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Table des matires

Chapitre I. Prsentation du module. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

1. Objectifs pdagogiques du module. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 2. Plan du module. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 3. Infos sur le module. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Chapitre II. Organiser et personnaliser son bureau de travail. . . . . . 9

1. Plan / Objectifs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 2. Les icnes du bureau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 3. Les raccourcis dans le menu "Dmarrer". . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 4. La barre de lancement rapide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 5. Gestion de l'cran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 6. Le panneau de configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 7. Crer ses rpertoires de donnes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Chapitre III. Structurer et grer une arborescence de fichiers. . . . . . 23

1. Plan / Objectifs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 2. Crer un nouveau fichier depuis une application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 3. Enregistrer un fichier sous un nouveau nom ou pour la premire fois. . . . 25

25 4. Parcourir une arborescence (explorateur ou navigateur). . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Exercice n1. Utilisation de la commande "Enregistrer sous ...". . . . . . . . . . . . . . .

Chapitre IV. Savoir retrouver ses donnes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

1. Plan / Objectifs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 2. Naviguer dans les units de stockage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 3. Lancer une application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 4. Ouvrir un fichier depuis une application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

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5. Recherche de fichiers (par nom, par date, par texte, ...). . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Chapitre V. Utiliser des outils adapts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

1. Plan / Objectifs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 2. Les extensions de fichier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

42 3. Les formats standards d'change (RTF, PDF, ...). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Exercice n2. A vous de jouer !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Chapitre VI. Maintenir la configuration de son ordinateur. . . . . . . . . . 45

1. Plan / Objectifs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 2. Mises jour du systme, des anti-virus, manuelles, automatiques. . . . . . . 46 3. Nettoyage du disque dur, fichiers temporaires .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 4. Dfragmentation des disques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Chapitre VII. Organiser ses liens (favoris-signets). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

1. Plan / Objectifs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 2. Organiser ses favoris (navigateurs Web). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 3. Organiser ses raccourcis (bureau, menu dmarrer, barre de lancement rapide). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Chapitre VIII. Se connecter aux diffrents types de rseaux. . . . . . . 61

1. Plan / Objectifs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 2. Travailler en rseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 3. Se connecter sur le rseau de l'universit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 4. Se connecter depuis son domicile (connexion prive). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 5. Le modle Client/Serveur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 6. Services et protocoles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Chapitre IX. Pour conclure ce module. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

1. Dans ce module, vous avez appris .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Conclusion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Chapitre

I
Prsentation du module
1. Objectifs pdagogiques du module
Objectifs pdagogiques du module Organiser son environnement de travail sur ordinateur en vue de faciliter son utilisation, la recherche de donnes ou documents, sa maintenance, l'utilisation des outils (programmes) adapts un usage particulier, et savoir se connecter un rseau. Objectifs pdagogiques L'ordinateur reste un outil relativement complexe. Pour en faire un bon usage, il est ncessaire d'en comprendre le mode de fonctionnement et les contraintes qui en dcoulent. Matriser l'environnement de travail dfini par l'ordinateur reprsente donc une tape essentielle, pralable tout usage des outils spcialiss [programmes tels que traitement de texte, retouche d'image, etc.] Comprendre, configurer, organiser, maintenir ... telles sont les comptences qui sont abordes dans ce module.

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2. Plan du module
Plan du module 1. Organiser et personnaliser son bureau de travail. 2. Structurer et grer une arborescence de fichiers. 3. Etre capable, constamment, de retrouver ses donnes. 4. Utiliser les outils adapts. 5. Maintenir. 6. Organiser les liens [favoris - signets ]dans des dossiers. 7. Se connecter aux diffrents typesde rseaux [filaires et sans fil].

3. Infos sur le module

Informations sur le module Temps d'apprentissage : 0,5 h Niveau de difficult du module : dbutant Pr-requis : - pour commencer ce module, il faut savoir mettre en oeuvre les pr-requis du module B0 [B.A.-Ba Bureautique etErgonomie Commune aux applications informatiques]. Les principaux thmes de ce module sont : - pr-requis Systme, - savoir naviguer, - connatre et adapter l'ergonomie des applications informatiques, - bases de la bureautique. modalits d'valuation : l'valuation de ce module est propose au travers de QCM mais aussi de sujets d'tude de cas.

Chapitre

II
Organiser et personnaliser son bureau de travail
1. Plan / Objectifs
Plan / Objectifs 1. Les icnes sur le bureau. 2. Les raccourcis dans le menu Dmarrer. 3. La barre de lancement rapide. 4. Gestion de l'cran. 5. Le panneau de configuration. 6. Gestion des imprimantes. 7. Gestion du multimdia. 8. Crer ses rpertoires de donnes. Remarque Pour ne pas alourdir la rdaction de ce chapitre, les concepts prsents ici s'appuieront sur l'interface de systme la plus rpandue ce jour : Windows. Le concept de bureau est cependant largement utilis par la plupart des systmes d'exploitation et l'on pourra transposer sans trop de difficults ce qui est nonc d'autres contextes.

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2. Les icnes du bureau

La mtaphore du bureau Bureau Un lment de l'interface Homme/Machine qui permet l'utilisateur de piloter et grer son ordinateur. C'est la face visible du systme d'exploitation. Les principaux lments du bureau sont : le plan de travail [fond de l'cran], un centre de commandes [menus, bouton Dmarrer, ... ], des icnes [images pour reprsenter les lments sur lesquels on peut agir]. Intrt : La mtaphore du Bureau La mtaphore du bureau est utilise pour rapprocher l'utilisation de l'ordinateur de l'exprience d'un environnement de travail connu. On dispose ainsi d'un plan de travail sur lequel on va pouvoir : dposer divers objets ncessaires la ralisation d'une tche, plan de travail qu'il faut organiser, ranger. sur ce plan de travail, on trouve des outils, des supports et des documents ou productions. Exemple Pour "crire" () un CV, on a besoin d'un stylo (outil), d'un support (papier ... pour conserver,mmoriser , stocker le texte) et on obtient un document. Avec l'ordinateur, on utilisera un outil particulier [programme ou logiciel]adapt la tche que lon veut raliser [ici traitement de texte], on dispose de la mmoire de travail et du disque comme support pour obtenir finalement un document [fichier stock sur le disque]. Savoir-faire Pour interagir avec l'ordinateur, il faut pouvoir lui passer des ordres, des commandes : C'est, principalement, par les menus de l'interface que l'on va pouvoir transmettre la machine nos ordres. Pour faciliter certaines tches, on dispose aussi de mcanismes particuliers : par exemple, pour le systme Windows, le double-clic pour lancer une application.

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Les icnes Icnes Ce sont des images permettant la reprsentation des lments sur lesquels on peut agir : programmes, documents, lments du matriel. Intrt L'interface du systme est le principal mode de communication entre l'utilisateur et l'ordinateur. Il faut minimiser l'effort d'apprentissage ncessaire sa prise en main. L'usage d'icnes permet la reprsentation d'objets [poste de travail, corbeille, ...] sous une forme visuelle relativement intuitive. Les principales icnes d'un bureau (cas de Windows 2000) :

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Le Poste de travail : fournit un accs aux ressources matrielles de lordinateur et, en particulier, aux units de stockage (disques). La corbeille : o lon peut dposer les documents supprimer. La corbeille stocke provisoirement les lments supprims. Elle permet ainsi la rcupration dun fichier supprim par erreur. Lorsque lespace rserve la corbeille est plein, il y a dbordement , les documents les plus anciens sont dfinitivement limins. On peut aussi forcer la suppression des documents en vidant la corbeille. Les dossiers sont des lments dorganisation des donnes. Ce sont des conteneurs. Ils permettent un classement par thme. Un dossier peut contenir un ou plusieurs autres dossiers ou des documents. Par dfaut, Windows vous propose un espace pour ranger vos donnes : le dossier Mes documents . Les favoris rseau : permettent la gestion des accs des dossiers ou documents stocks sur dautres ordinateurs. Les applications (ou programmes ou outils) peuvent tre accessibles depuis le bureau (souvent laide de raccourcis ). Ici, licne donne accs un navigateur pour consulter des pages sur le Web. Pour lancer une application depuis son icne, il faut, dans le cas du systme Windows, effectuer un double-clic laide de la souris.

TAB. 1 : LES PRINCIPALES ICNES DUN BUREAU (CAS DE WINDOWS 2000)

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3. Les raccourcis dans le menu "Dmarrer"

Raccourci Un raccourci, c'est une "adresse" permettant d'accder directement un programme. Cette adresse reprsente un "raccourci" dans la mesure o elle permet d'viter le passage par une cascade de menus et de sous-menus. Menu Dmarrer Le menu Dmarrer reprsente le centre de commande de l'ordinateur. Depuis ce menu, on peut lancer toutes les commandes du Systme d'exploitation permettant de piloter l'ordinateur. Dans le cas de Windows, on y accde par un bouton situ, par dfaut, en bas gauche dans linterface. Savoir-faire En gnral, un systme propose plusieurs moyens pour raliser une mme tche, une mme action. Parmi les mthodes proposes, on retrouve classiquement les menus, l'action sur une icne, ... Ainsi, chacun peut emprunter la voie qui lui semble le mieux convenir sa manire de travailler. Le raccourci dans le menu Dmarrer est un de ces moyens. Il permet, pour les tches que l'on ralise frquemment, l'accs direct la fonction recherche. Pour ajouter un raccourci dans le menu Dmarrer (cas de Windows) :

1.Un clic avec le bouton droit sur le programme que l'on veut ajouter dans la partie suprieure du menu Dmarrer. On peut cliquer avec le bouton droit sur un programme depuis : - le menu Dmarrer, - l'Explorateur Windows, - le Poste de travail - ou le Bureau. 2.Choisir l'option Ajouter au menu Dmarrer du menu contextuel qui est apparu. Le raccourci vers le programme est alors affich dans la liste des lments quiapparat directement dans le menu Dmarrer .

TAB. 2 : POUR AJOUTER UN RACCOURCI DANS LE MENU DMARRER (CAS DE WINDOWS)

Remarque Il est possible de supprimer le programme de la liste des lments en cliquant avec le bouton droit dessus, puis en cliquant sur l'option Supprimer de cette liste du menu contextuel. On peut aussi modifier l'ordre des programmes dans la liste des lments en faisant glisser un programme vers une nouvelle position.

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4. La barre de lancement rapide

Barre de lancement rapide (Windows) : Elment de l'interface permettant de lancer une application d'un seul clic depuis la barre des tches. Dans le contexte Windows, cette barre est situe tout de suite la droite du bouton Dmarrer .

IMG. 3

Savoir-faire : Ajouter un programme la barre Lancement rapide : Dans le Poste de travail ou dans l'Explorateur Windows, cliquez sur l'icne du programme que vous souhaitez ajouter et faites-la glisser, l'aide de la souris, vers la zone Lancement rapide de la barre des tches situe prs du bouton Dmarrer. L'icne de ce programme apparat ds lors prs des autres icnes Lancement rapide de la barre des tches. Remarque Si la barre Lancement rapide ne s'affiche pas, il suffit de cliquer avec le bouton droit sur une zone vide de la barre des tches, pointez sur l'option Barres d'outils, puis cochez le sous-menu Lancement rapide.

5. Gestion de l'cran
Gestion de lcran Concerne les rglages qu'il est possible de raliser pour optimiser son utilisation : adapter la rsolution, mise en veille, personnaliser le fond d'cran, ... Intrt La gestion de l'cran permet une utilisation plus rationnelle du matriel et aussi la personnalisation de la prsentation de l'interface. Pour conomiser le tube d'un cran cathodique, il faut viter d'y afficher une image fixe trop longtemps, ce qui se produit lorsqu'on laisse l'cran allum alors qu'on n'utilise plus l'ordinateur. La gestion de la consommation d'nergie peut aussi intervenir ce niveau en teignant le moniteur au bout d'un certain temps d'inactivit.

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Mise en veille Mise en veille La mise en veille permet : d'viter une image fixe l'cran qui peut user prmaturment celui-ci, voire l'extinction de l'cran au bout d'un temps d'attente paramtrable. Pour rgler la mise en veille (Windows 2000) :

Pour rgler la mise en veille (Windows 2000) : effectuer un clic droit de la souris sur une partie libre du bureau, choisir le menu Proprits, cliquer sur l'onglet Ecran de veille, choisir un cran de veille dans la liste droulante, rgler le temps d'attente avant l'activation de cet cran de veille le bouton Gestion de l'alimentation permet de prciser si l'on souhaite la mise en veille, voire l'extinction du moniteur.

TAB. 3 : POUR RGLER LA MISE EN VEILLE (WINDOWS 2000)

Remarque La mise en veille peut tre associe un mot de passe ce qui permet de protger, lorsqu'on s'absente quelques temps, l'accs votre ordinateur. Exercice d'application Dfinissez, pour votre moniteur, l'cran de veille de votre choix en rglant le temps d'attente pour l'activation de cet cran 15 minutes et en programmant l'extinction du moniteur aprs 30 minutes d'inactivit. Rgler la rsolution Rsolution d'un cran La rsolution de l'cran reprsente le nombre de points lmentaires (pixels) que l'cran peut afficher. Cette rsolution est rglable. Elle se dtermine en fonction de la taille de l'cran Rsolutions conseilles :
Diagonale 15'' 17'' 19'' 21'' 800 x 600 1024 x 768 1280 x 1024 1600 x 1200
TAB. 4 : RSOLUTIONS CONSEILLES

Rsolution

Rgler la rsolution (Windows 2000) :

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1.effectuer un clic droit de la souris sur une partie libre du bureau, 2.choisir le menu Proprits, 3.cliquer sur l'onglet Paramtres, 4.faire glisser le curseur Zone d'cran pour rgler la rsolution, 5.Par ce panneau, on peut aussi prciser le nombre de couleurs utilises pour l'affichage.

TAB. 5 : RGLER LA RSOLUTION

Exercice d'application En utilisant le tableau ci-dessus, rgler la rsolution de votre cran. Personnaliser le fond dcran

1.effectuer un clic droit de la souris sur une partie libre du bureau, 2.choisir le menu Proprits, 3.cliquer sur l'onglet Arrire-plan, 4.choisir dans la liste le fond d'cran souhait [il faut que l'image slectionne soit de taille compatible avec la rsolution choisie si l'on veut viter des effets pas toujours trs esthtiques], 5.cliquer sur le bouton Appliquer pour juger du rsultat ou Ok pour une confirmation.

TAB. 6 : PERSONNALISER LE FOND DCRAN

Exercice d'application Choisissez une photo ou image personnelle et utilisez-la comme fond d'cran de votre moniteur.

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6. Le panneau de configuration
Panneau de configuration Le panneau de configuration (Windows) est un espace runissant un ensemble doutils pour lapparence du systme, les fonctionnalits du matriel [gestion des imprimantes et des priphriques, connexions rseau, ajout et suppression de programmes, configuration du son et du multimdia, maintenance, ]. Intrt : Panneau de configuration Le panneau de configuration est un lment important pour le rglage de lordinateur. En particulier, il se rvle indispensable lajout ou la suppression, dans de bonnes conditions, de nouveaux programmes. Cest encore grce lui que lon peut configurer correctement les nouveaux lments matriels (priphriques) que lon ajoute la configuration de base. Accder au panneau de configuration (Windows 2000) :

1.Cliquer sur le bouton Dmarrer, 2.puis le menu Paramtres, 3.et enfin le sous-menu Panneau de configuration

TAB. 7 : ACCDER AU PANNEAU DE CONFIGURATION (WINDOWS 2000)

Gestion des imprimantes Intrt : Gestion des imprimantes Il est difficile de concevoir un ordinateur sans une imprimante. Par contre, il ne saurait tre question dimposer tous les utilisateurs un seul et unique modle dimprimante. Il faut donc une mthode permettant de dfinir la marque et le modle de limprimante utilise. Il faut aussi pouvoir, tout moment, changer de marque ou de modle. Loutil de gestion des imprimantes du panneau de configuration autorise et facilite ces oprations. Accder la gestion des imprimantes :

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1.dans la fentre Panneau de configuration, 2.double-clic sur l'icne Imprimantes.

