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Facilitadores
Yasaira Galvan
Mariel Casado
Leidy Trejo Darling Toribio
Edgar Oviedo
Jharucelis Gomex Yanela Gil
Concepto:
Es un sistema que incluye todas las medidas adoptadas por una organizacin con el fin de:
Proteger los recursos contra despilfarros, fraudes e ineficiencia Asegurar la exactitud y confiabilidad de los datos contables y operacionales. Asegurar el estricto cumplimiento de las polticas trazadas por la empresa. Evaluar el rendimiento en los diferentes departamentos o divisiones de la empresa.
Elementos de Control
PLAN DE LA ORGANIZACIN: Debe indicar claramente los departamentos o
personas responsables de las diferentes funciones (compras, recepcin de mercaderas, aprobacin de crditos para clientes), las cuales deben costar por escrito, la asignacin de cada funcin implica la facultad de tomar decisiones y adems se debe velar por una adecuada separacin de funciones.
Se entrega a un empleado una cierta cantidad de dinero en efectivo para atender en forma oportuna pagos que deben cumplir con ciertos requisitos, esto es deben corresponder a pagos urgentes y por un monto limitado. Arqueo : Consiste en verificar peridicamente los saldos que mantiene el cajero y constatarlos con los registros contables, operacin que se debe realizar mediante el recuento del dinero en poder del cajero.
para los ladrones y malversadores potenciales. Por consiguiente, los controles internos para el efectivo son mucha mas elaborados que para, digamos, los clips y los escritorios que estan en las instalaciones. Cabe destacar en particular los puntos siguientes:
desembolsar efectivo. Adems, los individuos que manejan efectivo o cheque s no deben tener acceso a los registros contables.
manejar tanto los cheques como la moneda. Para el control de cheques, muchas organizaciones utilizan protectores de cheques que perforan o de otra manera imprimen una cantidad inalterable al frente del cheque. Los cheques por grandes cantidades de dinero por lo comn requieren dos firmas.
La moneda es probablemente la forma de efectivo mas
atractiva. Los negocios que manejan mucho dinero en efectivo, tales como establecimientos de juegos de azar, restaurantes y bares, estan en particular sujetos al robo y al reporte falso.
una herramienta de gestin que busca unificar criterios en materia de control interno para el sector pblico, estableciendo una estructura para el control a la estrategia, la gestin y la evaluacin.
AUTORREGULACIN
AUTOCONTROL
AUTOGESTIN
Cuenta Caja
Es una cuenta de activos circulantes que registra todo el movimiento de efectivo o valores que los representan.
La caja chica es un fondo que la empresa emplea `para los gastos menores de la empresa que no se debita cada vez que entra dinero a la caja chica.
Caja Chica
ingresos en cuenta corriente facilita el control, pero a su vez se pierde agilidad en los pagos especialmente en aquellos de poco monto, una de las formas de evitar esto es utilizar un fondo fijo o una caja chica. Contablemente los conceptos son distintos.
depositado en bancos. El efectivo es el ms corriente y liquido de todos los activos. Controles sobre el Efectivo. Custodia de los activos separados del registro de transacciones. La funcin de registro debe estar subdividida en varios empleados.
Evitar prdidas por concepto de fraudes o robos, Garantizar la exactitud contable de los ingresos,
pagos y saldos del efectivo, Mantener el saldo suficiente para hacer los pagos necesarios y afrontar emergencias, Evitar mantener cifras grandes de dinero ocioso.
Caracteristicas