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MINUTA DE CONSTITUCIN EMPRESA UNIPERSONAL

FECHA ________________________________ ARTCULO PRIMERO. Empresario. Como empresario de la empresa unipersonal, que mediante la presente minuta constituye, y obrando en su propio nombre, el seor XXX, colombiano, mayor de edad y vecino de la ciudad de XXX, identificado con la cdula de ciudadana XXX, expedida en XXX con la siguiente direccin XXX de la ciudad de XXX. ARTCULO SEGUNDO. Razn Social. La empresa ser unipersonal y girar bajo la razn social (o denominacin) de XXX EMPRESA UNIPERSONAL. ARTCULO TERCERO. Domicilio. El domicilio de la Empresa ser la ciudad de XXX, pero podr crear sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del pas, y del exterior por disposicin del empresario y con arreglo a la Ley. ARTCULO CUARTO. Duracin de la Empresa. La empresa durar por el trmino de XXX aos contados desde la fecha de este documento y se disolver por las siguientes causales: a) Por vencimiento del trmino de su duracin, si antes no fuere prorrogado vlidamente; b) por la imposibilidad de desarrollar la empresa, por la terminacin de la misma o por la extincin de la cosa o cosas cuya explotacin constituyan sus objetos; c) Por decisin de autoridad competente en los casos expresamente previstos en la Ley; d) Por ocurrencia de prdidas que reduzcan el capital por debajo del cincuenta por ciento (50%) y, e) Por las dems causales sealadas por Ley. ARTCULO QUINTO. Objeto. La empresa _______________________________________ podr realizar cualquier acto lcito de comercio. ARTCULO SEXTO. Capital-Cuotas. La empresa tendr un capital de ____________ de pesos moneda legal corriente ($), representada en ____ cuotas con un valor igual de _______________ pesos moneda legal ($) cada una. Este capital ha sido suscrito y pagado en su integridad, as:

DESCRIPCIN VALOR

VR. CUOTA

N CUOTAS ___________ ___________

% ____ ____

EFECTIVO __________________ ________________ ESPECIE __________________ ________________

TOTALES __________________ ________________

___________

____

(Cuando se trate de aportes en especie: mquinas, vehculos, etc, ellas deben ser descritas claramente y debe sealarse su avalo). La empresa declara haber recibido los aportes a su entera satisfaccin, tanto en dinero como en especie. ARTCULO SPTIMO. Cesin de Cuotas. El empresario tendr derecho a ceder total o parcialmente sus cuotas a otras personas naturales o jurdicas, lo que implicar una reforma estatutaria y por consiguiente se har mediante documento escrito que se inscribir en el registro mercantil correspondiente. A partir de este momento producir efectos la cesin. El documento ser otorgado por el cedente y el cesionario y generar la transformacin de la empresa en una persona jurdica distinta de conformidad con los mandatos contenidos en el cdigo de comercio. ARTCULO OCTAVO. Administracin. La administracin de la empresa estar a cargo de los siguientes rganos: a) El Gerente General y b) El Administrador. ARTCULO NOVENO. Gerente. Administrador. La empresa tendr un Gerente de libre nombramiento y remocin del empresario, el cual tendr un administrador que lo reemplazar en faltas absolutas, temporales o accidentales y cuya asignacin y remocin corresponder tambin al empresario. El Gerente tendr un perodo de un (1) ao, sin perjuicio de que pueda ser reelegido indefinidamente o removido en cualquier tiempo. Para el primer perodo se designa como Gerente al Seor XXX, colombiano, mayor de edad, vecino de la ciudad de XXX, identificado con la cdula de ciudadana XXX, expedida en XXX y en las faltas absolutas o temporales, lo reemplazar el Administrador. Para el cargo de Administrador se designa a XXX, colombiano, mayor de edad y vecino de la ciudad de XXX identificado con la cdula de ciudadana XXX expedida en XXX, quienes en seal de aceptacin firman el presente documento (o quienes anexan sus correspondiente acta de aceptacin). ARTCULO DCIMO. Representante Legal. El Gerente es el representante legal de la empresa con amplias facultades, por lo tanto, podr ejecutar todos los actos y contratos acordes con la naturaleza de su encargo y que se relacionen directamente con el giro ordinario de los negocios de la empresa. Adems son atribuciones especiales del Gerente, las siguientes funciones: a) El uso de la firma o razn social. b) Dirigir y vigilar las actividades de la empresa en todos los campos e impartir las rdenes e instrucciones necesarias para lograr la adecuada realizacin de los objetivos que aquella propone. c) Designar los empleados que se requieran para el normal funcionamiento de la empresa y sealarles su remuneracin, excepto cuando se trate de