TAB. 8 : ACCDER LA GESTION DES IMPRIMANTES

On obtient ainsi la liste des imprimantes installes. L'imprimante par dfaut est accompagne d'une "coche". Enfin, l'cne Ajout d'imprimante nous permet de lancer l'assistant qui va nous guider dans l'installation d'une nouvelle imprimante.
TAB. 9 : PANNEAU DE CONFIGURATION DES IMPRIMANTES

Gestion du multimdia Le multimdia cest la possibilit, pour lordinateur, de grer des supports dinformation de diffrentes natures : le texte, le son, limage, la vido, Pour cela, il est ncessaire de disposer dlments matriels [carte son, par exemple] , dune interface logicielle qui adapte les particularits du matriel au systme dexploitation [ce que lon appelle gnralement des pilotes ou drivers] et, enfin, des outils ou applications qui permettent de manipuler ces mdias [traitement dimage, par exemple]. Intrt : Le multimdia Le multimdia est maintenant tout aussi indispensable lordinateur quont pu ltre en ses dbuts le texte et les chiffres. Labondance des documents numriques diversifis est lie la gnralisation de matriels entrs dsormais dans le grand public : appareil photo numrique, vido numrique, CD audio, DVD, La gestion correcte de ces supports est indispensable la ralisation de documents multimdias.

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On trouve, dans le panneau de configuration de Windows : une icne pour installer des priphriques d'acquisition d'images [scanneurs et appareils photos], et une icne pour grer, plus prcisment le son et le multimdia.

TAB. 10 : CONFIGURATION DU MULTIMEDIA

Rgler les "sons " () du systme :

Rgler les "sons" du systme [sons accompagnant un vnement systme : dmarrage, erreur, ... ] : dans la fentre panneau de configuration, effectuer un double-clic sur l'icne Sons et multimdia, cliquer sur l'onglet Sons, modifier ventuellement le fichier son associ l'vnement slectionn, ou utiliser un modle pr-dfini.

TAB. 11 : RGLER LES "SONS" DU SYSTME

Configurer les priphriques audio :

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dans la fentre panneau de configuration, effectuer un double-clic sur l'icne Sons et multimdia, cliquer sur l'onglet Audio, vrifier ou modifier les priphriques audio utiliss en lecture, en enregistrement, pour la lecture des fichiers MIDI.

TAB. 12 : CONFIGURER LES PRIPHRIQUES AUDIO

Configurer le matriel install :

dans la fentre panneau de configuration, effectuer un double-clic sur l'icne Sons et multimdia, cliquer sur l'onglet Matriel, vrifier ou modifier les configurations des lments matriels [pilotes, codecs, ...].

TAB. 13 : CONFIGURER LE MATRIEL INSTALL

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Codec Le terme Codec est construit d'aprs les mots COdage et DCodage. Il s'agit d'un procd permettant de compresser et de dcompresser un signal, de l'audio ou de la vido, le plus souvent en temps rel. Le procd peut tre sous forme de logiciel ou encore de matriel ["hardware", en anglais]. Par extension, c'est le logiciel ou le circuit qui contient cet algorithme. Voir aussi Exercice d'Application n1 Vrifiez la liste des codecs audio installs sur votre ordinateur. Exercice d'Application n2 Vrifiez la liste des codecs vido installs sur votre ordinateur.

7. Crer ses rpertoires de donnes

Rpertoire ou Dossier c'est un lment de classement des fichiers que l'on peut avoir stocker sur les disques de l'ordinateur. On peut ainsi regrouper sous un nom [un thme], un ensemble de fichiers pour en faciliter la recherche. Intrt : Rpertoire / Dossier Les fichiers, programmes et documents, se comptent rapidement par centaines, voire par milliers sur les disques de l'ordinateur. On peut imaginer la difficult d'organisation d'une telle quantit de donnes si on envisage une situation quivalente au format papier. Pour faciliter la gestion de grandes quantits, une premire tape consiste regrouper par les documents autour d'un thme qui leur soit commun. On peut encore poursuivre cette dmarche en regroupant par sous-thme les documents d'un premier regroupement, et ainsi de suite... On connat sur ce modle les dossiers contenant eux-mmes des sous-dossiers, des chemises et enfin des feuillets. C'est cette dmarche qui est utilise pour classer les fichiers sur les disques de l'ordinateur. Un rpertoire [aussi appel "dossier" dans l'environnement Windows ] est l'outil de base de ces regroupements. Crer un rpertoire avec l'explorateur Crer un rpertoire sur le bureau Crer un rpertoire sur un disque ou dans un autre rpertoire

Chapitre

III
Structurer et grer une arborescence de fichiers
1. Plan / Objectifs
Plan du Chapitre 1. Crer un nouveau fichier depuis une application. 2. Enregistrer un fichier sous un nouveau nom ou pour la premire fois. 3. Parcourir une arborescence (explorateur ou navigateur) Objectifs du Chapitre Intrt : Organiser ses fichiers Savoir organiser ses fichiers pour mieux les classer, pour mieux les retrouver constitue une tche essentielle pour travailler efficacement. Le stockage des fichiers sur un ordinateur passe par une partie du systme d'exploitation appele systme de fichiers. La base de l'organisation de ce systme est la structure hirarchique (arborescence). Au sommet de cette structure, il y a la racine [symbolise par le caractre "\" dans le systme d'exploitation Windows]. Dans ce rpertoire racine, il est possible de crer des dossiers, des sous-dossiers ... pour classer les fichiers. Cest cette structure qui forme larborescence de fichiers. Comprendre cette organisation et savoir l'utiliser pour s'y dplacer et retrouver les fichiers est donc particulirement important pour la matrise de l'usage d'un ordinateur.

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S'APPROPRIER SON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Remarque Pour ne pas alourdir la rdaction de ce chapitre, les concepts prsents ici s'appuieront sur l'interface de systme la plus rpandue ce jour : Windows.

2. Crer un nouveau fichier depuis une application

Fichier Un fichier est un ensemble de donnes stockes sur un support informatique [disque, CD-Rom, cl USB, ... ]et identifi par un nom. Application Une application est un fichier crit dans un langage comprhensible par l'ordinateur et excutable (programme). Document Un document est un fichier produit en utilisant une application. Chaque application dfinit et utilise un format spcifique pour stocker les donnes qu'elle gre. Intrt : Cration d'un fichier depuis une application La cration d'un fichier se fait partir d'une application (un programme). En effet, chaque application dfinit sa propre manire d'organiser l'information, ce qu'on appelle le format du fichier. Le format dpend : de la nature des donnes [texte, image, son ou tout autre type...] mais aussi de l'diteur de l'application qui va dfinir une manire de reprsenter les donnes. Si la cration d'un fichier se fait partir d'une application, la procdure pour raliser cette tche est "normalise " () pour un systme d'exploitation donn. Nouveau fichier (Windows)

Dans le menu principal de l'application, choisir le menu Fichier, puis le sous-menu Nouveau..

TAB. 14 : NOUVEAU FICHIER (WINDOWS)

Structurer et grer une arborescence de fichiers

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3. Enregistrer un fichier sous un nouveau nom ou pour la premire fois

Nom d'un fichier Pour pouvoir tre manipul [ouverture, modification, ...], un fichier doit possder un nom unique [dans un mme rpertoire ou dossier]. Intrt : Nom d'un fichier Un fichier n'est rellement cr que lorsqu'il est enregistr, c'est ce moment qu'on lui affecte un nom. Le nom est gr par le systme pour retrouver vos donnes. C'est pourquoi il importe que chaque fichier possde un nom unique. On peut vouloir enregistrer un fichier sous un autre nom [pour garder une copie du fichier original]. L'opration d'enregistrement, comme l'opration de cration est ralise dans l'application mais identique dans un mme systme d'exploitation. Enregistrer sous (Windows)

Enregistrer sous (Windows) : Dans le menu Fichier, choisir l'option Enregistrer sous ....

TAB. 15 : ENREGISTRER SOUS (WINDOWS)

Exercice n1. Utilisation de la commande "Enregistrer sous ..."

A partir de votre traitement de texte, crez un nouveau document. Question1 Enregistrez-le sous le nom : CV. Question2 Crez de mme un nouveau fichier partir de votre tableur. Enregistrez-le sous le nom : Budget. Question3 Enfin, crez une nouvelle prsentation depuis votre logiciel de prsentation. Enregistrer-le sous le nom : album_photo.

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4. Parcourir une arborescence (explorateur ou navigateur)

Un outil : lexplorateur (Windows) LExplorateur C'est l'outil de base, sous Windows, pour parcourir l'arborescence de fichiers. l'explorateur L'explorateur fournit une vue d'ensemble sur l'arborescence de fichiers. Il permet la fois de parcourir les supports [disques], les dossiers et les sous-dossiers et de visualiser les fichiers d'un de ces lments conteneurs. Description L'explorateur de Windows comporte deux volets verticaux : Celui de gauche prsente l'arborescence des fichiers Celui de droite, les fichiers prsents dans le dossier [ou sur le support ] slectionn.

IMG. 16 : L'EXPLORATEUR DE WINDOWS

Structurer et grer une arborescence de fichiers

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Voir le contenu dun dossier en le slectionnant Voir le contenu dun dossier en le slectionnant Cliquez une fois sur le dossier (ou support) que vous voulez slectionner.

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Le dossier slectionn est repr par une icne particulire (dossier ouvert) et par l'inversion des couleurs de fond/texte pour mettre en vidence le nom. Dtailler une branche de larborescence Pour amliorer la lisibilit on peut regrouper ou dtailler les diffrents niveaux de l'arborescence de fichier.

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Dmarche En cliquant sur le petit + qui est gauche du dossier, on obtient le dtail du niveau infrieur. En cliquant sur le petit - qui est gauche de l'icne du dossier, on regroupe un niveau. Visualiser le contenu dun dossier Dmarche

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Pour visualiser le contenu d'un dossier, il suffit de le slectionner [un simple clic sur son icne] dans la partie gauche de l'explorateur, la liste des sous-dossiers [s'il y en a ]et des fichiers apparat dans la partie droite de l'explorateur.

Chapitre

IV
Savoir retrouver ses donnes
1. Plan / Objectifs
Plan du Chapitre 1. Naviguer dans les units de stockage 2. Lancer une application 3. Ouvrir un fichier depuis une application 4. Recherche de fichiers (par nom, par date, par texte, ...) Objectifs Intrt : Savoir retrouver ses donnes L'ordinateur favorise la multiplication des documents. Savoir organiser et retrouver ses donnes devient une comptence indispensable. Remarque Pour ne pas alourdir la rdaction de ce chapitre, les concepts prsents ici s'appuieront sur l'interface de systme la plus rpandue ce jour : Windows.

2. Naviguer dans les units de stockage

Poste de travail Le Poste de travail fournit un accs aux ressources matrielles de l'ordinateur et, en particulier, aux units de stockage (disques).

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Pour stocker les donnes, l'ordinateur dispose d'units de stockage : Un (ou plusieurs) disques durs, Des supports amovibles [que l'on peut transporter d'un ordinateur un autre ]: lecteur de CD-ROM, lecteur de DVD-ROM, cl USB, disquette, ... Les supports de stockage fournissent un support matriel l'arborescence de fichiers. D'ailleurs, pour dcrire compltement l'adresse d'un fichier, il faut prciser : le support physique [parfois cach par un nom dans certains systmes], le chemin d'accs [succession des dossiers et des sous-dossiers sur un support donn], et enfin le nom du fichier lui-mme. On a dj vu que l'explorateur permet l'accs l'ensemble de l'arborescence de fichiers. On peut donc y visualiser les diffrents supports de stockage. Nous allons nous intresser maintenant une autre mthode pour parcourir ces supports : le Poste de Travail.

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faire apparatre les diffrents supports de stockage Faire un double-clic sur l'icne reprsentant le Poste de travail.

Savoir retrouver ses donnes

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3. Lancer une application

Intrt : Les applications Une application, c'est, du point de vue informatique, un programme ou logiciel. Du point de vue de l'usage, une application est un outil ddi un traitement particulier de l'information. Chaque outil est spcialis pour le type d'information qu'il traite : le traitement de texte pour grer les textes, le tableur pour grer les calculs, la retouche d'image pour l'image numrique, etc. Pour pouvoir travailler avec une application, il faut la rendre active dans la mmoire de travail de l'ordinateur. C'est ce que l'on fait lorsqu'on lance un programme. Pour lancer une application, il y a deux mthodes : Menu "Dmarrer" Menu Dmarrer (Windows) : le menu Dmarrer est le centre de commande du systme. C'est de l, en particulier que l'on peut, d'une manire privilgie, lancer une application [option Programmes quiaffiche la liste des programmes installs]. Il suffit ensuite de cliquer sur l'application que l'on souhaite utiliser.

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S'APPROPRIER SON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

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Les raccourcis On peut, pour les programmes que l'on utilise rgulirement, disposer des raccourcis sur le bureau. Pour lancer une application depuis un raccourci : Effectuer un double-clic sur l'icne reprsentant l'application.

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Savoir retrouver ses donnes

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4. Ouvrir un fichier depuis une application

Fichier Fichier : ensemble de donnes identifi par un nom et stock sur un support. Document Document : fichier cr par une application ou programme. Ouvrir un fichier Ouvrir un fichier : Ouvrir un fichier, cest charger dans la mmoire de travail un fichier [document] existant. Enregistrer Enregistrer : Opration dcriture sur le support (disque, ) des ventuelles modifications du document. Bien que ces notions puissent paratre un peu abstraites, il faut bien comprendre que l'on ne peut travailler avec une application ou un document que si les fichiers correspondants sont chargs dans la mmoire de travail de l'ordinateur. On ne travaille jamais directement partir des fichiers stocks sur les supports (disques, CD, ...). La commande Ouvrir un fichier ralise cette tche de chargement dans la mmoire de travail. Attention Une consquence de ce que l'on vient d'noncer est que toute modification apporte un document l'est dans la mmoire de travail. Cette modification peut tre perdue tout moment en cas d'incident qui interrompt le travail de l'ordinateur. C'est pour cette raison qu'il faut enregistrer rgulirement le document pour prendre en compte ces modifications. Ouvrir un fichier depuis une application Ouvrir un fichier depuis une application : Cliquez sur le menu Fichier puis le sous-menu Ouvrir de l'application.

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5. Recherche de fichiers (par nom, par date, par texte, ...)

Retrouver un fichier parmi les centaines, voire les milliers de fichiers stocks sur les diffrents supports n'est pas toujours une tche vidente. Heureusement, la plupart des systmes proposent des outils pour faciliter cette opration. Spcifique Windows : Outil "Rechercher" Dans le cas de Windows, on trouve l'outil Rechercher dans le menu Dmarrer. Recherche par le nom Recherche par le nom Recherche par le nom : Cliquez sur le menu Rechercher, puis le sous-menu Des fichiers ou des dossiers.... Dans la zone de saisie Rechercher les fichiers ou les dossiers nomms, saisissez le nom du fichier.

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Savoir retrouver ses donnes

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Recherche par date Recherche par date Recherche par date : Cliquez sur le menu Rechercher, puis le sous-menu Des fichiers ou des dossiers.... Dans la zone Options de recherche<<, cochez la case Date. Indiquez l'option souhaite l'aide des boutons radio [dernier mois, dernier jour, intervalle de date].

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S'APPROPRIER SON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Recherche sur le contenu (texte) Recherche sur le contenu (texte) Recherche sur le contenu (texte) : Cliquez sur le menu Rechercher, puis le sous-menu Des fichiers ou des dossiers.... Dans la zone de saisie Contenant le texte, saisissez le texte retrouver dans le contenu du fichier.

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Chapitre

V
Utiliser des outils adapts
1. Plan / Objectifs
Plan du Chapitre 1. Les extensions de fichier. 2. Les formats standards d'change (RTF, PDF, ...).

