Administrao do Tempo com a Metodologia Trade e o NEOTRIAD

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PARTE 1 INTRODUO A ADMINISTRAO DO TEMPO

Uma das principais reclamaes do ser humano nos dias de hoje sem dvida alguma a falta de tempo para fazer tudo que gostaramos. Muitas pessoas tm a ntida sensao de que a vida est passando rpido demais e que acabam literalmente correndo sobre as coisas realmente importantes na vida. Administrar seu tempo na poca em que vivemos se tornou algo totalmente indispensvel e necessrio, que deveria vir como matria bsica na pr-escola, para que crissemos bons hbitos de produtividade logo na nossa infncia. Estudo h muitos anos esse tema e posso afirmar que no so tcnicas mgicas que iro resolver o seu problema do dia para a noite. preciso que voc repense um pouco sobre sua prpria vida para escolher ter mais tempo, pois como veremos em diversos momentos, voc quem escolhe ter ou no ter mais vida, mais equilbrio, mais foco e mais atividades importantes. Na metodologia da Trade do Tempo, defendo uma metodologia, de aplicao rpida e prtica no seu dia a dia que poder fazer voc realmente melhorar a sua qualidade de vida. Podemos resumir a metodologia em 3 princpios bsicos que tero muita congruncia com sua vida pessoal e profissional: Sentido, Realizao e Execuo.

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Os 3 Princpios da Metodologia Trade

1
Coloque Sentido para seu Tempo

de algo que tem prazo para ser feito, vai trazer resultados para voc a curto, mdio ou longo prazos. So atividades que esto conectadas sua misso de vida pessoal, aos seus papis e sempre resultam em benefcios para voc em todos os aspectos. Urgncias so todas as atividades em

Em primeiro lugar necessrio que voc ache sentido em seu dia a dia, fazer com que cada visita, com que cada tarefa, tenham uma relevncia com aquilo que realmente importante para voc. descobrir o propsito verdadeiro das coisas as quais voc ir dedicar seu tempo e isso consiste em fazer uma auto-anlise e achar o que realmente voc quer da sua vida, quais so os papis fundamentais para os quais voc ir dedicar mais tempo e quais funes voc no quer mais ou precisa eliminar. Todo seu tempo distribudo entre atividades Importantes, Urgentes ou Circunstanciais, ou seja, uma Trade do Tempo. A palavra Trade significa conjunto de trs coisas. O tempo sempre referenciado em trs: dia, ms, ano ; dcadas, sculos, milnios. No computador, o nmero de maior preciso numrica para clculos de datas em banco de dados o 3, o tomo composto por trs elementos e por a vai. Se voc comear a reparar e pesquisar, o nmero 3 de grande importncia para o tempo e para a humanidade. A Trade do Tempo divide todas as atividades que voc faz no seu tempo em trs esferas: Importncia, Urgncia e Circunstncia. A definio de importante pela Tra-

que o prazo terminou ou est curto e devem ser feitas imediatamente. So atividades que em geral trazem estresse ou presso. Circunstncias so todas as atividades que desperdiam seu tempo, que voc faz sem total vontade ou devido presso de outras pessoas. So tambm atividades feitas em excesso. A principal diferena da Trade para outros modelos que a esfera da Urgncia e da Importncia no se misturam. No existe nada importante e urgente simultaneamente. Isso um grande engano. Pense dessa forma: se voc precisa levar seu carro para consertar um barulhinho algo importante. Se esse barulho cresceu e impede seu carro de andar, ir ao mecnico se tornou algo extremamente urgente. Separando as esferas, fica muito mais claro identificar como voc gasta seu tempo.

DOS NOSSOS USURIOS REDUZEM SUAS URGNCIAS SIGNIFICATIVAMENTE COM O USO DA FERRAMENTA.

77%

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naquilo que no tem pressa, que tem tempo para ser feito e sempre traz resultados para voc, reduzir as coisas urgentes, que trazem presso e estresse, e eliminar as coisas circunstanciais, que no trazem nenhum resultado e apenas desperdiam seu tempo.

Faa com que cada dia ajude a Realizar seus sonhos

Depois que voc descobre o sentido fica muito mais fcil determinar o segundo princpio da Trade, que a realizao, que sigQuando voc acessar o NEOTRIAD, ele permitir que voc realize o teste da Trade do Tempo, de forma que possa ver a composio grfica de como utiliza seu tempo atualmente. Ao longo do uso do sistema, voc poder classificar suas tarefas e compromissos de acordo com essa Trade, e isso permitir que voc analise semanalmente ou mensalmente o quanto tem distribudo seu tempo de acordo com as esferas e monitore sua evoluo. Seu foco deve se manter na esfera da Importncia, reduzindo as Urgncias e eliminando as Circunstncias. Sabendo aonde voc utiliza mais seu tempo atualmente, o fundamental decidir como gostaria de utiliz-lo futuramente. E isso exigir de voc uma viso de algo importante e planejamento para correr atrs desse objetivo. Dar sentido para as coisas focar seu tempo naquilo que importante, ou seja,
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nifica descobrir as suas metas de curto, mdio e longo prazos e colocar em seu dia a dia aes para alcan-las. Isso mostra que voc est

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evoluindo e no simplesmente agindo, est fazendo com que seu tempo o ajude a conquistar seus sonhos importantes. Na metodologia Trade, utilizamos o conhecido conceito de definio de metas do Peter Drucker, SMART, pois um dos mais orientados para ao com produtividade que j conheci. Smart um acrstico que significa: eSpecificar seus objetivos (detalhar ao mximo aquilo que voc quer); Mensurar (especificar o esforo monetrio ou de tempo), definir Aes (que permitem criar tarefas e compromissos em dias especficos, que faro seus objetivos sarem do lugar aos poucos e de forma consistente), Realizao (dar o verdadeiro sentido de porque executar o objetivo, ao invs de ter muitas metas e poucas concluses) e por ltimo, o Temporal (meta sem data de trmino nunca sair da fase do sonho). No Neotriad voc poder criar metas seguindo esse modelo e poder acompanh-las atravs dos grficos de execuo dos seus objetivos de acordo com o volume de atividades realizadas.

lar sua durao em horas e prioriz-las no dia certo. Cada dia precisa ter uma lista de prioridades que contemple tudo que deve ser feito (incluindo as atividades de sentido e realizao), e a soma de horas dessas atividades que dar o tempo previsto de trabalho. No Neotriad, cada atividade poder ter a sua durao especificada (em horas ou minutos). Esse pequeno dado vital para voc manter o controle do seu dia. Administrao de tempo basicamente matemtica: um dia de trabalho tem em mdia 8 horas, se voc tiver tarefas que ultrapassem essa medida, nunca ser produtivo. A recomendao (e o que acontecer quando voc tiver bons hbitos de planejamento) que voc planeje no mximo 70% das horas de trabalho previstas no seu dia e deixe o restante reservado para coisas no previstas ou eventuais urgncias. Se sobrar tempo, aproveite com voc mesmo! A boa gesto do tempo consiste em alocar para cada dia de trabalho apenas o que deve ser feito naquele dia. Se no para ser feita hoje, a atividade no deve estar na lista de prioridades do dia. Foque em aumentar o volume de atividades Importantes, manter as Urgncias sob controle e dizer no para as atividades Circunstanciais. A metodologia Trade composta por 5 fases que foram resumidamente comentadas acima. Para complementar, veja algumas dicas essenciais para voc administrar bem seu tempo:

Mais vale uma boa Execuo do que uma tima Estratgia

No adianta nada gastar seu tempo com planos mirabolantes se voc no tiver execuo, que o nosso ltimo princpio e a prtica do sentido e da realizao nas horas do seu dia. Isso significa criar atividades, estipu-

