TUGAS C DRAFT RENCANA BISNIS

KEWIRAUSAHAAN TI

B
DOSE N Hanim Maria Astuti DIKERJAKAN OLEH Denia Fadila Rusman 5209100016 Putri Ayu Nurbayti Ridha Lamdha I. Adityas Ismawati 5209100022 5209100047 5209100129

JURUSAN SISTEM INFORMASI Fakultas Teknologi Informasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya 2012

DAFTAR ISI
.................................................................................................................................. 1 .................................................................................................................................. 1 Daftar isi..................................................................................................................... 2 INTRODUCTION .......................................................................................................... 4 Executive Summary.................................................................................................4 Business Philosophy.................................................................................................5 Goals and Objectives................................................................................................5 Organization Structure.............................................................................................5 INDUSTRY AND MARKET .............................................................................................7 Industry Analisis.......................................................................................................7 Competition............................................................................................................. 8 SWOT Analysis......................................................................................................... 8 PERSONNEL ................................................................................................................ 8 Management............................................................................................................ 8 Staffing.................................................................................................................... 9 BUSINESS STRATEGY ................................................................................................10 Product and Service...............................................................................................10 Pricing.................................................................................................................... 10 Product and services.................................................................................................11 Description............................................................................................................. 11 Pricing.................................................................................................................... 12 Proposal Bisnis AAAs IT Training 2

Marketing and sales..................................................................................................14 Adertising and promotion.......................................................................................14 Cost.......................................................................................................................14 Image .................................................................................................................... 15 OPERATIONS ............................................................................................................16 Labors.................................................................................................................... 16 Hours Of Operation................................................................................................16 Equipments............................................................................................................ 17 Facility and Location..............................................................................................17 Billing & Payment...................................................................................................18 FINANCIAL ANALYSIS ................................................................................................19 Rencana Penjualan dan Pengeluaran Operasional Harian.......................................19 Rancangan Biaya ..................................................................................................20 Rencana Anggaran Fixed Cost................................................................................21 Laporan Cash Flow 3 Bulan Training.......................................................................21 Neraca...................................................................................................................22 Break Event Point Analysis.....................................................................................22

Proposal Bisnis AAAs IT Training

BUSINESS PROPOSAL INTRODUCTION

Executive Summary
IT Training Course adalah sebuah bisnis yang bergerak di bidang jasa dimana bisnis ini menawarkan pelatihan-pelaltihan mengenai IT khususya pada komputer. Karena seiring dengan perkembangan IT yang begitu pesat, masih banyak orang yang tidak memahami bagaimana cara menggunakan IT tersebut. Khususnya untuk orang pada usia dewasa. Kebanyakan orang dewasa masih tidak mengerti bagaimana cara menggunakan aplikasi-aplikasi yang ada di komputer, karena perkembangan IT jama dahulu tidak secanggih saat ini. Sehingga orang dewasa tidak banyak memiliki bekal mengenai IT. Seperti contohnya pada aplikasi-aplikasi Microsoft seperti Word, Excel, dan Power Point yang sangat umum digunakan di perkantoran atau tempat kerja untuk mengolah data perusahaan. Tentunya untuk mengolah data perusahaan, pekerja/karyawan yang ada di perusahaan tersebut harus mengerti bagaimana cara menggunakan komputer dengan baik. Oleh karena itu IT Training Course ini akan memberikan jasa pelatihan khususnya bagi orang dewasa yang bekerja, agar mereka dapat secara maksimal menggunakan aplikasi dan memanfaatkan fitur-fitur yang ada pada aplikasi komputer. Selain itu kami juga memberikan pelatihan mengenai langkah-langkah dasar penggunaan komputer mulai dari menghidupkan hingga mematikan komputer, serta bagaimana mengolah OS Windows yang dimiliki.

Proposal Bisnis AAAs IT Training

Business Philosophy
IT Training Course memberikan kualitas jasa pelatihan yang baik dan menarik dengan memberikan materi sesuai dengan keinginan dan kebutuhan pelanggan, serta memberikan modul dan pengarahan agar pelanggan dapat lebih memahami materi pelatihan yang diberikan.

