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MANUAL DE USUARIO
VERSION FISCAL VENEZOLANA V2.0
RIF: J-30479735-4
BMC4080
Manual de Usuario
INDICE DE CONTENIDO
1.
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10
GENERAL.............................................................................................................. 1
ADVERTENCIA.......................................................................................................................................1 ACERCA DE ESTE MANUAL................................................................................................................1 ESPECIFICACIONES..............................................................................................................................1 NOTAS DEL FIRMWARE ......................................................................................................................1 NOTAS DE LA MEMORIA FISCAL ......................................................................................................1 RECIBO FISCAL .....................................................................................................................................2 RECIBO NO FISCAL...............................................................................................................................2 CERRADURA DE OPERACION ............................................................................................................2 DISTRIBUCION DEL TECLADO ..........................................................................................................3 DISPLAY ..................................................................................................................................................4
2.
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10
3. 4.
4.1 4.2 4.3 4.4
RIF: J-30479735-4
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4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14
Manual de Usuario
RETIRO DE CUENTA........................................................................................................................... 11 VENTAS POR DEPARTAMENTOS ..................................................................................................... 11 VENTAS DE PLU................................................................................................................................... 12 CIERRE POR FORMA DE PAGO........................................................................................................ 12 CIERRE DIVIDIDO ............................................................................................................................... 12 PORCENTAJES DE DESCUENTO/RECARGOS ................................................................................ 12 ANULAR................................................................................................................................................. 13 CORRECION DE ERROR..................................................................................................................... 13 INTRODUCIR DATOS DEL CLIENTE ............................................................................................... 13 INTRODUCIR DATOS DEL CLIENTE (MODO ALTERNO) ............................................................ 13
5. 6.
6.1
7.
RIF: J-30479735-4
1. GENERAL
1.1 ADVERTENCIA
Este es un producto clase A. En un ambiente domestico este producto puede causar radio interferencia en cuyo caso el usuario debe tomar las medidas adecuadas.
1.2
La informacin contenida en este manual es de propiedad de BMC Internacional, Osaka, Japn, y no debe ser reproducido total o parcialmente sin el consentimiento expreso de BMC Internacional Inc. BMC Internacional Inc. se reserva el derecho de hacer cambios sin previo aviso a las especificaciones y los materiales contenidos en este documento y no ser responsable de ningn dao (incluyendo derivados) causados por la dependencia de los materiales presentados, incluyendo pero no limitado a errores tipogrficos, aritmticos, o errores listados.
1.3
ESPECIFICACIONES Trmica SII 90 mm /seg 38 mm (Ancho) X 60 mm (Dimetro) 20 (10 Directo + 10 por Tecla NIVEL ) 9999 3 tasas + Exento, Tasa Externa o Incluida 6 (A,B,C,D,E,F) 5 aos Efectivo + 9 Tipos de pagos RS232C D-SUB 9pin x 2 ( PC / SCANNER ) 110 Vac 330mm(W) x 360mm(D) x 200mm(H)
Tipo IMPRESORA Velocidad Papel Departamentos PLU Mx. Sistema de Tasas Cajeros Memoria Fiscal Mtodos de Pago Puertos PC/Scanner Fuente de Poder AC Dimensiones
1.4
El firmware o el software que controla la operacin de la maquina fiscal se adapta a los requerimientos dictados por el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria, de acuerdo a las normas establecidas en la Providencias Nro. 591, Nro. 592 y Nro. 256.
1.5
La estructura de la memoria fiscal se adapta a los requerimientos dictados por el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria, de acuerdo a las normas establecidas en la Providencias Nro. 591, Nro. 592 y Nro. 256.
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1.6 RECIBO FISCAL
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Los documentos tales como recibos de ventas y reembolsos, reportes Z y lectura de memoria fiscal son definidas como recibos fiscales. El RIF del cliente, el nombre de la tienda, contador de recibo fiscal, la fecha y hora son impresos en la cabecera del recibo. El Logo Fiscal y el numero de registro de la maquina son impresos en el pie del recibo.
FACTURA No 00000001 23-05-2007 10:47 1.6.1.1.1.1.1.1.1 TRANSACTION DATA #FACD0003 #00OPER A MH NAK1234567
Contador de recibo fiscal diario, Numero del cajero Logo Fiscal, Numero de Registro de la Maquina
1.7
RECIBO NO FISCAL
Todos los otros reportes y recibos que no estn en incluidos en la seccin anterior son definidos como documentos no fiscal. El RIF del cliente, el nombre de la tienda, contador de recibo fiscal, la fecha y hora son impresos en la cabecera del recibo. El mensaje NO FISCAL es impreso al final de cada 4 lneas de un recibo no fiscal. SENIAT J-123456789 Nombre de la Tienda NO FISCAL No.NF 00000001 23-05-2007 10:47 NO FISCAL 1.7.1.1.1.1.1.1.1 FISCAL DATA NON
Numero de registro del Contribuyente (RIF). Nombre de la tienda (3 lneas) Mensaje No fiscal Contador de recibo no fiscal Fecha, Hora Mensaje No fiscal Datos de operacin no fiscal Contador de recibo no fiscal diario. Numero del Cajero Mensaje No fiscal
1.8 P
CERRADURA DE OPERACION OFF R X Z OFF R X Z P Maquina es bloqueada. La llave puede ser removida. Modo Registro. La llave puede ser removida. Manejo de Reportes Manejo de Reportes con limpieza de ventas. Modo de Programacin.
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1.9
PRECIO
PLU
ANULA
+%
CORREC
-%
2
Espacio
3 .
CAJERO
X BORRAR HORA
-:, 0
ENTER
SALIR
00
SUB TOTAL
EFECT
TECLA AVANC TICKET AVANC AUDIT X HORA +% % ANULA CORREC / BORRAR #/NO VENTA 8 | 9 5 | 6 2 | 3 00|
FUNCION Avance Recibo Avance Auditoria Cantidad Hora Porcentaje + Porcentaje Cancelar Anular ultim. Produc. Borrar 1 al vez/Borrar # No Venta Teclado numrico Decimal Departamentos
7 4 1 0
| | | |
DETALLES Permite El Avance Del Rollo De Recibo Permite El Avance Del Rollo De Auditoria. Entrada De Cantidad (Ej: Multiplicar PLU) Mostrar Hora Porcentaje De Recargo. Porcentaje De Descuento. Cancelar Entradas Previas. Cancelacin Inmediata De ltima Entrada. Borrar Un Carcter A La Vez / Borrar Lo Introducido En Nmeros Aadir Numero Al Ticket De Venta Apertura De Gaveta Entrada De Datos Numricos Entrada De Punto Decimal (Solo Para Cantidades) Registro De Ventas Y/O Reembolsos Por Departamentos Cambiar A Modo De Tabla ASCII / Entrada Manual Del Precio Del PLU Cambio De Departamentos (11~20) Entrada De Registro De PLU Ingresar A Modo Personalizacin / Deposito De Efectivo En La Gaveta. Retiro De Efectivo De La Gaveta. Entrada De Cajero Gravar La Lnea Y Pasar A Otra / Mostrar/Imprimir Subtotal Con/Sin Tasa Varios Medios De Pagos. Salir Del Modo Personalizacin / Operacin De Pago En Efectivo
DEPT1~10
ASCII/PRECIO Ingreso a tabla ASCII/Precio PLU DEPT NIVEL Nivel PLU PLU ALFA/FONDO Personaliza / Recibo CAJA en la Cuenta AVANCE/RETIRO Avance / Retiro CAJERO Cajero ENTER/SUBTOTAL Enter / Subtotal PAGO 1-9 SALIR/EFECT Tarjeta Salir de personalizacin /Efectivo
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PUNTO DECIMAL FUNCION DE LA TECLA NIVEL Una vez que la tecla DEPT NIVEL es presionada, antes de la entrada de datos numricos, se encender el punto al cuarto digito del display. Esto indica que se podr usar los departamentos del 11 al 20, o se tendr acceso a la funcin secundaria de la siguiente tecla. La tecla de cambio puede ser desactivado si se presiona la tecla CLEAR. FUNCION ALPHA DISPLAY Una funcin para mostrar los caracteres alpha se encuentra disponible: En modo PRG para la programacin de descriptores (Departamento, PLU, Nombre de la tienda). En modo REG para mostrar descriptores por PLU o por departamentos. En el caso del modo Alpha, la tecla BORRAR puede borrar el ltimo carcter introducido;
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2.1 CONFIGURACION DE LAS TASAS DE IMPUESTO
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Se permite su modificacin o insercin si no hay ventas (Hacer reporte Z). Si no introduce el nmero se selecciona tasa 1.
CONTINUA
CORREC 080000
EFECT
2.2
CORREC
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2.3 CONFIGURACION DE DEPARTAMENTOS
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DEPT1~10
DEPT 1 P=Modo del Precio
Siguiente Departamento
1~10
01P
DEPT No. (DEPT1)
00000000
DEPT11~20
DEPT NIVEL DEPT 1~10
P=Modo Precio
P R I C E
8 DIGITOS MAX.
SUBTOTAL
01P
1000
Precio Seleccionado (10.00)
F=Modo Status 3
A B C C D E
SUBTOTAL
01F
000106
Status Seleccionado
D E S C R I P T O R
SUBTOTAL
01
01
1st letra
41
Letra Seleccionada
TOTAL 6 DIGITOS DE STATUS ABCCDE: A 0 Debe ser 0 B 0 DEPT Exento 1~3 DEPT Tasa 1~3 CC 01~20 Numero de Grupo de Departamento (Grupos #01~20) D 0 Recibo detallado 1 Recibo individual solo la primera entrada E 0~8 Mximo numero de dgitos para precios (0~8)
2.4
REPORTES DE DEPARTAMENTOS
DEPT
1-9 PAGO
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2.5 CONFIGURACION DE PLU
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PLU
SUBTOTAL
PLU
P=Modo precio
00020
PLU ID=20 (1-9999)
SUBTOTAL
P R E C I O
8 DIGITOS MAX.
SUBTOTAL
P NEXT PLU
F=Modo Status
2000
Precio seleccionado (20.00)
A A B B C D
6-DIGITOS STATUS
SUBTOTAL
F
n=Modo nombre
000108
Status seleccionado
D E S C R I P T O R
12 CHAR MAX.
SUBTOTAL
01
1era Letra
41
SUBTOTAL
PLU numero (Max13digitos) [Escanear el cdigo de barra] (*1)
00000000000000020 EFECT
PLU numero
6-DIGIT STATUS NNABCD: AA 00 Debe ser 0 BB 01~20 Asociar departamento No. (01~20) C 0 Recibo detallado 1 Recibo sencillo D 0~8 Numero mximo de dgitos para el precio (0~8)
(*1) Para activar el escner se debe realizar la siguiente programacin. - Configurar la bandera 19 (Flag) con el valor 10. - Conecte el scanner al puerto del escner RS232 - La configuracin del escner debe ser 9600bps, 8 bits, Sin paridad, 1 Bit de parada y el sufijo de terminacin debe ser solo CR (0x0D).
2.6 PLU
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2.7 CONFIGURACION DEL NOMBRE DE LOS CAJEROS
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SIGUIENTE CAJERO Ver Tabla de cdigos de caracteres. Mx. 10 CHAR = 20 DIGITOS Usar tecla [CLEAR] para borrar ltimo carcter CAJERO
DIRECCION
1 2 3 4 5 6 Cajero Cajero Cajero Cajero Cajero Cajero A B C D E F
D E S C R I P T O R
6 CHAR MAX.
SUBTOTAL
EFECT
01
Cajero ID No.
