Poltica de Logstica de Suprimento

Poltica de Logstica de Suprimento

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Objetivo
Aumentar a eficincia e competitividade das empresas Eletrobras, atravs da integrao da logstica de suprimento de bens e servios, visando ao fortalecimento de seu poder de compra e reduo de custos de aquisio e administrao de bens e servios. Adicionalmente, as empresas Eletrobras, cientes da grande importncia do desenvolvimento sustentvel para possibilitar melhor qualidade de vida s geraes futuras, incorporou na sua estratgia global e reconhece que a responsabilidade tica, social e ambiental se estende ao relacionamento com toda a cadeia de suprimento. A Poltica de Logstica de Suprimento sustenta essa viso, direcionando as futuras aes. Desta forma, estabeleceu como orientaes bsicas: Planejamento global do suprimento na Eletrobras, desenvolvendo prticas adequadas ao contexto econmicofinanceiro e institucional das empresas; Promoo da negociao entre empresas para o equilbrio da equao oferta / demanda de bens e servios, evitando-se a elevao dos custos decorrentes da concorrncia indevida entre empresas; Intercmbio de dados e experincias gerenciais na rea de suprimento, evitando-se a duplicidade de esforos na soluo de problemas comuns; Fomento capacitao e ao desenvolvimento tecnolgico das empresas Eletrobras;

Fomento qualificao dos profissionais da logstica de suprimento; Fomento ao engajamento dos fornecedores da cadeia de suprimentos para aes de cidadania corporativa e responsabilidade socioambiental, compartilhando o compromisso das empresas Eletrobras.

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Valores
tica Responsabilidade corporativa e socioambiental nas relaes empresariais Comprometimento e respeito ao ser humano Valorizao e motivao das equipes de trabalho Transparncia Capacitao, criatividade e inovao tecnolgica Eficincia e eficcia administrativa Conformidade legal

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Diretrizes
A Logstica de Suprimento das empresas Eletrobras deve atender demanda de bens e servios de forma planejada, integrada, eficaz e transparente e ser orientada pelas seguintes diretrizes: Aquisio conjunta de bens e servios estratgicos e/ou relevantes pelas empresas Eletrobras; Internalizao, por parte de todas as empresas Eletrobras, das diretrizes, processos e premissas estabelecidas nesta poltica, incluindo o detalhamento descrito no Manual de Logstica de Suprimento; Integrao das empresas Eletrobras, para que se tornem alinhadas s estratgias empresariais, no que se refere aos processos relacionados nesta poltica; Melhoria contnua dos processos de trabalho da cadeia de suprimento, por meio da racionalizao dos mtodos e do Sistema de Gesto da Qualidade; Simplificao dos procedimentos de aquisio de bens e servios, visando reduo dos custos de aquisio e tempos associados, realizando as melhorias necessrias nos processos correspondentes; Adoo de mecanismos para a promoo de intercmbio e gesto das informaes da cadeia de suprimentos; Implementao desta poltica em conformidade com as diretrizes da Poltica Industrial do pas, direcionando o poder de compra estatal para consecuo dos objetivos traados pelo governo federal;

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Gerenciamento dos processos atravs de indicadores que permitam a comparao de resultados; No tocante gesto da poltica, sero considerados os seguintes aspectos: A gesto da poltica ser realizada por meio de um Comit Estratgico de Logstica de Suprimento do Sistema Eletrobras (Celse), com representao de todas as empresas e coordenao da holding. O desdobramento da Poltica de Logstica de Suprimento ser posto em prtica segundo planos de ao para sua implementao, que devero contemplar cada funo da cadeia de suprimento, conforme definido no mbito deste Comit. O Celse considerar as especificidades de cada empresa para a efetiva operacionalizao desta poltica, fornecendo o suporte organizacional apropriado, de modo que a cadeia de suprimento na empresa opere dentro de um padro de competncia compatvel com a responsabilidade das empresas Eletrobras no cenrio nacional.

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4.

Processos
A Logstica de Suprimento das empresas operacionalizada pelos seguintes processos: Planejamento Logstico; Gesto de Fornecedores; Aquisio de Bens e Servios; Administrao de Contratos; Gesto da Qualidade; Administrao de Material. Eletrobras ser

As premissas relacionadas aos processos acima se encontram descritas no Anexo I e devero ser detalhadas no Manual de Logstica e Suprimentos para fins de estabelecimento dos procedimentos operacionais a serem adotados pelas empresas.

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Responsabilidades
Diretoria Executiva da Eletrobras aprovar a Poltica de Logstica de Suprimento e garantir sua implementao. Diretoria de Tecnologia da Eletrobras apoiar a coordenao da implementao desta poltica e avaliar/aprovar eventuais adequaes do Anexo I, apresentadas pelo Celse. Diretoria Executiva das empresas Eletrobras garantir a implementao desta poltica em suas empresas. Comit Estratgico de Logstica de Suprimento do Sistema Eletrobras (Celse) propor e acompanhar procedimentos que atendam a esta poltica, aps a sua implementao, e, se necessrio, apresentar propostas para adequao das premissas estabelecidas no Anexo I. rea de Suprimento das empresas Eletrobras operacionalizar as atividades decorrentes desta poltica. Departamento de Projetos Corporativos (DTC) atuar como gestor na implementao desta poltica.

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6.

