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Getting Things Done Fcil Marzo 2009
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Sunday, March 22, 2009
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antes de nada...
1. No te asustes! Parece complicado pero no lo es. 2. Repite el screencast y familiarzate con el GTD. 3. Te funcionar... Es un pequeo sacrificio vs. xito.
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qu es GTD?
Es un profundo cambio de hbitos en tu organizacin. No hay listas de tareas por orden de priorioridad. Un flujo de cuatro pasos a seguir de forma estricta. Vale para tu trabajo y tu vida diaria (contextos).
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qu necesito?
Aprender y habituarse al mtodo: flujo de los 4 pasos. Aplicacin online o bien una que pueda sincronizar. No es el mtodo definitivo, a algunos no les vale... Paciencia: no desesperes, persiste y lo conseguirs.
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los 4 pasos fundamentales
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los 4 pasos fundamentales

Recopilar Procesar Organizar Revisar
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1/Recopilar
Captura: ideas, tareas, recordatorios, cosas-para-hacer... Todo va directo a un lugar o carpeta llamada Inbox. En cuanto aparezca la idea-tarea... directa al Inbox. No hagas nada ms, slo asegrate de enviarla ah.
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2/Procesar
Es el momento de sacar las cosas del Inbox. Requiere accin? Delgala o asgnala a carpeta. No requiere una accin? Archvala o elimnala. Aplica la regla de los 2 minutos de forma estricta.
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3/Organizar
Organizamos por carpetas lo asignado anteriormente. Carpeta: Prximo. Carpeta o carpetas: Proyecto. Carpeta: En Espera. Carpeta: Algn da o tal vez...
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4/Revisar
Chequea el estado de tus tareas y proyectos. Hazlo siempre que puedas o una vez al da. Reasigna estado... o mueve de un sitio a otro. Proceso gil, pero asegura el xito del mtodo.
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ejemplos prcticos GTD en accin
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en accin: recopilando...
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Aadir cdigo Adsense a la pgina principal.
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Carlos me confirma cambios en el diseo web.
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Poner online nuevos iconos interfaz web (Nacho).
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Buscar online billetes avin y hotel en Londres.
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Devolver llamada a Marta con el presupuesto.
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en accin: procesando...
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Aadir cdigo Adsense a la pgina principal. Carlos me confirma nuevos cambios en el diseo. Poner online nuevos iconos interfaz web (Nacho). Buscar online billetes avin y hotel en Londres. Devolver llamada a Marta con el presupuesto.
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asigno a carpeta
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asigno a carpeta no accin, archivo
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asigno a carpeta no accin, archivo delego con email
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asigno a carpeta no accin, archivo delego con email asigno a carpeta
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asigno a carpeta no accin, archivo delego con email asigno a carpeta 2min, hacer ahora
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Prximo
Aadir Adsense a la home. Terminar keynote cliente. Billetes y avin Londres. Recoger iMac en tienda. Comprar regalo Ana.
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Proyecto
Rehacer seccin Ayuda. Boceto nuevo interfaz. Entrevistar diseadores. Compra MBP y Pros
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Proyecto
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Poner iconos online (Nacho)
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Proyecto
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Algn Da
Ordenar facturas oficina. Ordenar coleccin DVDs. Lista destinos vacaciones. Lista compra IKEA.
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volvemos despus... GTD en accin
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en accin: revisando...
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Proyecto
Rehacer seccin Ayuda. Boceto nuevo interfaz. Entrevistar diseadores.
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Rehacer seccin Ayuda. Boceto nuevo interfaz. Entrevistar diseadores. Disear campaa de MK
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para terminar
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no ocupes tu mente en organizar, ocpala mejor en crear y disfrutar
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en el prximo captulo
Evernote y Things

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