CmoconvertirelValorGanado enunrelojdelproyecto

DiegoNavarro
DirectorGerenteFINERGETIC ConsultorProjectManagement

Agenda
LosconceptosdelAnlisisdelValorGanado LaslimitacionesdelAVG ElconceptodeProgramacinGanada SuperandolaslimitacionesdelAVG Adherenciadelaprogramacin BrevehistoriadelaPGylugaresdeinters

Agenda
LosconceptosdelAnlisisdelValorGanado LaslimitacionesdelAVG ElconceptodeProgramacinGanada SuperandolaslimitacionesdelAVG Adherenciadelaprogramacin BrevehistoriadelaPGylugaresdeinters

Presupuestandounproyecto

Presupuestodelproyecto
Sem. Coste presupuestado periodo 1.000 1.500 1.200 2.000 2.200 2.500 1.900 4.000 5.000 4.000 5.500 5.000 6.000 4.600 Coste presupuestado acumulado 1.000 2.500 3.700 5.700 7.900 10.400 12.300 16.300 21.300 25.300 30.800 35.800 41.800 46.400 Coste Coste Sem. presupuestado presupuestado periodo acumulado 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 5.400 3.800 5.100 5.700 5.200 4.000 3.500 3.400 2.600 2.000 1.000 1.500 1.200 1.000 51.800 55.600 60.700 66.400 71.600 75.600 79.100 82.500 85.100 87.100 88.100 89.600 90.800 91.800

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Presupuestodelproyecto
7.000 6.000

Coste semanal

5.000

4.000

3.000

2.000

1.000

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

Semana
Coste semanal

Presupuestodelproyecto
7.000 100.000 90.000 6.000 80.000

Coste semanal

5.000

70.000 60.000 50.000

4.000

3.000

40.000 30.000 20.000

2.000

1.000 10.000 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 0

Semana
Coste semanal Coste acumulado

Coste acumulado

Clculodelcostepresupuestado (BCWS)
Coste

Fecha estado

Plazo

Necesidaddelanlisis
Hafinalizadoelmes15. Loscostesincurridosenelproyectohastael momentoasciendena57.100. Elpresupuestodelproyectoesde91.800. Culesel%completadodelproyecto? Elcostepresupuestadoacumuladohastael momentoasciendea51.800. Culesladesviacin?

Necesidaddelanlisis
Notenemossuficienteinformacin:queslo quefalta? Elvaloraportadoalproyectomediante nuestrotrabajo. Unanlisiscompletodelprogresodel proyectorequiere:
Conocerlopresupuestado(51.800). Conocerlogastado(57.100). Conocerloaportado(ValorGanado).

DefinicindeValorGanado(BCWP)
Costedeltrabajorealizadovaloradosegnlo presupuestado. Implicaunmecanismoparavalorarcmoel trabajorealizadoincorporavaloralproyecto:
Tienealgnvalorlaestructuradeunedificiosin terminar? Tienealgnvalorelretrabajo?

Esdecir,unprogresoenellogrodeobjetivos. Noeselcosterealdeltrabajorealizado(ACWP)

AnlisisdelValorGanado
Lagranidea:
Quvaloraportarealmenteelesfuerzoinvertido enunproyecto.

Adisalailusindeladesviacin presupuestaria. Integracindelaprogramacinconel presupuesto(yelalcance,PMB). Estimacionesypredicciones(estudiosde Christensen etal.).

Slotresdatosprimarios

AVG

BCWS

BCWP

ACWP

ymuchainformacin
DESVIACIONES
BCWS

NDICESDE EFICIENCIA

ACWP BCWP

PREDICCIONES

Coste 3.000 2.000

Fechaactual EAC=(ACWP/BCWP)xBAC ACV BAC ETC

Fueraplazo

1.200 1.000 800

ACWP
CV

BCWP

SV

Plazo

Tiempo

MidiendoelValorGanado
Coste

Fecha estado

Plazo

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LosconceptosdelAnlisisdelValorGanado LaslimitacionesdelAVG ElconceptodeProgramacinGanada SuperandolaslimitacionesdelAVG Adherenciadelaprogramacin BrevehistoriadelaPGylugaresdeinters

Desviaciones en costes y programacin acumuladas

5.000 0 1 -5.000 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Desviaciones (EUR)

-10.000 -15.000 -20.000 -25.000 -30.000 -35.000 -40.000

Mes
Desviacin en coste (CV) Desviacin en programacin (SV)

Evolucin de los ndices de eficiencia

1,60 1,40 1,20

Eficiencias

1,00 0,80 0,60 0,40 0,20 0,00 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Mes
Eficiencia en coste (CPI) Eficiencia en programacin (SPI)

Antesde plazo

Fuerade plazo

Desviaciones en costes y programacin acumuladas

10.000 8.000 6.000

Desviaciones (EUR)

