LA LOPD Y LAS MEDIDAS DE SEGURRIDAD

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ACERCA DE LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD LOPD

Definicin: La Ley de Proteccin de Datos Personales LOPD define las medidas de seguridad como las medidas tcnicas y organizativas que debe poner en marcha una empresa para evitar las prdidas o alteraciones de los datos el acceso a los datos personales por parte de personas no autorizadas Medidas de seguridad en funcin del tipo de datos personales: Los datos personales que tratan las empresas se clasifican en tres niveles: Alto, medio, bsico. A cada tipo de datos se le aplican unas determinadas medidas de seguridad Medidas de seguridad en funcin del soporte de los datos personales: Los datos personales pueden estar en dos tipos de soporte: Informtico y/o papel. Existen medidas de seguridad especficas para los datos en ordenadores y para los datos en papel

LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD

Qu medidas de seguridad deben implantar las empresas para proteger los datos personales cumpliendo lo que exige la LOPD? Se sale del alcance de este documento el hablar de todas las medidas de seguridad exigidas por la Ley de Proteccin de datos lopd y por el reglamento LOPD, por lo que nos vamos a limitar a dar unas pinceladas sobre las medidas que nos parecen ms importantes:

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El documento de seguridad El documento de seguridad, es un documento que deben elaborar OBLIGATORIAMENTE todas las empresas, en el que se recogen las normas y procedimientos que se van a aplicar para proteger los datos personales.

Copias de seguridad Las empresas deberan dedicar especial atencin a las copias de seguridad implantando un sistema de copias que garantice la recuperacin RAPIDA de los datos despus de un desastre. No porque lo diga la LOPD ( que tambin lo dice) sino porque si se pierden los datos se puede acabar el nogocio. Esta medida se aplica como es lgico a los datos informatizados.

Permisos de Acceso a datos En este apartado se contemplan todas las medidas que debe poner en marcha una empresa para evitar que personas no autorizadas accedan a datos personales y para garantizar que cada persona slo accede a los datos a los que est autorizada. Debe existir una relacin actualizada de Usuarios autorizados, debe estar definido el proceso de Identificacin y Autenticacin, el registro de accesos, la gestin de contraseas

Medidas de seguridad para ficheros en papel Existen una serie de medidas de seguridad especficas para los ficheros en papel, que incluyen todo lo relacionado con forma de archivar el papel , el acceso a los datos en papel, las copias, las destrucciones,

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Auditoras y controles peridicos Incluye las normas para las auditoras y para el resto de controles que se deben realizar para garantizar que el sistema de proteccin de datos personales est siempre en perfecto estado de funcionamiento.

FORMACION DE LOS USUARIOS CON ACCESO A DATOS

Es fundamental que la empresa de una formacin sobre la materia a los usuarios que tienen acceso a los datos personales. En primer lugar porque lo exige Ley de Proteccin de datos lopd Y en segundo lugar porque se evitaran muchas sanciones. Las sanciones se producen porque las empresas hacen cosas que no deben hacer o porque no hacen las cosas que deben hacer. En ambos casos con la formacin de los usuarios se mejorara enormemente.

INFRACCIONES Y SANCIONES
El no aplicar las medidas de seguridad exigidas por la LOPD se considera FALTA GRAVE. Las sanciones por faltas graves van desde 40.000@hasta 300.000

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