Memorando

El memorando o memorandum es un escrito breve por el que se intercambia informacin entre diferentes departamentos de una organizacin para comunicar alguna indicacin, recomendacin, instruccin o disposicin. En algunos pases, tambin es utilizado para incluir una sancin o falta de un empleado y ser colocado en su hoja de vida lo que puede reducir sus posibilidades de conseguir otro trabajo.

PARTES
El memorando tiene las siguientes partes obligatorias: 1. lugar y fecha 2. cdigo 3. destinatario 4. asunto 5. texto 6. Antefirma 7. firma y posfirma 8. con copia o distribucin Y las siguientes complementarias: - membrete - nombre del ao - destinator - referencia - sello redondo (obligatorio para los que lo tienen) - anexo

CLASES
Existen dos clases de memorandos: simple y mltiple Los memorandos simples se utilizan para comunicar disposiciones; remitir, pedir y transcribir documentos; dar a conocer la realizacin de actividades y la ejecucin de tareas y, en general, para informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario. Los memorandos mltiples se usan para hacer conocer disposiciones o cualquier otra informacin, en forma simultnea, a varios destinatarios.

USOS
Los memorandos simples se utilizan para comunicar disposiciones; remitir, pedir y transcribir documentos; dar a conocer la realizacin de actividades y la ejecucin de tareas y, en general, para informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario. Los servidores de una Institucin que no ocupan cargos administrativos elaboran los memorandos que envan a sus superiores o pares en formato D. Estos memorandos remitidos por los que no desempean cargos no llevan nmero ni siglas. Los memorandos mltiples se usan para hacer conocer disposiciones o cualquier otra informacin, en forma simultnea a varios destinatarios

EJEMPLOS DE MEMORANDOS

MEMORANDO SIMPLE

Vir, 02 de julio de 2007

MEMORANDUM N 116-07-UGELV-D

Seor:

VICENTE VARGAS PALOMINO Director de la I.E. N 80070

Asunto:

ltimo plazo entrega PEI

Considerando que hasta este momento Ud. No ha cumplido con enviar a esta Divisin de la Unidad de Gestin Educativa Local, el Proyecto Educativo Institucional (PEI) de su I.E. , le doy un ltimo plazo de dos das para remitirlo, a partir de la fecha; en su defecto, me ver obligado a comunicar esta irregularidad a la Direccin.

Atentamente,

Mg. Juan Escobedo Daz Jefe Programacin UGEL Vir

c.c. Archivo JED/mrd.