01
1era Letra
41
Letra seleccionada, A (=41 en tabla de cdigos alpha. Ver tabla adjunta)
2.8
Ver Tabla de cdigos de caracteres. Mx. 10 CHARACTERES = 20 dgitos en cdigos Usar tecla [CLEAR] para borrar ltimo carcter D E S C R I P T O R SUBTOTAL EFECT
01
Tipo No.
01
41
1era Letra Letra seleccionada, A (=41 en tabla de cdigos alpha, ver tabla adjunta)
2.9
DESCUENTOS PREDEFINIDOS
Si quiere poner un valor por defecto a la tecla de descuento, ejecute los pasos siguientes
-%
SUBTOTAL
Esto no impide la introduccin manual de porcentaje de descuentos en el modo Registro. 2.10 RECARGOS PREDEFINIDOS Si quiere poner un valor por defecto a la tecla de recargo, ejecute los pasos siguientes
+%
SUBTOTAL
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B
DEPT 2
C
DEPT 3
D
DEPT 4
E
DEPT 5
F
DEPT 6
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10
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Si solicita cdigo o contrasea, introduzca cdigo y presione SUBTOTAL (EL USO DE CONTRASEA ES OPCIONAL) EnT-PASS-nO 4.1 MOSTRAR HORA X HORA SUBTOTAL
4.3
Se imprime un numero arbitrario (Mx. 8 dgitos) en el cuerpo del recibo. Se usa como un tipo de referencia para la venta de tems, o para una forma de pago. No ser agregado a ningn reporte de ventas. 4.4 RECIBO DE CUENTA 1 0 0
Deposito de efectivo en la gaveta (mx. 8 dgitos). Excepto en las operaciones de venta. 4.5 RETIRO DE CUENTA
FONDO CAJA
EFECT
Retiro de efectivo de la gaveta (mx. 8 dgitos). Excepto en las operaciones de venta. 4.6 VENTAS POR DEPARTAMENTOS
1 0 0
RETIRO
(A) Presionar tecla DEPT 1~10: (B) Presionar DEPT 11~20: (C) Abrir DEPT, con precio de entrada: (D) Abrir DEPT 11~20, con precio de entrada: 1 0 0 0 NIVEL 1 0 0 0 NIVEL 1 0 0 0
DEPT 1~10 DEPT 1~10 DEPT 1~10 DEPT 1~10 DEPT 1~10
1 0 0 0 DEPT X/HOR 1~10 A (F) Mltiples entradas, valor decimal: 1 . 2 5 X/HOR 1 0 0 0 DEPT 1~10 A Son disponibles las Entradas (A) o (B), si el status C del departamento es cero (0) o dos (2) como DEPT PREESTABLECIDO y esta programado el precio non-zero. BMC de Venezuela C.A. RIF: J-30479735-4 11
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Son disponibles las entradas (C) o (D), si el status C del departamento es 1 como DEPT ABIERTO, y el numero de dgitos para el precio obedece al status E de HALO. Mltiples entradas (E) o (F) son aplicados por las mismas reglas para ambos departamentos preestablecidos y abiertos.
4.7
(A) PLU Normal (Introduzca cdigo del PLU): (B) PLU Abierto (Introduzca cdigo de PLU, luego el precio): (C) Mltiples Entradas (valor entero): (D) Mltiples Entradas (valor decimal): 1 . 2 2 5 5 X/HOR A X/HOR A
1 2 3 1 2 3 0
4 4
PLU PLU
NOTE: El escner de cdigos de barras puede ser usado en vez del cdigo de entrada del PLU Referirse a Programacin de PLU para realizar los ajustes necesarios para la conexin con el escner. .
4.8 CIERRE POR FORMA DE PAGO N 1~9 PAGO 1~9 PAGO
Cierre Directo
1~9 PAGO
1~9 PAGO
4.9
Cierre Directo
1~9 PAGO
1~9 PAGO
4.10 PORCENTAJES DE DESCUENTO/RECARGOS DESCUENTO SOBRE EL PLU O ITEM: Porcentaje predefinido: Porcentaje manual: 2 DESCUENTO SOBRE EL SUBTOTAL: Porcentaje predefinido: Porcentaje manual: SUBTOTAL 2 0 . 0 0 % SUBTOTAL % 0 . 0 0 % %
NOTE: Puede usar la tecla [+%] de la misma manera que la tecla [%]. Porcentajes de descuentos predefinidos solo es posible si solo esta programado en el modo <P>. Tasa de porcentaje manual se debe escribir con punto decimal 0.01 ~ 99.99%. BMC de Venezuela C.A. RIF: J-30479735-4 12
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4.11 ANULAR Antes SUBTOTAL: Despus SUBTOTAL: SUBTOTAL ANUL/CORREC ANUL/CORREC Luego DEPT/PLU Luego DEPT/PLU
4.13 INTRODUCIR DATOS DEL CLIENTE La informacin del cliente puede ser introducida antes de iniciar la venta o una transaccin. La data introducida ser impresa al final de la factura. AUTO INCREMENTO Hasta un mximo de 4 lneas por 21 letras Ver cdigo de caracteres Use la tecla [BORRAR] para eliminar la ultima letra C L I E N T E SUBTOTAL EFECTIVO
FONDO
01
1 lnea
01
1 Letra
41
Letra seleccionada A (=41 en la tabla del cdigo de caracteres)
4.14 INTRODUCIR DATOS DEL CLIENTE Este modo es opcional, y la secuencia de funcionamiento es similar al modo primario descrito anteriormente, la diferencia radica en que los caracteres alfanumricos y algunos smbolos de uso estndar se encuentran agrupados en grupos de 3 o 4 por tecla y se encuentran dispuestos de la siguiente manera sobre el teclado alfanumrico:
2
Espacio
3 .
-:, 0
00
- La tecla de retiro avanza a la siguiente letra (si la siguiente letra est en otra tecla no es necesario) - Con las teclas de Fondo de caja y borrar, se elimina la letra anterior. - La tecla de Precio intercambia entre modo Alfa y modo cdigos.
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5. MODO DE OPERACIN X
P OFF R X Z
Son disponibles los siguientes reportes en este modo, para imprimir sin borrado de la memoria de transacciones: Reporte X .............................................................................................................. EFECT
RETIR O FOND O
CORREC
Reporte por Departamento ........................................................................................ DEPT n C Reporte de todos los PLU ............................................................................................. PLU
PLU
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6. OPERACIONES DE MODO Z
OFF P
R X Z
Se disponen de los siguientes reportes en este modo, con borrado de la memoria de transacciones: Reporte Z (Obligatorio ejecutar cierre al final del da)..................................................... EFECT RETIR O FOND O PLU
PLU
6.1
REPORTES DE MEMORIA FISCAL X/HORA (Numero Z inicial) X/HORA (Numero Z inicial) X/HORA (Numero Z final) (Numero Z final) CAJER O SUBTL
Z (Detalles).........................................
Z (Sumario).......................................
X/HORA
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7. INTERFACES DE COMUNICACIN
La maquina posee dos puertos seriales 1 dedicado a la comunicacin con una computadora de escritorio o PC y otro dedicado a la conexin con un escner de cdigos de barras. El esquema de conexin de dichos puertos es como se muestra a continuacin: 7.1 CONEXIN A ESCNER
ESQUEMA DE ESCANER
9 pins D-sub Hembra 2 (RXD) Receive Data <3 (TXD) Transmit Data -> 5 (GND) Ground 9 (VCC) Power Supply
Los parmetros de comunicacin se establecen por defecto en 9600 Baudios, 8Bits de datos, 1Bit de parada y sin paridad. La caja registradora funciona por defecto con el estndar de cdigos de barras EAN13, debe programar el escner para que convierta los otros tipos de estndares como el UPC en todas sus variantes al EAN13, incluyendo la extensin del EAN8 al EAN13. La mayora de los escneres vienen con estas funciones de conversin.
Nota: Los escneres de cdigos de barras actuales traen la posibilidad de convertir diferentes estndares de cdigos de barras al estndar EAN13, incluyendo la extensin del EAN8 al EAN13.
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