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Estados Financieros
Bsicos.
Este Reporte de Investigacin explica brevemente el contenido, preparacin y presentacin de los Estados Financieros Bsicos segn la Norma Internacional de Informacin Financiera.
INDICE
PG. PRESENTACIN INTRODUCCIN OBJETIVOS INTRODUCCIN CAPITULO I: Base Tcnica para la Elaboracin y Presentacin De los Estados Financieros Bsicos. 1.1. Anlisis Seccin 3: Presentacin de Estados Financieros. 1.2. Anlisis Seccin 4: Estados de Situacin Financiera. 1.3. Anlisis Seccin 5: Estados de Resultado Integral Y Estado de Resultado. 1.4. Anlisis Seccin 6: Estado de Cambios en el Patrimonio Y Estado de Resultado y Ganancias Acumuladas. 1.5. Anlisis Seccin 7: Estados de Flujos de Efectivos. 1.6. Anlisis Seccin 8: Notas a los Estados Financieros. CAPITULO II: Base Legal para la Elaboracin y Presentacin De los Estados Financieros Bsicos. 2.1. Cdigo de Comercio. 2.2. Cdigo Tributario. CAPITULO III: Caso Real sobre Estados Financieros Bsicos. 3.1. Estados Financieros de la Sociedad Cooperativa PADECOMSMCREDITO DE R.L. DE C.V. CONCLUSIONES. BIBLIOGRAFIA. 22 45 46 18 19 6 7 10 13 14 16 2 3 4
OBJETIVOS Objetivo General. Explicar a los estudiantes de Fundamentos de Administracin Financiera de la Universidad Evanglica de El Salvador el contenido y presentacin de los Estados Financieros Bsicos y el marco legal que los regula en El Salvador. Objetivos Especficos. Presentar en forma clara y breve la Base Tcnica para la elaboracin y presentacin de los Estados Financieros segn la Norma Internacional de Informacin Financiera para las Pequeas y Medianas Entidades. Dar a conocer la base legal que sustenta el ejercicio de la Contabilidad y la preparacin y presentacin de los Estados Financieros Bsicos en El Salvador. Ejemplificar con un caso real los Estados Financieros Bsicos segn la NIIF para las PYMES.
INTRODUCCION
Los Estados Financieros Bsicos son instrumentos muy importantes para mostrar la situacin financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo, en este trabajo de investigacin se presenta el anlisis de esta temtica desde tres puntos de vista muy importantes: En primer lugar la Base Tcnica para la elaboracin y presentacin de Estados Financieros segn la Norma Internacional de Informacin Financiera para las Pequeas y Medianas Entidades, tomando en cuenta desde la Seccin 3 hasta la Seccin 8. Luego, en segundo lugar la Base Legal que regula el ejercicio de la Contabilidad en El Salvador, aclarando que nos hemos enfocado a la presentacin de los Estados Financieros y la forma en que deben prepararse segn el marco legal salvadoreo. Y en tercer lugar un caso real sobre los Estados Financieros Bsicos elaborados en base a la NIIF para las PYMES, la empresa en cuestin es la SOCIEDAD COOPERATIVA PADECOMSMCREDITO DE R. L. DE C. V.
CAPITULO I Base Tcnica para la Elaboracin y Presentacin de los Estados Financieros Bsicos.
ESTADOS FINANCIEROS BSICOS SEGN LA NORMA INTERNACIONAL DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS PEQUEAS Y MEDIANAS ENTIDADES.
Secciones. 3 4 5 6 7 8 Presentacin de Estados Financieros. Estado de Situacin Financiera. Estado de Resultado Integral y Estado de Resultado. Estado de Cambios en el Patrimonio y Estado de Resultados y Ganancias Acumuladas. Estado de Flujo de Efectivos. Notas a los Estados Financieros.
Informacin comparativa La entidad deber revelar informacin comparativa respecto del periodo comparable anterior para todos los importes presentados en los estados financieros. Conjunto completo de estados financieros 1) 2) 3) 4) 5) Estado de Situacin Financiera. Estado de Resultado Integral o Estado de Resultado. Estado de Cambio en el Patrimonio. Estado de Flujo de Efectivo. Notas Explicativas.
Identificacin de los estados financieros 1) 2) 3) 4) Nombre de la entidad. El periodo que cubren. Moneda de presentacin. Grado de redondeo, si lo hay.
Pasivo: est formado por el conjunto de recursos financieros obtenidos por la empresa para el desarrollo de sus funciones y por las estimaciones de gastos futuros. Los recursos financieros del Pasivo son clasificados en funcin de su exigibilidad, diferenciando entre aquellos recursos que son propiedad de los titulares del Capital y por tanto no son exigibles (salvo reembolso de
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participaciones o distribucin de las Reservas), y aquellos otros recursos que son propiedad de terceras personas ajenas a la empresa, por tanto, son exigibles, y deben devolverse en un determinado momento. A su vez, dentro de los recursos ajenos o exigibles, diferenciaremos entre corriente y no corriente, en funcin de si el plazo en que deber efectuarse el reembolso es inferior o superior al ao. Patrimonio: recoge la obligacin que la empresa mantiene con sus dueos, socios o accionistas, por las aportaciones que estos han realizado o se han comprometido a realizar a la misma.
Informacin a presentar Presenta todas las cuentas del Activo, Pasivo y Capital. Cuando sea relevante para comprender el Estado de Situacin Financiera, se podrn presentar partidas adicionales (sub cuenta)
Distincin entre partidas corrientes y no corrientes 1. Activos Corrientes Son los Activos que la empresa espera realizar en su ciclo normal de operacin, es decir, en un plazo menor a un ao. 2. Activos no Corrientes Todos los activos que no se clasifiquen dentro del corriente, se clasificar como no corriente. Cuando no sea el ciclo de realizacin del Activo se presumir que es activo corriente. 3. Pasivos Corrientes Son los pasivos que la empresa espera en un ciclo normal, es decir, en 12 meses. 4. Pasivos no Corrientes Todos los dems pasivos como no corriente, es decir, su liquidacin es a largo plazo (ms de un ao).
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Ordenacin y formato de las partidas del Estado de Situacin Financiera. La norma no establece un formato u orden en las partidas, solamente en su uso y naturaleza, y deben presentarse por separado. Se deben incluir en partidas separadas: a) Aquellas partidas o grupo de partidas, que por su naturaleza deben presentarse por separado, para tener una mejor comprensin del Estado de Situacin Financiera. b) El nombre y el orden de las partidas en el Estado de Situacin Financiera pueden modificarse segn el tipo de actividades de cada entidad para brindar informacin relevante de la situacin financiera. Condiciones para presentar partidas adicionales por separado: 1. Se debe evaluar: los importes, naturaleza y liquidez de los activos 2. La funcin del activo. 3. Importe, naturaleza y plazo del pasivo. Informacin a presentar en el Estado de Situacin Financiera o en las notas La empresa debe revelar: a) Sub clasificacin adecuada de Propiedad, Planta y Equipo. b) Detalle de las cuentas por cobrar. c) Los inventarios. d) Cuentas por pagar. e) Provisiones y beneficios para empleados. f) Clases de capital i) Cuando el capital sea en acciones se revelar ii) Numero de acciones (pagadas, emitidas y no pagadas) Valor de las acciones Derechos, privilegios y responsabilidades Descripcin de las reservas
Cuando el capital no sea en acciones (aportes sociales) revelar la misma informacin que para acciones
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g) Si la empresa posee activos en proceso de venta o negociacin se debe revelar: La clase del activo o grupo de activos Razn por la cual se esta vendiendo el activo Valor de los activos y pasivos en libros
El Resultado Integral no incluir: Los efectos de correcciones de errores y cambios en polticas, estas presentaran como ajustes retroactivos y no como parte del resultado integral del perodo. Otro Resultado Integral, cuando se producen: 1. Ganancias o perdidas surgidas de convertir Estados Financieros Extranjeros
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2. Ganancias o prdidas actuariales: Ganancia o prdida ficticia que se tiene, pero que se percibe hasta que se vende el activo. 3. Cambios en los valores razonables de los instrumentos de cobertura.
Diferencia entre Estado de Resultados y Estado de Resultados Integral En el Estado de Resultado se incluyen todas las partidas de ingresos y gastos de la entidad, durante el perodo, la ltima lnea que presenta es Utilidad o Prdida del Ejercicio. En cambio el Estado de Resultado Integral comienza con la primera lnea Utilidad o Prdida del Ejercicio, seguida de las partidas denominadas Partidas de otro Resultado Integral las cuales son: a) Ganancia o prdida actuarial por beneficio a empleados b) Ajustes por comisin de moneda extranjera c) Ganancia no relacionada en instrumentos derivados d) Total de otro Resultado Integral Y la lnea final es: Total de Ganancia o Prdida Integral. Aclaracin: Ninguna empresa describir o presentar ninguna partida de ingresos o gastos como Partidas Extraordinarias en el Estado de Resultado Integral. Desglose de Gastos El desglose de gastos se presentar de acuerdo con la siguiente clasificacin: 1. Desglose por la naturaleza de los gastos: los gastos se agrupan por su naturaleza; por ejemplo depreciacin, compra de materiales, costos de transporte, etc. y no se distribuirn en las funciones de la empresa. 2. Desglose por la funcin de los gastos: los gastos se clasificaran en la funcin que tengan en la empresa: Costo de Venta. Gasto de Administracin. Gasto de Venta. Gastos Financieros.
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Partidas que debe incluir el Estado de Resultado Integral a) Ingresos por actividades ordinarias b) Costos financieros c) Resultado de las inversiones asociadas d) Gastos por impuestos e) Importe que contenga: Resultado despus de impuestos de operaciones discontinuas Ganancia o prdida despus del impuesto
f) El Resultado g) Otros Resultados Integrales h) Participacin en otros resultados integrales de asociadas o controladoras
Partidas que deben presentarse separadas en el Estado de Resultados Integral a) Resultados atribuibles a : Participacin no controladora Propietarios de la controladora
Enfoque de dos Estados La entidad presentar: 1) Estado de Resultados a) Ingresos por actividades ordinarias b) Costos financieros c) Resultado de las inversiones asociadas d) Gastos por impuestos
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e) Importe que contenga: Resultado despus de impuestos de operaciones discontinuas Ganancia o prdida despus del impuesto
f) El Resultado 2) Estado de Resultados Integral Comenzar en el Resultado en la Primera lnea y las partidas de: a) Resultados atribuibles a : Participacin no controladora Propietarios de la controladora
1.4. ANLISIS DE LA SECCIN 6: ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO Y ESTADO DE RESULTADO Y GANANCIAS ACUMULADAS.
