Universit Sidi Mohammed Ben Abdellah Facult des S.J.E.

S-Fs Licence professionnel Management et e-commerce

Rapport de stage de fin dtudes Sujet :

Modlisation dune plateforme dune e-bibliothque

Lieu de stage : Facult de mdecine et de pharmacie-Fs

Effectu par :
EL HAMDANI Khalid

Encadr par :
Mr ELHANAFI BENSALEM ( FSJES-fes) Mr LAZRAK Hammad ( FMP)

PLAN :
Introduction .

Partie 1 : Facult de mdecine et de pharmacie, mission et structure

1. 2. FACULTE DE MEDECINE ET DE PHARMACIE DE FES. Structure de la facult

administratif.

Partie 2 : Espace numrique du travail.

1. 2. 3. Dfinition de lENT. Projet ENT future de la FMP. Cahier de charge CDIM.

Partie 3 : modlisation dune bibliothque en ligne :

1. 2. Fonctionnalits dune Bibliothque Numrique. Perspectives dune bibliothque une ligne

Conclusion.

Introduction : Ce travail rentre dans le conteste dun challenge numrique qui a pour relever les dfis qui se posent luniversit marocaine, et pour un objectif damliorer la qualit de la recherche et de laccs linformation. LU.S.M.B.A tait au rendez-vous du projet MAROC NUMERIQUE 2013 , Un dveloppement de lespace numrique qui a eu lieu pour facilit la gestion intgr visant la dmatrialisation dun grand nombre de tche administratif, acadmique et de recherche. Ce projet est dans le cadre de proposer une plateforme concernant notamment la gestion dune bibliothque lectronique ddi aux tudiants de la facult de mdecine et de pharmacie de Fs dans le cadre de prparation du mmoire de fin dtudes de la licence professionnelle Management et e-Commerce .

Partie 1 : FACULTE DE MEDECINE ET DE PHARMACIE, MISSION ET STRUCTURE ADMINISTRATIVE :

1- FACULTE DE MEDECINE ET DE PHARMACIE DE FES :

La Facult de Mdecine et de Pharmacie de Fs institue par le Dcret n 2-94-130 du 13 Hijja 1414 (24 Mai 1994) modifiant et compltant le Dcret n2-90-554 du 2 Rajab 1411 (18 Janvier 1991) relatif aux tablissements et aux cits universitaires. Cette facult est un tablissement dpendant de lUniversit Sidi Mohammed Ben Abdellah. Elle a t inaugure par SA MAJEST LE ROI MOHAMMED VI le 20 octobre 1999.

LE plan de la facult de mdecine et de pharmacie de Fs :

La facult s'tend sur une superficie de Trois hectares et demi, sa surface construite est de 17 893 m2. Elle comprend des locaux pour l'administration, des Amphithtres, des Salles de Cours, des laboratoires, un Centre de Documentation et d'Information Mdical (CDIM), un Centre de Formation Mdicale Continue ainsi que des quipements Sportifs et Divers.

 LEGENDE :
- Forum. - Administration Centre de Documentation et de l'Information Mdicale (CDIM). / Services de la Gestion des Cours et Examens. - Salles Spcialises. - Services de Scolarit et des Affaires Estudiantines. - Buvette - Centre de Formation Mdicale Continue. - Amphithtres. - Laboratoires.

Figure 1 : structure administratif

Partie 2 : Espace numrique du travail :

1. Dfinition de lENT : Cest un dispositif global fournissant un usager un point daccs travers les rseaux lensemble des ressources et des services numriques en rapport avec son activit. Il est un point dentre unique pour accder au systme dinformation de ltablissement. Cest donc un : Un portail web Un espace de travail accessible de partout, tout le temps Un point dentre unique vers tous les services numriques Un espace priv et scuris Un environnement personnalis Une authentification unique Un espace destin toute la communaut universitaire (les tudiants, personnel et enseignants)

Objectifs de lENT : Amliorer la qualit des services offerts Faciliter laccs linformation en utilisant les TIC

Favoriser le travail collaboratif Passer le-universit Figure 2 : Schma dun Espace numrique universitaire Virtuel

Les moyens mettre en uvre : Lintgration dun ENT dans un organisme universitaire pose la question des moyens mettre en uvre pour la russite dun tel projet. Des moyens techniques, humains, juridiques et financiers doivent venir rpondre aux questions souleves (questions communes aux TIC). Du point de vue technique, il est important de consolider le parc informatique de l'tablissement, d'assurer le bon fonctionnement des rseaux et de disposer d'une connexion internet d'un dbit suffisant. Ensuite, la mise en place dun ENT se traduit concrtement par la possibilit d'accder une plate-forme commune, et la distribution des comptes dutilisateurs. Enfin, il faut mettre en place une structure dassistance et de maintenance aux utilisateurs. Les moyens humains se traduisent avant tout par la pleine participation de lensemble des acteurs la conception de lENT de ltablissement : les partenaires (ducation Nationale, collectivits locales, diteurs, partenaires privs) comme les utilisateurs (personnels de ltablissement, lves, parents). Il faut ensuite assurer la formation des utilisateurs aux fonctionnalits dun ENT pour lintgration la plus efficace possible de ce nouvel outil. Il faut enfin mettre en place une structure dchange et de mutualisation pour permettre aux acteurs de collaborer et de partager les diffrentes expriences.

Sur le plan juridique, il sagit de mettre en place trois grands moyens. Tout dabord, face aux morcellements des responsabilits (par exemple : les collectivits territoriales sont responsables de lquipement et de son financement, alors que lducation Nationale a en charge la dimension pdagogique et la formation des enseignants), il faut mettre en place un partenariat formalis entre les diffrents acteurs pour avoir une vision globale du projet ENT. Il sagit ensuite dacqurir par appel d'offres les droits dauteurs et les licences dutilisation des ressources pdagogiques ou administratives et des logiciels. Enfin, la dfinition de rgles communes de fonctionnement et la rdaction dune charte dutilisation sont indispensables afin de contrler l'utilisation qui est faite des donnes personnelles. Quant aux moyens financiers, ils doivent tre affects trois domaines principaux : lquipement des tablissements, lassistance et la maintenance et lacquisition des droits et des licences dutilisation. L'infogrance par une SSII ne pouvant tre financs par la publicit ou l'exploitation des donnes personnelles, d'autres sources de financement doivent tre trouves. Les collectivits locales sont gnralement celles qui assurent ce financement. Une tude ralise par la Caisse des Dpts ce sujet ([1]) montre que des conomies lies notamment la dmatrialisation des changes (tlphone, enveloppe, courrier) peuvent compenser les cots de l'ENT. L'utilisation de logiciels libres permet de limiter le budget la maintenance du matriel, mais demande de financer une communaut de dveloppeurs assez consquente pour disposer d'une qualit de service optimum et fdrer les diffrentes contributions.

2. Projet ENT future de la FMP : Services offerts : a. Services de communication : Messagerie de lUniversit Adresse e-mail institutionnelle Messagerie instantane Mailing List

Annuaire de lUniversit : Obtenir les coordonnes institutionnelles des enseignants, personnels administratifs et des tudiants Pouvoir rechercher par tablissement/fonction/diplme/nom

Annonces et actualits de lUniversit Annonces par catgorie selon le profil de lutilisateur Possibilit de choisir ses abonnements aux annonces.

Publication des annonces et flux RSS Administrer et grer les annonces par catgorie

Favoris internet Grer et classer les rfrences de vos sites web favoris, pour les retrouver quel que soit lordinateur ou le navigateur web utilis

b. Services bureau numrique: Espace de stockage et porte documents 7 Go pour vos documents Partage des documents. Accessible de partout. Travail collaboratif sur les documents Possibilit ddition des documents en ligne

Agenda Agenda des vnements pour rappels et partage avec ses amis

c. Services applicatifs: Dossier web de ltudiant Consulter vos notes et rsultats Consulter votre dossier pdagogique Consulter votre calendrier dexamen

Attestations pour les tudiants/personnel Demander votre attestation de scolarit/relevs de notes Demander votre attestation de salaire/travail o Consulter votre attestation de salaire.

d. Services de Back office: Personnaliser votre espace numrique Thme graphique Disposition des services Grer vos informations prives Grer vos coordonnes. Grer votre mot de pass

3. Cahier de charge CDIM : Partie 3 : modlisation dune bibliothque en ligne I. Fonctionnalits dune Bibliothque Numrique.
Linformation lectronique est devenue une matire premire stratgique, dont le cot est certes parfois lev, mais dont la valorisation est essentielle pour lentreprise. Cest la numrisation et donc la dmatrialisation du document qui a permis la constitution de bibliothques virtuelles. La bibliothque numrique est organise autour de quatre principes : Une organisation en fonction dun public dtermin, on pourrait mme dire en fonction dune clientle , Une slection de documents en fonction dune identification des besoins et dun ajustement permanent ceux-ci, Une organisation des connaissances : prparation du catalogue, indexation des documents (en fonction de la clientle et de ses besoins), etc. Une offre de service : aide la recherche, accs aux documents, etc.

