Taklimat HEADCOUNT

Disediakan oleh: En. Mouk Peng Keong Tarikh: 02/02/2010

Apa yang telah berlaku di sekolah?

Dijangka pelunjuran kecermelangan terkini sepatutnya sentiasa meningkat, iaitu 5%, 8%, 10% dan sebagainya. Kenaikan berdasarkan subjek, bukan pelajar. Pelunjuran itu tidak dikaitkan dengan kecerdasan pelbagai (MI) individu atau potensi pelajar.

Apa kesan yang mungkin muncul selepas ini?

Tidak semua sekolah menunjukkan peningkatan yang berterusan. Potensi yang sedia ada pada pelajar tidak dapat dicungkil dan jadi cemerlang. Pentaksiran tidak konsisten dan tidak terancang untuk menguji dan meningkatkan potensi yang sedia ada pada pelajar.

Jadi apakah tindakan yang sewajarnya diadakan?

HEADCOUNT

Tujuan (1)
Mengenal pasti potensi sedia ada pada pelajar melalui peperiksaan. Peperiksaan yang diadakan mestilah berkualiti, iaitu: *Ada Jadual Spesifikasi Ujian (JSU). *Terancang. *4K (Kesahan, Keberkesanan, Kebolehpercayaan dan Kebolehgunaan)

Tujuan (2)
Merancang program yang sesuai/ merancang tahap P&P yang disampaikan kepada pelajar * Program pengayaan atau pemulihan diadakan mengikut kumpulan pelajar yang disasarkan. (KP) * Pelajar yang berpotensi tinggi didedahkan kepada tahap yang lebih tinggi manakala pelajar yang belum mencapai tahap minimum pendedahan pun pada tahap yang rendah atau sederhana. (GM)

Rasional Program Head Count

Sangat penting bagi membantu pengurusan P&P sekolah yang input pelajarnya sederhana( C) dan rendah(D/E) di bandar atau luar bandar.
Dari perspektif pelajar dan guru.

Perspektif Pelajar
Membangunkan keyakinan diri pelajar Kebanyakan pelajar tiada wawasan diri yang jelas.Mereka belajar tanpa matlamat dan fokus masa depan. Kesannya, pelajar tiada kesungguhan dalam pembelajaran. Murid yang bervisi dan bermisi yang jelas serta praktikal lebih bersungguhsungguh dalam pembelajaran.

Perspektif Guru
Memberi perhatian kepada pengajarannya serta memberi perhatian kepada pelajarnya Memudahkan guru menyediakan Rancangan P&P yang lebih releven dan spesifik dengan tahap kecerdasan pelajar (Aras pengetahuan) Memudahkan guru berinteraksi dengan pelajar semasa proses membimbing dan memotivasikan pelajar samada ketika program pemulihan atau pengayaan

Perspektif Guru (2)

Memberikan ruang dan peluang bagi guru mengenali potensi setiap pelajarnya dalam pelbagai aspek kemahiran terutama bagi kelas yang terlalu ramai pelajar. Memudahkan guru menyediakan laporan prestasi

Perspektif Guru (3)

Pemantauan Kurikulum Berkualiti Ketua panitia/Guru Kanan/Ketua Bidang dapat mengesan perlaksanaan: *Perancangan Harian P&P setiap guru mengikut aras yang sepatutnya. *Tahap aktiviti pelaksanaan/Carta Gantt PSPA *Penyediaan Post Mortem terhadap pencapaian prestasi setiap kelas. *Program Pemulihan dan Pengayaan

Secara Keseluruhanya Headcount Membantu:

Untuk tujuan Post-Mortem atau tujuan penambahbaikan. Panitia Mata Pelajaran berfungsi dengan lebih berkesan. Konsep kawalan boleh dibuat oleh Pengetua, PK, KB, KP, Mentor dan Guru Mata Pelajaran secara sistematik.

Peranan Guru Mata Pelajaran

Borang yang perlu diisi

3 borang:
Borang yang meyusun markah TOV pelajar megikut susunan menurun. Borang TOV-ATR-OTI-ETR. Borang analisa Post-Mortem/ Klinikal Subjek.

Terminologi (1)
TOV (Take Off Value) (Nilai yang Diambil Dari Lepas) Keputusan pelajar pada mata pelajaran sebelum daftar masuk kelas pada tahun ini. Sebagai contoh, TOV untuk pelajar tingkatan tiga akan ambil Peperiksaan Akhir tingkatan 2 pada tahun lepas sebagai TOV.

Terminologi (2)
ETR (Expected Target Result) (Keputusan Akhir yang Dijangkakan) Meletakkan satu ramalan pada keputusan akhir pada tahun berkenaan mengikut potensi pelajar. Untuk ETR, jangkaan guru terhadap pelajar adalah semua pelajar mencapai tahap yang minimum.

Teminologi (3)
OTI Bergantung kepada bilangan peperiksaan yang diambil kira. Peperiksaan yang diambil kira dalam HEADCOUNT mesti mematuhi syarat ujian yang berkualiti. Dikira berdasarkan formula.

Terminologi (4)
ATR (Actual Test Result) (Keputusan Sebenar Peperiksaan) Markah dan gred sebenar yang diperolehi oleh pelajar pada peperiksaan yang disenaraikan dalam HEADCOUNT.

Methodologi
L1: Peroleh data mentah (keputusan yang lepas). L2: Membuat TOV (Borang pertama). L3: Meletak ETR & Mengira OTI(Borang Kedua). L4: Mejalankan proses P&P. L5: Memasukkan ATR (Borang Kedua). L6: Meyediakan Analisa Klinikal Subjek (Borang Ketiga). L7: Pelaporan dan tindakan.

Penghuraian Method(1)
Sebelum mulakan HEADCOUNT, dapatkan data-data prestasi daripada sumber yang sah. Boleh didapat daripada Laporan Post Mortem Peperiksaan Akhir tahun bagi kelas tersebut dari guru kelas/guru subjek/Unit Peperiksaan/Unit Kurikulum/Minit Mesyuarat.

Penghuraian Method (2)

Susun data tersebut mengikut susunan menurun (dari tinggi ke rendah). Ia dijadikan sebagai TOV. Meyediakan sebilangan jalur untuk masukkan keputusan peperiksaan yang disenaraikan dalam HEADCOUNT.

No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7 8 9 10 11 12

NAMA PELAJAR Alexander Andy Ampasok Nur Fie Ussratina Jaiman Lili Marlena Daniel Bonnarina Binti Gili Zainab Binti Jirin Arnoldy Albert Maning Shamsul Anuar Bin Jauli Deassy Souza Binti Peter Jerral Jaulah Sheronica Sean Portilipo Azwinie Binti Ganti Mohammad Hamlin Mahusin

Peperiksaan Pertengahan Tahun (TOV) 55 54 53 51 48 45 44 43 42 42 41 41

Gred 5C 6C 6C 6C 7D 7D 8E 8E 8E 8E 8E 8E 5C 6C 6C 6C 7D 7D 8E 8E 8E 8E 8E 8E

13
14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

Ernalen Alexandra Peter

Florensiah Bruno Nazri Muhanin Fiunah Binti Rupilim Siti Azlezah Binti Shajiri Maria Barek Sedo Baro Muhammad Zulkifli During Easther Herman Maidin Jeannisa Mansail Marianus Joutili Esma Binti Rusitim

40
40 40 39 38 36 36 34 33 32 31

8E
8E 8E 9G 9G 9G 9G 9G 9G 9G 9G

8E
8E 8E 9G 9G 9G 9G 9G 9G 9G 9G

24
25

Felicity Madani
Iqlimah Binti Jahidin

31
25

9G
9G

9G
9G

Penghuraian Method (3A)

Meletakkan ETR melalui perbincangan dengan pelajar. ETR mestilah mencabar tetapi juga bergantung kepada kemampuan dan keinginan pelajar. Guru mengenal pasti perkembangan pelajar. (Rendah/Sederhana/Tinggi) Mengumpul maklumat dan tetepkan ETR.

Penghuraian Method (3B)

Mengira OTI: Bergantung kepda bilangan peperiksaan yang diambil kira. Katakan 2 kali peperiksaan dalaman, dan akhir sekali ialah PMR. Maka untuk mencapai ETR pelajar melalui 3 peringkat peningkatan, maka: P1: OTI1= TOV + [1/3(ETR-TOV)] P2: OTI2= TOV + [2/3(ETR-TOV)] P3: ETR

Menentukan Target untuk Pelajar / Individu.

OTI1 = TOV + [1/3(ETR - TOV)] OTI1 = 55 + [1/3(70-55)] = 60

Bil 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Nama pelajar Alexander Andy Nur Fie Usratina Lili Marlena

TOV (PPT) 55 54 53

G 5C 6C 6C

ATR1

OTI1 60

G 4B

ATR2

OTI2 65

G 4B

ETR 70

G 3B

11.
12. 13. 14.

Proses P&P dilaksanakan mengikut takwim. Guru melaksanakan pelbagai strategi P&P yang merangsang minat murid terhadap subjeknya dan melaksanakan modulmodul pembelajaran. Aktiviti bimbingan perlu dilakukan di dalam dan diluar kelas (Mentor/Mentee). Guru mengadakan ujian formatif (Ujian Bulanan / Ujian Pengesanan) dan Ujian Sumatif (peperiksaan pertengahan tahun/ akhir tahun/ percubaan)

Penghuraian Method (4)

Penghuraian Method (5) & (6)

Guru memasukkan maklumat pencapaian prestasi ke dalam lajur mengikut jenis penilaian, iaitu masukkan ATR. Guru menyediakan pelaporan perbandingan dan Post Mortem terhadap prestasi pelajar. Guru dan pelajar berbincang tentang tahap prestasi semasa dan membuat pengesanan klinikal.