4.000 2.000 0 1 -2.000 -4.000 -6.000 -8.000 -10.000 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

Mes
Desviacin en coste (CV) Desviacin en programacin (SV)

Evolucin de los ndices de eficiencia

1,20

1,00

0,80

Eficiencias

0,60

0,40

0,20

0,00 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

Mes
Eficiencia en coste (CPI) Eficiencia en programacin (SPI)

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Definicingrfica
Coste

Tiempo(meses)

Programacin Ganada(ES)

Fechaestado(AT)

ClculodeES
Coste

ES=5+X
X

Tiempo(meses)

Programacin Ganada(ES)

Fechaestado(AT)

ClculodeES
Coste
BCWS(6) BCWS(5) BCWP(7)BCWS(5) X

BCWS(6) BCWP(7)

BCWS(5)

ES=5+X

Tiempo(meses)

Programacin Ganada(ES)

Fechaestado(AT)

ClculodeES
ES (7) = 5 +
BCWP ( 7 ) BCWS ( 5 ) BCWS ( 6 ) BCWS ( 5 )
BCWS(6) BCWS(5) BCWP(7) BCWS(5)

BCWS ( 6 ) BCWS ( 5 ) BCWP ( 7 ) BCWS ( 5 )

1 X

Engeneral

ES ( AT ) = n +

BCWP ( AT ) BCWS ( n ) BCWS ( n +1) BCWS ( n )

Donden eselperiodoparaelque:

BCWS (n) BCWP ( AT )

Ejemploentabladedatos
Mes 1 2 3 4 5 6 7 BCWP 1.500 3.300 4.800 6.600 7.100 8.700 9.800 11.300 13.200 14.900 17.700 BCWS 1.000 2.500 3.700 5.700 7.900 10.400 12.300 16.300 21.300 25.300 30.800

Porqupor periodos?

8 9 10

BCWS(n) BCWS(n+1)

AT

11

BCWP(AT)

HojadeclculodeLipke
http://www.earnedschedule.com/Calculator.shtml http://direccionproyectos.blogspot.com/ (Espaol)

MacroparaMSProject
http://direccionproyectos.blogspot.com/

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Evolucin de las desviaciones en coste y programacin

7.000 0,8 0,4 0,0 -3.000 1 -8.000 -13.000 -18.000 -23.000 -28.000 -33.000 -38.000
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Desviaciones en coste CV y prog. SV(EUR) en euros

2.000

-0,4 -0,8 -1,2 -1,6 -2,0 -2,4 -2,8 -3,2 -3,6 -4,0 -4,4

Tiempo en meses
Desviacin en coste (CV) Desviacin en programacin (SV(EUR)) Desviacin en programacin (SV(t))

Desviacin en programacin SV(t) en meses

Evolucin de los ndices de eficiencia

1,60 1,40 1,20

Eficiencias

1,00 0,80 0,60 0,40 0,20 0,00 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Mes
Eficiencia en coste (CPI) Eficiencia en programacin (SPI(EUR)) Eficiencia en programacin (SPI(t))

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Loquedeberahaberserealizado
Coste

Fecha Estado (AT)

Plazo

Loqueseharealizadorealmente
Coste

Fecha Estado (AT)

Plazo

Cmodeberahaberserealizadolo queseharealizadorealmente
Coste

ES Fecha Estado (AT)

Plazo

ESconectaelAVGconelcronograma
Actividadesretrasadas:
posibilidaddeidentificarimpedimentoso limitaciones.

Actividadesadelantadas:
posibilidaddeidentificarretrabajo enelfuturo.

Laidentificacinesindependientedela eficienciaenprogramacin. Laidentificacinsepuedeautomatizar.

ElfactorP
Porcentajedeltrabajorealizadoqueseha realizadodeacuerdoconlaProgramacin GanadaES.

BCWP( ES )i i P= BCWS ( ES ) j
j

Grficamente
Coste

X X

BCWP( ES )i P= i BCWS ( ES ) j
j

P 1

ES Fecha Estado (AT)

Plazo

ClculodeP
Coste
8 8 5 5 4 4 5 5 11 11 10 10 2 5 4 5

P=
6 7 1

8+5+5+11+4+6+2+4+10 8+5+5+11+4+7+5+5+10+1

X X

P=

55 61

P=0,9=90%
El90%deltrabajo realizadose correspondecon laprogramacin
ES Fecha Estado (AT) Plazo

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Principaleshitos
WaltLipke publica ScheduleisDifferent Presentacinen2conferenciaAVGPMICPM(Tokyo) HojaclculopresentadaconferenciaEstocolmo PresentacindelfactorP Boeing,Lockheed MartinyUSAFutilizanES SitioWebymarcaES ESenEspaayLatinoamrica MacroMSProject BecacaptulobelgaPMI PremioEricJenett PremioIPMA

PrcticaemergentePMI

PrcticaemergentePMI