I 46 Bzbga

IBM InfoSphere Business Glossary
Versin 8 Release 5
Gua del autor y el administrador
SC11-3766-03

Versin 8 Release 5
Gua del autor y el administrador
SC11-3766-03
Nota Antes de utilizar esta informacin y el producto al que da soporte, lea la informacin de la seccin Avisos y marcas registradas en la pgina 117.
Copyright IBM Corporation 2006, 2010.
Contenido
Captulo 1. Visin general . . . . . . . 1
Acceder al contenido del glosario empresarial . Casos de ejemplo empresariales . . . . . . . . . 1 . 3 Creacin o edicin de categoras . . . . . . Adicin de notas . . . . . . . . . . . Incluir enlaces de hipertexto . . . . . . . . Supresin de categoras . . . . . . . . . Gestin de trminos . . . . . . . . . . . Trminos . . . . . . . . . . . . . . Activos externos asignados . . . . . . . . Creacin o edicin de trminos . . . . . . . Adicin de notas . . . . . . . . . . . Incluir enlaces de hipertexto . . . . . . . . Supresin de trminos . . . . . . . . . . Gestin de atributos personalizados . . . . . . Atributos personalizados . . . . . . . . . Creacin o edicin de atributos personalizados Asignacin de valores para atributos personalizados . . . . . . . . . . . . Supresin de categoras personalizadas . . . . Gestin de informes de Business Glossary . . . . Informes de Business Glossary . . . . . . . Generacin de informes de Business Glossary . . Importacin y exportacin de contenido de glosario Mtodos de importacin y exportacin . . . . Importacin y exportacin de archivos CSV . . Importacin y exportacin de archivos XML . . Importacin y exportacin de archivos de glosario. . . . . . . . . . . . . . . 45 51 52 53 55 55 59 60 68 69 70 72 72 73 74 75 75 75 76 76 77 83 86 97
Captulo 2. Integracin con otro software . . . . . . . . . . . . . . 7

Integracin con productos IBM Cognos . . . . Integracin con IBM Industry Models . . . . . Integracin con otros productos de IBM InfoSphere Information Server . . . . . . . . . . . Integracin con aplicaciones basadas en Eclipse. . Aplicaciones personalizadas . . . . . . . . . 7 . 8 . 8 . 9 . 9
Captulo 3. Administracin de un glosario de metadatos activos . . . . 11

Planificar, disear y publicar un glosario . . . . Establecer un equipo de gobierno del glosario . . Diseo de la estructura de categoras del glosario Recopilacin de la informacin preliminar . . . Diseo y desarrollo de contenido de glosario . . Configuracin del entorno del glosario . . . . Llenar el glosario con categoras y trminos . . Llenar el repositorio de metadatos con otros activos . . . . . . . . . . . . . . . Asignacin de representantes . . . . . . . Poner el glosario a disposicin de la empresa . . Configuracin del glosario . . . . . . . . . Configuracin de valores generales . . . . . Asignacin de roles de seguridad a usuarios del glosario. . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de permisos de visualizacin . . Soporte de lenguaje bidireccional . . . . . . Acceso al glosario empresarial para administradores y autores . . . . . . . . . . . . . . . Acceso al contenido del glosario . . . . . . Gestin de representantes . . . . . . . . . Representantes . . . . . . . . . . . . Designacin de un usuario como representante Asignacin de un representante a categoras y trminos . . . . . . . . . . . . . . Asignacin de activos a un representante . . . Eliminacin de activos de un representante . . . Transferencia de activos entre representantes . . Supresin de representantes . . . . . . . . Adicin de notas . . . . . . . . . . . Gestin de categoras . . . . . . . . . . . Categoras . . . . . . . . . . . . . . 11 13 14 15 17 20 20 23 25 26 27 27 28 31 33 35 35 39 39 40 41 42 43 44 44 44 45 45
Captulo 4. Acceso al contenido del glosario empresarial desde aplicaciones Eclipse . . . . . . . . 107 Captulo 5. Desarrollo y ampliacin de aplicaciones . . . . . . . . . . . . 109
Integracin con aplicaciones basadas en Eclipse 109
Acceso a la documentacin de productos . . . . . . . . . . . . . 111

Cmo ponerse en contacto con IBM . . . . . . 112
Accesibilidad de los productos. . . . 115 Avisos y marcas registradas . . . . . 117

Marcas registradas. . . . . . . . . . . . 120
ndice. . . . . . . . . . . . . . . 123
Copyright IBM Corp. 2006, 2010
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Gua del autor y el administrador de IBM InfoSphere Business Glossary
Captulo 1. Visin general

IBM InfoSphere Business Glossary proporciona a los usuarios una herramienta basada en web para crear y gestionar definiciones estndar de conceptos de organizaciones y empresas mediante un vocabulario controlado. La herramienta divide los metadatos en categoras, cada una de las cuales contiene trminos. Puede utilizar trminos para clasificar otros objetos en el repositorio de metadatos basndose en las necesidades de su organizacin. Tambin puede designar a usuarios y grupos como representantes para los objetos de metadatos.
Acceder al contenido del glosario empresarial

Puede acceder a los activos de datos almacenados en el repositorio de metadatos con distintas interfaces del glosario empresarial. Puede acceder a los contenidos del glosario mediante las interfaces siguientes: Interfaz administrativa de IBM InfoSphere Business Glossary La interfaz administrativa es parte de Consola web de IBM InfoSphere Information Server, en el que los administradores y los autores del glosario pueden crear y gestionar trminos, categoras y representantes. Se puede acceder a esta interfaz desde el navegador web. Navegador de InfoSphere Business Glossary Esta interfaz permite a los usuarios del glosario navegar y realizar bsquedas por el glosario. Como en el caso de la interfaz administrativa, se puede acceder a esta interfaz desde el navegador web. IBM InfoSphere Business Glossary Anywhere Esta herramienta de bsqueda, accesible desde el escritorio de Microsoft Windows, ofrece la definicin empresarial de un trmino o categora sin la necesidad de iniciar sesin en IBM InfoSphere Information Server o de abrir un navegador web. API REST de InfoSphere Business Glossary Se suministra una API (Application Programming Interface) REST (Representational State Transfer) junto con InfoSphere Business Glossary Anywhere. Esta API permite a las aplicaciones de cliente acceder al contenido de un glosario empresarial de un autor concreto. Cliente de Eclipse de InfoSphere Business Glossary Un componente de plug-in de Eclipse permite a los usuarios de otras aplicaciones basadas en Eclipse examinar contenido del glosario directamente dentro de la aplicacin Eclipse. Por ejemplo, los usuarios de IBM Rational Software Architect pueden visualizar y buscar trminos, categoras y sus propiedades y utilizar los trminos en elementos de modelo. Tambin puede ampliar otras aplicaciones basadas en Eclipse para incorporar un acceso al glosario similar. La tabla siguiente compara los mtodos de acceso para el glosario:
Tabla 1. Comparacin de mtodos de acceso de Business Glossary

Interfaz administrativa de InfoSphere Business Glossary Cmo acceden los usuarios a la interfaz? Quin utiliza esta interfaz? Desde la Consola web de IBM InfoSphere Information Server Cualquier usuario de Information Server con rol de administrador de Business Glossary o de autor de Business Glossary Interfaz de navegador de InfoSphere Business Glossary Desde un navegador web InfoSphere Business Glossary Anywhere API REST de InfoSphere Business Glossary Cliente de Eclipse de InfoSphere Business Glossary Desde otras aplicaciones basadas en Eclipse
Desde la bandeja Interfaz de de entrada del programacin sistema (cualquier lenguaje de programacin) Desarrolladores de aplicaciones
Cualquier Cualquier usuario de usuario de Information Information Server con rol de Server con rol de usuario de usuario de Business Business Glossary o un rol Glossary o un rol superior superior
Usuarios de otras aplicaciones basadas en Eclipse, por ejemplo desarrolladores de modelos de proceso de negocio Visualizar y buscar trminos y categoras del glosario, visualizar sus propiedades y, dependiendo del soporte suministrado por la aplicacin basada en Eclipse de hospedaje, utilizar trminos del glosario en modelos desarrollados dentro de la aplicacin.
Qu pueden hacer los usuarios?
v Aadir, v Buscar v Buscar en el suprimir, trminos, glosario editar, buscar categoras y trminos y ver atributos capturados trminos, personalizados desde categoras y cualquier v Ver trminos, atributos documento categoras, personalizados basado en representantes texto o desde v Exportar e y atributos una pgina importar personalizados web del trminos y v Enviar escritorio categoras comentarios utilizando un v Abrir acerca del archivo XML, Glossary activo al XMI, o CSV Browser para representante, ver detalles de si se asigna un trmino uno
Los desarrolladores pueden desarrollar aplicaciones de cliente que permiten a los usuarios algunas o todas las opciones disponibles de la interfaz administrativa o la interfaz de navegador de InfoSphere Business Glossary, pero desde un cliente personalizado.
Qu tipo v Todo el v Nombres y de contenido del propiedades bsquedas glosario de trminos, pueden categoras o v Los resultados realizar activos de bsqueda los pueden v Los resultados usuarios filtrarse de bsqueda en el pueden glosario? filtrarse
Cualquiera de v Todos los las bsquedas trminos, disponibles de la categoras y interfaz sus administrativa o descripciones v Los resultados la interfaz del v Los resultados de bsqueda navegador de de bsqueda pueden InfoSphere pueden filtrarse Business filtrarse Glossary, pero desde un cliente personalizado. v Nombres y descripciones de trminos y categoras No Depende de la funcionalidad del cliente personalizado. No
No Los usuarios pueden exportar los resultados de bsqueda?
S. La exportacin se realiza en formato CSV.
Tabla 1. Comparacin de mtodos de acceso de Business Glossary (continuacin)

Interfaz administrativa de InfoSphere Business Glossary Los usuarios pueden exportar partes del glosario? S. Los formatos de exportacin son: v Valores separados por comas (CSV) v Extended Markup Language (XML) v XML Metadata Interchange (XMI) Consulte el tema Dnde "Administrar un pueden encontrar glosario de activos de ms informacin metadatos." los usuarios? Consulte el tema "Examinar el contenido de un glosario." Consulte el tema "Buscar trminos en documentos empresariales." Si ha adquirido InfoSphere Business Glossary Anywhere, consulte la seccin "Desarrollo con la API REST de IBM InfoSphere Business Glossary" del Information Center instalado. Consulte la seccin "Plug-in de Eclipse de InfoSphere Business Glossary" Interfaz de navegador de InfoSphere Business Glossary S. La exportacin se realiza en formato CSV. InfoSphere Business Glossary Anywhere No API REST de InfoSphere Business Glossary Depende de la funcionalidad del cliente personalizado. Cliente de Eclipse de InfoSphere Business Glossary No
Conceptos relacionados Captulo 3, Administracin de un glosario de metadatos activos, en la pgina 11 Los analistas de negocio y los expertos en la materia pueden utilizar InfoSphere Business Glossary para crear y gestionar vocabulario controlado y sistemas de clasificacin. Un sistema de este tipo les permite crear un idioma comn entre empresa y tecnologa de la informacin. Captulo 4, Acceso al contenido del glosario empresarial desde aplicaciones Eclipse, en la pgina 107 IBM InfoSphere Business Glossary incluye un componente de plug-in de Eclipse. Este componente, IBM InfoSphere Business Glossary Client for Eclipse, proporciona acceso al contenido del glosario desde cualquier aplicacin basada en Eclipse. Informacin relacionada Examinar el contenido del glosario Buscar trminos en documentos empresariales
Casos de ejemplo empresariales

Puede organizar con facilidad metadatos importantes para la empresa y acceder a ellos como ayuda en la toma de decisiones. IBM InfoSphere Business Glossary y IBM InfoSphere Business Glossary Anywhere proporcionan un contexto empresarial para gestionar y visualizar metadatos. Los
casos de ejemplo siguientes muestran el modo en el que dos entornos empresariales distintos han organizado los metadatos para solucionar problemas empresariales. Seguros: Informacin de riesgo Problema: Las compaas aseguradoras definen niveles de riesgo mediante distintos parmetros tales como la edad, reclamaciones por accidente anteriores, solvencia, etc. Es necesario que los agentes sepan cmo define los niveles de riesgo su empresa en particular para procesar las reclamaciones correctamente. Solucin: mediante la utilizacin de InfoSphere Business Glossary, el administrador del glosario y el analista de seguros de una compaa de seguros pueden trabajar juntos para disear la estructura del glosario. El glosario est organizado en categoras, cada una de las cuales contiene trminos utilizados en la correspondencia empresarial e informes financieros. Por ejemplo, trminos como riesgo, cobertura y reclamaciones previas son definiciones especficas de la compaa. Junto con una definicin de cada trmino, el analista de seguros asocia cada trmino a un activo, como una tabla o una columna especfica de una base de datos de la compaa. Los representantes se asignan a varios trminos para mantener las definiciones de trminos de acuerdo con las necesidades de la empresa. Un nuevo agente de reclamaciones de la compaa est aprendiendo a actuar en caso de Reclamacin de un Riesgo asignado 3 tras Deducible. Puesto que la empresa no sabe que el Riesgo asignado 3 est en los planes de la poltica de la empresa, utiliza el navegador de InfoSphere Business Glossary para buscar el trmino. Adems, el agente de reclamaciones encuentra otros trminos empresariales relacionados, instrucciones sobre el manejo de las reclamaciones y la ubicacin de la base de datos donde estn almacenados los datos de Reclamacin de un Riesgo asignado 3 Premium y Deducible. Fabricacin: Informacin de produccin Problema: Un director financiero necesita determinar la rentabilidad de una lnea de produccin utilizando unos parmetros financieros especficos. Quiere analizar cada etapa de la produccin. Solucin: el administrador del glosario y el analista de seguros disean la estructura del glosario con InfoSphere Business Glossary. Se definen categoras independientes para cada etapa de la produccin. Los miembros de cada equipo financiero asignan trminos dentro de cada categora para tablas y columnas de base de datos especficas. Otro analista de seguros recibe la peticin de presentar un informe de Business Intelligence sobre los ingresos y los gastos operativos en cada etapa de produccin. El analista usa el navegador de InfoSphere Business Glossary para ver cada categora, comprobar el significado de sus trminos y seleccionar los trminos que se necesitan para este informe. El analista enva una solicitud al equipo de la base de datos para crear un informe basado en los trminos seleccionados. El equipo de la base de datos crea el informe utilizando el navegador del glosario (Glossary Browser) para encontrar qu columnas de base de datos se asocian con dichos trminos. Adems de comprender el significado semntico de estos trminos, el analista invoca la filiacin empresarial para ver los orgenes de datos que rellenan el
informe de Business Intelligence. El director financiero, al consultar el informe, puede usar InfoSphere Business Glossary Anywhere para comprender las definiciones de los campos que se utilizan en l. Conceptos relacionados Planificar, disear y publicar un glosario en la pgina 11 Un glosario empresarial es un diccionario autorizado de los trminos y relaciones que se utilizan en la empresa. Una ventaja de un glosario empresarial es una confianza mayor en la informacin empresarial.
Captulo 2. Integracin con otro software

Puede integrar IBM InfoSphere Business Glossary con otros productos de software, as como con aplicaciones personalizadas. InfoSphere Business Glossary est diseado para funcionar con otros productos de software, tanto dentro de la suite IBM InfoSphere Information Server como fuera de ella. Adems, puede desarrollar aplicaciones personalizadas o ampliar aplicaciones existentes para incorporar caractersticas y funciones de InfoSphere Business Glossary. Por ejemplo, puede interactuar con el contenido del glosario con los componentes siguientes de InfoSphere Information Server, adems de InfoSphere Business Glossary y IBM InfoSphere Business Glossary Anywhere: v IBM InfoSphere Information Analyzer v IBM InfoSphere Metadata Workbench v IBM InfoSphere FastTrack Adems, InfoSphere Business Glossary funciona conjuntamente con IBM Industry Models, productos IBM Cognos y con el cliente para Eclipse de InfoSphere Business Glossary, con productos IBM basados en Eclipse, como Rational Software Architect e InfoSphere Data Architect. Puede utilizar la API Java del Cliente de Eclipse de InfoSphere Business Glossary para ampliar otras aplicaciones basadas en Eclipse. Adems, puede crear aplicaciones personalizadas o ampliar aplicaciones existentes con la API REST de InfoSphere Business Glossary.
Integracin con productos IBM Cognos

InfoSphere Business Glossary puede funcionar conjuntamente con los productos IBM Cognos 8 de forma fluida. IBM Cognos 8 Business Intelligence suministra prestaciones e informacin que las empresas necesitan para gestionar su rendimiento. Si tiene instalados IBM Cognos 8 Business Intelligence y InfoSphere Business Glossary o InfoSphere Business Glossary for Cognos, podr visualizar el contenido del glosario directamente desde la interfaz de IBM Cognos 8 Business Intelligence. Adems, puede configurar InfoSphere Business Glossary para que busque referencias a trminos directamente dentro de los informes de IBM Cognos 8 Business Intelligence. Desde la pantalla de propiedades de trminos o categoras de InfoSphere Business Glossary, los usuarios pueden pulsar un enlace para visualizar el resultado de las bsquedas realizadas por IBM Cognos 8 Go!, que busca en el conjunto de informes de IBM Cognos 8 Business Intelligence. El acceso a red debe estar disponible entre IBM Cognos 8 Go! e InfoSphere Business Glossary.
Tareas relacionadas Configuracin de valores generales en la pgina 27 Los administradores del glosario pueden personalizar la visualizacin y el comportamiento del mismo. Informacin relacionada Pgina Detalles, navegador
Integracin con IBM Industry Models

IBM InfoSphere Business Glossary Packs for IBM Industry Models suministra conjuntos de trminos especficos de la industria que pueden utilizarse para llenar con rapidez un glosario empresarial. IBM InfoSphere Business Glossary Packs para industrias tales como las telecomunicaciones, los servicios financieros, la venta al por menor, los seguros y los servicios de salud suministran archivos de glosario (XMI) de trminos empresariales especficos de dichas reas empresariales. Puede importar el archivo en InfoSphere Business Glossary para crear un glosario "inicial" que contenga trminos aplicables a su empresa. A continuacin, puede personalizar el glosario para ajustarlo a las necesidades particulares de la organizacin mediante las funciones de gestin de glosario disponibles en InfoSphere Business Glossary. Conceptos relacionados Recopilacin de orgenes para categoras y trminos en la pgina 15 Puede llenar el glosario con categoras y trminos que ya existan en su empresa o que provengan de orgenes externos. Informacin relacionada IBM Industry Models
Integracin con otros productos de IBM InfoSphere Information Server

Puede interactuar con el contenido del glosario mediante varios productos de la suite IBM InfoSphere Information Server. Dado que el contenido del glosario se almacena en el repositorio de metadatos de InfoSphere Information Server, puede interactuar con contenido del glosario con los componentes siguientes de la suite InfoSphere Information Server: v IBM InfoSphere Information Analyzer v IBM InfoSphere Metadata Workbench v IBM InfoSphere FastTrack Tambin puede importar y exportar contenidos del glosario con estos otros componentes de InfoSphere Information Server: v Categories and Terms MetaBroker v IBM InfoSphere Data Architect MetaBroker v IBM Rational Data Architect MetaBroker
Conceptos relacionados Recopilacin de orgenes para categoras y trminos en la pgina 15 Puede llenar el glosario con categoras y trminos que ya existan en su empresa o que provengan de orgenes externos. Informacin relacionada IBM InfoSphere Information Analyzer IBM InfoSphere Metadata Workbench IBM InfoSphere FastTrack Bridges and MetaBrokers IBM Categories and Terms MetaBroker IBM Rational Data Architect MetaBroker Visin general del producto IBM InfoSphere Data Architect
Integracin con aplicaciones basadas en Eclipse

IBM InfoSphere Business Glossary incluye un componente de plug-in de Eclipse. Este componente, IBM InfoSphere Business Glossary Client for Eclipse, proporciona acceso al contenido del glosario desde cualquier aplicacin basada en Eclipse. Con el cliente para Eclipse de InfoSphere Business Glossary, puede acceder al contenido del glosario empresarial como parte del uso de cualquier aplicacin basada en Eclipse. Por ejemplo, despus de instalar el cliente, puede ver el contenido del glosario mientras desarrolla modelos de software de procesos empresariales con productos de IBMRational Software Architect. El hecho de tener fcilmente disponibles los trminos del glosario permite elegir con facilidad el trmino correcto que debe aplicarse a los elementos del modelo. Si instala las caractersticas opcionales Integracin UML y Perfil UML, puede integrar trminos del glosario en los elementos del modelo. La instalacin de la caracterstica Perfil UML ofrece por s misma la posibilidad de visualizar qu trminos se han aplicado a los modelos existentes, pero sin posibilidad de edicin. Mediante la integracin de InfoSphere Business Glossary Client for Eclipse con InfoSphere Data Architect, puede asociar trminos con elementos de modelo de datos. Estas asociaciones se pueden transferir al glosario empresarial y las podrn utilizar tambin otros productos de la suite de InfoSphere Information Server. Tambin puede ampliar otras aplicaciones basadas en Eclipse para utilizar las mismas caractersticas mediante la API Java del cliente de Eclipse de InfoSphere Business Glossary. Conceptos relacionados Captulo 4, Acceso al contenido del glosario empresarial desde aplicaciones Eclipse, en la pgina 107 IBM InfoSphere Business Glossary incluye un componente de plug-in de Eclipse. Este componente, IBM InfoSphere Business Glossary Client for Eclipse, proporciona acceso al contenido del glosario desde cualquier aplicacin basada en Eclipse.
Aplicaciones personalizadas
Puede crear aplicaciones personalizadas o ampliar aplicaciones existentes para aprovechar las ventajas de IBM InfoSphere Business Glossary.
Captulo 2. Integracin con otro software
Puede crear aplicaciones de software personalizadas que utilicen las caractersticas de InfoSphere Business Glossary con la API (interfaz de programacin de aplicaciones) REST (Representational State Transfer) de InfoSphere Business Glossary. Tambin puede utilizar la API REST API para ampliar las funciones de las aplicaciones existentes. Puede ampliar aplicaciones basadas en Eclipse para integrarlas en InfoSphere Business Glossary mediante la API Java de InfoSphere Business Glossary. Conceptos relacionados Captulo 5, Desarrollo y ampliacin de aplicaciones, en la pgina 109 Puede crear aplicaciones personalizadas o ampliar aplicaciones existentes para aprovechar las ventajas de IBM InfoSphere Business Glossary.
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Captulo 3. Administracin de un glosario de metadatos activos

Los analistas de negocio y los expertos en la materia pueden utilizar InfoSphere Business Glossary para crear y gestionar vocabulario controlado y sistemas de clasificacin. Un sistema de este tipo les permite crear un idioma comn entre empresa y tecnologa de la informacin. InfoSphere Business Glossary proporciona una interfaz web donde podr gestionar importantes aspectos empresariales de los activos de cualquier sistema. Con Business Glossary, puede crear categoras y trminos, definir atributos personalizados y valores, realizar bsquedas en el glosario y asignar un representante a los activos. El repositorio de metadatos de IBM InfoSphere Information Server almacena metadatos relativos a herramientas, procesos y orgenes de datos. Las instancias individuales de metadatos se denominan activos de informacin, o simplemente activos. Los recursos de datos fsicos, trabajos ETL, procesos de perfil, rutinas y funciones son ejemplos de activos. Los activos externos son activos que no estn almacenados en el repositorio de metadatos. Los activos externos pueden incluir elementos tales como modelos de proceso de negocio, servicios Web o informes que se encuentran en un sistema de gestin de activos externo. Business Glossary organiza los metadatos en categoras que contienen trminos. Los trminos pueden relacionarse con los activos almacenados en el repositorio de metadatos o en activos externos de acuerdo con los estndares y las prcticas de la empresa. Tambin puede designar usuarios especficos o grupos de usuarios como representantes responsables de activos concretos. Por ejemplo, supongamos que necesita trabajar con analistas empresariales para proporcionar informacin sobre los patrones de compra de los clientes en Europa. Utilice Business Glossary para buscar la categora llamada Ventas europeas que contiene un trmino llamado Clientes. Dicho trmino est relacionado con activos tales como tablas de bases de datos mltiples asociadas con los clientes de la operacin de ventas europeas. A continuacin, los analistas empresariales y los expertos en la materia podrn: v examinar la categora de ventas europeas v visualizar los trminos que contiene v examinar el trmino Clientes para ver qu tablas de base de datos u otros activos estn relacionados v ver el representante responsable de dicha informacin
Planificar, disear y publicar un glosario

Un glosario empresarial es un diccionario autorizado de los trminos y relaciones que se utilizan en la empresa. Una ventaja de un glosario empresarial es una confianza mayor en la informacin empresarial. El desarrollo de un glosario empresarial es escalable y flexible. No es necesario que tenga un diccionario de datos slido para construir un glosario empresarial. Si
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tiene categoras y trminos, ya puede construir un glosario simple. Posteriormente, puede desarrollar y ampliar los contenidos del glosario. El contenido puede importarse al glosario con distintos mtodos y en distintos formatos mediante varios componentes de la suite de IBM InfoSphere Information Server, tales como IBM InfoSphere Business Glossary, IBM InfoSphere FastTrack, y IBM InfoSphere DataStage. Adems, puede importar un modelo de glosario que se ajuste a su sector a partir de IBM InfoSphere Data Architect mediante IBM InfoSphere Data Architect MetaBroker. Un equipo de expertos en la materia, de arquitectos de datos y de analistas empresariales forman un equipo de gobierno que gua el desarrollo y el mantenimiento de un glosario. Al planificar la estructura del glosario, el equipo tiene en cuenta las cuestiones siguientes: v Qu categoras y trminos necesita? Qu categoras contienen dichos trminos? v Hay categoras y trminos existentes que se puedan importar en el glosario? v Qu categoras son las categoras de nivel superior y cules son subcategoras? Si puede responder a estas preguntas antes de crear la estructura del glosario, podr crear una estructura de fcil comprensin para los usuarios y que soporte los objetivos empresariales. Adems de categoras y trminos, el glosario puede contener informacin sobre otros activos, tales como tablas de bases de datos, trabajos e informes del repositorio de metadatos. Puede decidir de antemano qu activos estn relacionados con qu trminos, qu trminos estn relacionados con otros trminos y qu trminos hacen referencia a otros trminos. Tambin puede esperar a que est creada la estructura del glosario para tomar estas decisiones. Siga estos pasos para planificar, construir y poner el glosario a disponibilidad de la empresa: 1. Establecer un equipo de gobierno del glosario en la pgina 13 2. Diseo de la estructura de categoras del glosario en la pgina 14 3. Recopilacin de la informacin preliminar en la pgina 15 4. Diseo y desarrollo de contenido de glosario en la pgina 17 5. Configuracin del entorno del glosario en la pgina 20 6. Llenar el glosario con categoras y trminos en la pgina 20 7. Llenar el repositorio de metadatos con otros activos en la pgina 23 8. Asignacin de representantes en la pgina 25 9. Poner el glosario a disposicin de la empresa en la pgina 26
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Conceptos relacionados Categoras en la pgina 45 Una categora es como una carpeta o un directorio que organiza el contenido del glosario. Trminos en la pgina 55 Un trmino es una palabra o frase que describe una caracterstica de la empresa. Mediante la asignacin de activos a trminos del glosario, puede organizar los metadatos en funcin del significado empresarial. Representantes en la pgina 39 Los representantes son usuarios o grupos de usuarios que son responsables de la definicin, la finalidad y el uso de los activos del repositorio de metadatos.
Establecer un equipo de gobierno del glosario

Gobierno hace referencia a los procedimientos que la organizacin utiliza para mantener los contenidos del glosario coherentes y libres de errores. Para incorporar la informacin correcta al glosario empresarial, identifique a las personas que ms saben sobre las reas de la empresa. Generalmente, hay una variedad de personas involucradas en el diseo y el mantenimiento de un glosario: v Expertos en la materia que comprenden el uso que la empresa da a los trminos, sus dependencias y sus relaciones con otros trminos. Son quienes crean y definen los trminos nuevos v Analistas empresariales que conocen las definiciones que la empresa da a los trminos para cada entidad empresarial. Trabajan con expertos en la materia para establecer una lista de trminos que representan las palabras ms utilizadas en los informes, en las aplicaciones y en la comunicacin general. Aseguran que la definicin del trmino es coherente con los objetivos de la empresa. v Arquitectos de datos que comprenden los aspectos estructurales y fsicos de los orgenes de datos a los que pueden estar asignados los trminos. Buscan los trminos o los activos, tales como tablas de bases de datos, trabajos y otros activos, que deberan asignarse al trmino. Establecen las relaciones entre los trminos y su ubicacin de almacenamiento fsico. v Los responsables del cumplimiento se encargan de supervisar y gestionar los problemas de cumplimiento de dentro de una organizacin. Se aseguran de que las definiciones de los trminos y las relaciones con otros trminos y activos cumplen con las polticas de la empresa y con las normativas legales.
Definicin de procesos de aprobacin

Un equipo multidisciplinario debera ser responsable de supervisar el contenido del glosario, de mantenerlo actualizado y de gobernar los ciclos de vida de los trminos. El ciclo de vida de un trmino viene determinado por su estado. EL estado de un trmino puede tener uno de los valores siguientes en el glosario empresarial: Candidato Un trmino que est siendo estudiado por el equipo. Aceptado Un trmino aceptado por el equipo como trmino nuevo vlido. El uso del trmino no se ha extendido a toda la empresa.
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Estndar Un trmino totalmente aprobado por el equipo, con todas las relaciones definidas a otros trminos o activos, y que se puede utilizar en toda la empresa. Antes de que un trmino consiga el estado de Estndar, debe ser evaluado por los expertos en la materia, por los analistas empresariales y por los arquitectos de datos que estn fuera del equipo de gobierno. En desuso Un trmino cuyo uso ya no est aprobado. Generalmente, es sustituido por un trmino nuevo o por un sinnimo. Es preferible asignar el estado En desuso a una trmino, en lugar de suprimirlo del glosario. El estado En desuso indica al usuario que el trmino en cuestin ya no se utiliza. En IBM InfoSphere Business Glossary, la propiedad, Sustituido por, gua al usuario hasta el trmino nuevo. En el ciclo de vida de un trmino, este va desde Candidato hasta Aceptado y, posteriormente, a Estndar. Normalmente, se utiliza InfoSphere Business Glossary para asignar un estado a un trmino. En esta herramienta, el administrador del glosario empresarial selecciona mostrar nicamente los trminos con estado Estndar o bien mostrar los trminos con estado Aceptado o Estndar.
Diseo de la estructura de categoras del glosario

Los arquitectos de datos y los expertos en la materia establecen una jerarqua de categoras que refleja cmo puede un usuario buscar de forma intuitiva informacin sobre la empresa. Una estrategia muy comn es dividir la empresa en reas segn los temas, por ejemplo, clientes y productos. Este enfoque es eficaz para que las organizaciones implementen los proyectos de gobierno de datos, de integracin de datos de clientes (CDI) o de gestin de datos maestros (MDM) en toda la empresa. Otra estrategia puede ser dividir las categoras de nivel superior por departamentos, por ejemplo, Marketing, Finanzas y Recursos humanos. Para grandes empresas que cuentan con unidades empresariales independientes, la estrategia puede ser organizar las unidades empresariales en categoras de nivel superior. Si las categoras y los trminos estn en varios idiomas, cada pas o idioma debera ser una categora de nivel superior. Este diseo permite a los usuarios buscar en la categora de nivel superior correspondiente a su idioma. Las estructuras de las subcategoras de cada idioma deberan ser paralelas. Las subcategoras deben estar organizadas segn las reas de la empresa y segn el sitio donde los usuarios pueden imaginar que se encuentra el trmino. Cuando los trminos aparecen en la interfaz del navegador de IBM InfoSphere Business Glossary, el contexto o la va de acceso del trmino puede aadir informacin importante sobre el significado del trmino. Por ejemplo, el contexto para el trmino Finance Service Repayment Type es Marketing >> Geographies >> NE Region. El contexto indica que el trmino est contenido en la categora Geographies, que es una subcategora de la categora Marketing.
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Informacin relacionada Acceso al navegador del glosario (Glossary Browser)
Recopilacin de la informacin preliminar

Puede importar categoras y trminos al glosario a partir de varios tipos de orgenes y formatos de archivo.
Recopilacin de orgenes para categoras y trminos

