ESCRITURAO CONTBIL - PROCEDIMENTOS

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ESCRITURAO CONTBIL A escriturao dever abranger todas as operaes do contribuinte, os resultados apurados em suas atividades no territrio nacional, bem como os lucros, rendimentos e ganhos de capital auferidos no exterior (Lei 2.354/54, art. 2, e Lei 9.249/95, art. 25). CONTABILIDADE NO CENTRALIZADA facultado s pessoas jurdicas que possurem filiais, sucursais ou agncias manter contabilidade no centralizada, devendo incorporar ao final de cada ms, na escriturao da matriz, os resultados de cada uma delas (Lei 2.354/54, art. 2). PESSOAS JURDICAS COM SEDE NO EXTERIOR As disposies do item anterior aplicam-se tambm s filiais, sucursais, agncias ou representaes, no Brasil, das pessoas jurdicas com sede no exterior, devendo o agente ou representante do comitente com domicilio fora do Pas escriturar os seus livros comerciais, de modo que demonstrem, alm dos prprios rendimentos, os lucros reais apurados nas operaes de conta alheia, em cada perodo de apurao (Lei 2.354/54, art. 2, e Lei 3.470/58, art. 76 e 1). Para apurao do resultado das operaes referidas, o intermedirio no Pas que for o importador ou consignatrio da mercadoria dever escriturar e apurar o lucro de sua atividade separadamente do lucro do comitente residente ou domiciliado no exterior (Lei 3.470/58, art. 76 e 1 e 2). PROCESSAMENTO ELETRNICO DE DADOS Os livros comerciais e fiscais podero ser escriturados por sistema de processamento eletrnico de dados, em formulrios contnuos, cujas folhas devero ser numeradas, em ordem seqencial, mecnica ou tipograficamente. LIVROS COMERCIAIS A pessoa jurdica obrigada a seguir ordem uniforme de escriturao, mecanizada ou no, utilizando os livros e papis adequados, cujo nmero e espcie ficam a seu critrio (Decreto-lei 486/69, art. 1). LIVRO DIRIO Sem prejuzo de exigncias especiais da lei, obrigatrio o uso de Livro Dirio, encadernado com folhas numeradas seguidamente, em que sero lanados, dia a dia, diretamente ou por reproduo, os atos ou operaes da atividade, ou que modifiquem ou possam vir a modificar a situao patrimonial da pessoa jurdica (Decreto-lei 486/69, art. 5). Admite-se a escriturao resumida no Dirio, por totais que no excedam ao perodo de um ms, relativamente a contas cujas operaes sejam numerosas ou realizadas fora da sede do estabelecimento, desde que utilizados livros auxiliares para registro individualizado e conservados os documentos que permitam sua perfeita verificao (Decreto-lei 486/69, art. 5, 3).

