Monica 7

PARMETROS

Se utiliza para manejar los diferentes valores predefinidos que contiene el programa, por ejemplo nombre de su empresa, tipo de fecha a utilizar, formatos de impresin, logo de la empresa, etc. De la empresa, etc. -Generales Le permite definir el nombre de su empresa, el tipo de moneda, los impuesto a aplicar, etc. Esta opcin debe ser revisada cuando instala el software por primera vez. -Acceso Esta seccin le permite cambiar las claves de acceso. Inicialmente cuando recin instala el software, no se le solicita claves, pero si desea restringir el ingreso a ciertas opciones, (un empleado temporal por ejemplo), entonces ingresar a esta opcin. Cuando se le solicita la clave de acceso por primera vez no ingresar ningn valor. Ud. puede definir cuatro claves de acceso siendo la inferior la que solamente le permite realizar facturas (ni siquiera la puede eliminar). Cuando la clave principal esta en blanco, entonces MONICA no le solicita ninguna clave. Esta es la manera en que ha sido pre-definida al momento de instalar el software. -Archivos Hist. Usted puede almacenar informacin de los diferentes documentos (facturas, estimados, etc.) de perodos o aos pasados en archivos auxiliares, de esta manera se tiene al sistema en buena performance ya que cuando los archivos crecen con informacin, el procesamiento de cualquier documento y/o reporte tiende a hacerle lento. Para utilizar esta opcin simplemente seguir las instrucciones que se muestran en pantalla. Solamente aquellos documentos que estn cerrados son retirados del sistema, por ejemplo facturas canceladas, sin embargo los documentos que estn abiertos no son retirados del sistema. -Punto De Venta Este es un mdulo adicional que puede conectarse a MONICA y operar como punto de venta, es decir ventas directas al pblico, y conexin con dispositivos propios de punto de

venta.(permite el manejo de gaveta elctrica, impresora de punto de venta, etc.) Para mayores informes sobre este modulo adicional enviar requerimiento a nuestro fax central. -Formatos En esta seccin usted puede cambiar la forma reimpresin de las facturas y cheques. Por ejemplo si su empresa utiliza una forma pre-impresa para imprimir una factura, entonces ingresar a esta opcin y jugar con los parmetros a fin de ajustar a la correcta forma de impresin. -Tablas -Ayuda -Otra empresa Usted puede crear otra empresa adicional, de hecho puede crear hasta 99 empresas, todas independientes entre si, por ejemplo si desea puede crear una empresa para realizar el aprendizaje de MONICA. Tambin puede eliminar una empresa que ya no le haga falta. -Chequear arch. Debido a fluctuaciones en la corriente elctrica cuando est procesando, algunas veces los ndices de los archivos se puede destruir. Esta opcin le permite restaurar -Respaldar En esta seccin usted puede crear y recuperar archivos de respaldo en y desde el disco duro y/o en discos flexibles. -Versin previa MONICA le permite cambiar de la versin previa de DOS (versin 4.10) de MONICA para ello ingresar a la pantalla correspondiente e indicar el subdirectorio en el que se encuentra la versin anterior. Es necesario anotar que solamente los datos de los clientes, facturas, proveedores e inventario sern trasladados a la nueva versin, ya que existen diferencias en estructura entre las diferentes versiones que no permiten una conversin total de la informacin. CONTABILIDAD

Puede realizar los asientos por partida doble, generar la tabla de cuentas contables, manejar el libro diario, el libro mayor, generar los reportes financieros (Balance de la empresa, prdidas y ganancias, cierre del perodo). Este mdulo es independiente del resto de otros mdulos. Las entradas deben ser realizadas manualmente por el contador. En esta pantalla se muestra las opciones para ingresar los asientos contables al libro diario, general actualizar el plan de cuentas (conocido tambin como catalogo de cuentas, tabla de cuentas, etc.). Para seleccionar una opcin simplemente realizar un clic (presionar el botn izquierdo del ratn) en la tarjeta correspondiente. En algunas tarjetas usted tiene varias opciones. De la misma manera simplemente seleccionar con el ratn la opcin correspondiente y luego presionarlo. Si desea ingresar asientos contables, por ejemplo seleccionar la tarjeta de ASIENTOS CONTABLES la cual le permite ingresar las transacciones econmicas de su negocio. Estos asientos automticamente son ingresados al libro diario y al libro mayor. Es decir no es necesario realizar un traspaso, ya que en la mayora de negocios pequeos medianos el volumen de transacciones no justifica tal proceso. *Cuentas Contables La tabla de cuentas, tambin conocida como plan de cuentas catlogo de cuentas se define con esta opcin. En esta pantalla debe ingresar el cdigo de la cuenta contable, usted puede ingresar cualquier combinacin de nmeros, con sin separacin.

Una vez elegido el tipo de codificacin debe atenerse a este tipo. Debe recalcarse que una vez elegido el mtodo de crear la cuenta debe atenerse a este mtodo ya que de otra manera el software no tendr manera de saber cual cuenta es subcuenta de otra. Asimismo la cuenta debe ser asignada a un grupo de cuentas, con el ratn hacer clic en el grupo correspondiente, por ejemplo si es una cuenta de PASIVO, mover el ratn a esa posicin y presionar ese botn. La cuenta Que est defendiendo puede ser una CUENTA DE DETALLE, es decir que se va a utilizar para realizar asientos contables. Tambin puede ser definida como una cuenta que contiene sub-cuentas, es decir, agrupa otras cuentas (que tambin pudiera tener subcuentas) pero finalmente esta compuesta de cuentas de detalle. Es importante que usted tenga completamente definida su tabla de cuentas para el negocio antes de ingresar cualquier asiento. *Asientos contables En esta pantalla los campos son auto explicativos para el conocedor de la contabilidad bsica de la empresa. Para llenar un campo simplemente hacer clic sobre el recuadro correspondiente, por ejemplo para la descripcin del asiento hacer clic sobre Refenrencia` y llenar la referencia correspondiente. Si no recuerda el cdigo de la cuenta correspondiente presionar el botn Ver tabla de cuentas, el cual le muestra la lista de su tabla de cuentas del cual puede seleccionar (haciendo doble clic o ENTER). Si desea eliminar una lnea del asiento que est realizando, simplemente hacer un clic sobre la lnea correspondiente y luego presionar Borra lnea. El asiento automticamente recalculara los saldos correspondientes. Cuando ha terminado de ingresar el asiento correspondiente entonces presionar agregar al Diario. El cual le pedir confirmacin del asiento que acaba de hacer. Si el asiento cuadra (Debito y crdito son iguales) entonces MONICA procede a incorporar en los libros contables este asiento. En esta pantalla los campos son auto explicativos para el conocedor de la contabilidad bsica de la empresa.

Antes de llenar un asiento contable debe haber definido la tabla de cuentas. Si necesita crear una cuenta en la tabla de cuentas, simplemente presione el botn CREAR CUENTA ( presione F3). Publicado por Gaby en 15:35 2 comentarios:

Descripcin

MONICA es el programa de computador ideal para su negocio. Le permite realizar las facturas, controlar el inventario, realizar listas de precios, tener un archivo de clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas corrientes, y la contabilidad bsica de su empresa. Puede ser utilizado en cualquier pas del habla castellana. MONICA es ideal para negocios dedicados a la comercializacin de productos de cualquier tipo. Por ejemplo si su empresa es una ferretera, una farmacia, venta de ropa, etc. entonces Ud. puede utilizar nuestro programa sin problemas, todo lo que necesita es un computador personal ( una red de computadores) y listo!. MONICA es fcil de trabajar, es muy sencillo de instalar en su computador, viene con un manual completamente en castellano, no es una traduccin de algn programa en ingls. Ha sido desarrollado especialmente para las empresas latinoamericanas, teniendo en mente al empresario latino que desea resultados rapidos e instrucciones sencillas. Con MONICA Ud. no necesita conocer contabilidad a fin de usarlo en su negocio, es muy fcil de aprender, Ud. puede hacer una factura en el computador tan simple como lo hara con papel y lpiz, o con una mquina de escribir. Los mdulos que componen MONICA son independientes de tal modo que si Ud. solamente quiere hacer facturas, por ejmplo Ud. no necesita manejar los otros mdulos o tener que "predefinir" parmetros adicionales (y muchas veces trminos contables poco entendibles) que nunca va a utilizar a fin de hacer una factura. MONICA adicionalmente puede trabajar en red: Novell y Windows. Es decir Ud. puede realizar una factura en una estacin de la red, mientras que la otra estacin por ejemplo puede estar manejando el inventario. MONICA acepta el

smbolo de su moneda y ha sido diseada para ajustarse a los reglamentos de su pas (por ejmplo el RUT en Chile, RUC en Per, NIT en Colombia, coma decimal en Sto. Domingo, Facturas reglamentadas en Venezuela, etc.) MONICA tiene acceso de seguridad. Hasta 4 niveles de usuarios pueden ingresar a realizar las diferentes funciones de MONICA, por ejemplo a un nuevo empleado puede ser asignado nivel bsico el cual solamente le permite hacer una factura, sin posibilidad de eliminarla cambiarla y no puede consultar costos.MONICA es el programa de computador ideal para su negocio. Le permite realizar las facturas, controlar el inventario, realizar listas de precios, tener un archivo de clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas corrientes, y la contabilidad bsica de su empresa. Puede ser utilizado en cualquier pas del habla castellana.MONICA es ideal para negocios dedicados a la comercializacin de productos de cualquier tipo. Por ejemplo si su empresa es una ferretera, una farmacia, venta de ropa, etc. entonces Ud. puede utilizar nuestro programa sin problemas, todo lo que necesita es un computador personal ( una red de computadores) y listo!.MONICA es fcil de trabajar, es muy sencillo de instalar en su computador, viene con un manual completamente en castellano, no es una traduccin de algn programa en ingls. Ha sido desarrollado especialmente para las empresas latinoamericanas, teniendo en mente al empresario latino que desea resultados rapidos e instrucciones sencillas.Con MONICA Ud. no necesita conocer contabilidad a fin de usarlo en su negocio, es muy fcil de aprender, Ud. puede hacer una factura en el computador tan simple como lo hara con papel y lpiz, o con una mquina de escribir. Los mdulos que componen MONICA son independientes de tal modo que si Ud. solamente quiere hacer facturas, por ejmplo Ud. no necesita manejar los otros mdulos o tener que "predefinir" parmetros adicionales (y muchas veces trminos contables poco entendibles) que nunca va a utilizar a fin de hacer una factura. MONICA para Windows trae mas de 30 adiciones, entre ellas podemos ver:o Clculo de comisin para vendedores.o Ahora es posible definir hasta tres diferentes tipos de facturas, por ejemplo Ud. puede definir una Factura, Crdito fiscal, recibo.o Mdulo contable ahora est integrado de una manera ms eficiente al resto de mdulos.o Copias de respaldo automticas.o Etiquetas para los artculos del inventario.o Productos ahora pueden ser definidos como fsicos, servicios, ocasionales.o Contabilidad ha sido mejorada y se tiene mayor numero de reportes financieros.o Cuentas por cobrar ahora permite pago por N de Factura, cliente.o Puede exportar datos a otros paquetes: Lista de precios, clientes en formato ASCII, Excel, Lotus.o Es ms rapido de trabajar en redes Novell.o Punto de venta ahora permite mayor cantidad de impresora de recibos, gavetas de dinero.o Se han agregado mayor cantidad de reportes, y mejor funcionalidad en el uso del programa, ms

de 20 sugerencias dadas por nuestros usuarios que lo harn muy util en su pas.