PERANCANGAN SISTEM PERPUSTAKAAN BERBASIS VISUAL BASIC

Nova Yuliarti1
1

Dosen Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Serang Raya. Email : nova.yuliarti@gmail.com

Abstrak
Secara umum perpustakaan merupakan suatu tempat yang di dalamnya terdapat kegiatan penghimpunan, pengolahan, dan penyebar luasan serta pelayanan segala macam informasi, baik yang tercetak maupun yang terekam. Semua koleksi sumber informasi tersebut disusun berdasarkan sistem tertentu dan dipergunakan untuk kepentingan belajar. Untuk memaksimalkan kinerja perpustakaan, dibangunlah sebuah sistem perpustakaan menggunakan metode diagram arus data dan bahasa pemrograman Visual Basic. Hasil dari perancangan sistem perpustakaan ini untuk mempermudah kegiatan operasional perpustakaan dan dapat membantu menunjang keputusan untuk meningkatkan pelayanan perpustakaan, diantaranya dalam hal pengadaan buku. Dari sistem perpustakaan yang dibangun ini diharapkan adanya pengembangan sistem secara bertahap dan berkesinambungan agar sistem ini menjadi sebuah sistem yang lebih baik lagi. Kata Kunci: Perancangan, Sistem, Perpustakaan, Visual Basic

PENDAHULUAN

1. Latar Belakang
Pada era globalisasi saat ini, penggunaan teknologi informasi telah menyebar ke seluruh dunia, dan menyentuh hampir di semua level kehidupan manusia. Baik sektor pemerintahan, swasta, maupun dunia usaha, rasanya tak dapat lepas dari peranan teknologi informasi. Pendidikan salah satunya, yang juga merupakan akar peradaban sebuah bangsa, juga tak ketinggalan ikut tersentuh peranan kemajuan teknologi informasi. Pendidikan, baik formal maupun informal, sekarang telah menjadi kebutuhan pokok yang harus dimiliki setiap orang agar bisa menjawab tantangan kehidupan yang semakin hari semakin berkembang pesat.Untuk memperoleh pendidikan, banyak cara yang dapat kita capai, diantaranya melalui perpustakaan. Berbagai sumber informasi bisa kita peroleh, selain itu banyak juga manfaat lain yang dapat kita peroleh melalui perpustakaan. Pada SMK YP Fatahillah 2 Cilegon, untuk menunjang kegiatan belajar mengajar, disediakan perpustakaan di lingkungan sekolah. Namun, ada beberapa kendala dalam hal kegiatan operasional perpustakaan ini yang masih dilakukan dengan pencatatan tangan. Sehingga untuk meningkatan pelayanan di dalam perpustakaan demi terciptanya keefektifan dan efisiensi dalam kegiatan operasional perpustakaan dibangunlah perancangan sistem perpustakaan. 2. Identifikasi Masalah Berdasarkan Berdasarkan latar belakang, maka identifikasi masalah yang ditemukan pada penelitian ini adalah sebagai berikut : a. Kegiatan operasional perpustakaan masih dilakukan dengan pencatatan tangan. b. Buku-buku pada perpustakaan tidak pernah diperbaharui. c. Tidak adanya laporan tentang buku yang paling diminati dan yang kurang diminati. 3. Maksud dan Tujuan Maksud dari penelitian ini adalah untuk meningkatkan kinerja perpustakaan demi perkembangan dan pembaharuan sistem perpustakaan pada SMK YP Fatahillan 2 Cilegon. Tujuan yang hendak dicapai adalah untuk membuat sebuah sistem dalam 2

pengolahan data anggota, peminjaman buku, perhitungan denda, pengadaan buku, pembuatan laporan. Dari sistem ini diharapkan akan menghasilkan output sebuah laporan mengenai buku apa saja yang paling diminati oleh para siswa atau anggota perpustakaan lainnya, sampai pada proses pengadaan buku yang harus diadakan di perpustakaan. 4. Batasan Masalah Mengingat luasnya ruang lingkup permasalahan yang ada pada bagian perpustakaan SMK YP Fatahillah 2 Cilegon, maka permasalahan dibatasi pada sistem perpustakaan, mulai dari pengolahan data anggota, peminjaman buku, perhitungan denda, pengadaan buku, laporan mengenai buku apa saja yang paling diminati dan kurang diminati, serta membuat rancangan sistem perpustakaan berbasis visual basic.

METODOLOGI PENELITIAN Metode penelitian yang digunakan terdiri dari : 1. Metode Pengumpulan Data a. Observasi (Pengamatan) Dalam metode observasi ini, dilakukan pengamatan langsung kegiatan operasional perpustakaan dan melaksanakan pencatatan secara sistematis terhadap unsur-unsur yang diteliti. b. Interview (Wawancara) Diajukan wawancara atau tanya jawab kepada pihak - pihak yang terkait, serta pihak lainnya yang memiliki kontribusi positif sebagai masukan bagi pembahasan masalah lebih lanjut dalam penelitian ini. c. Penelitian Kepustakaan Yaitu pengambilan data secara teoritis dengan mempelajari buku - buku, literatur dan lainnya yang berkenaan dengan penelitian ini. 2. Metode Analisa Metode yang dilakukan adalah dengan menganalisa sistem pendukung keputusan yang semi tertsruktur dengan menggunakan model analog, yang merupakan representasi dari kenyataan objek yang diteliti dengan mempelajari hal-hal sebagai berikut : 3

a. Data management, yaitu mempelajari data yang relevan, di dalamnya termasuk database. b. Model management, yaitu mempelajari model yang digunakan dalam sistem pendukung pengambilan keputusan. c. Communication, yaitu user dapat berkomunikasi dan memberikan perintah pada DSS (Decision Support System). d. Knowledge Management, sub sistem yang bertindak sebagai komponen yang berdiri sendiri.

HASIL Di bawah ini adalah gambaran dialog layar splash yang merupakan loading awal pada saat Sitem Perpustakaan akan dijalankan pada pertama kali start.

Gambar 1 Form Splash Menu ini berisi perintah untuk mengunci tampilan-tampilan yang akan digunakan dalam proses Sistem Perpustakaan.

Gambar 2 Form Log In 4

Form Menu Utama berfungsi untuk memilih data menu yang kita inginkan. Di dalamnya terdapat beberapa data pilihan menu.

Gambar 3 Form Menu Utama Form Transaksi Peminjaman Buku berfungsi untuk menginput data transaksi peminjaman buku perpustakaan.

Gambar 4 Form Transaksi Peminjaman Buku Form Pencarian Data Buku berfungsi untuk memudahkan dalam pencarian data buku yang tersedia di perpustakaan.

Gambar 5 Form Cari Data Buku 5

Form Laporan Data Transaksi Peminjaman Berfungsi untuk mencetak data yang telah di input dari proses transaksi peminjaman buku.

Gambar 6 Form Laporan Data Transaksi

PEMBAHASAN Analisa data sistem perpustakaan memerlukan proses seperti yang tergambar pada gambar berikut : Siswa
- F_Pendaftaran - D_Peminjaman - Kartu_Anggota - D_Pengembalian

Kepala Perpustakaan

- Kartu_Anggota - Katalog_Buku - Nota_Peminjaman - Denda

0 Sistem
Perpustakaan

- Data_Keb_Buku - Data_Buku

- Lap_Data_Anggota - Lap_Data_Buku - Lap_Data_Peminjaman - Lap_Data_Pengembalian - Lap_Buku_Yang_Pernah_Dipinjam - Lap_Buku_Keluar - Lap_Data_Keb_Buku

Kepala Sekolah

Gambar 7 DAD Konteks 6

Menggambarkan siswa melakukan pendaftaran dengan mengisi formulir pendaftaran, kemudian siswa akan memperoleh kartu anggota. Kepala perpustakaan memberikan data buku untuk dibuat katalog buku. Anggota yang melakukan transaksi peminjaman dan pengembalian buku harus menunjukkan kartu anggota, kemudian akan memperoleh nota peminjaman dan denda bila pengembalian buku terlambat.. Data peminjaman dan data pengembalian buku diserahkan kepada kepala perpustakaan guna menjadi acuan dalam mencatat data kebutuhan buku. Selanjutnya dibuatlah laporan per periode dan diserahkan kepada kepala sekolah.

SIMPULAN 1. Sistem perpustakaan dirancang dengan menggunakan program Visual Basic 6 yang user friendly, sehingga memudahkan dan memberikan kenyamanan kepada pemakai dalam mengoperasikan sistem dan berinteraksi dengannya. 2. Sistem perpustakaan membantu mempermudah kegiatan operasional perpustakaan, seperti dalam proses pembuatan laporan yang tidak membutuhkan waktu lama. 3. Sistem perpustakaan dapat membantu menunjang keputusan untuk meningkatkan pelayanan pada perpustakaan, diantaranya dalam hal pengadaan buku pada perpustakaan.

PUSTAKA 1. Jogiyanto, (1989), Analisis Dan Desain (Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis), Andi, Yogyakarta. 2. Al Bahra Binladjamudin, Analisa Sistem Informasi, Graha Ilmu : Yogyakarta. 3. Ery Rustiyanto, (2010), Statistik Rumah Sakit Untuk Pengambilan Keputusan, Graha Ilmu : Yogyakarta. 4. Pawit M. Yusuf, Yaya Suhendar, (2005), Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan Sekolah, Kencana : Jakarta. 7

5. Unila, (2009), Visual Basic http://blog.unila.ac.id/ agungnugraha/ files/2009/03/modul_v_basic_60.pdf, akses tanggal 12 Mei 2010. 6. Subki, (2010), Microsoft Access http://subkioke.files. wordpress.com/2010/01/bab-iv-pengenalanmicrosoftaccess-2002.pdf, akses tanggal 20 Mei 2010.