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Para efeito do disposto no pargrafo anterior, no transporte dos totais mensais dos livros auxiliares, para o Dirio, deve ser feita referncia s pginas em que as operaes se encontram lanadas nos livros auxiliares devidamente registrados. A pessoa jurdica que empregar escriturao mecanizada poder substituir o Dirio e os livros facultativos ou auxiliares por fichas seguidamente numeradas, mecnica ou tipograficamente (Decreto-lei 486/69, art. 5, 1). Os livros ou fichas do Dirio, bem como os livros auxiliares referidos, devero conter termos de abertura e de encerramento, e ser submetidos autenticao no rgo competente do Registro do Comrcio, e, quando se tratar de sociedade civil, no Registro Civil de Pessoas Jurdicas ou no Cartrio de Registro de Ttulos e Documentos (Lei 3.470/58, art. 71, e Decreto-lei 486/69, art. 5, 2). Os livros auxiliares, tais como Caixa e Contas Correntes, que tambm podero ser escriturados em fichas, tero dispensada sua autenticao, quando as operaes a que se reportarem tiverem sido lanadas, pormenorizadamente, em livros devidamente registrados. No caso de substituio do Livro Dirio por fichas, a pessoa jurdica adotar livro prprio para inscrio do balano e demais demonstraes financeiras, o qual ser autenticado no rgo de registro competente. LIVRO (ou fichas) RAZO A pessoa jurdica tributada com base no lucro real dever manter, em boa ordem e segundo as normas contbeis recomendadas, Livro Razo ou fichas utilizados para resumir e totalizar, por conta ou subconta, os lanamentos efetuados no Dirio, mantidas as demais exigncias e condies previstas na legislao (Lei 8.218/91, art. 14, e Lei 8.383/91, art. 62). A escriturao dever ser individualizada, obedecendo a ordem cronolgica das operaes. A no manuteno do livro razo, nas condies determinadas, implicar o arbitramento do lucro da pessoa jurdica (Lei 8.218/91, art. 14, pargrafo nico, e Lei 8.383/91, art. 62). Esto dispensados de registro ou autenticao o Livro Razo ou fichas de que trata este item. LIVROS FISCAIS A pessoa jurdica, alm dos livros de contabilidade previstos em leis e regulamentos, dever possuir os seguintes livros (Lei 154/47, art. 2, e Lei 8.383/91, art. 48, e Decreto-lei 1.598/77, art. 8 e 27): I para registro de inventrio; II para registro de entradas (compras); III de Apurao do Lucro Real LALUR; IV para registro permanente de estoque, para as pessoas jurdicas que exercerem atividades de compra, venda, incorporao e construo de imveis, loteamento ou desmembramento de terrenos para venda; V de Movimentao de Combustveis, a ser escriturado diariamente pelo posto revendedor. Relativamente aos livros a que se referem os incisos I, II e IV, as pessoas jurdicas podero criar modelos prprios que satisfaam s necessidades de seu negcio, ou utilizar os livros porventura exigidos por outras leis fiscais, ou, ainda, substitu-los por sries de fichas numeradas (Lei 154/47, art. 2, 1 e 7). Os livros de que tratam os incisos I e II ou as fichas que os substiturem, sero registrados e autenticados pelo
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Departamento Nacional de Registro do Comrcio, ou pelas Juntas Comerciais ou reparties encarregadas do registro de comrcio e, quando se tratar de sociedade civil, pelo Registro Civil de Pessoas Jurdicas ou pelo Cartrio de Registro de Ttulos e Documentos (Lei 154/47, art. 2, 7, e 3, e Lei 3.470/58, art. 71). No caso de pessoa fsica equiparada pessoa jurdica pela prtica das operaes imobilirias, a autenticao do livro para registro permanente de estoque ser efetuada pelo rgo da Secretaria da Receita Federal. LIVRO INVENTRIO No Livro de Inventrio devero ser arrolados, com especificaes que facilitem sua identificao, as mercadorias, os produtos manufaturados, as matrias-primas, os produtos em fabricao e os bens em almoxarifado existentes na data do balano patrimonial levantado ao fim da cada perodo de apurao (Lei 154/47, art. 2, 2, e Lei 6.404/76, art. 183, inciso II, e 8.541/92, art. 3). CONSERVAO DE LIVROS E COMPROVANTES A pessoa jurdica obrigada a conservar em ordem, enquanto no prescritas eventuais aes que lhes sejam