Alcance Presenta los requerimientos para presentar: a) Estado de Cambios en el Patrimonio, o b) Estado de Resultado y Ganancias Acumuladas Estado de Cambios en el Patrimonio Objetivo e Informacin a presentar Este Estado Financiero presenta la informacin siguiente: a) Partidas de otro Resultado Integral. b) Efectos en cambios de polticas contables. c) Correcciones de errores reconocidos en el perodo. d) Importe de inversiones. e) Dividendos.
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f) Otras distribuciones recibidas por inversores en patrimonio. Estado de Resultados y Ganancias Acumuladas Objetivo Este estado financiero se presenta en lugar del Estado de Resultados Integral y Estado de Cambio en el patrimonio, cuando los cambios en el patrimonio surgen de: a) Pago de dividendos. b) Correccin de errores. c) Cambios de polticas contables. Informacin a presentar en el Estado de Resultado y Ganancias Acumuladas En este Estado Financiero se debe presentar la informacin siguiente: a) La informacin exigida para el Estado de Resultado Integral b) Ganancias Acumuladas al inicio del perodo c) Dividendos declarados (pagados o por pagar) d) Reexpresiones de ganancias acumuladas por correccin de errores en perodos anteriores e) Reexpresiones de ganancias acumuladas por cambios en polticas contables. f) Ganancias acumuladas al final del periodo.
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Informacin a Presentar Se deben presentar los flujos de efectivo segn: 1) Actividades de operacin: las que constituyen la principal fuente de ingresos de actividades ordinarias. 2) Actividades de Financiamiento: Son actividades que provocan cambios en el tamao y composicin de los capitales aportados y de prstamos adquiridos de una entidad. Mtodos para presentar el Estado de Flujo de Efectivo Existen dos mtodos para elaborar el Estado de Flujo de Efectivo: a) Mtodo Indirecto b) Mtodo Directo
Mtodo Indirecto Por este mtodo, los flujos de efectivo se ajustan, por los efectos de: a) Cambios en inventario, cuentas por cobrar y cuentas por pagar b) Partidas que no implican Flujos de Efectivo reales como: depreciacin, ingresos acumulados no recibidos, y perdidas o ganancias no realizadas. c) Cualquier Flujo de Efectivo que se relaciones a inversin o financiamiento.
Mtodo Directo El Flujo de Efectivo por actividades de operacin se presenta los ajustes de cobros o pagos en trminos brutos. Esta informacin se obtiene de analizar: a) De lo Registros Contables b) Ajustando las ventas, costo de venta y otras partidas en el Estado de Resultados Integral por: Cambios en Inventarios, cuentas por cobrar y cuentas por pagar Otras partidas sin reflejo de efectivo Otros flujos de efectivo en inversin o financiacin
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Estructura de las notas En las notas se debe presentar la siguiente informacin: a) Informacin sobre las bases y polticas contables utilizadas para elaborar los Estados Financieros b) Informacin requerida por la NIIF para PYMES c) Informacin que no se presente dentro de los Estados Financieros, Pero necesaria para su comprensin d) En las partidas de los Estados Financieros debe hacer referencia a la nota relacionada
Orden de presentacin de las notas Las notas se presentan normalmente en el siguiente orden: 1) Declaracin de que los Estados Financieros han sido Elaborados con base a las NIIF para PYMES 2) Resumen de polticas contables significativas aplicadas 3) Informacin de apoyo para las partidas de los Estados Financieros 4) Cualquier otra informacin a revelar
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CAPITULO II Base Legal para la Elaboracin y Presentacin de los Estados Financieros Bsicos.
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empresas legalmente autorizadas bachilleres de comercio con titulo reconocidos por el estado Disposiciones sobre los estados financieros (Art.441) El comerciante debe establecer, al cierre de cada ejercicio: a) La situacin econmica de la empresa a travez del balance general y el estado de prdidas y ganancias b) Los estados financieros deben estar certificados por un contador pblico autorizado y luego depositados en el registro de comercio Registro de Estados Financieros (Art. 442) Este registro debe contener: a) Los balances generales ordinarios. b) Los balances generales extraordinarios (por liquidacin, quiebra o cierre del negocio). c) Resumen de inventario relativos a los balance. d) Resumen de las cuentas que se agrupen para formar las partidas del balance e) Estado de prdidas y ganancias. f) Estado de composicin del patrimonio. g) Cualquier estado que sea necesario para mostrar la situacin financiera del comerciante.
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SECCIN OCTAVA OBLIGACIN DE LLEVAR CONTABILIDAD FORMAL, REGISTROS, INVENTARIOS Y UTILIZAR MTODOS DE VALUACIN Contabilidad Formal Artculo 139.- Para efectos de este Cdigo se entiende por contabilidad formal la que, ajustndose consistentemente a uno de los mtodos generalmente aceptados por la tcnica contable apropiada para el negocio de que se trate, es llevada en libros autorizados en legal forma. Estn obligados a llevar contabilidad formal los sujetos pasivos que de conformidad a lo establecido en el Cdigo de Comercio o en las leyes especiales estn obligados a ello. La contabilidad formal deber complementarse con los libros auxiliares de cuentas necesarias y respaldarse con la documentacin legal que sustente los registros, que permita establecer con suficiente orden y claridad los hechos generadores de los tributos establecidos en las respectivas leyes tributarias, las erogaciones, estimaciones y todas las operaciones que permitan establecer su real situacin tributaria. Los asientos se harn en orden cronolgico, de manera completa y oportuna, en idioma castellano y expresado en moneda de curso legal. Las operaciones sern asentadas a medida que se vayan efectuando, y solo podr permitirse un atraso de dos meses para efectos tributarios. No podr modificarse un asiento o un registro de manera que no sea determinable su contenido primitivo. Tampoco podrn llevarse a cabo modificaciones tales que resulte incierto determinar si han sido hechas originariamente o con posterioridad. Las partidas contables y documentos debern conservarse en legajos y ordenarse en forma cronolgica, en todo caso, las partidas contables debern poseer la documentacin de soporte que permita establecer el origen de las operaciones que sustentan; lo anterior, tambin es aplicable a las partidas de ajuste. La contabilidad podr llevarse en forma manual o mediante sistemas mecanizados, para lo cual no ser necesario obtener autorizacin previa de la Administracin Tributaria, bastando con cumplir las normas relativas a la conservacin de los respectivos archivos y programas. Los sujetos pasivos estn obligados a exhibir la contabilidad en las oficinas de la casa matriz o en el lugar que hayan informado que la mantendrn.
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Sociedad Cooperativa PADECOMSMCREDITO de R.L. de C.V. Estados financieros por el ao terminado el 31 de diciembre de 2009 e informe de los auditores independientes. Morales y Morales Asociados.
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PAGINAS INFORME DE LOS AUDITORES INDEPENDIENTES BALANCES GENERALES ESTADOS DE RESULTADOS ESTADOS DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO ESTADOS DE FLUJOS DE EFECTIVO NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS INFORMACION SUPLEMENTARIA 1-2 3 4 5 6 7-18 19-21
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Calle Jos Mart #18, Colonia Escaln, San Salvador, El Salvador Tel.: (503) 2264-2301 /03 /04 Fax: (503) 2252-1008 www.sms.com
INFORME DE LOS AUDITORES INDEPENDIENTES Sociedad Cooperativa PADECOMSMCREDITO de R. L. de C. V. A los Accionistas Introduccin Hemos auditado los estados financieros que se acompaan de la Sociedad Cooperativa PADECOMSMCREDITO de R. L. de C.V., que comprenden el balance general al 31 de diciembre de 2009, el estado de resultados, estado de cambios en el patrimonio y flujo de efectivo, por el ao terminado en esa fecha, as como un resumen de polticas contables importantes y otras notas aclaratorias. Los estados financieros al 31 de diciembre de 2008 que se acompaan fueron auditados por otros auditores, quienes emitieron una opinin sin salvedades, con fecha 14 de marzo de 2009. Responsabilidad de la Administracin La administracin es responsable de la preparacin y presentacin razonable de los estados financieros de acuerdo con normas de contabilidad de aceptacin general. Esta responsabilidad incluye: disear, implementar y mantener el control interno relevante a la preparacin y presentacin razonable de los estados financieros que estn libres de errores importantes, por causa ya sea de fraude o error, seleccionando y aplicando polticas contables apropiadas, y haciendo estimaciones contables que sean razonables en las circunstancias. Responsabilidad de los Auditores Nuestra responsabilidad es expresar una opinin sobre los estados financieros con base en nuestra auditora, la cual conducimos de acuerdo con Normas Internacionales de Auditora. Dichas normas requieren que cumplamos con requisitos ticos as como que planifiquemos y desarrollemos la auditora para obtener seguridad razonable sobre si los estados financieros estn libres de errores importantes. Una auditora implica desarrollar procedimientos para obtener evidencia de auditora sobre los montos y revelaciones en los estados financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor, incluyendo la evaluacin de los riesgos de errores importantes en los estados financieros, por causa de fraude o error. Al hacer esas evaluaciones del riesgo, el auditor considera el control interno relevante a la preparacin y presentacin razonable de los estados financieros por la entidad, para disear los procedimientos de auditora que sean apropiados a las circunstancias, pero no con el fin de expresar una opinin sobre la efectividad del control interno de la entidad. Una auditora tambin incluye evaluar la propiedad de las polticas contables usadas y lo razonable de las estimaciones contables hechas por la administracin, as como evaluar la presentacin general de los estados financieros. Creemos que la evidencia que hemos obtenido es suficiente y apropiada para proporcionar una base para nuestra opinin.
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Opinin En nuestra opinin, los estados financieros, presentan razonablemente, respecto de todo lo importante, la posicin financiera de la Sociedad Cooperativa PADECOMSMCREDITO de R. L. de C.V., al 31 de diciembre de 2009, los resultados de operacin y su flujo de efectivo por el ao que termin en esa fecha, de acuerdo con la base contable descrita en la nota 2. Prrafo de nfasis Sin calificar nuestra opinin por la siguiente circunstancia, llamamos la atencin que al 31 de Diciembre de 2009, la Sociedad PADECOMSMCREDITO de R. L.. de C.V. an no ha completado el proceso de implantacin de las Normas de Informacin Financiera adoptadas en El Salvador (NIIF/ES). Las diferencias principales entre la normativa utilizada y la requerida, se presentan en la seccin de informacin financiera suplementaria a los estados financieros; esta informacin no forma parte de los estados financieros bsicos, y no ha sido objeto de procedimientos de auditora, por lo tanto no expresamos ninguna opinin sobre tal informacin. MORALES Y MORALES ASOCIADOS Registro No. 183
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SOCIEDAD COOPERATIVA PADECOMSMCREDITO DE R.L. DE C. V. BALANCES GENERALES AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009 Y 2008 (Expresado en Dlares de Estados Unidos de Amrica) ACTIVO Corriente Efectivo y equivalente (Nota 3) Cuentas por cobrar (Nota 4) Inversiones Permanentes Gastos pagados por anticipado Total de Activo Corriente No Corriente Cuenta por cobrar a largo plazo neto (Nota 5) Propiedad planta y equipo y su depreciacin neto (Nota 6) Activos extraordinarios (Nota 7) Otros Activos Activos Intangibles TOTAL ACTIVO PASIVO Corriente Prstamos por pagar (Nota 8) Cuentas por pagar (Nota 9) Provisiones y Retenciones Total de Pasivo Corriente Patrimonio Capital Social Mnimo (Nota 10) Capital Social Variable (Nota 10) Reserva Legal Utilidades Acumuladas Utilidad de Ejercicio TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO $ 400,000 444,000 29,001 0 95,344 968,345 3,589,287 $ 400,000 345,300 17,593 1,470 101,753 866,116 3,505,984 $ 2,529,330 84,838 6,774 2,620,942 $ 2,550,488 84,148 5,232 2,639,868 $ 21,890 3,589,287 $ 7,730 3,505,984 2,170,660 34,401 53,830 2,258,891 2,278,896 58,026 0 2,336,922 $ 2009 736,315 548,806 14,778 8,607 1,308,506 $ 2008 581,965 563,259 3,778 12,330 1,161,332
Las notas que se acompaan forman parte integral de los estados financieros.
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SOCIEDAD COOPERATIVA PADECOMSMCREDITO DE R.L. DE C. V. ESTADOS DE RESULTADOS AOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE 2009 y 2008 (Expresado en dlares de Estados Unidos de Amrica) 2009 INGRESOS (Nota 11) Ingresos por servicios Ingresos de no operacin Total de Ingresos $ 1,008,043 98,611 1,106,654 $ 893,409 79 ,637 973,046 2008
COSTOS Y GASTOS Costos por Servicios Financieros (Nota 12) Costos de personal Costos por intereses de prestamos Total de Costos Gastos de Operacin (Nota 13) Gastos de administracin Gastos por servicios Otros gastos de operacin Gastos por depreciacin de bienes muebles Cartera Incobrable Otros gastos Total Gastos de Operacin Utilidad antes de reserva e impuestos Reserva Legal Impuesto sobre la Renta Utilidad del ejercicio $ 202,294 232,982 435,276 182,742 196,570 379,312
187,888 42,574 85,525 31,211 90,121 71,092 508,411 162,967 11,408 56,215 95,344 $
152,084 29 ,552 77 ,337 32 ,167 65 ,903 65 ,776 422,819 170,915 11 ,964 57 ,198 101,753
Las notas que se acompaan forman parte integral de los estados financieros.
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SOCIEDAD COOPERATIVA PADECOMSMCREDITO DE R.L. DE C. V. ESTADOS DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO AOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE 2009 Y 2008 (Expresado en dlares de Estados Unidos de Amrica)
Saldos al 31/12/2007 Patrimonio Capital Social Mnimo (Nota 10) Capital Social Variable (Nota 10) Reserva Legal Resultados Acumulados Utilidad del Ejercicio Total $ $ 400,000 $ 300,000 5,629 0 46,803 0 $ 45,300 11,964 46,803 101,753 0 0 45,333 46,803 92,136 $ $ $ $ Aumentos Disminuciones Ajustes
Saldos al 31/12/2009
752,432 $ 205,820 $
866,116 $ 205,452 $
968,345
Nmero de acciones Valor contable de las acciones Valor nominal de las acciones
$ $
$ $
$ $
Las notas que se acompaan forman parte integrante de los estados financieros.
SOCIEDAD COOPERATIVA PADECOMSMCREDITO DE R.L. DE C. V. ESTADOS DE FLUJOS DE EFECTIVO AOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE 2009 Y 2008 (Expresado en dlares de Estados Unidos de Amrica) Utilidad del ejercicio Ajustes para conciliar la utilidad neta con el efectivo neto proveniente de las actividades de operacin: Depreciacin Amortizacin Provisin por prdida en la cartera de prstamos Reserva legal Sub total Flujo de efectivo por actividades de operacin: Activos y pasivos: Disminucin/Aumento de cuentas por cobrar Disminucin/Aumento de prstamos otorgados Disminucin/Aumento de gastos anticipados Aumento de activos intangibles Disminucin/Aumento de prstamos y sobregiros bancarios Aumento/Disminucin en cuentas por pagar comerciales Aumento/Disminucin en provisiones y retenciones Efectivo neto provisto en actividades de operacin Flujo de efectivo por actividades de financiamiento: Aumento en patrimonio provisto Efectivo neto provisto en actividades de financiamiento Flujo de efectivo por actividades de inversin Adquisicin de mobiliario y equipo de oficina Adquisicin de equipo de transporte Adquisicin en Inversiones permanentes Incremento en capital social (Acciones en circulacin) Pago de dividendos Efectivo neto (usado) en actividades de inversin Variacin neta de efectivo Efectivo al inicio del ao Efectivo al final del ao $ (6,726) 0 (11,000) 0 (4,299) (22,025) 154,350 581,965 736,315 $ (22,979) (600) (3,778) (45,333) 0 (72,690) 460,127 121,838 581,965 0 0 45,300 45,300 $ 2009 95,344 $ 2008 101,753
Las notas que se acompaan forman parte integrante de los estados financieros.
