A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114

115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128

B C D E F Este es un sencillo manual para aprender a rmar y utilizar una Tabla Dinmica en Excel. Una TD sirve para ordenar y analizar mejor los datos de un listado o Tabla Excel. En este ejemplo tenemos una Tabla de pagos realizados a distintos proveedores, en distintos meses e imputables a distintas obras.

Mes
Marzo Febrero Febrero Febrero Enero Marzo Marzo Enero Febrero Enero Marzo Enero Enero Marzo Febrero Marzo

Obra
Mendoza 450 Mendoza 450 Rivadavia 6971 J.B.Alberdi 1225 Mendoza 450 Mendoza 450 Rivadavia 6971 Rivadavia 6971 J.B.Alberdi 1225 J.B.Alberdi 1225 Rivadavia 6971 J.B.Alberdi 1225 J.B.Alberdi 1225 Mendoza 450 Mendoza 450 J.B.Alberdi 1225

Concepto
Albaileria Albaileria Yeso Carpinteria Yeso Carpinteria Carpinteria Albaileria Carpinteria Albaileria Pintura Albaileria Yeso Pintura Electricista Pintura

Importe

531.08 248.50 261.28 491.32 303.88 531.08 168.98 347.90 497.00 286.84 362.10 332.28 258.44 156.20 248.50 232.88 5,258.26 Seria interesante saber: a) cuanto se le pago a cada proveedor, o por cada obra. b) Que monto se le pago a un determinado proveedor en concepto de trabajos realizados en una obra especifica, etc. Las incgnitas mencionadas se obtienen mediante la ejecucin de las Tablas Dinmicas La creacin de una tabla dinmica se hace en varias etapas con la ayuda de un Asistente Comienzo 1) Colocar el cursor en cualquier celda de la tabla. 2) Ir al men Datos > Asistente para tablas dinmicas

Elegimos el tipo de datos a utilizar 3) Donde dice Donde estn los datos que desea analizar, marcar la opcin : marcar la opcin Lista o base de datos de Microsoff Excel 4) Botn Siguiente Elegimos el rango de los datos 5) Seleccionar el Rango de la Tabla incluyendo la fila de ttulos 6) Botn Siguiente Diseamos la Tabla Dinmica 7) Hacer clic en botn Diseo 8) A la derecha hay una lista de botones. Arrastramos el que dice "Obra" y lo soltamos donde dice "Columna". Luego arrastramos el que dice "Concepto" y lo soltamos donde dice "Fila". Finalmente arrastramos el que dice "Importe" y lo soltamos donde dice "Datos" 9) Clic en Aceptar Ahora ubicaremos la Tabla Dinmica 10) Marcar la opcin Hoja de Clculo Existente 11) Indicar la celda donde armar la Tabla 12) Presionar Finalizar Ya tenemos armada la Tabla Dinmica. La misma ha ordenado todo los datos de la Tabla inicial. Adems, la Tabla Dinmica tiene unas flechitas que nos permiten mostrar u ocultar los datos. Suma de Importe Obra Concepto J.B.Alberdi 1225 Mendoza 450 Rivadavia 6971 Total general Electricista 248.5 248.5 Pintura 232.88 156.2 362.1 751.18 Albaileria 619.12 779.58 347.9 1746.6 Yeso 258.44 303.88 261.28 823.6 Carpinteria 988.32 531.08 168.98 1688.38 Total general 2098.76 2019.24 1140.26 5258.26

Como actualizar la tabla dinmica Los datos en la tabla conformada no se actualizan automticamente ante cualquier cambio, producido en la tabla base. Si modificamos o introducimos nuevos registros en la Tabla original debemos actualizar la tabla dinmica. Esto se hace as: 1) Nos ubicamos sobre la Tabla Dinmica, en cualquier celda. 2) Desde el men Datos > Actualizar datos se actualizar la tabla automticamente. (La opcin actualizar datos se mantiene desactivada si NO te encuentras sobre la tabla dinmica). Cambiando el diseo de la Tabla Dinmica Una vez terminada la tabla , existe la posibilidad de cambiar el Diseo, la estructura definida en el tercer paso del asistente. Simplemente tomamos los campos con el ratn y los llevamos a la nueva posicin, segn convenga. Suma de Importe Concepto Obra Electricista Pintura J.B.Alberdi 1225 Mendoza 450 248.5 Rivadavia 6971 Total general 248.5

232.88 156.2 362.1 751.18

Albaileria Yeso Carpinteria Total general 619.12 258.44 988.32 2098.76 779.58 303.88 531.08 2019.24 347.9 261.28 168.98 1140.26 1746.6 823.6 1688.38 5258.26

Cambiando el tipo de operacin de la Tabla Dinmica En la tabla dinmica que armamos lo que hicimos fue totalizar los importes pagados en cada concepto y obra. En otras palabras, usamos la operacin de suma. Por ejemplo, en la tabla dinmica siguiente en vez de sumar los importes hemos CONTADO los mismos, para ver cuantos pagos se han hecho. Contar de Importe Obra Concepto J.B.Alberdi 1225 Mendoza 450 Electricista Pintura 1 Albaileria 2 Yeso 1 Carpinteria 2 Total general 6

Rivadavia 6971 1 1 2 1 1 6 1 1 1 1 4

Total general 1 3 5 3 4 16

Los pasos para cambiar el tipo de operacin de la Tabla Dinmica son: 1) Activamos la Barra de Tablas Dinmicas (men Ver > Barras de Herramientas > Tablas Dinmicas) 2) Nos ubicamos sobre la Tabla Dinmica. 3) Desde la barra de herramientas que habilitamos antes, clic en la lista Tabla Dinmica > Configuracin de campo 4) En la lista de Resumir por tenemos todas las opciones posibles (sumar, promedio, contar, etc). Esperemos que este manual te haya servido. Recomendamos que lo imprimas para que te sea ms fcil recordarlo y utilizarlo en tus otros libros Excel.

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