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COURS A TELECHARGER MICROSOFT WORD 2007


Document 12 : TABLE DES MATIERES ET TABLE DES ILLUSTRATIONS. (7pages)

Sommaire du document : Table des matires - NOTATION DES LMENTS DE LA TABLE DES MATIRES. - CRATION DE LA TABLE. - MODIFICATION DES NIVEAUX HIRARCHIQUES. - MODIFICATION DU STYLE DE LA TABLE. - MISE JOUR DE LA TABLE. - UTILISATION DE LA TABLE. Table des illustrations - LGENDER LES ILLUSTRATIONS - CRATION DE LA TABLE

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TABLE DES MATIERES ET TABLE DES ILLUSTRATIONS


1. TABLE DES MATIERES Une table des matires permet de visualiser les titres, galement datteindre une partie du document. Elle fait rfrence aux paragraphes dots dun style ayant un niveau hirarchique (Titres, sous-titres, ). EXEMPLE :

NOTEZ LES LMENTS DE LA TABLE DES MATIRES : Pour pouvoir faire partie de la table, un paragraphe doit avoir un style dot dun niveau hirarchique. Pour quun paragraphe puisse figurer dans une table des matires, son style doit avoir un niveau hirarchique, cest--dire ne pas tre Corps de texte . Pour attribuer un niveau hirarchique un style de paragraphe : Placez le curseur dans le paragraphe ; Affichez la fentre Paragraphe en cliquant sur le lanceur (*) du groupe Paragraphe dans longlet Accueil (Voir limage suivante) ;

Dans la boite de dialogue qui saffiche slectionnez le niveau souhait ; ou bien dotez-le dun style de Titre (Titre 1 Titre 9) (Voir limage suivante); Par Mr Youssef NEJJARI www.tanawiati.net
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Appliquer un style de Titre (Titre 1 Titre 9) un paragraphe suffit en effet lui donner le niveau hirarchique correspondant, ce qui est la mthode habituellement utilise : le style Titre 1 a par dfaut le niveau 1, Titre 2 le niveau 2, etc. Ces niveaux peuvent tre changs. Par dfaut, le style Titre na pas de niveau. Afin quil puisse apparatre dans la table, il convient donc de lui en attribuer un. CRATION DE LA TABLE : Placez le curseur o doit commencer la table ; Activez longlet Rfrence Table des matires ; puis cliquer sur le bouton

Choisir un style dans la liste droulante.

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Il est prsent des modles de tables des matires automatiques , ce qui signifie quelles intgreront automatiquement les paragraphes de styles niveaux 1, 2 et 3. Par dfinition, le sommaire se place en dbut douvrage, tandis quune table des matires la fin. MODIFICATION DES NIVEAUX HIRARCHIQUES : Pour que la table comporte un nombre de niveaux diffrent, affichez la fentre Table des matires : aprs activation du bouton Table des matires , cliquez sur Insrer une table des matires (la table prsente sera remplace par la nouvelle) ; dans la fentre, choisissez le nombre de niveaux souhait. Dans cette fentre, lactivation du bouton Options affiche la bote de dialogue Options de la table des matires . Elle permet dattribuer des niveaux hirarchiques aux styles disponibles dans le document, afin que les textes correspondants puissent ou non paratre dans la table. Par Mr Youssef NEJJARI www.tanawiati.net

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MODIFICATION DU STYLE DE LA TABLE Dans la fentre Table des matires , le menu droulant du bouton Formats contient plusieurs formats de tables, dont on peut avoir des aperus en cliquant dessus.

Aprs activation du bouton Modifier , on peut appliquer des styles de titres de Table de Matires (TM 1 TM 9). METTRE JOUR LA TABLE : Dans le ruban Table des matire cliquer sur loption Mettre jour la table . Pour supprimer la table, activez le bouton Table des matires , puis cliquez sur Supprimer la table des matires . UTILISATION DE LA TABLE : Pour atteindre une page du document : Ctrl + clic sur le numro de page. Un doigt point apparat avant de cliquer. Aprs avoir cliqu, la page saffiche avec le curseur positionn devant le paragraphe.

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2. 2 TABLE DES ILLUSTRATIONS Les illustrations peuvent tre par exemple des graphiques, des tableaux ou des dessins. On peut crer une table par type dobjets. Une table des illustrations fait rfrence des objets dots dune lgende. Dans le ruban, sous longlet Rfrences groupe Lgendes . , on u utilisera le

LGENDER LES ILLUSTR ILLUSTRATIONS Comme il est ncessaire que des paragraphes aient des niveaux hirarchiques de styles pour crer une table des matires, des lgendes doivent tre attribues aux illustrations devant faire partie de la table. Si on supprime ensuite lillustration sans supprimer la lgende, celle supprimer celle-ci restera dans la table. Slectionnez lobjet, puis affichez la fentre Lgende , en activant le

bouton Insrer une lgende > Insrer une lgende .

, ou bien : clic droit sur lobjet

Loption Nouvelle tiquette permet de saisir une autre tiquette que celles proposes. De mme, loption Numrotation permet de choisir un autre format de numrotation.

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Si vous souhaitez modifier une lgende, slectionnez-la dabord par cliqu-gliss. Vous pouvez la mettre en forme comme tout texte Word : alignement, gras, italique, soulign, police, couleur, etc. CRATION DE LA TABLE Placez le curseur o doit commencer la table ; Activez le bouton Insrer une table des illustrations ; Choisissez les options souhaites, notamment le type de Lgende, qui correspond ltiquette. Cliquer sur le bouton OK On peut crer autant de tables que dtiquettes utilises dans le document : une table dimages, une autre de tableaux, une autre de graphiques, etc. La mise jour et lutilisation des tables sont effectues comme pour une table des matires. Pour la supprimer, slectionnez-la, puis appuyez sur la touche Suppr.

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