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segurana de que suas prioridades atuais e 1 Escolha e USE uma ferramenta para gerenciar seu tempo Um dos grandes viles da improdutividade humana a mania que as pessoas tm de guardar o que deve ser feito na cabea, pois isso gera esquecimentos e urgncias. extremamente necessrio que voc escolha uma ferramenta para descarregar suas prioridades e liberar sua mente para pensar e no para se preocupar com o que deve ser feito. Voc precisa ter uma agenda eficiente, um smartphone, um software ou um sistema na Internet como o Neotriad, que ajude voc a priorizar seus dias, planejar suas metas, agendar suas reunies, etc. Reserve um tempo para escrever tudo que voc tem para fazer, em todas as reas da sua vida e depois anote na ferramenta. Tenha a 3 Coloque momentos importantes em sua semana No deixe os dias serem apenas urgncias e circunstncias. Comece a colocar pequenos momentos importantes em seus dias, como por exemplo, um almoo em famlia, sair um pouco mais cedo para ir ao cinema, pegar seus filhos na escola, praticar um esporte ou um hobby. Nossa recomendao que voc 2 Delegue. Voc no onipresente. Quanto mais voc delegar, mais tempo livre voc ter. incorreto pensar que apenas voc pode fazer a tarefa na empresa. Se a tarefa repetida constantemente, escreva um processo, imprima e treine as pessoas para segui-lo. futuras estaro bem guardadas.

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planeje ma

sua

semana, fcil

pois evitar

dessa as

for-

informaes para pastas e transformando e-mails em tarefas ou reunies. Caixa de Entrada deve conter apenas e-mails em que voc est trabalhando ou que esto pendentes com terceiros. Ela uma extenso da sua lista de prioridades! 8 Aprenda como Administrar seu Tempo Encaro a gesto de tempo como uma cincia, exata e humana simultaneamente. Voc precisa de uma metodologia que o ajude a realmente ganhar mais tempo no seu dia a dia. Consulte nosso site e veja nossas opes de cursos presenciais, online e literatura.

ser

mais

urgn-

cias, colocar o que voc deseja no seu tempo e no se tornar escravo dele. 4 Aprenda com suas urgncias A maioria das urgncias da sua equipe e da sua rotina poderia ser evitada! Da prxima vez que algo urgente acontecer, pare e pense de que forma esta situao poderia ter sido evitada, para que ela no se repita. Em geral, com antecipao e planejamento, voc conseguir reduzir as urgncias. 5 Domingos so pessoais Sua famlia e sua vida precisam de voc! Evite ao mximo utilizar seu domingo para trabalhar. Desligue seu notebook, celular, esquea a empresa. Faa passeios com a famlia, aproveite seu tempo com as pessoas importantes de sua vida. Recomendo que no final do domingo voc planeje a sua semana, de modo a priorizar atividades importantes para seus dias e prevenir eventuais urgncias. 6 Mantenha seu ambiente organizado Organize seu local de trabalho, sua papelada, suas revistas e seus armrios. Estima-se que uma pessoa gasta 40 minutos por dia localizando informaes....e isso muito tempo perdido. 7 Controle seus e-mails! No fique com o e-mail aberto a todo o momento. Estipule horrios e nesses perodos limpe sua caixa de entrada, movendo

MAIS INFORMAOES? Na internet acesse: www.triadps.com www.vocecommaistempo.com.br www.maistempo.com.br www.christianbarbosa.com.br Literatura: Trade do Tempo (Editora Sextante) Voc, dona do seu tempo (editora Gente)Mais tempo, mais dinheiro (Thomas Nelson Brasil), em coautoria com Gustavo Cerbasi, Estou em reunio (Agir).

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PARTE 2

ferramenta de Priorizao do Dia, os grficos evolutivos da Trade do Tempo entre outros, que seguem todos os conceitos patenteados em nossa metodologia. Para acessar o Neotriad necess-

Conceitos Gerais do Neotriad

Como falamos anteriormente, essencial que voc escolha uma ferramenta para administrar seu tempo e descarregar suas preocupaes e afazeres. O Neotriad foi desenvolvido com base na metodologia Trade e atravs de pesquisas com milhares de pessoas para ajudar voc a ganhar tempo e gerenciar melhor sua vida. O NEOTRIAD um sistema online, que funciona atravs da Internet e permite que voc controle sua agenda, tarefas, metas, projetos, arquivos, equipes de trabalho e monitore sua produtividade. Atualmente uma das maiores bases mundiais estatsticas sobre administrao de tempo, gerenciando mais de 30 milhes de atividades de usurios do mundo todo. A grande diferena do NEOTRIAD para qualquer outro sistema de agenda ou escritrio virtual o nosso enfoque no equilbrio de vida pessoal e profissional, para voc ter realmente mais tempo para as coisas importantes. O Neotriad possui recursos exclusivos como o Planejador da Semana, a

rio conexo com a Internet, um browser compatvel com Internet Explorer 8.0, Firefox 3.0 ou superior. Digite www.neotriad.com e crie sua conta de acesso. O Neotriad um sistema gratuito por um perodo de 30 dias e ilimitado para funo de agenda, que pode ser adquirido aps este perodo de teste atravs de um dos nossos Planos. Para maiores informaes voc poder consultar a seo de Planos no site. O Neotriad permite que voc sincronize seus dados com o Microsoft Outlook 2003 ou superior, com o Neotriad Desktop, acesse suas informaes via celular ,atravs do aplicativo Neotriad para Android ou acesse diretamente atravs da barra de acesso de seu navegador.

Iniciando o uso do Neotriad

Aps fazer seu cadastramento voc receber um e-mail para confirmao e ativao do seu acesso ao Neotriad. Seu login ser sempre o e-mail digitado e a senha escolhida. Caso perca sua senha clique na opo Esqueci minha senha no menu de acesso para resgat-la.

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A primeira tela do sistema chamada de Primeiros passos e d uma viso geral sobre o sistema, com vdeos e com o Teste inicial da Trade para analisar o uso do seu tempo. O prximo passo a criao de Papis (funes que voc exerce como profissional, amigo, pai, esportista, etc) e por ltimo o preenchimento do seu carto pessoal, que ir cadastrar seus dados pessoais e sua foto no sistema. O Neotriad dividido basicamente em trs reas: Pessoal que tem todas as funes para seu planejamento pessoal e controle das suas demandas. Equipes que possui todos os recursos para gesto de times de trabalho e Configuraes que permite customizar diversos itens do Neotriad. Vamos iniciar na rea Pessoal, com a principal tela de trabalho do Neotriad: Meu Dia. Essa pgina traz seu foco de atuao no dia selecionado, tudo que precisa ser feito no momento presente. Para incluir tarefas ou reunies clique no boto (+) ou utilize o menu Adicionar do lado direito superior. Abaixo da sua foto existe o total de horas planejadas para o dia, a opo de imprimir e tambm de priorizar o dia. O calendrio exibido permite selecionar o dia de trabalho. importante ressaltar que a tela MEU DIA exibe apenas tarefas, anotaes e reunies do dia selecionado no calendrio. No menu Pessoal ainda existem diversos outros recursos como: Agenda, tarefas, compromissos, arquivos, contatos, finanTodos os direitos reservados para TriadPS. Para reproduzir solicite autorizao prvia.

ceiro, metas, projetos, etc. Estas opes so exclusivamente suas (no so acessadas por equipes) e ajudam voc a ter melhorias na sua capacidade de planejamento pessoal. Caso voc deseje, por exemplo, compartilhar sua agenda com sua secretria, utilize o recurso Compartilhar. A opo Equipes tem como objetivo gerenciar grupos de trabalho, permitindo delegar atividades entre os membros, ter um nico ponto de gesto, relatrios de performance, recursos diversos de colaborao (frum, chat, mensagens, etc), gerenciamento de metas e projetos. Ao criar uma equipe voc dever convocar membros (pessoas que tenham uma conta no Neotriad). Ao entrar em uma equipe voc ter uma rea exclusiva de dados, independente da sua agenda pessoal ou de qualquer membro da equipe. Apenas os membros que voc convidar tero acesso conforme suas permisses. Para retornar aos seus dados pessoais depois de entrar em uma equipe, clique em qualquer cone da opo Pessoal.

