (resmenes de tesis) que aparece en la barra de navegacin.

Figura 4.185. Complemento para resmenes de tesis en el Canadian Journal of Communication

Desde ah podr ver los resmenes de tesis o enviar uno nuevo.

134

Figura 4.186. Envo de un resumen de tesis

Tras el envo, el supervisor en jefe de la seccin de tesis recibe una notificacin automtica por correo-e y se le pide confirmar la precisin de los datos recibidos mediante el envo de una respuesta por correo-e al "contacto para resmenes de tesis". Una vez recibida la confirmacin, el contacto para resmenes de tesis puede activar el resumen recibido al editar el registro correspondiente y modificar su estado de 'inactivo' a 'activo'. El resumen de tesis quedar entonces a disposicin de los lectores de la revista. Seleccione el enlace Habilitar para activar este complemento.

Figura 4.187. Habilitar resmenes de tesis

Una vez habilitado el complemento podr editar su Configuracin.

Figura 4.188. Acceder a la configuracin de resmenes de tesis

Llene el formulario sobre configuracin. El contacto para resmenes de tesis debe estar inscrito en la revista como editor de revista.

135

Figura 4.189. Configuracin de resmenes de tesis

Seleccione Configuracin de tesis para gestionar estos documentos. Ver una lista de tesis que requieren de edicin. Tambin puede usar el enlace Crear un nuevo resumen de tesis para aadir una nueva.

Figura 4.190. Acceso al enlace para crear un nuevo resumen de tesis

Llene todos los datos indicados en el formulario resultante y guarde los cambios.

136

Figura 4.191. Crear un nuevo resumen de tesis

Complemento para esquinas redondeadas


Esquinas redondeadas: este complemento coloca un fondo tras cada bloque de la barra lateral y redondea sus esquinas. Es posible modificar los colores al editar la hoja de estilo CSS que viene con el complemento. Seleccione Habilitar para usar este complemento.

Figura 4.192. Habilitar el complemento para esquinas redondeadas

Este es un ejemplo de los resultados:

137

Figura 4.193. Vista de esquinas redondadas

Complemento Google Analytics


Este complemento integra el OJS con Google Analytics, la aplicacin de Google para analizar el trfico en sitios web. Ofrece una excelente manera de dar seguimiento al trfico de cada revista y requiere de la configuracin previa de una cuenta en Google Analytics. Seleccione Habilitar para activar este complemento.

Figura 4.194. Habilitar el complemento Google Analytics

Esto crear el enlace Configuracin, pulse en l para configrar el complemento.

Figura 4.195. Acceder a la configuracin del complemento Google Analytics

Teclee el nmero que se le proporcion al crear la cuenta en Google Analytics. Recuerde pulsar en Guardar. Despus de unas horas, Google empezar a dar seguimiento al trfico en su sitio y elaborar el informe correspondiente.

138

Figura 4.196. Configuracin del complemento Google Analytics

Complemento SWORD
El complemento SWORD permite a autores y/o revistas depositar artculos en almacenes en lnea, como DSpace y Fedora, por medio del protocolo SWORD. Puede configurar el complemento de manera que los autores puedan especificar el punto de depsito del artculo enviado (recibirn instrucciones por correo-e cuando el artculo haya sido aceptado para publicacin). Tambin puede especificar uno o ms puntos de depsito, y configurar la manera en que se depositan los contenidos.

Figura 4.197. Configurar el complemento SWORD

139

Complemento para libros por resear


El complemento para libros por resear permite a los editores gestionar el proceso de resea de libros para la revista. Los editores pueden publicar listas de libros por resear, los autores pueden solicitar resear libros y tanto autores como editores pueden gestionar el proceso del flujo de trabajo mediante la confirmacin de solicitudes, el envo de libros, el envo de revisiones y la publicacin. Una vez habilitado el complemento para libros por resear, los editores encontrarn un enlace a Libros por resear en su pgina de inicio de usuario. Pulsar en el enlace lleva a la interfaz de libros por resear.

Figura 4.198. Interfaz para el editor: libros por resear

Para que los libros estn disponibles a los autores y el pblico en general, el editor debe configurar el flujo de trabajo del complemento. Para ello, hay que pulsar en el enlace Configuracin y, al menos, elegir una modalidad de gestin.

140

Figura 4.199. Configuracin del complemento libros por resear: modalidad de gestin

El editor tambin puede configurar otros aspectos del flujo de trabajo de la resea de libros y el proceso de publicacin, incluido el despliegue (o no, y dnde) de imgenes de las portadas de los libros, si las reseas tendrn plazo de entrega y si habrn de enviarse recordatorios electrnicos en caso de que las reseas no cumplan con dicho plazo. Tambin puede incluirse informacin adicional para posibles redactores de reseas, la cual se desplegar con la lista de libros por resear.

141

Figura 4.200. Configuracin del complemento para libros por resear: configuracin adicional

Los editores pueden aadir nuevos libros por resear mediante el enlace Crear libro por revisar que aparece en la pgina Todos o Disponibles. Es necesario llenar el siguiente formulario, donde ver campos como "autor", "ttulo", "descripcin", "ISBN", etc.

142

Figura 4.201. Libros por resear: aadir un libro

Adems, es posible cargar una imagen de la portada, asignar un autor para realizar la resea desde el momento de indicar la disponibilidad de la obra o bien el editor puede asociar el libro a una entrega concretada, si es que un autor ya ha enviado la resea para su consideracin.

Nota
"Libros por resear", tal como los editores alimentan el sistema, es diferente de las entregas de los autores; no obstante, en algn momento tienen que quedar vinculadas a la entrega de un autor, es decir, a la resea correspondiente. Piense en el libro por resear que el editor ingresa al sistema como una entidad bibliogrfica en s misma y que, en algn momento, quedar vinculada a su resea.

143

Figura 4.202. Libros por resear: aadir un libro

Todo libro listado por el editor como "por resear" y que an no ha sido asignado aparecer como disponible en un enlace de nuevos Libros por resear en la barra superior de navegacin y en el enlace Libros disponibles en la pgina de inicio de usuario del autor. Los autores pueden solicitar resear el libro al pulsar en el enlace Solicitar resear este libro, el cual enviar una notificacin electrnica de solicitud al editor.

144

Figura 4.203. Libros por resear: aadir un libro

El autor puede verificar el estado de la resea al pulsar en el enlace Mis libros que se encuentra en su pgina de inicio de usuario y mediante la pgina Solicitados. Con el mismo procedimiento se puede verificar el estado de libros asignados, enviados por correo y entregados. Los editores tambin pueden ver qu libros han sido solicitados, y por quin, dentro de su interfaz de libros por resear. Pueden Aceptar o Rechazar solicitudes de resea enviadas por autores, enviar un correo-e al autor tras pulsar en el cono correspondiente que aparece junto a su nombre o seleccionar una solicitud recibida para vincularla a la resea.

Figura 4.204. Libros por resear: solicitados

Se enviar una notificacin electrnica al autor ya sea que el editor acepte o rechace la solicitud. El editor podr modificar el mensaje antes de enviarlo. Si se acepta la solicitud, el mensaje habr de incluir la direccin postal del autor (si es que se encuentra en su perfil de usuario) y las instrucciones para agregar o actualizar la direccin postal.

145

Adems, el mensaje incluir un enlace que lleve al autor al proceso para el envo de artculos, donde podr enviar la resea tal como se enva cualquier otro material. La diferencia clave radica en que, al final del proceso de envo, se pedir al autor que confirme si se trata de una resea de un libro o de uno de los artculos que se le han asignado en calidad de revisor. Por lo dems, la resea se revisar y editar conforme a los convencionalismos habituales.

Figura 4.205. Libros por resear: acuse de recibo de la resea

Tanto los autores como los editores pueden usar su interfaz de libros por resear a fin de dar seguimiento a las reseas enviadas o recibidas, desde su entrega hasta su publicacin.

Complementos de autenticacin implcita


Estos complementos dan sus datos a sistemas externos. La mayora de las revistas no modifica estos complementos.

Complementos para importar/exportar


Complementos para importar/exportar: comparten informacin entre sistemas. Los detalles se encuentran en la seccin Importar y exportar.

146

Figura 4.206. Complementos para importar/exportar

Complementos para pagos


Estos complementos permiten habilitar diferentes tipos de pago para cubrir suscripciones a la revista, cuotas para autores, donativos, etctera. Los detalles relacionados con la configuracin de pagos se encuentran en la seccin de pagos.

Complementos para informes


Estos complementos permiten exportar contenidos de la revista a un formato .csv (valor separado por comas), idneo para abrirse en programas de hojas de clculo como Excel o Calc.

147

Figura 4.207. Complementos para informes

El informe de revisiones contiene informacin sobre el proceso de revisin (nombres de los revisores, sus fallos y comentarios, etc.). El informe de artculos contiene informacin sobre el envo de artculos (por ejemplo, autores, ttulos, resmenes, palabras clave, etc.). El informe de vistas contiene informacin sobre el nmero de vistas de resmenes y galeras. Seleccione el Generador de informes para elaborar el informe en cuestin. Tambin puede accederse a estos informes desde la pgina Estadsticas e informes del gestor de revista.

Complementos para diseos temticos


Estos complementos habilitan la disposicin de diversos diseos temticos CSS para su revista (consulte el paso 5.6 de la configuracin de la revista). Si desea hacer cambios sencillos, como el color del encabezado, el color de los enlaces, el color del fondo de las pginas o el color del texto, use el complemento para diseo temtico personalizado.

Figura 4.208. Complemento para diseos temticos personalizados

Una vez realizado el cambio, vaya al paso 5.6 de la configuracin de la revista y active el diseo temtico personalizado.

148

Figura 4.209. Habilitar un diseo temtico personalizado

Guarde los cambios y el nuevo diseo temtico aparecer de inmediato.

Figura 4.210. Ejemplo de diseo temtico personalizado

Si cambia de opinin, vuelva al paso 5.6 y modifique el diseo temtico de la revista.

Instalar un complemento nuevo


Esta herramienta no constituye en s misma un complemento, pero permite cargar fcilmente un archivo de complemento nuevo (en formato .tar.gz) en la revista. Los archivos de complementos nuevos se encuentran en la Galera de complementos en el foro de apoyo.

Funciones de importacin/exportacin
Nota
Esta seccin nicamente repasa de manera general las funciones de importacin/exportacin del OJS. El uso y la explicacin de agunas de ellas, particularmente las funciones para usuarios ("Users") y nmeros/artculos

149

("Articles & Issues"), implican cierta complejidad. Si desea consultar las instrucciones detalladas para el uso de todas las funciones de importacin/exportacin, vaya a la documentacin en lnea. El OJS permite a los gestores de revista importar y exportar diferentes tipos de datos. Para ello, vaya al men de gestin de revista y seleccione Importar/exportar datos.

Figura 4.211. Pginas de gestin: importar/exportar datos

Elija la opcin correspondiente en la pgina resultante.

Figura 4.212. Lista de datos por importar/exportar

Complemento Erudit Article Export: este complemento permite exportar artculos mediante la versin inglesa del Erudit DTD. Su uso permitir la interoperacin entre su revista y el sistema editorial Erudit de la Universit de Montral. Complemento Users XML: este complemento da soporte a la importacin y exportacin de usuarios y sus funciones. Si desea exportar una lista de usuarios desde su revista, seleccione una o ms funciones y pulse en el botn Exportar usuarios, o bien pulse en el enlace Exportar todos.

150

Figura 4.213. Exportar usuarios

Si desea importar una lista de usuarios puede emplear la herramienta para cargar Archivos de datos de usuario.

Figura 4.214. Importar usuarios

Ver una pgina de confirmacin antes de que se carguen los usuarios.

151

Figura 4.215. Complemento XML para usuarios

Complemento QuickSubmit: brinda un proceso de envos en un solo paso para editores que necesitan evitar el proceso tradicional (envo, revisin, edicin).

152

Figura 4.216. Complemento QuickSubmit

Una vez llenado el formulario con los datos de la seccin, el archivo que se va a cargar (debe ser un archivo PDF o HTML listo para publicacin), los datos del autor, el ttulo, el resumen, las palabras clave, etc., aparecern en el nmero seleccionado o en la seccin de edicin listo para su programacin en determinado nmero (consulte "Programacin"). Esta herramienta es til para trabajar con 5 o 10 artculos, pero si son ms lo conveniente es recurrir a la herramienta Article XML Import que se describe a continuacin. Complemento METS XML Export: exporta revistas en METS XML. Complemento Articles & Issues XML: este complemento permite la importancin y exportacin de artculos y nmeros. Para ello, basta con elegir Exportar nmeros o Exportar artculos.

153

Figura 4.217. Exportar datos

Esto generar un archivo XML con todos los datos de sus artculos y nmeros. Si desea importar datos, use la herramienta "Importar datos" para hacerlo desde un archivo XML externo.

Figura 4.218. Importar datos

Complemento DOAJ Export: exporta informacin sobre la revista que puede enviarse al Directory of Open Access Journals (Directorio de Revistas de Acceso Abierto, DOAJ). El complemento ofrece dos opciones: exportar los contenidos de la revista en formato de metadatos compatible con los requisitos que impone el DOAJ o bien enviar un correo-e al DOAJ para solicitar la indexacin de la revista.

Figura 4.219. Exportar al DOAJ

Complemento PubMed XML Export: exporta metadatos de artculos en formato NLM XML de PubMed. Ideal para revistas dedicadas a ciencias de la salud que han sido aceptadas en el ndice MEDLINE. Complemento CrossRef XML Export: exporta metadatos de artculos en formato CrossRef XML.

Estadsticas COUNTER
Esta opcin aparecer en el men de pginas de gestin una vez habilitado el complemento de estadsticas COUNTER (ya descrito). La opcin permite la elaboracin de informes sobre la actividad del sitio en formato COUNTER. Tome en cuenta que NO suministra estadsticas COUNTER a instituciones (por ejemplo, bibliotecas) suscritas a su revista (por ejemplo, el nmero de descargas de textos completos de la Universidad de Toronto).

Sindicacin de contenidos externos


Esta opcin aparecer en el men de pginas de gestin una vez habilitado el complemento para sindicacin de contenidos externos (ya descrito).

154

Resmenes de tesis
Esta opcin aparecer en el men de pginas de gestin una vez habilitado el complemento para resmenes de tesis (ya descrito).

Gestin de usuarios
Adems de gestionar el sitio de la revista, el gestor de revista es responsable de todas las cuentas de usuario dentro del sistema. En la pgina de inicio del gestor de revista encontrar el men "Usuarios" con todas las opciones para su gestin.

Si desea ver la lista de todos los usuarios registrados en la revista, seleccione Usuarios asociados a esta revista.

Desde aqu puede editar cualquier cuenta de usuario, iniciar sesin temporalmente en su nombre a fin de realizar sus tareas o resolver problemas, eliminarlos de la lista o inhabilitar su cuenta. Si pulsa en la leyenda Eliminar que aparece junto al nombre de cada usuario anular su inscripcin en la funcin correspondiente sin eliminar su cuenta del sistema. Si pulsa en la leyenda Inhabilitar el usuario en cuestin no podr iniciar sesin con ese perfil, pero tampoco se eliminar su cuenta del sitio. Consulte la seccin Unin de usuarios, donde encontrar medidas para borrar una cuenta.

155

Enviar correo-e a los usuarios


Otra de las herramientas tiles es la posibilidad de enviar un correo-e a varios o todos los usuarios de una sola vez; esta opcin aparece al final de la pgina. Para usarla, pulse en todos los contactos que desee seleccionar (o use el botn Seleccionar todos) y pulse en "Enviar correo-e a usuarios". Se abrir un espacio para la redaccin del mensaje que habr de enviarse. Recuerde que el botn "Seleccionar todos" nicamente selecciona a todos los usuarios de esa pgina. Si su lista de usuarios es tan larga que requiere de varias pginas tendr que seleccionarlos a todos en cada una de ellas (o temporalmente hacer que la lista quepa completa en una sola pgina mediante la opcin "Listas" que se encuentra en la configuracin de la revista).

Inscribir usuarios y ampliar las funciones de usuarios ya dados de alta


Es posible asignar ms funciones a usuarios que ya estn dados de alta en la revista e inscribir en nuestra revista a aquellos que estn registrados en el sitio con otras revistas (si se trabaja con una instalacin del OJS multirrevista). Para ello, pulse en 'Asociar un usuario del sitio a esta revista', enlace que aparece en la pgina de gestin de la revista bajo el rubro "Usuarios", o bien pulse en 'Inscribir usuario ya dado de alta' en la pgina 'Usuarios inscritos en esta revista'. Aparecer una lista de todos los usuarios del sitio. Esta herramienta permite ampliar las funciones de un usuario ya dado de alta. Por ejemplo, si Sally est registrada como autora y se ofrece voluntariamente como revisora, esta herramienta le ayudar a aadir dicha funcin a su perfil. Seleccione "Asociar un usuario ya dado de alta" en la lista de usuarios.

Figura 4.220. Inscribir usuarios ya dados de alta

Use el men desplegable de la pgina resultante a fin de seleccionar la funcin y colocar una marca junto al nombre del usuario. Pulse en "Asociar usuario seleccionado" para concluir el registro en la funcin indicada.

156

Figura 4.221. Seleccionar usuarios

Mostrar usuarios sin funcin


Es posible que en algn momento haya un usuario sin funcin asignada, quizs porque el gestor de revista elimin accidentalmente su funcin (mediante la opcin "Eliminar" ya descrita). Cuando la persona inicie sesin ver que no dispone de opciones para elegir. Si desea encontrar usuarios "perdidos" seleccione "Mostrar usuarios sin funcin" en el men "Usuarios". Ah podr volver a asociarlos al sistema.

Figura 4.222. Usuarios sin funcin

Creacin de usuarios
Para crear un nuevo usuario dentro de la revista seleccione Crear nuevo usuario. Llene el formulario y presione Guardar. Tambin puede optar por enviar un correo-e de bienvenida al usuario con su nombre de usuario y contrasea, lo que resulta muy til.

157

Figura 4.223. Personas

Asimismo, si ha activado ms de un idioma podr seleccionar el idioma de preferencia del nuevo usuario.

Unin de usuarios
Es posible que un usuario haya creado dos cuentas (con dos direcciones electrnicas) o bien que sea necesario borrar por completo a uno o ms usuarios del sistema. Para ello se dispone de la herramienta para unir usuarios. Seleccione Unir usuarios en la pgina de inicio de gestin de usuarios de la revista. Despus, seleccione el usuario al que desea unir con otro (o seleccione a ms de uno para fusionarlos de una sola vez mediante las casillas que aparecen junto a los nombres de las cuentas). En este ejemplo, Vincent Oldman tiene dos cuentas (vince y voldman). Desea conservar la cuenta vince y unir voldman con vince. Hay que seleccionar "Fusionar usuario" junto a la cuenta voldman.

158

Figura 4.224. Seleccionar la cuenta por unir

A continuacin, hay que seleccionar la cuenta vince (la que quedar activa con los contenidos de ambas).

Figura 4.225. Seleccionar la cuenta por conservar

Esta accin borr la cuenta voldman del sistema. Si desea eliminar basura, cuentas de prueba o cuentas producto de span, fusione todas las cuentas que quiere borrar con su cuenta como gestor de revista. Recuerde que puede unir ms de una cuenta a la vez gracias a las casillas que aparecen junto a las cuentas por borrar.

159

Captulo 5. Autores
Generalidades
El OJS est diseado para atender las necesidades de las revistas, pero tambin las de los autores. El sistema no solo ofrece un proceso sencillo para el envo de artculos; adems, puede recopilar y difundir informacin clave sobre los autores y su trabajo en importantes bases de datos de investigaciones y citas, como Google Scholar, PubMed y el Directory of Open Access Journals, entre otras. Como autor, sus tareas incluyen el envo de artculos, el envo de textos revisados, la correccin de textos y la correccin de pruebas. Es necesario tener una cuenta de usuario y estar registrado como autor para enviar un texto. La creacin de cuentas de usuarios compete al gestor de revista, aunque, si las polticas de la revista lo permiten, podr hacerse cargo de su propio registro. Una vez que tenga una cuenta, inicie sesin en el sitio de la revista y seleccione la funcin Autor.

Figura 5.1. Seleccionar la funcin "autor"

La pgina de inicio de usuario como autor


Despus de pulsar en el enlace Autor que se encuentra en su pgina de inicio de usuario el sistema le llevar a su pgina de inicio como autor, donde encontrar informacin sobre envos activos, un enlace para iniciar un nuevo envo e informacin sobre los vnculos de referencia que pudiera tener.

Envos activos
En esta pgina ver una lista de todos sus envos de artculos para la revista que an se encuentren en proceso (por ejemplo, a la espera de ser asignados a un editor, sometidos a revisin o en edicin) o incompletos (en cuyo caso puede volver y completar el envo en cualquier momento). Todo envo completado caer en alguna de las siguientes clasificaciones: A la espera de ser asignado: usted complet el envo y ya no puede borrarlo del sistema. El editor puede ver el artculo y debe de asignarlo a un editor o editor de seccin.

160

En cola para revisin: el artculo recibi una lectura rpida y obtuvo el visto bueno para pasar al proceso de revisin. En breve se le notificar el resultado de la revisin. En cola para edicin: el artculo pas el proceso de revisin y fue aceptado para su publicacin; est en proceso de correccin del texto, maquetacin y correccin de pruebas. En el ejemplo que se muestra a continuacin, la revista cobra una cuota a los autores al enviar artculos; esta cuota debe ser pagada (mediante el enlace Pagar la cuota de envo) para que el texto sea tomado en cuenta. El enlace no aparecer si la revista no cobra este tipo de cuotas. Del mismo modo, en este ejemplo la revista tambin est configurada para cobrar una cuota por publicacin. El autor deber pulsar en el enlace Pagar la cuota de publicacin a fin de realizar el pago y que se proceda a publicar su texto. El enlace no aparecer si la revista no cobra este tipo de cuotas.

Figura 5.2. Envos activos

Como autor, puede pulsar en el ttulo marcado con hipervnculo de cualquier artculo en la lista y revisarlo. Pulsar en un ttulo abrir la pgina donde se concentra la informacin de dicho envo; ah puede modificar el ttulo o el resumen (para ello, pulse en el enlace Editar metadatos). Tambin seguir estos pasos en caso de que el editor le pida hacer cambios (en la seccin "Revisar" del artculo).

161

Figura 5.3. Resumen del artculo

Vnculos de referencia
La seccin "Vnculos de referencia" muestra los enlaces encontrados en sitios web externos como blogs, nuevos sitios o artculos con vnculos directos a sus artculos. Es posible editar los vnculos de referencia: ignorarlos, borrarlos o publicarlos, en cuyo caso aparecern al final de su artculo publicado en el sitio web.

Archivo
En su archivo encontrar una lista de los artculos que envi y fueron rechazados, as como los artculos enviados y publicados, e informacin sobre el nmero en el que se publicaron.

162

Envo de artculos
Para enviar un artculo, seleccione el enlace Pulse aqu (en "Iniciar un nuevo envo") y acceda al primer paso del proceso de envo.

Figura 5.4. Iniciar un proceso de envo

Primer paso del envo: inicio


El primer paso sirve para asegurarse de que el autor comprende las reglas de la revista en cuanto al envo de artculos. El autor tendr que elegir la seccin a la que enviar su texto y recibir informacin sobre la declaracin de privacidad de la revista, la nota de copyright, la declaracin de conflictos de interes y las cuotas para autores, en caso de haberlas. Si necesita ayuda contacte a apoyo tcnico (los datos aparecen en la parte superior de la pgina).

Figura 5.5. Apoyo tcnico para seguir los pasos del envo de artculos

Si la revista permite el envo de contenidos en ms de un idioma, podr elegir aquel que sea de su preferencia para continuar con el proceso. Deber llenar todos los campos obligatorios en el idioma que elija; tambin puede, de manera opcional, llenar los campos obligatorios y opcionales correspondientes a las dems lenguas a las que la revista d soporte. Por ejemplo, si elige el francs como el idioma de envo, tanto el ttulo como el cuerpo del artculo tendrn que estar en ese idioma, pero tambin podr incluir esa informacin en ingls (o cualesquiera idiomas de los que disponga la revista), as como otros metadatos (palabras clave para los ndices, etc.)

Figura 5.6. Idioma del envo

Si la revista cobra cuotas por envo as se notificar al autor. Si la revista no cobra este tipo de cuotas esta seccin no aparecer.

163

Figura 5.7. Cuotas para autores

A continuacin, el autor deber verificar y marcar cada uno de los puntos que aparecen en la lista de comprobacin, los cuales quedaron definidos en el paso 3.1 de la configuracin de la revista.

Figura 5.8. Lista de comprobacin para el envo de artculos

Despus aparecer la poltica de copyright de la revista y, en caso de haber sido configurado como requisito, el autor tendr que manifestar su acuerdo con dicha poltica. Esta seccin no aparecer si la revista no agreg una nota de copyright.

Figura 5.9. Nota de copyright

164

A continuacin, el autor podr leer la declaracin de privacidad. Esta seccin no aparecer si la revista no agreg una declaracin de privacidad.

Figura 5.10. Declaracin de privacidad de la revista

Por ltimo, el autor podr aadir observaciones que sern visibles al editor. Proceda al siguiente paso pulsando el botn Guardar y continuar.

Figura 5.11. Comentarios para el editor

Segundo paso del envo: cargar el archivo del artculo


El segundo paso del envo le permite cargar el archivo del artculo, por lo general un documento creado con un procesador de textos. Pulse en Buscar para abrir una ventana de seleccin de archivos a fin de ubicar el documento en el disco duro de su equipo. Ubique y seleccione el archivo que desea enviar. Pulse en Abrir dentro de la ventana de seleccin de archivos; aparecer el nombre del documento en la pgina. Pulse en Enviar para que una copia del archivo se transfiera de su equipo al sitio web de la revista, y cambie de nombre conforme a los convencionalismos acordados por el Consejo Editorial. Una vez cargado el artculo, pulse en Guardar y continuar.

165

Figura 5.12. Cargar el archivo del artculo

Tercer paso del envo: ingresar los metadatos del artculo


El tercer paso del proceso de envo sirve para que el autor enve todos los metadatos del caso. La primera seccin de metadatos se refiere al autor. En este punto ver que su informacin personal aparece automticamente. De ser necesario, en esta parte habr de agregar cualquier informacin adicional que as proceda, por ejemplo respecto a conflictos de intereses.

166

Figura 5.13. Autores

Si el artculo tiene varios autores agregue sus datos con el botn Aadir autor. Tambin puede modificar el orden de la lista de autores, identificar a uno de ellos como persona de contacto para el editor y borrar autores agregados por error.

167

Figura 5.14. Semblanzas curriculares

A continuacin, escriba el ttulo y el resumen del artculo.

Figura 5.15. Ttulo y resumen

Despus agregar los datos para la indexacin, lo que ayudar a que otras personas encuentren su artculo. Las opciones sugeridas para indexacin fueron definidas por el gestor de revista en el paso 3.4 de la configuracin.

168

Figura 5.16. Indexacin

En la siguiente seccin podr escribir el nombre de la o las instituciones que auspiciaron su investigacin.

Figura 5.17. Mencin de instituciones que brindaron apoyo

Conforme a la configuracin de la revista, quizs aparezca una opcin para enviar las referencias por separado. Esta herramienta permite a los editores y correctores de textos verificar las referencias mediante un asistente de marcado de citas. Deber de enviar una lista en la que aparezca una referencia por lnea.

169

Figura 5.18. Referencias

Pulse en el botn Guardar y continuar para proceder al cuarto paso.

Cuarto paso del envo: cargar archivos complementarios


Este paso es opcional. Si tiene archivos complementarios, como instrumentos de investigacin, conjuntos de datos, etc., adalos aqu. Estos archivos tambin son indexados por cada autor, se identifica la relacin con el envo y la propiedad de los archivos. Los archivos complementarios pueden cargarse en cualquier formato y se ponen a disposicin de los lectores en su formato original. Ubique y seleccione el archivo que desea enviar. Pulse en Abrir dentro de la ventana de seleccin de archivos; aparecer el nombre del documento en la pgina. Pulse en Enviar para que una copia del archivo se transfiera de su equipo al sitio web de la revista, y cambie de nombre conforme a los convencionalismos acordados por el Consejo Editorial. Una vez cargado el artculo, pulse en Guardar y continuar.

170

Figura 5.19. Cargar archivos complementarios

Quinto paso del envo: confirmacin


Este ltimo paso le da una sntesis del envo.

Figura 5.20. Confirmacin del envo

Si la revista cobra cuotas por envo, revisin rpida o publicacin, aqu se detallar el pago solicitado. Si ya cubri el pago, marque la casilla correspondiente. Si requiere solicitar la exencin del pago, marque la casilla correspondiente y redacte la explicacin de su caso (la explicacin es obligatoria).

171

Figura 5.21. Cuotas para autores

Pulse en Concluir envo para enviar su manuscrito. Se le har llegar un acuse de recibo por correo-e y podr seguir el paso de su texto por el proceso editorial y de revisin en la seccin Envos activos que aparece en su pgina de autor.

Los autores y el proceso de revisin y edicin de artculos


Para dar seguimiento al paso de sus artculos por el proceso de revisin y edicin debe iniciar sesin en el sitio de la revista y seleccionar la funcin "Autor". Pulse en el ttulo que aparece como enlace para acceder al historial del artculo.

172

Figura 5.22. Envos activos

Resumen
Aparecer la pgina "Resumen", donde encontrar enlaces a las pginas Resumen, Revisin y Edicin. En cada una de ellas habr detalles sobre el artculo enviado.

Figura 5.23. Seleccionar el resumen del artculo

La seccin denominada "Resumen" contiene, a su vez, otras secciones, entre ellas la de "Envo", donde se muestra el nombre del autor, el ttulo del artculo, el archivo enviado originalmente, archivos complementarios, la posibilidad de aadir un archivo complementario, el nombre de la persona que realiz el envo, la fecha del envo, la seccin a la que se asign el artculo, el editor responsable del artculo y los comentarios escritos para el editor en el proceso de envo (ver seccin anterior).

173

Figura 5.24. Resumen del artculo

En la siguiente seccin se indican las cuotas que ha de cubrir el autor; si la revista no cobra este tipo de cuotas la seccin no aparecer.

Figura 5.25. Cuotas para autores

En la seccin denominada "Estado" se especifica la etapa del proceso de publicacin en que se encuentra el artculo enviado (en prrafos anteriores se comentaron los posibles estados de un artculo enviado). Tambin se indica la fecha en que se realiz el envo y la fecha en que cambi recientemente de estado.

Figura 5.26. Estado

En la ltima seccin se muestran los metadatos del artculo enviado: detalles sobre el autor, ttulo, resumen, indexacin e instituciones que auspiciaron la investigacin. Puede modificar esta informacin si selecciona Editar metadatos.

174

Figura 5.27. Metadatos del artculo

Revisin
Si el artculo enviado est en proceso de revisin podr ver los detalles correspondientes en la seccin Revisin (marcada con un enlace en la parte superior de la pgina).

Figura 5.28. Seleccionar revisin del artculo enviado

Primero, volver a aparecer la informacin bsica sobre el artculo.

175

Figura 5.29. Informacin del artculo

A continuacin se encuentra la seccin "Revisin". Ah ver la informacin correspondiente a cada ronda de revisiones (puede haber ms de una) y los archivos revisados (por ejemplo, una versin del original con cambios) que haya cargado cada revisor (Revisor A, Revisor B, etc.).

Figura 5.30. Revisin

Al final de la pgina aparece la decisin del editor. En esta seccin puede avisar al editor cuando haya enviado su artculo revisado y modificado, leer las observaciones de los revisores (pulse en el cono de nube) y cargar el archivo de su artculo revisado y modificado (si as se le pidi).

Figura 5.31. Decisin del editor

Los posibles fallos son: Aceptado: su artculo fue aceptado tal como fue enviado. Requiere de cambios: su artculo requiere de cambios mnimos y ser aceptado una vez que tales cambios se hayan efectuado. Reenviar para revisin: su artculo requiere de bastante trabajo. Es necesario que enve un nuevo archivo para someterlo a una nueva ronda de revisin. Rechazado: su artculo no fue aceptado para su publicacin en la revista, ya sea porque se considera que le falta calidad o porque el tema no coincide con el mbito del que se ocupa la revista.