Goals and Objectives

Tujuan utama dari bisnis IT Training Course ini adalah untuk menyediakan komputer . Mendapatkan pelanggan/klien sebanyak mungkin dalam kurun waktu kurang dari 6 bulan. Mendapatkan keuntungan sebesar kurang lebih Rp 3.000.000,pelayanan berupa pelatihan di bidang IT dalam pengaplikasian bagaimana menggunakan aplikasi atau software pada

Organization Structure
Berikut dibawah ini adalah struktur organisasi dari IT Training Course . Terdapat 3 divisi masing-masing 1 orang yaitu bagian Pengelola komputer, Pembicara, dan Penglola Modul, yang dikepalai oleh 1 orang.

Proposal Bisnis AAAs IT Training

Proposal Bisnis AAAs IT Training

INDUSTRY AND MARKET

Industry Analisis

Saat ini perkembangan IT berkembang sangat pesat terutama pada teknologi komputer. Namun seiring dengan berkembangnya teknologi komputer tersebut tidak diiringi dengan skill atau pengetahuan pengguna IT dengan baik. Hal tersebut terjadi terutama pada orang dewasa karena mereka kurang dibekali mengenai ilmu komputer dan kebanyakan saat ini anak muda yang banyak mengerti mengenai IT. Maka dari itu saat ini banyak orang dewasa yang membutuhkan pelatihan khusus dalam Penggunaan Komputer. Hal ini bisa menjadi kendala utama bagi mereka yang bekerja dan membutuhkan bantuan teknologi informasi. Walaupun hanya seorangan karyawan rendah (istilahnya buruh) sekarang paling tidak harus mengerti teknologi apa saja yang nantinya mereka butuhkan. Pekerja kantoran dimanapun tempatnya baik swasta atau negeri sekarang paling tidak harus bisa mengerti dasar penggunaan computer karena dengan bantuan computer ini bisa sedikit meringankan beban kerja mereka. Menurut survey yang kami lakukan 70% pekerja kantoran sangat minim sekali pengetahuannya akan teknologi computer ini. Sebagian besar dari mereka bahkan masih bingung untuk menggunakan dasar computer. Kondisi saat ini adalah masih banyak orang dewasa yang kurang mengerti IT khususnya komputer. Padahal setiap harinya mereka bekerja dengan menggunakan komputer. Jika tidak didukung dengan pemahaman mengenai komputer, maka mereka akan sulit dalam pralteknya. Maka dengan adanya pelatihan khusus mengenai komputer ini diharapkan akan membantu mereka
Proposal Bisnis AAAs IT Training 7

dalam menggunakan komputer dan aplikasi-aplikasi yang ada. Dan kami berencana untuk mengadakan pelatihan-pelatihan bagi orang dewasa yang membutuhkan pelatihan dalam menggunakan komputer mulai dari yang paling dasar.

Competition
Dalam setiap usaha apapun pastilah mempunyai saingan dan ada beberapa lembaga-lembaga yang memberikan sejenis pelatihan penggunaan computer atau Penyedia jasa training lain, dan Kelompok lainnya yang bergerak pada bisnis jasa training teknologi informasi

SWOT Analysis
Analisis
Strength

Analisis Faktor
1. Dapat memilih paket training sesuai kebutuhan 2. Harga training lebih terjangkau 1. Terdapat kesalahan cetak pada modul 2. Bahasa saat menjelaskan terlalu teknik 1. Memberikan training IT sesuai kebutuhan perusahaan 1. Bersaing dengan para kompetitor

Weakness

Opportunity Treat

PERSONNEL
Management
Tim tripleA (AAA) akan berusaha untuk menanggani bisnis yang akan lakukan ini mulai dari menentukan jadwal pelatihan, membuat modul apa saja yang akan dibutuhkan oleh klien dan tentunya sesuai dengan paket yang akan
Proposal Bisnis AAAs IT Training 8

kami tawarkan nanti. Tim tripleA (AAA) akan membuat perjanjian dengan instansi yang akan bekerjasama dengan kami (instansi ini akan menjadi sasaran kami untuk diberikan pelatihan). Dalam tim kami ada 4 anggota, kami akan membagi tugas ada mempersiapkan modul ajar dan siapa yang akan mengajarkan.