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Criando atividades com foco no seu tempo

O uso do Neotriad baseado na criao de atividades de execuo: como tarefas, compromissos, informaes, etc. Como j citamos, o Neotriad permite a classificao desses itens com base na Trade (Importante, urgente e circunstancial). Esta classificao fundamental para o conhecimento da forma que utiliza seu tempo e tambm para mensurar seu progresso. Alm da Trade possvel associar essas atividades s diversas reas de sua vida. Estas reas so definidas por Papis, que so as funes sociais que voc exerce e para as quais distribui seu tempo (como pai, me, filho, profissional, amigo, etc) e podem ser criados na opo Identidade. A segunda rea seu prprio papel EU (Equilbrio), distribuda em 4 reas essenciais da vida humana: fsica (atividades relacionadas a seu corpo fsico), mental (atividades de trabalho, estudo, concentrao), emocional (atividades de relacionamentos, amor, amizade, etc) e espiritual (sua relao com Deus, com sua crena, natureza, etc). Estas quatro reas, quando esto em equilbrio, produzem uma sensao de bem estar e aproveitamento de tempo. E, por ltimo, o conceito de Misso Pessoal, que de forma simples, define o seu propsito de vida e suas maiores aspiraes. Quando voc classifica suas atividades em seus papis, equilbrio e misso, voc consegue, alm de fazer uma reflexo sobre o uso do seu tempo, visualizar graficamente o quanto tem dedicado seus dias em funo dessas reas importantes, atravs dos diversos grficos que o sistema oferece. Uma pergunta recorrente que temos em nosso suporte a diferena entre tarefas e compromissos. Basicamente a diferena est na determinao do horrio de execuo. Quando voc tem algo a fazer em um determinado dia, mas no tem uma hora marcada, esta atividade deve ser criada como uma tarefa. No entanto, se esta atividade tem um horrio de incio ou trmino, ento ela deve ser classificada como um compromisso. Vamos supor que voc tenha que ligar para um cliente na quarta-feira: Se no h um horrio especfico para essa ligao, uma tarefa que pode ser executada ao longo do dia, mas se o cliente pede para que voc ligue s 16hs, por exemplo, passa a ser um compromisso. As atividades de tarefa e compromissos podem ser geradas de forma repetida em vrios perodos: diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente. Vamos

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supor que voc faa Ingls toda segunda e quarta das 20hs s 22hs. Neste caso, crie um compromisso chamado Ingls, v opo Repetir, escolha Semanalmente, digite A cada 1 semana e opte apenas pelas segunda e quarta-feiras que sero os dias do seu compromisso. Abaixo desta opo voc poder controlar por quantas vezes ou at quando este compromisso deve ser repetido. No caso de tarefas, voc pode delegar a mesma para membros de uma equipe ou para terceiros (que so pessoas que no so membros de equipe ou mesmo no so usurios do Neotriad). Ao delegar uma tarefa para terceiros, o Neotriad enviar um e-mail contendo a descrio da tarefa para o e-mail da pessoa selecionada. Quando a pessoa abrir a mensagem, ela poder aceitar ou recusar sua tarefa e editar as informaes ( como data, concluso, detalhes, etc). Caso seja feita qualquer alterao na tarefa pelo destinatrio, voc ser notificado. Para visualizar todas as suas tarefas, inclusive as delegadas, utilize a opo Tarefas no menu Pessoal. Uma forma rpida de delegar tarefas para membros da equipe utilizar o cone (+) e selecionar o boto (Equipes). Selecione a equipe e o responsvel para que o Neotriad encaminhe a atividade. Como membro de equipe, a pessoa que receber a tarefa poder adicion-la em suas tarefas pessoais e prioriz-la junto com as demais.