176

Edicin
Se considera que el artculo est "en proceso de edicin" una vez que se ha aprobado para publicacin. Tendr que pasar por correccin de textos a fin de corregir errores gramaticales o de estilo, por maquetacin para formar las galeras (por ejemplo, en formato HTML o PDF) y por correccin de pruebas para una revisin final antes de publicarlo. Si su artculo est en proceso de edicin podr ver los detalles correspondientes en la seccin Edicin (marcada con un enlace en la parte superior de la pgina). La primera seccin nuevamente incluye la informacin bsica del artculo.

Figura 5.32. Seleccionar edicin del artculo enviado

Correccin de textos
En la siguiente seccin puede dar seguimiento al proceso de correccin de textos.

Figura 5.33. Correccin de textos

Primer paso: el corrector de textos de la revista ha marcado cambios en el archivo enviado para revisin. Aqu puede descargar una copia del artculo con correcciones (por ejemplo, 6-11-1-ED.DOCX). Segundo paso: usted tendr que revisar cada uno de los cambios marcados por el corrector y aadir cambios propios. Despus cargar el archivo con el artculo revisado y modificado. Asegrese de pulsar en el cono de correo-e para notificar al corrector de textos del envo de la nueva versin del artculo. Tercer paso: el corrector de textos hace una lectura final de los cambios antes de enviar el artculo al editor de maquetacin. Este paso no requiere de ninguna accin por parte el autor.

177

Nota
Es posible aadir comentarios del corrector de textos mediante el cono que aparece hacia el final de esta seccin. Tambin ver un enlace a las "Instrucciones para la correccin de textos".

Maquetacin
La siguiente etapa del proceso editorial se denomina maquetacin. El editor de maquetacin toma la versin definitiva (revisada y corregida) del artculo y la convierte a un formato adecuado para su publicacin en el sitio (por lo general HTML o PDF) en lo que se conoce como "galeras".

Figura 5.34. Maquetacin

Correccin de pruebas
La ltima etapa del proceso editorial es la correccin de pruebas; tambin consta de tres pasos.

Figura 5.35. Correccin de pruebas

1. Una vez que el editor de maquetacin ha cargado las galeras, el editor enviar un correo-e al autor para solicitarle que las revise y anote cualesquiera erratas en el espacio de comentarios para la correccin de pruebas. Tambin aparecen las instrucciones para la correccin de pruebas; si desea revisarlas, inicie sesin en la revista y seleccione el enlace correspondiente al artculo enviado:

Figura 5.36. Envos activos

178

En la pantalla resultante podr usar los enlaces "Ver pruebas" a fin de desplegar los archivos. Pulse en los nombres de los archivos, marcados con un vnculo (por ejemplo 1-95-1-PB.HTML) si desea descargar una copia.

Figura 5.37. Maquetacin

Revise los archivos y escriba los comentarios que considere pertinentes mediante el cono Comentarios a la maquetacin.

Figura 5.38. Correcciones

Pulse en el botn Completar cuando haya terminado de revisar el documento y de anotar las modificaciones necesarias.

179

Figura 5.39. Correccin de pruebas

Se generar un correo-e para informar al corrector de pruebas y al editor de seccin de que el autor ya revis las galeras.

Figura 5.40. Envo de correo-e

2. El corrector de pruebas de la revista tambin revisar y har anotaciones sobre las posibles erratas, y avisar al editor de maquetacin cuando haya concluido el proceso de correccin de pruebas. Este paso no requiere de ninguna accin por parte del autor. 3. El editor de maquetacin rene todas las observaciones e incorpora todos los cambios a las galeras, que ya estn listas para publicacin. Este paso no requiere de ninguna accin por parte del autor.

180

Estos son todos los pasos que implica enviar un artculo a la revista y participar en el proceso de su revisin y edicin.

181

Captulo 6. Editores
Generalidades
El editor supervisa la totalidad del proceso editorial y de publicacin. Por regla general, el editor, en colaboracin con el gestor de revista (o cumpliendo ambas funciones), estipula las polticas y los procedimientos de la revista, elementos que se reflejan en la configuracin de la revista. Por medio del proceso editorial, el editor asigna los artculos recibidos a los editores de seccin a fin de que les den seguimiento durante su revisin y edicin, sin perder de vista los avances en el proceso de cada artculo y brindando apoyo en la resolucin de posibles dificultades. El editor puede, adems, cumplir la funcin de editor de seccin dentro del proceso editorial y dar seguimiento a los artculos aceptados durante las fases de correccin de textos, maquetacin y correccin de pruebas. Asimismo, dentro del proceso de publicacin el editor programa la publicacin de los artculos, define la tabla de contenidos y publica cada nmero.

Nota
El editor y los editores de seccin comparten muchas facultades. Si bien los procesos de revisin y edicin pueden estar en manos de ambas funciones, nicamente se abordan en el apartado correspondiente al editor de seccin. A continuacin se explican las pginas de uso exclusivo del editor.

Pginas del editor


Llegar a la pgina de inicio del editor tras iniciar sesin y pulsar en el enlace Editor que aparece en su pgina principal de usuario. Note la aparicin de vnculos que, a modo de atajos, conducen directamente a una gran diversidad de tareas (crear un nmero, notificar usuarios, etc.).

La pgina de inicio del editor est dividida en tres secciones separadas: la seccin de artculos recibidos con colas de artculos no asignados, en proceso de revisin y en proceso de revisin, as como un enlace a los archivos de artculos recibidos; la seccin de bsqueda de artculos recibidos, y la seccin de nmeros, donde es posible programar y publicar los nmeros nuevos, adems de editar contenidos de nmeros anteriores.

182

Figura 6.1. Pgina de inicio del editor

Artculos recibidos
Artculos sin asignar
Cuando un autor concreta el envo de un artculo, ste llega automticamente a la cola de Sin asignar del editor, a la que se puede acceder desde la pgina de inicio del editor. No obstante, si el artculo se envi a una seccin de la revista a la que se ha asignado un editor, llegar directamente a la cola En revisin de dicho editor de seccin (en la opcin para configurar las secciones de la revista encontrar ms detalles). Pulse en el enlace Sin asignar para acceder a dichos artculos. La pgina que aloja los artculos no asignados contiene enlaces al resto de los textos en cola (En revisin, En edicin, Archivos), una funcin de bsqueda y una lista de artculos revisados a la espera de ser asignados a un editor o editor de seccin. Aunque el ejemplo a continuacin solo muestra un artculo recibido y no asignado, es posible que en su revista haya cientos de ellos, de manera que la funcin de bsqueda le ser til para encontrar el que requiera de su atencin. Para asignar un artculo recibido debe pulsar en su ttulo, marcado como hipervnculo, y as acceder al historial del texto en cuestin.

183

Figura 6.2. Artculos recibidos y no asignados

Registro del artculo


El registro del articulo se divide en cuatro pginas: Resumen, Revisin, Edicin e Historial. Todos los detalles de las pginas de revisin y edicin se encuentran en el apartado dedicado al editor de seccin del presente manual.

Informacin contenida en el resumen del artculo


El resumen incluye datos bsicos del artculo.

Figura 6.3. Resumen del artculo

Adems de los detalles del artculo (autor, ttulo, archivos originales, etc.), est la opcin de cargar archivos complementarios mediante el enlace Aadir archivo complementario. Tambin es posible ver la seccin elegida por el autor y, de ser necesario, modificarla con el men desplegable "Cambiar a" y despus pulsar en el botn Guardar. Tambin se muestran los comentarios que haya dejado el autor para el editor al momento de enviar su texto.

184

Cuotas para autores por envo de artculos


En la pgina del resumen tambin se muestran las cuotas para autores. Si su revista no cobra este tipo de cuotas la seccin no aparecer. Aqu se puede verificar que las cuotas ya se hayan cubierto y tambin puede optarse por otorgar al autor una exencin del pago.

Figura 6.4. Cuotas para autores

Asignacin de artculos
A continuacin, desde la seccin de editores puede asignar un editor de seccin, otro editor o asumir usted mismo el envo del artculo al proceso de revisin y edicin. Si pulsa en el enlace Aadir editor de seccin (o Aadir editor) abrir una pgina de seleccin. (Si pulsa en Aadirse asignar el artculo a su persona y pasar a la pgina de revisin del texto).

Figura 6.5. Editores

Desde aqu puede usar el enlace Asignar para asignar el artculo al usuario seleccionado.

Figura 6.6. Asignacin de editores

Aparecer un recuadro de correo-e dirigido a dicho usuario, con los datos de usted como remitente y con un mensaje tomado de la plantilla predeterminada. Puede agregar direcciones electrnicas en los campos PARA, CC o CCO, cargar un archivo y modificar el asunto o el cuerpo del mensaje. Cuando est listo para enviar el mensaje pulse en el botn Enviar. Si pulsa en Cancelar no se enviar el mensaje y se cancelar la asignacin de la tarea editorial. Si pulsa en Omitir el envo de correo-e no se enviar el mensaje, pero s se completar la asignacin de la tarea editorial.

185

Figura 6.7. Enviar correo-e al editor

Una vez que el mensaje haya sido enviado, cancelado o se haya omitido su envo, volver a la pgina de resumen del artculo. Si complet la asignacin de la tarea editorial ver que el nombre del editor a cargo aparece en el resumen. Conforme a la configuracin predeterminada esta persona tendr la responsabilidad de supervisar el paso del artculo tanto por el proceso de revisin como el proceso de edicn, pero si usted desea que solo se encargue de parte de las tareas quite la marca correspondiente de la casilla de revisin o de edicin. No olvide pulsar en el botn Guardar despus de efectuar cambios. Aqu tambin puede usar el enlace Borrar para revertir la asignacin y para asignar el artculo a otro editor de seccin, otro editor o a su persona.

Figura 6.8. Editores activos

186

Estado del artculo


A continuacin se muestra el estado del artculo. Si ha sido asignado a un editor de seccin, aparecer como "en revisin". Si est claro que el artculo no tiene cabida en la revista y no habr de enviarse a revisin, pulsar en el enlace Rechazar y archivar artculo lo enviar directamente a los archivos (en la lista de rechazados).

Figura 6.9. Estado del artculo

Se generar un correo-e dirigido al autor (con base en una plantilla predeterminada).

Figura 6.10. Envo de correo-e para notificar del rechazo del artculo

Metadatos del artculo


La ltima seccin de la pgina del resumen recoge los metadatos del artculo. Desde aqu es posible revisar los metadatos y hacer las modificaciones necesarias al pulsar en el enlace Editar metadatos.

187

Figura 6.11. Metadatos del artculo

El enlace Editar metadatos sirve para efectuar los cambios necesarios en la informacin proporcionada por el autor, incluidos sus propios datos. Puede agregar otros autores con el botn Aadir autor.

188

Figura 6.12. Autores

Asimismo, puede modificar el ttulo y el resumen.

189

Figura 6.13. Ttulo y resumen

La siguiente seccin permite cargar una pequea imagen para ilustrar el artculo. Al publicarse, la imagen aparecer con el artculo en la tabla de contenidos (y en la pgina donde se muestre el resumen correspondiente). Se trata de algo opcional, pero tome en cuenta que puede inyectar cierto atractivo visual al diseo de la revista.

Figura 6.14. Ilustracin del artculo

Tambin puede modificar la informacin proporcionada por el autor con fines de indexacin.

190

Figura 6.15. Indexacin

A continuacin puede editar los nombres de las instituciones que el autor seal como entidades que han auspiciado su trabajo de investigacin.

Figura 6.16. Instituciones que auspiciaron la investigacin

Por ltimo, puede elegir que el nombre de los autores aparezca o no en la tabla de contenidos. Esto suele definirse en la poltica de cada seccin de la revista, pero en este punto puede modificarse. Por ejemplo, usted puede haber estipulado que su seccin editorial no muestre nombres de autores, pero quizs un nmero haya contado con un editor especial y lo apropiado sea publicar su nombre. Esta herramienta se lo permite.

Figura 6.17. Opciones de vista

Recuerde pulsar en el botn Guardar metadatos. Si desea ms informacin sobre cmo trabajar con los artculos recibidos, consulte el apartado dedicado al editor de seccin.

Bsqueda de artculos recibidos


Como editor puede buscar entre todos los artculos recibidos desde su pgina de inicio. Ver un campo de bsqueda entre los artculos en cola y las opciones correspondientes a los nmeros de la revista; selo para hacer bsquedas por ttulo de artculo o por cualquier usuario vinculado al artculo. Tambin puede usarlo para ubicar artculos recibidos, sometidos a correccin de textos, maquetados o sometidos a correccin de pruebas en cualquier rango de fechas.

191

Figura 6.18. Buscar artculos recibidos

Los nmeros de la revista


Los editores cuentan con cuatro pginas dedicadas especficamente a los nmeros de la revista: crear un nmero, notificar a usuarios, prximos nmeros y nmeros anteriores.

Figura 6.19. Nmeros

nicamente los editores pueden crear nmeros y publicarlos. Los editores de seccin pueden agregar artculos recibidos a un nmero ya creado (programar su publicacin), pero no estn facultados para crear un nmero. Es responsabilidad del editor verificar que todo el material editado haya pasado el proceso de correccin de pruebas con el autor y (opcionalmente) con el corrector de pruebas. El editor puede decidir el orden de las secciones y los artculos en cada nmero de la revista, modificar sus datos (como volumen y nmero), los detalles del nmero, las imgenes de la portada, etc. El editor tambin es la nica persona que puede retirar material publicado de una tabla de contenidos. Por ltimo, el editor es la nica persona que puede enviar un aviso por correo-e a todos los lectores registrados para informarles de la publicacin de un nuevo nmero.

Nota
Es posible publicar los contenidos de la revista en nmeros completos siguiendo el tradicional formato volumen/nmero/ao, o bien publicarlos en cuanto estn listos e ir aadiendo artculos al nmero 'actual' conforme puedan publicarse. En el apartado programacin de publicaciones encontrar ms detalles sobre las opciones de configuracin.

Crear un nmero
Para crear un nmero hay que seleccionar el enlace Crear un nmero. La pgina resultante consta de tres secciones: identificacin, acceso y portada.

Identificacin
Es necesario identificar el nmero mediante la seriacin y/o el ttulo conforme a lo dispuesto en la configuracin de la publicacin (por ejemplo vol. 2, N. 5, 2008). Si bien el sistema proporcionar automticamente al editor la seriacin

192

lgica subsiguiente cada vez que se cree un nmero, el editor puede modificarla e ingresar un nuevo conjunto de cifras o incluso cambiar el ao. Tambin puede aadir un ttulo y una descripcin especiales para el nmero recin creado.

Figura 6.20. Identificacin del nmero

Portada
Tambin es posible cargar un archivo con la ilustracin de portada de la revista en formato .jpg, .png o .gif. Ese archivo aparecer en la tabla de contenidos como portada. Tambin aparecer en la pgina principal de la revista mientras dicho nmero est marcado como actual y al pulsar en ella se llegar a la tabla de contenidos. Cuando se archive el nmero, la portada seguir estando disponible con el nmero a travs de la tabla de contenidos.

193

Figura 6.21. Portada del nmero

Acceso
Si su revista ha habilitado la opcin de suscripciones a continuacin ver la seccin de acceso, donde podr especificar el estado en que se encuentra el nmero (abierto, solo para suscriptores) y la fecha en que ofrecer acceso abierto (si es el caso).

Figura 6.22. Acceso al nmero

Notificar a usuarios
Puede enviar un aviso por correo-e a todos los usuarios vinculados a la revista o bien a un grupo de usuarios gracias al enlace Notificar a usuarios. Antes de enviar el correo-e puede elegir que llegue a todos los usuarios vinculados a la revista o a un grupo de ellos (lectores, autores publicados, suscriptores, etc.). Tambin puede optar por incluir la tabla de contenidos del nmero. Por ltimo, tiene nuevamente la oportunidad de editar el mensaje predeterminado antes de enviarlo.

194

Figura 6.23. Notificar a usuarios por correo-e

Prximos nmeros
En esta seccin el editor programa los artculos recibidos que habrn de publicarse prximamente. Es conveniente asegurarse de que siempre haya dos o tres nmeros sin publicar, ya que as podemos distribuir la programacin de los artculos en un par de nmeros (por ejemplo, para mantener un buen equilibrio entre ellos). Una vez creado un nmero, aparecer en la lista de prximos nmeros. Otro ejemplo de este tipo de edicin es cuando se planea un nmero especial. Todos los elementos en la lista de prximos nmeros muestran el ttulo de cada nmero tal como lo redact el editor y como aparecer en lnea, el total de artculos (textos editados que estn programados para su publicacin en el nmero en cuestin), y una opcin para Eliminar. Al pulsar en Eliminar retirar el nmero de la lista de prximos nmeros y todos los artculos en l programados volvern al estado "no programados" (no se archivarn ni se borrarn, tampoco volvern al proceso de revisin; permanecern en el proceso de edicin, mas ser necesario reprogramarlos).

195

Figura 6.24. Prximos nmeros

Tabla de contenidos
Al pulsar en el ttulo de un nmero dentro de la lista de prximos nmeros llegar a la tabla de contenidos de dicho nmero, su pgina de datos y de vista previa. Pulse en el enlace Tabla de contenidos para desplegar todos los artculos recibidos cuya publicacin est programada en dicho nmero, dentro de sus respectivas secciones de la revista (por ejemplo, Artculos, Opinin, etc.). De manera predeterminada las secciones de la revista aparecern tal como las haya ordenado el gestor de revista en las pginas de configuracin de las secciones de la revista; los artculos se ordenan conforme a la fecha de su programacin. Puede modificar el orden tanto de las secciones como de los artculos gracias a las flechas que apuntan hacia arriba o hacia abajo y que estn al lado de cada elemento, o bien pulsando una vez y arrastrando cada elemento con el ratn. Reordenar las secciones de la revista en un nmero en particular no afectar el orden de los nmeros anteriores; los prximos nmeros tambin seguirn el orden predeterminado por el gestor de revista. Asegrese de pulsar en el botn Guardar que se encuentra al final de la pgina despus de hacer cambios.

196

Figura 6.25. Tabla de contenidos

Todo artculo en la tabla de contenidos se muestra con el ttulo marcado como hipervnculo, al pulsar en l se llega a las pginas de resumen, revisin, edicin e historial de dicho artculo. Tambin hay una casilla que puede marcarse para retirar el artculo de ese nmero. Esto no borra ni archiva el artculo, nicamente lo 'desprograma'; usted tendr que reprogramarlo desde la pgina de edicin del texto en cuestin o bien archivarlo desde su pgina de resumen. La columna de 'pruebas corregidas' muestra los artculos que cuentan con el visto bueno del autor en la copia final de la galera, consentimiento expresado durante el proceso de correccin de pruebas. Tal vez su revista no confe en la correccin de pruebas en lnea, pero esta herramienta es til para corroborar si los autores han manifestado una opinin acerca de la forma en que se presentarn sus textos. Por ltimo, al final de la tabla de contenidos an no publicada aparece el botn Publicar el nmero. Al pulsar en l se trasladar el nmero de la lista "prximos nmeros" a la pgina de nmeros anteriores, y quedar publicado como nmero actual en el sitio. Adems, aparecer en la pgina correspondiente a los archivos de la revista.

Datos del nmero


La pgina de datos del nmero permite editar la informacin ingresada en el proceso de crear un nmero.

197

Figura 6.26. Identificacin del nmero

Vista previa del nmero


Al pulsar en el enlace Vista previa del nmero podr revisar la maquetacin del nmero y otra informacin relacionada. Utilice esta herramienta para cerciorarse de que no haya errores en el orden de los artculos y las secciones, y de que los datos del nmero son correctos y aparecen en el apartado correspondiente.

Figura 6.27. Vista previa del nmero

Nmeros anteriores
En la pgina de nmeros anteriores aparece una lista con los nmeros ya publicados, incluido el nmero actual. Hay tres diferencias entre esta pgina y la pgina con la lista de prximos nmeros: esta pgina muestra las fechas de publicacin de los nmeros; es posible modificar el orden de los nmeros anteriores hacia arriba o abajo de la lista (lo que afectar su orden en los archivos), y es posible asignar cualquiera de los nmeros publicados como nmero actual al seleccionarlo en el men desplegable que se encuentra cerca del final de la pgina y presionar Guardar.

198

Figura 6.28. Nmeros anteriores

Pulsar en cualquier ttulo de un nmero dentro de la lista de nmeros anteriores lleva a la tabla de contenidos correspondiente, con el mismo formato que la tabla de contenidos disponible para prximos nmeros. De igual manera, tiene acceso a la pgina de datos del nmero. Como el nmero ya fue publicado, no es necesario contar con la opcin vista previa del nmero, de manera que no aparece.

199

Captulo 7. Editores de seccin


Generalidades
Es comn que los editores de seccin gestionen la revisin de artculos recibidos y la edicin de aquellos que se consideran aceptados. No obstante, dependiendo de las polticas de cada revista, es posible que se pida a un editor de seccin originalmente asignado a determinado artculo por parte del editor que nicamente se encargue de la etapa de revisin para que, una vez aceptado, el editor u otro editor de seccin asuma el proceso de edicin del texto, o viceversa. Los editores pueden autoasignarse y cumplir con las funciones descritas a continuacin.

Pginas del editor de seccin


Los artculos enviados a la revista que se asignan a un editor de seccin aparecen en su apartado "Artculos en revisin" o en la cola de edicin. El editor habr enviado un correo-e para solicitar al editor de seccin en cuestin que se haga cargo del artculo. Los editores de seccin nicamente tienen acceso a aquellos artculos que se les han asignado. Conforme a las polticas de cada revista, es posible que los editores de seccin solo sean responsables de la revisin del artculo o bien de su revisin y edicin. Pulse en el enlace En revisin para ver los artculos que se le han asignado y que actualmente se encuentran en proceso de revisin.

En la pgina resultante ver una lista de artculos en cola para revisin. Seleccione el ttulo marcado con hipervnculo del artculo al que desee acceder para entrar a la pgina correspondiente a su resumen.

200

Resumen del artculo


La pgina del resumen del artculo que se encuentra en las pginas del editor de seccin es casi idntica a la pgina de resumen del artculo del editor, excepto por el hecho de que el editor de seccin no tiene acceso a la seccin de asignacin de artculos. Por lo dems, al igual que el editor, el editor de seccin puede aadir archivos complementarios, cambiar la seccin en la que se publicar el artculo, archivar el artculo y modificar los metadatos. Si desea ms informacin al respecto, consulte las pginas del editor en el presente manual.

Artculos en revisin
Para iniciar el proceso de revisin seleccione Revisin en la parte superior del historial del artculo.

Resumen de la revisin
La primera parte contiene la informacin bsica del artculo y una versin para revisarlo (generada automticamente a partir del archivo original entregado por el autor).

Figura 7.1. Revisin del artculo

201

Gestionar las rondas de revisin


Es posible gestionar una o varias rondas de revisin. Pulse en el enlace Seleccionar revisor para asignar uno o ms revisores al artculo. El enlace Ver excusas, cancelaciones, turnos previos le mostrar una lista de revisiones anteriores e inactivas.

Figura 7.2. Revisin

En la pgina resultante podr elegir revisores gracias a una lista de dictaminadores inscritos. Si son demasiadas personas, use la herramienta de bsqueda a fin de limitar las opciones (por ejemplo, busque revisores con intereses afines al tema del artculo). Si sabe de un usuario que an no ha sido inscrito como revisor, puede inscribirlo rpidamente por medio del enlace "Asociar rol de revisor a un usuario". Tambin puede usar la herramienta "Crear nuevo revisor" para inscribir a alguien que an no es usuario. En el ejemplo que se muestra a continuacin, el gestor de la revista tambin ha aadido un enlace a PubMed, base de datos gratuita y en lnea sobre salud, donde puede buscar posibles revisores (consulte el apartado "Configuracin de la revista"). Seleccione "Asignar" para elegir a un revisor.

Figura 7.3. Seleccionar revisor

Ahora volver a la pgina de revisin y podr, si lo desea, seleccionar otro revisor. Tome nota de que se agreg el revisor A (el primero que eligi). De ser necesario, puede eliminarlo mediante el enlace "Quitar revisor".

202

Figura 7.4. Solicitar la revisin

Use el cono "Solicitar revisin" para enviar un correo-e al dictaminador (por medio de una plantilla de correo-e) y solicitar su participacin en la revisin.

Figura 7.5. Correo-e para solicitar la revisin

Conforme a la configuracin predeterminada, los revisores tendrn un recuadro amplio para mecanografiar sus comentarios. No obstante, el gestor de revista puede configurar formularios de revisin <link> para formular preguntas concretas a los revisores. Use el enlace "Seleccionar formulario de revisin" si desea enviar el formulario al revisor.

203

Figura 7.6. Asignar formulario de revisin

Si hay varios formularios, el enlace "Vista previa" le ayudar a dar un vistazo antes de seleccionar el adecuado al caso.

Figura 7.7. Formulario de revisin

El revisor le enviar un correo-e cuando acepte participar en la revisin y cuando la revisin haya concluido. Vuelva a la seccin "Revisin", donde podr ver el dictamen del revisor (por ejemplo, "requiere de cambios"). Tambin se indicarn los conflictos de inters, en caso de haberlos. Tambin puede ver los comentarios del revisor al pulsar en el cono "Respuesta al formulario de revisin". Si el revisor carg una versin corregida o comentada del artculo (por ejemplo, un documento en formato Word con cambios), aparecer aqu. Si la revista se ha configurado con calificaciones por revisor (ver "Configuracin de la revista"), use el men desplegable para calificar al revisor. Los revisores no pueden ver sus calificaciones, pero stas s se despliegan en las pginas de los editores y los editores de seccin que asignen nuevos textos a posibles revisores. Asegrese de emplear el cono "Acuse de recibo" para dar las gracias por correo-e a cada revisor.

204

Figura 7.8. Informacin de la revisin

Ahora puede inscribir ms revisores (como ya se explic) o bien tomar una decisin sobre el artculo.

Decisin del editor


Figura 7.9. Decisin del editor

Los posibles fallos son: Aceptado: se acepta el tal como fue recibido. Requiere de cambios: el artculo requiere de cambios mnimos y ser aceptado una vez que tales cambios se hayan efectuado. Reenviar para revisin: el artculo requiere de bastante trabajo; de hacerse modificaciones de fondo, podra aceptarse. En todo caso, ser necesaria una segunda ronda de revisin. Rechazado: el artculo no ser publicado en la revista. Tras seleccionar la decisin correspondiente en el men desplegable, pulse en el botn "Registrar decisin". Nota importante: debe usar el cono "Notificar al autor" para generar un correo-e en el que le informar de su decisin. De no hacerlo, ser imposible continuar con el proceso de edicin del artculo. Con los botones "Importar dictaminaciones" podr copiar los comentarios annimos de los revisores (o formularios de resultados) en el cuerpo del mensaje. No olvide pulsar en el botn "Enviar".

205

Figura 7.10. Notificar al autor

Aceptado
Si se decidi aceptar el artculo, seleccione la versin adecuada (por ejemplo, versin revisada, versin del autor o versin del editor) y pulse en el botn "Enviar" para que el artculo pase de "En revisin" a la cola "En edicin" (ver a continuacin).

Figura 7.11. Artculo aceptado

206

Requiere de cambios
Si la decisin indica que el artculo requiere de cambios, el autor deber efectuarlos y enviarlos para su revisin. Cuando lo haga, usted recibir un correo-e y podr acceder al archivo modificado tras pulsar en el enlace "Versin del autor".

Figura 7.12. Requiere de cambios

Si faltan cambios, enve otro correo-e con instrucciones para el autor mediante el enlace "Notificar al autor". Si los cambios estn completos puede modificar la decisin para que el artculo pase de "Requiere de cambios" a "Aceptado" y volver a notificar al autor.

Reenviar para revisin


Si la decisin es "Reenviar para revisin" el autor tendr que enviar una nueva versin del artculo que refleje una importante cantidad de trabajo y modificaciones. Usted recibir un correo-e cuando dicha versin haya sido enviada. Puede acceder al nuevo archivo remitido por el autor gracias al enlace "Versin del autor". Para enviarlo a una nueva ronda de revisin basta con seleccionarlo (botn de opcin) y pulsar en el botn "Reenviar".

Figura 7.13. Reenviar para revisin

As podr seleccionar revisores para una segunda ronda.

207

Figura 7.14. Seleccionar revisores para segunda ronda de revisin

A continuacin, siga las instrucciones previas <link>.

Rechazado
Al rechazar un artculo el archivo pasa automticamente de la cola "En revisin" a "Archivo" (ver a continuacin) y se notifica de ello al autor.

Artculos en edicin
Una vez aceptados, los artculos pasan de "En revisin" a "En edicin" <link>. Puede acceder al apartado "En edicin" si selecciona el enlace Editar que aparece en la parte superior del historial del artculo en cuestin. En la primera seccin se muestra la informacin bsica del artculo (autores, ttulo, seccin, editor). Debajo se encuentra el apartado correspondiente a la correccin de textos.

Figura 7.15. Artculos en edicin

Correccin de textos
Cuando el editor de seccin cumple las funciones de corrector
La correccin de textos consiste en revisar el artculo para detectar errores gramaticales o de estilo. La revista ofrece dos modalidades para realizar este tipo de correccin: el gestor de revista puede optar por que el editor o editor de seccin se encarguen de la correccin, o bien permitir al editor o editor de seccin asignar a otra persona como corrector. Si usted, en calidad de editor de seccin, est a cargo de la correccin, siga los tres pasos del proceso:

208

Primer paso: puede sencillamente seleccionar el enlace Iniciar a fin de indicar que el proceso de correccin ha comenzado. La versin ms reciente del archivo del artculo est enlazada a este apartado. Una vez que haya terminado la correccin podr cargar el archivo modificado gracias a la herramienta que se encuentra al final de esta seccin: "Cargar archivo a - Primer paso". Despus pulse en el enlace Terminar en la lnea del Primer paso. Tome nota del enlace a las Instrucciones para la correccin de textos y la posibilidad de hacer comentarios de correccin; tanto el corrector de textos como el editor de seccin y el autor tienen acceso a ambas opciones .

Figura 7.16. Primer paso de la correccin

Segundo paso: terminado el primer paso, seleccione el cono Enviar solicitud por correo-e.

Figura 7.17. Segundo paso de la correccin

Se enviar un mensaje al autor para solicitarle que revise los cambios marcados por el corrector (las instrucciones para ello aparecen en la plantilla preconfigurada de correo-e).

209

Figura 7.18. Envo de correo-e

Una vez enviado el mensaje, el autor podr efectuar cambios al artculo. Cuando lo haya hecho y usted reciba una nueva versin del archivo no olvide pulsar en el cono Acuse de recibo para darle las gracias por correo-e.

Figura 7.19. Acuse de recibo del corrector

Tercer paso: a continuacin, revise el archivo ms reciente enviado por el autor (disponible en el segundo paso). Haga los ltimos cambios y cargue el archivo del artculo (para ello, seleccione "Tercer paso" y use la herramienta para cargar documentos). Pulse en el enlace Terminar y el artculo estar listo para pasar a programacin.

210

Figura 7.20. Tercer paso de la correccin

Cuando el corrector es un tercero


Si la revista est configurada para tener correctores que no sean editores, usted tendr que seleccionar a la persona que estar a cargo de la correccin de cada artculo mediante el enlace Asignar corrector.

Figura 7.21. Asignar corrector

En la pantalla resultante elija a un corrector que se encuentre disponible (si no hay ninguno, solicite al gestor de revista que inscriba a un corrector).

Figura 7.22. Seleccionar corrector

Use el cono Solicitar para pedir al corrector que se encargue del texto.

211

Figura 7.23. Solicitar correccin de textos

Se generar una plantilla preconfigurada de correo-e.

Figura 7.24. Enviar correo-e

Si desea consultar los detalles sobre las tareas del corrector revise la seccin dedicada a la funcin del corrector de textos. Cuando el corrector haya terminado la primera etapa de la correccin de textos se enviar una notificacin por correoe al autor y a usted. El autor revisar los cambios propuestos y aadir cambios por iniciativa propia. Usted podr acceder a ambas versiones en el apartado de correccin correspondiente al historial del artculo. Recuerde usar el cono Acuse de recibo a fin de acusar recibo de las revisiones tanto al autor como al corrector.

212

Figura 7.25. Acusar recibo al corrector y al autor

Use el cono Solicitud del Tercer paso para pedir al corrector una ltima revisin y la incorporacin de los cambios indicados por el autor (y los que usted considere pertinentes si elige cargar su propia versin con cambios). Recuerde verificar si hay comentarios del corrector debajo de la herramienta para cargar archivos. Cuando el corrector haya realizado los ltimos cambios usted recibir un aviso por correo-e. Vuelva al historial del artculo para ver el texto final y usar el cono Acuse de recibo para agradecer su trabajo. El archivo se convertir automticamente en el archivo de primera maquetacin.

Figura 7.26. Acuse de recibo de ltimos cambios

Programacin
Use el men desplegable de programacin para seleccionar el nmero en el que se publicar el artculo. Ms adelante podr hacer cambios de programacin si as lo desea. En caso de que an no haya creado el nmero en cuestin, consulte las instrucciones para crear un nuevo nmero.

Figura 7.27. Programar un artculo

213

Maquetacin
Cuando el editor de seccin cumple las funciones del editor de maquetacin
La maquetacin consiste en tomar la versin final del artculo alojada en el OJS y usar software externo (por ejemplo, Adobe Acrobat o Dreamweaver) para crear archivos en formato HTML o PDF que se publicarn en el sitio web y se conocen como galeras. Se trata de un paso crucial, ya que implica cargar los archivos que vern los lectores. La revista tiene dos modalidades para el proceso de maquetacin: el gestor de revista puede optar por que el editor o editor de seccin se encarguen de la correccin, o bien permitir al editor o editor de seccin asignar a otra persona como editor de maquetacin. Si usted, en calidad de editor de seccin, est a cargo de la maquetacin, siga estos pasos: Primero, descargue la versin corregida y final del artculo pulsando en el archivo correspondiente (por ejemplo, 1-15-3-CE-DOCX) que viene del Tercer paso del proceso de correccin de textos:

Figura 7.28. Descargar un archivo

A continuacin, use el artculo descargado como documento fuente, convirtalo a HTML o PDF para vista en Internet. En el caso de los archivos HTML se sugiere el uso de software como Adobe Dreamweaver o Nvu (cdigo abierto). Tenga cuidado si usa el Word de Microsoft para generar un archivo HTML, pues introducir etiquetas no estandarizadas que pueden afectar la vista del artculo en Internet (nota: Dreamweaver tiene un comando para "Limpiar HTML de Word" que puede ser muy til en estos casos). En el caso de los archivos PDF recuerde que Adobe Acrobat puede convertir fcilmente documentos en formato Word, al igual que la versin 2007 del Word de Microsoft. El software de cdigo abierto Open Office tambin puede abrir documentos Word y convertirlos fcilmente a PDF. Muchas revistas con presupuesto limitado han optado por desplegar nicamente archivos en PDF, ya que la conversin a este formato requiere de menos tiempo y menos conocimientos tecnolgicos.

214

Vuelva al OJS para cargar el archivo en formato HTML o PDF en calidad de "galera":

Figura 7.29. Cargar el archivo a la galera

Si se trata de un archivo HTML aparecer la siguiente pantalla:

Figura 7.30. Editar galera en HTML

El OJS incluir automticamente una "etiqueta" (por ejemplo, "HTML"), que se convertir en el texto marcado por un enlace en la tabla de contenidos. Si carga un archivo HTML tambin tendr la opcin de cargar una hoja de estilo para ese archivo y las imgenes u otros medios relacionados con el artculo. Si se trata de un PDF aparecer esta pantalla:

215

Figura 7.31. Editar galera en PDF

El OJS incluir automticamente una "etiqueta" ("PDF"), que se convertir en el texto marcado por un enlace en la tabla de contenidos. Vuelva al apartado de maquetacin; ah ver sus galeras:

Figura 7.32. Archivos de galeras

Ver pruebas despliega la galera en el navegador. El nombre del archivo vinculado permite descargar una copia del archivo. Las flechas de "orden" permiten modificar el orden de los enlaces en las galeras en la tabla de contenidos. En este ejemplo, el enlace HTML aparecer antes del enlace PDF. Las flechas sirven para modificar lo que sea necesario. El enlace Editar lleva de nuevo a la pantalla "Editar una galera de maquetacin", donde se puede reemplazar el archivo de la galera (sin modificar el conteo de las vistas de dicha galera) o, si se trata de una galera en formato HTML, agregar una nueva hoja de estilo o imgenes. El enlace Eliminar borrar el archivo (y todas las estadsticas, vea la columna Vistas).

216

El nmero de vistas (en este ejemplo es 0, pues el artculo an no ha sido publicado) muestra la cantidad de veces que un lector ha accedido al archivo. Si borra el archivo, el nmero de vistas volver a quedar en 0. Si edita el archivo, no se modificar el nmero de vistas. Por ltimo, quizs desee cargar archivos complementarios al artculo, como diapositivas en Powerpoint o datos en una hoja de clculo de Excel. Para ello, cambie el botn "Cargar archivo a" de "galera" a "archivos complementarios" con la herramienta de carga de archivos. Estos archivos sern visibles en el apartado "Herramientas de lectura" del artculo.

Cuando el maquetador es un tercero


Una vez que el corrector de textos realice el Tercer paso del proceso de correccin y tenga una "copia limpia", tal versin se considera final y pasa automticamente a la etapa de maquetacin. Como editor de seccin, al recibir el aviso de que ya termin la labor de correccin vuelva al historial del artculo y seleccione un editor de maquetacin.

Figura 7.33. Seleccionar un editor de maquetacin

Solicite al editor de maquetacin el inicio de esta tarea enviando un mensaje por medio del cono de correo-e que est debajo de "Solicitar maquetacin".

217

Figura 7.34. Correo-e para notificar asignacin de maquetador

El editor de maquetacin preparar las galeras del artculo en los formatos de publicacin que use la revista (por ejemplo, HTML, PDF, PS, etc.). Los archivos complementarios permanecen en el formato original de envo a la revista, pero es responsabilidad del editor de maquetacin y el corrector de pruebas asegurarse de que el formato bsico carece de errores y de que los archivos cumplen con las normas de la revista. Usted recibir un correo-e cuando el editor de maquetacin haya terminado con la produccin inicial de galeras. Al recibir el aviso, inicie sesin en el sistema y vaya al historial del artculo. Ah ver las galeras; use el cono de acuse de recibo por correo-e a fin de agradecer el trabajo del maquetador.

Figura 7.35. Archivos de galera


Puede seleccionar los enlaces Ver pruebas para dar un vistazo a los archivos de galera. Puede pulsar en los nombres de archivo vinculados para descargar una copia del archivo de galera. Puede usar las flechas para determinar el orden de las galeras en la tabla de contenidos. Puede usar el enlace Editar para hacer cambios en los archivos de galera. Puede usar el enlace Eliminar para borrar los archivos de galera. Tome nota de la columna "Vistas". Se trata de una estadstica muy importante, pues registra el nmero de veces que los lectores han descargado una copia del archivo de galera.

218

Correccin de pruebas
Cuando el editor de seccin cumple la funcin de corrector de pruebas
Con las galeras formadas y cargadas en el OJS, el siguiente paso es corregir las pruebas para asegurarse de que no haya ninguna errata antes de proceder a la publicacin. La revista tiene dos modalidades para el proceso de correccin de pruebas: el gestor de revista puede optar por que el editor o editor de seccin se encarguen de ella, o bien permitir al editor o editor de seccin asignar a otra persona como corrector de pruebas. Si usted, en calidad de editor de seccin, est a cargo de la correccin de pruebas, siga estos pasos: Primero, solicite al autor corregir las pruebas de la galera mediante el cono Solicitar:

Figura 7.36. Correccin de pruebas

Se generar un correo-e dirigido al autor. Pulse en el botn Enviar:

219

Figura 7.37. Enviar correo-e

Cuando el autor haya terminado de revisar las galeras use el cono Acuse de recibo para agradecer su trabajo. Use el cono Cambios tras correccin de pruebas para leer los comentarios que pudiese haber dejado el autor. Opcionalmente, puede pulsar en el enlace Iniciar para indicar que ya ha empezado a asumir la labor de correccin de pruebas del artculo. Tambin puede limitarse a revisar las galeras y cargarlas en el apartado de maquetacin mediante el enlace Editar que aparece en cada una de ellas.

Figura 7.38. Inicio de correccin de pruebas

Efecte los cambios necesarios en las galeras y crguelas como versiones de maquetacin en el apartado correspondiente. Pulse en el enlace Terminar para proceder al siguiente paso.

220

Figura 7.39. Fin de la correccin de pruebas

Como ltimo paso, seleccione el enlace Iniciar para indicar que comenz el proceso de correccin de pruebas (como se dijo antes, es un paso opcional y no es indispensable para el flujo de trabajo de la revista).

Figura 7.40. Inicio de la correccin de pruebas por parte del editor de maquetacin

Descargue las versiones de maquetacin corregidas, efecte los cambios necesarios, crguelas como galeras modificadas y pulse en el enlace Terminar a fin de indicar que concluy el proceso de correccin de pruebas.

Figura 7.41. Fin de la correccin de pruebas como editor de maquetacin

Repita estos pasos con cada artculo. Una vez que haya programado todos los artculos del nmero podr publicarlo en el sitio web de la revista.

Cuando el corrector de pruebas es un tercero


Como editor de seccin, una vez que el editor de maquetacin le haya notificado que las galeras estn listas, seleccione un corrector de pruebas.

221

Figura 7.42. Asignar un corrector de pruebas

Elija a un corrector de la lista resultante con el enlace Asignar. Si no aparece ninguno, contacte al gestor de revista y solicite que se inscriba a alguna persona en esta funcin.

Figura 7.43. Seleccionar de la lista de correctores de pruebas

Despus, el editor de seccin enva un mensaje para solicitar al autor que inicie el proceso de correccin de pruebas mediante el cono Solicitar.

Figura 7.44. Contactar al autor

Se generar un correo-e con instrucciones detalladas para el autor.

222

Figura 7.45. Enviar un correo-e al autor para solicitar la correccin de pruebas

Tanto usted como el corrector de pruebas recibirn un mensaje del autor para informarles que ya termin de revisar las pruebas. Puede usar el enlace Acuse de recibo para agradecer su trabajo.

Figura 7.46. Acuse de recibo al autor

El autor, al terminar de revisar las galeras y los archivos complementarios, de haberlos, enva un correo-e para avisar al corrector de pruebas; el mensaje se enva con copia al editor de seccin. Los errores ortotipogrficos o de formato se anotan en el espacio para correcciones en el apartado "Correccin de pruebas" (ya que ni los autores ni los correctores de pruebas pueden hacer marcas en las galeras). El corrector de pruebas revisa nuevamente las galeras y los archivos complementarios, de haberlos, y notifica al editor de maquetacin mediante un correo-e con copia al editor de seccin para que el editor de maquetacin proceda a corregir las galeras y los archivos complementarios, si los hubiera.

223

Por ltimo, el editor de maquetacin le avisar que el artculo est listo para programar su publicacin. Use los conos Acuse de recibo para agradecer su trabajo.

Figura 7.47. Acuse de recibo de la ronda final de correccin de pruebas

En este punto quizs usted opte por revisar una vez ms los archivos; si todo est en orden, programe la publicacin del artculo y seleccione el nmero al que quedar asignado mediante el rubro "Programacin". Pulse en Guardar. Los archivos de galera del artculo se mostrarn al pblico lector cuando se publique el nmero en cuestin.

Referencias del artculo


El editor, el editor de seccin y el corrector de textos asignados al artculo pueden acceder a la pgina de Referencias en cualquier momento a lo largo del proceso de revisin y edicin. En dicha pgina se encuentra la herramienta "asistente de marcado de citas" (paso 3.7 de la configuracin de la revista). Esta herramienta sirve para editar las referencias de los artculos y permite la exportacin de citas aprobadas en diversos formatos (como NLM XML y diversos estilos de citas) a fin de aadirlas a las galeras finales. La primera vez que use el asistente ver una introduccin en la que se explica su uso.

224

Figura 7.48. Asistente de marcado de citas: introduccin

Si no desea ver este texto cada vez que use el asistente, marque la casilla correspondiente que aparece al final. El asistente brinda ayuda en dos procesos: la edicin de citas (incluida su extraccin desde la lista de referencias enviada por el autor y su cotejo con bases externas de datos para verificar su precisin y otros detalles) y el formateo de citas para su exportacin en diversos formatos. Ambos procesos estn disponibles y cuentan con pestaas propias.

Nota
Todas las citas han de ser aprobadas en el transcurso del proceso de edicin antes de intentar exportarlas. Pulse en la pestaa Editar citas para desplegar todas las citas extradas en el panel de la izquierda y, al principio, las instrucciones en el panel de la derecha.

225

Figura 7.49. Asistente de marcado de citas: vista del panel para la edicin de citas

Al pulsar en una de las citas del panel de la izquierda se desplegar la informacin sobre dicha cita en el panel de la derecha. Pueden hacerse cambios y guardarlos con el botn Guardar que se encuentra en la parte inferior del panel, o bien cancelarlos con el botn Cancelar. Es posible aadir citas gracias al cono Cita nueva que se encuentra arriba del panel de la izquierda y borrar las citas una por una al pulsar en el cono Eliminar cita del lado izquierdo de la lista de citas en el panel de la izquierda. Las citas que ya pasaron la correccin de pruebas pueden marcarse como aprobadas al pulsar en el botn Aprobar. Las citas aprobadas aparecen con un borde azul en el panel de la izquierda; tras aprobar una cita se pasa automticamente a la siguiente cita por aprobar.

226

Figura 7.50. Asistente de marcado de citas: vista por cita

Ver la cita original y los cambios realizados por el asistente como parte del proceso de extraccin y cotejo. Se desplegar la cita tal como aparecer en la publicacin conforme al estilo seleccionado para la revista.

Figura 7.51. Asistente de marcado de citas: citas originales y analizadas sintcticamente

Adems, puede editar las citas manualmente, cotejarlas con los servicios de bases de datos de citas conforme a la configuracin de la revista, buscarlas en Google Scholar o solicitar informacin adicional al autor.

227

Figura 7.52. Asistente de marcado de citas: mejora de citas

Por ltimo, puede acceder y elegir entre resultados del servicio interno de citas detalladas por expertos para mejorar cada cita. Puede acceder y elegir los resultados de cada conector de bases de datos de citas configurado por el gestor de revista.

228

Figura 7.53. Asistente de marcado de citas: resultados del servicio interno de citas por expertos

Una vez aprobadas todas las citas, pasar automticamente a la pestaa "exportar citas". Es posible exportarlas en NLM XML (2.3 o 3.0) o bien en diversos formatos de citas,como ABNT, APA, MLA y Vancouver. Las citas exportadas pueden copiarse y pegarse directamente en la galera final; los diferentes formatos de cita, diseados para copiarse en Word u otras aplicaciones de edicin y maquetacin ajenas al XML, incluyen vnculos para cotejar cada cita en Google Scholar.

229

Figura 7.54. Asistente de marcado de citas: exportacin con NLM XML

230

Figura 7.55. Asistente de marcado de citas: exportacin con MLA

Archivos de artculos
Los artculos en este apartado ya han pasado el proceso editorial y fueron rechazados, programados para publicacin o publicados. Esta seccin da a los editores y al editor de seccin asignado acceso total al historial del artculo (resumen, texto, revisin, edicin y trayectoria).

231

Figura 7.56. Archivos de artculos

Los artculos que aparecen como rechazados en la pgina correspondiente a su resumen pueden borrarse al pulsar en el enlace Eliminar junto a sus nombres; los materiales publicados tienen indicado el nmero en el que aparecieron en lugar del botn "eliminar". Para trasladar un elemento archivado a la lista de artculos activos el editor deber ir a "archivos" desde su pgina de inicio y encontrar el artculo. Tras pulsar en el ttulo acceder a las pginas de resumen, revisin, edicin y trayectoria del texto; en la pgina de resumen ver el enlace Trasladar a la lista de artculos activos; el artculo volver a la lista "en revisin" o "en edicin" dependiendo de la etapa en que se encontraba al ser archivado.

Figura 7.57. Estado del artculo

232

Captulo 8. Revisores
Generalidades
Se invita al revisor por correo-e a dictaminar un artculo. El mensaje incluye el ttulo y resumen del texto, adems del URL de la revista y un nombre de usuario y contrasea para que el revisor pueda acceder al sistema. La revista ofrece la opcin de enviar el artculo como archivo anexo al correo-e de invitacin al revisor. De habilitarse dicha opcin, el revisor responder por correo-e <link>. A continuacin se describe el mtodo principal para las revisiones (y para asegurarse del registro completo del proceso), que implica la revisin en el sitio web de la revista.

Pgina de inicio de la revisin


Artculos
Al iniciar sesin en la revista aparecer la pgina de inicio de usuario.

Figura 8.1. Pgina de inicio del revisor

Para ver los artculos que habr de revisar, pulse en el enlace Revisor o bien en el enlace Activo "x". Ambos le llevarn a la pgina de artculos activos, donde se encuentra una lista de aquellos textos que se le ha invitado a dictaminar o estn actualmente en proceso de revisin. La secuencia de artculos tambin seala el nmero de ronda de revisin, pues algunas revisiones podran estar en segunda ronda si el editor de seccin decidi que el artculo tendra que reenviarse para revisin. Esta pgina tambin brinda acceso a revisiones anteriores que el dictaminador haya realizado para la revista. Al pulsar en el ttulo marcado como hipervnculo se accede al proceso de revisin.

Figura 8.2. Artculos activos

233

Revisin
Primero ver un resumen con los detalles del artculo.

Figura 8.3. Artculo por revisar

A continuacin ver el calendario de la revisin y el plazo para entregar su dictamen.

Figura 8.4. Calendario de la revisin

El proceso de revisin est dividido en seis o siete pasos (conforme a la configuracin de la revista).

234

Figura 8.5. Pasos de la revisin

1. Primero debe indicar al editor de seccin si acepta realizar la revisin. Antes de hacerlo revise el resumen del artculo y, si lo desea, dele un vistazo (puede acceder al cuerpo del texto si pulsa en el nombre del archivo en el Tercer paso; tome nota de que posiblemente las polticas de la revista impidan la lectura completa del documento a menos que se acepte participar en la revisin). Si no le es posible realizar la revisin pulse en Imposible participar en la revisin para enviar un correo-e de aviso al editor de seccin. Si puede realizar la revisin pulse en Me encargar de la revisin para enviar un correo-e de aviso al editor de seccin e indicar, tanto al editor de seccin como al autor, que la revisin est en proceso. 2. Consulte las Directrices para revisores que se encuentran al final de la pgina de revisin. Las directrices fueron redactadas por los editores de la revista a fin favorecer la utilidad de todas las dictaminaciones para el proceso editorial y el autor.

235

Figura 8.6. Directrices de revisin

3. El autor carg un documento con su artculo; usted puede descargarlo desde el sitio web de la revista para abrirlo en su computadora, basta con pulsar en el nombre del archivo. Los "archivos complementarios" son materiales que algunos autores incluyen como parte del artculo (series de datos, instrumentos de investigacin, textos fuente). 4. (Opcional): en algunos casos la revista le pedir estipular si tiene algn conflicto de inters con el artculo sometido a revisin. Si as fuera, este paso se traduce en un formulario para declarar tales conflictos de inters y, en consecuencia, se modifica la numeracin del resto de los pasos. 5. Pulse en el cono de revisin. Aparecern dos recuadros de texto en los que puede escribir su dictamen o bien copiarlo y pegarlo desde otro formato. Uno de los recuadros es para el editor y el autor, el otro nicamente ser visible al editor. El revisor puede escribir o pegar dictmenes parciales en ambos recuadros y pulsar en el botn Guardar que aparece al final del formulario, y despus volver a la misma seccin y hacer las modificaciones necesarias. Podr hacerlo hasta que elija una de las opciones de recomendacin en la pgina principal del proceso de revisin; a partir de entonces la revisin se considerar terminada. Por favor tome nota de la posibilidad de que el gestor de revista y el o los editores hayan creado un formulario ampliado para que los revisores lo llenaran en cada revisin. De ser el caso, en las directrices para revisores encontrar ms informacin sobre dicho formulario. Puede regresar al formulario y hacer las anotaciones pertinentes una y otra vez hasta que elija una opcin de recomendacin.

236

Figura 8.7. Respuesta al formulario de revisin

6. Tambin tiene la opcin de, adems de la revisin, anexar otros archivos para el editor de seccin y el autor. Podra tratarse de una versin comentada del artculo o bien de datos u otros materiales pertinentes al artculo y de ayuda para el editor y el autor. La decisin de mostrar o no tales archivos al autor depende del editor, pero usted tiene la facultad de hacer comentarios al respecto en la revisin (Quinto paso). 7. Debe seleccionar una recomendacin de entre las siguientes opciones: aceptado, requiere de cambios, reenviar para revisin, reenviar a otra publicacin, rechazado, ver comentarios. Al pulsar en Enviar revisin al editor aparecer una plantilla de correo-e para el editor de seccin con su recomendacin, la revisin guardada (ahora cerrada a modificaciones) y cualquier otro archivo que usted haya anexado.

237

Captulo 9. Correctores de textos


Generalidades
El corrector de textos recibe por correo-e la solicitud del editor de seccin para que corrija determinado artculo; despus, este aparecer en la lista de artculos por corregir. Si el corrector no puede asumir el encargo basta con que responda al editor de seccin por correo-e.

Pginas del corrector de textos


Pgina de inicio del corrector de textos
Despus de iniciar sesin pulse en el enlace "Corrector de textos" que aparece en su pgina de inicio de usuario (o en el nmero de elementos marcados como hipervnculos) para ver la lista de artculos por revisar.

Figura 9.1. Pgina de inicio de usuario del corrector de textos

Aqu se encuentran los artculos pendientes de correccin. Pulse en el ttulo marcado como hipervnculo para acceder a la pgina de correccin del artculo en el que va a trabajar.

Figura 9.2. Lista del corrector de textos

En la pantalla aparecer el historial del artculo con detalles como sus autores, ttulo, seccin o editor. Despus ver la seccin de correccin de textos, donde podr empezar a trabajar. Use el enlace "Revisar metadatos" para ver ms informacin sobre el artculo (resumen, palabras clave, etc.). Para acceder al archivo, pulse en el nombre marcado como hipervnculo en el Primer paso (por ejemplo, 85-104-1RV.DOCX). Abra el archivo en su procesador de palabras, realice los cambios necesarios y cargue la versin corregida con la herramienta "Cargar documentos". Pulse en el cono "Terminar" para avisar al editor de seccin que el trabajo est terminado.

238

Figura 9.3. Vista del historial del artculo en las pginas del corrector de textos

Aparecer una ventana para solicitar su confirmacin y marcar el Primer paso como terminado.

Figura 9.4. Confirmar como terminado el trabajo de correccin

Se generar un correo-e para informar al autor y al editor de seccin que el Primer paso de la correccin ya ha sido terminado.

239

Figura 9.5. Envo de aviso por correo-e

Ahora deber esperar a que el autor lleve a cabo su propia labor de correccin. Cuando haya terminado, usted recibir un aviso por correo-e y podr descargar el artculo revisado (por ejemplo, 87-112-1-CE.DOCX), considerado como Segundo paso: correccin del autor. Asegrese de revisar el espacio para comentarios a la correccin que se encuentra debajo de la herramienta para cargar archivos, ya que el autor o el editor de seccin podran haber dejado alguna nota para usted.

Figura 9.6. Descargar la versin corregida por el autor

El siguiente paso consiste en abrir el archivo corregido por el autor en su procesador de palabras, realizar los cambios necesarios y cargar esta nueva versin (Tercer paso) con la herramienta diseada para ello.

240

Figura 9.7. Cargar la ltima versin corregida

Pulse en el cono "Terminar" para avisar al editor de seccin que el trabajo de correccin del artculo est terminado. Se enviar una notificacin por correo-e y usted habr concluido su labor en cuanto corrector de textos.

241

Captulo 10. Editores de maquetacin


Generalidades
El editor de maquetacin recibe por correo-e la solicitud del corrector de textos o el editor de seccin para que se encargue de maquetar el artculo corregido. Si el editor de maquetacin no puede asumir el encargo basta con que responda al editor de seccin por correo-e.

Pginas del editor de maquetacin


Pgina de inicio del editor de maquetacin
Al iniciar sesin acceder a su pgina de inicio de usuario. En ella ver un enlace a su pgina de artculos activos, adems del enlace "Archivos", donde se encuentran los artculos maquetados anterioremente. Pulse en el enlace Activos para pasar a la pgina de artculos activos.

Figura 10.1. Pgina de inicio del editor de maquetacin

Pulse en el ttulo (marcado como hipervnculo) del artculo que va a maquetar.

Figura 10.2. Artculos activos del editor de maquetacin

Maquetacin
En la pgina resultante ver la versin del artculo lista para maquetar, preparada por el corrector de textos conforme a las normas de la revista. Pulse en el nombre del archivo que aparece marcado como hipervnculo (por ejemplo, 87-114-1-LE.DOCX) para descargar una copia del archivo. Necesitar software de otros fabricantes para preparar las galeras (por ejemplo, el formato HTML puede prepararse con Dreamweaver, el PDF con Adobe Acrobat, Microsoft Word o bien Open Office). El gestor de revista habr redactado una serie de instrucciones y plantillas para la maquetacin y el enlace de referencias a fin de ayudarle a formatear correctamente los archivos para su publicacin.

242

Figura 10.3. Maquetacin

Una vez creados los archivos HTML o PDF, crguelos como galeras con la herramienta para cargar archivos.

Figura 10.4. Cargar los archivos de las galeras

El OJS identificar el tipo de archivo conforme a su sufijo (por ejemplo, PDF, HTML) y la informacin relativa al tamao del archivo, idioma (si la revista es multilinge), nombre original del archivo, etc. Se aade automticamente una etiqueta y as aparecer en la tabla de contenidos de la revista, asociada al artculo publicado. Tambin tiene la opcin de etiquetar manualmente el archivo.

Figura 10.5. Detalles de las galeras en PDF

Al cargar una galera en formato HTML la pantalla de edicin brinda informacin adicional, incluida la opcin de cargar una hoja de estilo (solo para el artculo en cuestin) o imgenes.

243

Figura 10.6. Detalles de las galeras en HTML

Puede cargar ms de un archivo de formato de galera, borrar archivos que nunca se han cargado y editar informacin, por ejemplo, el nombre del archivo.

Figura 10.7. Archivos de varias galeras

Si el autor carg archivos complementarios ya se encontrarn en su lugar y, conforme a la configuracin predeterminada, se publicarn en la revista en su formato original a menos que se disponga de una poltica especial sobre la preparacin de archivos complementarios (figuras o ilustraciones). Aun cuando la poltica consista en

244

publicarlos en su formato original, no est de ms revisar los archivos para asegurarse de que son legibles y si pueden mejorarse a fin de cumplir mejor con las normas estilsticas de la revista. Cuando haya terminado de cargar los archivos de las galeras pulse en el cono Terminar para generar un aviso que se enviar al editor de seccin por correo-e.

Figura 10.8. Enviar correo-e

Con esto termina la primera fase de la maquetacin; ahora hay que esperar los cambios del autor y el corrector de pruebas.

Correccin de pruebas
El autor y el corrector de pruebas revisarn los archivos de galeras en sus diversos formatos y verificarn que no haya errores ortotipogrficos y de formateo. Marcarn las correcciones necesarias en el recuadro de texto diseado para ello y conforme a las instrucciones para corregir pruebas. Una vez que el corrector de pruebas le avise por correo-e que el proceso de correccin est terminado, usted volver a iniciar sesin en el sistema y acceder al historial del artculo. Pulse en el cono Cambios tras correccin de pruebas para ver los comentarios del autor y el corrector de pruebas.

245

Figura 10.9. Correccin de pruebas

Se abrir una ventana con las correcciones pendientes.

Figura 10.10. Correcciones

Realice los cambios en las galeras y vuelva a cargar los archivos a la seccin de maquetacin. Al terminar esta tarea puede aadir sus propios comentarios mediante el recuadro de texto (por ejemplo, si desea explicar determinado cambio) y despus pulsar en el cono de correo-e que aparece debajo de la palabra "terminar" y as generar una notificacin para que el editor de seccin sepa que el artculo est listo para que programe su publicacin.

246

Figura 10.11. Enviar correo-e

Ese es el ltimo paso de la maquetacin.

247

Captulo 11. Correctores de pruebas


Generalidades
El corrector de pruebas recibir un correo-e del editor de seccin en el que le solicita realizar una o varias rondas de correcciones de pruebas. Es responsabilidad del corrector aceptar o declinar esta responsabilidad; de aceptarla, podr iniciar sesin y empezar el proceso de correccin de pruebas desde su pgina de inicio de usuario.

Pginas del corrector de pruebas


Pgina de usuario del corrector de pruebas
Al iniciar sesin pulse en el enlace Corrector de pruebas para acceder a la pgina donde se encuentran sus artculos activos, es decir, aquellos que requieren de correccin. Tambin podr acceder a artculos previamente corregidos al pulsar en el enlace Archivo. Pulse en el ttulo del artculo para entrar a su pgina de correccin de pruebas.

Figura 11.1. Artculos activos

Correccin de pruebas
Desde aqu se pueden revisar los metadatos del artculo (mediante el enlace Revisar metadatos) y los archivos de las galeras (en "Maquetacin"), adems de ver los cambios derivados de la correccin de pruebas del autor al pulsar en el cono Cambios tras correccin de pruebas.

248

Figura 11.2. Correccin de pruebas

Se abrir un recuadro de comentarios con las observaciones del autor y las suyas como corrector de pruebas. Estas anotaciones sern visibles al editor de seccin y al editor de maquetacin a fin de que realicen cualquier correccin adicional antes de publicar el artculo.

Figura 11.3. Correcciones

249

Pulse en el botn "guardar" para conservar sus comentarios y volver a la pgina del artculo. Use el cono Terminar para que el editor de maquetacin y el editor de seccin reciban el aviso de que esta etapa del proceso editorial est terminada. Hasta aqu llegan las responsabilidades del corrector de pruebas.

250

Captulo 12. Lectores


Generalidades
La palabra "lectores" se refiere a los suscriptores de revistas que requieren de suscripcin y a quienes abren una cuenta de acceso abierto (ya sea que las revistas ofrezcan acceso abierto inmediato o despus de transcurrido determinado tiempo de la publicacin de los contenidos). Los lectores registrados con una cuenta recibirn un aviso cada vez que se publique un nuevo nmero de la revista en el que se incluir la tabla de contenidos.

Pginas del lector


Acceso a contenidos
Leer las revistas de acceso abierto que usan el OJS es muy sencillo: basta con pulsar en el enlace ltimo nmero para ver la edicin actual o en el enlace Archivos si se desea consultar nmeros anteriores.

Figura 12.1. ltimo nmero

Suscripciones
Si el acceso a los contenidos requiere de suscripcin, primero hay que abrir una cuenta como lector dentro de la revista que usa el OJS. Consulte la seccin sobre pagos y suscripciones.

251

Solicitar avisos de contenidos nuevos


Si desea recibir un mensaje automtico cada vez que la revista tenga contenidos nuevos, seguramente podr abrir una cuenta como lector y marcar la casilla de avisos:

Figura 12.2. Aviso al lector

Herramientas de lectura
El objetivo de las herramientas de lectura es contribuir a que tanto los lectores nveles como los experimentados desarrollen un contexto tendiente a la interpretacin, evaluacin y aplicacin de las investigaciones publicadas. Se han desarrollado herramientas de lectura para una amplia gama de disciplinas acadmicas; el gestor de revista podr elegir las que se ofrecern a sus lectores y tambin actualizarlas y editarlas a fin de mejorar el entorno de lectura de la revista. Adems, estas herramientas ofrecen foros de intercambio para los lectores y la posibilidad de contactar a autores o compartir artculos con otros lectores. Las herramientas se despliegan a la derecha del artculo o nota en la pantalla del usuario:

Figura 12.3. Herramientas de lectura

252

Las herramientas dan a los lectores acceso a la informacin de indexacin de los artculos, las versiones para impresin y las semblanzas biogrficas de los autores. Adems, permiten investigar palabras que aparecen en el artculo (basta con hacer doble clic en cualquier palabra de los artculos en versin HTML), enviar un correo-e al autor o a otros lectores, y comentar el artculo. Todo ello contribuye a un entorno de lectura ms interactivo. Las herramientas tambin han sido diseadas para tomar las dos primeras palabras clave del artculo e introducirlas a los buscadores de bases de datos de acceso abierto y otras fuentes agrupadas en "estudios de investigacin", "otras obras del mismo autor", "prensa y medios", "sitios de entidades gubernamentales", "recursos didcticos", "debate y foros" y otras categoras en funcin del conjunto de herramientas que se elija. Los lectores tambin pueden acceder a informacin contextual en cada uno de los recursos seleccionados. En las diferentes categoras, ya sea "estudios", "medios" o "recursos didcticos", las herramientas ofrecen mltiples opciones o bases de datos para consulta, al tiempo que propician que el lector se familiarice con las bases de datos al brindarle un enlace a la pgina "Acerca de..." de cada recurso. (El gestor de revista puede editar o eliminar los recursos integrados al sistema y aadir otros; en la seccin sobre la gestin de la revista encontrar ms detalles sobre las herramientas de lectura).

253

Parte III. Administracin del sistema


Las siguientes instrucciones muestran cmo instalar el OJS; cmo crear respaldos y restaurar el sistema a partir de ellos, y cmo actualizar la versin del OJS. Estas instrucciones sirven para ambientes tradicionales Linux/Unix, pero no son sustancialmente distintas en el caso de Windows. Los requisitos del sistema que se listan a continuacin deben cumplirse antes de proceder a la instalacin. Si tiene problemas con la instalacin, revise las instrucciones detalladas que se encuentran en docs/INSTALL dentro del paquete de instalacin del OJS. Tambin puede recurrir a las preguntas frecuentes en lnea y dar seguimiento a los intercambios en el foro de apoyo. Las instrucciones concretas para los distintos ambientes pueden consultarse en el foro de apoyo o en el wiki de desarrollo.

Captulo 13. Instalacin


Requisitos mnimos y preferidos
Requisitos mnimos del sistema
PHP >= 4.2.x (PHP 5.x incluido); Microsoft IIS requiere de PHP 5.x MySQL >= 3.23.23 (MySQL 4.x y 5.x incluidos) o PostgreSQL >= 7.1 (PostgreSQL 8.x incluido) Apache >= 1.3.2x o >= 2.0.4x o Microsoft IIS 6 Sistema operativo: cualquiera con soporte para el software aqu indicado, incluidos Linux, BSD, Solaris, Mac OS X, Windows

Configuracin recomendada para el servidor


PHP 5.x con iconv, mbstring, libgd y soporte para libfreetype MySQL 5.x con almacenamiento de datos y conexin con UTF8 Sistema operativo tipo *NIX (Linux, BSD, Mac OS X) Servidor web Apache configurado con PHP va FastCGI Tambin recomendamos que tenga acceso SSH al servidor, ya que este tipo de acceso es obligatorio para algunas tareas avanzadas y, en general, resulta til al sistema.

Componentes de la instalacin
Ruta de instalacin con OJS (por lo general de 10 a 20MB) Rutas de los archivos, conforme a la configuracin en config.inc.php con la directiva files_dir; el tamao vara en funcin de los documentos que se manejan (por ejemplo, formato del archivo, complejidad del diseo, nmero de rondas para revisin, etc.) Base de datos MySQL, conforme a la configuracin en config.inc.php en la seccin [database]; el tamao vara de decenas de megabytes en revistas pequeas a cientos en revistas o colecciones grandes El OJS contiene varias bibliotecas de cdigo abierto de terceros, por ejemplo: ADODB Smarty TinyMCE

El proceso de instalacin
La instalacin exitosa del OJS requiere de varios elementos: descarga y descompresin de los archivos de aplicaciones OJS en un directorio de su servidor que sea accesible va web; crear un directorio independiente files/ que no sea accesible va web y, por lo general, crear manualmente una base de datos y un usuario de base de datos.

255

Nota
Todos los servidores son diferentes y en su caso el proceso de instalacin podra ser distinto del que se describe a continuacin. Si la informacin aqu contenida resulta confusa o por alguna razn no funciona, asegrese de revisar la documentacin que viene con el OJS en la carpeta docs/ y consulte el foro de apoyo y las preguntas frecuentes. Asegrese tambin de leer la documentacin de su proveedor de servicios y su servidor.

Descargar y descomprimir la instalacin del OJS desde el sitio web de PKP


Todas las descargas del OJS se encuentran en http://pkp.sfu.ca/ojs_download. Dependiendo de sus circunstancias, quizs prefiera descargar la versin estable ms reciente (recomendada para sistemas de produccin) o la versin ms reciente en desarrollo (menos estable, pero con ms herramientas). El proceso de instalacin es igual en ambos casos. En este ejemplo usaremos la versin en desarrollo, ojs-2.3.1-2.tar.gz. Descomprima el archivo tar y traslade los contenidos descomprimidos a un directorio accesible va web que se encuentre en su servidor y desde el cual ejecutar el OJS. Un directorio comn de este tipo es /var/www/html; lo usaremos en este ejemplo.

Nota
En lo que respecta a los directorios accesibles va web cabe destacar que cada servidor es distinto. Si no sabe dnde se encuentra su directorio accesible va web (es decir, el directorio donde se guarda todo aquello que queremos que se vea en nuestro sitio web, tambin llamado directorio raz), pngase en contacto con su proveedor de servicios. Si no descarg el archivo tar directamente en su servidor web puede hacerlo en su escritorio y transferir los contenidos mediante FTP o bien transferir el archivo tar va FTP a su servidor web directamente y ejecutar el siguiente comando:
tar xzf ./ojs-2.3.1-2.tar.gz

As se extraern los archivos OJS al directorio /var/www/html/ojs-2.3.1-2. Considere cambiar el nombre del directorio a algo ms sencillo, como "ojs". En este punto podr ir a ese directorio desde su servidor (use el navegador para llegar a http://example.com/ojs/) y ver la pantalla de instalacin.

256

Figura 13.1. Pantalla de instalacin del OJS

Prepare el ambiente para la instalacin


Necesita crear un directorio para el OJS a fin de guardar ah sus archivos. No debe ser un directorio accesible va web, pues los archivos privados quedaran expuestos a otras personas en lnea (por ejemplo, usuarios sagaces que intenten llegar directamente al archivo en cuestin al escribir http://www.example.com/files/journals/1/ articles/1/submission/review/1-3-1-RV.doc en su navegador). Si, por ejemplo, usted ubic los archivos de las aplicaciones del OJS en /var/www/html/ojs/, tendr que crear este directorio fuera de /var/ www/. Despus tendr que otorgar permisos de acceso a archivos a fin de que el servidor web pueda administrar y escribir en los subdirectorios public/ y cache/ de la ruta de instalacin del OJS, el directorio files/ que acaba de crear y el archivo de configuracin config.inc.php. Los detalles de los permisos dependern de la configuracin de su servidor web, es decir, si los scripts PHP ejecutan SetUID. La pgina de instalacin le advertir en caso de no disponer de los permisos necesarios.

257

Figura 13.2. Instalacin del OJS: permisos insuficientes

En este ejemplo el servidor no puede escribir en config.inc.php (lo que no es estrictamente necesario para un funcionamiento normal, aunque s lo es para la instalacin automtica) ni en el directorio cache/t_cache/. Recuerde que el servidor debe ser capaz de escribir en todos los directorios dentro de cache/.

Configure la informacin de su base de datos


Necesita crear una base de datos para uso del sistema y, adems, asegurarse de que cuenta con un usuario de base de datos con los permisos necesarios para operar dicha base de datos. Se supone que el OJS puede ejecutarse en muy diversos tipos de RDBMS, aunque solo se han puesto a prueba constantemente PostgreSQL y MySQL. En el caso de MySQL es posible crear la base de datos y el usuario va phpMyAdmin o la interfaz de lnea de comandos MySQL. A continuacin presentamos un ejemplo CLI:
$ mysql -u root -p Enter password: Welcome to the MySQL monitor. Commands end with ; or \g. Your MySQL connection id is 95 Server version: 5.1.38 MySQL Community Server (GPL) Type 'help;' or '\h' for help. Type '\c' to clear the current input statement. mysql> CREATE DATABASE ojs DEFAULT CHARACTER SET utf8; Query OK, 1 row affected (0.13 sec) mysql> GRANT ALL ON ojs.* TO pkpuser@localhost IDENTIFIED BY 'password'; Query OK, 0 rows affected (0.15 sec) mysql> exit; Bye

En este ejemplo la base de datos se denomina ojs; el usuario es pkpuser y la contrasea es password (por cierto, nada segura). Ms adelante necesitar tener a la mano estos tres datos.

Completar la instalacin desde la web


Vaya al directorio de instalacin del OJS desde su navegador. Ver una pgina de instalacin del OJS: llene todos los campos (incluya la informacin de conexin con la base de datos que cre previamente y, en "configuracin de archivos", la ubicacin de la ruta de files ya creada) y pulse en el botn Instalar que se encuentra al final de la pgina. Debe configurar el idioma del sitio: no se trata nicamente de configurar los idiomas que pondr a disponibilidad de los usuarios, sino tambin de las opciones de caracteres. De ser posible, cambie las dos ltimas de las que se muestran

258

por defecto a "Unicode (UTF-8)". A menos que el servidor de su base de datos sea particularmente antiguo, no tendr problemas al cambiar estas opciones a Unicode y con ello tendr mejor soporte multilinge.

Figura 13.3. Instalacin del OJS: configuracin de idiomas

A continuacin deber especificar la ubicacin del directorio files/ previamente creado.

Figura 13.4. Instalacin del OJS: configuracin de archivos

Ahora, elija la configuracin de seguridad. Esta opcin especifica el almacenamiento de contraseas del sistema. SHA1 es ms segura que MD5, de manera que si su versin PHP es 4.3.0 o superior, elija SHA1.

Figura 13.5. Instalacin del OJS: configuracin de seguridad

Ahora debe especificar el nombre de usuario, la contrasea y el correo-e de la cuenta del administrador. Una vez que haya instalado exitosamente el OJS usar esa cuenta para iniciar sesin y configurar las revistas; sin embargo, por lo general esta cuenta no se usar para la administracin cotidiana de ninguna revista.

259

Figura 13.6. Instalacin del OJS: cuenta del administrador

Despus se encuentra la seccin para configurar la base de datos. Debe especificar la configuracin de la conexin de la base de datos: elija el controlador adecuado de la base de datos en su sistema, especifique el host correcto (por lo general es localhost, pero podra ser otro dependiendo de su configuracin), el nombre del usuario de la base de datos y su contrasea, y el nombre de la base de datos a la que se conectarn. Si an no ha creado la base de datos, asegrese de que la casilla "Crear nueva base de datos" conserva una marca; no obstante, esta opcin no funcionar si su usuario de base de datos no cuenta con los permisos necesarios para crear bases de datos, en cuyo caso usted tendr que crearla por anticipado.

Figura 13.7. Instalacin del OJS: configuracin de la base de datos

260

Por ltimo, elija un identificador del depsito OAI (el que aparezca por defecto quizs est bien), y elija la opcin Instalar el Open Journal Systems si su usuario de base de datos puede escribir directamente en la base de datos, o bien Instalacin manual si necesita ingresar la informacin manualmente.

Figura 13.8. Instalacin del OJS: finalizar la instalacin

Si todo sale bien aparecer una pantalla para indicar que la instalacin fue exitosa.

Figura 13.9. Instalacin del OJS: exitosa

Si su servidor no pudo escribir en el archivo config.inc.php aparecern los contenidos de un campo de texto para que usted los copie y pegue en el archivo por defecto del servidor: config.inc.php.

261

Figura 13.10. Instalacin del OJS: copiar archivo config.inc.php

Si elige la instalacin manual se le presentar una serie de lneas SQL para que las copie y se ejecuten mediante su servidor SQL.

262

Figura 13.11. Instalacin del OJS: instalacin manual

263

Captulo 14. Respaldo y restauracin


Hacer copias de respaldo del sistema
Un respaldo completo del OJS o la instalacin OCS debe incluir tres componentes: los archivos de sistema del OJS; el directorio files/ creado durante la instalacin y la base de datos. Hay muchas maneras de hacer copias de respaldo de estos tres componentes. Dependiendo de las herramientas a su disposicin, podr hacer respaldos completos en la web por medio de una interfaz administrativa, como CPanel, o bien por medio de la lnea de comandos. En la siguiente seccin se muestra una manera de respaldar los archivos va la lnea de comandos.

Nota
Todos los servidores son diferentes y en su caso el proceso de respaldo podra ser distinto del que se describe a continuacin. Si la informacin aqu contenida resulta confusa o por alguna razn no funciona, asegrese de revisar la documentacin que viene con el OJS en la carpeta docs/ y consulte el foro de apoyo y las preguntas frecuentes. Asegrese tambin de leer la documentacin de su proveedor de servicios y su servidor.

Copias de respaldo de los archivos de sistema del OJS


Para encontrar los archivos del sistema busque el archivo de configuracin config.inc.php; debe de estar en el directorio donde instal originalmente el OJS. Haga una copia de respaldo de todos los archivos en este directorio y en todos los subdirectorios. Suponiendo que el OJS est insalado en /var/www/html/ojs y el respaldo deba ubicarse en /root, el siguiente ejemplo comprimir los archivos del sistema OJS en un archivo en /root/ denominado ojs-install.tar.gz:
$ cd /var/www/html/ojs $ tar czf /root/ojs-install.tar.gz *

Copia de respaldo de la base de datos


Necesitar el nombre de la base de datos, el nombre y la contrasea de su usuario; estos datos se encuentran en la seccin "base de datos" de su archivo de configuracin config.inc.php:
[database] driver = mysql host = localhost username = pkpuser password = password name = ojs

Haga una copia de respaldo de la base de datos con la herramienta mysqldump, por ejemplo, si el respaldo debe ubicarse en /root/ (se le pedir la contrasea de la base de datos):
$ mysqldump -u pkpuser -p databasename | gzip -9 > /root/ojs-database.sql.gz

Desde luego, puede usarse phpMyAdmin u otras herramientas para hacer una copia de respaldo de la base de datos.

Copia de respaldo del directorio files/


Para encontrar el directorio files/ busque el parmetro files_dir en el archivo de configuracin config.inc.php:

264

[files] ; Complete path to directory to store uploaded files ; (This directory should not be directly web-accessible) ; Windows users should use forward slashes files_dir = /usr/local/ojs-files

Haga una copia de respaldo de este directorio y todos sus contenidos, por ejemplo, si el respaldo debe ubicarse en /root/:
$ cd /usr/local/ojs-files/ $ tar czf /root/ojs-files.tar.gz

Una vez completados estos pasos habr creado tres archivos de respaldo que se encontrarn en /root. Necesitar los tres para restaurar una copia del OJS desde el respaldo.

Restaurar el sistema desde las copias de respaldo


Esta seccin contiene un repaso breve sobre cmo restaurar las copias de respaldo descritas en la seccin anterior. No es sino una de muchas maneras de restaurar el sistema, todo depende de las herramientas a su disposicin e, igualmente importante, de la manera en que se gener el respaldo del sistema.

Nota
Todos los servidores son diferentes y en su caso el proceso de restauracin podra ser distinto del que se describe a continuacin. Si la informacin aqu contenida resulta confusa o por alguna razn no funciona, asegrese de revisar la documentacin que viene con el OJS en la carpeta docs/ y consulte el foro de apoyo y las preguntas frecuentes. Asegrese tambin de leer la documentacin de su proveedor de servicios y su servidor.

Restaurar archivos
Para restaurarlos desde el respaldo, descomprima los archivos y las copias de respaldo de la instalacin en los lugares correspondientes:
$ $ $ $ $ $ $ $ cd /var/www/html mkdir ojs cd ojs tar xzf /root/ojs-install.tar.gz cd /usr/local mkdir ojs-files cd ojs-files tar xzf /root/ojs-files.tar.gz

Restaurar la base de datos


Recree la base de datos MySQL (de ser necesario, elimnela primero):
$ mysql -u root -p Enter password: Welcome to the MySQL monitor. Commands end with ; or \g.

265

Your MySQL connection id is 103 Server version: 5.1.38 MySQL Community Server (GPL) Type 'help;' or '\h' for help. Type '\c' to clear the current input statement. mysql> DROP DATABASE ojs; Query OK, 0 rows affected (0.23 sec) mysql> CREATE DATABASE ojs DEFAULT CHARACTER SET utf8; Query OK, 1 row affected (0.00 sec) mysql> GRANT ALL ON ojs.* TO pkpuser@localhost IDENTIFIED BY 'password'; Query OK, 0 rows affected (0.01 sec) mysql>

Cargue el volcado de memoria de la base de datos en la base de datos que acaba de crear:
$ zcat /root/ojs-database.sql.gz | mysql -u pkpuser -p ojs23

266

Captulo 15. Actualizaciones y migracin


Las instrucciones detalladas para las actualizaciones se encuentran en docs/UPGRADE. Al igual que en el caso de cualquier tarea administrativa importante, se sugiere hacer una copia de respaldo de toda la instalacin antes de empezar. El proceso de actualizar el sistema consta de dos pasos: 1. Primero, hay que actualizar la versin del cdigo. Para ello es necesario descargar una nueva copia del OJS o bien descargar e instalar un archivo de parche. Tanto el paquete completo del OJS como el archivo de parche se encuentran en http://pkp.sfu.ca/ojs_download. 2. Segundo, hay que actualizar la base de datos; para ello, puede usarse el script tools/upgrade.php. En docs/UPGRADE encontrar instrucciones detalladas. Si la instalacin se ha personalizado, ser necesario asegurarse de que las caractersticas personalizadas migren a la nueva versin: Use las herramientas estndar diff y patch. Para generar un archivo de parche que describa las modificaciones hechas a una instalacin, genere un archivo diff contra una versin de la instalacin en stock. Por ejemplo, si su actualizacin es del OJS 2.1.1 al OJS 2.3:
$ diff -u /path/stock-ojs-2.1.1 /path/modified-ojs-2.3-install > mods.diff

As se generar un archivo llamado mods.diff. Revselo, quizs sea necesario transferir estos cambios a la instalacin actualizada. Asegrese de que todos los cambios de esquema se reflejen adecuadamente en el o los descriptores del esquema de la base de datos XML en dbscripts/xml (por ejemplo, dbscripts/xml/ ojs_schema.xml). Durante las actualizaciones se aplican estos archivos de esquema y cualquier columna aadida o modificada podra revertirse.

267

Captulo 16. Apoyo, desarrollo, resolucin de problemas, enviar informes de problemas


El PKP usa una serie de aplicaciones de cdigo abierto dentro de su proceso de desarrollo. Git y Bugzilla sirven para rastrear los cdigos abiertos y errores informticos del PKP respectivamente; se usa Mediawiki para rastrear y comentar cuestiones generales de desarrollo y hojas de ruta, y se usa phpBB para la gestin de los foros de apoyo, el espacio donde suelen resolverse los problemas y recibirse los informes de errores informticos. En las siguientes secciones se describe de manera especfica cmo usa estas aplicaciones el equipo del PKP y cmo pueden aprovecharlas los miembros de nuestra comunidad. Sin embrago, en general, el foro sirve como interfaz con la amplia comunidad PKP y ah se plantea la mayor parte de las preguntas y se aborda el grueso de los problemas; el wiki sirve como acervo "vivo" de documentos y los desarrolladores del PKP y sus colegas usan el repositorio Git y Bugzilla para coordinar el desarrollo y las pruebas. En la prctica, algunas funciones se yuxtaponen un poco. Alentamos a los lectores a revisar y usar estas herramientas a medida que usen el OJS.

Encontrar soluciones: foro de apoyo PKP


El foro de apoyo PKP suele ser el primer (y ltimo) lugar en el que los miembros de la comunidad buscan ayuda. El foro es muy rico en informacin, la cual est disponible mediante una bsqueda personalizada en Google. El equipo del PKP monitorea la mayora de los subforos dentro del foro de apoyo y hace su mejor esfuerzo por responder dudas en pocos das. Entre tanto, es posible que otros miembros respondan con mayor rapidez. Los subforos en idiomas distintos del ingls (por ejemplo, el foro de apoyo en espaol) estn moderados por voluntarios y no directamente por parte del equipo del PKP. Siempre estamos abiertos a considerar la inauguracin de otros foros por idioma u ofrecer otros recursos de apoyo vinculados al PKP. Por favor tome en cuenta los siguientes puntos al usar el foro: Lea las preguntas frecuentes, es probable que su duda ya haya sido resuelta. Si no tiene la certeza del tipo de problema que est enfrentando, recuerde que las preguntas frecuentes incluyen muchas ideas para resolver problemas. Busque antes de publicar una pregunta. Muchas de las preguntas ya tienen respuesta y valoramos el tiempo dedicado a buscarlas. Intente buscar mensajes de error o incluso fragmentos de mensajes, busque palabras no relacionadas con el problema en cuestin e incluso categoras ms amplias. Si dispone de tiempo, aporte sus propios conocimientos. Los foros son un esfuerzo comunitario y agradecemos toda retroalimentacin, soluciones e informacin que se desee aportar al PKP y a los miembros de la comunidad.

Obtener el cdigo fuente: acceso va Git


El PKP usa Git, un sistema de control de versiones que se distribuye en lnea, para gestionar el cdigo fuente de las aplicaciones del proyecto. Git facilita el que los desarrolladores compartan rpidamente el cdigo en lnea y creen reas del proyecto para el desarrollo de nuevas funciones y herramientas sin perturbar el desarrollo de las aplicaciones centrales.

268

Puede acceder a todos los cdigos fuente del conjunto completo de nuestras aplicaciones web en lnea en http:// github.com/pkp. Por ejemplo, si visita http://github.com/pkp/ojs ver una imagen navegable de toda la base de cdigos del OJS. Puede ver la antigedad y el ltimo mensaje de grabacin de cualquier directorio o archivo dentro del sistema, y quin realiz la grabacin. Tambin puede ver la informacin del archivo al navegar por la estructura de archivos en lnea y pulsar en el nombre de archivo (por ejemplo http://github.com/pkp/ojs/blob/master/templates/issue/view.tpl). En cada archivo tiene la opcin de verlo sin procesar o su historial particular, lo cual puede ser sumamente til para entender y rastrear las soluciones a errores informticos anteriores. Los informes de errores informticos suelen incluirse en el mensaje de grabacin. El wiki de desarrollo del PKP tiene informacin exhaustiva y actualizada sobre cmo revisar las aplicaciones PKP desde Git y cmo trabajar en general con Git y el PKP.

Informes de errores informticos: Bugzilla


Es posible notificar errores informticos mediante Bugzilla, nuestro rastreador de errores en lnea: http://pkp.sfu.ca/ bugzilla. Son bienvenidos los informes de todo tipo, incluidas las solicitudes de determinadas funciones; sin embargo, le solicitamos incluir tanta informacin como sea posible en cuanto al problema y sobre el ambiente de su servidor (PHP, base de datos y detalles del servidor). Le pedimos buscar cuidadosamente en el foro de apoyo y en la base de datos de errores antes de enviar un informe de errores, por si acaso ya se hubiera planteado el problema. De cualquier manera, siempre ser mejor tener dos informes sobre el mismo error que no recibir ninguno.

Planes a futuro y procedimientos en curso: el wiki de desarrollo del PKP


El wiki de desarrollo del PKP sirve para llevar un registro de hitos y hojas de ruta de determinadas aplicaciones. Tambin alberga las preguntas frecuentes y la documentacin editable escrita por la comunidad. Adems, el wiki cada vez resulta ms popular para albergar documentacin y pautas de los desarrolladores que se actualizan frecuentemente, y para listar pginas de la comunidad. En gran medida, las pginas del wiki estn abiertas a edicin annima, aunque algunas estn protegidas por diversas razones. (Por ejemplo, todas las pginas con las hojas de ruta de las aplicaciones estn protegidas para que nicamente los miembros del equipo del PKP puedan editarlas, ya que son ellos quienes utilizan las rutas). Las modificaciones y adiciones a la documentacin de la comunidad y los desarrolladores son ms que bienvenidas en el wiki.

269

Captulo 17. Otros componentes de la administracin


Es comn que los administradores de sistemas estn a cargo de otras labores de configuracin al tiempo que administran el OJS, como la configuracin de tareas programadas, correo-e, instalacin y gestin de complementos. En las secciones siguientes se detallan algunas de las tareas ms comunes de administracin del sitio. En el foro, el wiki y en otros documentos encontrar ms informacin.

Opciones generales de configuracin


Si bien trabajamos para que el OJS sea un sistema de fcil instalacin y mantenimiento poco demandante con necesidades mnimas de configuracin externa, unas cuantas opciones requieren de acceso directo al sistema para configurarse. En gran medida estn contenidas en config.inc.php. Ms que un desglose exhaustivo de ese archivo, a continuacin se presentan instrucciones para administrar los componentes que cambian con mayor frecuencia.

Nota
Al habilitar una opcin en config.inc.php debe asegurarse de que se hayan quitado los signos del comentario para que la opcin tenga efecto. En este archivo el signo del comentario es un punto y coma. Por ende, para habilitar las tareas programadas...
; scheduled_tasks = Off

...habr de cambiar a:
scheduled_tasks = On

para que funcione correctamente.

Tareas programadas
El OJS incluye un script de tareas programadas que ejecutar peridicamente determinadas tareas (por ejemplo, el envo de recordatorios a revisores de artculos). Para habilitar este script tendr que habilitar la opcin en config.inc.php y configurar el proceso automatizado (cron job) correspondiente en su servidor. Abra config.inc.php y en la seccin general encuentre
; scheduled_tasks = Off

cambie la lnea a
scheduled_tasks = On

sin olvidar eliminar el punto y coma al principio de la lnea. Despus tendr que dar instrucciones al servidor para ejecutar peridicamente (con el mismo usuario que corresponde a la ejecucin del servidor web) el script PHP que se encuentra en tools/runScheduledTasks.php dentro del directorio OJS. En sistemas que operan con *nix suele aadirse una tarea automatizada simple (cron); en los sistemas

270

que usan Windows puede usarse el programador de tareas. Las instrucciones detalladas para ambos casos se encuentran en docs/README. Si est usando el script de tareas programadas se recomienda que el script se configure para ejecutarse al menos una vez al da. En sistemas que operan con *nix basta con aadir una tarea automatizada simple (cron):
# crontab -e www 0 * * * * php /path/to/ojs2/tools/runScheduledTasks.php

En este ejemplo el script se ejecutar cada hora. En los sistemas Windows XP puede configurarse mediante el programador de tareas: 1. En el panel de control, haga doble clic en "tareas programadas". 2. Haga clic con el botn derecho del ratn dentro de la ventana de tareas programadas y elija: Nueva > Tarea programada 3. Dentro de la pestaa "Tarea", en el campo "Ejecutar", escriba: php c:\path\to\ojs2\tools\runScheduledTasks.php 4. Tambin se le pedir especificar la carpeta en la que se iniciar esta tarea (por lo general ser la carpeta en la que instal el PHP) y el usuario con el que se ejecutar la tarea. 5. En la pestaa "Programar" y en la pestaa "Configuracin" podr estipular otros detalles. Por ejemplo, puede elegir las fechas de inicio y fin de la tarea programada, as como la frecuencia de su ejecucin.

Configuracin del correo-e


Por configuracin predeterminada, el OJS usa la funcin mail() de PHP para el envo de correo-e. Puede configurarlo para cambiar a SMTP. Para ello, tendr que quitar los signos del comentario y configurar las lneas correspondientes en config.inc.php, bajo el subttulo "Configuracin del correo-e". La configuracin final se parecer a esta:
; Use SMTP for sending mail instead of mail() smtp = On ; SMTP server settings smtp_server = mail.example.com smtp_port = 25 ; Enable SMTP authentication ; Supported mechanisms: PLAIN, LOGIN, CRAM-MD5, and DIGEST-MD5 smtp_auth = PLAIN smtp_username = username smtp_password = password

Tendr que encontrar la informacin SMTP (servidor, puerto, tipo de autenticacin, nombre de usuario y contrasea) en su ISP. Para permitir la notificacin del correo devuelto (enviado a la direccin electrnica especificada en el paso 1.4 de la configuracin de la revista) tendr que eliminar los signos del comentario y habilitar la opcin de configuracin envelope_sender en config.inc.php; considere incluir una direccin electrnica predeterminada.
; Allow envelope sender to be specified ; (may not be possible with some server configurations)

271

allow_envelope_sender = On ; Default envelope sender to use if none is specified elsewhere default_envelope_sender = my_address@my_host.com

Hay otras opciones para correo-e en config.inc.php, pero se explican detalladamente en el archivo de configuracin y prcticamente nunca cambia su configuracin predeterminada.

Configuracin del CAPTCHA


Puede configurar el OJS para usar desafos CAPTCHA y evitar el abuso en el registro y los comentarios de usuarios. Busque la seccin "Configuracin del CAPTCHA" en config.inc.php, quite los signos del comentario y haga los siguientes cambios:
[captcha] ; Whether or not to enable Captcha features captcha = On ; Whether or not to use Captcha on user registration captcha_on_register = On ; Whether or not to use Captcha on user comments captcha_on_comments = On ; Font location for font to use in Captcha images font_location = /usr/share/fonts/truetype/freefont/FreeSerif.ttf

Note que su servidor necesita soporte para la biblioteca GD (PHP4) o GD2 (PHP5) para que esto funcione, y necesita dirigir su variable font_location a una fuente que exista en su sistema, la cual puede ser distinta de la provista de manera predeterminada.

Opciones de depuracin
Hay varias opciones de depuracin en caso de que las cosas empiecen a marchar mal con la instalacin del OJS. Si encuentra una pgina en blanco probablemente haya algn error PHP. Por lo general estos errores se envan al servidor web o al archivo de registro del sistema. Para enviar los errores PHP al navegador introduzca la siguiente lnea cerca de la parte superior del archivo raz index.php:
ini_set('display_errors', E_ALL);

Cuando vuelva a ejecutar la tarea o vuelva a cargar la pgina que tena problemas ver que los mensajes de error PHP previamente enviados a los archivos de registro aparecern en el sitio web.

Nota
Por supuesto, tambin puede verificar el registro de errores en su servidor. Tambin hay variables de depuracin en config.inc.php. Puede configurar el sistema para desplegar resultados de la base de datos en el encabezado de la pgina. En la seccin Database Settings de config.inc.php configure la variable debug como encendida ("On"):
; Enable database debug output (very verbose!)

272

debug = On

Encender la depuracin de la base de datos desplegar todas las consultas a la base de datos para la pgina en cuestin, independientemente de los errores (o ausencia de ellos) en el encabezado. Tambin es posible que vea algunas advertencias sobre los encabezados en la informacin de depuracin: son inofensivas, puede hacer caso omiso de ellas. Tal vez algunas partes del sistema no funcionen con la depuracin encendida (por ejemplo, iniciar sesin). Solo hay que usar la opcin de depuracin a fin de tratar de diagnosticar un problema, pues puede exponerse informacin privada. Adems, como lo indica la advertencia en el archivo "config", la informacin resultante es muy detallada: se imprime toda consulta a la base de datos aun cuando el sistema haya encontrado o no un error, y no hay que dejarla encendida de manera predeterminada. Encender show_stats (en Debug Settings al final de config.inc.php) despliega las estadsticas de ejecucin que vienen con el PHP Quick Profiler.
; Display execution stats in the footer show_stats = On

El Profiler da informacin y mtricas sobre las horas de carga, las consultas a la base de datos, los archivos incluidos y otros aspectos, y es til para encontrar cuellos de botella y otros puntos de falla. La opcin stack_trace (inmediatamente despus de la opcin show_stats) har que el OJS despliegue un volcado de memoria completo de la pila de llamadas si ocurre un error. Esto facilita encontrar dnde ocurri el error dentro del proceso de ejecucin al desplegar la lista completa de funciones que se ejecutaban en ese momento. Puede exponer diversos datos privados dependiendo de la ubicacin del error y debe dejarse inhabilitada en una mquina de produccin.

Encontrar e instalar complementos


Conforme a la configuracin predeterminada, el OJS viene con una serie de complementos tiles, pero es posible instalar ms. Puede ver las opciones en la galera de complementos en lnea http://pkp.sfu.ca/support/forum/ viewforum.php?f=28. La mayora de los complementos viene con un archivo "lame" y una lista de versiones del OJS con las que es compatible. Para instalar un complemento basta copiar los archivos en el subdirectorio plugins correspondiente en la instalacin del OJS. Por ejemplo, si el complemento que desea instalar es considerado 'genrico', copie la carpeta del complemento en plugins/generic/; si est clasificado como complemento de importacin, colquelo en plugins/importexport, etctera. La mayora de los complementos operan en el nivel del gestor de revista y no requieren de configuraciones adicionales en el sistema, es decir, los gestores de revista pueden habilitarlos y configurarlos una vez instalados, pero algunos complementos requieren modificaciones en la configuracin del sistema o nicamente pueden operarlos los adminsitradores del sitio. Si desea ms informacin, consulte la documentacin de cada complemento.

273