Puede llenar el glosario con categoras y trminos que ya existan en su empresa o que provengan de orgenes externos. Las categoras y los trminos tienen propiedades, como el nombre o las categoras padre. Las categoras y los trminos tambin tienen propiedades adicionales asignadas, conocidas como atributos personalizados. Puede importar las categoras, los trminos, sus propiedades y sus atributos personalizados de estos orgenes: v Listas existentes de categoras, trminos, atributos personalizados o bien un diccionario de datos existente Las categoras y los trminos de listas existentes o de un diccionario de datos deben estar en un formato que se pueda importar al glosario empresarial. El formato puede ser XML (Extensible Markup Language) o bien CSV (valor separado por comas). Puede descargar plantillas de importacin en formato XML o CSV desde IBM InfoSphere Business Glossary. Las diferencias entre los dos formatos son: XML El formato XML es ms exhaustivo y slido que el formato CSV. Este formato le permite crear atributos personalizados, enlaces a representantes y enlaces a activos. El formato CSV es adecuado para las personas que no tienen experiencia con el lenguaje XML. Empiece con una estructura de categora que tenga solo categoras de nivel superior y un solo nivel de subcategoras para que sea ms sencillo llenar el archivo CSV. Puede disear un trabajo en IBM InfoSphere DataStage para extraer trminos y categoras de un origen de datos y para producir un archivo en formato CSV o XML que sea compatible con InfoSphere Business Glossary. v IBM InfoSphere Data Architect o IBM Rational Data Architect, Versin 7.5 y anteriores Si su empresa no ha creado antes ningn trmino ni ninguna categora, puede utilizar IBM Industry Models, una recopilacin de modelos de glosario preparados para distintos sectores, tales como las finanzas, la banca, la sanidad y los seguros. Estos modelos suelen incluir las caractersticas siguientes: Una lista exhaustiva de trminos, con sus definiciones, para su empresa Un modelo de depsito de datos con activos que tienen dependencias en un glosario con categoras y trminos Puede exportar un modelo de glosario de InfoSphere Data Architect o Rational Data Architect, Versin 7.5 y anteriores al repositorio de metadatos. IBM Industry Models puede proporcionarse como modelos de datos lgicos y modelos de glosario en formato InfoSphere Data Architect. Para exportar un modelo de depsito de datos al repositorio de metadatos, debe transformar primero el modelo lgico en un modelo fsico.
CSV
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v Modelos de datos lgicos Aunque no puede importar modelos lgicos al glosario empresarial, puede utilizar las herramientas siguientes para convertir un modelo de datos lgico en un modelo fsico que pueda importar al glosario: InfoSphere Data Architect y Rational Data Architect, Versin 7.5 y anteriores dan a soporte a la conversin de un modelo de datos lgico en un modelo fsico. IBM Services puede proporcionar herramientas o bien guiarle para convertir modelos lgicos CA ERwin en un archivo en formato XML que pueda importar en el glosario. Estas herramientas tambin enlazar los trminos a la columna asociada de la tabla de la base de datos en el modelo fsico. Sugerencia: IBM Industry Models son grandes y a menudo tiene que escoger qu activos son necesarios para su empresa. Antes de la importacin, las empresas suelen trabajar con asesores de modelos para editar el modelo en cuestin de manera que solamente tenga los activos que la empresa necesita. La edicin antes de la importacin facilita la gestin de los activos que desee importar al glosario. Conceptos relacionados Integracin con otros productos de IBM InfoSphere Information Server en la pgina 8 Puede interactuar con el contenido del glosario mediante varios productos de la suite IBM InfoSphere Information Server. Integracin con IBM Industry Models en la pgina 8 IBM InfoSphere Business Glossary Packs for IBM Industry Models suministra conjuntos de trminos especficos de la industria que pueden utilizarse para llenar con rapidez un glosario empresarial. Categoras en la pgina 45 Una categora es como una carpeta o un directorio que organiza el contenido del glosario. Trminos en la pgina 55 Un trmino es una palabra o frase que describe una caracterstica de la empresa. Mediante la asignacin de activos a trminos del glosario, puede organizar los metadatos en funcin del significado empresarial. Atributos personalizados en la pgina 72 Los atributos personalizados son atributos de categoras y trminos que se crean si los atributos estndar son insuficientes. Mtodos de importacin y exportacin en la pgina 77 Los administradores del glosario pueden utilizar varios mtodos para importar y exportar contenidos del glosario para permitir el desarrollo rpido de un glosario. Referencia relacionada Posibilidades de los distintos mtodos de importacin en la pgina 79 Los administradores de glosarios deciden qu mtodo de importacin IBM InfoSphere Business Glossary se debe utilizar en funcin del tipo de contenidos que es necesario importar. Informacin relacionada MetaBroker de informacin de usuarios
Recopilacin de orgenes para otros activos

Puede llenar el repositorio de metadatos con activos, tales como informes de inteligencia empresarial (BI), esquemas fsicos, modelos y trabajos, que ya existan en la empresa o que provengan de orgenes externos.
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Los activos asignados a trminos en el repositorio de metadatos pueden provenir de los orgenes siguientes: v IBM Industry Models en IBM InfoSphere Data Architect Los modelos suelen incluir un modelo de depsito de datos con activos fsicos, como tablas y columnas, y un glosario con categoras y trminos asignados a los activos en cuestin. v Metadatos de proveedores de software independientes Puede importar metadatos fsicos, tales como tablas de bases de datos y columnas, metadatos de inteligencia empresarial y metadatos de glosario, al repositorio de metadatos mediante un MetaBroker o un puente. v Metadatos generados o importados por IBM InfoSphere DataStage y QualityStage, IBM InfoSphere FastTrack o IBM InfoSphere Information Analyzer Estos metadatos ya estn en el repositorio de metadatos. Conceptos relacionados Categoras en la pgina 45 Una categora es como una carpeta o un directorio que organiza el contenido del glosario. Trminos en la pgina 55 Un trmino es una palabra o frase que describe una caracterstica de la empresa. Mediante la asignacin de activos a trminos del glosario, puede organizar los metadatos en funcin del significado empresarial. Atributos personalizados en la pgina 72 Los atributos personalizados son atributos de categoras y trminos que se crean si los atributos estndar son insuficientes. Mtodos de importacin y exportacin en la pgina 77 Los administradores del glosario pueden utilizar varios mtodos para importar y exportar contenidos del glosario para permitir el desarrollo rpido de un glosario. Referencia relacionada Posibilidades de los distintos mtodos de importacin en la pgina 79 Los administradores de glosarios deciden qu mtodo de importacin IBM InfoSphere Business Glossary se debe utilizar en funcin del tipo de contenidos que es necesario importar. Informacin relacionada MetaBroker de informacin de usuarios
Diseo y desarrollo de contenido de glosario

Tanto si disea un glosario empresarial nuevo, como si disea un glosario a partir de uno o varios glosarios existentes en la empresa, el proceso es similar. Al desarrollar las categoras, los trminos y sus relaciones, planifique tambin qu atributos personalizados necesitan los trminos, y qu representantes son adecuados para los trminos y las categoras.
Definicin de trminos
Puede definir trminos para que toda la empresa pueda asegurar la transparencia y la compatibilidad entre departamentos, proyectos o productos. Si el nombre del trmino es largo, utilice espacios en lugar de guiones bajos o guiones normales para separar el nombre. Sino, cuando aparecen los nombres largos en las tablas de resultados, este no se recorta y las columnas adyacentes quedan estrechas. Por ejemplo, en lugar de Northeast_Office_Billing_Address, utilice Northeast Office Billing Address.
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Sugerencias: v Defina los trminos de conformidad con los estndares aceptados por la Organizacin Internacional para la Estandarizacin y por la Comisin Electrotcnica Internacional (InterISO/IEC 111794): Escriba los nombres de los trminos en su forma singular Indique las descripciones en una sola frase o con muy pocas frases Exprese las descripciones sin conceptos aadidos y sin definiciones de otros trminos Indique qu es el concepto de un trmino, en lugar de indicar qu no es En las descripciones, utilice nicamente abreviaciones conocidas v Adems, de conformidad con ISO/IEC 111794, las descripciones de trminos deben: Indicar el significado bsico del concepto Ser precisas, inequvocas y concisas Poder ser independientes Estar expresada sin razones incrustadas, usos funcionales ni informacin de procedimientos Evitar definiciones que usan definiciones de otros trminos Utilizar la misma terminologa y una estructura lgica coherente para las definiciones relacionadas Ser adecuadas para el tipo de elemento de metadatos que se est definiendo Si los departamentos, los proyectos o las lneas de productos tienen distintos significados para un mismo trmino, revise todas las definiciones conjuntamente y consiga que los expertos en la materia lleguen a una definicin comn. Si no es posible llegar a una definicin comn, cree varios trminos a partir de un nico trmino e identifique el contexto para el trmino en el nombre de este. Los trminos pueden tener el mismo nombre solamente si estn en categoras distintas. En este caso de ejemplo, la categora que contiene el trmino le ofrece informacin aadida sobre el trmino en cuestin. Por ejemplo, el trmino Direccin puede significar Direccin de envo para Distribucin, Direccin de facturacin para Contabilidad y Direccin de contacto para Ventas. Puede definir los trminos de la siguiente manera: v Crear una nica categora con distinto trminos En la misma categora, cree los trminos Direccin de envo, Direccin de facturacin y Direccin de contacto. En los campos Descripcin breve y Descripcin larga de cada trmino, proporcione una definicin que sea especfica del departamento. Este mtodo le permite crear trminos con una definicin exclusiva. v Crear categoras separadas donde cada categora contiene un trmino con el mismo nombre En las categoras Distribucin, Contabilidad y Ventas cree el trmino Direccin. Cada trmino est contenido en una categora distinta, lo que indica que la definicin del trmino es especfica para cada departamento. Este mtodo combina varias definiciones de trminos en una nica definicin. Para comprender el significado de un trmino, debe mirar la categora que lo contiene.
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Tareas relacionadas Especificacin de trminos para que los contenga una categora en la pgina 49 Los usuarios administradores y autores pueden especificar trminos para que los contenga una categora. Informacin relacionada Ejemplos de definiciones de trminos correctas e incorrectas de conformidad con las normas ISO
Relacionar trminos con trminos

Puede relacionar un trmino con otro trmino para facilitar a los usuarios otros trminos que pueden proporcionar ms informacin. Puede definir relaciones de trminos con otros trminos: v Distintos trminos con el mismo significado pueden definirse como sinnimos v Los trminos que no son sinnimos, pero que s estn relacionados de algn modo, pueden definirse como trminos relacionados v Los trminos pueden asignarse a otros trmino Generalmente, el experto en materia, que cuenta con un conocimiento general del glosario, decide qu trminos relacionar con otros trminos. Si piensa utilizar IBM Rational Data Architect como herramienta de importacin, utilice esta herramienta para relacionar los trminos antes de realizar la importacin al glosario empresarial. La relacin entre los trminos se mantiene en el glosario empresarial. Normalmente, se utiliza IBM InfoSphere Business Glossary para definir las relaciones entre trminos.
Tabla 2. Cmo definir varias relaciones de trminos
Relacin de trminos Relacionar trminos con trminos Definir trminos como sinnimos Informacin de referencia Relacionar un trmino con otro trmino Conversin de un trmino en sinnimo de otro trmino
Creacin de atributos personalizados para trminos y categoras

Los atributos personalizados se crean cuando desea definir propiedades adicionales para describir un trmino o una categora. Los atributos personalizados son atributos de categoras y trminos que se crean si los atributos estndar, tales como el nombre, la categora padre y la descripcin, son insuficientes para las necesidades de su empresa. Por ejemplo, puede crear un atributo personalizado que se llame Nivel de datos con valores del 1 al 5, donde 5 es el valor de datos ms alto y el impacto de seguridad mayor. Con XML, puede importar atributos personalizados y sus valores al glosario. Utilice IBM InfoSphere Business Glossary (Glosario Importacin XML) para crear o editar atributos personalizados en el glosario, o para importar valores de atributos personalizados al glosario.
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Conceptos relacionados Atributos personalizados en la pgina 72 Los atributos personalizados son atributos de categoras y trminos que se crean si los atributos estndar son insuficientes. Tareas relacionadas Creacin o edicin de atributos personalizados en la pgina 73 Los usuarios administradores pueden crear y editar atributos personalizados para almacenar informacin adicional sobre trminos y categoras. Asignacin de activos a un representante en la pgina 42 Los usuarios administradores y autores pueden asignar activos a los usuarios o grupos de usuarios que sean representantes.
Seleccin de usuarios como representantes

Seleccione un usuario para que sea representante de un trmino, una categora o cualquier otros activo del repositorio de metadatos. El representante es responsable de la definicin, la finalidad y el uso del activo. Antes de que pueda asignarse un usuario como representante, este debe existir en IBM InfoSphere Information Server. Si el usuario no existe, el representante no se asignar a ningn activo. Cree un usuario en InfoSphere Information Server o utilice User Information MetaBroker para importar una lista de usuarios con su informacin de contacto. Si utiliza este MetaBroker, no necesita ningn rol de seguridad ni de administrador especial en InfoSphere Information Server.
Configuracin del entorno del glosario

El glosario que se est desarrollando puede estar tanto en un entorno de produccin como en un entorno de desarrollo. Lo ideal es que el glosario est diseado en un entorno de desarrollo. Este entorno permite al equipo importar, revisar, suprimir y cambiar los contenidos del glosario segn sea conveniente sin poner en peligro el glosario de produccin. El entorno de desarrollo debe tener la misma versin de IBM InfoSphere Information Server y de los componentes de la suite instalados en el entorno de produccin. Si el glosario est diseado en el entorno de produccin, puede ocultar a los usuarios los trminos que se estn desarrollando. 1. Establezca el estado de las categoras y los trminos que desee publicar siguiendo estos pasos: a. En IBM InfoSphere Business Glossary, pulse Glosario Editar valores Editar opciones. b. Seleccione el recuadro de seleccin Candidato para visualizar los trminos del glosario desplegados. 2. Verifique que los trminos en desarrollo aparecen en el glosario mediante la aplicacin de navegador de InfoSphere Business Glossary o mediante IBM InfoSphere Business Glossary Anywhere. 3. En el panel Editar opciones, desmarque el recuadro de seleccin Candidato para ocultar los trminos que se estn desarrollando.
Llenar el glosario con categoras y trminos

Una vez se haya escogido una estructura de categoras y los trminos que cada categora contiene, cree las categoras y los trminos, o bien imprtelos al glosario.
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Sugerencias sobre el entorno para las categoras y los trminos

Puede elegir uno de los mtodos siguientes para crear o importar sus trminos y categoras al glosario: v Crear o importar las categoras y los trminos a un entorno de prueba de IBM InfoSphere Information Server hasta que el glosario est listo para desplegarlo en su entorno de produccin. v Si no tiene un entorno de prueba separado, puede ocultar a los usuarios estos trminos nuevos en el glosario de produccin. Vaya al panel Editar opciones de IBM InfoSphere Business Glossary (Glosario Editar valores Editar opciones) y desmarque los recuadros de seleccin Candidato y Aceptado. Una vez el equipo haya aprobado los trminos, seleccione los recuadros de seleccione para que los usuario puedan acceder a los trminos nuevos. La estructura de rbol de categoras se crea al asignar una categora para que sea una subcategora de otra categora. La subcategora puede ser el padre de otra categora. Esta asignacin se realiza en el archivo de importacin o bien la realiza la herramienta que utiliza para crear las categoras.
Herramientas para importar categoras y trminos

Las tablas siguientes listan las herramientas que puede utilizar para importar o para crear categoras y trminos en su glosario. La herramienta que elija depende del origen de las categoras y los trminos.
Tabla 3. Herramientas para importar categoras y trminos al glosario
Orgenes de las categoras y los trminos Una archivo en formato CSV (valor separado por comas) de InfoSphere Business Glossary, Versin 8.1 o posterior Un archivo en formato XML (Extensible Markup Language) de InfoSphere Business Glossary, Versin 8.1.1 o posterior IBM Rational Data Architect Herramienta InfoSphere Business Glossary Informacin de referencia Importacin desde un archivo CSV
InfoSphere Business Glossary Este mtodo de importacin tambin importa los enlaces a activos y a representantes. IBM Rational Data Architect MetaBroker
Importacin a partir de un archivo XML
IBM Rational Data Architect MetaBroker Importacin de metadatos con Import Export Manager
Un archivo CSV de una aplicacin de hoja de clculo
IBM InfoSphere FastTrack
Importacin de especificaciones de correlacin existentes que estn en archivos CSV
Herramientas para crear categoras y trminos

Tabla 4. Herramientas para crear categoras y trminos
Herramienta InfoSphere Business Glossary Informacin de referencia Creacin o edicin de categoras Creacin o edicin de trminos IBM Rational Data Architect Modelos de glosario
Creacin o importacin de categoras y trminos

Una vez el equipo ha aprobado las categoras y los trminos, utilice la herramienta adecuada para crearlos o bien para importarlos al glosario.
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Sugerencias sobre el entorno para las categoras y los trminos

Puede elegir uno de los mtodos siguientes para crear o importar sus trminos y categoras al glosario: v Crear o importar las categoras y los trminos a un entorno de prueba de IBM InfoSphere Information Server hasta que el glosario est listo para desplegarlo en su entorno de produccin. v Si no tiene un entorno de prueba separado, puede ocultar a los usuarios estos trminos nuevos en el glosario de produccin. Vaya al panel Editar opciones de InfoSphere Business Glossary (Glosario Editar valores Editar opciones) y desmarque los recuadros de seleccin Candidato y Aceptado. Una vez el equipo haya aprobado los trminos, seleccione los recuadros de seleccione para que los usuario puedan acceder a los trminos nuevos. La jerarqua de categoras se crea al asignar una categora para que sea el padre de otras categoras. Esta asignacin se realiza en el archivo de importacin o bien la realiza la herramienta que utiliza para crear las categoras.
Herramientas para importar categoras y trminos

Las tablas siguientes listan las herramientas que puede utilizar para importar o para crear categoras y trminos en su glosario. La herramienta que elija depende del origen de las categoras y los trminos.
Tabla 5. Herramientas para importar categoras y trminos al glosario
Orgenes de las categoras y los trminos Una archivo en formato CSV (valor separado por comas) de InfoSphere Business Glossary, Versin 8.1 o posterior Herramienta InfoSphere Business Glossary Informacin de referencia Importacin con un archivo CSV
Un archivo en formato XML InfoSphere Business Glossary (Extensible Markup Language) de InfoSphere Business Glossary, Este mtodo de importacin tambin importa los Versin 8.1.1 o posterior enlaces a activos y a representantes. IBM InfoSphere Data Architect IBM Rational Data Architect, Versin 7.5 o anteriores Un archivo de archivado de glosario en formato de intercambio de metadatos de InfoSphere Business Glossary, Versin 8.1 o posterior Un archivo CSV de una aplicacin de hoja de clculo IBM InfoSphere Data Architect MetaBroker IBM Rational Data Architect MetaBroker InfoSphere Business Glossary
Importacin con un archivo XML
IBM Rational Data Architect MetaBroker Importacin de metadatos con Import Export Manager Importacin de glosarios empresariales desde archivos de archivado
IBM InfoSphere FastTrack
Importacin de especificaciones de correlacin existentes que estn en archivos .csv
Herramientas para crear categoras y trminos

Tabla 6. Herramientas para crear categoras y trminos
Herramienta IBM InfoSphere Business Glossary Informacin de referencia Creacin o edicin de categoras Creacin o edicin de trminos InfoSphere Data Architect Rational Data Architect, Versin 7.5 o anteriores Modelos de glosario de InfoSphere(tm) Data Architect
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Conceptos relacionados Categoras en la pgina 45 Una categora es como una carpeta o un directorio que organiza el contenido del glosario. Trminos en la pgina 55 Un trmino es una palabra o frase que describe una caracterstica de la empresa. Mediante la asignacin de activos a trminos del glosario, puede organizar los metadatos en funcin del significado empresarial. Atributos personalizados en la pgina 72 Los atributos personalizados son atributos de categoras y trminos que se crean si los atributos estndar son insuficientes. Mtodos de importacin y exportacin en la pgina 77 Los administradores del glosario pueden utilizar varios mtodos para importar y exportar contenidos del glosario para permitir el desarrollo rpido de un glosario. Referencia relacionada Posibilidades de los distintos mtodos de importacin en la pgina 79 Los administradores de glosarios deciden qu mtodo de importacin IBM InfoSphere Business Glossary se debe utilizar en funcin del tipo de contenidos que es necesario importar. Informacin relacionada MetaBroker de informacin de usuarios
Revisin de la estructura del glosario

A medida que el equipo desarrolla el glosario, este puede ver la estructura de las categoras, los trminos que contiene cada categora y las relaciones de los trminos con otros activos. Utilice IBM InfoSphere Business Glossary para examinar y editar categoras, trminos y otros activos del glosario. Puede realizar cambios en la estructura del rbol de categoras, cambiar las relaciones de trminos y comprobar las asignaciones de representantes. Tareas relacionadas Creacin o edicin de categoras en la pgina 45 Los usuarios administradores y autores pueden crear una categora o editar las propiedades de categoras existentes. Creacin o edicin de trminos en la pgina 60 Los usuarios administradores y autores pueden crear un trmino o editar las propiedades de un trmino existente.
Llenar el repositorio de metadatos con otros activos

Un activo no externo debe estar en el repositorio de metadatos para poder asignarlo a un trmino.
Importacin de activos al repositorio de metadatos

Puede utilizar varias herramientas, tales como informes de inteligencia empresarial (BI), trabajos y tablas de bases de datos, para importar activos en el repositorio de metadatos. Generalmente, los arquitectos de datos importan los activos al repositorio de metadatos. Elija la herramienta para importar los activos en funcin del origen de dichos activos. Por ejemplo, si desea importar un informe de BI Cognos, utilice el puente
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de MetaBroker adecuado en el Import Export Manager. Si los activos tienen su origen en IBM InfoSphere Data Architect, importe sus modelos de datos fsicos. Informacin relacionada Bridges and MetaBrokers Visin general del producto IBM InfoSphere Data Architect
Asignacin de trminos a trminos

Asignar un activo a un trmino proporciona a los analistas empresariales los orgenes de datos correctos que estn asociados con el trmino. Generalmente, el arquitecto o el analista de datos trabaja con el analista empresarial para decidir qu activo se asigna a qu trmino. Si piensa utilizar IBM InfoSphere Data Architect como origen de los activos, puede asignar el activo al trmino antes de realizar la importacin al repositorio de metadatos. La relacin entre los trminos y sus activos se mantiene en el repositorio de metadatos. Durante el proceso de exportacin, en la ventana Seleccionar el modelo para exportar seleccione Crear relaciones de objeto clasificadas con trminos basadas en las dependencias de las palabras. Este parmetro conserva la relacin entre el trmino y su activo en el repositorio de metadatos. Si utiliza otras herramientas para importar activos al glosario empresarial, puede utilizar IBM InfoSphere Business Glossary o IBM InfoSphere Metadata Workbench para asignar un activo a un trmino. Generalmente, se utiliza InfoSphere Business Glossary para asignar grandes cantidades de archivos a trminos. La tabla siguientes lista las herramientas que pueden asignar activos a trminos. Las herramientas estn listadas por orden de facilidad de uso y versatilidad, con la de mayor preferencia en primer lugar.
Tabla 7. Herramientas para asignar activos a trminos
Herramienta InfoSphere Business Glossary InfoSphere Data Architect con IBM InfoSphere Data Architect MetaBroker IBM InfoSphere FastTrack IBM InfoSphere Information Analyzer Informacin de referencia Asignacin de activos a un trmino Configurar el entorno de trabajo en InfoSphere Data Architect IBM Rational Data Architect MetaBroker Importar metadatos al repositorio de metadatos Asociar metadatos importados a su proyecto
Asignacin de activos externos a trminos

Puede asignar a los trminos entidades externas al repositorio de metadatos. Estas entidades de conocen como activos externos. Un activo externo puede ser un modelo de proceso de negocio o un modelo UML almacenado en un sistema de gestin de activos, un servicio Web o un informe trimestral de una unidad de red compartida. Los activos externos difieren de los activos que se encuentran en el repositorio de metadatos en los siguientes aspectos: v No puede buscar ni examinar activos externos mediante IBM InfoSphere Business Glossary, ya que los activos externos se encuentran fuera del repositorio de metadatos. v No pueden asignarse representantes a activos externos.
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v Los activos externos slo existen en relacin a un trmino. Si suprime el trmino, tambin se suprimir del repositorio de metadatos toda la informacin relativa al activo. Con los activos externos puede realizar las acciones siguientes: v Puede asignar un activo externo a un trmino. La asignacin se realiza desde el separador Glosario de la Consola web de IBM InfoSphere Information Server. v Puede visualizar todos los activos, incluidos los activos externos, a los que est asignado un trmino. Tambin puede visualizar informacin bsica acerca de un activo externo. La visualizacin se realiza desde el navegador de InfoSphere Business Glossary. Tareas relacionadas Asignacin de activos externos a un trmino
Asignacin de representantes
Asigne un usuario en IBM InfoSphere Information Server como representante, responsable de la definicin, la finalidad y el uso de un trmino, una categora o cualquier otro activo del repositorio de metadatos. Generalmente, el arquitecto de datos asigna representantes a trminos, a categoras y a otros activos del repositorio de metadatos. La tabla siguiente lista las herramientas que pueden asignar representantes. La herramienta que elija depende del nmero de representantes que necesite asignar a los activos.
Tabla 8. Herramientas para asignar un representante a categoras, trminos y otros activos
Herramienta IBM InfoSphere Business Glossary Utilice esta herramienta si tiene muchos representantes que asignar. Informacin de referencia Asignacin de un representante a categoras y trminos Asignacin de activos a un representante Importacin a partir de un archivo CSV Importacin a partir de un archivo XML IBM InfoSphere Metadata Workbench Utilice esta herramienta para asignar representantes individuales a activos. Pulse con el botn derecho del ratn en el nombre del activo y seleccione Asignar representante.
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Conceptos relacionados Representantes en la pgina 39 Los representantes son usuarios o grupos de usuarios que son responsables de la definicin, la finalidad y el uso de los activos del repositorio de metadatos. Tareas relacionadas Designacin de un usuario como representante en la pgina 40 Los usuarios administradores pueden asignar cualquier usuario o grupo de usuarios como representante responsable de una categora o trmino. Informacin relacionada Creacin de usuarios en la consola Web Bridges and MetaBrokers Requisito para la importacin de metadatos relacionados con la base de datos MetaBroker de categoras y trminos MetaBroker de informacin de usuarios
Poner el glosario a disposicin de la empresa

Ponga el glosario a disposicin de la empresa una vez el equipo haya decidido que est listo para su uso. El ltimo paso del desarrollo del glosario es ponerlo a disposicin de la empresa para su uso. Para poner el glosario a disposicin de la empresa: 1. Dependiendo del entorno que haya elegido para desarrollar el glosario, puede poner el glosario a disposicin de los usuarios siguiendo estos pasos:
Opcin Si el glosario no es parte del glosario de produccin Descripcin 1. Exporte el glosario desde el entorno de prueba mediante la herramienta Exportar archivo de glosario de IBM InfoSphere Business Glossary. 2. Exporte el glosario desde el entorno de prueba mediante la herramienta Exportar archivo de glosario de InfoSphere Business Glossary. 3. Importe el glosario al entorno de produccin mediante la herramienta Importar archivo de glosario. Utilice el archivo de correlacin para gestionar los conflictos entre los activos del glosario empresarial nuevos y existentes. Si en glosario es parte del glosario de produccin 1. En InfoSphere Business Glossary, pulse Glosario Editar valores Editar opciones. 2. Seleccione los recuadros de seleccin Estndar y Aceptado para visualizar los trminos del glosario desplegados.
2. Verifique que las categoras y trminos nuevos aparecen en el glosario mediante la aplicacin de navegador de InfoSphere Business Glossary o mediante IBM InfoSphere Business Glossary Anywhere.
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Conceptos relacionados Importacin y exportacin de archivos de glosario en la pgina 97 Puede mover todo o parte del glosario empresarial de una instancia de IBM InfoSphere Information Server e importarlo al repositorio de metadatos en otra instancia, o reimportarlo al repositorio original. Tareas relacionadas Exportacin a un archivo de archivado de glosario en la pgina 104 Los administradores de glosarios pueden exportar el glosario empresarial o un subconjunto de dicho glosario para fusionarlo con otro glosario empresarial o para moverlo a otra instancia de IBM InfoSphere Information Server. Importacin a partir de un archivo de archivado de glosario en la pgina 99 Los usuarios administradores pueden importar todo o parte de un glosario empresarial y cambiar los valores de sus activos durante la importacin.
Configuracin del glosario

Puede configurar IBM InfoSphere Business Glossary para ajustarlo a las necesidades de su organizacin. Puede configurar: v Valores generales, como por ejemplo: la pantalla que visualizan los usuarios al iniciar la sesin una direccin de correo electrnico para comentarios relativos al glosario el orden de visualizacin de las partes de los nombres de usuario el conjunto de trminos que deben visualizarse en funcin de su estado (estndar, aceptado, candidato u obsoleto) so deben visualizarse propiedades sin definir si debe visualizarse un historial de cambios de cada trmino integracin con IBM Cognos 8 Go! v roles de seguridad (derechos de acceso al glosario) v permisos de visualizacin v soporte para idiomas ledos de derecha a izquierda
Configuracin de valores generales

Los administradores del glosario pueden personalizar la visualizacin y el comportamiento del mismo. Debe tener rol de administrador de Business Glossary. La mayora de valores de IBM InfoSphere Business Glossary se configuran desde el panel Editar valores. Nota: Los permisos de visualizacin se configuran desde el navegador de InfoSphere Business Glossary. Procedimiento Para editar la pgina Editar valores: 1. En el panel Navegacin del separador Glosario, pulse Contenido Valores de glosario Editar valores. 2. Edite los Valores generales:
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v La cabecera y el texto de bienvenida que escriba se visualizan con retornos de lnea, caracteres especiales y espacios en blanco. No necesita incluir cdigo HTML. Por ejemplo, para visualizar el texto Sales & Marketing, no necesita escribir Sales & Marketing. v Especifique una direccin de correo electrnico. Esta direccin se utiliza cuando los usuarios pulsan un enlace Comentarios en su pantalla de glosario. v El tamao del logotipo es de 100 por 40 pxels. Las imgenes ms grandes se ajustan a este tamao. v Al editar el patrn de visualizacin del nombre de usuario, puede cambiar el orden de visualizacin de los elementos de los nombres de usuario. Por ejemplo, para que el ttulo aparezca como la entrada situada ms a la derecha, mueva <TITLE> a la derecha, a continuacin de los dems elementos. En Visualizacin de trmino en navegador, seleccione el estado de los trminos que deben visualizarse. El navegador visualizar slo los trminos cuyo estado es Seleccionado. Por omisin, estn seleccionados todos los estados, por lo que el navegador visualiza todos los trminos, en cualquier estado. En Visualizacin de propiedad en navegador, seleccione si desea que se muestren en el navegador las propiedades que no tienen ningn valor definido. La opcin predeterminada es la de mostrar todas las propiedades, incluidas las que no tienen los valores definidos. Estas estn indicadas en el navegador con la etiqueta "Sin definir". En Historial de trmino, seleccione si desea que se visualice el historial de trmino. El historial del trmino muestra todos los cambios que se han realizado en un trmino. El historial del trmino est habilitado de forma predeterminada. Si inhabilita el historial del trmino una vez ya ha sido habilitado y los datos del historial se han grabado, se suprimirn los datos existentes. En Integracin con Cognos 8 Go! Search, marque el recuadro de seleccin para habilitar una conexin con una instancia de IBM Cognos 8 Go! Search y entre el URL a travs del cual puede establecerse. Pulse Probar conexin para determinar el funcionamiento de la conexin. Pulse Guardar y cerrar.
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Asignacin de roles de seguridad a usuarios del glosario

El acceso al glosario est controlado por roles de usuario. IBM InfoSphere Business Glossary soporta el acceso basado en roles del glosario. El administrador de la suite de IBM InfoSphere Information Server asigna roles a los usuarios. Informacin relacionada Asignacin de roles de seguridad en la consola Web
Roles
Los roles proporcionan a los usuarios de Business Glossary niveles de autoridad variables para realizar tareas.
Rol de administrador de Business Glossary

Los usuarios con el rol de administrador de Business Glossary pueden configurar y administrar el glosario para que otros usuarios puedan buscar y analizar la
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informacin que necesitan. Los administradores de Business Glossary tienen acceso a todos los mens del panel Navegacin de la interfaz administrativa del glosario. Los administradores pueden realizar las tareas siguientes, adems de las tareas que los autores de Business Glossary, los usuarios de Business Glossary y los usuarios bsicos de Business Glossary pueden realizar: v Personalizar la visualizacin del glosario empresarial y los valores, incluidos elementos como: La direccin de correo electrnico para los comentarios del glosario Qu trminos se visualizan basndose en su estado Si se almacena y visualiza un registro de los cambios efectuados en los trminos Si el glosario est conectado a IBM Cognos 8 Go! Search, si est disponible v Crear, editar y suprimir los siguientes elementos del glosario: Todos los trminos y todas las categoras, independientemente del autor Definiciones de atributo personalizado Activos externos asignados a trminos v Asignar activos de informacin a trminos, por ejemplo, orgenes de datos almacenados en el repositorio de metadatos y activos externos v Crear representantes a partir de usuarios y grupos v Restringir para determinados usuarios la visualizacin de categoras especficas y su contenido v Importar contenido al glosario desde archivos externos y exportar contenido del glosario a archivos externos El rol de administrador de Business Glossary es el que tiene ms privilegios de InfoSphere Business Glossary.
Rol de autor de Business Glossary

Los usuarios con rol de autor de Business Glossary pueden crear y editar trminos y categoras, y pueden asignar activos a los trminos. Los autores de Business Glossary tienen acceso a trminos y categoras desde los mens Examinar y Editar del panel Navegacin de la interfaz administrativa del glosario. Los autores pueden realizar las siguientes tareas adems de las que pueden realizar los usuarios de Business Glossary y los usuarios bsicos de Business Glossary: v Crear y editar todas las categoras y todos los trminos v Suprimir las categoras y los trminos creados v Asignar representantes a trminos, categoras y otros activos El rol de autor de Business Glossary est a menudo asignado a representantes.
Rol de usuario de Business Glossary

Los usuarios con el rol de usuario de Business Glossary pueden visualizar los trminos, las categoras y los representantes del glosario, incluidos los activos que estn asignados a los trminos y las categoras. Los usuarios con este rol pueden ver el contenido del glosario desde cualquier interfaz que proporcione acceso a InfoSphere Business Glossary excepto desde la interfaz administrativa del glosario.
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Los usuarios pueden realizar las tareas siguientes en el navegador del glosario adems de las tareas que los usuarios bsicos de Business Glossary pueden realizar: v Examinar la estructura de los orgenes de datos relacionados con los trminos v Ver los detalles de las categoras y trminos, incluidos los activos asignados v Ver los activos del repositorio de metadatos (independientemente de si estn asignados a trminos o no) v Ver la filiacin empresarial de un trmino (si est soportado por la configuracin) v Ver una lista de activos gestionados por un representante en particular, incluidos los activos que no son trminos y categoras v Buscar en el glosario otros activos adems de los trminos y las categoras
Rol de usuario bsico de Business Glossary

Los usuarios con el rol de usuario bsico de Business Glossary pueden ver los trminos, las categoras y los representantes del glosario, pero la informacin sobre otros tipos de activos del repositorio de metadatos no est disponibles para ellos. De esta manera, no se presenta informacin innecesaria a los usuarios que no necesitan conocer la relacin de los trminos y categoras con otros activos. Por ejemplo, los activos que estn asignados a trminos no aparecen en la visualizacin de los detalles del trmino para los usuarios con el rol de usuario bsico de Business Glossary. Adems, cuando los usuarios con este rol buscan activos, slo pueden buscar trminos y categoras, y no otras clases de activos. Por ltimo, algunas vistas que estn disponibles para otros roles de usuario no estn disponibles: por ejemplo los usuarios bsicos de Business Glossary no pueden ver el rbol de orgenes de datos ni la filiacin empresarial. Los usuarios con este rol pueden ver el contenido del glosario desde cualquier interfaz que proporcione acceso a InfoSphere Business Glossary excepto desde la interfaz administrativa del glosario. Los usuarios bsicos de Business Glossary pueden realizar las tareas siguientes en el navegador del glosario: v Examinar la estructura de categoras y trminos v Buscar en el glosario las categoras y trminos v Ver los detalles de las categoras y trminos, excluyendo los activos asignados v Enviar comentarios al administrador sobre las categoras y trminos v Buscar trminos en IBM Cognos 8 Business Intelligence (si la configuracin lo soporta) v Ver una lista de los activos gestionados por un representante en particular, excluyendo los activos que no son trminos y categoras El rol de usuario bsico de Business Glossary es el menos privilegiado de InfoSphere Business Glossary.
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Conceptos relacionados Categoras en la pgina 45 Una categora es como una carpeta o un directorio que organiza el contenido del glosario. Trminos en la pgina 55 Un trmino es una palabra o frase que describe una caracterstica de la empresa. Mediante la asignacin de activos a trminos del glosario, puede organizar los metadatos en funcin del significado empresarial. Representantes en la pgina 39 Los representantes son usuarios o grupos de usuarios que son responsables de la definicin, la finalidad y el uso de los activos del repositorio de metadatos. Tareas relacionadas Acceso al glosario empresarial para administradores y autores en la pgina 35 Los usuarios administradores y autores pueden acceder al glosario empresarial de la Consola web de IBM InfoSphere Information Server utilizando un navegador web.
Configuracin de permisos de visualizacin

Los administradores de la suite IBM InfoSphere Information Server pueden impedir que usuarios especficos visualicen determinadas categoras del glosario. Debe ser un administrador de InfoSphere Business Glossary, adems de un usuario o un administrador de la suite de IBM InfoSphere Information Server para configurar los permisos de visualizacin. Por omisin, todos los usuarios de IBM InfoSphere Business Glossary pueden visualizar todas las categoras y trminos del glosario. Sin embargo, el administrador de Business Glossary puede especificar un subconjunto de categoras que slo usuarios especficos pueden visualizar. De ese modo, puede restringir el acceso a determinadas categoras y a su contenido asociado (por ejemplo, a los trminos) a determinados usuarios del glosario. Puede establecer permisos de visualizacin para los usuarios bsicos de Business Glossary y los usuarios de Business Glossary que no tienen asignado un rol ms privilegiado (autor de Business Glossary o administrador de Business Glossary) en InfoSphere Business Glossary. Los autores y administradores de Business Glossary tienen acceso ilimitado a todas las categoras y su acceso no puede restringirse. Puede establecer permisos de visualizacin para usuarios individuales o grupos de usuarios. Tambin puede denegar el acceso a una categora a todos los usuarios cuyo rol con ms privilegios sea Usuario de Business Glossary o, si ha cambiado anteriormente el valor predeterminado para restringir el acceso, restaurar el acceso a una categora. Si un usuario no est autorizado a visualizar una categora, se producirn los resultados siguientes para dicho usuario: v La categora y su contenido asociado no se incluirn en los resultados de bsqueda. v La categora y su contenido asociado no aparecern en otras visualizaciones del glosario, como por ejemplo en el contexto o el rbol de categoras, excepto en el caso siguiente:
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Si el usuario est autorizado a visualizar una subcategora, pero no a visualizar la categora padre de dicha subcategora, el nombre de la categora sobre la que el usuario no tiene autorizacin se sustituir por ***restricted*** en algunas pantallas de InfoSphere Business Glossary. Los permisos de visualizacin se aplican en el navegador de InfoSphere Business Glossary, en IBM InfoSphere Business Glossary Anywhere y en la API REST de InfoSphere Business Glossary. Los grupos de usuarios cuyo rol con ms privilegios sea el de Usuario de Business Glossary se incluyen en el conjunto de usuarios para los que puede definir el acceso. Los usuarios individuales que son miembros de un grupo de usuarios y que no tienen asignado un rol especfico de InfoSphere Business Glossary slo tienen permiso para ver las categoras y trminos que el grupo tiene permitido ver. Si un miembro de un grupo de usuarios tiene asignado otro rol, el rol con ms privilegios determina los permisos de visualizacin. Si un usuario forma parte de un grupo de usuarios que tiene el rol de usuario bsico de Business Glossary o el rol de usuario de Business Glossary, y tambin se le asigna el mismo rol que un usuario individual, se pueden asignar a ese usuario permisos de visualizacin diferentes de los del grupo. Procedimiento Para configurar permisos de visualizacin: 1. Inicie la sesin en el navegador de InfoSphere Business Glossary con un nombre de usuario y contrasea de administrador de Business Glossary. 2. Seleccione Permisos de visualizacin. 3. En el rbol de navegacin de categoras del panel izquierdo, seleccione una categora para la que desee especificar permisos de visualizacin. La categora quedar resaltada. El panel Permisos visualiza los permisos existentes para la categora seleccionada. 4. Cambie los permisos del siguiente modo: a. Seleccione un nivel de autorizacin. b. Si ha seleccionado Slo los usuarios y grupos seleccionados tienen acceso, marque el recuadro de seleccin situado junto al nombre de cada usuario al que desee permitir la visualizacin de la categora seleccionada y de su contenido. Si ha seleccionado Todos los usuarios y grupos tienen acceso o Ningn usuario ni grupo tiene acceso, contine en el paso siguiente. 5. Opcional: Marque el recuadro de seleccin Copiar permisos en subcategoras si desea que todas las subcategoras tengan los mismos permisos que la categora padre seleccionada. 6. Pulse Aplicar. Los permisos de visualizacin se guardarn. A partir de la prxima sesin del glosario, los usuarios seleccionados podrn visualizar slo las categoras sobre las que tengan permiso y los trminos que contienen. En el panel de categoras de la pgina Permisos de visualizacin, el icono visual que se muestra junto al nombre de la categora cambiar si la categora no est disponible para ningn usuario o solo lo est para algunos usuarios.
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Conceptos relacionados Asignacin de roles de seguridad a usuarios del glosario en la pgina 28 El acceso al glosario est controlado por roles de usuario. Roles en la pgina 28 Los roles proporcionan a los usuarios de Business Glossary niveles de autoridad variables para realizar tareas.
Soporte de lenguaje bidireccional

IBM InfoSphere Business Glossary proporciona soporte de lenguaje bidireccional. Puede configurar InfoSphere Business Glossary para que funcione correctamente con lenguajes de lectura de derecha a izquierda, o para determinar, en funcin del texto que especifique un usuario en un campo de entrada de texto, que funcione correctamente con un lenguaje de derecha a izquierda o bien con uno de izquierda a derecha. De forma predeterminada, opera correctamente con lenguajes de lectura de izquierda a derecha. Si configura InfoSphere Business Glossary para lenguajes de derecha a izquierda, la entrada de texto empezar en la parte derecha de los campos de entrada de texto y seguir hacia la izquierda. As, el contenido del glosario se mostrar de derecha a izquierda. Si configura InfoSphere Business Glossary para lenguajes de izquierda a derecha, la entrada de texto empezar en la parte izquierda de los campos de entrada de texto y seguir hacia la derecha. As, el contenido del glosario se mostrar de izquierda a derecha. Tambin puede escoger una configuracin que haga que la interfaz de usuario se adapte a la direccin del texto que el usuario especifique y a la direccin del texto del contenido del glosario. La configuracin afectar a la entrada de texto y aparecer en InfoSphere Business Glossary y IBM InfoSphere Business Glossary Anywhere. Puede configurar stos valores desde la consola administrativa de IBM WebSphere Application Server.
Configuracin de la direccin de texto base

Cambie la configuracin de la direccin de texto base configurndola en la consola administrativa de IBM WebSphere Application Server. Debe ser un administrador de WebSphere Application Server. De forma predeterminada, IBM InfoSphere Business Glossary y IBM InfoSphere Business Glossary Anywhere admiten la visualizacin y la entrada de texto para idiomas que se leen de izquierda a derecha. Puede cambiar esta configuracin, de manera que, en los idiomas que se escriben de derecha a izquierda, los campos de texto acepten y muestren correctamente el texto escrito de derecha a izquierda, y el glosario empresarial se visualice correctamente. Cuando la configuracin es correcta para el idioma que se est utilizando, las frases en el idioma en cuestin se visualizarn en su orden correcto. Tambin puede cambiar este aspecto, de manera que InfoSphere Business Glossary adapte de forma dinmica la direccin del idioma que el usuario escribe, y muestre correctamente el contenido del glosario en funcin de la direccin del texto de un elemento del glosario determinado.
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De forma predeterminada, el texto que se escribe en InfoSphere Business Glossary y InfoSphere Business Glossary Anywhere se visualiza de izquierda a derecha. Esto incluye los campos de entrada de texto en los cuales el usuario puede escribir el texto y los contextos estticos donde este se muestra; por ejemplo, para los casos en que el glosario muestra una lista de trminos. Puede configurar el valor de direccin de texto base para que sea de izquierda a derecha (valor predeterminado), de derecha a izquierda, o para que se adapte de forma dinmica al texto que se introduzca o se muestre. Procedimiento 1. Inicie sesin en la consola administrativa de IBM WebSphere Application Server. 2. Ample Servidores. 3. Pulse Servidores de aplicaciones. 4. Pulse el nombre del servidor que alberga InfoSphere Business Glossary. 5. Bajo la cabecera Infraestructura del servidor , ample Gestin de procesos y Java. 6. Pulse Definicin de proceso >Mquina virtual Java Propiedades personalizadas. 7. Pulse Nueva y especifique la informacin siguiente: a. En el campo Nombre especifique user.iis.bg.bidi.direction. b. En el campo Valor, especifique uno de los siguientes: v De izquierda a derecha El texto bidireccional escrito en el glosario o visualizable en este aparecer de izquierda a derecha. v De derecha a izquierda El texto bidireccional escrito en el glosario o visualizable en este aparecer de derecha a izquierda. v Contextual La direccin del texto escrito en el glosario o visualizable en este se ajustar de forma dinmica a "de izquierda a derecha" o "de derecha a izquierda" en funcin de los primeros caracteres que aparezcan en el texto. Nota: El texto formado completamente por caracteres latinos se visualizar correctamente, aunque la configuracin sea de derecha a izquierda. 8. Opcional: Escriba una descripcin. 9. Pulse Aplicar o Aceptar para guardar los cambios en la configuracin local. 10. Pulse Guardar para aplicar estos cambios a la configuracin maestra. 11. Reinicie WebSphere Application Server. Nota: Debe reiniciar WebSphere Application Server para que la configuracin surta efecto. Resultados Cuando los usuarios escriban texto en los campos de entrada de texto o cuando se muestren textos ya escritos en InfoSphere Business Glossary o InfoSphere Business Glossary Anywhere, la interfaz los muestra segn la configuracin que haya especificado.
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Acceso al glosario empresarial para administradores y autores

Los usuarios administradores y autores pueden acceder al glosario empresarial de la Consola web de IBM InfoSphere Information Server utilizando un navegador web. v Debe tener rol de administrador o de autor de Business Glossary. v Debe tener el URL de un servidor donde est instalado IBM InfoSphere Business Glossary. v Debe habilitar ventanas emergentes en el navegador web para este URL. Un administrador de Consola web de IBM InfoSphere Information Server controla el acceso al glosario especificando a qu usuario de suite se le asigna qu rol de producto : administrador de Business Glossary, autor de Business Glossary y usuario de Business Glossary. Procedimiento Para acceder al glosario empresarial: 1. En el navegador web, entre el URL del glosario. El URL es http://servidor_host:puerto, donde servidor_host es el nombre o la direccin IP de Consola web de IBM InfoSphere Information Server del glosario empresarial al que quiere conectarse y puerto es el nmero de puerto al que se asigna la Consola web de IBM InfoSphere Information Server. 2. Escriba el nombre de usuario y la contrasea para Consola web de IBM InfoSphere Information Server y pulse Inicio de sesin. 3. Pulse el separador Glosario para empezar a trabajar con el glosario empresarial. Conceptos relacionados Roles en la pgina 28 Los roles proporcionan a los usuarios de Business Glossary niveles de autoridad variables para realizar tareas.
Acceso al contenido del glosario

Los usuarios administradores y autores pueden acceder al contenido del glosario desde la interfaz administrativa. Desde la interfaz administrativa de IBM InfoSphere Business Glossary, puede buscar contenido del glosario, examinar contenido del glosario y volver a rastrear el historial de navegacin. En el panel Navegacin, puede buscar en el contenido del glosario, gestionar el contenido del glosario y la configuracin del glosario y volver a rastrear el historial de navegacin. En la pgina Visin general, puede detallar ms en las categoras visualizadas para obtener informacin sobre ellas y los trminos que contienen.
Bsqueda de categoras y trminos con una bsqueda simple

Los usuarios administradores y autores pueden buscar categoras y trminos en el glosario empresarial por nombre o por descripcin. v Debe tener rol de administrador o de autor de Business Glossary. Para buscar categoras o trminos utilizando una bsqueda simple: Procedimiento
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1. En el panel Navegacin del separador Glosario, pulse Bsqueda Bsqueda simple. 2. En el campo Bsqueda simple escriba los criterios de bsqueda. Puede utilizar parte o todo el nombre o una descripcin breve. Puede utilizar varias palabras clave de nombres o descripciones, separadas por espacios o por comas. Los resultados de bsqueda se clasifican por relevancia segn sus criterios de bsqueda. 3. Pulse Buscar. Si ha escrito varias palabras clave, la lista incluye las categoras y trminos cuyos nombres o descripciones breves incluyen todas las palabras clave. 4. En la lista, pulse el nombre de la categora o el trmino para visualizar sus relaciones y sus propiedades. Conceptos relacionados Visualizacin de las propiedades de un activo en la pgina 37 En el panel Detalles para un activo, puede examinar sus propiedades y relaciones.
Bsqueda de activos con una bsqueda avanzada

Los usuarios administradores y autores pueden utilizar varios criterios para buscar activos del glosario empresarial. v Debe tener rol de administrador o de autor de Business Glossary. Procedimiento Para buscar activos con una bsqueda avanzada: 1. En el panel Navegacin del separador Glosario, pulse Bsqueda Bsqueda avanzada. 2. Especifique los criterios de la bsqueda:
Opcin Para buscar por palabra clave: Descripcin En el campo Palabra clave, escriba una o varias palabras clave que representen palabras del nombre o una descripcin breve del activo. Utilice comas o espacios para separar varias palabras clave. Puede dejar este campo en blanco cuando busque por clase o por fecha. Seleccione una de las siguientes opciones: Todas Busca activos en los que aparecen todas las palabras clave.
Para definir el mbito de la bsqueda por palabra clave:
Cualquiera Busca activos en los que aparece alguna de las palabras clave. Exacto Busca activos en los que aparece exactamente la serie de bsqueda que se ha entrado en el campo Palabra clave.
Para buscar en el campo de descripcin de activos: Para visualizar trminos sinnimos de los trminos que devuelva la bsqueda:
Seleccione Buscar descripciones. De lo contrario slo se buscar en el campo del nombre. Seleccione Tambin devolver sinnimos.
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Opcin Para limitar la bsqueda a una clase determinada de activo de informacin:
Descripcin Seleccione la clase en la lista Tipo. Por ejemplo, para limitar la bsqueda a categoras, seleccione Categora. Puede ejecutar esta bsqueda sin especificar una palabra clave. En el campo Creado por, escriba el nombre de usuario. El nombre de usuario se lista en la pgina Detalles del representante. Seleccione una opcin de la lista Creado el. Si elige Rango, debe seleccionar las fechas de inicio y final.
Para limitar la bsqueda a activos creados por un representante determinado cuya identidad est definida en el repositorio: Para limitar la bsqueda en funcin de la fecha en que se crearon los activos:
Para limitar la bsqueda en funcin del En el campo Modificado por, escriba el usuario que modific los activos por ltima nombre de usuario. El nombre de usuario se vez: lista en la pgina Detalles del representante. Para limitar la bsqueda en funcin de la Seleccione una opcin de la lista Modificado fecha en que se modificaron los activos por el. Si elige Rango, debe seleccionar las ltima vez: fechas de inicio y final.
3. Pulse Buscar. Los resultados de bsqueda se clasifican por relevancia segn sus criterios de bsqueda. 4. En la lista, pulse el nombre del activo para visualizar sus relaciones y sus atributos. Conceptos relacionados Visualizacin de las propiedades de un activo En el panel Detalles para un activo, puede examinar sus propiedades y relaciones.
Visualizacin de las propiedades de un activo

En el panel Detalles para un activo, puede examinar sus propiedades y relaciones. El panel Detalles para cada activo del glosario empresarial visualiza varias propiedades y relaciones del activo. Los activos incluyen trminos, categoras y activos ms tcnicos que los autores o los administradores del glosario pueden asignar a los trminos. Las tablas de base de datos, las columnas de tabla de base de datos, los trminos y las categoras son algunos de los tipos de activos del glosario empresarial. El tipo de un activo define qu atributos puede tener y con qu otros tipos de activos puede estar relacionado. Sin embargo, es posible que algunos atributos y relaciones potenciales de un activo determinado no se hayan llenado con valores.
Propiedades
El glosario visualiza las siguientes propiedades para un activo: atributos, notas, detalles de modificacin y trminos a los que est asignado el activo. Los atributos varan dependiendo del tipo de activo, pero entre los atributos comunes se incluyen el nombre, la descripcin breve y la descripcin detallada. En las tablas y las columnas de base de datos, los atributos pueden incluir informacin de anlisis (visualizada en la seccin Anlisis). La informacin de anlisis est disponible para un activo determinado si el anlisis se ha ejecutado y publicado en IBM InfoSphere Information Analyzer.
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Las notas son comentarios suministrados por el usuario sobre los activos. Los administradores y autores de Business Glossary pueden crear y editar notas. Los programas de software tambin pueden crear notas sobre activos que pueden visualizarse en el glosario despus de que se hayan importado dichos activos. La mayora de propiedades de un activo se encuentran en los separadores Atributos y Notas del panel Detalles para el activo.
Relaciones
Las relaciones de un activo, como sus atributos, dependen de su tipo. Normalmente se visualizan las siguientes relaciones: Representacin El usuario o grupo de usuarios asignado para gestionar el activo. Contencin La relacin entre el activo y su padre o hijo. Por ejemplo, una tabla de base de datos podra estar contenida por un esquema contenido por una base de datos contenida por un sistema host. La tabla de base de datos contiene varias columnas de tabla de base de datos. Informacin relacionada Anlisis de columnas en InfoSphere Information Analyzer
Vuelta atrs en el historial de navegacin

Los usuarios administradores y autores pueden navegar de vuelta a la pgina de cualquier activo que haya visualizado durante la sesin actual. v Debe tener rol de administrador o de autor de Business Glossary. Procedimiento Para volver atrs en el historial de navegacin: 1. En el panel Navegacin del separador Glosario, pulse Historial. 2. Pulse el nombre de un activo para visualizar su pgina Detalles. 3. Opcional: Pulse Borrar historial para eliminar todas las entradas del panel.
Utilizacin de la Bsqueda avanzada

Puede utilizar la Bsqueda avanzada para buscar un trmino, una categora u otro activo por el texto de uno o varios de sus atributos. La pantalla Bsqueda avanzada se visualiza hacia la parte superior de varias pginas de la interfaz administrativa de IBM InfoSphere Business Glossary. Procedimiento Para realizar una bsqueda avanzada: 1. Ample la lista desplegable Bsqueda avanzada. 2. Seleccione un atributo de la lista Atributo:. 3. En el campo Valor:, especifique el texto que desea buscar en el atributo en cuestin. La bsqueda es sensible a las maysculas y minsculas. 4. Pulse Aadir. El texto y el tipo de atributo que desea buscar para que aparezcan en una tabla.
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5. Seleccione los recuadros de seleccin que corresponden a los elementos de la tabla que desea incluir en la bsqueda. Para seleccionar todos los elementos, seleccione el recuadro de seleccin que aparece al lado de la palabra Atributo en la fila superior de la tabla. 6. Pulse Buscar. Los activos que coinciden con los criterios de bsqueda se muestran en una tabla. Para buscar un activo con el texto "cuenta" en su descripcin breve y cuyo representante es "John Smith": 1. Aada el texto de la descripcin breve a la lista de elementos que se pueden buscar. a. Seleccione Descripcin breve de la lista Atributos:. b. Entre cuenta en el campo Valor:. c. Pulse Aadir. 2. Aada el representante John Smith a la lista de elementos que se pueden buscar."John Smith" debe ser el nombre de usuario configurado del representante. a. Seleccione Representante en la lista Atributos:. b. Entre John Smith en el campo Valor:. c. Pulse Aadir. 3. Pulse Buscar. Se muestran los trminos con la palabra "cuenta" en sus descripciones breves para los que John Smith es el representante.
Gestin de representantes
Los usuarios administradores pueden asignar usuarios o grupos de usuarios como representantes responsables de los trminos y las categoras del glosario.
Representantes
Los representantes son usuarios o grupos de usuarios que son responsables de la definicin, la finalidad y el uso de los activos del repositorio de metadatos. Un representante que trabaja con el glosario normalmente tiene el rol de autor de Business Glossary y est asignado a los activos para los que el usuario o el grupo de usuarios es el contacto adecuado. Puede asignar la representacin a un usuarios o grupo de usuarios, pero el representante asignado no tiene porqu ser un usuario del glosario. Por ejemplo, un representante podra serlo de un modelo fsico de ERwin o de un activo de IBM InfoSphere Information Analyzer o IBM InfoSphere DataStage. Un activo slo puede tener un representante. Al visualizar la pgina Detalles de un activo que tiene un representantes, aparece un enlace a dicho representante. El enlace en cuestin abre la pgina Detalles del representante y contiene una direccin de correo electrnico y un nmero de telfono.
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Conceptos relacionados Roles en la pgina 28 Los roles proporcionan a los usuarios de Business Glossary niveles de autoridad variables para realizar tareas. Tareas relacionadas Designacin de un usuario como representante Los usuarios administradores pueden asignar cualquier usuario o grupo de usuarios como representante responsable de una categora o trmino.
Designacin de un usuario como representante

Los usuarios administradores pueden asignar cualquier usuario o grupo de usuarios como representante responsable de una categora o trmino. v Debe tener rol de administrador de Business Glossary. v El usuario o grupo de usuarios debe existir en el repositorio de metadatos de IBM InfoSphere Information Server y debe tener el rol de Usuario de la suite. Procedimiento Para designar un usuario o grupo de usuarios como representante: 1. En el panel Navegacin del separador Glosario, pulse Contenido Examinar y editar Representantes. 2. En el panel Seleccionar un representante para gestionar, pulse Nuevo. . 3. En el panel Crear propiedades de representante, pulse el icono de usuario 4. En el panel Seleccionar usuario o grupo, seleccione Usuarios o Grupos de usuarios de la lista Buscar. Pulse Buscar para mostrar una lista de usuarios nueva. 5. Para el usuario o grupo de usuarios que desee designar como representante, escriba el nombre del usuario o del grupo de usuarios. 6. Opcional: Pulse Criterios de bsqueda adicionales para buscar por nombre de usuario, direccin de correo electrnico, cargo o ubicacin del usuario o del grupo de usuarios. Escriba la serie de texto completa en los campos de bsqueda. 7. Pulse Buscar. En la lista de resultados de bsqueda, seleccione el nombre del usuario o el grupo de usuario y pulse Aceptar. 8. Pulse Guardar y cerrar.
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Conceptos relacionados Representantes en la pgina 39 Los representantes son usuarios o grupos de usuarios que son responsables de la definicin, la finalidad y el uso de los activos del repositorio de metadatos. Tareas relacionadas Asignacin de activos a un representante en la pgina 42 Los usuarios administradores y autores pueden asignar activos a los usuarios o grupos de usuarios que sean representantes. Asignacin de un representante a categoras y trminos Los usuarios administradores y autores pueden asignar un usuario o un grupo de usuarios como representante responsable de una categora o un trmino. Transferencia de activos entre representantes en la pgina 44 Los usuarios administradores y autores pueden transferir activos de un representante a otro. Eliminacin de activos de un representante en la pgina 43 Los usuarios administradores y autores pueden eliminar activos de un representante de modo que el representante ya no los gestione. Informacin relacionada Metabroker de informacin de usuarios
Asignacin de un representante a categoras y trminos

Los usuarios administradores y autores pueden asignar un usuario o un grupo de usuarios como representante responsable de una categora o un trmino. v Debe tener rol de administrador o de autor de Business Glossary. v El usuario o el grupo de usuario que debe ser el representante debe existir en el repositorio de metadatos de IBM InfoSphere Information Server. Tambin puede asignar representantes a categoras y trminos o editar el representante. Procedimiento Para asignar un representante a las categoras y trminos: 1. En el panel Navegacin del separador Glosario, pulse Contenido Examinar y editar Trminos o Contenido Examinar y editar Categoras. 2. En la pgina Seleccionar un trmino para gestionar o Seleccionar una categora para gestionar, seleccione el trmino o la categora:
Opcin Para seleccionar un nico trmino o categora: Descripcin Seleccione el trmino o la categora y pulse Editar trmino o Editar categora.
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Opcin Para seleccionar varios trminos o categoras
Descripcin 1. Pulse el enlace Editar varios trminos o Editar varias categoras. Se mostrar una lista de trminos o categoras. 2. Pulse Bsqueda avanzada para seleccionar elementos de acuerdo con criterios especficos. 3. Seleccione trminos o categoras que desee editar. 4. Pulse Editar uno por uno para especificar un representante distinto para cada trmino o para cada categora. Como alternativa, pulse Editar todos a la vez y seleccione el recuadro de seleccin al lado del campo Representante para asignar el mismo representante a todas las selecciones.
3. En la pgina Editar propiedades, pulse el icono de usuario campo Representante.
al lado del
4. En la pgina Seleccionar representante, seleccione Usuarios de representante o Grupos de representantes desde la lista Buscar. a. Opcional: Pulse Criterios de bsqueda adicionales para buscar por nombre de usuario, direccin de correo electrnico, cargo o ubicacin del representante. Escriba la serie de texto completa que se debe buscar. b. Pulse Buscar. 5. Seleccione el nombre de usuario en la lista de resultados de bsqueda para moverlo a la lista Representante seleccionado. 6. Pulse Aceptar y, a continuacin, pulse Guardar y cerrar. Conceptos relacionados Representantes en la pgina 39 Los representantes son usuarios o grupos de usuarios que son responsables de la definicin, la finalidad y el uso de los activos del repositorio de metadatos. Tareas relacionadas Asignacin de activos a un representante Los usuarios administradores y autores pueden asignar activos a los usuarios o grupos de usuarios que sean representantes.
Asignacin de activos a un representante

Los usuarios administradores y autores pueden asignar activos a los usuarios o grupos de usuarios que sean representantes. Debe tener rol de administrador de Business Glossary. Tambin puede asignar un activo a un representante de la lista de tareas en la pgina Detalles del activo o en la pgina Detalles del usuario o del grupo de usuarios que sea un representante. Para asignar activos a un representante: Procedimiento
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1. En el panel Navegacin del separador Glosario, pulse Contenido Examinar y editar Representantes. 2. Seleccione el representante y pulse Editar representante. 3. En la pgina Editar propiedades, pulse Activos gestionados. 4. En la pgina Activos gestionados, pulse Aadir. 5. En la ventana Aadir activos gestionados, seleccione los activos de los que desee que se responsabilice el representante: a. En la lista, seleccione un tipo de activo o seleccione Todos los tipos. Escriba la serie de bsqueda en el campo de bsqueda o deje el campo en blanco para obtener una lista de todos los activos del tipo seleccionado. b. Opcional: Pulse Bsqueda avanzada y seleccione Nombre o Descripcin en la lista. Escriba la serie de bsqueda en el campo de valor y pulse Aadir. 6. Pulse Buscar. Seleccione los activos de la lista de resultados de bsqueda para moverlos a la lista de elementos seleccionados. 7. Pulse Aceptar. Los activos se listan en la lista de activos gestionados para el representante. 8. Pulse Guardar y cerrar. Conceptos relacionados Representantes en la pgina 39 Los representantes son usuarios o grupos de usuarios que son responsables de la definicin, la finalidad y el uso de los activos del repositorio de metadatos. Tareas relacionadas Asignacin de un representante a categoras y trminos en la pgina 41 Los usuarios administradores y autores pueden asignar un usuario o un grupo de usuarios como representante responsable de una categora o un trmino. Transferencia de activos entre representantes en la pgina 44 Los usuarios administradores y autores pueden transferir activos de un representante a otro. Eliminacin de activos de un representante Los usuarios administradores y autores pueden eliminar activos de un representante de modo que el representante ya no los gestione.
Eliminacin de activos de un representante

Los usuarios administradores y autores pueden eliminar activos de un representante de modo que el representante ya no los gestione. Debe tener rol de administrador o de autor de Business Glossary. Tambin puede eliminar activos de un representante utilizando la pgina Editar propiedades de trmino o Editar propiedades de categora del activo. Procedimiento Para eliminar activos de un representante: 1. En el panel Navegacin del separador Glosario, pulse Examinar y editar Representantes. 2. En la pgina Seleccionar un representante para gestionar, seleccione un representante y pulse Editar representante. 3. En la pgina Editar propiedades de representante, pulse Activos gestionados. 4. En la lista Activos gestionados, seleccione los activos y pulse Eliminar.
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5. Pulse Guardar y cerrar. El representante ya no gestionar los activos. Los activos en s no se suprimirn del glosario.
Transferencia de activos entre representantes

Los usuarios administradores y autores pueden transferir activos de un representante a otro. Debe tener rol de administrador o de autor de Business Glossary. Procedimiento Para transferir activos a otro representante: 1. En el panel Navegacin del separador Glosario, pulse Examinar y editar Representantes. 2. En la pgina Seleccionar un representante para gestionar, seleccione un representante y pulse Editar representante. 3. En la pgina Editar propiedades de representante, pulse Activos gestionados. 4. En la lista Activos gestionados, seleccione u o varios activos que desee transferir a un representante determinado y pulse Transferir activos seleccionados. Se visualizar un panel que muestra una lista de representantes. 5. Seleccione el representante al que desea transferir el activo o activos. 6. Pulse Aceptar y, a continuacin, pulse Guardar o Guardar y cerrar. El representante original ya no gestionar los activos. El representante nuevo gestionar los activos.
Supresin de representantes
Los usuarios administradores pueden suprimir representantes. Debe tener rol de administrador de Business Glossary. Cuando suprime un representante, el rol de representante se elimina del usuario o del grupo de usuarios, pero el usuario o el grupo de usuarios no se suprime del directorio de usuarios. Procedimiento Para suprimir un representante: 1. En el panel Navegacin del separador Glosario, pulse Contenido Examinar y editar Representantes. 2. En la pgina Seleccionar un representante para gestionar, seleccione un representante y pulse Suprimir. 3. Pulse S para confirmar.
Adicin de notas
Los usuarios administradores y autores pueden aadir notas sobre un activo. Debe tener rol de administrador o de autor de Business Glossary para aadir notas.
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Los administradores pueden editar y suprimir todas las notas. Los autores pueden editar y suprimir nicamente las notas que ellos han aadido. Procedimiento Para aadir una nota: 1. En la pgina Detalles de un activo, pulse Aadir nota. 2. En el panel Nota nueva, especifique una etiqueta y un comentario para la nota y pulse Aceptar. Puede incluir un enlace de hipertexto en la etiqueta o el comentario. Nota: Para editar o suprimir una nota una vez ha sido creada, en la pgina Visin general del glosario, seleccione la pestaa Notas y pulse el icono adecuado. Tareas relacionadas Incluir enlaces de hipertexto en la pgina 52 Puede incluir enlaces de hipertexto en los detalles sobre un trmino o una categora.
Gestin de categoras
Los usuarios administradores y autores pueden crear y editar categoras para compilar y refinar la estructura de glosario.
Categoras
Una categora es como una carpeta o un directorio que organiza el contenido del glosario. Las categoras proporcionan la estructura lgica al glosario, de manera que puede comprender y navegar por las relaciones entre los trminos y las categoras del glosario. Una categora puede contener otras categoras y trminos. Adems, una categora puede hacer referencia a trminos que no estn incluidos en ella. Por ejemplo, la categora Resumen de clientes tiene una subcategora que se llama Resumen de gastos de clientes. La categora tiene un trmino llamado Puntuacin de riesgo de tarjeta de crdito y hace referencia al trmino Riesgo de tarjeta de crdito. Conceptos relacionados Atributos personalizados en la pgina 72 Los atributos personalizados son atributos de categoras y trminos que se crean si los atributos estndar son insuficientes. Tareas relacionadas Creacin o edicin de categoras Los usuarios administradores y autores pueden crear una categora o editar las propiedades de categoras existentes.
Creacin o edicin de categoras

Los usuarios administradores y autores pueden crear una categora o editar las propiedades de categoras existentes. Debe tener rol de administrador o de autor de Business Glossary. Para crear o editar categoras:
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Procedimiento 1. En el panel Navegacin del separador Glosario, pulse Examinar y editar Categoras:
Opcin Para crear o editar una categora simple Descripcin 1. Pulse Nuevo para crear una categora o seleccione una categora de la lista completa de categoras y pulse Editar categora. 2. Especifique o cambie la informacin sobre la categora. Utilice nombres abreviados para la categora. Como alternativa, divida en partes los nombres largos separados por espacios. Si cambia el nombre de una categora existente, la categora recin renombrada retiene todas las propiedades y relaciones que tena con el nombre anterior. Nota: En un campo de entrada de texto puede incluir enlaces de hipertexto a ms informacin. Los enlaces aparecen como hipertexto que funciona en el navegador IBM InfoSphere Business Glossary y en IBM InfoSphere Business Glossary Anywhere. Para editar varias categoras 1. Pulse el enlace Editar varias categoras para obtener una lista de todas las categoras. 2. Pulse Bsqueda o Bsqueda avanzada para seleccionar categoras de acuerdo con criterios especficos. 3. Seleccione el recuadro de seleccin de las categoras que desee editar. 4. Pulse Editar uno por uno para aplicar cambios de edicin en las categoras seleccionadas una tras otra o pulse Editar todos a la vez para aplicar cambios de edicin idnticos en todas las categoras simultneamente. 5. Especifique o cambie la informacin sobre las categoras. Nota: En un campo de entrada de texto puede incluir enlaces de hipertexto a ms informacin. Los enlaces aparecen como hipertexto que funciona en el navegador IBM InfoSphere Business Glossary y en IBM InfoSphere Business Glossary Anywhere.
2. Pulse Guardar y cerrar.
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Conceptos relacionados Categoras en la pgina 45 Una categora es como una carpeta o un directorio que organiza el contenido del glosario. Tareas relacionadas Importacin a partir de un archivo CSV en la pgina 84 Los usuarios administradores pueden importar categoras, trminos y atributos personalizados al glosario con un archivo con valores separados por comas (CSV). Importacin a partir de un archivo XML en la pgina 94 Los usuarios administradores pueden importar categoras, trminos y atributos personalizados al glosario con un archivo XML (Extensible Markup Language). Incluir enlaces de hipertexto en la pgina 52 Puede incluir enlaces de hipertexto en los detalles sobre un trmino o una categora.
Especificacin de una categora padre para categoras y trminos

Los usuarios administradores y autores pueden especificar una categora para que sea la categora padre de un trmino o de otra categora para compilar la estructura del glosario. Debe tener rol de administrador o de autor de Business Glossary. Las categoras padre son necesarias para los trminos pero opcionales para las categoras. Procedimiento Para especificar una categora padre para categoras o trminos: 1. En el panel Navegacin del separador Glosario, pulse Contenido Examinar y editar Trminos o Categoras. 2. Seleccione los trminos o categoras:
Opcin Para especificar la categora padre para un nico trmino o categora: Para especificar la misma categora padre para varios trminos o categoras: Descripcin Seleccione el trmino o la categora y pulse Editar trmino o Editar categora. 1. Seleccione el trmino o pulse Bsqueda avanzada para seleccionar trminos o categoras de acuerdo con criterios especficos. 2. Pulse Editar uno por uno para especificar una categora padre para trminos o categoras uno por uno. Como alternativa, pulse Editar todos a la vez y seleccione el recuadro de seleccin al lado del campo Representante para asignar la misma categora padre a todas las selecciones.
3. En la pgina Editar propiedades para el trmino o categora, pulse Seleccionar al lado del campo Categora padre. 4. En el rea de bsqueda, seleccione una categora:
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Opcin Para buscar una categora por nombre o descripcin breve:
Descripcin 1. Escriba una parte o todo el nombre o la descripcin breve en el campo de bsqueda de la ventana Seleccionar categora y pulse Buscar. La bsqueda no distingue entre maysculas y minsculas. 2. Seleccione una categora de la lista.
Para buscar una categora por varios atributos:
1. Pulse el marcador de lista desplegable Bsqueda avanzada para expandir los criterios de bsqueda. 2. Seleccione un atributo de la lista de atributos. 3. Escriba un valor para el atributo y pulse Aadir. Por ejemplo, el valor puede ser cualquier serie de texto que forme parte de una descripcin breve. 4. Opcional. Repita los pasos para seleccionar otro atributo y aadirle un valor. 5. Pulse Buscar. La bsqueda utiliza un operador AND y devuelve slo las categoras cuyos resultados coinciden con todos los atributos. 6. Seleccione una categora de la lista.
5. Pulse Aceptar. La categora seleccionada se muestra en el campo Categora padre de la pgina Propiedades. 6. Pulse Guardar y cerrar. Conceptos relacionados Categoras en la pgina 45 Una categora es como una carpeta o un directorio que organiza el contenido del glosario. Trminos en la pgina 55 Un trmino es una palabra o frase que describe una caracterstica de la empresa. Mediante la asignacin de activos a trminos del glosario, puede organizar los metadatos en funcin del significado empresarial.
Especificacin de subcategoras de una categora

Los usuarios administradores y autores puede especificar categoras como subcategoras de otras categoras a fin de crear una estructura de glosario. Debe tener rol de administrador o de autor de Business Glossary. Procedimiento Para especificar subcategoras de una categora: 1. En el panel Navegacin del separador Glosario, pulse Contenido Examinar y editar Categoras. 2. En la pgina Seleccionar una categora para gestionar, seleccione la categora que sea la categora padre y pulse Editar categora. 3. En la pgina Editar categora, pulse Subcategoras. 4. En la pgina Subcategoras, pulse Aadir.
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5. En la ventana Aadir categoras, seleccione las categoras:

Opcin Para buscar una categora por nombre o descripcin breve: Descripcin 1. Escriba una parte o todo el nombre o la descripcin breve en el primer campo de la ventana Aadir categoras y pulse Buscar. 2. Seleccione categoras de la lista. Las categoras se aaden a la lista Categoras seleccionadas. Para utilizar varios atributos para buscar categoras: 1. Pulse el marcador de lista desplegable Bsqueda avanzada para expandir los criterios de bsqueda. 2. Seleccione un atributo de la lista. 3. Escriba un valor para el atributo. Por ejemplo, el valor puede ser cualquier serie de texto que forme parte de una descripcin larga. 4. Pulse Aadir para aadir atributos a la lista de criterios de bsqueda. 5. Opcional: Repita los pasos para seleccionar otro atributo y aadirle un valor. 6. Pulse Buscar. La bsqueda utiliza un operador AND y devuelve slo las categoras cuyos resultados coinciden con todos los atributos. 7. Seleccione categoras de la lista. Las categoras se aaden a la lista Categoras seleccionadas.
6. Pulse Aceptar y, a continuacin, pulse Guardar y cerrar. Conceptos relacionados Categoras en la pgina 45 Una categora es como una carpeta o un directorio que organiza el contenido del glosario. Trminos en la pgina 55 Un trmino es una palabra o frase que describe una caracterstica de la empresa. Mediante la asignacin de activos a trminos del glosario, puede organizar los metadatos en funcin del significado empresarial.
Especificacin de trminos para que los contenga una categora

Los usuarios administradores y autores pueden especificar trminos para que los contenga una categora. Debe tener rol de administrador o de autor de Business Glossary. v Tambin puede especificar un trmino para que lo contenga una categora de la lista de tareas en la pgina Detalles de la categora. v Puesto que un trmino slo puede estar contenido en una categora, la categora se convierte en categora padre para dicho trmino. Si ms tarde especifica que el trmino debera estar contenido en otra categora, la categora nueva pasa a ser la categora padre del trmino.
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Procedimiento Para especificar trminos para que los contenga una categora: 1. En el panel Navegacin del separador Glosario, pulse Contenido Examinar y editar Categoras. 2. En la pgina Seleccionar una categora para gestionar, seleccione la categora para que contenga los trminos y pulse Editar categora. En la pgina Editar categora, pulse Trminos contenidos. 3. En la pgina Trminos contenidos, pulse Aadir. 4. En la ventana Aadir trminos, seleccione los trminos:
Opcin Para buscar un trmino por nombre o descripcin breve: Descripcin 1. Escriba una parte o todo el nombre o la descripcin en el primer campo de la ventana Aadir trminos y pulse Buscar. 2. Seleccione trminos de la lista. Los trminos se aaden a la lista Trminos seleccionados. Para utilizar varios atributos para buscar trminos: 1. Pulse el marcador de lista desplegable Bsqueda avanzada para expandir los criterios de bsqueda. 2. Seleccione un atributo de la lista. 3. Escriba un valor para el atributo. Por ejemplo, el valor puede ser cualquier serie de texto que forme parte de una descripcin larga. 4. Pulse Aadir para aadir el atributo a la lista de criterios de bsqueda. 5. Opcional: Repita los pasos para seleccionar otro atributo y aadirle un valor. 6. Pulse Buscar. 7. Seleccione trminos de la lista. Los trminos se aaden a la lista Trminos seleccionados.
5. Pulse Aceptar y, a continuacin, pulse Guardar y cerrar. Conceptos relacionados Categoras en la pgina 45 Una categora es como una carpeta o un directorio que organiza el contenido del glosario. Trminos en la pgina 55 Un trmino es una palabra o frase que describe una caracterstica de la empresa. Mediante la asignacin de activos a trminos del glosario, puede organizar los metadatos en funcin del significado empresarial.
Especificacin de trminos para que una categora haga referencia a los mismos
Los usuarios administradores y autores pueden especificar trminos para que una categora haga referencia a los mismos. Debe tener rol de administrador o de autor de Business Glossary.
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Varias categoras pueden hacer referencia al mismo trmino. Procedimiento Para especificar trminos para que una categora haga referencia a los mismos: 1. En el panel Navegacin del separador Glosario, pulse Contenido Examinar y editar Categoras. 2. En la pgina Seleccionar una categora para gestionar, seleccione la categora y pulse Editar categora. En la pgina Editar categora, pulse Trminos referenciados. 3. En la pgina Trminos referenciados, pulse Aadir. 4. En la ventana Aadir trminos, seleccione los trminos:
Conceptos relacionados Categoras en la pgina 45 Una categora es como una carpeta o un directorio que organiza el contenido del glosario. Trminos en la pgina 55 Un trmino es una palabra o frase que describe una caracterstica de la empresa. Mediante la asignacin de activos a trminos del glosario, puede organizar los metadatos en funcin del significado empresarial.
Adicin de notas
Los usuarios administradores y autores pueden aadir notas sobre un activo. Debe tener rol de administrador o de autor de Business Glossary para aadir notas.
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Los administradores pueden editar y suprimir todas las notas. Los autores pueden editar y suprimir nicamente las notas que ellos han aadido. Procedimiento Para aadir una nota: 1. En la pgina Detalles de un activo, pulse Aadir nota. 2. En el panel Nota nueva, especifique una etiqueta y un comentario para la nota y pulse Aceptar. Puede incluir un enlace de hipertexto en la etiqueta o el comentario. Nota: Para editar o suprimir una nota una vez ha sido creada, en la pgina Visin general del glosario, seleccione la pestaa Notas y pulse el icono adecuado. Tareas relacionadas Incluir enlaces de hipertexto Puede incluir enlaces de hipertexto en los detalles sobre un trmino o una categora.
Incluir enlaces de hipertexto

Puede incluir enlaces de hipertexto en los detalles sobre un trmino o una categora. Debe ser un usuario autor o administrador de Business Glossary. Puede aadir enlaces de hipertexto a cualquier campo de entrada de texto que defina un trmino o una categora. Por ejemplo, puede aadir enlaces a una descripcin, un valor de atributo personalizado o notas sobre un trmino o una categora. El texto del enlace puede ser el mismo que el destino del enlace, o bien puede escoger otro texto. Tambin puede crear un enlace en un archivo o ubicacin de directorio, o una direccin de correo electrnico. Nota: Como precaucin de seguridad, algunos navegadores web restringen el acceso directo a archivos desde Internet. Puesto que IBM InfoSphere Business Glossary se accede a travs del navegador web, se puede aplicar esta restriccin e impedir el acceso a archivos. Para crear un enlace de hipertext: Procedimiento 1. Para aadir un enlace que sea igual que su texto destino, especifique el URL. Por ejemplo, podra especificar http://www.example.com. En enlace se visualiza como http://www.example.com en el navegador de InfoSphere Business Glossary o IBM InfoSphere Business Glossary Anywhere. 2. Para aadir un enlace de hipertexto cuyo texto visualizable sea distinto que el texto destino, y que puede ser un enlace a un nombre de archivo, una direccin de correo electrnico o un URL, utilice la sintaxis siguiente: [destino | texto del enlace] donde
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destino es el destino al cual est enlazando: una direccin web, un archivo, una ubicacin de directorio o una direccin de correo electrnico. texto del enlace es el texto que desea que visualicen los usuarios del glosario que utilizarn el enlace al destino especificado por destino. Slo se visualizar el texto del enlace en el navegador de InfoSphere Business Glossary o InfoSphere Business Glossary Anywhere. Nota: El enlace de hipertexto no funciona como enlace activo en la versin truncada de una descripcin larga o breve. Los usuarios deben ampliar la descripcin para ver un enlace de trabajo. Para que el navegador muestre la frase "pgina de inicio de la empresa" como enlace a http://www.example.com, especifique el texto siguiente:
[http://www.example.com | pgina de inicio de la empresa]
Para que el navegador muestre "Joe Smith" como hiperenlace que, al seleccionarlo, abra un programa de correo electrnico con la direccin de correo electrnico "joe@example.com" especificada como destinatario, especifique el texto siguiente:
[joe@example.com | Joe Smith]
Para que el navegador muestre la palabra "File1" como enlace a un archivo con el mismo nombre que reside en un servidor llamado "server1" especifique el texto siguiente:
[file://server1/file1.txt | File 1]
Supresin de categoras
Los usuarios administradores o autores pueden suprimir categoras y mover sus subcategoras, los trminos que contienen y los trminos que hacen referencia a otras categoras. v Debe tener rol de administrador o de autor de Business Glossary. v Los autores de Business Glossary pueden suprimir slo las categoras que hayan creado. Si suprime una categora pero no mueve sus categoras ni los trminos que contiene, se suprimirn tambin del glosario. Los trminos a los que hace referencia la categora no se suprimen del glosario. Procedimiento Para suprimir categoras: 1. En el panel Navegacin del separador Glosario, pulse Contenido Examinar y editar Categoras. 2. En la pgina Seleccionar una categora para gestionar, seleccione la categora y pulse Suprimir. 3. En la ventana Suprimir, seleccione la accin:
Opcin Para suprimir una categora vaca: Descripcin Pulse Aceptar.
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Opcin Para suprimir una categora que contenga subcategoras, trminos o trminos referenciados:
Descripcin 1. Suprima o mueva las subcategoras, trminos o trminos referenciados: v Para mover los trminos que contiene a otra categora, pulse Seleccionar para especificar la categora que desee que contenga los trminos. v Para mover la subcategora a otra categora, pulse Seleccionar para especificar la categora a la que desee mover la subcategora. Tambin puede elegir convertir la subcategora en una categora de nivel superior. v Para mover los trminos referenciados a otra categora, pulse Seleccionar para especificar la categora que desee que haga referencia a estos trminos. 2. Pulse Aceptar para suprimir la categora e implementar las elecciones sobre sus subcategoras, los trminos que contiene y los trminos referenciados.
Eliminacin de trminos a los que hace referencia una categora

Los usuarios administradores y autores pueden eliminar la relacin entre una categora y los trminos a los que hace referencia. Debe tener rol de administrador o de autor de Business Glossary. Cuando se elimina la relacin entre una categora y los trminos a los que hace referencia, no se suprimen dichos trminos del glosario. Procedimiento Para eliminar los trminos a los que hace referencia una categora: 1. En el panel Navegacin del separador Glosario, pulse Contenido Examinar y editar Categoras. 2. En la pgina Seleccionar una categora para gestionar, seleccione la categora y pulse Editar categora. 3. En la pgina Editar categora, pulse Trminos referenciados. 4. Seleccione los trminos de la lista y pulse Eliminar. 5. Pulse Guardar y cerrar.
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Conceptos relacionados Categoras en la pgina 45 Una categora es como una carpeta o un directorio que organiza el contenido del glosario. Trminos Un trmino es una palabra o frase que describe una caracterstica de la empresa. Mediante la asignacin de activos a trminos del glosario, puede organizar los metadatos en funcin del significado empresarial.
Cmo suprimir o mover trminos de una categora que los contiene

Los usuarios administradores y autores pueden suprimir los trminos de la categora que los contiene o moverlos a una categora diferente. v Debe tener rol de administrador o de autor de Business Glossary. v Los autores de Business Glossary pueden suprimir slo los trminos de las categoras que hayan creado. v Para que un trmino exista en el glosario, el trmino debe estar en una categora. v Cuando los trminos se suprimen de una categora, se suprimen del glosario. Procedimiento Para suprimir o mover trminos de una categora que los contiene: 1. En el panel Navegacin del separador Glosario, pulse Contenido Examinar y editar Categoras. En la pgina Seleccionar una categora para gestionar, seleccione la categora y pulse Editar categora. 2. En la pgina Editar categora, pulse Trminos contenidos. 3. Suprima los trminos de la categora o muvalos a una categora diferente: v Para suprimir los trminos de una categora, pulse Suprimir. v Para mover trminos a una categora diferente, pulse Mover a categora y seleccione la categora que debe contener los trminos. El trmino se mover de la categora original a la categora seleccionada. 4. Pulse Aceptar y, a continuacin, pulse Guardar y cerrar. Conceptos relacionados Categoras en la pgina 45 Una categora es como una carpeta o un directorio que organiza el contenido del glosario. Trminos Un trmino es una palabra o frase que describe una caracterstica de la empresa. Mediante la asignacin de activos a trminos del glosario, puede organizar los metadatos en funcin del significado empresarial.
Gestin de trminos
Los usuarios administradores y autores pueden crear y editar trminos del glosario o importar archivos de categoras y trminos del glosario.
Trminos
Un trmino es una palabra o frase que describe una caracterstica de la empresa. Mediante la asignacin de activos a trminos del glosario, puede organizar los metadatos en funcin del significado empresarial.
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El glosario organiza trminos en una jerarqua de categoras para facilitar la navegacin. Puede definir las propiedades y las relaciones de los trminos: v Los trminos que son distintos pero que tienen el mismo significado pueden estar definidos como sinnimos. v Un trmino de un grupo de trminos que son sinnimos puede definirse como el sinnimo preferido. v Trminos que no son sinnimos pero estn relacionados de alguna otra manera pueden definirse como trminos relacionados. v Activos tales como tablas de bases de datos, trabajos e informes puede asignarse a trminos. v Un trmino puede sustituirse por otro trmino. v Las categoras pueden contener trminos. Un trmino puede estar contenido slo en una categora. v Las categoras pueden hacer referencia a trminos. Un trmino puede estar referido por varias categoras. v Varios trminos pueden tener el mismo nombre pero deben estar en categoras distintas. v Un trmino no puede estar contenido y referido por la misma categora. v Los trminos puede tener abreviaciones. Propiedades de trminos Los trminos pueden tener estas propiedades: Abreviaciones Abreviaciones del trmino. Ejemplo Un ejemplo de cmo se utiliza el trmino, o un valor ejemplo normal. Es modificador Describe si el propsito principal del trmino es proporcionar informacin descriptiva sobre un activo. No S El propsito principal del trmino es identificar caractersticas distintivas de un activo. No es el valor predeterminado. El propsito principal del trmino es proporcionar informacin descriptiva sobre un activo.
Descripcin larga Una descripcin larga del trmino (hasta 8000 caracteres). Nombre El nombre puede contener cualquier carcter, y puede tener varias palabras separadas por espacios. Los nombres pueden tener hasta 255 caracteres. Categora padre La categora que contiene el trmino. Sinnimos preferido Trmino que es el trmino preferido en un grupo de trminos sinnimos. Los trminos con estado En desuso no pueden ser trminos preferidos. Sustituido por trmino El trmino que sustituye al trmino.
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Descripcin breve Una descripcin breve del trmino (hasta 255 caracteres). Las descripciones breves se utilizan en las bsquedas. Estado El estado de aprobacin del trmino dentro de la organizacin: Candidato El valor predeterminado de los trminos nuevos. Aceptado El trmino ha sido aceptado por el administrador para su uso general. Estndar Se considera el estndar para las definiciones de su tipo. En desuso El trmino se debe dejar de utilizar. Representante El usuario o el grupo de usuarios representante del trmino. Tipo La clasificacin de un trmino en funcin de su uso dentro de la organizacin. Ninguno El tipo no ha sido declarado. Ninguno es el valor predeterminado. Primario El trmino describe un concepto importante de la empresa tal como un cliente o un empleado. Secundario El trmino identifica una caracterstica distintiva secundaria de un concepto empresarial, tal como un nmero de identificacin. Uso Informacin sobre cmo utilizar el trmino y las normas empresariales que rigen su uso.
Relaciones de trminos Puede especificar que los trminos tengan los siguientes tipos de relaciones: Activos asignados Activos tales como trabajos, informes y tablas de bases de datos que estn asignados al trmino. Varios activos pueden estar asignados a un nico trmino. Un activo puede estar asignado a varios trminos. Activos externos asignados Activos que se encuentran fuera del repositorio de metadatos de IBM InfoSphere Information Server, como por ejemplo modelos de proceso de negocio o servicios Web. Trmino contenido Un trmino debe estar contenido en una categora. El trmino debe estar contenido en una sola categora. Trmino referido Una categora puede hacer referencia a un trmino. Un trmino puede estar referido por varias categoras. Trminos relacionados Trminos que estn relacionados de algn modo con el trmino en
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cuestin. Esta relacin puede utilizarse para ver tambin relaciones con trminos similares pero no idnticos. La relacin no es simtrica. Si especifica que el trmino A tiene el trmino B como trmino relacionado, el trmino B tiene el trmino A como trmino relacionado. Un trmino puede tener varios trminos relacionados. Representante Persona o grupo que es responsable del trmino. Un trmino slo puede tener un representante. Sinnimos Trminos que tienen el mismo significado. Un trmino puede tener varios trminos sinnimos. La relacin es simtrica y transitiva. Si el trmino A es sinnimo del trmino B, y el trmino B es sinnimo del trmino C, cada trmino es sinnimo de los dems. Ejemplos Los ejemplos siguientes ilustran algunas de las propiedades de trminos que puede especificar: activo asignado Un informe de BI tiene una seccin denominada ID de cuentas. Asigne el informe de BI, que es un activo, al trmino ID de cuenta, porque la definicin completa del trmino en el glosario explica el significado de "ID de cuenta" a la organizacin. La definicin completa de ID de cuenta en el glosario empresarial est formada por el trmino, sus propiedades y cualquier otra informacin asociada al trmino ID de cuenta. Esta informacin ayuda a las personas que lean el informe a entender a qu se est haciendo referencia en la seccin "ID de cuentas". En este caso establecera IsModifier a S. trminos sinnimos El trmino Informacin de facturacin tiene los sinnimos Direccin de facturacin y Facturar a. Si obtiene un informe sobre la Direccin de facturacin pero utiliza el trmino Informacin de facturacin, el atributo de sinonimia confirma que ambos trminos son sinnimos. trminos relacionados Informacin de facturacin tiene Detalles de direccin e Informacin de expedicin como trminos relacionados. Dichos trminos relacionados indican que Informacin de facturacin est relacionado con las direcciones. En cambio, si Informacin de facturacin tiene Factura y Recibo como trminos relacionados, entonces el concepto Informacin de facturacin est relacionado con cargos financieros. trminos referenciados El trmino Informacin de facturacin est contenido en la categora Detalles de pago. Cuando visualice la categora Detalles de contacto, ver Informacin de facturacin como trmino referenciado.
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Conceptos relacionados Atributos personalizados en la pgina 72 Los atributos personalizados son atributos de categoras y trminos que se crean si los atributos estndar son insuficientes. Tareas relacionadas Creacin o edicin de trminos en la pgina 60 Los usuarios administradores y autores pueden crear un trmino o editar las propiedades de un trmino existente. Supresin de trminos en la pgina 70 Los usuarios administradores y autores pueden suprimir trminos del glosario.
Activos externos asignados

IBM InfoSphere Business Glossary permite crear referencias de trminos empresariales a entidades situadas fuera del repositorio de metadatos de IBM InfoSphere Information Server. Estas entidades de conocen como activos externos asignados. Un activo externo asignado puede ser un modelo de proceso de negocio o un modelo UML almacenado en un sistema de gestin de activos, un servicio Web o un informe trimestral de una unidad de red compartida. La posibilidad de asignar trminos empresariales a estos tipos de activos ampla el valor de InfoSphere Business Glossary en los aspectos siguientes: v Permite al glosario otorgar un significado a cualquier activo tcnico de inters para el negocio, independientemente de dnde se encuentre. v Ayuda a los usuarios del negocio a entender el significado de todos los activos tcnicos utilizados en procesos organizativos. Con los activos externos tiene las siguientes posibilidades: Desde la interfaz administrativa de InfoSphere Business Glossary (en la consola web de InfoSphere Information Server) Puede asignar un trmino a un activo tcnico describiendo este ltimo con el detalle suficiente para que los usuarios del negocio lo identifiquen, lo localicen y decidan si es relevante y merece una mayor investigacin. Desde el navegador de InfoSphere Business Glossary v Desde un trmino, puede visualizar todos los activos a los que est asignado, independientemente de que residan en el repositorio de metadatos. v Desde un trmino, puede visualizar informacin bsica acerca de un activo externo asignado a l. Tambin puede asignar activos externos a trminos mediante la API REST de InfoSphere Business Glossary. Los activos externos difieren de los activos que estn catalogados en el repositorio de metadatos en diversos aspectos. Dado que se encuentran fuera del repositorio, no pueden realizarse bsquedas en ellos ni buscarse mediante el rbol de navegacin ni el men Examinar del navegador de InfoSphere Business Glossary. No pueden asignarse representantes a activos externos. Los activos externos slo existen en relacin a un trmino empresarial; a diferencia de otros activos, que sobreviven independientemente de los trminos asignados a ellos, si suprime el trmino, se eliminar del repositorio toda la informacin relativa al activo externo.
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Ejemplo
Considere el ejemplo siguiente de cmo una organizacin puede utilizar activos externos: Una empresa desea aadir significado empresarial a activos de software tales como modelos lgicos y servicios Web asignndoles trminos empresariales. Se solicita al autor del glosario empresarial para el trmino Actividad de cliente que documente algunos de los activos de software claves y la informacin relacionada de esta rea. Los activos de software estn almacenados en IBM Rational Asset Manager e incluyen: v el modelo de IBM WebSphere Business Modeler para Modificar informacin de cuentas" v los servicios Web Cambiar direccin y Aadir direccin adicional v el modelo lgico Informacin de cuentas de cliente Adems, un documento de texto que describe reglas corporativas para la modificacin de informacin de cuentas est almacenado en un sistema de gestin de contenido. El autor del glosario, al crear el trmino, asigna estos activos al trmino con enlaces a la pgina de Rational Asset Manager y a la ubicacin del documento de texto del sistema de gestin de contenido. Ms adelante, un analista de negocio, al examinar un trmino, puede buscar los servicios Web, el modelo de proceso, el modelo lgico y las reglas corporativas relevantes. Tareas relacionadas Asignacin de activos externos a un trmino en la pgina 68 Los usuarios administradores y autores pueden asignar activos residentes fuera del repositorio de metadatos a trminos.
Creacin o edicin de trminos