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Conceder todo tipo de prstamos a personas naturales o jurdicas, para actividades de servicio, comercio, produccin, vivienda, industria, transporte y otras actividades relacionadas con el desarrollo empresarial y la adquisicin de bienes y servicios, as como a empleados y personas en general, en funcin de sus demandas crediticias. Recibir para su custodia, fondos, valores, documentos y objetos; alquilar cajas de seguridad para la guarda de valores y celebrar contratos de administracin de recursos financieros con destinos especficos. Efectuar cobros y pagos por cuenta ajena. Efectuar inversiones en ttulos valores emitidos por el estado o instituciones autnomas. Aceptar letras de cambio giradas a plazo contra la cooperativa, que provenga de operaciones de bienes y servicios. Transferir a cualquier ttulo crditos de su cartera, as como adquirir crditos, siempre y cuando dichas operaciones no se efectuaren con pacto de retroventa.
NOTA 2
PRINCIPALES POLTICAS CONTABLES. Con fecha 7 de octubre de 2009, el Consejo de Vigilancia de la Profesin de la Contadura Pblica y Auditora aprob la adopcin de la Norma Internacional de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Entidades, versin oficial en idioma espaol, emitida por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB), como requerimiento en la preparacin de estados financieros con propsito general y otra
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f.
Pasivo Laboral. De acuerdo con la legislacin salvadorea vigente, los empleados despedidos sin causa legal justificada, deben recibir el pago de indemnizacin por despido, equivalente a un mes de sueldo (hasta un mximo de cuatro veces el salario mnimo legal vigente) por cada ao de trabajo. La Sociedad tiene como poltica cancelar anualmente las indemnizaciones a su personal, al 31 de diciembre de 2009, la sociedad no presenta pasivo laboral en sus estados financieros.
NOTA 3
EFECTIVO Y EQUIVALENTE. El efectivo que posee la Sociedad al 31 de diciembre de 2009 y 2008, est conformado por cuotas de los clientes por pago de los prstamos que adeudan a la institucin. Su composicin es la siguiente: 2009 2008 Caja Chica Caja General Bancos Total $ $ 1,350 11,128 723,837 736,315 $ $ 1,200 11,914 568,851 581,965
NOTA 4
CUENTAS POR COBRAR. El saldo de las cuentas por cobrar a corto plazo al 31 de diciembre de 2009 y 2008, se integra de la siguiente manera: 2009 Prstamos Cartera de Prstamos Institucional (1) Cartera de Prestamos (FIA) (1) Intereses de Cartera por Cobrar Sub-Total Otras Cuentas por Cobrar Anticipo a Proveedores Anticipo a Empleados Prestamos a Empleados Depsitos en Garanta Fonavipo Otras Intereses por Depsitos Sub-Total Total $ $ $ 472,911 0 34,006 506,917 20,718 494 0 19,030 1,647 41,889 $ $ $ 2008 516,031 1,172 0 517,203 18 ,399 1,368 7,420 16,135 2,734 $ 46,056
$ 548,806
$ 563,259
(1) La cartera de prstamos total (corto y largo plazo) se presenta en detalle por sector, plazo y calificacin de riesgo con sus reservas en Nota 5 de este informe.
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a)
Distribucin de la Cartera de prstamos total por sector econmico: Sector Econmico Agropecuario Comercio Industria Servicio Vivienda Totales 2009 Saldos de Capital $ 85,792 2,133,662 18,160 373,743 145,418 $ 2,756,775 2008 Saldos de Capital $ 86,693 2,087,589 13,949 298,546 380,865 $ 2,867,642
b)
Distribucin de la Cartera de prstamos total por vencimientos de plazos: Por Plazo De 1 a 6 Meses De 7 a 12 Meses De 13 a 18 Meses De 19 a 24 Meses De 25 a 30 Meses De 31 a 36 Meses Ms de 36 Meses 2009 Saldo de Capital $ 17,591 392,905 224,063 432,684 135,732 584,035 969,765 $ 2,756,775 2008 Saldo de Capital $ 26,756 452,192 233,864 502,899 179,636 541,775 930,520 $ 2,867,642
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Categora A B C C D E Totales
Das Mora
0 das De 1 a 30 das De 31 a 60 das De 61 a 90 das De 91 a 180 das Ms de 180 das
NOTA 6
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO. El saldo de la Propiedad, Planta y Equipo al 31 de diciembre de 2009 y 2008, se integra de la siguiente manera:
2009 Descripcin Costo Depreciac in 39,419 37,677 Neto Costo 2008 Depreciaci n 24,066 22,679 $ 46,745 Neto
49,738 61,759
10,319 24,082
43,012 61,759
$111,497 $ 77,096
$ 34,401 $104,771
NOTA 7
ACTIVOS EXTRAORDINARIOS. El detalle de los activos extraordinarios al 31 de diciembre de 2009 y 2008 es el siguiente: 2009 Activos Extraordinarios Equipo de Transporte Mobiliario y Equipo Terrenos Otros Bienes Totales (a) (b) $ $ 5,297 736 46,597 1,200 53,830 $ 2008 0 0 0 0 0
a) Con fecha 05 de noviembre de 2009 se recibi dacin en pago vehculo placa C-106524, para cancelacin de deuda contrada por el seor Jos Antonio Del Cid.
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(a) Con fecha 02 de febrero de 2007 se celebr contrato de prstamo con Patronato para el Desarrollo de las Comunidades de Morazn y San Miguel (PADECOMSM), entregando PADECOMSM a la Sociedad COOP. PADECOMSMCRDITO DE R.L. DE C.V. la cartera de crditos por un monto de US$1,353,432, a una tasa de inters del 9% anual, la cual ser revisable por PADECOMSM cuando lo estime necesario o cuando lo ameriten las condiciones del mercado. (b) Con fecha 24 de marzo de 2008 se otorg asuncin de obligacin de pago a favor de la Sociedad COOP. PADECOMSMCRDITO DE R.L. DE C.V. de crdito otorgado el 26 de enero de 2007, por un monto de US$500,000 dlares, por la Entidad OIKOCREDIT a favor de Asociacin Patronato para el Desarrollo de las Comunidades de Morazn y San Miguel (PADECOMSM) y que en razn de solicitud expresa que al efecto hiciera la Asociacin Patronato para el Desarrollo de las Comunidades de Morazn y San Miguel (PADECOMSM), tanto la acreedora OIKOCREDIT como a la Sociedad COOP. PADECOMSMCRDITO DE R.L. DE C.V. se decidi transferir la obligacin hacia sta, y OIKOCREDIT, y su representada expresaron su aceptacin, por lo cual su representada ASUME LA OBLIGACIN DE PAGO POR DICHO CONTRATO a favor de la acreedora OIKOCREDIT por el saldo insoluto a dicha fecha de US$411,200, cuyo
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(a) Este saldo incluye los intereses provisionados por pagar a la entidad OIKOCREDIT, FUSAI, ETIMOS y W.C.C.N. que al 31 de diciembre de 2009 y 2008 presentan un saldo de US$24,645 y US$29,011 respectivamente.
NOTA 10
PATRIMONIO. a) Capital Social: Capital Social Mnimo: El capital social representa los derechos a favor de los Socios por las acciones nominativas, segn la escritura constitutiva el Capital Social Mnimo de fundacin y operacin es de US$400,000 representado por 4,000 acciones con un valor nominal de US$100 cada una.
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Nombre de los socios segn la Escritura de Constitucin de Sociedad Cooperativa Padecomsmcrdito de R.L. de C.V. Laureano Saenz Ramiro Cortez Prez Ever Antonio Guzmn Gutirrez Claudio Yosedine Vsquez R. Ana Marcela Cortez de Romero Felipe Prez Prez Jos Margarito Vsquez del Cid Total de Acciones Suscritas
NOTA 11
INGRESOS. La cuenta de ingresos al 31 de diciembre de 2009 y 2008, se integra de la manera siguiente: CUENTA Ingresos por Op. de Intermediacin Cartera de Prstamos Tramites de Seguros Ingresos por Serv. de Cartera en Admn. Tramites de Escrituracin Otros ingresos Intereses de Depsitos a Plazo Ingresos no Operacionales Tramites de Documentos Legales Cartera Saneada Otros Ingresos Total $ US$ US$ US$ 2009 994,208 977,617 16,591 1,368 1,368 12,467 12,467 98,611 33,888 40,636 24,087 1,106,654 $ US$ US$ US$ 2008 883,168 865,594 17,574 1,471 1,471 8,770 8,770 79,637 41,422 15,809 22,406 973,046
NOTA 12
COSTOS POR SERVICIOS FINANCIEROS. La cuenta de Costos de Servicios Financieros al 31 de diciembre de 2009 y 2008, se conforma de la siguiente manera: CUENTA Costos por servicios crediticios Costos de Personal Sucursal Matriz Salarios $ 2009 156,806 89,148 $ 2008 141,397 81,701
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$ $
(b)
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(a) Este saldo est integrado por los gastos administrativos realizados en el periodo y cuyos rubros principales se detallan a continuacin: Salarios Dietas Servicios Profesionales y Tcnicos Vacaciones Aguinaldos Bonificaciones Indemnizaciones ISSS AFPS Capacitaciones Honorarios Otros Gastos Total $ 2009 95,039 27,255 16,800 7,665 3,850 2,850 5,850 4,303 6,689 3,899 229 13,459 187,888 $ 2008 75,748 27,484 13,079 4,234 3,988 2,850 4,283 3,805 5,664 5,111 2,624 3,214 152,084
(b) Este saldo est integrado por otros gastos de operacin realizados en el periodo y cuyos rubros principales se detallan a continuacin: Papelera y tiles Combustibles Promocin y Publicidad Suscripciones y Membresas Atencin a Clientes y Visitantes Gastos de Representacin Gastos de Viajes Consultoras Especializadas Seguros Gastos de Vigilancia Otros Gastos de Operacin Total 2009 $ 10,194 14 ,911 3,600 13 ,537 3,822 1,673 0 4,339 18 ,492 9,800 5,157 $ 85,525 $ 2008 12 ,541 18 ,214 3,169 6,693 3,448 1,630 5,000 2,906 14 ,282 4,597 4,857 77,337
