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Cahier des charges

Etiquette logistique GS1 128 Rgles dtiquetage Circuit Cross-Docking

Version Date
0.1 0.3 19/04/2011 12/05/2011

Auteur
Cdric Dieulot Cdric Dieulot

Nature modifications type de version


Cration du document Mise jour du document

ou Statut
Non valid Valid

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Prambule
Ce document dcrit les bonnes pratiques de marquage et de mise en uvre de ltiquette dexpdition sur la base des spcifications gnrales GS1 (www.gs1.com). Ce document est dcompos en 4 chapitres : - La codification des units logistiques - La symbologie GS1-128 - Ltiquette logistique - La procdure de validation Les standards GS1 sont des standards internationaux. Lutilisation de ce systme donne lassurance dtre compris partout dans le monde. Ces standards sont dfinis en concertation et sont volutifs (EANCOM). Les standards sont valables pour l'ensemble des partenaires de la chane d'approvisionnement : fournisseurs, grossistes, prestataires logistiques, transporteurs, distributeurs. Ceci permet : de disposer d'un mme systme pour la gestion interne de l'entreprise et pour sa communication externe ; d'viter les redondances d'informations. La prise en compte de ces standards constitue un avantage concurrentiel non ngligeable. La mise en uvre, tant du marquage que de l'EDI, est grandement facilite par la possibilit qu'ont les utilisateurs d'avoir recours des outils adapts et conomiques puisque dvelopps pour de nombreuses entreprises. Ceci permet des entreprises de taille rgionale ou locale d'accder des systmes d'identification et l'EDI. L'unicit du standard pour toute la chane en fait un outil conomique. Ceci participe la qualit et la fiabilit de l'information : un langage commun permet aux utilisateurs de prendre en compte les donnes sans avoir se risquer des interprtations hasardeuses. Informations complmentaires Les codes d'identification proprement dits Ils permettent, par mise en relation avec un fichier, de connatre le contenu de l'unit identifie. - Cette unit peut tre standard : le code est alors un GTIN (Global Trade Item Number) et le fichier est celui des articles. Toutes les units identiques ont le mme GTIN, gnralement un GTIN-13 ou GTIN-14. - Elle peut tre non standard : le code est alors un numro unique d'identification de colis (SSCC) et les caractristiques de l'unit (contenu, numros de lots, dates...) sont dtermines par rapprochement avec le message DESADV transmis par EDI. Le code de traabilit logistique Il s'agit d'un numro de colis affect chaque unit d'expdition, c'est--dire chaque objet logistique manipul lors des oprations de transport. C'est nouveau le standard SSCC qui est ici utilis. Le circuit logistique Cross-Docking Toutes les units logistiques doivent tre identifies avec un code SSCC pour rpondre aux besoins de Leroy Merlin de traabilit et rapprochement avec le message DESADV.

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Sommaire
1
1.2.1

La codification des units logistiques


Le principe des identifiants de donnes

1.1 Le SSCC (Serial Shipping Container Code) 1.2 Les informations complmentaires

2
2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5

La symbologie GS1-128
La taille maximum du code barres Les marges La qualit des symboles Les caractres en clair

2.1 Recommandations 2.2 Spcifications techniques

3
3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.2.1 3.2.2

Ltiquette dexpdition
Les informations lies au produit Les informations lies au client Les informations lies au transport Les dimensions Le positionnement

3.1 Le contenu 3.2 Spcifications techniques


3.2.3 Les rgles dtiquetage

4 5

Procdure de validation Glossaire

Annexe 1 Annexe 2

Tableau rcapitulatif des Identifiants de donnes (AI) Masque tiquette

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1. La codification des units logistiques


1.1 Le SSCC (Serial Shipping Container Code)
Le SSCC constitue : _ le seul identifiant possible pour les units logistiques non standard telles que les colis de dtail ; _ le code permettant d'identifier toute unit d'expdition, qu'elle soit standard ou non, homogne ou htrogne. Ce standard, qui s'inscrit dans le cadre de la norme ISO 15459 Identifiant unique des entits transportables (License plate), permet didentifier de faon unique une unit dexpdition des fins de suivi individuel dans les oprations dexpdition, de distribution et de rception. Il est important de noter que, contrairement aux autres identifiants, celui-ci est conu pour tre autonome, cest--dire quil ne vient pas ncessairement en complment dun code didentification GTIN-13 ou GTIN-14. Par opposition aux GTIN (GTIN-13 ou 14), le SSCC identifie de faon unique tout objet logistique . Ainsi, trois palettes standard identiques auront toutes le mme GTIN, mais auront trois SSCC diffrents. Ce code est structur afin de garantir son unicit dans le cadre international. Il comporte 18 chiffres rpartis de la faon suivante :

_ Le caractre d'extension permet d'augmenter la capacit de codification des SSCC. Il est attribu par le crateur du SSCC. _ Le prfixe pays, attribu par GS1, identifie le pays de lentreprise qui cre le numro squentiel de colis. En France, il a la valeur 3. _ Les 15 chiffres qui suivent le prfixe pays sont composs de la faon suivante : code entreprise (5 8 chiffres, le premier tant compris entre 0 et 7) numro squentiel (respectivement de 7 10 chiffres), utilis pour identifier chaque unit manipulable. Il doit tre unique chez un expditeur donn pour une priode minimum dun an. La mthode utilise pour attribuer les numros squentiels est laisse au choix de la socit qui codifie le colis. Si la capacit de codification est suffisante, ce numro peut dbuter par le code interne du lieu-fonction metteur. _ Le dernier chiffre du code est un caractre de contrle calcul partir des 17 chiffres prcdents selon lalgorithme standard GS1.

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1.2 Les informations complmentaires


1.2.1 Le principe des identifiants de donnes
Au-del des codes d'identification dcrits ci-dessus (SSCC), le besoin de pouvoir traduire en code barres sur les produits - notamment sur les units logistiques - des informations lies ces produits, se fait par le standard adapt : le GS1-128. Les spcificits de cette symbologie, et en particulier la structure gnrale du code, sont dcrites ci-aprs. Le standard GS1-128 peut traduire diffrentes donnes, chacune tant repre dans le code barres par un identifiant. Donc avant d'tre un code barres, le standard GS1-128 est un catalogue d'identifiants de donnes (AI Application Identifier). Cf. Annexe 1 : tableau rcapitulatif des identifiants de donnes Le numro squentiel de colis (SSCC) et, d'une faon plus gnrale les informations complmentaires ne peuvent tre traduites qu'en symbologie GS1-128. Pour Leroy Merlin, et dans le cadre du cross-docking, lAI utilis et obligatoire est : Identifiant 00 Dfinition Numro squentiel dunit logistique (SSCC) Format n2 (AI) + n18 (SSCC)

Signification des abrviations n Caractre numrique

n2

Zone de 2 caractres numriques

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2. La symbologie GS1-128
2.1 Recommandations
Si, pour quelque raison que ce soit, lunit logistique comporte dj un marquage en EAN-13 ou IFT14, le fournisseur doit apposer ltiquette de faon recouvrir le symbole EAN-13 ou IFT-14 et donc le masquer.

2.2 Spcifications techniques


2.2.1 La dimension X (facteur de grossissement) (1)
La dimension X minimum qui peut tre retenue pour l'impression d'un symbole GS1-128 dans un cas de figure donn dpend des conditions d'impression et/ou des capacits du matriel dont on dispose. Dans l'absolu, un module fin (dimension X) peut avoir une paisseur comprise entre 0,250 mm et 1,016 mm. Ces valeurs peuvent varier selon l'application. La dimension X retenue (et donc la taille du symbole) n'affecte pas la hauteur du symbole.
(1) La notion de "facteur de grossissement" utilise jusqu' prsent pour indiquer la taille d'un symbole par rfrence une taille nominale (100 %) est dsormais remplace par celle, plus directe, de "dimension X". La "dimension X" correspond l'paisseur d'un module de base (barre ou espace le plus fin de la symbologie considre).

2.2.2 La taille maximum du code barres


La taille maximum d'un symbole GS1-128 doit tre considre au regard de deux paramtres : _ la longueur physique, qui dpend du nombre de caractres cods et de la dimension X. La longueur maximum est de 16,5 centimtres marges comprises ; _ le nombre de caractres de donnes (ici 2 caractres numriques AI + 18 caractres numriques SSCC)

2.2.3 Les marges


Les marges claires droite et gauche du code barres sont obligatoires et ont chacune une largeur de 10 modules, soit 10 X.

2.2.4 La qualit des symboles


Celle-ci sapprcie en fonction de la norme ISO/IEC 15416. Les qualits minimales respecter sont les suivantes pour la GS1-128 : _ grade 1,5 pour une ouverture de 10 mils et une longueur donde de 670 nm (nanomtres) ;

2.2.5 Les caractres en clair


La traduction en clair des donnes du code barres doit tre indique au-dessus du symbole dans le champ associ. Seules sont porter les donnes constituantes le code SSCC. L'emplacement prcis des caractres en clair et la police utilise pour les reprsenter sont spcifis en Annexe 2. Les caractres doivent tre clairement lisibles et doivent tre associs au symbole de manire vidente. Les identifiants de donnes doivent tre clairement reconnaissables pour faciliter la saisie. C'est pourquoi ils sont indiqus entre parenthses (les parenthses n'tant pas traduites dans le code barres).

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3. Ltiquette dexpdition
3.1 Le contenu
Ltiquette logistique des units dexpdition est divise en 3 sections correspondant 3 types dinformations concernant : - le produit - le client - lexpdition et le transport Les informations de chaque section peuvent tre connues des moments diffrents de la chane logistique. Pour autant, nous avons besoin que ces 3 sections fassent parties dune seule et mme tiquette.

3.1.1 Les informations lies au produit


Les informations contenues dans cette partie sont relatives au produit ou lobjet logistique. Le SSCC fait partie de cette section.

3.1.2 Les informations lies au client


Ces informations sont connues au moment de la rception de la commande : numro de commande, type de flux, destinataire.

3.1.3 Les informations lies au transport


Il sagit des informations connues au moment de lexpdition : lexpditeur et le transitaire, le numro de DESADV, le numro de BL, le quantime, le poids, la date de dpart et la date de livraison (rdv).

3.2 Spcifications techniques


3.2.1 Les dimensions
Les palettes seront marques dune tiquette de format A5 (148 mm * 210 mm) et les colis seront marqus par une tiquette de format A6 (105 mm * 148 mm). Le fournisseur utilisera un support papier fond blanc et auto-adhsif. Les tiquettes seront coller sur le film de protection dans le cas dune palette ou sur le colis.

3.2.2 Le positionnement
Quel que soit le type dunit, nous demandons avoir une seule tiquette par contenant (carton, palette).

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. Marquage des units logistiques de type palette Ltiquette doit tre positionne le plus haut possible entre 400 et 800 mm pour permettre la lecture optique du code barres. Pour les units dexpditions de plus dun mtre, les tiquettes doivent tre places de telle faon que tous les codes barres soient situs une hauteur comprise entre 400 mm et 800 mm de la base de lunit dexpdition, et une distance minimum de 50 mm du bord vertical de lunit. Pour les units de moins dun mtre de haut, ltiquette doit tre positionne le plus haut possible sans que les codes barres soient placs plus de 800 mm de la base. Pour la clart du schma, nous avons positionn les tiquettes sur le ct 120cm. Nous demandons ce que les tiquettes soient positionnes sur le ct par lequel la palette sera manutentionne (thoriquement ici ct 80cm).

. Marquage des units logistiques de type carton Ltiquette doit tre positionne de manire ce que le code barres se trouve 32 mm de la base de lunit logistique et que lextrmit du code barres, marge comprise, soit au moins 19 mm du bord vertical de lunit logistique. Le code barres doit tre, le plus possible, visible et accessible sans manutention des colis lors de la rception.

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3.2.3 Les rgles dtiquetage


Tout contenant (colis ou palette) est considr comme homogne si et seulement sil ne contient quun seul et unique numro de commande. Dans ce cas de figure, une seule tiquette dexpdition est suffisante : Exemple n1 (1 commande, 1 magasin, 1 palette) Une commande (plusieurs rfrences articles) correspondant une seule palette. Ce contenant palette est donc homogne (1 commande) : 1 seule tiquette dexpdition est apposer sur le film de protection.

A dfaut, si le contenant nest pas homogne (contient plus dune commande), le fournisseur apposera une tiquette dexpdition sur CHAQUE colis ET une tiquette dexpdition sur la palette. Pour viter les confusions dans ce cas de figure trs prcis, ltiquette dexpdition apposer sur la palette sera appele tiquette de regroupement (dcrite en Annexe n 2).

Exemple n2 (2 commandes, 1 magasin, 1 palette) 2 commandes (plusieurs rfrences articles) pour le mme command par (le mme magasin) et une seule palette. Ce contenant palette nest donc pas homogne (2 commandes) : 1 tiquette dexpdition sur chaque colis + 1 tiquette dexpdition de regroupement (palette) sont apposer.

Exemple n3 (2 commandes, 2 magasins, 1 palette) 2 commandes (plusieurs rfrences articles) correspondant 2 magasins et toujours pour une seule palette. Ce contenant palette nest donc pas homogne (2 commandes pour 2 magasins) : 1 tiquette dexpdition sur chaque colis + 1 tiquette dexpdition de regroupement (palette) sont apposer.

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4. Procdure de validation
Chaque fournisseur devra suivre, avant toute livraison sur les centres logistiques Leroy Merlin France les 2 validations suivantes : 1/ Validation technique GS1 Cette validation permettra de tester : - Les paramtres GS1 tels que : Dimension-X (facteur de grossissement), validit du prfixe entreprise GS1, Structure du symbole, hauteur des barres, marge gauche, marge droite, longueur du symbole, positionnement du symbole et donnes en clair - Les paramtres ISO tels que : Dcodage, dcodabilit, rflectance minimum, contraste symbole, contraste minimum, modulation, dfauts, note globale ISO Le fournisseur enverra au minimum une tiquette dexpdition GS1 France Brigitte GOHEREL 2 rue Maurice Hartmann 92137 Issy Les Moulineaux Cedex. Les tarifs, sont en date de mai 2011 sont de : 36.94 HT pour une tiquette et de 203.20 HT pour un forfait de 10 tiquettes, et sont responsabilit du fournisseur. 2/ Validation Leroy Merlin Le rapport de validation GS1 et ltiquette ou les tiquettes ayant servi cette validation technique sont envoyer Leroy Merlin (interlocuteur logistique). Ce dernier validera la prsence, la dimension et le positionnement des informations. Ds lors que ces 2 validations seront satisfaisantes, votre interlocuteur logistique habituel confirmera la date de dmarrage.

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5. Glossaire
AI
Abrviation d'Application Identifier, dsignant l'identifiant de donne dans le standard GS1-128.

Code d'identification GTIN-13


Code international de numrotation des articles 13 chiffres. Il permet didentifier des units commerciales objets d'une transaction, notamment les units-consommateurs, les produits services ou les consignations. Il constitue, de plus, lune des deux solutions didentification des units logistiques standard (l'autre tant le GTIN-14).

Code d'identification GTIN-14


Code international de numrotation des articles 14 chiffres qui constitue l'une des deux possibilits de codification des units logistiques standard (l'autre tant le GTIN-13) en vigueur dans le systme GS1.

Colis
Dans le cadre du transport : unit logistique manipulable (cartons, palettes, ...).

Colis de dtail
Unit logistique constitue spcifiquement pour une commande et dont la composition n'a pas t prdfinie par le fournisseur. Il ne peut tre identifi que par un SSCC.

tiquette logistique GS1


Format standardis d'tiquette, dfini par GS1. Cette tiquette est susceptible d'tre appose sur toute unit logistique, et comporte des informations symbolises en code barres GS1-128 (notamment le SSCC).

GLN
Abrviation de Global Location Number (code lieu-fonction international) utilisant une structure 13 chiffres.

GTIN
Abrviation de Global Trade Item Number (code article international). Le GTIN peut tre un des codes standard suivants : GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 ou GTIN-14.

Identifiant de donnes
Code de deux caractres ou plus prcdant la donne code dans un symbole GS1-128 et qui en dfinit de faon unique le format et la signification.

ITF
Symbolisation deux parmi cinq entrelac .

Lieu-fonction
Entreprise ou tout service d'une entreprise qui participe au titre d'une ou plusieurs fonctions la ralisation d'une transaction commerciale. Chaque lieu-fonction, quel que soit son type, est identifi par un GLN.

Numro de colis (SSCC)

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Identification unique d'une unit d'expdition utilisant une structure de codification standard 18 chiffres.

Prfixe GS1
Indicatif de deux chiffres ou plus, administr par GS1 indiquant le format et la signification d'une donne particulire code dans le code barres EAN/UPC.

Prfixe entreprise GS1


Partie des structures de codification internationales GS1 compose d'un prfixe pays et d'un code entreprise attribu par un organisme de codification GS1.

SSCC
Abrviation de Serial Shipping Container Code (numro squentiel de colis).

GS1-128 (anciennement EAN-128)


Suite structure de caractres alphanumriques constituant une ou plusieurs informations de longueur fixe ou variable, chaque information tant prcde de son identifiant. Les identifiants de donnes (AI) ainsi que la structure et la longueur des donnes qu'ils introduisent, sont dfinis par GS1. Le terme GS1-128 dsigne galement le code barres qui traduit ces donnes. Peuvent ainsi tre traduits en GS1-128 : un numro de colis (SSCC), un GTIN-13 ou GTIN-14, un numro de lot, une date, un poids, ...

Unit d'expdition
Unit de toute composition constitue pour le transport et/ou le stockage et devant tre gre tout au long de la chane d'approvisionnement.

Unit logistique
Regroupement (carton, palette, box-palette) dunits commerciales (gnralement dunitsconsommateurs).

Unit logistique standard


Unit logistique regroupant un nombre fixe dunits commerciales, constitue de faon rgulire et non en fonction dune commande particulire.