Staffing
Dalam tim kami ada 4 anggota dan akan memegang tanggung jawab sendiri-sendiri. Ridha dan adityas akan membuat modul menurut paket yang kami tawarkan. 2 orang ini akan bertanggung jawab penuh mengenai konten atau isi yang akan disajikan, supaya orang awam yang membacanya mudah mengerti. Kemudian 2 anggota lainnya yaitu denia dan putri akan bertangggung jawab mengenai menyampain materi, jadi mereka bertanggung jawab atas bagaimana caranya untuk menyampaikan ilmu yang sudah dibuat didalam modul tadi.

Proposal Bisnis AAAs IT Training

BUSINESS STRATEGY
Product and Service

Tujuan utama perusahaan IT Training Course ini bukan untuk menjual produk, melainkan untuk menyediakan layanan kepada clien/pelanggan yang membutuhkan pelatihan dengan cara yang professional dan menarik. Bisnis kami memiliki waktu/durasi setiap pelatihannya. Durasinya kurang lebih 4 jam setiap pelatihan. Dan bisa lebih lama jika materi yang diberikan / diminta oleh pelanggan banyak.

Pricing
Biaya pelatihan yang sudah ditetapkan adalah Rp 400.000 Rp 1.000.000 setiap 1 kali pelatihan. Harga tersebut sesuai dengan banyak materi yang disampaikan. Harga tersebut sudah termasuk biaya pelatihan dan modul berupa buku dan softcopy materi.

Proposal Bisnis AAAs IT Training

10

PRODUCT AND SERVICES

Description

Seiring dengan perkembangan teknologi yang semakin pesat, menjadikan setiap instansi perusahaan kini lebih mengutamakan dalam peningkatan teknologi yang digunakan perusahaan. Mulai dari SDM, sehingga perusahaan menuntut pegawainya untuk dapat menguasai beberapa teknologi tersebut untuk membantu dalam pekerjaannya contohnya menguasai dasar dari microsoft yang sering digunakan dalam perkantoran yaitu microsoft office word, microsoft excel dan microsoft power point. Kami menawarkan berbagai pilihan produk dan servis sesuai dengan

kebutuhan perusahaan yaitu: a. Training (tutorial) Microsoft Office Word, Excel, Power Point Memberikan layanan jasa untuk menguasai Microsoft Office Word, Excel, Power Point. Kami akan memberikan modul tutorial, dvd dengan bahasa yang mudah dipahami sebagai pelengkap training. Pilihan paket dari training ini sebagai berikut: 1. Paket A 2. Paket B 3. Paket C 4. Paket Super Detail dari pakat tersebut dapat dilihat pada bagian harga
Proposal Bisnis AAAs IT Training 11

b. Tutorial akses Wi-Fi dan Internet Memberikan layanan tutorial pengaksesan Wi-Fi dan Internet pada perusahaan. c. Tutorial instalasi penggunaan aplikasi Tutorial instalasi penggunnaan aplikasi ini disesuaikan dengan permintaan pelanggan. Aplikasi tersebut merupakan aplikasi yang telah digunakna oleh perusahaan dalam menjalankan program kerjanya sehari-hari.

Pricing

Berikut adalah paket yang akan kami tawarkan. Pada paket A, B, C pihak klien/pelanggan dapat memilih jenis tutorial yang telah disediakan. Pada pake Super pihak klien/pelanggan dapat meminta training/tutorial secara khusus (selain yang disediakan paket A, B dan C).

Pak et
A

Harga Paket (Rp)

600.000

Layanan yang Disediakan

1. Tutorial Microsoft Office Word, atau Excel, atau Power Point 2. Tutorial akses Wi-Fi dan Internet

Kebutuhan Penunjang
Laptop (3 buah) Buku (Modul turorial MO Word atau Excel atau Power Point) Video tutorial Microsoft Office sesuai dengan pilihan (CD/DVD)

Waktu per Hari

2 jam per 1 hari

Proposal Bisnis AAAs IT Training

12

800.000

1. Tutorial Microsoft Office Word dan Excel, atau Word dan Power Point, atau Excel dan Power Point 2. Tutorial akses Wi-Fi dan Internet

Laptop (3 buah) Buku (Modul turorial MO Word dan Excel) atau Buku (Modul turorial MO Word dan Power Point) atau Buku (Modul turorial MO Excel dan Power Point) Video tutorial Microsoft Office sesuai dengan pilihan (CD/DVD) Laptop (3 buah) Buku (Modul turorial MO Word, Excel dan Power Point) Video tutorial Microsoft Office (CD/DVD) Laptop (3 buah) Buku (modul tutorial) Video tutorial

