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Elaborado por: Oficina de Planeacin y Desarrollo Institucional -rea de Calidad y Mejoramiento-

INDUCCIN Y REINDUCCIN EMPLEADOS PBLICOS Y TRABAJADORES OFICIALES

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rea de Capacitacin Divisin de Recursos Humanos

Jefe de la Seccin de Relaciones Laborales

Jefe de la Divisin de Recursos Humanos

TABLA DE CONTENIDO 1 2 3 3.1 3.2 3.3 4 4.1 5 6 6.1 7 8 9 OBJETIVO ALCANCE DEFINICIONES INDUCCIN REINDUCCIN SIRH POLTICAS Y CONDICIONES GENERALES NORMATIVIDAD, POLTICAS Y CONDICIONES GENERALES DIAGRAMA DE FLUJO GENERAL PROCEDIMIENTOS INDUCCIN A PERSONAL ADMINISTRATIVO PROCESOS RELACIONADOS FORMATOS ANEXOS 2 2 2 2 2 2 2 2 3 4 4 6 6 6

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1 OBJETIVO Describir los procedimientos que detallan las actividades que deben realizarse para la Induccin y Reinduccin del Personal Administrativo: Empleado Pblico o Trabajador Oficial. 2 ALCANCE El manual contiene desde las Actividades de Identificacin del Personal a inducir y a reinducir, hasta la presentacin del informe del personal inducido. 3 DEFINICIONES 3.1 Induccin Proceso dirigido a iniciar al nuevo funcionario administrativo, en su integracin a la cultura organizacional de la Universidad del Valle. 3.2 Reinduccin Hace parte de un proceso progresivo de formacin y aprendizaje de los funcionarios administrativos que actualmente hacen parte de la Universidad, ya que es indispensable para su desarrollo humano en la entidad y para que sta pueda cumplir adecuadamente su misin. Estn dirigidos a actualizar a los servidores en relacin con las polticas econmica, social y ambiental de cada nueva administracin y a reorientar su integracin a la cultura organizacional. 3.3 SIRH Sistemas de informacin utilizados en la Divisin de Recursos Humanos para el cumplimiento de sus objetivos.

4 POLTICAS Y CONDICIONES GENERALES 4.1 Normatividad, Polticas y Condiciones Generales Ley 190 de 1995 por la cual se dictan normas tendientes a preservar la moralidad en la Administracin Pblica y se fijan disposiciones con el fin de erradicar la corrupcin administrativa. Artculo 64. el cual establece que todas las entidades pblicas tendrn, adems del programa de induccin para el personal que ingrese a la entidad, uno de actualizacin cada dos aos.

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Ley 1567 de 1998 por el cual se crean el sistema nacional de capacitacin y el sistema de estmulos para los empleados del Estado. Artculo 7, que establece que los planes institucionales de cada entidad deben incluir obligatoriamente, adems de programas de induccin, programas de reinduccin, los cuales debern hacerse por lo menos cada dos aos, o antes, en el momento en que se produzcan los cambios. Acuerdo 004 del Consejo Superior de 1984, por el cual se expide el Estatuto de Personal Administrativo de la Universidad del Valle. Artculo 74. Induccin. Existencia de un Programa Institucional de Induccin para Nuevos Servidores Pblicos Administrativos (Empleados Pblicos No Docentes y Trabajadores Oficiales) organizado por la Divisin de Recursos Humanos, el cual busca introducirlos en la cultura organizacional de la Universidad, su filosofa, principios, propsitos, estructura, metas y procesos, as como las relaciones y resultados contractuales que genera el hecho de ser nombrado funcionario de la Universidad del Valle. Es obligacin de la Universidad realizar programas de induccin y reinduccin, los cuales debern hacerse por lo menos cada dos (2) aos, o en el momento en que se produzca alguna modificacin. Los programas de reinduccin deben impartirse para todos los empleados, estar dirigidos a actualizar a los servidores en relacin con las polticas econmica, social y ambiental de cada nueva administracin y a reorientar su integracin a la cultura organizacional. Cuando se realicen Reinducciones, diligenciar por parte de los asistentes el Formato de Control de Asistencia a Induccin, Reinduccin o Capacitacin F-01-MP-10-0204, Indicando la casilla que seala que es una Reinduccin y luego de diligenciado el formato enviarlo a la Divisin de Recursos Humanos rea de Capacitacin. Las Reinducciones no son certificables por la Universidad. La reunin de "Induccin a la Universidad del Valle", se tratan temas acerca de los aspectos generales sobre la Universidad, del servicio pblico, de los compromisos ticos, de las inhabilidades e incompatibilidades, de los derechos y deberes, entre otros.

