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PM 2 go complete

Projektmanagement wird ein zunehmend wichtigerer Erfolgsfaktor fr Unternehmen im Wettbewerb. In dieser Ausgabe von PM 2 go complete lesen Sie die alle Kurzartikel aus dem Blog Unlocking Potential von Projekt Management Beratung. wichtigsten seien hier kurz aufgezhlt: Problemlsungstechniken, Fhrungsstile, Bedrfnispyramide, Motivation, Claim- und Vertragsmanagement. Vertragsmanagement und insbesondere Auftragsvergaben in der freien Wirtschaft unterscheiden sich doch deutlich von der in ffentlich finanzierten Projekten. In welcher Beziehung die unterschiedlichen Komponenten und Stakeholder hier zueinander stehen, ist auf dem nachfolgenden Bild noch einmal kurz zusammengefasst:

So berholt Scrum das klassische Projektmanagement (Foto)


By Andreas Heilwagen on July 16th, 2012

Beim Thema Fhrung und Motivation haben wir wieder festgestellt, dass wie beim Projektleiter mehr oder weniger das Superallroundtalent gesucht wird, zumindest wenn man sich unsere Aufzhlung all der wnschenswerten Eigenschaften zum Thema Fhrung anschaut: Aus dem klassischen Projektmanagement als groem Borgwrfel (Star Trek) beisst das schnelle Raumschiff Scrum einen groe Ecke heraus, so erklre ich meinen Kunden zu Anfang das Verhltnis zwischen beiden Welten. In groen Projekten haben beide ihre Berechtigung da z.B. Beschaffungsmanagement bei Scrum nicht bercksichtigt wird, allerdings fr viele Projekte wesentlich ist. Noch mehr an der Realitt angelehnt ist das Foto vom englischen Round the Island Race 2012, bei dem die kleinen Boote wg. viel Wind nicht offiziell an der Regatta teilnehmen durften. Die kleine Cool Runnings segelte trotzdem mit den Groen los und zog kurz vor St. Catherines an der 164 Fuss langen klassischen Elonora spektakulr vorbei. Noch Fragen? Dieses Posting So berholt Scrum das klassische Projektmanagement (Foto) wurde verffentlicht auf Unlocking Potential.

Sommerakademie #9 Vertragsmanagement
By Stefanie Hofmann on July 16th, 2012

Am vorletzten Tag der Sommerakademie wurden die letzten thematischen Punkte zum Transferprojekt besprochen. Damit haben wir dann alle Punkte zu diesem Teil der Prfung zumindest angerissen und in verschiedensten Stadien der Bearbeitung. Bis zur Abgabe der schriftlichen Ausarbeitung ist zwar noch ein wenig Zeit, es gibt aber auch noch ein Menge daran zu tun. Weiterhin gab es noch einmal eine letzte Flut an Informationen zu unterschiedlichsten Themen, die in den letzten Tagen teilweise zwar schon angerissen aber nicht weiter ausgefhrt wurden. Die

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Sommerakademie #8 Projektsteuerung und bungstest


By Stefanie Hofmann on July 16th, 2012

haben wir uns noch mal kurz mit der Netzplanung beschftigt und einen solchen Plan per Hand berechnet. Und es zeigte sich wieder, dass die Rechnung an sich einfach ist, die Anordnungsbeziehungen jedoch noch nicht ganz verinnerlicht wurden. Einsatzmittel- und Kostenplanung wurden ebenfalls an einem weiteren Beispiel gebt. Insgesamt hat sich hier gezeigt, dass aus den letzten Tagen doch mehr an Wissen hngengeblieben ist, als ich eigentlich erwartet hatte. Auch wurde nochmals das Thema Konfliktmanagement und Krisen aufgegriffen und theoretisch nher beleuchtet bevor die Themen nderungs- und Qualittsmanagement angesprochen wurden. Kommunikation und Qualittsmanagement haben wir dabei u.a.im Rahmen eines Turmbaus selbst getestet. Dabei mussten wir alle realisieren, dass Wissen nicht gleich Umsetzung bedeutet, wie man an der Zusammenfassung unserer Kommentare whrend des Baus gegenber dem Auftraggeber fr den Turmbau gut sehen kann. Der Auftraggeber hat zwar einen Turm bekommen, ob es aber der ist, den er haben wollte, wer wei. Auftragsklrung und Kommunikation mit dem Kunden sind hier eindeutig zu kurz gekommen. Die hierbei gewonnenen Erkenntnisse werden uns sicher in Erinnerung bleiben.