3 jam per 1 hari

1.000.000

1. Tutorial Microsoft Office Word, Excel, dan Power Point 2. Tutorial akses Wi-Fi dan Internet

4 jam per 1 hari

Supe r

700.000/aplika si

Disesuaikan dengan permintan Tutorial installasi/cara penggunaan aplikasi

3 jam per 1 hari

Proposal Bisnis AAAs IT Training

13

MARKETING AND SALES

Adertising and promotion

Untuk membuka bisnis ini kami akan memasarkannya secara internal terlebih dahulu. Setelah itu kami akan memasarkan dengan menggunakan: Media elektronik, seperti membuat website/blog, akun twitter

Pamflet/brosur

Cost

Berikut ini adalah biaya proses pemasaran yang akan kami lakukan, N o 1 Kegiatan Pemasaran melalui media cetak Rincian Kegiatan Pembuatan pamflet/brosur Pembuatan x-banner Penyangga banner Pembuatan blog Pembelian domain Pembuatan akun twitter Maintenance website dan twitter Kuantit as 100 2 1 1 1 1 2 Harga Satuan 1000 200.000 300.000 300.000 300.000 50.000 400.000 Biaya 100.000 200.000 300.000 300.000 300.000 50.000 400.000

Pemasaran melalui media elektronik

TOTAL BIAYA

1.650.0 00

Proposal Bisnis AAAs IT Training

14

Image
Dalam bekerja kami utamakan adalah Profesional. Kami akan memberikan pelayanan yang terbaik, motivasi kami adalah agar pelanggan kami dapat menguasai microsoft dengan singkat dan tepat sehingga dapat membantu mempercepat proses bisnis perusahaan terkait. Kami berbeda dengan kebanyakan bisnis tutorial atau training. Kami memiliki skill dan telah berpengalaman dalam pengelolaan Microsoft. Kami memiliki tim yang dapat diandalkan dan memiliki kesabaran yang tinggi.

Proposal Bisnis AAAs IT Training

15

OPERATIONS
Labors

AAA IT Training ini mempekerjakan para mahasiswa sehingga jam kerja mempertimbangkan kegiatan mahasiswa. Tenaga kerja yang dimaksud ini adalah para pengajar / pembimbing pada pelatihan. Pembimbing yang tersedia untuk training ini sebanyak empat (4) orang, dimana menjabat sebagai bagian manajemen perusahaaan juga.

Hours Of Operation

Layanan perusahaan beroperasi selama 24 jam melalui telepon, sms, dan email. Layanan tersebut mencakup pertanyaan-pertanyaan yang ingin diajukan pada calon pelanggan tentang produk perusahaan. Sedangkan, kegiatan training dilakukan pada jam-jam tertentu sebagai berikut : Jumat, pukul 08.00 hingga 11.00 Sabtu dan Minggu, pukul 09.00 hingga 16.00 Jadwal operasional tersebut menyesuaikan dengan kegiatan para pembimbing training sebagai mahasiswa.

Proposal Bisnis AAAs IT Training

16

Equipments

Perusahaan membutuhkan beberapa peralatan untuk memberikan pelayanan bagi para calon pelanggan sebagai berikut : Komputer atau laptop, digunakan untuk membuat modul pelatihan serta membalas pertanyaan calon pelanggan Modem, digunakan untuk membalas email dari calon pelanggan serta pembuatan modul Printer, digunakan untuk mencetak modul. Sedangakan, peralatan yang dibutuhkan untuk melakukan pelatihan TI sebagai berikut : Komputer atau laptop, sebagai media pelaksaaan pelatihan untuk trainer serta pengajaran pelatihan Proyektor, sebagai media pelatihan untuk pembimbing menampilkan tahap-tahap pelatihan Modem, digunakan untuk pelatihan jika paket pelatihan tersebut adalah internet Software, disesuaikan dengan paket training

Facility and Location

AAA IT Training merupakan perusahaan yang baru berdiri dan didirikan oleh beberapa mahasiswa. Saat ini perusahaan ini belum memiliki kantor resmi operasional. Tetapi, perusahaan memiliki tempat operasional sementara kami, yaitu pada alamat Wisma Menanggal V No. 111 Surabaya. Kami membutuhkan
Proposal Bisnis AAAs IT Training 17

kantor sementara sebagai tempat penyimpanan berkas-berkas seperti modul pelatihan dan sebagai tempat berdiskusi tentang perkembangan usaha ini. Kantor sementara ini adalah salah satu rumah milik tim kami sehingga kantor belum memiliki fasilitas resmi milik kantor. Fasilitas-fasilitas yang digunakan untuk kegiatan operasional usaha menggunakan peralatan pribadi miliki tim.

