http://www.slideshare.

net/sagu559/monitorizacion-y-control-del-proyecto
GESTION DE PROYECTOS AUTOEXAMEN-preguntas-CONTROL Y CIERRE JUL-2011 Alcance Control 1. El fundamento para una aceptacin formal es: a) Diseado al inicio del proyecto en forma de un anlisis de necesidades para determinar los requerimientos de los entregables. b) Creado al terminar el proyecto, ya que, segn los interesados, son forzados a enfrentarse a realizar costos de hacer cambios c) Creado al final del proyecto, porque los interesados probablemente han cambiado entregables sobre el curso del proyecto d) Establecido cuando los interesados aprueban el plan de gestin de calidad Integracin Cierre 2. La auditora del producto debe contener: e) La lnea base del proyecto y el estado actual del proyecto f) Una metodologa de auditora g) Recomendaciones de futuros cambios h) Todas las anteriores son correctas Calidad Control 3. La auditora de calidad o inspeccin debe tomar lugar a) Al final de cada ciclo de proceso b) En intervalos aleatorio dentro del ciclo del proceso c) En intervalos aleatorios sobre el curso del proyecto d) Todas las anteriores son correctas Tiempo Control 4. El cliente ha llamado a un miembro de su equipo del proyecto para solicitar un cambio en el cronograma del proyecto. El miembro del equipo le pregunta a usted cual es el procedimiento para manejar los cambios en el cronograma. A dnde debe enviar al miembro del equipo para que lo ayuden a entender el procedimiento? a) La oficina del proyecto b) Comit del control de cambios c) Plan del gestin del cronograma d) Notificar al miembro del equipo que el cliente siempre tiene la razn Tiempos Control 5. AOA es: a) Un diagrama de redes del proyecto b) Una tcnica que utiliza la red lgica final a inicio c) Una tcnica que utiliza la secuencia de redes probabilsticas d) A y B son correctas Integracin Control 6. Usted ha sido nombrado como director de proyectos para un proyecto de data warehouse que esta culminando la fase de diseo; si embargo, los pedidos de cambio siguen llegando de diversas partes, incluso desde su jefe. Cul de los siguientes hubiera sido lo MAS beneficioso en esta situacin? a) Un sponsor de proyecto que est involucrado en el proyecto b) Un plan de gestin del alcance bien definido? c) Un comit de control de cambios

http://www.slideshare.net/sagu559/monitorizacion-y-control-del-proyecto
d) Un sistema de evaluacin de cambios Integracin Control 7. El control de versin e) Es requerido para que los miembros del equipo no sobrescriban en el trabajo de otro f) Es requerido para crear un registro confiable del trabajo que tuvo lugar en el proyecto g) No es un problema para los gerentes de proyecto que usan adecuados sistemas de copias de seguridad h) Ambas a y b son correctas Adquisiciones Control 8. Los hitos en la ejecucin del contrato pueden ser: a) Entregas parciales b) Cumplimiento de porciones seleccionadas del trabajo del proyecto c) Entregas de versiones preliminares del producto d) Todas las anteriores son correctas Integracin Control 9. La vigilancia de la produccin a) Ese el monitoreo ilegal del rendimiento del proveedor b) Es una buena manera de mitigar el riesgo de la falta de desempeo del proveedor c) Puede incluir la realizacin de visitas d) B y C son correctas Adquisiciones Control 10. Como comprador, su posicin durante una visita in situ a su proveedor es de: a) Un husped invitado b) Supervisor de los empleados del proveedor c) Ambas a y b son correctas d) Ninguna es correcta Calidad Control 11. Las auditoras de calidad a) Son slo hechas al final del proyecto b) Verifican la idoneidad de las salidas del proyecto o la idoneidad del plan de calidad c) Son mejor hechas en intervalos aleatorios sobre el curso del proyecto d) B y C son correctas Integracin Control 12. El proceso de control del proyecto e) Es utilizado slo en la fase de control del proyecto f) Es utilizado por el equipo del proyecto a lo largo del proyecto g) Es utilizado estrictamente en el control de cambios del alcance h) Ninguna de las anteriores es correcta Adquisiciones Control 13. El sistema de control de cambios del contrato a) Pertenece al vendedor ms que a la organizacin del proyecto b) No alimenta informacin al sistema de control de cambios del proyecto c) Contiene todos los formularios, seguimientos del rendimiento e informacin del procedimiento necesarias para tratar con los cambios en el contrato d) Todas las anteriores son correctas Calidad Control 14. Una auditora de calidad puede: a) Evaluar si las salida del proyecto corresponde al propsito que estaba proyectado b) Evaluar si el plan de gestin de calidad todava es apropiado luego de que las mejoras de calidad han sido hechas

http://www.slideshare.net/sagu559/monitorizacion-y-control-del-proyecto
Evaluar como el control de proceso estadstico puede ser usado para mejorar la capacidad de un proceso d) Todas las anteriores son correctas Tiempos Control 15. Es esfuerzo es: http://guiapracticadelpmp.com/2009/10/03/463/ a) El nmero de trabajo-das requeridos para completar una actividad b) El nmero de personas-horas requeridas para completar una actividad c) El tiempo transcurrido para completar una actividad d) Un punto del valor ganado. RR.HH Control 16. La teora motivacional que los empleados evitan las responsabilidades y por lo tanto necesitan de una supervisin cercana es conocida como: http://html.rincondelvago.com/motivacion_4.html a) Teora Y b) Teora X c) Jerarqua de necesidades d) Teora de higiene Tiempos Control 17. Un primer paso esencial en el proceso de control del cronograma es; a) Hacer cambios al cronograma del proyecto b) Calcular el SPI (ndice de desempeo del cronograma) c) Asegurarse que los requerimientos del cronograma estn claros d) Asegurarse que los requerimientos del cronograma estn claros Costos Control 18. La diferencia entre el valor ganado (EV) y el valor planeado (PV) es: http://www.google.com.pe/url?sa=t&rct=j&q=la%20diferencia%20entre%20el%20valor%20ganad o%20%28ev%29%20y%20el%20valor%20planeado%20%28pv%29&source=web&cd=5&ved=0CFU QFjAE&url=http%3A%2F%2Fwww.projectcharter.com%2Fdocuments%2Fwhite_papers_sp%2FGes tion%2520de%2520Valor%2520Ganado%2520EVM%2520para%2520Control%2520de%2520Proy ectos.pdf&ei=91kDUJHQOMbw0gGXtaW_Bw&usg=AFQjCNFdd7YTf10u417oPBaYJUSFS8zx1A&cad =rja a) La variacin del costo b) La variacin del cronograma c) El valor no ganado d) Todas las anteriores son correctas Comunicaciones Control 19. Los informes del rendimiento proporcionan informacin respecto a: a) Las actividades completadas a las fecha b) Las actividades iniciadas a la fecha c) Porcentaje de trabajo de actividades completado a la fecha d) Todas las anteriores son correctas Costos Control 20. Un ndice del rendimiento del cronograma (SPI) de 1.2 sugiere que el proyecto se est ejecutando http://es.scribd.com/doc/57719949/Indicadores-Para-El-Control a) Adelantado en el cronograma b) De acuerdo con el cronograma c) Retrasado en el cronograma d) Ninguna de las anteriores es correcta Tiempos Control 21. Durante el proceso de control del cronograma, el cronograma del proyecto sirve como: c)

