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BENUTZERHANDBUCH

MFC-8460N MFC-8860DN MFC-8870DW

Version A

Service-Information
Fllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Bedarfsfall (z.B. bei Hotline-Anfragen) jederzeit darauf zurckgreifen knnen: Modell: MFC-8460N, MFC-8860DN und MFC-8870DW (Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen) Seriennummer: 1 Gekauft am: Gekauft bei:
1

Die Seriennummer finden Sie an der Rckseite des Gertes. Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfltig auf als Nachweis fr den Kauf des Gertes bei Diebstahl, Feuerschden oder Garantieanspruch.

Registrieren Sie Ihr Gert schnell und bequem online unter

http://www.brother.com/registration
Durch die Registrierung des Gertes werden Sie als der Eigentmer des Gertes eingetragen. Die Registrierung bei Brother kann als Nachweis des Kaufdatums dienen, falls Sie den Kaufbeleg nicht mehr besitzen, und bei Diebstahl oder Verlust des Gertes als Kaufbeleg fr Versicherungsleistungen dienen.

2006 Brother Industries, Ltd.

Zu diesem Handbuch
Fr Deutschland Das Gert wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert. Das Gert arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgerten. Fr die Schweiz Das Gert ist fr den Betrieb am analogen Schweizer Netz vorgesehen. Verwenden Sie fr den Anschluss des Gertes an das Telefonnetz nur das mitgelieferte 2-adrige analoge PSTN Brother original Faxkabel.

Wichtiger Hinweis
Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gert nur in dem Land, fr das es geprft wurde, richtig arbeitet. Brother bernimmt keine Garantie fr den Anschluss des Gertes an ffentliche Telefonnetze in anderen Lndern, fr die das Gert nicht zugelassen wurde.

Zu diesem Handbuch
Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und verffentlicht. Es enthlt die technischen Angaben und Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor der Verffentlichung. Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produktes knnen ohne vorherige Ankndigung gendert werden. Die Firma Brother behlt sich das Recht vor, nderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen. Brother bernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druck- und Satzfehlern.

Kundeninformation
Nur fr Deutschland
Brother Hotline FAX/MFC/DCP und Drucker: 0180 5002491 (0,12 Euro/Min.) Internet: E-Mail: www.brother.de service@brother.de

Nur fr sterreich
Support Drucker: Support Fax: Telefon: Internet: printer@brother.at fax@brother.at 01/61007-0 www.brother.at

Nur fr die Schweiz


Brother Hotline: Internet: E-Mail: 0900 900 484 (bis 2 Min. 0,12 Fr./Min., danach 3,00 Fr. /Min.) www.brother.ch support@brother.ch
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EG-Konformittserklrung

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EG-Konformittserklrung
Hersteller Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Werk Brother Corporation (Asia) Ltd. Brother Buji Nan Ling Factory Gold Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzhen, China besttigen, dass: Produktbeschreibung Gertetyp Modellname : Faxgert : Gruppe 3 : MFC-8460N, MFC-8860DN, MFC-8870DW

mit den Bestimmungen der R & TTE-Direktive (1999/5/EG) und den folgenden Standards bereinstimmt: Erfllte Normen: Harmonisierte Normen: Sicherheit EMC EN60950-1: 2001 EN55022: 1998 + A1:2000 + A2: 2003 Klasse B EN55024: 1998 + A1:2001 + A2:2003 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3: 1995 + A1:2001 Funk* EN301 489-1 V1.4.1 EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328 V1.6.1 * Funk nur fr MFC-8870DW. Jahr, in dem die CE-Markierung zuerst angebracht wurde Herausgegeben von Datum Ort : 2005

: Brother Industries, Ltd. : 4. Oktober 2005 : Nagoya, Japan

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Inhaltsverzeichnis
Teil I
1

Allgemeines
Einfhrung
Zur Verwendung dieses Handbuches....................................................................2 Verwendete Symbole und Formatierungen .....................................................2 Mitgelieferte Dokumentationen ..............................................................................3 Handbcher ansehen ......................................................................................3 Tasten und ihre Funktionen ...................................................................................6 Status-LED ......................................................................................................8

Vorlagen und Papier einlegen


Vorlagen einlegen ................................................................................................10 Automatischer Vorlageneinzug (ADF) ...........................................................10 Vorlagenglas verwenden ...............................................................................11 Verwendbare Papiersorten und Druckmedien .....................................................11 Empfohlene Druckmedien .............................................................................11 Aufbewahren und Benutzen von Druckmedien .............................................12 Papier und andere Druckmedien einlegen ..........................................................13 Papier einlegen..............................................................................................13 Umschlge und andere Druckmedien einlegen.............................................14 Bedruckbarer Bereich ....................................................................................15

Gerteeinstellungen
Displaysprache whlen (fr Schweiz) ..................................................................16 Umschaltzeit fr Betriebsarten.............................................................................16 Papiereinstellungen .............................................................................................17 Papiersorte ....................................................................................................17 Papierformat ..................................................................................................17 Papierquelle zum Kopieren whlen ...............................................................18 Papierquelle zum Faxen whlen ...................................................................18 Papierquelle zum Drucken whlen ................................................................19 Lautstrke-Einstellungen .....................................................................................20 Klingellautstrke ............................................................................................20 Signalton........................................................................................................20 Lautsprecher-Lautstrke................................................................................20

iv

Automatische Zeitumstellung............................................................................... 21 Sparmodi ............................................................................................................. 21 Toner sparen ................................................................................................. 21 Energie sparen ..............................................................................................22 Scannerlampe ausschalten ...........................................................................22 LCD-Kontrast .......................................................................................................23 LCD-Kontrast................................................................................................. 23

Funktionen sperren
Funktionssperre ...................................................................................................24 Einstellsperre ................................................................................................. 24 Benutzersperre ..............................................................................................25

Teil II
5

Faxen
Fax senden
Fax senden ..........................................................................................................30 Faxbetrieb einschalten ..................................................................................30 Dokument vom Vorlageneinzug senden........................................................30 Duplex-Fax senden (nur MFC-8860DN und MFC-8870DW).........................30 Fax automatisch vom Vorlagenglas senden.................................................. 31 Fax im Legal-Format vom Vorlagenglas senden ........................................... 31 Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste ............................................31 Rundsenden ........................................................................................................ 32 Abbrechen eines Rundsendevorganges ....................................................... 32 Zustzliche Sendefunktionen............................................................................... 33 Mehrere Einstellungen zum Senden ndern .................................................33 Deckblatt........................................................................................................ 33 Kontrast ......................................................................................................... 35 Faxauflsung ................................................................................................. 35 Sendevorbereitung (Dual Access)................................................................. 36 Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher)............................................36 bersee-Modus ............................................................................................. 37 Zeitversetztes Senden ................................................................................... 37 Stapelbertragung .........................................................................................37 Anzeigen/Abbrechen anstehender Auftrge.................................................. 38 Fax manuell senden (nur mit externem Telefon mglich) ............................. 38 Speicher-voll-Meldung ................................................................................... 38

Empfangen
Empfangsmodi.....................................................................................................39 Empfangsmodus whlen ...............................................................................39 Empfangsmodi verwenden ..................................................................................40 Nur Fax ..........................................................................................................40 Fax/Tel...........................................................................................................40 Manuell ..........................................................................................................40 TAD:Anrufbeantw. .........................................................................................40 Empfangsmodus-Einstellungen ...........................................................................41 Klingelanzahl .................................................................................................41 F/T-Rufzeit .....................................................................................................41 Fax-Erkennung ..............................................................................................42 Druckkontrast einstellen ................................................................................42 Zustzliche Empfangseinstellungen ....................................................................43 Automatische Verkleinerung beim Empfang .................................................43 Duplexempfang (nur MFC-8860DN und MFC-8870DW) ...................................................................................43 Faxempfang-Stempel einschalten .................................................................43 Speicherempfang bei Papiermangel .............................................................44 Gespeicherte Faxe drucken ..........................................................................44

Anschlusseinstellungen und externe Gerte


Anschlussart ........................................................................................................45 Externen Anrufbeantworter anschlieen .............................................................45 Anschlieen und einstellen............................................................................46 Ansage des externen Anrufbeantworters ......................................................46 Anschluss an einer Nebenstelle ....................................................................46 Externe Telefone .................................................................................................47 Externes Telefon verwenden .........................................................................47 Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) .......................................47 Externes Telefon anschlieen .......................................................................47 Verwenden eines externen schnurlosen Telefons.........................................48 Fernaktivierungs-Code verwenden................................................................48

Rufnummern whlen und speichern


Rufnummer whlen..............................................................................................49 Manuell whlen..............................................................................................49 Zielwahl .........................................................................................................49 Kurzwahl .......................................................................................................49 Telefon-Index.................................................................................................50 LDAP-Suche (Lightweight Directory Access Protocol, nur MFC-8860DN und MFC-8870DW) ......................................................50 Wahlwiederholung .........................................................................................50

vi

Rufnummern speichern .......................................................................................51 Pause ............................................................................................................51 Zielwahl speichern .........................................................................................51 Kurzwahl speichern .......................................................................................53 Gespeicherte Rufnummern ndern ...............................................................55 Rundsende-Gruppen speichern ....................................................................55 Nachwahlverfahren........................................................................................ 57 Temporr zur Tonwahl umschalten ...............................................................57

Faxweitergabe und Fernabfrage


Fax-Weiterleitung................................................................................................. 58 Faxspeicherung ...................................................................................................59 PC-Faxempfang...................................................................................................59 Wenn sich beim ndern der Einstellung Faxe im Speicher befinden ... .............. 60 Faxweitergabe-Funktionen ausschalten .............................................................. 60 Fernabfrage ......................................................................................................... 61 Zugangscode einstellen................................................................................. 61 Zugangscode verwenden .............................................................................. 61 Fax-Fernweitergabe ...................................................................................... 62 Nummer fr die Fax-Weiterleitung ndern .................................................... 62 Fernabfrage-Befehle............................................................................................63

10

Berichte drucken
Automatischer Sendebericht und Journalausdruck ............................................. 64 Automatischen Sendebericht einstellen ........................................................64 Journal........................................................................................................... 64 Berichte und Listen ..............................................................................................65 Bericht oder Liste ausdrucken ....................................................................... 65

11

Faxabruf (Polling)
Aktiver Faxabruf...................................................................................................66 Aktiver Faxabruf (Standard) .......................................................................... 66 Geschtzter aktiver Faxabruf ........................................................................ 66 Zeitversetzter aktiver Faxabruf ......................................................................67 Gruppenfaxabruf............................................................................................67 Passiver Faxabruf................................................................................................68 Passiver Faxabruf (Standard)........................................................................ 68 Geschtzter passiver Faxabruf......................................................................68

vii

Teil III
12

Kopierer
Kopien anfertigen.................................................................................................70 Kopierbetrieb einschalten ..............................................................................70 Einzelne Kopie anfertigen..............................................................................70 Mehrere Kopien anfertigen ............................................................................70 Kopieren abbrechen ......................................................................................70 Kopiereinstellungen .............................................................................................71 Qualitt ..........................................................................................................71 Qualitt fr Textkopien vom Vorlagenglas.....................................................72 Vergrern/Verkleinern .................................................................................72 Seitenmontage (N auf 1 und Poster) .............................................................73 Duplex-Kopie anfertigen (nur MFC-8860DN und MFC-8870DW) ..........................................................................................74 Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug ....................................................76 Kontrast einstellen .........................................................................................77 Papierquelle whlen ......................................................................................77 Speicher-voll-Meldung .........................................................................................78

Kopieren

Teil IV
13

Software
Software- und Netzwerk-Funktionen ...................................................................80

Software- und Netzwerk-Funktionen

viii

Teil V
A

Anhang
Wichtige Informationen
Standortwahl........................................................................................................ 82 Wichtige Informationen ........................................................................................ 83 Sicherheitshinweise .......................................................................................83 IEC 60825-1 Spezifikationen ............................................................................... 86 Gert vom Stromnetz trennen .............................................................................86 LAN-Anschluss .................................................................................................... 86 Maschinenlrminformations-Verordnung 3. GPSGV (Fr Deutschland und sterreich) ....................................................................87 Funkentstrung.................................................................................................... 87 EU-Richtlinien 2002/96/EC und EN50419 ........................................................... 87 Sicherheitshinweise ............................................................................................88 Warenzeichen...................................................................................................... 89

Sonderzubehr
Optionale Papierzufuhr (LT-5300) ....................................................................... 90 Speichererweiterung............................................................................................90 Verwendbare DIM-Module.............................................................................90 Speichererweiterung installieren ................................................................... 91

Problemlsung und Wartung


Problemlsung.....................................................................................................92 Lsung allgemeiner Probleme ....................................................................... 92 Druckqualitt steigern ....................................................................................99 Whlton ....................................................................................................... 104 Kompatibilitt ............................................................................................... 104 Fehlermeldungen............................................................................................... 105 Bei Fehlern prfen, ob Faxe gespeichert sind .............................................109 Faxe zu einem anderen Faxgert senden ................................................... 110 Faxe zum PC senden ..................................................................................110 Dokumentenstau beheben .......................................................................... 111 Papierstau beheben .................................................................................... 112 Regelmige Wartung.......................................................................................116 Gehuse reinigen ........................................................................................ 116 Vorlagenglas reinigen ..................................................................................117 Laserscanner-Fenster reinigen....................................................................118 Koronadraht reinigen ................................................................................... 119 Trommeleinheit reinigen ..............................................................................120 Tonerkassette ersetzen (TN-3130/TN-3170)...............................................120 Trommeleinheit ersetzen (DR-3100) ...........................................................123 Austausch von Ersatzteilen ............................................................................... 125 Verpacken des Gertes fr einen Transport......................................................126 Gerteinformationen ..........................................................................................127 Seriennummer anzeigen ............................................................................. 127 Seitenzhler anzeigen ................................................................................. 127 Restlebensdauer von Verbrauchsmaterialien/Ersatzteilen anzeigen .......... 127

ix

Men und Funktionen


Benutzerfreundliche Bedienung.........................................................................128 Funktionstabelle ..........................................................................................128 Datenerhalt ..................................................................................................128 Mentasten ........................................................................................................128 Funktionstabellen...............................................................................................130 Texteingabe .......................................................................................................145

Technische Daten
Allgemeines .......................................................................................................147 Druckmedien......................................................................................................148 Fax.....................................................................................................................149 Kopierer .............................................................................................................150 Scanner .............................................................................................................151 Drucken .............................................................................................................152 Schnittstellen .....................................................................................................152 Systemvoraussetzungen ...................................................................................153 Verbrauchsmaterialien .......................................................................................154 Ethernet verkabeltes Netzwerk (nur MFC-8460N und MFC-8860DN) .............................................................155 Ethernet Wireless-Netzwerk (nur MFC-8870DW)..............................................156 Authentifizierung und Verschlsselung (nur fr Wireless-Benutzer) .....................................................................157

Fachbegriffe
Fachbegriffe .......................................................................................................159

Teil I

Allgemeines
1. Einfhrung 2. Vorlagen und Papier einlegen 3. Gerteeinstellungen 4. Funktionen sperren

2 10 16 24

Einfhrung
Verwendete Symbole und Formatierungen
1

Zur Verwendung dieses Handbuches

Sie haben ein leistungsstarkes, leicht zu bedienendes Brother-Gert gekauft. Nehmen Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses Handbuch aufmerksam durch, um die Funktionen des Gertes optimal nutzen zu knnen.

Die folgenden Symbole und Formate werden in diesem Benutzerhandbuch verwendet: Fett Namen von Tasten des Gertes oder Software-Schaltflchen sind in Fettdruck dargestellt. Hebt wichtige Punkte hervor und verweist auf andere Stellen im Benutzerhandbuch. Anzeigen, die im Display des Gertes erscheinen.

Kursiv

Courier New

Warnung: Vorsichtsmanahmen zur Vermeidung von Verletzungen. Stromschlag: Warnt vor der Gefahr von Stromschlag. Heie Oberflche: Weist auf Teile des Gertes hin, die hei sind und daher nicht berhrt werden sollen. Vorsicht: Vorsichtsmanahmen, die beachtet werden mssen, um Schden am Gert oder an anderen Gegenstnden zu vermeiden. Nicht mglich: Verwendungsweisen und Gerte, die nicht kompatibel mit Ihrem Gert sind und daher nicht verwendet werden knnen. Hinweis: Gibt Ihnen hilfreiche Tipps zur jeweiligen Funktion.

Einfhrung

Mitgelieferte Dokumentationen
Das vorliegende Handbuch beschreibt die grundlegenden Fax- und Kopierfunktionen sowie die Wartung und Pflege des Gertes. Informationen zur Verwendung des Gertes als Drucker, Scanner, PC-FAX und Netzwerkgert finden Sie in den Dokumentationen auf der mitgelieferten Brother CD-ROM.

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1

Wenn das Dialogfeld zur Auswahl des Modells erscheint, klicken Sie auf den Modellnamen Ihres Gertes. Das Hauptmen der CD-ROM erscheint.

Handbcher ansehen
Handbcher ansehen (Windows)
Zum Ansehen der Dokumentationen whlen Sie in der Programme-Gruppe des StartMens Brother, MFL Pro Suite und klicken Sie dann auf Benutzerhandbcher. Falls Sie die Software nicht installiert haben, knnen Sie die Dokumentationen wie folgt aufrufen:

Falls dieses Fenster nicht automatisch erscheint, doppelklicken Sie im Windows-Explorer auf die Datei setup.exe im Hauptverzeichnis der CD-ROM.

d e

Klicken Sie auf Dokumentationen. Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie lesen mchten: Installationsanleitung: Beschreibt die Installation des Gertes und der mitgelieferten Software. Benutzerhandbuch: Benutzerhandbuch (fr Funktionen, die ohne PCAnschluss zur Verfgung stehen), Software-Handbuch und Netzwerkhandbuch. PaperPort Benutzerhandbuch: Beschreibt die Dokumentenverwaltungs-Software PaperPort.

a b

Schalten Sie den PC ein. Legen Sie die Brother CD-ROM fr Windows in das CD-ROM-Laufwerk ein. Wenn das Dialogfeld zur Auswahl der Sprache erscheint, whlen Sie Deutsch (oder die gewnschte Sprache).

Kapitel 1

Beschreibung der ScannerFunktionen

Handbcher ansehen (Macintosh)


1

Es gibt verschiedene Mglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier knnen Sie Informationen finden: Software-Handbuch:
Scannen eines Dokumentes mit dem TWAINTreiber in Kapitel 2 Scannen eines Dokumentes mit dem WIATreiber (nur Windows XP) in Kapitel 2

Schalten Sie den Macintosh ein. Legen Sie die Brother CD-ROM fr Macintosh in das CD-ROM-Laufwerk ein. Das folgende Fenster erscheint:

ControlCenter2 in Kapitel 3
Scannen im Netz (fr standardmig netzwerkfhige Modelle) in Kapitel 4

PaperPort-Benutzerhandbuch: Scannen direkt aus ScanSoft PaperPort

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Doppelklicken Sie auf Documentation. Wenn das Dialogfeld zur Auswahl der Sprache erscheint, whlen Sie Deutsch (oder die gewnschte Sprache). Doppelklicken Sie auf das Handbuch, das Sie lesen mchten: Installationsanleitung: Beschreibt die Installation des Gertes und der mitgelieferten Software. Benutzerhandbuch: Benutzerhandbuch (fr Funktionen, die ohne PCAnschluss zur Verfgung stehen), Software-Handbuch und Netzwerkhandbuch.

Beschreibung der Internet-FaxFunktionen (nur MFC-8860DN und MFC-8870DW)

Informationen hierzu finden Sie im Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.

Einfhrung

Beschreibung der ScannerFunktionen

Es gibt verschiedene Mglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier knnen Sie Informationen finden: Software-Handbuch: Scannen in Kapitel 8 (Mac OS 9.19.2/Mac OS X 10.2.4 oder hher) ControlCenter2 in Kapitel 9 (Mac OS X 10.2.4 oder hher) Scannen im Netz in Kapitel 10 (Mac OS X 10.2.4 oder hher) Presto! PageManager-Benutzerhandbuch: Scannen direkt aus Presto! PageManager PageManager

Beschreibung der Internet-FaxFunktionen (nur MFC-8860DN und MFC-8870DW)

Informationen hierzu finden Sie im Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.

Kapitel 1

Tasten und ihre Funktionen


Das MFC-8460N, MFC-8860DN und MFC-8870DW haben hnliche Funktionstastenfelder.

11
1 Zielwahltasten Zum Aufrufen von 40 unter diesen Tasten gespeicherten Rufnummern. Shift Zum Aufrufen der Zielwahl 21 bis 40 drcken Sie die entsprechende Zielwahltaste bei niedergedrckter Shift-Taste. Status-LED (Leuchtdiode) Zeigt durch Leuchten oder Wechseln der Farbe den Gertestatus an. LC-Display (Flssigkristallanzeige) Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermeldungen an. Men-Tasten Men Funktionsmen aufrufen Storno Lscht eingegebene Daten und kann zum Verlassen des Mens verwendet werden. OK Zur Besttigung einer Einstellung. d oder c Zum Vor- und Zurckbewegen in einer Menauswahl. Im Faxbetrieb kann mit diesen Tasten auch die Lautsprecher-Lautstrke gendert werden, wenn das Gert nicht mit einer anderen Funktion beschftigt ist. a oder b Zum Blttern durch die Mens und Optionen.

10
5

9
Zifferntasten Zum Whlen von Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten im Men. Mit # kann temporr zur Tonwahl umgeschaltet werden. Stopp Zum Abbrechen einer Funktion und zum Verlassen des Funktionsmens. Start Zum Starten eines Sende-, Kopier- oder Scanvorganges. Kopierer-Tasten Duplex (nur MFC-8860DN und MFC-8870DW) Zum beidseitigen Bedrucken des Papiers beim Kopieren. Kontrast/Qualitt (nur MFC-8860DN und MFC-8870DW) Zum ndern des Kontrastes und der Qualitt fr die nchste Kopie. Kontrast (nur MFC-8460N) Zum ndern des Kontrastes fr die nchste Kopie. Qualitt (nur MFC-8460N) Zum ndern der Qualitt fr die nchste Kopie.

Einfhrung

9
8 Kopierer-Tasten (Fortsetzung) Vergr./Verkl. Zum Vergrern und Verkleinern beim Kopieren. Papierquelle Stellt ein, aus welcher Zufuhr Papier zum Kopieren eingezogen wird. Sortiert Sortiert kopieren (mit Vorlageneinzug) N auf 1 Zum Kopieren von 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt oder zum Erstellen eines Posters. Betriebsarten-Tasten Fax Zum Einschalten des Faxbetriebs. Scanner Zum Einschalten des Scannerbetriebs. (Siehe Software-Handbuch auf der CD-ROM.) Kopierer Zum Einschalten des Kopierbetriebs. 10 Fax- und Telefontasten Telefon Zur Annahme eines Anrufes mit einem externen Telefon. Nur Schweiz: Innerhalb einer Nebenstellenanlage kann durch Drcken dieser Taste ein Anruf weitergeleitet werden oder die Amtsholung erfolgen.

Faxauflsung Zum Whlen der Auflsung fr das Senden einer Vorlage. Tel-Index/Kurzwahl Zur Auswahl von Rufnummern im Rufnummernspeicher oder auf dem LDAP- Server* (*nur MFC-8860DN und MFC-8870DW). Es kann alphabetisch nach den mit den Nummern gespeicherten Namen gesucht werden. Zur Verwendung der Kurzwahl wird diese Taste bei niedergedrckter Shift-Taste gedrckt und dann die dreistellige Nummer eingegeben. Wahl-W Whlt die zuletzt gewhlte Nummer noch einmal an. Beim Speichern von Rufnummern kann mit dieser Taste eine Whlpause eingefgt werden. 11 Drucker-Tasten: Sicherer Druck Wenn die Benutzersperre eingeschaltet ist , kann durch Drcken der Taste Sicherer Druck bei gedrckt gehaltener Shift-Taste der Benutzer gewechselt werden. (Siehe Benutzersperre auf Seite 25.) Zum Ausdrucken vertraulicher Dokumente im Speicher durch Eingabe eines vierstelligen Kennwortes. (Siehe Software-Handbuch auf der CD-ROM.) Abbrechen Zum Abbrechen eines Druckauftrags und zum Lschen der Daten im Druckerspeicher.

Kapitel 1

Status-LED
Die Status-LED (Leuchtdiode) zeigt durch Blinken und unterschiedliche Farben den Gertestatus an.

Die folgenden LED-Symbole werden in diesem Kapitel verwendet.


LED LED-Status LED leuchtet nicht. LED leuchtet. Grn Gelb Rot LED blinkt. Grn LED Gertestatus Energiesparmodus Aufwrmen Grn Bereit Grn Datenempfang Gelb Restdaten im Speicher Gelb Es befinden sich noch Druckdaten im Speicher des Gertes. Das Gert empfngt Daten vom Computer, verarbeitet Daten im Speicher oder druckt Daten. Das Gert ist zum Drucken bereit. Gelb Rot Funktion Das Gert ist ausgeschaltet oder das Gert befindet sich im Energiesparmodus. Das Gert wrmt sich zum Drucken auf.

Einfhrung

Gertefehler Rot

Gehen Sie wie folgt vor. 1. Schalten Sie das Gert mit dem Netzschalter aus. 2. Warten Sie einige Sekunden und schalten Sie dann das Gert wieder ein. Versuchen Sie nun, noch einmal zu drucken. Wenn der Fehler nicht behoben werden kann und dieselbe Meldung nach Einschalten des Gertes wieder erscheint, wenden Sie sich an Ihren Brother Vertriebspartner.

Abdeckung offen Rot Toner leer Papierfehler Scannerverriegelung Andere Fehler Speicher voll

Die vordere Abdeckung oder die Abdeckung der Fixiereinheit ist offen. Schlieen Sie die Abdeckung. Setzen Sie eine neue Tonerkassette ein. Legen Sie Papier in die Zufuhr ein oder beseitigen Sie den Papierstau. Beachten Sie die Anzeige im Display. Vergewissern Sie sich, dass der Scanner entriegelt ist. Beachten Sie die Meldung im Display. Der Speicher des Gertes ist voll.

Hinweis
Wenn das Gert ausgeschaltet ist oder zum Energiesparmodus umgeschaltet wurde, leuchtet bzw. blinkt die LED nicht.

Vorlagen und Papier einlegen


a
2

Vorlagen einlegen
Sie knnen zum Faxen, Kopieren und Scannen den automatischen Vorlageneinzug (ADF) oder das Vorlagenglas verwenden.

Klappen Sie den Vorlagenstopper (1) aus.

Automatischer Vorlageneinzug (ADF)


ber den Vorlageneinzug (ADF) knnen Sie Faxe senden, Kopien anfertigen und scannen. Der Vorlageneinzug zieht automatisch ein Blatt nach dem anderen ein.

Wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden, achten Sie darauf, dass mit Tinte geschriebene oder gedruckte Dokumente vollkommen getrocknet sind. Einseitig bedrucktes Dokument Die Dokumente knnen zwischen 148,0 und 215,9 mm breit und zwischen 148,0 und 355,6 mm lang sein und sollten ein Standardgewicht von 80 g/m2 haben. Beidseitig bedrucktes Dokument (nur MFC-8860DN und MFC-8870DW) Beidseitig bedruckte Dokumente knnen 148,0 bis 215,9 mm breit und 148,0 bis 297,0 mm lang sein. Weitere Informationen zum Vorlageneinzug finden Sie unter Technische Daten auf Seite 147.

b c

Fchern Sie die Seiten gut auf. Legen Sie die Dokumente mit der einzulesenden Seite nach oben und der Oberkante zuerst in den Vorlageneinzug ein, bis sie die Einzugsrolle berhren. Richten Sie die Papierfhrungen entsprechend der Dokumentenbreite aus.

VORSICHT Um Schden am Gert zu vermeiden, sollten Sie nicht am Dokument ziehen, whrend es eingezogen wird. Zum Kopieren von anderen als Standarddokumenten (z. B. von Bchern, Zeitungsausschnitten usw.) lesen Sie Vorlagenglas verwenden auf Seite 11.

10

Vorlagen und Papier einlegen

Vorlagenglas verwenden
Vom Vorlagenglas knnen Seiten eines Buches, Zeitungsausschnitte sowie einzelne Seiten gefaxt, kopiert oder eingescannt werden. Dokumente knnen bis zu 215,9 mm breit und bis zu 355,6 mm lang sein. Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlageneinzug leer sein.

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien


Sie knnen Normalpapier, Folien, Etiketten und Umschlge verwenden.

Die Druckqualitt ist von der Art des verwendeten Papiers abhngig.

ffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung.

Damit Sie die besten Resultate erhalten, sollten Sie die folgenden Hinweise beachten: Verwenden Sie nur Papier, das fr Normalpapier-Kopierer geeignet ist. Das Papiergewicht sollte zwischen 75 und 90 g/m2 liegen. Verwenden Sie nur Etiketten und Folien, die speziell fr Lasergerte entwickelt wurden. Bedruckte Folien sollten Sie sofort aus dem Ausgabefach nehmen, um Papierstaus oder das Verschmieren des Ausdrucks zu vermeiden. Berhren Sie die Schrift nicht direkt nach dem Drucken.

Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Zentrieren Sie sie mit Hilfe der Markierungen an der linken Seite des Vorlagenglases. Schlieen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung. VORSICHT

Verwenden Sie nur langfaseriges Papier mit einem neutralen pH-Wert. Der Feuchtigkeitsgehalt des Papiers sollte bei ca. 5 % liegen.

Empfohlene Druckmedien
Um die bestmgliche Druckqualitt zu erhalten, empfehlen wir die folgenden Druckmedien.
Papiersorte Normalpapier Bezeichnung Xerox Premier 80 g/m2 Xerox Business 80 g/m2 M-real DATACOPY 80 g/m 2 Recyclingpapier Folien Etiketten Xerox Recycled Supreme 3M CG 3300 Avery Laseretiketten L7163

Schlieen Sie die Abdeckung vorsichtig und drcken Sie nicht darauf, wenn z.B. ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem Glas liegt.

11

Kapitel 2

Aufbewahren und Benutzen von Druckmedien

Nicht mglich
2

Lagern Sie das Papier in der verschlossenen Originalverpackung. Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit, direkter Sonneneinstrahlung und Hitze geschtzt sein. Berhren Sie nicht die Vorder- oder Rckseite von Folien, weil dies die Druckqualitt beeintrchtigen kann. Verwenden Sie nur speziell fr Lasergerte empfohlene Folien. Verwenden Sie nur gut gefalzte Umschlge.

Verwenden Sie nicht die folgenden Papierarten, weil dadurch ein Papierstau entstehen kann: beschdigtes, beschichtetes, gewelltes, zerknittertes, stark strukturiertes, unregelmig geformtes Papier oder Papier, das zuvor mit einem Drucker bedruckt wurde.

4 mm oder mehr

Kapazitt der Papierzufhrungen


Papiergre Papierkassette (Zufuhr 1) Papiersorte Fassungsvermgen bis zu 250 Blatt (80 g/m2) bis zu 10 Folien bis zu 50 Blatt (80 g/m2)

A4, A5, A6, B5, B6, Let- Normalpapier, Recycter und Executive lingpapier und Briefpapier Folien Breite: 69,9 bis 215,9 mm Lnge: 116,0 bis 406,4 mm Normalpapier, Recyclingpapier, Briefpapier, Umschlge, und Etiketten Folien Normalpapier, Recyclingpapier und Briefpapier

Multifunktionszufuhr (MF-Zufuhr)

bis zu 10 Folien bis zu 250 Blatt (80 g/m2)

Optionale untere Papierkassette (Zufuhr 2)

A4, A5, B5, B6, Letter und Executive

12

Vorlagen und Papier einlegen

Papier und andere Druckmedien einlegen


Zur Verwendung von Normalpapier (60 bis 105 g/m2) oder von Folien fr Laserdrucker verwenden Sie die Papierkassette.

d
2

Fchern Sie das Papier gut auf, um Fehler beim Einzug zu vermeiden.

Zur Verwendung anderer Druckmedien sollten Sie die Multifunktionszufuhr (MF) verwenden.

Papier einlegen

a b

Klappen Sie die Papiersttze aus. Ziehen Sie die Papierkassette vollstndig aus dem Gert heraus.

Legen Sie das Papier vorsichtig mit der Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Achten Sie darauf, dass das Papier flach in der Kassette liegt und die Markierung fr die maximale Stapelhhe (1) nicht berschreitet.
1

Drcken Sie den blauen Hebel der Papierkassette (1) zusammen und verschieben Sie die Fhrung entsprechend der Gre des Papiers. Achten Sie darauf, dass die Papierfhrungen in den Aussparungen einrasten.
(1)

Schieben Sie die Papierkassette wieder fest in das Gert ein.

13

Kapitel 2

Umschlge und andere Druckmedien einlegen

Umschlge einlegen
2

Verwenden Sie die MF-Zufuhr, um Umschlge, Etiketten und dickes Papier zu bedrucken.

Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken und Kanten der Umschlge mglichst flach zusammendrcken.

ffnen Sie die MF-Zufuhr und klappen Sie sie vorsichtig auf. VORSICHT Verwenden Sie nicht die folgenden Umschlge, da sie Probleme beim Einzug verursachen knnen. Ausgebeulte Umschlge Umschlge mit geprgtem Druck (wie Initialien, Embleme) Umschlge mit Klammern oder Heftungen Ziehen Sie die Papiersttze heraus und klappen Sie die Verlngerung aus. Innen bedruckte Umschlge
Selbstklebend Abgerundete Lasche Doppelte Lasche
2

Dreieckige Lasche
2

Legen Sie das Druckmedium vorsichtig mit der Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach oen in die MF-Zufuhr ein.

14

Vorlagen und Papier einlegen

Bedruckbarer Bereich
Bedruckbarer Bereich fr Kopien

Bedruckbarer Bereich beim Drucken vom Computer aus


Bei Verwendung des Standardtreibers kann der Randbereich des Blattes wie unten gezeigt nicht bedruckt werden. Hochformat
2 1 2

Es kann bis zu 3 mm an die obere und untere Papierkante sowie bis zu 2,05 mm an die linke und rechte Papierkante herangedruckt werden.
2 1 2

1 1
1 2 3 mm 2,05 mm 1 2 4,23 mm 6,01 mm

Querformat
2 1 2

Hinweis
Die oben genannten Bereiche sind beim Erstellen einer einzelnen Kopie bzw. einer 1:1-Kopie auf A4-Papier gltig. Der bedruckbare Bereich ndert sich je nach verwendetem Papierformat.
1 2

1
4,23 mm 5 mm

Hinweis
Der oben gezeigte bedruckbare Bereich ist fr A4-Papier gltig. Der bedruckbare Bereich ndert sich je nach verwendetem Papierformat.

15

Gerteeinstellungen
Umschaltzeit fr Betriebsarten
Das Gert hat 3 Betriebsarten-Tasten zum Wechseln der Betriebsart: Fax, Scanner und Kopierer.

Displaysprache whlen (fr Schweiz)


Mit dieser Funktion knnen Sie whlen, in welcher Sprache die Displayanzeigen erscheinen sollen. Die werkseitige Einstellung ist Deutsch.

a b c d

Drcken Sie Men, 0, 0. Whlen Sie mit bzw. Deutsch, Franzsisch oder Englisch. Drcken Sie OK, wenn die gewnschte Einstellung erscheint. Drcken Sie Stopp, um das Men zu verlassen.

Sie knnen einstellen, wie viele Minuten oder Sekunden nach dem letzten Kopier- oder Scanvorgang das Gert wieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie Aus whlen, verbleibt das Gert jeweils in der zuletzt verwendeten Betriebsart. Diese Einstellung legt auch fest, nach welcher Zeitspanne bei eingeschalteter Benutzersperre das Gert vom individuellen zum allgemeinen Benutzer wechselt. Siehe Benutzerwechsel auf Seite 28.

Drcken Sie Men, 1, 1. 11.Umschaltzeit a 2 Min. 5 Min. b Aus a,b dann OK

b c

Drcken Sie a oder b, um 0 Sek., 5 Min., 1 Min, 2 Min., 5 Min. oder Aus zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

16

Gerteeinstellungen

Papiereinstellungen
Papiersorte

Papierformat

Stellen Sie das Gert stets auf die verwendete Papiersorte ein. Dadurch erhalten Sie die beste Druckqualitt.

Zum Kopieren knnen neun verschiedene Papierformate verwendet werden: A4, Letter, Legal, Executive, A5, A6, B5, B6 und Folio. Zum Empfang von Faxen knnen vier Formate verwendet werden: A4, Letter, Legal und Folio. Wenn ein anderes Papierformat eingelegt wird, sollten Sie auch die Papierformat-Einstellung ndern, damit das Gert automatisch verkleinern und die Papierquelle automatisch whlen kann.

Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Um die Papiersorte fr die Multifunktionszufuhr (MF-Zuf.) einzustellen, drcken Sie Men, 1, 2, 1. Um die Papiersorte fr die obere Papierkassette (Zufuhr 1) einzustellen, drcken Sie Men, 1, 2, 2. Um die Papiersorte fr die optionale untere Papierkassette (Zufuhr 2) einzustellen, drcken Sie Men, 1, 2, 3. 12.Papiersorte 1.MF-Zuf. a Normal b Dickes Papier a,b dann OK

Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Um das Papierformat fr die Multifunktionszufuhr (MF-Zuf.) einzustellen, drcken Sie Men, 1, 3, 1. Um das Papierformat fr die obere Papierkassette (Zufuhr 1) einzustellen, drcken Sie Men, 1, 3, 2. Um das Papierformat fr die optionale untere Kassette (Zufuhr 2) einzustellen, drcken Sie Men, 1, 3, 3. 13.Papierformat 1.MF-Zuf. a A4 b Letter a,b dann OK

Drcken Sie a oder b, um Dnnes Papier, Normal, Dickes Papier, Dickeres Papier, Folie oder Recyclingpapier zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

Hinweis
Folie kann nur gewhlt werden, wenn als Papierformat A4, Letter, Legal oder Folio eingestellt ist. Folie kann fr die optionale Zufuhr 2 nicht gewhlt werden.

Drcken Sie a oder b, um A4, Letter, Legal, Executive, A5, A6, B5, B6, Folio oder Beliebig zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

Hinweis
Legal, Folio und Beliebig werden nur angezeigt, wenn das Papierformat fr die Multifunktionszufuhr eingestellt wird (Men, 1, 3, 1). Das A6-Format kann fr die optionale Zufuhr 2 nicht gewhlt werden.

17

Kapitel 3

Wenn fr die MF-Zufuhr das Papierformat Beliebig eingestellt ist: Es muss als Papierquelle Nur MF-Zufuhr gewhlt werden. Die Einstellung Beliebig kann fr die MF-Zufuhr nicht verwendet werden, wenn N-auf1-Kopien angefertigt werden. Sie mssen in diesem Fall ein anderes Papierformat fr die MF-Zufuhr whlen.

Hinweis
Wenn das Dokument in den Vorlageneinzug eingelegt wurde und MF>Z1>Z2 oder Z1>Z2>MF gewhlt ist, sucht das Gert automatisch nach der Zufhrung mit dem am besten geeigneten Papierformat und zieht das Papier aus dieser ein. Wenn in keine Zufuhr passendes Papier eingelegt ist, wird Papier aus der Zufuhr mit der hchsten Prioritt eingezogen. Bei Verwendung des Vorlagenglases, wird stets aus der Zufuhr mit der hchsten Prioritt eingezogen, auch wenn sich passenderes Papier in einer anderen Zufuhr befindet.

Papierquelle zum Kopieren whlen

Sie knnen whlen, welche Papierzufuhr vorrangig zum Kopieren verwendet wird. Wenn Sie Nur Zufuhr 1, Nur MF-Zufuhr oder Nur Zufuhr 21 whlen, zieht das Gert Papier nur aus dieser Zufuhr ein. Wenn die gewhlte Zufuhr leer ist, wird Kein Papier im Display angezeigt. Legen Sie dann neues Papier ein. Um die Einstellung zu ndern, gehen Sie wie folgt vor:

Papierquelle zum Faxen whlen


Sie knnen whlen, aus welcher Zufuhr das Papier vorrangig zum Ausdrucken von Faxen eingezogen werden soll.

Drcken Sie Men, 1, 7, 1. 17.Papierquelle 1.Kopie a MF>Z1 b Z1>MF a,b dann OK

Wenn Sie Nur Zufuhr 1, Nur MF-Zufuhr oder Nur Zufuhr 21 whlen, zieht das Gert Papier nur aus dieser Zufuhr ein. Wenn Sie Z1>Z2>1MF whlen, wird das Papier vorrangig aus Zufuhr 1 und erst wenn diese leer ist aus Zufuhr 2 bzw. der Multifunktionszufuhr eingezogen. Mit der Einstellung MF>Z1>Z21 wird das Papier vorrangig aus der Multifunktionszufuhr eingezogen.

Drcken Sie a oder b, um Nur Zufuhr 1, Nur Zufuhr 2 1, Nur MF-Zufuhr, MF>Z1>Z21 oder Z1>Z2>1MF zu whlen. Drcken Sie OK.
1

Drcken Sie Men, 1, 7, 2. 17.Papierquelle 2.Fax a MF>Z1 b Z1>MF a,b dann OK

Nur Zufuhr 2 bzw. Z2 wird nur angezeigt, wenn die optionale untere Zufuhr installiert ist.

Drcken Sie Stopp.

Drcken Sie a oder b, um Nur Zufuhr 1, Nur Zufuhr 2, Nur MF-Zufuhr, MF>Z1>Z2 1 oder Z1>Z2> 1MF zu whlen. Drcken Sie OK.
1

Nur Zufuhr 2 bzw. Z2 wird nur angezeigt, wenn die optionale untere Zufuhr installiert ist.

18

Gerteeinstellungen

Hinweis
Zum Empfang von Faxen knnen vier verschiedene Papierformate verwendet werden: A4, Letter Legal oder Folio. Wenn sich kein geeignetes Papier in einer der Papierzufhrungen befindet, werden empfangene Faxe gespeichert und im Display wird Pap.format prf. angezeigt. Informationen dazu finden Sie unter Pap.format prf. auf Seite 107. Wenn die Zufuhr leer ist und sich empfangene Faxe im Speicher befinden, wird im Display Kein Papier angezeigt. Legen Sie dann neues Papier ein.

Hinweis
Die im Druckertreiber gewhlte Papierquelle hat Vorrang gegenber der am Funktionstastenfeld des Gertes gewhlten Einstellung. Wenn am Funktionstastenfeld des Gertes Nur Zufuhr 1, Nur Zufuhr 2, Nur MF-Zufuhr oder MF>Z1>Z2 gewhlt ist und im Druckertreiber die automatische Papierquellenauswahl eingestellt wird, wird das Papier wie mit der Einstellung MF>Z1>Z2 eingezogen. Ist dagegen am Gert Z1>Z2>MF ausgewhlt und im Druckertreiber die automatische Papierquellenauswahl eingestellt, bleibt die Einstellung Z1>Z2>MF gltig.
3

Papierquelle zum Drucken whlen

Sie knnen whlen, welche Papierzufuhr vorrangig fr Druckauftrge vom Computer verwendet wird. Wenn Sie Nur Zufuhr 1, Nur MF-Zufuhr oder Nur Zufuhr 21 whlen, zieht das Gert Papier nur aus dieser Zufuhr ein. Wenn Sie Z1>Z2>1MF whlen, wird das Papier vorrangig aus Zufuhr 1 und erst wenn diese leer ist aus Zufuhr 2 bzw. der Multifunktionszufuhr eingezogen. Mit der Einstellung MF>Z1>Z21 wird das Papier vorrangig aus der Multifunktionszufuhr eingezogen.

Drcken Sie Men, 1, 7, 3. 17.Papierquelle 3.Drucken a MF>Z1 b Z1>MF a,b dann OK

Drcken Sie a oder b, um Nur Zufuhr 1, Nur Zufuhr 21, Nur MF-Zufuhr, MF>Z1>Z21 oder Z1>Z2>1MF zu whlen. Drcken Sie OK.
1

Nur Zufuhr 2 bzw. Z2 wird nur angezeigt, wenn die optionale untere Zufuhr installiert ist.

19

Kapitel 3

LautstrkeEinstellungen
Klingellautstrke

Signalton
3

Sie knnen als Klingellautstrke eine Einstellung zwischen Laut und Aus whlen. Drcken Sie im Faxbetrieb oder , um die Klingellautstrke zu ndern. Das LC-Display zeigt die aktuelle Einstellung und durch wiederholtes Drcken der Taste kann jeweils die vorherige bzw. die nchste Lautstrkestufe gewhlt werden. Die gewhlte Einstellung bleibt erhalten, bis sie wieder gendert wird.

Der Signalton ist zu hren, wenn Sie eine Taste drcken, ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Sie knnen als Lautstrke eine Einstellung zwischen Laut und Aus whlen.

Drcken Sie Men, 1, 4, 2. 14.Lautstrke 2.Signalton a Normal b Laut a,b dann OK

Sie knnen den Klingellautstrke auch wie folgt ber das Men ndern:

b c

20

b c

Drcken Sie a oder b, um Aus, Leise, Normal oder Laut zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

Drcken Sie Men, 1, 4, 1. 14.Lautstrke 1.Klingeln a Normal b Laut a,b dann OK Drcken Sie a oder b, um Aus, Leise, Normal oder Laut zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

Lautsprecher-Lautstrke
Sie knnen als Lautsprecher-Lautstrke eine Einstellung zwischen Laut und Aus whlen.

Drcken Sie Men, 1, 4, 3. 14.Lautstrke 3.Lautsprecher a Normal b Laut a,b dann OK

b c

Drcken Sie a oder b, um Aus, Leise, Normal oder Laut zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

Gerteeinstellungen

Automatische Zeitumstellung

Sparmodi
3

Toner sparen
Mit dieser Funktion kann der Tonerverbrauch reduziert werden. Wenn Sie die Einstellung Ein whlen, wird der Ausdruck der Dokumente heller. Die werkseitige Einstellung ist Aus.

Mit dieser Funktion knnen Sie die automatische Zeitumstellung zwischen Winter- und Sommerzeit ein- oder ausschalten. Wenn sie eingeschaltet ist, wird die Uhr des Gertes automatisch im Frhjahr eine Stunde zurckund im Herbst eine Stunde vorgestellt.

Drcken Sie Men, 1, 5. 15.Zeitumstellung


a b a, b

Drcken Sie Men, 1, 6, 1. 16.Sparmodi 1.Tonersparmodus a Ein b Aus a,b dann OK

Ein Aus dann OK

b c

Drcken Sie a oder b, um Ein oder Aus zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

b c

Drcken Sie a oder b, um Ein (oder Aus) zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

Hinweis
In einigen Lndern ist diese Funktion werkseitig ausgeschaltet.

21

Kapitel 3

Energie sparen
Durch den Energiesparmodus kann der Stromverbrauch in Zeiten, in denen das Gert nicht benutzt wird, verringert werden.

Scannerlampe ausschalten
Die Scannerlampe schaltet sich automatisch aus, wenn das Gert lnger als 16 Stunden nicht benutzt wird. Dadurch wird Energie gespart und die Lebensdauer der Scannerlampe verlngert. Sie knnen die Scannerlampe auch manuell ausschalten, indem Sie gleichzeitig die Tasten d und c drcken. Die Scannerlampe bleibt dann aus, bis der Scanner wieder benutzt wird.

Sie knnen whlen, wie viele Minuten (00 bis 99) nach der letzten Verwendung das Gert automatisch zum Energiesparmodus umgeschaltet werden soll. Der Zhler fr die Abschaltzeit wird automatisch wieder zurckgesetzt, wenn ein Kopiervorgang gestartet wird, ein Fax empfangen wird oder das Gert Daten vom Computer empfngt. Die Abschaltzeit ist werkseitig auf 5 Minuten eingestellt. Im Energiesparmodus wird Energiesparen angezeigt. Wird nun versucht, einen Ausdruck bzw. eine Kopie anzufertigen, bentigt das Gert einen Moment, um die Fixiereinheit aufzuwrmen, bevor es mit dem Drucken beginnt.

Hinweis
Hufiges Ausschalten der Scannerlampe reduziert ihre Lebensdauer.

Drcken Sie Men, 1, 6, 2. 16.Sparmodi 2.Energiesparen Energiesp.:05Min Eingabe, dann OK

Geben Sie mit den Zifferntasten die gewnschte Abschaltzeit ein, nach der das Gert zum Energiesparmodus umschaltet (00 bis 99). Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

Zum Ausschalten des Energiesparmodus drcken Sie in Schritt b gleichzeitig Sicherer Druck und Abbrechen. Drcken Sie a oder b, um Aus zu whlen und drcken Sie dann OK.

Hinweis
Wenn Sie den Energiesparmodus ausschalten, wird die neue Einstellung erst nach der nchsten Kopie bzw. dem nchsten Ausdruck oder nach dem Ausund Wiedereinschalten des Gertes wirksam.

22

Gerteeinstellungen

LCD-Kontrast
LCD-Kontrast
Sie knnen den LCD-Kontrast verndern, um das LC-Display dunkler oder heller anzeigen zu lassen.

Drcken Sie Men, 1, 8. 18.LCD-Kontrast -nnonn+


d,c

dann OK

Drcken Sie d, wenn das LC-Display heller werden soll. Drcken Sie c, wenn das LC-Display dunkler werden soll. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

23

Funktionen sperren
Kennwort festlegen
4

Funktionssperren
Einstellsperre

a
4

Drcken Sie Men, 1, 9, 1. 19.Funktionsperre 1.Einstellsperre Kennw. Neu:XXXX Eingabe, dann OK

Mit der Einstellsperre kann verhindert werden, dass Funktionseinstellungen verndert werden. Dazu wird ein Kennwort festgelegt, das zur nderung der Einstellungen eingegeben werden muss. Notieren Sie sich das Kennwort und bewahren Sie die Notiz sorgfltig auf. Falls Sie das Kennwort nicht mehr wissen, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. Wenn die Einstellsperre auf Ein gestellt ist, knnen die folgenden Einstellungen nur nach Eingabe des richtigen Kennwortes gendert werden: Datum und Uhrzeit Absenderkennung Rufnummernspeicher Umschaltzeit fr Betriebsarten Papiersorte Papierformat Lautstrke-Einstellungen Automatische Zeitumstellung Sparmodi Papierquelle whlen LCD-Kontrast Funktionssperren

b c d a

Geben Sie eine vierstellige Zahl als Kennwort ein. Drcken Sie OK. Wenn das LC-Display Besttigen: zeigt, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.
4

Kennwort ndern
Drcken Sie Men, 1, 9, 1. 19.Funktionsperre 1.Einstellsperre a Ein b Kennwort a,b dann OK

b c d e f

Drcken Sie a oder b, um Kennwort zu whlen. Drcken Sie OK. Geben Sie das aktuell gltige vierstellige Kennwort ein. Drcken Sie OK. Geben Sie das neue Kennwort ein (4 Ziffern). Drcken Sie OK. Wenn das LC-Display Besttigen: zeigt, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

24

Funktionen sperren

Einstellsperre ein-/ausschalten
Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display. Geben Sie dann das richtige Kennwort ein.

Benutzersperre
Mit der Benutzersperre knnen bestimmte Funktionen, wie zum Beispiel das Kopieren oder Scannen, fr alle Benutzer (allgemeine Benutzer) gesperrt werden.

Einstellsperre einschalten

Drcken Sie Men, 1, 9, 1. 19.Funktionsperre 1.Einstellsperre a Ein b Kennwort a,b dann OK

b c d a

Drcken Sie a oder b, um Ein zu whlen. Drcken Sie OK. Geben Sie Ihr vierstelliges Kennwort ein. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.
4

Zustzlich knnen individuelle Benutzer mit Namen und Kennwort angelegt werden, fr die Funktionen ermglicht werden, welche fr allgemeine Benutzer gesperrt sind. Diese individuellen Benutzer mssen zur Verwendung der Funktionen ihren Namen auswhlen und das fr sie festgelegte Kennwort eingeben. Es kann jeweils das Senden von Faxen, der Faxempfang, das Kopieren, das Drucken vom Computer aus (DruckPC) und das Scannen gesperrt oder ermglicht werden.
1

DruckPC schliet das Senden von PC-Faxen sowie Druckauftrge ein.

Einstellsperre ausschalten
Drcken Sie Men, 1, 9, 1. 19.Funktionsperre 1.Einstellsperre Kennwort: Eingabe, dann OK

Durch Einschalten der Benutzersperre wird auch der Zugriff auf Funktionsmens eingeschrnkt, so dass verschiedene Einstellungen nicht gendert werden knnen. Die Benutzersperre kann nur eingeschaltet werden, wenn mindestens eine Funktion fr den allgemeinen Benutzer gesperrt wurde.

b c

Geben Sie Ihr vierstelliges Kennwort ein. Drcken Sie zweimal OK. Drcken Sie Stopp.

Hinweis
Es knnen 25 individuelle Benutzer und ein allgemeiner Benutzer angelegt werden. Durch Anlegen eines allgemeinen Benutzers knnen eine oder mehrere Funktionen fr alle Benutzer, fr die kein Benutzername und Kennwort angelegt wurde, gesperrt werden. Nur Administratoren knnen Benutzer anlegen und Funktionen fr Benutzer sperren oder ermglichen. Notieren Sie sich das verwendete Administratorkennwort sowie die Kennwrter der individuellen Benutzer und bewahren Sie die Notiz sorgfltig auf. Falls Sie das Kennwort nicht mehr wissen, wenden Sie sich bitte an Ihren BrotherVertriebspartner.
25

Kapitel 4

Wenn die Funktion DruckPC gesperrt ist, gehen vom Computer gesendete Druckauftrge ohne Benachrichtigung verloren. Wenn die Benutzersperre eingeschaltet ist, knnen im Faxmen nur die Funktionen 21. Kontrast, 26. Passiver Abruf und 27. Deckblatt verwendet werden. Wenn das Senden von Faxen gesperrt ist, knnen keine Funktionen des Faxmens verwendet werden. Der aktive Faxabruf kann nur verwendet werden, wenn dem Benutzer sowohl das Senden als auch das Empfangen von Faxen ermglicht wurde.

Allgemeinen Benutzer anlegen

Sie knnen einen allgemeinen Benutzer anlegen. Allgemeine Benutzer mssen zur Verwendung des Gertes kein Kennwort eingeben.

Hinweis
Es muss mindestens eine Funktion gesperrt werden.

Drcken Sie Men, 1, 9, 2. 19.Funktionsperre 2.Benutzersperre a Sperre AusiEin b Kennwort a,b dann OK

b c

Kennwort fr den Administrator festlegen

Drcken Sie a oder b, um Benutzer anleg. zu whlen. Drcken Sie OK. Geben Sie ber die Zifferntasten das Administratorkennwort ein. Drcken Sie OK. 19.Funktionsperre Benutzer anleg. a Allgem.Benutzer b Benutzer01 a,b dann OK

Im folgenden wird beschrieben, wie ein Kennwort fr den Administrator festgelegt werden kann. Dieses Kennwort wird bentigt, um Benutzer anzulegen bzw. Benutzereinstellungen zu ndern oder um die Benutzersperre ein- bzw. auszuschalten. (Siehe Individuellen Benutzer anlegen auf Seite 27 und Benutzersperre einschalten auf Seite 27.)

d e

Drcken Sie Men, 1, 9, 2. 19.Funktionsperre 2.Benutzersperre Kennw. Neu:XXXX Eingabe, dann OK

Drcken Sie a oder b, um Allgem.Benutzer zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie a oder b, um Mglich oder Sperre fr die Funktion Senden zu whlen. Drcken Sie OK. Sperren oder ermglichen Sie auf die gleiche Weise die Funktionen Empfangen, Kopieren, Scannen und DruckPC 1. Drcken Sie dann OK, um die Einstellung zu beenden.
1

b c

Geben Sie eine vierstellige Zahl als Kennwort ein. Drcken Sie OK. Wenn das LC-Display Besttigen: zeigt, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

Die Einstellung DruckPC kann nur fr den allgemeinen Benutzer gesperrt oder ermglicht werden.

Drcken Sie Stopp.

26

Funktionen sperren

Individuellen Benutzer anlegen

Benutzersperre ein-/ausschalten
Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display. Geben Sie dann das richtige Kennwort ein. Beachten Sie, dass die Benutzersperre nur eingeschaltet werden kann, wenn ein allgemeiner Benutzer angelegt wurde.

Mit dieser Funktion knnen Sie individuelle Benutzer anlegen, das heit, einen Namen mit einem Kennwort speichern und fr diesen Benutzer die Verwendung von Funktionen ermglichen oder sperren.

Drcken Sie Men, 1, 9, 2. 19.Funktionsperre 2.Benutzersperre a Sperre AusiEin b Kennwort a,b dann OK

Benutzersperre einschalten

Drcken Sie Men, 1, 9, 2. 19.Funktionsperre 2.Benutzersperre a Sperre AusiEin b Kennwort a,b dann OK

b c

Drcken Sie a oder b, um Benutzer anleg. zu whlen. Drcken Sie OK. Geben Sie ber die Zifferntasten das Administratorkennwort ein. Drcken Sie OK. 19.Funktionsperre Benutzer anleg. a Allgem.Benutzer b Benutzer01 a,b dann OK

b c

Drcken Sie a oder b, um Sperre AusiEin zu whlen. Drcken Sie OK. Geben Sie das vierstellige Administrator-Kennwort ein. Drcken Sie OK.
4

d e

Drcken Sie a oder b, um Benutzer01 zu whlen. Drcken Sie OK. Geben Sie ber die Zifferntasten den Benutzernamen ein. (Siehe Texteingabe auf Seite 145.) Drcken Sie OK. Geben Sie eine vierstellige Zahl als Kennwort ein. Drcken Sie OK. Drcken Sie a oder b, um Mglich oder Sperre fr die Funktion Senden zu whlen. Drcken Sie OK. Sperren oder ermglichen Sie auf die gleiche Weise die Funktionen Empfangen, Kopieren und Scannen. Drcken Sie OK, um die Einstellung zu beenden. Wiederholen Sie die Schritte d bis g, um weitere Benutzer anzulegen. Drcken Sie Stopp.

Benutzersperre ausschalten

Drcken Sie Men, 1, 9, 2. 19.Funktionsperre 2.Benutzersperre a Sperre EiniAus b Benutzerwechsel a,b dann OK

f g

b c

Drcken Sie a oder b, um Sperre EiniAus zu whlen. Drcken Sie OK. Geben Sie das vierstellige Administratorkennwort ein. Drcken Sie OK.

h i

27

Kapitel 4

Benutzerwechsel
Mit dieser Funktion kann sich ein individueller Benutzer bei eingeschalteter Benutzersperre anmelden, um die fr ihn mglichen Funktionen zu verwenden.

Hinweis
Wenn ein individueller Benutzer das Gert nicht weiter verwendet, wird automatisch nach der fr die Betriebsart eingestellten Umschaltzeit (Men, 1, 1) wieder zum allgemeinen Benutzer gewechselt. Siehe Umschaltzeit fr Betriebsarten auf Seite 16. Sie knnen auch vom individuellen Benutzer zum allgemeinen Benutzer wechseln, indem Sie die aktuell leuchtende Betriebsarten-Taste drcken.

Halten Sie die Shift-Taste gedrckt, whrend Sie die Taste Sicherer Druck drcken. Benutzersperre Benutzerwechsel a Stefan b Olaf a,b dann OK

b c

Drcken Sie a oder b, um Ihren Benutzernamen zu whlen. Drcken Sie OK. Geben Sie Ihr vierstelliges Kennwort ein. Drcken Sie OK.

28

Teil II

Faxen
30 6. Empfangen 39 7. Anschlusseinstellungen und externe Gerte 45 8. Rufnummern whlen und speichern 49 9. Faxweitergabe und Fernabfrage 58 10. Berichte drucken 64 11. Faxabruf (Polling) 66
5. Fax senden

II

Fax senden

Fax senden
Faxbetrieb einschalten
Um den Faxbetrieb einzuschalten, drcken Sie die Taste leuchtet. (Fax), so dass sie blau

Duplex-Fax senden (nur MFC8860DN und MFC-8870DW)

Mit der Duplex-Funktion knnen Sie ein beidseitig bedrucktes Dokument vom Vorlageneinzug faxen. Zum Abbrechen einer Sendung knnen Sie Stopp drcken.

a
5

Dokument vom Vorlageneinzug senden

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . Legen Sie die Vorlage in den Vorlageneinzug ein. Drcken Sie Duplex. Geben Sie die Faxnummer ein. Drcken Sie Start.

b c d e

Das Senden vom Vorlageneinzug ist der einfachste Weg zum Versenden eines Faxes. Zum Abbrechen einer Sendung knnen Sie Stopp drcken.

a b c d

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . Legen Sie die Vorlage mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein. Geben Sie die Faxnummer ein. Drcken Sie Start.

Das Gert liest das Dokument nun ein und sendet es anschlieend.

Hinweis
Beidseitig bedruckte Dokumente im Legal-Format knnen nicht vom Vorlageneinzug gefaxt werden.

Das Gert liest das Dokument nun ein und sendet es anschlieend.

30

Fax senden

Fax automatisch vom Vorlagenglas senden

Hinweis
5

Vom Vorlagenglas knnen z.B. einzelne Seiten eines Buches gefaxt werden. Die zu sendenden Vorlagen knnen bis zu A4, Letter oder Legal gro sein. Zum Abbrechen einer Sendung knnen Sie Stopp drcken.

Um mehrere Seiten vom Vorlagenglas zu versenden, muss der Direktversand auf Aus gestellt sein.

Fax im Legal-Format vom Vorlagenglas senden


Zum Faxen von Dokumenten im Legal-Format, muss die Scangre auf Legal/Folio eingestellt sein, weil andernfalls ein Teil des Dokumentes nicht bertragen wird.

a b c d

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas. Geben Sie die Faxnummer ein. Drcken Sie Start. Nachdem das Gert die Seite eingelesen hat, werden Sie im Display aufgefordert, eine der folgenden Optionen zu whlen: Fax V.-glas: Nchste Seite? a 1.Ja b 2.Nein (Senden) a,b dann OK Drcken Sie 1, um eine weitere Seite zu senden. Lesen Sie bei Schritt e weiter. Drcken Sie 2 oder Start, um den Sendevorgang zu starten. Lesen Sie bei Schritt f weiter.

a b

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . Drcken Sie Men, 2, 2, 0. 22.Sendeeinstell. 0.Faxgre Vglas a A4/Letter b Legal/Folio a,b dann OK

c d

Drcken Sie a oder b, um Legal/Folio zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste

Legen Sie die nchste Seite der Vorlage auf das Vorlagenglas und drcken Sie OK. Wiederholen Sie die Schritte d und e fr alle folgenden Seiten. Fax V.-glas: Nchste Seite dann OK drcken

Whrend das Gert eine Vorlage einliest, knnen Sie den Vorgang einfach mit Stopp abbrechen. Whrend das Gert die Faxnummer whlt oder die Vorlage sendet, knnen Sie den Auftrag abbrechen, indem Sie bei zuerst Stopp und dann zur Besttigung 1 drcken.

Das Gert sendet nun das Dokument automatisch.

31

Kapitel 5

Rundsenden

Mit dieser Funktion kann ein Dokument in einem Arbeitsgang an mehrere Empfnger gesendet werden. Dazu knnen Gruppen, Zieloder Kurzwahlnummern sowie bis zu 50 manuell eingegebene Rufnummern verwendet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Rufnummer whlen auf Seite 49. Sie knnen an bis zu 390 verschiedene Empfnger rundsenden. Die genaue Anzahl ist davon abhngig, wie viele Speicherpltze durch Gruppen, Telefonnummern usw. belegt, und wie viele Auftrge aktuell bereits gespeichert sind.

Wenn mit der zuerst eingegebenen Nummer die Auflsung S-Fein gespeichert wurde und im Rundsendeauftrag ein Internet-Fax enthalten ist, drcken Sie Faxauflsung, whlen mit a oder b Std oder Fein und drcken dann OK. Wenn Sie eine Gruppe oder einen Rundsendeauftrag mit Scan to E-Mail erstellen, kann als Qualitt nur S/W200dpi oder S/W200x100 gewhlt werden. Als Dateiformat kann TIFF oder PDF gewhlt werden.

Hinweis
Mit der Taste Tel-Index/Kurzwahl knnen Sie die Faxnummer schnell und einfach auswhlen.

Abbrechen eines Rundsendevorganges

Whrend ein Rundsendevorgang ausgefhrt wird, knnen Sie jeweils das aktuell gesendete Fax oder auch den gesamten Rundsendeauftrag abbrechen.

a b c

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . Legen Sie die Vorlage ein. Geben Sie eine Nummer ein. Drcken Sie OK. Sie knnen entweder eine Zielwahl, eine Kurzwahl oder eine Gruppe verwenden oder die Rufnummer manuell mit den Zifferntasten eingeben. Siehe Rufnummer whlen auf Seite 49. Wiederholen Sie Schritt c, bis Sie alle Faxnummern eingegeben haben. Drcken Sie Start.

Drcken Sie Men, 2, 6. Im Display wird nun der Sendeauftrag hervorgehoben angezeigt, der gerade ausgefhrt wird (z. B. #001 MUSTER GMBH), und darunter der gesamte Rundsendeauftrag (z. B. Rundsenden #001). 26.Anst. Auftrge a #001 MUSTER GMBH b Rundsenden#001
a, b

dann OK

d e

b c d

Drcken Sie a oder b, um den Auftrag, den Sie abbrechen mchten, zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie 1, um den Auftrag zu lschen oder drcken Sie 2, falls der Auftrag nicht abgebrochen werden soll. Wenn Sie den aktuellen Auftrag abgebrochen haben, wird nun der gesamte Rundsendeauftrag angezeigt. Drcken Sie 1, um ihn zu lschen oder 2, um die Funktion zu beenden.

Nach dem Rundsendevorgang wird ein Bericht ausgedruckt, der Sie ber das Ergebnis der bertragung informiert.

Hinweis
Fr den Rundsendevorgang wird die Auflsung bzw. das Scanprofil verwendet, das mit der zuerst eingegebenen Zielwahl, Kurzwahl oder Gruppe gespeichert wurde.

32

Fax senden

Zustzliche Sendefunktionen
Mehrere Einstellungen zum Senden ndern
Zum Senden einer Vorlage knnen Sie verschiedene Funktionen einstellen, wie den Kontrast, die Auflsung, den bersee-Modus, das zeitversetzte Senden, den Faxabruf, den Direktversand oder das Deckblatt.

Deckblatt
5

Wenn die Absenderkennung nicht gespeichert wurde, kann die Deckblatt-Funktion nicht verwendet werden. (Siehe Installationsanleitung.) Sie knnen automatisch mit jedem Fax ein Deckblatt senden. Das Deckblatt enthlt die gespeicherte Absenderkennung, einen Kommentar und den mit der Rufnummer gespeicherte Empfngernamen. Wenn Sie die Funktion nur fr das aktuelle Dokument einschalten (Akt.Send.:Ein), kann auch die Anzahl der gesendeten Seiten auf das Deckblatt gedruckt werden. Sie knnen einen vorprogrammierten Kommentare auswhlen oder zwei bis zu 27 Zeichen lange eigene Kommentare speichern: Kein Kommentar BITTE ANRUFEN EILIG VERTRAULICH

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . Nachdem Sie eine Einstellung gendert haben, werden Sie gefragt, ob Sie weitere Einstellungen ndern mchten: 22.Sendeeinstell. Weitere Einstell? a 1.Ja b 2.Nein a,b dann OK

Sie haben nun die folgenden Mglichkeiten: Wenn Sie weitere temporre Einstellungen ndern mchten, drcken Sie 1. Im LC-Display wird wieder das Men Sendeeinstell. angezeigt. Wenn Sie alle gewnschten Einstellungen gewhlt haben, drcken Sie 2, um mit dem nchsten Schritt fortzufahren.

Deckblatt-Kommentar speichern
Sie knnen zwei eigene Deckblatt-Kommentare speichern.

a b

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . Drcken Sie Men, 2, 2, 8. 22.Sendeeinstell. 8.Deckbl.-Komm. a 5. b 6. a,b dann OK

Drcken Sie a oder b, um die Funktionsnummer 5 oder 6 zu whlen, unter der der Kommentar gespeichert wird. Drcken Sie OK. Geben Sie den gewnschten Kommentar mit den Zifferntasten ein. Drcken Sie OK. (Siehe die Tabelle auf Seite 138 zur Eingabe der Zeichen.)

33

Kapitel 5

Deckblatt fr den nchsten Sendeauftrag


Wenn nur mit dem nchsten Fax ein Deckblatt gesendet werden soll, werden Sie aufgefordert, die Anzahl der zu sendenden Seiten anzugeben, damit diese auf das Deckblatt gedruckt werden kann.

Deckblatt fr alle Sendeauftrge


5

Sie knnen das Gert so einstellen, dass mit jedem Fax automatisch ein Deckblatt gesendet wird.

a b

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . Drcken Sie Men, 2, 2, 7. 22.Sendeeinstell. 7.Deckblatt a Akt.Send.:Ein b Akt.Send.:Aus a,b dann OK

a b c

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . Legen Sie die Vorlage ein. Drcken Sie Men, 2, 2, 7. 22.Sendeeinstell. 7.Deckblatt a Akt.Send.:Ein b Akt.Send.:Aus a,b dann OK

Drcken Sie a oder b, um Alle Send.:Ein (oder Alle Send.:Aus) zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie a oder b, um den gewnschten Kommentar zu whlen. Drcken Sie OK.
5

Drcken Sie a oder b, um Akt.Send.:Ein zu whlen. (oder Akt.Send.:Aus). Drcken Sie OK. Drcken Sie a oder b, um den gewnschten Kommentar zu whlen. Drcken Sie OK. Geben Sie die Anzahl der Seiten, die gesendet werden, zweistellig ein. Drcken Sie OK. (Geben Sie zum Beispiel 0, 2 fr 2 Seiten ein oder 0, 0, wenn keine Seitenanzahl auf das Deckblatt gedruckt werden soll. Im Falle einer Fehleingabe, drcken Sie d oder Storno, um die Seitenanzahl neu einzugeben.)

e f

Deckblatt drucken
Sie knnen wie folgt ein Deckblatt ausdrucken lassen. Auf diesem knnen Sie zum Beispiel handschriftlich Empfnger, Kommentar und Seitenanzahl notieren und es dann vor der ersten Seite des Dokumentes einlegen.

a b

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . Drcken Sie Men, 2, 2, 7. 22.Sendeeinstell. 7.Deckblatt a Akt.Send.:Ein b Akt.Send.:Aus a,b dann OK

c d

Drcken Sie a oder b, um Drucken zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Start. Das Gert druckt das Deckblatt aus.

34

Fax senden

Kontrast

Faxauflsung
Durch ndern der Faxauflsung kann die bertragungsqualitt eines Faxes verbessert werden. Die Auflsung kann entweder nur fr das nchste Fax oder fr alle folgenden Faxe gendert werden.

Fr die meisten Vorlagen erhalten Sie mit der werkseitigen Einstellung Auto die besten Ergebnisse. Sie whlt fr normal gedruckte Vorlagen automatisch die passende Kontrasteinstellung. Zum Versenden extrem heller oder dunkler Vorlagen kann eventuell durch manuelles ndern der Kontrasteinstellung ein besseres Ergebnis erzielt werden. Verwenden Sie Dunkel, um den Kontrast zu erhhen. Verwenden Sie Hell, um den Kontrast zu verringern.

Faxauflsung fr das nchste Fax ndern

a b c

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . Legen Sie die Vorlage ein. Drcken Sie Faxauflsung, dann a oder b, um die Auflsung zu whlen. Drcken Sie OK.
5

a b c

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . Legen Sie die Vorlage ein. Drcken Sie Men, 2, 2, 1. 22.Sendeeinstell. 1.Kontrast a Auto b Hell a,b dann OK

Faxauflsung fr alle Faxe whlen

a b

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . Drcken Sie Men, 2, 2, 2. 22.Sendeeinstell. 2.Faxauflsung a Standard b Fein a,b dann OK

Drcken Sie a oder b, um Auto, Hell oder Dunkel zu whlen. Drcken Sie OK.

Hinweis
Auch wenn Hell oder Dunkel gewhlt ist, wird das Dokument mit der Einstellung Auto bertragen, wenn als Auflsung Foto gewhlt ist.

Drcken Sie a oder b, um die gewnschten Auflsung auszuwhlen. Drcken Sie OK. Die folgenden Auflsungseinstellungen knnen gewhlt werden. Je feiner die Auflsung, desto lnger dauert die bertragung. Standard Geeignet fr die meisten gedruckten Vorlagen. Fein Fr kleine Schrift. S-Fein Fr sehr kleine Schrift und feine Zeichnungen. Foto Fr Fotos und Vorlagen mit verschiedenen Graustufen.
35

Kapitel 5

Sendevorbereitung (Dual Access)

Direktversand fr alle Sendungen


5

a b

Sie knnen bereits einen Sendevorgang vorbereiten, das heit die Faxnummer eingeben und das Dokument speichern, whrend das Gert noch mit dem Senden oder Empfangen eines Faxes beschftigt ist. Das Display zeigt jeweils die Nummer des neuen Sendeauftrages an. Wie viele Seiten gespeichert werden knnen, ist von der Menge und Art der Daten (Text oder Grafiken) abhngig.

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . Drcken Sie Men, 2, 2, 5. 22.Sendeeinstell. 5.Direktversand a Akt.Send.:Ein b Akt.Send.:Aus a,b dann OK

Drcken Sie a oder b, um Alle Send.:Ein oder (oder Alle Send.:Aus) zu whlen. Drcken Sie OK.

Hinweis
Wenn beim Einlesen eines Dokumentes Speicher voll im Display erscheint, knnen Sie die Funktion mit Stopp abbrechen oder stattdessen die Taste Start drcken, um bereits eingelesene Seiten zu senden.

Direktversand fr die aktuelle Sendung

a b

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . Drcken Sie Men, 2, 2, 5. 22.Sendeeinstell. 5.Direktversand a Akt.Send.:Ein b Akt.Send.:Aus a,b dann OK

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher)


Vor dem Senden eines Faxes liest das Gert normalerweise das Dokument zuerst in seinen Speicher ein. Sobald die Telefonleitung frei ist, beginnt es zu whlen, um das Dokument zu senden. Wenn der Speicher voll ist, sendet das Gert automatisch mit Direktversand ohne das Dokument zu speichern (auch wenn der Direktversand auf Aus gestellt ist). Wenn viele Sendeauftrge vorbereitet wurden und ein wichtiges Dokument sofort versendet werden soll, knnen Sie den Direktversand einschalten. Sie knnen den Direktversand fr alle Dokumente auf Ein einstellen oder Akt.Send.:Ein whlen, wenn der Direktversand nur fr das nchste Fax verwendet werden soll.

Drcken Sie a oder b, um Akt.Send.:Ein (oder Akt.Send.:Aus) zu whlen. Drcken Sie OK.

Hinweis
Wenn der Direktversand eingeschaltet ist und Sie das Vorlagenglas verwenden, ist die Wahlwiederholung nicht mglich.

36

Fax senden

bersee-Modus

Wenn bei bersee-bertragungen Fehler auftreten, sollten Sie diese Funktion einschalten. Sie wird nach der bertragung automatisch wieder ausgeschaltet.

Geben Sie die Uhrzeit, zu der die Vorlage gesendet werden soll, im 24-Stundenformat ein (z.B. 19:45). Drcken Sie OK. (Zum Beispiel: 19:45) 22.Sendeeinstell. 3.Zeitwahl Uhrzeit=19:45 Eingabe, dann OK

a b c

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . Legen Sie die Vorlage ein. Drcken Sie Men, 2, 2, 9. 22.Sendeeinstell. 9.bersee-Modus a Ein b Aus a,b dann OK

Wie viele Seiten gespeichert werden knnen, ist von der Menge und Art der Daten (Text oder Grafiken) abhngig.

Stapelbertragung
Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet das Gert alle zeitversetzten Sendevorgnge nach Empfngern und eingestellter Sendezeit.

5
5

Drcken Sie a oder b, um Ein oder Aus zu whlen. Drcken Sie OK.

Zeitversetztes Senden

Alle Dokumente, fr die dieselbe Sendezeit und derselbe Empfnger programmiert wurden, werden dann zusammen in einem bertragungsvorgang gesendet.

Sie knnen bis zu 50 Faxe automatisch zu einem spteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden) senden lassen.

a b

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . Drcken Sie Men, 2, 2, 4. 22.Sendeeinstell. 4.Stapelbertrag a Ein b Aus a,b dann OK

a b c

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . Legen Sie die Vorlage ein. Drcken Sie Men, 2, 2, 3. 22.Sendeeinstell. 3.Zeitwahl Uhrzeit=19:45 Eingabe, dann OK

c d

Drcken Sie a oder b, um Ein (oder Aus) zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

37

Kapitel 5

Anzeigen/Abbrechen anstehender Auftrge


Mit dieser Funktion knnen Sie berprfen, ob sich noch Faxauftrge im Speicher befinden und, falls gewnscht, einzelne Auftrge abbrechen. Wenn keine Auftrge programmiert sind, zeigt das Display Kein Vorgang. Sie knnen einen vorbereiteten Faxauftrag wie folgt lschen.

Fax manuell senden (nur mit externem Telefon mglich)


Beim manuellen Senden knnen Sie die Empfngernummer anwhlen, warten, bis die die Verbindung hergestellt und der Faxton zu hren ist, und dann den Sendevorgang manuell starten.

a b c d e

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . Legen Sie die Vorlage ein. Nehmen Sie den Hrer des externen Telefons ab und warten Sie auf den Whlton. Geben Sie die Nummer ein, an die Sie das Fax senden mchten. Wenn Sie den Faxton hren, drcken Sie Start.

Drcken Sie Men, 2, 6. 26.Anst. Auftrge a#001 12:34 BROTHER #002 15:00 BIC b#003 17:30 ABCDEFG a,b dann OK Die vorbereiteten Auftrge, auf die das Gert wartet, werden im LC-Display angezeigt.

Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Drcken Sie a oder b, um durch die Auftrge zu blttern, und drcken Sie dann OK, um den hevorgehobenen Auftrag auszuwhlen. Drcken Sie dann 1, um den Auftrag abzubrechen. Drcken Sie 2, wenn der Auftrag nicht abgebrochen werden soll. Drcken Sie zm Abschluss Stopp.

Speicher-voll-Meldung

Wenn beim Einlesen der ersten Seite eines Dokumentes Speicher voll im Display erscheint, brechen Sie die Funktion mit Stopp ab. Erscheint die Meldung Speicher voll beim Einlesen der 2. oder folgender Seiten, knnen Sie statt Stopp auch die Taste Start drcken, um die bereits eingelesenen Seiten zu senden.

Hinweis
Wenn die Meldung Speicher voll angezeigt wird, knnen Sie zum Versenden des Dokumentes auch den Direktversand verwenden. (Siehe Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher) auf Seite 36.)

38

Empfangen

Empfangsmodi

Whlen Sie den geeigneten Empfangsmodus je nachdem, ob Sie das Gert an einer separaten Telefonleitung nutzen oder ob mit Ihrem Gert auch ein externes Telefon oder ein externer Anrufbeantworter an derselben Leitung angeschlossen ist.

Empfangsmodus whlen

Werkseitig ist der automatisch Faxempfang eingestellt, so dass das Gert bei jedem Anruf automatisch zum Faxempfang umschaltet. Wenn kein externes Telefon und kein externer Anrufbeantworter angeschlossen ist, mssen Sie diese Einstellung nicht ndern. Das folgende Diagramm hilft Ihnen, den fr Ihre Verwendungsweise des Gertes am besten geeigneten Empfangsmodus zu finden. Weitere Informationen zu den Empfangsmodi finden Sie auf Seite 40.
Ist mit dem Gert ein externes Telefon oder ein externer Anrufbeantworter angeschlossen?

Ja Soll der Anrufbeantworter Nachrichten aufnehmen? Nein Sollen Anrufe (Fax bzw. Telefon) automatisch angenommen werden?
Ja
Ja

Nein

Sollen nur Faxe empfangen werden? Nein Nein

Ja

Nur Fax Fax/Tel Manual TAD:Anrufbeantw.

Zum Einstellen des Empfangsmodus gehen Sie wie folgt vor:

a b c

Drcken Sie Men, 0, 1. Drcken Sie a oder b, um den gewnschten Empfangsmodus zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

01.Empfangsmodus a Nur Fax Fax/Tel b TAD:Anrufbeantw. a ,b dann OK

Das LC-Display zeigt den eingestellten Empfangsmodus an.

39

Kapitel 6

Empfangsmodi verwenden
Bei Verwendung der Empfangsmodi Nur Fax und Fax/Tel nimmt das Gert alle Anrufe automatisch an. Fr diese Modi knnen Sie die Anzahl der Klingelzeichen, nach denen das Gert antwortet, einstellen. Lesen Sie dazu Seite 41.

TAD:Anrufbeantw.
6

Der externe Anrufbeantworter nimmt alle Anrufe an. Danach geschieht Folgendes: Faxe werden automatisch empfangen. Bei einem Telefonanruf kann der Anrufer eine Nachricht hinterlassen, die vom Anrufbeantworter aufgezeichnet wird. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Externen Anrufbeantworter anschlieen auf Seite 45.

Nur Fax

Das Gert beantwortet automatisch jeden Anruf und schaltet zum Faxempfang um. Diese Einstellung sollten Sie verwenden, wenn das Gert an eine vom Telefon unabhngige Leitung angeschlossen ist.

Fax/Tel
Diese Einstellung sollten Sie verwenden, wenn Sie viele Faxe und wenige Telefonanrufe erwarten. Das Gert beantwortet jeden Anruf automatisch und erkennt, ob es sich um einen Fax- oder Telefonanruf handelt: Faxe werden automatisch empfangen. Bei einem Telefonanruf gibt das Gert das F/T-Klingeln aus, um Sie ans Telefon zu rufen. Das F/T-Klingeln ist ein vom Gert erzeugter Doppelklingelton. Siehe auch F/T-Rufzeit auf Seite 41 und Klingelanzahl auf Seite 41.

Manuell
Diese Einstellung sollten Sie verwenden, wenn Sie viele Telefonanrufe und nur selten Faxe erwarten. Das Gert beantwortet keine Anrufe. Sie mssen alle Anrufe ber ein extern angeschlossenes Telefon annehmen. Wenn Sie nach Abheben des Hrers einen Faxton (sich wiederholende kurze Tne) hren, warten Sie, bis das Gert den Anruf bernimmt, um das Fax zu empfangen. Siehe dazu Fax-Erkennung auf Seite 42.

40

Empfangen

EmpfangsmodusEinstellungen
Klingelanzahl
Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das Gert einen Anruf im Empfangsmodus Nur Fax oder Fax/Tel automatisch annimmt. Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist, sollten Sie die Klingelanzahl mglichst hoch einstellen, damit Sie Zeit haben, den Anruf mit dem externen Telefon anzunehmen. (Siehe Externes Telefon verwenden auf Seite 47 und Fax-Erkennung auf Seite 42.)

F/T-Rufzeit
6

Bei einem Anruf hren der Anrufer und der Angerufene das normale Klingelzeichen. Wie oft das Klingeln zu hren ist, ist von der eingestellten Klingelanzahl abhngig. Anschlieend nimmt das Gert den Anruf an. Wenn es sich um einen Faxanruf handelt, wird das Fax automatisch empfangen. Falls es sich um einen Telefonanruf handelt, gibt das Gert das F/T-Klingeln (schnelle Doppelklingeltne) so lange aus, wie mit der F/TRufzeit eingestellt. Wenn Sie das F/T-Klingeln hren, wartet ein Anrufer in der Leitung. Da das F/T-Klingeln vom Gert erzeugt wird, ist es an externen Telefonen nicht zu hren, aber der Anruf kann immernoch ber ein externes Telefon angenommen werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Fernaktivierungs-Code verwenden auf Seite 48.

a b

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . Drcken Sie Men, 2, 1, 1. 21.Empfangseinst. 1.Klingelanzahl a 02 b 03 a,b dann OK

a b

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . Drcken Sie Men, 2, 1, 2. 21.Empfangseinst. 2.F/T Rufzeit a 30 b 40 a,b dann OK

c d

Drcken Sie a oder b, um die gewnschte Klingelanzahl zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

Drcken Sie a oder b, um zu whlen, wie lange das Gert klingeln soll, nachdem es einen Telefonanruf angenommen hat (20, 30, 40 oder 70 Sekunden). Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

41

Kapitel 6

Fax-Erkennung
Wenn die Einstellung Ein gewhlt ist, werden Faxe auch automatisch empfangen, wenn der Anruf mit einem an derselben Leitung angeschlossenen Telefon angenommen wurde.

Druckkontrast einstellen
Wenn der Ausdruck zu hell oder zu dunkel ist, knnen Sie wie folgt den Druckkontrast ndern.

a b

Sie mssen nur einige Sekunden warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird und am Telefonhrer der Faxton (Zirpen) zu hren ist bzw. im Display Empfangen erscheint. Legen Sie dann den Hrer auf. Das Fax wird nun automatisch empfangen. Falls das Gert nach Abheben des Hrers nicht automatisch zum Faxempfang umschaltet, mssen Sie am Gert Start drcken oder am Telefon den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l, 5, 1) eingeben. (Siehe Externes Telefon verwenden auf Seite 47.)

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . Drcken Sie Men, 2, 1, 7. 21.Empfangseinst. 7.Druckkontrast
d,c

-nnonn+ dann OK

Drcken Sie c, wenn der Ausdruck dunkler werden soll. Drcken Sie d, wenn der Ausdruck heller werden soll. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

Hinweis
Zur Verwendung des FernaktivierungsCodes muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein. (Siehe Fernaktivierung ein-/ausschalten und Code ndern auf Seite 48.) Wenn Sie von einem Computer aus Faxe ber dieselbe Telefonleitung versenden und das Gert diese bertragung unterbricht, sollten Sie die Fax-Erkennung auf Aus stellen.

a b

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . Drcken Sie Men, 2, 1, 3. 21.Empfangseinst. 3.Fax-Erkennung a Ein b Aus a,b dann OK

c d
42

Drcken Sie a oder b, um Ein oder Aus zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

Empfangen

Zustzliche Empfangseinstellungen
Automatische Verkleinerung beim Empfang

b
6

Drcken Sie Men, 2, 1, 0. 21.Empfangseinst. 0.Duplex a Ein b Aus a,b dann OK

c d

Wenn Sie Ein whlen, werden die Seiten eines empfangenen Faxes automatisch so verkleinert, dass sie auf das Papierformat A4, Letter, Legal bzw. Folio passen. Das Gert berechnet die passende Verkleinerungsstufe automatisch entsprechend der Gre des empfangenen Faxes und dem eingestellten Papierformat (Men, 1, 3).

Drcken Sie a oder b, um Ein oder Aus zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

Hinweis
Beim Einschalten der Duplex-Funktion wird automatisch auch die automatische Verkleinerung beim Empfang eingeschaltet.

a b

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . Drcken Sie Men, 2, 1, 5. 21.Empfangseinst. 5.Auto Verkl. a Ein b Aus a,b dann OK

6
6

Faxempfang-Stempel einschalten

Wenn Sie diese Funktion einschalten, werden Datum und Uhrzeit, zu der das Fax empfangen wurde, in der oberen rechten Ecke jeder Seite des Faxes ausgedruckt.

c d

Drcken Sie a oder b, um Ein oder Aus zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

a b

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . Drcken Sie Men, 2, 1, 9. 21.Empfangseinst. 9.Empf.-Stempel a Ein b Aus a,b dann OK

Duplexempfang (nur MFC-8860DN und MFC-8870DW)


Wenn fr den Faxempfang die Duplex-Einstellung Ein gewhlt ist, werden empfangene Faxe beidseitig auf das Papier gedruckt. Sie knnen fr diese Funktion die Papierformate A4, Letter, Legal oder Folio verwenden.

c d

Drcken Sie a oder b, um Ein oder Aus zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

Hinweis
Empfangsdatum und -uhrzeit werden nicht auf Internetfaxe* gedruckt (*nur MFC-8860DN und MFC-8870DW). Vergewissern Sie sich, dass Datum und Uhrzeit am Gert richtig eingestellt sind.

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist .

43

Kapitel 6

Speicherempfang bei Papiermangel


Falls die Papierzufuhr whrend des Empfangs leer wird, erscheint im Display Kein Papier. (Siehe Papier und andere Druckmedien einlegen auf Seite 13.) Falls nun kein Papier nachgelegt wird, geschieht Folgendes:

Gespeicherte Faxe drucken


6

Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist (Men, 2, 5, 1), knnen Sie gespeicherte Faxe wie folgt ausdrucken lassen. Siehe Faxspeicherung auf Seite 59.

Drcken Sie Men, 2, 5, 3. 25.Fernabfrage 3.Fax drucken START drcken

Wenn Speicherempf. auf Ein gestellt ist:

Der Empfang wird trotz Papiermangels fortgesetzt und die restlichen Seiten werden - soweit gengend Speicherkapazitt zur Verfgung steht - gespeichert. Es werden auch alle anschlieend empfangenen Faxe gespeichert, bis die Speicherkapazitt erschpft ist. Wenn der Speicher voll ist, beantwortet das Gert keine weiteren Anrufe. Um die im Speicher empfangenen Faxe auszudrucken, legen Sie neues Papier in die Papierzufuhr ein.

Drcken Sie Start.

Wenn Speicherempf. auf Aus gestellt ist:

Der Empfang wird trotz Papiermangels fortgesetzt und die restlichen Seiten werden - soweit gengend Speicherkapazitt zur Verfgung steht - gespeichert. Alle nachfolgenden Faxe werden nicht mehr angenommen, bis neues Papier eingelegt wird. Um das zuletzt empfangene und gespeicherte Fax auszudrucken, legen Sie neues Papier in die Papierzufuhr ein.

a b c d

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . Drcken Sie Men, 2, 1, 6. Drcken Sie a oder b, um Ein oder Aus zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

44

Anschlusseinstellungen und externe Gerte


7

Anschlussart
Ihr Gert ist werkseitig fr die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt (Normal). Wenn das Gert in einer Nebenstellenanlage oder in einer ISDN-Anlage angeschlossen ist, mssen Sie die entsprechende Anschlussart einstellen.

Externen Anrufbeantworter anschlieen

Drcken Sie Men, 0, 6. 6.Anschlussart a Normal ISDN b Nebenstelle a,b dann OK

Sie knnen einen externen Anrufbeantworter an dieselbe Telefonsteckdose wie das Gert anschlieen. Es knnen dann Anrufe vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet und Faxe automatisch empfangen werden. Wenn Sie den externen Anrufbeantworter einschalten, nimmt dieser alle Anrufe an. Ihr Gert prft dann, ob der Rufton (CNG-Ton) eines anderen Faxgertes zu hren ist. Wenn ein Rufton zu hren ist, bernimmt es den Anruf und empfngt das Fax automatisch. Falls kein CNG-Ton zu hren ist, wird das Gert nicht aktiv. Der Anrufer kann dann eine Nachricht hinterlassen, die wie gewohnt vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet wird. Im Display erscheint whrenddessen Telefon. Der Anrufbeantworter muss den Anruf innerhalb von 4 Klingelzeichen annehmen. Wir empfehlen jedoch, den Anrufbeantworter so einzustellen, dass er den Anruf bereits nach 2 Klingelzeichen annimmt. Das Gert kann den CNG-Ton nicht hren, bevor der Anrufbeantworter den Anruf angenommen hat. Nach vier Klingelzeichen bleiben dem Gert nur noch 8 bis 10 Sekunden, um den CNGTon zu ermitteln und alle notwendigen Informationen mit dem sendenden Gert auszutauschen. Beachten Sie bei der Aufnahme des Ansagetextes genau die Hinweise zur Anrufbeantworter-Ansage.

b c

Drcken Sie a oder b, um Nebenstelle, ISDN oder Normal zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

Hinweis
Wenn Sie nicht alle gesendeten Faxe empfangen, sollten Sie die Anzahl der Klingelzeichen verringern, nach der der externe Anrufbeantworter antwortet.

45

Kapitel 7

Anschlieen und einstellen


Schlieen Sie den externen Anrufbeantworter wie in der Abbildung unten gezeigt an.

Ansage des externen Anrufbeantworters

Starten Sie die Aufnahme und beginnen Sie erst nach ca. 5 Sekunden zu sprechen. Diese 5 Sekunden ermglichen es dem Gert, den CNG-Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen. Sprechen Sie eine kurze Ansage, am besten krzer als 20 Sekunden, auf.

b
(Fr Deutschland und sterreich)

Hinweis
Die Ansage sollte mit einer Sprechpause von ca. 5 Sekunden beginnen, weil das Gert whrend die Ansage wiedergegeben wird den CNG-Ton eventuell nicht erkennen kann. Sie knnen auch zuerst versuchen, ob der Faxempfang ohne die Pause funktioniert. Falls jedoch Probleme auftreten, sollten Sie die Ansage neu aufsprechen und dabei mit einer Pause von 5 Sekunden beginnen.

Kupplungsstck

Serielle Dose

(Fr Schweiz)

Anschluss an einer Nebenstelle

Externer Anrufbeantworter

Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe nach 2maligem Klingeln annimmt. (Die Rufbeantwortungseinstellung Ihres Gertes wird ignoriert.) Nehmen Sie am externen Anrufbeantworter eine Ansage auf (siehe nchsten Abschnitt). Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er zum Aufzeichnen von Telefonanrufen bereit ist. Stellen Sie am Gert den Empfangsmodus TAD:Anrufbeantw. ein. (Siehe Empfangsmodus whlen auf Seite 39.)

Wir empfehlen, die Firma, die die Nebenstellenanlage installiert hat, Ihr Gert anschlieen zu lassen. Es kann nicht garantiert werden, dass das Gert in allen Nebenstellenanlagen arbeitet. Falls Probleme beim Senden oder Empfangen von Faxen auftreten, wenden Sie sich bitte zuerst an die Firma, die Ihre Nebenstellenanlage installiert hat.

b c d

46

Anschlusseinstellungen und externe Gerte

Externe Telefone
Hinweis

Zur Verwendung des Fernaktivierungsbzw. des Faxdeaktivierungs-Codes (nur Schweiz) muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein. (Siehe Fernaktivierung ein/ausschalten und Code ndern auf Seite 48.)

Externes Telefon verwenden

Sie knnen whrend dieser Zeit den Hrer des externen Telefons abnehmen und am Gert Telefon drcken, um das Gesprch zu fhren. An schweizerischen Gerte: An einem parallelen Telefon mssen Sie den Hrer innerhalb der Zeit des Pseudoklingelns abnehmen und zwischen den Pseudoklingel-Zeichen den Faxdeaktivierungs-Code (werkseitig # 51) eingeben. Wenn sich niemand meldet oder falls Ihnen jemand ein Fax senden mchte, knnen Sie den Anruf wieder zum Gert zurckleiten, indem Sie den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l 51) eingeben.

Wenn Sie einen Faxanruf ber ein extern angeschlossenes Telefon angenommen haben, warten Sie einen Moment, bis das Gert den Anruf bernimmt und zum Faxempfang umschaltet. Falls das Gert nicht automatisch zum Faxempfang umschaltet, knnen Sie das Fax zum Gert leiten, indem Sie den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l 51). Das Fax wird dann empfangen.

Externes Telefon anschlieen


Sie knnen das externe Telefon wie unten gezeigt anschlieen.

Wenn Sie einen Anruf annehmen und sich niemand meldet:

Wahrscheinlich wird Ihnen ein Fax gesendet.

(Fr Deutschland und sterreich)

Drcken Sie l 51 und warten Sie, bis Sie den Faxton hren oder im LC-Display Empfangen angezeigt wird. Legen Sie dann auf.

Hinweis
Sie knnen auch die automatische FaxErkennung verwenden, damit das Gert den Anruf automatisch bernimmt (Siehe Fax-Erkennung auf Seite 42.)
2 Kupplungsstck

Serielle Dose

Automatische Fax/TelefonSchaltung (F/T-Modus)


Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, gibt das Gert bei einem Telefonanruf so lange, wie mit der F/T Rufzeit eingestellt, einen Doppelklingelton aus, um Sie ans Telefon zu rufen.

(Fr Schweiz)

1 2

Externes paralleles Telefon Externes Telefon

Wenn Sie ein externes Telefon verwenden, wird im Display Telefon (extern) angezeigt.
47

Kapitel 7

Verwenden eines externen schnurlosen Telefons

vierungs-Code (werkseitig #51) eingeben. Der Code muss zwischen den Klingelzeichen eingegeben werden.

Wenn die Basisstation eines schnurlosen externen Telefons an derselben Telefonsteckdose wie das Gert angeschlossen ist (siehe Seite 47), ist es oft einfacher, den Anruf whrend der normalen Klingelzeichen anzunehmen. Wenn Sie warten, bis das Gert den Anruf annimmt, mssen Sie den Anruf am schnurlosen Telefon annehmen, dann zum Gert gehen und dort zweimal Telefon drcken, um das Gesprch zum schnurlosen Telefon umzuleiten.

Fernaktivierung ein-/ausschalten und Code ndern


Zur Verwendung des Fernaktivierungs- bzw. des Faxdeaktivierungs-Codes (nur Schweiz) muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein. Der werkseitig programmierte Fernaktivierungs-Code ist l51. Fr die Schweiz: Der werkseitig programmierte FaxdeaktiverungsCode ist #51. Wenn zum Beispiel bei der Fernabfrage Ihres Anrufbeantworters die Verbindung stets unterbrochen wird, sollten Sie einen anderen Code programmieren, wie zum Beispiel ### oder 555.

Fernaktivierungs-Code verwenden
Fernaktivierungs-Code

a b

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . Drcken Sie Men, 2, 1, 4. 21.Empfangseinst. 4.Fernakt.-Code a Ein b Aus a,b dann OK

Wenn Sie einen Faxanruf ber ein extern angeschlossenes Telefon angenommen haben und das Gert nicht automatisch zum Faxempfang umschaltet, knnen Sie den Faxempfang aktivieren, indem Sie am Telefon den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l51) eingeben. Warten Sie bis der Faxton (Zirpen) zu hren ist und legen Sie dann den Hrer auf. Beachten Sie, dass zur Verwendung ds Fernaktivierungs-Codes die Fernaktivierung eingeschaltet sein muss. (Siehe Fernaktivierung ein-/ausschalten und Code ndern auf Seite 48 und Fax-Erkennung auf Seite 42.)

c d

Drcken Sie a oder b, um Ein oder Aus zu whlen. Drcken Sie OK. Sie knnen nun - falls notwendig - einen neuen Fernaktivierungs-Code eingeben. Drcken Sie OK. (Fr Deutschland und sterreich: Gehen Sie dann zu Schritt f.) Fr die Schweiz: Sie knnen nun - falls notwendig - einen neuen Faxdeaktiverungs-Code eingeben. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

e
Faxdeaktiverungs-Code (nur fr Schweiz)
7

Wenn der Fax/Tel-Modus eingestellt ist und Sie einen Telefonanruf erhalten, ist nach dem normalen Telefonklingeln am Gert das F/TKlingeln (Doppelklingeln) zu hren. Wenn Sie den Anruf an einem parallelen Telefon annehmen, knnen Sie das F/T-Klingeln ausschalten und das Gesprch fhren, indem Sie zwischen den Klingelzeichen den Deakti-

48

Rufnummern whlen und speichern


8

Rufnummer whlen
Manuell whlen

Kurzwahl
Halten Sie die Shift-Taste gedrckt, whrend Sie Tel-Index/Kurzwahl drcken, und geben Sie dann die dreistellige Kurzwahlnummer ein.

Geben Sie die Rufnummer mit den Zifferntasten ein.

Zielwahl
Drcken Sie die Zielwahltaste, unter der die gewnschte Rufnummer gespeichert ist.

8
Zur Verwendung der Zielwahl 21 bis 40 halten Sie die Shift-Taste gedrckt, whrend Sie die entsprechende Zielwahltaste drcken. Dreistellige Kurzwahl

Hinweis
Wenn im LC-Display Nicht belegt! angezeigt wird, wurde unter der eingegebenen Zielwahl oder Kurzwahl keine Nummer gespeichert.

49

Kapitel 8

Telefon-Index
Sie knnen im Telefon-Index gespeicherte Nummern nach Namen sortiert suchen.

a b

Drcken Sie Tel-Index/Kurzwahl. Geben Sie mit den Zifferntasten den ersten Buchstaben des Namens ein. (Siehe die Tabelle Texteingabe auf Seite 145.) Drcken Sie OK. Drcken Sie a oder b, um den gewnschten Namen zu whlen. Drcken Sie OK.

LDAP-Suche (Lightweight Directory Access Protocol, nur MFC-8860DN und MFC-8870DW)

Wenn das Gert an Ihren LDAP-Server angeschlossen ist, knnen Sie auf dem Server nach Informationen wie Faxnummern und EMail-Adressen suchen. (Weitere Informationen zum Einrichten von LDAP finden Sie im Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.)

Wahlwiederholung

Hinweis
Sie knnen die angezeigte Auflsung mit der Taste Faxauflsung ndern.

Drcken Sie Start.

Beim automatischen Senden whlt das Gert einen besetzten Anschluss selbststndig bis zu 3mal im Abstand von 5 Minuten an. Um die zuletzt gewhlte Nummer noch einmal anzuwhlen, drcken Sie Wahl-W und dann Start. Wenn Sie ein Fax manuell senden und die gewhlte Nummer besetzt ist, drcken Sie Wahl-W, warten bis das Empfngergert antwortet und drcken Sie dann Start, um die Nummer erneut anzuwhlen. Wahl-W kann nur verwendet werden, wenn die Faxnummer ber das Funktionstastenfeld des Gertes eingegeben wurde.

50

Rufnummern whlen und speichern

Rufnummern speichern
Sie knnen Rufnummern fr die Zielwahl, die Kurzwahl sowie Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Die mit den Nummern gespeicherten Namen werden beim Anwhlen im Display angezeigt. Wenn kein Name gespeichert wird, zeigt das Display die gespeicherte Rufummer. Am MFC-8460N: Mit jeder Ziel- bzw. Kurzwahl wird auch eine Auflsung gespeichert, die zum Senden an diese Nummer verwendet wird. Am MFC-8860DN und MFC-8870DW:

Zielwahl speichern
8

Unter den 20 Zielwahltasten des Gertes knnen Sie 40 Rufnummern oder E-MailAdressen speichern, die dann einfach durch Drcken der entsprechenden Zielwahltaste angewhlt werden knnen. Zur Verwendung der Zielwahl 21 bis 40 drcken Sie die Zielwahltaste bei niedergedrckter Shift-Taste.

Es kann auch ein Scanprofil mit der Faxnummer oder E-Mail-Adresse gespeichert werden. Als Scanprofil werden mit den Nummern oder Adressen gespeicherte Scaneinstellungen, wie die Auflsung, Farbe oder Schwarzwei, bezeichnet. Wenn Sie zum Beispiel eine Fax/Telefon- oder eine Internet-FaxNummer speichern, knnen Sie mit dieser die Faxauflsung speichern. Beim Speichern von E-Mail-Adressen knnen die Farb- und Auflsungseinstellung mit gespeichert werden.

Am MFC-8460N:

Drcken Sie Men, 2, 3, 1. 23.Nrn. speichern 1.Zielwahl Zielwahl: Zielwahltaste?

b c d

Drcken Sie die Zielwahltaste, unter der Sie die Nummer speichern mchten. Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen). Drcken Sie OK. Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Geben Sie ber die Zifferntasten einen Namen (bis zu 15 Zeichen) ein. (Die Tabelle Texteingabe auf Seite 145 hilft Ihnen, Buchstaben einzugeben.) Drcken Sie OK. Wenn Sie keinen Namen speichern mchten, drcken Sie nur OK.

Pause
Drcken Sie Wahl-W, um eine Pause von 2,8 Sekunden zwischen Ziffern einer Nummer einzufgen. Sie knnen die Taste Wahl-W so oft wie ntig drcken, um die Pause zu verlngern.

51

Kapitel 8

Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Um die angezeigte Faxauflsung zu ndern, drcken Sie a oder b, um Faxaufl.:Std, Faxaufl.:Fein, Faxaufl.:S-Fein oder Faxaufl.:Foto zu whlen. Drcken Sie OK. Wenn Sie die Faxauflsung nicht ndern mchten, drcken Sie OK. Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Wenn Sie weitere Zielwahlnummern speichern mchten, gehen Sie zu Schritt b. Um das Speichern von Rufnummern zu beenden, drcken Sie Stopp.
8

Hinweis
Wenn Sie E-Mail whlen und eine EMail-Adresse speichern, knnen Sie ein Dokument einscannen und als E-Mail an die gespeicherte Adresse senden. Diese E-Mail-Adresse kann nur im Scannerbetrieb verwendet werden. Wenn Sie Internet-Fax whlen und eine E-MailAdresse speichern, knnen Sie ein Fax ber das Internet an ein anderes Faxgert senden. Diese E-Mail-Adresse kann nur im Faxbetrieb verwendet werden. Weitere Informationen zu diesen Funktionen finden Sie im Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.

Am MFC-8860DN und MFC-8870DW:

Drcken Sie Men, 2, 3, 1. 23.Nrn. speichern 1.Zielwahl Zielwahl: Zielwahltaste?

Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Geben Sie ber die Zifferntasten einen Namen (bis zu 15 Zeichen) ein. Drcken Sie OK. Wenn Sie keinen Namen speichern mchten, drcken Sie nur OK. Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Wenn Sie Fax/Telefon in Schritt c gewhlt haben, drcken Siea oder b, um Faxaufl.:Std, Faxaufl.:Fein, Faxaufl.:S-Fein oder Faxaufl.:Foto zu whlen. Drcken Sie OK und lesen Sie dann bei Schritt h weiter. Wenn Sie E-Mail in Schritt c gewhlt haben, drcken Sie a oder b, um S/W200dpi, S/W200x100, Farb150dpi, Farb300dpi oder Farb600dpi zu whlen. Drcken Sie OK und lesen Sie dann bei Schritt g weiter. Wenn Sie Internet-Fax in Schritt c gewhlt haben, drcken Sie a oder b, um Faxaufl.:Std, Faxaufl.:Fein oder Faxaufl.:Foto zu whlen. Drcken Sie OK und lesen Sie dann bei Schritt h weiter. Um die Nummer ohne nderung der Einstellung zu speichern, drcken Sie OK. Lesen Sie bei Schritt h weiter.

b c d

Drcken Sie die Zielwahltaste, unter der Sie die Nummer speichern mchten. Drcken Sie a oder b, um Fax/Telefon, E-Mail oder Internet-Fax zu whlen. Drcken Sie OK. Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Wenn Sie Fax/Telefon gewhlt haben, geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen). Drcken Sie OK. Wenn Sie E-Mail oder Internet-Fax gewhlt haben, geben Sie die Adresse ein (bis zu 60 Zeichen). Die Tabelle Texteingabe auf Seite 145 hilft Ihnen, Buchstaben einzugeben. Drcken Sie OK.

52

Rufnummern whlen und speichern

Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Wenn Sie in Schritt f eine Schwarzwei-Einstellung (S/W) gewhlt haben, whlen Sie das Dateiformat (TIFF oder PDF), in dem das Dokument zum PC gesendet werden soll. Wenn Sie in Schritt f eine Farbeinstellung gewhlt haben, whlen Sie das Dateiformat (PDF oder JPEG), in dem das Dokument zum PC gesendet werden soll. Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Wenn Sie weitere Zielwahlnummern speichern mchten, gehen Sie zu Schritt b. Um das Speichern von Rufnummern zu beenden, drcken Sie Stopp.

Geben Sie die dreistellige Kurzwahl ein, unter der Sie die Nummer speichern mchten (001300). Drcken Sie OK. Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen). Drcken Sie OK. Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Geben Sie ber die Zifferntasten einen Namen (bis zu 15 Zeichen) ein. Die Tabelle Texteingabe auf Seite 145 hilft Ihnen, Buchstaben einzugeben. Drcken Sie OK. Wenn Sie keinen Namen speichern mchten, drcken Sie nur OK. Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Um die angezeigte Faxauflsung zu ndern, drcken Sie a oder b, um Faxaufl.:Std, Faxaufl.:Fein, Faxaufl.:S-Fein oder Faxaufl.:Foto zu whlen. Drcken Sie OK. Wenn Sie die Faxauflsung nicht ndern mchten, drcken Sie OK. Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Um weitere Kurzwahlnummern zu speichern, gehen Sie zu Schritt b. Um das Speichern von Rufnummern zu beenden, drcken Sie Stopp.
8

c d

Hinweis
Wenn Sie ein Dokument rundsenden und mit einer Rufnummer oder E-Mail-Adresse ein Scanprofil gespeichert wurde, wird das Scanprofil der zuerst eingegebenen Zielwahl, Kurzwahl oder Gruppe fr den Scanvorgang verwendet. Wenn Sie eine Gruppe oder einen Rundsendeauftrag mit Scan to E-Mail erstellen, kann als Qualitt nur S/W200dpi oder S/W200x100 gewhlt werden. Als Dateiformat kann TIFF oder PDF gewhlt werden.

Kurzwahl speichern
Sie knnen hufig verwendete Nummern auch als Kurzwahl speichern. Es knnen 300 Rufnummern als Kurzwahl gespeichert werden.

Nur MFC-8860DN und MFC-8870DW:

Drcken Sie Men, 2, 3, 2. 23.Nrn. speichern 2.Kurzwahl Kurzwahl-Nr?# Eingabe, dann OK

MFC-8460N

Drcken Sie Men, 2, 3, 2. 23.Nrn. speichern 2.Kurzwahl Kurzwahl-Nr?# Eingabe, dann OK

b c

Geben Sie die dreistellige Kurzwahl ein, unter der Sie die Nummer speichern mchten (001300). Drcken Sie OK. Drcken Sie a oder b, um Fax/Telefon, E-Mail oder Internet-Fax zu whlen. Drcken Sie OK.

53

Kapitel 8

Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Wenn Sie Fax/Telefon gewhlt haben, geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen). Wenn Sie E-Mail oder Internet-Fax gewhlt haben, geben Sie die Adresse ein (bis zu 60 Stellen). Die Tabelle Texteingabe auf Seite 145 hilft Ihnen, Buchstaben einzugeben. Drcken Sie OK.

Wenn Sie Internet-Fax in Schritt c gewhlt haben, drcken Sie a oder b, um Faxaufl.:Std, Faxaufl.:Fein oder Faxaufl.:Foto zu whlen. Drcken Sie OK und lesen Sie dann bei Schritt h weiter. Um die Nummer ohne nderung der Einstellung zu speichern, drcken Sie OK. Lesen Sie bei Schritt h weiter.

Hinweis
Wenn Sie E-Mail whlen und eine EMail-Adresse speichern, knnen Sie ein Dokument einscannen und als E-Mail an die gespeicherte Adresse senden. Diese E-Mail-Adresse kann nur im Scannerbetrieb verwendet werden. Wenn Sie Internet-Fax whlen und eine E-MailAdresse speichern, knnen Sie ein Fax ber das Internet an ein anderes Faxgert senden. Diese E-Mail-Adresse kann nur im Faxbetrieb verwendet werden. Weitere Informationen zu diesen Funktionen finden Sie im Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.

Wenn Sie in Schritt f eine Schwarzwei-Einstellung (S/W) gewhlt haben, whlen Sie das Dateiformat (TIFF oder PDF), in dem das Dokument zum PC gesendet werden soll. Wenn Sie eine Farbeinstellung in Schritt f gewhlt haben, whlen Sie nun das Dateiformat (PDF oder JPEG), in dem das Dokument zum PC gesendet werden soll. Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Um weitere Kurzwahlnummern zu speichern, gehen Sie zu Schritt b. Um das Speichern von Rufnummern zu beenden, drcken Sie Stopp.

Hinweis
Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Geben Sie ber die Zifferntasten einen Namen (bis zu 15 Zeichen) ein. Drcken Sie OK. Wenn Sie keinen Namen speichern mchten, drcken Sie nur OK. Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Wenn Sie Fax/Telefon in Schritt c gewhlt haben, drcken Sie a oder b, um Faxaufl.:Std, Faxaufl.:Fein, Faxaufl.:S-Fein oder Faxaufl.:Foto zu whlen. Drcken Sie OK und lesen Sie dann bei Schritt h weiter. Wenn Sie E-Mail in Schritt c gewhlt haben, drcken Sie a oder b, um S/W200dpi, S/W200x100, Farb150dpi, Farb300dpi oder Farb600dpi zu whlen. Drcken Sie OK und lesen Sie dann bei Schritt g weiter. Wenn Sie ein Dokument rundsenden und mit einer Rufnummer oder E-Mail-Adresse ein Scanprofil gespeichert wurde, wird das Scanprofil der zuerst eingegebenen Zielwahl, Kurzwahl oder Gruppe fr den Scanvorgang verwendet. Wenn Sie eine Gruppe oder einen Rundsendeauftrag mit Scan to E-Mail erstellen, kann als Qualitt nur S/W200dpi oder S/W200x100 gewhlt werden. Als Dateiformat kann TIFF oder PDF gewhlt werden.

54

Rufnummern whlen und speichern

Gespeicherte Rufnummern ndern

Rundsende-Gruppen speichern
8

Wenn Sie zum Speichern einer Rufnummer eine Kurz- oder Zielwahl auswhlen, unter der bereits eine Nummer gespeichert ist, werden der gespeicherte Name bzw. die Nummer im Display angezeigt.

Wenn Sie fters ein Fax zu mehreren Empfngern rundsenden, knnen Sie diese Empfnger zu einer Gruppe zusammenfassen. Gruppen werden unter einer Ziel- oder Kurzwahl gespeichert. Sie knnen dann ein Fax an alle in der Gruppe gespeicherten Empfnger senden, indem Sie die Zielwahltaste drcken oder die Kurzwahl eingeben und dann Start drcken. Bevor Empfnger in einer Gruppe zusammengefasst werden knnen, mssen sie wie zuvor beschrieben als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert werden. Sie knnen eine groe Rundsendegruppe mit 339 Rufnummern oder 20 kleinere Gruppen speichern. Jede Gruppe belegt einen Ziel- oder Kurzwahl-Speicherplatz.

Sie haben nun die folgenden Mglichkeiten: Um die gespeicherten Angaben zu ndern, drcken Sie 1. Um die Funktion abzubrechen, ohne die Angaben zu ndern, drcken Sie 2. 23.Nrn. speichern #005:MIKE a ndern b 2.Beenden a,b dann OK Am MFC-8460N gehen Sie nun zu Schritt c. Am MFC-8860DN und MFC-8870DW gehen Sie nun zu Schritt b.

Drcken Sie Men, 2, 3, 3. 23.Nrn. speichern 3.Rundsende-Grup Gruppenwahl: KURZWAHL drcken

Nur MFC-8860DN und MFC-8870DW: Drcken Sie a oder b, um Fax/Telefon, E-Mail oder Internet-Fax zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie d oder c, um den Cursor unter das zu ndernde Zeichen zu bewegen und drcken Sie dann Storno, um das Zeichen zu lschen. Wiederholen Sie diesen Schritt, um weitere Zeichen zu lschen. Geben Sie dann das oder die neuen Zeichen ein. Drcken Sie OK. Folgen Sie den Anweisungen zum Speichern von Ziel- und Kurzwahl, beginnend mit Schritt c, um weitere gespeicherte Angaben zu ndern. (Siehe Zielwahl speichern auf Seite 51 und Kurzwahl speichern auf Seite 53.)

Whlen Sie wie folgt die Ziel- oder Kurzwahl, unter der die Rundsendegruppe gespeichert werden soll: Drcken Sie die gewnschte Zielwahltaste. Halten Sie die Shift-Taste gedrckt, whrend Sie Tel-Index/Kurzwahl drcken und geben Sie dann die dreistellige Kurzwahl ein. Drcken Sie OK. Geben Sie mit den Zifferntasten eine Gruppennummer (1 bis 20) ein. Drcken Sie OK. Am MFC-8460N gehen Sie nun zu Schritt f. Am MFC-8860DN und MFC-8870DW gehen Sie nun zu Schritt d. Nur MFC-8860DN und MFC-8870DW: Drcken Sie a oder b, um Fax/IFAX oder E-Mail zu whlen. Drcken Sie OK.

d e

55

Kapitel 8

Geben Sie nacheinander die einzelnen Ziel- bzw. Kurzwahlnummern ein. Zur Zielwahl: Drcken Sie nacheinander die Zielwahltasten. Zur Kurzwahl: Drcken Sie Tel-Index/Kurzwahl bei gedrckter ShiftTaste und geben Sie dann die Kurzwahlnummer ein. Im Display erscheint vor den eingegebenen Zielwahlnummern l und vor Kurzwahlnummern # (zum Beispiel: l 06, #09).

Um die Nummer ohne nderung der Einstellung zu speichern, drcken Sie OK. Lesen Sie bei Schritt j weiter.

Hinweis
Wenn Sie in Schritt d Fax/IFAX gewhlt und als Internet-Fax gespeicherte Zieloder Kurzwahlnummern hinzugefgt haben, kann Faxaufl.:S-Fein nicht gewhlt werden. Wenn Sie eine Gruppe oder einen Rundsendeauftrag mit Scan to E-Mail erstellen, kann als Qualitt nur S/W200dpi oder S/W200x100 gewhlt werden. Als Dateiformat kann TIFF oder PDF gewhlt werden.

f g

Nachdem Sie alle Nummern eingegeben haben, drcken Sie zum Abschluss OK. Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Geben Sie ber die Zifferntasten einen Namen (bis zu 15 Zeichen) ein. Die Tabelle Texteingabe auf Seite 145 hilft Ihnen, Buchstaben einzugeben. Drcken Sie OK. Wenn Sie keinen Namen speichern mchten, drcken Sie nur OK. Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Am MFC-8460N: Um die angezeigte Faxauflsung zu ndern, drcken Sie a oder b, um Faxaufl.:Std, Faxaufl.:Fein, Faxaufl.:S-Fein oder Faxaufl.:Foto zu whlen. Drcken Sie OK. Am MFC-8860DN und MFC-8870DW: Wenn Sie Fax/IFAX in Schritt d gewhlt haben, drcken Sie a oder b, um Faxaufl.:Std, Faxaufl.:Fein, Faxaufl.:S-Fein oder Faxaufl.:Foto zu whlen. Drcken Sie OK und lesen Sie dann bei Schritt j weiter. Wenn Sie E-Mail in Schritt d gewhlt haben, drcken Sie a oder b, um S/W200x100 oder S/W200dpi zu whlen. Drcken Sie OK und lesen Sie dann bei Schritt i weiter.

i j

Whlen Sie das Dateiformat (TIFF oder PDF, in dem das Dokument zum PC gesendet werden soll. Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Um eine weitere Rundsendegruppe zu speichern, gehen Sie zurck zu Schritt b. Wenn Sie keine weitere Rundesendegruppe mehr erstellen wollen, drcken Sie Stopp.

56

Rufnummern whlen und speichern

Nachwahlverfahren

Es ist auch mglich, Teile einer Rufnummer, z.B. Vorwahl und Rufnummer, unter verschiedenen Ziel- oder Kurzwahlnummern zu speichern. Zum Anwhlen der Nummer knnen Sie dann die Ziel- und Kurzwahl nacheinander verwenden und ggf. auch einen Teil der Nummer manuell ber die Zifferntasten eingeben. So knnen Sie z.B. lange Zugriffsund Rufnummern speichern und mit einer anderen gespeicherten Rufnummer oder der manuellen Eingabe kombinieren. Die Nummern werden in der Reihenfolge gewhlt, in der sie eingegeben werden. Wenn Sie zum Beispiel 06424 unter der Kurzwahl 003 und 7000 unter der Kurzwahl 002 gespeichert haben, knnen Sie die Nummer 06424 7000 wie folgt whlen: Tel-Index/Kurzwahl bei gedrckter ShiftTaste drcken, dann mit den Zifferntasten 003 eingeben, anschlieend Tel-Index/Kurzwahl bei gedrckter Shift-Taste drcken, dann mit den Zifferntasten 002 eingeben und Start drcken. Sie knnen auch gespeicherte Nummern ergnzen, z.B. mit einer Durchwahl, oder Teile der Nummer manuell ersetzen: Tel-Index/Kurzwahl bei gedrckter ShiftTaste drcken, dann mit den Zifferntasten 003 und anschlieend 7001 eingeben und Start drcken. Dadurch wird die Nummer 06424 7001 angewhlt. Sie knnen auch eine Pause einfgen, indem Sie Wahl-W drcken.

Temporr zur Tonwahl umschalten


Wenn am Gert das Pulswahlverfahren eingestellt ist, knnen Sie temporr von der Pulswahl zur Tonwahl (MFV) umschalten. Das Tonwahlverfahren wird z. B. zur Abfrage eines Anrufbeantworters und zur Verwendung von Telefondiensten bentigt, bei denen Sie Ziffern zur Auswahl von Funktionen eingeben mssen. Wenn bereits die Tonwahl am Gert eingestellt ist, werden Sie diese Funktion nicht bentigen.

a b

Nehmen Sie den Hrer des externen Telefons ab. Drcken Sie # am Funktionstastenfeld des Gertes. Danach knnen Sie die erforderlichen Ziffern eingeben. Wenn Sie am Schluss den Hrer auflegen, wird wieder zur Pulswahl umgeschaltet.

Hinweis
Bitte beachten Sie, dass bei Call-by-CallDiensten mit zum Beispiel Gebhrenansagen, die Ansage zum Abbrechen der Funktion fhren kann.

57

Faxweitergabe und Fernabfrage

Mit den Faxweitergabe- und FernabfrageFunktionen knnen Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen ber die von Ihrem Gert empfangenen Faxe informieren. Es kann jeweils nur eine der FaxweitergabeFunktionen (Fax-Weiterleitung, Faxspeicherung oder PC-Faxempfang) eingeschaltet werden.

Fax-Weiterleitung

Nur MFC-8860DN und MFC-8870DW: Wenn das Gert fr das Versenden von Internet-Faxen eingerichtet ist, knnen Sie auch eine E-Mail-Adresse eingeben. (Informationen ber Internet-Faxe finden Sie im Netzwerkhandbuch auf der CDROM. Informationen zur Fax-Weiterleitung an E-Mail-Adressen finden Sie im Brother Solutions Center unter http://solutions.brother.com.)
9

Diese Funktion leitet jedes empfangene Fax automatisch an eine von Ihnen programmierte Faxnummer weiter. Wenn Sie den Kontrolldruck einschalten, druckt das Gert das empfangene Fax auch aus.

d e

Drcken Sie OK. Drcken Sie a oder b, um Ein oder Aus zu whlen. Drcken Sie OK. 25.Fernabfrage Kontrolldruck a Ein b Aus a,b dann OK

Drcken Sie Men, 2, 5, 1. 25.Fernabfrage 1.Weiterl/Speich a Aus b Fax weiterleiten a,b dann OK

Drcken Sie Stopp.

Hinweis
Wenn Sie den Kontrolldruck einschalten, druckt das Gert das empfangene Fax auch aus. Dadurch gehen keine Daten verloren, falls der Strom ausfllt, bevor das Fax weitergeleitet wurde, oder falls Probleme am Empfngergert auftreten. Bei einem Stromausfall bleiben die im Gert gespeicherten Faxe bis zu 4 Tage erhalten. Danach werden die Faxe gelscht.

Drcken Sie a oder b, um Fax weiterleiten zu whlen. Drcken Sie OK. Im Display erscheint die Aufforderung, die Faxnummer einzugeben, zu der die Faxe weitergeleitet werden sollen. Geben Sie die Rufnummer des Faxgertes, zu dem die Faxe weitergeleitet werden sollen, ber die Zifferntasten (bis zu 20 Stellen), die Ziel- oder die Kurzwahl ein.

Hinweis
Wenn unter der eingegebenen Ziel- oder Kurzwahl eine Gruppe gespeichert ist, wird das Fax an alle Mitglieder der Gruppe gesendet.

58

Faxweitergabe und Fernabfrage

Faxspeicherung

a
9

Drcken Sie Men, 2, 5, 1. 25.Fernabfrage 1.Weiterl/Speich a Aus b Fax weiterleiten a,b dann OK

Wenn Sie die Faxspeicherung eingeschaltet haben, speichert das Gert automatisch alle empfangenen Faxe. Sie knnen dann mit den Fernabfrage-Funktionen alle empfangenen Faxe per Telefon oder Handy an ein anderes Faxgert bergeben. (Siehe Fax-Fernweitergabe auf Seite 62.) Das Gert druckt das gespeicherte Fax auch automatisch aus.

b c

Drcken Sie a oder b, um PC Faxempfang zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie a oder b, um den Anschluss ber den das Gert mit dem PC verbunden ist (<USB> bzw. <Parallel>) zu whlen oder um den Namen Ihres PCs zu whlen, falls das Gert im Netzwerk angeschlossen ist. 25.Fernabfrage 1.Weiterl/Speich a <USB> b <Parallel> a,b dann OK

Drcken Sie Men, 2, 5, 1. 25.Fernabfrage 1.Weiterl/Speich a Aus b Fax weiterleiten a,b dann OK

b c

Drcken Sie a oder b, um Fax speichern zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

d
9

Drcken Sie a oder b, um Ein oder Aus zu whlen. Drcken Sie OK. 25.Fernabfrage Kontrolldruck a Ein b Aus a,b dann OK

PC-Faxempfang

Wenn Sie den PC-Faxempfang einschalten, speichert das Gert alle empfangenen Faxe und sendet sie automatisch zum angeschlossenen PC. So knnen vom Gert empfangene Faxe am PC angesehen und verwaltet werden. Auch wenn der PC zum Beispiel ber Nacht oder am Wochenende ausgeschaltet ist, werden ankommende Faxe vom Gert weiter empfangen und gespeichert. Wenn Sie den Kontrolldruck einschalten, druckt das Gert das empfangene Fax auch aus. Zur bertragung der Faxe zum PC muss am PC die PC-Faxempfang-Software gestartet sein. (Siehe Kapitel PC-Faxempfang auch bei ausgeschaltetem PC im Software-Handbuch auf der CD-ROM.)

Drcken Sie Stopp.

Hinweis
Falls ein Fehler auftritt und das Gert empfangene Faxe nicht drucken kann, knnen Sie diese Funktion verwenden, um die Faxe zum PC zu bertragen. (Weitere Informationen dazu finden Sie unter Fehlermeldungen auf Seite 105.) Der PC-Faxempfang wird nicht untersttzt: unter Windows NT Workstation 4.0, wenn das Gert im Netzwerk angeschlossen ist, unter Mac OS. (Siehe Kapitel PC-Faxempfang auch bei ausgeschaltetem PC im Software-Handbuch auf der CD-ROM.)

59

Kapitel 9

Wenn sich beim ndern der Einstellung Faxe im Speicher befinden ...
9

Wenn Sie 2 drcken, werden die Faxe weder zum PC bertragen noch gelscht und die Einstellung wird nicht gendert.

Wenn sich beim ndern der FaxweitergabeEinstellung noch empfangene Faxe im Speicher befinden, erscheint eine der folgenden Meldungen im Display: 25.Fernabfrage Alle Dok. lsch.? 1.Ja 2.Nein a,b dann OK oder 25.Fernabfrage Alle Faxe druck? 1.Ja 2.Nein a,b dann OK Wenn Sie 1 drcken, werden die Faxe im Speicher gelscht bzw. gedruckt, bevor die Einstellung gendert wird. Wenn bereits ein Kontrolldruck angefertigt wurde, wird das Fax nicht noch einmal ausgedruckt. Wenn Sie 2 drcken, werden die Faxe im Speicher weder gelscht noch gedruckt und die Einstellung wird nicht gendert. Wenn sich beim Einstellen der Funktion PC Faxempfang noch empfangene Faxe im Speicher befinden (weil zuvor Fax weiterleiten oder Fax speichern eingeschaltet war), erscheint im Display: 25.Fernabfrage Fax an PC send.? 1.Ja 2.Nein a,b dann OK Wenn Sie 1 drcken, werden die Faxe zum PC bertragen, bevor die Einstellung gendert wird. (dazu muss am PC die PCFaxempfang-Software aktiv sein. Siehe PC-Faxempfang auf Seite 59.)
60

FaxweitergabeFunktionen ausschalten
Wenn Sie die Faxweitergabe-Funktionen auf Aus stellen, whrend sich noch empfangene Faxe im Speicher des Gertes befinden, haben Sie die folgenden Mglichkeiten:

Wenn Sie 1 drcken, werden noch nicht ausgedruckte Faxe gedruckt und anschlieedn gelscht, bevor die Einstellung gendert wird. Wenn bereits ein Kontrolldruck angefertigt wurde, wird das Fax nicht noch einmal ausgedruckt. Wenn Sie 2 drcken, werden die Faxe im Speicher weder gelscht noch gedruckt und die Einstellung wird nicht gendert.

Faxweitergabe und Fernabfrage

Fernabfrage

Zugangscode verwenden

Mit der Fernabfrage-Funktion knnen Sie im Gert gespeicherte empfangene Faxe von unterwegs abrufen. Sie knnen dazu das Gert von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgert weiterzugeben.

a b c

Whlen Sie Ihr Gert mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hren ist - den am zuvor programmierten Zugangscode ein. Anschlieend zeigt Ihr Gert durch ein akustisches Signal an, ob Faxe empfangen wurden: Kein langer Ton Kein Fax gespeichert. 1 langer Ton Fax(e) gespeichert Ihr Gert fordert Sie dann durch 2 kurze Tne auf, einen Befehlscode einzugeben. Wird innerhalb von 30 Sekunden kein Befehl eingegeben, unterbricht das Gert die Verbindung. Falls Sie einen ungltigen Befehl eingeben, hren Sie 3 kurze Tne. Drcken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu beenden. Legen Sie den Hrer auf.

Zugangscode einstellen

Bevor Sie die Fernabfrage-Funktionen verwenden knnen, muss ein Zugangscode programmiert werden. Der Zugangscode erlaubt Ihnen von unterwegs den Zugriff auf die Fernabfrage-Funktionen des Gertes. Der werkseitig programmierten Code - - - l ist ein inaktiver Code, mit dem keine Fernabfrage mglich ist.

Drcken Sie Men, 2, 5, 2. 25.Fernabfrage 2.Zugangscode Zugangscode:---* Eingabe, dann OK

e f

Geben Sie einen dreistelligen Zugangscode ein. Dazu knnen Sie die Tasten 09 oder l verwenden. Drcken Sie dann OK. Drcken Sie Stopp.

Hinweis
Falls am Gert der manuelle Empfang (Manuell) eingestellt ist, nimmt es den Anruf erst nach ca. 2 Minuten an. Anschlieend knnen Sie den Zugangscode innerhalb der nchsten 30 Sekunden eingeben.

Hinweis
Verwenden Sie einen anderen Code als fr die Fernaktivierung (werkseitig l51) und die Faxdeaktivierung (nur Schweiz, werkseitig #51). (Siehe Fernaktivierung ein-/ausschalten und Code ndern auf Seite 48.) Sie knnen den Code jederzeit ndern. Um wieder den werkseitigen inaktiven Code (- - - l) einzustellen, drcken Sie Storno und dann OK in Schritt b.

61

Kapitel 9

Fax-Fernweitergabe

a b

Nummer fr die FaxWeiterleitung ndern


Sie knnen das Gert anrufen und die Rufnummer ndern, an die Faxe weitergeleitet werden sollen, sowie die Fax-Weiterleitung einschalten.

Whlen Sie das Gert mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hren ist - den am Gert programmierten Zugangscode ein (3 Ziffern, dann l). Wenn Sie einen langen Ton hren, hat das Gert Faxe empfangen und gespeichert. Warten Sie, bis Sie 2 kurze Tne hren, und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 6 2 ein. Warten Sie auf den langen Ton. Geben Sie dann die Nummer des Faxgertes, an das die Faxe gesendet werden sollen, und abschlieend ## ein (bis zu 20 Stellen). Wenn Sie den Signalton des Gertes hren, legen Sie den Hrer auf. Das Gert ruft nun die angegebene Faxnummer an und sendet die empfangenen Faxe.

a b

Whlen Sie das Gert mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hren ist - den am Gert programmierten Zugangscode ein (3 Ziffern, dann l). Wenn Sie einen langen Ton hren, hat das Gert Faxe empfangen und gespeichert. Warten Sie, bis Sie 2 kurze Tne hren, und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 5 4 ein. Warten Sie auf den langen Ton. Geben Sie dann die Nummer des Faxgertes, an das die Faxe weitergeleitet werden sollen, und abschlieend ## ein (bis zu 20 Stellen). Drcken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu beenden. Wenn Sie den Signalton des Gertes hren, legen Sie den Hrer auf.

c d

c d

Hinweis
Mit der Taste # knnen Sie eine Whlpause in die Nummer einfgen.

e f

Hinweis
Mit der Taste # knnen Sie eine Whlpause in die Nummer einfgen.

62

Faxweitergabe und Fernabfrage

Fernabfrage-Befehle

In der folgenden Tabelle sind die verwendbaren Fernabfrage-Befehle aufgelistet. Wenn Sie das Gert angerufen und den Zugangscode (3 Ziffern, dann l) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Tne aufgefordert, Fernabfrage-Befehle einzugeben.
Fernabfrage-Befehle 95 Fax-Weiterleitung und Faxspeicherung 1 Ausschalten Zum Ausschalten (Aus) dieser Funktionen (nur mglich, wenn kein Fax gespeichert oder alle gespeicherten Faxe gelscht wurden). Wenn ein langer Ton zu hren ist, wurde die nderung durchgefhrt. Falls Sie drei kurze Tne hren, wurde die nderung nicht angenommen (zum Beispiel weil die Rufnummer fr die Weiterleitung nicht programmiert ist). Nach Eingabe von 4 knnen Sie die Rufnummer programmieren (siehe Nummer fr die Fax-Weiterleitung ndern auf Seite 62). Dadurch wird die FaxWeiterleitung automatisch eingeschaltet. Geben Sie die Nummer des Faxgertes ein, das die gespeicherten Faxe empfangen soll. (Siehe Fax-Fernweitergabe auf Seite 62.) Wenn Sie einen langen Ton hren, wurden die empfangenen und gespeicherten Dokumente gelscht. Mit dieser Funktion knnen Sie berprfen, ob ein Fax empfangen wurde. Wenn ja, hren Sie einen langen Ton, andernfalls drei kurze Tne. Wenn ja, hren Sie einen langen Ton, andernfalls drei kurze Tne. Wenn Sie nach der Eingabe der Ziffer einen langen Ton hren, konnte der Empfangsmodus gendert werden. Verwendung

2 Fax-Weiterleitung ein 4 Nr. fr Fax-Weiterleitung 6 Faxspeicherung ein

96

Fax-Fernweitergabe 2 Alle Faxe weitergeben

3 Alle empfangenen und gespeicherten Faxe lschen 97 Empfangsstatus prfen 1 Fax

98

Empfangsmodus 1 TAD:Anrufbeantw. 2 Fax/Tel 3 Nur Fax

90

Fernabfrage beenden

Drcken Sie 9, 0. Nach einem langen Ton wird die Fernabfrage beendet. Legen Sie den Hrer auf.

63

10

Berichte drucken
Journal

10

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck

10

10

Sendebericht und Journalausdruck knnen automatisch sowie manuell ausgedruckt werden.

Automatischen Sendebericht einstellen

10

Im Journalausdruck werden Angaben ber die im eingestellten Zeitraum empfangenen und gesendeten Faxe ausgedruckt. Das Intervall, in dem das Journal automatisch ausgedruckt werden soll, kann auf Nach 50 Faxen, 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage eingestellt werden. Werkseitig ist der Journalausdruck auf Nach 50 Faxen eingestellt, das heit, das Gert druckt nach insgesamt 50 gesendeten und empfangenen Faxen ein Journal aus. Wenn Sie die Einstellung Aus whlen, erfolgt kein automatischer Ausdruck. Das Journal kann auch manuell ausgedruckt werden, wie auf der folgenden Seite beschrieben.

Der Sendebericht enthlt Informationen zum gesendeten Fax. In ihm werden der Empfnger (Name oder Faxnummer), Datum und Uhrzeit der bertragung und das Resultat (OK oder FEHLER) festgehalten. Wenn Sie die Einstellung Ein oder Ein+Dok whlen, wird der Bericht nach jedem Sendevorgang ausgedruckt. Wenn Sie z.B. oft Faxe zum selben Empfnger schicken, ist es hilfreich, wenn mit dem Sendebericht ein Teil der ersten Seite des gesendeten Dokumentes ausgedruckt wird, so dass Sie auch spter noch leicht feststellen knnen, zu welchem Fax der Sendebericht gehrt. Whlen Sie dazu die Einstellung Ein+Dok bzw. Aus+Dok. Wenn Sie die Einstellung Aus oder Aus+Dok whlen, wird der Sendebericht nur ausgedruckt, falls ein Fehler aufgetreten ist.

Drcken Sie Men, 2, 4, 2. 24.Berichte 2.Journal a Nach 50 Faxen b Intervall:6 Std a,b dann OK

Drcken Sie a oder b, um den gewnschten Zeitraum zu whlen. Drcken Sie OK. (Wenn Sie 7 Tage gewhlt haben, knnen Sie nun den Wochentag whlen, an dem das Journal das erste Mal gedruckt werden soll.) Geben Sie nun die Uhrzeit, zu der das Journal das erste Mal gedruckt werden soll, im 24-Stundenformat ein, z.B. 19:45. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

Drcken Sie Men, 2, 4, 1. 24.Berichte 1.Sendebericht a Ein b Ein+Dok a,b dann OK

b c
64

Drcken Sie a oder b, um Ein, Ein+Dok Aus oder Aus+Dok zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

Ist das Intervall auf 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage eingestellt, wird das Journal nach der gewhlten Zeit gedruckt und anschlieend gelscht. Wenn der Journalspeicher vor dem eingestellten Intervall voll wird (nach 200 Sende- und Empfangsvorgngen), druckt das Gert das Journal vorzeitig aus und lscht es anschlieend.

Berichte drucken

Wenn Sie vor Ablauf des eingestellten Intervalls einen Journalausdruck bentigen, knnen Sie diesen manuell ausdrucken lassen, ohne dass die Daten gelscht werden.

Bericht oder Liste ausdrucken

10

a
10

Drcken Sie Men, 5. 5.Ausdrucke 1.Sendebericht 2.Hilfe 3.Tel-Index a,b dann OK

Berichte und Listen


Die folgenden Berichte und Listen knnen ausgedruckt werden: 1 Sendebericht

Zum Ansehen von Sendeberichten der letzten Faxe (max. 200) und zum Drucken eines Sendeberichts ber das unmittelbar zuvor gesendete Fax. 2 Hilfe Liste hufig verwendeter Menfunktionen, die beim Einstellen von Funktionen hilft. 3 Tel-Index Verzeichnis der gespeicherten Rufnummern numerisch nach Zielwahlnummern und Kurzwahlnummern oder alphabetisch nach Namen sortiert. 4 Journal Journalausdruck mit Informationen ber die letzten (max. 200) gesendeten und empfangenen Faxe. (SE steht fr gesendet, EM steht fr empfangen.) 5 Gerteeinstell Liste mit aktuellen Einstellungen. 6 Netzwerk-Konf. Liste mit den aktuell gewhlten Netzwerkeinstellungen. 7 Bestellform. Zum Ausdrucken eines Bestellformulars fr Brother Zubehr.

Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Drcken Sie a oder b, um den gewnschten Bericht auszuwhlen. Drcken Sie OK. Geben Sie die Funktionsnummer des Berichtes oder der Liste ein. Zum Beispiel: Drcken Sie 2, um die Hilfe-Liste zu drucken. Drcken Sie Start.

10

65

11

Faxabruf (Polling)
Geschtzter aktiver Faxabruf

11

Viele Unternehmen bieten einen FaxabrufService an, ber den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen knnen. Mit den Faxabruffunktionen knnen Sie ein anderes Faxgert anrufen, um von diesem ein vorbereitetes Dokument abzurufen und zu empfangen (aktiver Faxabruf), oder Ihr Gert so vorbereiten, dass ein anderes Faxgert ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf). Das sendende sowie das empfangende Gert mssen dazu eine Faxabruffunktion haben und entsprechend vorbereitet sein. Die Kosten bernimmt jeweils das anrufende Gert. Beachten Sie, dass nicht alle Faxgerte auf einen Faxabruf antworten knnen.

11

Durch den geschtzten Faxabruf kann ein Dokument nur mit dem richtigen Kennwort abgerufen werden. Dadurch wird verhindert, dass unbefugte Personen das Dokument abrufen. Der geschtzte Faxabruf ist nur zwischen baugleichen Gerten mglich. Informieren Sie sich, welches Kennwort am Gert, von dem Sie ein Dokument abrufen mchten, programmiert ist.

a b c d

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . Drcken Sie Men, 2, 1, 8. Drcken Sie a oder b, um Geschtzt zu whlen. Drcken Sie OK. Geben Sie das vierstellige Kennwort ein, das am Gert, von dem Sie abrufen mchten, programmiert ist. Drcken Sie OK. Das gleiche Kennwort muss am Gert, von dem Sie abrufen mchten, programmiert sein. Geben Sie die Faxnummer des Gertes, von dem Sie das Dokument abrufen mchten, ein. Drcken Sie Start.

Aktiver Faxabruf
Aktiver Faxabruf (Standard)
Mit dieser Funktion knnen Sie ein anderes Faxgert anrufen, um ein dort entsprechend vorbereitetes Dokument zu empfangen.

11

11

a b

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . Drcken Sie Men, 2, 1, 8. 21.Empfangseinst. 8.Aktiver Abruf a Standard b Geschtzt a,b dann OK

e f

c d

Drcken Sie a oder b, um Standard zu whlen. Drcken Sie OK. Geben Sie die Faxnummer des Gertes, von dem Sie das Dokument abrufen mchten, ein. Drcken Sie Start.

66

Faxabruf (Polling)

Zeitversetzter aktiver Faxabruf

d
11

Sie knnen auch eine Zeit programmieren, zu der Ihr Gert ein Dokument von einem anderen Gert abrufen soll. Es kann jeweils nur ein zeitversetzter Abruf programmiert werden.

a b c d

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . Drcken Sie Men, 2, 1, 8. Drcken Sie a oder b, um Zeitwahl zu whlen. Drcken Sie OK. Geben Sie die Uhrzeit, zu der das Dokument abgerufen werden soll, im 24Stunden-Format ein. Drcken Sie OK. Zum Beispiel: 21:45. Geben Sie die Faxnummer des Gertes, von dem Sie das Dokument abrufen mchten, ein. Drcken Sie Start. Ihr Gert whlt zum angegebenen Zeitpunkt die eingegebene Nummer an und ruft das dort bereitgelegte Dokument ab.

Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Wenn Sie Standard gewhlt haben, gehen Sie zu Schritt e. Wenn Sie Geschtzt gewhlt haben, geben Sie das vierstellige Kennwort ein und drcken Sie OK. Gehen Sie dann zu Schritt e. Wenn Sie Zeitwahl gewhlt haben, geben Sie die gewnschte Abrufzeit im 24-Stundenformat ein und drcken Sie OK. Gehen Sie dann zu Schritt e. Geben Sie nun nacheinander die Rufnummern der Faxgerte ein, von denen ein Dokument abgerufen werden soll. Dazu knnen Sie die Zielwahl, den Telefon-Index, die Kurzwahl, gespeicherte Gruppen oder die Zifferntasten verwenden. Drcken Sie nach Eingabe jeder Nummer OK. Nachdem Sie alle Nummern eingegeben haben, drcken Sie Start. Das Gert whlt die Nummern nacheinander an und ruft die bereitgelegten Dokumente ab.

Gruppenfaxabruf
Mit dieser Funktion knnen Sie in einem Arbeitsgang Dokumente von verschiedenen Faxgerten abrufen lassen.

Whrend das Gert whlt, kann der aktuelle Faxabruf mit Stopp abgebrochen werden. Um den gesamten Gruppenfaxabruf abzubrechen, drcken Sie Men, 2, 6.

11

11

a b

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . Drcken Sie Men, 2, 1, 8. 21.Empfangseinst. 8.Aktiver Abruf a Standard b Geschtzt a,b dann OK

Drcken Sie a oder b, um Standard, Geschtzt oder Zeitwahl zu whlen. Drcken Sie OK.

67

Kapitel 11

Passiver Faxabruf

11

Mit dieser Funktion knnen Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgert abgerufen werden kann.

Geschtzter passiver Faxabruf

11

Passiver Faxabruf (Standard)

11

a b c

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . Legen Sie die Vorlage ein. Drcken Sie Men, 2, 2, 6. 22.Sendeeinstell. 6.Passiver Abruf a Standard b Geschtzt a,b dann OK

Durch den geschtzten Faxabruf kann ein Dokument nur mit dem richtigen Kennwort abgerufen werden. Dadurch wird verhindert, dass unbefugte Personen das Dokument abrufen. Der geschtzte Faxabruf ist nur zwischen baugleichen Gerten mglich. Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann die vorbereitete Vorlage nur mit dem richtigen Kennwort abgerufen werden.

a b c

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist . Legen Sie die Vorlage ein. Drcken Sie Men, 2, 2, 6. 22.Sendeeinstell. 6.Passiver Abruf a Standard b Geschtzt a,b dann OK

Drcken Sie a oder b, um Standard zu whlen. Drcken Sie OK.

d e

Drcken Sie a oder b, um Geschtzt zu whlen. Drcken Sie OK. Geben Sie ein vierstelliges Kennwort ein. Drcken Sie OK.

68

Teil III

Kopierer
12. Kopieren

III

70

12

Kopieren
Kopieren abbrechen
Um einen Kopiervorgang abzubrechen, drcken Sie Stopp.

12

Kopien anfertigen
Kopierbetrieb einschalten
Drcken Sie (Kopierer), um den Kopierbetrieb einzuschalten.

12

12

12

1 2 3 4 5

Kontrast Qualitt Verkleinern/Vergrern Papierquelle whlen Kopienanzahl


12

Einzelne Kopie anfertigen

a b c a b c d

Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist . Legen Sie die Vorlage ein. Drcken Sie Start.
12

Mehrere Kopien anfertigen

Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist . Legen Sie die Vorlage ein. Geben Sie die gewnschte Anzahl Kopien mit den Zifferntasten ein (bis zu 99). Drcken Sie Start.

Hinweis
Um die Kopien sortiert auszugeben, drcken Sie Sortiert. (Siehe Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug auf Seite 76.)
70

Kopieren

Kopiereinstellungen

12

Wenn Sie die Einstellung nur fr die nchste Kopie ndern wollen:

Mit den Kopiertasten knnen Sie schnell Kopiereinstellungen temporr, das heit fr die nchste Kopie ndern. Sie knnen verschiedene Einstellungskombinationen whlen. MFC-8460N:

a b c d

Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist . Legen Sie die Vorlage ein. Geben Sie die gewnschte Anzahl Kopien mit den Zifferntasten ein (bis zu 99). Am MFC-8460N: Drcken Sie Qualitt. Am MFC-8860DN und MFC-8870DW: Drcken Sie Kontrast/Qualitt. Drcken Sie a oder b, um Qualitt zu whlen. Drcken Sie OK.

MFC-8860DN und MFC-8870DW:

Die so gewhlten Einstellungen werden nach 60 Sekunden bzw. durch Umschalten zum Faxbetrieb wieder auf die Standardeinstellungen zurckgesetzt. (Siehe Umschaltzeit fr Betriebsarten auf Seite 16.)

e f a

Drcken Sie d oder c, um Auto, Text oder Foto zu whlen. Drcken Sie Start.

Qualitt

12

Wenn Sie die Standardeinstellung ndern wollen: Drcken Sie Men, 3, 1. 31.Qualitt a Auto Text b Foto a,b dann OK

Sie knnen zwischen den unten aufgelisteten Qualittseinstellungen whlen. Die werkseitige Einstellung ist Auto. Auto Dies ist die fr normal gedruckte Vorlagen empfohlene Einstellung. Sie ist geeignet fr Dokumente, die sowohl Text als auch Grafiken oder Fotos enthalten Text Fr reine Textdokumente Foto Fr Fotos

b c

Drcken Sie a oder b, um Auto, Text oder Foto zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie OK.

12

71

Kapitel 12

Qualitt fr Textkopien vom Vorlagenglas

Vergrern/Verkleinern
12

12

Sie knnen die Auflsung fr Text auf 1200x600dpi einstellen, wenn Sie mit Qualitt bzw. Kontrast/Qualitt die Einstellung Text gewhlt haben und vom Vorlagenglas eine Kopie ohne Vergrerung/Verkleinerung (100%) anfertigen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Die folgenden Vergrerungs-/ Verkleinerungsstufen knnen gewhlt werden:


Drcken Sie Vergr./Verkl. 100%* 104% EXEiLTR 141% A5iA4 200% Auto Benutz.:25-400% 50% 70% A4iA5 78% LGLiLTR 83% LGLiA4 85% LTRiEXE 91% Ganze Seite 94% A4iLTR 97% LTRiA4

a b c

Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist . Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas. Drcken Sie Men, 3, 2. 32.VLG Txt Quali
a b a, b

600dpi 1200x600dpi dann OK

d e

Drcken Sie a oder b, um die Kopierqualitt fr Text zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

Benutz.:25-400% ermglicht die Eingabe eines Wertes zwischen 25 und 400 Prozent. Auto verkleinert das Dokument automatisch so, dass es auf das Papier passt. Diese Einstellung kann nur gewhlt werden, wenn das Dokument in den Vorlageneinzug eingelegt ist. Um nur die nchste Kopie zu vergrern oder zu verkleinern, gehen Sie wie folgt vor:

a b c d e f

Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist . Legen Sie die Vorlage ein. Geben Sie die gewnschte Anzahl Kopien mit den Zifferntasten ein (bis zu 99). Drcken Sie Vergr./Verkl.. Drcken Sie Vergr./Verkl. oder c. Sie haben die folgenden Mglichkeiten: Drcken Sie a oder b, um eine Vergrerungs- bzw. Verkleinerungsstufe zu whlen. Drcken Sie OK.

72

Kopieren

Drcken Sie a oder b, um Benutz.(25-400%) zu whlen. Drcken Sie OK. Geben Sie mit den Zifferntasten die gewnschte Vergrerungs-/Verkleinerungsstufe von 25% bis 400% ein. (Zum Beispiel: Drcken Sie 5 3, um 53% einzugeben.) Drcken Sie OK.

a b c d e

Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist . Legen Sie die Vorlage ein. Geben Sie die gewnschte Anzahl Kopien mit den Zifferntasten ein (bis zu 99). Drcken Sie N auf 1. Drcken Sie a oder b, um 2 auf 1 (H), 2 auf 1 (Q), 4 auf 1 (H), 4 auf 1 (Q), Poster (3 x 3) oder Aus (1 auf 1) zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Start, um das Dokument einzulesen. Wenn Sie ein Poster erstellen oder den Vorlageneinzug benutzen, liest das Gert nun die Vorlage ein und beginnt zu drucken.

Drcken Sie Start.

Hinweis
Die Seitenmontage-Funktionen 2 auf 1(H), 2 auf 1(Q), 4 auf 1(H), 4 auf 1(Q) oder Poster knnen nicht gewhlt werden, wenn eine Vergrerungs- oder Verkleinerungsstufe eingestellt ist.

Seitenmontage (N auf 1 und Poster)


Sie knnen Papier sparen, indem Sie 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kopieren. Die Seiten knnen im Querformat oder im Hochformat auf das Blatt gedruckt werden.

12

Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, gehen Sie zu Schritt g.

Sie knnen auch Poster anfertigen. Dazu druckt das Gert die Vorlage entsprechend vergrert auf 3 x 3 Seiten aus, die dann zu einem Poster zusammengeklebt werden knnen. Verwenden Sie das Vorlagenglas, wenn Sie ein Poster erstellen mchten.

Nachdem die Seite eingelesen wurde, drcken Sie 1, um die nchste Seite einzulesen. Kopie V.-glas: Nchste Seite? a 1.Ja b 2.Nein a,b dann OK

Wichtig

12

Vergewissern Sie sich, dass als Papierformat A4, Letter, Legal oder Folio gewhlt und das entsprechende Papierformat eingelegt ist. (H) bedeutet Hochformat, (Q) bedeutet Querformat. Die Seitenmontage-Funktionen knnen nur verwendet werden, wenn keine Vergrerung/Verkleinerung gewhlt ist (100%). Beim Erstellen eines Posters knnen nicht mehrere Kopien angefertigt werden.

Legen Sie die nchste Seite auf das Vorlagenglas. Drcken Sie OK. Wiederholen Sie die Schritte g und h fr die restlichen Seiten. Nachdem alle Seiten eingelesen wurden, drcken Sie in Schritt g 2, um die Funktion abzuschlieen.

12

73

Kapitel 12

Wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden:


Legen Sie die Vorlage mit der einzulesenden Seite nach oben in der gezeigten Richtung ein: 2 auf 1 (H)

Poster (3x3)
12

Sie knnen ein Foto zu einem Poster vergrern lassen.

2 auf 1 (Q)

4 auf 1 (H)

Duplex-Kopie anfertigen (nur MFC-8860DN und MFC-8870DW)


Mit dieser Funktion knnen Sie von einseitig oder beidseitig bedruckten Originalen eine Duplex-Kopie (beidseitig bedruckt) anfertigen.
12

12

4 auf 1 (Q)

Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden:


Legen Sie die Vorlage mit der einzulesenden Seite nach unten in der gezeigten Richtung ein: 2 auf 1 (H)

Wenn Sie von beidseitig bedruckten Originalen eine Duplex-Kopie erstellen mchten, sollten Sie den Vorlageneinzug verwenden. Es knnen dann beide Seiten automatisch kopiert werden.

Beidseitig kopieren
1seitig i 2seitig Hochformat

12

2 auf 1 (Q)
1

1
4 auf 1 (H) Querformat
1 1

74

4 auf 1 (Q)

Kopieren

2seitig i 2seitig Hochformat


1 1

Drcken Sie Start, um das Dokument einzulesen.

Hinweis
Beidseitig bedruckte Dokumente im Legal-Format knnen nicht vom Vorlageneinzug kopiert werden. Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, gehen Sie zu Schritt f.
2

Querformat
1 1 1 1

2seitig i 1seitig Hochformat


1

Nachdem die Seite eingelesen wurde, drcken Sie 1, um die nchste Seite einzulesen. Kopie V.-glas: Nchste Seite? a 1.Ja b 2.Nein a,b dann OK

1
2

Querformat
1 1

Legen Sie die nchste Seite auf das Vorlagenglas. Drcken Sie OK. Wiederholen Sie die Schritte f und g fr die restlichen Seiten. Nachdem alle Seiten eingelesen wurden, drcken Sie 2 in Schritt f, um die Funktion abzuschlieen.
12

h
1 2
2

a b c d

Erweitertes beidseitiges Kopieren


Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist . Legen Sie die Vorlage ein. Geben Sie die gewnschte Anzahl Kopien mit den Zifferntasten ein (bis zu 99). Drcken Sie Duplex und dann a oder b, um 1seitig i 2seitig, 2seitig i 2seitig oder 2seitig i 1seitig zu whlen. Duplex a1seitig i 2seitig 2seitig i 2seitig b2seitig i 1seitig a,b dann OK Drcken Sie OK.
1

Erweitert 2seitig i 1seitig Hochformat

12
1
2

Querformat
1 1

1
2

75

Kapitel 12

Erweitert 1seitig i 2seitig Hochformat


1

Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, gehen Sie zu Schritt g.

g
1 2
Querformat
1 1

Nachdem die Seite eingelesen wurde, drcken Sie 1, um die nchste Seite einzulesen. Kopie V.-glas: Nchste Seite? a 1.Ja b 2.Nein a,b dann OK

1 2

a b c d

Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist . Legen Sie die Vorlage ein. Geben Sie die gewnschte Anzahl Kopien mit den Zifferntasten ein (bis zu 99). Drcken Sie Duplex und dann a oder b, um Erweitert zu whlen. Duplex a1seitig i 2seitig 2seitig i 1seitig b2seitig i 1seitig a,b dann OK Drcken Sie OK.

Drcken Sie a oder b, um 2seitig i 1seitig oder 1seitig i 2seitig zu whlen. Drcken Sie OK. Duplex erweitert a2seitig i 1seitig b1seitig i 2seitig
a, b

dann OK

Drcken Sie Start, um das Dokument einzulesen.

Hinweis
Beidseitig bedruckte Dokumente im Legal-Format knnen nicht vom Vorlageneinzug kopiert werden.

76

h
2

Legen Sie die nchste Seite auf das Vorlagenglas. Drcken Sie OK. Wiederholen Sie die Schritte g und h fr die restlichen Seiten. Nachdem alle Seiten eingelesen wurden, drcken Sie in Schritt g 2, um die Funktion abzuschlieen.

Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug


Beim mehrmaligen Kopieren mehrseitiger Vorlagen, knnen Sie die Kopien auch sortiert ausgeben lassen: 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 usw.

12

a b c d e

Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist . Legen Sie die Vorlage ein. Geben Sie die gewnschte Anzahl Kopien mit den Zifferntasten ein (bis zu 99). Drcken Sie Sortiert. Drcken Sie Start.

Kopieren

Kontrast einstellen

12

Papierquelle whlen
Sie knnen die Papierquelle temporr, das heit nur fr die nchste Kopie ndern.

12

Durch eine hhere Kontrasteinstellung werden die Konturen schrfer und die Kopien sehen insgesamt lebendiger aus. Wenn Sie die Kontrasteinstellung temporr ndern wollen, gehen Sie wie folgt vor:

a b c d

Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist . Legen Sie die Vorlage ein. Geben Sie die gewnschte Anzahl Kopien mit den Zifferntasten ein (bis zu 99). Drcken Sie Papierquelle. Kontrast:-nnonn+ Qualitt:Auto Vgr/Vkl :100% Zufuhr :MF>Z1 c d,c dann OK

a b c d

Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist . Legen Sie die Vorlage ein. Geben Sie die gewnschte Anzahl Kopien mit den Zifferntasten ein (bis zu 99). Am MFC-8460N: Drcken Sie Kontrast. Am MFC-8860DN und MFC-8870DW: Drcken Sie Kontrast/Qualitt. Drcken Sie a oder b, um Kontrast zu whlen. Drcken Sie OK. Kontrast:-nnonn+ c Qualitt:Auto Vgr/Vkl :100% Zufuhr :MF>Z1 d,c dann OK

e f

Drcken Sie d oder c, um die gewnschten Papierquelle zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Start.
MF>Z1 oder M>Z1>Z2 Z1>MF oder Z1>Z2>M #1 (XXX)* #2 (XXX)* MF (XXX)*

Drcken Sie Papierquelle

e f a

Drcken Sie d oder c, um den Kontrast zu verringern bzw. zu erhhen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Start.

Wenn Sie die Standardeinstellung ndern wollen, gehen Sie wie folgt vor: Drcken Sie Men, 3, 3. 33.Kontrast -nnonn+
d,c

* XXX ist das Papierformat, das im Men, 1, 3 eingestellt wurde.

12

Hinweis
Um die Papierquelle fr alle Kopien zu ndern, lesen Sie Papierquelle zum Kopieren whlen auf Seite 18. Zufuhr 2 (Z2 bzw. #2) wird nur angezeigt, wenn die optionale untere Zufuhr installiert ist.

dann OK

b c

Drcken Sie d oder c, um den Kontrast zu verndern. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

77

Kapitel 12

Speicher-voll-Meldung
Wenn der Speicher beim Kopieren voll wird, zeigt das Display die mglichen Schritte an. Erscheint die Meldung Speicher voll beim Einlesen der 2. oder folgender Seiten, knnen Sie die Taste Start drcken, um die bereits eingelesenen Seiten zu senden, oder mit Stopp den Kopiervorgang abbrechen. Um wieder freie Speicherkapazitt zu schaffen, haben Sie die folgenden Mglichkeiten:

12

Lassen Sie empfangene und gespeicherte Faxe ausdrucken. (Siehe Gespeicherte Faxe drucken auf Seite 44.) Schalten Sie die Faxweitergabe-Funktionen aus. (Siehe Faxweitergabe-Funktionen ausschalten auf Seite 60.) Erweitern Sie den Speicher. (Siehe Speichererweiterung auf Seite 90.)

Hinweis
Wenn die Meldung Speicher voll angezeigt wird, kann eventuell wieder kopiert werden, nachdem alle gespeicherten empfangenen Faxe ausgedruckt und wieder 100 % freie Speicherkapazitt zur Verfgung stehen.

78

Teil IV

Software
13. Software- und Netzwerk-Funktionen

IV

80

13

Software- und NetzwerkFunktionen


LDAP Windows: Siehe Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM Macintosh: Siehe Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM Faxen im Netzwerk Windows: Siehe Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM Macintosh: Siehe Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM Drucken im Netzwerk Windows: Siehe Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM Macintosh: Siehe Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM Scannen im Netzwerk Windows: siehe Kapitel 4 im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM

13

Im Benutzerhandbuch auf der CD-ROM sind das Software-Handbuch und das Netzwerkhandbuch enthalten, in denen alle Funktionen ausfhrlich erklrt sind, die nach Anschluss des Gertes an einen Computer verwendet werden knnen (zum Beispiel das Drucken und Scannen). Drucken Windows: siehe Kapitel 1 im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM Macintosh: siehe Kapitel 7 im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM Scannen siehe Kapitel 2 im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM Macintosh: siehe Kapitel 8 im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM ControlCenter2 Windows : siehe Kapitel 3 im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM Macintosh : siehe Kapitel 9 im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM Remote Setup Windows: siehe Kapitel 5 im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM Macintosh: siehe Kapitel 11 im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM Brother PC-Fax-Funktionen Windows: siehe Kapitel 6 im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM Macintosh: siehe Kapitel 7 im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM

Windows:

Macintosh: siehe Kapitel 10 im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM Wireless-Netzwerk (nur MFC-8870DW) (Ausfhrliche Informationen zum Anschluss und der Verwendung des Gertes in einem Wireless-Netzwerk finden Sie in der Installationsanleitung und im Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.)

Hinweis
Siehe Mitgelieferte Dokumentationen auf Seite 3.

80

Teil V

Anhang
A Wichtige Informationen B Sonderzubehr C Problemlsung und Wartung D Men und Funktionen E Technische Daten F Fachbegriffe

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Wichtige Informationen

Standortwahl

Stellen Sie das Gert auf eine ebene und stabile Flche, wie zum Beispiel einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschtterungsfrei sein. In der Nhe sollten sich eine Telefonsteckdose und eine jederzeit leicht zugngliche, geerdete Netzsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10 C und 32,5 C liegt. Verlegen Sie die Kabel so, dass niemand darber stolpern kann. Stellen Sie das Gert nicht auf einen Teppich. Stellen Sie das Gert nicht in der Nhe von Wrmequellen, wie Heizkrpern, Klimaanlagen, Khlschrnken usw., und nicht in der Nhe von Wasserquellen (wie z.B. Waschbecken) oder Chemikalien auf. Achten Sie darauf, dass das Gert nicht direkter Sonneneinstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt ist. Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine greren Gerte mit hohem Energieverbrauch angeschlossen sind, die Stromunterbrechungen verursachen knnen. Stellen Sie das Gert nicht in der Nhe von Strungsquellen, wie Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen Telefons, auf.

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Wichtige Informationen

Wichtige Informationen
Sicherheitshinweise

Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfltig auf. Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Reinigungsarbeiten am Gert vornehmen. Bei Verwendung von Gerten mit Telefonfunktionen sollten die folgenden grundlegenden Sicherheitshinweise beachtet werden, um Brandgefahr, elektrischen Schlag und eine Verletzung von Personen zu vermeiden: Verwenden Sie das Gert nicht in der Nhe von Wasserquellen, wie Handwaschbecken, oder in feuchter Umgebung. Verwenden Sie dieses Gert nicht bei einem Gewitter. Es knnten Gefahren durch Blitzschlag entstehen. Die Verwendung eines Verlngerungskabels kann nicht empfohlen werden. Installieren Sie Telefondosen nicht bei Gewitter. Installieren Sie Telefondosen nicht in feuchter Umgebung, wenn die Dosen nicht speziell dafr entwickelt wurden. Wenn ein Kabel beschdigt sein sollte, ziehen Sie den Netzstecker des Gertes und wenden Sie sich dann an Ihren Brother Vertriebspartner. Legen Sie keine Gegenstnde auf das Gert und denken Sie die Belftungsschlitze nicht ab. Verwenden Sie keine entzndbaren Substanzen in der Nhe des Gertes. Anderfalls besteht Feuer- oder Stromschlaggefahr. Das Gert darf nur an eine geerdete Wechselstrom-Steckdose angeschlossen werden, die den auf dem Aufkleber angegebenen technischen Daten entspricht. Schlieen Sie es nicht an eine Gleichstromquelle an. Falls Sie sich nicht sicher sind, wenden Sie sich an einen qualifizierten Elektriker. Werfen Sie Batterien nicht ins Feuer. Sie knnten explodieren. Entsorgen Sie Batterien entsprechend den rtlichen Bestimmungen.

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WARNUNG (Fr Deutschland und sterreich) Bevor Sie das Gert innen reinigen, ziehen Sie zuerst das Faxanschlusskabel und dann den Netzstecker aus der Steckdose. (Fr die Schweiz)

(Fr Deutschland und sterreich) Fassen Sie den Netzstecker nicht mit nassen oder feuchten Hnden an. Andernfalls besteht Stromschlaggefahr.

(Fr die Schweiz)

Vergewissern Sie beim Anschlieen des Netzsteckers stets, dass er vollstndig eingesteckt ist.

Direkt nach dem Betrieb des Gertes sind Teile im Innern sehr hei. Deshalb sollten Sie nach dem ffnen der vorderen Abdeckung und der Abdeckung an der Rckseite des Gertes die in den Abbildungen grau schattierten Teile nicht berhren.

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Wichtige Informationen

An der Fixiereinheit befindet sich ein Warnaufkleber. Ziehen Sie diesen Aufkleber nicht ab und beschdigen Sie ihn nicht.

Um Verletzungen zu vermeiden, legen Sie die Hand nicht unter die geffnete Vorlagenglas-Abdeckung.

Um Verletzungen zu vermeiden, sollten Sie die in den Abbildungen grau schattierten Bereiche NICHT berhren.

Verwenden Sie keinen Staubsauger, um verstreuten Toner zu beseitigen. Der Toner knnte sich im Staubsauger selbst entznden und dadurch ein Feuer auslsen. Wischen Sie Tonerstaub nur mit einem trockenen, fusselfreien Tuch ab und entsorgen Sie das Tuch entsprechend den rtlichen Bestimmungen. Fassen Sie das Gert zum Transportieren an den dafr vorgesehenen Griffen. Vergewissern Sie sich vor dem Transport, dass alle Kabel abgezogen sind.

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IEC 60825-1 Spezifikationen


Das Gert ist ein Laserprodukt der Klasse 1 gem den IEC 60825-1 Spezifikationen. In Lndern, in denen es erforderlich ist, ist der folgende Aufkleber am Gert befestigt: Das Gert ist mit einer Laserdiode der Klasse 3B ausgestattet, die in der Scanner-Einheit unsichtbare Laserstrahlen ausgibt. Daher darf die Scanner-Einheit unter keinen Umstnden geffnet werden.

CLASS 1 LASER PRODUCT APPAREIL LASER DE CLASSE 1 LASER KLASSE 1 PRODUKT

Laserdiode
Wellenlnge: Ausgabe: Laserklasse: 770 - 810 nm max. 5 mW Klasse 3B

WARNUNG Nehmen Sie nur die in den mitgelieferten Dokumentationen beschriebenen Einstellungen am Gert vor. Einstellungen, Eingriffe und Verwendungsweisen, die nicht in diesen Dokumentationen beschrieben sind, knnen zum Austreten von gefhrlichen Laserstrahlen fhren.

Gert vom Stromnetz trennen

Das Gert muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugngliche Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es im Notfall schnell vom Netz getrennt werden kann. Um im Notfall die Stromversorgung vollstndig zu unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen werden.

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Wichtige Informationen

LAN-Anschluss
VORSICHT Schlieen Sie das Gert nur in einem Netzwerk an, in dem keine berspannungen entstehen knnen.

Maschinenlrminformations-Verordnung 3. GPSGV (Fr Deutschland und sterreich)


Der hchste Schalldruckpegel betrgt 70 dB(A) oder weniger gem EN ISO 7779.

Funkentstrung

Dieses Produkt entspricht den Richtlinien EN55022 (CISPR-Publikation 22)/Klasse B. Vergewissern Sie sich, dass nur die folgenden Datenkabel verwendet werden: 1 Fr den parallelen Anschluss verwenden Sie nur ein doppelt abgeschirmtes, verdrilltes IEEE 1284-kompatibles Datenkabel (twisted pair). Das Kabel darf nicht lnger als 2 m sein. 2 Fr den USB-Anschluss verwenden Sie ein USB-Kabel, das nicht lnger als 2 m ist.

EU-Richtlinien 2002/96/EC und EN50419

Dieses Produkt trgt das oben abgebildete Recycling-Symbol. Das bedeutet, dass das Gert am Ende der Nutzungszeit kostenlos bei einer kommunalen Sammelstelle zum Recyceln abgegeben werden muss. Eine Entsorgung ber den Haus-/Restmll ist nicht gestattet. Dies ist ein aktiver Beitrag zum Umweltschutz. (Nur innerhalb der EU)

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Sicherheitshinweise
1 Lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerksam durch. 2 Bewahren Sie diese Sicherheitshinweise zum Nachschlagen sorgfltig auf. 3 Befolgen Sie alle am Gert angebrachten Warn- und Sicherheitshinweise. 4 Ziehen Sie vor Reinigungsarbeiten im Innern des Gertes den Netzstecker aus der Steckdose. Reinigen Sie das Gert nicht mit flssigen Reinigungsmitteln oder Sprhreinigern. Verwenden Sie zur Reinigung ein leicht angefeuchtetes Tuch. 5 Stellen Sie das Gert nicht auf instabilen Standflchen auf. Es knnte herunterfallen und beschdigt werden. 6 Die Schlitze und ffnungen im Gehuse dienen zur Belftung. Um einen zuverlssigen Betrieb des Gertes zu ermglichen und um die berhitzung des Gertes zu vermeiden, drfen die Belftungsschlitze nicht blockiert oder abgedeckt werden. Die ffnungen sollten daher nicht zugestellt oder durch Vorhnge, Decken, weiche Unterlagen wie Decken, Teppiche oder hnliches, abgedeckt werden. Stellen Sie das Gert nie auf Heizkrpern oder in der Nhe von Wrmequellen auf. Das Gert darf nicht in Einbauschrnken oder abgeschlossenen Regalen aufgestellt werden, wenn nicht fr ausreichende Belftung gesorgt ist. Die Luft muss frei um das Gert zirkulieren knnen.

7 Das Gert darf nur an eine Wechselstrom-Steckdose angeschlossen werden, die den auf dem Aufkleber angegebenen technischen Daten entspricht. Schlieen Sie es nicht an eine Gleichstrom-Steckdose an. Wenden Sie sich an einen Elektriker, falls Sie sich nicht sicher sind, ob Ihr Netzanschluss geeignet ist. 8 Diese Produkt ist mit einem geerdeten Netzkabel ausgestattet. Schlieen Sie das Gert an einer jederzeit leicht zugnglichen, geerdeten Netzsteckdose an, um es im Notfall schnell vom Netz trennen zu knnen. Dies ist eine Sicherheitsfunktion. Deaktivieren Sie auf keinen Fall den Schutzleiter des Steckers, da er eine wichtige Sicherheitsfunktion darstellt. 9 Verwenden Sie nur das mit dem Gert gelieferte Netzkabel. 10 Stellen Sie keine Gegenstnde auf das Netzkabel. Verlegen Sie das Netzkabel so, dass niemand darauf treten oder darber stolpern kann. 11 Stellen oder legen Sie keine Gegenstnde vor das Gert, die die Ausgabe der bedruckten Seiten blockieren. Achten Sie darauf, dass die Ausgabe der bedruckten Seiten nicht behindert wird. 12 Warten Sie, bis das Gert die Seiten ausgegeben hat, bevor Sie die Seiten entnehmen.

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Wichtige Informationen

13 Unter den folgenden Umstnden sollten Sie den Netzstecker ziehen und sich an Ihren BrotherVertriebspartner wenden: Wenn das Netzkabel durchgescheuert bzw. beschdigt oder der Netzstecker defekt ist Wenn Flssigkeit in das Gert gelangt ist Wenn das Gert Regen, Wasser oder extremer Feuchtigkeit ausgesetzt wurde Wenn das Gert nicht mehr richtig arbeitet, obwohl es entsprechend den Anweisungen in den mitgelieferten Dokumentationen bedient wurde. Nehmen Sie nur die in den mitgelieferten Dokumentationen beschriebenen Einstellungen vor. Durch die nderung anderer Einstellungen knnen Gerteteile beschdigt und teure Reparaturen notwendig werden. Wenn das Gert heruntergefallen oder das Gehuse beschdigt ist Wenn das Gert nicht mehr wie gewohnt arbeitet, so dass Wartungsarbeiten notwendig sind 14 Um das Gert vor berspannungsspitzen zu sichern, empfehlen wir die Verwendung eines berspannungsschutzes. 15 Beachten Sie die folgenden Hinweise, um Brandgefahr, Stromschlag und die Verletzung von Personen zu vermeiden: Verwenden Sie das Gert nicht in der Nhe von Wasserquellen oder in extrem feuchter Umgebung. Verwenden Sie das Gert nicht whrend eines Gewitters oder um das Austreten von Gas zu melden.

Warenzeichen
Das Brother Logo ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Brother ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link ist ein eingetragenes Warenzeichen der Brother International Corporation. Windows und Microsoft sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft in den USA und anderen Lndern. Macintosh und TrueType sind eingetragene Warenzeichen von Apple Computer, Inc. PaperPort ist ein eingetragenes Warenzeichen von ScanSoft, Inc.

Presto! PageManager ist ein eingetragenes Warenzeichen der NewSoft Technology Corporation. BROADCOM, SecureEasySetup und das SecureEasySetup-Logo sind Warenzeichen bzw. eingetragene Warenzeichen der Broadcom Corporation in den USA und/oder anderen Lndern. Java und alle Java-basierenden Warenzeichen und Logos sind Warenzeichen oder registrierte Warenzeichen der Sun Microsystems, Inc. in den USA und anderen Lndern. Alle Firmen, deren Programmnamen in diesem Handbuch erwhnt sind, haben spezielle Lizenzvereinbarungen fr die zu Ihrem Eigentum gehrenden Programme. Alle anderen im Benutzer-, Software- und Netzwerkhandbuch erwhnten Produktnamen und Produktbezeichnungen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der betreffenden Firmen.

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Sonderzubehr
Speichererweiterung
B

Optionale Papierzufuhr (LT-5300)


In die optionale untere Papierzufuhr knnen bis zu 250 Blatt Normalpapier (80 g/m2) eingelegt werden.

Durch die Installation der optionale Papierzufuhr erhht sich die Papierkapazitt des Gertes auf insgesamt 550 Blatt Normalpapier. Sie erhalten diese optionale untere Papierzufuhr bei dem Brother Vertriebspartner, bei dem Sie das Gert gekauft haben.

Das Gert ist mit einem Standardspeicher von 32 MB und einem Steckplatz zur Speichererweiterung ausgestattet. Durch die Installation eines DIM-Moduls kann der Speicher auf bis zu 544 MB erweitert werden. Die Speichererweiterung erhht die Leistungsfhigkeit fr Kopier- und Druckerfunktionen.

Verwendbare DIM-Module
Die folgenden DIM-Module knnen verwendet werden: 128 MB Buffalo Technology VN133-D128 / VN133-X128 256 MB Buffalo Technology VN133-D256 512 MB Buffalo Technology VN133-D512 64 MB TechWorks 12165-0004 128 MB TechWorks 12462-0001

Wie die untere Papierzufuhr installiert wird, ist in der Anleitung beschrieben, die der Papierzufuhr beiliegt.

256 MB TechWorks 12485-0001 512 MB TechWorks 12475-0001

Hinweis
Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Website von Buffalo Technology unter http://www.buffalotech.com. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Website von Techworks unter http://www.techworks.com. Im Allgemeinen mssen die DIM-Module den folgenden technischen Daten entsprechen: Typ: 144 Stifte und 64-Bit-Ausgabe Wartezyklen (CAS-Latenz): 2 Taktfrequenz: 100 MHz oder mehr Kapazitt: 64, 128, 256 oder 512 MB Hhe: 31,75 mm (1,25 Zoll) Dram-Typ: SDRAM 2 Bnke

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Sonderzubehr

Hinweis
Einige DIM-Module sind eventuell nicht fr Ihr Gert geeignet. Weitere Informationen erhalten Sie bei dem Brother Vertriebspartner, bei dem Sie Ihr Gert gekauft haben.

Packen Sie das DIM-Modul aus und halten Sie es nur an den Kanten fest. VORSICHT

Speichererweiterung installieren

Berhren Sie NICHT die Speicherbausteine oder die Oberflche der Platine, um Schden am Gert oder am Modul durch statische Aufladung zu vermeiden.
B

a b c

Schalten Sie das Gert mit dem Netzschalter aus. Ziehen Sie das Faxanschlusskabel ab. Ziehen Sie dann zuerst das Datenkabel ab und ziehen Sie dann den Netzstecker aus der Steckdose. Entfernen Sie die DIMM-Abdeckung und dann die darunterliegende Schnittstellen-Abdeckung.

Halten Sie das DIM-Modul an den Kanten und richten Sie die Kerben am DIMModul mit den Vorsprngen am Steckplatz aus. Setzen Sie das DIM-Modul diagonal (1) ein, und kippen Sie es dann in Richtung der Schnittstellenkarte, bis es hrbar einrastet (2).

f g

Befestigen Sie wieder die SchnittstellenAbdeckung und die DIMM-Abdeckung. Stecken Sie zunchst den Netzstecker des Gertes wieder in die Steckdose und schlieen Sie dann das Datenkabel wieder an. Schlieen Sie das Faxanschlusskabel wieder an. Schalten Sie das Gert mit dem Netzschalter ein.

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Problemlsung und Wartung

Problemlsung

Falls einmal ein Problem auftreten sollte, versuchen Sie, es mit Hilfe der folgenden Tabelle zu lsen. Sie werden die meisten Probleme leicht selbst beheben knnen. Falls Sie weitere Hilfe bentigen, finden Sie auf der Brother-Homepage bzw. im Brother Solutions Center Antworten auf hufig gestellte Fragen (FAQ) sowie Tipps, um Strungen zu beheben. Besuchen Sie unsere Websites www.brother.de, www.brother.ch und http://solutions.brother.com.

Lsung allgemeiner Probleme


Sollten die Ausdrucke empfangener Faxe nicht zufriedenstellend ausfallen, fertigen Sie zuerst eine Kopie an. Ist diese gut, liegt das Problem wahrscheinlich nicht beim Gert. Versuchen Sie, mit Hilfe der folgenden Tabelle den Fehler zu beseitigen.

Ausdruck oder Empfang von Faxen


Problem Komprimierte Zeichen Horizontale Streifen Der obere bzw. untere Zeilenrand ist abgeschnitten Zeilen fehlen Schlechte Druckqualitt Vertikale schwarze Streifen auf den empfangenen Faxen Siehe Druckqualitt steigern auf Seite 99. Der Koronadraht der Trommeleinheit ist eventuell verschmutzt. Reinigen Sie den Koronadraht der Trommeleinheit. (Siehe Koronadraht reinigen auf Seite 119.) Vielleicht ist der Scanner des sendenden Gertes verschmutzt. Bitten Sie den Sender, den Scanner seines Gertes zu reinigen Beobachten Sie, ob das Problem auch bei Faxen von anderen Absendern auftritt. Wenn das Problem weiter auftritt, wenden Sie sich an Ihren Brother Vertriebspartner. Empfangene einseitige Faxe werden auf zwei Seiten ausgedruckt oder nach empfangenen Faxen wird eine Leerseite ausgedruckt. Das Papierformat ist eventuell nicht entsprechend dem eingelegten Papier eingestellt. (Siehe Papierformat auf Seite 17.) Schalten Sie die automatische Verkleinerung ein. (Siehe Automatische Verkleinerung beim Empfang auf Seite 43.) Mgliche Abhilfe Diese Problem tritt normalerweise aufgrund einer schlechten Telefonverbindung auf. berprfen Sie, ob das Gert richtig arbeitet, indem Sie eine Kopie anfertigen. Wenn die Kopie in Ordnung ist, trat das Problem wahrscheinlich aufgrund von Leitungsstrungen auf. Lassen Sie sich das Fax noch einmal zusenden.

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Problemlsung und Wartung

Telefonleitung oder Anschlsse


Problem Es kann nicht gewhlt werden. Mgliche Abhilfe Prfen Sie, ob der Whlton zu hren ist. ndern Sie die Einstellung der Funktion Ton-/Pulswahl. (Siehe Installationsanleitung.) berprfen Sie alle Fax- und Telefonanschlsse. Vergewissern Sie sich, dass der Netzstecker des Gertes angeschlossen und das Gert eingeschaltet ist. Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist, versuchen Sie das Dokument manuell zu senden, indem Sie den Hrer abnehmen und die Nummer whlen. Warten Sie, bis Sie den Faxton des empfangenden Gertes hren und drcken Sie dann Start. Das Gert beantwortet Anrufe nicht. Vergewissern Sie sich, dass der richtige Empfangsmodus fr Ihre Verwendungsweise des Gertes eingestellt ist. (Siehe Empfangen auf Seite 39.) Prfen Sie, ob der Whlton zu hren ist. Falls mglich, rufen Sie das Gert von einem anderen Anschluss aus an und prfen Sie, ob es den Anruf annimmt. Wenn nicht, prfen Sie den Anschluss der Faxleitung. Wenn Sie Ihr Gert anrufen und kein Klingeln zu hren ist, bitten Sie die Telefongesellschaft, Leitung und Anschluss zu prfen.

Fax senden
Problem Schlechte Sendequalitt Mgliche Abhilfe Stellen Sie die Auflsung Fein oder S-Fein ein. Kopieren Sie ein Dokument, um zu berprfen, ob der Scanner richtig arbeitet. Ist die Kopierqualitt nicht gut, sollten Sie den Scanner reinigen. (Siehe Vorlagenglas reinigen auf Seite 117.) Wahrscheinlich traten Leitungsstrungen auf. Senden Sie das Dokument noch einmal. Wenn Sie ein PC-Fax gesendet haben und im Sendebericht auf einen bertragungsfehler hingewiesen wird, ist vielleicht der Speicher voll. Schaffen Sie freien Speicher, indem Sie die Faxweitergabe-Funktionen ausschalten (siehe Faxweitergabe-Funktionen ausschalten auf Seite 60), im Speicher empfangene Faxe ausdrucken (siehe Gespeicherte Faxe drucken auf Seite 44) oder anstehende Auftrge lschen (siehe Anzeigen/Abbrechen anstehender Auftrge auf Seite 38). Falls das Problem weiterhin besteht, bitten Sie Ihre Telefongesellschaft, die Leitung zu berprfen. Wenn hufig Leitungsstrungen auftreten, sollten Sie die Kompatibilitt auf Sicher einstellen. (Siehe Kompatibilitt auf Seite 104.) Faxe kommen beim Empfnger mit vertikalen schwarzen Streifen an. Fertigen Sie eine Kopie an. Wenn in dieser auch Streifen zu sehen sind, sollten Sie den Scanner des Gertes reinigen. (Siehe Vorlagenglas reinigen auf Seite 117.)

Der Sendebericht zeigt BERTR.FEHLER.

Telefonfunktionen (mit externem Telefon)


Problem Bei Telefonanrufen wird zum Faxempfang umgeschaltet. Mgliche Abhilfe Wenn die Fax-Erkennung eingeschaltet ist, achtet das Gert verstrkt auf Faxsignale. Es kann vorkommen, dass es Stimmen oder Musik als Rufton eines Faxgertes interpretiert. Deaktivieren Sie dann das Gert, indem Sie Stopp drcken. Vermeiden Sie dieses Problem, indem Sie die Fax-Erkennung ausschalten. (Siehe Fax-Erkennung auf Seite 42.) Wenn Sie den Anruf an einem externen Telefon angenommen haben, geben Sie den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l51) am externen Telefon ein. Sobald das Gert den Anruf bernimmt, legen Sie den Hrer auf.

Faxanruf manuell vom Telefon zum Gert weiterleiten

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Telefonfunktionen (mit externem Telefon) (Fortsetzung)


Problem Mgliche Abhilfe Andere Gerte und Dienste an der- Wenn Sie an der Leitung, an der das Gert angeschlossen ist, auch andere Geselben Leitung rte angeschlossen haben oder andere Funktionen, wie die Anruf-Erkennung, ber dieselbe Telefonleitung ausgefhrt werden, kann dies eventuell Probleme beim Senden und Empfangen von Faxen verursachen. Zum Beispiel: Wenn ein Fax empfangen oder gesendet wird, whrend an derselben Telefonleitung ein anderes Gert aktiv ist, kann durch dessen Signale der Faxempfang unter- oder abgebrochen werden. Das Brother ECM-Fehlerkorrekturverfahren behebt dieses Problem in den meisten Fllen. Es tritt bei allen Telekommunikationsgerten auf, die Informationen ber eine Leitung senden und empfangen, ber die auch andere Dienste ausgefhrt werden. Wenn Sie geringfgige Unterbrechungen ganz vermeiden mchten, sollten Sie das Gert an eine separate Leitung anschlieen.

Meneinstellungen
Problem Die Tasten funktionieren nicht. Mgliche Abhilfe Nur Schweiz: Vergewissern Sie sich, dass die Funktionstasten-Beschriftung richtig am Gert befestigt ist. Befestigen Sie die Funktionstasten-Beschriftung erneut. Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingestellt ist. Wenn die Taste Fax nicht leuchtet, drcken Sie diese Taste zum Einschalten des Faxbetriebs. Die Empfangseinstellungen (Men, 2, 1) und die Sendeeinstellungen (Men, 2, 2) stehen nur im Faxbetrieb zur Verfgung.

Es ist der Signalton zu hren, wenn Sie versuchen, das Sende-/Empfangsmen aufzurufen.

Kopierqualitt
Problem Vertikale Streifen in den Kopien Mgliche Abhilfe Entweder der Scanner oder der Koronadraht der Trommeleinheit ist verschmutzt. Reinigen Sie diese Teile. (Siehe Vorlagenglas reinigen auf Seite 117 und Koronadraht reinigen auf Seite 119.)

Drucken
Problem Es wird nicht gedruckt. Mgliche Abhilfe Vergewissern Sie sich, dass der Netzstecker des Gertes angeschlossen und das Gert eingeschaltet ist. Vergewissern Sie sich, dass die Trommeleinheit inklusive der Tonerkassette richtig eingesetzt ist. (Siehe Trommeleinheit ersetzen (DR-3100) auf Seite 123.) Vergewissern Sie sich, dass das Datenkabel am Gert und am Computer richtig angeschlossen ist. (Siehe Installationsanleitung.) Vergewissern Sie sich, dass der richtige Druckertreiber installiert und ausgewhlt ist. Prfen Sie, ob im Display eine Fehlermeldung angezeigt wird. (Siehe Fehlermeldungen auf Seite 105.) Vergewissern Sie sich, dass das Gert nicht offline ist. Whlen Sie am PC im Start-Men Drucker und Faxgerte. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf Brother MFC-XXXX (wobei XXXX fr den Modellnamen Ihres Gertes steht). Vergewissern Sie sich, dass Drucker Offline verwenden nicht aktiviert ist.

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Problemlsung und Wartung

Drucken (Fortsetzung)
Problem Das Gert druckt nicht wie erwartet oder druckt falsche Zeichen aus. Mgliche Abhilfe Ziehen Sie die Papierkassette aus dem Gert und warten Sie, bis das Gertden Ausdruck unterbricht. Schalten Sie das Gert aus, ziehen Sie den Netzstecker und warten Sie einige Minuten. (Das Gert kann bis zu 4 Tage ausgeschaltet bleiben, ohne dass die gespeicherten Faxe verloren gehen.) Vergewissern Sie sich, dass in Ihrem Anwendungsprogramm die richtigen Druckeinstellungen gewhlt sind. Wenn Sie den parallelen Anschluss verwenden, vergewissern Sie sich, das als Anschluss BRMFC und nicht LPT1 gewhlt ist. Die ersten Seiten werden richtig ausgedruckt, auf folgenden Seiten fehlt Text. Das Gert druckt die Seiten nicht vollstndig aus. Die Meldung Speicher voll erscheint. Der Computer erkennt nicht das Eingangspuffer-Signal des Druckers. Vergewissern Sie sich, dass das Datenkabel richtig angeschlossen ist. (Siehe Installationsanleitung.) Verringern Sie die Druckauflsung. (Siehe die Registerkarte Erweitert im Software-Handbuch auf der CD-ROM.) Versuchen Sie, das Dokument weniger komplex zu gestalten, und drucken Sie noch einmal. Verringern Sie die Grafikqualitt oder die Anzahl der Schriftgren im Anwendungsprogramm. Erweitern Sie den Speicher. Siehe Speichererweiterung installieren auf Seite 91. Kopf- und Fuzeilen werden auf dem Bildschirm angezeigt, aber nicht ausgedruckt. Nur MFC-8860DN und MFC8870DW: Das Gert druckt nicht auf beide Seiten des Papiers, obwohl im Druckertreiber Duplex gewhlt ist. Es gibt einen schmalen Bereich am oberen und unteren Rand des Papiers, der nicht bedruckt werden kann. Stellen Sie den oberen/unteren Rand im Anwendungsprogramm entsprechend ein. berprfen Sie die im Druckertreiber eingestellte Papiergre. Fr den Duplexdruck muss A4, Letter, Legal oder Folio gewhlt sein.

Scannen
Problem Beim Scannen wird ein TWAINFehler angezeigt. Mgliche Abhilfe Vergewissern Sie sich, dass der Brother TWAIN-Treiber gewhlt ist. In PaperPort

klicken Sie dazu auf Datei, Scannen und whlen Brother TWAIN-Treiber.

Software
Problem Die Software kann nicht installiert oder es kann nicht gedruckt werden. 2 auf 1- oder 4 auf 1-Druck kann nicht ausgefhrt werden. Mit Adobe Illustrator kann nicht gedruckt werden. Bei Verwendung von ATM-Fonts fehlen Zeichen im Ausdruck oder Zeichen werden falsch ausgedruckt. Mgliche Abhilfe Starten Sie das Programm MFL-Pro Suite reparieren auf der CD -ROM. Es repariert die Software und installiert sie neu. Stellen Sie im Anwendungsprogramm und im Druckertreiber des Gertes das gleiche Papierformat ein. Verringern Sie die Auflsung. (Siehe die Registerkarte Erweitert im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM.) Bei Verwendung von Windows 98/98SE/Me, klicken Sie auf Start, Einstellungen und dann auf Drucker. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf Brother MFC-XXXX (wobei XXXX fr den Modellnamen Ihres Gertes steht). Klicken Sie auf Spool-Einstellungen in der Registerkarte Details. Whlen Sie RAW als Datenformat aus.

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Software (Fortsetzung)
Problem Eine Fehlermeldung, dass nicht auf LPT1 geschrieben werden kann oder LPT1 bereits benutzt wird, erscheint. Mgliche Abhilfe Vergewissern Sie sich, dass der Netzstecker des Gertes eingesteckt, das Gert eingeschaltet und direkt ber das bidirektionale parallele Datenkabel (IEEE1284) an den Computer angeschlossen ist. Es darf kein anderes Peripheriegert (externes ZIP- oder CD-ROM-Laufwerk, Umschaltbox usw.) dazwischen geschaltet sein. Sehen Sie nach, ob im Display eine Fehlermeldung erscheint, und versuchen Sie, den Fehler mit Hilfe der Fehlermeldungstabelle zu beheben. Stellen Sie sicher, dass keine anderen Gertetreiber, die ber den parallelen Anschluss Daten austauschen, beim Systemstart automatisch gestartet werden (wie z.B.Treiber fr externes CD-ROM-Laufwerk, Zip-Laufwerke). Wenden Sie sich an Ihren Computer-Hndler und stellen Sie sicher, dass die Einstellungen fr den parallelen Anschluss im BIOS so gesetzt sind, dass die bidirektionale Kommunikation untersttzt wird (z.B. Parallel Port Mode ECP).

Papierhandhabung
Problem Das Gert zieht kein Papier ein. Das LC-Display zeigt Kein Papier oder eine Papierstau-Meldung. Mgliche Abhilfe Wenn kein Papier eingelegt ist, legen Sie neues Papier in die Papierzufuhr ein. Wenn Papier eingelegt ist, vergewissern Sie sich, dass es nicht gewellt ist. Wenn das Papier gebogen ist, sollten Sie es gltten. Manchmal hilft es, den Papierstapel herauszunehmen, ihn umzudrehen und wieder einzulegen. Legen Sie einen dnneren Stapel Papier ein und versuchen Sie, noch einmal zu drucken. Vergewissern Sie sich, dass im Druckertreiber nicht die MF-Zufuhr gewhlt ist. Wenn das LC-Display eine Papierstau-Meldung zeigt und das Problem weiter besteht, lesen Sie Papierstau beheben auf Seite 112. Das Gert zieht kein Papier aus der MF-Zufuhr ein. Fchern Sie den Papierstapel gut auf und legen Sie ihn wieder in die Zufuhr ein. Vergewissern Sie sich, dass im Druckertreiber die MF-Zufuhr als Papierquelle gewhlt ist. Ich wei nicht, wie Umschlge eingelegt werden mssen. Umschlge knnen nur aus der MF-Zufuhr eingezogen werden. Stellen Sie die Dokumentengre im Anwendungsprogramm auf die Gre des verwendeten Umschlags ein. Diese Einstellung kann normalerweise in den Seiteneinstellungen oder den Dokumenteneinstellungen des Anwendungsprogramms vorgenommen werden. Lesen Sie das Handbuch Ihrer Anwendung, falls Sie weitere Informationen bentigen. Sie knnen Normalpapier, Recyclingpapier, Umschlge, Folien und Etikettenbltter, die speziell fr Laserdrucker entwickelt wurden, verwenden. (Weitere Informationen dazu finden Sie unter Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 11.) Siehe Papierstau beheben auf Seite 112.

Ich wei nicht, welches Papier am besten geeignet ist.

Es ist ein Papierstau aufgetreten.

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Problemlsung und Wartung

Druckqualitt
Probleme Die Ausdrucke sind gewellt. Mgliche Abhilfe Dieses Problem kann auftreten, wenn dnnes bzw. dickes Papier von schlechter Qualitt verwendet wird oder wenn auf die falsche Seite des Papiers gedruckt wird. Vergewissern Sie sich, dass die Papiersorte bzw. das Druckmedium entsprechend dem verwendeten Papier eingestellt ist. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 11.) Vergewissern Sie sich, dass die Papiersorte bzw. das Druckmedium entsprechend dem verwendeten Papier eingestellt ist. Eventuell ist auch das Druckmedium zu dick bzw. die Oberflche zu rau. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 11 und Registerkarte Grundeinstellungen im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM.) Falls dieses Problem beim Kopieren oder beim Ausdrucken von Faxen auftritt, schalten Sie den Tonersparmodus im Men des Gertes aus. (Siehe Toner sparen auf Seite 21.) Falls das Problem beim Drucken auftritt, schalten Sie den Tonersparmodus in der Registerkarte Erweitert des Druckertreibers aus. (Siehe die Registerkarte Erweitert im Software-Handbuch auf der CD-ROM.)

Die Ausdrucke sind mit Toner verschmiert.

Die Ausdrucke sind zu hell.

Netzwerk
Problem Es kann nicht ber das Netzwerk gedruckt werden. Mgliche Abhilfe Vergewissern Sie sich, dass das Gert eingeschaltet und zum Drucken bereit ist. Drucken Sie eine Netzwerk-Konfigurationsliste mit den aktuellen Einstellungen aus und berprfen Sie die Einstellungen. (Siehe Bericht oder Liste ausdrucken auf Seite 65.) Schlieen Sie das Netzwerkkabel erneut am Hub an, um sicherzustellen, dass der Anschluss richtig hergestellt ist. Versuchen Sie, das Gert an einem anderen Anschluss des Hubs mit einem anderen Kabel anzuschlieen. Wenn der Anschluss korrekt ist, leuchtet die obere LED an der Rckseite des Gertes grn. Wenn Sie eine Wireless-Netzwerkverbindung (WLAN) verwenden oder andere Netzwerkprobleme auftreten, finden Sie weitere Informationen im Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.

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Netzwerk (Fortsetzung)
Problem Es kann nicht ber das Netzwerk gescannt werden. Der PC-Faxempfang ber das Netzwerk funktioniert nicht. Mgliche Abhilfe <Fr Windows-Benutzer:> Firewall-Einstellungen am PC haben eventuell das Zustandekommen der erforderlichen Netzwerkverbindung verhindert. Lesen Sie die folgenden Anweisungen zum Konfigurieren der Firewall. Wenn Sie eine andere als die integrierte Windows Firewall verwenden, lesen Sie die Anleitung fr diese Software oder wenden Sie sich an den Hersteller der Software. <Fr Benutzer von Windows XP SP2> 1 Whlen Sie im Start-Men Einstellungen, Systemsteuerung und Windows-Firewall. Vergewissern Sie sich, dass in der Registerkarte Allgemein die Firewall aktiviert ist. Klicken Sie in der Registerkarte Ausnahmen auf Port.... Geben Sie einen Namen (z.B. Scannen mit MFC) und einen Port (54295 fr Scannen im Netzwerk, 54926 fr PC-FAX-Empfang im Netzwerk) ein. Whlen Sie dann UDP und klicken Sie auf OK. Vergewissern Sie sich, dass die neue Einstellung hinzugefgt wurde und dass sie aktiviert ist. Klicken Sie auf OK.

2 3

<Fr Benutzer von Windows XP SP1: > Aktuelle Hinweise finden Sie auf der Brother Website oder im Brother Solutions Center: www.brother.de, www.brother.ch oder http://solutions.brother.com Der Computer findet das Gert im Netzwerk nicht. <Fr Windows-Benutzer: > Firewall-Einstellungen am PC haben eventuell das Zustandekommen der erforderlichen Netzwerkverbindung verhindert. Genaueres dazu finden Sie in den Hinweisen oben. <Fr Macintosh-Benutzer:> Whlen Sie das Gert erneut mit dem Brother DeviceSelector oder ber die Schaltflche Modell im Hauptbildschirm des ControlCenter2 aus. Den DeviceSelector finden Sie unter Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities.

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Problemlsung und Wartung

Druckqualitt steigern
Beispiele fr schlechte Druckqualitt
ABCDEFGH CDEF abcdefghijk defg

Empfehlung berprfen Sie die Betriebsbedingungen des Gertes. Zu hohe Luftfeuchtigkeit, hohe Temperaturen usw. knnen die Ursache sein. (Siehe Standortwahl auf Seite 82.) Wenn die gesamte Seite zu hell ist, ist eventuell der Tonersparmodus eingeschaltet. Schalten Sie den Tonersparmodus im Men des Gertes oder im Druckertreiber aus. (Siehe Toner sparen auf Seite 21 oder Registerkarte Erweitert im Software-Handbuch auf der CD-ROM.) Falls dieses Problem beim Kopieren oder beim Ausdrucken von Faxen auftritt, schalten Sie den Tonersparmodus im Men des Gertes aus. (Siehe Toner sparen auf Seite 21.) Reinigen Sie das Laserscanner-Fenster und den Koronadraht der Trommeleinheit. (Siehe Laserscanner-Fenster reinigen auf Seite 117 und Koronadraht reinigen auf Seite 119.) Falls sich dadurch die Druckqualitt nicht verbessert, setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein. (Siehe Trommeleinheit ersetzen (DR-3100) auf Seite 123.) Setzen Sie eine neue Tonerkassette ein. (Siehe Tonerkassette ersetzen (TN-3130/TN-3170) auf Seite 120.)

ABCD abcde 01234

Blass

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

Verwenden Sie nur Papier, das den in diesem Handbuch angegebenen Spezifikationen entspricht. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 11.) berprfen Sie die Betriebsbedingungen des Gertes. Zu hohe Luftfeuchtigkeit, hohe Temperaturen usw. knnen die Ursache sein. (Siehe Standortwahl auf Seite 82.) Setzen Sie eine neue Tonerkassette ein. (Siehe Tonerkassette ersetzen (TN-3130/TN-3170) auf Seite 120.) Reinigen Sie den Koronadraht und die Trommeleinheit. (Siehe Koronadraht reinigen auf Seite 119 und Trommeleinheit reinigen auf Seite 119.) Falls sich dadurch die Druckqualitt nicht verbessert, setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein. (Siehe Trommeleinheit ersetzen (DR-3100) auf Seite 123.) Verwenden Sie nur Papier, das den in diesem Handbuch angegebenen Spezifikationen entspricht. Zu raue oder dicke Druckmedien knnen zu diesem Problem fhren. Vergewissern Sie sich, dass im Funktionsmen des Gertes bzw. im Druckertreiber des Gertes die richtige Papiersorte bzw. das richtige Druckmedium gewhlt ist. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 11 und Registerkarte Grundeinstelungen im Software-Handbuch auf der CD-ROM.) Setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein. (Siehe Trommeleinheit ersetzen (DR-3100) auf Seite 123.)

Grauer Hintergrund

Schatten

99

Beispiele fr schlechte Druckqualitt


ABCDEFGH abcdefghijk

Empfehlung Verwenden Sie nur Papier, das den in diesem Handbuch angegebenen Spezifikationen entspricht. Zu raue Druckmedien knnen zu diesem Problem fhren. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 11.) Reinigen Sie den Koronadraht und die Trommeleinheit. (Siehe Koronadraht reinigen auf Seite 119 und Trommeleinheit reinigen auf Seite 119.) Falls sich dadurch die Druckqualitt nicht verbessert, setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein. (Siehe Trommeleinheit ersetzen (DR-3100) auf Seite 123.) Verwenden Sie nur Papier, das den in diesem Handbuch angegebenen Spezifikationen entspricht. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 11.) Whlen Sie Dickes Papier im Druckertreiber oder im Men Papiersorte des Gertes. Oder verwenden Sie dnneres als das aktuell eingelegte Papier. (Siehe Papiersorte auf Seite 17 und Registerkarte Grundeinstellungen im Software-Handbuch auf der CD-ROM.) berprfen Sie die Betriebsbedingungen des Gertes. Zu hohe Luftfeuchtigkeit kann die Ursache fr Lcken in den Ausdrucken sein. (Siehe Standortwahl auf Seite 82.) Reinigen Sie den Koronadraht der Trommeleinheit. (Siehe Koronadraht reinigen auf Seite 119.) Falls sich dadurch die Druckqualitt nicht verbessert, setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein. (Siehe Trommeleinheit ersetzen (DR-3100) auf Seite 123.) Reinigen Sie den Koronadraht der Trommeleinheit. (Siehe Koronadraht reinigen auf Seite 119.) Die Trommeleinheit ist eventuell beschdigt. Setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein. (Siehe Trommeleinheit ersetzen (DR-3100) auf Seite 123.)

ABCD abcde 01234

Tonerflecken

Weie Lcken

Alles schwarz Es befinden sich eventuell Staub, Etikettenkleber oder andere Verunreinigungen auf der fotosensitiven Trommeloberflche (OPC), der schwarze oder weie Flecken in den Ausdrucken verursacht. Kopieren Sie ein leeres, weies Blatt einige Male. (Siehe Mehrere Kopien anfertigen auf Seite 70.) Weie Flecken in schwarzem Text oder Grafiken im Abstand von 94 mm Wenn dadurch der Fehler nicht behoben ist, reinigen Sie die Trommel. (Siehe Trommeleinheit reinigen auf Seite 119.) Falls sich dadurch die Druckqualitt nicht verbessert, setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein. (Siehe Trommeleinheit ersetzen (DR-3100) auf Seite 123.)

Schwarze Flecken im Abstand von 94 mm

100

Problemlsung und Wartung

Beispiele fr schlechte Druckqualitt


ABCDEFGH abcdefghijk

Empfehlung Verwenden Sie nur Papier, das den in diesem Handbuch angegebenen Spezifikationen entspricht. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 11.) Beim Bedrucken von Etikettenblttern fr Laserdrucker kann sich eventuell ein wenig Etikettenkleber auf der Trommel abgelagert haben. Reinigen Sie die Trommeleinheit. (Siehe Trommeleinheit reinigen auf Seite 119.) Verwenden Sie kein geheftetes oder geklammertes Papier, weil dadurch die Oberflche der Trommel zerkratzt wird. Wenn die Trommeleinheit nach dem Auspacken lngere Zeit direktem Sonnenlicht oder Raumlicht ausgesetzt war, kann sie dadurch beschdigt worden sein. Die Trommeleinheit ist eventuell beschdigt. Setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein. (Siehe Trommeleinheit ersetzen (DR-3100) auf Seite 123.)

ABCD abcde 01234

Schwarze Tonerflecken ber die Seite verteilt

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

Verwenden Sie nur Papier, das den in diesem Handbuch angegebenen Spezifikationen entspricht. Zu raue oder dicke Druckmedien knnen zu diesem Problem fhren. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 11.) Vergewissern Sie sich, dass im Funktionsmen des Gertes bzw. im Druckertreiber die richtige Papiersorte bzw. das richtige Druckmedium gewhlt ist. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 11 und Registerkarte Grundeinstellungen im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM.) Dieses Problem kann sich nach einigen Ausdrucken von selbst beheben. Es kann auftreten, wenn das Gert lngere Zeit nicht benutzt wurde. Drucken Sie nacheinander einige Seiten aus. Reinigen Sie das Scannerfenster mit einem weichen Tuch. (Siehe Laserscanner-Fenster reinigen auf Seite 117.) Die Trommeleinheit ist eventuell beschdigt. Setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein. (Siehe Trommeleinheit ersetzen (DR-3100) auf Seite 123.)

Weie horizontale Linien

ABCDEFGH abcdefghijk

Reinigen Sie den Koronadraht der Trommeleinheit. (Siehe Koronadraht reinigen auf Seite 119.) Reinigen Sie das Scannerfenster mit einem weichen Tuch. (Siehe Laserscanner-Fenster reinigen auf Seite 117.) Die Trommeleinheit ist eventuell beschdigt. Setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein. (Siehe Trommeleinheit ersetzen (DR-3100) auf Seite 123.)

ABCD abcde 01234

Linien auf der Seite

101

Beispiele fr schlechte Druckqualitt


ABCDEFGH abcdefghijk

Empfehlung Reinigen Sie den Koronadraht der Trommeleinheit. (Siehe Koronadraht reinigen auf Seite 119.) Vergewissern Sie sich, dass sich der blaue Schieber an der Trommeleinheit in der Grundposition (a) befindet. Die Trommeleinheit ist eventuell beschdigt. Setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein. (Siehe Trommeleinheit ersetzen (DR-3100) auf Seite 123.) Die Tonerkassette ist eventuell beschdigt. Setzen Sie eine neue Tonerkassette ein. (Siehe Tonerkassette ersetzen (TN-3130/TN-3170) auf Seite 120.) Die Fixiereinheit ist eventuell verschmutzt. Wenden Sie sich an Ihren Brother Vertriebspartner.

ABCD abcde 01234

Schwarze Linien ber die Lnge der Seite Auf gedruckten Seiten sind vertikale Tonerstreifen zu sehen

ABCDEFGH abcdefghijk

Reinigen Sie das Scannerfenster mit einem weichen Tuch. (Siehe Laserscanner-Fenster reinigen auf Seite 117.) Die Tonerkassette ist eventuell beschdigt. Setzen Sie eine neue Tonerkassette ein. (Siehe Tonerkassette ersetzen (TN-3130/TN-3170) auf Seite 120.)

ABCD abcde 01234

Weie Linien ber die Lnge der Seite


GH ABCDEF ijk abcdefgh

ABCD abcde 01234

Vergewissern Sie sich, dass das Papier bzw. das Druckmedium richtig eingelegt ist und dass die Papierfhrungen in der Kassette nicht zu eng oder zu weit eingestellt sind, sondern locker am Papierstapel anliegen. Stellen Sie die Papierfhrungen richtig ein. Wenn Sie die MF-Zufuhr benutzen lesen Sie Papier und andere Druckmedien einlegen auf Seite 13. Die Papierzufuhr ist eventuell zu voll. berprfen Sie die Papiersorte und die Papierqualitt. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 11.) berprfen Sie die Papiersorte und die Papierqualitt. Hohe Temperaturen oder hohe Feuchtigkeit knnen dazu fhren, dass sich das Papier wellt. Wenn Sie das Gert nicht hufig benutzen, liegt das Papier eventuell schon zu lange in der Kassette. Drehen Sie den Papierstapel um. Fchern Sie den Papierstapel auf und legen Sie ihn um 180 gedreht wieder ein. Vergewissern Sie sich, dass das Papier richtig eingelegt ist. berprfen Sie die Papiersorte und die Papierqualitt. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 11.) Drehen Sie den Papierstapel in der Kassette um (Unterseite nach oben) oder drehen Sie ihn um 180.

Blatt schief eingezogen

Gewelltes oder gebogenes Papier


B DEFGH abc efghijk

A CD bcde 1 34

Zerknittertes Papier

102

Problemlsung und Wartung

Beispiele fr schlechte Druckqualitt

Empfehlung

ABCDEFG

EFGHIJKLMN

a b c d

ffnen Sie die hintere Abdeckung. Drcken Sie wie unten gezeigt an den blauen Hebeln auf jeder Seite des Gertes auf die mit 1 markierte Stelle. Der obere Teil der Hebel klappt nach hinten. Klappen Sie den unteren Teil der Hebel bis zum Anschlag hoch. Schlieen Sie die hintere Abdeckung und starten Sie den Druckauftrag erneut.

Zerknitterte Umschlge

Hinweis
Wenn der Druckvorgang abgeschlossen ist, ffnen Sie die hintere Abdeckung und bringen Sie die Hebel in ihre ursprngliche Position. ffnen Sie die hintere Abdeckung. Vergewissern Sie sich, dass die beiden blauen Hebel heruntergeklappt sind.

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

Schlechte Fixierung

103

Whlton

Kompatibilitt

Werkseitig ist Ihr Gert so eingestellt, dass es beim automatischen Senden eines Faxes eine festgelegte Zeit wartet, bevor es die Nummer whlt. Sie knnen diese Einstellung auf Erkennung ndern, so dass das Gert zu whlen beginnt, sobald es einen Whlton erkennt. Diese Einstellung kann etwas Zeit sparen, wenn Sie ein Fax an viele Empfnger senden. Wenn Sie die Einstellung auf Erkennung gendert haben und anschlieend fter Probleme beim Senden von Faxen autreten, sollten Sie wieder die werkseitige Einstellung Keine Erkennung whlen.

Wenn aufgrund schlechter Leitungsqualitt fter Probleme beim Senden oder Empfangen von Faxen auftreten, sollten Sie die Kompatibilittseinstellung ndern, um die bertragungsgeschwindigkeit fr Faxfunktionen zu reduzieren.

Drcken Sie Men, 2, 0. 20.Kompatibilitt a Schnell Normal b Sicher a,b dann OK

Drcken Sie Men, 0, 5. 05.Whlton


a b a, b

Erkennung Keine Erkennung dann OK

b c

Drcken Sie a oder b, um Erkennung oder Keine Erkennung zu whlen. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

Drcken Sie a oder b, um Sicher oder Normal (oder Schnell) zu whlen. Sicher macht die Faxbertragung langsamer (9600 bps), aber sicherer. Sie werden diese Einstellung nur bentigen, wenn hufig Telefonleitungsstrungen auftreten. Die werkseitige Einstellung Normal bertrgt mit 14400 bps. Die werkseitige Einstellung Schnell bertrgt mit 33600 bps. Drcken Sie OK. Drcken Sie Stopp.

Hinweis
Wenn die Einstellung Sicher gewhlt ist, kann nicht mit ECM-Fehlerkorrektur bertragen werden.

104

Problemlsung und Wartung

Fehlermeldungen
Sollten einmal Fehler oder Probleme durch Fehlbedienung auftreten, erkennt das Gert meist selbst die Fehlerursache und zeigt einen entsprechenden Hinweis im Display an. Sie knnen die meisten Probleme selbst beheben. Im Folgenden werden Fehlermeldungen erklrt und Hinweise zur Abhilfe gegeben.
Fehlermeldungen Abdeckung offen Mgliche Ursache Die vordere Abdeckung ist nicht richtig geschlossen. Die Abdeckung der Fixiereinheit ist nicht richtig geschlossen oder Papier hat sich in der Fixiereinheit gestaut. Besetzt Mgliche Abhilfe Schlieen Sie die vordere Abdeckung des Gertes. ffnen Sie die hintere Abdeckung und dann darunterliegende Abdeckung der Fixiereinheit. Entfernen Sie das dort gestaute Papier und schlieen die Abdeckung der Fixiereinheit und die hintere Abdeckung.

berprfen Sie die Nummer und versuchen Der angewhlte Anschluss ist besetzt oder der Anruf wurde nicht an- Sie es noch einmal. genommen. Das Dokument wurde nicht richtig Siehe Dokumentenstau beheben auf Seite 110 oder Automatischer Vorlageneinzug eingelegt bzw. nicht richtig eingezogen oder das aus dem Vorlagen- (ADF) auf Seite 10. einzug eingezogene Dokument ist zu lang. Ein mechanisches Problem am Ge- Schalten Sie das Gert aus, warten Sie eirt. nen Moment und schalten Sie es wieder ein. Falls die Fehlermeldung weiter erscheint, warten Sie einige Minuten und versuchen Sie dann, die Funktion noch einmal auszufhren. (Das Gert kann bis zu 4 Tage ausgeschaltet bleiben, ohne dass die gespeicherten Faxe verloren gehen. Falls das Gert lnger ausgeschaltet bleiben muss, lesen Sie Bei Fehlern prfen, ob Faxe gespeichert sind auf Seite 109.) Ein mechanisches Problem am Ge- Schalten Sie das Gert aus, warten Sie eirt. nen Moment und schalten Sie es wieder ein. Falls die Fehlermeldung weiter erscheint, warten Sie einige Minuten und versuchen Sie dann, die Funktion noch einmal auszufhren. (Das Gert kann bis zu 4 Tage ausgeschaltet bleiben, ohne dass die gespeicherten Faxe verloren gehen. Falls das Gert lnger ausgeschaltet bleiben muss, lesen Sie Bei Fehlern prfen, ob Faxe gespeichert sind auf Seite 109.) Die Dokument ist fr das beidseitige Scannen zu lang. Drcken Sie Stopp. Verwenden Sie eine fr das beidseitige Scannen geeignete Vorlagengre. (Siehe Scanner auf Seite 151.)

Dokument prfen

Fehler:Init. (Initialisierung) Fehler:Drucken

Fehler:Scannen

105

Fehlermeldungen Fixiereinh ers.

Mgliche Ursache Die Fixiereinheit muss ersetzt werden. Die Temperatur der Fixiereinheit steigt nicht innerhalb der notwendigen Zeit auf die erforderliche Hhe an. Die Fixiereinheit ist zu hei.

Mgliche Abhilfe Wenden Sie sich an den Brother Vertriebspartner, bei dem Sie das Gert gekauft haben. Schalten Sie das Gert aus, warten Sie einen Moment und schalten Sie es wieder ein. Falls die Fehlermeldung weiter erscheint, lassen Sie das Gert an und warten 15 Minuten. (Das Gert kann bis zu 4 Tage ausgeschaltet bleiben, ohne dass die gespeicherten Faxe verloren gehen. Falls das Gert lnger ausgeschaltet bleiben muss, lesen Sie Bei Fehlern prfen, ob Faxe gespeichert sind auf Seite 109.) Sie haben nun die folgenden Mglichkeiten: Legen Sie Papier in die Papierkassette bzw. in die MF-Zufuhr ein. Entnehmen Sie das Papier und legen Sie es richtig ein.

Fixierfehler

Kein Papier

Es ist kein Papier eingelegt oder das Papier ist nicht richtig eingelegt.

Keine Duplexzuf.

Es ist keine Duplexzufuhr eingesetzt oder die Duplexzufuhr ist nicht richtig eingesetzt. Sie haben einen Faxabruf ausgelst und das angewhlte Gert ist nicht dafr vorbereitet. Die Papierzufuhr ist nicht richtig eingesetzt. Die Trommeleinheit bzw. die Tonerkassette ist zu hei. Das Gert unterbricht den Ausdruck und khlt sich ab. Whrenddessen ist der Lfter zu hren und im LC-Display wird Khlphase und Bitte warten angezeigt.

Entfernen Sie die Duplexzufuhr und setzen Sie sie erneut ein. berprfen Sie die Nummer bzw. warten Sie, bis das Gert fr den Abruf vorbereitet ist. Setzen Sie die Papierzufuhr wieder richtig ein. Hren Sie, ob der Lfter des Gertes luft. Vergewissern Sie sich, dass die Belftungsschlitze nicht verdeckt oder durch davorliegende Gegenstnde blockiert sind. Wenn der Lfter luft und die Belftungsschlitze frei sind, lassen Sie das Gert eingeschaltet, aber benutzen Sie es einige Minuten nicht, damit es sich abkhlen kann. Falls der Lfter nicht luft, gehen Sie wie folgt vor: Schalten Sie das Gert aus, warten Sie einen Moment und schalten Sie es wieder ein. Falls die Fehlermeldung weiter erscheint, warten Sie einige Minuten und versuchen Sie dann, die Funktion noch einmal auszufhren. (Das Gert kann bis zu 4 Tage ausgeschaltet bleiben, ohne dass die gespeicherten Faxe verloren gehen.)

Keine Verbindung

Keine Zufuhr Khlphase Bitte warten

Laser ersetzen

Die Lasereinheit muss ersetzt werden.

Wenden Sie sich an den Brother Vertriebspartner, bei dem Sie das Gert gekauft haben.

106

Problemlsung und Wartung

Fehlermeldungen PZ-Kit1 ersetz.

Mgliche Ursache Das Papierzufuhr-Kit fr Zufuhr 1 muss ersetzt werden. Das Papierzufuhr-Kit fr Zufuhr 2 muss ersetzt werden. Das Papierzufuhr-Kit fr die Multifunktionszufuhr muss ersetzt werden. Unter der verwendeten Zielwahl oder Kurzwahl ist keine Nummer gespeichert.

Mgliche Abhilfe Wenden Sie sich an den Brother Vertriebspartner, bei dem Sie das Gert gekauft haben. Wenden Sie sich an den Brother Vertriebspartner, bei dem Sie das Gert gekauft haben. Wenden Sie sich an den Brother Vertriebspartner, bei dem Sie das Gert gekauft haben. berprfen Sie, ob Sie die richtige Zielwahl oder Kurzwahl verwendet haben. Vielleicht ist die Rufnummer noch nicht gespeichert (Siehe Zielwahl speichern auf Seite 51 und Kurzwahl speichern auf Seite 53.) Legen Sie das richtige Papier ein (A4, Letter, Legal oder Folio) und stellen Sie dann das Papierformat (Menu, 1, 3) und die Papierquelle fr den Faxbetrieb (Menu, 1, 7, 2) ein. Siehe Papierformat auf Seite 17 und Papierquelle zum Faxen whlen auf Seite 18. ffnen Sie die Dokumentenabdeckung und lsen Sie den Verriegelungshebel. Drcken Sie danach Stopp. Beim Senden eines Faxes oder beim Kopieren: Sie haben nun die folgenden Mglichkeiten: Drcken Sie Start, um die eingelesenen Seiten zu senden bzw. zu kopieren. Drcken Sie Stopp und warten Sie, bis die momentan ausgefhrte Funktion abgeschlossen ist. Versuchen Sie es dann noch einmal. Lschen Sie Daten im Speicher. (Siehe Speicher-voll-Meldung auf Seite 38 oder Seite 78.) Beim Drucken: Sie haben nun die folgenden Mglichkeiten: Verringern Sie die Druckqualitt (Auflsung). (Siehe Registerkarte Erweitert im Software-Handbuch auf der CD-ROM.) Lschen Sie Daten im Speicher. (Siehe Speicher-voll-Meldung auf Seite 38 oder Seite 78.)

PZ-Kit2 ersetz.

PZ-KitMF ersetz.

Nicht belegt!

Pap.format prf.

Das Papier hat nicht das richtige Format.

Scanner lsen

Der Scanner ist verriegelt.

Speicher voll

Der Speicher des Gertes ist voll.

Stau:Duplex

Das Papier hat sich in der Duplexzufuhr gestaut.

(Siehe Papierstau beheben auf Seite 112.)

107

Fehlermeldungen Stau:Hinten Stau:Innen Stau:MF-Zufuhr Stau:Zufuhr 1 Stau:Zufuhr 2 Toner bestellen

Mgliche Ursache Papierstau im hinteren Teil des Gertes. Das Papier hat sich innen im Gert gestaut. Papierstau in der Multifunktionszufuhr des Gertes. Papierstau in der Papierzufuhr des Gertes.

Mgliche Abhilfe (Siehe Papierstau beheben auf Seite 112.) (Siehe Papierstau beheben auf Seite 112.) (Siehe Papierstau beheben auf Seite 112.) (Siehe Papierstau beheben auf Seite 112.)

Sie sollten nun eine neue Tonerkassette Wenn die Meldung vorrtig haben. Kaufen Sie eventuell eine Toner bestellen angezeigt wird, ist der Toner fast leer, aber es neue Tonerkassette. kann noch weiter gedruckt werden. Es ist keine Trommeleinheit bzw. Tonerkassette eingelegt. Oder die Tonerkassette ist leer, so dass nicht weitergedruckt werden kann. Sie haben nun die folgenden Mglichkeiten: Vergewissern Sie sich, dass die Trommeleinheit inklusive der Tonerkassette richtig eingelegt ist. Setzen Sie eine neue Tonerkassette ein. (Siehe Tonerkassette ersetzen (TN3130/TN-3170) auf Seite 120.)

Toner leer

Tonerfehler Trommel bestell.

Tonerkassette und Trommeleinheit sind nicht richtig installiert. Die Lebensdauer der Trommeleinheit nhert sich Ihrem Ende.

Setzen Sie Tonerkassette und Trommeleinheit richtig in das Gert ein. Sie knnen die Trommeleinheit weiter verwenden, bis Sie mit der Druckqualitt unzufrieden sind. Dann sollten Sie die Trommeleinheit durch eine neue ersetzen. Siehe Trommeleinheit ersetzen (DR-3100) auf Seite 123.

Der Zhler fr die Lebensdauer der Trommeleinheit wurde nach dem Einsetzen einer neuen Trommeleinheit nicht zurckgesetzt. Trommel reinigen Der Koronadraht der Trommeleinheit ist verschmutzt. bertragungsfehler wegen Leitungsstrungen.

ffnen Sie die vordere Abdeckung und drcken Sie dann Storno. Drcken Sie 1, um den Zhler zurckzusetzen. Reinigen Sie den Koronadraht der Trommeleinheit. (Siehe Koronadraht reinigen auf Seite 119.) Whlen Sie die Nummer noch einmal an oder versuchen Sie, das Gert an einer anderen Leitung anzuschlieen. Wenn die Meldung wiederholt erscheint, bitten Sie Ihre Telefongesellschaft, die Leitung zu berprfen. Versuchen Sie, noch einmal zu senden bzw. zu empfangen. Es kann nur eine optionale Papierzufuhr installiert werden. Entfernen Sie zustzlich installierte Zufhrungen.

bertr.-Fehler

Unterbrechung Zufuhr zuviel

Die Gegenstelle hat die Verbindung unterbrochen. Es ist mehr als eine optionale Papierzufuhr installiert.

108

Problemlsung und Wartung

Bei Fehlern prfen, ob Faxe gespeichert sind

Faxe zu einem anderen Faxgert senden

Wenn eine Fehlermeldung im LC-Display angezeigt wird, knnen Sie mit dieser Funktion berprfen, ob empfangene Faxe gespeichert sind, um diese zur Datensicherung an ein anderes Faxgert oder einen PC weiterzuleiten.

a b

Drcken Sie Men, 9, 0, 1. Sie haben nun die folgenden Mglichkeiten: Wenn im Display Keine Daten angezeigt wird, sind keine Faxe gespeichert. Wenn im Display Nr., dann START angezeigt wird, sind Faxe gespeichert. Sie knnen die gespeicherten Faxe nun zu einem anderen Faxgert senden. Siehe Faxe zu einem anderen Faxgert senden auf Seite 109. Sie knnen die gespeicherten Faxe auch zu Ihrem PC bertragen. Siehe Faxe zum PC senden auf Seite 110.

Die Faxtransfer-Funktion kann nur aufgerufen werden, wenn die Absenderkennung programmiert ist und ein Fehler auftrat. Nachdem Sie berprft haben, dass Faxe gespeichert sind, (siehe Bei Fehlern prfen, ob Faxe gespeichert sind), gehen Sie wie folgt vor:

a b

Geben Sie die Nummer des Faxgertes ein, zu dem die gespeicherten Faxe gesendet werden sollen. Drcken Sie Start.

Hinweis
Um das Journal an ein anderes Faxgert zu senden, drcken Sie Men, 9, 0, 2 in a.

109

Faxe zum PC senden


Nachdem Sie beim Auftreten eines Fehlers berprft haben, dass Faxe gespeichert sind, (siehe Bei Fehlern prfen, ob Faxe gespeichert sind), gehen Sie wie folgt vor:

Dokumentenstau beheben
Falls sich das Dokument gestaut hat, entfernen Sie es wie folgt:

Dokumentenstau oben im Einzug


Ein Dokumentenstau kann auftreten, wenn das Dokument nicht richtig eingelegt bzw. nicht richtig eingezogen wurde oder wenn das Dokument zu lang ist. Beheben Sie den Stau wie folgt:

a b

Drcken Sie Stopp. Vergewissern Sie sich, dass der PC eingeschaltet, die MFL-Pro Suite am PC installiert und die Software PC-Faxempfang gestartet ist. (Weitere Informationen zum PC-Faxempfang finden Sie unter PC-FAX-Software (fr Windows) im Software-Handbuch auf der CD-ROM.) Vergewissern Sie sich, dass am Gert der PC Faxempfang eingeschaltet ist. (Siehe PC-Faxempfang auf Seite 59.) Beim ndern der Einstellung erscheint die Frage im Display, ob Sie die Faxe zum PC bertragen wollen. Sie haben nun die folgenden Mglichkeiten: Um alle Faxe zu bertragen, drcken Sie 1. Um die Faxe im Speicher des Gertes zu belassen und nicht zu bertragen, drcken Sie 2. (Die Faxe werden gelscht, wenn Sie das Gert lnger als 4 Tage vom Stromnetz trennen.)

a b c

Nehmen Sie alle nicht gestauten Seiten des Dokumentes aus dem Vorlageneinzug. ffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. Ziehen Sie das gestaute Dokument nach links heraus.

d e

Hinweis
Wenn nach der bertragung der Faxe eine Fehlermeldung erscheint, ziehen Sie den Netzstecker und warten Sie einige Minuten. Schlieen Sie dann den Netzstecker wieder an.

Schlieen Sie wieder die Abdeckung des Vorlageneinzugs. Drcken Sie Stopp.

Dokumentenstau im Innern des Einzugs

a b

Nehmen Sie alle nicht gestauten Seiten des Dokumentes aus dem Vorlageneinzug. ffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung.

c
110

Ziehen Sie das gestaute Dokument nach rechts heraus.

Problemlsung und Wartung

Das Dokument hat sich am Duplexeinzug gestaut (nur MFC8860DN und MFC-8870DW)

a b

Nehmen Sie alle nicht gestauten Seiten des Dokumentes aus dem Vorlageneinzug. Ziehen Sie das gestaute Dokument nach rechts heraus.

d e

Schlieen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung. Drcken Sie Stopp.

Dokumentenstau an der Vorlagenausgabe

a b

Nehmen Sie alle nicht gestauten Seiten des Dokumentes aus dem Vorlageneinzug. Ziehen Sie das gestaute Dokument nach rechts heraus.

Drcken Sie Stopp.

Drcken Sie Stopp.

111

Papierstau beheben
Um einen Papierstau zu beheben, gehen Sie wie folgt vor: HEISSE OBERFLCHE Direkt nach dem Betrieb des Gertes sind Teile im Innern sehr hei. Deshalb sollten Sie nach dem ffnen der vorderen oder hinteren Abdeckung des Gertes die in den Abbildungen grau schattierten Teile NICHT berhren.

Drcken Sie die Entriegelungstaste und ffnen Sie die vordere Abdeckung.

Ziehen Sie die Trommeleinheit langsam heraus. Das Papier wird mit der Trommeleinheit herausgezogen oder es wird gelst, so dass Sie es per Hand aus dem Papierzufuhr-Fach herausziehen knnen.

Papierstau im Inneren des Gertes

a b

Ziehen Sie die Papierkassette vollstndig aus dem Gert heraus. Ziehen Sie das Papier langsam mit beiden Hnden heraus.

VORSICHT Berhren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT, um Schden am Gert durch statische Aufladung zu vermeiden.

112

Problemlsung und Wartung

Nehmen Sie die Trommeleinheit heraus.

Setzen Sie die Trommeleinheit wieder in das Gert ein.

ffnen Sie die hintere Abdeckung.

f g

Schlieen Sie die vordere Abdeckung. Schieben Sie die Papierkassette wieder fest in das Gert ein.

Ziehen Sie die beiden Grifflaschen links und rechts zu sich, um die Abdeckung der Fixiereinheit (1) zu ffnen.
1

Papierstau im hinteren Teil des Gertes

Drcken Sie die Entriegelungstaste und ffnen Sie die vordere Abdeckung.

113

Ziehen Sie das Papier mit beiden Hnden vorsichtig aus der Fixiereinheit.

Ziehen Sie das gestaute Papier aus dem Gert bzw. der Duplexzufuhr heraus.

f g

Schlieen Sie die hintere Abdeckung. Setzen Sie die Trommeleinheit wieder in das Gert ein.

Schieben Sie die Duplexzufuhr wieder in das Gert.

Papierstau in der Trommeleinheit

Schlieen Sie die vordere Abdeckung.

a
C

Papierstau in der Duplexzufuhr (nur MFC-8860DN und MFC-8870DW)

Drcken Sie die Entriegelungstaste und ffnen Sie die vordere Abdeckung.

Ziehen Sie die Duplexzufuhr vollstndig aus dem Gert heraus.

114

Problemlsung und Wartung

Nehmen Sie die Trommeleinheit heraus.

Setzen Sie die Trommeleinheit wieder in das Gert ein.

Halten Sie den blauen Entriegelungshebel an der rechten Seite nach unten gedrckt und nehmen Sie die verbrauchte Tonerkassette aus der Trommeleinheit heraus. Falls sich gestautes Papier in der Trommeleinheit befindet, nehmen Sie dieses heraus.

Schlieen Sie die vordere Abdeckung.

Setzen Sie die Tonerkassette wieder in die Trommeleinheit ein, so dass sie hrbar einrastet. Wenn die Kassette richtig eingesetzt ist, hebt sich der blaue Entriegelungshebel automatisch an.

115

Regelmige Wartung
VORSICHT

Reinigen Sie das Gehuse des Gertes wie folgt:

Ziehen Sie die Papierkassette vollstndig aus dem Gert heraus.

Gehen Sie vorsichtig mit der Trommeleinheit um, denn sie enthlt Toner. Falls Toner auf Ihre Hnde oder Kleidung gelangt, sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen.

Gehuse reinigen
VORSICHT

Verwenden Sie nur neutrale Reinigungsmittel. Durch Reinigen des Gertes mit flchtigen Reinigungsmitteln wie Verdnner oder Benzin wird das Gehuse beschdigt. Verwenden Sie keine Reinigungsmittel, die Ammoniak enthalten. Verwenden Sie keinen Isopropyl-Alkohol zum Reinigen des Funktionstastenfeldes. Es knnte dadurch reien.

Wischen Sie das Gehuse des Gertes mit einem weichen Lappen ab, um Staub zu entfernen.

c d

Nehmen Sie das Papier aus der Papierkassette. Reinigen Sie die Papierkassette mit einem weichen Tuch, um Staub zu entfernen.

116

Problemlsung und Wartung

Legen Sie das Papier wieder ein und schieben Sie die Papierkassette in das Gert.

Laserscanner-Fenster reinigen
C

Vorlagenglas reinigen

VORSICHT Verwenden Sie KEINEN Isopropyl-Alkohol zum Reinigen des Laserscanner-Fensters. Berhren Sie das Laserscanner-Fenster NICHT mit den Fingern.

a b

Schalten Sie das Gert mit dem Netzschalter aus. ffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung (1). Reinigen Sie die weie Folie (2) und das Vorlagenglas (3) mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylalkohol angefeuchteten weichen Tuch.
1 2 3

Schalten Sie das Gert mit dem Netzschalter aus. Ziehen Sie dann zuerst den Stecker des Faxanschlusskabels und anschlieend den Netzstecker. ffnen Sie die vordere Abdeckung und nehmen Sie die Trommeleinheit aus dem Gert heraus.

Reinigen Sie den weien Streifen (1) und den gegenberliegenden Glasstreifen (2) mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylalkohol angefeuchteten weichen Tuch.
1

117

HEISSE OBERFLCHE Direkt nach dem Betrieb des Gertes sind Teile im Innern sehr hei. Deshalb sollten Sie nach dem ffnen der vorderen oder hinteren Abdeckung des Gertes die in den Abbildungen grau schattierten Teile NICHT berhren.

Reinigen Sie das Laserscanner-Fenster (1) vorsichtig mit einem trockenen sauberen, weichen, fusselfreien Tuch. Verwenden Sie keinen Isopropylalkohol.

VORSICHT Berhren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT, um Schden am Gert durch statische Aufladung zu vermeiden.

Setzen Sie die Trommeleinheit wieder in das Gert ein.

e f

Schlieen Sie die vordere Abdeckung. Stecken Sie zunchst den Netzstecker des Gertes wieder in die Steckdose und schlieen Sie dann das Faxanschlusskabel wieder an. Schalten Sie das Gert mit dem Netzschalter aus.

Koronadraht reinigen
Sie sollten die Trommeleinheit auf ein altes
118

Tuch oder ein groes Stck Papier legen, damit die Arbeitsflche nicht durch Tonerreste aus der Trommeleinheit verschmutzt wird.

Problemlsung und Wartung

ffnen Sie die vordere Abdeckung und nehmen Sie die Trommeleinheit aus dem Gert heraus.

Trommeleinheit reinigen
Die Trommeleinheit sollte gereinigt werden, wenn Flecken auf den Ausdrucken in regelmigen Abstnden zu sehen sind.

Nehmen Sie die Trommeleinheit aus dem Gert und nehmen Sie dann die Tonerkassette aus der Trommeleinheit heraus. Halten Sie einen Ausdruck, auf dem die regelmigen Flecken zu sehen sind, vor die Trommeleinheit, um die Stelle auf der Trommel zu ermitteln, an der der Fehler auftrat.

b b
Reinigen Sie den Koronadraht im Innern der Trommel, indem Sie den blauen Schieber mehrmals vorsichtig ganz nach rechts und links schieben.

c
1

Drehen Sie dann das weie Zahnrad der Trommeleinheit mit der Hand und suchen Sie die verunreinigte Stelle auf der Trommel (1).

Bringen Sie den blauen Schieber wieder in die Grundposition (b), so dass er einrastet. VORSICHT

Wenn sich der Schieber nicht in der Grundposition (b) befindet, erscheinen in den gedruckten Seiten senkrechte Streifen.

d e

Setzen Sie die Trommeleinheit in das Gert ein. Schlieen Sie die vordere Abdeckung.

119

Wenn Sie die verunreinigte Stelle auf der Trommel gefunden haben, tupfen Sie den Staub oder Kleber vorsichtig mit einem Wattestbchen ab, das leicht mit Isopropylalkohol angefeuchtet ist.

Hinweis
Sie sollten eine Tonerkassette kaufen, wenn die Meldung Toner bestellen erscheint, damit Sie die Kassette sofort austauschen knnen, wenn sie leer ist. Entsorgen Sie die Tonerkassette entsprechend den rtlichen Bestimmungen. Verpacken Sie die Kassette vor der Entsorgung sorgfltig, damit keine Tonerreste verstreut werden. Wenden Sie sich bei Fragen an die fr die Abfallbeseitigung zustndigen Institutionen.

VORSICHT Berhren Sie die Trommel nicht mit den Fingern. Vermeiden Sie wischende oder scheuernde Bewegungen, weil dadurch die Trommel beschdigt werden kann. Versuchen Sie NICHT, die Trommel mit scharfen oder spitzen Gegenstnden wie einem Kugelschreiber zu reinigen, weil dadurch die Trommel beschdigt werden kann.

Wenn die Tonerkassette gewechselt wird, sollte auch das Gert und der Koronadraht der Trommeleinheit gereinigt werden. (Siehe Laserscanner-Fenster reinigen auf Seite 117 und Koronadraht reinigen auf Seite 119.) HEISSE OBERFLCHE Direkt nach dem Betrieb des Gertes sind Teile im Innern sehr hei. Deshalb sollten Sie nach dem ffnen der vorderen oder hinteren Abdeckung des Gertes die in den Abbildungen grau schattierten Teile NICHT berhren.

Tonerkassette ersetzen (TN-3130/TN-3170)


Mit der Tonerkassette knnen 7.000 Seiten (bei 5 % Deckung) gedruckt werden. Wenn der Tonervorrat in der Kassette zu Ende geht, erscheint im Display die Meldung Toner bestellen. Das Gert wird mit einer Standard-Tonerkassette geliefert, mit der ca. 3.500 Seiten gedruckt werden knnen. Die genaue Seitenanzahl ist von der Art der gedruckten Dokumente (Standardbriefe, detaillierte Grafiken usw.) abhngig.

120

Problemlsung und Wartung

ffnen Sie die vordere Abdeckung und nehmen Sie die Trommeleinheit aus dem Gert heraus.

Halten Sie den blauen Entriegelungshebel an der rechten Seite nach unten gedrckt und nehmen Sie die verbrauchte Tonerkassette aus der Trommeleinheit heraus.

VORSICHT Berhren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT, um Schden am Gert durch statische Aufladung zu vermeiden. WARNUNG Verbrennen Sie Tonerkassetten NICHT. Sie knnten explodieren und Verletzungen verursachen.

VORSICHT Damit keine Gegenstnde durch Tonerreste verschmutzt werden, sollten Sie die Trommeleinheit auf ein Stck Papier oder Tuch legen, das spter weggeworfen werden kann. Gehen Sie vorsichtig mit der Tonerkassette um. Falls Toner auf Ihre Hnde oder Kleidung gelangt, sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen.

121

VORSICHT Fllen Sie Tonerkassetten nicht wieder auf. Verwenden Sie nur die originalen Brother Tonerkassetten (TN-3130/TN-3170), die speziell fr optimale Druckqualitt entwickelt wurden. Die Verwendung von Verbrauchsmaterial, das nicht den Spezifikationen von Brother entspricht und/oder nicht von gleicher Qualitt und Eignung wie das von Brother gelieferte oder freigegebene ist, kann zu Schden am Gert und zum Verlust von Gewhrleistungsansprchen fhren. Packen Sie die neue Tonerkassette erst kurz vor dem Einsetzen in das Gert aus. Wenn Tonerkassetten lngere Zeit unverpackt liegen bleiben, verkrzt sich die Lebensdauer des Toners. Berhren Sie NICHT die in der Abbildung gezeigten Bereiche, um eine Beeintrchtigung der Druckqualitt zu vermeiden.

Halten Sie die Kassette waagerecht mit beiden Hnden und schwenken Sie sie vorsichtig 5- bis 6-mal seitlich hin und her, um den Toner in der Kassette gleichmig zu verteilen.

Ziehen Sie die Schutzabdeckung ab.

Setzen Sie die Tonerkassette wieder in die Trommeleinheit ein, so dass sie hrbar einrastet. Wenn die Kassette richtig eingesetzt ist, hebt sich der blaue Entriegelungshebel automatisch an.

Packen Sie nun die neue Tonerkassette aus. Legen Sie die verbrauchte Tonerkassette in den Aluminiumbeutel und entsorgen Sie sie entsprechend den rtlichen Bestimmungen.

Reinigen Sie den Koronadraht im Innern der Trommel, indem Sie den blauen Schieber vorsichtig mehrmals ganz nach rechts und links schieben. Bringen Sie ihn am Schluss wieder in die Grundposition (b). Setzen Sie die Trommeleinheit in das Gert ein. Schlieen Sie die vordere Abdeckung.

h i
122

Problemlsung und Wartung

Trommeleinheit ersetzen (DR-3100)

HEISSE OBERFLCHE
C

Das Gert verwendet eine Trommeleinheit um das Druckbild auf das Papier zu bertragen. Wenn die Anzeige Trommel bestell. im Display erscheint, nhert sich die Trommeleinheit ihrem Lebensende. Sie sollten dann eine neue Trommeleinheit kaufen. Auch wenn das LC-Display Trommel bestell. zeigt, kann weiter gedruckt werden. In jedem Fall sollte die Trommeleinheit bei merklichem Nachlassen der Druckqualitt ausgewechselt werden (auch wenn die Meldung Trommel bestell. noch nicht erscheint). Wenn die Trommeleinheit gewechselt wird, sollte auch das Gert gereinigt werden. (Siehe Laserscanner-Fenster reinigen auf Seite 117.) VORSICHT Gehen Sie vorsichtig mit der Trommeleinheit um, da sich Toner in ihr befinden kann. Falls Toner auf Ihre Hnde oder Kleidung gelangt, sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen.

Direkt nach dem Betrieb des Gertes sind Teile im Innern sehr hei. Deshalb sollten Sie nach dem ffnen der vorderen oder hinteren Abdeckung des Gertes die in den Abbildungen grau schattierten Teile NICHT berhren.

ffnen Sie die vordere Abdeckung und nehmen Sie die Trommeleinheit aus dem Gert heraus.

Hinweis
Die Trommeleinheit (DR-3100) gehrt zu den Verbrauchsmaterialien und sollte ersetzt werden, wenn die Druckqualitt nicht mehr zufriedenstellend ist. Die tatschliche Lebensdauer der Trommeleinheit hngt von vielen Faktoren wie Temperatur, Feuchtigkeit, Art des verwendeten Papiers, Anzahl der Seiten pro Druckauftrag usw. ab. Unter idealen Bedingungen knnen mit einer Trommeleinheit ca. 25.000 A4-Seiten gedruckt werden. Die tatschlich gedruckte Seitenanzahl kann jedoch geringer sein. Da sich viele verschiedene, schwer kalkulierbare Faktoren auf die Lebensdauer der Trommel auswirken, kann nicht fr eine Mindestanzahl von Seiten pro Trommeleinheit garantiert werden.

123

VORSICHT Berhren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT, um Schden am Gert durch statische Aufladung zu vermeiden.

VORSICHT Packen Sie die neue Trommeleinheit erst unmittelbar vor der Installation aus. Legen Sie die alte Trommeleinheit in den Plastikbeutel.

c d

Packen Sie die neue Trommeleinheit aus. Setzen Sie die Tonerkassette wieder in die Trommeleinheit ein, so dass sie hrbar einrastet. Wenn die Kassette richtig eingesetzt ist, hebt sich der blaue Entriegelungshebel automatisch an.

Halten Sie den blauen Entriegelungshebel an der rechten Seite nach unten gedrckt und nehmen Sie die verbrauchte Tonerkassette aus der Trommeleinheit heraus.

e f

Setzen Sie die Trommeleinheit in das Gert ein. Lassen Sie die vordere Abdeckung geffnet. Drcken Sie Storno. Trommel ersetzt?
a b a, b

1.Ja 2.Nein dann OK

Hinweis
Entsorgen Sie die alte Trommeleinheit entsprechend den rtlichen Bestimmungen. Verpacken Sie die Trommeleinheit vor der Entsorgung sorgfltig, damit keine Tonerreste verstreut werden. Wenden Sie sich bei Fragen an die fr die Abfallbeseitigung zustndigen Institutionen.

Drcken Sie 1, um zu besttigen, dass eine neue Trommeleinheit eingesetzt wurde.

Wenn im Display Ausgefhrt! erscheint, schlieen Sie die vordere Abdeckung. VORSICHT

Falls Toner auf Ihre Hnde oder Kleidung gelangt, sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen.

124

Problemlsung und Wartung

Austausch von Ersatzteilen

Verpacken des Gertes fr einen Transport

Einige Ersatzteile mssen in gewissen Abstnden ausgetauscht werden, um die Druckqualitt zu erhalten. Die unten angefhrten Teile sollten nach dem Ausdruck von ca. 100.000 Seiten ersetzt werden. Wenn eine der folgenden Meldungen im LCDisplay angezeigt wird, wenden Sie sich an den Brother Vertriebspartner, bei dem Sie das Gert gekauft haben:
Meldung im LC-Display Bedeutung Das Papierzufuhr-Kit fr Zufuhr 1 muss ersetzt werden. Das Papierzufuhr-Kit fr Zufuhr 2 muss ersetzt werden. Das Papierzufuhr-Kit fr die Multifunktionszufuhr muss ersetzt werden. Die Fixiereinheit muss ersetzt werden. Die Lasereinheit muss ersetzt werden.

Zum Transport des Gertes sollten Sie es wieder mit dem Originalmaterial, in dem es geliefert wurde, verpacken. Wenn das Gert nicht richtig verpackt wird, erlischt der Garantieanspruch. Das Gert sollte fr den Transport entsprechend versichert werden.

a b c d

Schalten Sie das Gert mit dem Netzschalter aus. Ziehen Sie den Stecker des Faxanschlusskabels aus der Telefonsteckdose. Lsen Sie den Netzanschluss und ziehen Sie alle Kabel vom Gert ab. Ziehen Sie den Scannerverriegelungshebel nach vorn, um den Scanner zu verriegeln. Der Hebel befindet sich links neben dem Vorlagenglas.

PZ-Kit1 ersetz.

PZ-Kit2 ersetz.

PZ-KitMF ersetz.

Fixiereinh ers. Laser ersetzen

VORSICHT Schden, die dadurch entstehen, dass der Scanner vor dem Verpacken und Transportieren des Gertes nicht verriegelt wurde, knnen zum Verlust des Garantieanspruches fhren.

e f

ffnen Sie die vordere Abdeckung. Nehmen Sie die Trommeleinheit heraus. Lassen Sie die Tonerkassette in der Trommeleinheit.

125

g h i

Legen Sie die Trommeleinheit inklusive der Tonerkassette in den Plastikbeutel und verschlieen ihn gut. Schlieen Sie die vordere Abdeckung. Packen Sie das Gert zuerst in den Plastikbeutel und dann mit den Originalverpackungsmaterialien in den Originalkarton. Legen Sie die Trommeleinheit, das Netzkabel, das Faxanschlusskabel und die gedruckten Materialien wie in den Abbildungen gezeigt in den Originalkarton:

Gerteinformationen
Seriennummer anzeigen

Sie knnen sich die Seriennummer Ihres Gertes wie folgt im Display anzeigen lassen:

Drcken Sie Men, 7, 1. 71.Serien-Nr. XXXXXXXXXXX

Drcken Sie Stopp.

Seitenzhler anzeigen

Sie knnen sich Anzahl der gedruckten Kopien, der gedruckten Seiten und der gedruckten Faxe, Berichte und Listen sowie die Gesamtzahl aller mit dem Gert gedruckten Seiten anzeigen lassen.

Drcken Sie Men, 7, 2. Das LC-Display zeigt wie viele Seiten insgesamt und wie viele Kopien gedruckt wurden: 72.Seitenzhler
a b

Insgesamt:XXXXXX Kopie :XXXXXX

Drcken Sie a oder b, um Drucken oder Liste/Fax zu sehen. 72.Seitenzhler


a b

Drucken :XXXXXX Liste/Fax:XXXXXX

c
(Fr Deutschland und sterreich)

Drcken Sie Stopp.

(Fr Schweiz)

k
126

Schlieen Sie den Karton und kleben Sie ihn zu.

Problemlsung und Wartung

Restlebensdauer von Verbrauchsmaterialien/ Ersatzteilen anzeigen


Sie knnen sich die Restlebensdauer vonVerbrauchsmaterialien und Ersatzteilen wie folgt im Display anzeigen lassen:

C
C

Drcken Sie Men, 7, 3. 73.Lebensdauer 1.Trommel 2.Fixiereinheit 3.Laser a,b dann OK

Drcken Sie a oder b, um 1.Trommel, 2.Fixiereinheit, 3.Laser, 4.PZKit MF, 5.PZ-Kit1 oder 6.PZ-Kit2 zu whlen. (PZ-Kit2 erscheint nur, wenn die optionale Zufuhr 2 installiert ist.) Drcken Sie OK. 73.Lebensdauer 1.Trommel Rest:100%

Hinweis
Die Restlebensdauer der Verbrauchsmaterialien kann nur richtig angezeigt werden, wenn der Zhler direkt nach dem Einsetzen des neuen Verbrauchsmaterials zurckgesetzt wurde. Sie kann nicht richtig angezeigt werden, wenn der Zhler spter zurckgesetzt wird.

127

Men und Funktionen


Mentasten
D

Benutzerfreundliche Bedienung
Die Funktionen des Gertes werden entweder durch Tastendruck oder in einem bersichtlichen und leicht zu bedienenden Displaymen eingestellt. Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt fr Schritt an, was zu tun ist. Folgen Sie einfach den Anweisungen im Display zur Auswahl von Mens und Einstellungen.

Funktionsmen aufrufen

Funktionstabelle

Wenn Sie mit den Funktionen Ihres Gertes vertraut sind, knnen Sie die Einstellungen auch einfach mit Hilfe der Funktionstabellen auf Seite 130 vornehmen. In dieser Tabelle finden Sie alle Menfunktionen und die mglichen Einstellungen. Zum ndern von Funktionseinstellungen, drcken Sie Men gefolgt von den Menund Funktionsnummern. Um zum Beispiel den Signalton auf Leise einzustellen:

Nchste Menebene Einstellung besttigen Eine Menebene zurck Durch wiederholtes Drcken kann das Men verlassen werden. Durch aktuelle Menebene blttern Eine Menebene zurck oder eine Menebene vor Men verlassen

a b c

Drcken Sie Men, 1, 4, 2. Drcken Sie a oder b, um Leise zu whlen. Drcken Sie OK.

Datenerhalt

Alle Meneinstellungen bleiben auch bei lngeren Stromunterbrechungen erhalten, mit Ausnahme der Funktionen, die nur fr die aktuell eingelegte Vorlage gltig sind, wie Kontrast, bersee-Modus etc. Bei einem Stromausfall bleiben Datum und Uhrzeit bis zu 4 Tage erhalten.

128

Men und Funktionen

Funktionsmen aufrufen:

a b

Drcken Sie Men. Drcken Sie: 1 fr Gerteeinstellungen 2 fr Faxeinstellungen 3 fr Kopiereinstellungen 4 fr Druckereinstellungen 5 zum Drucken von Listen/Berichten 6 fr LAN-Einstellungen 7 fr Gerteinformationen 0 fr Inbetriebnahme-Einstellungen Sie knnen auch durch die Optionen blttern, indem Sie a bzw. b drcken. Drcken Sie OK, wenn die gewnschte Option im LC-Display hervorgehoben ist. Es wird dann im Display die nchste Menebene angezeigt.

c d

Drcken Sie a oder b, um die nchste Auswahl vorzunehmen. Drcken Sie OK. Nachdem eine Einstellung abgeschlossen wurde, erscheint im Display Ausgefhrt!

129

Funktionstabellen
Whlen, dann OK

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert. Whlen, dann OK Speichern
Men verlassen

Hauptmen 1.Gerteeinstell

Untermen

Menauswahl

Einstellungen 0 Sek. 30 Sek. 1 Min 2 Min.* 5 Min. Aus

Beschreibung

Seite

1.Umschaltzeit

Diese Einstellung legt fest, 16 nach welcher Zeitspanne das Gert automatisch wieder zum Fabetrieb umschaltet und nach welcher Zeitspanne bei eingeschalteter Benutzersperre automatisch vom individuellen zum allgemeinen Benutzer gewechselt wird. 17 Zum Einstellen der Papiersorte entsprechend dem in die Multifunktionszufuhr eingelegten Papier.

2.Papiersorte

1.MF-Zuf.

Dnnes Papier Normal* Dickes Papier Dickeres Papier Folie Recyclingpapier

2.Zufuhr 1

Dnnes Papier Normal* Dickes Papier Dickeres Papier Folie Recyclingpapier

Zum Einstellen der Papiersorte entsprechend dem in die Papierzufuhr eingelegten Papier.

17

3.Zufuhr 2

Dnnes Papier

(Erscheint nur, wenn Normal* die optionale Zufuhr 2 Dickes Papier installiert ist.) Dickeres Papier Recyclingpapier

17 Zum Einstellen der Papiersorte entsprechend dem in die Zufuhr 2 eingelegten Papier.

130

Men und Funktionen

Hauptmen 1.Gerteeinstell (Fortsetzung)

Untermen

Menauswahl

Einstellungen A4* Letter Legal Executive A5 A6 B5 B6 Folio Beliebig

Beschreibung

Seite

3.Papierformat 1.MF-Zuf.

17 Zum Einstellen des Papierformats entsprechend dem in die MF-Zufuhr eingelegten Papier.

2.Zufuhr 1

A4* Letter Executive A5 A6 B5 B6

17 Zum Einstellen des Papierformats entsprechend dem in die Papierzufuhr eingelegten Papier.

3.Zufuhr 2

A4*

(Erscheint nur, wenn Letter die optionale Zufuhr 2 Executive installiert ist.) A5 B5 B6 4.Lautstrke 1.Klingeln Aus Leise Normal* Laut 2.Signalton Aus Leise Normal* Laut 3.Lautsprecher Aus Leise Normal* Laut 5.Zeitumstellung Ein* Aus
(In manchen Lndern ist diese Funktion werkseitig ausgeschaltet.)

Zum Einstellen der Papier- 17 formats entsprechend dem in die Zufuhr 2 eingelegten Papier.

Zum Einstellen der Klingellautstrke.

20

Zum Einstellen der Signal- 20 ton-Lautstrke.

Zum Einstellen der Lautsprecher-Lautstrke.

20

Zum automatischen Wechsel zwischen Sommer- und Winterzeit.

21

131

Hauptmen 1.Gerteeinstell (Fortsetzung)

Untermen 6.Sparmodi

Menauswahl 1.Tonersparmodus

Einstellungen Ein Aus*

Beschreibung Reduziert den Tonerverbrauch. Verringert den Energieverbrauch (Abschaltzeit whlbar). Zur Auswahl der Papierquelle, die zum Kopieren verwendet werden soll.

Seite 21

2.Energiesparen

(0-99) 05 Min*

22

7.Papierquelle 1.Kopie

Nur Zufuhr 1 Nur Zufuhr 2 Nur MF-Zufuhr MF>Z1>Z2** Z1>Z2>MF (Zufuhr 2 bzw. Z2 erscheint nur, wenn die optionale Zufuhr 2 installiert ist.)

18

2.Fax

Nur Zufuhr 1 Nur Zufuhr 2 Nur MF-Zufuhr MF>Z1>Z2 Z1>Z2>MF* (Zufuhr 2 bzw. Z2 erscheint nur, wenn die optionale Zufuhr 2 installiert ist.)

Zur Auswahl der Papier- 18 quelle, die zum Faxen verwendet werden soll.

3.Drucken

Nur Zufuhr 1 Nur Zufuhr 2 Nur MF-Zufuhr MF>Z1>Z2 Z1>Z2>MF* (Zufuhr 2 bzw. Z2 erscheint nur, wenn die optionale Zufuhr 2 installiert ist.)

Zur Auswahl der Papierquelle, die zum Drucken verwendet werden soll.

19

8.LCD-Kontrast

-nnnno+ -nnnon+ -nnonn+* -nonnn+ -onnnn+

Zum Einstellen des LCDKontrastes.

23

9.Funktionsperre

1.Einstellsperre

24 Verhindert, dass Funktionseinstellungen vom Benutzer verndert werden. Es knnen Funktionen fr 25 allgemeine Benutzer sowie fr bis zu 25 individuelle Benutzer gesperrt bzw. ermglicht werden.

2.Benutzersperre

132

Men und Funktionen

Hauptmen 2.Fax

Untermen 1.Empfangseinst. (nur im Faxbetrieb)

Menauswahl 1.Klingelanzahl

Einstellungen (00 - 05) 02* (Fr Deutschland und sterreich) (02 - 10) 02* (Fr die Schweiz)

Beschreibung

Seite

41 Anzahl Klingelzeichen, nach der ein Anruf im Faxoder Fax/Tel-Modus angenommen wird.

2.F/T Rufzeit

20 Sek. 30 Sek.* 40 Sek. 70 Sek.

Lnge des Pseudoklingelns bei einem Telefonanruf im Fax/Tel-Modus.

41

3.Fax-Erkennung

Ein* Aus

42 Automatischer Faxempfang nach Annahme des Anrufs mit einem externen Telefon ohne dass Start gedrckt werden soll. Zur manuellen Aktivierung 48 bzw. Deaktivierung (nur Schweiz) des Gertes von einem externen Telefon aus. Der jeweilige Code kann gendert werden.

4.Fernakt.-Code

Ein (l51, #51) (Fr Deutschland und sterreich) Ein (l51) Aus* (Fr Schweiz)

5.Auto Verkl.

Ein* Aus

Verkleinert ein empfange- 43 nes Fax so, dass es einschlielich der Absenderkennung auf das Empfangspapier passt. Zum automatischen Speichern der empfangenen Faxe bei Papiermangel. 44

6.Speicherempf.

Ein* Aus

7.Druckkontrast

-nnnno+ -nnnon+ -nnonn+* -nonnn+ -onnnn+

Macht die Ausdrucke hel- 42 ler oder dunkler.

8.Aktiver Abruf

Standard* Geschtzt Zeitwahl

Zum Abrufen eines Doku- 66 mentes von einem anderen Faxgert. Druckt Empfangsdatum und Uhrzeit am Anfang der empfangenen Faxe aus. 43

9.Empf.-Stempel

Ein Aus*

0.Duplex (nur MFC-8860DN und MFC-8870DW)

Ein Aus*

43 Druckt empfangen Faxe auf beiden Seiten des Papiers aus.

133

Hauptmen 2.Fax (Fortsetzung)

Untermen 2.Sendeeinstell. (nur im Faxbetrieb)

Menauswahl 1.Kontrast

Einstellungen Auto* Hell Dunkel

Beschreibung

Seite

Zum ndern des Kontras- 35 tes fr die zu sendenden Faxe. Auflsung fr alle zu sen- 35 denden Dokumente (Grundeinstellung).

2.Faxauflsung

Standard* Fein S-Fein Foto

3.Zeitwahl

Senden eines Dokumentes zu einem spteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden).

37

4.Stapelbertrag

Ein Aus*

Sendet alle zeitversetzten 37 Faxe, die zur selben Zeit und zur selben Faxnummer gesendet werden sollen, in einer bertragung. Direkt senden, ohne zuvor 36 zu speichern.

5.Direktversand

Akt.Send.:Ein Akt.Send.:Aus Alle Send.:Ein Alle Send.:Aus*

6.Passiver Abruf

Standard* Geschtzt

Dokument fr den Abruf eines anderen Gertes vorbereiten. Sendet ein programmiertes Deckblatt vor dem zu sendenden Dokument.

68

7.Deckblatt

Akt.Send.:Ein Akt.Send.:Aus Alle Send.:Ein Alle Send.:Aus* Drucken Ein Aus*

33

8.Deckbl.-Komm. 9.bersee-Modus

Zum Speichern eines Deckblatt-Kommentars. Fr bersee-bertragungen. Scanbereich des Vorlagenglases entsprechend der Vorlagengre einstellen.

33 37

0.Faxgre Vglas

A4/Letter* Legal/Folio

31

3.Nrn. speichern

1.Zielwahl

51 Zum Speichern von 40 Rufnummern als Zielwahl, die dann einfach durch Drcken der Zielwahltaste (und Start) angewhlt werden knnen. Zum Speichern von bis zu 53 300 Rufnummern als Kurzwahl, die durch wenige Tastendrucke (und Start) angewhlt werden knnen.

2.Kurzwahl

134

Men und Funktionen

Hauptmen 2.Fax (Fortsetzung)

Untermen 3.Nrn. speichern (Fortsetzung) 4.Berichte

Menauswahl 3.Rundsende-Grup

Einstellungen

Beschreibung Gruppe zum Rundsenden eines Faxes speichern.

Seite 55

1.Sendebericht

Ein Aus Ein+Dok* Aus+Dok

2.Journal

Aus Nach 50 Faxen* Intervall:6 Std Intervall:12 Std Intervall:24 Std Intervall:2 Tage Intervall:7 Tage

Automatischer Ausdruck 64 eines Sendeberichts nach jeder Sendung bzw. eines Journals ber die im eingestellten Zeitraum gesendeten und empfange64 nen Faxe.

5.Fernabfrage

1.Weiterl/Speich

Aus* Fax weiterleiten Fax speichern PC Faxempfang

Zum Einschalten der Fax- 59 Weiterleitung oder der Faxspeicherung (zur Fernweitergabe) oder des PC-Faxempfangs (zur Weiterleitung der Faxe an den PC). Wenn Fax-Weiterleitung oder PC-Faxempfang gewhlt werden, kann auch der Kontrolldruck eingeschaltet werden.

(Kontrolldruck)

2.Zugangscode 3.Fax drucken 6.Anst. Auftrge 0.Kompatibilitt

---l

Zugangscode fr die Fern- 61 abfrage festlegen. Ausdruck eingegangener und gespeicherter Faxe. 44

Zum Anzeigen und Abbre- 38 chen noch anstehender Auftrge. Zum Beheben von bertragungsproblemen. 104

Schnell* Normal Sicher

3.Kopie

1.Qualitt

Foto Text Auto*

Zur Auswahl der Kopierauflsung entsprechend der Art des Dokumentes.

71

2.VLG Txt Qua- li

1200x600dpi 600dpi*

Zur Auswahl der Textqua- 72 litt beim Anfertigen von 100 %-Kopien vom Vorlagenglas.

135

Hauptmen 3.Kopie (Fortsetzung)

Untermen 3.Kontrast

Menauswahl

Einstellungen -nnnno+ -nnnon+ -nnonn+* -nonnn+ -onnnn+

Beschreibung Zum Einstellen des Kopienkontrastes.

Seite 77

Auto(IBM) HP LaserJet BR-Script 3 Epson FX-850 IBM Proprinter 2.Druckoptionen 1.Interne Fonts 2.Konfiguration

Druckt eine Liste der internen Schriften. Druckt eine Konfigurationsliste mit den aktuellen Druckereinstellungen aus. Stellt die Druckereinstellungen (PCL) auf die werkseitigen Einstellungen zurck.

3.Druckerreset

1.Zurcksetzen 2.Beenden

5.Ausdrucke 1.Sendebericht 1.Im LCD ansehen 2.Bericht drucken

Zur Anzeige eines Sende- 65 berichtes ber die letzten gesendeten Faxe (maximal 200) oder zum Ausdrucken des Berichtes ber das unmittelbar zuvor gesendete Fax. Hilfe zum Einstellen von Menfunktionen. 65

2.Hilfe 3.Tel-Index

1.Numerisch 2.Alphabetisch

65 Verzeichnis der gespeicherten Rufnummern numerisch oder alphabetisch sortiert. Journalausdruck mit Infor- 65 mationen ber die letzten 200 gesendeten und empfangenen Faxe. (SE steht fr gesendet, EM steht fr empfangen.) Liste mit aktuell im Men gewhlten Funktionseinstellungen. Liste mit den aktuellen Netzwerkeinstellungen. Zum Ausdrucken eines Bestellformulars fr Brother Zubehr. 65

4.Journal

5.Gerteeinstell 6.Netzwerk-Konf.

7.Bestellform.

136

Siehe das Software-Handbuch auf der CD-ROM. 65 65

4.Drucker

1.Emulation

Auto(EPSON)*

Zur Auswahl des Emulationsmodus.

Men und Funktionen

Haupt- Untermen men 1.TCP/IP

Menauswahl 1.Boot-Methode

Einstellungen Auto* Fest RARP BOOTP DHCP [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] BRN_XXXXXX Auto* Fest (Primr) 000.000.000.000 (Sekundr) 000.000.000.000

Beschreibung Zur Auswahl der BOOTMethode.

Seite

2.IP-Adresse

Zur Eingabe der IPAdresse.

3.Subnet-Mask

Zur Eingabe der SubnetMask-Adresse.

4.Gateway

5.Knotenname 6.WINS-Konfig.

Zur Eingabe eines Knotennamens. Zur Auswahl des WINSKonfigurationsmodus. Zur Angabe der IPAdresse fr den primren und sekundren WINSServer.

7.WINS-Server

8.DNS-Server

(Primr) 000.000.000.000 (Sekundr) 000.000.000.000

Zur Angabe der IPAdresse fr den primren und sekundren DNSServer.

9.APIPA

Ein* Aus

Weist automatisch eine zufllige IP-Adresse aus einem bestimmten Adressbereich zu.

0.IPv6 2.Ethernet

Ein Aus* Auto* 100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD Zur Auswahl des Ethernet-Link-Modus.

Siehe das Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.

Zur Eingabe der Gateway-Adresse.

6.LAN (fr MFC-8460N und MFC-8860DN)

137

Haupt- Untermen men

Menauswahl

Einstellungen 1.Mail-Adresse 2.SMTP-Server [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255]

Beschreibung Zur Eingabe der MailAdresse. Zur Eingabe der SMTPServer-Adresse.

Seite

3.IFAX-Ein 1.Internet stell. (MFC-8860DN)

3.POP3-Server

Zur Eingabe der POP3Server-Adresse.

4.Postfach-Na- me 5.Postfach-Kennw 2.Mail (Empfang) 1.Auto-Abruf

Zur Eingabe des Postfach-Namen. Zur Eingabe des Kennworts fr die Anmeldung beim POP3-Server. Siehe das Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM. Zum automatischen Abfragen neuer Nachrichten vom POP3-Server. Intervall fr den automatischen Abruf vom POP3Server.

Ein* Aus

6.LAN (fr MFC-8460N und MFC-8860DN) (Fortsetzung)

2.Abrufintervall 3.Mail-Kopf

10 Min

Zur Auswahl der Angaben, die im Mailkopf ausBetreff+Von+An gedruckt werden sollen. Nichts* Alles Zum automatischen Lschen inkompatibler Mails. Zum Empfangen einer Empfangsbesttigung.

4.Falsche Mail Ein* Aus 5.Besttigung Ein MDN Aus* 3.Mail (Senden) 1.Betreff 2.Max. Gre Ein Aus* 3.Besttigung Ein Aus* 4.Kettenrundsend 1.Kettenrundsend Ein Aus*

Betreff fr das angehngte Internetfax. Begrenzt die E-Mail-Gre. Zum Senden einer Empfangsbesttigung. Zum Weiterversenden ber das Internet empfangener Dokumente ber die Telefonleitung. Zum Festlegen vertrauter Domnen. Zum Ausdrucken eines Kettenrundsende-Berichts.

2.Vertr. Dom- VertrautXX: nen 3.K-Sendebericht Ein Aus*

138

Men und Funktionen

Haupt- Untermen men

Menauswahl

Einstellungen PDF* JPEG PDF* TIFF

Beschreibung Zur Auswahl des Dateiformats, in dem die gescannten Daten gesendet werden sollen.

Seite

4.Scan1.Farbe nen:E-Mail 6.LAN (fr MFC-8460N und MFC-8860DN) (Fortsetzung)


(MFC-8860DN)

2.Schwarzwei

3.Scannen:FTP
(MFC-8460N)

1.Farbe

PDF* JPEG

5.Scannen:FTP
(MFC-8860DN)

2.Schwarzwei

PDF* TIFF

6.Fax to Server
(MFC-8860DN)

Ein Aus*

Scannt ein Dokument zum Versenden ber einen Fax-Server. Zum Einstellen der Zeitzone. Setzt die Netzwerkeinstellungen auf die werkseitigen Einstellungen zurck. Zur Auswahl der BOOTMethode. Siehe das Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.

7.Zeitzone
(MFC-8860DN)

GMT 1.Ja 2.Nein

0.Werkseinstell.

1.Zurcksetzen

2.Beenden 1.Verkabelt 1.TCP/IP

1.Boot-Methode Auto* Fest RARP BOOTP DHCP 2.IP-Adresse [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] BRN_XXXXXX

Zur Eingabe der IPAdresse.

6.LAN (fr MFC-8870DW)

3.Subnet-Mask

Zur Eingabe der SubnetMask-Adresse.

4.Gateway

Zur Eingabe der Gateway-Adresse.

5.Knotenname

Zur Eingabe eines Knotennamens. Zur Auswahl des WINSKonfigurationsmodus.

6.WINS-Konfig. Auto* Fest

139

Haupt- Untermen men 1.Verkabelt (Fortsetzung)

Menauswahl 1.TCP/IP (Fortsetzung) 7.WINS-Server

Einstellungen (Primr) 000.000.000.000 (Sekundr) 000.000.000.000 8.DNS-Server (Primr) 000.000.000.000 (Sekundr) 000.000.000.000 9.APIPA Ein* Aus

Beschreibung Zur Angabe der IPAdresse fr den primren und sekundren WINSServer.

Seite

Zur Angabe der IPAdresse fr den primren und sekundren DNSServer.

Weist automatisch eine zufllige IP-Adresse aus einem bestimmten Adressbereich zu. Zum Ein- oder Ausschalten des IPv6-Protokolls. Weitere Informationen zur Verwendung des IPv6-Protokoll finden Sie unter http://solutions.brother.com. Zur Auswahl des Ethernet-Link-Modus.

0.IPv6

Ein Aus*

2.Ethernet

Auto* 100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD

3.Werkseinstell.

1.Zurcksetzen 1.Ja 2.Nein 2.Beenden

Setzt die Netzwerkeinstellungen auf die werkseitigen Einstellungen zurck.

4.WLAN aktiv

Ein* Aus Zur Auswahl der BOOTMethode.

2.WLAN

1.TCP/IP

1.Boot-Methode Auto* Fest RARP BOOTP DHCP 2.IP-Adresse [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255]

Zur Eingabe der IPAdresse.

3.Subnet-Mask

Zur Eingabe der SubnetMask-Adresse.

140

Siehe das Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM

6.LAN (fr MFC-8870DW) (Fortsetzung)

Men und Funktionen

Haupt- Untermen men 2.WLAN (Fortsetzung)

Menauswahl 1.TCP/IP (Fortsetzung) 4.Gateway

Einstellungen [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] BRN_XXXXXX

Beschreibung Zur Eingabe der Gateway-Adresse.

Seite

5.Knotenname

Zur Eingabe eines Knotennamens. Zur Auswahl des WINSKonfigurationsmodus. Zur Angabe der IPAdresse fr den primren und sekundren WINSServer.

6.WINS-Konfig. Auto* Fest 7.WINS-Server (Primr) 000.000.000.000 (Sekundr) 000.000.000.000 8.DNS-Server (Primr) 000.000.000.000 (Sekundr) 000.000.000.000 9.APIPA (fr MFC-8870DW) (Fortsetzung) Ein* Aus

Zur Angabe der IPAdresse fr den primren und sekundren DNSServer. Siehe das Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM

Weist automatisch eine zufllige IP-Adresse aus einem bestimmten Adressbereich zu. Zum Ein- oder Ausschalten des IPv6-Protokolls. Weitere Informationen zur Verwendung des IPv6-Protokoll finden Sie unter http://solutions.brother.com. Zur Konfiguration des Druckservers. Zur einfachen Konfiguration des Wireless-Netzwerkes. Zeigt den aktuellen Status der Wireless-Netzwerkverbindung an.

0.IPv6

Ein Aus*

6.LAN

2.WLAN-Setup

1.Setup-Assist.

2.SecureEasySetup

3.WLAN-Status

1.Status

Aktiv (11b) Aktiv (11g) LAN(Kabel) aktiv WLAN aus Verbindungsfehl.

2.Signal

Stark Mittel Schwach Kein Signal

Zeigt die aktuelle Signalstrke der WirelessNetzwerkverbindung an.

3.SSID

Zeigt die aktuelle SSID an.

141

Haupt- Untermen men 2.WLAN

Menauswahl 3.WLAN-Status 4.Komm.-Modus

Einstellungen Ad-hoc* Infrastruktur 1.Zurcksetzen 1.Ja 2.Nein 2.Beenden Ein Aus* 1.Mail-Adresse 2.SMTP-Server [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255]

Beschreibung Zeigt den aktuellen Kommunikationsmodus an. Setzt die Netzwerkeinstellungen auf die werkseitigen Einstellungen zurck. Zum manuellen Ein- oder Ausschalten des WLAN. Zur Eingabe der MailAdresse. Zur Eingabe der SMTPServer-Adresse.

Seite

(Fortsetzung) (Fortsetzung) 4.Werkseinstell.

5.WLAN aktiv

3.IFAX-Ein 1.Internet stell.

3.POP3-Server

4.Postfach-Na- me 5.Postfach-Kennw 2.Mail (Empfang) 1.Auto-Abruf

Zur Eingabe des Postfach-Namen. Zur Eingabe des Kennworts fr die Anmeldung beim POP3-Server. Zum automatischen Abfragen neuer Nachrichten vom POP3-Server. Intervall fr den automatischen Abruf vom POP3Server.

Ein Aus*

2.Abrufintervall 3.Mail-Kopf

10 Min

Zur Auswahl der Angaben, die im Mailkopf ausBetreff+Von+An gedruckt werden sollen. Nichts* Alles Zum automatischen Lschen inkompatibler Mails. Zum Empfangen einer Empfangsbesttigung.

4.Falsche Mail Ein* Aus 5.Besttigung Ein MDN Aus* 3.Mail (Empfang) 1.Betreff 2.Max. Gre Ein Aus* 3.Besttigung Ein Aus*

Betreff fr das angehngte Internetfax. Begrenzt die E-Mail-Gre. Zum Senden einer Empfangsbesttigung.

142

Siehe das Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM

Zur Eingabe der POP3Server-Adresse.

6.LAN (fr MFC-8870DW) (Fortsetzung)

Men und Funktionen

Haupt- Untermen men

Menauswahl 1.Kettenrundsend

Einstellungen Ein Aus*

Beschreibung Zum Weiterversenden ber das Internet empfangener Dokumente ber die Telefonleitung. Zum Festlegen vertrauter Domnen.

Seite

3.IFAX-Ein 4.Kettenrundstell. send (Fortsetzung)

2.Vertr. Dom- VertrautXX: nen 3.K-Sendebericht 6.LAN (fr MFC-8870DW) (Fortsetzung) 4.Scan1.Farbe nen:E-Mail 2.Schwarzwei Ein Aus* PDF* JPEG PDF* TIFF 5.Scannen:FTP 1.Farbe PDF* JPEG 2.Schwarzwei PDF* TIFF 6.Fax to Server Ein Aus* GMT 1.Ja 2.Nein 2.Beenden

Zur Auswahl des Dateiformats, in dem die gescannten Daten gesendet werden sollen.

Scannt ein Dokument zum Versenden ber einen Fax-Server. Zum Einstellen der Zeitzone. Setzt die Netzwerkeinstellungen auf die werkseitigen Einstellungen zurck.

7.Zeitzone 0.Werkseinstell.

1.Zurcksetzen

Hauptmen 7.Gerte-Info

Untermen 1.Serien-Nr. 2.Seitenzhler

Menauswahl

Einstellungen Insgesamt Kopie Drucken Liste/Fax

Beschreibung Zeigt die Seriennummer des Gertes an. Zur Anzeige der Seitenanzahl, die vom Gert bisher gedruckt wurde.

Seite 126 126

3.Lebensdauer

1.Trommel 2.Fixiereinheit 3.Laser 4.PZ-Kit MF 5.PZ-Kit1 6.PZ-Kit2 (PZ-Kit2 erscheint nur, wenn die optionale Zufuhr 2 installiert ist.)

Zur berprfung der Restlebensdauer dieser Teile.

127

Siehe das Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM

Zum Ausdrucken eines Kettenrundsende- Berichts.

143

Hauptmen 0.Inbetriebnahme

Untermen 1.Empfangsmodus

Menauswahl

Einstellungen Nur Fax* Fax/Tel TAD:Anrufbeantw. Manuell

Beschreibung Whlen Sie hier, den gewnschten Empfangsmodus.

Seite 39

2.Datum/Uhrzeit 3.Abs.-Kennung

Datum/Uhrzeit fr Displayanzeige, gesendete Faxe und Berichte einstellen. Absenderkennung (Name, Fax-Nr.) speichern, die auf die gesendeten Faxe gedruckt wird. Zum Einstellen des Wahlverfahrens. Schaltet die Whltonerkennung ein oder aus.

Fax: Tel: Name:

Siehe Installationsanleitung

4.Ton-/Pulswahl 5.Whlton

Tonwahl* Pulswahl

Erkennung Keine Erkennung*

104

6.Anschlussart

Normal* ISDN Nebenstelle

Stellen Sie hier ein, wie das Gert angeschlossen ist. Nur Schweiz: Zur Auswahl der Displayanzeigensprache.

45

0.Displaysprache

Deutsch* Franzsisch Englisch

16

144

Men und Funktionen

Texteingabe
Fr einige Funktionen, wie Absenderkennung und Rufnummernspeicher, mssen Buchstaben eingegeben werden. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Auf diesen sind Buchstaben abgedruckt. Mit den Tasten 0, # und l knnen Sonderzeichen eingegeben werden.

Drcken Sie die jeweilige Taste so oft, bis der gewnschte Buchstabe im Display angezeigt wird. Zur Eingabe von E-Mail-Adressen oder Knotennamen:
Taste 2 3 4 5 6 7 8 9 1-mal a d g j m p t w 2-mal b e h k n q u x 3-mal c f i l o r v y 4-mal A D G J M s T z 5-mal B E H K N P U W 6-mal C F I L O Q V X 7-mal 2 3 4 5 6 R 8 Y 8-mal a d g j m S t Z

Fr andere Meneingaben:
Taste 2 3 4 5 6 7 8 9 1-mal A D G J M P T W 2-mal B E H K N Q U X 3-mal C F I L O R V Y 4-mal 2 3 4 5 6 S 8 Z

Leerzeichen eingeben Um ein Leerzeichen in einer Rufnummer einzugeben, drcken Sie einmal c. Um ein Leerzeichen in einem Namen einzugeben, drcken Sie zweimal c. Korrigieren Um Zeichen zu lschen, bewegen Sie den Cursor mit der Taste d unter das falsch geschriebene Zeichen. Drcken Sie dann Storno. Buchstaben wiederholen Wenn Sie zweimal hintereinander denselben Buchstaben oder nacheinander zwei auf derselben Taste liegende Buchstaben eingeben wollen (z.B. LL oder TU), geben Sie den ersten Buchstaben ein, drcken dann c und geben anschlieend den nchsten Buchstaben ein.

145

Sonderzeichen und Symbole Drcken Sie l, # oder 0 und dann d oder c, bis sich der Cursor unter dem gewnschten Zeichen befindet. Drcken Sie dann OK, um das Zeichen zu bernehmen. Drcken Sie l Drcken Sie # Drcken Sie 0 fr fr fr (Leerzeichen) ! " # $ % & ' ( ) l + , - . / m1 :;<=>?@[]^_ 0

1m steht fr Internet-Fax-Einstellungen nicht zur Verfgung.

146

E
Speicher

Technische Daten

Allgemeines
32 MB Automatischer Vorlageneinzug

Bis zu 50 Seiten Empfohlene Bedingungen: Temperatur: 20 - 30 C Luftfeuchtigkeit: 50 % - 70 % Papier: Xerox Premier 80 g/m2 Xerox Business 80 g/m2 Bis zu 250 Blatt A4 (80 g/m2) Laser Elektrografischer Halbleiterlaser 22 Zeichen 5 Zeilen 220 - 240V, 50/60Hz Kopieren: Durchschnittlich 660 W Energiesparmodus: Durchschnittlich 17 W (MFC-8460N und MFC-8860DN) Durchschnittlich 18 W (MFC-8870DW) Bereitschaft: Durchschnittlich 85 W

Papierzufuhr Druckwerk Druckmethode Display Netzanschluss Leistungsaufnahme

Abmessungen

475 mm

531 mm

450 mm

Gewicht

Ohne Trommeleinheit: MFC-8460N: 16,5 kg MFC-8860DN und MFC-8870DW: 16,7 kg Schallleistungspegel: Betrieb (Kopieren): Energiesparmodus: Schalldruckpegel: Betrieb (Kopieren): Energiesparmodus: Betrieb: Lagerung: LWAd = 7,0 Bell LWAd = 4,6 Bell LpAm = 55 dBA LpAm = 30 dBA

Geruschpegel

Temperatur Luftfeuchtigkeit

10 bis 32,5 C 0 bis 40 C

Betrieb: 20 bis 80% (ohne Kondensation) Betrieb: 10 bis 90% (ohne Kondensation)
147

Druckmedien
Papierzufuhr

Papierzufuhr Papiersorten: Normalpapier, Recyclingpapier, Briefpapier (dickeres Papier) und Folien Papierformat: A4, Letter, Executive, A5, A6, B5 und B6 Papiergewicht: 60 bis 105 g/m2 Maximale Papierkapazitt: Bis zu 250 Blatt Normalpapier (80 g/m2) oder bis zu 10 Folien Multifunktionszufuhr (MF-Zufuhr) Papiersorten: Normalpapier, Recyclingpapier, Folien, Umschlge, Briefpapier (dickeres Papier) oder Etiketten Papierformat: Breite: 69,9 bis 215,9 mm Lnge: 116 bis 406,4 mm Papiergewicht: 60 bis 161 g/m2 Maximale Papierkapazitt: Bis zu 50 Blatt Normalpapier (80 g/m2)

Papierausgabefach

Bis zu 150 Blatt A4-Normalpapier (Ausgabe mit der Druckseite nach unten)

148

Technische Daten

Fax
Kompatibilitt Duplex-Faxempfang (beidseitig) Codierung bertragungsgeschwindigkeit Einseitig bedruckte Dokumente ITU-T Gruppe 3 Ja (nur MFC-8860DN und MFC-8870DW) MH/MR/MMR/JBIG 33.600 bps Vorlageneinzug (Breite): 148,0 bis 215,9 mm Vorlageneinzug (Hhe): 148,0 bis 355,6 mm Vorlagenglas (Breite): Max. 215,9 mm Vorlagenglas (Hhe): Max. 355,6 mm Vorlageneinzug (Breite): 148,0 bis 215,9 mm Vorlageneinzug (Hhe): 148,0 bis 297,0 mm Max. 208 mm Max. 208 mm 256 Standard, geschtzt, zeitversetzt und Gruppenfaxabruf Automatisch bzw. hell und dunkel (manuelle Einstellung) Horizontal Horizontal 8 Punkte/mm Vertikal Standard: 3,85 Zeilen/mm Fein: 7,7 Zeilen/mm Foto: 7,7 Zeilen/mm Superfein: 15,4 Zeilen/mm 40 (20 2) 300 Stationen 390 Stationen 3-mal im Abstand von 5 Minuten 0, 1, 2, 3, 4 oder 5 Klingelzeichen (Deutschland und sterreich) 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 oder 10 Klingelzeichen (Schweiz) Hauptanschluss, Nebenstellenanlage Bis zu 6001/5002 Seiten Bis zu 6001/5002 Seiten

Beidseitig bedruckte Dokumente (nur MFC-8860DN und MFC-8870DW) Abtastbreite Druckbreite Graustufen Faxabruf Kontrast Auflsung

Zielwahl Kurzwahl Rundsenden Automatische Wahlwiederholung Rufbeantwortung Anschlussmglichkeit Sende-/Empfangsspeicher Speicherempfang bei Papiermangel
1

Seiten bezieht sich auf Brother Standard Chart Nr. 1 (ein typischer Geschftsbrief mit Standardauflsung und mit JBIG-Codierung). nderung der technischen Daten und der gedruckten Materialien ohne vorherige Ankndigung vorbehalten. Seiten bezieht sich auf ITU-T Test Chart Nr. 1 (ein typischer Geschftsbrief mit Standardauflsung und mit JBIGCodierung). nderung der technischen Daten und der gedruckten Materialien ohne vorherige Ankndigung vorbehalten.

149

Kopierer
Farbe/Schwarzwei Duplex-Kopie (beidseitig) Einseitig bedruckte Dokumente Schwarzwei Ja (nur MFC-8860DN und MFC-8870DW) Vorlageneinzug (Breite): 148,0 bis 215,9 mm Vorlageneinzug (Hhe): 148 bis 355,6 mm Vorlagenglas (Breite): Max. 215,9 mm Vorlagenglas (Hhe): Max. 355,6 mm Kopierbreite: Max. 211,3 mm Beidseitig bedruckte Dokumente (nur MFC-8860DN und MFC-8870DW) Mehrfachkopien Vergrern/Verkleinern Auflsung Erste Kopie
1

Vorlageneinzug (Breite): 148,0 bis 215,9 mm Vorlageneinzug (Hhe): 148,0 bis 297,0 mm Bis zu 99 Sortierte Ausgabe mglich Von 25 % bis 400 % (in 1 %-Schritten) 1200 600 dpi1 Ungefhr 10,5 Sekunden

Beim Kopieren vom Vorlagenglas in Textqualitt und ohne Vergrerung/Verkleinerung (100 %).

150

Technische Daten

Scanner
Farbe/Schwarzwei Duplex-Scannen (beidseitig) TWAIN-Kompatibilitt Ja Ja (nur MFC-8860DN und MFC-8870DW) Ja (Windows 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/ Windows NT Workstation Version 4.0) Mac OS 9.1-9.2/Mac OS X 10.2.4 oder hher WIA-Kompatibilitt Farbtiefe Auflsung Ja (Windows XP) 24 Bit Farbe Bis zu 19200 Bis zu 2400 Einseitig bedruckte Dokumente 19200 dpi (interpoliert)1 600 dpi (optisch)2

Vorlageneinzug (Breite): 148,0 bis 215,9 mm Vorlageneinzug (Hhe): 148,0 bis 355,6 mm Vorlagenglas (Breite): Max. 215,9 mm Vorlagenglas (Hhe): Max. 355,6 mm

Beidseitig bedruckte Doku- Vorlageneinzug (Breite): 148,0 bis 215,9 mm mente (nur MFC-8860DN Vorlageneinzug (Hhe): 148,0 bis 297,0 mm und MFC-8870DW) Abtastbreite Graustufen
1

Max. 212 mm 256

Unter Windows XP kann mit dem WIA-Treiber maximal mit 1200 1200 dpi gescannt werden. (Zur Verwendung von Auflsungen bis zu 19200 19200 dpi verwenden Sie bitte das Brother Dienstprogramm. Bei Verwendung des Vorlagenglases.

151

Drucken
Emulationen PCL6 BR-Script 3 IBM Proprinter XL Epson FX-850 Druckertreiber Brother GDI-Treiber (Graphic Device Interface) fr Windows 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/Windows NT Workstation Version 4.0 Brother Laser-Treiber fr Mac OS 9.1-9.2/Mac OS X 10.2.4 oder hher Auflsung Druckgeschwindigkeit Duplexdruck (beidseitig) Erster Ausdruck
1 2

1200 dpi1, HQ1200 (2400

600 dpi), 600 dpi, 300 dpi

Bis zu 28 Seiten/Minute (A4-Format)2 Bis zu 13 Seiten/Minute (nur MFC-8860DN und MFC-8870DW) Nach weniger als 8,5 Sekunden

Bei Verwendung der hohen Auflsung von 1200 dpi (1200 1200 dpi) verringert sich die Druckgeschwindigkeit. Bei Einzug von Papier aus Zufuhr 1 oder der optionalen Zufuhr 2.

Schnittstellen
Parallel USB-Schnittstelle LAN-Kabel (verkabelt) WLAN (Wireless) (nur MFC-8870DW)
1

Verwenden Sie ein abgeschirmtes paralleles, IEEE 1284-kompatibles Datenkabel, das nicht lnger als 2,0 Meter ist. Verwenden Sie ein USB-2.0-Kabel, das nicht lnger als 2,0 Meter ist.1 Ethernet UTP-Kabel Kategorie 5 oder neuer Ihr Gert untersttzt die drahtlose Kommunikation (IEEE 802.11b/g) mit Ihrem WLAN im Infrastrukturmodus oder mit einem wireless Peer-to-Peer-Anschluss im Ad-Hoc-Modus.

Das Gert hat einen USB 2.0 High-Speed-Anschluss. Das Gert kann auch an einen Computer mit USB 1.1-Schnittstelle angeschlossen werden.

152

Technische Daten

Systemvoraussetzungen
Mindestvoraussetzungen und untersttzte Computer-Software-Funktionen Computer-Plattform und BetriebssystemVersion Untersttzte SoftwareFunktionen ComputerSchnittstelle CPU (Minimum) RAM (Minimum) RAM (empfohlen) Freier Festplattenspeicherplatz Fr Fr SoftTreiber ware Parallel, USB, Ethernet, Wireless 802.11b/g Parallel, USB, Ethernet, Wireless 802.11b/g Parallel, Ethernet, Wireless 802.11b/g5 Drucken, PC-Fax3, Scannen4 Parallel, USB, Ethernet, Wireless 802.11b/g Parallel, USB, Ethernet, Wireless 802.11b/g Parallel, USB, Ethernet, Wireless 802.11b/g5 Mac OS 9.1-9.2 Mac OS X 10.2.4 oder hher USB6, Ethernet USB6, Ethernet Wireless 802.11b/g AMD Opteron AMD Athlon 64 Intel Xeon mit Intel EM64T Intel Pentium 4 mit Intel EM64T Alle Basismodelle erfllen die Mindestvoraussetzungen. 128 MB 64 MB 160 MB 80 MB 200 MB 128 MB 256 MB 150 MB 220 MB 64 MB 256 MB Intel Pentium II oder gleichwertig 32 MB 128 MB 90 MB 130 MB

98, 98SE

Me

NT Workstation 4.0 2000 Windows Professional XP Home1 XP Professional1 XP Professional x64 Edition1

256 MB 512 MB 150 MB 220 MB

Apple Macintosh

Drucken, Scannen2 und PC-FaxSenden

Die jeweils aktuellsten Treiber finden Sie unter www.brother.de, www.brother.ch oder http://solutions.brother.com
1 2 3 4 5 6

Mit dem WIA-Treiber kann maximal mit 1200 1200 dpi gescannt werden. Zur Verwendung von Auflsungen bis zu 19200 19200 dpi verwenden Sie bitte das Brother Dienstprogramm. Die Funktionen der Scanner-Taste werden nur von Mac OS X 10.2.4 oder hher untersttzt. Der Empfang von PC-Faxen im Netzwerk wird von Windows NT Workstation 4.0 nicht untersttzt. Das direkte Scannen im Netzwerk wird von Windows NT Workstation 4.0 und Mac OS 9.1-9.2 nicht untersttzt. (Scan to E-Mail-Server (nur MFC-8860DN und MFC-8870DW) und Scan to FTP werden untersttzt.) Informationen zur Wireless-Untersttzung unter Windows XP Professional x64 bit Edition und unter Windows NT Workstation 4.0 finden Sie im Brother Solutions Center unter http://solutions.brother.com. USB-Anschlsse von Drittfirmen werden nicht untersttzt.

153

Verbrauchsmaterialien
Lebensdauer der Tonerkassette Lebensdauer der Trommeleinheit
1

TN-3130: TN-3170: DR-3100:

Standard Tonerkassette fr 3.500 Seiten1 Standard Tonerkassette fr 7.000 Seiten1 Ca. 25.000 Seiten

Beim Bedrucken von A4-Papier mit 5 % Deckung

154

Technische Daten

Ethernet verkabeltes Netzwerk


Modellname LAN NC-6400h Sie knnen das Gert in einem Netzwerk anschlieen und es als Netzwerkdrucker und Netzwerkscanner einsetzen und fr PC-Fax-Funktionen und zum Remote Setup verwenden.1 Windows 98/98SE/Me/2000/XP/Windows NT Workstation Version 4.0 Mac OS 9.1-9.2/Mac OS X 10.2.4 oder hher2 Protokolle IPv4: TCP/IP ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA (Auto IP), ICMP, WINS/ NetBIOS, DNS, mDNS, LPR/LPD, Port/Port9100, NetBIOS Print, IPP, FTP Server, Telnet, SNMP, HTTP, TFTP, SMTP Client, POP3, LDAP (nur MFC-8860DN) IPv6: TCP/IP ICMPv6, NDP, DNS, mDNS, LPR/LPD, Port/Port9100, IPP, FTP Server, Telnet, SNMP, HTTP, TFTP, SMTP Client, POP3, LDAP (nur MFC-8860DN) Netzwerk-Typ Verwaltungsprogramme LAN (verkabelt): Ethernet 10/100 BASE-TX Auto Negotiation BRAdmin Professional fr Windows 98/98SE/Me/2000/XP/ Windows NT Workstation 4.0 BRAdmin Light fr Mac OS X 10.2.4 oder hher Web BRAdmin fr Windows 2000 Professional / Server / Advanced Server, XP Professional (IIS)3 Client-Computer mit einem Web-Browser, der Java untersttzt3
1 2

Untersttzt von

Unter Mac OS wird nur PC-Fax-Senden untersttzt. Mac OS 9.1 - 9.2 (Brother Laser-Treiber ber TCP/IP) Mac OS X 10.2.4 oder hher (mDNS) Die Funktionen der Scanner-Taste und das direkte Scannen im Netzwerk werden von Mac OS X 10.2.4 oder hher untersttzt.

Web BRAdmin kann von der folgenden Website heruntergeladen werden: http://solutions.brother.com

155

Ethernet Wireless-Netzwerk (nur MFC-8870DW)


Modellname LAN NC-7200W Sie knnen das Gert in einem Netzwerk anschlieen und es als Netzwerkdrucker und Netzwerkscanner einsetzen und fr PC-Fax-Funktionen und zum Remote Setup verwenden.1 Windows 98/98SE/Me/2000/XP/Windows NT Workstation Version 4.0 Mac OS 9.1-9.2/Mac OS X 10.2.4 oder hher2 Protokolle IPv4: TCP/IP ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA (Auto IP), ICMP, WINS/ NetBIOS, DNS, mDNS, LPR/LPD, Port/Port9100, NetBIOS Print, IPP, FTP Server, Telnet, SNMP, HTTP, TFTP, SMTP Client, POP3, LDAP IPv6: TCP/IP ICMPv6, NDP, DNS, mDNS, LPR/LPD, Port/Port9100, IPP, FTP Server, Telnet, SNMP, HTTP, TFTP, SMTP Client, POP3, LDAP Netzwerk-Typ Verwaltungsprogramme WLAN (wireless): IEEE 802.11b/g3 BRAdmin Professional fr Windows 98/98SE/Me/2000/XP BRAdmin Light fr Mac OS X 10.2.4 oder hher Web BRAdmin fr Windows 2000 Professional / Server / Advanced Server, XP Professional (IIS)4 Client-Computer mit einem Web-Browser, der Java untersttzt4
1 2

Untersttzt von

Unter Mac OS wird nur PC-Fax-Senden untersttzt. Mac OS 9.1 - 9.2 (Brother Laser-Treiber ber TCP/IP) Mac OS X 10.2.4 oder hher (mDNS) Die Funktionen der Scanner-Taste und das direkte Scannen im Netzwerk werden von Mac OS X 10.2.4 oder hher untersttzt.

3 4

WLAN steht unter Mac OS 9.1 - 9.2 nicht zur Verfgung. Web BRAdmin kann von der folgenden Website heruntergeladen werden http://solutions.brother.com

156

Technische Daten

Authentifizierung und Verschlsselung (nur fr Wireless-Benutzer)


Authentifizierungsmethoden
Das Brother-Gert untersttzt die folgenden Methoden: Offenes System Wireless-Gerte knnen ohne Authentifizierung auf das Netzwerk zugreifen. Shared Key (Freigegebener Schlssel)

Ein geheimer, vordefinierter Schlssel wird von allen Gerten verwendet, die auf das WirelessNetzwerk zugreifen. Das Brother-Gert verwendet WEP-Schlssel als vordefinierten Schlssel. WPA-PSK Aktiviert einen WPA-PSK-Schlssel (Wi-FI Protected Access Pre-Shared Key), der es dem Brother Wireless-Gert ermglicht, die Verbindung zu Access Points mit TKIP-Verschlsselung (WPA-Personal) herzustellen. LEAP Cisco LEAP (Light Extensible Authentication Protocol) wurde von Cisco Systems, Inc. entwickelt und ermglicht es Brother Wireless-Gerten, die Verbindung zu Access Points mit CKIPund CMIC-Verschlsselung herzustellen.

Verschlsselungsmethoden

Damit Daten sicher ber das Wireless-Netzwerk versendet werden knnen, werden sie verschlsselt. Das Brother-Gert untersttzt die folgenden Verschlsselungsmethoden: WEP Bei Verwendung von WEP (Wired Equivalent Privacy) werden die Daten mit einem Sicherheitsschlssel gesendet und empfangen. TKIP TKIP (Temporal Key Integrity Protocol) ist eine Kombination aus einer Datenintegrationsprfung und einem Neuverschlsselungsverfahren. AES AES (Advanced Encryption Standard) ist ein Wi-Fi-autorisierter hoher Verschlsselungsstandard. CKIP CKIP ist das originale Key Integrity Protocol fr LEAP von Cisco Systems, Inc.

157

Netzwerkschlssel
Es gibt einige Regeln fr die einzelnen Sicherheitsmethoden: Offenes System/Shared key mit WEP Dieser Schlssel ist ein 64-Bit- oder 128-Bit-Wert, der im ASCII- oder Hexadezimal-Format eingegeben werden muss. 64 (40) Bit (ASCII): Verwendet 5 Textzeichen, z.B. Hallo (unterschieden nach Gro- und Kleinschreibung) 64 (40) Bit (Hexadezimal): Verwendet 10 Zeichen im Hexadezimal-Datenformat, z.B. 71f2234aba 128 (104) Bit (ASCII): Verwendet 13 Textzeichen, z.B. Wirelesscomms (unterschieden nach Gro- und Kleinschreibung) 128 (104) Bit (Hexadezimal): Verwendet 26 Zeichen im Hexadezimal-Datenformat, z.B. 71f2234ab56cd709e5412aa3ba WPA-PSK TKIP/AES Verwendet einen Pre-Shared-Schlssel (PSK) von mehr als 7 und weniger als 64 Zeichen Lnge.

158

Fachbegriffe

Abbrechen Zum Abbrechen einer programmierten Faxbertragung, wie eines zeitversetzten Sendevorganges oder Faxabrufes. Absenderkennung Gespeicherte Absenderinformationen, die am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. Sie enthlt den Namen und die Faxnummer des Absenders. ADF (Automatischer Vorlageneinzug) Automatischer Vorlageneinzug, in den mehrere Seiten auf einmal eingelegt werden knnen, die dann vom Gert automatisch nacheinander eingezogen werden. Anstehende Auftrge Zum Anzeigen und selektiven Abbrechen der aktuell programmierten Auftrge. Auflsung Anzahl der Druckpunkte pro Zoll (dpi). Siehe: Standard-, Fein-, Superfein-, FotoAuflsung. Automatisches Senden Vorlage einlegen, Nummer whlen und Start drcken. Das Gert stellt die Verbindung automatisch her und sendet dann die Vorlage selbststndig. Automatische Verkleinerung Verkleinert empfangene Faxe automatisch, so dass sie mit Absenderkennung auf das Empfangspapier passen. Automatische Wahlwiederholung Whlt einen besetzten Anschluss automatisch erneut an. CNG-Rufton Rufton (CalliNG) eines Faxgertes, an dem das empfangende Gert erkennt, dass ein Fax gesendet wird.

Codierung Ein Verfahren zur Codierung der in einem Dokument enthaltenen Informationen. Alle Faxgerte mssen den Mindeststandard (MH = Modified Huffman) erfllen. Das Gert kann jedoch mit den leistungsfhigeren Kompressionsmodi MR (Modified read) und MMR (Modified Read und Modified Modified Read) sowie im JBIGModus (arbeiten, sofern das empfangende Gert ebenfalls ber diese Modi verfgt. Direktversand Versendet ein Dokument, ohne es zuvor zu speichern. Verwenden Sie diese Funktion, wenn der Speicher voll ist oder wenn Sie ein eiliges Dokument vor Abschluss aller programmierten Auftrge versenden mchten. ECM-Fehlerkorrektur Reduziert bertragungsfehler (z.B. durch Leitungsstrungen) beim Senden und Empfangen von Faxen und sendet fehlerhafte Seiten gegebenenfalls erneut. Externer Anrufbeantworter (TAD) Ein an derselben Telefondose wie das Gert angeschlossener Anrufbeantworter. (In der Schweiz kann der Anrufbeantworter auch an die EXT.-Buchse angeschlossenen werden.) Externes Telefon Ein an derselben Telefonsteckdose wie Ihr Gert angeschlossenes Telefon. (In der Schweiz auch ein an die EXT.-Buchse oder eine andere Telefonsteckdose angeschlossenes Telefon, siehe auch paralleles Telefon). Faxabruf (Polling) Die Mglichkeit, ein Dokument von einem anderen Faxgert abzurufen (aktiv) oder ein Dokument vorzubereiten, das von anderen Faxgerten abgerufen werden kann (passiv).

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Fax-Erkennung Faxe werden auch automatisch empfangen, wenn der Faxanruf manuell mit einem externen Telefon angenommen wurde. Faxspeicherung Speichert empfangene Faxe, die dann mit Hilfe von Fernabfrage-Befehlen an ein anderes Faxgert weitergegeben werden knnen. Fax/Tel Wenn der Fax/Tel-Modus (automatische Fax/Telefon-Schaltung) eingeschaltet ist, nimmt das Gert alle Anrufe automatisch an und schaltet bei einem Faxanruf zum Faxempfang um oder ruft Sie bei einem Telefonanruf durch ein Pseudoklingeln ans Telefon. (Kann nicht zusammen mit einem Anrufbeantworter verwendet werden.) Faxton Signale, die das sendende und empfangende Gert zum Austausch von Informationen senden. Fax-Weiterleitung Speichert empfangene Faxe und leitet sie automatisch an eine zuvor programmierte Faxnummer weiter. Fein-Auflsung Auflsungseinstellung mit 203 196 dpi (Druckpunkte/ Zoll). Sie wird fr kleingedruckte Texte oder Grafiken verwendet. Fernabfrage Ermglicht es, von unterwegs per Handy im Speicher empfangene Faxe an ein anderes Faxgert weiterzugeben oder Funktionen des Gertes fernzuschalten. Fernaktivierung Wenn ein Faxanruf mit einem externen Telefon angenommen wurde, kann das Fax durch die Eingabe des Fernaktivierungs-Codes (werkseitig l51) zum Gert weitergeleitet werden.

F/T-Rufzeit Mit dieser Funktion kann eingestellt werden, wie lange das Gert beim Empfang eines Telefonanrufes im F/T-Modus klingelt, um Sie ans Telefon zu rufen. Funktionsmen Im Funktionsmen knnen Gerteeinstellungen gendert werden. Graustufen Grautne, die zum Kopieren und Faxen von Fotografien zur Verfgung stehen. Hilfe-Liste Ausdruck einer Mentabelle, die Ihnen beim Einstellen von Menfunktionen hilft. Journal Journalausdruck mit Informationen ber die letzten gesendeten und empfangenen Faxe. (SE steht fr gesendet, EM steht fr empfangen.) Journal-Intervall Der Journalausdruck kann automatisch nach bestimmten Zeitintervallen ausgedruckt werden. Er kann auch bei Bedarf auch manuell ausgedruckt werden, ohne dass dadurch das Zeitintervall verndert oder Daten gelscht werden. Klingelanzahl Die Anzahl der Klingelzeichen, nach der das Gert einen Anruf im Empfangsmodus Nur Fax oder Fax/Tel annimmt. Klingellautstrke Zum ndern der Klingellautstrke des Gertes oder zum Ausschalten des Klingelns. Kompatibilitt Die Fhigkeit von Faxgerten mit anderen Faxgerten zu kommunizieren. Die Kompatibilitt ist zwischen ITU-T-Gruppen gewhrleistet. Konfigurationsliste Ein Ausdruck, der ber die aktuellen Funktionseinstellungen informiert.

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Fachbegriffe

Kontrast Einstellung zum Verbessern der Qualitt beim Senden und Kopieren von besonders hellen oder besonders dunklen Vorlagen. Kontrolldruck Alle empfangenen und gespeicherten Faxe werden automatisch auch ausgedruckt, damit bei Stromunterbrechungen keine Daten verloren gehen. Kurzwahl Zum schnellen Anwhlen gespeicherte Rufnummern. Zum Whlen der Nummer muss nur Tel-Index/Kurzwahl, # und die dreistellige Kurzwahl eingegeben und dann Start gedrckt werden. LC-Display (Flssigkristallanzeige) Flssigkristallanzeige am Funktionstastenfeld, die beim Einstellen von Funktionen anzeigt, was zu tun ist, sowie Datum und Uhrzeit zeigt, sofern das Gert nicht mit anderen Funktionen beschftigt ist. Manuelles Senden Beim manuellen Senden wird der Hrer eines externen Telefons abgehoben und dann die Rufnummer gewhlt. Nach Herstellen der Verbindung kann das Dokument manuell durch Drcken der Taste Start abgeschickt werden. OCR (Optical Character Recognition) Konvertiert einen eingescannten Text so, dass er mit einem Textverarbeitungsprogramm geffnet und weiterverarbeitet werden kann. Paralleles Telefon Nur in der Schweiz mglich: Ein externes parallel geschaltetes Telefon ist ein an derselben Leitung wie Ihr Gert, aber an einer anderen Telefonsteckdose angeschlossen.

Pause Ermglicht die Eingabe einer 3,5 Sekunden langen Whlpause in gespeicherten Rufnummern. Sie knnen die Taste Wahl-W mehrmals drcken, um eine lngere Pause einzugeben. Pulswahl In lteren Telefonnetzen verwendetes Wahlverfahren, bei dem Sie fr jede gewhlte Ziffer ein Tacken hren. Rufnummernverzeichnis Verzeichnis der gespeicherten Rufnummern numerisch oder alphabetisch sortiert. Rundsendegruppen Mehrere Rufnummern, die zum Rundsenden eines Faxes in einer Gruppe zusammengefasst sind und dann mit einer Zielwahltaste, und durch Eingabe einer Kurzwahl oder ber den Telefonindex aufgerufen werden knnen. Rundsenden Mit dieser Funktion kann ein Fax automatisch an mehrere Empfnger gesendet werden. Scannen Einlesen und Senden eines Dokumentes zum Computer. Sendebericht Ein Bericht, der nach jedem Sendevorgang automatisch oder manuell ausgedruckt werden kann, mit Faxnummer/name des Empfngers, Sendezeit und Sendedatum, Sendedauer und dem Ergebnis der bertragung. Sendevorbereitung (Dual Access) Whrend das Gert ein Fax aus dem Speicher sendet, empfngt oder ausdruckt, knnen bereits Sendevorgnge vorbereitet werden.

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Signalton Der Signalton ist zu hren, wenn eine Taste gedrckt wird, ein Fehler auftritt oder das Senden bzw. der Empfang eines Faxes abgeschlossen ist. Speicherempfang bei Papiermangel Nach Einschalten dieser Funktion werden empfangene Faxe automatisch gespeichert, falls sich kein Papier in der Papierzufuhr befindet (sofern gengend freie Speicherkapazitt vorhanden ist). Stapelbertragung Sendet alle zeitversetzten Sendeauftrge, fr die der gleiche Empfnger und die gleiche Uhrzeit programmiert wurde, in einem bertragungsvorgang. Telefon-Index Die gespeicherten Rufnummern werden automatisch alphabetisch sortiert und knnen so schnell und bequem im Display gesucht und dann angewhlt werden. Temporre Einstellungen Einstellungen, die nur zum Senden bzw. Kopieren der nchsten Vorlage gltig sind. Tonwahl Ein in modernen Telefonnetzen verwendetes Wahlverfahren, bei dem Sie fr jede gewhlte Ziffer einen bestimmten Ton hren. bersee-Modus Mit dieser Funktion knnen bertragungsfehler durch Leitungsrauschen, wie sie bei bersee-bertragungen auftreten knnen, reduziert werden. bertragung Senden eines Dokumentes ber die Telefonleitung eines Faxgertes an ein anderes Faxgert. bertragungsfehler Ein Fehler beim Senden oder Empfangen eines Faxes aufgrund einer schlechten Verbindung oder von Leitungsstrungen. Das Fax wurde dann eventuell nicht einwandfrei bermittelt.
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Zeitversetztes Senden Die Mglichkeit, einen Sendevorgang automatisch zu einer bestimmten Uhrzeit ausfhren zu lassen. Zielwahl Tasten des Gertes, unter denen Rufnummern gespeichert und dann auf Tastendruck abgerufen werden knnen. Sie knnen unter jeder Taste eine zweite Nummer speichern, wenn Sie die Zielwahltaste zusammen mit der Shift-Taste drcken. Zugangscode Programmierbarer 4-stelliger Code ( l), der zur Fernabfrage und Fernschaltung des Gertes eingegeben werden muss.

G
A

Stichwortverzeichnis
D
Datenerhalt ............................................ 128 Deckblatt aktuelle Sendung .................................. 34 alle Sendeauftrge ............................... 34 drucken ................................................. 34 Kommentare speichern ........................ 33 Display ................................................... 128 Hilfe ausdrucken ................................... 65 Kontrast ................................................ 23 Sprache whlen (nur Schweiz) ............. 16 Displaysprache whlen (nur Schweiz) .... 16 Drucken Auflsung ........................................... 152 Berichte ................................................ 65 gespeichertes Fax ................................ 44 Papierstau beheben ........................... 112 Problemlsung ..................................... 92 Qualitt ................................................. 99 Technische Daten .............................. 152 Treiber ................................................ 152 Druckkontrast beim Empfang .................. 42 Duplexempfang ....................................... 43 Duplex-Fax senden ................................. 30

Abbrechen Sendeauftrag ........................................38 Anrufbeantworter, extern Ansage aufnehmen ...............................46 anschlieen ...........................................46 Einstellungen ........................................46 Anschluss Anrufbeantworter, externer ...................46 externes Telefon ...................................47 Nebenstelle ...........................................46 Problemlsung ......................................93 Telefon, externes ..................................47 Anschlussart ............................................45 Auflsung Drucken ...............................................152 Faxauflsung ndern ............................35 Faxen ..................................................149 Kopierauflsung ndern ........................71 Kopieren ..............................................150 Scannen ..............................................151 Automatische Wahlwiederholung .............50 Automatischer Vorlageneinzug ................10

B
Benutzersperre ........................................25 Berichte ....................................................64 Gerteeinstellungen ..............................65 Hilfe ausdrucken ...................................65 Journal ..................................................65 Journal-Intervall .................................64 manuell ausdrucken ..............................65 Netzwerk-Konfiguration .........................65 Netzwerkkonfiguration ..........................65 Rufnummern .........................................65 Sendebericht ...................................64, 65 Betriebsart Faxen ....................................................36 Kopieren ................................................70 Scannen ..................................................7

E
Einstellsperre ........................................... 24 Empfangsmodi ........................................ 39 Energie sparen ........................................ 22 Externes Telefon anschlieen .......................................... 47 externes paralleles Telefon .................. 47 verwenden ............................................ 47

163

F
Fax empfangen ............................................39 automatische Verkleinerung ..............43 Duplexempfang ..................................43 externes Telefon ..........................47, 48 F/T-Rufzeit .........................................41 Faxempfang-Stempel .........................43 Fax-Weiterleitung ...............................63 Fernweitergabe ..................................62 Klingelanzahl ......................................41 Kompatibilitt ...................................104 Senden ..................................................30 abbrechen ..........................................31 Auflsung ...........................................35 Auftrag lschen ..................................38 aus dem Speicher (Dual Access) .......36 Direktversand .....................................36 Duplex-Fax .........................................30 Faxbetrieb einschalten .......................36 im Legal-Format .................................31 Kompatibilitt ...................................104 Kontrast ..............................................35 manuell ..............................................38 Stapelbertragung .............................37 bersee-Modus .................................37 vom Vorlageneinzug ..........................30 vom Vorlagenglas ..............................31 Zeitversetztes Senden .......................37 Fax/Tel-Modus Anrufe empfangen ................................47 einschalten ............................................39 Faxabruf ...................................................66 Faxbetrieb einschalten .............................30 Faxcode Faxdeaktivierungs-Code .......................48 Faxcodes ndern .............................................48, 61 Fernaktivierung .....................................48 Fernaktivierungs-Code ..........................48 Zugangscode ........................................61 Faxempfang-Stempel ...............................43 Fax-Erkennung .........................................42

Faxnummer whlen automatische Wahlwiederholung ......... 50 Kurzwahl ............................................... 49 manuell ................................................. 49 Pause ................................................... 51 Telefon-Index ....................................... 49 Zielwahl ................................................ 49 Faxspeicherung ....................................... 59 einschalten ........................................... 59 Faxe drucken ........................................ 44 Fax-Weiterleitung einschalten ........................................... 58 Nummer speichern ............................... 58 ber die Fernabfrage ndern .......... 62, 63 Fehlermeldungen im LC-Display Fehler:Drucken ................................... 105 Fehler:Init. .......................................... 105 Fehler:Scannen .................................. 105 Speicher-voll-Meldung ........................ 108 bertr.-Fehler Fehler .......................... 109 Fernabfrage ............................................. 61 Befehle ................................................. 63 Faxe weitergeben ................................. 62 Zugangscode ........................................ 61 Fernaktivierung Code verwenden ............................ 47, 48 ein-/ausschalten ................................... 48 Faxempfang ......................................... 47 Funktionsmen ...................................... 128 Funktionssperren Benutzersperre ..................................... 25 Einstellsperre ........................................ 24 Funktionstabellen .................................. 128

G
Gerteeinstellungen ................................ 16 Graustufen ..................................... 149, 151 Gruppen speichern .................................. 55

H
Hilfe Funktionstabellen ............................... 128

164

Stichwortverzeichnis

K
Klingelanzahl ............................................41 Kompatibilitt .........................................104 Kopieren Einzelkopie ............................................70 Kopierbetrieb einschalten .....................70 mehrfach ...............................................70 sortiert (mit Vorlageneinzug) .................76 Taste Kontrast/Qualitt ...................71, 72 Tasten ...................................................71 Temporre Einstellungen ......................71 Vergrern/Verkleinern .........................72 Vorlageneinzug .....................................70 Kopiertasten fr temporre Einstellungen 71 Kurzwahl ndern ...................................................55 speichern ..............................................53 whlen ...................................................49

P
Papier .............................................. 11, 148 Format .................................................. 17 Sorte ..................................................... 17 Vorlagengre ...................................... 10 Papier einlegen ....................................... 10 Papierquelle zum Drucken ........................................ 19 zum Faxen ............................................ 18 zum Kopieren ....................................... 18 Polling ...................................................... 66 Problemlsung ........................................ 92 Ausdruck von Faxen ............................. 92 Dokumentenstau ................................ 111 Drucken ................................................ 94 Faxempfang ......................................... 92 Papierhandhabung ............................... 96 Papierstau beheben ........................... 112 Telefonanrufe ....................................... 93

L
Lautstrke Klingeln .................................................20 Lautsprecher .........................................20 Signalton ...............................................20 LCD-Kontrast ...........................................23

R
Reinigen Koronadraht ........................................ 119 Laserscanner-Fenster ........................ 118 Trommeleinheit ................................... 120 Vorlagenglas ...................................... 117 Rufnummernspeicher .............................. 51 Kurzwahl ndern ............................................... 55 Scanprofile ........................................ 53 speichern ........................................... 53 verwenden ......................................... 49 Rundsende-Gruppen ndern ............................................... 55 Rundsende-Gruppen speichern ........ 55 Telefon-Index ....................................... 49 Zielwahl Scanprofile ........................................ 51 speichern ........................................... 51 verwenden ......................................... 49 Rundsenden ............................................ 32

M
Manuell empfangen ............................................40 senden ..................................................38 whlen ...................................................49 Mentasten ............................................128

N
Nebenstellenanlage .................................46

165

S
Scannerlampe ausschalten ......................22 Schnurloses Telefon ................................48 Sendevorbereitung (Dual Access) ...........36 Sicherheitshinweise .................................88 Speicherempfang bei Papiermangel ........44 Stapelbertragung ....................................37 Status-LED .................................................8 Stau Papier ..................................................111 Vorlage ................................................111 Stromunterbrechung ..............................128

Z
Zeitumstellung ......................................... 21 Zielwahl speichern .............................................. 51 whlen .................................................. 49 Zufuhr whlen .................................... 18, 19

T
Tasten und ihre Funktionen .......................2 Telefonieren .............................................48 Temporre Kopiereinstellungen ...............71 Texteingabe ...........................................145 Tonerkassette ersetzen ..........................120 Tonersparmodus ......................................21 Transport des Gertes ...........................126 Trommeleinheit ersetzen ......................................120, 123 Koronadraht reinigen ..........................119 reinigen ...............................................120 Trommeleinheit ersetzen ........................123

U
Umschaltzeit .............................................16

V
Verkleinerung Faxempfang ..........................................43 Kopien ...................................................72 Vorlagen einlegen ....................................10

W
Wahl-W ....................................................50 Wartung ..................................................116

166

Dieses Gert entspricht den Bestimmungen des Landes, fr das es zugelassen wurde. Die Brother-Vertretungen und Brother-Hndler der einzelnen Lnder knnen die technische Untersttzung nur fr die Gerte bernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden.

GER/AUS/SWI-GER