La Bibliothque Numrique reste base sur ces principes, mais va largir ses fonctions et offrir de nouveaux services un lecteur qui ne se dplace plus et qui trouvera un document toujours disponible du fait de sa dmatrialisation. Lun des principes essentiels de la bibliothque numrique dans lentreprise est celui de the right information for the right man. Mais on ajoutera aussi in the right time. Ce dernier point est sans doute lun des plus importants dans le fonctionnement de la bibliothque numrique. Linformation doit tre dlivre au bon moment et doit pouvoir atteindre son destinataire quel que soit le lieu o il se trouve. Pour la mise en place de ces principes, les fonctions de base de la bibliothque numrique peuvent tre rsum en: Identification des documents : Cest la traditionnelle fonction de consultation de catalogue. Mais sur la bibliothque virtuelle, loffre en matire de consultation de catalogues pourra tre trs riche. Cette richesse devra cependant tre raisonne. Il ne sert rien de pouvoir accder nimporte quel catalogue dont on ne connat pas lintrt et la valeur. La mise disposition de lutilisateur, de bookmarks ou signets, cest--dire une slection de sites ou catalogues consulter, sites choisis et valus en fonction de leur intrt et des besoins des utilisateurs valorise loffre disponible. Cette fonction de consultation de catalogues, de recherche documentaire, est largement facilite par les logiciels dinterrogation, partir doutils banaliss tels que les navigateurs classiques dInternet. Cette interrogation pourra tre faite, en fonction des fichiers et bases de donnes accessibles sur la bibliothque virtuelle, soit partir de motscls, soit partir du texte intgral des documents.

La visualisation du document : Affichage du contenue sur lcran de la station de travail ou du micro-ordinateur portable. Le document peut-tre affich, selon les cas, en mode page restituant le document en fac-simil, vritable photographie de loriginal, ou en mode texte afin de permettre un accs dans le texte. Certaines applications prvoient dailleurs le double affichage.

Manipulation du document : Cette fonction est trs intressante, elle permet lannotation du document pour lutilisateur. Celui-ci va pouvoir annoter le texte, le marquer et ajouter ses commentaires. Et ce qui ne pouvait tre fait avec le document papier, le document lectronique peut, lui, tre restructur selon les pratiques de lutilisateur.

Analyse bibliomtrique : Cest une des voies les plus intressantes quapporte la constitution de fonds numriss. Sur un corpus, ensemble de documents dfini par lutilisateur, celui-ci, laide dun logiciel spcifique, va pouvoir faire une analyse sur certains critres permettant de mettre en vidence certaines tendances ou de faire apparatre des phnomnes aberrants.

Analyse lexico-smantique : Permettant, partir de lapparition de termes dans un corpus, de dtecter des tendances technologiques ou conomiques travers les signes avant coureurs de ces tendances. Ces tendances peuvent tre visualises laide de

logiciels de cartographie des connaissances. Ces cartes de la connaissance permettent de suivre lvolution dune technologie dans le temps par comparaisons successives.

Etablissement des liens : Cette fonction hypertexte donne la possibilit lutilisateur de crer des liens lintrieur dun document pouvant crer ainsi des cheminements de lecture. Il peut aussi crer des liens, dans un corpus, entre diffrents documents. Conservation des documents : La gestion de prennits documents se pose trois niveaux. Le premier est celui de la conservation. Que faut-il conserver ? Il est certain quune large part des documents qui sont passs sur le Web a dsormais disparue entirement. Par ailleurs, il est hors de question de vouloir conserver ad vitam aeternam les millions ou milliards de pages Web. En labsence aujourdhui dun dpt lgal des documents numriques virtuels ( lexception des documents numriques sur un support physique tel que le cdrom), les pratiques sont encore bien hsitantes en ce domaine. Le second niveau est celui de la dure de vie des nouveaux supports, support magntique et surtout support optique. En labsence de toute certitude en la matire, certitude ne pouvant tre apporte que par le temps, il convient de recopier rgulirement les documents numriques sur les supports jugs les plus srs. Enfin, et cela est sans doute le plus important, il ne faut pas oublier que le document dmatrialis ncessite un systme de lecture sans lequel le document ne peut prendre vie.