aquellos que por Ley y por estos estatutos deban ser designados por el empresario. d) Presentar un informe de su gestin al empresario en sus reuniones ordinarias y el balance general al final del ejercicio con un proyecto de distribucin de utilidades. e) Convocar al empresario a reuniones ordinarias y extraordinarias, de acuerdo con lo previsto en estos estatutos y la Ley. f) Nombrar los rbitros que correspondan a la sociedad en virtud de compromisos, cuando as lo autorice el empresario. g) Constituir los apoderados judiciales necesarios para la defensa de los intereses de la empresa. PARGRAFO PRIMERO. No obstante en los asuntos jurdicos o administrativos que tengan relacin con conflictos de trabajo o que comprometan las polticas de la empresa en materia laboral, la facultad para transigir, conciliar, comprometer y desistir, estar reservada al empresario, y el Gerente solo podr constituir apoderados para tales asuntos con la previa autorizacin escrita del empresario, en consecuencia en materia laboral las facultades autnomas del Gerente conforme al presente artculo quedan restringidas al manejo del personal de la empresa. PARGRAFO SEGUNDO. Cuando el administrador ejerza el cargo de Gerente en virtud de lo dispuesto en los estatutos, tendr las mismas facultades y obligaciones que le asigne el empresario, el Gerente o estos estatutos. PARGRAFO TERCERO. El administrador en todo momento al igual que en aquellos casos en que se encuentre reemplazando en sus faltas absolutas, temporales o accidentales al Gerente, requerir autorizacin previa del empresario para la ejecucin de todo acto o contrato que exceda de $XXX. ARTCULO DCIMO PRIMERO. Balances y Estado de Prdidas o Ganancias. Anualmente al treinta y uno (31) de diciembre, se cortar las cuentas y se har el inventario y el balance general de fin de ejercicio que, junto con el respectivo estado de prdidas y ganancias, el informe del Gerente General y un proyecto de distribucin de utilidades, se presentar por ste a la consideracin del empresario. ARTCULO DCIMO SEGUNDO. Utilidades. Las utilidades se justificarn en estados financieros elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados y dictaminados por un contador pblico independiente. ARTCULO DCIMO TERCERO. Reserva Legal. La empresa formar una reserva legal con el diez por ciento (10%) de las utilidades de cada ejercicio, hasta completar el cincuenta por ciento (50%) del capital. En caso de que este ltimo porcentaje disminuyera, por cualquier causa, la sociedad deber seguir apropiando el mismo diez por ciento (10%) de las

utilidades de los ejercicios siguientes hasta cuando la reserva legal alcance nuevamente el lmite fijado. ARTCULO DCIMO CUARTO. Prdidas. En caso de prdidas, stas se enjugarn con las reservas que se hayan constituido para este fin y en su defecto, con la reserva legal. Las reservas cuya finalidad fuera la de absorber determinadas prdidas no se podrn emplear para cubrir otras distintas, salvo que as lo decida el empresario. Si la reserva legal fuere insuficiente para enjugar el deficit de capital, se aplicarn a este fin los beneficios sociales de los ejercicios siguientes. ARTCULO DCIMO QUINTO. Conversin a Sociedad. Cuando por virtud de la cesin de cuotas o por cualquier otro acto jurdico, la empresa llegare a pertenecer a dos o ms personas, la empresa deber convertirse en sociedad comercial para lo cual, dentro de los seis (6) meses siguientes a la inscripcin de aquella en el registro mercantil se elaborarn los estatutos sociales de acuerdo con la forma de la sociedad adoptada. Estos debern elevarse a escritura pblica que se otorgar por todos los socios e inscribirse en el registro mercantil. La nueva sociedad asumir sin solucin de continuidad, los derechos y obligaciones de la empresa. Transcurrido dicho trmino sin que se cumplan las formalidades aludidas, quedar disuelta de pleno derecho y deber liquidarse. ARTCULO DCIMO SEXTO. Disolucin de la Empresa. En los casos previstos en el cdigo de comercio, podr evitarse la disolucin de la empresa adoptando las modificaciones que sean del caso, segn la causal ocurrida, con observancia de las reglas establecidas para las reformas de estatutos, a condicin de que el acuerdo se formalice dentro de los seis (6) meses siguientes a la ocurrencia de la causal. ARTCULO DCIMO SPTIMO. Liquidacin. Disuelta la empresa se proceder de inmediato a su liquidacin, en la forma indicada en la Ley. En consecuencia, no podr iniciar nuevas operaciones en desarrollo de su objeto y conservar su capacidad jurdica nicamente para los actos necesarios a la inmediata liquidacin. El nombre de la empresa (o su razn social segn el caso), una vez disuelta, se adicionar con la expresin En Liquidacin, su omisin har incurrir a los encargados de adelantar el proceso liquidatorio en las responsabilidades establecidas en la Ley.

__________________________________ Firma del Empresario Identificacin: