UNIVERSIDAD ANDINA NSTOR CCERES VELZQUEZ FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS

alumno: Pandia Yucra MIGUEL Asignatura: SISTEMAS DE INFORMACION Docente: Ing. VICTOR E. MAMANI CONDORI Semestre: Cuarto V JULIACA-PER
PRESENTACION

UNIVERSIDAD ANDINA NSTOR CCERES VELZQUEZ FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS

El presente trabajo nos ha introducido en lo que significa el conocimiento del avance tecnolgico intelectual que se ha dado en nivel ms profundo y con admiracin efectivamente podemos decir que, los temas que han producido grandes hombres lcidos que con sus aportes intelectuales nos han mostrado didcticamente estos admirables cursos.

El presente trabajo, desarrolla y da ha conocer la forma de un sistema de informacin de investigacin y la vez es aporte muy importante de los genios que han brillado con luz propia, que nos invitan siempre a aprender y aprender y ponerlo en prctica.

INTRODUCCIN

UNIVERSIDAD ANDINA NSTOR CCERES VELZQUEZ FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS

El servicio tradicional suele definirse como un conjunto de actividades que soportan el intercambio de un fin de servicios o bienes, en nuestro afn de implementar de desarrollar un software para de nuestra facultad se a echo la presente investigacin con, recursos y tcnicas potentes como las que ofrece la Internet. Desde el punto de vista informtico, es viable implementar con un sistema de trmite documentario para mejorar la forma de realizar servicios, adems se percibe como un cambio necesario y no parece que los actuales servicios puedan quedarse al margen. Pero tambin se ve como algo inseguro, lo que induce a no emplearlo, pero nos facilita la manipulacin de datos e informacin. El presente sistema de informacin es trabajo de obtencin de informacin al usuario. investigacin nos proporcionar una visin muy clara en el campo informtico, para facilitar la

I. GENERALIDADES

UNIVERSIDAD ANDINA NSTOR CCERES VELZQUEZ FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS

1.1 Titulo del proyecto Mejora del tiempo de respuesta a los remitentes mediante la aplicacin de un Sistema de trmite documentario en nuestra facultad. 1.2 RESPONSABLE DEL PROYECTO: TECNICO EN INFORMATICA: PANDIA YUCRA. Miguel 1.3 Antecedentes del proyecto: El presente proyecto busca cumplir con requerimientos establecidos. Abarcando el proceso de planeacin, diseo, desarrollo, validacin, sin dejar de lado la investigacin, que dadas las caractersticas de esta propuesta a realizarse durante todo el desarrollo del proyecto . El software a desarrollarse pretende responder a la y mecanismos, mas crecientes

necesidad de nuevos dispositivos nuevas tecnologas para la

seguros, confiables y econmicos, que permitan implementar satisfaccin de necesidades en lo referente ala facultad de sistemas .

1.4 Clave de xito del proyecto Nuestra facultad de INGENIERIA DE SISTEMAS esta consolidado como una de las carreras de mayor aporte a la sociedad ya que se cuenta con una instruccin acadmica acorde al ritmo de los avances tecnolgicos y por lo general se cuenta un numero considerable de estudiantes

que buscan mayor atencin a sus tramites y ganar tiempo.

UNIVERSIDAD ANDINA NSTOR CCERES VELZQUEZ FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS

II. ANALISIS DEL SISTEMA 2.1 Identificacin y descripcin del problema En lo principal nuestra facultad cuenta manual de trmite automatizar todo este documentario, este con un sistema proyecto busca

proceso de tramite disminuyendo

costos en papelera y otros. Sea considerado la demora en dar respuesta a las consultas de los remitentes de documentos ya que la mayora son estudiantes que necesitan dichos documentos. Este sistema de tramite documentario permitir internos de de las facultad. 2.2 Justificacin Permitir reducir el numero de horas de trabajo en la recepcin lo cual ara posible que se dedique tiempo a otras actividades importantes de mesa de partes as mejore su rendimiento. Todas las organizaciones poseen un departamento de de la facultad y distintas reas que existen registrar, en la

consultar y hacer seguimiento de los documentos externo e

trmite documentario, por lo tanto el proyecto de investigacin analizara su funcionamiento a fin de mejorarlo. Los beneficios que derivan es principalmente satisfacer la consulta de los remitentes de tramites documentarios en un tiempo corto, y la mejor gestin de los tramites lo cual facilitara el trabajo de la secretaria y contribuida al prestigio de la facultad.