Los usuarios administradores y autores pueden crear un trmino o editar las propiedades de un trmino existente. v Debe tener rol de administrador o de autor de Business Glossary. v Una categora debe existir para contener el trmino. Procedimiento Para crear o editar trminos: 1. En el panel Navegacin del separador Glosario, pulse Contenido Examinar y editar Trminos.
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Opcin Para crear o editar un trmino simple
Descripcin 1. En la pgina Seleccionar un trmino para gestionar, pulse Nuevo para crear un trmino o seleccione un trmino de la lista completa de trminos y pulse Editar trmino. 2. Especifique o cambie la informacin sobre el trmino. Si est creando un trmino nuevo, utilice un nombre abreviado o divida un nombre largo en partes separadas por espacios. Los nombres pueden tener hasta 255 caracteres. Nota: En un campo de entrada de texto puede incluir enlaces de hipertexto a ms informacin. Los enlaces aparecen como hipertexto que funciona en el navegador IBM InfoSphere Business Glossary y en IBM InfoSphere Business Glossary Anywhere. 3. Si est cambiando informacin relacionada con un trmino existente, especifique un comentario que explique la razn del cambio en el campo Comentario para el historial del trmino. Este comentario aparecer en la seccin Historial del trmino.
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Opcin Para editar varios trminos.
Descripcin 1. Pulse el enlace Editar varios trminos para obtener una lista de todos los trminos. Pulse Bsqueda o Bsqueda avanzada para seleccionar trminos de acuerdo con criterios especficos. 2. Seleccione el recuadro de seleccin de los trminos que desee editar. 3. Pulse Editar de uno en uno para editar los trminos seleccionados uno tras otro o pulse Editar todos a la vez para realizar cambios de edicin en todos los trminos simultneamente. 4. Especifique o cambie informacin sobre los trminos. Nota: En un campo de entrada de texto puede incluir enlaces de hipertexto a ms informacin. Los enlaces aparecen como hipertexto que funciona en el navegador IBM InfoSphere Business Glossary y en IBM InfoSphere Business Glossary Anywhere. 5. Especifique un comentario que explique la razn del cambio en el campo Comentario para el historial del trmino. Este comentario aparecer en la seccin Historial de cada uno de los trminos afectados. Nota: El comentario que especifique estar asociado a todos los trminos seleccionados para editar, independientemente de que seleccione Editar de uno en uno o Editar todos a la vez. Los cambios que se realicen en el comentario en cualquier momento durante una sesin Editar de uno en uno se aplicarn a todos los trminos seleccionados para la sesin en cuestin.
2. Pulse Guardar o Guardar y cerrar.
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Conceptos relacionados Trminos en la pgina 55 Un trmino es una palabra o frase que describe una caracterstica de la empresa. Mediante la asignacin de activos a trminos del glosario, puede organizar los metadatos en funcin del significado empresarial. Activos externos asignados en la pgina 59 IBM InfoSphere Business Glossary permite crear referencias de trminos empresariales a entidades situadas fuera del repositorio de metadatos de IBM InfoSphere Information Server. Estas entidades de conocen como activos externos asignados. Tareas relacionadas Incluir enlaces de hipertexto en la pgina 52 Puede incluir enlaces de hipertexto en los detalles sobre un trmino o una categora.
Establecimiento del estado de los trminos

Los usuarios administradores y autores pueden elegir el estado de un trmino para indicar si el trmino est disponible para utilizarse en el glosario. Debe tener rol de administrador o de autor de Business Glossary. Procedimiento Para establecer el estado de los trminos: 1. En el panel Navegacin del separador Glosario, pulse Contenido Examinar y editar Trminos. 2. En la pgina Seleccionar un trmino para gestionar, seleccione un trmino o pulse Editar varios trminos para seleccionar varios trminos. 3. En la pgina Editar propiedades de trmino, elija el estado en la lista. 4. Pulse Guardar y cerrar.
Sustitucin de un trmino con un trmino distinto

Los usuarios administradores y autores pueden sustituir un trmino por otro trmino del glosario para actualizar el glosario. Debe tener rol de administrador o de autor de Business Glossary. Procedimiento Para sustituir un trmino con otro trmino distinto: 1. En el panel Navegacin del separador Glosario, pulse Contenido Examinar y editar Trminos. 2. En la ventana Seleccionar un trmino para gestionar, seleccione un trmino:
Opcin Para buscar un trmino por nombre o descripcin breve: Descripcin 1. Escriba una parte o todo el nombre o la descripcin breve en el campo de bsqueda y pulse Buscar. 2. Seleccione un trmino de la lista.
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Opcin Para utilizar varios atributos para buscar un trmino:
Descripcin 1. Pulse el marcador de lista desplegable Bsqueda avanzada para expandir los criterios de bsqueda. 2. Seleccione un atributo de la lista. 3. Escriba un valor para el atributo. Por ejemplo, el valor puede ser cualquier serie de texto que forme parte de una descripcin larga. 4. Pulse Aadir para aadir el atributo a la lista de criterios de bsqueda. 5. Opcional: Repita los pasos para seleccionar otro atributo y aadirle un valor. 6. Pulse Buscar. La bsqueda utiliza un operador AND y devuelve slo los trminos cuyos resultados coinciden con todos los atributos. 7. Seleccione un trmino de la lista.
3. Pulse Editar trmino. En la ventana Editar propiedades de trmino, pulse Seleccionar al lado del campo Sustituido por trmino. Seleccione el trmino que debe sustituir al trmino actual y pulse Aceptar. 4. Pulse Guardar y cerrar. Qu hacer despus Para sustituir un trmino con otro trmino, es posible que desee editar ambos trminos. Por ejemplo, es posible que necesite reasignar activos a un trmino nuevo, y redefinir las relaciones a otros trminos y categoras. Conceptos relacionados Trminos en la pgina 55 Un trmino es una palabra o frase que describe una caracterstica de la empresa. Mediante la asignacin de activos a trminos del glosario, puede organizar los metadatos en funcin del significado empresarial. Tareas relacionadas Asignacin de activos a un trmino en la pgina 66 Los usuarios administradores y autores pueden asignar activos del repositorio de metadatos a trminos.
Relacin de un trmino con otro trmino

Los usuarios administradores y autores pueden relacionar un trmino con otro trmino para ofrecer informacin adicional sobre dicho trmino en la organizacin. Debe tener rol de administrador o de autor de Business Glossary. Tambin puede aadir un trmino a la lista de tareas en la pgina Detalles del trmino. Procedimiento Para relacionar un trmino con otro trmino:
64
1. En el panel Navegacin del separador Glosario, pulse Contenido Examinar y editar Trminos. 2. En la pgina Seleccionar un trmino para gestionar, seleccione un trmino y pulse Editar trmino. 3. En la pgina Editar trmino, pulse Trminos relacionados. 4. En la pgina Trminos relacionados, pulse Aadir. 5. En la ventana Aadir trminos, seleccione los trminos:
6. Pulse Aceptar y, a continuacin, pulse Guardar y cerrar. Conceptos relacionados Trminos en la pgina 55 Un trmino es una palabra o frase que describe una caracterstica de la empresa. Mediante la asignacin de activos a trminos del glosario, puede organizar los metadatos en funcin del significado empresarial.
Conversin de un trmino en sinnimo de otro trmino

Los usuarios administradores y autores pueden convertir un trmino en sinnimo de otro trmino para indicar que ambos trminos tienen el mismo significado en la empresa. Debe tener rol de administrador o de autor de Business Glossary. Tambin puede asignar un trmino sinnimo desde la lista de tareas en la pgina Detalles de un trmino. Procedimiento Para convertir un trmino en sinnimo de otro trmino:
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1. En el panel Navegacin del separador Glosario, pulse Contenido Examinar y editar Trminos. 2. En la pgina Seleccionar un trmino para gestionar, seleccione un trmino y pulse Editar trmino. 3. En la pgina Editar trmino, pulse Sinnimos. 4. En la pgina Sinnimos, pulse Aadir. 5. En la ventana Aadir trminos como sinnimos, seleccione los trminos que desee especificar como sinnimos:
Opcin Para buscar un trmino por nombre o descripcin breve: Descripcin 1. Escriba una parte o todo el nombre o la descripcin breve en el primer campo de la ventana Aadir trminos como sinnimos y pulse Buscar. 2. Seleccione uno o ms trminos de la lista. Los trminos se aaden a la lista Sinnimos seleccionados. Para utilizar varios atributos para buscar trminos: 1. Pulse el marcador de lista desplegable Bsqueda avanzada para expandir los criterios de bsqueda. 2. Seleccione un atributo de la lista. 3. Escriba un valor para el atributo. Por ejemplo, el valor puede ser cualquier serie de texto que forme parte de una descripcin larga. 4. Pulse Aadir para aadir el par de atributo-valor a la lista de criterios de bsqueda. 5. Opcional: Repita los pasos del 2 al 4 para aadir ms pares de atributo-valor. La bsqueda utiliza un operador "and" y devuelve slo aquellos trminos cuyos resultados coinciden con todos los pares de atributo-valor. 6. Pulse Buscar. 7. Seleccione uno o ms trminos de la lista. Los trminos se aaden a la lista Sinnimos seleccionados.
6. Pulse Aceptar y, a continuacin, pulse Guardar y cerrar. Conceptos relacionados Trminos en la pgina 55 Un trmino es una palabra o frase que describe una caracterstica de la empresa. Mediante la asignacin de activos a trminos del glosario, puede organizar los metadatos en funcin del significado empresarial. Tareas relacionadas Eliminacin de un trmino sinnimo de otro trmino en la pgina 71 Los usuarios administradores y autores pueden eliminar la relacin entre trminos sinnimos cuando la relacin deja de ser apropiada.
Asignacin de activos a un trmino

Los usuarios administradores y autores pueden asignar activos del repositorio de metadatos a trminos.
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Debe tener rol de administrador o de autor de Business Glossary. Tambin puede asignar activos de la lista de tareas en la pgina Detalles del activo o del trmino. Procedimiento Para asignar un activo a un trmino: 1. En el panel Navegacin del separador Glosario, pulse Contenido Examinar y editar Trminos. 2. Seleccione un trmino de la lista completa de trminos y pulse Editar trmino. 3. En la pgina Editar trmino, pulse Activos asignados. 4. En la pgina Activos asignados, pulse Aadir. 5. En la ventana Asignar activos, seleccione los activos con los que desee que se relacione el trmino:
Opcin Descripcin
Para buscar activos asignados por nombre o Escriba una parte o todo el nombre o la por descripcin breve: descripcin breve en el campo de bsqueda y, a continuacin, pulse Buscar. Para utilizar varios atributos para buscar activos asignados : 1. Pulse el marcador de lista desplegable Bsqueda avanzada para expandir los criterios de bsqueda. 2. Seleccione un atributo de la lista. 3. Escriba un valor para el atributo. Por ejemplo, el valor puede ser cualquier serie de texto que forme parte del nombre o de la descripcin larga. 4. Pulse Aadir para aadir el atributo a la lista de criterios de bsqueda. 5. Opcional: Repita los pasos para seleccionar otro atributo y aadirle un valor. 6. Pulse Buscar. La bsqueda utiliza un operador AND y devuelve slo los activos cuyos resultados coinciden con todos los atributos.
6. Seleccione los activos de la lista. Los activos se aaden a la lista Activos seleccionados. 7. Pulse Aceptar. 8. Pulse Guardar y cerrar.
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Conceptos relacionados Trminos en la pgina 55 Un trmino es una palabra o frase que describe una caracterstica de la empresa. Mediante la asignacin de activos a trminos del glosario, puede organizar los metadatos en funcin del significado empresarial. Tareas relacionadas Desasignacin de activos de un trmino en la pgina 72 Los usuarios administradores y autores pueden eliminar la relacin entre un trmino y sus activos. Asignacin de activos externos a un trmino Los usuarios administradores y autores pueden asignar activos residentes fuera del repositorio de metadatos a trminos.
Asignacin de activos externos a un trmino

Los usuarios administradores y autores pueden asignar activos residentes fuera del repositorio de metadatos a trminos. Procedimiento Para asignar un activo externo a un trmino: 1. En el panel de navegacin del separador Glosario, pulse Trminos. 2. Seleccione un trmino de la lista completa de trminos y pulse Editar trmino. 3. En la pgina Editar propiedades trmino, pulse Activos externos asignados. 4. En la pgina Activos externos asignados - Activos externos asignados a este trmino, pulse Aadir. 5. Complete los campos de la pgina Activos externos asignados y pulse Aceptar. 6. Pulse Guardar y cerrar. Conceptos relacionados Activos externos asignados en la pgina 59 IBM InfoSphere Business Glossary permite crear referencias de trminos empresariales a entidades situadas fuera del repositorio de metadatos de IBM InfoSphere Information Server. Estas entidades de conocen como activos externos asignados. Tareas relacionadas Desasignacin de activos de un trmino en la pgina 72 Los usuarios administradores y autores pueden eliminar la relacin entre un trmino y sus activos. Asignacin de activos a un trmino en la pgina 66 Los usuarios administradores y autores pueden asignar activos del repositorio de metadatos a trminos.
Adicin de notas
Los usuarios administradores y autores pueden aadir notas sobre un activo. Debe tener rol de administrador o de autor de Business Glossary para aadir notas. Los administradores pueden editar y suprimir todas las notas. Los autores pueden editar y suprimir nicamente las notas que ellos han aadido. Procedimiento
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Para aadir una nota: 1. En la pgina Detalles de un activo, pulse Aadir nota. 2. En el panel Nota nueva, especifique una etiqueta y un comentario para la nota y pulse Aceptar. Puede incluir un enlace de hipertexto en la etiqueta o el comentario. Nota: Para editar o suprimir una nota una vez ha sido creada, en la pgina Visin general del glosario, seleccione la pestaa Notas y pulse el icono adecuado. Tareas relacionadas Incluir enlaces de hipertexto en la pgina 52 Puede incluir enlaces de hipertexto en los detalles sobre un trmino o una categora.
Incluir enlaces de hipertexto

Puede incluir enlaces de hipertexto en los detalles sobre un trmino o una categora. Debe ser un usuario autor o administrador de Business Glossary. Puede aadir enlaces de hipertexto a cualquier campo de entrada de texto que defina un trmino o una categora. Por ejemplo, puede aadir enlaces a una descripcin, un valor de atributo personalizado o notas sobre un trmino o una categora. El texto del enlace puede ser el mismo que el destino del enlace, o bien puede escoger otro texto. Tambin puede crear un enlace en un archivo o ubicacin de directorio, o una direccin de correo electrnico. Nota: Como precaucin de seguridad, algunos navegadores web restringen el acceso directo a archivos desde Internet. Puesto que IBM InfoSphere Business Glossary se accede a travs del navegador web, se puede aplicar esta restriccin e impedir el acceso a archivos. Para crear un enlace de hipertext: Procedimiento 1. Para aadir un enlace que sea igual que su texto destino, especifique el URL. Por ejemplo, podra especificar http://www.example.com. En enlace se visualiza como http://www.example.com en el navegador de InfoSphere Business Glossary o IBM InfoSphere Business Glossary Anywhere. 2. Para aadir un enlace de hipertexto cuyo texto visualizable sea distinto que el texto destino, y que puede ser un enlace a un nombre de archivo, una direccin de correo electrnico o un URL, utilice la sintaxis siguiente: [destino | texto del enlace] donde destino es el destino al cual est enlazando: una direccin web, un archivo, una ubicacin de directorio o una direccin de correo electrnico. texto del enlace es el texto que desea que visualicen los usuarios del glosario que utilizarn el enlace al destino especificado por destino.
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Slo se visualizar el texto del enlace en el navegador de InfoSphere Business Glossary o InfoSphere Business Glossary Anywhere. Nota: El enlace de hipertexto no funciona como enlace activo en la versin truncada de una descripcin larga o breve. Los usuarios deben ampliar la descripcin para ver un enlace de trabajo. Para que el navegador muestre la frase "pgina de inicio de la empresa" como enlace a http://www.example.com, especifique el texto siguiente:
[http://www.example.com | pgina de inicio de la empresa]
Para que el navegador muestre "Joe Smith" como hiperenlace que, al seleccionarlo, abra un programa de correo electrnico con la direccin de correo electrnico "joe@example.com" especificada como destinatario, especifique el texto siguiente:
[joe@example.com | Joe Smith]
Para que el navegador muestre la palabra "File1" como enlace a un archivo con el mismo nombre que reside en un servidor llamado "server1" especifique el texto siguiente:
[file://server1/file1.txt | File 1]
Supresin de trminos
Los usuarios administradores y autores pueden suprimir trminos del glosario. v Debe tener rol de administrador o de autor de Business Glossary. v Los autores de Business Glossary pueden suprimir slo los trminos que hayan creado. Tambin puede suprimir un trmino de la lista de tareas en la pgina Detalles del trmino que desee suprimir. Al suprimir un trmino, no se suprimirn los activos siguientes: v los sinnimos v los trminos relacionados v los trminos a los que hace referencia v los activos del repositorio de metadatos relacionados con el trmino Procedimiento Para suprimir trminos: 1. En el panel Navegacin del separador Glosario, pulse Contenido Examinar y editar Trminos. 2. En la pgina Seleccionar un trmino para gestionar, seleccione un trmino y pulse Suprimir. 3. En la ventana Suprimir trmino, pulse Aceptar para confirmar la supresin.
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Conceptos relacionados Trminos en la pgina 55 Un trmino es una palabra o frase que describe una caracterstica de la empresa. Mediante la asignacin de activos a trminos del glosario, puede organizar los metadatos en funcin del significado empresarial.
Eliminacin de un trmino relacionado con otro trmino

Los usuarios administradores y autores pueden eliminar la relacin entre trminos cuando la relacin deja de ser apropiada. Debe tener rol de administrador o de autor de Business Glossary. Cuando se elimina la relacin entre trminos, los propios trminos no se suprimen del glosario. Procedimiento Para eliminar un trmino relacionado con otro trmino: 1. En el panel Navegacin del separador Glosario, pulse Contenido Examinar y editar Trminos. 2. En la pgina Seleccionar un trmino para gestionar, seleccione un trmino y pulse Editar trmino. 3. En la pgina Editar trmino, pulse Trminos relacionados. 4. Seleccione los trminos de la lista y pulse Eliminar. Los trminos dejan de estar relacionados el uno con el otro. 5. Pulse Guardar y cerrar.
Eliminacin de un trmino sinnimo de otro trmino

Los usuarios administradores y autores pueden eliminar la relacin entre trminos sinnimos cuando la relacin deja de ser apropiada. Debe tener rol de administrador o de autor de Business Glossary. Cuando se elimina la relacin entre trminos sinnimos, los propios trminos no se suprimen del glosario. Procedimiento Para eliminar un trmino sinnimo de otro trmino: 1. En el panel Navegacin del separador Glosario, pulse Contenido Examinar y editar Trminos. 2. En la pgina Seleccionar un trmino para gestionar, seleccione un trmino y pulse Editar trmino. 3. En la pgina Editar trmino, pulse Sinnimos. 4. Seleccione los trminos de la lista y pulse Eliminar. Los trminos dejan de ser sinnimos. 5. Pulse Guardar y cerrar.
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Conceptos relacionados Trminos en la pgina 55 Un trmino es una palabra o frase que describe una caracterstica de la empresa. Mediante la asignacin de activos a trminos del glosario, puede organizar los metadatos en funcin del significado empresarial.
Desasignacin de activos de un trmino

Los usuarios administradores y autores pueden eliminar la relacin entre un trmino y sus activos. Debe tener rol de administrador o de autor de Business Glossary. Cuando se elimina la relacin entre un trmino y un activo asignado, el propio activo no se suprime del repositorio de metadatos. Procedimiento Para desasignar activos de un trmino: 1. En el panel Navegacin del separador Glosario, pulse Examinar y editar Trminos. 2. En la pgina Seleccionar un trmino para gestionar, seleccione un trmino y pulse Editar trmino. 3. En la pgina Editar trmino, pulse Activos asignadoso Activos externos asignados. Seleccione uno o ms activos y pulse Eliminar (para Activos asignados) o Suprimir (para Activos externos asignados). 4. Pulse Guardar o Guardar y cerrar. Conceptos relacionados Trminos en la pgina 55 Un trmino es una palabra o frase que describe una caracterstica de la empresa. Mediante la asignacin de activos a trminos del glosario, puede organizar los metadatos en funcin del significado empresarial. Tareas relacionadas Asignacin de activos a un trmino en la pgina 66 Los usuarios administradores y autores pueden asignar activos del repositorio de metadatos a trminos. Asignacin de activos externos a un trmino en la pgina 68 Los usuarios administradores y autores pueden asignar activos residentes fuera del repositorio de metadatos a trminos.
Gestin de atributos personalizados

Los usuarios administradores y autores pueden utilizar atributos personalizados para aplicar estndares de gobierno, habilitar infraestructuras de arquitectura o proporcionar otros metadatos para la organizacin.
Atributos personalizados
Los atributos personalizados son atributos de categoras y trminos que se crean si los atributos estndar son insuficientes. Los atributos personalizados se aplican a trminos, categoras o a ambos. Si aplica el atributo personalizado a trminos y a categoras, se crearn dos atributos personalizados separados con el mismo nombre: uno se aplicar a los trminos y otro a las categoras.
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Cada atributo personalizado tiene un nombre, una descripcin y un tipo de atributo. El tipo puede ser una serie o una lista enumerada de series. Puede editar el atributo personalizado y cambiar el tipo en cualquier momento: v De la lista enumerada al tipo de serie, el valor se guarda como tipo Serie. v De la serie al tipo enumerado, se pierde el valor de la serie a no ser que incluya la serie exacta en la lista enumerada de series. El valor inicial de cada atributo personalizado para un trmino o una categora es NULL. Puede editar el trmino o la categora y asignar un valor para los atributos personalizados.
Ejemplo
Cree un atributo personalizado llamado Nivel de importancia de los datos con esta breve descripcin: Un nmero del 1 al 5 que indica el Nivel de importancia de los datos. El Nivel de importancia es una medida subjetiva del impacto del trmino emitido para clientes no autorizados. Puede especificar que el atributo Nivel de importancia de los datos se aplique slo a los trminos. Puede elegir el tipo enumerado y entrar nmeros del 1 al 5 como valores. Despus de haber creado el atributo personalizado, asigne uno de los valores para cada trmino cuya emisin a los clientes necesite controlar. Conceptos relacionados Trminos en la pgina 55 Un trmino es una palabra o frase que describe una caracterstica de la empresa. Mediante la asignacin de activos a trminos del glosario, puede organizar los metadatos en funcin del significado empresarial. Tareas relacionadas Creacin o edicin de atributos personalizados Los usuarios administradores pueden crear y editar atributos personalizados para almacenar informacin adicional sobre trminos y categoras. Asignacin de valores para atributos personalizados en la pgina 74 Los usuarios administradores o autores pueden asignar valores a atributos personalizados de trminos y categoras. Supresin de categoras personalizadas en la pgina 75 Los usuarios administradores pueden suprimir atributos personalizados para categoras o trminos.
Creacin o edicin de atributos personalizados

Los usuarios administradores pueden crear y editar atributos personalizados para almacenar informacin adicional sobre trminos y categoras. Debe tener rol de administrador de Business Glossary. Si su organizacin creyera que puede ser til definir ms propiedades para los trminos o categoras adicionales a los que proporciona IBM InfoSphere Business Glossary, puede crear atributos personalizados. Un atributo personalizado es una propiedad definida por usted. Procedimiento
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Para crear o editar un atributo personalizado: 1. En el panel Navegacin del separador Glosario, pulse Contenido Examinar y editar Atributos personalizados. 2. En la pgina Seleccione un atributo personalizado para gestionar, seleccione el atributo personalizado y pulse Editar atributo personalizado o pulse Nuevo. Entre o edite el nombre de la descripcin para el atributo personalizado. Nota: Puede incluir un enlace de hipertexto a otra informacin en forma de un enlace HTTP en el nombre o en la descripcin del atributo personalizado. 3. Seleccione la clase de activo a la que se aplica el atributo: categoras, trminos o ambos. 4. En la lista Tipo de atributos, seleccione el tipo de valor:
Opcin Serie: Lista de valores de serie: Descripcin Seleccione Serie. 1. Seleccione Enumerado. 2. Escriba un nico valor y pulse Aadir. Repita este paso tantas veces como valores necesite entrar.
5. Pulse Guardar y cerrar. Tareas relacionadas Incluir enlaces de hipertexto en la pgina 52 Puede incluir enlaces de hipertexto en los detalles sobre un trmino o una categora.
Asignacin de valores para atributos personalizados

Los usuarios administradores o autores pueden asignar valores a atributos personalizados de trminos y categoras. v Debe tener rol de administrador o de autor de Business Glossary. v Debe crear atributos personalizados para poder asignar los valores. Procedimiento Para asignar valores a atributos personalizados: 1. En el panel Navegacin del separador Glosario, pulse Contenido Examinar y editar Trminos o Contenido Examinar y editar Categoras. 2. En la pgina Seleccionar un trmino para gestionar o Seleccionar una categora para gestionar, seleccione el trmino o la categora. 3. En la pgina Editar, pulse Atributos personalizados. 4. En la ventana Atributos personalizados, asigne un valor al atributo: v La serie de atributos tiene un recuadro de texto. Si el recuadro de texto est vaco, escriba el texto que desee. Si el recuadro de texto no est vaco, podr cambiar el valor. v Los atributos enumerados tienen una lista. Seleccione un valor de la lista. 5. Pulse Guardar y cerrar.
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Conceptos relacionados Atributos personalizados en la pgina 72 Los atributos personalizados son atributos de categoras y trminos que se crean si los atributos estndar son insuficientes. Tareas relacionadas Creacin o edicin de atributos personalizados en la pgina 73 Los usuarios administradores pueden crear y editar atributos personalizados para almacenar informacin adicional sobre trminos y categoras.
Supresin de categoras personalizadas

Los usuarios administradores pueden suprimir atributos personalizados para categoras o trminos. Debe tener rol de administrador de Business Glossary. Cuando suprime un atributo personalizado, tambin suprime todos los valores definidos para dicho atributo para cualquier activo. Procedimiento Para suprimir atributos personalizados 1. En el panel Navegacin del separador Glosario, pulse Contenido Examinar y editar Atributos personalizados. 2. Seleccione un atributo personalizado de la lista y pulse Suprimir. 3. Pulse Aceptar para confirmar.
Gestin de informes de Business Glossary

Los usuarios administradores pueden crear y ejecutar informes sobre las categoras y sus trminos y sobre los representantes y los activos que gestionan. Puede gestionar los informes de glosario desde el separador Generacin de informes de la Consola web de IBM InfoSphere Information Server.
Informes de Business Glossary

Puede crear informes sobre categoras y sus trminos y sobre representantes y sus activos gestionados. En el separador Generacin de informes de Consola web de IBM InfoSphere Information Server, puede utilizar la plantilla de informe de categoras para crear informes que muestren la informacin siguiente para las categoras seleccionadas: v El nombre de las categoras seleccionadas, todas las subcategoras y todas las subcategoras de subcategoras. v Para cada categora o subcategora visualizada, una lista alfabtica de todos los trminos contenidos en la categora, con descripciones de cada trmino Puede utilizar la plantilla de informe de asistencia para crear informes que muestren la informacin siguiente para todos los representantes: v Detalles sobre representantes v La descripcin breve, la descripcin larga y la fecha de creacin de todos los activos que gestionen los representantes
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Puede seleccionar las horas de inicio y de final para el informe. El informe puede visualizarse en formato PDF o HTML. Para obtener ms informacin sobre la generacin de informes de Business Glossary, consulte la Gua de presentacin de informes de IBM Information Server en el conjunto de documentacin en PDF IBM InfoSphere Information Server.
Generacin de informes de Business Glossary

Los usuarios administradores pueden crear, actualizar, ver y suprimir informes sobre categoras y sus trminos y sobre representantes y sus activos gestionados del glosario. v Debe tener permiso de administracin en la lista de control de acceso para el informe para poder actualizar, ver y suprimir el informe. v Debe tener permiso para la lista de control de acceso para ver y administrar plantillas de informe y crear informes a partir de las plantillas. Las plantillas de informe para Business Glossary se proporcionan con IBM InfoSphere Information Server. Procedimiento Para generar informes de Business Glossary: 1. En la Consola web de IBM InfoSphere Information Server, pulse el separador Generacin de informes. En el panel Navegacin, pulse Contenido. 2. Seleccione un informe o una plantilla de informe:
Opcin Para crear un informe Para ver o editar un informe existente Descripcin Pulse Plantillas de informe Business Glossary Ver plantillas de informe. Pulse Informes Ver informes.
3. Edite los parmetros de informe tales como formato de informe y valores de informe y, a continuacin, ejecute el informe. 4. Vea los resultados de informe.
Importacin y exportacin de contenido de glosario

Los administradores de un glosario pueden importar y exportar contenidos de glosario a y de archivos externos. Mediante archivos externos, puede editar contenido de glosario, meter contenido en el glosario proveniente de otras fuentes, crear un archivado del glosario para desplegarla en otra instancia de IBM InfoSphere Information Server y transferir contenido de un glosario a otro. Cada mtodo de importacin y exportacin tiene distintas posibilidades que debera tener en cuenta antes de decidir qu mtodo de importacin o exportacin desea utilizar. Tambin puede importar y exportar contenido del glosario y transferirlo entre instalaciones de InfoSphere Information Server mediante la utilizacin de la interfaz de lnea de mandatos de InfoSphere Information Server (infraestructura istool).
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Informacin relacionada Importacin y exportacin desde una lnea de mandatos
Mtodos de importacin y exportacin

Los administradores del glosario pueden utilizar varios mtodos para importar y exportar contenidos del glosario para permitir el desarrollo rpido de un glosario. Puede utilizar las posibilidades de importacin y exportacin para hacer lo siguiente: v Importar un glosario nuevo. v Importar un glosario parcial. Por ejemplo, puede aadir una subcategora nueva con algunos trminos contenidos. v Actualizar el glosario con actualizaciones constantes de un sistema externo. Si el glosario se actualiza peridicamente de esta forma mientras que un administrador lo actualiza regularmente de forma manual, debe colocar los procedimientos en su sitio para asegurarse de que los cambios de una fuente no sobrescriban incorrectamente los cambios de la otra. v Realizar mantenimientos o actualizaciones del glosario a gran escala. Puede exportar parte del glosario, editar el archivo resultante e importar dicho archivo modificado para actualizar el glosario. Puede importar y exportar los contenidos del glosario en diversos formatos de archivo, como se muestra en la tabla siguiente. Puede realizar la tarea de importacin o exportacin mediante la interfaz administrativa de IBM InfoSphere Business Glossary o desde una lnea de mandatos. Tambin puede importar contenidos mediante otros componentes de IBM InfoSphere Information Server.
Tabla 9. Importacin y exportacin de contenidos del glosario con Business Glossary Formato de archivo Tarea
Archivo de valor separado por comas (CSV) Importar los contenidos del glosario de un archivo CSV generado a partir de otras aplicaciones de software, tales como programas de hojas de clculo. Exportar los contenidos del glosario a un archivo CSV y editarlos con un programa de hoja de clculo. Este mtodo no permite importar y exportar algunas relaciones entre las categoras y los trminos.
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Tabla 9. Importacin y exportacin de contenidos del glosario con Business Glossary (continuacin) Formato de archivo Archivo XML (Extensible Markup Language) Tarea Importar o exportar todo o parte de un glosario. Los contenidos pueden incluir trminos, categoras, sus propiedades, atributos personalizados y relaciones, ya sean nuevos o existentes. Un archivo XML para importar puede generarse mediante otras herramientas de software, siempre que se ajuste al esquema XML de InfoSphere Business Glossary. Nota: La exportacin de un archivo XML de IBM InfoSphere Business Glossary, Versin 8.5, e importarlo a InfoSphere Business Glossary, Versin 8.1.2 est soportada. La exportacin de un archivo XML de InfoSphere Business Glossary, Versin 8.5, e importarlo a InfoSphere Business Glossary, Versin 8.1.1 o anterior no est soportada. La exportacin de un archivo XML de InfoSphere Business Glossary, Versin 8.1.2 y anterior, e importarlo a InfoSphere Business Glossary, Versin 8.5 est soaartada. Importar todo o parte de un glosario para transferirlo desde un entorno InfoSphere Business Glossary versin 8.1.0 Fix Pack 2 o posterior a un entorno posterior de InfoSphere Business GlossaryTambin puede utilizar el formato XMI para exportar todo un glosario de la versin 8.1.1 o parte de l a un entorno de la versin 8.1.0 o 8.0.1 Fix Pack 2, o para exportar todo un glosario de la versin 8.1.0 o parte de l a un entorno de la versin 8.0.1 Fix Pack 2.
Archivo XML Metadata Interchange (XMI) (Archivo de glosario)
Tambin puede importar y exportar contenidos del glosario con estos otros productos de IBM InfoSphere: v IBM InfoSphere Data Architect v Categories and Terms MetaBroker Puesto que los contenidos del glosario se almacenan en el repositorio de metadatos de InfoSphere Information Server, tambin puede interactuar con contenidos del glosario con los componentes de InfoSphere Information Server siguientes: v IBM InfoSphere Information Analyzer v IBM InfoSphere Metadata Workbench v IBM InfoSphere FastTrack
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Conceptos relacionados Importacin y exportacin de archivos CSV en la pgina 83 Para modificar contenido de glosario fuera del propio glosario empresarial, los administradores de un glosario pueden importar de y exportar a un archivo CSV (valor separado por comas). La mayor parte del contenido del glosario, aunque no todo, se puede modificar con este mtodo. Importacin y exportacin de archivos XML en la pgina 86 Para modificar contenido de glosario fuera del propio glosario empresarial, los administradores de un glosario pueden importar de y exportar a un archivo XML (Extensible Markup Language). Importacin y exportacin de archivos de glosario en la pgina 97 Puede mover todo o parte del glosario empresarial de una instancia de IBM InfoSphere Information Server e importarlo al repositorio de metadatos en otra instancia, o reimportarlo al repositorio original. Informacin relacionada IBM InfoSphere Information Analyzer IBM InfoSphere FastTrack IBM InfoSphere Metadata Workbench MetaBroker de categoras y trminos IBM Rational Data Architect MetaBroker
Posibilidades de los distintos mtodos de importacin

Los administradores de glosarios deciden qu mtodo de importacin IBM InfoSphere Business Glossary se debe utilizar en funcin del tipo de contenidos que es necesario importar. Puede importar categoras y trminos con cualquiera de estos mtodos de importacin: CSV, XML o archivo de glosario (XMI). Las tablas siguientes muestran qu propiedades de categoras y trminos puede importar cada mtodo. Los archivos XML y XMI tienen las mismas posibilidades de importacin, las cuales son las ms completas. Los archivos CSV son ms limitados en cuanto a qu puede importar con ellos.
Tabla 10. Propiedades de categora que se pueden aadir o cambiar, por mtodo de importacin Propiedades de categora Nombre Archivo CSV S, slo en caso que se est aadiendo para una categora nueva; los nombres de los trminos o categoras existentes no se pueden cambiar. S S S Archivo XML S Archivo XMI S
Descripciones largas Descripciones breves Subcategoras
S S S
S S S
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Tabla 10. Propiedades de categora que se pueden aadir o cambiar, por mtodo de importacin (continuacin) Propiedades de categora Categora padre Archivo CSV Archivo XML Archivo XMI S
S S, slo en caso que se est aadiendo para una categora nueva; las categoras padre de los trminos o categoras existentes no se pueden cambiar. No S No S S S
Trminos referenciados Trminos contenidos Atributo personalizado Valor de atributo personalizado
S S S S
S S, en caso que el atributo personalizado ya exista en el repositorio de metadatos de destino. Si el atributo personalizado no existe, la importacin fallar. S, en caso que el representante ya exista en el repositorio de metadatos de destino. Si el representante no existe, la importacin fallar. S, en caso que el usuario o el grupo de usuarios ya exista en el repositorio de metadatos de destino. Si el usuario o el grupo de usuarios no existe, no se crea la relacin de asistencia pero s se importan correctamente el resto de contenidos.
Enlace al representante
S, en caso que el usuario o el grupo de usuarios ya exista en el repositorio de metadatos de destino. Si el usuario o el grupo de usuarios no existe, no se crea la relacin de asistencia pero s se importan correctamente el resto de contenidos.
Tabla 11. Propiedades de trmino que se pueden aadir o cambiar, por mtodo de importacin Propiedad de trmino Nombre Archivo CSV S, slo en caso que se est aadiendo para un trmino nuevo; los nombres de los trminos o categoras existentes no se pueden cambiar. S S Archivo XML S Archivo XMI S
Descripciones largas Descripciones breves
S S
S S
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Tabla 11. Propiedades de trmino que se pueden aadir o cambiar, por mtodo de importacin (continuacin) Propiedad de trmino Abreviaciones Usos Ejemplos Estado Trminos relacionados Atributo IsModifier Tipo de atributo Sinnimos Categora contenedora (padre) Archivo CSV S S S S No S S No Archivo XML S S S S S S S S Archivo XMI S S S S S S S S S
S S, slo en caso que se est aadiendo para un trmino nuevo; las categoras padre de los trminos o categoras existentes no se pueden cambiar. No S
Atributo personalizado Valor de atributo personalizado
S S
S S, en caso que el atributo personalizado ya exista en el repositorio de metadatos de destino. Si el atributo personalizado no existe, la importacin fallar. S, en caso que el representante ya exista en el repositorio de metadatos de destino. Si el representante no existe, la importacin fallar. S, en caso que el usuario o el grupo de usuarios ya exista en el repositorio de metadatos de destino. Si el usuario o el grupo de usuarios no existe, no se crea la relacin de asistencia pero s se importan correctamente el resto de contenidos.
Enlace al representante
S, en caso que el usuario o el grupo de usuarios ya exista en el repositorio de metadatos de destino. Si el usuario o el grupo de usuarios no existe, no se crea la relacin de asistencia pero s se importan correctamente el resto de contenidos.
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Tabla 11. Propiedades de trmino que se pueden aadir o cambiar, por mtodo de importacin (continuacin) Propiedad de trmino Enlace a activos asignados (tales como columnas, trabajos, tablas) Archivo CSV No Archivo XML S, en caso que el activo ya exista en el repositorio de metadatos de destino. Si el activo no existe, no se crea la relacin pero s se importan correctamente el resto de contenidos. S Archivo XMI S, en caso que el activo ya exista en el repositorio de metadatos de destino. Si el activo no existe, no se crea la relacin pero s se importan correctamente el resto de contenidos. S
Referencias a activos externos asignados (por ejemplo, modelos de proceso de negocio o servicios Web)
No
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Conceptos relacionados Importacin y exportacin de archivos de glosario en la pgina 97 Puede mover todo o parte del glosario empresarial de una instancia de IBM InfoSphere Information Server e importarlo al repositorio de metadatos en otra instancia, o reimportarlo al repositorio original. Importacin y exportacin de archivos CSV Para modificar contenido de glosario fuera del propio glosario empresarial, los administradores de un glosario pueden importar de y exportar a un archivo CSV (valor separado por comas). La mayor parte del contenido del glosario, aunque no todo, se puede modificar con este mtodo. Importacin y exportacin de archivos XML en la pgina 86 Para modificar contenido de glosario fuera del propio glosario empresarial, los administradores de un glosario pueden importar de y exportar a un archivo XML (Extensible Markup Language). Concepto del esquema en la pgina 88 Debe entender la forma en que se definen los contenidos del glosario en el esquema XML. Tareas relacionadas Importacin a partir de un archivo CSV en la pgina 84 Los usuarios administradores pueden importar categoras, trminos y atributos personalizados al glosario con un archivo con valores separados por comas (CSV). Exportacin a un archivo CSV en la pgina 85 Los usuarios administradores pueden exportar categoras, trminos y atributos personalizados a un archivo con valores separados por comas (CSV). Importacin a partir de un archivo XML en la pgina 94 Los usuarios administradores pueden importar categoras, trminos y atributos personalizados al glosario con un archivo XML (Extensible Markup Language). Importacin a partir de un archivo de archivado de glosario en la pgina 99 Los usuarios administradores pueden importar todo o parte de un glosario empresarial y cambiar los valores de sus activos durante la importacin. Exportacin a un archivo de archivado de glosario en la pgina 104 Los administradores de glosarios pueden exportar el glosario empresarial o un subconjunto de dicho glosario para fusionarlo con otro glosario empresarial o para moverlo a otra instancia de IBM InfoSphere Information Server. Exportacin a un archivo XML en la pgina 95 Los usuarios administradores pueden exportar contenidos de glosario a un archivo XML (Extensible Markup Language).
Importacin y exportacin de archivos CSV

Para modificar contenido de glosario fuera del propio glosario empresarial, los administradores de un glosario pueden importar de y exportar a un archivo CSV (valor separado por comas). La mayor parte del contenido del glosario, aunque no todo, se puede modificar con este mtodo. Con el mtodo de importacin CSV, puede importar categoras, trminos, enlaces a representantes y los valores de los atributos personalizados. No puede importar relaciones ni definiciones de atributos personalizados. Los valores de la mayora de propiedades de trminos y categoras, aunque no de todas, se pueden cambiar durante el proceso de importacin.
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Puede importar los contenidos del glosario de un archivo CSV generado a partir de otras aplicaciones de software, tales como programas de hojas de clculo o editado de forma manual para que contenga el contenido del glosario que desee importar. Conceptos relacionados Consideraciones de importacin y exportacin en la pgina 88 Debe tener en cuenta varios aspectos sobre la forma en la que el contenido de glosario se importa y se exporta de un archivo XML. Referencia relacionada Posibilidades de los distintos mtodos de importacin en la pgina 79 Los administradores de glosarios deciden qu mtodo de importacin IBM InfoSphere Business Glossary se debe utilizar en funcin del tipo de contenidos que es necesario importar.
Importacin a partir de un archivo CSV

Los usuarios administradores pueden importar categoras, trminos y atributos personalizados al glosario con un archivo con valores separados por comas (CSV). v Debe tener rol de administrador de Business Glossary. v El archivo CSV con informacin sobre la categora y el trmino debe estar en el formato que utilice la plantilla CSV. v El IBM InfoSphere Information Server que alberga el glosario empresarial al cual se importa el archivo CSV debe establecerse en el mismo entorno local que estaba en vigor para el InfoSphere Information Server que albergaba el glosario en el momento en que se cre por primera vez el archivo CSV mediante una exportacin. v Si importa los valores de atributos personalizados, las definiciones de dichos atributos personalizados debe existir en el repositorio de metadatos de destino. v Los nombres de categoras y trminos pueden contener cualquier carcter y pueden tener varias palabras separadas por espacios. Los nombres pueden tener hasta 255 caracteres. v Puede asignar relaciones entre categoras, subcategoras y trminos en el archivo CSV. v Puede asignar valores para atributos personalizados de categoras y trminos. v Si importa trminos y categoras que ya existen en el glosario, los trminos y las categoras existentes se sustituirn por los importados. Nota: Si el archivo CSV no est en formato UTF-8, se convertir a UTF-8 durante el proceso de importacin. Procedimiento Para importar desde un archivo CSV: 1. En el panel Navegacin del separador Glosario, pulse Contenido Importar y exportar Importar CSV. 2. Especifique el nombre del archivo CSV que desea importar o pulse Examinar para localizar el archivo. 3. Opcional: Pulse Descargar un archivo CSV ejemplo para guardar una copia de la plantilla de la importacin de CSV. Edite la plantilla aadiendo sus trminos y categoras, gurdela y, posteriormente, utilice el archivo que ha creado de esta forma en el paso 2. 4. Pulse Importar.
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5. Opcional: Busque las categoras y trminos importados para comprobar que estn en el glosario empresarial (Business Glossary) tal como se han definido en el archivo CSV. Referencia relacionada Posibilidades de los distintos mtodos de importacin en la pgina 79 Los administradores de glosarios deciden qu mtodo de importacin IBM InfoSphere Business Glossary se debe utilizar en funcin del tipo de contenidos que es necesario importar.
Exportacin a un archivo CSV

Los usuarios administradores pueden exportar categoras, trminos y atributos personalizados a un archivo con valores separados por comas (CSV). Debe tener rol de administrador de Business Glossary. Utilice Bsqueda o Bsqueda avanzada para visualizar una lista de categoras de nivel superior que coincidan con los criterios que haya especificado. Posteriormente, seleccione todas o alguna de las categoras. Las categoras seleccionadas, sus subcategoras y los trminos contenidos en cualquiera de las categoras o subcategoras se exportan en un archivo. Nota: El archivo CSV se guarda en formato UTF-8 unicode. Procedimiento Para exportar a un archivo CSV: 1. En el panel Navegacin del separador Glosario, pulse Contenido Importar y exportar Exportar . 2. Seleccione CSV como tipo de archivo al que exportar. 3. Busque las categoras de nivel superior que desee exportar mediante la funcin Bsqueda o Bsqueda avanzada. Las categoras de nivel superior que coinciden con los criterios de bsqueda se muestran en una tabla. 4. Opcional: Para escoger el nmero de categoras que deben mostrarse en cada pgina desplazable de la tabla, pulse el nmero correspondiente al lado de Elementos por pgina. 5. Seleccione las categoras de nivel superior que desea exportar. a. Para exportar todas las categoras que se muestran en la pgina actual, seleccione el recuadro de seleccin que aparece al lado de la palabra "Nombre" en la columna de la izquierda de la tabla. Se seleccionan todas las categoras de la pgina desplazable y sus nombres aparecen en la lista Categoras seleccionadas. b. Para exportar un subconjunto de las categoras que aparecen en la pgina actual, seleccione nicamente los recuadros de seleccin que aparecen al lado de las categoras que desea exportar. c. Opcional: Para eliminar una categoras ya seleccionada, seleccinela en la lista Categoras seleccionadas y pulse Eliminar, o bien deseleccione el recuadro de seleccin que aparece al lado del nombre de la categora. 6. Pulse Exportar. 7. Utilice el nombre de archivo predeterminado, o bien edite el nombre de archivo y pulse Guardar. Ha creado un archivo CSV que contiene categoras y trminos del glosario.
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Puede editar el archivo exportado para cambiar las relaciones entre categoras, subcategoras y trminos. Puede asignar valores para atributos personalizados de categoras y trminos. Referencia relacionada Posibilidades de los distintos mtodos de importacin en la pgina 79 Los administradores de glosarios deciden qu mtodo de importacin IBM InfoSphere Business Glossary se debe utilizar en funcin del tipo de contenidos que es necesario importar.
Importacin y exportacin de archivos XML

Para modificar contenido de glosario fuera del propio glosario empresarial, los administradores de un glosario pueden importar de y exportar a un archivo XML (Extensible Markup Language). Todos los aspectos del contenido del glosario (los trminos, las categoras y sus propiedades, los atributos personalizados y sus valores, las relaciones, las notas, los representantes, los sinnimos, etc) pueden definirse en el archivo XML. La estructura necesaria y la sintaxis de este archivo estn definidas por el esquema XML InfoSphere Business Glossary. Puede descargar el esquema XML y un archivo XML ejemplo desde la pgina Importacin XML. Con la importacin y exportacin XML, se conservan las relaciones entre trminos y categoras, los enlaces a los activos que tienen asignados y los enlaces a los representantes. Si un activo asignado existe en el repositorio de metadatos, la relacin de asignacin entre el activo y el trmino o la categora se establece durante la importacin. Adems, si un usuario o un grupo de usuarios asignado al representante existe en el repositorio de metadatos, la relacin de asistencia se establece durante la importacin. Sin embargo, si un usuario, un grupo de usuarios o un activo asignado no existe en el repositorio de metadatos, la relacin entre un trmino o una categora y el activo o el representante no se crea durante la importacin. Por definicin, los activos externos asignados no existen en el repositorio, por lo que no se crea ninguna relacin durante la importacin. Las relaciones de sinonimia no se crean hasta que el mtodo de fusin seleccionado soluciona los conflictos entre las categoras y los trminos existentes y los importados. Nota: La exportacin de un archivo XML de IBM InfoSphere Business Glossary, Versin 8.5, e importarlo a InfoSphere Business Glossary, Versin 8.1.2 est soportada. La exportacin de un archivo XML de InfoSphere Business Glossary, Versin 8.5, e importarlo a InfoSphere Business Glossary, Versin 8.1.1 o anterior no est soportada. La exportacin de un archivo XML de InfoSphere Business Glossary, Versin 8.1.2 y anterior, e importarlo a InfoSphere Business Glossary, Versin 8.5 est soaartada.
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Conceptos relacionados Concepto del esquema en la pgina 88 Debe entender la forma en que se definen los contenidos del glosario en el esquema XML. Opciones de fusin en la pgina 90 Las opciones de fusin ofrecen al usuario el control para gestionar conflictos entre los activos de Business Glossary importados y los existentes al importar contenidos del glosario. Relaciones de sinonimia tras la importacin en la pgina 91 Las relaciones de sinonimia se reconcilian de una manera concreta, en funcin de qu hay en el archivo exportado y de qu existe ya en el glosario empresarial. Limitaciones de importacin y exportacin en la pgina 92 Algunas acciones no est soportadas por el mtodo de importacin y exportacin XML de IBM InfoSphere Business Glossary. Consideraciones de importacin y exportacin en la pgina 88 Debe tener en cuenta varios aspectos sobre la forma en la que el contenido de glosario se importa y se exporta de un archivo XML. Referencia relacionada Esquema XML y archivo ejemplo en la pgina 93 Puede descargar y estudiar el esquema XML y el archivo XML ejemplo para entender cmo se representan los contenidos del glosario empresarial en un archivo XML. Posibilidades de los distintos mtodos de importacin en la pgina 79 Los administradores de glosarios deciden qu mtodo de importacin IBM InfoSphere Business Glossary se debe utilizar en funcin del tipo de contenidos que es necesario importar.
Casos de ejemplo de importacin y exportacin

Las posibilidades de importacin y exportacin XML de IBM InfoSphere Business Glossary puede ser tiles en distintas situaciones. Los siguientes casos de ejemplo ilustran algunas de estas situaciones: Compartir su glosario empresarial con otro departamento Se acaba de formar un departamento nuevo y necesita utilizar los mismos trminos y categoras del glosario empresarial que utiliza su departamento. Exporte todo el glosario a un archivo XML. El departamento nuevo debe entonces importar el archivo XML en un glosario empresarial vaco. Realizar cambios en su glosario empresarial en un entorno de prueba antes de sacar la produccin Tiene una instancia de IBM InfoSphere Information Server para la produccin y una segunda instancia para las pruebas. Desea cambiar los datos importantes del glosarios empresarial y probar dichos cambios antes de desplegarlos en el entorno de produccin. Puede exportar los metadatos de su glosario empresarial desde el servidor de produccin e importarlos a un servidor de prueba. Una vez ha realizado todos los cambios en los metadatos en el servidor de prueba, exporte los cambios en un archivo XML y, posteriormente, importe dicho archivo en el glosario de produccin. Mover o actualizar sistemas
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Si mueve su InfoSphere Information Server a otro servidor fsico, o actualizar el sistema operativo en el servidor existente, puede utilizar la exportacin e importacin XML para mover los metadatos de su glosario empresarial a la nueva instancia del glosario. El proceso de importacin y exportacin est admitido en distintos sistemas operativos, as como en varias versiones y tipos de bases de datos. Nota: La exportacin de un archivo XML de IBM InfoSphere Business Glossary, Versin 8.5, e importarlo a InfoSphere Business Glossary, Versin 8.1.2 est soportada. La exportacin de un archivo XML de InfoSphere Business Glossary, Versin 8.5, e importarlo a InfoSphere Business Glossary, Versin 8.1.1 o anterior no est soportada. La exportacin de un archivo XML de InfoSphere Business Glossary, Versin 8.1.2 y anterior, e importarlo a InfoSphere Business Glossary, Versin 8.5 est soaartada.
Consideraciones de importacin y exportacin

Debe tener en cuenta varios aspectos sobre la forma en la que el contenido de glosario se importa y se exporta de un archivo XML. Conceptos relacionados Importacin y exportacin de archivos CSV en la pgina 83 Para modificar contenido de glosario fuera del propio glosario empresarial, los administradores de un glosario pueden importar de y exportar a un archivo CSV (valor separado por comas). La mayor parte del contenido del glosario, aunque no todo, se puede modificar con este mtodo. Importacin y exportacin de archivos XML en la pgina 86 Para modificar contenido de glosario fuera del propio glosario empresarial, los administradores de un glosario pueden importar de y exportar a un archivo XML (Extensible Markup Language). Importacin y exportacin de archivos de glosario en la pgina 97 Puede mover todo o parte del glosario empresarial de una instancia de IBM InfoSphere Information Server e importarlo al repositorio de metadatos en otra instancia, o reimportarlo al repositorio original. Concepto del esquema: Debe entender la forma en que se definen los contenidos del glosario en el esquema XML. El esquema XML del glosario empresarial define categoras y trminos de una de las dos formas siguientes: con un identificador de repositorio o RID, o con una identidad de glosario. Un identificador de repositorio (RID) es una serie generada por el repositorio de metadatos que identifica de forma exclusiva una categora o un trmino. Al exportar contenidos del glosario a un archivo XML, este incluye un RID para cada categora y cada trmino del glosario. Una identidad de glosario est formado por el nombre y el contexto completo, o va de acceso desde la categora de nivel superior de un trmino o categora. El contexto de cada categora y cada trmino est definido en el archivo XML. Al importar un archivo XML en un glosario empresarial existente, se produce un proceso de reconciliacin entre lo que est definido en el archivo que se est importando y lo que est definido en el glosario empresarial existente.
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Reconciliacin La reconciliacin hace referencia al proceso de determinar las diferencias de contenido entre un archivos que se est importando y un glosario empresarial existente. Al intentar fusionar los contenidos nuevos con los existentes, el programa de utilidad de importacin busca primero un RID en el glosario existente que coincida con el RID del archivo importado. En caso que no encuentre ningn RID coincidente, busca una identidad coincidente. La reconciliacin se utiliza para los trminos, las categoras y las relaciones. Por ejemplo, pongamos este fragmento de cdigo de un archivo XML:
<category name="Category1" rid="reww"> <referencedTerms> <termRef identity="Category2::Term2" rid="asdf"/> </referencedTerms> </category>
En este caso, el proceso de reconciliacin se utiliza para dos cosas: para buscar la categora Category1 en el glosario existente y para buscar el trmino referido Term2, con una categora padre Category2, en el glosario existente. Fusin El proceso de reconciliacin determina si existen diferencias de contenido entre el archivo que se est importando y el glosario existente. Tras la reconciliacin, los contenidos del glosario del archivo y los contenidos del glosario del glosario existente se combinan o se fusionan. La fusin hace referencia al proceso de seleccionar qu activos y qu atributos de activos (o propiedades) deben utilizarse en el glosario actualizado si existen diferencias entre lo que est definido en el archivo y lo que est definido en el glosario existente, y de combinarlos luego. En el ejemplo anterior, si el proceso de reconciliacin no encuentra la categora Category1 en el glosario existente, aade Category1 al glosario existente durante el proceso de importacin. Opciones de fusin Puede elegir entre varias opciones de fusin al importar un archivo. Las opciones de fusin determinan el modo en que se resuelven los conflictos entre la informacin del archivo importado y el glosario existente, para todos los trminos y categoras que existen en ambas partes en el momento de la importacin. Relaciones Dentro del glosario empresarial, puede definir algunas relaciones entre los trminos y las categoras. Un trmino puede ser un "trmino relacionado" con otro trmino, o un trmino que puede ser un "trmino referido" o un "trmino contenido" con respecto a una categora. Adems, la asignacin de un representante a un trmino o a una categora constituye una relacin, y los trminos que son sinnimos entre ellos tienen tambin una relacin. Si el archivo que se est importando contiene un RID o un identificador que no se encuentra en el glosario existente, la relacin se descarta. Es decir, incluso en el caso en que la relacin existiera en el glosario actual despus de que se produjera la importacin, la relacin dejara de existir.
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Utilizando el ejemplo anterior, si el proceso de reconciliacin no encuentra el trmino referido Term2, con una categora padre Category2, en el glosario existente, la relacin del trmino referido entre Category1 y Term2 se descarta. Conceptos relacionados Opciones de fusin Las opciones de fusin ofrecen al usuario el control para gestionar conflictos entre los activos de Business Glossary importados y los existentes al importar contenidos del glosario. Referencia relacionada Posibilidades de los distintos mtodos de importacin en la pgina 79 Los administradores de glosarios deciden qu mtodo de importacin IBM InfoSphere Business Glossary se debe utilizar en funcin del tipo de contenidos que es necesario importar. Opciones de fusin: Las opciones de fusin ofrecen al usuario el control para gestionar conflictos entre los activos de Business Glossary importados y los existentes al importar contenidos del glosario. Debe elegir una de las opciones siguientes para resolver conflictos entre los valores importados y existentes. La opcin de fusin que se selecciona se aplica a todo el proceso de importacin.En general, si una categora o trmino definido en el archivo que se est importando no existe en el repositorio, se aade al glosario existente durante el proceso de importacin, independientemente de la opcin de fusin que haya seleccionado. Los atributos incluyen las propiedades de trmino y categora y los atributos personalizados. Ignorar el activo importado y mantener el activo existente La importacin no cambia los valores de los activos existentes. Sobrescribir el activo existente con el activo importado La importacin utiliza los valores de los activos importados. Fusionar el activo e ignorar los atributos importados que no se puedan fusionar Para atributos que slo tengan un valor, si el valor existente es: v nulo, el valor importado sobrescribe el valor existente v no nulo, la importacin deja el valor sin cambios Para todos los dems atributos, la importacin combina los valores existentes e importados. Fusionar el activo y sobrescribir los atributos existentes que no se puedan fusionar Para atributos que slo tengan un valor, si el valor importado es: v nulo, la importacin deja el valor sin cambios v no nulo, el valor importado sobrescribe el valor existente Para todos los dems atributos, la importacin combina los valores existentes e importados.
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Ejemplo Este ejemplo muestra cmo se importan los trminos con dos tipos de atributos con cada opcin de fusin. El atributo de descripcin breve slo tiene un valor mientras que hay varios valores para los trminos contenidos de la categora. La tabla siguiente muestra los atributos de un Business Glossary existente y del archivo importado.
Tabla 12. Valores existentes e importados de un atributo Atributo Valor existente Valor importado Identificador nico del tipo de estado de ciclo de vida de cliente Trmino 2, Trmino 3, Trmino 4.
Identificador nico del Descripcin breve esquema de estado de ciclo Slo puede tener un de vida de cliente implicado valor. en la relacin Trmino 1, Trmino 2, Trminos contenidos de una Trmino 3 categora Puede tener ms de un valor.
La tabla siguiente muestra los resultados de cada mtodo de fusin.

Tabla 13. Resultados de cada mtodo de fusin Si elige este mtodo de fusin La descripcin breve es Los trminos contenidos son Trmino 1, Trmino 2, Trmino 3
Ignorar el activo importado y Identificador nico del mantener el activo existente esquema de estado de ciclo de vida de cliente implicado en la relacin Sobrescribir el activo existente con el activo importado Fusionar el activo e ignorar los atributos importados que no se puedan fusionar Fusionar el activo y sobrescribir los atributos existentes que no se puedan fusionar
Identificador nico del tipo Trmino 2, Trmino 3, de estado de ciclo de vida de Trmino 4 cliente Identificador nico del esquema de estado de ciclo de vida de cliente implicado en la relacin Trmino 1, Trmino 2, Trmino 3, Trmino 4
Identificador nico del tipo Trmino 1, Trmino 2, de estado de ciclo de vida de Trmino 3, Trmino 4 cliente
Conceptos relacionados Concepto del esquema en la pgina 88 Debe entender la forma en que se definen los contenidos del glosario en el esquema XML. Relaciones de sinonimia tras la importacin: Las relaciones de sinonimia se reconcilian de una manera concreta, en funcin de qu hay en el archivo exportado y de qu existe ya en el glosario empresarial. Las relaciones de sinonimia no se crean hasta que el mtodo de fusin seleccionado soluciona los conflictos entre las categoras y los trminos existentes y
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los importados.Las reglas para la creacin de relaciones de sinonimia son las mismas para todos los mtodos de fusin. En la tabla siguiente, cada letra representa un trmino. Los trminos que son sinnimos entre ellos estn entre parntesis.
Tabla 14. Fusionar resultados de sinnimos Sinnimos del archivo a importar (A B) C no hay trminos con sinnimos (A B) (A B) C D (A B) (B C) D E A (B C) E (A B C D) Sinnimos existentes ABC (A B) C (A B C) (A B C) (D E) (B C) D (A B) (C D) (A B) (C D) (E F) (A B) (C D) Sinnimos tras la importacin (A B) C (A B) C (A B C) (A B C) (D E) (A B C) D (A B C D) E (A B C D) (E F) (A B C D)
Limitaciones de importacin y exportacin: Algunas acciones no est soportadas por el mtodo de importacin y exportacin XML de IBM InfoSphere Business Glossary. El programa de utilidad de importacin y exportacin para Business Glossary no soporta las acciones siguientes para los archivos XML: v Personalizacin de reglas para manejar conflictos entre activos especficos importados y exportados v Importacin y exportacin de los activos siguientes: Activos asignados, tales como trabajos, informes o tablas de bases de datos. Representantes para los que todava no se ha definido un usuario o un grupo en el repositorio de metadatos existente. Si el representante no existe como usuario ni como grupo de usuarios en el repositorio, este no se crea en el momento de la importacin. (Si el representante ya existe como usuario ni como grupo de usuarios en el repositorio, entonces este s se crea en el momento de la importacin.) Crear relaciones con representantes para los cuales no hay todava definido un usuario o un grupo de usuarios en el repositorio de metadatos existente. Si el usuario o el grupo de usuarios no existe en el repositorio, entonces esta relaciones se ignoran. Crear relaciones con activos asignados que no estn todava definidos en el repositorio de metadatos existente. Si el activo no existe en el repositorio, entonces esta relaciones se ignoran. Enlaces (es decir, relaciones) a activos asignados y a representantes que se pueden exportar e importar. Durante la importacin, si el activo asignado al que enlaza el trmino o la categora no existe, se importar el trmino o la categora pero el enlace al activo no se restablecer. Si fallan la exportacin o la importacin, no se movern los activos de Business Glossary.
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Los usuarios no deben trabajar con Business Glossary mientras est teniendo lugar el proceso de importacin o exportacin. Si se realiza un cambio en el glosario de forma manual mientras se est produciendo la importacin o la exportacin, los cambios no se reflejarn en los resultados de la importacin o la exportacin. Nota: La exportacin de un archivo XML de IBM InfoSphere Business Glossary, Versin 8.5, e importarlo a InfoSphere Business Glossary, Versin 8.1.2 est soportada. La exportacin de un archivo XML de InfoSphere Business Glossary, Versin 8.5, e importarlo a InfoSphere Business Glossary, Versin 8.1.1 o anterior no est soportada. La exportacin de un archivo XML de InfoSphere Business Glossary, Versin 8.1.2 y anterior, e importarlo a InfoSphere Business Glossary, Versin 8.5 est soaartada.
Esquema XML y archivo ejemplo

Puede descargar y estudiar el esquema XML y el archivo XML ejemplo para entender cmo se representan los contenidos del glosario empresarial en un archivo XML.
Introduccin
El esquema XML de IBM InfoSphere Business Glossary define la relacin que existe entre los distintos tipos de contenidos de glosario. Un archivo XML importado al glosario debe ajustarse al esquema, y al exportar a un archivo XML, el archivo resultante se ajusta al esquema. Desde el panel Importacin XML, puede descargar el archivo del esquema XML y un archivo XML ejemplo. El archivo ejemplo se ajusta al esquema. El formato del archivo admite todos los aspectos del glosario; por ejemplo, las categoras, los trminos, los sinnimos, las notas, los atributos personalizados, los representantes y los activos asignados.
Comprensin del archivo ejemplo

Descargue el archivo XML ejemplo del enlace Descargar un archivo XML ejemplo en el panel Importacin XML . Puede utilizar el archivo XML ejemplo para importar las categoras siguientes, trminos y atributos personalizados al glosario. v Atributos Propietario Nombre heredado v Categoras Category1 Category2 v Trminos Term1 Term2 Atributos El atributo Propietario se aplica a las categoras. El atributo Nombre heredado se aplica a los trminos. El atributo Nombre heredado puede tener cualquier valor que sea una serie. El atributo Propietario pueden tener estos valores de serie: HR, FINANCE o BUS DEVELOPMENT. Categoras
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En el ejemplo, Category1 contiene Term1 y hace referencia a Term2. Category1 tiene el valor FINANCE que se ha asignado como valor para el atributo 'Propietario'. Category2 contiene Term2 y hace referencia a Term1. Category2 tiene el valor HR que se ha asignado como valor para el atributo Propietario. Trminos Term1 tiene Category1 como categora padre. Term2 tiene Category2 como categora padre. Term1 y Term2 son sinnimos. Tareas relacionadas Importacin a partir de un archivo XML Los usuarios administradores pueden importar categoras, trminos y atributos personalizados al glosario con un archivo XML (Extensible Markup Language).
Importacin a partir de un archivo XML