Glossrio
Administrao de Material Funo responsvel pela administrao fsica do material da empresa, bem como pela disponibilizao dos dados fiscais e contbeis de suas movimentaes. Administrao de Contratos Funo responsvel pela gesto dos contratos de fornecimento de bens e acompanhamento e medio dos contratos de prestao de servios. Aquisio de Bens e Servios Funo responsvel pela obteno, no mercado interno ou externo, dos materiais e servios necessrios empresa, no prazo e especificao determinados, ao menor custo e conforme a legislao vigente. Gesto da Qualidade Funo responsvel por coordenar atividades que visam racionalizao dos mtodos de trabalho da cadeia de suprimento, elaborar critrios baseados nas normas da famlia NBR ISO 9000 para fornecedores e avaliar o desempenho tcnico de fornecedores. Gesto de Fornecedores Funo que, atravs de critrios para habilitao e avaliao comercial dos fornecedores, permite um conhecimento do mercado, de modo a fortalecer e possibilitar o relacionamento da empresa com seus fornecedores.

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Material Designao genrica, referida a: equipamentos, componentes, acessrios, instrumentos, ferramentas, sobressalentes, matriasprimas, produtos acabados, materiais e suprimentos diversos, destinados utilizao em toda e qualquer atividade da empresa, independentemente de sua condio, demanda, custo, fonte de aquisio ou finalidade de seu consumo. Planejamento Logstico Funo responsvel pelo estabelecimento de diretrizes, programao da aquisio e fornecimento de bens e servios e coordenao das normas, oramento e controles necessrios execuo das atividades da cadeia de suprimento. Sistema de Logstica de Suprimento Conjunto de atividades interligadas responsveis pelo atendimento s demandas de materiais e servios da empresa. Desenvolvimento Sustentvel O desenvolvimento capaz de suprir as necessidades da gerao atual, sem comprometer a capacidade de atender as necessidades das futuras geraes. Responsabilidade socioambiental empresarial a gesto empresarial com objetivos e compromissos que transcendem o mbito da sobrevivncia do prprio negcio, ampliando-se para o exerccio do papel de agente co-responsvel pelo desenvolvimento social, poltico e econmico, com respeito ao meio ambiente.

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ANEXO I Processos e premissas

A Logstica de Suprimento das empresas Eletrobras operacionalizada pelos seguintes processos e premissas: No Planejamento Logstico planejamento e programao da aquisio (PPAQ) conjunta de bens e servios estratgicos e/ ou relevantes para as empresas Eletrobras; elaborao de procedimentos especficos para as funes do suprimento; elaborao do Plano Logstico com definies de estratgias de gesto de fornecedores, aquisio, administrao de contrato e material; planejamento/programao de aquisio que consolide a demanda global de cada empresa num determinado perodo; promoo/fomento, em articulao com as reas de engenharia das empresas, para a padronizao da especificao de materiais e equipamentos utilizados na gerao, transmisso e distribuio; estmulo avaliao, em articulao com as reas jurdicas das empresas, para promover a interpretao e o entendimento uniformes das normas e leis vigentes e propor solues para os entraves jurdicos existentes; adoo de um sistema de informtica capaz de reunir, de forma padronizada e integrada, informaes estratgicas associadas cadeia de suprimento das empresas Eletrobras; ser

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atuao junto aos grupos de trabalho de forma a orient-los a estabelecer padres e indicadores; monitoramento de indicadores da qualidade da cadeia de suprimentos.

Na Gesto de Fornecedores administrao de um Cadastro Unificado de Fornecedores para as empresas Eletrobras; metodologia unificada para habilitao fornecedores para as empresas Eletrobras; e punio de

metodologia unificada para avaliao de desempenho comercial de fornecedores para as empresas Eletrobras, com relacionamento e integrao com avaliao de responsabilidade socioambiental e de desempenho tcnico, esta realizada no mbito do processo Gesto da Qualidade.

Na Aquisio de Bens e Servios Operacionalizao da aquisio de bens e servios, considerando: os aspectos de aquisio em escala estabelecidos no PPAQ; o atendimento aos requisitos da norma NBR ISO 9001 para fornecedores de bens e servios crticos; racionalizao e simplificao dos processos de compras, contrataes e administrao do fornecimento, face legislao vigente;

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adoo de Portal de Aquisies, que dar maior visibilidade e transparncia aos processos de aquisio das empresas Eletrobras, permitindo: a aquisio conjunta de bens e servios estratgicos; o acompanhamento dos processos de compras; a realizao de diagnsticos pelas empresas Eletrobras; o estabelecimento de estratgias visando otimizao da funo aquisio de bens e servios; acesso dos agentes externos, em especial os fornecedores, a um canal confivel e centralizado de informaes referentes s aquisies das empresas Eletrobras;

adoo de um Banco de Preos de bens e servios com relacionamento e integrao com o Sistema Eletrobras de Classificao de Material; adoo de princpios de responsabilidade socioambiental nos editais e contratos decorrentes.

Na Administrao de Contratos estabelecimento de normas e procedimentos uniformes para administrao de fornecimento e gerenciamento de contratos, considerando, inclusive, aspectos de responsabilidade socioambiental.

Na Gesto da Qualidade Na Administrao de Material administrao integrada e estratgica dos estoques nos almoxarifados; adoo da classificao de material padronizada das empresas Eletrobras (Seclam); vinculao das classificaes de materiais existentes nas empresas ao Seclam; promoo do intercmbio de materiais e equipamentos entre as empresas; adoo de procedimentos unificados de armazenagem, movimentao, alienao e descarte de materiais.