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PM 2 go Praxis

Projektmanagement wird ein zunehmend wichtigerer Erfolgsfaktor fr Unternehmen im Wettbewerb. In dieser Ausgabe von PM 2 go Standards lesen Sie die praxisorientierten Kurzartikel aus dem Blog von Projekt Management Beratung. Angriff genommen. Da zahlten sich dann all die ausfhrlichen Vorbereitungen das erste Mal so richtig aus. Mehr dazu spter. Nebem dem Projektstrukturplan gab es zudem einige kleinere Exkurse ins Selbstmanagement und in den Bereich Kommunikation. Dabei wurden zum einen theoretisch das Eisbergmodell sowie die 4 Seiten einer Nachricht und Teufelskreise betrachtet, konnten zum anderen aber auch spielerisch ausprobiert werden. Beim Selbst- und Zeitmanagement wurde das EisenhowerModell vorgestellt, welches im Blog schon einmal ausfhrlich beschrieben wurde. Die konsequente Einteilung von Aufgaben in wichtig und dringend und die Zuordnung zu einem bestimmten Quadranten (A-D) ist fr eine langfristige Erreichung von Zielen in der Tat sehr praktisch. Ebenso konsequent sollten die Aufgaben aus Quadrant D allerdings auch eliminiert werden.

Sommerakademie #8 Projektsteuerung und bungstest


By Stefanie Hofmann on July 16th, 2012

Literaturliste Kommunikation
Miteinander reden 1-3 von F. S. von Thun Auch Tag acht der Sommerakademie begann mit einem kleinen Tagestest, der relativ schnell abgeschlossen war. Danach jedoch gab es einen etwas umfangreicheren Wissenstest. Ein Test in diesem greren Umfang ist durch die GPM im Training vorgeschrieben. Welche Fragen und Themenblcke beantwortet werden mssen, wird von jedem akkreditieren Trainer jedoch individuell gehandhabt. In unserem Fall deckten die Fragen in 70 min sieben Aufgabenblcke und auch den Stil der Fragen ab: ja/nein-Fragen, multiple choice, fill-in-Fragen. Den Fragebogen mussten wir wieder abgeben, da dieser den Assessoren mitgegeben wird. Kopieren oder anderweitig vervielfltigen durften wir diesen nicht. Was die GPM bzw. Assessoren dann mit dem Bogen machen, hat sich mir nicht ganz erschlossen. Erstaunt hat mich jedoch, wie viel des vermittelten Wissens aus den letzten sieben Tagen tatschlich bei allen hngengeblieben ist, obwohl wir alle nicht viel bzw. keine Zeit hatten, den ganzen Stoff umfassend aufzuarbeiten. Die kontinuierliche Arbeit am Transferprojekt sowie die Gruppenarbeit scheinen da gute Frchte getragen zu haben. Mir hat der Test auf jeden Fall einen kleinen Einblick gegeben, wo ich noch grere Wissenslcken habe und in welcher Form der schriftliche Prfungsteil ablaufen wird. An fachlichen Themen haben wir dann uns noch die Grundlagen zur Projektsteuerung und zu Verhandlungen angesehen. Hierbei besonders relevant waren aus meiner Sicht die Methoden, mit welchen man den Fortschritt eines Projektes messen kann. Dieses Posting Sommerakademie #4 Kommunikation wurde verffentlicht auf Unlocking Potential.

Sommerakademie #3 Phasenmodelle
By Stefanie Hofmann on July 16th, 2012

Zu Beginn des dritten Tages der Sommerakademie wurde zu den gestern bearbeiteten Punkten weiter am Transferpojekt gefeilt, bevor wieder die nchsten Schritte in der Projektplanung erarbeitet und prsentiert wurden. Nachdem nun klar ist, in welchem Umfeld sich das Projekt bewegen wird und wer die Akteure sein werden, ging es daran, die Organisationsform des Projektes festzulegen sowie die Projektphasen nher zu beschreiben. Phasenmodelle gibt es verschiedene, die unter anderem von der Projektart abhngig sind. Spannend fr mich war hierbei, dass die Plne, die bei ffentlich finanzierten Projekten als Arbeitsplne eingereicht werden, eigentlich Phasenplne sind.

Literaturliste Projektsteuerung
Controlling von Projekten von R. Fiedler Projekte managen von H. Schulz-Wimmer Projekte planen und steuern mit Excel von S. Kowalski Dieses Posting Sommerakademie #8 Projektsteuerung und bungstest wurde verffentlicht auf Unlocking Potential.

Sommerakademie #4 Kommunikation
By Stefanie Hofmann on July 16th, 2012

Einen schnen berblick ber die verschiedenen Phasen in den diversen Projektarten gibt es im PDF von apropro. Nach all der Theorie haben wir anschlieend die Einteilung in die verschiedenen Projektphasen in Gruppenarbeit auf unsere Projekte bertragen. Und wieder musste ich feststellen, dass sich so ein Problem gemeinsam in der Gruppe deutlich einfacher bearbeiteten lsst. Ich war berrascht, wie schnell wir fr die unterschiedlichen Projekte zumindest die Grobstruktur entwickelt haben. Dieses Posting Sommerakademie #3 Phasenmodelle wurde verffentlicht auf Unlocking Potential.

Aus den in den letzten Schritten zusammengestellten Informationen zu Akteuren, Umfeld, Phasen und Meilensteinen lieen sich heute die ersten Ziele fr unser Projekt ableiten. Wer glaubt, dass wre ganz einfach, sollte mal versuchen ein projektbezogenes, messbares Ergebnis entsprechend der SMARTMethode zu formulieren. Mir jedenfalls hat der Kopf geraucht. Nach den umfangreichen Vorarbeiten zur Planung eines Projektes wurde heute auerdem der Projektstrukturplan in

Sommerakademie #1 Kreativitt
By Stefanie Hofmann on July 16th, 2012

Kreativittstechniken von M. Kniess Dieses Posting Sommerakademie #1 Kreativitt wurde verffentlicht auf Unlocking Potential.

Der erste Tag der Sommerakademie ist vorbei und hat viele spannende Eindrcke hinterlassen. Die beiden Trainer haben sich einen halben Tag Zeit genommen, die inhaltliche und organisatorische Ausgestaltung des Trainings ausfhrlich zu erlutern. Neben dem Kursinhalt wurden auch die Nachschlagewerke und Materialen vorgestellt, die im Rahmens des Kurses zur Verfgung gestellt werden und ein spteres Nachlesen aller Aspekte ermglichen: Fieldbook, Aufgaben und Lsungen zur Fallstudie sowie das Standardwerk der GPM, PM3.

Was wiegt ein 2-Euro-Stck? Ein Teamspiel fr Gruppenarbeit & Kennenlernen


By Stefanie Hofmann on July 16th, 2012

Die Sommerakademie zur IPMA Level D Zertifizierung rckt immer nher und wie versprochen gibt es die ersten Postings dazu. Wenn sich unbekannte Menschen zum ersten Mal treffen, um die nchsten 2 Wochen in intensiver Zusammenarbeit miteinander zu verbringen, hilft es deutlich, einander schon mal etwas besser kennenzulernen. Das ist hier nicht anders als in jedem Projekt. Neben altbekannten langweiligen Vorstellungsrunden gibt es noch andere, spielerische Methoden, mehr ber sein Gegenber zu erfahren. Ein zumindest mir neues Spiel geht dabei der Frage nach, wie viel ein 2-Euro-Stck wiegt. Das Team darf alle Dinge, die sich im Raum befinden nutzen, diesen jedoch nicht verlassen. Die genaue Beschreibung und Auflsung gibt es als PDF von apropro und hier spielewiki.org. Viel Spa dabei! Dieses Posting Was wiegt ein 2-Euro-Stck? Ein Teamspiel fr Gruppenarbeit & Kennenlernen wurde verffentlicht auf Unlocking Potential.

Grundstzlich liegt der Schwerpunkt des Trainings auf der Erluterung und Vermittlung diverser Methoden und deren sofortiger Umsetzung in Rahmen des Transferprojektes wie die beiden Trainer Siegfried Haarbeck (rechts) und Gerd Wermerskirch (links) erlutern. Dies hat den netten Nebeneffekt, dass man sich selbst viel besser und vor allem deutlich lnger an die behandelten Methoden erinnert und auch gleich einen verwertbaren Input fr das Transferprojekt leistet. Nach Klrung der allgemeinen Definitionen und Prinzipien zu Projekt und Projektmanagement wurden bereits erste Methoden vorgestellt, die der Problemlsung dienen. Um neue Ideen und Impulse zu generieren, gibt es diverse Kreativittstechniken, die prsentiert und ausprobiert wurden. Bekannt sind sicher Brainstorming und Mind Mapping, weniger gelufig der morphologische Kasten und die Synektik. Mit viel Spa verbunden war dabei das Ausprobieren beider letztgenannter Methoden. Trotz des langen Tages und der Flle an unterschiedlichsten Informationen ist es den Trainern gelungen, die Informationen so zu prsentieren, dass es zu keinem Zeitpunkt langweilig wurde.

Literaturliste Kreativitt
Kreativittstechniken von H. Backerra Die 7 Kreativittswerkzeuge von H. Backerra Kreativittstechniken von E. Boos Kreativittstechniken von J. Scherer 30 Minuten fr Kreativittstechniken von C. M. Bayerl
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