Los usuarios administradores pueden importar categoras, trminos y atributos personalizados al glosario con un archivo XML (Extensible Markup Language). v Debe tener rol de administrador de Business Glossary. v Debe preparar un archivo XML que cumpla con el esquema XML de InfoSphere Business Glossary. v Los nombres de categoras y trminos pueden contener cualquier carcter y pueden tener varias palabras separadas por espacios. Los nombres pueden tener hasta 255 caracteres. v Debe utilizar las referencias de entidad apropiadas para los caracteres reservados en XML:
Para este carcter reservado < (corchete izquierdo) > (corchete derecho) " (comillas) ' (apstrofo) & (carcter de unin) Utilice esta referencia de entidad < > " ' &
En el archivo XML, puede indicar relaciones entre categoras, subcategoras y trminos. Puede asignar valores para atributos personalizados de categoras y trminos. Procedimiento Para importar categoras, trminos y atributos personalizados con un archivo XML: 1. En el panel Navegacin del separador Glosario, pulse Contenido Importar y exportar Importar XML. 2. Especifique el nombre del archivo XML que desea importar o pulse Examinar para localizar el archivo. 3. Si el archivo a importar utiliza una plantilla XML proporcionada con InfoSphere Business Glossary versin 8.1.0 o anterior, seleccione el recuadro de seleccin El archivo est en formato XML de Business Glossary 8.1 o una versin anterior.
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Nota: Si el archivo XML se ha creado mediante una plantilla de una versin de InfoSphere Business Glossary anterior a la versin 8.1.1, debe seleccionar este recuadro de seleccin. Sino fallar el proceso de importacin. 4. Opcional: Pulse el enlace Descargar un archivo XML ejemplo para guardar una copia de la plantilla XML. Edite dicho archivo con los contenidos del glosario nuevos o cambiados. Posteriormente, utilice el archivo del paso 2. 5. Opcional: Para revisar el esquema XML en que deben estar los datos para poder importarlos en el glosario empresarial (Business Glossary), pulse el enlace Descargar el esquema XML. 6. Seleccione el mtodo que desea utilizar para reconciliar cualquier conflicto entre los valores de los contenidos del glosario existentes y los contenidos del glosario importados. 7. Pulse Importar. Los contenidos del archivo XML se importa al glosario con la opcin de fusin que haya seleccionado. Verifique que la importacin ha aplicado los cambios esperados en el glosario. Conceptos relacionados Concepto del esquema en la pgina 88 Debe entender la forma en que se definen los contenidos del glosario en el esquema XML. Opciones de fusin en la pgina 90 Las opciones de fusin ofrecen al usuario el control para gestionar conflictos entre los activos de Business Glossary importados y los existentes al importar contenidos del glosario. Relaciones de sinonimia tras la importacin en la pgina 91 Las relaciones de sinonimia se reconcilian de una manera concreta, en funcin de qu hay en el archivo exportado y de qu existe ya en el glosario empresarial. Limitaciones de importacin y exportacin en la pgina 92 Algunas acciones no est soportadas por el mtodo de importacin y exportacin XML de IBM InfoSphere Business Glossary. Referencia relacionada Posibilidades de los distintos mtodos de importacin en la pgina 79 Los administradores de glosarios deciden qu mtodo de importacin IBM InfoSphere Business Glossary se debe utilizar en funcin del tipo de contenidos que es necesario importar. Esquema XML y archivo ejemplo en la pgina 93 Puede descargar y estudiar el esquema XML y el archivo XML ejemplo para entender cmo se representan los contenidos del glosario empresarial en un archivo XML.
Exportacin a un archivo XML

Los usuarios administradores pueden exportar contenidos de glosario a un archivo XML (Extensible Markup Language). Debe tener rol de administrador de Business Glossary. Si un activo asignado o un representante no existen en el repositorio de destino, los enlaces importados se descartan. Por ello, antes de utilizar un archivo XML para importar enlaces: v Importe o cree otros activos hacia los que se enlacen las categoras o trminos.
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v Cree usuarios y grupos de usuarios que no existan en el repositorio de destino y defnalos como representantes. Nota: La exportacin de un archivo XML de IBM InfoSphere Business Glossary, Versin 8.5, e importarlo a InfoSphere Business Glossary, Versin 8.1.2 est soportada. La exportacin de un archivo XML de InfoSphere Business Glossary, Versin 8.5, e importarlo a InfoSphere Business Glossary, Versin 8.1.1 o anterior no est soportada. La exportacin de un archivo XML de InfoSphere Business Glossary, Versin 8.1.2 y anterior, e importarlo a InfoSphere Business Glossary, Versin 8.5 est soaartada. Utilice Bsqueda o Bsqueda avanzada para visualizar una lista de categoras de nivel superior que coincidan con los criterios que haya especificado. Posteriormente, seleccione todas o alguna de las categoras. Las categoras seleccionadas, sus subcategoras y los trminos contenidos en cualquiera de las categoras o subcategoras se exportan en un archivo. Procedimiento Para exportar categoras y trminos a un archivo XML: 1. En el panel Navegacin del separador Glosario, pulse Contenido Importar y exportar Exportar . 2. Seleccione XML como tipo de archivo al que exportar. 3. Opcional: Para incluir enlaces a activos asignados a las categoras exportadas, seleccione el recuadro de seleccin Activos asignados. Los propios activos no estn contenidos en el archivo exportado. 4. Opcional: Para incluir enlaces a los representantes para las categoras exportadas, seleccione el recuadro de seleccin Representantes. Si el usuario o el grupo de usuarios del representante existe en el repositorio de metadatos, se crear la relacin de asistencia durante la importacin. Si el usuario o el grupo de usuarios no existe en el repositorio de metadatos, entonces no se crear la relacin de asistencia. 5. Busque las categoras de nivel superior que desee exportar mediante la funcin Bsqueda o Bsqueda avanzada. Las categoras de nivel superior que coinciden con los criterios de bsqueda se muestran en una tabla. 6. Opcional: Para escoger el nmero de categoras que deben mostrarse en cada pgina desplazable de la tabla, pulse el nmero correspondiente al lado de Elementos por pgina. 7. Seleccione las categoras de nivel superior que desea exportar. a. Para exportar todas las categoras que se muestran en la pgina actual, seleccione el recuadro de seleccin que aparece al lado de la palabra "Nombre" en la columna de la izquierda de la tabla. Se seleccionan todas las categoras de la pgina desplazable y sus nombres aparecen en la lista Categoras seleccionadas. b. Para exportar un subconjunto de las categoras que aparecen en la pgina actual, seleccione nicamente los recuadros de seleccin que aparecen al lado de las categoras que desea exportar. c. Opcional: Para eliminar una categoras ya seleccionada, seleccinela en la lista Categoras seleccionadas y pulse Eliminar, o bien deseleccione el recuadro de seleccin que aparece al lado del nombre de la categora. 8. Pulse Exportar. 9. Utilice el nombre de archivo predeterminado, o bien edite el nombre de archivo y pulse Guardar.
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Ha creado un archivo XML que contiene categoras y trminos del glosario. Puede editar el archivo exportado para cambiar las relaciones entre categoras, subcategoras y trminos. Puede asignar valores para atributos personalizados de categoras y trminos. Conceptos relacionados Concepto del esquema en la pgina 88 Debe entender la forma en que se definen los contenidos del glosario en el esquema XML. Opciones de fusin en la pgina 90 Las opciones de fusin ofrecen al usuario el control para gestionar conflictos entre los activos de Business Glossary importados y los existentes al importar contenidos del glosario. Relaciones de sinonimia tras la importacin en la pgina 91 Las relaciones de sinonimia se reconcilian de una manera concreta, en funcin de qu hay en el archivo exportado y de qu existe ya en el glosario empresarial. Limitaciones de importacin y exportacin en la pgina 92 Algunas acciones no est soportadas por el mtodo de importacin y exportacin XML de IBM InfoSphere Business Glossary. Referencia relacionada Posibilidades de los distintos mtodos de importacin en la pgina 79 Los administradores de glosarios deciden qu mtodo de importacin IBM InfoSphere Business Glossary se debe utilizar en funcin del tipo de contenidos que es necesario importar. Esquema XML y archivo ejemplo en la pgina 93 Puede descargar y estudiar el esquema XML y el archivo XML ejemplo para entender cmo se representan los contenidos del glosario empresarial en un archivo XML.
Importacin y exportacin de archivos de glosario

Puede mover todo o parte del glosario empresarial de una instancia de IBM InfoSphere Information Server e importarlo al repositorio de metadatos en otra instancia, o reimportarlo al repositorio original. Utilice el mtodo de importacin y exportacin del archivo de glosario en las siguientes circunstancias: v Si necesita importar un glosario de un entorno IBM InfoSphere Business Glossary, Versin 8.0.1 Fixpack 2 o posterior a un release posterior de InfoSphere Business Glossary. v Si necesita exportar un glosario desde un entorno InfoSphere Business Glossary, Versin 8.1.1 e importarlo a un entorno InfoSphere Business Glossary , Versin 8.1.0 o versin 8.0.1 Fixpack 2. v Si necesita exportar un glosario de InfoSphere Business Glossary, versin 8.1.0 e importarlo a un entorno InfoSphere Business Glossary, Versin 8.0.1 Fixpack 2. Nota: La exportacin de un archivo de archivado de glosario de InfoSphere Business Glossary, Versin 8.5, e importarlo a un release anterior de InfoSphere Business Glossary no est soportada. Puede exportar todos o parte de los contenidos de un glosario a un archivo de archivado con formato XML Metadata Interchange (XMI). A continuacin, puede
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importar el archivo de archivado a un repositorio de metadatos en una instancia distinta de InfoSphere Information Server. No puede editar ni modificar el archivo de archivado. Con un archivo de glosario, se conservan las relaciones entre trminos y categoras, los enlaces a los activos que tienen asignados y los enlaces a los representantes. Los activos asignados no se exportan ni se importan, pero sus relaciones s. La informacin del representante se exporta y se importa. Si un activo asignado existe en el repositorio de metadatos, la relacin de asignacin entre el activo y el trmino o la categora se establece durante la importacin. Adems, si un usuario o un grupo de usuarios asignado al representante existe en el repositorio de metadatos, la relacin de asistencia se establece durante la importacin. Sin embargo, si un usuario, un grupo de usuarios o un activo asignado no existe en el repositorio de metadatos, la relacin entre un trmino o una categora y el activo o el representante no se crea durante la importacin. Puede utilizar un archivo de correlacin para transformar los enlaces entre los trminos y sus activos asignados, as como entre los activos y los representantes, para restablecer estas relaciones en el repositorio de metadatos de destino. Tambin puede seleccionar un mtodo de fusin para resolver conflictos entre los activos de glosario existente y los activos de glosario importado. Las relaciones de sinonimia no se crean hasta que el mtodo de fusin seleccionado soluciona los conflictos entre las categoras y los trminos existentes y los importados. Conceptos relacionados Opciones de fusin en la pgina 90 Las opciones de fusin ofrecen al usuario el control para gestionar conflictos entre los activos de Business Glossary importados y los existentes al importar contenidos del glosario. Relaciones de sinonimia tras la importacin en la pgina 91 Las relaciones de sinonimia se reconcilian de una manera concreta, en funcin de qu hay en el archivo exportado y de qu existe ya en el glosario empresarial. Consideraciones de importacin y exportacin en la pgina 88 Debe tener en cuenta varios aspectos sobre la forma en la que el contenido de glosario se importa y se exporta de un archivo XML. Referencia relacionada Posibilidades de los distintos mtodos de importacin en la pgina 79 Los administradores de glosarios deciden qu mtodo de importacin IBM InfoSphere Business Glossary se debe utilizar en funcin del tipo de contenidos que es necesario importar. Archivos que correlacionan activos exportados con el glosario de destino en la pgina 100 Un archivo de correlacin permite cambiar los atributos de contenidos de glosario exportados antes de importarlos de modo que sean apropiados para el glosario.
Limitaciones de importacin y exportacin

Algunas acciones no est soportadas por el mtodo de importacin y exportacin del archivo de glosario de IBM InfoSphere Business Glossary. El programa de utilidad de importacin y exportacin para Business Glossary no soporta las acciones siguientes para los archivos de archivado de glosario: v Personalizacin de reglas para manejar conflictos entre activos especficos importados y exportados
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v Personalizacin de reglas de correlacin para atributos de trminos especficos v Importacin y exportacin de los elementos siguientes: Los rboles de categoras que empiezan en un nivel que no sea una categora de nivel superior. Activos asignados, tales como trabajos, informes o tablas de bases de datos. Representantes para los que todava no se ha definido un usuario o un grupo en el repositorio de metadatos existente. Si el representante no existe como usuario ni como grupo de usuarios en el repositorio, este no se crea en el momento de la importacin. (Si el representante ya existe como usuario ni como grupo de usuarios en el repositorio, entonces este s se crea en el momento de la importacin.) Crear relaciones con representantes para los cuales no hay todava definido un usuario o un grupo de usuarios en el repositorio de metadatos existente. Si el usuario o el grupo de usuarios no existe en el repositorio, entonces esta relaciones se ignoran. Crear relaciones con activos asignados que no estn todava definidos en el repositorio de metadatos existente. Si el activo no existe en el repositorio, entonces esta relaciones se ignoran. Enlaces (es decir, relaciones) a activos asignados y a representantes que se pueden exportar e importar. Durante la importacin, si el activo asignado al que enlaza el trmino o la categora no existe, se importar el trmino o la categora pero el enlace al activo no se restablecer. Si fallan la exportacin o la importacin, no se movern los activos de Business Glossary. Los usuarios no deben trabajar con Business Glossary mientras est teniendo lugar el proceso de importacin o exportacin. Si se realiza un cambio en el glosario de forma manual mientras se est produciendo la importacin o la exportacin, los cambios no se reflejarn en los resultados de la importacin o la exportacin.
Importacin a partir de un archivo de archivado de glosario

Los usuarios administradores pueden importar todo o parte de un glosario empresarial y cambiar los valores de sus activos durante la importacin. v Debe tener rol de administrador de Business Glossary. v Si necesita cambiar los valores de los activos en el archivo de archivado, debe utilizar un archivo de correlacin para aplicar dichos cambios. Los cambios en el archivo de correlacin distinguen entre maysculas y minsculas. Entre los cambios en el archivo de correlacin en maysculas o en minsculas, de la misma forma en que se hayan especificado en el glosario de destino. v Si un activo asignado o el representante no existen en el repositorio de metadatos de destino, los enlaces importados al activo o al representante se descartan. Por ello, antes de utilizar un archivo XMI para importar enlaces: Importe o cree otros activos hacia los que se enlacen las categoras o trminos. Cree usuarios y grupos de usuarios que no existan en el repositorio de destino y defnalos como representantes. Puede importar un archivo de archivado de glosario para mover todo o parte del glosario a una instancia nueva de IBM InfoSphere Information Server o para fusionar los contenidos del archivo de archivado en otro glosario empresarial.
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Si importa trminos y categoras que ya existen en el glosario, seleccione el mtodo para reconciliar las diferencias entre ellos. Procedimiento Para importar un glosario empresarial desde un archivo de archivado: 1. En el panel Navegacin del separador Glosario, pulse Contenido Importar y exportar Importar archivo de glosario. 2. Opcional: Si necesita cambiar los valores de los contenidos del glosario en el archivo de archivado, seleccione el archivo de correlacin que contenga dichos cambios. 3. Seleccione el mtodo que desea utilizar para reconciliar cualquier conflicto entre los valores de los contenidos del glosario existentes y los contenidos del glosario importados. 4. Pulse Importar. Los contenidos del archivo de archivado de glosario se importa al glosario con la opcin de fusin que haya seleccionado. Verifique que la importacin ha aplicado los cambios esperados en el glosario. Conceptos relacionados Limitaciones de importacin y exportacin en la pgina 98 Algunas acciones no est soportadas por el mtodo de importacin y exportacin del archivo de glosario de IBM InfoSphere Business Glossary. Tareas relacionadas Exportacin a un archivo de archivado de glosario en la pgina 104 Los administradores de glosarios pueden exportar el glosario empresarial o un subconjunto de dicho glosario para fusionarlo con otro glosario empresarial o para moverlo a otra instancia de IBM InfoSphere Information Server. Referencia relacionada Posibilidades de los distintos mtodos de importacin en la pgina 79 Los administradores de glosarios deciden qu mtodo de importacin IBM InfoSphere Business Glossary se debe utilizar en funcin del tipo de contenidos que es necesario importar. Archivos que correlacionan activos exportados con el glosario de destino: Un archivo de correlacin permite cambiar los atributos de contenidos de glosario exportados antes de importarlos de modo que sean apropiados para el glosario. Propsito Al mover los activos desde un glosario empresarial a otro, es posible que los atributos exportados no sean apropiados para el glosario de destino. Por ejemplo, en el archivo de archivado exportado, un activo asignado a un trmino es un nombre de base de datos. Antes de importar el archivo de archivado, dicho activo debe reasignarse a una base de datos que exista en el entorno de destino. Se puede correlacionar con el nombre de la base de datos de destino cualquier atributo que haga referencia al nombre de la base de datos exportada.
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Archivo de correlacin de muestra El archivo de correlacin est en formato Extensible Markup Language (XML). El cdigo XML siguiente aplica los cambios siguientes en un archivo de archivado exportado:
Tabla 15. Cambios en un archivo de archivado exportado Valor cambiado en el Valor original en un archivo glosario empresarial de archivado exportado importado server_a server_b Northwest_Year_End
Tipo de activo servidor
Activo relacionado que es un Year_End nombre de proyecto (por ejemplo, el nombre de un proyecto de IBM InfoSphere DataStage) Estado de un trmino Breve descripcin de un trmino o categora CANDIDATO Indica si el cliente participa en un programa de puntos de viajero frecuente.
ACEPTADO Indica si el cliente es miembro de un club de cortesa de una compaa area.
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" ?>    <Mapping xsi:schemaLocation="MappingFile.xsd" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">     <NewStatus literal="ACCEPTED" /> </TermStatusMapping> </TermStatusMappings>    <ObjectMappings> <ObjectMapping> <Attribute packageNsUri="http:///3.0/ASCLModel.ecore" classname="HostSystem" attrname="name"/>  <CurrentValue val="server_a" /> <NewValue val="server_b" /> </ObjectMapping >    <ObjectMapping> <Attribute packageNsUri="http:///1.1/DataStageX.ecore" classname="DSProject"
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attrname="Name"/>  <CurrentValue val="Year_End" /> <NewValue val="Northwest_Year_End" /> </ObjectMapping    <ObjectMapping> <Attribute packageNsUri="http:///3.0/ASCLModel.ecore" classname="BusinessTerm" attrname="shortDescription"/>  <CurrentValue val="Indicates whether the customer participates in a frequent flyer program." /> <NewValue val="Indicates whether the customer is a member of an airline hospitality club."/> </ObjectMapping> </ObjectMappings> </Mapping>
Opciones de fusin: Las opciones de fusin ofrecen al usuario el control para gestionar conflictos entre los activos de Business Glossary importados y los existentes al importar contenidos del glosario. Debe elegir una de las opciones siguientes para resolver conflictos entre los valores importados y existentes. La opcin de fusin que se selecciona se aplica a todo el proceso de importacin.En general, si una categora o trmino definido en el archivo que se est importando no existe en el repositorio, se aade al glosario existente durante el proceso de importacin, independientemente de la opcin de fusin que haya seleccionado. Los atributos incluyen las propiedades de trmino y categora y los atributos personalizados. Ignorar el activo importado y mantener el activo existente La importacin no cambia los valores de los activos existentes. Sobrescribir el activo existente con el activo importado La importacin utiliza los valores de los activos importados. Fusionar el activo e ignorar los atributos importados que no se puedan fusionar Para atributos que slo tengan un valor, si el valor existente es: v nulo, el valor importado sobrescribe el valor existente v no nulo, la importacin deja el valor sin cambios Para todos los dems atributos, la importacin combina los valores existentes e importados. Fusionar el activo y sobrescribir los atributos existentes que no se puedan fusionar Para atributos que slo tengan un valor, si el valor importado es: v nulo, la importacin deja el valor sin cambios v no nulo, el valor importado sobrescribe el valor existente Para todos los dems atributos, la importacin combina los valores existentes e importados.
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Ejemplo Este ejemplo muestra cmo se importan los trminos con dos tipos de atributos con cada opcin de fusin. El atributo de descripcin breve slo tiene un valor mientras que hay varios valores para los trminos contenidos de la categora. La tabla siguiente muestra los atributos de un Business Glossary existente y del archivo importado.
Tabla 16. Valores existentes e importados de un atributo Atributo Valor existente Valor importado Identificador nico del tipo de estado de ciclo de vida de cliente Trmino 2, Trmino 3, Trmino 4.
Identificador nico del Descripcin breve esquema de estado de ciclo Slo puede tener un de vida de cliente implicado valor. en la relacin Trmino 1, Trmino 2, Trminos contenidos de una Trmino 3 categora Puede tener ms de un valor.
La tabla siguiente muestra los resultados de cada mtodo de fusin.

Tabla 17. Resultados de cada mtodo de fusin Si elige este mtodo de fusin La descripcin breve es Los trminos contenidos son Trmino 1, Trmino 2, Trmino 3
Ignorar el activo importado y Identificador nico del mantener el activo existente esquema de estado de ciclo de vida de cliente implicado en la relacin Sobrescribir el activo existente con el activo importado Fusionar el activo e ignorar los atributos importados que no se puedan fusionar Fusionar el activo y sobrescribir los atributos existentes que no se puedan fusionar
Identificador nico del tipo Trmino 2, Trmino 3, de estado de ciclo de vida de Trmino 4 cliente Identificador nico del esquema de estado de ciclo de vida de cliente implicado en la relacin Trmino 1, Trmino 2, Trmino 3, Trmino 4
Identificador nico del tipo Trmino 1, Trmino 2, de estado de ciclo de vida de Trmino 3, Trmino 4 cliente
Conceptos relacionados Concepto del esquema en la pgina 88 Debe entender la forma en que se definen los contenidos del glosario en el esquema XML. Relaciones de sinonimia tras la importacin: Las relaciones de sinonimia se reconcilian de una manera concreta, en funcin de qu hay en el archivo exportado y de qu existe ya en el glosario empresarial. Las relaciones de sinonimia no se crean hasta que el mtodo de fusin seleccionado soluciona los conflictos entre las categoras y los trminos existentes y
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los importados.Las reglas para la creacin de relaciones de sinonimia son las mismas para todos los mtodos de fusin. En la tabla siguiente, cada letra representa un trmino. Los trminos que son sinnimos entre ellos estn entre parntesis.
Tabla 18. Fusionar resultados de sinnimos Sinnimos del archivo a importar (A B) C no hay trminos con sinnimos (A B) (A B) C D (A B) (B C) D E A (B C) E (A B C D) Sinnimos existentes ABC (A B) C (A B C) (A B C) (D E) (B C) D (A B) (C D) (A B) (C D) (E F) (A B) (C D) Sinnimos tras la importacin (A B) C (A B) C (A B C) (A B C) (D E) (A B C) D (A B C D) E (A B C D) (E F) (A B C D)
Exportacin a un archivo de archivado de glosario

Los administradores de glosarios pueden exportar el glosario empresarial o un subconjunto de dicho glosario para fusionarlo con otro glosario empresarial o para moverlo a otra instancia de IBM InfoSphere Information Server. Debe tener rol de administrador de Business Glossary. Acerca de esta tarea Puede mover un glosario empresarial o un subconjunto de dicho glosario a otro repositorio de metadatos. Realice una exportacin a un archivo de archivado de glosario en los casos siguientes: v Si necesita exportar un glosario desde un entorno InfoSphere Business Glossary, Versin 8.1.1 e importarlo a un entorno InfoSphere Business Glossary , Versin 8.1.0 o versin 8.0.1 Fixpack 2. v Si necesita exportar un glosario de InfoSphere Business Glossary, versin 8.1.0 e importarlo a un entorno InfoSphere Business Glossary, Versin 8.0.1 Fixpack 2. v Si necesita exportar un glosario de una versin de InfoSphere Business Glossary anterior a la Versin 8.5 e importarlo a un entorno InfoSphere Business Glossary, Versin 8.5. Nota: La exportacin de un archivo de archivado de glosario de InfoSphere Business Glossary, Versin 8.5, e importarlo a un release anterior de InfoSphere Business Glossary no est soportada. Utilice Bsqueda o Bsqueda avanzada para visualizar una lista de categoras de nivel superior que coincidan con los criterios que haya especificado. Posteriormente, seleccione todas o alguna de las categoras. Las categoras seleccionadas, sus subcategoras y los trminos contenidos en cualquiera de las categoras o subcategoras se exportan en un archivo. Procedimiento
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Para exportar un glosario empresarial a un archivo de archivado: 1. En el panel Navegacin del separador Glosario, pulse Contenido Importar y exportar Exportar . 2. Seleccione Archivo de glosario como tipo de archivo al que exportar. 3. Opcional: Para incluir enlaces a activos asignados a las categoras exportadas, seleccione el recuadro de seleccin Activos asignados. Los propios activos no estn contenidos en el archivo exportado. 4. Opcional: Para incluir enlaces a los representantes para las categoras exportadas, seleccione el recuadro de seleccin Representantes. Si el usuario o el grupo de usuarios del representante existe en el repositorio de metadatos, se crear la relacin de asistencia durante la importacin. Si el usuario o el grupo de usuarios no existe en el repositorio de metadatos, entonces no se crear la relacin de asistencia. 5. Busque las categoras de nivel superior que desee exportar mediante la funcin Bsqueda o Bsqueda avanzada. Las categoras de nivel superior que coinciden con los criterios de bsqueda se muestran en una tabla. 6. Opcional: Para escoger el nmero de categoras que deben mostrarse en cada pgina desplazable de la tabla, pulse el nmero correspondiente al lado de Elementos por pgina. 7. Seleccione las categoras de nivel superior que desea exportar. a. Para exportar todas las categoras que se muestran en la pgina actual, seleccione el recuadro de seleccin que aparece al lado de la palabra "Nombre" en la columna de la izquierda de la tabla. Se seleccionan todas las categoras de la pgina desplazable y sus nombres aparecen en la lista Categoras seleccionadas. b. Para exportar un subconjunto de las categoras que aparecen en la pgina actual, seleccione nicamente los recuadros de seleccin que aparecen al lado de las categoras que desea exportar. c. Opcional: Para eliminar una categoras ya seleccionada, seleccinela en la lista Categoras seleccionadas y pulse Eliminar, o bien deseleccione el recuadro de seleccin que aparece al lado del nombre de la categora. 8. Pulse Exportar. 9. Utilice el nombre de archivo predeterminado, o bien edite el nombre de archivo y pulse Guardar. Ha creado un archivo de archivado de glosario que contiene categoras y trminos del glosario. Puede mover el glosario o el subconjunto de dicho glosario que ha exportado a otro glosario en otra instancia de InfoSphere Information Server importando este archivo de archivado al otro glosario.
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Conceptos relacionados Limitaciones de importacin y exportacin en la pgina 98 Algunas acciones no est soportadas por el mtodo de importacin y exportacin del archivo de glosario de IBM InfoSphere Business Glossary. Opciones de fusin en la pgina 90 Las opciones de fusin ofrecen al usuario el control para gestionar conflictos entre los activos de Business Glossary importados y los existentes al importar contenidos del glosario. Relaciones de sinonimia tras la importacin en la pgina 91 Las relaciones de sinonimia se reconcilian de una manera concreta, en funcin de qu hay en el archivo exportado y de qu existe ya en el glosario empresarial. Tareas relacionadas Importacin a partir de un archivo de archivado de glosario en la pgina 99 Los usuarios administradores pueden importar todo o parte de un glosario empresarial y cambiar los valores de sus activos durante la importacin. Referencia relacionada Posibilidades de los distintos mtodos de importacin en la pgina 79 Los administradores de glosarios deciden qu mtodo de importacin IBM InfoSphere Business Glossary se debe utilizar en funcin del tipo de contenidos que es necesario importar. Archivos que correlacionan activos exportados con el glosario de destino en la pgina 100 Un archivo de correlacin permite cambiar los atributos de contenidos de glosario exportados antes de importarlos de modo que sean apropiados para el glosario.
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Captulo 4. Acceso al contenido del glosario empresarial desde aplicaciones Eclipse

IBM InfoSphere Business Glossary incluye un componente de plug-in de Eclipse. Este componente, IBM InfoSphere Business Glossary Client for Eclipse, proporciona acceso al contenido del glosario desde cualquier aplicacin basada en Eclipse. Mediante la utilizacin de InfoSphere Business Glossary Client for Eclipse, puede ver el contenido del glosario desde cualquier aplicacin de Eclipse. La vista Explorador de glosario proporciona un rbol de navegacin de los trminos y categoras del glosario. Puede realizar bsquedas de texto con respecto a los trminos y categoras y visualizar informacin ms detallada acerca de ellos en la vista Propiedades. Mediante la utilizacin de un producto de Rational Software Architect soportado y InfoSphere Business Glossary Client for Eclipse, puede ver el contenido del glosario mientras desarrolla modelos de software de procesos de negocio. Tener los trminos de glosario disponibles permite elegir con facilidad el trmino correcto que debe asociarse a los elementos del modelo. Si instala las caractersticas opcionales Integracin UML y Perfil UML, puede integrar trminos del glosario en los elementos del modelo. Puede asignar los trminos a elementos de modelo existentes, crear elementos de modelo con trminos asignados a ellos o utilizar un nombre de trmino como nombre de un elemento de modelo. La instalacin de la caracterstica Perfil UML ofrece por s misma la posibilidad de visualizar qu trminos se han aplicado a los modelos existentes, pero sin posibilidad de edicin. Mediante la integracin de InfoSphere Business Glossary Client for Eclipse con InfoSphere Data Architect, puede asociar trminos con elementos de modelo de datos. Estas asociaciones se pueden transferir al glosario empresarial y las podrn utilizar tambin otros productos de la suite de InfoSphere Information Server. Tambin puede ampliar otras aplicaciones basadas en Eclipse para utilizar las mismas caractersticas mediante la API Java del cliente de Eclipse de InfoSphere Business Glossary. Conceptos relacionados Acceder al contenido del glosario empresarial en la pgina 1 Puede acceder a los activos de datos almacenados en el repositorio de metadatos con distintas interfaces del glosario empresarial. Integracin con aplicaciones basadas en Eclipse en la pgina 109 Puede aadir funciones de IBM InfoSphere Business Glossary a aplicaciones basadas en Eclipse existentes mediante la API Java Cliente de Eclipse de InfoSphere Business Glossary. Informacin relacionada Instalacin del cliente para Eclipse de IBM InfoSphere Business Glossary
Acceso al contenido del glosario empresarial desde aplicaciones Eclipse

IBM InfoSphere Business Glossary incluye un componente de plug-in de Eclipse. Este componente, IBM InfoSphere Business Glossary Client for Eclipse, proporciona acceso al contenido del glosario desde cualquier aplicacin basada en Eclipse.
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Mediante la utilizacin de InfoSphere Business Glossary Client for Eclipse, puede ver el contenido del glosario desde cualquier aplicacin de Eclipse. La vista Explorador de glosario proporciona un rbol de navegacin de los trminos y categoras del glosario. Puede realizar bsquedas de texto con respecto a los trminos y categoras y visualizar informacin ms detallada acerca de ellos en la vista Propiedades. Mediante la utilizacin de un producto de Rational Software Architect soportado y InfoSphere Business Glossary Client for Eclipse, puede ver el contenido del glosario mientras desarrolla modelos de software de procesos de negocio. Tener los trminos de glosario disponibles permite elegir con facilidad el trmino correcto que debe asociarse a los elementos del modelo. Si instala las caractersticas opcionales Integracin UML y Perfil UML, puede integrar trminos del glosario en los elementos del modelo. Puede asignar los trminos a elementos de modelo existentes, crear elementos de modelo con trminos asignados a ellos o utilizar un nombre de trmino como nombre de un elemento de modelo. La instalacin de la caracterstica Perfil UML ofrece por s misma la posibilidad de visualizar qu trminos se han aplicado a los modelos existentes, pero sin posibilidad de edicin. Mediante la integracin de InfoSphere Business Glossary Client for Eclipse con InfoSphere Data Architect, puede asociar trminos con elementos de modelo de datos. Estas asociaciones se pueden transferir al glosario empresarial y las podrn utilizar tambin otros productos de la suite de InfoSphere Information Server. Tambin puede ampliar otras aplicaciones basadas en Eclipse para utilizar las mismas caractersticas mediante la API Java del cliente de Eclipse de InfoSphere Business Glossary. Conceptos relacionados Acceder al contenido del glosario empresarial en la pgina 1 Puede acceder a los activos de datos almacenados en el repositorio de metadatos con distintas interfaces del glosario empresarial. Integracin con aplicaciones basadas en Eclipse en la pgina 109 Puede aadir funciones de IBM InfoSphere Business Glossary a aplicaciones basadas en Eclipse existentes mediante la API Java Cliente de Eclipse de InfoSphere Business Glossary. Informacin relacionada Instalacin del cliente para Eclipse de IBM InfoSphere Business Glossary
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Captulo 5. Desarrollo y ampliacin de aplicaciones

Puede crear aplicaciones personalizadas o ampliar aplicaciones existentes para aprovechar las ventajas de IBM InfoSphere Business Glossary. Puede crear aplicaciones de software personalizadas que utilicen las caractersticas de InfoSphere Business Glossary con la API (interfaz de programacin de aplicaciones) REST (Representational State Transfer) de InfoSphere Business Glossary. Tambin puede utilizar la API REST API para ampliar las funciones de las aplicaciones existentes. Puede ampliar aplicaciones basadas en Eclipse para integrarlas en InfoSphere Business Glossary mediante la API Java de InfoSphere Business Glossary. Conceptos relacionados Integracin con aplicaciones basadas en Eclipse Puede aadir funciones de IBM InfoSphere Business Glossary a aplicaciones basadas en Eclipse existentes mediante la API Java Cliente de Eclipse de InfoSphere Business Glossary.
Integracin con aplicaciones basadas en Eclipse

Puede aadir funciones de IBM InfoSphere Business Glossary a aplicaciones basadas en Eclipse existentes mediante la API Java Cliente de Eclipse de InfoSphere Business Glossary. Con esta API Java, puede ampliar aplicaciones basadas en Eclipse para que incluyan muchas de las funciones suministradas por el Cliente de Eclipse de InfoSphere Business Glossary. La API incluye soporte para dos de las caractersticas de Eclipse del cliente: la caracterstica Bsica de InfoSphere Business Glossary y la caracterstica Perfil UML de InfoSphere Business Glossary Puede aadir las funciones de la caracterstica Bsica de InfoSphere Business Glossary a cualquier aplicacin Eclipse. Puede aadir las funciones de la caracterstica Perfil UML de a cualquier aplicacin Eclipse que incluya soporte para UML (lenguaje de modelado unificado). (La aplicacin Eclipse debe estar basada en una versin de Eclipse soportada). La API y su documentacin de soporte se suministran con el Cliente de Eclipse de InfoSphere Business Glossary.
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Acceso a la documentacin de productos

La documentacin se proporciona en diversas ubicaciones y formatos, tambin en la ayuda que se abre directamente desde la interfaz del producto, en un Information Center para toda la suite y en manuales en archivos PDF. El Information Center se instala como un servicio comn con IBM InfoSphere Information Server. El Information Center contiene ayuda para la mayora de las interfaces del producto, as como documentacin completa correspondiente a todos los mdulos de producto de la suite. Puede abrir el Information Center desde el producto instalado o bien desde un navegador Web.
Acceso al Information Center

Puede utilizar los mtodos siguientes para abrir el Information Center instalado. v Pulse el enlace Ayuda de la parte superior derecha de la interfaz de cliente. Nota: Desde IBM InfoSphere FastTrack e IBM InfoSphere Information Server Manager, el elemento Ayuda principal abre un sistema de ayuda local. Seleccione Ayuda > Abrir Info Center para abrir el Information Center completo de la suite. v Pulse la tecla F1. La tecla F1 abre generalmente el tema que describe el contexto actual de la interfaz de cliente. Nota: La tecla F1 no funciona en clientes Web. v Utilice un navegador Web para acceder al Information Center instalado, aunque no haya iniciado sesin en el producto. Especifique la siguiente direccin en un navegador Web: http://host_name:port_number/infocenter/topic/ com.ibm.swg.im.iis.productization.iisinfsv.home.doc/ic-homepage.html. El nombre_host es el nombre del sistema de capa de servicios en el que est instalado en Information Center, y nmero_puerto es el nmero de puerto para InfoSphere Information Server. El nmero de puerto predeterminado es 9080.Por ejemplo, en un sistema Microsoft Windows Server denominado iisdocs2, la direccin Web tendr este formato: http://iisdocs2:9080/infocenter/topic/ com.ibm.swg.im.iis.productization.iisinfsv.nav.doc/dochome/ iisinfsrv_home.html. Tambin encontrar un subconjunto del Information Center que se renueva peridicamente en el sitio web de IBM en http://publib.boulder.ibm.com/ infocenter/iisinfsv/v8r5/index.jsp.
Obtener documentacin en formato PDF y en papel

v Tambin puede disponer de manuales en archivos PDF mediante el instalador de software de InfoSphere Information Server y el soporte de distribucin. Tambin hay disponible en lnea un subconjunto del los manuales de archivo en PDF, que se renuevan peridicamente, en www.ibm.com/support/ docview.wss?rs=14&uid=swg27016910. v Tambin puede solicitar publicaciones IBM en copia en papel en lnea o a travs de su representante local de IBM. Para solicitar publicaciones en lnea, vaya al Centro de publicaciones de IBM en http://www.ibm.com/e-business/linkweb/ publications/servlet/pbi.wss.
111
Facilitar comentarios sobre la documentacin

Puede enviar los comentarios sobre la documentacin de las siguientes maneras: v Formulario de comentarios de lector en lnea: www.ibm.com/software/data/rcf/ v Correo electrnico: comments@us.ibm.com
Cmo ponerse en contacto con IBM

Puede ponerse en contacto con IBM para obtener soporte al cliente, servicios de software, informacin sobre el producto e informacin general. Tambin puede facilitar comentarios a IBM acerca de productos y documentacin. La siguiente tabla enumera los recursos para soporte al cliente, servicios de software, formacin, e informacin de productos y soluciones.
Tabla 19. Recursos de IBM Recurso Portal de soporte de IBM Descripcin y ubicacin Puede personalizar la informacin de soporte seleccionando los productos y los temas que sean de su inters en www.ibm.com/support/entry/portal/ Software/Information_Management/ InfoSphere_Information_Server Puede encontrar informacin sobre servicios de software, de tecnologas de la informacin y de consultora empresarial en el sitio de soluciones, en www.ibm.com/businesssolutions/ Puede gestionar enlaces a sitios web de IBM y a informacin que satisfaga sus necesidades especficas de soporte tcnico creando una cuenta en el sitio Mi IBM: www.ibm.com/account/ Puede obtener informacin sobre formacin tcnica y servicios de educacin diseados para personas, empresas y organizaciones pblicas, a fin de adquirir, mantener y optimizar sus habilidades de TI en http://www.ibm.com/software/swtraining/ Puede contactar con un representante de IBM para obtener informacin sobre soluciones en www.ibm.com/connect/ibm/ us/en/
Servicios de software
Mi IBM
Formacin y certificacin
Representantes de IBM
Facilitar comentarios
La tabla siguiente describe la forma en que se facilitan comentarios a IBM acerca de productos y documentacin de productos.
112
Tabla 20. Facilitar comentarios a IBM Tipo de comentarios Comentarios sobre productos Accin Puede proporcionar comentarios generales sobre productos mediante la encuesta de consumo en el sitio web www.ibm.com/software/data/info/ consumability-survey Para realizar comentarios acerca del Information Center, pulse el enlace Comentarios situado en la parte superior derecha de cualquiera de los temas del Information Center. Tambin puede enviar sus comentarios sobre los manuales en archivos PDF, el Information Center o cualquier otra documentacin de los siguientes modos: v Formulario de comentarios del lector en lnea: www.ibm.com/software/data/rcf/ v Correo electrnico: comments@us.ibm.com
Comentarios sobre la documentacin
Acceso a la documentacin de productos
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Accesibilidad de los productos

Puede obtener informacin sobre el estado de accesibilidad de los productos de IBM. Los mdulos y las interfaces de usuario de los productos de IBM InfoSphere Information Server no son totalmente accesibles. El programa de instalacin instala los siguientes mdulos y componentes del producto: v IBM InfoSphere Business Glossary v IBM InfoSphere Business Glossary Anywhere v IBM InfoSphere DataStage v IBM InfoSphere FastTrack v IBM InfoSphere Information Analyzer v IBM InfoSphere Information Services Director v IBM InfoSphere Metadata Workbench v IBM InfoSphere QualityStage Para obtener informacin sobre el estado de accesibilidad de los productos de IBM, consulte la informacin de accesibilidad de productos de IBM en http://www.ibm.com/able/product_accessibility/index.html.
Documentacin accesible
Se proporciona documentacin accesible sobre los productos de InfoSphere Information Server en un Information Center. El Information Center presenta la documentacin en formato XHTML 1.0, que se puede ver en la mayora de navegadores web. El formato XHTML permite establecer propiedades de visualizacin en el navegador. Tambin permite utilizar lectores de pantalla y otras tecnologas de asistencia para acceder a la documentacin.
IBM y la accesibilidad
Consulte el IBM Human Ability and Accessibility Center para obtener ms informacin sobre el compromiso de IBM con respecto a la accesibilidad:
115
116
Avisos y marcas registradas

La presente informacin se ha desarrollado para productos y servicios ofrecidos en Estados Unidos.
Avisos
Es posible que IBM no comercialice en otros pases los productos, servicios o caractersticas que se describen en este manual. Consulte al representante local de IBM para obtener informacin sobre los productos y servicios que actualmente pueden adquirirse en su zona. Cualquier referencia a un producto, programa o servicio de IBM no pretende afirmar ni implicar que slo se pueda utilizar dicho producto, programa o servicio de IBM. En su lugar se puede utilizar cualquier producto, programa o servicio funcionalmente equivalente que no vulnere ninguno de los derechos de propiedad intelectual de IBM. Sin embargo, es responsabilidad del usuario evaluar y verificar el funcionamiento de cualquier producto, programa o servicio que no sea de IBM. IBM puede tener patentes o solicitudes de patentes en tramitacin que afecten al tema tratado en este documento. La posesin de este documento no otorga ninguna licencia sobre dichas patentes. Puede enviar consultas sobre licencias, por escrito, a la siguiente direccin: IBM Director of Licensing IBM Corporation North Castle Drive Armonk, NY 10504-1785 EE. UU. Para formular consultas relacionadas con el juego de caracteres de doble byte (DBCS), pngase en contacto con el departamento de la propiedad intelectual de IBM de su pas o enve las consultas, por escrito, a la siguiente direccin: Intellectual Property Licensing Legal and Intellectual Property Law IBM Japan Ltd. 1623-14, Shimotsuruma, Yamato-shi Kanagawa 242-8502 Japn El prrafo siguiente no es aplicable al Reino Unido ni a ningn pas en donde tales disposiciones sean incompatibles con la legislacin local: INTERNATIONAL BUSINESS MACHINES CORPORATION PROPORCIONA ESTA PUBLICACIN TAL CUAL, SIN GARANTA DE NINGUNA CLASE, NI EXPLCITA NI IMPLCITA, INCLUIDAS, PERO SIN LIMITARSE A ELLAS, LAS GARANTAS IMPLCITAS DE NO VULNERACIN DE DERECHOS, COMERCIALIZACIN O IDONEIDAD PARA UN FIN DETERMINADO. Algunos estados no permiten la declaracin de limitacin de responsabilidad de garantas expresas o implcitas en determinadas transacciones. Por consiguiente, es posible que esta declaracin no se aplique en su caso. Esta informacin podra contener imprecisiones tcnicas o errores tipogrficos. La informacin de este documento est sujeta a cambios peridicos; dichos cambios se incorporarn en nuevas ediciones de la publicacin. Es posible que IBM realice
117
mejoras o efecte cambios en el(los) producto(s) y/o el(los) programa(s) descritos en esta publicacin en cualquier momento sin previo aviso. Las referencias hechas en esta publicacin a sitios Web que no son de IBM se proporcionan slo para la comodidad del usuario y no constituyen un aval de esos sitios Web. La informacin contenida en estos sitios Web no forma parte de la informacin del presente producto IBM, y el usuario es responsable de la utilizacin de dichos sitios. IBM puede utilizar o distribuir cualquier informacin que se le facilite de la manera que considere adecuada, sin contraer por ello ninguna obligacin con el remitente. Los licenciatarios de este programa que deseen obtener informacin sobre l con el fin de habilitar: (i) el intercambio de informacin entre programas creados de forma independiente y otros programas (incluido ste) y (ii) el uso mutuo de la informacin intercambiada, deben ponerse en contacto con: IBM Corporation J46A/G4 555 Bailey Avenue San Jos, CA 95141-1003 EE.UU. Dicha informacin puede estar disponible, sujeta a los trminos y condiciones apropiados, incluido en algunos casos el pago de una tarifa. El programa bajo licencia descrito en este documento y todo el material bajo licencia asociado a l los proporciona IBM segn los trminos del Acuerdo de Cliente de IBM, el Acuerdo Internacional de Programas Bajo Licencia de IBM o cualquier acuerdo equivalente entre el usuario e IBM. Los datos de rendimiento contenidos en este documento se obtuvieron en un entorno controlado. Por consiguiente, es posible que los resultados obtenidos en otros entornos operativos varen de forma significativa. Algunas mediciones pueden haberse realizado en sistemas experimentales y no es seguro que estas mediciones sean las mismas en los sistemas disponibles comercialmente. Adems, algunas mediciones pueden haberse calculado mediante extrapolacin. Los resultados reales pueden variar. Los usuarios del presente manual deben verificar los datos aplicables para su entorno especfico. La informacin relacionada con productos ajenos a IBM se ha obtenido a partir de los proveedores de dichos productos, los anuncios que han publicado u otras fuentes de dominio pblico. IBM no ha probado dichos productos ni puede confirmar la precisin del rendimiento, la compatibilidad ni ninguna otra afirmacin sobre productos ajenos a IBM. Las preguntas sobre las prestaciones de productos que no son de IBM deben dirigirse a los proveedores de esos productos. Todas las declaraciones de intenciones de IBM estn sujetas a cambio o cancelacin sin previo aviso, y slo representan objetivos. Esta informacin slo tiene como objeto la planificacin. La informacin de este documento est sujeta a cambios antes de que los productos descritos estn disponibles. Este manual contiene ejemplos de datos e informes que se utilizan en operaciones comerciales diarias. Para ilustrarlos de la forma ms completa posible, los ejemplos
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incluyen nombres de personas, empresas, marcas y productos. Todos estos nombres son ficticios y cualquier similitud con nombres y direcciones utilizados por una empresa real es totalmente fortuita. LICENCIA DE COPYRIGHT: Esta informacin contiene programas de aplicacin de ejemplo en cdigo fuente que ilustran tcnicas de programacin en diferentes plataformas operativas. Puede copiar, modificar y distribuir estos programas de ejemplo de cualquier forma, sin pagar a IBM, con la finalidad de desarrollar, utilizar o distribuir programas de aplicacin que se ajusten a la interfaz de programacin de aplicaciones para la plataforma operativa para la que se han escrito los programas de ejemplo. Estos ejemplos no se han probado exhaustivamente bajo todas las condiciones. Por lo tanto, IBM no puede asegurar ni implicar la fiabilidad, utilidad o funcin de estos programas. Los programas de ejemplo se proporcionan "tal como estn", sin garantas de ningn tipo. IBM no se hace responsable de los daos que se hayan podido causar debido al uso de los programas de ejemplo. Todas las copias o partes de estos programas de ejemplo, o cualquier trabajo derivado, debern incluir un aviso de copyright como el siguiente: (nombre de la empresa) (ao). Partes de este cdigo provienen de programas de ejemplo de IBM Corp. Copyright IBM Corp. _entrar el ao o los aos_. Reservados todos los derechos. Si est visualizando esta informacin en copia software, es posible que las fotografas o las ilustraciones en color no aparezcan.
Marcas registradas
IBM, el logotipo de IBM e ibm.com son marcas registradas de International Business Machines Corp. en muchos pases o regiones de alrededor del mundo. Otros nombres de productos y servicios pueden ser marcas registradas de IBM u otras empresas. Encontrar una lista actualizada de las marcas registradas de IBM en www.ibm.com/legal/copytrade.shtml. Los trminos siguientes son marcas registradas de otras compaas: Adobe es una marca registrada de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y/o en otros pases. Linux es una marca registrada de Linus Torvalds en los Estados Unidos y/o otros pases. Microsoft, Windows, Windows NT y el logotipo de Windows son marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o otros pases. UNIX es una marca registrada de The Open Group en Estados Unidos y en otros pases. Java y todas las marcas basadas en Java son marcas registradas de Sun Microsystems, Inc. en los EE.UU. y/o otros pases. El servicio postal de los Estados Unidos (United States Postal Service) es propietario de las siguientes marcas registradas: CASS, CASS Certified, DPV, LACSLink, ZIP, ZIP + 4, ZIP Code, Post Office, Postal Service, USPS y United States
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Postal Service. IBM Corporation tiene titularidad no exclusiva de licencias de DPV y LACSLink de United States Postal Service. Otros nombres de empresas, productos o servicios pueden ser marcas registradas o marcas de servicio de otros.
Marcas registradas
Las marcas registradas de IBM y determinadas marcas registradas no pertenecientes a IBM estn indicadas con el smbolo adecuado en su primera aparicin en esta documentacin. IBM, el logotipo de IBM e ibm.com son marcas registradas de International Business Machines Corp. en numerosas legislaciones de todo el mundo. Otros nombres de productos y servicios pueden ser marcas registradas de IBM o de otras empresas. Encontrar una lista actualizada de las marcas registradas de IBM en la Web, en la seccin "Copyright and trademark information" de la direccin www.ibm.com/legal/copytrade.shtml. Los siguientes trminos y marcas registradas son marcas registradas de otras empresas: Adobe, el logotipo de Adobe, PostScript y el logotipo de PostScript son marcas registradas de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos de Amrica o en otros pases. IT Infrastructure Library es una marca registrada de Central Computer and Telecommunications Agency, que ahora forma parte del departamento de comercio (Office of Government Commerce) del gobierno de los Estados Unidos de Amrica. Intel, el logotipo de Intel, Intel Inside, el logotipo de Intel Inside, Intel Centrino, el logotipo de Intel Centrino, Celeron, Intel Xeon, Intel SpeedStep, Itanium y Pentium son marcas registradas de Intel Corporation o de sus subsidiarias en los Estados Unidos de Amrica y en otros pases. Linux es una marca registrada de Linus Torvalds en los Estados Unidos o en otros pases. Microsoft, Windows, Windows NT y el logotipo de Windows son marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o en otros pases. ITIL es una marca registrada y una marca de comunidad registrada del departamento de comercio del gobierno (Office of Government Commerce), y est registrada en la oficina de patentes y marcas registradas (Patent and Trademark Office) de los Estados Unidos. UNIX es una marca registrada de The Open Group en los Estados Unidos y en otros pases. Cell Broadband Engine es una marca registrada de Sony Computer Entertainment, Inc. en los Estados Unidos de Amrica o en otros pases y se utiliza con su licencia. Java, y todas las marcas comerciales basadas en Java son marcas registradas de Sun Microsystems, Inc. en los Estados Unidos de Amrica o en otros pases.
120
El Servicio Postal de los Estados Unidos de Amrica es propietario de las siguientes marcas registradas: CASS, CASS Certified, DPV, LACSLink, ZIP, ZIP + 4, ZIP Code, Post Office, Postal Service, USPS y United States Postal Service. IBM Corporation es un licenciatario no exclusivo de DPV y LACSLink de United States Postal Service. Otros nombres de empresas, productos o servicios pueden ser marcas registradas o de servicio de otras empresas.
121
122
ndice A
accesibilidad de los productos accesibilidad 115 activos acerca de 37 asignacin a representantes 42 asignados a trminos 67 asignar a trminos 24 definicin de 11 desasignar de trminos 72 eliminacin de relaciones con trminos 72 eliminacin de representantes 43, 44 importar 23 notas sobre 44, 51, 68 propiedades 37 relaciones 37 activos de navegacin seguimiento del historial 38 activos de repositorio, navegacin 37 activos del glosario, vase activos 37 activos externos asignados a trminos 68 asignar a trminos 24 definicin 24 activos relacionados definicin de 56 Administradores rol 28 tareas 28 ampliar aplicaciones 109 analista empresarial 13 aadir notas 44, 51, 68 API Java de Business Glossary 109 aplicaciones, desarrollar y ampliar 109 aplicaciones personalizadas 10 archivo de glosario exportar 104 importar 99 archivo XML ejemplo 93 arquitecto de datos 13 atributos personalizados asignacin de valores para 74 creacin 19, 73 definicin de 72 exportacin con CSV 85 importacin con CSV 84 con XML 94 supresin 75 valores 72 Autores rol 28 tareas 28 autorizacin, categoras 31 avisos legales 117
B
Business Glossary informes sobre 76 bsqueda bsqueda avanzada 36 bsqueda simple 35
CSV (continuacin) importacin 84 lista de activos que se importan 79 CSV, importacin y exportacin 83
D
desarrollar aplicaciones 109 direccin de correo electrnico del administrador 27
C
casos de ejemplo de importacin y exportacin casos de ejemplo 87 categoras asignacin categora padre 47 representantes 41 subcategoras 48 trminos 49 valores para atributos personalizados 74 creacin 21, 22, 45 atributos personalizados para 73 definicin de 45 edicin 45 exportacin con CSV 85 importacin 21, 22 con CSV 84 con XML 94 informes sobre 75, 76 orgenes de 15 subcategoras mover 53 supresin 53 atributos personalizados de 75 trminos contenidos mover 53, 55 supresin 55 trminos referenciados asignacin 50 eliminacin de la relacin 54 mover 53 ciclo de vida estado de los trminos 13 cliente basado en Eclipse 9 Cognos 8 7 Cognos 8 Go! 7 configuracin de direccin de texto 33 configurar el glosario 27 consideraciones, XML 88 contenidos del glosario, definicin en esquema 88 creacin atributos personalizados 73 categoras 45 historial del trmino 60 notas 44, 51, 68 representantes 40 trminos 60 CSV exportacin 85
E
Eclipse, plug-in 9 edicin atributos personalizados 73 categoras 45 pgina Editar valores 27 trminos 60 eliminacin activos de representantes 43, 44 relacin entre trminos referenciados y categoras 54 entre trminos sinnimos 71 entre trminos y activos 72 equipo del glosario miembros 13 roles 13 Esquema XML 93 esquema XML, conceptos 88 esquemas fsicos orgenes de 17 estado Aceptado 13 Candidato 13 En desuso 13 Estndar 13 estado de los trminos definicin de 63 establecimiento 63 estructura pasos de la planificacin 11 planificacin del glosario 11 experto en la materia 13 exportacin con CSV 85 exportacin a CSV 83 exportar archivo de glosario 104 XMI limitaciones 98 XML 95 limitaciones 92 exportar a XML 86 exportar e importar, XML 88
123
G
gestionar notas 44, 51, 68 glosario acceso 35 diseo 14 entorno 20 estructura 14 funcin 11 informes 75 introduccin 11 mtodos de importacin comparacin 77 mtodos de importacin y exportacin 79 mover entre repositorios enlaces a activos 97 enlaces con representantes 97 formato XMI 97 mtodos de fusin 97 reglas de correlacin 97 relacin entre trmino y categora 97 sinnimos 97 organizacin 14 pasos de la planificacin 11 planificacin de la estructura 11 poner a disponibilidad 26 proceso de aprobacin 13 reglas de correlacin 100 glosario, acceder al contenido 35 glosario, configurar 27 glosario empresarial, configurar 27 glosario empresarial, integracin 7 Glossary Pack 8 gobierno definicin de 13
importar (continuacin) XML limitaciones 92 importar desde XML 86 importar y exportar, sinnimos 91, 103 importar y exportar, XML 88 industria 8 industria vertical 8 Industry Models 8 informes categoras, trminos, trminos, representantes 75 informes de BI orgenes de 17 integracin con software basado en Eclipse 9 integracin de glosario 7 integracin de glosario empresarial 7 interfaz administrativa 35 introduccin glosario 11 repositorio de metadatos 11
P
pgina Editar valores edicin 27 panel Navegacin 35, 38 para Eclipse, cliente 9 permisos de visualizacin 31 personalizadas, aplicaciones 10 personalizar atributos asignacin de valores para 74 creacin 73 definicin de 72 exportacin con CSV 85 importacin con CSV 84 con XML 94 supresin 75 valores 72 proceso de aprobacin definicin de 13 productos Eclipse 9 programacin 109 propiedades de los activos 37
J
Java, API, para IBM InfoSphere Business Glossary 109
R
Rational Software Architect 9 reglas de correlacin ejemplos 100 importar 100 limitaciones 92, 98 repositorio de metadatos funcin 11 representante asignacin 25 seleccin de usuario 20 representantes asignacin activos 42 categoras y trminos 41 usuarios y grupos de suite 40 definicin de 39 eliminacinactivos 43, 44 informes sobre 75, 76 supresin 44 responsables del cumplimiento 13 RID, ID de repositorio 88 roles Administradores 28 Autores 28 definicin de 28 Usuarios 28
M
marcas registradas 120 MetaBroker de categoras y trminos lista de activos que se importan 79 mtodos de fusin fusionar y utilizar destino 90, 102 fusionar y utilizar origen 90, 102 ignorar 90, 102 limitaciones 92, 98 sustituir 90, 102 mtodos de importacin activos importados por cada 79 comparacin 77 modelos modelos de depsito de datos 15 modelos de glosario 15 modelos fsicos 15 modelos lgicos 15 orgenes de 17 modelos de depsito de datos 15 modelos de glosario depsito de datos 15 modelos fsicos 15 modelos lgicos 15
I
IBM Cognos 8 7 IBM Cognos Go! 7 IBM Industry Models 8 IBM Rational Software Architect 9 identificador 88 ignorar mtodos de fusin 90, 102 importacin con CSV 84 con XML atributos personalizados 94 categoras 94 trminos 94 importacin desde CSV 83 importar activos 23 archivo de glosario 99 categoras 22 formato CSV 15 formato XML 15 mtodos de fusin 90, 102 reglas de correlacin 100 trminos 22 XMI limitaciones 98
S N
notas sobre activos 44, 51, 68 servicios de software 112 sinnimos, importar y exportar 91, 103 soporte cliente 112 soporte al cliente 112 soporte de lenguaje, bidireccional 33 soporte de lenguaje bidireccional 33 soporte de texto bidireccional, configuracin 33 subcategoras asignacin a categoras 48
O
opciones de fusin 88
124
suite usuarios y grupos asignacin como representante supresin atributos personalizados 75 categoras 53 representantes 44 trminos 70 sustituir mtodos de fusin 90, 102 trminos 63
40
T
tareas Administradores 28 Autores 28 Usuarios 28 Usuarios bsicos 28 trminos asignacin a categora padre 47 a categoras 49 representantes 41 valores para atributos personalizados 74 asignacin de activos 67 asignado a otros trminos 19 asignar activos externos 68 creacin 21, 22, 60 atributos personalizados para 73 definicin de 56 definir 17 edicin 60 eliminar relacin con activos 72 establecimiento del estado 63 estndares de denominacin 17 exportacin con CSV 85 importacin 21, 22 con CSV 84 con XML 94 informes sobre 75, 76 orgenes de 15 propiedades 56 relaciones 56 sinnimos 19 supresin 70 atributos personalizados de 75 trminos contenidos mover 53 supresin 53 trminos de sustitucin 63 trminos referenciados eliminacin de la relacin 54 mover 53 supresin 53 trminos relacionados 19 asignacin 64 eliminacin de la relacin 71 trminos sinnimos asignacin 65 eliminacin de la relacin 71 trminos contenidos mover 53, 55 supresin 53, 55 trminos preferidos definicin de 56
trminos referenciados asignacin a categoras 50 definicin de 56 eliminacin de la relacin 54 mover 53 supresin 53 trminos relacionados asignacin a trminos 64 definicin de 56 eliminacin de la relacin 71 trminos sinnimos asignacin 65 definicin de 56 eliminacin de la relacin 71 texto de bienvenida 27 trabajos orgenes de 17
U
URL acceso a Business Glossary Usuarios rol 28 tareas 28 35
V
ventanas emergentes para navegador web 35
X
XMI lista de activos que se importan XML exportar 95 lista de activos que se importan XML, importar y exportar 86 79
79
ndice
125
126
Impreso en Espaa
SC11-3766-03
Spine information:
Versin 8 Release 5

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IBM InfoSphere Business Glossary

Gua del autor y el administrador

IBM InfoSphere Business Glossary

Gua del autor y el administrador

Copyright IBM Corporation 2006, 2010.

Captulo 2. Integracin con otro software . . . . . . . . . . . . . . 7

Captulo 3. Administracin de un glosario de metadatos activos . . . . 11

Acceso a la documentacin de productos . . . . . . . . . . . . . 111

Accesibilidad de los productos. . . . 115 Avisos y marcas registradas . . . . . 117

Copyright IBM Corp. 2006, 2010

Gua del autor y el administrador de IBM InfoSphere Business Glossary

Captulo 1. Visin general

Acceder al contenido del glosario empresarial

Copyright IBM Corp. 2006, 2010

Tabla 1. Comparacin de mtodos de acceso de Business Glossary

Qu pueden hacer los usuarios?

No Los usuarios pueden exportar los resultados de bsqueda?

S. La exportacin se realiza en formato CSV.

Gua del autor y el administrador de IBM InfoSphere Business Glossary

Tabla 1. Comparacin de mtodos de acceso de Business Glossary (continuacin)

Casos de ejemplo empresariales

Captulo 1. Visin general

Gua del autor y el administrador de IBM InfoSphere Business Glossary

Captulo 1. Visin general

Gua del autor y el administrador de IBM InfoSphere Business Glossary

Captulo 2. Integracin con otro software

Integracin con productos IBM Cognos

Copyright IBM Corp. 2006, 2010

Integracin con IBM Industry Models

Integracin con otros productos de IBM InfoSphere Information Server

Gua del autor y el administrador de IBM InfoSphere Business Glossary

Integracin con aplicaciones basadas en Eclipse

Captulo 2. Integracin con otro software

Gua del autor y el administrador de IBM InfoSphere Business Glossary

Captulo 3. Administracin de un glosario de metadatos activos

Planificar, disear y publicar un glosario

Copyright IBM Corp. 2006, 2010

Gua del autor y el administrador de IBM InfoSphere Business Glossary

Establecer un equipo de gobierno del glosario

Definicin de procesos de aprobacin

Captulo 3. Administracin de un glosario de metadatos activos

Diseo de la estructura de categoras del glosario

Gua del autor y el administrador de IBM InfoSphere Business Glossary

Informacin relacionada Acceso al navegador del glosario (Glossary Browser)

Recopilacin de la informacin preliminar

Recopilacin de orgenes para categoras y trminos

Recopilacin de orgenes para otros activos

Gua del autor y el administrador de IBM InfoSphere Business Glossary

Diseo y desarrollo de contenido de glosario

Captulo 3. Administracin de un glosario de metadatos activos

Gua del autor y el administrador de IBM InfoSphere Business Glossary

Relacionar trminos con trminos

Creacin de atributos personalizados para trminos y categoras

Captulo 3. Administracin de un glosario de metadatos activos

Seleccin de usuarios como representantes

Configuracin del entorno del glosario

Llenar el glosario con categoras y trminos

Gua del autor y el administrador de IBM InfoSphere Business Glossary

Sugerencias sobre el entorno para las categoras y los trminos

Herramientas para importar categoras y trminos

Importacin a partir de un archivo XML

Un archivo CSV de una aplicacin de hoja de clculo

IBM InfoSphere FastTrack