Billing & Payment

Perusahaan menerima pembayaran dalam dua bentuk, yaitu pembayaran cash atau transfer. Pelanggan harus membayar 20% terlebhih dahulu sebelum training dilakukan kemudian pada saat pelatihan perusahaan membayar sisanya sebanyak 80%. Kami menerapkan pemabyaran uang muka 10% sebagai antisiapasi kerugian atas pembatalan pelatihan, dimana uang muka tidak dapat dikembalikan.

Proposal Bisnis AAAs IT Training

18

FINANCIAL ANALYSIS
Rencana Penjualan dan Pengeluaran Operasional Harian

Jumat Jumlah Paket Terlayani 1 2

Sabtu

Minggu 2

Biaya Fotocopy Modul (30 hal) 20 buku 4500 (150/lbr ) 25.000 25.000 50.000 50.000 90.000 180.000 180.000

Transportasi (mobil)

Sertifikat 20 lbr 3000 Note Air Mineral (4 pembimbing) Makan Siang (4 pembimbing) 5000 1500 10.000

60.000 100.000 6.000 40.000

120.000 200.000 12.000 40.000

120.000 200.000 12.000 40.000

Total

321.00 0

602.00 0

602.00 0

Proposal Bisnis AAAs IT Training

19

Rancangan Biaya
Harga Pokok Penjualan (HPP) Perlengkapan untuk trainer : Fotocopy Modul(30 hal) @ 4.500 Pembuatan Sertifikat @ 3.000 Note @ 5.000 90.000 25.000 100.000

Perlengkapan untuk pembimbing Print Modul (30hal) 2 bk @300 Pulsa modem 18.000 50.000 283.000

Total biaya perlengkapana Biaya lainnnya Gaji pembimbing (4orang) @ 50.000 Transportasi Air mineral (4 orang) @ 1.500 Makan nasi (4 orang) @10.000 Parkir

200.000 25.000 6.000 40.000 6.000 282.000 565.000

Total Biaya lainnya Harga Pokok Produksi per paket

Dengan markup 100% sehingga hargajual Rp. 700.000 per paket.

Proposal Bisnis AAAs IT Training

20

Rencana Anggaran Fixed Cost

Banyak Perlengkapan Alat Tulis Kantor (Bolpen+Buku+Kuinta nsi) Streples Printer Catridge Tinta Ms. Office Total 1 1 1 1 25.000 650.000 100.000 400.000 1.225.000 1 50.000 Harga

Laporan Cash Flow 3 Bulan Training

A. UANG KAS MASUK Penjualan 5 x 700.00 x 10 minggu JUMLAH UANG KAS MASUK 35.000.000 35.000.000

B.UANG KAS KELUAR Pengeluaran Operasional Training 5 x 365.000 x 10 minggu Promosi Transportasi lainnya 18.250.000 1.625.000 300.000

Proposal Bisnis AAAs IT Training

21

Biaya pembimbing 4 x 35.000 x (5 x 10 minggu) 7.000.000

JUMLAH UANG KAS KELUAR

27.175.000

SELISIH (A-B)

7.825.000

Neraca
AKTIVA Aset Lancar Perlengkapan 825.000 Kewajiban (Hutang) 825.000 PASIVA

Aset Tetap

TOTAL AKTIVA

825.00 0

TOTAL PASIVA

825.000

Break Event Point Analysis

BEP Produk TFC / (P AVC) 825.000 / (700.000 365.000) 3,5 (kali training)

BEP Bulan

BEP Produk / Q 3,5 / 1 3,5 hari

Proposal Bisnis AAAs IT Training

22

Proposal Bisnis AAAs IT Training

23