UNIVERSIDAD ANDINA NSTOR CCERES VELZQUEZ FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS

La propuesta es innovadora por que trata de automatizar una parte del proceso de tramite documentario y beneficiar a los usuarios. (Estudiantes).

2.3 Formulacin de objetivos y metas Objetivo General Demostrar que la aplicacin de un sistema de informacin de de tramite documentario reduce el tiempo de respuesta a las consultas de los remitentes de documentos Objetivo especifico Mejorar el tiempo de respuesta a las consultas de los

remitentes de documentos mediante la aplicacin de un sistema de trmite documentario reduciendo en un 60%. As mismo el tiempo que se pueda tardar en dar mantenimiento y/o actualizacin de los tramites, asignado para su respuesta. que a su vez alertar el estado de un documento cuando este por vencer el tiempo

Meta Disminucin del tiempo promedio en el trmite o atencin de un documento debido evitando olvidos. Aumento de la efectividad por la disminucin significativa de la cantidad de actividades manuales que son las ms susceptibles a errores. a que se eliminan tareas repetitivas,

UNIVERSIDAD ANDINA NSTOR CCERES VELZQUEZ FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS

Ahorro considerable de tiempo al no tener que sumergirse en voluminosos archivos fsicos para ubicar un determinado documento pues dispone de acceso instantneo a la informacin especifica con funciones de bsqueda. Procesar mayor cantidad de peticiones y solicitudes a menor tiempo posible de manera segura y eficaz. 2.4 Estudios de factibilidad 2.4.1 Factibilidad tcnica: Se dispone de las herramientas tecnolgicas para desarrollar el software se cuenta con las herramientas de desarrollo como son el visual estudio 2005 y el SQL SERVER 2005, se cuenta con el conocimiento tcnico para ejecutar el proyecto. . Los requerimientos de las computadoras necesarias para correr el sistema sern de un microprocesador Pentium IV de 2.0 Ghz de velocidad y 256 Mb de memoria RAM, que posean unidad de CD-ROM para poder insertar el CD de instalacin. 2.4.2 Factibilidad econmica El proyecto no demanda de una inversin considerable ya que se cuenta con recursos que se pueden reutilizar El costo aproximado del proyecto de desarrollo se escatima mnimo de $700. Pese a esto los beneficios son mutuos como el encargado de operar el sistema como el usuario en este caso los estudiantes en su gran mayora.

UNIVERSIDAD ANDINA NSTOR CCERES VELZQUEZ FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS

2.4.3 Factibilidad operacional El sistema de tramite El sistema ser de gran ayuda para los facultad se correcto usuarios evitando aglomeraciones, colas. que se implementara en la su someter a un seguimiento para

funcionamiento y el proceso d e implantacin incluir documentacin capacitacin y entrenamiento tcnico .

2.5 Fuentes de informacin 2.5.1 fuentes primarias - estudiantes - secretaria - docentes - Tcnicos 2.5.2 Fuentes secundarios - Internet - libros - proyectos - Libros 2.6 Evaluacin de riesgos Por que disminuyen su patrimonio de la universidad como falta en la administracin el uso de equipos obsoletos y la competencia de otras instituciones u organizaciones en campo de la educacin superior privada

2.7 Planeamiento del desarrollo del sistema

UNIVERSIDAD ANDINA NSTOR CCERES VELZQUEZ FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS

Inv. Preliminar

Anlisis

Determinacin de requerimientos

Diseo

Codificacin

Pruebas

Implementacin

Seguimiento y Evaluacin

2.8 Calendarizacin del proyecto III. DETERMINACION DE REQUERIMIENTOS 3.1 Estimacin de recursos tecnolgicos N Descripcin 1 Hardware P.U. Cantidad Total

UNIVERSIDAD ANDINA NSTOR CCERES VELZQUEZ FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

computadora impresora lser Scanner

$500,00 $120,00 $80,00

2 1 1

$1.000,00 $120,00 $80,00

Software visual Basic 6,0 SQL Server 2000 Microsoft office Corel Draw Suite 3X

$1,50 $1,50 $1,50 $1,50 TOTAL

1 1 1 1

$1,50 $1,50 $1,50 $1,50 $6,00

3.2 Estimacin de recursos humanos Descripcin Analista Diseador Programador Operadores P.U. $200,00 $100,00 $300,00 $100,00 Cantidad 2 1 1 2 TOTAL Total $400,00 $100,00 $300,00 $200,00 $1.000,00

3.3 Estimacin de recursos materiales Descripcin Papelera CD Cinta Lapicero Regla Flder P.U. $4,00 $1,00 $1,00 $1,00 $1,00 $1,00 Cantidad 1 1 1 1 1 1 Total $4,00 $1,00 $1,00 $1,00 $1,00 $1,00

10

UNIVERSIDAD ANDINA NSTOR CCERES VELZQUEZ FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS

TOTAL

$9,00

IV. DISEO DEL SISTEMA DISEO LOGICO

DIAGRAMA DE CASOS DE USO

Diseo de Base de datos

11

UNIVERSIDAD ANDINA NSTOR CCERES VELZQUEZ FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS

V. CODIFICACION Y IMPLEMENTACION Diseo de Base de datos

ADMINISTRADOR

DOCUMENTO

12

UNIVERSIDAD ANDINA NSTOR CCERES VELZQUEZ FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS

POPERADOR

TRAMITE

USUARIO

13

UNIVERSIDAD ANDINA NSTOR CCERES VELZQUEZ FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS

4.3 Diseo de Inter. FAS del sistema Ventana principal

Formulario para realizar tramite

14

UNIVERSIDAD ANDINA NSTOR CCERES VELZQUEZ FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS

Datos del tramitador

15

UNIVERSIDAD ANDINA NSTOR CCERES VELZQUEZ FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS

16

UNIVERSIDAD ANDINA NSTOR CCERES VELZQUEZ FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS

Formulario para el ingrese del operador

Formulario para imprimir reportes

Tramites en espera

17

UNIVERSIDAD ANDINA NSTOR CCERES VELZQUEZ FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS

Bsqueda de tramite

18

UNIVERSIDAD ANDINA NSTOR CCERES VELZQUEZ FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS

Listado de documentos tramitados

Listado de operadores

19

UNIVERSIDAD ANDINA NSTOR CCERES VELZQUEZ FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS

4.4 Diseo de reportes VI. CODIFICACION E IMPLEMENTACION .5.1 Descripcin del desarrollo del sistema El sistema esta desarrollado en el lenguaje PHP de Macromedia
Dreamweaver 8 cuenta The AppServ Open Project - 2.5.10 for Windows ENTRAD A ADMINISTRADOR OPERADOR SISTEMA DE TRMITE DOCUMENTARIO PROCESO SALIDA

DOCUMENTO

USUARIO TRAMITE

REPORTE

.5.1 Cronograma de pruebas de sistema La ejecucin de prueba de sistema se realizara los da 1,2 de diciembre de 2009. .5.1 Cronograma de implementacin del sistema La implementacin del sistema se realizara los das diciembre de 2009. .5.1 Cronograma de capacitacin Cronograma de capacitacin se realizara el da 12/2009 .5.1 Cronograma de seguimiento y evaluacin Cronograma de seguimiento y evaluacin realizara el da lunes 14 /12/2009. lunes 10 / 8,9 de

20

UNIVERSIDAD ANDINA NSTOR CCERES VELZQUEZ FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS

CONCLUSIONES El tema investigado est justificado porque permitir reducir el nmero de horas-hombre en el procesamiento de trmites, lo cual implica un ahorro importante para la oficina de Mesa de Partes. Tambin, permitir resolver los problemas que se pueden incurrir al procesar un trmite en forma manual. El diseo de experimento elaborado permitir registrar los resultados en dos grupos, el primero es el de solicitudes y el segundo es el de otros documentos, a los cuales algunos sern afectados por la aplicacin del sistema de informacin de trmite documentario y otros no. El registro de los datos en el diseo de experimento propuesto ser por cada mes.

21

UNIVERSIDAD ANDINA NSTOR CCERES VELZQUEZ FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS

RECOMENDACIONES Para el dicho sistema es necesario el mantenimiento peridico. Capacitacin de personal en caso hubiera cambios para su uso.

22

UNIVERSIDAD ANDINA NSTOR CCERES VELZQUEZ FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS

ANEXOS F. O. D. A. Fortaleza Brinda un servicio adecuado al usuario (estudiantes) Cuenta con posicin econmica slida. Cuenta con personal altamente calificado y con experiencia.

Oportunidades Aplicar nuevas tecnologas. Promover un nuevo sistema de informacin. Nuevas filosofas de innovacin tecnolgica y de servicio.

Debilidades Disminucin de su patrimonio en la clnica. Instalacin de equipos obsoletos. Falta de organizacin en la administracin. Amenazas La competencia o la in convenca de las otras instituciones. Mejores condiciones de las instituciones.

23