II. Perspectives dune bibliothque une ligne

La mise en uvre dune bibliothque numrique peut se heurter un certain nombre de difficults. Mais, au fur et mesure du dveloppement des technologies, et avec lexprience acquise en ce domaine, la matrise du document numrique est de plus en plus importante. Le document numrique peut tre partag par tous. Il ny a plus la notion si importante de proprit du document qui freinent tant la circulation de linformation. Laugmentation et la diversit de ces bibliothque numrique sur lInternet ont, en quelques annes, profondment modifi larchitecture des systmes dinformation et ont donn des nouvelles rponses aux questions lis aux problmes de recherche qui sy rapportent. Cette explosion du nombre de sources digitales accessibles via le Web fait natre le besoin d'outils de mdiation entre les utilisateurs et les Bibliothques Numriques accessibles par Internet. Ces outils doivent dpasser les limites des moteurs de recherche actuels en permettant d'une part aux utilisateurs de poser des requtes plus sophistiques que de simples mots-cls, en tant capables d'autre part d'agrger des lments de rponses provenant de diffrentes sources pour construire la rponse globale la requte de l'utilisateur. Les mdiateurs (a loccurrence le mdiateur AXMed 1 ) ont pour objectif la construction dune vision virtuelle centralise et cohrente dun ensemble de ressources de donnes distribues et htrognes. Le problme central de l'intgration de sources digitales est celui de leur htrognit au niveau de leur format, modle et/ou au niveau smantique. En effet, linformation numrique est aujourdhui disponible et distribue dans une multitude de sources digitales autonomes et fortement htrognes (donnes tabulaires, fichiers structurs, documents XML semi-structurs, Relationnelle,

donnes multimdia telles que images, sons, vido, donnes spatiales). La construction d'un mdiateur au dessus de ces sources peut donner l'illusion un utilisateur qu'il interroge un systme d'informations centralis et homogne. Dans le cadre dun projet de recherche, le but est donc de centraliser ces sources digitales htrognes via un mdiateur ( loccurrence AXM ed). Parmi les objectifs fondamentaux figure le dveloppement des outils pour lintgration, la gestion, l'accs, la distribution et l'exploitation de contenus numriques dans ce domaine dapplication et les axes qui leur sont attachs. Ce programme s'intresse galement l'accs multilingue aux produits et services multimdias distribus sur les rseaux numriques, et leur adaptation aux spcificits des internautes. Cela ncessite, le dveloppement dune couche logicielle au dessus du mdiateur AXMed pour pouvoir communiquer avec lutilisateur selon sa langue et sa capacit. Et lutilisation distance des outils logiciels du traitement numrique prdfinit pour lexploitation du contenue des sources numriques (lecture, mdias, traduction, reprsentation etc .), via la technologie Services Web. III. Conclusion et perspectives La mise en uvre dune bibliothque numrique peut se heurter un certain nombre de difficults. Mais, au fur et mesure du dveloppement des technologies, et avec lexprience acquise en ce domaine, la matrise du document numrique est de plus en plus importante. Le document numrique peut tre partag par tous. Il ny a plus la notion si importante de proprit du document qui freinent tant la circulation de linformation. Laugmentation et la diversit de ces bibliothque numrique sur lInternet ont, en quelques annes, profondment modifi larchitecture des systmes dinformation et ont donn des nouvelles rponses aux questions lis aux

problmes de recherche qui sy rapportent. Cette explosion du nombre de sources digitales accessibles via le Web fait natre le besoin d'outils de mdiation entre les utilisateurs et les Bibliothques Numriques accessibles par Internet. Ces outils doivent dpasser les limites des moteurs de recherche actuels en permettant d'une part aux utilisateurs de poser des requtes plus sophistiques que de simples mots-cls, en tant capables d'autre part d'agrger des lments de rponses provenant de diffrentes sources pour construire la rponse globale la requte de l'utilisateur. Les mdiateurs (a loccurrence le mdiateur AXMed1) ont pour objectif la construction dune vision virtuelle centralise et cohrente dun ensemble de ressources de donnes distribues et htrognes. Le problme central de l'intgration de sources digitales est celui de leur htrognit au niveau de leur format, modle et/ou au niveau smantique. En effet, linformation numrique est aujourdhui disponible et distribue dans une multitude de sources digitales autonomes et fortement htrognes (donnes tabulaires, fichiers structurs, documents XML semi-structurs, Relationnelle, donnes multimdia telles que images, sons, vido, donnes spatiales). La construction d'un mdiateur au dessus de ces sources peut donner l'illusion un utilisateur qu'il interroge un systme d'informations centralis et homogne. Dans le cadre dun projet de recherche, le but est donc de centraliser ces sources digitales htrognes via un mdiateur ( loccurrence AXM ed). Parmi les objectifs fondamentaux figure le dveloppement des outils pour lintgration, la gestion, l'accs, la distribution et l'exploitation de contenus numriques dans ce domaine dapplication et les axes qui leur sont attachs. Ce programme s'intresse galement l'accs multilingue aux produits et services multimdias distribus

sur les rseaux numriques, et leur adaptation aux spcificits des internautes. Cela ncessite contenue des sources numriques (lecture, mdias, traduction, reprsentation etc .), via la technologie Services Web.

Figure 3 : Schma dinterfaces et fonctionnalits