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UNIVERSIDADE PAULISTA UNIP

INSTITUTO DE CINCIAS SOCIAIS E COMUNICAO CURSOS SUPERIORES DE GESTO TECNOLGICA

MANUAL DE FORMATAO DO PIM

SO PAULO 2011

APRESENTA O Este Manual tem como objetivo, oferecer exclusivamente aos alunos de Gesto Campus Tatuap, a possibilidade de conhecer e utilizar corretamente alguns comandos especficos e automticos para execuo de tarefas de formatao e configurao, que substituem os simples dispositivos puramente manuais, limitados e no evolutivos. O editor de textos MS-W ord verso 2003 e 2007 disponibiliza os recursos que nos permite manipular textos de acordo com as necessidades do PIM. Neste Manual demonstraremos como formatar automaticamente os seguintes itens: Pginas; Pargrafos; incluir e formatar sumrios; incluir nmeros de pginas; Cabealho e Rodap; Notas de Rodap; Inserir quebra de pginas e seo; Incluir e formatar sumrios, criar nomes e nmeros de: Tabelas, Quadros, Figuras, Grficos.

As Formataes como: tipo e tamanho de fonte, papel, margem, espaamento, pargrafos, ttulos, etc, seguiro as normas tcnicas estabelecidas pela ABNT. Aps esta demonstrao, espera-se que os alunos possam aproveitar alguns conhecimentos do editor de textos MS-W ord propostos neste manual e que resultem principalmente no aumento de produtividade para realizarem os trabalhos acadmicos em menos tempo. Este manual no substitui, livros didticos ou curso em editor de textos MS-W ord. Adaptao: Profa.Ecila Alves de Oliveira

Professor: Mrcio Maia

SUMRIO APRESENTAO ............................................................................ 2 CONFIGURAR PGINA .................................................................... 4 CONFIGURAR PARGRAFOS: ......................................................... 6 INSERIR, CRIAR NOMES E NMEROS DE: FIGURAS, TABELAS, GRFICOS, QUADROS .................................................................... 7 DEFININDO O DOCUMENTO ........................................................... 14 QUEBRA DE PGINA ..................................................................... 15 INSERINDO O NMERO DE PGINA ............................................... 17 APLICAO DE ESTILO ................................................................. 21 CRIAO DE NDICES OU SUMRIOS ............................................ 24 INSERIR LISTA .............................................................................. 31 NOTAS DE RODAP ....................................................................... 33

CONFIGURAR P GINA Antes de iniciarmos qualquer atividade de digitao, devemos primeiramente configurar a pgina, que esta dividida em duas opes, papel e margem.

Papel

Papel branco, formato A4 (21 cm x 29,7 cm); Comando: Menu Layout da Pgina (Word 2007), clique no canto direito inferior.

Comando: Menu arquivo -> configurar pgina, guia Papel.

Margem: Na mesma janela, clique na guia Margens


Margens: Superior e Esquerda: Direita e inferior: 3 cm; 2 cm.

Na mesma janela, voc pode configurar o Papel e a Margem, basta clicar na guia, onde ser feita a configurao, neste caso abaixo, a guia ser Margens. A figura a seguir mostra exemplos comentados:

Aps definir todas as configuraes, clique em OK. Observem que esta configurao para o documento inteiro.

CONFIGURAR P ARGRAFOS: A Formatao de Pargrafos oferece diversos recursos definidos na janela Pargrafo, que permite formatar o Recuo, Espaamentos e Alinhamento. Alinhamento: Justificado Recuo: Especial - Primeira linha por 1,5 cm. Espaamento entre pargrafos: usar 12 pts depois. Espaamento entre linha: usar 1,5 linhas Comando: Menu Incio (Word 2007), clique no canto direito inferior.

Comando: clique no menu formatar -> pargrafo, guia -> Recuos e espaamento. A figura a seguir mostra exemplos comentados:

Ao efetuarem a configurao em cada item, observe no campo visualizao, que exibe um exemplo da formao no corpo do texto.