Atravs do Neotriad voc poder gerenciar suas contas a pagar e receber. O Neotriad permite que voc integre seus pagamentos e recebimentos com tarefas no seu dia a dia. O objetivo no ser um gerenciador financeiro cheio de recursos, mas ser uma soluo simples, que ajude no controle e que voc no perca seu dinheiro pela falta de tempo. O sistema financeiro funciona a partir de duas colunas: contas a pagar e contas a receber. Para incluir alguma conta preciso clicar no cone (+). Automaticamente, ao adicionar pagamentos ou recebimentos, o sistema mostra em grficos o seu fluxo de caixa e tambm um grfico da classificao das suas contas.

Trabalhando em conjunto atravs de Equipes

J passou a poca em que administrao do tempo era algo exclusivamente pessoal, apesar de algumas teorias ainda insistirem nisso, invivel nos tempos atuais acharmos que nosso tempo depende exclusivamente de ns. Cada vez mais estamos vivendo em uma sociedade colaborativa, na qual dependemos de terceiros para executarmos tarefas, concluirmos projetos, tomarmos decises. A tecnologia atravs da Internet e de redes colaborativas nos conectou, mas infelizmente no estamos sabendo utilizar bem seus recursos e perdemos tempo com algo que deveria nos ajudar.

Gesto Financeira Pessoal

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A rea de Equipes do Neotriad, permite que voc crie ilimitados grupos de trabalho e convide membros para trabalharem em conjunto nessa rea. Os dados da equipe s so visualizados pelos membros da equipe (seus dados pessoais so totalmente preservados, apenas os dados da equipe so exibidos). Voc poder, por exemplo, criar uma equipe para cada cliente que voc possui, convid-lo a participar e colocar seu time de trabalho atualizando os dados do projeto, ou criar uma equipe interna para gesto de um projeto qualquer, de forma que compartilhem dados e informaes. Voc poder criar quantas equipes desejar e convidar quantos membros forem necessrios. Caso o membro seja um usurio do Neotriad ele poder acessar a equipe pelo prprio Neotriad, mas caso ele no seja, poder acessar os dados apenas para visualizao, pelo endereo de internet que (HTTP://suaequipe.neotriad.com), blicao. Ao criar uma nova equipe digite os dados do seu time de trabalho, escolha um cone ou envie o logotipo da equipe. Aps detalhar os dados, convide os membros que devero fazer parte utilizando seus e-mails, para que recebam o convite para participarem da equipe. Caso eles sejam usurios do Neotriad e o e-mail do convite for o mesmo com o qual ele entra no sistema, o convite aparecer automaticamente na tela Meu Dia, assim como eventuais avisos e tarefas delegadas para esse membro. Ao acessar a equipe voc ter um menu de acesso com diversas opes como agenda, arquivos, tarefas, projetos, blog, frum, chat, publicao entre outros. A primeira pgina de acesso a Equipe d uma viso geral do andamento das atividades, compromisso para o dia, execuo de metas, projetos e a lista de membros. A forma inteligente de utilizao do recurso de equipes a criao de projetos ou metas de trabalho, com tarefas delegadas aos membros da equipe e comunicao sobre o projeto centralizado como arquivos, fruns ou informaes. A equipe dever servir como um centro de trabalho e integrao para o time executar suas prioridades, sendo que cada membro dever aceitar suas atividades e prioriz-las individualmente e em conjunto com suas outras demandas pessoais no seu prprio Neotriad. O recurso de Publicao permite que voc crie um endereo para sua equipe na Internet, acessando-a diretamente sem a necessidade de entrar no Neotriad. A pgina inicial da sua equipe poder ser customizada e configurada de acordo com suas necessida-

voc pode configurar atravs da opo Pu-

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des, bastando arrastar as opes que deseja ter na pgina. Este acesso poder ser pblico ou privativo, exigindo login e senha para que os membros da equipe consigam acessar. Caso deseje, consulte nossa equipe comercial para pacotes de acesso corporativos ou servios para empresas.