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S'APPROPRIER SON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Objectifs Intrt : Utiliser les outils apdapts On observe parfois beaucoup de confusion entre le systme (et le rle qui est le sien), les applications, les documents pour les applications, .... Ce chapitre s'intresse aux "outils", c'est dire aux applications, ou encore programmes, ou encore logiciels. Il est important de bien voir qu'il existe des grandes "familles" d'applications : les traitements de texte, les tableurs, les Systmes de Gestion de Bases de Donnes (SGBD), ... Chaque famille d'application correspond un type de tches raliser : composer, modifier du texte avec les traitements de texte, faire des calculs, des simulations avec les tableurs, etc. Maintenant, pour chaque famille, il peut y avoir plusieurs solutions logicielles : des solutions commerciales (ex: Word de Microsoft), des solutions "libres" (ex : Writer de la suite OpenOffice). L'objectif de ce chapitre est de faciliter une bonne comprhension de cette situation afin de savoir rpondre la question : quel outil, quelle application pour la tche que je souhaite raliser. Pour tre capable de travailler avec plus d'indpendance par rapport un outil et donc, pouvoir changer des documents avec des personnes qui n'utilisent pas le mme outil, il faut savoir : reconnatre l'outil qui a servi produire un document [dans l'environnement Windows, l'extension de fichier facilite cette reconnaissance], utiliser des formats facilitant les changes et donc relativement indpendants de l'application elle-mme. Remarque Pour ne pas alourdir la rdaction de ce chapitre, les concepts prsents ici s'appuieront sur l'interface de systme la plus rpandue ce jour : Windows.

2. Les extensions de fichier

Extension de fichier Un fichier est identifi par son nom. Dans la syntaxe utilise pour nommer les fichiers, il y a un lment prvu pour identifier l'application qui a servi la production du document. Le plus souvent spare par un point et situe la fin du nom de fichier, l'extension est propre l'application en question.

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Intrt : Savoir identifier une extension de fichier Savoir identifier l'application utilise pour crer et modifier un document est particulirement important dans une situation d'change. Il n'est pas rare de voir le destinataire dans l'incapacit d'ouvrir un tel document parce qu'il n'a pas l'application installe sur son ordinateur. Exemple Dans l'exemple ci-dessous, on trouve une srie de documents avec l'extension .doc qui, comme l'indique la bulle accompagnant cet cran, est spcifique aux documents raliss l'aide du traitement de texte de Microsoft, Word. A la fin de la liste, on observe une autre extension .zip qui indique un fichier compress. Ce format est relativement rpandu. Il est utilis par plusieurs outils : winzip, 7-zip, power archiver, etc... Certains sont des logiciels commerciaux, dautres sont des logiciels libres.

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Rendre visible l'extension d'un fichier sous Windows Il peut arriver que l'extension du fichier ne soit pas visible. C'est le rsultat d'un paramtrage du systme qui, connaissant l'application associe une extension donne, autorise le masquage de cette information.

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S'APPROPRIER SON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Il est conseill de laisser visible cette extension. Afficher l'extension de fichiers Pour afficher l'extension (cas de Windows) : Ouvrir le Panneau de configuration ,

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Effectuez un double-clic sur Options des dossiers, Cliquez sur l'onglet Affichage, S'assurer que l'option Cacher les extensions de fichiers ... est dcoche.

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Modifier lassociation Application-Extension Chaque application dfinit et gre ses formats. Chaque format est repr, dans le nom du document, par la prsence de l'extension. Dans un systme donn, il y a donc une et une seule association par dfaut entre une application et une extension. C'est pour cela qu'il est possible de lancer une application directement en effectuant un double-clic sur un document. Le systme reconnat d'abord l'extension. Il vrifie l'application qui lui est associe. Il lance cette dernire. Enfin, il ouvre le document de dpart dans l'application elle-mme. Pour des raisons de compatibilit, certains diteurs de logiciels adoptent des formats de document dfinis par d'autres diteurs. Il est intressant, par exemple, pour un traitement de texte de reconnatre le format de l'diteur dominant sur le march. Une suite libre comme Open Office sera ainsi ouverte aux formats dfinis par Microsoft. Se pose alors la question de savoir quelle application utiliser pour ouvrir un document dfini par une extension. Exemple Pour ouvrir un document .doc, faut-il utiliser le traitement de texte de Microsoft ou celui de la suiteOpenOffice ?

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S'APPROPRIER SON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Intrt : Association Application-extension Lors de son installation, la plupart des applications ont tendance s'annexer les extensions. Il faut alors pouvoir modifier l'association tablie : application-extension. Modification de l'association "application-extension" (Windows) Pour modifier cette association dans Windows : Ouvrir l'explorateur, Slectionner un document du type que l'on souhaite modifier, Choisir l'option Proprits dans le menu Fichier

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Cliquez sur le bouton Modifier, Choisissez le programme qui sera dsormais associ cette extension dans la liste des programmes installs.

Exercice n2. A vous de jouer !

Consigne Cet exercice est valable pour un environnement Windows. Ouvrez l'explorateur. Vrifiez que l'extension des fichiers est bien affiche. Question1 Si cest le cas, faites en sorte de masquer cette extension. Question2 Contrlez leffet obtenu dans lexplorateur

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Question3 Si lextension nest pas affiche (cest aussi le cas rsultant de la manipulation prcdente), faites en sorte de rendre visible cette extension.

3. Les formats standards d'change (RTF, PDF, ...)

Format propritaire Chaque socit d'dition de logiciels, confronte au problme de la reprsentation d'un type d'information [texte, son , image, ...] au sein de l'ordinateur dfinit un format qui lui est propre. Ce format sera diffrent, priori, pour chaque diteur, mme s'il s'agit de grer un mme type de donnes. On dit alors qu'il s'agit d'un format "propritaire" () : il n'appartient et n'est comprhensible que dans le contexte de cet diteur. Format standard d'change Pour limiter les problmes lis aux changes de documents et leur rcupration par divers destinataires, des standards ont progressivement mergs. Parfois dfinis par des organismes de normalisation, souvent dfinis par des socits but commercial mais qui ont vu un intrt faciliter l'usage d'un format, ces derniers tendent tre indpendants des outils logiciels. Intrt : Echange de documents L'change de documents est une ralit incontournable. Pour ne pas tre "enferm" dans un format particulier [propre l'diteur de l'outil que l'on utilise], il est important de s'appuyer sur des formats "communs" plus ou moins indpendants des applications [il fautparfois un lecteur spcialis ] pour les oprations d'change. Le format pdf C'est le format conu par une socit commerciale : Adobe. En distribuant gratuitement son lecteur (Acrobat reader) qui permet d'afficher les documents respectant ce format, cette socit a contribu sa diffusion, jusqu' ce qu'il apparaisse comme un standard de fait pour les changes de document. Attention Seul le lecteur est gratuit. Le logiciel permettant la cration de nouveaux documents ce format : Adobe Acrobat, est, lui, payant. Ce format s'est particulirement rpandu sur Internet o il assure : une impression plus facile matriser (respectant la mise en page), une relative protection contre les modifications.

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S'APPROPRIER SON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le format rtf le format RTF Dfinition de l'encyclopdie Wikipedia: Le Rich Text Format ( format de texte enrichi ), ou RTF, est un format de fichier dvelopp par la socit Microsoft. Ce format descriptif non compress est reconnu par la plupart des logiciels de traitement de texte. Sa vocation initiale est celle d'un format pivot entre logiciels et plates-formes htrognes. l'origine ouvert ce format est peu standardis : il existe des incompatibilits entre logiciels, y compris entre les logiciels de la socit inventrice : Microsoft. De ce fait, ce format est peu utilis pour la distribution de documents. Nanmoins, il s'agit d'un format commode pour changer du texte agrment de mises en forme simples entre utilisateurs de logiciels diffrents.

** *
On voit que le principe est le mme, faciliter l'change de documents de type texte entre les utilisateurs et en neutralisant autant qu'il est possible les particularits lis l'usage d'une application particulire.

Chapitre

VI
Maintenir la configuration de son ordinateur
1. Plan / Objectifs
Plan du module 1. Mises jour du systme, des anti-virus, manuelles ou automatiques 2. Nettoyage du disque dur, fichiers temporaires,... 3. Dfragmentation des disques . Objectifs Intrt : Maintenance de l'ordinateur Quand on installe un ordinateur, on prpare et organise les disques, on fixe certains paramtres de configuration [l'cran, le rseau, ... ] permettant d'adapter l'ordinateur aux conditions d'utilisation d'un usager. Au fil du temps, cette configuration de base volue [ajout, suppression de composants, ajout, suppression de donnes, ... ] et a tendance se dgrader. Cela peut nuire la stabilit du systme, provoquer des "plantages" qui dgradent encore un peu plus la configuration, entraner des pertes de performances [organisationdu disque moins efficaces]. Le systme d'exploitation propose divers outils de "maintenance " pour rtablir ou amliorer cette situation. Remarque Pour ne pas alourdir la rdaction de ce chapitre, les concepts prsents ici s'appuieront sur l'interface de systme la plus rpandue ce jour : Windows.

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2. Mises jour du systme, des anti-virus, manuelles, automatiques

Mises jour du systme (le cas de Windows) Intrt : Mise jour du systme Le Systme d'exploitation est un lment fondamental de la configuration de l'ordinateur puisque c'est lui qui est en charge de la gestion des composants matriels, des applications et de la gestion des donnes. Rgulirement des "bugs" [erreurs de programmation ]ou des "failles de scurit " () [particulirement quand l'ordinateur est connect un rseau] sont mises en vidence. La mise jour rgulire du systme assure la correction plus ou moins complte de ces dysfonctionnements. Pour le systme Windows, la socit Microsoft a mis en place un mcanisme de mise jour en ligne permettant de tlcharger , puis d'installer les correctifs ou les complments proposs sur leur site. L'application ralisant cette opration est connue sous le nom de Windows Update. D'autres sytmes, et notamment certaines distributions du systme libre Linux, disposent d'un mcanisme quivalent. Windows Update Lancer l'application Windows Update depuis le menu Dmarrer . Si vous possdez une connexion Internet, ceci permet d'aller sur le site de mise jour de Microsoft.

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Maintenir la configuration de son ordinateur

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Savoir-faire : Utiliser le site de Windows Update Une fois sur le site, un premier lien vous invite rechercher si votre systme a besoin de correctifs ou mises jour. Cliquez sur ce lien. A la fin de la recherche, vous obtenez la liste des mises jour critiques (celles qu'il vaut mieux installer sans plus tarder), et d'autres qui sont simplement conseilles. Choisissez les correctifs installer, puis attendre le tlchargement puis l'installation. A la fin du processus, il est souvent recommand de redmarrer le systme. Exercice d'application 1. Si vous tes sous Windows, vrifiez l'tat de votre ordinateur en lanant l'application Windows Update, 2. Slectionnez les correctifs et mises jour considres comme critiques, 3. Tlchargez et installez ces mises jours, 4. Rdmarrez Windows, si ncessaire. Mises jour des anti-virus Intrt : Mise jour des anti-virus De nouveaux virus apparaissent tous les jours. Les logiciels anti-virus ne savent reconnatre (et parfois liminer) que les virus identifis un moment donn. Les socits d'dition de logiciels anti-virus sont en tat d'alerte permanent pour proposer des correctifs aussi vite que possible aprs l'apparition d'un nouveau virus. Il est donc fortement conseill d'effectuer ces mises jour rgulirement. Il existe bon nombre de logiciels anti-virus. Evidemment certains sont plus efficaces que d'autres, certains sont payants, d'autres sont gratuits . Il semble difficile dans ce contexte de prsenter toutes les solutions en ce domaine. Nous ne prendrons donc qu'un exemple pour un logiciel relativement connu : Norton antivirus.

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S'APPROPRIER SON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Premire opration : vrifier la date de la dernire mise jour vrifier la date de la dernire mise jour Reprer l'icne de l'application dans la zone d'tat de la barre des tches ( droite). - La prsence de cette icne[] indique que le module de surveillance est actif [ici le petit bouclier encercl de rouge].

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Lancez l'application ; Vrifiez la date de la dernire mise jour.

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Deuxime opration : vrifier lexistence de nouvelles dfinitions de virus vrifier lexistence de nouvelles dfinitions de virus Cliquez sur le bouton LiveUpdate pour vous connecter sur le site de l'diteur du logiciel. Si vous avez un abonnement de mise jour valide, vous serez connect sur le site de l'diteur ; Une vrification de la disponibilit de mises jour est effectue.

Maintenir la configuration de son ordinateur

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S'il y en a de plus rcentes, vous pouvez alors les tlcharger puis les installer. Exercice d'application 1. Ouvrez l'application anti-virus installe sur votre ordinateur 2. Vrifiez qu'il existe un dispositif de mise jour en ligne 3. Si c'est le cas, s'il s'agit d'une application commerciale, et enfin, si vous disposez d'un abonnement valide ce service, lancez la mise jour.

3. Nettoyage du disque dur, fichiers temporaires ...

Intrt Une autre source de problmes dans la vie d'un ordinateur est la multiplication des oprations d'ajouts et de suppressions de programmes et de donnes. Les fichiers temporaires ont galement tendance se multiplier : mis en place lors de l'installation d'un programme, ou lors de l'utilisation d'une application, ou lors de consultation sur Internet, ... D'o l'importance de "toiletter" rgulirement les disques pour optimiser leur utilisation. Nettoyer le disque dur Lancer l'application outil systme Nettoyage de disque.

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S'APPROPRIER SON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

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Une bote de dialogue permet de dsigner le disque pour lequel on souhaite une opration de nettoyage .

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L'utilitaire analyse le disque pour dterminer les fichiers qui pourraient tre supprims. A la fin de cette phase d'analyse, l'utilitaire indique : L'espace que l'on peut esprer rcuprer par cette opration. Les types de fichiers qui peuvent tre effacs et pour chaque type l'espace occup correspondant.

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Dmarche Cochez ou dcochez les options proposs selon que vous souhaitez ou non effacer la catgorie de fichiers slectionnes. Validez en cliquent sur le bouton Ok pour lancer le nettoyage .

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Exercice d'application 1. Reprez l'outil systme de nettoyage de disque. 2. Lancez l'analyse en prcisant le disque concern. 3. Slectionnez les fichiers supprimer en cochant les options proposes. 4. Lancez l'opration de nettoyage.

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S'APPROPRIER SON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

4. Dfragmentation des disques

Dfragmentation opration qui limite le dcoupage des fichiers en plusieurs zones distinctes sur le disque. Intrt : Dfragmentation Sans entrer dans le dtail de la gestion des disques par le systme, il faut savoir qu'un fichier n'est pas, gnralement, stocke sur un espace contigu. Pour utiliser au mieux l'espace disque, le systme peut avoir fragmenter un fichier en plusieurs morceaux pour combler au mieux les espaces libres. Aprs un certain temps de fonctionnement, les fichiers sont de plus en plus fragments et de plus en plus parpills sur le disque. Cet tat de fait contribue dgrader le fonctionnement de l'ordinateur et peut allonger sensiblement le temps d'accs aux informations lors des oprations de lecture et d'criture sur le disque.

IMG. 37 : LANCER LE DFRAGMENTEUR DE DISQUE (WINDOWS)

Windows propose un outil pour recompacter les fichiers sur les disques : le dfragmenteur de disque.

Maintenir la configuration de son ordinateur

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Utiliser le dfragmenteur de disque Lancer l'application Dfragmenteur de disque.

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Dans le bas de l'cran de l'outil en question, on voit deux boutons : Analyser et Dfragmenter. Avant de se lancer dans une opration de dfragmentation qui peut tre assez longue [en particulier pourdes disques de grandes capacits], il est conseill d'analyser l'tat de fragmentation des fichiers sur le disque. Cliquez sur le bouton Analyser. En fonction du rsultat obtenu, et en cas de fragmentation importante, cliquez sur le bouton Dfragmenter. Exercice d'application 1. Lancer l'application systme pour dfragmenter les disques. 2. Analyser l'tat de fragmentation des fichiers sur un disque. 3. Lancer une opration de dfragmentation si le rsultat de l'analyse indique une forte fragmentation des fichiers.

Chapitre

VII
Organiser ses liens (favoris-signets)
1. Plan / Objectifs
Plan du chapitre Organiser ses favoris (navigateurs Web) Organiser ses raccourcis (bureau, menu dmarrer, barre de lancement rapide) Objectifs Intrt : Organiser ses liens Globalement, on peut dire qu'il est utile de garder une trace de son activit pour amliorer l'utilisation de l'ordinateur : en naviguant sur Internet, je rencontre des pages qui peuvent avoir un intrt particulier pour moi. Conserver l'adresse de ces pages pour s'y rendre directement est une opration rendue possible par la notion de favoris ou signets [suivant le contexte]. Mais,comme pour les documents, l'accumulation des adresses complique leur utilisation: il faut donc des outils pour les organiser, les classer. dans l'utilisation des programmes, il y a forcment des applications que l'on utilise plus souvent. L'usage des raccourcis facilite un accs plus direct pour retrouver les outils d'usage courant. Remarque Pour ne pas alourdir la rdaction de ce chapitre, les concepts prsents ici s'appuieront sur l'interface de systme la plus rpandue ce jour : Windows.

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S'APPROPRIER SON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

2. Organiser ses favoris (navigateurs Web)

Favori ou signet c'est une adresse (URL) d'une page web. En mmorisant cette adresse et en la stockant, on en garde la trace et on peut ainsi y accder directement si besoin. Intrt : Grer les adresses des sites "favoris" Bien grer les adresses des sites "favoris" rend plus efficace notre navigation sur le Web. Les navigateurs proposent une structure permettant de classer ces adresses par thme et par sous-thme et ainsi de les retrouver plus facilement. La mmorisation d'une adresse internet est relativement facile. Prenons le cas du navigateur libre Mozilla Firefox. 1re tape : navigation Au fil de ma navigation sur Internet, je passe de page en page. A tout moment, l'adresse de la page affiche est prsente dans la zone d'adresse du navigateur.

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l'outil "Marque-pages" Si une page m'intresse particulirement, je vais la mmoriser dans l'outil Marque-pages.

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2me tape : Mmoriser Deux options nous intressent particulirement, les deux premires du menu droulant Marquer cette page... va permettre la mmorisation de son adresse sous un nom [plus expliciteque l'adresse Internet] et dans un dossier [pour faciliter leclassement]

Organiser ses liens (favoris-signets)

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Mmorisation d'une page Cliquez sur l'option Marquer cette page du menu Marque-pages.

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3me tape : Organiser Classer ses marque-pages, c'est mettre en place une structure [arborescence] de dossiers [thmes] et de sous-dossiers [sous-thmes]qui nous permettent de retrouver au mieux une page particulire. Cette organisation est videmment trs personnelle. On peut simplement conseiller de limiter la profondeur de l'arborescence [le nombre desous-dossiers parcourir pour atteindre une adresse]. Trs vite, en effet, on se perd dans son propre classement. On utilise bien ce que l'on voit, moins bien ce qui est cach. Organiser ses pages marques Cliquez sur l'option Grer les marque-pages du menu Marque-pages.

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Cette option permet la gestion de la structure arborescente des marque-pages.

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S'APPROPRIER SON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

3. Organiser ses raccourcis (bureau, menu dmarrer, barre de lancement rapide)

Raccourci Un raccourci, c'est une adresse permettant d'accder directement un programme. Cette adresse reprsente un raccourci dans la mesure o elle permet d'viter le passage par une cascade de menus et de sous-menus.

Organiser ses liens (favoris-signets)

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Intrt : les raccourcis Au fil de l'utilisation de l'ordinateur, l'organisation des raccourcis amliore l'efficacit de notre travail. On peut placer porte de main toutes les applications que l'on utilise frquemment. On peut aussi les regrouper de manire thmatique dans des dossiers.

IMG. 43 : ICNES DE RACCOURCIS

Dans Windows, on identifie une icne de raccourci par la petite flche situe en bas gauche.

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S'APPROPRIER SON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Crer un raccourci sur le bureau Spcifique Windows : Crer un raccourci sur le bureau Cliquez avec le bouton droit sur le bureau. Choisir l'option Nouveau puis Raccourci du menu contextuel. Indiquez l'adresse de l'application en cliquant sur le bouton Parcourir. Puis donner un nom au raccourci. Et enfin cliquez sur le bouton Terminer. Exercice d'application : A vous de jouer ! 1. Crez un raccourci sur le bureau pour l'application Bloc-notes. 2. Procdez de mme pour l'application Calculette. 3. Crez sur le bureau un nouveau dossier que vous appelerez Accessoires. 4. Placez les raccourcis que vous venez de crer dans ce dossier. Crer un raccourci dans la Barre de lancement rapide Reportez vous au chapitre 2 de ce module : Organiser et personnaliser son bureau de travail Crer un raccourci dans le menu Dmarrer Reportez vous au chapitre 2 de ce module : Organiser et personnaliser son bureau de travail

Chapitre

VIII
Se connecter aux diffrents types de rseaux
1. Plan / Objectifs
Plan du Chapitre 1. Travailler en rseau 2. Se connecter sur le rseau de l'tablissement. 3. Se connecter depuis son domicile (connexion prive). 4. Le modle Clent-Serveur. 5. Services et protocoles Objectifs Intrt : Se connecter aux diffrents types de rseaux Que ce soit pour surfer sur Internet ou pour bnficier des ressources partages d'un rseau d'tablissement, la capacit se connecter un rseau fait partie des comptences qui sont aujourd'hui ncessaires. Remarque Pour ne pas alourdir la rdaction de ce chapitre, les concepts prsents ici s'appuieront sur l'interface de systme la plus rpandue ce jour : Windows

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S'APPROPRIER SON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

2. Travailler en rseau
Intrt : Travailler en rseau Pourquoi travailler en rseau ? d'abord parce que le travail sur ordinateur s'accompagne de plus en plus du besoin d'changes d'informations, de documents, de donnes, etc. ensuite parce que cela permet d'accder des services collectifs [messagerie, tlchargements, rservations, achats, etc]. Le travail en rseau implique le matriel, le systme et les applications. Nous allons prsenter ces lments dans deux contextes parmi les plus courants : se connecter sur le rseau de l'universit, se connecter depuis son domicile (connexion prive).

3. Se connecter sur le rseau de l'universit

Intrt : Se connecter sur le rseau de l'universit Pour l'utilisateur, le problme est minimum dans la mesure o la gestion du rseau est prise en charge par les services informatiques des tablissements et o les ordinateurs sont configurs, prts l'emploi, notamment pour bnficier des services rseaux.

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La connexion sur le rseau de l'universit est videmment plus simple. Les salles sont gnralement quipes de prises rseaux qui relient l'ordinateur au rseau interne de l'tablissement. Cette zone constitue un premier niveau de communication : le rseau interne ou rseau local. Par ce rseau, on accde aux ressources partages de l'universit.

Se connecter aux diffrents types de rseaux

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Rseau interne de ltablissement

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Les particularits d'un rseau d'tablissement : haut dbit : suivant la qualit du cblage et des quipements rseaux internes. bulle de protection [antivirus, spam, firewall, ...] protgeant le rseau interne vis--vis de'lextrieur. Politique de scurit interne. vers le rseau mondial Pour aller sur Internet, il faut sortir de cette bulle . Le rseau de l'tablissement est donc lui-mme reli au rseau mondial par une prise ou point d'accs au rseau interuniversitaire [RENATER ] lui-mme en liaison avec le rseau mondial.

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4. Se connecter depuis son domicile (connexion prive)

Intrt : Se connecter depuis son domicile La question, pour l'usager, est ici plus complexe dans la mesure o ce dernier est seul responsable de son quipement. Par ailleurs, l'essentiel des problmes de scurit et de configuration des quipements reste sa charge.

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Installation votre domicile

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L'quipement pour accder Internet depuis son domicile est un peu plus complexe. Il y a plusieurs problmes techniques rsoudre : Le cblage ou liaison : - Premier point : pour travailler sur Internet il faut relier votre ordinateur au rseau. C'est le cblage (au sens large du terme, puisque la liaison peut tre partiellement dmatrialise avec l'apparition du Wi-Fi ou rseau sans fil). L'accs par le rseau tlphonique : - Pour rejoindre le rseau mondial, il est hors de question de tirer des cbles spcifiques pour chaque usager. La dmarche la plus logique est d'utiliser le rseau le plus largement diffus, savoir le rseau tlphonique (RTC). Le problme est que ce dernier a d'abord t conu pour vhiculer la voix, c'est--dire un signal analogique, et non des signaux informatiques (numriques). Il faut donc imprativement un quipement qui soit capable de faire la traduction des signaux numriques vers l'analogique et vice-versa. C'est le rle du MODEM . - MODEM : Contraction de MOdulateur-DEModulateur. Equipement charg de convertir les signaux numriques issus de l'ordinateur en signaux analogiques susceptibles de circuler sur le rseau tlphonique (et rciproquement). Les services - Enfin, pour pouvoir accder au rseau, il faut faire appel un professionnel qui va facturer ses services : c'est le fournisseur d'accs.