INSERIR, CRI AR NOMES E NMEROS DE: FIGURAS, TABELAS, GRFICOS, QUADROS FIGURAS: Ao criar ou colar alguma figura, abaixo dela, preciso definir que uma LEGENDA figura, com nmero e nome: (tamanho da fonte 10). Antes de definir a legenda, insira uma figura conforme comando a seguir: Comando: Menu Inserir -> Formas (Word 2007)

Comando: clique no menu inserir > imagem > Autoformas, conforme figura abaixo.

Insira a Figura Rosto Feliz no boto (Formas Bsicas) Aps executar o comando acima, aparecer a figura a seguir:

Definir Legenda
Posicione o cursor onde dever conter a legenda. Comando: Menu Referncias -> Inserir Legenda (Word 2007)

Comando: clique no menu inserir > referncia > Legenda, conforme figura abaixo.

Ao clicar em legenda, ir abrir a janela a seguir:

Normalmente a legenda inicia-se com a Ilustrao, precisa alterar para figura, clicando na seta nomes, conforme demonstrado na prxima figura.

Observem que esta janela d opo para definir nomes e n de figura, grfico, quadro, tabela, etc. Observem que, este comando pode ser utilizado para todas essas opes. Ao clicar em figura, a legenda assumir o nome da figura e

conseqentemente o nmero da figura: conforme figura abaixo:

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Aps definir o rtulo (nome) da figura, clique em OK. Ateno: o nmero da figura ser determinado automtico, em ordem crescente de acordo com a posio da figura dentro do documento. Se for preciso criar uma 2 figura, em que a posio desta figura, fique antes da 1 figura criada, a legenda, ir automaticamente corrigir o nmero de todas as figuras.

Figura 1 Rostinho Feliz do Aluno

Observem que, se clicar no nmero 1 da figura, este nmero estar em cinza, ou seja, estar indicando que o nmero foi inserido automaticamente.

A opo de utilizar o recurso da Legenda, alm de definir e atualizar os nmeros, ser til tambm, para incluir a lista de figuras automaticamente. Que ser demonstrado no captulo Inserir Lista de Figuras.

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TABELAS: A Tabela um conjunto de linhas e colunas. O cruzamento de uma coluna e uma linha define clula. A insero de uma Tabela pode ser feita pelo: Comando: Menu Inserir -> Inserir Tabela (Word 2007)

Comando: menu > tabela > inserir > tabela, conforme demonstrao abaixo:

Ao clicar em tabela aparecer a seguinte janela, inserir tabela, que permite definir o nmero de colunas e linhas, conforme demonstrao abaixo:

Aps definir a quantidade de colunas e linhas clique em OK.

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Para formatar a tabela, como: tamanho de coluna e linha, Borda, alinhamento de clulas, clique dentro da tabela com o boto esquerdo do mouse e em seguida com o boto direito, aparecer o seguinte sub-menu, conforme demonstrao abaixo:

Ao clicar em cada sub-menu, poderemos personalizar a tabela de acordo com as necessidades.

Definir Legenda para Tabelas


Inserir o nome e o nmero da tabela: Tamanho da Fonte 10, o nome e o nmero da tabela ser inserido abaixo da tabela. O comando utilizado ser o mesmo da figura, j demonstrando anteriormente, deve-se apenas alterar o nome para Tabela. Conforme demonstrao a seguir:

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Aps definir o nome tabela clique em OK Diretoria Quantidade Comercial 30 Administrativa 50

Tabela 1 Quadro de Empregados por Diretoria. (Fonte:__________)

Observem novamente que, se clicar no nmero 1 da tabela, este nmero estar em cinza, ou seja, estar indicando que o nmero foi inserido automaticamente

A opo de utilizar o recurso da Legenda, alm de definir e atualizar os nmeros, ser til tambm, para incluir a lista de tabelas automaticamente. Que ser demonstrado no captulo Inserir Lista de Tabelas. Estes comandos de incluir os nomes e nmeros de tabelas, figuras, grficos e quadros, so os mesmos.
Obs.: A informao (Fonte:_____) obrigatrio no caso da tabela, grfico, figura ou quadro no tenha sido elaborado pelo autor do Projeto PIM.

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DEFININDO O DOCUMENTO Neste ponto apresentaremos as sees que so partes do documento s quais se podem aplicar formatos de papel, margens, nmeros de pginas, etc.

Paginao: As folhas so contadas seqencialmente, a partir da folha de rosto, mas no numeradas (pr-textuais). A partir da primeira folha da parte textual, ou seja da introduo, a numerao colocada, em algarismos arbicos, no canto superior direito e todo comeo de captulo deve iniciar em uma nova pgina. Quebra de Seo Para atender os requisitos da paginao, primeiramente deve-se, definir a Quebra de Seo, que tem por finalidade permitir as diferentes formaes das pginas. Para o Projeto PIM, a insero desta quebra de seo ser executada na pgina do sumrio, que conforme a estrutura do PIM a pgina que antecede a pgina da Introduo, onde ser iniciada a paginao. Neste caso utiliza-se o Tipo de Quebra de Seo Prxima Pgina. Posicione o cursor no final da pgina do Sumrio e execute os comandos a seuir. Comando: Menu Layout da Pgina -> Quebras -> Prxima Pgina (Word 2007)

Comando: Clique no menu inserir > quebra, conforme demonstrao abaixo:

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Ao clicar que quebra, abrir a janela quebra:

Aps escolher as opes oferecidas pela janela, clique OK. Observe que o mouse estava na pgina anterior (sumrio) e pulou para prxima pgina (introduo). Neste momento todas as pginas anteriores estaro definidas como seo 1 e a partir da introduo todas as pginas esto definidas como seo 2. No item Cabealho e Rodap, poderemos observar estas definies, apresentadas, por uma linha pontilhada. QUEBRA DE P GINA A Quebra de Pgina utilizada, quando necessrio iniciar uma nova pgina, antes que a anterior tenha sido completada. Como exemplo Iniciando um novo captulo. Os comandos so os mesmo utilizados na quebra de seo, conforme demonstrao a seguir: Comando: Menu Layout da Pgina -> Quebras -> Pgina (Word 2007)

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Ao clicar em quebra, abrir a janela quebra:

Aps escolher as opes oferecidas pela janela, clique OK. Observe que o mouse estava na pgina anterior e pulou para prxima pgina.

Para visualizar esta quebra de pgina, clique no boto Ateno: ao inserir uma nova pgina, este comando no interfere nas quebras de sees, ou seja, se inserir a nova pgina da seo 2, as configuraes dessa nova pgina ser de acordo com as definies da seo 2.

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INSERINDO O NMERO DE P GINA Existem duas formas de inserir o nmero da pgina: A 1 opo pela caixa de dilogo, acessada pelo: Comando: Menu Inserir -> Nmero de Pgina (Word 2007)

Comando: menu inserir -> nmeros de pginas, conforme demonstrao abaixo:

Ao clicar que no menu, abrir a caixa de dilogo Nmeros de pginas:

Esta caixa de dilogo, nos permitir escolher, a posio, alinhamento e formatar a paginao, mas, para atender melhor as configuraes mais complexas e necessrias para o PIM, utilizaremos a 2 opo, Cabealho e Rodap. A 2 opo A definio da paginao pelo Cabealho e Rodap, oferece recursos como: inserir, formatar, configurar e principalmente o mesmo que a seo anterior. Comando: Menu Inserir -> Cabealho ou Rodap (Word 2007)

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Em seguida ser apresentado o menu abaixo contendo os opes para trabalharmos com o cabealho/rodap.

Para utilizar e visualizar este recurso, clique no menu exibir > cabealho e rodap, conforme demonstrao a seguir:

Ao clicar em exibir, ser apresentado a barra de ferramentas e o cabealho e rodap pontilhado, j com a quebra de sees 1 e 2, apresentado anteriormente.

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Conforme demonstrao abaixo e suas observaes: Rodap da pgina anterior (Sumrio)

Cabealho da prxima pgina (Introduo) No Word 2007:

Boto mesmo que a seo anterior Ateno para este boto, pois ao clic-lo ele definir se as alteraes feitas em uma seo sero a mesma para a anterior. Para o Projeto PIM, este recurso ser utilizado, no momento em que for definido o incio da paginao. J vimos anteriormente no item quebra de seo prxima pgina, que a definio de uma nova seo ser na pgina da Introduo

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e conseqentemente ser o incio da paginao, ou seja, todas as pginas anteriores no tero numerao, apesar de serem contadas. Para utilizar este comando, clique no menu exibir > cabealho e rodap, j demonstrado anteriormente, ao visualizar o cabealho pontilhado na (seo 2), ao

clicar o boto

, o nome mesmo que a seo anterior, ir desaparecer,

conforme demonstrao a seguir:

1 2 3nmero da pgina , Vincular ao anterior A ordem de comando para inserir o


(1), quebra de seo (1), formatar nmeros de pginas (2) e inserir nmero da pgina (3).

Inserir nmero de pgina Dentro do cabealho, clique neste boto, Para alinhar o nmero da pgina no canto superior a direita, clique no boto

Configurar pgina, utilize apenas se houver a necessidade, re-configurar a pgina.

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APLICAO DE ESTILO Um estilo corresponde a um grupo de formato de textos ou pargrafo associado a um nome que pode ser aplicado a qualquer parte do documento. Este recurso ser utilizado para definio de captulos e sub-captulos e posterior montagem do sumrio. Antes de aplicar o estilo, preciso definir quais sero os captulo 1, captulo 2, captulo 1.2, captulo 1.2.1... Para cada nvel de captulo haver um estilo com nome TTULO, exemplo: Captulo 1 Estilo - Ttulo 1 Captulo 2 Captulo 3 Captulo 1.1 Estilo - Ttulo 2 Captulo 2.1 Captulo 3.1 Captulo 1.1.1 Estilo - Ttulo 3 Comando: Menu Incio (Word 2007) Captulo 2.1.1 Captulo 3.1.1

Para definir o estilo clique na lista de estilo, apresentada na barra de ferramenta formatao, conforme figura abaixo:

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Exemplo Prtico:

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Observem na figura acima, as setas indicam, que o CAPTULO 1 DESCRIO DA EMPRESA, foi alterado para o estilo TTULO 1 Esse comando ser aplicado para todos captulos e sub-captulos de acordo com o seu nvel A finalidade de definir os estilos servir para o recurso criao de ndice, que ser apresentado no prximo captulo.

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CRI A O DE NDICES OU SUMRIOS Para criar o ndice, primeiramente deve-se observar, se todas as formataes j demonstradas anteriormente foram devidamente configuradas, como, por exemplo: Cabealho; Quebra de Seo; Mesma que a seo anterior; Formatar nmero de pginas; Inserir nmero de pginas; Aplicao de Estilo.

Comando: Menu Referncias -> Inserir Sumrio ou Inserir ndice (Word 2007).

Ao clicar em uma das opes ser apresentado na seguinte janela, ndice, conforme a figura a seguir:

Perceba que as outras abas esto indisponveis porque cliquei na opo Inserir Sumrio.

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Se clicar na opo Inserir ndice ser apresentada a tela a seguir:

Repare que as outras abas agora que esto indisponveis porque cliquei na opo Inserir ndice. A criao de ndices feita executando o seguinte comando > inserir > referncias > ndices, conforme demonstrado abaixo:

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ATENO: PARA INSERIR O NDICE O CURSOR DEVER ESTAR POSICIONADO NA PGINA ONDE SER INSERIDO, OU SEJA, ANTES DA PGINA INTRODUO. Ao clicar no menu ndice, ser apresentado na seguinte janela, ndice, conforme a figura a seguir:

Nesta caixa de dilogo, podem-se manipular, o ndice analtico e o ndice de figuras. (Projeto PIM). Para formatar o ndice, clique no boto MODIFICAR, abrir a seguinte caixa de dilogo ESTILO:

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A caixa de dilogo ESTILO, permite a configurao e formao do estilo de cada captulo, por estar criando um NDICE ANALTICO, h uma relao de formatao do estilo analtico para cada estilo de captulo, conforme o quadro abaixo: ESTLOS Analtico 1 NVEIS Captulo 1 Captulo 2 Captulo 3 Captulo 1.1 Captulo 2.1 Captulo 3.1 Captulo 1.1.1 Captulo 2.1.1 Captulo 3.1.1