Unit logistique homogne


Unit (carton, palette, box-palette...) regroupant des units de rang immdiatement infrieur identifies identiques (par exemple, le carton pour la palette, lunit-consommateur pour le carton ou le box). Ces units de rang immdiatement infrieur ont toutes le mme GTIN.

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Annexe 1 Tableau rcapitulatif des Identifiants de donnes (AI)


Identifiant
00 01 02 10 11 12 13 15 17 20 21 22 240 241 250 251 252 30 31nn 36nn 337n 37 390n 391n 392n 393n 400 401 402 403 410 411 412 413 414 415 420 421 422 423 424 425 426 7001 7002 703n 8001 8002 8003 8004 8005 8006 8007 8008 8018 8020 8100 8101

Dfinition
Numro squentiel de colis (SSCC) GTIN de larticle (UC, UL) GTIN de larticle contenu Numro de lot de fabrication Date de fabrication (AAMMJJ) Date dchance Date demballage (AAMMJJ) Date minimum de validit (AAMMJJ) Date maximum de validit (AAMMJJ) Variante produit Numro de srie (non structur) HIBCC Secteur de la sant Identification complmentaire de produit Code article client Numro de srie secondaire (non structur) Rfrence une entit source GIST (identification dune unit commerciale unique) Quantit unitaire Mesures Kilos au mtre carr Quantit dunits commerciales contenues dans lUL Montant payer (monnaie locale) Montant payer (avec code monnaie) Montant payer (monnaie locale) poids variable Montant payer (avec code monnaie) poids variable Numro de commande de lacheteur Numro dexpdition Numro dexpdition fournisseur Code de routage Lieu de livraison (livrer ) Lieu denvoi de facture (facturer ) Lieu qui fournit (fourni par) Lieu final de destination Lieu fonction GS1 Lieu fonction du factur par Lieu de livraison (livrer ), code postal Lieu de livraison (livrer ), code pays ISO + code postal Pays dorigine du produit Pays de premire(s) transformation(s) Pays de transformation Pays de dmontage Pays couvrant toute la chane de transformation Code classification OTAN Code UN/ECE de classification des carcasses et dcoupes de viande Numro dagrment dun oprateur avec code pays Produit en rouleau Numro de srie lectronique pour tlphone mobile cellulaire GTIN et N de srie dobjet retournable (GRAI) Identification dun actif individuel Prix lunit de mesure Composant dun article Numro de compte bancaire international Date et heure de fabrication Identification du bnficiaire dune prestation de service Numro de bordereau de paiement Code coupon dans le systme GS1 Amrique du Nord Code coupon dans le systme GS1 Amrique du Nord

Format
n2+n18 n2+n14 n2+n14 n2+an..20 n2+n6 n2+n6 n2+n6 n2+n6 n2+n6 n2+n2 n2+an..20 n2+an..29 n3+an..30 n3+an..30 n3+an..30 n3+an..30 n3+n27 n2+n..8 n4+n6 n4+n6 n2+n..8 n4+n..15 n4+n3+n..15 n4+n..15 n4+n3+n..15 n3+an..30 n3+an..30 n3+n17 n3+an..30 n3+n13 n3+n13 n3+n13 n3+n13 n3+n13 n3+n13 n3+an..20 n3+n3+an..9 n3+n3 n3+n..15 n3+n3 n3+n3 n3+n3 n4 + n13 n4 + an..30 n4+n3+an..27 n4+n14 n4+an..30 n4+n14+an..16 n4+an..30 n4+n6 n4+n14+n2+n2 n4+an..30 n4+n8+n..4 n4+n18 n4+n..25 n4+n1+n5 n4+n1+n5+n4

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8102 90 91-99

Code coupon dans le systme GS1 Amrique du Nord Utilisation interne ou accord bilatral Applications internes

n4+n1+n1 n2+an..30 n2+an..3

Signification des abrviations n Caractre numrique an Caractre alphanumrique n2 Zone de 2 caractres an 18 Zone pouvant aller jusqu 18 caractres alphanumriques

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Annexe 2

Masque Etiquette

Etiquette dexpdition contenant homogne

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Caractristiques

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Informations complmentaires
Transitaire Centre logistique

Expditeur

Livraison

Numro DESADV Command par (Nom du magasin et non la ville)

Numro de BL Quantime la commande (X tant le nombre total de contenant pour cette commande)

Numro de commande & type de flux (CC ou LS)

Poids du contenant Donnes en clair du code SSCC

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Etiquette dexpdition contenant non homogne (Etiquette de regroupement)

Indication regroupement si tiquette de regroupement

REGROUPEMENT

Laisser vierge en cas de regroupement

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