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ORGANIGRAMAS ESTRUCTURALES Representan la estructura interna de una empresa, Institucin u organismo social Es el esqueleto de la empresa Es la radiografa de la empresa Se puede representar en forma SINTTICA, Lo ms importante de la empresa (Unidades principales) En forma ANALTICA ( todos las unidades de la empresa con sus divisiones)
ORGANIGRAMAS FUNCIONALES
Se utiliza el mismo ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL como base, pero se determina las funciones de cada unidad
En ningn caso las funciones de las personas Ej: ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZO( ESPOCH) Funciones del Consejo Politcnico Las funciones del Rectorado, no del Rector Las funciones del Departamento Financiero, no del Director Financiero
Ejm:
REGLAS O PASOS PARA ELABORAR LOS ORGANIGRAMAS 1. IDENTIFICACION Se debe colocar en nombre completo del ORGANIGRAMA o unidad administrativa Las siglas de la razn social se las ubica al lado del nombre de la empresa Ejemplos : Organigrama Estructural de la Escuela Superior Politcnica de Chimborazo ESPOCH Organigrama Funcional de la Universidad Tcnica de Ambato UTA Organigrama de Posicin de Personal de la Empresa Multiactiva Ca. Ltda. Organigrama Estructural del Departamento Financiero de la Escuela Superior Politcnica de Chimborazo ESPOCH
REGLAS O PASOS PARA ELABORARLOS ORGANIGRAMAS 2. USO DE RECTANGULOS No es saludable utilizar figuras geomtricas que pueden confundir o no se logran escribir en su interior
NO SI
REGLAS O PASOS PARA ELABORARLOS ORGANIGRAMAS 2. USO DE RECTANGULOS El tamao representan los niveles de Jerarquas y debe tener en su elaboracin armona
20 cm 19 cm 18 cm 17 cm 16 cm 15 cm
14 cm
REGLAS O PASOS PARA ELABORARLOS ORGANIGRAMAS 2. USO DE RECTANGULOS Los rectngulos deben tener las mismas dimensiones por Niveles Ejm: contador o financiero, secretaria, si es de 18 cm, todos deben tener 18 cm ( no pueden variar)
Se debe ubicar solo color negro, para representar las unidades, debe ser lo ms simple y no colocar colores porque daa el objetivo de los organigramas y fisonoma
REGLAS O PASOS PARA ELABORARLOS ORGANIGRAMAS 3. USO DE LINEAS 1. 2. Continuas Descontinas o de puntos o cortadas CONTUNUA. Determinan las relaciones directas que existen entre las distintas unidades administrativas. Deben ser ligeramente acentuadas para distinguir los canales de mando ( autoridad y responsabilidad) LINEA PUNTEADA. Representa las relaciones especiales entre dos unidades u organizaciones, generalmente se representan las coordinaciones con organismos que forman parte de la dependencia que se la representa como: Comisiones y Comits
4.LEYENDAS Se debe escribir todo el nombre de la unidad administrativa, de preferencia solo se permite las abreviaciones que nos indica la Gramtica Castellana, evitando en lo posible el uso de abreviaciones
Ejemplos: Departamento Financiero ( Dpto. Financiero) Departamento de Produccin ( Dpto. Produccin) Estadstica (Estad.) Administracin (Adm.) Educacin Secundaria Obligatoria (ESO) siglas
REGLAS O PASOS PARA ELABORARLOS ORGANIGRAMAS 5.NIVELES DE JERAQUIA Deben representarse claramente los niveles de jerarqua como son: Como caracterstica especial se debe trabajar en forma de BLOQUES todos los organigramas para identificar los niveles de jerarqua BLOQUES DIRECTIVO O LEGISLATIVO
Asamblea General de Socios, Junta de Accionistas, Directorio
Presidente y vicepresidente de la Republica, Gerente y Sub Gerente, Presidente y Vicepresidente de Gremios
ASESORIA
EJECUTIVO AUXILIAR
OPERATIVO
Los que cumplen con el OBJETIVO de la Institucin o Empresa: Produccin, Ventas / Facultades (Centro de Edu. Superior) / Vocales en Gremios /Tcnico y Atencin al cliente, en empresas artesanales
6. CUADRO DE REFERENCIAS
Es necesario que en la parte inferior del organigrama conste un cuadro pequeo al lado derecho, izquierdo o al centro( que de armona al Organigrama El cuadro de referencia es similar a la simbologa de los mapas
NOTA: Los organigramas deben tener equilibrio en su elaboracin (que no va cargado a ningn lado) Debe existir una base de soporte que son los niveles operacionales
CUADRO DE REFERENCIAS 1. 2. 3. 4. 5. NIVELES DE JERARQUIAS N. Directivo N. Ejecutivo N. Auxiliar o Apoyo N. Operativo N. Asesora CLAVES Autoridad Auxiliar de Dependencias Asesora Coordinacin ELABORADO Por: Fecha: Por: Fecha: APROBADO
Caractersticas: 1. Es el gerente propietario dueo 2. Realiza 20 pares de zapato 3. No tiene obreros 4. El lugar de trabajo es pequeo
CUADRO DE REFERENCIAS CLAVES ELABORADO Por: REALIZA TODAS LAS ACTIVIDADES Fecha:
T IS IN M AD
Caractersticas: 1. Es el gerente propietario dueo 2. Tiene 60 clientes 3. Busca un lugar ms amplio 4. Tiene 4 obreros
FIN AN CIE
RO
VO TI RA
VENTAS
PRODUCCION 4 obreros
NIVELES DE JERARQUIAS 1. N. Directivo ( D) 2. N. Ejecutivo (D) 3. N. Auxiliar o Apoyo (D) 4. N. Operativo (O)
APROBADO Por:
Fecha:
Caractersticas: 1. 2. 3. 4. Es el gerente propietario dueo Tiene 80 clientes Se ampla mas el local Realiza la venta en el lugar de trabajo: esposa, hijo, sobrino, etc.
NIVELES DE JERARQUIAS 1. N. Directivo ( D) 2. N. Ejecutivo (D) 3. N. Auxiliar o Apoyo (D) 4. N. Operativo (D)
APROBADO Por:
Fecha:
1. 2. 3. 4.
El gerente es maestro artesano dueo del negocio Es propietario, quien toma decisiones y ejecuta El Dpto. Tcnico, tiene 6 operarios y dirige el hijo En Dpto. de Servicio al Cliente (ventas) est ubicado un hijo 5. En la secretara est ubicado una sobrina 6. Existe un contador 7. Recibe asesora de un abogado que esta ubicado entre la gerencia, secretaria y contador
1. 2. 3. 4.
CUADRO DE REFERENCIAS CLAVES ELABORADO Autoridad Por: Auxiliar operativo Dependencias Fecha: Asesora
Caractersticas: 1. Es gerente dueo del negocio 2. El negocio es familiar 3. El gerente es quien toma decisiones y ejecuta 4. La secretaria est ubicada una sobrina 5. Existe un contador 6. El Dpto. de ventas es el encargado de realizar todo el proceso de comercializacin y esta manejado por hijo, sobrino, hermano.. 7. El Dpto. de cobranzas es el encargado de cobrar a los morosos y esta manejado por un hijo, y existe la colaboracin de un abogado para ejecutar los cobros
CLAVES Autoridad
APROBADO Por:
Caractersticas:
1. 2.
3.
4.
Est integrada por 100 empleados y se renen 2 veces al ao, en Asamblea General La directiva est conformada por : 1 Presidente 1 Vicepresidente 1 Secretario 1 Tesorero 3 vocales principales( deportes; integracin y relaciones humanas; y, capacitacin) 1 Asesor Jurdico para tratar asuntos legales, que se ubica entre la presidencia y el Bloque auxiliar Se recibe asesora de la Federacin Nacional de Empleados de los Centros de Educacin Superior, a nivel de la directiva y el presidente El tesorero coordina acciones con el tesorero de la UTA, para el descuento de cada empleado como fondos de la asociacin
ASAMBLEA GENERAL
VICEPRESIDENTE
ASESORIA JURIDICA
TESORERIA UTA
TESORERIA
SECRETARIA
VOCAL 1
VOCAL 2
VOCAL 3
CUADRO DE REFERENCIAS NIVELES DE JERARQUIAS 1. N. Directivo 2. N. Ejecutivo 3. 4. 5. N. Auxiliar o Apoyo N. Operativo N. Asesoria CLAVES Autoridad Auxiliar de Dependencias Asesora Coordinacin ELABORADO Por: Por: APROBADO
Fecha:
Fecha:
Caractersticas:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Esta integrada por el Junta de Accionistas Existe el Directorio La gerencia El directorio recibe la asesora de un comisario revisor Existe la unidad de asesora externa a nivel de la gerencia Existe un secretaria A nivel de asesora, existen las siguientes unidades: Dpto. Planificacin y Desarrollo; Dpto. Legal; y, auditoria interna 8. Existen un Dpto. Administrativo , conjuntamente con su unidades auxiliares de : personal, capacitacin y servicios generales 9. Existe un Dpto. Financiero con sus unidades auxiliares de: contabilidad, pagadura , bodega 10. En el nivel operativo esta conformado por el Dpto. de produccin con su unidades de laboratorio, mantenimiento, as como un supervisor y los obreros 11. En el nivel operativo esta conformado por el Dpto. de Ventas, con sus unidades de publicidad, Inventario de mercadeo, agentes vendedores y vendedores de mostrador
Comisarios
Directorio
Asesora Externa
Gerente
2 3 Secretaria
Dpto. de Planificacin y Desarrollo
Departamento Legal
Auditoria Interna
Departamento administrativo
Departamento Financiero
Personal
Capacitacin
Serv. Generales
Contabilidad
Pagadura
Bodega
Departamento Produccin
Departamento Ventas
Laboratorio Supervisor
Mantenimiento
Publicidad
Agentes Vendedores
Promocin
Obreros
Vendedores Mostrador
CUADRO DE REFERENCIAS NIVELES DE JERARQUIAS 1. N. Directivo 2. N. Ejecutivo 3. N. Auxiliar o Apoyo, dependencia 4. N. Operativo 5. N. Asesora CLAVES Autoridad Auxiliar de Dependencias Asesora ELABORADO Por: Por: APROBADO
Fecha:
Fecha:
Gerente
Director financiero
Secretaria
contabilidad
Pagaduria
bodega
CUADRO DE REFERENCIAS NIVELES DE JERARQUIAS 1. N. Directivo 2. N. Ejecutivo 3. N. Auxiliar o Apoyo, dependencia 4. N. Operativo CLAVES Autoridad Auxiliar de Dependencias ELABORADO Por: Por: APROBADO
Fecha:
Fecha:
b
Gerente general 1
Director de produccin
Secretaria
3 Mantenimeinto Supervisor 4
laboratorio
obrero
CUADRO DE REFERENCIAS NIVELES DE JERARQUIAS 1. N. Directivo 2. N. Ejecutivo 3. N. Auxiliar o Apoyo, dependencia 4. N. Operativo CLAVES Autoridad Auxiliar de Dependencias ELABORADO Por: Por: APROBADO
Fecha:
Fecha: