INSTITUTO TECNOLOGICO DE TIJUANA

MANUAL PARA RESIDENCIAS PROFESIONALES

SUBDIRECCION ACADEMICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACION LIC. INFORMATICA ADMINISTRACION DEL CONOCIMIENTO LIZETH CHAVIRA TIJUANA B.C A 28 DE MAYO DEL 2012

MEDINA DURAN EDGAR ESTEBAN MORALES PEREZ OSCAR ADRIAN ROMERO VALENCIA CYNTIA VERONICA PEREZ CAMARILLO JUAN CARLOS

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Indic Pg. 2 3 4 5 6 8 8 9 9 10 11 11 12 12 13 15 16 16 17 17 18 19 20 27 7 21

Introduccin Objetivos Justificacin Estructura del anteproyecto (propuesta) Portada Agradecimientos (opcional) Indic Introduccin Errores comunes en la introduccin Definicin del problema Justificacin Objetivos Caracterizacin del rea en que participo Problemas a resolver Alcances y limitaciones Fundamentos Procedimiento y descripcin de las actividades realizadas Resultado, plana, grafico, prototipo y programa Conclusiones Recomendaciones Referencias Anexos Recomendaciones para estructurar el trabajo Referencias Indic imgenes Portada anteproyecto Ejemplo formato

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Introduccin

Todo

trabajo

acadmico

formal

debe

quedar

debidamente

documentado de tal forma que otros interesados en el tema tomen dicho documento de referencia para sus propios proyectos. Por tal motivo es muy importante redactar claramente un documento que contemple todos los aspectos relacionados con dicha investigacin. Por otra parte, debido a que una gran cantidad de alumnos muestran dificultad para redactar resultados de investigaciones y trabajos acadmicos, este manual presenta una gua de referencia prctica para elaborar reportes de residencias profesionales en el Departamento de Sistemas Computacionales del Instituto Tecnolgico de Tijuana, Unidad Tomas Aquino.

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Objetivo

Crear

un

manual

de

cmo

se

desarrolla

estructura

la

documentacin de un proyecto de residencia profesional, para los alumnos del Departamento de Sistemas y Computacin del Instituto Tecnolgico de Tijuana, Unidad Tomas Aquino

Objetivos especficos

Identificar como se desarrolla una residencia profesional en el departamento de sistemas y computacin del Instituto Tecnolgico de Tijuana

Analizar la estructuracin de una residencia profesional. Que el alumno del departamento de sistemas y computacin del Instituto Tecnolgico de Tijuana entregue una documentacin de calidad.

Que el alumno pueda estructurar la documentacin de residencia profesional. Eliminar errores del ms comunes del en la documentacin de y estructuracin profesional. desarrollo proyecto residencia

Que para el alumno sea ms fcil y entendible realizar el proyecto de residencia profesional.

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Justificacin Los esfuerzos de vinculacin que hasta la fecha han realizado los Institutos Tecnolgicos con su correspondiente entorno regional, son encomiables aunque no suficientes; sin embargo, se busca impactar ms plenamente en la calidad acadmica de la educacin superior tecnolgica. Con la residencia profesional, se busca que el estudiante se vea enfrentado a situaciones que, posiblemente, rebasen su nivel de conocimientos, que se vea obligado a desarrollar su capacidad analtica, impulsndolo a investigar por su cuenta, a demandar mayores explicaciones y a volver a interrogar a sus maestros. Segn el INSTITUTO TECNOLOGICO DE MEXICALI, en residencia profesional (2012) En la actualidad hay muchos alumnos que realizan residencias profesionales sin ninguna base o referencia de cmo hacerlo, en muchas ocasiones sus proyectos son devueltos o rechazados por pequeos detalles que muchas veces no son tomados en cuenta porque no se los especificaron. El crear un manual de apoyo para el desarrollo y estructuracin de una residencia profesional para que los alumnos tengan una gua en la cual se puedan basar al momento de hacer dicha documentacin y tengan menos errores en cuanto a tipo de formato, tamao, tipo de letra, etc. Ya que estos no siempre son especificados.

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Estructura del Anteproyecto (Propuesta)

La propuesta de residencia profesional debe contener los siguientes elementos para considerarse completa. 1. Portada. 2. Agradecimiento(opcional) 3. ndice. 4. Introduccin 5. Definicin del problema. 6. Justificacin. 7. Objetivos. 8. Caracterizacin del rea en que particip 9. Problemas a resolver. 10.Alcances y limitaciones. 11.Fundamentos (terico y contextual). 12.Procedimiento y descripcin de las actividades realizadas. 13.Resultados, planos, grficas, prototipos y programas. 14.Conclusiones 15.Recomendaciones. 16.Referencias bibliogrficas y virtuales. 17.Anexos.

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Portada

Es la primera parte de un trabajo escrito o entrada de la obra, nos indica en pocas palabras, diversos aspectos del trabajo realizado. La portada debe contener: Nombre de la institucin Nombre de la empresa donde se realiz la residencia Titulo del proyecto Nombre de los asesores interno y externo. Nombre del alumno que realiz la residencia Ciudad y fecha en que se termin el proyecto, mes y ao.

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1.- Portada (anteproyecto)

SEP

SNEST

DGEST

INSTITUTO

TECNOLOGICO

DE

TIJUANA

Anteproyecto de Residencia Profesional

Titulo del trabajo

Nombre del alumno

Numero de control

Carrera

Tijuana Baja California. Mxico (mes y ao)

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Agradecimientos (opcional) Segn el Instituto Tecnolgico de Cd. Jurez. Deben ser concretos e indicar de manera especfica, las razones por las cuales se exceder de una menciona cada persona o institucin. No debe pgina. Solamente se permite agradecer a

instituciones o personas involucradas en la elaboracin del trabajo previa autorizacin de las mismas. Las dedicatorias no proceden en un trabajo profesional, sin embargo en caso de incluirse, deben estar claras y concisas. Mximo 250 palabras a rengln seguido. ndice Es una lista del contenido de la obra. Debe incluir todos los encabezados y sub-encabezados, tal como est en el escrito, as como el nmero de pgina. No se debe abreviar. Habr otros ndices cuando el documento lo amerite (tablas y figuras). NOTA: el ndice de figuras y tablas deber ir despus del ndice general con el nombre de ndice de figuras o en su caso de tablas. ndice 1. Introduccin Pgina 1 2 2 3 3 4

1.1 Antecedentes 1.2 Definicin del problema. 1.3 Objetivo (s) 1.3.1 General 1.3.2 Especficos 1.4 Justificacin.

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Introduccin La introduccin es una seccin inicial cuyo propsito principal es contextualizar el texto fuente o reseado que est expuesto a continuacin, en general en forma de cuerpo o desarrollo del tema, y posteriormente como conclusiones. Errores comunes en la introduccin Uno de los errores ms comunes en las introducciones es que la redaccin no va al grano, no indica cul es el punto fundamental. Otro error es que se generaliza demasiado; es decir, no se indica la importancia especfica del problema. Ejemplo (manual de residencia profesional): Todo trabajo acadmico formal debe quedar debidamente documentado de tal forma que otros interesados en el tema tomen dicho documento de referencia para sus propios proyectos. Por tal motivo es muy importante redactar claramente un documento que contemple todos los aspectos relacionados con dicha investigacin. Por otra parte, debido a que una gran cantidad de alumnos muestran dificultad para redactar resultados de investigaciones y trabajos acadmicos, este manual presenta una gua de referencia prctica para elaborar reportes de residencias profesionales en el Departamento de Sistemas Computacionales del Instituto Tecnolgico de Tijuana, Unidad Tomas Aquino.

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Definicin del problema El problema debe ser viable, significativo y tiene que estar

claramente formulado. Antes de definir el problema es necesario hacer una introduccin referida al mismo. La introduccin debe ser pequea, despertar el inters del lector y presentar la informacin que ste necesita para comprender el problema que se intenta solucionar en la investigacin. Inmediatamente despus de la introduccin, el investigador debe exponer el problema, el cual debe estipularse en una sola oracin como conclusin final a la introduccin que se le ha dado al trabajo. Esta oracin debe ser redactada con una estructura sencilla y no debe incluir posibles detalles. El enunciado puede redactarse en forma de aseveracin o de pregunta, pero no debe incluir varias preguntas. El definir el problema es el que del estudio. Una vez argumentado en los antecedentes, la definicin del problema se establece en una oracin y es la que gua todo el trabajo. Si el tema en s implica algunas preguntas adicionales, es en este apartado donde se incluyen.

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Justificacin Se debe indicar por qu es significativo hacer un trabajo sobre este tema, cmo y a quien le va a beneficiar el que se lleve a cabo. Esta puede ser en trminos sociales, econmicos, administrativos, ticos o cientficos. Esta seccin incluye tres puntos: 1. Por qu vale la pena realizar este estudio. 2. Las implicaciones que pueden tener los resultados, cualesquiera que stos sean. 3. Quines se beneficiarn de los resultados. Objetivos Esta seccin no es una repeticin de la definicin del problema. El problema es el qu de su estudio, mientras que el objetivo constituye el por qu. El propsito de esta seccin es el para que del trabajo y lo que desea lograr. Los objetivos son los productos finales. Pueden ser con fines de exploracin, descriptivos, explicativos, de diseo, experimentales o interpretativos. Expresan el compromiso del profesional en trminos de los productos por lograr. Se relacionan con la hiptesis o supuesto. En este punto se debe dejar claramente establecido lo que se desea obtener en el proyecto. Es posible tener un solo objetivo general o bien incluir algunos especficos.

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Caracterizacin del rea en que participo Segn Jos Mosqueda (2011) dice: Es importante determinar el rea en que el problema est inmerso. Sirve para orientar en donde se desarroll el proyecto dentro de la carrera que cursa el alumno. Las carreras tienen diversas reas en las cuales se puede realizar el proyecto. Produccin, calidad de procesos, control de calidad, programacin, redes, capacitacin, induccin, prestaciones, diseo, planeacin, investigacin, desarrollo de tecnologas, etc. Se debe incluir: Organigrama de la empresa sealando el departamento donde realizar el proyecto. Descripcin del rea donde se realiz el proyecto. Antecedentes de la problemtica. Problemas a resolver Este punto se relaciona con los objetivos especficos que se debern de alcanzar para lograr el objetivo general y por consecuencia el proyecto. Se presenta el cronograma de actividades y se da una explicacin detallada de cada una dichas actividades, desde el tiempo que se requiere hasta como se cumplirn, quien lo har, y con que medios.

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Alcances y limitaciones Se refiere al impacto que tendr dentro de la empresa el proyecto que se realiza, explicando detalladamente que soluciones, a que rea de la empresa as como las limitaciones que se tienen para lograr algo mas. 1. Los alcances describen la poblacin o proceso hacia los cuales se pueden generalizar los resultados del proyecto. 2. Las limitaciones son las condiciones que pueden frenar la investigacin, las debilidades restrictivas en la realizacin del trabajo. Pueden ser diversos factores que se deben tomar en cuenta como la administracin, el tiempo, la tica profesional, los costos, etc., estos factores no controlados o no observados constituyen las limitaciones y deben ser tomadas en cuenta y sealadas en este apartado. Se explican las razones por las que la investigacin podra ser invalida o por que se toman en cuenta solo determinados aspectos.

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Segn el Dr. Antonio Santos (s.f) Pueden referirse al alcance de la investigacin o a los topes o restricciones de los investigadores para ejecutarla: Ejemplo: La presente investigacin en el tiempo slo alcanza o comprende, tantas dcadas, aos, meses, semanas, das, etc. La investigacin se limita a tales aspectos, elementos y no discute tales otras La investigacin precisa tales pero acepta y no discute tales otras La investigacin analiza tales pero acepta y no discute tales otras El presupuesto se limita a El personal se limita a Los investigadores slo pueden dedicar tantas horas a la semana, o das a la investigacin. Los investigadores slo tienen acceso en tales horarios a tales centros de informacin. Existen limitaciones de equipo. Etc.

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Fundamentos Fundamentos se refiere al conocimiento existente a cerca del tema que se est desarrollando. En l se explica cmo encaja el trabajo desarrollado en el rea del conocimiento que se est tratando. Para desarrollarlo el punto de partida es la definicin del problema. Sugerencias para desarrollar el fundamento No repita lo que otros autores han escrito. Tenga una ilacin en todo lo que presenta. Los sustantivos explcitos en la oracin que define el problema son la categora centrales para iniciar la bsqueda de informacin. En el captulo de fundamentos se desarrollan dos puntos que estarn incluidos en la oracin del problema, quedando as: Desarrollo de Fundamentos 2.1 Fundamento Terico. 2.2 Fundamento Contextual. Fundamento terico Se refiere a la teora en la que se basa el tema ha desarrollar. Desarrollar el estado del arte (identificar la situacin actual de la informacin disponible). Es la recopilacin de la informacin ms importante y vigente que a la fecha existe relacionada con el problema. Es indicarle al lector cual es la frontera del conocimiento sobre el tema que se est desarrollando.

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Fundamento contextual. Es la descripcin de las funciones del lugar o departamento donde se realiz el proyecto. Se hace la descripcin de la empresa, as como el giro de la misma. Procedimiento y descripcin de las actividades realizadas El objetivo de esta etapa es asegurar la validez y confiabilidad del estudio, por lo que debe describirse con detalle y precisin el proceso y las tcnicas que se seguirn para la recoleccin de datos y las otras etapas de la ejecucin. Es la metodologa del proyecto. Se deben plantear los siguientes aspectos: Tiempo Recursos econmicos, materiales y humanos Proceso Capacitacin Instrumentos Coordinacin y supervisin Se planea la metodologa o procedimiento ordenado que se seguir para realizar el proyecto. Para la descripcin de las actividades se detallan cada uno de los pasos o etapas que requiere el estudio. S es una tcnica cual y como se aplicar, as como los instrumentos y equipos, y bajo qu condiciones.

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Resultados, plana, grafico prototipo y programa En este apartado es donde se presenta la informacin recabada en el trabajo tal cual y la interpretacin que se les puede dar. Es conveniente apoyarse en ayudas visuales tales como cuadros, grficos o figuras. Estas ayudas son parte de este captulo. No deben incluirse anexos. Todos los cuadros, grficas o figuras han de tener un nmero y un ttulo a los cuales se tiene que hacer referencia en el texto. Conclusiones Esta seccin se inicia con los objetivos y los supuestos planteados en el trabajo, pues es precisamente lo que el lector desean conocer, hasta donde se logro lo que se propona. Se debe incluir la comprobacin estadstica de las hiptesis, si es que las hubo. En este captulo es importante que exista un contraste entre los fundamentos establecidos en su trabajo y los resultados del estudio. Se debe cuidar que las conclusiones se desprendan de los resultados y los recuperen en su totalidad. Recomendaciones Muchos investigadores incluyen indebidamente en la seccin de conclusiones. Estos dos apartados, conclusiones y recomendaciones, son los ms importantes del trabajo. Por eso cada uno tiene su propio lugar. En recomendaciones, debe incluir todas las investigaciones que se pueden desarrollar a futuro.

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Este captulo abre el camino para seguir investigando sobre lo que una persona experimentada (usted) ha detectado como necesario. Tambin es conveniente que se sugiera lo que se debe hacer con los resultados. Muchas veces los proyectos recomiendan acciones que los

administrativos propuestos.

deben retomar, pero si el autor no recomienda como

lograr esto, se corre el riesgo de no llevar a cabo los cambios

Referencias bibliogrficas y virtuales Esta seccin anteriormente llamada Bibliografa, se sustituye por Fuentes Consultadas por qu en la actualidad las citas pueden tomarse tambin de material no impreso. Todas las citas textuales o parafraseadas del texto del trabajo deben tener una referencia correspondiente en esta seccin. Su objetivo es que el lector pueda localizar la obra si es que desea consultarla. Para homogenizar se sugiere: Libros. Apellido paterno materno, nombre. Ao. Ttulo del Libro. Editorial, Ciudad, Pas. Artculos de Revista. Apellido paterno materno, nombre. Ao. Ttulo del Artculo. Ttulo de la Revista, Nmero, Mes, Editorial, Ciudad, Pas.

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Si faltan datos: s.f. s.l. s.e. s.d. -sin fecha -sin lugar -sin editorial -sin datos

Si el libro no tiene autor, la referencia comienza con el ttulo del libro en cursivas. A veces aparece como autor la institucin y se escribe con maysculas. Red Internacional (Internet) ejemplo.
joseluis@elko-tech.com pgina dedicada al desarrollo de capital humano

dentro de la empresa. (Base de datos) 2004. http//elko-tech.com/joseluis/liderazgo.htm 9 de enero del 2004

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Anexos Los si se anexos incluyen en material el texto relevante del al texto Sin para mayor es

claridad y profundidad de la investigacin, pero distraen al lector los coloca texto. Si se informe. no embargo incluirse importante considerar que todo anexo debe estar mencionado en dicho omite su referencia debe pues, obviamente, no es relevante. Los anexos se colocan al final del informe, despus de la bibliografa. Algunos documentos que llegan a incluirse como anexos son: Cuestionarios y guas de entrevista o de observacin. Especificaciones de equipos. Cuadros estadsticos de fuentes especficas. Modelos (citados en las fuentes de donde se obtuvieron). Costo desglosado de la investigacin. Bibliografas adicionales. Organigramas. Resultados de pruebas piloto. Copias de artculos. Cartas enviadas para obtener informacin Lista de personas Copias de patentes

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Recomendaciones para estructurar el trabajo Formato Tipo de fuente: Arial de 12 puntos para texto 14 para subttulos 16 para ttulos.

Mrgenes: Superior 2.5 cm, Inferior 2.5 cm Izquierdo 3.0 cm Derecho 2.5 cm.

La numeracin se coloca en la parte inferior central. Interlineado: a 1.5 de espacio. No dejar sangra. Despus de punto y aparte, dar doble espacio. Si las citas textuales tienen ms de cinco renglones puede utilizarse sangra de ambos lados (prrafo francs), entre comillas. Hacer una seleccin cuidadosa de citas textuales. Un exceso equivale a una argumentacin deficiente. El tamao de la cita debe ser lo ms corto posible. El lector quiere leer el autor, no a los que este ha ledo. Se deben hacer citas textuales.

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Ejemplo:

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Recomendaciones para estructurar el trabajo Cundo las palabras del autor no pueden ser mejoradas, se hace necesario fortalecer un argumento principal del autor y el investigador quiere comentar, refutar o analizar una idea especifica de algn autor debe indicar la fuente de la cita entre parntesis despus de ella. Ejemplo (Prez 1980:40). El resto de la informacin debe colocarse en la bibliografa. Los ttulos, subttulos y encabezados no llevan punto. Todos los encabezados se escriben en negrillas. Los encabezados al centro son ms importantes que los ubicados al margen. Los encabezados con maysculas son ms importantes que con minsculas. Los encabezados al margen con punto y aparte son ms importantes que los colocados con punto y seguido. Ejemplo de los cuatro ltimos puntos ENCABEZADO DE PRIMER GRADO ENCABEZADO DE SEGUNDO GRADO Encabezado de tercer grado Encabezado de cuarto grado (Iniciar el siguiente prrafo aparte) Encabezado de quinto grado. (Iniciar el siguiente prrafo

inmediatamente despus del punto)

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Si son ms de cuatro los encabezados, se recomienda el sistema alfanumrico. Si se utiliza este ltimo es importante que se siga el orden establecido. No combine slo nmeros romanos y nmeros arbigos ni letras maysculas y minsculas. El sistema es: Nmero romano (I, II, III, IV, V, VI) Letra mayscula (A, B, C, D, E ) Nmero arbigo (1, 2, 3, 4, 5, 6) Letra minscula (a, b, c, d, e) Nmero arbigo con parntesis (1), 2), 3), 4), 5)) Letra mayscula con parntesis (a), b), c), d), e)) Si hay ms grados de encabezados entonces se debe utilizar el sistema de nmeros enteros y decimales. No se deben combinar los dos sistemas. (1, 1.1, 1.1.1, 1.1.1.1). La paginacin de las hojas ser con nmeros arbigos a partir de la introduccin. Las pginas antes de sta irn con nmeros romanos en minsculas. Cuando se indique la teora respaldando el trabajo, se tendrn varias citas de autores o material no impreso. hay que indicar las fuentes en el escrito. No es suficiente tener una seccin de Bibliografa al final del trabajo. Para indicar las citas, lo ms usual es despus de stas, entre parntesis, colocar la primera palabra que aparezca en la ficha en la bibliografa.