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INFORMACION SUPLEMENTARIA A LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009 PROCESO DE ADOPCION DE NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERA ADOPTADAS EN EL SALVADORES (NIIF/ES) Con fecha 5 de febrero de 2008 el Consejo de Vigilancia de la Profesin de Contadura Pblica y Auditora acord prorrogar el acuerdo N 6 de fecha 9 de noviembre de 2006 en el cual acord, que aquellas entidades que estn obligadas a preparar sus primeros estados financieros con base a las Normas de Informacin Financiera adoptadas en El Salvador (NIF/ES), y que an se encuentran en el proceso de implantacin de dicha normativa por el ejercicio que inici el 1 de enero de 2006, se deber incluir las notas explicativas que indiquen las diferencias entre la prctica de las normas contables nacionales y las Normas Internacionales de Contabilidad. Con fecha 7 de octubre de 2009, el Consejo de Vigilancia de la Profesin de la Contadura Pblica y Auditora aprob la adopcin de la Norma Internacional de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Entidades, versin oficial en idioma espaol, emitida por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB), como requerimiento en la preparacin de estados financieros con propsito general y otra informacin financiera, para todas aquellas entidades que no cotizan en el mercado de valores o que no tienen obligacin pblica de rendir cuentas, exceptuando aquellas que de forma voluntaria hayan adoptado las Normas Internacionales de Informacin financiera en su versin completa. De acuerdo con esta resolucin, los primeros estados financieros con propsito general debern ser emitidos con base a este marco normativo a partir del ejercicio econmico que inicia el 1 de enero de 2011. La adopcin anticipada de estas normas es permitida. Principales diferencias entre las normas internaciones de informacin financiera adoptadas en El Salvador (NIIF/ES) y las Normas de Contabilidad Financiera de EL Salvador (NCF) Al 31 de diciembre de 2009, la administracin de la entidad no ha completado el proceso de adopcin de los mtodos de medicin y los requerimientos de presentacin y revelacin, exigidos por las Normas de Informacin Financiera adoptadas en El Salvador (NIF/ES). Las diferencias identificadas entres las NIF/ES y las Normas de Contabilidad Financiera utilizadas en El Salvador para la preparacin de los estados financieros son las siguientes: a. Las inversiones permanentes en acciones se han registrado bajo el mtodo de costo de adquisicin, de acuerdo a la NCF; la NIC.39 establece que debern registrase al valor razonable. b. Existen ciertas diferencias entre la presentacin de los componentes de los flujos de efectivo de conformidad con las NCF y la NIC-7. c. Las NCF no requieren que la entidad revele la fecha en que los estados financieros han sido autorizados para su utilizacin, as como quin ha dado tal autorizacin, como lo requiere la NIC-10. d. Las NCF no requieren que la entidad informe el nmero de trabajadores al final del periodo, o la cifra media en el mismo; como lo requiere la NIC-1. e. Los activos y pasivos relacionados con beneficios a empleados han sido reconocidos y medidos de acuerdo con las NCF y disposiciones legales, lo cual difiere de los mtodos exigidos en la NIC-19 y NIC-26.
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CONCLUSIONES
Los Estados Financieros Bsicos son una herramienta muy importante para la toma de decisiones, por lo cual es muy importante elaborarlos segn los requerimientos que permitan que su presentacin sea razonable y comprensible para los usuarios internos y externos de los Estados Financieros. Adems de conocer la Base Tcnica bajo la cual se deben de elaborar los Estados Financieros, es necesario conocer y aplicar las regulaciones legales vigentes en el pas; sin embargo pueden existir diferencias entre la NIIF para PYMES y las leyes salvadoreas, lo cual representa un reto para los contadores y administradores que elaboran los Estados Financieros de conciliar la Norma con las Leyes y que los Estados Financieros sigan siendo confiables y comprensibles. La elaboracin y presentacin razonable de los Estados Financieros permite el anlisis financiero de la empresa, lo cual proporciona informacin de vital importancia para los usuarios de los Estados Financieros.
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BIBLIOGRAFIA
Norma Internacional de Informacin Financiera para las Pequeas y Mediana Entidades (NIIF para las PYMES), Secciones: 3 4 5 6 7 8 Presentacin de Estados Financieros. Estado de Situacin Financiera. Estado de Resultado Integral y Estado de Resultado. Estado de Cambios en el Patrimonio y Estado de Resultados y Ganancias Acumuladas. Estado de Flujos de Efectivos. Notas a los Estados Financieros.
Cdigo de Comercio, Artculos 435 al 455. Cdigo Tributario, Artculos 120-B y 139. Estados Financieros Bsicos de SOCIEDAD COOPERATIVA PADECOMSMCREDITO DE R. L. DE C. V.
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