5 DIAGRAMA DE FLUJO GENERAL No Aplica

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6 PROCEDIMIENTOS : Indica que se trata de una Actividad de Control. 6.1 Induccin a Personal Administrativo
ETAPA 1- Induccin Especfica al Cargo ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS A-Entregar Formato de Constancia de Induccin al Formato de Cargo Servidor Pblico Administrativo F-01-MPConstancia de Tcnico de Seccin 10-02-08 en el momento de la posesin del nuevo Induccin al Cargo de Relaciones funcionario. Servidor Pblico Laborales Administrativo F01-MP-10-02-08 B- Enviar notificacin al Jefe inmediato a la que Profesional de corresponda el nuevo funcionario, informando Seccin Relaciones sobre sus responsabilidades en el proceso de Laborales induccin. C- Entregar Formato Constancia de Induccin al Nuevo Funcionario Cargo Servidor Pblico Administrativo F-01-MP10-02-08 al Jefe Inmediato para su diligenciamiento D- Realizar Induccin Especfica del cargo Jefe Inmediato Coordinador Administrativo Facultad o Instituto Acadmico E- Diligenciar formatos Constancia de Induccin al Cargo Servidor Pblico Administrativo F-01MP-10-02-08 y Establecimiento de Funciones Especficas F-02- MP-10-02-08 Jefe Inmediato Constancia de Induccin al Cargo Servidor Pblico Administrativo F01- MP-10-02-08 Establecimiento de Funciones Especficas F-02MP-10-02-08

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RESPONSABLE Jefe Seccin de Relaciones Laborales REGISTROS

ETAPA 1. Induccin y Reinduccin

ACTIVIDAD A- Dar a Conocer al Coordinador de Capacitacin, mediante memorando, la lista de Empleados Pblicos y Trabajadores Oficiales vinculados por medio de nombramiento definitivo, a los cuales se les debe realizar el proceso de induccin. B- Citar a los nuevos funcionarios a la reunin denominada "Induccin a la Universidad del Valle". C- Preparar la logstica y el material necesario para la realizar la induccin programada. D- Llevar a cabo en la fecha, hora y lugar establecidos, la "Induccin a la Universidad del Valle" a los nuevos funcionarios.

Coordinador de Capacitacin Coordinador de Capacitacin Coordinador de Capacitacin

E- Entregar al ingreso a la Induccin formatos Constancia de Induccin al Cargo Servidor Pblico Administrativo F-01- MP-10-02-08 y Nuevo Funcionario Establecimiento de Funciones Especficas F-02MP-10-02-08 F- Hacer firmar la constancia de induccin al cargo en el formato de asistencia. Coordinador de Capacitacin

Formato Asistencia a induccin, Reinduccin o Capacitacin F-01-MP-10-02-04

G- Firmar la constancia de induccin al cargo. H- Realizar la respectiva evaluacin del evento. I- Ingresar al Mdulo de Capacitacin del SIRH, el listado de asistencia de la induccin al cargo de los nuevos funcionarios.

Funcionario Inducido Coordinador de Capacitacin Coordinador de Capacitacin

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REGISTROS Constancia de Induccin al Cargo Servidor Pblico Administrativo F01- MP-10-02-08 Establecimiento de Funciones Especficas F-02MP-10-02-08

ETAPA

ACTIVIDAD RESPONSABLE J- Enviar el original de los formatos Constancia de Induccin al Cargo Servidor Pblico Administrativo F-01MP-10-02-08 y Establecimiento de Funciones Especficas F-02Coordinador de MP-10-02-08, al archivo de la Divisin de Capacitacin Recursos Humanos.

K- Recibir del Coordinador de Capacitacin, los formatos anteriores y archivarlos en la Hoja de Vida del nuevo funcionario. (Ver 1. Procedimiento de Archivos de Gestin, del subproceso 16. Tcnico de Recursos Humanos Administracin de Archivos de la Gestin de Bienes y Servicios). L-Presentar un informe de la induccin realizada a la Jefatura de la Divisin de Recursos Humanos y/o Comit Paritario de Capacitacin cuando se requiera

Hoja de Vida

Coordinador de Capacitacin

7 PROCESOS RELACIONADOS No Aplica

8 FORMATOS Formato Asistencia a Induccin, Reinduccin y Capacitacin F-01-MP-10-02-04 Formato de Constancia de Induccin al Cargo Servidor Pblico Administrativo F-01MP-10-02-08 Formato Establecimiento de Funciones Especficas F-02- MP-10-02-08 9 ANEXOS No Aplica CONTROL DE CAMBIOS NMERO
2.0

DESCRIPCIN
Se separan los procedimientos que incluyen la Induccin y

FECHA
Abril 2009

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INDUCCIN Y REINDUCCIN EMPLEADOS PBLICOS Y TRABAJADORES OFICIALES

Reinduccin con Docentes. Se Incluye el Formato de establecimiento de Funciones Especficas y se modifica el de Constancia de Induccin.

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