pertinentes, os livros, documentos e papis relativos a sua atividade, ou que se refiram a atos ou operaes que modifiquem ou possam vir a modificar sua situao patrimonial (Decreto-lei 486/69, art. 4). Ocorrendo extravio, deteriorao ou destruio de livros, fichas, documentos ou papis de interesse da escriturao, a pessoa jurdica far publicar, em jornal de grande circulao do local de seu estabelecimento, aviso concernente ao fato e deste dar minuciosa informao, dentro de 48 horas, ao rgo competente do Registro do Comrcio, remetendo cpia da comunicao ao rgo da Secretaria da Receita Federal de sua jurisdio (Decreto-lei 486/69, art. 10). Os comprovantes da escriturao da pessoa jurdica, relativos a fatos que repercutam em lanamentos contbeis de exerccios futuros, sero conservados at que se opere a decadncia do direito de a Fazenda Pblica constituir os crditos tributrios relativos a esses exerccios (Lei 9.430/96, art. 37). DOCUMENTAO GERADA EM COMPUTADOR O sujeito passivo usurio de sistema de processamento de dados dever manter documentao tcnica completa e atualizada do sistema, suficiente para possibilitar a sua auditoria, facultada a manuteno em meio magntico, sem prejuzo da sua emisso grfica, quando solicitada (Lei 9.430/96, art. 38). RESPONSVEIS PELA ESCRITURAO A escriturao ficar sob a responsabilidade de profissional qualificado, nos termos da legislao especfica, exceto nas localidades em que no haja elemento habilitado, quando, ento, ficar a cargo do contribuinte ou de pessoa pelo mesmo designada (Decreto-lei 486/69, art. 3). A designao de pessoa no habilitada profissionalmente no eximir o contribuinte da responsabilidade pela escriturao. Desde que legalmente habilitado para o exerccio profissional referido neste item, o titular da empresa individual, o scio, acionista ou diretor da sociedade pode assinar as demonstraes financeiras da empresa e assumir a responsabilidade pela escriturao. PRINCPIOS, MTODOS E CRITRIOS A escriturao ser completa, em idioma e moeda corrente nacionais, em forma mercantil, com individuao e clareza, por ordem cronolgica de dia. ms e ano, sem intervalos em branco, nem entrelinhas, borraduras,

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rasuras, emendas e transportes para as margens (Decreto-lei 486/69. art. 2). permitido o uso de cdigo de nmeros ou de abreviaturas, desde que estes constem de livro prprio, revestido das formalidades estabelecidas em lei (Decreto-lei 486/69, art. 2, 1). Os erros cometidos sero corrigidos por meio de lanamento de estorno, transferncia ou complementao (Decreto-lei 486/69, art. 2, 2). Os registros contbeis que forem necessrios para a observncia de preceitos da lei tributria relativos determinao do lucro real, quando no devam, por sua natureza exclusivamente fiscal, constar da escriturao comercial, ou forem diferentes dos lanamentos dessa escriturao, sero feitos no LALUR ou em livros auxiliares (Decreto-lei 1.598/77, art. 8, 2). Devem ser registrados na escriturao comercial a apurao do resultado de contratos de longo prazo, a avaliao de investimentos em sociedades coligadas ou controladas pelo valor do patrimnio lquido inclusive de filiais, sucursais, agncias e representaes no exterior, a apurao de resultados de empreendimentos imobilirios e a reavaliao de bens do ativo. DEMONSTRAES FINANCEIRAS Ao fim de cada perodo de incidncia do imposto, o contribuinte dever apurar o lucro lquido mediante a elaborao, com observncia das disposies da lei comercial, do balano patrimonial, da demonstrao do resultado do perodo de apurao e da demonstrao de lucros ou prejuzos acumulados (Decreto-lei 1.598/77, art. 7, 4, e Lei 7.450/85, art. 18). O lucro lquido do perodo dever ser apurado com observncia das disposies da Lei 6.404, de 15 de dezembro de 1976 (Decreto-lei 1.598/77, art. 67, inciso XI, e Lei 7.450/85, art. 18, e Lei 9.249/95, art. 5). O balano ou balancete dever ser transcrito no Livro Dirio (Lei 8.383/91, art. 51, e Lei 9.430/96, art. 1 e 2, 3). OUTROS DETALHAMENTOS Para maiores detalhamentos, acesse o tpico "Escriturao do Contribuinte", no Guia Tributrio On Line.

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