http://www.slideshare.net/sagu559/monitorizacion-y-control-del-proyecto
a) Una lnea base del cronograma b) Base para la medicin del rendimiento del proyecto c) Un componente de gestin del tiempo del proyecto d) Todas las anteriores son correctas Costos Control 22. Si el valor planeado (PV) es $ 275,000 y el valor ganado (EV) es $ 300,000, la variacin del cronograma (SV) es: a) $ 25,000 b) - $ 25,000 c) $ 125,000 d) $ 575,000 Tiempos Control 23. Los cambios realizados para hacer que las actividades del proyecto estn dentro del cronograma son llamados: e) Acciones correctivas f) Pedido de cambio g) Medicin del rendimiento h) Lnea base del cronograma Tiempos Control 24. Cuando se est ajustando el tiempo de ejecucin, dos de las condiciones ms comunes del proyecto son: a) Tiempo fijo b) Costo fijo c) A y B son correctas d) Ni a, ni b es correcta Alcance Control 25. La corrupcin del alcance es: a) Un tipo de riesgo residual b) Una actividad que necesita ser incluida en el cronograma del proyecto c) Cambios no gestionados al alcance del proyecto d) Ninguna de las anteriores Costo Control 26. Una herramienta analtica til al gerente del proyecto para controlar el costo del proyecto y el rendimiento del cronograma es el: a) Diagrama de Grantt b) Proyecto del presupuesto c) Anlisis del valor ganado d) Todas las anteriores son correctas Costo Control 27. El ndice del rendimiento del costo (CPI) es calculado como sigue: a) Dividir el valor ganado (EV) por el costo real (AC) b) Dividir el valor ganado (EV) por el valor planificado (PV) c) Restar el costo real (AC) del valor ganado (EV) d) Restar el valor planificado (PV) del valor ganado (EV) Costos Control 28. Basado en la medida del rendimiento indicada en la siguiente tabla. Cul es la variacin del coste (CV) para el caso 3?

http://www.slideshare.net/sagu559/monitorizacion-y-control-del-proyecto
Caso 1 2 3 4 a) b) c) d)

PV 10 000 12 000 10 000 10 000 -1,000 1000 2000 -2000

AC 8 000 10 000 8 000 8 000

EV 10 000 11 000 9 000 8 000

Costos Control 29. Basado en la medida del rendimiento indicada en la siguiente tabla. Cul es la variacin del cronograma (SV) para el caso 2? Caso 1 2 3 4 PV 10 000 12 000 10 000 10 000 AC 8 000 10 000 8 000 8 000 EV 10 000 11 000 9 000 8 000

a) -1,000 b) 1000 c) 2000 d) -2000 Costos Control 30. Uno de sus empleados est listo para ser promovido. Si la promocin es otorgada, el empleado ser reasignado a otro lugar causndole a usted un problema en su proyecto. Usted puede retrasar la promocin hasta que su proyecto este completo. Usted debe: a) Apoyar la promocin pero trabajar con el empleado y la nueva gerencia de empleado para desarrollar a un buen plan de transicin b) Pedir al empleado que rechace la promocin hasta que su proyecto este completo c) Arreglar que la promocin sea postergada hasta que el proyecto este completo d) Decirle al empleado que es su responsabilidad encontrar un reemplazo adecuado de forma que el proyecto no se vea afectado. RR.HH Control 31. La integridad del gerente del proyecto es frecuentemente probada por los interesados quienes intentan usar poder personal o influencias para cambiar el alcance de un entregable ya acordado. En estas situaciones la respuesta ms apropiada del gerente del proyecto sera: a) Mencionar al interesado sobre el proceso para cambios documentado en el contrato aprobado b) Aceptar hacer el cambio porque la satisfaccin del cliente es la meta a pesar del costo c) Contactar con el departamento legal y suspender los trabajos adicionales del proyecto d) Determinar los riesgos y recompensas de implementar el cambio antes de tomar cualquier accin. RR.HH Control 32. Durante la implementacin del proyecto el cliente interpreta una clusula del contrato con el significado que el tiene derecho a un reembolso del trabajo recientemente completado. Usted

