Document de Prsentation de Projet

Elments fournir par le demandeur / bnficiaire potentiel

A quoi sert ce document : Si vous avez un projet proposer lAFD dans le cadre du Programme de Renforcement des Capacits Commerciales (PRCC), vous pouvez utiliser ce document pour fournir lagence AFD ou aux Services conomiques des informations ncessaires lIdentification de votre projet. Principe : La phase didentification sert dfinir les grandes lignes dune ide de projet, pour permettre lAFD de dfinir si cette ide de projet entre ou non dans son domaine de comptence et dans sa stratgie dintervention. Ce nest quaprs cette vrification que lAFD dcidera ou non dinstruire le projet, en engageant une tude de faisabilit. Conseil aux rdacteurs : Dans ce document, il vous est demand de fournir des informations sur lopportunit et la pertinence de lide de votre projet aprs avoir tabli un premier change avec lagence AFD et/ou les Services conomiques pour vrifier que votre projet peut tre ligible. Il vous est recommand de fournir des informations gnriques et synthtiques, sans entrer dans le dtail, car lide de projet nest pas retenue ce stade. Lanalyse dtaille de la faisabilit du projet sera ralise lors de lEtude de Faisabilit, si lide de projet est retenue par lAFD. ________ Comment remplir ce document, comment utiliser laide et les outils proposs Enregistrez une copie de ce document sur votre ordinateur et renommez-le avant de le remplir. Les mentions <Indiquez ici > doivent tre remplaces par vos rponses. Elles vous donnent des orientations pour vous aider complter ce document. Le Document de prsentation du projet doit tre bref et synthtique. Si vous possdez des informations complmentaires (Etudes ralises sur le secteur ou sur le projet), joignez-les en Annexes Pour chaque Rubrique, un encadr vous apporte de laide et vous propose des petits outils pour faciliter la rdaction de ce document Lorsque vous double-cliquez sur les fichiers powerpoint fournis dans les rubriques daide, (icne ), ils souvrent en mode diaporama. Si vous voulez enregistrer ces fichiers pour les utiliser, placez-vous sur licne => clic droit => Objet Prsentation => Ouvrir. Le fichier sera alors ouvert dans powerpoint et vous pourrez lenregistrer sur votre ordinateur.

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1. Identification du Projet Libell du projet : <Indiquez ici le nom de votre projet. Choisissez un nom qui exprime la spcificit de votre projet>

2. Description du Contexte et du secteur Elments de Contexte <Indiquez ici les lments de contexte du projet environ 20 lignes >

Comment dcrire le contexte ? Les lments prciser ici concernent la situation du Pays ou de la zone sur des thmes comme la gographie, la politique, lconomie Double cliquez sur licne ci-contre pour voir un exemple de prsentation de contexte

exemple_presentatio n_contexte

Prsentation et diagnostic du secteur <Indiquez ici le ou les secteur(s) dactivit concerns par votre projet, et faites une brve description du secteur et du diagnostic que vous fates de ce secteur environ 1 page par secteur>

Commet dfinir et dcrire le secteur ? Pour dcrire un secteur dactivit, il est intressant de donner des indications chiffres (poids dans le PIB, part de la population active). Il est recommand dindiquer ici des lments de diagnostic sur les difficults rencontres par le secteur concern par votre projet.

exemple_presentatio n_secteur

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3. Description du Projet Importance du Projet <Indiquez ici en quoi le Projet est important pour le Pays environ 20 lignes>
Comment dcrire limportance du Projet ? Dans cette partie, il est ncessaire dindiquer les impacts attendus du Projet en rpondant par exemple aux questions suivantes : - Comment ce projet peut-il contribuer au dveloppement du Pays ou de la Zone gographique (cration demploi ou de richesses, amlioration de filires) ? - Est-ce que ce projet contribue la stratgie ou la politique de dveloppement du pays ou de la Zone ?

