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CREAR UNA TABLA DE CONTACTOS Creamos en un documento nuevo de Word. Vamos a la pestaa Insertar e insertamos una tabla. En la primera fila ponemos: nombre, apellidos, direccin En las siguientes filas colocamos los datos de cada contacto. Guardamos el documento (Por defecto lo hacemos en Mis documentos) Lo guardamos con el nombre de contactos. COMBINAR CORRESPONDENCIA

1. Escribimos la carta o documento que queremos enviar a todos nuestros contactos, omitiendo el
nombre y los datos que tenemos en la tabla de contactos.

2. Una vez terminada (luego podremos aadir ms cosas si queremos) vamos al

men Herramientas > Cartas y correspondencia > Combinar correspondencia.

3. Nos aparecer un panel de tareas en la parte derecha de la pantalla con el ttulo Combinar
correspondencia.

4. El programa nos pregunta que tipo de documento queremos utilizar. En nuestro caso es una
carta, as que seleccionamos Cartas y le damos un clic a siguiente para pasar al paso 2.

5. Ahora debemos seleccionar cual ser el modelo de carta, le decimos que el que estamos
utilizando como documento actual. Le damos clic a siguiente, para ir al paso 3.

6. Aqu tenemos que seleccionar la lista de destinatarios a los que queremos enviar la carta. Para
esto seleccionamos la opcin Utilizar una lista existente y le damos un clic al botn Examinar. Nos aparecer una ventana donde debemos seleccionar el lugar donde se encuentra el documento con la lista. (En nuestro caso en Mis documentos). 7. Seleccionamos el archivo de los contactos con un clic y le damos a Abrir. Nos aparecer una ventana con los destinatarios que hemos introducido en el documento de las direcciones (Nos tiene que salir en la primera lnea: Nombre, Apellidos, etc. y en las siguientes los nombres de los contactos que hemos introducido). Le damos a Aceptar en la ventana. Hacemos clic en Siguiente para pasar al paso 4. 8. Colocamos el cursor donde queramos colocar cada uno de los campos del documento de contactos. Seleccionamos la opcin Mas elementos, nos aparece una ventana donde estn todos los campos del documento contactos. Iremos insertando cada campo en su lugar correspondiente para esto seleccionaremos cada campo y le daremos a Insertar cada vez que seleccionemos un campo. Cuando hayamos terminado de insertar le damos al botn Cerrar. 9. Ya se nos abran puesto los campos en el documento as que los colocamos bien si hay que retocar algo y cuando hayamos terminado le damos a la opcin Siguiente, para pasar al paso 5. 10. En este paso podemos quitar a alguno de los destinatarios que tenamos en el documento contacto. Podemos visionar cada uno de los destinatarios con los botones << y >> y darle a Excluir al destinatario para quitarlo de las cartas. Una vez que ya hemos dejado los destinatarios que queremos le damos a Siguiente para pasar al paso 6. 11. En este paso tenemos la opcin de imprimir todas las cartas o editarlas para ver si hay algn fallo y luego imprimirlas (os recomiendo la segunda opcin). 12. Con esto ya tenemos todas las cartas una debajo de otra, las podramos editar una a una si quisiramos. Ahora solo nos faltara imprimirlas.