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Formatos Consejo Comunal

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08/15/2013

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Una vez que se dialogó con los informantes claves en este caso, la

encargada de la Unidad Administrativa y su asistente, además de tres (3)

personas más que dan apoyo a la Unidad Administrativa y Financiera

Comunitaria con las cuales se mantuvo un dialogo informal en torno a la

temática, se presenta el escenario, en esta fase se muestran los

resultados del conversatorio con las entrevistadas, las cuales se reseñan

a continuación:

Informante I

Nombre: Eva María Pérez.

Cargo: Presidenta de la Unidad Administrativa y Financiera

Comunitaria.

La encargada de supervisar y llevar a cabo las funciones inherentes

en la Unidad Administrativa, entre ellas se encuentra la planificación y

organización de los proyectos en cuanto a diligencias de orden financiero,

distribución de la inversión, créditos, ahorros e intermediación financiero

de los recursos asignados, además de resguardar los fondos de la

asamblea de Ciudadanos y ciudadanas de la comunidad, lleva dos años

en el cargo, estudios realizados bachiller de la Misión Ribas, vive en la

misma comunidad y ha trabajado como asistente administrativo en

diferentes organismos públicos.

Informante 2

Nombre: Janeth Margarita Morales González

Cargo: Secretaria de la Presidenta.

Asistente de la encargada su función es la de ejecutar el proceso

administrativo, bachiller de la Misión Ribas, es una señora muy respetada

54

en la comunidad piensa seguir estudios pero tiene actividades que no le

permiten estudiar por ahora, como lo manifiesta.

El análisis se hizo cualitativo, debido a la técnica utilizada, como es la

entrevista estructurada, así lo afirma Hernández y otros (1999), desde

esta perspectiva en la entrevista estructurada se realizaron cinco

reactivos donde los entrevistados se sintieron libres de responder ante el

objeto de estudio. Una vez efectuada la entrevista estructurada se

procedió al análisis de cada una de las respuestas a través de un guión

de preguntas procesadas por los investigadores, donde se evidencian las

categorías o directrices para proponer los lineamientos estratégicos para

optimizar el control y la supervisión de la Unidad Administrativa y

Financiera Comunitaria del Consejo Comunal antes mencionado, es de

hacer notar que se entrevistaron a dos personas las cuales son

responsables de gestionar el ente investigado.

Guión de Entrevista

1. ¿Cómo es el Proceso de Gestión de la Unidad administrativa?

2. ¿Qué funciones de la Unidad Administrativa la realiza con formatos o

medios de control

3. ¿Elaboran registros contables con los soportes que demuestren los

ingresos y egresos efectuados?

4. ¿Existen políticas de control y supervisión en la Unidad Administrativa?

5. ¿Planifican sus actividades financieras?

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Notas de campo

Pregunta

Respuestas de los

informantes claves

Teóricos

Investigadores

1. Cómo es
el Proceso
de Gestión
de

la

Unidad
administra
tiva

2. ¿Qué
funciones
de

la

Unidad
Administra
tiva

la
realiza con
formatos o
medios de
control

Bueno la verdad
cuando hablas de
gestión me imagino
que es como hago las
cosas en realidad no
tenemos

procesos
sofisticados sino que
en la asamblea de
ciudadanos tomamos
nota de los posibles
proyectos y prestamos
ahorros y demás
actividades
relacionadas con el
dinero asignado y
ahorrado por los
participantes
comunitarios.

…..te he mostrado las

agendas

que
utilizamos para ello y
no tenemos formatos
para llevar estos
procedimientos.

Taylor

y

Fayol
plantearon el
proceso
administrativo
desde

la
Planificación,
Organización
Dirección y
Control.

Como lo dice
Orestes
(2000)
Se

debe

utilizar
medios para
medir

la
eficiencia y la
efectividad de
los procesos
administrativo
s

Se

hace

evidente

el
desconocimiento
del

proceso

administrativo
solo planifican y
ejecutan.

De acuerdo a
observaciones y
como lo
manifiesta las
entrevistadas
hasta la fecha
ellas no han
diseñado
formatos para
recabar la
información
necesaria para
poder medir la
eficiencia en la
cual se
evidencie el
proceso
administrativo.

56

3. ¿Elaboran
registros
contables con
los soportes
que
demuestren
los ingresos y
egresos
efectuados?

4. ¿Existen
políticas de
control

y

supervisión
en la Unidad
Administrativa
?

5. ¿Planifican
sus
actividades
financieras?

Hasta

ahora

estamos
empezando con
los

libros

contables
foliados

y

estamos
preparando los
soportes
necesarios que
demuestren lo
que entra y sale
por

supuesto
esto con ayuda
de ustedes.

Recuerda
estamos
empezando aún
no hemos hecho
nada
relacionado con
políticas,

es
más, tenemos
que trabajar en
ello esperando
que ustedes nos
sigan ayudando
en torno a ello.

Definitivamente
de alguna
manera
planifican sus
actividades aun
cuando no
utilizan ningún
formato.

Según el ABC,
la ley de los
Consejos
Comunales se
hace necesario
llevar registro
contable.

El

autor

Chiavenato
(1999) plantea
las políticas del
control
enmarcadas en
las directrices
por las cuales
debe regirse el
control.

Siendo la
planificación una
etapa del
proceso
administrativo
se hace
evidente que
hay que
normarla así
como lo dice
Taylor y Fayol.

Después de lo
antes señalado
se ha precisado
que estamos en
el proceso de
diseño

y
propuesta de los
lineamientos
estratégicos para
mejorar

la

supervisión

y
control de esta
unidad
administrativa.

En este orden de
ideas se puede
manifestar que
las políticas son
los lineamientos
estratégicos que
se

están

implementando
en la Unidad
Administrativa.

Esta planificación
sería parte de las
recomendaciones
a la Unidad
Administrativa.

Fuente: Autores (2011)

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