o smartphone. No entanto, esta uma opo independente, ou seja, se o usurio no quiser, pode usar o aplicativo totalmente offline. Os dados sincronizados com o Microsoft Outlook so: tarefas, contatos e agenda de compromissos. Qualquer alterao realizada no Neotriad ou no Outlook so automaticamente sincronizadas, permitindo que os dados sejam acessados por ambos os ambientes.

Como sincronizar seus Dados

O Neotriad permite que voc sincronize seus dados com o Microsoft Outlook 2003 ou superior, com o Neotriad Desktop (verso offline do Neotriad), Neotriad Organiza (verso do Neotriad focada em gesto do conhecimento) e ainda smartphones que sincronizem com o Microsoft Outlook ou sincronizao direta para Android. Para sincronizar com o Outlook, acesse o menu Configuraes, escolha a opo Microsoft Outlook e baixe o software de sincronizao. No caso da sincronizao para a plataforma Android do Google, voc j pode baixar pelo PlayStore do seu celular. A verso foi desenvolvida pela nossa equipe com o objetivo de oferecer, por meio de uma interface limpa, as funes bsicas do Neotriad: tarefas, compromissos, cadastrar e acessar contatos, conhecimentos, criar e gerenciar seus Papis, alm de trazer as novidades disponveis em nosso Blog e Facebook. Alm disso, pelo aplicativo voc tem a possibilidade de sincronizar o seu Neotriad com

Configuraes, pagamentos e ajuda

O Neotriad possui um eficaz sistema de ajuda online chamado de Help Center, com textos, atendimento online, perguntas freqentes, fruns e vdeos explicativos para cada parte do sistema. Para acessar clique

sobre a opo ajuda na tela e escolha uma das opes disponveis. Os vdeos e palestras so de grande ajuda e ensinam passo a passo o que deve ser feito. No deixe de recorrer ajuda sempre que necessrio. Em horrio de expediente voc ainda poder contar com o recurso de atendimento

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online e falar com algum de nossa equipe de suporte via chat para resolver suas dvidas na hora. Caso nenhuma opo atenda as suas dvidas envie um e-mail para suporte@neotriad.com, um chamado ser aberto e seu problema ou dvida ser resolvido no menor tempo possvel. possvel tambm configurar a aparncia de cores, alterar sua senha, alterar sua foto no Neotriad, assinar um plano de acesso ou apagar todas as suas informaes do sistema atravs da opo Configuraes no menu superior do Neotriad. As opes existentes so auto-explicativas. Voc poder assinar um plano do Neotriad e ter acesso ilimitado a todos os recursos do sistema ou utilizar o Neotriad de forma gratuita com o recurso de agenda. Para assinar um plano clique na opo Minhas Assinaturas, escolha o plano desejado e a forma de pagamento (carto de crdito, boleto, PagSeguro ou paypal).

