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A eleio das PME exigentes

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PRIMAVERA PROFESSIONAL V7

PROFESSIONAL V7
A ELEIO DAS PME EXIGENTES

PRIMAVERA PROFESSIONAL V7 uma soluo de gesto que alia as mais recentes novidades tecnolgicas e funcionalidades de alta produtividade ao know-how e experincia adquiridos pela PRIMAVERA BSS, ao longo dos anos, no contacto com as mais de 35 mil empresas que, diariamente, recorrem ao software de gesto PRIMAVERA para optimizarem os seus processos de negcios.
Este produto conta com uma base funcional bastante completa que vai ao encontro das necessidades das empresas mais exigentes. Caractersticas como a elevada usabilidade e extensibilidade, alta tecnologia e o recurso mais recente arquitectura de desenvolvimento, dotam toda a soluo de extrema flexibilidade e adaptabilidade, o que permite dar resposta s necessidades mais especficas de cada organizao. O produto PRIMAVERA PROFESSIONAL V7 destaca-se ainda pelo rigor dado ao tratamento fiscal e pelo acompanhamento permanente das alteraes impostas pelo Estado. ELEVADO NVEL DE INTEGRAO o produto PRIMAVERA PROFESSIONAL V7 integra um conjunto abrangente de mdulos, totalmente integrados, que cobrem principais reas das empresas, permitindo assim uma fluidez de dados entre as reas Financeira, Logstica, Tesouraria, Recursos Humanos, etc. Neste sentido, possvel uma total integrao de movimentos, baseada na utilizao dinmica de uma nica base de dados, evitando a redundncia de processos. DIGITALIZAO DE PROCESSOS Com a V7 a PRIMAVERA BSS aposta mais uma vez na digitalizao de processos, colocando disposio das organizaes ferramentas que permitem adoptar novos e inovadores modelos de negcio, designadamente atravs do recurso facturao electrnica ou da disponibilizao de um conjunto de portais empresariais, o que possvel atravs do PRIMAVERA Enterprise Portals. FERRAMENTAS DE APOIO DECISO Uma outra questo importante relacionada com as potencialidades deste produto a possibilidade de rentabilizao da informao que est inscrita em todo o ncleo de gesto. Isto passa pela disponibilizao de informao sintetizada, atravs de processos automatizados, s pessoas que dela necessitem (ex. decisores, gestores, operacionais), atravs de mecanismos de Business Intelligence. Assim, a informao importante vai ao encontro de quem dela necessita, sem que seja necessria qualquer interveno humana. No fundo, com a adopo desta soluo, para alm de um rpido retorno do investimento, a sua organizao ter a perspectiva de digitalizao progressiva, o controlo e a organizao dos processos atravs de ferramentas comprovadas, no apenas em ambientes Windows, mas tambm atravs de uma intranet ou extranet, no caso de necessitarem de passar as barreiras fsicas da organizao.

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PLATAFORMA TECNOLGICA

A TECNOLOGIA DE TOPO EM TODAS AS REAS DO ERP

A Plataforma constitui a base das solues de gesto PRIMAVERA, revestindo-se, desta forma, de uma elevada importncia. Transversal a todo o produto, a Plataforma foi, na V7, alvo de melhoramentos significativos ao nvel da consolidao e flexibilizao das ferramentas de administrao; da integrao entre os vrios mdulos do ERP e do desenvolvimento de novas tecnologias que permitem uma explorao mais rica e intuitiva da informao.

Entre as principais novidades introduzidas pela V7 destaca-se: a Shell Integrada, que permitir ao utilizador aceder grande maioria dos mdulos do ERP numa nica aplicao, simplificando, simultaneamente, a programao de tecnologias de extensibilidade, e o Drill Down que facilita a explorao de dados e navegao entre janelas relacionadas.

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MULTI-IDIOMA Os utilizadores podem interagir com o sistema no seu idioma, sendo possvel ter utilizadores a usar idiomas distintos dentro da mesma empresa. Os idiomas pr-definidos so o Portugus, o Castelhano e o Ingls. AMBIENTE INTEGRADO Todo o acesso aos vrios mdulos do ERP est disponvel dentro de um mesmo ambiente de trabalho, a shell integrada. O Ambiente de trabalho do utilizador nico, e simplificado, permitindo ainda um nvel superior de integrao entre os mdulos, tal como a navegao e explorao de informao. NAVEGADOR O Navegador um dos elementos mais visveis num primeiro contacto com o ERP PRIMAVERA. A rea de Favoritos permite que a estrutura de atalhos seja totalmente construda pelo utilizador, na qual ele poder configurar acessos rpidos para as opes mais utilizadas dentro de cada aplicao, chamar programas externos, associar links de acesso a sites, documentos, folhas de clculo, etc. Desta forma, o utilizador poder tornar a sua rea de trabalho mais rentvel. A organizao dos menus garante um acesso fcil s opes pretendidas. A Gesto e utilizao dos Mais Recentes permite uma maior produtividade na utilizao das opes no dia-a-dia do utilizador. LISTAS Trata-se de um conceito inovador de disposio da informao que permite a cada utilizador criar as suas prprias listas. Os dados de diversas tabelas podem ser agrupados, filtrados, associados, de forma totalmente dinmica. Para alm de poderem ser includos novos campos calculados, tambm possvel realar os dados de acordo com diversos critrios, utilizando cores ou formataes

diferentes. Estas listas permitem ainda a exportao de dados para diversos formatos como o Excel, Word, Html, Xml, ou ainda proceder a mail merge, impresso, criao de actividades de CRM, entre outros. DRILL-DOWN Com a possibilidade de navegar facilmente entre janelas relacionadas, partindo dos prprios campos dos interfaces, torna-se muito mais rpido o acesso informao, e as capacidades de explorao associadas. Esta possibilidade estende-se s listas e a todo o tipo de campo disponvel no interface. ALERTAS A nova plataforma de alertas transforma esta funcionalidade num ambiente de extensibilidade em que a organizao pode criar mecanismos de controlo sobre quaisquer factos do sistema. INDICADORES DE GESTO Com a plataforma tecnolgica da V7 todos os nveis da organizao podem definir indicadores sobre qualquer informao referente a qualquer mdulo, e sintetiz-la de forma visual num conjunto de grficos que cada utilizador pode ter configurado para si. Estes indicadores podem ser agendados para clculo com a frequncia pretendida, permitindo optimizar o custo de execuo da sua actualizao. AUTENTICAO WINDOWS A utilizao do login do sistema operativo de forma integrada com o ERP passa a ser possvel, simplificando as tarefas de criao e administrao de utilizadores. ELEVADA EXTENSIBILIDADE A extensibilidade assume cada vez mais uma elevada preponderncia nas funcionalidades dos produtos. Se uma organizao necessitar de novas

tabelas com informao especfica, de um novo formulrio com uma determinada operacionalidade, de um comportamento diferente do produto no editor de vendas, ou de novos campos na ficha de clientes, fornecedores, funcionrios, etc, tudo isto ser possvel recorrendo apenas a mecanismos de extensibilidade disponibilizados pelas aplicaes. No fundo, trata-se de incorporar informao ou rotinas que executam tarefas especficas necessrias organizao, mesmo que no tenham sido contempladas na aplicao base. Adaptar o produto s reais necessidades das empresas ser agora muito mais fcil e, como tal, menos dispendioso. Funes do Utilizador Trata-se da possibilidade de dotar os produtos com novas funcionalidades generalistas, sendo que algumas delas (ex. envio de um email ou sms) podem ser criadas pelo prprio utilizador. Estas funes vo desde as funcionalidades mais simples at s mais complexas, consistindo num dos instrumentos que melhor garante uma optimizao/customizao do produto s necessidades da organizao. Tabelas e campos do utilizador possvel criar novas tabelas e novos campos nas tabelas existentes, com informao especfica da organizao. Estes novos campos so automaticamente desenhados num novo separador junto dos campos pr-definidos do produto. Mapas do utilizador Para alm de ser possvel criar novos mapas para os produtos e coloc-los num menu destinado a esse efeito, possvel editar qualquer mapa prdefinido atravs do Crystal Reports, utilizando mecanismos dos produtos que apoiam esse processo. Menus do Utilizador De acordo com as exigncias da organizao, esta funcionalidade permite ao utilizador criar novos menus, que tornam o acesso a funcionalidades especficas totalmente transparente. VBA No fundo, trata-se da possibilidade de colocar lgica especfica da organizao num dado ponto do produto. Esta lgica especfica poder ser includa num ponto intermdio de processamento de informao alterando o comportamento desse mesmo processamento. A ttulo de exemplo, seria possvel colocar um mecanismo especfico de clculo do PVP de um determinado artigo, sempre que este fosse introduzido numa factura. O recurso ao VBA permite facilmente adequar o produto lgica da sua organizao.

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LOGSTICA

TRATAMENTO INTEGRADO DE TODO O CIRCUITO COMERCIAL


Concebida numa lgica de elevada flexibilidade e integrao, a Logstica estende-se at s necessidades especficas de empresas dos mais variados sectores de actividade. O tratamento de todo o circuito comercial das empresas assegurado por reas que se interligam entre si de forma harmoniosa: Vendas, Compras e Inventrios. A procura de solues cada vez mais avanadas e produtivas em reas como a gesto de stocks e de armazns, tratamento de preos e de custos, gesto das ecotaxas, cores e tamanhos e Facturao Electrnica, assim como a aposta na flexibilizao crescente dos fluxos documentais e logsticos suportados fazem da rea Logstica do ERP PRIMAVERA o produto ideal para organizar o processo logstico das empresas. A Logstica integra ainda o mdulo de POS, destinado a empresas com vendas ao balco, preparado para funcionar de forma autnoma, em redes locais e em organizaes com mltiplas filiais.

A grande flexibilidade com que se definem e se utilizam os documentos e tabelas de apoio permite implementar o circuito documental adequado s necessidades das empresas, evitando a introduo repetitiva da informao em mltiplas fases do seu tratamento. Por outro lado, a utilizao do VBA, conjugada com a possibilidade de criar novos campos e tabelas, bem como definir novos mapas, permite fazer face s mais particulares necessidades de cada empresa.

VENDAS E COMPRAS
Utilizao de regras de descontos/preos por escales em quantidades ou valores, sempre associados a intervalos de datas definidos pelo utilizador, permitem uma gesto eficiente das listas de preos da empresa. A utilizao de documentos internos permite um conjunto infindvel de cenrios de utilizao quer no fluxo de documentos, quer no fluxo logstico. Tratamento de IVA aprofundado, com tratamento de IVA no dedutvel, pr-rata e locais de operao. Factura Electrnica que permite a emisso, a recepo e integrao automtica de documentos com o valor legal do documento impresso. Tratamento de cmbios avanado em todos os mdulos. Moradas alternativas.

Tratamento de adiantamentos e sua ligao conta corrente do cliente. Tratamento de Encargos nas compras, com imputao de custos adicionais ao stock movimentado. Multi-moeda. Tratamento de idiomas. Preos diferentes por Cor/Tamanho, com utilizao de artigos com o mximo de trs dimenses na sua definio. Cdigos de barras por fornecedor. Tratamento de oramentos. Vendas e Compras com IVA includo. Rastreabilidade de movimentos, permitindo conhecer todo o histrico de movimentao a partir de um ponto qualquer do fluxo documental ou logstico. Organizao dos documentos por sries com controlo de datas validas, permisses. Tratamento de Unidades de movimentao em todos os movimentos logsticos. Recepo e Conferncia de Compras. Reserva de stock no momento da encomendas de Clientes. Apoio encomenda a fornecedor em funo do stock disponvel e das encomendas em carteira, orientado a critrios de controlo e reaprovisionamento definidos por armazm. Mltiplos mapas de anlise.

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GESTO DE INVENTRIO
Gesto de lotes suportando a rastreabilidade na movimentao. Tratamento de ns de srie, com suporte criao automtica de srie. Controlo de stocks pelos estados (disponvel, reservado). Unidades de Medida no lineares (ex. m2, m3,...) e totalmente configurveis. Movimentao Interna ou Transferncias entre armazns. Produo/consumo automtico baseado em ficha de composio do artigo. Valorizao ao Preo de Custo Mdio ou Standard, com critrio geral ou ao armazm. Tratamento de dimenses (cores/tamanhos) com a possibilidade de usar at 3 nveis. Gesto de Localizaes de Armazm, com gerao automtica de localizaes baseada na estrutura pr-definida do armazm. Vrios cdigos de barra por artigo, tratamento de cdigos de barra especiais (pesos e valores). Inventrios Fsicos, com possibilidade de contagem por terminais.

POS
Gesto de vendas ao balco (tratamento de dimenses; possibilidade de ter mais do que um talo de vendas aberto em cada momento; pagamentos em mltiplos modos; acesso ficha do cliente; mudanas de vendedor; suspenso e recuperao de tales; Cod.Barras) Configurao do posto, desde comandos disponveis, operaes acessveis, atalhos para comandos e artigos (PLUs), bloqueio automtico. Integrao com Perifricos (ex. gavetas, impressoras, scanners, balanas). Estatsticas (para alm das estatsticas da Gesto Comercial, com este mdulo possvel aceder a informao sobre a actividade de cada caixa, movimentos efectuados, vendas, rentabilidade).

Os Documentos Internos tratam-se, indiscutivelmente, de uma ferramenta que aumenta em larga escala a abrangncia e a flexibilidade de toda a rea logstica do ERP PRIMAVERA. Algumas caractersticas: Cpia de Linhas (flexibiliza a gerao de documentos com base em outros documentos); Acompanhamento da Rastreabilidade (ciclo de transformao ou cpia de documentos); Variao de Preo na transformao; Ecovalor; Gesto de IVA e Recargo de Equivalncia; Criao para Entidades Externas (entidades comercialmente alheias organizao); Processamento de Requisies Internas; Satisfao de Requisies Internas de forma manual ou assistida; Passagem para documentos do tipo Pedido de Preos; Anlise comparativa de cotaes por vrios tipos de anlise; Documentos de oramentos e execuo de custos e proveitos de projectos; Estados e Aprovaes; Integrao com CCOP, Projectos e Oportunidades de Venda; Eventos VBA no editor.

DOCUMENTOS INTERNOS
Os Documentos Internos so uma ferramenta de suporte aos processos operacionais internos da organizao. Os Documentos Internos suportam e intermedeiam processos de Aprovisionamento, Venda, Stocks, Negociao, entre outros e permitem: criar de campos do utilizador associados a cada tipo de documento (no cabealho e nas linhas); alterar as regras de negcio do documento atravs do VBA; adicionar lgica especfica da organizao; etc.

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MOBILE SALES
Com a disponibilizao do PRIMAVERA Mobile Sales, a PRIMAVERA aposta mais uma vez na oferta de uma soluo inovadora, capaz de introduzir um novo dinamismo ao seu negcio. Direccionado para as empresas que actuam na rea da Pr e Auto-Venda, o PRIMAVERA Mobile Sales uma soluo integrada de mobilidade que alia a tecnologia dos PCs de bolso (PDAs e PDTs) s potencialidades de um software que integra com o ERP PRIMAVERA. Com esta soluo de automao de vendas, os colaboradores da sua empresa podero, nas suas deslocaes aos clientes, efectuar encomendas e imprimir de imediato um comprovativo para entrega ao cliente ou efectuar uma venda e emitir a respectiva factura. A implementao do PRIMAVERA Mobile Sales permitir s empresas do sector das vendas e distribuio uma optimizao de custos, atravs de um planeamento e controlo eficaz da actividade de cada vendedor, evitando visitas desnecessrias ao escritrio da empresa, para actualizar informao sobre artigos/preos e para efectuar a transcrio de encomendas. A reduo / eliminao de erros de transcrio de encomendas contribui para uma melhoria dos prazos de entrega de encomendas e consequentemente para a melhoria do servio prestado aos mesmos. A sua adaptao a necessidades especficas, tais como a configurao da impresso grfica, definio de rotas, gesto de reclamaes e mensagens, permitem ao comercial uma autonomia para todas as tarefas importantes fora do escritrio. BACK-OFFICE Parametrizao das permisses e privilgios dos vendedores e de cada documento por vendedor (ex. permisso para alterar preo e desconto; para imprimir; para alterar documentos, etc). Controlo e definio das rotas dos vendedores ( possvel definir uma rota para cada vendedor; definir frequncias de visitas a clientes; obrigar o vendedor a justificar o facto de no ter visitado um cliente includo na rota definida; etc. Parametrizao de documentos. Definio de PVP cliente a cliente. Definio e controlo de regras excepcionais de crdito. Criao de alertas para vendedores (sugerindo a venda de determinado produto; relembrando uma campanha em curso; etc.). Configurao dos PDAs. Gesto de Logs de integrao. PDA Gesto de Clientes. Visualizao e controlo do stock existente. Consulta das ltimas compras do cliente, com possibilidade de filtrar os artigos que pretende visualizar e de imprimir a listagem de stock. Visualizao da listagem de pendentes do cliente com a possibilidade de impresso. Bloqueio / Desbloqueio dinmico do crdito do cliente no caso de ter/pagar documentos em divida, quer pelo montante, quer pelo nmero de dias vencidos. Apoio venda atravs da sugesto de produtos de campanha (ou outros) e de encomendas anteriores (venda rpida). Possibilidade de insero de comentrios nos relatrios de visita e nos documentos. Possibilidade de preencher campos de carga/descarga, modo de expedio, registo de quilmetros, matrcula para Auto-Venda. Realizao de acertos no valor final do documento (limitados a um determinado nvel ou realizados de forma manual, caso o vendedor tenha permisso para o efeito). Suporte a vrios tipos de documentos (Encomenda, Factura, Nota de Crdito, Guia de Transporte), bem como a documentos de liquidao (Recebimento, Recebimento de Venda a Dinheiro, etc.). Registo de todos os meios de pagamento utilizados num Recibo/Recebimento de Venda a Dinheiro (possibilidade de registar o nmero do cheque, data, banco e valor). Emisso dos recibos. Ligao a impressoras portteis, com possibilidade de impresso standard ou impresso grfica. Esta ltima permite uma maior flexibilidade no layout dos documentos, podendo ser configurada medida das necessidades. Gesto de Reclamaes e de Mensagens, permitindo uma comunicao efectiva entre o vendedor e outras reas administrativas da empresa sem necessidade de deslocao.

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REA FINANCEIRA

FLUIDEZ DE PROCESSOS E COBERTURA TOTAL DAS EXIGNCIAS FISCAIS E LEGAIS


A rea finaceira o ncleo central de qualquer sistema integrado de gesto. O elevado nvel de integrao do mdulo de Tesouraria, assim como o incremento da sua usabilidade, permitem a reduo efectiva de custos, potenciando a melhoria e constante actualizao da informao financeira, e evitando a introduo duplicada de dados. O mdulo de Contabilidade PRIMAVERA permite organizar a contabilidade oramental, geral, analtica e de custos de qualquer tipo de empresa. Atravs do mdulo de Declaraes Fiscais so disponibilizados todos os relatrios legais, fiscais ou de outra natureza que devem ser entregues pelas empresas s entidades oficiais. O Addin Financeiro permite integrar informao contabilstica do ERP PRIMAVERA, directamente no Excel, usufruindo desta forma de todo o potencial da folha de clculo.

TESOURARIA
Totalmente integrada com a Logstica, a Tesouraria disponibiliza todas as ferramentas necessrias para o controlo de pagamentos, recebimentos, assim como da gesto da Tesouraria. PAGAMENTOS E RECEBIMENTOS Mltiplos tipos de contas correntes, com estado associado ao documento. Diversos tipos de operaes: liquidaes (parciais, com valores em excesso, com descontos, regularizao de IVA), liquidaes com letras, transferncia de conta/estado, encontro de contas, lanamento directo de pendentes (ex. adiantamentos). Operaes em lote, permitindo efectuar pagamentos a fornecedores ou transferncia de conta/estado (aprovaes por exemplo) para muitos movimentos de uma vez. Gesto do limite de crdito totalmente integrado nos vrios mdulos da logstica. Reteno na fonte, e retenes de Garantia e Qualidade. Entidades Associadas, permitindo uma viso de grupo ao nvel dos movimentos financeiros. Pagamento por PS2, com tratamento do retorno, de contas correntes, e de recursos humanos.

GESTO DE TESOURARIA PREVISIONAL Plano totalmente configurvel. Informao proveniente de mltiplas reas: vendas, compras, contas correntes, encomendas, avenas, bancos e contabilidade. Movimentos manuais. Mltiplas formas de anlise (desde anual at diria). Gravao de planos previsionais. GESTO DE BANCOS / CAIXA Mltiplos tipos de contas: contas caixa, depsitos ordem, depsitos a prazo/aplicaes financeiras, contas correntes caucionadas e carto de crdito. Tratamento das diversas operaes: tales de depsito, reconciliaes bancrias, transferncias entre contas, liquidao/capitalizao de aplicaes financeiras. Reconciliao Bancria. Posio Bancria diria completa. Impresso de cheques configurvel. Operaes peridicas de tesouraria, permitindo automatizar lanamentos de tesouraria frequentes. Calculadoras e simuladores de Calculo financeiro comum. Gesto de cheques pr-datados. Dirios de Caixa, com mapas de Fecho e Dirios por tipo de movimentao.

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Transferncia de cheques. Rubricas de Tesouraria, com integrao com a contabilidade. Integrao dos pagamentos provenientes do mdulo de recursos humanos. TTULOS Vrios tipos de ttulos: letras, livranas, remessas, entre outros. Tratamento de todas as operaes (aceite, desconto, reforma, recmbio, liquidao). Calculadoras de apoio. Rastreabilidade dos ttulos. Dbito automtico de encargos ao cliente.

ano contabilstico, bem como s necessidades de filiais de multinacionais, uma vez que permite expressar a contabilidade em qualquer moeda e segundo planos de conta alternativos. A possibilidade de alterar em cada exerccio todos os planos traz uma flexibilidade acrescida a toda a soluo, permitindo ainda o cumprimento das Normas Internacionais Contabilsticas e da Directriz Contabilstica n 16. Graas aos documentos legais e de Gesto, poder criar de uma forma fcil e flexvel relatrios de gesto dinmicos, tirando partido do melhor da integrao com o Office. INTRODUO DE MOVIMENTOS Introduo de movimentos orientada ao documento a partir da Financeira ou da Analtica, guiada com base em lanamentos pr-definidos por tipo de documento ou modelos de lanamento. Clculo e processamento automtico do IVA e do Imposto de Selo. Reflexes automticas da Financeira para a Analtica e vice-versa. Repartio de valores para Centros de Custo e Funes, atravs de Chaves de Repartio associadas conta a movimentar.

Sistema de validao das reflexes configuradas (IVA, Selo, Centros de Custo, Funes e Analtica). Registo das retenes na fonte, liquidao de movimentos pendentes e integrao de aquisies e alienaes de bens de Imobilizado. Gesto dos planos por exerccio. Apuramento de Diferenas Cambiais. CENTROS DE CUSTO Definio dos Centros de Custo, como um plano hierrquico, e das Chaves de Repartio. Pr-associao entre Conta e Chave de Repartio. Possibilidade de definir a percentagem de custos fixos por conta. Redistribuio dos custos no momento da introduo. Anlise resumida ou detalhada por Centro de Custo. Balancetes de Centros de Custo. CONTABILIDADE ORAMENTAL Oramentao a diversos nveis: sobre as contas da Financeira, da Analtica ou por Centros de Custo. Possibilidade de criar um nmero ilimitado de oramentos por exerccio, para centros de custo. Atribuio dos valores orados segundo mltiplos critrios: ms a ms, distribuio automtica de um valor pelos doze meses, oramentao em funo dos valores do ano anterior, etc.

CONTABILIDADE
Dispondo de mecanismos altamente produtivos para a introduo de documentos, tratamento do IVA e apuramentos, este mdulo cobre todas as necessidades legais e fiscais. Modelo 22, declarao anual e respectivos anexos, demonstraes econmico-financeiras peridicas e de final de exerccio, demonstraes de fluxo de caixa e funes, so apenas algumas das funcionalidades do produto. Permite tambm responder s necessidades de empresas cujo ano civil diferente do

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Reflexo automtica do oramento para as contas da Analtica; Repartio automtica do oramento por Centros de Custo; Anlises oramentais de desvios Mensais, Trimestrais, Anuais e multi-exerccio. Anlises Centro de Custo / Conta e Conta / Centro de Custo. DEMONSTRAES ECONMICO-FINANCEIRAS Balano Sinttico e Analtico. Demonstrao dos Resultados por Natureza (Sinttica ou Analtica). Demonstrao dos Resultados por Funes. Anexo ao balano e demonstrao de resultados. Demonstrao de Fluxos de Caixa. Inventrio Balano. Demonstrao das origens e aplicao de fundos. Preparao e Emisso dos Livros Selados. MAPAS E FUNES DE GESTO Anlise e Simulao de Resultados. Rcios de gesto. Ponto crtico das vendas, Previso de vendas. Balanos comparados. Demonstrao dos resultados comparados. Anlises de desvios. Analises de Explorao. OUTRAS CONSULTAS OPERACIONAIS Extractos mltiplos. Balancetes Razo, Analticos, IVA e Selo. Acumulados. Extractos de liquidao de pendentes. Extractos de Retenes na Fonte. Diagnsticos de IVA e Selo.

MOVIMENTOS DIFERIDOS Integrao de documentos na Contabilidade dos mdulos de Vendas, Compras, Inventrio, Tesouraria, Recursos Humanos, Activos e Equipamentos. Para a rea de Activos e Equipamentos podem ser integrados: amortizaes, reavaliaes, alienaes, abates e sinistros. Ligao duodecimal ou anual. OUTRAS CARACTERSTICAS Multi-empresa. Ano Contabilstico diferente de Ano Civil. Plano de Contas em mltiplos idiomas. Apuramento automtico dos Resultados (configurvel). Introduo de documentos contnua no tempo, com sistema de bloqueio de dados. Criao automtica de documento de abertura. Conferncia de movimentos. Gesto de Retenes na Fonte. Gesto de Liquidao de Pendentes.

Mapa de Pedidos de Reembolsos de IVA. Declarao de Retenes na Fonte de IRS/IRS e Imposto de Selo. Modelo 22 do IRC e Anexo C do IRS. Declarao Anual, onde inclui a declarao anual de IVA (Anexos L, M, N), declarao anual de Imposto de Selo (Anexo Q) e Mapas de Recapitulativos (Anexos O e P). Declaraes de Rendimentos. RECURSOS HUMANOS Os Mapas Fiscais de Recursos Humanos podem encontrar-se juntamente com o seu agregador, como o caso do Modelo 10 em Relao Declarao Anual, e a Declarao de Retenes na Fonte em relao aos Mapas Mensais. Nos Mapas Oficiais podem encontrar-se o Balano Social, Quadro de Pessoal, Mapa do Trabalho Suplementar, Mapas de Seguros e Sindicatos e ainda a Declarao Anual de Rendimentos. A Declarao de Remuneraes para a Segurana Social tambm se encontra nesta seco. A emisso segue a legislao mais recente com possibilidade de edio dos dados e clculo automtico de linhas com valores negativos. INTRASTAT Recolha de dados e respectiva impresso, segundo o modelo oficial.

DECLARAES FISCAIS
Com a V7 este mdulo passa a agregar, para alm dos mapas oficiais de Portugal e dos PALOP, os mapas oficiais de Espanha. FUNCIONALIDADES Impresso directa nos modelos oficias, em folha branca e gerao dos respectivos ficheiros magnticos, para entrega via Internet. Declarao peridica de IVA (Modelo A e B). Simulao de Declarao do IVA. Mapa de Transmisses Intracomunitrias.

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ADD-IN FINANCEIRO
Usufruindo de todo o potencial da folha de clculo universal que o Excel, os utilizadores podem, muito facilmente, atravs do Add-In Financeiro, construir relatrios com informao contabilstica sempre actualizada on-line. Os mapas podem ser reutilizados entre vrios perodos de anlise e entre empresas. Esta uma ferramenta de grande produtividade para quem tem necessidades de elaborar informao contabilstica. So tambm disponibilizados aos utilizadores mais de 30 mapas, j devidamente configurados no Excel, que podem desde logo ser utilizados para todas as empresas e servir de base para a criao de mapas do utilizador. FUNCIONALIDADES Grupo de 50 Frmulas Financeiras, no Excel, que permitem a obteno de todo o tipo de informao contabilstica, a partir das bases de dados de Contabilidade PRIMAVERA. Informao permanentemente actualizada online (qualquer alterao na Contabilidade imediatamente repercutida no Excel). Integrado com o sistema de segurana PRIMAVERA, para acesso informao. Facilidade de construo de novos mapas.

Facilidade de partilha de mapas, para vrias empresas e vrios perodos de anlise. Procedimentos de diagnstico de erros nas frmulas. Frmulas novas para valores ao cmbio, e para oramentos. Criao de frmulas integradas com o assistente do Excel e Ajuda on-line. MAPAS Mapas Anuais de Anlise econmico-financeira Custos, Proveitos, Demonstrao de Resultados, Balano e Balanos Comparados, Demonstrao de Resultados Comparados, Rcios diversos. Mapas Mensais de Anlise econmico-financeira Mapa de Explorao Mensal, Mapa de Explorao Acumulado, Resultados Brutos, Resultados Lquidos, Simulao de Resultados, Custos e Proveitos; Relatrio Mensal. Clculo do lucro tributvel Clculo da Margem Resultado, Pressupostos Modelo 22, Beneficio Fiscal (Emprego); Modelo 22 (Acrscimos Tributao Autnoma); Modelo 22 (Pgina 2, Modelo 22 (Pgina 3).

Prestao de contas, Art 3: Balano Analtico Art.3, Demonstrao de Resultados Art.3, Demonstrao de Fluxos de Caixa (Mtodo Directo), Demonstrao de Fluxos de Caixa (Mtodo Indirecto), Anexo ao Balano e Demonstrao de Resultados, Relatrio de Gesto. Prestao de Contas Balano Analtico, Demonstrao de Resultados, Demonstrao de Resultados Funes, Demonstrao de Fluxos Caixa (Mtodo Directo), Demonstrao de Fluxos Caixa (Mtodo Indirecto), Anexo ao Balano e Demonstrao de Resultados, Relatrio de Gesto.

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CRM / ERM
CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT ENTERPRISE RELATIONSHIP MANAGEMENT

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GESTO EFICAZ DO RELACIONAMENTO COM OS CLIENTES


Todas as empresas, independentemente da sua dimenso, reconhecem o valor que o cliente tem para o seu negcio. Como tal, torna-se cada vez mais premente que as organizaes tenham ao seu dispor ferramentas que lhes permitam gerir a informao dos seus clientes e de outras entidades com que se relacionam, de modo a responder eficazmente s suas necessidades. Os custos inerentes implementao de sistemas de CRM, dado o elevado nvel de integrao necessrio com os sistemas operacionais onde reside a informao, so reduzidos numa soluo que se desenha na sua origem de forma totalmente integrada com o ERP. A consciencializao desta necessidade motivou a PRIMAVERA BSS a disponibilizar o mdulo de Contactos e Oportunidades, de forma totalmente integrada com o seu ERP. Este mdulo est integrado na rea de CRM/ERM (Enterprise Relationship Management). Com esta abordagem, a PRIMAVERA BSS prope uma soluo nica, transversal a todo o ERP, e com uma oferta base capaz de responder s necessidades dos seus clientes. GESTO DE CONTACTOS Definio do Contacto. Associao, a partir de todos os mdulos do ERP a Entidades, Actividades e Oportunidades de Venda. Definio de Potencial cliente e outras entidades externas. Tipificao de Contactos e de Entidades Externas. ENTIDADES EXTERNAS Criao e tipificao de qualquer tipo de entidade que no possua um relacionamento formal com a organizao, como por exemplo, potenciais clientes, concorrentes, etc. Analogamente s entidades formais, podem-se criar contactos e registar diversos processos de relacionamento com as entidades externas. ACTIVIDADES Tipificao de Actividades. Atribuio de actividades a um grupo de utilizadores ou a um utilizador. Agendamento de actividades peridicas, permitindo com isso automatizar o trabalho de registo destas actividades.

A gerao automtica de actividades, a partir de listas pr-seleccionadas e com filtros sobre qualquer tipo de informao, permitindo a criao fcil e rpida de actividades para todo o tipo de cenrios (campanhas, etc). Seguimento de actividades permitindo a rastreabilidade de actividades decorrentes do fecho de outras. Controlo de actividades por realizar. OPORTUNIDADES DE VENDA Ciclos de Venda. Actividades e contactos associados a uma oportunidade de venda. Anexos. Oportunidade de Venda detalha ao artigo, com recurso a documentos internos. Apoio ao calculo do preo de venda baseado no preo de custo seleccionado. Rastriabilidade da oportunidade com as propostas enviadas e encomendas efectuadas. Gerao das propostas e das encomendas a partir da Oportunidade de venda. Controlo dos estados obrigatrios da OV no ciclo de venda. PIPELINE O pipeline de Vendas uma explorao com varias possibilidades de filtragem e analise, com possibilidade de drill-down, que permite explorao da carteira de negcios em mo. INTEGRAO COM OUTLOOK Configurao de integrao com Outlook de todas as actividades e de todos os contactos. Estes aparecero de forma automtica na agenda do utilizador. COBRANAS Calendrio de atendimento. Alertas para contacto de acordo com critrios diversos (valor mnimo, idade do pendente, etc). Registo de actividades de cobrana e avisos de vencimento. Controlo da recepo de meios de pagamento. Integrao com tesouraria previsional. Histrico de actividades por documento.

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PROJECTOS E SERVIOS

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GESTO OPERACIONAL E FINANCEIRA DE PROJECTOS E SERVIOS


A implementao de projectos ou obras que envolvam materiais, servios ou equipamentos ao longo de um determinado perodo de tempo, implica uma gesto rigorosa dos custos, proveitos e rentabilidade. Este um factor crtico de competitividade.

Suporte facturao segundo o modo de facturao do projecto. Apoio facturao baseada nos consumos efectuados ou por tranches. Registo de consumos detalhados, com informao de recursos associados. Projectos com custos de Pr-venda e Ps-Venda. Anlises na perspectiva do cliente, do projecto e da empresa.

A facturao de contratos, servios e peas tambm se faz recorrendo ao mdulo de Vendas. ASSISTNCIAS Criao de pedidos de assistncia por cliente, com controlo das condies de validade. Possibilidade de validar os ns de srie dos produtos, condies do contrato, valores em dbito, etc. Criao automtica de processo por linha de pedido. Registo de mltiplas intervenes por processo. Registo do tempo real por interveno. Catalogao de intervenes por: tipo de problema, prioridade, origem, etc. Informao permanente sobre o Fluxo de Intervenes associadas a um processo. Distribuio assistida de processos pelos tcnicos. Marcao de intervenes externas. Acesso agenda do tcnico. CONSULTAS E MAPAS Listagens de intervenes simples: por cliente, tcnico, produto, tipo de problema. Listagens de intervenes compostas: por cliente, tcnico, tipo de problema e produto com respectivas combinaes (Ex: cliente/tipo de produto, tcnico/cliente). Consultas de processos por cliente e por tcnico, produto e estado. Alertas de processos em atraso, contratos caducados, processos no agendados, produtos (equipamentos) com manuteno prevista/atrasada. ESTATSTICAS Mltiplas anlises estatsticas sobre os custos das intervenes e processos: em valor ou durao, por tcnico, cliente, produto e tipo de problema. Anlise de custos reais, imputados ao cliente, contrato, empresa ou garantia. Anlise de rentabilidade de contratos. Visualizao instantnea de processos por cliente, por tcnico, tipo de problema, prioridade, antiguidade, atrasados e agendados. QUESTES FREQUENTES Gesto simplificada de base de dados de Questes Frequentes. Atravs de um assistente, o responsvel pode criar novos temas e incorporar com facilidade as sugestes dos tcnicos.

SERVIOS PS-VENDA
Profundamente integrado com a rea de Logstica, o mdulo de Servios Ps-Venda PRIMAVERA cobre todas as necessidades das empresas que prestam assistncia tcnica a equipamentos ou software. De igual forma, empresas com elevado parque de equipamentos, e que dispem de departamentos tcnicos, podem usar os Servios Ps-Venda PRIMAVERA como ferramenta de apoio gesto do departamento. Atravs deste produto possvel registar pedidos de reparao a equipamentos; pedidos de assistncia a software; controlar nmeros de srie e garantias; emitir e controlar contratos de assistncia; gerir agendas dos tcnicos; aceder a bases de dados de problemas mais frequentes; facturar peas e dispor de um controlo total da eficincia e rentabilidade do departamento tcnico. EQUIPAMENTOS Fichas tcnicas de equipamentos, contendo informao sobre caractersticas, nmeros de srie, informao da venda e compra, garantias e condies de manuteno e instalao. Possibilidade de definir fichas de caractersticas tipo permite recolher informao especfica de cada tipo de equipamento. CONTRATOS Emisso de contratos integrada com Microsoft Word atravs de Mail Merge. Controlo de validade global ou por produto (equipamento ou servio a prestar). Controlo de contratos por perodo, horas ou incidncias. Possibilidade de definir excepes como, por exemplo, minutos ou incidncias gratuitas. Fixao de condies preferenciais de prestao de servios ao abrigo do contrato.

PROJECTOS
Trata-se de um mdulo destinado essencialmente a empresas que, por algum motivo, necessitem de gerir um processo ao longo do tempo e analisar os seus custos, proveitos e respectiva rentabilidade como, por exemplo, as empresas de construo civil e obras pblicas. Caractersticas: Informao de projecto (cliente, condies, anexos). Estados do projecto configurveis. Automatizao da transio de estados, permitindo que o sistema actualize, mediante os movimentos efectuados, o estado do projecto. Folha de Projecto, com possibilidade de estimar custos de vrios tipos (mo de obra, equipamento, material, despesas). Classificao da movimentao do projecto em todos os mdulos da Logstica e tesouraria. Classificao dos movimentos na perspectiva do projecto. Anlise de rendibilidade e de custos e proveitos em todas as fases do projecto. Utilizao da tecnologia dos documentos internos para facilitar o controlo da movimentao do projecto, e garantir flexibilidade entre os vrios tipos de movimentos logsticos do projecto (consumos, compras, etc.).

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RECURSOS HUMANOS
GESTO E VALORIZAO DO CAPITAL HUMANO DAS EMPRESAS
O mdulo de Recursos Humanos PRIMAVERA trata de forma exaustiva todo o tipo de remuneraes e honorrios que uma empresa tem de colocar disposio dos seus colaboradores. Assenta num conjunto de funcionalidades de onde se podem destacar: o processamento de vencimentos, gesto contratual, gesto do cadastro, gesto de frias, Segurana, Higiene e Sade no Trabalho, emisso de todos os mapas oficiais obrigatrios, tratamento de despesas, tratamento e emisso do balano social, e ainda a disponibilidade de inmeros mapas e estatsticas de gesto que permitem efectuar anlises detalhadas por funcionrios e departamentos, entre muitas outras. A flexibilidade no processamento permite uma interaco directa no editor do processamento evitando, desta forma, uma excessiva necessidade de alteraes mensais. A gesto contratual automatiza todo o processo do percurso contratual na organizao garantindo o correcto clculo de indemnizaes, honorrios, etc. no final do contrato, gerindo tambm todo o processo de avisos prvios de caducidade do contrato de trabalho. Outras questes como o clculo de dias adicionais de frias, o abatimento por faltas dos subsdios de Natal e de frias e o clculo automatizado de retroactivos nos aumentos de vencimento so totalmente geridos pela aplicao. A integrao com a Contabilidade, o cumprimento das obrigaes legais e a disponibilizao de mltipla informao de gesto so tambm pontos fortes do produto. PROCESSAMENTO DE VENCIMENTOS Mltiplas formas de processamento: semana, quinzena, ms ou extraordinrios. Registo de faltas, horas extra, remuneraes e descontos por funcionrio ou em lote. Simulao de vencimentos (lquido ou ilquido). Controlo de Ausncias Prolongadas, com automatizao do Pagamento do Complemento de Baixa. Clculo de retroactivos (para um ou para vrios funcionrios). Emisso de recibos segundo mltiplos formatos com envio automtico por email. Pagamentos por cheque ou transferncia bancria. Processamento do IRS de acordo com o Domiclio Fiscal do Funcionrio. Subsdio de Frias e Natal por tranches. Marcao de Frias com controlo de dias de direito. Automatismos disponveis para uma fcil marcao de frias facultando uma ferramenta de controlo do estado dos dias das frias com desconto devido s Faltas Injustificadas. Processamento dos acrescimentos de custos de Frias, Subsdio de Frias e Subsdio de Natal, com integrao no mdulo da Contabilidade. PARMETROS DE PROCESSAMENTO Total flexibilidade na definio de remuneraes, descontos, faltas e horas extra. Tabelas de IRS mensais ou anuais com possibilidade de definio de limites de iseno por remunerao dependendo do Vencimento Base do Funcionrio. Possibilidade de definio de vrios Instrumentos de Regulamentao de Trabalho, com associao das vrias Categorias e das regras que o compem. Afectao do Processamento do Funcionrio segundo as directrizes do Instrumento a que est associado. CADASTRO Definio de Ficha completa do funcionrio. Registo automtico de alteraes ao cadastro sempre que se modifica a ficha do funcionrio. Possibilidade de definir grupos de cadastro adaptados s necessidades da empresa. CONTRATOS DE TRABALHO Acompanhamento e gesto da situao contratual dos Funcionrios da organizao. Gesto de tipos de vnculo e respectivas duraes. Gesto dos limites para entrega de avisos prvios e fins de perodos experimentais. Configurao dos dias de compensao para caducidades. Assistente para o controlo das reno-

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INDEPENDENTES E OUTROS RENDIMENTOS Tratamento de todo o tipo de remuneraes: trabalho independente, comisses, rendimentos de capitais, rendimentos prediais, mais valias, penses ou outras retenes de IRC. Possibilidade de registo das actividades realizadas pelo colaborador ao longo do ms. Processamento de remuneraes fixas ou variveis de acordo com as actividades realizadas. Mltiplos critrios de processamento: Colaborador, Departamento, Estabelecimento e Tipo de Rendimento. Pagamento por cheque ou transferncia bancria. Emisso de Extractos de Conta. Registo e controlo de entrega de Recibos. MAPAS INTERNOS DE GESTO Folhas de frias e mapa de vencimentos. Mapa de liquidao de IRS e mapa de controlo de frias. Extractos de funcionrio. Possibilidade de elaborao de Anlise de custos com pessoal medida do utilizador atravs da parametrizao das colunas e da gravao das vrias configuraes. Estas anlises podem ser emitidas tendo em conta as reparties efectuadas para os vrios planos da Contabilidade (ex: Centros de Custo). Emisso de estatsticas e grficos de dados dos funcionrios em que os parmetros base podem ser qualquer campo presente na ficha do funcionrio. GESTO DE DESPESAS

Relatrios de despesas por Funcionrio. Aprovao de despesas por: Funcionrio, Departamento, Estabelecimento e Tipo de Despesa. Reflexo automtica das despesas nos recibos processados. SHST SADE, HIGIENE E SEGURANA NO TRABALHO Controlo das obrigatoriedades legais a nvel de SHST (suporte em alertas e controlo de marcao consultas e exames). Emisso do Relatrio da Actividade do Servio de Segurana, Higiene e Sade no Trabalho (papel e magntico). Importao no Balano Social da informao registada neste mdulo. Controlo estatstico das actividades desenvolvidas no mbito da Segurana, Higiene e Sade no Trabalho, como, por exemplo, exames efectuados ou acidentes ocorridos. OPERAES EM LOTE Clculo dos Retroactivos. Clculo de Fins de Contrato. Atribuio de Contratos. Renovaes de Contratos. Clculo de dias de frias.

Parametrizao das vrias Situaes Funcionais definidas pela CGA. Esta tabela distribuda com as parametrizaes e situaes actualmente em vigor. Indicao para cada funcionrio do seu estado perante a CGA atravs do nmero de subscritor e de uma possvel situao funcional especial (ex. Regime de Tempo Parcial). Permite transformar alteraes de cadastro e movimentos de processamento em comunicaes na Relao de Descontos, tornando o processo completamente automtico. Gerao da Relao de Descontos em formato magntico. Permite a completa edio dos dados processados por defeito assim como a remoo e insero de novas linhas na Relao de Descontos. Guarda o histrico das vrias relaes entregues, permitindo desta forma a emisso a qualquer momento de uma Relao entregue em meses anteriores. Emisso da Guia de Pagamento.

CAIXA GERAL DE APOSENTAES

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EQUIPAMENTOS E ACTIVOS

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CONTROLO TOTAL DO CICLO DE VIDA DOS BENS DAS EMPRESAS


Para alm da emisso de todos os mapas legais de amortizaes, reavaliaes, mais/menos valias e locao financeira, o mdulo de Equipamentos e Activos trata todo o ciclo de vida dos bens de imobilizado de uma empresa. Registo de aquisies, clculo de amortizaes e reavaliaes, registo de reparaes, alienaes e abate, fazem deste mdulo uma excelente ferramenta para qualquer tipo de empresa, independentemente da sua dimenso. Com o conceito de Plano de depreciao, possvel criar mltiplos cenrios contabilsticos para a gesto dos activos, para alm do tratamento contabilstico e fiscal oficial. Esta uma ptima ferramenta para responder necessidade das empresas que tm politicas de gesto de activos paralelas obrigao fiscal, ou por exemplo a contabilidade dos activos segundo as regras de outro pas, entre outras utilizaes. Aliando um vasto conjunto de consultas, mapas e estatsticas de gesto, a um flexvel sistema de alertas e a uma gesto permanente do cadastro de bens de imobilizado, o gestor pode avaliar em cada momento o patrimnio da empresa, bem como tomar opes de investimento ou desinvestimento devidamente consolidadas e apoiadas em poderosas calculadoras financeiras. Na V7, a rea dos Activos dotada com as caractersticas necessrias que permitem s empresas realizar as operaes contabilsticas sobre os activos de acordo com as Normas Internacionais de Contabilidade (NIC) e de acordo com a Directriz Contabilstica 16 (DC16) portuguesa.

IDENTIFICAO DO BEM Descrio do bem (tipo imobilizado, tipo de bem, foto do bem, etc.). Valores e parmetros de amortizao e mais valias reinvestidas. Elementos de gesto, financiamento e seguros. Centros de custo, Funes e cadastro de localizao. REAVALIAES O processamento efectivo de reavaliaes legais ou ainda a sua simulao podem ser efectuados segundo mltiplos critrios. Clculo de reavaliaes segundo o princpio do Valor Corrente de Mercado e pelo princpio do Custo de Reposio Depreciado. Mapas fiscais de Reavaliao. CENTROS DE CUSTO Afectao diria (por hora) de um determinado bem a um ou mais Centros de Custo, afectao fixa a um ou mais centros de custo. Possibilidade de reflectir amortizaes e reavaliaes na contabilidade segundo a afectao mensal por centros de custo. CONSULTAS, ESTATSTICAS E MAPAS DE GESTO Balancete contabilstico e por Centros de Custo. Extractos (Aquisies, Amortizaes, Reavaliaes, Seguros, etc.). Investimento/Desinvestimento, Recomendao e Investimento.

Mais-Valias Reinvestidas, Avaliao Patrimonial. Reavaliaes, Acrscimos/Diferimentos de juros. Benefcios Fiscais, Variao de Taxas, Aplices de Seguros. Estatsticas. Alertas. AMORTIZAES Podem ser efectuadas simulaes de amortizaes ou amortizaes efectivas segundo mltiplos critrios (incluindo por exerccio). O processamento pode ser duodecimal ou anual com possibilidade de integrao na contabilidade segundo o mesmo critrio. Emisso de todos os mapas fiscais de amortizaes. AQUISIES, ALIENAES E ABATES Opes especficas para registo dos documentos de suporte ao abate ou alienao de bens. Na mesma operao possvel abater ou alienar mltiplos bens e/ou respectivos componentes. Integrao do processo de compra e venda com as reas de Compras e Vendas e da Contabilidade do ERP. OUTRAS CARACTERSTICAS Afectao de bens a funes e respectiva integrao com a informao contabilstica. Bens afectos a subsdios; Gesto de Mais Valias Reinvestidas Controlo Patrimonial. Emisso de Etiquetas.

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BUSINESS INTELLIGENCE

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A MELHOR INFORMAO DE APOIO DECISO


Actualmente, os sistemas de ERP no podem ser concebidos e implementados sem uma forte ligao aos sistemas de Business Intelligence (BI), na medida em que so eles que permitem s organizaes potenciar ao mximo a utilizao dos ERP. Com efeito, os responsveis das organizaes, aos mais diversos nveis, necessitam cada vez mais, em tempo real, no apenas da informao para a gesto corrente, mas tambm da informao para a deciso, ou seja, a informao tratada e agregada de modo a produzir os indicadores que suportam as decises.

Assim, de forma abreviada, podemos descrever o significado de BI da seguinte forma: os mecanismos que fazem chegar a informao certa, s pessoas certas e na hora certa. Nas nossas empresas, temos hoje uma enorme quantidade de dados, distribudos por diversos mdulos de ERP, CRM, Portais Corporativos, etc. Mas Muitos Dados no necessariamente sinnimo de Informao til, sintoma que normalmente designamos por Analysis Gap. Com a disponibilizao do PRIMAVERA BI, em parceria com a Hyperion, pretendeu-se resolver este problema, transformando dados dispersos dos sistemas transaccionais, em Informao de Gesto com formatos de fcil leitura, de forma a sustentar e agilizar os processos de tomada de deciso, nos vrios nveis hierrquicos da organizao.

O PRIMAVERA BI destina-se a todos os utilizadores da soluo PRIMAVERA que necessitam de informao de negcio no seu dia-a-dia para tomarem decises. E isto com a rapidez e nveis qualidade que a economia global e competitiva dos nossos dias nos exigem. Os directores de Marketing e Vendas necessitam das Vendas e Desvios do Oramento por segmento produto, famlia, zona, cliente, vendedor, etc; os directores de Recursos Humanos necessitam dos ndices de assiduidade, trabalho extra, custos com pessoal, horas de formao, avaliaes de desempenho, etc; os directores Financeiros de informao bancria, crditos vencidos, previses de tesouraria; enquanto que a Administrao necessita de Tableaux de Bord ou Balanced Scorecard com indicadores de Gesto, que sintetizam a performance da empresa, e potenciam a tomada de aces correctivas. E, tal como estes, podemos encontrar dezenas de outros exemplos.

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ENTERPRISE PORTALS

DIGITALIZAO E DESMATERIALIZAO DE PROCESSOS


O PRIMAVERA Enterprise Portals rene numa s plataforma um conjunto de funcionalidades capazes de imprimir um novo dinamismo sua organizao. A implementao de novos processos suportados pela Internet, que substituem os modelos tradicionais de negcio, reflectir-se- desde logo na optimizao de recursos humanos e materiais e na qualidade dos servios prestados aos clientes, fornecedores e colaboradores, assim como na imagem de modernidade transmitida para o exterior. O PRIMAVERA Enterprise Portals ir conferir uma nova mobilidade ao seu negcio ao permitir um acesso global sua organizao, sem barreiras fsicas nem temporais. Agora, o seu colaborador ou cliente poder consultar a sua informao de negcio em qualquer ponto do mundo e hora que desejar. O PRIMAVERA Enterprise Portals permite um retorno imediato do investimento, nomeada-

mente atravs da digitalizao da informao, reduzindo significativamente os custos da informao prestada a clientes atravs de correio. Com o PRIMAVERA Enterprise Portals esta informao passa a ser disponibilizada atravs da Internet, num formato de acesso simples e menos dispendioso, terminando com os infindveis contactos telefnicos, por correio ou por fax. A uniformizao de processos e o fortalecimento das relaes empresariais e interpessoais constitui outra vantagem directa da adopo desta soluo. Atravs do PRIMAVERA Enterprise Portals poder implementar um conjunto de Portais Corporativos e disponibilizar aos seus colaboradores um conjunto infindvel de contedos e funcionalidades. SITE ADMINISTRATOR O Site Administrator uma aplicao Windows com a qual possvel: Gerir as permisses de acesso informao disponibilizada nos portais e definir as caractersticas da organizao (comunidades, organizaes, utilizadores, etc.). Construir e gerir portais, colocando disposio dos utilizadores um conjunto de templates, que

permitem a adaptao dos portais de acordo com a identidade visual de cada organizao. TECNOLOGIA O PRIMAVERA Enterprise Portals 7.0 est assente numa Plataforma 100% web, garantindo assim que o acesso pelo Cliente transparente. Como plataforma abrangente e extensvel, o PRIMAVERA Enterprise Portals permite criar novos componentes desenvolvidos medida das suas necessidades. Estes componentes podem ser concebidos por qualquer pessoa ou entidade desde que possua conhecimentos tcnicos de programao. GESTO DE CONTEDOS Este mdulo disponibiliza um conjunto de ferramentas de gesto de Mensagens, Sondagens, Press-releases, Banners, FAQs, Downloads, Pedidos Internos e Fruns, conferindo um maior dinamismo aos portais. Com os componentes de Aprovaes poder, por exemplo, implementar um componente de Workflow Interdepartamental que permitir optimizar a resposta a problemas tcnicos e logsticos, atravs da integrao de um sistema de pedidos ternos, em que os colaboradores de uma organiza

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o podem solicitar a interveno de colegas de outros departamentos na soluo de todo o tipo de questes, poupando tempo e recursos. CATLOGO DE PRODUTOS Os novos componentes que compem esta rea permitem criar um catlogo de produtos on-line, onde possvel gerir Destaques (Mega, Super, Normal), Carrinho de Compras, Top de Vendas, Consulta de Encomendas entre outras operaes. O Catlogo de produtos do Enterprise Portals tem a grande vantagem de estar intrinsecamente ligado informao que se encontra no ERP. Esta ligao traduz-se na colocao imediata da Encomenda no mdulo de Vendas do ERP, com suporte de workflow ainda nos Entreprise portals. O Catlogo pode ser disponibilizado para portais autenticados e portais annimos.

INTEGRAO COM O ERP PRIMAVERA Os mdulos aplicacionais destinam-se essencialmente s organizaes que utilizam o ERP PRIMAVERA uma vez que disponibiliza um conjunto de aplicaes/componentes relacionadas com as solues PRIMAVERA que permitem a integrao com algumas reas do ERP, nomeadamente a rea Comercial, de Recursos Humanos ou Business Intelligence. A integrao com a Logstica e Tesouraria permite aceder a: Vendas Dados do Vendedor Consulta de Documentos de Venda Gesto de Encomendas Comisses Estatsticas de Vendas Dados do Cliente Pagamentos e Recebimentos Extracto Pendentes Inventrio Consulta de Stocks

A integrao com a rea de Recursos Humanos PRIMAVERA permite: Consultar extractos de vencimento e emitir recibos. Emitir a Declarao de Rendimentos. Consultar e alterar os dados constantes da sua ficha pessoal. Efectuar ou consultar a marcao de frias. Consultar o mapa de frias global da sua unidade de negcio. Saber quem quem na empresa. Visualizar um organograma da empresa. As alteraes de dados podero estar sujeitos a regras de aprovao previamente definidas pelo utilizador. OUTRAS CARACTERSTICAS Multi-idioma; Multi-portal; Multi-dispositivo; Multi-mdulos; Multi-comunidades.

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CONTINUIDADE

GARANTA A EVOLUO DO SEU SISTEMA DE GESTO

Nos dias de hoje, um sistema de gesto desactualizado e obsoleto causador de perdas de produtividade, perdas de clientes e consequentemente perdas de lucros e de oportunidades de negcio. Uma empresa competitiva, que pretenda manterse no mercado e fazer frente sua concorrncia, no pode manter-se afastada das ltimas novidades tecnolgicas. Por outro lado, e dado o permanente lanamento de novos upgrades, tornase difcil acompanhar o ritmo evolutivo das solues de gesto.

Nesse sentido, a PRIMAVERA disponibiliza um servio de actualizao contnua de software, o Regime de Continuidade, que permite s empresas utilizadoras, por um custo esperado e substancialmente inferior ao dos pontuais e imprevisveis upgrades, terem acesso permanente s ltimas verses do software PRIMAVERA. O Regime de Continuidade facilita a previso dos custos a ter com software, independentemente do nmero de actualizaes que forem disponibilizadas, sejam elas fruto das alteraes fiscais e legais promovidas pelo Estado ou da eventual introduo de funcionalidades solicitadas pelos utilizadores.

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Com o Regime de Continuidade, a sua empresa no ter investimentos imprevistos, porque tem sempre direito a todas as actualizaes disponibilizadas pela PRIMAVERA BSS. No mbito do Regime de Continuidade, os utilizadores PRIMAVERA tm acesso:

, Verses de Continuidade, anuais ou bias nuais, enviadas pela PRIMAVERA directamente aos Utilizadores em Regime de Continuidade. A actual v7.0 disto um exemplo. , um vasto leque de vantagens, descontos A em produtos e em formao, acesso privilegiado a eventos organizados pela PRIMAVERA BSS, etc.
Assim, imagine uma empresa que:

, Reduz os custos com a Assistncia Tcnica, quando esta escusadamente motivada por verses desactualizadas. , Usufrui sempre em primeiro lugar das ltimas novidades tecnolgicas disponibilizadas pela PRIMAVERA
Tudo isto, por um valor muito inferior ao de um upgrade. O valor dirio que a sua empresa ter que investir para passar a receber um vasto leque de atenes e privilgios por parte da PRIMAVERA BSS insignificante. Com o Regime de Continuidade garante que a sua organizao est sempre na linha da frente das novas tecnologias.

, Verses Tcnicas de Continuidade, mens sais ou bimensais, distribudas pela PRIMAVERA BSS aos seus Parceiros (cabe ao Parceiro, de acordo com as caractersticas de cada utilizador, decidir pela instalao ou no das mesmas);

, o volume de problemas com o seu sisV tema de informao diminuir drasticamente porque passa a utilizar verses sempre actualizadas.

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PARCEIROS PRIMAVERA

A GARANTIA DE UM SERVIO DE EXCELNCIA

A PRIMAVERA BSS tem procurado, desde sempre, acompanhar a evoluo natural do mercado incentivando os empresrios e decisores em geral a aderirem aos novos modelos de trabalho, suportados por solues tecnologicamente avanadas, que permitam uma optimizao da gesto empresarial.

Nesse sentido, a PRIMAVERA BSS disponibiliza uma ampla oferta de solues para o Sector Privado e Administrao Pblica, que permitem colocar a inovao ao servio da competitividade. Aliando um servio de excelncia s necessidades de cada negcio e cobrindo toda a cadeia de valor, as solues PRIMAVERA permitem a cada empresa adoptar as melhores prticas de gesto, assentes em mecanismos organizacionais altamente produtivos e dinmicos.

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A oferta da PRIMAVERA BSS assenta em dois produtos, PROFESSIONAL e EXECUTIVE, que se caracterizam pelo enorme potencial tecnolgico, nomeadamente ao nvel da extensibilidade, permitindo que as solues se adaptem s necessidades especficas das empresas recorrendo a ferramentas que fazem parte das prprias aplicaes. Dois produtos para dois mundos com exigncias distintas, e que diferem entre si pela abrangncia de servios disponveis e o grau de profundidade das solues.

E porque uma soluo de gesto de topo depende de um servio de implementao e acompanhamento de excelncia, a PRIMAVERA BSS assenta o seu modelo de negcio numa rede de Parceiros devidamente certificados, e que garantem todo o apoio necessrio correcta implementao e utilizao das solues PRIMAVERA.

O estatuto de Parceiro PRIMAVERA atribudo apenas a empresas que cumpram os mais elevados requisitos impostos pela PRIMAVERA BSS, o que lhe garante estar perante uma empresa preparada para dar resposta, quer no nmero de recursos qualificados, quer na qualidade tcnica dos mesmos, s necessidades mais exigentes de implementao e manuteno do seu sistema de gesto.

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PRIMAVERA BUSINESS SOFTWARE SOLUTIONS Braga Edifcio Olympus II Rua Cidade do Porto, 79 4709-003 Braga Portugal T. +351 253 309 900 F. +351 253 309 909 Lisboa Edifcio Miraflores Premium Alameda Ferno Lopes, 16 - 13 1495-136 Algs Portugal T. +351 214 123 710 F. +351 214 123 719 www.primaverabss.com

REF. PS0276