Bil

Bil. Pel

Bil L

% L

Bil G

%G

Nama Pelajar

Sebab gagal dikenalpasti

Tindakan Susulan Guru / Pemantauan Individu (pelajar)

1
2 3 4 5 6

25

15

60

10

40

Alexander Andy
Nur Fie Ussratina Jaiman Lili Marlena Daniel Bonnarina Gili Zainab Jirin Arnoldy Albert Maning

55
54 53 51 48 45

5C
6C 6C 6C 7D 7D

Masalah dikenalpasti oleh guru:

1. 2. 3. 4. 5.

Masalah dikenalpasti oleh guru:

7
8 9 10 11 12

Shamsul Anuar
Deassy Souza Peter Jerral Jaulah Sheronica Sean Portilipo Azwinie Gantie Mohamad Hamlin Mahusin

44
43 42 42 41 41

8E
8E 8E 8E 8E 8E Masalah diluahkan oleh pelajar:

13
14 15 16 17 18

Nazri Muhanin
Florensiah Bruno Ernalen Alexandra Peter Fiunah Rupilim Siti Azlezah Shajiri Mohammad Zulkifli D.

40
40 40 39 38 36

8E
8E 8E 9G 9G 9G Masalah dikenalpasti oleh guru:

19
20 21 22 23 24

Maria Barek Sedo Boro

Easther Herman Maidin Jeanisa Masail Marianus Joutili Esma Rusitim Felicity Madani

36
34 33 32 31 31

9G
9G 9G 9G 9G 9G Masalah diluahkan oleh pelajar:

25

Iqlimah Jahidin

25

9G

Penghuraian Method (7)

Guru melaporkan prestasi mata pelajaran secara terperinci kepada KP. Perbincangan Post Mortem secara terperinci dan langkah kawalan. Penilaian Program/Penyemakan semula . Penyedian Program Pemulihan dan Pengayaan.

Peranan Ketua Panitia

Borang yang Perlu Diisi

1 Sahaja Untuk Setiap Tingkatan: Borang TARGET MATA PELAJARAN MENGIKUT PANITIA [Head Count Pencapaian Keseluruhan Mata pelajaran]

Methodologi Am
Kumpulkan laporan daripada guru. Membuat analisis. Membuat perbincangan dengan guru mata pelajaran untuk mengambil tindakan seterusnya. Membentangkan laporan dan rancangan yang akan diambil selanjutnya.

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SOOK. Tahun 2008 TARGET MATA PELAJARAN MENGIKUT PANITIA [Head Count Pencapaian Keseluruhan Mata pelajaran] Mata Pelajaran : MATEMATIK Tingkatan 3

GRED MATA PELAJARAN a Peperiksaan PMR (Tahun ___2007__ terbaik) TOV [Peperiksaan Pertengahan Tahun Ting. 3] 2009

Bil. Murid

A Bil 9 % 5.59 Bil. 12

B % 7.45 Bil. 21

C % 13.04 Bil. 77

D % 47.83 Bil. 42

E % 26.09

Bil Lulus 119

(%) Lulus 73.9

GP MP

161

3.81

152

0.66

0.66

4.6

143

94.07

5.92

4.91

Sasaran peningkatan 2008 (target) : OTI 1 = TOV + [ETR TOV] X 1/3

Sasaran peningkatan 2008 (target) : OTI 2 = TOV + [ETR TOV] X 2/3 Sasaran PMR 2008 ETR Perbezaan peratus, bil. calon dan Gred Purata [ (b) (e) ]

152

4.33

40.3

152

8.66

15

73.7

152

10

13

22

107

152

100

3.48

TARGET MATAPELAJARAN MENGIKUT PANITIA - Headcount Pencapaian Keseluruhan Mata Pelajaran

MATAPELAJARAN : _____

TINGKATAN 5

GRED MATA PELAJARAN a Peperiksaan SPM .

Bil.
muri B d

A
B l%

A
B l%

B
B l%

B
B l%

C
B l%

C
B l%

D
B l%

E
B l%

G
l%

Bil L

% L

GP MP

Tahun __terbaik b TOV [ PPT . Tingkatan 5 ]

c
Sasaran 2008 . ( Target ) - OTI1 d

Sasaran 2008 .
( Target ) - OTI2 e Sasaran SPM . 2008 - ETR

Manual Headcount Tahun 2010

Disediakan oleh: Mouk Peng Keong, Penyelaras Headcount

Penggunaan Masa P&P Berkesan

15% mengelola kelas 50% interaksi guru murid (80% untuk perkara akademik)

35% mengawas dan menyelia kerjakerja murid