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sta puede ser el apellido del autor, la primera palabra del ttulo del libro, (si ste no indica autor) las siglas institucionales de quien se responsabiliz por la publicacin. En el caso de citas textuales se colocan las comillas al inicio de lo textual y al final. Adems de poner entre parntesis los datos anteriores se agregar el nmero de pgina despus de dos puntos. El no indicar de donde se ha obtenido la informacin es considerado plagio y esto es un delito federal. Las grficas y los cuadros deben ir inmediatamente despus que se mencionan, para facilitarle al lector la comprensin del documento. No se colocan al final del documento. En grficas cada hilera y cada columna debe llevar su propio ttulo, el cual debe ser claro y preciso. Cuando sea necesario hacer una aclaracin en un cuadro o figura, se incluye como pie de cuadro o figura. Todo cuadro, figura y grfica debe estar numerados en orden de aparicin y con su ttulo respectivo. Estilo Nunca se debe hacer un escrito totalmente en maysculas. La regla de los acentos se aplica tambin en palabras escritas en mayscula. Evitar el uso de adjetivos calificativos. Evitar los prrafos largos y las frases con varias ideas. Evitar el uso de etc. y trminos vagos como entre otros, algunos autores. Es necesario precisar.

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Utilizar un mismo criterio en todo el documento; por ejemplo, si se escribe instituto tecnolgico de Toluca, en todo el documento se debe mantener el mismo uso. No cambiar de primera persona singular a primera persona plural. Hay que ser constante. Recomendar el uso de trminos simples. Los trminos tcnicos pocos usuales pueden aclararse para facilitar la lectura del documento. Iniciar los prrafos con el sujeto de la oracin. o

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Conclusiones

En lo personal creemos que este manual puede ser de mucha ayuda para los alumnos del Instituto Tecnolgico de Tijuana, ya que observamos diferentes residencias que elaboraron los ex alumnos de la institucin y notamos que haba muchos errores en cuanto al formato se trata, cada quien con un estilo diferente que no le daba la presentacin formal que este tipo de proyectos necesita. Durante el proceso de este manual empezamos a ver diferentes factores que se implementan para poder tener una elaboracin de una residencia profesional con calidad, aprendimos mucho sobre este manual fue todo un reto para nosotros en lo individual ya que esto surgi de cero y aunque nos guiamos con otros manuales para la elaboracin, solo tomamos fragmentos y nosotros lo modificamos a nuestra forma para que se adaptara al concepto que buscbamos para que fuera compatible con los alumnos del Instituto Tecnolgico de Tijuana y fue una gran experiencia la que obtuvimos durante este proyecto.

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Recomendaciones A continuacin mencionamos algunas recomendaciones para que el proyecto de residencia profesional se elabore con la mayor calidad posible y este sea aceptado.

Dejar abierto el manual a cambios Que cada cierto tiempo el manual se actualice. Si funciona el manual ampliarlo a las de ms carreras

Es importante recordar que las citas van ligadas con las referencias.

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Referencias Instituto tecnolgico de Mexicali, en residencia profesional, consultada el 20 de mayo del 2010 disponible en: http://www.itmexicali.edu.mx/servicios1/residencia.html Lineamientos para la memoria de residencia, por Jess Jos Mosqueda, creado el 10/14/2011 consultado el 18 me mayo, disponible en: http://es.scribd.com/doc/68790890/Lineamientos-Memoria-deResidencia Instituto Tecnolgico de Cd. Jurez, consultado el 20 de mayo del 2012, disponible en: www.itcj.edu.mx/archivos/Residencias.ppt Dr.Antonio Alva Santos (s.f) aalva1959@yahoo.es documento de

word disponible em cmapspublic2.ihmc.us/rid=1210027479562.../limitaciones.doc Consultado el 22 de mayo el 2012

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