http://www.slideshare.net/sagu559/monitorizacion-y-control-del-proyecto
revisa la clusula y esta en desacuerdo con la interpretacin que hizo el cliente. Como gerente del proyecto Cul de las siguientes acciones deberan ser tomadas? a) No prestar atencin a la interpretacin del cliente y continuar procesando las facturas b) Documentar el problema y referirse a las interpretaciones del contrato que se pronuncian acerca de interpretaciones y disputas c) Informar al cliente que la informacin ambigua en los contratos es siempre interpretada a favor del contratista d) Corregir inmediatamente la clusula y remover cualquier posibilidad de mal interpretacin por parte del cliente RR.HH Control 33. Para balancear las necesidades de muchos interesados que estn involucrados en su proyecto el mtodo ms deseable para lograr la solucin al conflicto sera: a) Compromiso b) Forzar c) Control d) Confrontacin RR.HH Control 34. Un ejemplo de conflicto de intereses sera: a) Como funcionario pblico usted tome una decisin sobre la concesin del contrato que pueda beneficiarlo personalmente b) Que usted y el gerente funcional estn en desacuerdo en la estimacin del costo de una tarea c) Que su patrocinador decida cancelar su proyecto porque ya no respalda a la estrategia de la compaa d) Sus conflictos personales con un miembro clave del equipo del proyecto Integracin Control 35. Los pedidos de control de cambios e) Deben ser transmitidos por escrito f) Brindan la lnea base contra la cual los cambios sern controlados g) Son siempre iniciados externamente h) Son entradas para integrar al control de cambios Costos Control 36. El control de costos es afectado por: a) Manejo de cambios cuando estos ocurran b) Indice de recursos c) Plan de cuentas d) Polticas organizacionales Costos - Control 37. Mientras revisa los estimados de los gerentes funcionales asignados a su proyecto usted descubre que un costo estimado es claramente mayor que aquellos presentados para proyectos anteriores. Usted debe: a) Rechazar la estimacin y sacar al gerente funcional del proyecto b) Pedir la informacin de respaldo de la valoracin para asegurarse que ha sido debidamente preparada c) Aceptar la estimacin y planificar la financiacin adicional como reserva d) Preguntar a cada gerente funcional por informacin acerca de esta estimacin Integracin Cierre 38. Cul de los siguientes es verdadero respecto al Cierre administrativo? A) Tiene lugar al final de una fase del proyecto y al final del proyecto

http://www.slideshare.net/sagu559/monitorizacion-y-control-del-proyecto
B) Tiene lugar al final de una fase del proyecto solamente C) Tiene lugar al final del proyecto solamente D) Se realiza antes del cierre del contrato Calidad Control 39. El siguiente diagrama es un ejemplo de: a) Un diagrama de control b) Un diagrama espina de pescado c) Un diagrama de Paretto d) Un anlisis de tendencias
m A
c o n

cont

Comunicaciones Control 40. Como parte de su plan de proyecto usted debe desarrollar un mtodo efectivo de comunicacin con su equipo multinacional de involucrados. Usted tiene varias opciones de medios de comunicacin disponibles. La accin apropiada a tomar en el desarrollo de un plan de comunicacin sera: a) Discutir las opciones disponibles con los involucrados y obtener sus opiniones b) Usar un medio de comunicacin estndar que ha sido apropiado para sus proyectos anteriores c) Usar mltiples formas de comunicacin para asegurarse que todos reciban la informacin d) Obtener financiacin adicional del patrocinador del proyecto y desarrollar una infraestructura especfica de comunicacin del proyecto. Costos Control 41. Cul de las siguientes opciones se usa para medir y monitorear el rendimiento del costo en el proyecto? a) Lnea base de costo b) Cronograma del proyecto c) Plan de gestin del costo d) EAC Integracin Cierre 42. El cierre administrativo tiene lugar: a) Al trmino del proyecto b) Al trmino de cada fase del proyecto c) Sobre la entrega de los hitos entregables pre-especificados d) Todas las anteriores son correctas Integracin Cierre 43. Un archivo del proyecto: a) Nunca debe contener registros computarizados, porque pueden no ser recuperables en un software posterior b) Debe incluir la informacin de lnea de base y rendimiento c) Debe ser entregado al patrocinador al trmino del proyecto d) Todas las anteriores son correctas. Integracin Cierre 44. Las herramientas utilizadas en el cierre administrativo incluyen: a) Revisin del rendimiento, anlisis de varianza, anlisis del valor ganado

c a j

p r o

http://www.slideshare.net/sagu559/monitorizacion-y-control-del-proyecto
b) Auditoras de contrato, auditoras de calidad y auditoras del rendimiento c) A y B son correctas d) Ni a, ni b es correcta.