Passos para a implantao de um Plano de Cargos e Salrios

Seguramente um dos pontos mais importantes para uma boa e adequada gesto de Recursos Humanos a existncia de um Plano de Cargos e Salrios, consistente e voltado para a dinmica, estratgia e eficincia dos negcios da Organizao. Um bom Plano de Cargos e Salrios deve ser estruturado a partir do equilbrio interno (hierarquia de cargos) e do equilbrio externo (mercado), deve ainda, estar apoiado numa poltica e critrios claros de administrao, de modo a permitir, avaliao de cargos e salrios, captao e reteno de mo-deobra e, ainda, na melhoria do clima organizacional, levando os ganhos de produtividade. Um bom Plano de Cargos e Salrios deve atingir os seguintes objetivos: Estabelecer poltica salarial justa e competitiva com base nos fatores internos correlacionados a valores de mercado e elaborar normas que assegurem um tratamento eqitativo; Determinar estruturas salariais capazes de reter seus profissionais e de atrair colaboradores para atividades especficas; Elaborar perfis de cargos que representem efetivamente a atual estrutura organizacional da empresa, mas j sinalizando a evoluo desejada do perfil dos cargos, e propiciando anlises para seu uso em outros objetivos de Recursos Humanos; Definir mais claramente as responsabilidades bsicas de cada cargo na organizao; Determinar os valores relativos dos cargos e estabelecer um equilbrio interno sem distores salariais, de acordo com as referncias de mercado; Harmonizar os interesses econmico-financeiros da organizao com os interesses de crescimento e qualidade de vida de seus colaboradores; Racionalizar a estrutura organizacional; Possibilitar reduo / simplificao da estrutura organizacional; Servir de base para evoluo qualitativa dos profissionais. Percebe nestes objetivos a importncia deste poderoso instrumento gerencial e a seguir apresentamos as principais fases para a implantao eficiente de um Plano de Cargos e Salrios. Fase A - Organizao e Planejamento do Trabalho Nesta fase inicial devero ser coletadas todas as informaes que permitam um conhecimento genrico de cunho organizacional, funcional e hierrquico; polticas, procedimentos e nveis de remunerao atualmente praticados; aspectos estratgicos, administrativos, objetivo negocial, mercado concorrente, sindical, etc. e tudo mais que cerca a empresa no que tange ao relacionamento com sua mo-de-obra. Todas estas informaes tm um carter de extrema importncia para o melhor entendimento da cultura da empresa, fundamentais para o sucesso do projeto. O legtimo envolvimento e interesse do corpo executivo com relao ao projeto so definitivos para o sucesso do trabalho. Fase B - Divulgao A divulgao do projeto extremamente importante para dar conhecimento a todos os nveis e

colaboradores da organizao acerca dos objetivos e metodologia a serem empregados, bem como o de buscar uma postura participativa e o comprometimento de todos, estabelecendo um canal de comunicao nico e transparente, minimizando expectativas geralmente criadas por falta ou omisso de informaes. Fase C - Levantamento de atribuies a fase onde se deve identificar e levantar todas as funes existentes na empresa em todos os nveis atravs, de processos de entrevistas e/ou questionrios para a elaborao das Descries de Cargo. O processo de levantamento tambm deve servir para anlise, uniformizao e padronizao dos cargos. Fase D - Descries de Cargo O levantamento e anlise de todos os postos de trabalho da empresa que sero o subsidio para a elaborao das Descries de Cargo. Ela a narrativa que contm os aspectos intrnsecos do cargo, seu contedo, ou seja, o que o cargo FAZ, COMO FAZ e PARA QUE FAZ, bem como com as Especificaes, Competncias e Habilidades para o pleno desempenho do ocupante da posio. Clicando AQUI voc ter acesso ao link onde coloca sua disposio para download cerca de 700 descries sumrias de cargo. Fase E - Avaliao e Classificao dos cargos o momento de adequar o valor relativo de cada cargo (equilbrio interno), ou seja, dimensionar e hierarquizar por ordem de importncia todos os cargos da organizao. Existem diversas tcnicas e metodologias de Avaliao de Cargos, e a empresa dever escolher qual a mais adequada s suas necessidades. Fase F - Pesquisa salarial Junto com a Avaliao dos Cargos parte fundamental de todo o PCS. A pesquisa salarial objetiva obter elementos de comparao entre a estrutura da empresa e os nveis de remunerao praticados pelas principais empresas do mercado na qual a organizao se insere. a garantia da eqidade externa de qualquer poltica salarial, deve ser feita atravs de uma pesquisa de mercado junto s outras empresas da mesma regio, porte, ramo de atividade etc.

Fase G - Determinao de Estrutura Salarial

Nesta fase a empresa dever fazer o "casamento" entre a Avaliao de Cargos e os Resultados da Pesquisa Salarial; o momento onde se calcula os valores das faixas salariais para cada cargo ou grupo de cargos da empresa, bem como o momento onde a organizao vai determinar o grau de agressividade definido pelo Salrio Mdio de Mercado. A Estrutura Salarial, ou Tabela Salarial um agrupamento de cargos em Classes, com uma faixa salarial para cada Classe de cargos, dividida em nveis salariais.

Fase H - Exerccio de enquadramento de cargos e salrios a fase onde se calculam todos os custos envolvidos na implantao do PCS, bem como a estratgia de implantao de acordo com as condies financeiras da empresa tentando minimizar os impactos que por ventura possam ocorrer. Fase I - Poltica de Cargos e Salrios Aqui "fechamos" todo o processo de criao e implantao do PCS, bem como os mecanismos para a manuteno do mesmo. A Poltica de Cargos e Salrios consiste no conjunto de normas, procedimentos e aes que zelam pelas premissas bsicas da administrao de cargos e salrios, so os critrios utilizados para as Trajetrias de Cargos e Salrios; Polticas de Crescimento Profissional; Modalidades de Crescimento Profissional (Aumento Horizontal, Promoo Vertical, Promoo Vertical No Mesmo Cargo, Promoo Vertical Com Mudana de Cargo); Posicionamento da Estrutura Salarial frente ao mercado de trabalho; periodicidade da atualizao da Estrutura de Cargos e Salrios. Mais informaes ou dicas deixe seu comentrio aqui ou no meu FORMSPRING, voc tambm pode ler mais dicas e acompanhar outras informaes sobre RH em geral seguindo meu TWITTER Mrio Fagundes