ORGANO DE APOYO GERENCIA DE ADMINISTRACION AREA DE PERSONAL I. DESCRIPCIN DE LA EMPRESA 1.

1 ANTECEDENTES DE LA EMPRESA Misin Ofrecer una mejor calidad de vida a las comunidades a las que servimos a travs de proporcionar servicios de telecomunicaciones integrales con CALIDAD internacional. Visin Aspiramos a ser una Direccin de Administracin organizada, vanguardista, congruente, con capacidad de respuesta, que administre con transparencia y efectividad los recursos humanos, materiales y financieros, para garantizar servicios administrativos con calidad y calidez que contribuyan al desarrollo sustentable y armnico de la entidad.

Las Polticas propuestas por la sub gerencia de personalson:

Se contratara a todas las personas que cubran de manera puntual los requisitos del puesto al cual estn solicitando. Se privilegiar la experiencia y la estabilidad en anteriores trabajos. No se contratar a personas que presenten una alta inestabilidad laboral. Las personas con antecedentes penales slo sern contratadas para puestos de lnea y jams para puestos de confianza. Las personas con antecedentes laborales podrn ascender a los puestos de confianza despus de haber laborado por lo menos cuatro aos dentro de la empresa y que hayan demostrado responsabilidad y estabilidad. Las Mujeres debern de gozar de los mismos sueldos que los hombres cuando estas realicen actividades iguales. El gnero no es, bajo ningn motivo, un elemento para decidir un ascenso. Las mujeres embarazadas, que trabajen para la empresa, gozarn de manera total de sus derechos laborales. Las mujeres en estado de Gestacin no pueden ser contratadas, ya que esto significa un costo demasiado alto para la empresa.

Los tatuajes en cualquier parte del cuerpo no se consideran un elemento para negar la contratacin de una persona. La empresa procurar en todo momento alentar el crecimiento personal y laboral de sus empleados. El reglamento se aplica de manera directa e implacable, entendiendo que nadie puede ser favorecido. Los horarios de entrada y salida de personal sern respetados. La empresa debe dar oportunidades de crecimiento a todos sus empleados.

Como se ha creado El rea de administracin se creo por la necesidad de poder administrar los recursos financieros de una entidad. Que es lo que hace Las funciones de la sub Gerencia de personaldentro de la municipalidad son variadas y de gran importancia para lograr los objetivos de la mejor manera, es importante conocer estas funciones porque nos sirven para darnos una idea general del valor de una Gerencia de estas caractersticas. Dentro de las funciones de la su Gerencia de personalse encuentra el proporcionar a la municipalidad el adecuado y capacitado para los puestos que le

sean requeridos, se debe de encargar de hacer las contrataciones del personal de nuevo ingreso de una manera clara para el nuevo empleado, la sub Gerencia de personal es la responsable de dar un seguimiento puntual y preciso al desarrollo de los empleados para ofrecer, en el momento necesario y si existe la posibilidad, un ascenso a la persona que por su trabajo se ha ganado una oportunidad. Debemos de recordar que dentro de la empresa el crecimiento no es una poltica es una realidad que debemos de promover. La su Gerencia de personal es la encargada a travs de sus reas correspondientes de proporcionar la capacitacin adecuada a todos los trabajadores, empleados y administrativos, de una manera clara y adecuada, la capacitacin deber de ser lo ms novedosos porque buscamos, no solo empleados capaces, sino empleados a la vanguardia, los cursos de actualizacin y capacitacin debern de ser impartidos, en la medida de lo posible, por las personas ms reconocidas en los temas o en el manejo de los aparatos. La sub Gerencia e personal debe de buscar el permanente contacto con todas las reas para conocer sus necesidades en cuanto a curso, talleres, dinmicas, etc, para ofrecer la mejor alternativa posible. La sub Gerencia de personal debe de proveer a la municipalidad, en todos sus niveles y reas, la papelera adecuada para el control de los empleados de dichas reas, de proporcionar sistemas rpidos, eficaces y seguros para el registro y control de las asistencias del personal, debe de preparar los movimientos necesariospara conceder las vacaciones de nuestros empleados, debe de enterar con claridad y rapidez a la Gerencia de Contabilidad la nmina de los empleados de la empresa para evitar retrasos al momento del pago, recordemos que nuestros empleados son los que nos mantienen en donde estamos. La sub Gerencia de personal a travs de sus reas correspondientes deber de preparar los planes de contingencia necesarios para evitar que la produccin se vea comprometida por vacaciones de los empleados permanentes, para esto deber de contratar al personal adecuado y preparado de manera eventual, por lo tanto deber de tener un control preciso de los registros. Desde cundo se ha creado Se cre desde el primer momento en que nace la entidad. 1.2 DESCRIPCION Y UBICACIN DE LA EMPRESA EN EL MERCADO Y ENTORNO La municipalidad provincial de acobamba se encuentra en el jr.bolivar frente a la plaza de armas en pleno centro de acobamba y el rea de personal se encuentra

en el tercer piso del palacio municipal a la mano izquierdo al ingresar al tercer piso.

1.2.1 DESCRIPCION El rea de personal de la municipalidad de la provincia de acobamba cuenta con doscomputadorasy una laptop de ltima generacin la cual las computadoras estn en una condicin regular. La subGerencia de personal, de manera general, se procura que los empleados, jefes y personal de la empresa logren un crecimiento personal y profesional, reciban sus pagos, bonificaciones o gratificaciones de manera justa y sin favoritismos. La sub Gerencia de personal debe de generar las polticas y reglamentos necesarios para que dentro de la empresa el personal este seguro y sepa cmo actuar en el caso de alguna eventualidad. Adems la sub Gerencia de personal debe de propiciar tanto dentro como fuera de la empresa un sentimiento de compaerismo y amistad entre todos los empleados de la misma, sobre la base de que un trabajador contento y seguro produce ms y mejor. 1.2.2 UBICACIN EN EL MERCADO Y ENTORNO

Esta rea se encuentra en el tercer piso del palacio municipal de la provincia de acobamba. Ubicacin Geogrfica: a) Regin b) Departamento c) Provincia d) Distrito

: Huancavelica : Huancavelica : Acobamba : ACOBAMBA

La provincia de Acobamba tiene las siguientes, caractersticas: UBICACIN : Al este de Huancavelica, sierra sur de los Andes del Per. : Templado Fri, mnimo -1C, mximo 18 .6C : Accidentada y abrupta : 11.2 C Latitud Sur : 3436 m. s. n. m.

CLIMA MORFOLOGA LATITUD ALTITUD

SUPERFICIE TEMPERATURA ETIMOLOGA

: 910,182 Km2 : 12.2 C media : Acobamba Llanura de Arena Acco=Arena, llanura pampa

Acobamba, como parte del Departamento de Huancavelica, con 810.82 Km2 de extensin territorial aproximadamente, se ubica en la cuenca hidrogrfica del Mantaro y sus afluentes, en la sierra sur meridional y zona andina, a unos 3 436 m.s.n.m., a temperatura media de 12.2C;, comprende los distritos de Acobamba, Anta, Andabamba, Caja Espritu, Marcas, Paucar, Poma cocha y Rosario. Acobamba tiene forma rectangular, como una especie de Calcetn o maguito de lana paucarino acordonada como un islote por cuatro ros importantes: Ichu, Mantaro, Warpa y el Urubamba (Majacc o Lircay); con relieve accidentado: valles, quebradas, planicies, punas, con pisos ecolgicos entre las regiones Quechua y Suni de clima templado.

LIMITES: Por el norte con la Provincia de Huancavelica Por el sur con la Provincia de Huanta - Ayacucho Por el este con la provincia de Churcampa Por el oeste con la Provincia de Angaraes

Los 8 Distritos De La Provincia De Acobamba

1.3 DESCRIPCION DE LA TECNOLOGIA DE LA EMPRESA 1.3.1 SITUACION ACTUAL Actualmente el rea de personal realiza la funcin de realizar de la mejor manerael cargo del cual se le asignar la responsabilidad, debe de contar con ciertos elementos esencialespara realizar dicha labor tales como; contar con un privado en la municipalidad Dicho rea deber de contar con todas las comodidades y los accesorios obligados en la oficina de nivel gerencial de acuerdo con las polticas de la municipalidad, se le proporciona una computadora de escritorio con tecnologa de punta, una computadora Lap Top, ambas computadoras tendrn cargados los programas necesarias para realizar el trabajo, as como la informacin total de la municipalidad. 1.3.2 OBJETIVOS DEL SISTEMA Facilitar al trabajador del rea de personal a la hora de la contratar al nuevo personal. Tener mayor facilidad de poder verificar cuando termina el contrato laboral del trabajador. Ubicar ms rpidamente los datos de los trabajadores de la municipalidad provincial de acobamba 1.4 LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACION 1.4.1 REQUERIMIENTOS INDICADOS. Cuntos laboran en la sub rea de personal? La cantidad que laboran en esta rea son 3 personas quienes se encargan de todo lo referente a velar por los derechos de los trabajadores internos de la municipalidad. Con cuntas maquinas cuenta esa rea?

Esta rea cuenta con dos computadoras y una laptop cantidad computadora computadora Descripcin de de Memoria 1012MB RAM

Core i dos duo Modelo sistema d Pentium Modelo (R)Dual-Core sistema DG31PR Core i3

Lap Top

Procesador Intel Pentium (R)Dual-Core E5200 @2.50GHz duro Procesador Memoria 2Gb Disco GB Intel Core i3- DDR3 1333 500 Seagate Sata 550 3.2GHz MHz

Cuentan con un sistema de registrar a los trabajadores de la entidad? Esta rea no cuenta con ningn sistema solamente cuenta con fichas para verificar la entrada y salida del trabajador de la municipalidad. 1.4.2 REQUERIMIENTOS REALES Formular y proponer las polticas y normas que corresponden al mbito de su competencia ejecutndolas una vez aprobabas. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades del rea de Coordinar con el Gerente de Administracin aspectos del potencial humano de la Municipalidad a finde prever u orientar sobre los asuntos de carcter laboral. Emitir disposiciones necesarias para el cumplimiento eficiente de las funciones del rea. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales relacionadas con el mbito laboral y la administracin del personal. Propiciar y mantener buenas relaciones laborales entre la institucin y trabajadores. Dirigir los procesos de seleccin, evaluacin e integracin del personal. Formular y proponer los procesos de ascenso y promocin del personal, desarrollndolos una vez aprobados. Asumir la representacin de la Municipalidad, ante los organismos correspondientes. Otros que le sean encomendados. II. DESCRIPCION DEL PROBLEMA

2.1 IDENTIFICACIN Y DESCRIPCIN DEL PROBLEMA

Esta rea existe por que tiene como finalidad velar por un adecuado mantenimiento, soporte logistico, administracin eficiente en el uso de los bienes, muebles, inmuebles de la municipalidad en general.

2.1.1 IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA La dificultad a la hora de contratar al personal quien laborara en la entidad. La dificultad al momento de controlar la hora de entrada y hora de salida del personal quien labora en la municipalidad. 2.1.2 DESCRIPCIN DEL PROBLEMA Este sistema se cre porque se vio que el rea de personal tena dificultades a la hora de contratar y a la hora de despedir al trabajador. III. MODELADO DEL SISTEMA

3.1 IDENTIFICACIN DE LOS ACTORES (INTERNOS Y EXTERNOS) Los actores internos: son todas las personas quienes laboran en la sub rea de personal. Quienes son: Jefe de rea de personal Secretaria del jefe de personal Asistente social

Los actores externos:son toda la poblacin 3.2 IDENTIFICACION DEL DIAGRAMA DE CLASE

3.3 IDENTIFICACIN DE LOS CASOS DE USOS DE LOS NEGOCIOS

rea de logistica

rea de maquinaria y equipos

rea de administracion

administrar los recursos financieros de la municipalidad

rea de tesoreria

rea de contabilidad

rea de personal

3.2.1 PLANTILLAS DEL MODELO DEL NEGOCIO Jefe del rea de administracin: Es la persona quien se encarga de administrar los recursos financieros de la municipalidad provincial de acobamba Secretaria: Es la persona quien se encarga de recepcionar todos los documentos que ingresa al rea de administracin 3.4 DIAGRAMA DE ACTIVIDADES

3.5 DIAGRAMA DE ESTADO

3.6 DIAGRAMA DE SECUENCIA

3.7 DIAGRAMA DE COLABORACION

IV. CICLO DE VIDA Y METRICAS 4.1 CICLO DE VIDA UTILIZADO

El ciclo de vida que utilizaremos ser el de modelo cascada. Modelo en cascada

Inconveniencias que tendr nuestro sistema Rgido, difcil de rectificar Documentacin inicial se vuelve obsoleta

Desarrollo evolutivo Uso de prototipos (de diversa fidelidad) Para que el coste de desarrollo del prototipo sea bajo en relacin al del sistema final podemos:

 Limitar las funciones Limitar su capacidad Limitar su eficiencia Evitar limitaciones de diseo, utilizando un hardware ms potente que el que ejecutar el sistema final Reducir la parte a desarrollar Extreme Programming RAD (RappidApplicationDevelopment) Cambia el proceso pero no las actividades

4.2 METRICAS UTILIZADAS La medicin que realizaremos ser el de la eficiencia con que el rea de administracin labora

V.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES