UNIVERSIDAD REGIONAL AUTNOMA DE LOS ANDES

FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES ESCUELA DE SISTEMAS MODULO: SISTEMAS CON SOPORTE A LA TOMA DE DECISIONES TEMA: ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

ALUMNO: ING. JORGE LUIS PEAFIEL A. TUTOR: MSC.ING. MARA FERNANDA VILLAMARIN
2012

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ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO:

IMPLEMENTACION DE SISTEMA MODULAR PARA LA GESTION DE MANTENIMIENTO, EMISION Y RECAUDACION DEL IMPUESTO A LA PATENTE ANUAL MUNICIPAL EN EL GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTON MOCACHE.

Lder del Proyecto: Miembros del Equipo:

Ing. Jorge Luis Peafiel Arteaga 1.0 Econ. Johnny Zambrano Ing. Marco Reyes Sr. Jorge Muoz Sra. Laura Bustamante Sr. Darwin Veliz Sr. Jos Vergara GADM del Cantn Mocache

Patrocinador: Versin del documento:

1. Alcance del Proyecto

Antecedentes:
Situacin actual, necesidad u oportunidad que da origen al proyecto.

El GADM del Cantn Mocache, no posee un catastro automatizado que permita la gestin de la informacin de los contribuyentes (sujetos pasivos) que ejerzan algn tipo de actividad econmica dentro de su circuncisin cantonal; situacin que trasciende en un desconocimiento parcial de informacin bsica que le permitira al GADM de Mocache obtener ciertos indicadores no solo para la parte de la presupuestacin o control de ingresos, sino tener un pleno conocimiento del desarrollo del Cantn en la parte socio - econmica y poder establecer polticas que tiendan a mejorar o mantener en forma sostenible dicho desarrollo.

Objetivo del proyecto:

Entregables al GADM del cantn Mocache: Manual de Procesos y procedimientos. El entregable final Entrega de Base de datos unificada. producto, resultado o Aplicativo con los siguientes mdulos: servicio- del equipo del Mdulo de Rentas: Desde el cual se registrar y actualizar la proyecto. informacin que permita la Emisin del tributo a la Patente Anual Municipal. Mdulo de Tesorera: Gestionar el proceso de Recaudacin del tributo a la Patente Anual Municipal. Mdulo Financiero: Gestionar procesos de Anulacin, Bajas, Reportes Financieros y Estadsticos, aplicacin de normas y reglas de negocio correspondiente al tributo a la Patente Anual Municipal. Mdulo de Administracin: Gestin de proceso de administracin del Sistema y de la Base de datos (backups, usuarios, asignacin de roles, etc.) Personal capacitado para el manejo y administracin de la solucin informtica. Pgina 2

Lmites del proyecto:

Definicin del punto de arranque del proyecto, -situacin actual- y del punto de terminacin situacin final-

El GADM del Cantn Mocache, cuenta con un registro de contribuyentes en formato xls, no unificada. No cuenta con el registro de todos los sujetos pasivos del impuesto y los datos de los mismos no permiten el cruce o validacin con otras organizaciones (SRI por ejemplo). La forma actual de administracin de ste tributo, no permite la toma de decisiones a la Direccin Financiera (como presupuestar la recaudacin, inicios de procesos de cobros por va coactiva, etc.) Con la implementacin del Sistema Modular para la administracin del Impuesto a la Patente Anual Municipal, el GADM del cantn Mocache tendr una base de datos unificada, con informacin relevante y comprobable; la misma que permitir su validacin y/o comprobacin con otros organismos o entidades. El GADM del cantn Mocache podr administrar en forma eficiente el Impuesto a la Patente Anual Municipal, permitindole la toma de decisiones en forma acertada a la alta gerencia. Tiempo 6 meses Costo - $ 5,000.00

Objetivos de desempeo:

Como mnimo objetivos de tiempo y costo para el proyecto. Puede incluir tambin objetivos de negocio, tcnicos y de calidad

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2. Requerimientos del Producto Final del Proyecto

Identificacin de los Clientes:
Clientes Externos del Proyecto Gobierno Central. Contribuyentes (Empresas, Corporaciones, Profesionales, Inversionistas, Propietarios). Servicio de Rentas Internas (SRI). Cmara de Industrias, de Comercio. Clientes Internos del proyecto e Involucrados (Stakeholders) GADM del Cantn Mocache: Director Financiero Contador General Jefe de Rentas Asistente de Rentas Tesorero Municipal Recaudadores Administradores del Sistemas Requerimientos Informacin comprobable. Implementacin de un manual de procesos y procedimientos acordes a la naturaleza del negocio. Procedimiento de control de cambios ejecutado para todos los cambios solicitados. Fcil mantenimiento de la informacin. Reportes de: Catastro (nombres del contribuyente, direccin del negocio, actividad, capital en giro, ao de inicio de actividad, etc.), emisiones (diarias o entre periodos), negocios inactivos, etc. Generacin de Ttulos de Crdito (por recaudacin, anulacin o baja) en formas troqueladas. Reportes de: Recaudacin, anulaciones, bajas (diarias o entre periodos). Fcil parametizacin y aplicacin de reglas de negocio (descuentos, exoneraciones, excepciones, etc.) Control y Auditora de Procesos y del Sistema Solicitado por Director Financiero Director Financiero Director Financiero Jefe de Rentas Jefe de Rentas Jefe de Rentas Importancia (A,M,B) A B M A M

La persona o personas que usarn el entregable final de nuestro proyecto.

Requerimientos de los Clientes:

Son las especificaciones de las caractersticas que deben cubrir los entregables del proyecto.

Tesorero Municipal Recaudadores Tesorero Municipal Recaudadores Director Financiero Director Financiero

A M M M

Criterio de Aceptacin

Versin implementada del sistema en el GADM del Cantn Mocache, libre de fallas detectadas. Pgina 4

del Cliente:

Cmo medir la satisfaccin de los clientes evaluando el entregable final del proyecto.

Plan de pruebas ejecutado. Procedimiento de control de cambios ejecutado para todos los cambios solicitados.

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3. Entregables Principales
Entregables Parciales
Descripcin de los productos, resultados o servicios especficos que se entregaran a lo largo del proyecto. Normalmente son aquellos que se obtienen al final de cada una de las fases principales del proyecto.

Revisor(es)

Fecha

Persona(s) que deber(n) verificar la compromiso. terminacin del entregable, as Fecha especfica. Puede como validar el cumplimiento de las quedar en blanco a la especificaciones. espera de la programacin correspondiente.

Maquetacin de la Base de Datos. Modelo Conceptual y Relacional.

Ing. Jorge Peafiel A. Sr. Jorge Muoz Sr. Jorge Muoz Sra. Laura Bustamante

Mdulo de Rentas Mdulo de Tesorera Sr. Darwin Veliz Sr. Jos Vergara Econ. Johnny Zambrano Mdulo Financiero Mdulo de Administracin Entregables Finales Econ. Johnny Zambrano Ing. Jorge Peafiel A. Revisor(es) Fecha
Persona(s) que deber(n) verificar la compromiso. terminacin del entregable, as Fecha especfica. Puede como validar el cumplimiento de las quedar en blanco a la especificaciones. espera de la programacin correspondiente.

Descripcin de los productos, resultados o servicios especficos que se entregaran al final del proyecto y que por lo tanto, integran el producto final del proyecto.

Manual de Procesos y procedimientos Base de datos unificada Aplicativo de escritorio para la Gestin del Impuesto a la Patente Anual Municipal

Econ. Johnny Zambrano Econ. Johnny Zambrano Ing. Jorge Peafiel A. Econ. Johnny Zambrano Ing. Marco Reyes Sr. Jorge Muoz Sr. Darwin Veliz Ing. Jorge Peafiel A.

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4. Beneficios Esperados (Objetivos de Negocio)

Impacto en el mercado:
La atencin al Contribuyente ser de forma ms rpida y eficiente; adems se mejorar los tiempos de repuesta ante peticiones de informacin por parte de otras instituciones u organizaciones tales como el Servicio de Rentas Internas o el Banco del Estado. Mantener un catastro con informacin fidedigna, que permita la toma de decisiones de manera acertada y oportuna, mejorando el control, presupuestacin y recaudacin del Impuesto.

Cmo nuestro proyecto impactar nuestra posicin en el mercado.

Beneficios Organizacionales:

Que es lo que gana la organizacin en la ejecucin de este proyecto.

Impacto estratgico:

Desde una perspectiva estratgica, a largo plazo, cmo afectar el xito o fracaso de este proyecto a la institucin.

xito: La institucin contar con un Sistema de Informacin que le permite la toma de decisiones en forma eficiente, la Direccin Financiera presupuesta los ingresos en base de informacin actualizada y comprobable. Reduce la emisin de cartera vencida y es sujeta de crdito por cuanto maneja sus catastros de forma eficaz. Fracaso: La institucin no ser sujeta de crdito por parte de instituciones como el Banco del estado, por no tener una base de conocimiento sobre sus ingresos tributarios. Los contribuyentes considerar a la institucin como un ente obsoleto, que no presta servicios eficientes ni est acorde con los avances de la tecnologa.

5. Relacin con otros proyectos

Nombre del Proyecto 1. 2. 3. 4. 5. No existen Relacin (input/ouput) No existen

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6. Restricciones
Prioridades Organizacionales: Las
1. El proyecto econmicamente depende de la presupuestacin que haga la Direccin Financiera y la aprobacin por parte del Concejo de la Institucin; en caso de ser aprobado el mismo, el flujo de caja estar sujeto la disponibilidad de los recursos en cuanto asignaciones del Gobierno Central. 2. Los costos no deben exceder al monto aprobado por la Direccin Financiera. 3. El proyecto se realizara conforme al cronograma y diseos aprobados antes de su inicio. 4. El alcance de ste proyecto consiste en la implementacin de un sistema Cliente Servidor; aplicativo de escritorio desarrollado en software propietario (Microsoft Visual Studio 2010) y en software libre (MySQL) como gestos de la Base de datos. Este aplicativo estar conformado por los mdulos de Rentas, Recaudacin, Financiero y Administracin. Entrega de manual de Procesos y procedimientos, capacitacin al personal y entrega de manuales (de usuarios y tcnico). Personal Requerido Jefe de Informtica Director Financiero Jefe de Rentas Asistente de Rentas Recaudador

prioridades son definidas en trminos de costo, tiempo y alcance.

Restricciones de personal: Es

la cantidad mnima de personal para la realizacin del proyecto, as como la cantidad de tiempo invertido en el proyecto y la disponibilidad del personal para participar en dicho proyecto.

Disponibilidad Por la naturaleza del proyecto y de la actividad que desarrolla el GADM del Cantn Mocache, la disponibilidad del personal involucrado en la ejecucin del proyecto estar sujeta al cronograma preestablecido y aprobado por la alta gerencia. Por lo que todo el personal involucrado estar 100% disponible cuando se lo requiera. Otros Temas -

Restricciones de equipo o maquinaria: Las

No existen restricciones

limitantes o restricciones de equipo y/o maquinaria para la realizacin del proyecto.

Fechas limite (Deadlines): Se

refiere a fechas de referencia en las que debe estar terminado el proyecto o una de sus etapas.

Depende del cronograma y su aprobacin.

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Restricciones Organizacionales: Se refiere a

No existen restricciones

las restricciones que tiene la organizacin en la realizacin del proyecto, y como impactar el mismo.

7. Autorizaciones

El presente documento fue diseado y es propiedad intelectual de Alpha Consultora (Proyecto Alpha Consultora SA de CV), basado en informacin propia, del Project Management Institute y de Cheetah Learning, Inc. Se otorga el uso de este documento, siempre y cuando se mencione la fuente. 2005

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MATRIZ DE RESPONSABILIDAD DEL IMPLEMENTACION DE SISTEMA MODULAR PARA PROYECTO: LA GESTION DE MANTENIMIENTO, EMISION Y RECAUDACION DEL IMPUESTO A LA PATENTE ANUAL MUNICIPAL EN EL GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTON MOCACHE.

Direccin: Lder del Proyecto: Fecha de Inicio: Fecha de Trmino: Fecha de Reporte: Sr. Darwin Veliz

Ing. Jorge Peafiel Ing. Jorge Peafiel Por aprobar Por aprobar Por aprobar Sr. Jos Vergara

WBS. Traba jo 1

Responsable Ing. Jorge Econ. Johnny Peafiel Zambrano Maquetacin de la Base de Datos. Modelo Conceptual y Relacional. Mdulo de Rentas Mdulo de Tesorera Mdulo Financiero Mdulo de Administracin Manual de Procesos y procedimientos Base de datos unificada Aplicativo de escritorio para la Gestin del Impuesto a la Patente Anual Municipal 1 1 1 1 1 2 1 3 3 3 3 3 3 1 3 1 1 1 1 2 2 2 1 2 1 2 Ing. Marco Reyes Sr. Jorge Muoz Sra. Laura Bustamante

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1. Responsabilidad
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Directa 2. Supervisin 3. Aprobacin Final

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