CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS El ciclo de vida de un proyecto de inversin se inicia con un problema originado en una necesidad, a la cual

debe buscrsele una solucin coherente. Generalmente, los proyectos de inversin atraviesan por cuatro grandes fases:

1ra Fase: PRE INVERSIN La pre inversin consiste en identificar, formular y evaluar el proyecto y establecer cmo se llevara a cabo para resolver el problema o atender la necesidad que le da origen. Esta fase corresponde al estudio de factibilidad econmica de las diversas opciones de solucin identificadas para cada una de las ideas de proyectos. Cuanto menos cantidad y calidad tenga la informacin, ms se acerca al estudio del perfil; mientras que ms y mejor sea la informacin, ms se acerca al nivel de factibilidad. La fase de pre inversin presenta las siguientes etapas: Etapa de IDEA: en esta etapa se identifica el problema o la necesidad que se va a satisfacer y se identifican las alternativas bsicas mediante las cuales se resolver el problema. La etapa de idea corresponde al proceso sistemtico de busca de posibilidades para solucionar problemas o ineficiencias en el entorno y aprovechar las oportunidades de negocios. Se trata de la solucin de un problema. En esta etapa. la evaluacin del proyecto se hace a partir de la informacin existente, el juicio comn y la opinin que da la experiencia; en trminos monetarios slo presenta clculos globales de las inversiones, los costos y los ingresos, son entrar a investigaciones profundas. Esta primera etapa es muy importante ya que permitir definir o por lo menos lograr alguna indicacin acerca de si el proyecto es viable o no. Los aspectos que se deben investigar en esta etapa son los siguientes:

Mercado o destino de la produccin. Especificacin del producto del proyecto en trminos fsicos y sus caractersticas econmicas (mercanca, producto

diferenciado y segn qu criterio, servicio a las familias, infraestructura fsica o social, etc.).

Indicacin del tamao de la inversin, en trminos de rangos muy amplios, donde se aceptan mrgenes de error grandes. Identificar l tipo de proceso tecnolgico que aplicara el proyecto y juicio preliminar sobre la accesibilidad y dificultades para su adaptacin por parte de la empresa o entidad que ejecutara el proyecto. Identificacin del tipo de empresario requerido y su comparacin con las caractersticas socioeconmicas de la empresa o institucin interesada. Caracterizacin de la localizacin prevista en trminos de macro o micro localizacin, de acuerdo con la divisin en reas definidas. Comentarios sobre los impactos ambientales y sociales previstos, favorables y desfavorables.

La recopilacin de informacin: Se refiere a todas aquellas investigaciones, entrevistas, bsquedas de datos, etc., que servirn para analizar en forma detallada el proyecto de inversin. Estos estudios se basan en la informacin que se tiene de primera mano, es decir, sin efectuar investigaciones detalladas.

Se consideran todos los aspectos generales para poder iniciar lo que ser el proyecto de inversin. Dentro de esta etapa se debe buscar la conceptualizacin principal del proyecto, tratando de limitar los rangos mnimos y mximos de la inversin, el riesgo, etc.

La recopilacin de la informacin consta de los siguientes momentos: Determinacin de las fuentes de informacin. Entrevistas preliminares con: Accionistas. Proveedores de maquinaria y equipo. Proveedores de materia prima.

Constructora del inmueble (en caso de ser necesario). Distribuidores (en caso de requerirse). Instituciones de crdito. Dependencias gubernamentales. Sindicato.

Recopilacin de informacin y datos. Definicin de estrategias y caractersticas del proyecto.

Etapa de PERFIL: el estudio de perfil es el ms preliminar, esttico y basado n informacin secundaria y cualitativa (opiniones de expertos o cifras estimativas).

Es la gran visin o identificacin de la idea, que se elabora a partir de informacin existente, el juicio comn y la opinin de la experiencia. En trminos monetarios solo presenta clculos globales de las inversiones, los costos y los ingresos, sin entrar a investigaciones de campo.

Naturalmente la informacin a este nivel debe aportar a la de la fase de idea, lo que se concentra en cada aspecto del proyecto segn lo siguiente:

Mercado o destino de la produccin: Definicin preliminar del segmento o nicho de marcado al que se apunta el proyecto y juicio sobre la viabilidad de lograrlo. Indicacin del tamao de la inversin: en trminos de rangos muy amplios, donde se aceptan mrgenes de error considerable, pero menores a los de la idea. Indicaciones preliminares de la factibilidad de financiar dicha inversin. Identificacin del proceso tecnolgico que aplicara el proyecto y juicio preliminar sobre la accesibilidad y dificultades para su adaptacin por parte de la empresa o entidad que ejecutara el proyecto.

Identificacin del tipo de empresario, y su comparacin con las caractersticas socioeconmicas de la empresa o institucin, en tanto en la fase previa era suficiente con describir el tipo de empresa o institucin interesada. caracterizacin de la localizacin prevista en trminos de micro localizacin especfica de acuerdo con la divisin de reas definidas. Comentarios sobre la eventual necesidad de inversiones en infraestructura fsica y social que pudiera requerir el proyecto, identificando si pertenecen al mbito municipal, nacional o sectorial, sealando las instituciones involucradas en su concrecin.

En esta etapa se evalan las diferentes alternativas partiendo de la informacin tcnica y se descartan las que no son viables. Se especifica y describe el proyecto con base en la alternativa seleccionada. Por lo general, la informacin en que se apoya la elaboracin del perfil proviene de fuentes de origen secundario como encuestas, cuestionarios, etc.

Etapa de PREFACTIBILIDAD: Conocida como anteproyecto, es un anlisis que profundiza la investigacin en las fuentes secundarias y primarias en el estudio de mercado, detallada la tecnologa que se emplear, determina los costos totales y la rentabilidad econmica del proyecto. Es la base en que se apoyan los inversionistas para tomar una decisin.

En esta etapa se realiza una evaluacin ms profunda de las alternativas encontradas viables y se determina la bondad de cada una de ellas. Es dinmica, proyecta los costos y beneficios a lo largo del tiempo y los expresa mediante un flujo de caja (la informacin es primaria).

Implica un nivel de precisin de la informacin utilizada que excede el nivel de perfil y que debe permitir calcular la rentabilidad de la inversin. sta es calculada en trminos privados y desde la ptica del conjunto de la economa nacional.

Los aspectos que se deben considerar en la pre factibilidad son:

Antecedentes del proyecto. Aspectos de mercado y comercializacin. Aspectos tcnicos: se estudia la disponibilidad de materias primas, la localizacin del proyecto y los aspectos de tecnologa. Aspectos financieros: se estudian los egresos e ingresos, se realizan los estados financieros proforma, etc. Evaluacin del proyecto: es imprescindible ya que, junto al anlisis financiero y social del proyecto, se busca reunir indicadores que midan los beneficios financieros y sociales del proyecto. Aspectos organizativos: se deber analizar el tipo de organizacin que tendr la futura empresa, el nmero de socios, entidades, etc.

Etapa de FACTIBILIDAD: En esta etapa se perfecciona la alternativa recomendada, generalmente con base en la informacin recolectada. Es el nivel ms profundo, conocido como proyecto definitivo o proyecto simplemente. Contiene bsicamente toda la informacin del anteproyecto, pero aqu son tratados los puntos ms finos. Aqu no

solo deben presentarse los canales de comercializacin ms adecuados para el producto, sino que deber presentarse una lista de contratos ya establecidos; se deben actualizar y preparar por escrito las cotizaciones de la inversin, presentar los planos arquitectnicos de la construccin, etc.

La factibilidad est enfocada al anlisis de la alternativa ms atractiva estudiada en la pre factibilidad, abordando en general los mismos aspectos, pero con mayor profundidad y dirigidos a la opcin ms recomendable.

Etapa de DISENO: Una vez decidida la ejecucin del proyecto, en esta etapa se elabora el diseo definitivo.

La pre inversin facilita un proceso de evaluacin- decisin orientado a verificar la pertinencia, viabilidad y conveniencia del proyecto antes de asignarle los recursos solicitados. Entre otros, por lo menos tres aspectos deben ser verificados: Que el proyecto sea una buena solucin al problema planteado. Que la alternativa seleccionada sea ms conveniente que las desechadas, y que no hay otra alternativa mejor. Que el proyecto demuestre estndares tcnicos e indicadores de rentabilidad eficientes respecto a proyectos similares.

Se debe estar permanentemente atento para que el proyecto, durante su diseo evaluacin, no sufra una metamorfosis que lo desve de los objetivos principales nacidos de la definicin del problema original. El anlisis de estas etapas caracteriza su viabilidad tcnica, econmica, financiera, administrativa, e institucional.

2da FASE: INVERSION O EJECUCION La fase de inversin corresponde al proceso de implementacin del proyecto, una vez seleccionado el modelo a seguir, donde se materializan todas las inversiones previas a su puesta en marcha. Dentro de este contexto se debe considerar l siguiente:

la compra del terreno, la construccin de la planta de produccin, oficinas e instalaciones. La compra e instalacin de maquinaria, equipos y herramientas. Seleccin y administracin de sistemas operacionales y administrativos. Seleccin, contratacin, induccin y capacitacin de personal. Operacin inicial del negocio.

Una vez concluida esta etapa se debe continuar con la comparacin y medicin de los resultados reales contra los presupuestados, lo cual puede realizarse en forma parcial o total, teniendo como objetivo mejorar o corregir el desarrollo del proyecto de inversin y as obtener los resultados ms cercanos a los planes originales.

El control debe aplicarse durante la vida total del proyecto para medir su desarrollo y rentabilidad en el tiempo. Adems, esta etapa deber ser controlada mediante la elaboracin de presupuestos y el establecimiento de un sistema de control presupuestal asignando la responsabilidad a la administracin existente.

Etapa de EJECUCION: En esta etapa se materializa el proyecto. Sus actividades son:

Revisin y actualizacin del documento-proyecto. Actualizacin y detalle de cronogramas para la ejecucin del proyecto. Negociacin de crditos y recursos destinados al proyecto, a fin de garantizar que se provean en las condiciones ms favorables. Organizacin institucional y administrativa del proyecto y definicin sobre la responsabilidad de implementacin. Gestin de recursos humanos (reclutamiento, seleccin, incorporacin, entrenamiento) y materiales (licitaciones, contrataciones y adquisiciones).

La implantacin (o instalacin) de actividades necesarias para dotar al proyecto de su capacidad productiva es la etapa en que se efectan las inversiones fsicas, la cual termina cuando se entrega una unidad en condiciones de iniciar la generacin de los bienes o servicios con los cuales el proyecto deber cumplir sus objetivos especficos.

El trmino de la etapa de implantacin del proyecto se da con la puesta en marcha, o sea, cuando la capacidad instalada se prueba y se hacen los ajustes del caso para verificar que el proyecto est en plenas condiciones de operar.

3ra fase: OPERACIN

La fase de operacin es aquella donde la inversin ya materializada est en ejecucin. Una vez instalado, el proyecto entra en operacin y se inicia la generacin del producto (bien o servicio), orientado a la solucin del problema o a la satisfaccin de la necesidad que dio origen al mismo.

El proyecto se institucionaliza mediante la creacin de una organizacin responsable por su operacin en el tiempo o mediante la entrega de dicha responsabilidad a una entidad ya existente.

A medida que la fase operativa del proyecto avanza, la gerencia debe estar atenta para introducir modificaciones o mejoras que aumenten la eficiencia del sistema. Pero hay otras dos situaciones que se van presentando en el tiempo: La necesidad de ampliacin del sistema para extender su cobertura a nuevos usuarios. El desgaste y obsolescencia de las instalaciones y equipos implican la necesidad de renovacin- reposicin.

4ta Fase: EVALUACION DE RESULTADOS

Si el proyecto es la accin o respuesta a un problema, es necesario verificar, despus de un tiempo razonable de su operacin, que efectivamente el problema ha sido solucionado por la intervencin del proyecto.

De no ser as, se requiere introducir las medidas correctivas pertinentes: la evaluacin de resultados cierra el ciclo, preguntndose por los efectos de la ltima etapa a la luz de lo que inicio el proceso: el problema. La evaluacin de resultados tiene por lo menos dos objetivos importantes: Evaluar el impacto real del proyecto (empleo, divisas y descentralizacin), ya entrando en operacin, para sugerir las acciones correctivas que se estimen convenientes. Simular la experiencia para enriquecer el nivel de conocimientos y capacidad, para mejorar.

En cualquiera de las etapas y de las sub-etapas reseadas, la evaluacin del proyecto significa tener que decidir entre tres cursos de accin:

Rechazo: si el proyecto no resulta conveniente de acuerdo con el anlisis realizado con la informacin disponible en esa sub-etapa, debe optarse por no continuar con su estudio, ejecucin u operacin. Demora: si el proyecto muestra ventajas, pero se estima que su conveniencia aumentara si se estudia, ejecuta u opera ms adelante, se debe tomar alternativa de demorar su paso a la siguiente su-etapa. Aceptacin: si el proyecto resulta conveniente, de acuerdo con la informacin disponible, se puede pasar a la siguiente sub- etapa de anlisis o comenzar su ejecucin u operacin.

El ciclo de vida del proyecto puede ser visto como un proceso de compra de certidumbre. Esto significa que el pasaje de una etapa a la siguiente, y en particular de cada sub-etapa de la pre inversin a la que le sigue, est dado no solo por la bondad

del proyecto sino tambin porque los beneficios de un estudio ms profundo- que permite reducir la incertidumbre- superan los costos del mismo.