os passos abaixo e usando o Neotriad pelos prximos 30 dias consecutivos, podemos garantir que voc ter perceptveis melhoras na sua produtividade e no equilbrio da sua vida pessoal e profissional. 1 Teste Trade - Realize o teste inicial da Trade do Tempo (menu Pessoal, Trade, Realizar Composio) para que possa criar um indicador do seu status inicial de uso de tempo e monitore sua melhora. 2 D sentido ao seu tempo Defina que papis voc tem na sua vida (menu Pessoal, Identidade, Novo Papel), pois eles sero a base da distribuio do seu tempo e da classificao das suas atividades. 3 Evolua Defina uma meta (menu Pessoal, Metas) para sua vida pessoal ou profissional para ser realizada ao longo dos prximos 12 meses. Especifique exatamente aquilo que voc deseja, defina o valor, crie pelo menos 5 atividades (tarefas, compromissos) para serem executadas no ms atual e no prximo, faa com que a ltima atividade dessa lista seja: Replanejar prximas atividades para meta X. 4 Planeje e evite suas urgncias Utilize o recurso de Planejamento Semanal ou Minha Semana na rea pessoal do Neotriad para que possa visualizar com antecedncia o que deve ser feito nos prximos dias, crie atividades que possam evitar as urgncias, crie atividades para voc e evite que o total de horas de cada dia ultrapasse 6 horas/dia.

Sugestes para administrar seu tempo utilizando o Neotriad

O Neotriad foi criado especificamente com o foco de ajudar voc a se organizar, se priorizar e ter mais tempo. Como qualquer ferramenta de produtividade, seu sucesso est diretamente relacionado ao seu uso e periodicidade, quanto mais voc se habituar mais resultados ter. Preparamos uma lista de como utilizar o Neotriad para ter mais tempo. Seguindo

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5 A primeira ao da manh Todos os dias quando chegar ao escritrio, acesse o Neotriad, veja sua lista de tarefas na pgina Meu Dia, adicione qualquer atividade que deva ser feita no dia de hoje, revise seus e-mails. Depois que as atividades estiverem definidas, clique na opo Priorizao Diria e defina uma ordem de execuo das suas tarefas, siga essa ordem ao longo do dia, ao finalizar uma tarefa clique no boto Concluir para conclu-la.

nhecimento em administrao do tempo acesse nosso site: www.triadps.com e veja nossos artigos ou visite nosso blog e fique a vontade para mandar suas dvidas, dificuldades e elogios, no endereo: www.maistempo.com.br.

Mantenha a janela do Neotriad aberta, pois qualquer nova demanda ou urgncia deve ser anotada na ferramenta (para coisas rpidas no h necessidade) e seu tempo de durao deve ser calculado lembre-se que o total de horas um indicador fundamental da capacidade de execuo no seu dia. Experimente utilizar o Neotriad conforme as instrues acima pelos prximos 30 dias consecutivos, sem interrupes. Pense com foco em preveno, planejando-se para reduzir suas urgncias, recuse as coisas circunstanciais e foque sempre em ter um dia que faa voc evoluir. O uso freqente far com que voc crie um hbito positivo de produtividade e comece a aumentar o seu tempo gasto com as coisas que so realmente importantes na sua vida. Para reforar o uso e seu coTodos os direitos reservados para TriadPS. Para reproduzir solicite autorizao prvia.

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Christian Barbosa

Considerado o Senhor do Tempo pela revista Voc S/A e pelo jornal Zero Hora, Christian Barbosa o maior especialista em gerenciamento do tempo e produtividade pessoal do pas. Um dos mais jovens profissionais certificados pela Microsoft, aos 15 anos criou sua primeira empresa de tecnologia, que se tornou um sucesso. O estresse precoce custou sua sade e o fez refletir sobre a necessidade de ter mais tempo. fundador da Triad Productivity Solutions, consultoria multinacional especializada em produtividade e colaborao, que desenvolve cursos e softwares e d consultorias e palestras para as maiores empresas do pas e do exterior. Sua lista de clientes inclui Air Products, Santander, Aventis, Tupperware, Ingenico, Toyota, Coca-cola, Rede Globo, Nestl, entre outros. Christian escreve para jornais e revistas nacionais e estrangeiros e autor de A Trade do Tempo (Editora Sextante), Voc, dona do seu tempo (editora Gente), Mais tempo, mais dinheiro (Thomas Nelson Brasil), em coautoria com Gustavo Cerbasi, e Estou em reunio (Agir). Para mais informaes visite o site www. christianbarbosa.com.br ou o blog www. maistempo.com.br.

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