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Du fournisseur daccs au rseau mondial

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En fonction de l'abonnement auquel on souscrit, on bnficiera de plus ou moins de possibilits : dbit [gnralement moins lev que dans un rseau d'entreprise], accs Internet, messagerie, tlphonie, ...

5. Le modle Client/Serveur
Pour bien comprendre le fonctionnement global du travail sur un rseau, il faut faire rfrence au modle client/serveur qui a pris une place prdominante. Le modle

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Une rpartition des rles : Un client qui demande un service. Un serveur qui dlivre le service demand [aprs un ventuel contrle des droits].

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Une application rseau qui fonctionne sur le modle client/serveur est divise entre : un programme client que l'on installe sur l'ordinateur personnel de l'utilisateur : c'est lui qui demande les services et effectue les traitements sur les donnes qu'il a reu en retour, un programme serveur (ou service). Exemple Le client de messagerie va interroger le serveur de messagerie pour obtenir les nouveaux messages. Le navigateur (client web) va demander une page au serveur web . Etc. Les consquences de ce modle Identifier le service. - Pour pouvoir travailler dans ce contexte, l'usager doit savoir identifier le service qu'il demande et, donc, le programme client ncessaire pour demander et obtenir le service en question. Installer un client sur sa machine. - L'usager doit aussi s'assurer que ce programme client est correctement install sur son ordinateur et, si ce n'est pas le cas, tre capable d'effectuer l'installation et le paramtrage de ce programme.

6. Services et protocoles
On peut donc concevoir le rseau mondial comme un ensemble de services. Service de messagerie, de pages web, de transfert de fichiers, de conversation en direct (chat), etc. Intrt : Services et protocoles Une particularit du rseau mondial est qu'il accueille des composants matriels de diffrents constructeurs, des systmes conus par diffrents diteurs, ... et que tout ceci forme un ensemble htrogne dont les lments sont gnralement incompatibles les uns avec les autres. Le dfi quil doit relever, cest de permettre la communication et lchange entre tous ces univers.

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Pour que des univers trangers puissent dialoguer, il faut tablir et fixer un ensemble de rgles communes de communication et un langage commun : ce sont les protocoles. Protocole ensemble de rgles et de procdures dfinissant un service et permettant la communication sans prjuger des particularits des matriels et des systmes. Les pages web : HTTP / HTTPS Le service des pages web est sans doute le plus connu et un des plus utiliss d'autant qu'il sert parfois de lieu fdrateur pour distribuer d'autres services.

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Exemple : Le protocole qui fixe les rgles de distribution de pages web (crites dans un langage que comprend le serveur web : le HTML) est le protocole http. Ce sigle apparat dans la zone d'adresse de votre navigateur lorsque vous inscrivez une URL (ou adresse de page) : http://... Il existe une version scurise de ce protocole (le HTTPS) qui crypte les donnes pour les changes concernant des donnes confidentielles. Vous noterez la prsence de ce protocole lors des oprations de commerce en ligne et en particulier pour le paiement. Le transfert de fichiers : FTP

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Pour tlcharger (download) ou dposer (upload) un fichier, on utilise un autre protocole qui dfinit le service correspondant : le protocole FTP. Vous trouverez ce sigle, le plus souvent, lorsque vous aurez tlcharger des programmes, utilitaires, ... La messagerie : SMTP, POP, IMAP

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Le service de messagerie est, la fois, un service trs utilis et un service plus riche, plus complexe. Le service de messagerie s'appuie ainsi globalement sur deux protocoles avec des variantes : un protocole pour l'envoi de message : SMTP un protocole pour la distribution et la gestion des messages : POP (Post Office Protocol : bureau de distribution du courrier) ou IMAP. Le protocole IMAP (Internet Message AccessProtocol) est un protocole alternatif au protocole POP mais offrant beaucoup plus de possibilits. Ainsi le protocole IMAP permet : - de grer plusieurs accs simultans - de grer plusieurs botes aux lettres - de trier le courrier selon plus de critres Pour pouvoir utiliser son logiciel client de messagerie, il faut le paramtrer correctement. En particulier, il faut prciser l'adresse du serveur pour envoyer les messages (SMTP) et l'adresse du serveur pour rapatrier et grer ses messages (POP ou IMAP).

Chapitre

IX
Pour conclure ce module
1. Dans ce module, vous avez appris ...
Dans ce module, vous avez appris ...

1.1. organiser et personnaliser votre bureau.

Le concept de bureau vise se rapprocher d'une exprience connue pour une meilleure matrise de son environnement. Organiser et adapter cet environnement reprsentent des conditions d'une bonne mthode de travail. Dans cet environnement, il faut bien distinguer le centre de commande de l'ordinateur qui permet de lancer des tches, de raliser des actions et la gestion des donnes (organisation, recherche, etc ...).

1.2. structurer et grer une arborescence de fichiers.

La structure de base de l'organisation informatique est l'arborescence (ou encore structure hirarchique). Au plus haut niveau (la racine), on trouve le bureau et les lments qui le compose, puis les diffrents supports (disques). Un disque est lui-mme organis sous cette forme arborescente : la racine (plus haut niveau) sous laquelle on peut crer des dossiers (ou rpertoires), des sous-dossiers, etc. ... Pour travailler et grer cette structure, un outil privilgi : l'explorateur.

1.3. retrouver vos donnes.

Trs vite, les supports informatiques sont amens stocker une grande quantit d'informations. Le systme vous propose un outil de recherche pour faciliter la gestion des donnes.

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1.4. utiliser les outils adapts pour une tche donne.

Pour travailler efficacement, il faut avoir des notions minimum sur la structure de l'environnement informatique. Premier niveau : savoir distinguer le systme (systme d'exploitation) qui constitue la fois l'interface entre l'homme et la machine (c'est par lui que l'on peut passer des commandes) et qui permet la gestion des composants (matriels etlogiciels), distinguer le systme, donc, des applications (ou outils). Deuxime niveau : savoir distinguer les applications (programmes) qui permettent de raliser des tches spcifiques (traitement du texte, de l'image, du son, calculs, tri et organisation de fiches, ...) des documents qui sont produits l'aide de ces applications. Enfin, il faut bien prendre conscience que chaque application dfinit pour la gestion de ses documents un format que l'on peut identifier l'aide de l'extension, dans le nom du fichier.

1.5. maintenir votre configuration et optimiser vos supports.

Au fil de son utilisation, un poste informatique a tendance se dgrader. Il ne s'agit pas ici de l'aspect matriel de la chose, qui existe aussi, bien sr, mais de la configuration [paramtrage de l'ordinateur, installation et dsinstallation des programmes, ...] et de l'organisation des donnes sur les supports. Il faut donc, rgulirement procder des mises jours et des oprations de nettoyage ou de rorganisation des supports [dfragmentation par exemple ] pour maintenir un bon niveau de fonctionnement de l'ordinateur.

1.6. organiser liens et raccourcis.

Que ce soit lors d'un usage externe [navigation sur Internet, par exemple], ou au cours d'une tche locale[ interne l'ordinateur utilis], on est amen dcouvrir des informations importantes auxquelles on souhaite pouvoir accder plus rapidement. Les liens [vers des ressources statiques internes ou externes] et les raccourcis [vers des applications] sont les moyens mis notre disposition par le systme pour faciliter et acclrer ces accs.

1.7. vous connecter un rseau.

L'usage purement local d'un ordinateur, s'il reste important, s'accompagne de plus en plus par la ncessit d'accder des ressources partages sur un rseau. Ce rseau peut-tre local [primtre d'un tablissement, d'une entreprise] ou mondial [Internet]. On peut accder ces rseaux depuis une machine professionnelle ou depuis son domicile.

Conclusion
Dure de parcours en lecture sans apprentissage ni exercices : 5 heures Dure estime de lapprentissage 10 heures [15 minutes en moyenne par cran]