Analtico 2

Analtico 3

Para formatar os nveis e estilos dos captulos, clique o boto modificar, da figura anterior indicado com a seta amarela. Exemplificando, vamos formatar todos os captulos com o estilo e nvel 1, relacionado como Analtico 1, Conforme a figura a seguir:

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Clicando em formatar, abrir a seguinte caixa de dilogo MODIFICAR ESTILO:

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Ao clicar na lista fonte, podero ser feitas as alteraes: Tamanho de Fonte, Estilo de Fonte, etc. Nesta lista de opes de formatao, a opo utilizada ser o pargrafo, que definir o espaamento entre os NVEIS de cada captulo. Para o Projeto PIM, a formatao do ndice, ser de acordo com o quadro a seguir: Estilos e Nveis Analtico 1 Ttulo 1 Captulo 1 Analtico 2 Ttulo 2 Captulo 1.1 Analtico 3 Ttulo 3 Captulo 1.1.1 Esquerdo 0 cm 0 cm 0 cm 6 cm Esquerdo 0 cm 0 cm 0 cm 6 cm No Negrito Esquerdo 0 cm 0 cm 12 cm 6 cm Negrito Recuo Alinhamento Esquerdo Direito Espaamento Antes Depois Fonte

No Negrito

Depois de efetuar todas as formataes em todos os Analticos, pode-se visualizar, como ficar o ndice, conforme figura abaixo, clique em OK

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A figura a seguir apresenta o ndice construdo para este trabalho:

ndice

Analtico

construdo

desta

maneira

NO

atualizado

automaticamente quando houver alguma modificao que implique no ndice, pressione a tecla F9 com o cursor em dentro do ndice e ser exibida a caixa de dilogo mostrada na figura a seguir:

Esta caixa de dilogo oferece a opo para definir qual ser a forma de atualizao, isso depende das modificaes que implicaram no ndice.

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INSERIR LISTA A incluso da Lista utilizada para inserir os seguintes ndices: Figuras; Tabelas; Grficos; Quadros;

Cada lista ser inserida em pginas separadas de acordo com a estrutura (prtextuais) do PIM. Os comandos utilizados para inserir a lista, so semelhantes aos comandos utilizados para criao de ndices ou sumrios. Comando: Menu Referncias ->Legendas -> Inserir ndice de Ilustraes (Word 2007)

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A criao da lista feita pelo comando: menu inserir -> referncias -> ndices -> clique na guia -> ndices de figuras, apresentada na figura a seguir:

A seta amarela permitiu escolher qual ser a lista (legenda) que ser criada de acordo com as necessidades do trabalho. A seta vermelha do boto modificar semelhante ao apresentado no item ndice Analtico, conforme figura a seguir:

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O boto modificar desta caixa de dilogo estilo o mesmo apresentado no captulo Criao de ndices ou Sumrios (Modificar Estilo). OBSERVAO GERAL DO CAPTULO CRIAO DE NDICES OU SUMRIOS E CRIAO DE LISTA O que determina a criao do ndice a escolha do ESTILO DE FORMATAO DE CAPTULOS (TTULOS) O que determina a criao das listas a escolha da LEGENDA, inserido em cada quadro, figura, tabela, grficos, etc. NOTAS DE RODAP A Nota de Rodap feita executando: Comando: Menu Referncias -> Notas de Rodap (Word 2007)

Ao clicar no canto inferioir direito ser apresentada a tela na sequncia da tela abaixo. Comando -> menu inserir -> referncias, notas, apresentada na figura a seguir:

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Ao clicar no menu notas, abrir a seguinte caixa de dilogo, Notas de Rodap e Notas de Fim, apresentada na figura a seguir:

A configurao inicial desta caixa de dilogo, no requer alteraes, pois a cada nota de rodap inclusa, a numerao automtica. O cursor tem que estar no corpo do texto, para inserir a nota e no final da pgina deve-se digitar o comentrio da nota, que inclusive j estar indicando o n da nota.

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