Proyeccin Nacional.

Un peridico que orienta hacia la gestin de los Proyectos Sociales. www.proyeccionnacionalcom Antigua Guatemala, 14 de julio al 28 de julio del 2012.

Un Marco conceptual para la evaluacin de programas y proyectos sociales.

Seguimiento.

El xito o el fracaso de los proyectos de desarrollo, rara vez puede ser explicado por una sola causa. Gestin:
Dirigir personas en un sistema dinmico de anlisis, decisin y comunicacin, de manera que se logren objetivos por la actuacin planificada, organizada y controlada.

Control de Actividades

Monitoreo

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NOTICIAS
La Importancia de la Gestin.
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NACIONALES
Se llev a cabo el Seguimiento.
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Semana 1. Conceptos Bsicos para el xito o fracaso de los

proyectos de desarrollo.
Sistema de Gestin.

efectos.

En la Comunidad de Pastores Sacatepquez. Tras el trabajo realizado, se pudo constatar que el seguimiento es un examen continuo de la ejecucin de las actividades para asegurar que progresen de acuerdo con la planificacin trazada, analizando, la aplicacin de insumos; los cronogramas trabajo y
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El concepto de Gestin sera el de dirigir personas en un sistema dinmico de anlisis, decisin y comunicacin de manera que se logren objetivos por la actuacin planificada, organizada y controlada (Definicin del Comit Europeo para la Capacitacin en gestin).

el logro de los productos esperados conforme a los indicadores establecidos y otras acciones necesarias que permitan medir los DIRECTORIO.
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ESCCHELOS!
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grupos meta en el contexto de las expectativas proyectadas.

Proyeccin Nacional. Fundado en 2012.

Con el apoyo de expertos en la temtica; el martes recin pasado se estableci que el MONITOREO es la observacin continua, tanto del funcionamiento de las actividades de la institucin en el contexto del calendario de implementacin, como del uso de los insumos por los
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CASA EDITORA: GESTIN Y PROYECCIN. S.A. 1era. C A 3-26 Zona 1. Guatemala. Directora: Delia Beatriz Vsquez Velsquez. Carn: 2025909 Colaboradores. Lic. Otto Arenales. Fotgrafa: Delia Beatriz Vsquez.

Tel: 24405612. Redaccin: 2420 5012 Internet: http:www.proyeccionnacional.com mail: nacionales@proyeccionnacional.com.gt

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NOTICIAS
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NACIONALES
El monitoreo nos sirve, entre otras cosas, para conocer: 1. Si los recursos materiales y financieros son suficientes. 2. Si el personal encargado de la ejecucin tiene la calificacin y las capacidades necesarias. 3. Si el plan de trabajo ha sido implementado en los tiempos y en la forma planeada. 4. Si las actividades realizadas son coherentes con los planes de trabajo.

Semana 2. Sistema de Monitoreo y Evaluacin.

EL MONITOREO

En la comunidad de Patzica Chimaltenango, se llev a cabo una conferencia para dar a conocer que el Monitoreo es un proceso continuo y sistemtico para obtener y analizar informacin sobre el avance hacia la consecucin de las metas y objetivos de un proyecto y de su primer impacto a travs del proceso de reFoto: Proyeccin Nacional. Delia Vsquez. coleccin de datos y de sus anlisis, informe y uso de la informacin.

El fin de la Evaluacin.
Docentes de la Universidad Rafael Landvar, Sede regional, La Antigua Guatemala, dan a conocer el fin de la evaluacin.
Redaccin *Proyeccin Nacional. zado, permite conocer el impacto (deseado y no deseado) del proyecto, as como verificar si la accin se ha implementado de manera eficiente, eficaz y sostenible. Por ello se puede decir que La evaluacin es un instrumento fundamental para la toma de decisiones, pues permite reflexionar sobra la calidad y estrategias del propio trabajo, proporcionando valiosos insumos para la planeaOPINA: Lic. Otto Arenales excin futura. pres; que la evaluacin se define como una apreciacin, lo ms sistemtica y objetiva posible, de un proyecto en curso o ya realizado, sobre su planificacin ejecucin o resultados. Su propsito es determinar la pertinencia y el cumplimiento de los objetivos, y la sostenibilidad. OPINA: Lic. Oscar Lpez expres; que la evaluacin, adems de determinar la medida en que se ha logrado el cumplimiento de los objetivos de un proyecto ya finaliFoto: Proyeccin Nacional. Delia Vsquez. Foto El pueblo habla. Delia Vsquez.

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EDITORIAL

LA EVALUACIN.

periencia. a Evaluacin permite tomar decisiones a travs La evaluacin, entonces, sirve de marco de referencia para la formulacin de un programa o proyecto, permitiendo medir los costos y el impacto (o los beneficios) del mismo, as como las relaciones existentes entre ambos. Existen dos tipos de evaluacin segn el momento que se realiza y el objetivo

de la comparacin de distintas alternativas. Tanto en la vida cotidiana como en los proyectos, en general, sean estos sociales o productivos, pblicos o privados, se requiere de la evaluacin para adoptar decisiones racionales.

El significado de la evaluacin difiere segn la etapa del ciclo de vida del proyecto en la que se la utilice. Si es durante la formulacin, proporciona los criterios de decisin para aceptar un proyecto especfico u ordenar las alternativas consideradas en funcin de las relaciones existentes entre sus costos e impacto (o beneficio).

perseguido: La evaluacin ex-ante, que se realiza antes de la inversin y la operacin. Ella permite estimar tanto los costos como el impacto (o beneficios) y as adoptar la decisin (cualitativa) de implementar o no el proyecto. A partir de ella resulta posible priorizar distintos proyectos e identificar la alternati-

Si se la aplica durante la operacin o, inclusive, habiendo sta concluido, permite determinar

Delia Vsquez.

va ptima para alcanzar los objetivos de impacto perseguidos.

el grado de alcance de los objetivos perseguidos, as como el costo en que se ha incurrido.

La evaluacin ex-post se lleva a cabo tanto en la etapa de operacin como una vez finalizado el proyecto. Tiene dos funciones:

As, formulacin y evaluacin son dos caras de una misma moneda. Un proyecto no se puede formular a menos que se sepa cmo se lo va a evaluar, porque slo a partir de la metodologa de la evaluacin es posible determinar cul es la informacin que se debe recoger para su formulacin.

I. Una cualitativa, que permite decidir si debe continuarse o no con el proyecto cuando se realiza durante la operacin-, o establecer la conveniencia de formular otros proyectos similares -cuando se realiza despus que ste ha terminado-. II. Otra cuantitativa, que surge en proyectos que se encuentran operando y posibilita tomar la decisin

Por otro lado, la evaluacin ex-post (durante o despus de la implementacin del proyecto) permite reorientar la operacin, adecuando el diseo realizado o adaptndola a las condiciones cambiantes del contexto. Asimismo posibilita aprender de la ex-

de si es necesario o no reprogramar.

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OPINION.

EL MONITOREO.

(gastos). l monitoreo se desarrolla en distintos niveles de 3 PLANEE LAS ACTIVIDADES

la gestin, con el objeto de conocer sobre los insumos, actividades, procesos y productos, cuyos principales indicadores se relacionan con el tiempo, la cantidad, la calidad y el costo que tiene cada uno.

lo que se debe hacer cundo se debe hacerlo quin estar involucrado en la ejecucin qu recursos se necesitarn cunto tiempo demorar para llevarlo a cabo cunto costar

Qu queremos decir con el control o el monitoreo de los proyectos? Quiere decir que se controla cuidadosamente las actividades del proyecto durante un tiempo determinado. Por qu se debe controlar un proyecto? Si todos estn dando lo mejor de s, por qu tendran que ir mal las cosas? Para cualquier tipo de proyecto se debe establecer propuestas y objetivos para poder trabajar lo mejor posible. Entonces se puede desarrollar un sistema para controlar todas las actividades, incluyendo las finanzas. Esto ayudar a que el personal del proyecto sepa cmo van las cosas, y tambin se podr detectar a tiempo posibles dificultades o problemas. Cmo se puede controlar un proyecto? 1 SENCILLAMENTE Recuerde... el control es para apoyar la buena administracin del proyecto y no es para ser una carga o un fastidio. 2 OBJETIVOS Al principio debe plantear los objetivos del proyecto, incluyendo un presupuesto del costo probable

4 CONTROL (MONITOREO) Planee la manera ms adecuada de controlar el trabajo - que sea sencilla:

reuniones agendas (diarios) informes sobre el progreso cuentas, informes sobre las finanzas. Mtodos de control (monitoreo) INFORMES Estos no tienen que ser largos. Su propsito debe ser claro - informar sobre las actividades

Jerry Adams.

y los logros.

Este tipo de informe les ayudar para sus planes futuros y sera un informe claro de lo que se ha llevado a cabo, para un gobierno o una agencia donante.

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CLASI ACTIVIDADES.
Semana 1 experiencia, habilidad y destreza.

Un marco conceptual para la evaluacin de programas y proyectos sociales Individuales

1. Ingrese al portal docente utilizando su password proporcionado por la universidad, descargue el programa del curso, luego revselo y analcelo para definir sus expectativas sobre el mismo. Registre este producto en su diario de aprendizaje. 2. Realice la lectura de la semana. 3. Inicie su diario de aprendizaje. 4. Descargue el libro Teora de cambio del enlace http://www.rootchange.org/about_us/resources/publications/ DemistificandolaTeoriadeCambio. pdf haga su lectura y prepare una sntesis del mismo para entregar a su docente en la cuarta semana. Semana 2 Individuales 1. Realice la lectura de la semana. 2. Responda a la pregunta Cul es la relacin entre el monitoreo y la evaluacin con el diseo de un proyecto?. Es que ambos son un proceso que nos permite verificar si lo antes planificado se esta llevando a cabo en los proyectos sociales de desarrollo. 3. Resuelva Para qu sirve el monitoreo? para conocer: 1. Si los recursos materiales y financieros son suficientes. 2. Si el personal encargado de la ejecucin tiene la calificacin y las capacidades necesarias. 3. Si el plan de trabajo ha sido implementado en los tiempos y en la forma planeada.

Grupales
1. Trabajando en grupo, elaboren un cuadro comparativo entre los distintos conceptos de la lectura, identificando sus similitudes y diferencias.

4. Si las actividades realizadas son coherentes con los planes de trabajo. 5. Si estamos progresando para avanzar hacia los resultados u objetivos propuestos. 4. Cul es la diferencia entre monitoreo y seguimiento? El monitoreo se realizar peridica y sistemticamente durante todo el tiempo de implementacin del proyecto. Y el seguimiento debe realizarse de manera continua para que se alcancen las metas y los objetivos del proyecto y para reajustar la programacin sobre la base de las lecciones aprendidas hasta el momento. 5. Actualice su diario de aprendizaje Grupales 1. En grupos, identifiquen las principales razones para llevar a cabo el monitoreo, justificndolas.

Compartan su actividad anterior con el resto de la clase.

La meta tanto de monitoreo como de evaluacin es identificar debilidades en el programa o proyecto para que se pueda implementar accin reparadora, por ejemplo para contestar la pregunta Hasta dnde hemos llegado? y Cmo podemos hacerlo mejor?

Autoevaluacin
1. Cmo se ha sentido con la lectura realizada? R// Realmente la lectura, orienta ya que con anterioridad me vi un poco confundida, y mezclaba los conceptos y pensaba que estaba hablando de lo mismo, pero ahora que ya he realizado una lectura profunda de los conceptos, me doy cuenta que cada trmino cumple una funcin importante respecto al desarrollo de los proyectos sociales.

Autoevaluacin 1. Qu conocimientos previos tena usted acerca de lo que es el monitoreo? Casi nada. 2. Qu aplicaciones encuentra para el concepto de monitoreo en el mbito del trabajo social? Que se hace necesario su implementacin peridica y sistemtica durante un tiempo estipulado. 3. encuentra similitud, cules entre el concepto descrito por la lectura para el monitoreo y lo que usted conoca? En que el monitoreo es un proceso que permite verificar el desarrollo del proyecto. 4. Despus de leer, apunte las ideas nuevas, que usted ha encontrado en la lectura y escriba en sus propias. Si se llevan a cabo las actividades de acuerdo a lo planificado previamente. 5. Luego, regrese al texto con la meta de encontrar todos los conceptos que eran nuevos para usted y que no record, o que record pero cuyo significado no entendi bien. Relea y apunte todos los que vaya encontrando, aadindolos a la lista generada en el numeral 4.

2. Qu sentimientos concretos han llegado a su mente? R// Confianza en haber comprendido las similitudes y diferencias en los conceptos.

3. Puede sealar al menos tres valores que estn implicados en el trabajo de esta primera semana? Enumrelos en orden de importancia y justifique su respuesta. R// Responsabilidad. trabajo en equipo. compromiso. Por que cada una tiene la responsabilidad de realizar un buen trabajo profesional, creo que nada es posible si no existiese el trabajo en equipo ya que cada una aporta desde su

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ESQUELAS
EL SINDICATO DE
EL MONITOREO .

TRABAJADORES SOCIALES Descans en los brazos del supremo

Lamenta profundamente el sensible creador, el jueves 19 de julio, en la Institucin Manos de Amor. Chimalfallecimiento de la:

Gestin de Proyectos.
Presentamos nuestras ms sinceras condolencias y solidaridad a su familia. Rogndole a Dios les conceda cristiana resignacin por tan irreparable prdida.

tenango Por este medio invitan a la misa por cumplirse nueve das de su fallecimiento, se llevar a cabo el da viernes 27 de julio.

Guatemala, julio 2012. En la parroquia del Divino Redentor. Chimaltenango.

La Evaluacin.
Se lamenta su fallecimiento, su familia les invita a la Misa de resurreccin que por cumplirse nueves das de su sensible fallecimiento se llevar a cabo en la Iglesia Nuestra Seora del perpetuo Socorro, Guatemala Calzada Mateo Flores, el da domingo 28 de julio del presente a las 18:30 Hrs.
POR SU ASISTENCIA ETERNAMENTE AGRADECIDOS.