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- Enunciar el proyecto 1.2.- Introduccin 1.3.- Definicin del proyecto (hibrido de planteamiento del problema y justificacin) 1.4.- Objetivos (General y Especficos)
2.- Fase de planificacin 2.1.- E.D.T. (Estructura de divisin del trabajo) 2.2.-Necesidades de recursos 2.3.-Asignar responsabilidades. 2.4.-Secuenciar las entregas 2.5.-Programar las entregas ( grficas de Gantt, diagrama de barras o de Red) 2.6.-Programar los recursos 2.7.- Proteger el plan
3.-Fase de implementacin 3.1.- Comenzar a implementar 3.2.-Controlar el proyecto 3.3.-Modificaciones (de ser necesarias) 3.4.-Cierre y evaluacin
EJEMPLO: ENUNCIADO DEL PROYECTO: Instalar robot industrial antes del 31 de marzo a un costo de 80000 Bs F2.1 ESTRUCTURA DE DIVISIN DEL TRABAJO (EDT): ROBOT INDUSTRIAL INSTALADO: 1.- Recepcin del robot y desembalaje 2.- Capacitacin del operador 3.- Instalacin y depuracin del robot
3.1.- Visitas a sitios con robots instalados 3.2.- Traslado e instalacin del robot 3.3.- Depuracin del funcionamiento del robot 4.- Realizacin de prueba piloto del robot
2.2.- IDENTIFICAR LAS NECESIDADES DE RECURSOS: Se refiere a las aportaciones necesarias para llevar a cabo cada elemento trmino de la EDT: -Talento o recursos humanos: Conocimientos y aptitudes, horas persona (o da) de cada conocimiento o aptitud, costo aproximado. -Instalaciones: Tipos, espacios y horas o das requeridos, costo aproximado. -Equipo: Tipos, horas o das requeridos, costo aproximado -Materiales/suministros Tipos, cantidad, costo aproximado-Cualquier necesidad especial (y su costo) tales como:
Recursos naturales, recursos escasos, aptitudes extraordinarias, fuentes poco comunes de energa. Sigamos con el ejemplo del robot. Para EDT3 (traslado e instalacin del robot) Recursos Humanos Tipo Aptitudes elctricas Cantidad 6 das-persona Costo 1200Bsf
Instalaciones:
Cantidad 3 das
Costo NA
Equipo:
Tipo Montacargas
Cantidad 1 da
Costo 3000Bsf
2.3 MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES: Se usa desde que el gerente del proyecto obtiene la asignacin inicial de recursos. La matriz de asignacin de responsabilidades (MAR) registra quin o qu departamento ser responsable de ejecutar cada elemento trmino de la EDT. MAR EDT
1.-Recepcion del robot y Desembalaje Recibir robot, notificar al gerente del proyecto
Gerent mant
Gerent ingenier
Gerent producc
Sup d recepc
Vended
Concluir capacitac
2.4.- SECUENCIAR LAS ENTREGAS Se basan en relaciones de dependencia, incluyen clculos aproximados de tiempo para la finalizacin y necesidades de recursos. Proporcionan una base para el control del proyecto y para sus modificaciones si es necesario. Se requieren cinco pasos bsicos para desarrollar un plan del proyecto: 1.- Enumerar los elementos trmino 2.- Enumerar el tiempo aproximado para terminar cada elemento
Descripcin
Recepcin del robot y desembalaje Realizacin de la capacitacin del operador Visitas a sitios con robots instalados Traslado e instalacin del robot Depuracin del funcionamiento de un robot Realizacin de prueba piloto del robot
Dependencia
Ninguna Despus de 1 Ninguna despus de 1 y 3.1 Despus de 3.2 Despus de 2 y 3.3 Total
Duracin
2 das 3 das 1 da 3 das 1 da 2 das 12 das
2.5.- PROGRAMAR LAS ENTREGAS: Se programa a travs de la grfica de Grantt o diagrama de barras. stas se desarrollan enumerando los elementos trmino en el costado izquierdo de la grfica y el marco del tiempo en una lnea horizontal levantando las barras segn el tiempo de inicio y fin de cada actividad
2.6.- PROGRAMAR LOS RECURSOS: Se explica la necesidad de los recursos preferiblemente en grfico de barras, no obstante puede utilizar otro medio. 2.7.- PROTEGER EL PLAN: Identifique los problemas potenciales que podran afectar el xito del proyecto, el plan (Grfica de Gantt o diagrama de red) la matriz de asignacin de responsabilidades y las necesidades de recursos. Identifique las causas probables del problema potencial, Identifique medidas preventivasIdentifique medidas contingentes As mismo identifique las oportunidades potenciales que puedan aumentar el xito
PALABRAS CLAVES: EDT= Estructura de divisin del trabajo MAR= Matriz de asignacin de responsabilidades Grfica de Gantt= Los nodos donde se interrelacionan la EDT Grfica de Red= Barras donde colocamos el inicio y fin de las actividades OBSERVACIN: Para efectuar la EDT, MAR, necesidades de recursos, secuencia de entrega debe hacerse la hoja de trabajo de Kepner Tregoe para la administracin de proyectos en ingeniera , ms o menos es as:
NECESIDADES DE RECURSOS
SECUENCIA DE ENTREGAS
Elementos trmino
personas
departamentos
dependencia duracin
diagrama de red