Objectif Gnral <Indiquez ici lObjectif gnral du projet > Sous-objectifs du Projet <Indiquez ici les sous-objectifs du projet >
Comment dfinir lobjectif et les sous-objectifs du projet ? Pour atteindre lobjectif gnral du Projet, il faut atteindre plusieurs objectifs intermdiaires. Les documents ci-joint vous proposent deux exemples pour vous aider bien diffrencier lobjectif Gnral et les sous-objectifs : - Lexemple 1 porte sur un projet visant renforcer la capacit dexportation dun produit - Lexemple 2 porte sur un projet damlioration de la comptitivit dun pays sur les marchs rgionaux ou sous-rgionaux

Exemple 1 :
Objectif Gnral et sous-objectifs

Exemple 2 :
Objectif Gnral et sous-objectifs

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Ralisations envisages / activits mener Le tableau ci-dessous indique les activits mener pour atteindre chacun des sous-objectifs dcrits dans le paragraphe prcdent : Sous-Objectif Sous-Objectif n1 : <indiquer le sousobjectif n1> Sous-Objectif n2 : <indiquer le sousobjectif n2> Sous-Objectif n3 : <indiquer le sousobjectif n3> Sous-Objectif n4 : <indiquer le sousobjectif n4> Sous-Objectif n5 : <indiquer le sousobjectif n5> <Ajouter des lignes sil y a plus de sousobjectifs> Activits mener <Dcrire ici les activits mener pour atteindre lobjectif n1. > <Dcrire ici les activits mener pour atteindre lobjectif n2. > <Dcrire ici les activits mener pour atteindre lobjectif n3. > <Dcrire ici les activits mener pour atteindre lobjectif n4. > <Dcrire ici les activits mener pour atteindre lobjectif n5. >

Comment dfinir les activits mener ? Le tableau propos ci-dessus vous demande de dfinir les diffrentes activits mener pour atteindre chacun des sous-objectifs du Projet. La dfinition des activits mener est essentielle, car cest ce qui permet : - de vrifier que les porteurs du projet ont une ide de ce quil faut faire pour atteindre les objectifs fixs - de dfinir, avec laide de lAFD, les activits complmentaires mener pour limiter les risques sur le projet - destimer plus facilement le budget global du projet, et la contribution de chacun des partenaires en fonction des activits mener Les fichiers ci-joint illustrent cette dmarche, partir des exemples prcdents

Exemple 1 :
Definir_les_activites

Exemple 2 :
Definir_les_activites

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Organisation et mode opratoire <Dcrivez ici les moyens mettre en uvre pour raliser les actions identifies. Appuyez-vous sur les questions qui vous sont proposes ci-dessous pour vous interroger sur les intervenants pressentis du projet et leur rle. Certaines questions ne pourront pas tre rsolues ce stade, attachez-vous prcisez quelques points essentiels, et identifier les questions quil faudra rsoudre par la suite.>
Quelles questions se poser pour dfinir le mode opratoire ? Pour chacune des activits envisages, il est utile de se poser ds maintenant les questions suivantes : Est-ce que je connais une structure qui peut raliser cette activit ? Si oui, cette structure a-t-elle la comptence requise ? lexprience ncessaire ? De mme, pour lensemble des activits envisages, il est utile de se poser ds maintenant les questions suivantes : Est-ce que je connais une structure qui peut coordonner, piloter lensemble de ces activits? Si oui, cette structure a-t-elle la comptence requise ? lexprience ncessaire ? Le fichier ci-joint illustre cette dmarche, partir de lexemple 1 prcdent

Mode_operatoire_or ganisation

Cot indicatif et financement envisag <Indiquez dans les grandes lignes lestimation budgtaire du projet, en insistant en priorit sur les actions et investissements dj raliss. Vous pouvez vous appuyer sur le fichier propos cidessous pour estimer et prsenter les cots de votre projet, calculer facilement qui doit financer quoi et raliser le plan de dcaissement>
Aide lestimation du budget Le fichier Excel ci-joint vous aide dfinir le budget de votre projet, en distinguant : - les activits dj finances, et par qui - les activits financer, et par qui - le plan de dcaissement de votre projet Vous pouvez ouvrir ce fichier et enregistrer une copie sur votre ordinateur pour travailler sur votre budget et le plan de dcaissement, puis le joindre en annexes de ce document

estimation_couts

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