Auch Tag acht der Sommerakademie begann mit einem kleinen Tagestest, der relativ schnell abgeschlossen war. Danach jedoch gab es einen etwas umfangreicheren Wissenstest. Ein Test in diesem greren Umfang ist durch die GPM im Training vorgeschrieben. Welche Fragen und Themenblcke beantwortet werden mssen, wird von jedem akkreditieren Trainer jedoch individuell gehandhabt. In unserem Fall deckten die Fragen in 70 min sieben Aufgabenblcke und auch den Stil der Fragen ab: ja/nein-Fragen, multiple choice, fill-in-Fragen. Den Fragebogen mussten wir wieder abgeben, da dieser den Assessoren mitgegeben wird. Kopieren oder anderweitig vervielfltigen durften wir diesen nicht. Was die GPM bzw. Assessoren dann mit dem Bogen machen, hat sich mir nicht ganz erschlossen. Erstaunt hat mich jedoch, wie viel des vermittelten Wissens aus den letzten sieben Tagen tatschlich bei allen hngengeblieben ist, obwohl wir alle nicht viel bzw. keine Zeit hatten, den ganzen Stoff umfassend aufzuarbeiten. Die kontinuierliche Arbeit am Transferprojekt sowie die Gruppenarbeit scheinen da gute Frchte getragen zu haben. Mir hat der Test auf jeden Fall einen kleinen Einblick gegeben, wo ich noch grere Wissenslcken habe und in welcher Form der schriftliche Prfungsteil ablaufen wird. An fachlichen Themen haben wir dann uns noch die Grundlagen zur Projektsteuerung und zu Verhandlungen angesehen. Hierbei besonders relevant waren aus meiner Sicht die Methoden, mit welchen man den Fortschritt eines Projektes messen kann.

Literaturliste Projektsteuerung
Controlling von Projekten von R. Fiedler Projekte managen von H. Schulz-Wimmer Projekte planen und steuern mit Excel von S. Kowalski Dieses Posting Sommerakademie #8 Projektsteuerung und bungstest wurde verffentlicht auf Unlocking Potential.

Sommerakademie #7 Qualittsund nderungsmanagement


By Stefanie Hofmann on July 16th, 2012

Auch beim Thema nderungsmanagement ging es ans Selbermachen und ben. Teamweise haben wir aus unseren Erfahrungen heraus Verantwortlichkeiten und Kommunikationswege entwickelt, die sich nicht so sehr von denen im nachfolgenden Schema unterschieden.

Tag Sieben der Sommerakademie stand im Zeichen von ben und Anwenden des bisher vermittelten Wissens. Er begann wie bereits einige Tage vor diesem mit einem kurzen Test zu dem in den letzten Tagen vermittelten Wissen. Nach Test und seiner Auflsung

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Sommerakademie #6 Team Management System (TMS)


By Stefanie Hofmann on July 16th, 2012

Daraus lassen sich dann folgende Arbeitsfunktionen ableiten:

Nach einem erholsamen Wochenende und einiger Arbeit am Transferprojekt startete die neue Woche mit einer Fortsetzung zum PSP. Wir hatte ja schon den Netzplan auszugsweise hndisch enworfen, nun musste dieser aber fr das gesamte Projekt erstellt werden. Ab einer gewissen Komplexitt sind technische Hilfsmittel dafr ganz sinnvoll, wir durften also die Vor- und Nachteile von MS-Projekt kennenlernen. Vorgangsliste, Balkenplan und Ressourcenplanung sind nun fr das Transferprojekt in Angriff genommen, bedrfen aber noch eines deutlichen Feinschliffs, da sich die Funktionen des Programms nicht in der zur Verfgung stehenden Zeit ausreichend erschlossen. Fr das Transferprojekt mssen auch noch ein paar Umwege ber Excel genommen werden, da das im MS-Projekt generierte Ergebnis nicht ganz den formalen Kriterien der GPM zum Transferprojekt entspricht.

Aufgabe des Projektleiters ist es, Teamrollen und -funktionen ber verschiedene Fhigkeiten wie hier abgebildet zu verbinden und das Team entsprechend zu fhren:

Zweites nicht minder wichtiges Thema am 6. Tag der Sommerakademie war die Teamentwicklung. Johari-Window und die Teamuhr nach Tuckman wurden als theoretischer Input vorgestellt bzw. erarbeitet. Ebenso thematisiert wurden Gruppenund Teamphnomene wie Groupthink, Social loafing und Risk shifting. Beim Groupthink ist dem Team der Zusammenhalt in der Gruppe wichtiger als Tatsachenentscheidungen whrend sich beim Social loafing (soziales Faulenzen) z.B. weniger aktive Teammitglieder im Windschatten von Highperformern halten. Spannend fand ich den Hinweis, dass Teams risikofreudiger entscheiden als Einzelpersonen. Um die Typen von Teammitgliedern nher zu identifizieren, gibt es veschiedenste Werkzeuge. Eines davon ist das Team Management System von Margerison-McCann. Damit knnen Teammitglieder u.a. etwas ber ihre Teamrollen und Arbeitsprferenzen und Teamleiter etwas ber die Strken der Teammitglieder erfahren. Wir haben das System mal ausprobiert und festgestellt, dass es nicht ganz neben unserer Selbsteinschtzung lag. In eine der folgenden Teamrollen kann man sich nach Beantwortung eines lngeren Fragebogens einordnen, was aber nicht heit, dass man nicht auch andere Teamrollen bernehmen kann: Dieses Posting Sommerakademie #6 Team Management System (TMS) wurde verffentlicht auf Unlocking Potential.

Sommerakademie #5 Netzplan und Fazit der ersten Woche


By Stefanie Hofmann on July 16th, 2012

Mit Hilfe des Projektstrukturplanes hatten wir am Vortag unsere Teilprojekte, Teilaufgaben und Arbeitspakete entsprechend strukturiert. Was jetzt noch fehlte, waren Dauer, Kodierung der einzelnen Punkte und Zuweisen von Verantwortlichkeiten. Diese haben wir am Freitag unserem Projektstrukturplan hinzugefgt. Entsprechend den Anforderungen des Transfernachweises wurde auch noch auf die Beschreibung der Arbeitspakete eingegangen (fr den Transfer sind 2 Arbeitspakete nher zu beschreiben) und kurz erlutert, worauf auch hier zu achten ist. Eine wichtige Erkenntnis, die ich aus den letzten zwei Tagen mitgenommen habe ist, dass der Projektstrukturplan noch nichts ber die zeitliche Abfolge der Aufgaben und Arbeitspakete aussagt. Ich kann damit einen berblick ber alle Ttigkeiten, die ggf. notwendige Delegation von Aufgaben und die Kommunikation

im Projekt bekommen, habe also eine Grundlage fr die weitere Projektbearbeitung. Die zeitliche Abfolge jedoch wird anschlieend durch einen Netzoder Balkenplan festgelegt. Damit lsst sich dann auch die eigentlich bentigte Gesamtdauer eines Projektes ermitteln. Nach einem entsprechenden Input zu Theorie und Berechnung von Netzplnen haben wir das vermittelte Wissen dann wieder in die Praxis umgesetzt. Ausgehend von unseren Projektstrukturplnen haben wir dazu beispielhaft fr einige Arbeitspakete die zeitliche Abfolge entsprechend der Abhngigkeiten im Rahmen eines Netzplanes dargestellt und auch die verschiedenen zeitlichen Puffer per Hand berechnet.

Tag 4: Anforderungen und Ziele, Kommunikation inklusive Feedback, Projektstrukturplan Tag 5: Projektstrukturplan, Ablauf- und Terminplanung Transfer 1.1 Projektsteckbrief 1.2 Zielbeschreibung 2.1 Projektumfeld 2.2 Stakeholderanalyse 4.1 Projektorganisation 4.2 Kommunikation 6.1 PSP 6.2 Arbeitspaketbeschreibung 5.1 Beschreibung Projektphasen und Meilensteine 5.2 Veranschaulichung 9.1 Kreativitt Dieses Posting Sommerakademie #5 Netzplan und Fazit der ersten Woche wurde verffentlicht auf Unlocking Potential. Arbeispaketbeschreibung,

Fazit der ersten Trainingswoche Die letzte Woche war anstrengend, hat aber eine immense Menge Input hinsichtlich Theorie, Methoden und Umsetzung zu und von Projektmanagement gebracht. Es gab eine Menge Aha-Erlebnisse, die vor allem aus dem sofortigen Umsetzen der Theorie in die Praxis im Rahmen des Transferprojektes resultierten. Auch wurde im Training immer wieder Bezug auf Fieldbook, GPM-Fallstudie und den PM3 genommen und was davon tatschlich fr die LevelD-Zertifizierung relevant ist. Die Trainer wiesen ebenso regelmig auf Punkte hin, die von den Assessoren z.B. im Transferprojekt besonders betrachtet werden, z.B. formal richtige Darstellungen. Nachfolgend habe ich zusammengefasst, welche Methoden und Themenfelder angesprochen und bzw. welche Kapitel fr das Transferprojekt zumindest ansatzweise bearbeitet wurden. Organisation Wie sieht der Transfernachweis aus? Was muss er in welchem Umfang enthalten? Wie luft die schriftliche Prfung ab? Wie luft das Prfungsgesprch ab? Wann bekomme ich mein Zertifikat? Methoden (ohne Anspruch auf Vollstndigkeit) Partnerinterviews, Brainstorming, Mindmapping, Brainwriting, 635-Methode, morphologischer Kasten, Delphi-Methode, Walt Disney-Methode, Synektik und Analogien, Ishikawa-Mehtode, Kartenabfrage, Blitzlicht, Eisenhower-Matrix, Feedback, Kommunikationsmatrix Themen Tag 1: Zertifizierungslevel, Projekt und PM, Rolle des Projektleiters, Projektleitung Tag 2: Auftragsklrung und KUSFormel, Umfeldanalyse, Stakeholderanalyse und Stakeholderportfolio, Risiken und Chancen im Projekt Tag 3: Projektorganisation Eskalationswege, Projektphasen inklusive