INDICE

1. CREACION DE UNA EMPRESA ............................................................................................................ 2 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. FUNDEMPRESA ............................................................................................................................. 2 SIN .................................................................................................................................................... 9 GOBIERNO MUNICIPAL ........................................................................................................... 11 CAJA DE SALUD.......................................................................................................................... 14 AFPs ................................................................................................................................................ 17 MINISTERIO DE TRABAJO ...................................................................................................... 18

2. BIBLIOGRAFIA........................................................................................................................................... 20

1. CREACION DE UNA EMPRESA Para crear una empresa de alto desempeo competitivo es necesario ser reconocido por el marco institucional que regula la actividad empresarial. La Gua le brinda la manera de conseguir ese reconocimiento: Que trmites necesita, donde conseguirlos y en que secuencia ejecutarlos. El camino de la formalidad consiste en 6 pasos, cada uno en una institucin especfica y de acuerdo a la constitucin legal de su empresa. 1. FUNDEMPRESA 2. SIN 3. GOBIERNO MUNICIPAL 4. CAJA DE SALUD 5. AFPs 6. MINISTERIO DE TRABAJO

1.1. FUNDEMPRESA Para registrar una empresa necesita lo siguiente: Primero, verifique la disponibilidad del nombre que utilizar su empresa, mediante el

Trmite de Control de Homonimia

Luego, efectu la inscripcin de su empresa en el Registro de Comercio de acuerdo al tipo societario que tendr su empresa:

EmpresaUnipersonal o ComerciantesIndividuales Sociedad de ResponsabilidadLimitada SociedadAnnima REGISTRO DE COMERCIO Le otorga la Matrcula de Comercio, a travs de la

Trmite:

Concepto del Trmite:

cual usted adquiere la calidad de comerciante con reconocimiento legal del Estado para desarrollar sus actividades empresariales Todos los comerciantes: empresas unipersonales y sociedades comerciales. D. L. 14379 Cdigo de Comercio D. L. 16833 Reglamento de la Direccin General

Usuario al que va dirigido:

Normas legales que regulan el trmite:

de Registro de Comercio y Sociedades por Acciones D. S. 26215 Reglamento de la Concesin de Registro de Comercio

Costo (en la moneda regulada): Empresa Unipersonal o Comerciantes Individuales Sociedad de ResponsabilidadLimitada SociedadAnnima Bs.260 Bs.455 Bs.584,5 Hasta 150 das posteriores a la fecha de cierre fiscal que corresponda a su actividad.

Vigencia

Tiempo de procesamiento: Empresa Unipersonal o Comerciantes Individuales Sociedad de ResponsabilidadLimitada SociedadAnnima 2 dashbiles. 3 dashbiles. 6 dashbiles.

INSTITUCIN DONDE SE TRAMITA: Unidad u otraDenominacin:

FUNDEMPRESA Registro de Comercio de Bolivia

REQUISITOS

Empresa Unipersonal o Comerciantes Individuales Sociedad de ResponsabilidadLimitada SociedadAnnima

EMPRESAS UNIPERSONALES O COMERCIANTES INDIVIDUALES Si el capital inicial es igual o menor a Bs. 27.735

Formulario de Declaracin Jurada N 0020 de solicitud de Matrcula de Comercio debidamente llenado y firmado por el propietario o representante legal de la empresa.

Cdula de identidad original del comerciante o propietario (nicamente para verificacin) y Fotocopia simple de cdula de identidad del comerciante.

Si el capital inicial es igual o mayor a Bs.27.736

Formulario de Declaracin Jurada N 0020 de solicitud de Matrcula de Comercio debidamente llenado y firmado por el propietario o representante legal de la empresa.

Cdula de identidad original del comerciante o propietario (nicamente para verificacin) y fotocopia simple de cdula de identidad del comerciante.

Balance de Apertura firmado por el propietario o representante legal y el profesional que interviene, acompaando la solvencia profesional original otorgada por el

Colegio de Contadores o Auditores.

SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

Formulario de Declaracin Jurada N 0020 de solicitud de Matrcula de Comercio debidamente llenado y firmado por el representante legal de la empresa.

Balance de apertura firmado por el representante legal y el profesional que interviene, acompaando la solvencia profesional original otorgado por el Colegio de Contadores o Auditores.

Testimonio de escritura pblica de constitucin social en original o fotocopia legalizada legible. El mencionado instrumento debe contener los aspectos previstos en el Art. 127 del Cdigo de Comercio y adecuarse a las normas correspondientes al tipo societario.

Publicacin del testimonio de constitucin en un peridico de circulacin nacional que contenga las partes pertinentes referidas: a) introduccin notarial de la escritura pblica en la que conste el N de instrumento, lugar, fecha, Notara de Fe Pblica y Distrito Judicial; b) Transcripcin in extenso y textual de las clusulas establecidas en los incisos 1 al 7 del Art. 127 del Cdigo de Comercio y c) conclusin y concordancia de la intervencin del Notario de Fe Pblica. Adjuntar pgina completa del peridico en que se efecta la publicacin.

Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia legalizada legible, para el caso en el que la escritura pblica de constitucin no determine el nombramiento del mismo.

SOCIEDAD ANNIMA

Formulario de Declaracin Jurada N 0020 de solicitud de Matrcula de Comercio debidamente llenado y firmado por el representante legal de la empresa.

Balance e apertura firmado por el representante legal y el profesional que interviene, acompaando la solvencia profesional original otorgado por el Colegio de Contadores o Auditores.

Testimonio de la escritura pblica de constitucin social, en original o fotocopia legalizada legible, con la insercin del acta de fundacin de la sociedad que contenga

la resolucin de aprobacin de estatutos y designacin del directorio provisional. El mencionado instrumento debe contener los aspectos previstos en el Art. 127 del Cdigo de Comercio.

Estatuto de la sociedad, el mismo que puede ser insertado en la escritura constitutiva o instrumentalizado por separado en un testimonio notarial.

Publicacin del testimonio de constitucin en un peridico de circulacin nacional que contenga las partes pertinentes referidas a: a) introduccin notarial de la escritura pblica en la que conste el N de instrumento, lugar, fecha, Notara de Fe Pblica y Distrito Judicial; b) Transcripcin in extenso y textual de las clusulas establecidas en los incisos 1 al 7 del Art. 127 del Cdigo de Comercio y c) conclusin y concordancia de la intervencin del Notario de Fe Pblica. Adjuntar pgina completa del peridico en que se efecta la publicacin.

Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia legalizada legible que contenga el acta de su nombramiento, para el caso en el que la escritura pblica de constitucin no determine el nombramiento del mismo

Certificado de depsito bancario emitido por cualquier entidad financiera del pas, que consigne el cantal pagado en dinero. La cuenta corriente bancaria debe estar a nombre de la sociedad en formacin.

CIUDAD(ES) EN QUE SE ATIENDE: Oficina Santa Cruz Av. Las Amricas N 7 Edif. Torre CAINCO Lugar de Atencin:

Segunda Oficina Av. Santos Dumont s/n Entre Tercer y Cuarto Anillo Edif. CADECOCRUZ

Oficina Santa Cruz Lunes a Viernes de 08:25 12:25 y 14:25 18:25 Das y Horarios de Atencin: Segunda Oficina Lunes a Viernes de 08:25 12:25 y 14:25 18:25 Alcance del Trmite: Oficina Santa Cruz Telfonos de Consulta Fono: 591 +3+ 3340100- 33118992 - 33118991 Fax: 591 +3+ 3367796

Trmite:

CONTROL DE HOMONIMIA A fin de establecer si el nombre no se encuentra registrado por otra

Concepto del Trmite:

empresa dentro de la misma actividad econmica, el trmite de control de homonimia se constituye en el mecanismo operativo del cliente para conocer la viabilidad del uso del nombre.

Usuario al que va dirigido:

Comerciantes: empresas unipersonales y sociedades comerciales.

Normas legales que regulan el trmite:

D. L. 14379 Cdigo de Comercio D. S. 26215 Reglamento de la Concesin de Registro de Comercio

Costo (en la moneda regulada): Tipo societario Empresa Unipersonal o Comerciantes Individuales Sociedad de ResponsabilidadLimitada Bs.78 Bs.136,5

SociedadAnnima Duracin mxima regulada por norma legal (en das) o calculada por la Institucin:

Bs.175

1 da hbil, que se cuenta desde el da siguiente al da en que se ingres el trmite

Requisitos

Pasos

Documentos

INSTITUCIN DONDE SE TRAMITA:

FUNDEMPRESA

Unidad u otraDenominacin: Registro de Comercio de Bolivia CIUDAD(ES) EN QUE SE ATIENDE: Oficina Santa Cruz Av. Las Amricas N 7 Edif. Torre CAINCO Lugar de Atencin:

Segunda Oficina Av. Santos Dumont s/n Entre Tercer y Cuarto Anillo Edif. CADECOCRUZ

Oficina Santa Cruz Das y Horarios de Atencin: Lunes a Viernes de 08:25 12:25 y 14:25 18:25

Segunda Oficina Lunes a Viernes de 08:25 12:25 y 14:25 18:25

Alcance del Trmite: Oficina Santa Cruz Fono: 591 +3+ 3340100- 33118992 - 33118991 Fax: 591 +3+ 3367796 REQUISITOS Descripcin del Requisito Formulario N 0010 de solicitud de Control de Homonimia, debidamente llenado y firmado por el cliente

Telfonos de Consulta

Costo del Requisito

Bs Sin Costo

Sus

UFVs

1.2. SIN Inscripcin al Padrn Nacional de Contribuyentes para la obtencin del NIT El sujeto pasivo o tercero responsable debe apersonarse a las dependencias de la Administracin Tributaria de su jurisdiccin y presentar los documentos originales o fotocopia legalizada y fotocopias simples. Rgimen General (personas naturales, jurdicas y sucesin indivisa) o Personas Naturales El sujeto pasivo o tercero responsable debe apersonarse a dependencias de la Administracin Tributaria de su jurisdiccin y presentar los documentos originales o fotocopia legalizada y fotocopias simples. Requisitos:

Documento de Identidad. Para el caso de ciudadanos extranjeros debern presentar carnet de extranjera vigente.
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Facturas o prefacturas de consumo de energa elctrica, del domicilio fiscal donde desarrolla su actividad econmica y del domicilio habitual.

o Personas Jurdicas (Sociedades, Asociaciones, Cooperativas, ONG y otros) El sujeto pasivo o tercero responsable debe apersonarse a dependencias de la Administracin Tributaria de su jurisdiccin y presentar los documentos originales o fotocopia legalizada y fotocopias simples. Requisitos:

Escritura de Constitucin de Sociedad, Ley, Decreto, Resolucin o Contrato, segn corresponda

Fuente de mandato del Representante Legal (Poder, Acta de Directorio, Estatuto o Contrato) y Documento de Identidad vigente. Para entidades pblicas se deber presentar el Decreto Supremo, Resolucin, Memorndum de Designacin u otro documento.

Facturas o prefacturas de consumo de energa elctrica que acrediten el nmero de medidor del domicilio habitual del representante legal, domicilio fiscal y sucursales (si corresponde) donde desarrolla su actividad econmica.

Instituciones ejecutoras de Convenios o Acuerdos Internacionales:

Convenio o Acuerdo Marco de Cooperacin, suscrito por la autoridad competente del Estado Plurinacional de Bolivia (Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto).

Credencial del Representante de la institucin ejecutora otorgado por el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto, que acredite su condicin. (Los datos del Representante Legal tambin se encuentran en el Acuerdo Marco de Cooperacin).

Facturas o prefacturas de consumo de energa elctrica que acrediten el nmero de medidor del domicilio habitual del Representante Legal, domicilio fiscal y sucursales (si corresponde) donde desarrolla su actividad econmica.

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o Sucesin Indivisa El sujeto pasivo o tercero responsable debe apersonarse a dependencias de la Administracin Tributaria de su jurisdiccin y presentar los documentos originales o fotocopia legalizada y fotocopias simples. Requisitos:

Certificado de Defuncin original. Poder que acredite al Representante Legal o Apoderado (original o fotocopia legalizada).

Documento de Identidad original del Representante Legal o Apoderado.

1.3. GOBIERNO MUNICIPAL A continuacin necesitar una Licencia de Funcionamiento. El objetivo del trmite es certificar la apertura de una actividad econmica. Estn incluidas todas las actividades comerciales y de servicio, al igual que las entidades, organismos o asociaciones culturales, deportivas, religiosas y sociales sin fines de lucro. El usuario puede obtener los formularios utilizando su nmero de NIT y el nombre que acompaa a este ya sea una persona natural o jurdica. Trmite: LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO PARA ACTIVIDADES ECONMICAS Concepto del Trmite: Usuario al que va dirigido: Costo (en la moneda regulada): Vigencia Licencia de Funcionamiento para Actividades Econmicas Personas naturales y jurdicas

Sin costo

1 Ao.

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Tiempo de procesamiento: ActividadesEconmicas en General: Expendio de alimentos, bebidas alcohlicas y juegos electrnicos y juegos en red: INSTITUCIN DONDE SE TRAMITA: Unidad u otraDenominacin: REQUISITOS 1. Cdula de Identidad, RUN o RIN y fotocopia. 2. Fotocopia del NIT o Inscripcin del Rgimen Simplificado. 3. Croquis de distribucin de ambientes del local. 4. ltima factura de luz local. 5. Recabar y llenar el Formulario nico de Licencias de Funcionamiento (FULF). 6. Recabar y llenar el Formulario 401 en caso de no contar con el Padrn Municipal del Contribuyente. 7. Recabar y llenar el Formulario 402, si cuenta con el Padrn Municipal del Contribuyente. GOBIERNOS MUNICIPALES Ventanillanica Municipal 30 minutos.

48 horas

Los requisitos anteriormente citados son suficientes para abrir una empresa unipersonal, si desea abrir una empresa S.R.L. o S.A. deber cumplir con los requisitos 5 y 6 del cuadro siguiente, asimismo para ciertas clases de actividad econmica se necesitan permisos adicionales. Los requisitos pueden variar de acuerdo a cada municipio.

A. Empresas (requisitos 2,3,4 y los siguientes)

B. Expendio de bebidas alcohlicas y alimentos (requisitos 1 a 6 y los siguientes)

C. Juegos electrnicos (requisitos 1 a 6 y los siguientes)

D. ActividadesIndustriales

5. Fotocopia del poder notarial y cdula de identidad

7. Locales que emiten ruido, certificacin Acstica otorgada por el 11. Certificado de antecedentes de los

Es necesario el cumplimiento de las disposiciones

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de los representantes legales

Instituto Nacional de Salud Ocupacional (INSO) 8. Para locales que utilizan

propietarios emitido por la Polica Tcnica Judicial (PTJ)

establecidas por el Reglamento Ambiental del Sector Industrial Manufacturero D. S. 26736 de 5 de agosto de 2002. Inscripcin en el Registro Ambiental Industrial (RAI) y

6. Fotocopia del testimonio de constitucin de empresa

una superficie mayor a los 150 m2: Certificacin de Instalaciones elctricas en el local Otorgada por la sociedad de Ingenieros* 9. Carn de manipulador de alimentos 10. En caso de locales alquilados: Contrato o Carta de propietario aceptando el funcionamiento del local

obtencin de categorizacin correspondiente a travs de la Direccin de C.A.

NOTA: Para otorgar la licencia de funcionamiento una vez cubiertos todos los requerimientos y previa el otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento, el gobierno municipal efectuara una inspeccin que verificara las condiciones tcnicas (conexiones de gas, luz, agua, etc.) ambientales (ruidos), laborales, higiene, salubridad. Aprobando o rechazando la solicitud de Licencia de Funcionamiento

CIUDAD(ES) EN QUE SE ATIENDE:

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Gobierno Municipal de Santa Cruz Lugar de Atencin: Plaza 24 de Septiembre, Acera Norte

Av. Caoto entre Ingavi y Ayacucho, Edif. Cordova Planta Baja Das y Horarios de Atencin: De lunes a viernes, de horas 8:30 a 12:30 y 14:30 a 18:30 Alcance del Trmite: NivelNacional Gobierno Municipal de Santa Cruz Telfonos. 3338393 al 3338398 Telfonos de Consulta Fax: 3343242 Telfonos. 3365161-3337540 Fax: 3367690

1.4. CAJA DE SALUD Las empresas deben inscribirse a sus empleados a la Caja Nacional de Salud para cumplir con las normas sociales vigentes de acuerdo a la norma legal que posean, de la misma manera un trabajador que desee incorporarse a la caja de forma voluntaria tambin puede hacer sus consultas.

Afiliacin de una Sociedad Annima o una Sociedad de Responsabilidad Limitada AfiliacinEmpresaUnipersonal Afiliacin del Trabajador AFILIACIN EN LA CAJA NACIONAL DE SALUD Afiliacin de empleador a la Caja Nacional de Salud. Personas naturales o jurdicas. Para el trmite de cualquier empresa los tres formularios requeridos tienen un costo de Bs. 13.00

Trmite:

Concepto del Trmite: Usuario al que va dirigido:

Costo de los Formularios:

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Tiempo de procesamiento:

Para la afiliacin del Empleador y presentando toda la Documentacin requerida, es de medio da.

INSTITUCIN DONDE SE TRAMITA: Dondeefectuar los trmites: REQUISITOS

CAJA NACIONAL DE SALUD

En el 2do. Piso en la Seccin Afiliacin de Empresas, los que sern atendidos por cualquier Facilitador.

EmpresasConstituidas EmpresaUnipersonal Trabajador

EMPRESAS CONSTITUIDAS

Form. AVC-01 (Vacio) Firmado por el Representante Legal y sello de laEmpresa. Form. AVC-02 (Vacio) Form. RCI-1 (Vacio) Solicitud dirigida a la Dra. Aydee Vsquez Jimnez JEFE DEPTO.NAL. AFILIACION Fotocopia C:I: del Representantes Legal o Propietario. Fotocopia NIT. (La Certificacin) Balance de Apertura firmado por el Colegio de Contadores o Auditores. Testimonio de constitucin, si la empresa se encuentra en Sociedad. Planilla de haberes un original y tres copias de acuerdo a formato del Min.Trabajo. Nomina del personal con fecha de nacimiento. Croquis de ubicacin de la Empresa. Examen Pre-Ocupacional (100.- Bs. Por trabajador) se debe efectuar el depsito en el Banco Mercantil a la No. 4030004167. CNS.

La documentacin debe ser presentada en un flder en la Seccin de Afiliacin de Empresas 2do. PisoOficinaNacional.

*En caso de no contar con el balance de apertura, tambin se admite el balance de gestin. EMPRESAS UNIPERSONALES

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Form. AVC-01 (Vacio) LA EMPRESA

FIRMADO POR EL REPRESENTANTE LEGAL Y SELLO DE

Form. AVC-02 (Vacio) Form. RCI-1 (Vacio) Solicitud dirigida a la Dra. Aydee Vsquez Jimnez JEFE DEPTO.NAL. AFILIACION Fotocopia C:I: del Representantes Legal o Propietario. Fotocopia NIT. (La Certificacin) Balance de Apertura firmado por el Colegio de Contadores o Auditores. Planilla de haberes un original y tres copias de acuerdo a formato del Min.Trabajo. Nomina del personal con fecha de nacimiento. Croquis de ubicacin de la Empresa. Examen Pre-Ocupacional (100.- Bs. Por trabajador) se debe efectuar el depsito en el Banco Mercantil a la No. 4030004167. CNS.

La documentacin debe ser presentada en un flder en la Seccin de Afiliacin de Empresas 2do. PisoOficinaNacional.

TRABAJADOR

Formulario Avc-04 "aviso de afiliacin del trabajador". Formulario Avc-05 "cedula del trabajador". Fotocopia cdula de identidad del trabajador. Certificado de nacimiento original. Papeleta de pago - original A nivelNacional

CIUDAD(ES) EN QUE SE ATIENDE: Lugar de Atencin: Das y Horarios de Atencin: Alcance del Trmite: Observaciones:

Capitales de departamento De lunes a viernes, de horas 8:30 a 12:30 y 14:30 a 18:30. NivelNacional Ninguna

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1.5. AFP S Las Administradoras de Fondos de Pensiones son las encargadas de administrar los recursos de los trabajadores cuando los mismos lleguen a una edad avanzada. El principal objetivo es incrementar el nivel de ahorro del pas, de acuerdo a las leyes vigentes, todas las empresas estn obligadas a registrarse ante las AFP's. Actualmente existen dos AFP's vigentes. REGISTRO DE EMPRESAS Y PERSONAS AL SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO DE LARGO PLAZO CIUDAD(ES) EN QUE SE ATIENDE: AFP FUTURO Oficina Santa Cruz Calle Warnes esq. Ren Moreno s/n Lugar de Atencin: AFP PREVISIN Oficina Santa Cruz Edif. Equipetrol Av. San Martn esq. 2 anillo

De lunes a viernes, de horas 8:30 a 12:30 y 14:30 a 18:30. Das y Horarios de Atencin:

NivelNacional Alcance del Trmite:

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AFP FUTURO Oficina Santa Cruz Telfono: (591-3) 3321717 Fax: (591-3) 3321711 Telfonos de Consulta AFP PREVISIN Oficina Santa Cruz Telfono: (591-3) 3322121 Fax: (591-3) 3366864 Direcciones de Internet Frecuentes

Autoridad de Fiscalizacin y Control Social de Pensiones

www.ap.gob.bo

BBVA Previsin AFP S.A.

www.prevision.com.bo

Futuro de Bolivia AFP S.A. 1.6. MINISTERIO DE TRABAJO Trmite:

www.afp-futuro.com

INSCRIPCIN DE EMPLEADORES Registrarse como empleador ante el MTEPS Permite obtener el Certificado de Inscripcin en el Registro de Empleadores del Ministerio de Trabajo, que autoriza la

Concepto del Trmite:

utilizacin del Libro de Asistencia y/o Sistema Alternativo de Control de Personal, as como la apertura del Libro de Accidentes. En cumplimiento de las normas legales vigentes en el pas, el Empleador y/o Empresa inscritos en el mencionado Registro, deber presentar obligatoriamente el trmite de Visado de Planillas Trimestrales de Sueldos y

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Salarios. Usuario al que va dirigido: Empleadores a nivelnacional

Normas legales que regulan el Decreto Supremo 0288 de 9-Sep-2009, Resolucin trmite: Costo (en la moneda regulada): Duracin mxima regulada por norma legal (en das) calculada por la Institucin: INSTITUCIN DONDE SE TRAMITA: Viceministerio 3 das Ministerial 704/09 de 21-Sep-2009

Bs. 80

Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsin Social

Viceministerio de Trabajo Direccin General del Trabajo y Direcciones Departamentales del Trabajo

Direccin General

Unidad u otraDenominacin: REQUISITOS

Jefaturas Departamentales o regionales de Trabajo

Formulario Registro Obligatorio de Empleadores (ROE) llenado (3 Copias) Depsito de 80 Bs a la cuenta nmero 501-5034475-3-17 del Banco de Crdito de Bolivia.

CIUDAD(ES) EN QUE SE ATIENDE:

NivelNacional.

Lugar de Atencin:

Oficinas del Ministerio de Trabajo, Emeplo y Previsin Social a nivel nacional.

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Dias y Horarios de Atencin: Alcance del Trmite:

Lunes a viernes de 8:30 a 12:30 y 14:30 a 18:30 Nacional 591-22408606 (335-336)

Telfonos de Consulta La Paz: 2406993. Cochabamba: 4589455. Santa Cruz: 3343199. www.mintrabajo.gov.bo Se recomienda hacer el Pre-registro Web en la direccin Observaciones: www.mintrabajo.gov.bo (slo hasta septiembre 2010) o www.mintrabajo.gob.bo a travs del link Registro Obligatorio de Empleadores

2. BIBLIOGRAFIA http://www.tramites.gob.bo/crear.html http://www.tramites.gob.bo/index.html http://www.impuestos.gob.bo/servicios/i_padron.php

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