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Guide des stages des tudiants en entreprise

Ce guide vient complter la charte des stages tudiants en entreprise(1) rdige par les services de ltat, les reprsentants des entreprises, des tablissements denseignement suprieur et des tudiants et approuve par les parties le 26 avril 2006. En application du dcret 2009-885 du 21 juillet 2009, ce guide s'adresse galement aux tudiants effectuant des stages dans les administrations et tablissements publics de l'Etat ne prsentant pas un caractre industriel ou commercial. La charte a pour objectif de scuriser la pratique des stages, tout en favorisant leur dveloppement bnfique la fois pour les jeunes et les entreprises. Le guide vise en favoriser lapplication.

Attention ! Tout stage doit donner lieu la signature dune convention entre ltudiant, lentreprise et son tablissement denseignement. Il doit obligatoirement avoir un objectif pdagogique reconnu par ltablissement, quil soit ou non intgr au cursus.
(Cf. Article 9 Loi galit des chances annexe 2)

Sommaire
G Jeffectue un stage en entreprise Vous tes tudiant Quelques conseils pratiques La convention type Lengagement des parties Protection sociale tableau rcapitulatif Vous tes une entreprise Quelques conseils pratiques La convention type Lengagement des parties Protection sociale tableau rcapitulatif Vous tes un tablissement denseignement suprieur Quelques conseils pratiques La convention type Lengagement des parties Protection sociale tableau rcapitulatif G Jeffectue un stage ltranger Vous tes tudiant Vous tes un tablissement denseignement suprieur Annexes
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page 1 page 3 page 7 page 9 page 1 page 3 page 7 page 9 page 1 page 3 page 7 page 9 page 1

La charte des stages des tudiants en entreprise - annexe 1 concerne tous les stages dtudiants en entreprise, sans prjudice des rgles applicables aux professions rglementes. La charte et son prambule figurent en annexe 1.

Vous tes tudiant, vous cherchez un stage


Le stage en entreprise est une tape essentielle de votre parcours de formation. Il vous permet de vous familiariser avec lunivers professionnel et dy mettre en application vos connaissances.

Quelques conseils pratiques


Ce quil faut savoir
Ne vous trompez pas dobjectif 4 Le stage doit tre une application de votre formation, il peut tre galement ncessaire lobtention de votre diplme. 4 Le stage doit vous permettre dacqurir des comptences professionnelles que vous serez en mesure de rutiliser dans un premier emploi. 4 Grce votre stage, vous allez dcouvrir un milieu professionnel, une entreprise, une organisation, rencontrer des collgues, des clients, des fournisseurs, etc. 4 Sur un plan personnel, le stage vous permettra de mieux vous connatre vous-mme. Comment laborer votre projet ? Faites le point sur votre formation, vos centres dintrt, vos comptences et dfinissez clairement les contenus et les objectifs de votre formation. Veillez galement la cohrence entre vos stages et votre projet professionnel. Dans cette dmarche, votre tablissement denseignement vous accompagne. Il peut vous aider identifier ce que vous pouvez apporter lentreprise et ce que lentreprise peut vous apporter.

Comment rechercher lentreprise qui peut vous accueillir ? Les grandes entreprises sont davantage connues et sollicites, mais il ne faut pas ngliger les petites et moyennes entreprises (PME), les petites et moyennes industries (PMI), ou les trs petites entreprises (TPE) susceptibles doffrir des stages intressants. 4 Les entreprises appartiennent des secteurs dactivit quil faut bien identifier afin de trouver les terrains de stage qui prolongent le mieux votre formation. O aller chercher les informations ? 4 Auprs des enseignants, des services de stages de votre tablissement, des bureaux daide linsertion professionnelle, des SCUIO, de votre UFR, des associations dtudiants, du CROUS, de lONISEP (http://www.onisep.fr), du CIDJ, du portail tudiant (http://www.etudiant.gouv.fr), des organisations professionnelles, interprofessionnelles et consulaires, du site de lassociation pour faciliter linsertion professionnelle des jeunes dploms (AFIJ - http://www.afij.org), etc.

Guide des stages des tudiants en entreprise Vous tes tudiants, vous cherchez un stage Quelques conseils pratiques

Comment faire ?
Il est bon de prparer votre candidature au moins 6 mois avant la date prvue du stage. Votre dossier de candidature doit comporter 4 Un CV clair et prcis dune page ou deux maximum, dcrivant aussi vos savoir-faire et vos expriences http://www.infostages.com/html/reglesducv.asp. 4 Une lettre de motivation qui prsente votre candidature ; elle doit tre courte et doit imprativement se terminer par une demande dentretien. Votre candidature peut passer par diffrentes voies qui peuvent tre associes 4 Votre candidature est spontane Vous devez envoyer votre dossier de candidature dans des entreprises parfaitement cibles au nom dun responsable identifi qui peut tre directeur des ressources humaines (DRH) ou responsable dun service. Attention garder un double de votre dossier pour assurer un suivi de votre dmarche (le cas chant, des relances tlphoniques auprs des entreprises seront ncessaires).

Vous faites appel des relations Ne ngligez pas de solliciter famille, voisins, amis mais aussi les professionnels rencontrs loccasion de cours, de confrences. Ces derniers peuvent vous indiquer des pistes intressantes, voire vous accueillir comme stagiaire. Vous privilgiez les forums et les salons Ce sont des occasions pour rencontrer directement des professionnels, pour prsenter votre CV, parler de vos projets, poser des questions, etc. Vous passez par des organisations tudiantes, des associations danciens lves ou tudiants Pensez les utiliser : il est plus facile et moins stressant de sadresser quelquun qui a fait les mmes dmarches quelques annes plus tt. Il existe encore dautres moyens ne pas ngliger Internet (sites spcialiss), les mdias, la presse quotidienne rgionale.

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la fin de votre stage vous ne devez pas oublier


De transmettre, lorsquil est exig, votre rapport ou votre mmoire de stage lentreprise et, en particulier, votre responsable de stage. De participer lvaluation de la qualit du stage (vous pouvez par exemple transmettre une fiche dvaluation votre entreprise et votre universit). De remercier toutes les personnes qui vous ont aid dans votre recherche et au cours de votre stage.

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Convention type

Attention ! Tout stage doit donner lieu la signature dune convention entre ltudiant, lentreprise et son tablissement denseignement. (Cf. Article 9 loi galit des chances - annexe 2, Cf. Article 1 dcret 2009-885 du 21 juillet 2009 - annexe3) De votre point de vue dtudiant Quels sont les points essentiels auxquels il faut prter attention dans la rdaction de la convention ?

Convention type
Extrait de la charte La convention prcise les engagements et les responsabilits de ltablissement denseignement, de lentreprise et de ltudiant.

Les parties Attention ! Si vous tes mineur, des dispositions particulires - annexe 3 sappliquent votre situation (I ; III. 2 et III. 3 de la convention).

II Le projet pdagogique et le contenu du stage 1. Le projet pdagogique, les objectifs et finalits attendus du stage
Extrait de la charte La finalit du stage sinscrit dans un projet pdagogique et na de sens que par rapport ce projet. Ds lors le stage : - permet la mise en pratique des connaissances en milieu professionnel ; - facilite le passage du monde de lenseignement suprieur celui de lentreprise. Le stage ne peut en aucun cas tre assimil un emploi.

Prenez une part active dans la construction du projet de stage, en relation avec lquipe pdagogique et lentreprise daccueil. Veillez ce que les objectifs du stage sintgrent dans le projet de formation qui articule connaissances et comptences acquises et celles acqurir pendant le stage

2. Contenu du stage, activits confies au stagiaire Le projet de travail, le contexte, les objectifs pdagogiques sont explicits ici.

III Modalits du stage 1. Droulement (dont lorganisation du temps) Vos jours, dures et horaires de prsence en entreprise doivent tre pralablement dfinis et figurer dans la convention de stage.

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Convention type

2. Cas particuliers (travail de nuit, lors des dimanches ou des jours fris) Dans le cas o votre activit pendant le stage implique une prsence de nuit, le dimanche ou des jours fris, cela vous aura t pralablement prcis et mentionn dans la convention de stage. Votre accord pralable est obligatoire.

3. Dure et dates de stage (en fonction des dispositions lgislatives et des dispositions rglementaires applicables au cursus suivi, des objectifs du stage, et de la logique des enseignements)
Extrait de la charte La dure du stage est prcise ds les premiers contacts entre ltablissement denseignement et lentreprise. Ltudiant en est tenu inform. La dure du stage figure explicitement dans la convention de stage

Ltablissement de formation et lentreprise daccueil vous prcisent ici la dure du stage. Si votre stage est d'une dure suprieure deux mois, sa gratification est obligatoire. Afin de connatre le montant minimum de cette gratification, rfrez vous la convention collective applicable l'entreprise qui vous accueille ou au dcret - annexe 4. Une ventuelle prolongation, si elle est ncessaire pour la finalisation du stage, peut tre dcide avec votre accord. Dans ce cas, la prolongation, qui doit demeurer dans les limites de lanne universitaire, fait lobjet dun avenant votre convention de stage.

4. Accueil et encadrement, noms et fonctions des responsables du stage : - au sein de ltablissement denseignement suprieur - au sein de lentreprise
Extrait de la charte Tout stage fait lobjet dun double encadrement par : - un enseignant de ltablissement ; - un membre de lentreprise. Lenseignant et le membre de lentreprise travaillent en collaboration, sont informs et sinforment de ltat davancement du stage et des difficults ventuelles. Le responsable du stage au sein de ltablissement denseignement est le garant de larticulation entre les finalits du cursus de formation et celles du stage, selon les principes de la prsente charte. Leurs institutions respectives reconnaissent la ncessit de leur investissement, notamment en temps, consacr lencadrement.

Nhsitez pas solliciter le ou les responsables de votre stage afin que ce dernier seffectue dans les meilleures conditions possibles.

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Convention type

5. Gratification et avantages en nature (en fonction des dispositions lgislatives et rglementaires en vigueur, des conventions de branches ou des accords professionnels tendus) Avant le dbut du stage, l'organisme d'accueil doit prciser dans la convention les modalits de gratification et, sil y a lieu, les avantages en nature et en espces . Vous souhaitez faire un stage dune dure suprieure deux mois : dans ce cas, le versement dune gratification est obligatoire (Cf. Article 9 loi galit des chances - annexe 2, cf. article 1 dcret 2009-885 du 21 juillet 2009 - annexe 3).

6. Protection sociale, responsabilit civile Lorsque vous effectuez un stage, vous restez en principe affili au rgime de scurit sociale dont vous bnficiez en tant qutudiant : ayant droit de vos parents, rgime tudiant ou couverture maladie universelle de base. Si vous tes tudiant de plus de vingt ans, le droit commun est laffiliation compter de votre vingtime anniversaire au rgime de scurit sociale applicable aux tudiants. La cotisation au rgime de scurit sociale applicable aux tudiants est due pour lensemble de lanne universitaire, fixe du 1er octobre au 30 septembre de lanne suivante. Elle est indivisible et est verse pour chaque anne dassurance. En tant que stagiaire, vous ne vous ouvrez de droits sociaux quau titre des sommes que vous percevez au del de 12,5 % du plafond horaire de la scurit sociale (soit 417,09 pour 35 heures en 2010). Sagissant des sommes perues en de de ce seuil, vous ne bnficiez que des prestations en nature affrentes au risque accidents du travail et maladies professionnelles et de la rente dincapacit permanente. Vous ne bnficiez pas douverture de droits la retraite ni des prestations affrentes aux risques maladie, maternit, invalidit et dcs. Au del, vous cotisez sur le diffrentiel entre le montant de votre gratification et 12,5 % du plafond horaire de la scurit sociale soit le nombre dheures de prsence dans lentreprise et vous ouvrez ainsi, dans les conditions de droit commun du rgime gnral et sur la base du diffrentiel entre le montant de la gratification et le seuil de la franchise, des droits la retraite et aux prestations en nature et en espces (indemnits journalires, invalidit, capital dcs, rente accidents du travail et maladies professionnelles) lexclusion des indemnits en capital. Pour davantage dexplications sur la protection sociale du stagiaire, vous pouvez consulter lannexe 8

7. Discipline, confidentialit (rglement intrieur de lentreprise et ses rgles de confidentialit) Bien que vous ne soyez pas salari, vous tes tenu de respecter les dispositions du rglement intrieur de lentreprise relatives lhygine, la scurit et la discipline gnrale (accs lentreprise, utilisation

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Convention type

8. Absence Les rgles respecter en cas dabsence sont dfinir dun commun accord dans cette rubrique (prcisez notamment les absences pour examen).

9. Interruption, rupture Les raisons dinterruption ou de rupture doivent tre examines la lecture des engagements des parties. En cas de difficult dans le droulement de votre stage, alertez le plus rapidement possible le service des stages de ltablissement ou lenseignant responsable afin de tenter de rsoudre le problme. Veillez autant que possible ce quune telle situation soit traite lamiable avec lentreprise.

IV

valuation du stage
Extrait de la charte A - valuation du stagiaire Lactivit du stagiaire fait lobjet dune valuation qui rsulte de la double apprciation des responsables de lencadrement du stage. Chaque tablissement denseignement dcide de la valeur quil accorde aux stages prvus dans le cursus pdagogique. Les modalits concrtes dvaluation sont mentionnes dans la convention. Lvaluation est porte dans une fiche dvaluation qui, avec la convention, constitue le dossier de stage. Ce dossier de stage est conserv par ltablissement denseignement. B - valuation du stage Les signataires de la convention sont invits formuler une apprciation de la qualit du stage.

Afin de contribuer lamlioration de la qualit des stages et une meilleure connaissance de leur droulement, il est important que votre exprience soit transmise votre tablissement denseignement.

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Extrait de la charte : engagement des parties


Ltudiant vis--vis de lentreprise
Ltudiant sengage : 4 raliser sa mission et tre disponible pour les tches qui lui sont confies ; 4 respecter les rgles de lentreprise ainsi que ses codes et sa culture ; 4 respecter les exigences de confidentialit fixes par lentreprise ; 4 rdiger, lorsquil est exig, le rapport ou le mmoire dans les dlais prvus ; ce document devra tre prsent aux responsables de lentreprise avant dtre soutenu (si le contenu le ncessite, le mmoire pourra, la demande de lentreprise, rester confidentiel).

Lentreprise vis--vis de ltudiant


Lentreprise sengage : 4 proposer un stage sinscrivant dans le projet pdagogique dfini par ltablissement denseignement ; 4 accueillir ltudiant et lui donner les moyens de russir sa mission ; 4 dsigner un responsable de stage ou une quipe tutorale dont la tche sera de : - guider et conseiller ltudiant ; - linformer sur les rgles, les codes et la culture de lentreprise ; - favoriser son intgration au sein de lentreprise et laccs aux informations ncessaires ; - laider dans lacquisition des comptences ncessaires ; - assurer un suivi rgulier de ses travaux ; - valuer la qualit du travail effectu ; - le conseiller sur son projet professionnel ; 4 rdiger une attestation de stage dcrivant les missions effectues qui pourra accompagner les futurs curriculum vitae de ltudiant.

Ltablissement denseignement suprieur vis--vis de ltudiant


Ltablissement denseignement sengage : 4 dfinir les objectifs du stage et sassurer que le stage propos y rpond ; 4 accompagner ltudiant dans la recherche de stage ; 4 prparer ltudiant au stage ;

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assurer le suivi de ltudiant pendant la dure de son stage, en lui affectant un enseignant qui veillera au bon droulement du stage ; mettre la disposition de ce dernier les outils ncessaires lapprciation de la qualit du stage par ltudiant ; pour les formations suprieures qui lexigent, le guider et le conseiller dans la ralisation de son rapport de stage ou de son mmoire et organiser la soutenance en permettant un reprsentant de lentreprise dy participer.

Lentreprise et ltablissement denseignement


Lentreprise et ltablissement denseignement suprieur veillent changer les informations ncessaires avant, pendant et aprs le stage. Ils respectent par ailleurs leurs rgles respectives de confidentialit et de dontologie.

Ltudiant vis--vis des tablissements denseignement


Ltudiant sengage fournir lapprciation de la qualit de son stage son tablissement denseignement.

Guide des stages des tudiants en entreprise Vous tes tudiants, vous cherchez un stage Protection sociale

Protection sociale
tableau rcapitulatif
Indemnisation verse au stagiaire Gratification Avantages en nature et/ou en espces Cotisations et contributions verses par ltudiant Cotisations et contributions verses par ltablissement denseignement Cotisations et contributions verses par lentreprise daccueil Affiliation du stagiaire Droits ouverts aux stagiaires (au titre des sommes verses au stagiaire)

Stages dont la gratification mensuelle est infrieure ou gale 12,5 % du plafond de scurit sociale. Prise en compte pour lapprciation du seuil de 12,5 % du plafond mensuel de scurit sociale.

Gratification non assujettie cotisations et contributions sociales.

Cotisations ATMP annuelle et forfaitaire verse par ltablissement denseignement ou le rectorat dacadmie.

Gratification non assujettie cotisations et contributions sociales.

Le stagiaire reste en principe affili au rgime de scurit sociale dont il bnficie en tant qutudiant (rgime tudiant, ayant droit de ses parents ou couverture maladie universelle). Rattachement au rgime gnral pour le risque ATMP.

* Risques maladie, maternit, invalidit, dcs : pas de prestations ni en nature ni en espces. * Risque ATMP : droit aux prestations en nature et la rente dincapacit permanente. *Risque vieillesse : pas douverture de droits la retraite.

Stages dont la gratification mensuelle est suprieure 12,5 % du plafond de scurit sociale.

Franchise de cotisations salariales de scurit sociale et de CSG-CRDS pour la partie de lindemnit infrieure ou gale 12,5 % du plafond mensuel de la scurit sociale, droit commun au del.

Franchise de cotisations patronales de scurit sociale et de CSG-CRDS pour la partie de lindemnit infrieure ou gale 12,5 % du plafond mensuel de la scurit sociale, droit commun au del. (cotisations de scurit sociale, CSG-CRDS, CSA, FNAL, versement transport).

Affiliation en principe au rgime de scurit sociale dont il bnficie en tant qutudiant. Affiliation en plus au rgime gnral si le stagiaire remplit les conditions douverture de droits aux prestations en espces de lassurance maladie du rgime gnral.

Application du droit commun avec pour assiette le diffrentiel entre gratification et 12,5 % du plafond de scurit sociale : *Risques maladie, maternit, invalidit, dcs, ATMP : prestations en nature et en espces (indemnits journalires, invalidit, capital dcs, rente dincapacit permanente) lexclusion de lindemnit en capital ATMP. *Risque vieillesse : ouverture des droits la retraite dans les conditions de droit commun pour le rgime de base.

Vous tes une entreprise et vous vous apprtez accueillir un tudiant en stage
Le stage dun tudiant dans votre entreprise sinscrit dans un projet pdagogique. Il a donc essentiellement pour finalit de : - permettre la mise en pratique des connaissances de ltudiant en milieu professionnel ; - faciliter le passage du monde de lenseignement suprieur celui de lentreprise. En aucun cas le stage ne peut tre assimil un emploi. Sagissant du recrutement des stagiaires, la discrimination, directe ou indirecte, dans le cadre dune procdure daccs un stage, est interdite.
Annexe 5

Dans certaines situations, le recours un stagiaire peut amener le juge requalifier le stage en contrat de travail malgr lexistence dune convention.
Annexe 6

Quelques conseils pratiques


Que faire avant de procder laccueil dun tudiant ?
En interne, il convient de : - dtecter les besoins et les possibilits de tous les services de votre entreprise ; - prparer le personnel destin accueillir un tudiant ; - prvoir, autant que faire se peut, des modalits daccueil pour favoriser linsertion du stagiaire ; - nommer un responsable de stage qui lencadrera, le guidera dans lentreprise et travaillera en collaboration avec un enseignant dans la conduite du stage ; - valoriser le rle du responsable de stage qui doit tre volontaire pour cette mission et avoir le got et les capacits transmettre ses connaissances. Avec ltudiant et ltablissement denseignement suprieur, il faut : - dfinir un projet de stage et en prciser les objectifs et le contenu, au terme dune concertation entre un enseignant de ltablissement denseignement suprieur dont relve le stagiaire, un reprsentant de votre entreprise et ltudiant ; - laborer une convention qui formalisera ce projet de stage et sera signe par ltablissement, lentreprise ou ladministration et le stagiaire ; - prciser la dure du stage qui figurera explicitement dans la convention. Si vous souhaitez dposer des offres de stages - prciser la dure.

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Vous tes une entreprise

Quelques conseils pratiques

lissue du stage ?
Vos missions principales seront lvaluation et le conseil ltudiant. Lvaluation Sachez que lactivit du stagiaire doit faire lobjet dune valuation qui rsulte de la double apprciation des responsables de lencadrement du stage dans votre entreprise et dans ltablissement denseignement suprieur. Les modalits concrtes de cette valuation sont mentionnes dans la convention qui a t signe par votre entreprise ou votre administration, ltablissement et ltudiant. Lapprciation porte par le responsable de stage est jointe celle de lenseignant dans une fiche valuation qui, avec la convention, constitue le dossier de stage conserv par ltablissement denseignement. En tant que signataire de la convention, vous serez invit formuler auprs de ltablissement une apprciation de la qualit du stage lui-mme. Noubliez pas de rdiger une attestation de stage dcrivant les missions effectues par ltudiant stagiaire dans votre entreprise. Cette attestation pourra accompagner les futurs CV de ltudiant. Le conseil travers le stage, vous aidez ltudiant laborer un projet professionnel et vous apportez une meilleure connaissance du monde de lentreprise : vous pouvez le conseiller utilement lissue de la priode de formation.

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Vous tes une entreprise

Convention type

Attention ! Tout stage doit donner lieu la signature dune convention entre ltudiant, lentreprise ou ladministration et son tablissement denseignement. (Cf. Article 1 dcret 2009-885 du 21 jullet 2009- annexe 3) De votre point de vue dentreprise Quels sont les points essentiels auxquels il faut prter attention ?

Convention type
Extrait de la charte La convention prcise les engagements et les responsabilits de ltablissement denseignement, de lentreprise ou de ladministration et de ltudiant.

Les parties Sachez que des dispositions spcifiques - annexe 3 sappliquent aux jeunes stagiaires mineurs.

II Le projet pdagogique et le contenu du stage 1. Le projet pdagogique, les objectifs et finalits attendus du stage
Extrait de la charte La finalit du stage sinscrit dans un projet pdagogique et na de sens que par rapport ce projet. Ds lors le stage - permet la mise en pratique des connaissances en milieu professionnel ; - facilite le passage du monde de lenseignement suprieur celui de lentreprise. Le stage ne peut en aucun cas tre assimil un emploi.

Vous devez veiller ce que les objectifs du stage dans votre entreprise sintgrent dans le projet de formation qui articule connaissances et comptences acquises de ltudiant et celles quil doit acqurir pendant le stage. Prenez une part active dans la construction du projet de stage, en relation avec lquipe pdagogique de ltablissement denseignement suprieur et ltudiant.

2. Contenu du stage, activits confies au stagiaire Le projet dactivit, le contexte, les objectifs pdagogiques sont explicits ici.

III Modalits du stage 1. Droulement (dont lorganisation du temps) Vous devez pralablement dfinir et faire figurer dans la convention de stage les jours, la dure et les horaires de prsence du stagiaire dans lentreprise.

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Convention type

2. Cas particuliers (travail de nuit, lors des dimanches ou des jours fris) Dans le cas o lactivit du stagiaire implique un travail de nuit, le dimanche ou des jours fris, vous devez obligatoirement le prciser ltudiant et le mentionner dans la convention de stage.

3. Dure et dates de stage (en fonction des dispositions lgislatives et des dispositions rglementaires applicables au cursus suivi, des objectifs du stage, et de la logique des enseignements)
Extrait de la charte La dure du stage est prcise ds les premiers contacts entre ltablissement denseignement et lentreprise. Ltudiant en est tenu inform. La dure du stage figure explicitement dans la convention de stage.

Dans cette rubrique, doit figurer la dure du stage propos ltudiant. Cette dure est dtermine par votre entreprise et ltablissement denseignement. Si le stage est d'une dure suprieure deux mois, sa gratification est obligatoire (Cf. Article 9 loi galit des chances - annexe 2, cf. article 1 dcret 2009-885 du 21 juillet 2009- annexe 3). Afin de connatre le montant minimum de cette gratification, rfrez-vous la convention collective applicable votre entreprise ou au dcret - annexe 5. Une ventuelle prolongation, si elle est ncessaire pour la finalisation du stage, peut tre dcide avec laccord de ltudiant et de ltablissement denseignement et doit faire lobjet dun avenant la convention de stage. Sachez que la prolongation doit demeurer dans les limites de lanne universitaire.

4. Accueil et encadrement, noms et fonctions des responsables du stage : - au sein de ltablissement denseignement suprieur - au sein de lentreprise
Extrait de la charte Tout stage fait lobjet dun double encadrement par : - un enseignant de ltablissement ; - un membre de lentreprise. Lenseignant et le membre de lentreprise travaillent en collaboration, sont informs et sinforment de ltat davancement du stage et des difficults ventuelles. Le responsable du stage au sein de ltablissement denseignement est le garant de larticulation entre les finalits du cursus de formation et celles du stage, selon les principes de la prsente charte. Leurs institutions respectives reconnaissent la ncessit de leur investissement, notamment en temps, consacr lencadrement.

Noubliez pas que tout stage doit faire lobjet dun double encadrement par un membre ou un groupe de personnes de votre entreprise et un enseignant de ltablissement.

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Convention type

5. Gratification et avantages en nature (en fonction des dispositions lgislatives et rglementaires en vigueur, des conventions de branches ou des accords professionnels tendus) Vous devez indiquer ici le montant de la gratification et les modalits de son versement et, sil y a lieu, les avantages en nature et en espces et les modalits de remboursement de frais (transport, restauration , etc.) Vous souhaitez accueillir un stagiaire pour une dure suprieure deux mois : des dispositions particulires sappliquent. (Cf. Article 9 loi galit des chances - annexe 2, cf. article 1 dcret 2009-885 du 21 juillet 2009- annexe 3

6. Protection sociale, responsabilit civile Seuls sont autoriss les stages conventionns et tous les stages sont soumis au mme rgime dassujettissement, quils soient ou non obligatoires. Les sommes que vous versez au stagiaire ne donnent pas lieu assujettissement dans la limite de 12,5 % du plafond horaire de la scurit sociale (soit 417,09 pour 35 heures en 2010) Il sagit dune franchise de cotisations et de contributions de scurit sociale : sont concernes les cotisations de scurit sociale relatives aux risques maladie, maternit, invalidit, vieillesse, famille et accidents du travail et maladies professionnelles, mais aussi la CSG, la CRDS, la contribution solidarit autonomie (CSA), la cotisation logement FNAL et le versement transport. Ainsi, lorsque la gratification mensuelle du stagiaire, dont le temps de prsence est gal la dure lgale du travail, est infrieure ou gale 12,5 % du plafond horaire de la scurit sociale, aucune cotisation ni aucune contribution de scurit sociale nest due, ni par vous, ni par le stagiaire, et sagissant des gratifications suprieures ce seuil, les cotisations et contributions de scurit sociale (mentionnes ci-dessus) sont calcules sur le diffrentiel entre le montant de la gratification et 12,5 % du plafond horaire de la scurit sociale. En revanche, les cotisations complmentaires (assurance chmage et retraite complmentaire) ne sont jamais dues. Ce seuil de 12,5 % du plafond horaire de la scurit sociale est apprci au moment de la signature de la convention de stage compte tenu de la gratification, des avantages en nature et en espces et du temps de prsence mensuel prvu au cours du stage. Ainsi, par exemple, la gratification verse un stagiaire prsent 90 heures par mois dans lentreprise (cest--dire lquivalent de 3 jours sur 5) sera exonre de cotisations et contributions sociales hauteur de 225 (379,18 x 90/151,67). Par ailleurs, votre participation au financement des tickets restaurants attribus au stagiaire doit notamment tre prise en compte dans lapprciation de ce seuil. Le stagiaire conventionn bnficie dune protection accident du travail et maladie professionnelle. Ltudiant dont le stage se droule sur les mmes lieux que lenseignement bnficie de la couverture des risques accidents du travail/maladies professionnelles prvue par larticle L412-8-2) du code de la scurit sociale. Lorsque la gratification verse est suprieure 12,5% du plafond horaire de la scurit sociale, les obligations de lemployeur vous incombent, notamment laffiliation des stagiaires, le paiement des cotisations affrentes cette protection pour la partie de la gratification suprieure 12,5 % du plafond et la dclaration des accidents du travail et maladies professionnelles auprs de la caisse primaire dassurance maladie du lieu de rsidence du stagiaire,

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Vous tes une entreprise

Convention type

en application de la lgislation sur les accidents du travail et les maladies professionnelles. (article R. 412-4-I du code de la scurit sociale, modifi par dcret n 2006-1627 du 18-12-2006, pris en application de larticle L. 412-8 modifi). Lassiette servant de base au calcul des cotisations est gale la diffrence entre la gratification verse au stagiaire et 12,5 % du plafond horaire de la scurit sociale. Le taux applicable est le taux habituel de votre entreprise. Pour davantage dexplications, vous pouvez consulter lannexe 7 sur les avantages en nature et lannexe 8 sur la protection sociale du stagiaire.

7. Discipline, confidentialit (rglement intrieur de lentreprise et ses rgles de confidentialit) Du fait de leur prsence dans lentreprise, les stagiaires doivent respecter les dispositions du rglement intrieur de lentreprise relatives lhygine, la scurit et la discipline gnrale (accs lentreprise, utilisation du matriel et des moyens de communication, confidentialit). En revanche, les dispositions relatives la procdure disciplinaire et aux sanctions ne leur sont pas applicables..

8. Absence Les rgles respecter en cas dabsence sont dfinir dun commun accord dans cette rubrique (prciser notamment les absences pour examens).

9. Interruption, rupture Les raisons dinterruption ou de rupture doivent tre examines la lecture des engagements des parties. En cas de difficult dans le droulement du stage, alertez le plus rapidement possible le service des stages de ltablissement ou lenseignant responsable afin de tenter de rsoudre lamiable le problme.

IV

valuation du stage
Extrait de la charte A - valuation du stagiaire Lactivit du stagiaire fait lobjet dune valuation qui rsulte de la double apprciation des responsables de lencadrement du stage. Chaque tablissement denseignement dcide de la valeur quil accorde aux stages prvus dans le cursus pdagogique. Les modalits concrtes dvaluation sont mentionnes dans la convention. Lvaluation est porte dans une fiche dvaluation qui, avec la convention, constitue le dossier de stage. Ce dossier de stage est conserv par ltablissement denseignement. B - valuation du stage Les signataires de la convention sont invits formuler une apprciation de la qualit du stage.

Prcisez ici les modalits concrtes dvaluation (ex : critres sur lesquels portera lapprciation du stage). Transmettre ltablissement votre fiche dvaluation de ltudiant stagiaire.

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Vo u s t e s u n e e n t r e p r i s e

Extrait de la charte

Extrait de la charte : engagement des parties


Ltudiant vis--vis de lentreprise
Ltudiant sengage : 4 raliser sa mission et tre disponible pour les tches qui lui sont confies ; 4 respecter les rgles de lentreprise ainsi que ses codes et sa culture ; 4 respecter les exigences de confidentialit fixes par lentreprise ; 4 rdiger, lorsquil est exig, le rapport ou le mmoire dans les dlais prvus ; ce document devra tre prsent aux responsables de lentreprise avant dtre soutenu (si le contenu le ncessite, le mmoire pourra, la demande de lentreprise, rester confidentiel).

Lentreprise vis--vis de ltudiant


Lentreprise sengage : 4 proposer un stage sinscrivant dans le projet pdagogique dfini par ltablissement denseignement ; 4 accueillir ltudiant et lui donner les moyens de russir sa mission ; 4 dsigner un responsable de stage ou une quipe tutorale dont la tche sera de : - guider et conseiller ltudiant ; - linformer sur les rgles, les codes et la culture de lentreprise ; - favoriser son intgration au sein de lentreprise et laccs aux informations ncessaires ; - laider dans lacquisition des comptences ncessaires ; - assurer un suivi rgulier de ses travaux ; - valuer la qualit du travail effectu ; - le conseiller sur son projet professionnel ; 4 rdiger une attestation de stage dcrivant les missions effectues qui pourra accompagner les futurs curriculum vitae de ltudiant.

Ltablissement denseignement suprieur vis--vis de ltudiant


Ltablissement denseignement sengage : 4 dfinir les objectifs du stage et sassurer que le stage propos y rpond ; 4 accompagner ltudiant dans la recherche de stage ; 4 prparer ltudiant au stage ;

Guide des stages des tudiants en entreprise

Vo u s t e s u n e e n t r e p r i s e

Extrait de la charte

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assurer le suivi de ltudiant pendant la dure de son stage, en lui affectant un enseignant qui veillera au bon droulement du stage ; mettre la disposition de ce dernier les outils ncessaires lapprciation de la qualit du stage par ltudiant ; pour les formations suprieures qui lexigent, le guider et le conseiller dans la ralisation de son rapport de stage ou de son mmoire et organiser la soutenance en permettant un reprsentant de lentreprise dy participer.

Lentreprise et ltablissement denseignement


Lentreprise ou ladministration et ltablissement denseignement suprieur veillent changer les informations ncessaires avant, pendant et aprs le stage. Ils respectent par ailleurs leurs rgles respectives de confidentialit et de dontologie.

Ltudiant vis--vis des tablissements denseignement


Ltudiant sengage fournir lapprciation de la qualit de son stage son tablissement denseignement.

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Vo u s t e s u n e e n t r e p r i s e

Protection sociale

Protection sociale
tableau rcapitulatif
Indemnisation verse au stagiaire Gratification Avantages en nature et/ou en espces Cotisations et contributions verses par ltudiant Cotisations et contributions verses par ltablissement denseignement Cotisations et contributions verses par lentreprise daccueil Affiliation du stagiaire Droits ouverts aux stagiaires (au titre des sommes verses au stagiaire)

Stages dont la gratification mensuelle est infrieure ou gale 12,5 % du plafond de scurit sociale. Prise en compte pour lapprciation du seuil de 12,5 % du plafond mensuel de scurit sociale.

Gratification non assujettie cotisations et contributions sociales.

Cotisations ATMP annuelle et forfaitaire verse par ltablissement denseignement ou le rectorat dacadmie.

Gratification non assujettie cotisations et contributions sociales.

Le stagiaire reste en principe affili au rgime de scurit sociale dont il bnficie en tant qutudiant (rgime tudiant, ayant droit de ses parents ou couverture maladie universelle). Rattachement au rgime gnral pour le risque ATMP.

* Risques maladie, maternit, invalidit, dcs : pas de prestations ni en nature ni en espces. * Risque ATMP : droit aux prestations en nature et la rente dincapacit permanente. *Risque vieillesse : pas douverture de droits la retraite.

Stages dont la gratification mensuelle est suprieure 12,5 % du plafond de scurit sociale.

Franchise de cotisations salariales de scurit sociale et de CSG-CRDS pour la partie de lindemnit infrieure ou gale 12,5 % du plafond mensuel de la scurit sociale, droit commun au del.

Franchise de cotisations patronales de scurit sociale et de CSG-CRDS pour la partie de lindemnit infrieure ou gale 12,5 % du plafond mensuel de la scurit sociale, droit commun au del. (cotisations de scurit sociale, CSG-CRDS, CSA, FNAL, versement transport).

Affiliation en principe au rgime de scurit sociale dont il bnficie en tant qutudiant. Affiliation en plus au rgime gnral si le stagiaire remplit les conditions douverture de droits aux prestations en espces de lassurance maladie du rgime gnral.

Application du droit commun avec pour assiette le diffrentiel entre gratification et 12,5 % du plafond de scurit sociale : *Risques maladie, maternit, invalidit, dcs, ATMP : prestations en nature et en espces (indemnits journalires, invalidit, capital dcs, rente dincapacit permanente) lexclusion de lindemnit en capital ATMP. *Risque vieillesse : ouverture des droits la retraite dans les conditions de droit commun pour le rgime de base.

Vous tes un tablissement denseignement suprieur


Votre tablissement denseignement est responsable de lorganisation et de la gestion des stages. Il assure une fonction de relais entre les tudiants et le monde professionnel. Le Bureau daide linsertion professionnelle cr par la loi n2007-1199 du 10 aot 2007 est notamment charg de diffuser aux tudiants une offre de stages et demplois varie en lien avec les formations proposes par luniversit et dassister les tudiants dans leur recherche dun stage et dun premier emploi. Vous devez vous attacher prparer et aider ltudiant et lenseignant dans leurs dmarches en laborant une vritable stratgie de prospection et de suivi en collaboration troite avec les entreprises, tout en veillant mettre en uvre lobjectif dgalit des chances dans laccs au stage

Quelques conseils pratiques


Avant le stage, prparer les tudiants
Votre tablissement doit prparer les tudiants llaboration dun projet professionnel, la connaissance des fonctions et postes quils souhaiteraient occuper dans lentreprise. cette fin, vous pouvez organiser par exemple des sessions de formation (par exemple rdaction de CV, de lettre de motivation), des rencontres avec des professionnels et laborer, le cas chant, une documentation spcifique. Mieux matriser les objectifs du stage en entreprise Le stage dun tudiant sinscrit dans un projet pdagogique. Il a donc essentiellement pour finalit de : 4 permettre la mise en pratique de ses connaissances en milieu professionnel ; 4 faciliter le passage du monde de lenseignement suprieur celui de lentreprise. Sachez, en outre, quen aucun cas le stage ne peut tre assimil un emploi.

Avant le dpart en stage de ltudiant


Un tudiant ne peut partir en stage en entreprise sans avoir sign une convention. La prparation de cette convention fait partie intgrante du processus pdagogique, il est indispensable quy soient associs ltudiant, lenseignant et lentreprise. Votre tablissement doit ncessairement sassurer : 4 que les objectifs, le contenu ainsi que les modalits du stage sont bien dfinis ; 4 que la convention de stage a bien t signe par les trois parties en cause ; 4 que les conditions de couverture du risque accidents du travail et responsabilit civile sont assures ; 4 que le suivi et lvaluation du stage sont prvus et assurs.

Guide des stages des tudiants en entreprise Vous tes un tablissement denseignement suprieur Quelques conseils pratiques

Pendant le stage, sassurer de la participation des enseignants


Une prsence active des enseignants sur les lieux du stage, pour que ceux-ci aient un meilleur suivi de la ralit de son droulement, est vivement recommande. Tout stage fait lobjet dun double encadrement par un enseignant de ltablissement et un membre de lentreprise. Le responsable du stage au sein de ltablissement denseignement est le garant de larticulation entre les finalits du cursus denseignement et celles du stage.

Guide des stages des tudiants en entreprise Vous tes un tablissement denseignement suprieur Convention type

Attention ! Tout stage doit donner lieu la signature dune convention entre ltudiant, lentreprise et son tablissement denseignement. (Cf. Article 9 loi galit des chances - annexe 2, Cf. article 1 dcret 2009-885 du 21 juillet 2009- annexe 3) De votre point de vue dtablissement denseignement suprieur Quels sont les points essentiels auxquels il faut prter attention ?

Convention type
Extrait de la charte La convention prcise les engagements et les responsabilits de ltablissement denseignement, de lentreprise et de ltudiant.

Les parties Attention ! Si ltudiant est mineur, des dispositions spcifiques - annexe 3 sappliquent.

II Le projet pdagogique et le contenu du stage 1. Le projet pdagogique, les objectifs et finalits attendus du stage Veillez ce que les objectifs du stage sintgrent dans le projet de formation qui articule connaissances et comptences acquises de ltudiant et celles acqurir pendant le stage. En relation avec lentreprise daccueil et avec la participation de ltudiant, vous devez contribuer llaboration du projet de stage en entreprise.

2. Contenu du stage, activits confies au stagiaire Le projet de travail, le contexte, les objectifs pdagogiques sont explicits ici.

III Modalits du stage 1. Droulement (dont lorganisation du temps) Lentreprise doit pralablement dfinir et faire figurer dans la convention de stage les jours, la dure et les horaires de prsence habituels du stagiaire.

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2. Cas particuliers (travail de nuit, lors des dimanches ou des jours fris) Dans le cas o lactivit du stagiaire implique un travail de nuit, le dimanche ou des jours fris, lentreprise doit obligatoirement le prciser ltudiant et le mentionner dans la convention.

3. Dure et dates de stage (en fonction des dispositions lgislatives et des dispositions rglementaires applicables au cursus suivi, des objectifs du stage, et de la logique des enseignements)
Extrait de la charte La dure du stage est prcise ds les premiers contacts entre ltablissement denseignement et lentreprise. Ltudiant en est tenu inform. La dure du stage figure explicitement dans la convention de stage.

Dans cette rubrique, doit figurer la dure du stage propos ltudiant. Cette dure est dtermine conjointement par votre tablissement denseignement et lentreprise. Si le stage est d'une dure suprieure deux mois, sa gratification est obligatoire. Afin de connatre le montant minimum de cette gratification, rfrez-vous la convention collective applicable l'entreprise qui accueille ltudiant ou au dcret - annexe 5. Une ventuelle prolongation, si elle est ncessaire pour la finalisation du stage, peut tre dcide avec votre accord et celui de ltudiant et doit faire lobjet dun avenant la convention de stage. Sachez que la prolongation doit demeurer dans les limites de lanne universitaire.

4. Accueil et encadrement, noms et fonctions des responsables du stage : - au sein de ltablissement denseignement suprieur - au sein de lentreprise
Extrait de la charte Tout stage fait lobjet dun double encadrement par : - un enseignant de ltablissement ; - un membre de lentreprise. Lenseignant et le membre de lentreprise travaillent en collaboration, sont informs et sinforment de ltat davancement du stage et des difficults ventuelles. Le responsable du stage au sein de ltablissement denseignement est le garant de larticulation entre les finalits du cursus de formation et celles du stage, selon les principes de la prsente charte. Leurs institutions respectives reconnaissent la ncessit de leur investissement, notamment en temps, consacr lencadrement.

Noubliez pas que tout stage doit faire lobjet dun double encadrement par un enseignant de ltablissement et un membre ou un groupe de personnes de lentreprise.

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5. Gratification et avantages en nature (en fonction des dispositions lgislatives et rglementaires en vigueur, des conventions de branches ou des accords professionnels tendus) Sont prciss dans la convention, le montant de la gratification et les modalits de son versement et, sil y a lieu, les avantages en nature et en espces et les modalits de remboursement de frais accords par lentreprise (transport, restauration, etc.).

6. Protection sociale, responsabilit civile Dans la majorit des cas, le stagiaire reste affili au rgime de scurit sociale dont il bnficie en tant qutudiant : ayant droit de ses parents, rgime tudiant ou couverture maladie universelle de base. Sagissant de la protection contre les accidents du travail et les maladies professionnelles la stagiaire est rattach au rgime gnral. Ltudiant dont le stage se droule sur les mmes lieux que lenseignement bnficie de la couverture des risques accidents du travail/maladies professionnelles prvues par larticle L412-8-2) du code de la scurit sociale. Les obligations de lemployeur, notamment le paiement des cotisations affrentes cette protection, laffiliation des stagiaires et la dclaration des accidents du travail et maladies professionnelles auprs de la caisse primaire dassurance maladie du lieu de rsidence du stagiaire vous incombent, en labsence de rmunration ou lorsque la gratification est gale ou infrieure 12,5 % du plafond horaire de la scurit sociale. Lassiette servant de base au calcul des cotisations et des rentes est le salaire minimum des rentes, soit 16 554 pour lanne 2007. Le taux applicable aux cotisations est fix chaque anne par la CNAMTS en fonction de la sinistralit passe. Pour lanne 2006, le montant des cotisations tait de 1 ou 7 par tudiant (selon la catgorie des bnficiaires : enseignement spcialis et enseignement secondaire ou enseignement technique). Le seuil de 12,5 % du plafond horaire de la scurit sociale est apprci au moment de la signature de la convention de stage compte tenu de la gratification, des avantages en nature et en espces et du temps de prsence mensuel prvu au cours du stage. Pour davantage dexplications, vous pouvez consulter et lannexe 7 sur les avantages en nature et lannexe 8 sur la protection sociale du stagiaire.

7. Discipline, confidentialit (rglement intrieur de lentreprise et ses rgles de confidentialit) Du fait de leur prsence dans lentreprise, les stagiaires doivent respecter les dispositions du rglement intrieur de lentreprise relatives lhygine, la scurit et la discipline gnrale (accs lentreprise, utilisation du matriel et des moyens de communication, confidentialit). En revanche, les dispositions relatives la procdure disciplinaire et aux sanctions ne leur sont pas applicables.

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8. Absence Les rgles respecter en cas dabsence sont dfinir dun commun accord dans cette rubrique (prcisez notamment les absences pour examens).

9. Interruption, rupture Les raisons dinterruption ou de rupture doivent tre examines la lecture des engagements des parties. En cas de difficult dans le droulement du stage, et avant toute dcision dinterruption ou de rupture, veillez la recherche de solutions lamiable.

IV

valuation du stage
Extrait de la charte A - valuation du stagiaire Lactivit du stagiaire fait lobjet dune valuation qui rsulte de la double apprciation des responsables de lencadrement du stage. Chaque tablissement denseignement dcide de la valeur quil accorde aux stages prvus dans le cursus pdagogique. Les modalits concrtes dvaluation sont mentionnes dans la convention. Lvaluation est porte dans une fiche dvaluation qui, avec la convention, constitue le dossier de stage. Ce dossier de stage est conserv par ltablissement denseignement. B - valuation du stage Les signataires de la convention sont invits formuler une apprciation de la qualit du stage.

Prcisez ici les modalits concrtes dvaluation (ex : critres sur lesquels portera lapprciation du stage). En fin de stage, les fiches dvaluation de ltudiant stagiaire, remplies par le ou les responsables du stage dans lentreprise et lenseignant, constituent, avec la convention, le dossier de stage que vous devez conserver annex au rapport de stage.

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Extrait de la charte : engagement des parties


Ltudiant vis--vis de lentreprise
Ltudiant sengage : 4 raliser sa mission et tre disponible pour les tches qui lui sont confies ; 4 respecter les rgles de lentreprise ainsi que ses codes et sa culture ; 4 respecter les exigences de confidentialit fixes par lentreprise ; 4 rdiger, lorsquil est exig, le rapport ou le mmoire dans les dlais prvus ; ce document devra tre prsent aux responsables de lentreprise avant dtre soutenu (si le contenu le ncessite, le mmoire pourra, la demande de lentreprise, rester confidentiel).

Lentreprise vis--vis de ltudiant


Lentreprise sengage : 4 proposer un stage sinscrivant dans le projet pdagogique dfini par ltablissement denseignement ; 4 accueillir ltudiant et lui donner les moyens de russir sa mission ; 4 dsigner un responsable de stage ou une quipe tutorale dont la tche sera de : - guider et conseiller ltudiant ; - linformer sur les rgles, les codes et la culture de lentreprise ; - favoriser son intgration au sein de lentreprise et laccs aux informations ncessaires ; - laider dans lacquisition des comptences ncessaires ; - assurer un suivi rgulier de ses travaux ; - valuer la qualit du travail effectu ; - le conseiller sur son projet professionnel ; 4 rdiger une attestation de stage dcrivant les missions effectues qui pourra accompagner les futurs curriculum vitae de ltudiant.

Ltablissement denseignement suprieur vis--vis de ltudiant


Ltablissement denseignement sengage : 4 dfinir les objectifs du stage et sassurer que le stage propos y rpond ; 4 accompagner ltudiant dans la recherche de stage ; 4 prparer ltudiant au stage ;

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assurer le suivi de ltudiant pendant la dure de son stage, en lui affectant un enseignant qui veillera au bon droulement du stage ; mettre la disposition de ce dernier les outils ncessaires lapprciation de la qualit du stage par ltudiant ; pour les formations suprieures qui lexigent, le guider et le conseiller dans la ralisation de son rapport de stage ou de son mmoire et organiser la soutenance en permettant un reprsentant de lentreprise dy participer.

Lentreprise et ltablissement denseignement


Lentreprise et ltablissement denseignement suprieur veillent changer les informations ncessaires avant, pendant et aprs le stage. Ils respectent par ailleurs leurs rgles respectives de confidentialit et de dontologie.

Ltudiant vis--vis des tablissements denseignement


Ltudiant sengage fournir lapprciation de la qualit de son stage son tablissement denseignement.

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Protection sociale
tableau rcapitulatif
Indemnisation verse au stagiaire Gratification Avantages en nature et/ou en espces Cotisations et contributions verses par ltudiant Cotisations et contributions verses par ltablissement denseignement Cotisations et contributions verses par lentreprise daccueil Affiliation du stagiaire Droits ouverts aux stagiaires (au titre des sommes verses au stagiaire)

Stages dont la gratification mensuelle est infrieure ou gale 12,5 % du plafond de scurit sociale. Prise en compte pour lapprciation du seuil de 12,5 % du plafond mensuel de scurit sociale.

Gratification non assujettie cotisations et contributions sociales.

Cotisations ATMP annuelle et forfaitaire verse par ltablissement denseignement ou le rectorat dacadmie.

Gratification non assujettie cotisations et contributions sociales.

Le stagiaire reste en principe affili au rgime de scurit sociale dont il bnficie en tant qutudiant (rgime tudiant, ayant droit de ses parents ou couverture maladie universelle). Rattachement au rgime gnral pour le risque ATMP.

* Risques maladie, maternit, invalidit, dcs : pas de prestations ni en nature ni en espces. * Risque ATMP : droit aux prestations en nature et la rente dincapacit permanente. *Risque vieillesse : pas douverture de droits la retraite.

Stages dont la gratification mensuelle est suprieure 12,5 % du plafond de scurit sociale.

Franchise de cotisations salariales de scurit sociale et de CSG-CRDS pour la partie de lindemnit infrieure ou gale 12,5 % du plafond mensuel de la scurit sociale, droit commun au del.

Franchise de cotisations patronales de scurit sociale et de CSG-CRDS pour la partie de lindemnit infrieure ou gale 12,5 % du plafond mensuel de la scurit sociale, droit commun au del. (cotisations de scurit sociale, CSG-CRDS, CSA, FNAL, versement transport).

Affiliation en principe au rgime de scurit sociale dont il bnficie en tant qutudiant. Affiliation en plus au rgime gnral si le stagiaire remplit les conditions douverture de droits aux prestations en espces de lassurance maladie du rgime gnral.

Application du droit commun avec pour assiette le diffrentiel entre gratification et 12,5 % du plafond de scurit sociale : *Risques maladie, maternit, invalidit, dcs, ATMP : prestations en nature et en espces (indemnits journalires, invalidit, capital dcs, rente dincapacit permanente) lexclusion de lindemnit en capital ATMP. *Risque vieillesse : ouverture des droits la retraite dans les conditions de droit commun pour le rgime de base.

Annexes
Ces textes sont tablis sous la responsabilit des services comptents.

Annexe 1
Le ministre de lemploi, de la cohsion sociale et du logement Le ministre de lducation nationale, de lenseignement suprieur et de la recherche Le ministre dlgu lemploi, au travail et linsertion professionnelle des jeunes Le ministre dlgu lenseignement suprieur et la recherche

Charte des stages tudiants en entreprise


26 avril 2006 I - Introduction Le dveloppement des stages est aujourdhui fondamental en matire dorientation et dinsertion professionnelle des jeunes. En effet, le stage permet la mise en uvre de connaissances thoriques dans un cadre professionnel et donne ltudiant une exprience du monde de lentreprise et de ses mtiers. Dans cette perspective, il est fondamental de rappeler que les stages ont une finalit pdagogique, ce qui signifie quil ne peut y avoir de stage hors parcours pdagogique. En aucun cas un stage ne peut tre considr comme un emploi. La prsente charte, qui a t rdige par les services de lEtat, les reprsentants des entreprises, les reprsentants des tablissements denseignement suprieur, et les reprsentants des tudiants, a ds lors pour objectif de scuriser la pratique des stages, tout en favorisant leur dveloppement bnfique la fois pour les jeunes et pour les entreprises.

II - Champs, dfinition 1 Le champ de la charte Le champ de la charte concerne tous les stages dtudiants en entreprise, sans prjudice des rgles particulires applicables aux professions rglementes. 2 Le stage La finalit du stage sinscrit dans un projet pdagogique et na de sens que par rapport ce projet. Ds lors le stage : - permet la mise en pratique des connaissances en milieu professionnel ; - facilite le passage du monde de lenseignement suprieur celui de lentreprise. Le stage ne peut en aucun cas tre assimil un emploi.

Guide des stages des tudiants en entreprise

Annexe 1 - Charte des stages tudiants en entreprise

III - Encadrement du stage 1 La formalisation du projet de stage Le projet de stage fait lobjet dune concertation entre un enseignant de ltablissement, un membre de lentreprise et ltudiant. Ce projet de stage est formalis dans la convention signe par ltablissement denseignement, lentreprise et le stagiaire. 2 La convention La convention prcise les engagements et les responsabilits de ltablissement denseignement, de lentreprise et de ltudiant. Les rubriques obligatoires sont mentionnes en annexe la charte. 3 Dure du stage La dure du stage est prcise ds les premiers contacts entre ltablissement denseignement et lentreprise. Ltudiant en est tenu inform. La dure du stage figure explicitement dans la convention de stage. 4 Les responsables de lencadrement Tout stage fait lobjet dun double encadrement par : - un enseignant de ltablissement ; - un membre de lentreprise. Lenseignant et le membre de lentreprise travaillent en collaboration, sont informs et sinforment de ltat davancement du stage et des difficults ventuelles. Le responsable du stage au sein de ltablissement denseignement est le garant de larticulation entre les finalits du cursus de formation et celles du stage, selon les principes de la prsente charte. Leurs institutions respectives reconnaissent la ncessit de leur investissement, notamment en temps, consacr lencadrement. 5 valuation a - valuation du stagiaire Lactivit du stagiaire fait lobjet dune valuation qui rsulte de la double apprciation des responsables de lencadrement du stage. Chaque tablissement denseignement dcide de la valeur quil accorde aux stages prvus dans le cursus pdagogique. Les modalits concrtes dvaluation sont mentionnes dans la convention. Lvaluation est porte dans une fiche dvaluation qui, avec la convention, constitue le dossier de stage. Ce dossier de stage est conserv par ltablissement denseignement. b - valuation du stage Les signataires de la convention sont invits formuler une apprciation de la qualit du stage.

IV - Engagement des parties 1 L'tudiant vis--vis de l'entreprise Ltudiant s'engage : - raliser sa mission et tre disponible pour les tches qui lui sont confies ; - respecter les rgles de l'entreprise ainsi que ses codes et sa culture ; - respecter les exigences de confidentialit fixes par lentreprise ;

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Annexe 1 - Charte des stages tudiants en entreprise

- rdiger, lorsquil est exig, le rapport ou le mmoire dans les dlais prvus ; ce document devra tre prsent aux responsables de l'entreprise avant dtre soutenu (si le contenu le ncessite, le mmoire pourra, la demande de l'entreprise, rester confidentiel). 2 Lentreprise vis--vis de ltudiant L'entreprise s'engage : - proposer un stage sinscrivant dans le projet pdagogique dfini par ltablissement denseignement ; - accueillir ltudiant et lui donner les moyens de russir sa mission ; - dsigner un responsable de stage ou une quipe tutorale dont la tche sera de : . guider et conseiller ltudiant ; . linformer sur les rgles, les codes et la culture de lentreprise ; . favoriser son intgration au sein de l'entreprise et l'accs aux informations ncessaires ; . laider dans lacquisition des comptences ncessaires ; . assurer un suivi rgulier de ses travaux ; . valuer la qualit du travail effectu ; . le conseiller sur son projet professionnel ; - rdiger une attestation de stage dcrivant les missions effectues qui pourra accompagner les futurs curriculum vitae de ltudiant. 3 L'tablissement d'enseignement suprieur vis--vis de ltudiant L'tablissement d'enseignement s'engage : - dfinir les objectifs du stage et sassurer que le stage propos y rpond ; - accompagner ltudiant dans la recherche de stage ; - prparer ltudiant au stage ; - assurer le suivi de ltudiant pendant la dure de son stage, en lui affectant un enseignant qui veillera au bon droulement du stage ; mettre la disposition de ce dernier les outils ncessaires lapprciation de la qualit du stage par ltudiant ; - pour les formations suprieures qui l'exigent, le guider et le conseiller dans la ralisation de son rapport de stage ou de son mmoire et organiser la soutenance en permettant un reprsentant de l'entreprise d'y participer. 4 Lentreprise et ltablissement denseignement Lentreprise et ltablissement denseignement suprieur veillent changer les informations ncessaires avant, pendant et aprs le stage. Ils respectent par ailleurs leurs rgles respectives de confidentialit et de dontologie. 5 Ltudiant vis--vis des tablissements denseignement Ltudiant sengage fournir lapprciation de la qualit de son stage son tablissement denseignement.

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Annexe 2 - Loi pour lgalit des chances

Annexe 2
Loi n 2006-396 du 31 mars 2006 modifie pour l'galit des chances
Loi n 2006-396 du 31 mars 2006 modifie pour l'galit des chances par la loi n2009-1437 du 24 novembre 2009 relative lorientation et la formation tout au long de la vie notamment en son article 9 Article 9 Les stages en entreprise ne relevant ni des dispositions de l'article L. 211-1 du code du travail, ni de la formation professionnelle continue telle que dfinie par le livre IX du mme code font l'objet entre le stagiaire, l'entreprise d'accueil et l'tablissement d'enseignement d'une convention dont les modalits sont dtermines par dcret. Ces stages, l'exception de ceux qui sont intgrs un cursus pdagogique, ont une dure initiale ou cumule, en cas de renouvellement, qui ne peut excder six mois. Lorsque la dure du stage est suprieure deux mois conscutifs, celui-ci fait l'objet d'une gratification dont le montant peut tre fix par convention de branche ou par accord professionnel tendu ou, dfaut, par dcret. Cette gratification n'a pas le caractre d'un salaire au sens de l'article L. 140-2 du mme code.

Ce texte dfinit 3 obligations : - ces stages doivent tre organiss dans le cadre dune convention tripartite ; - ces stages donnent lieu versement dune gratification lorsque la dure est suprieure 2 mois ; - ces stages ont une dure variable, dfinie dans le cadre des textes qui les organisent . Tous les stages en entreprises nentrent pas dans le champ, sont exclus les stages qui relvent du L 211.1 (code du travail) ; [Les lves de l'enseignement gnral peuvent faire des visites d'information organises par leurs enseignants ou, durant les deux dernires annes de leur scolarit obligatoire, suivre des squences d'observation selon des modalits dtermines par dcret ; 2 Les lves qui suivent un enseignement altern ou un enseignement professionnel peuvent accomplir, durant les deux dernires annes de leur scolarit obligatoire, des stages d'initiation, d'application ou des priodes de formation en milieu professionnel selon des modalits dtermines par dcret] et ceux qui relvent du livre IX (code du travail) [Stages qui relvent de la formation professionnelle continue dans le cadre de la formation professionnelle tout au long de la vie]

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Annexe 2 - Loi pour lgalit des chances

Article 10 I. - Aprs l'article L. 242-4 du code de la scurit sociale, il est insr un article L. 242-4-1 ainsi rdig : Art. L. 242-4-1. - N'est pas considre comme une rmunration au sens de l'article L. 242-1 la fraction de la gratification, en espces ou en nature, verse aux personnes mentionnes aux a, b et f du 2 de l'article L. 412-8 qui n'excde pas, au titre d'un mois civil, le produit d'un pourcentage, fix par dcret, du plafond horaire dfini en application du premier alina de l'article L. 241-3 et du nombre d'heures de stage effectues au cours du mois considr. II. - L'article L. 412-8 du mme code est ainsi modifi : 1 Le 2 est complt par un f ainsi rdig : f) Les personnes, non mentionnes aux a et b, qui effectuent, dans un organisme public ou priv, un stage d'initiation, de formation ou de complment de formation professionnelle ne faisant pas l'objet d'un contrat de travail et n'entrant pas dans le cadre de la formation professionnelle continue telle que dfinie par le livre IX du code du travail ; 2 L'antpnultime alina est ainsi rdig : Les dispositions de l'article L. 434-1 du prsent code ne sont pas applicables aux personnes mentionnes aux a, b et f du 2.

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Annexe 3 - Dispositions spcifiques aux jeunes mineurs

Annexe 3
Dcret du 21 juillet 2009
Dcret n2009-885 du 21 juillet 2009 relatif aux modalits daccueil des tudiants de lenseignement suprieur en stage dans les administrations et tablissements publics de ltat ne prsentant pas un caractre industriel ou commercial Le Premier ministre, Sur le rapport du ministre du budget, des comptes publics, de la fonction publique et de la rforme de l'tat, Vu le code de l'ducation, notamment ses articles L. 611-2 et L. 611-3 ; Vu le code de la scurit sociale,notamment ses articles L. 241-3, L. 242-4-1 et L. 412-8 ; Vu le dcret n 82-887 du 18 octobre 1982 instituant une prise en charge partielle du prix des titres d'abonnement pour la rgion Ile-de-France ; Vu le dcret n 2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions et les modalits de rglement des frais occasionns par les dplacements temporaires des personnels civils de l'Etat ; Vu le dcret n 2006-1663 du 22 dcembre 2006 instituant une prise en charge partielle du prix des titres d'abonnement pour les personnels hors Ile-de-France, Dcrte : Article 1 Les stages organiss dans les administrations et les tablissements publics de l'Etat ne prsentant pas un caractre industriel et commercial font l'objet d'une convention conclue entre le stagiaire, l'tablissement prparant un diplme de l'enseignement suprieur et l'administration ou l'tablissement d'accueil. Ces stages ont une dure initiale ou cumule qui ne peut excder six mois, l'exception de ceux qui sont intgrs un cursus pdagogique prvoyant une dure de stage suprieure. Lorsque la dure du stage est suprieure deux mois conscutifs, celui-ci fait l'objet d'une gratification dans les conditions dfinies l'article 5. Article 2 La convention de stage mentionne l'article 1er prcise notamment : 1 L'intitul complet du cursus ou de la formation du stagiaire ainsi que les objectifs et les finalits du stage ; 2 Les activits confies au stagiaire en fonction des objectifs de formation ; 3 La dure du stage telle que prvue l'article 1er ainsi que les dates de dbut et de fin de stage ; 4 La dure hebdomadaire de prsence du stagiaire dans l'administration ou l'tablissement public d'accueil ; 5 Les conditions dans lesquelles les responsables de stage, l'un reprsentant l'tablissement d'enseignement, l'autre l'administration ou l'tablissement public d'accueil, assurent l'encadrement du stagiaire ;

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Annexe 3 - Loi pour lgalit des chances

6 Le cas chant, le montant de la gratification verse au stagiaire et les modalits de son versement ; 7 Le rgime de protection sociale dont bnficie le stagiaire, y compris la protection en cas d'accident du travail conformment au b du 2 de l'article L. 412-8 du code de la scurit sociale ainsi que, le cas chant, l'obligation faite au stagiaire de justifier d'une assurance couvrant sa responsabilit civile ; 8 Les conditions dans lesquelles le stagiaire est autoris s'absenter, notamment dans le cadre d'obligations attestes par l'tablissement d'enseignement ; 9 Les modalits de suspension et de rsiliation de la convention de stage. Article 3 Les trajets effectus par les stagiaires entre leur domicile et leur lieu de stage peuvent tre pris en charge par l'administration ou l'tablissement public d'accueil dans les conditions fixes par les dcrets du 18 octobre 1982 et du 22 dcembre 2006 susviss. Article 4 Le stagiaire qui effectue une mission dans le cadre de son stage bnficie des dispositions du dcret du 3 juillet 2006 susvis. Est considr comme sa rsidence administrative le lieu du stage indiqu dans la convention de stage. Article 5 I. - Pour le versement de la gratification mentionne l'article 1er, la dure de stage s'apprcie compte tenu de la convention de stage et des ventuels avenants qui ont pour effet de prolonger le stage ainsi que du nombre de jours de prsence effective au cours de la priode de stage, qui ne peut tre infrieur 40. II. - La gratification est due au stagiaire compter du premier jour du premier mois de stage. Elle est tablie en tenant compte de la dure hebdomadaire de prsence du stagiaire. Elle est verse mensuellement. Elle ne peut tre cumule avec une rmunration verse par l'administration ou l'tablissement public d'accueil au cours de la priode de stage. III. - En cas de suspension ou de rsiliation de la convention de stage, le montant de la gratification due au stagiaire est proratis en fonction de la dure de stage effectue. IV. - Le montant de la gratification due au stagiaire est fix 12,5 % du plafond horaire de la scurit sociale dfini en application de l'article L. 242-4-1 du code de la scurit sociale, pour une dure de prsence gale la dure lgale du travail. Article 6 Les dispositions du prsent dcret entrent en vigueur au 1er juillet 2009.

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Annexe 4 - Loi pour lgalit des chances

Annexe 4
Dispositions spcifiques aux jeunes mineurs
L.212-13 du code du travail Dans les tablissements et professions mentionns l'article L. 200-1, les jeunes travailleurs gs de moins de dix-huit ans ainsi que les jeunes de moins de dix-huit ans qui accomplissent des stages d'initiation ou d'application en milieu professionnel dans le cadre d'un enseignement altern ou du droulement de leur scolarit ne peuvent tre employs un travail effectif excdant huit heures par jour, non plus que la dure fixe, pour une semaine, par l'article L. 212-1. L'employeur est tenu de laisser ceux d'entre eux qui sont soumis l'obligation de suivre des cours professionnels pendant la journe de travail le temps et la libert ncessaires au respect de cette obligation. titre exceptionnel, des drogations aux dispositions de l'alina prcdent peuvent tre accordes, dans la limite de cinq heures par semaine, par l'inspecteur du travail aprs avis conforme du mdecin du travail de l'tablissement. - La dure du travail des intresss ne peut en aucun cas tre suprieure la dure quotidienne ou hebdomadaire normale du travail des adultes employs dans l'tablissement. - Il est tenu compte du temps consacr la formation dans un tablissement d'enseignement par les jeunes viss au premier alina pour l'apprciation du respect des dispositions des premier et troisime alinas. L.212-14 Lorsque le temps de travail quotidien est suprieur quatre heures et demie, les jeunes travailleurs de moins de dix-huit ans ainsi que les jeunes de moins de dix-huit ans qui accomplissent des stages d'initiation ou d'application en milieu professionnel dans le cadre d'un enseignement altern ou du droulement de leur scolarit doivent bnficier d'un temps de pause d'au moins trente minutes conscutives. Aucune priode de travail effectif ininterrompue ne peut excder une dure maximale de quatre heures et demie. L. 213-7 Le travail de nuit est interdit pour les jeunes travailleurs gs de moins de dix-huit ans occups dans les tablissements et professions mentionns au premier alina de l'article L. 200-1. Il est galement interdit pour les jeunes de moins de dix-huit ans qui accomplissent des stages d'initiation ou d'application en milieu professionnel dans le cadre d'un enseignement altern ou du droulement de leur scolarit. titre exceptionnel, des drogations aux dispositions du premier alina peuvent tre accordes par l'inspecteur du travail pour les tablissements commerciaux et ceux du spectacle. Un dcret en Conseil d'Etat dtermine en outre la liste des secteurs pour lesquels les caractristiques particulires de l'activit justifient une drogation. Une convention ou un accord collectif tendu ou une convention ou un accord d'entreprise ou d'tablissement peut dfinir les conditions dans lesquelles celle-ci peut tre accorde. Sous rserve des dispositions de l'article L. 213-10, il ne peut tre accord de drogation pour l'emploi des jeunes travailleurs mentionns au premier alina entre minuit et 4 heures. Il ne peut tre accord de drogation pour l'emploi de mineurs de moins de seize ans que s'il s'agit de ceux mentionns au premier alina de l'article L. 211-6.

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Annexe 5 - Dcret dapplication

Annexe 5
Dcrets dapplication
Dcret n2006-757 du 29 juin 2006 portant application de larticle 10 de la loi n 2006-396 du 31 mars 2006 pour lgalit des chances modifie par la loi n 2009-1437 du 24 novembre 2009 relative lorientation et la formation tout au long de la vie, notamment son article 30. Dcret n2009-885 du 21 juillet 2009 relatif aux modalits daccueil des tudiants de lenseignement suprieur en stage dans les administrations et tablissements publics de lEtat ne prsentant pas un caractre industriel ou commercial.

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Annexe 6 - Code du travail

Annexe 6
L. 122-45 du code du travail
Aucune personne ne peut tre carte d'une procdure de recrutement ou de l'accs un stage ou une priode de formation en entreprise, aucun salari ne peut tre sanctionn, licenci ou faire l'objet d'une mesure discriminatoire, directe ou indirecte, notamment en matire de rmunration, au sens de l'article L.140-2, de mesures d'intressement ou de distribution d'actions, de formation, de reclassement, d'affectation, de qualification, de classification, de promotion professionnelle, de mutation ou de renouvellement de contrat en raison de son origine, de son sexe, de ses murs, de son orientation sexuelle, de son ge, de sa situation de famille ou de sa grossesse, de ses caractristiques gntiques, de son appartenance ou de sa non-appartenance, vraie ou suppose, une ethnie, une nation ou une race, de ses opinions politiques, de ses activits syndicales ou mutualistes, de ses convictions religieuses, de son apparence physique, de son patronyme ou en raison de son tat de sant ou de son handicap. - Aucun salari ne peut tre sanctionn, licenci ou faire l'objet d'une mesure discriminatoire vise l'alina prcdent en raison de l'exercice normal du droit de grve. - Aucun salari ne peut tre sanctionn, licenci ou faire l'objet d'une mesure discriminatoire pour avoir tmoign des agissements dfinis aux alinas prcdents ou pour les avoir relats.

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Annexe 7

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Annexe 7
La frontire entre le stage et le contrat de travail : jurisprudence
Lexistence dune convention de stage ne fait pas obstacle lexamen par le juge des condition relles de la prsence du stagiaire dans lentreprise et la vrification que le droulement du stage, son excution et son suivi correspondent effectivement aux engagements souscrits dans la convention. Le non-respect de celle ci constitue un risque de requalification du stage en contrat de travail par le juge prudhomal et de condamnation pour travail dissimul par le juge pnal. Les indices caractristiques du dtournement de stage sont notamment : le remplacement des salaris absents ou licencis (CA Rennes, 10 septembre 1987, Cah.prudh. n 10, 1987, p. 161), labsence de formation par lentreprise et laffectation exclusive des prestations de travail (cassation sociale, 27 octobre 1993 n 90-42.620), labsence de tuteur (CA Agen, 20 juin 1989, Dr.ouvrier, oct.1989, p. 403), un nombre trop important de stagiaires dans lentreprise (CA Douai, 30 septembre 1988), lexercice dune activit professionnelle productive pour lentreprise sans recevoir de formation distincte et laffectation des tches normales dans lentreprise en tant intgr dans des services organiss (cassation criminelle, 3 dcembre 2002 n 90-42.620), labsence de formation particulire ou de contact avec un tuteur (cour dappel de Paris, correctionnelle, 8 mars 2000) Toutes ces situations ont conduit la requalification en contrat de travail. En matire pnale, dans un arrt du 3 dcembre 2002, la Chambre criminelle confirme la condamnation dun employeur pour lexploitation de jeunes stagiaires (BTS htellerie avec convention de stage en stage de nuit la rception dun htel) dans une optique de profits quatre mois demprisonnement et 50 000 francs damende. La Cour de cassation estime que le dlit dobtention abusive, de la part dune personne vulnrable ou en situation de dpendance, de services non-rtribus ou insuffisamment rtribus, est caractris (L.225-13 du code pnal). De plus, la loi du 13 fvrier 2003 renforce les articles 225-13 et 225-14 du Code pnal qui sanctionnent labus de vulnrabilit ou de situation de dpendance. Ainsi, le dlit de soumission de personnes vulnrables est dsormais puni de 5 ans d'emprisonnement et 150 000 damende. En conclusion, pour que le stage ne risque pas dtre requalifi en contrat de travail et lentreprise lourdement sanctionne par les tribunaux, le stagiaire ne doit pas tre considr comme ressource part entire de lentreprise et son accueil ncessite attention, suivi et formation.

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Annexe 8
Les avantages en nature
La rforme introduite par les arrts des 10 et 20 dcembre 2002 simplifie les rgles d'apprciation des avantages en nature et des remboursements de frais professionnels, les premiers devant tre intgrs, les seconds, dduits, de l'assiette des cotisations de scurit sociale. La circulaire DSS/SDFSS/5B/N 2003/06 du 6 janvier 2003 rsume le contenu de la rforme de l'arrt du 10 dcembre 2002 relatif l'valuation des avantages en nature en vue du calcul des cotisations de scurit sociale et de l'arrt du 20 dcembre 2002 relatif aux frais professionnels dductibles pour le calcul des cotisations de scurit sociale. La circulaire DSS/SDFSS/5B/N 2003/07 du 7 janvier 2003 vise prsenter et prciser les dispositions contenues dans ces deux textes. Elle dfinit en outre certaines modalits de prise en compte de frais ou d'avantages divers. Ces circulaires sont disponibles sur le site de la scurit sociale http://www.securite-sociale.fr. Les rgles gnrales relatives aux avantages en nature, exposes ci-aprs, sappliquent aux stagiaires. Naturellement, il faut entendre par lemployeur lentreprise daccueil et rmunration comme gratification verse au stagiaire.

Dfinition des avantages en nature Les avantages en nature constituent un lment de la rmunration qui, au mme titre que le salaire proprement dit, doivent donner lieu versement de cotisations et contributions. Conformment l'article L.143-1 du code du travail, le salaire doit en principe tre pay en argent, mais il est admis que le salari puisse galement tre rmunr en nature. Cette rmunration peut couvrir l'intgralit de l'activit du salari, mais en gnral elle a le caractre daccessoire du salaire et constitue un avantage en nature. L'avantage en nature consiste dans la fourniture ou la mise disposition d'un bien ou service, permettant au salari de faire l'conomie de frais qu'il aurait d normalement supporter. Avantage nourriture Lorsque l'employeur fournit la nourriture, cet avantage est valu suivant un forfait de 8,30 (en 2006) par jour et la moiti de ce montant pour un repas. Toutefois, lorsque le salari est en dplacement professionnel et empch de regagner sa rsidence ou son lieu habituel de travail et qu'il est rembours intgralement de ses frais professionnels, le forfait avantage nourriture n'est pas rintgr dans l'assiette de cotisations.

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Cas particuliers Titres restaurant Conformment aux dispositions de l'article L.131-4 du code de la scurit sociale, la participation patronale l'acquisition d'un titre restaurant est exonre de cotisations de scurit sociale. En revanche, la participation de lemployeur au financement des tickets restaurants attribus aux stagiaires doit tre prise en compte dans lapprciation du seuil de 12,5 % du plafond horaire de la scurit sociale. Salaris nourris en cantine ou en restaurant d'entreprise ou inter-entreprise, gr ou subventionn par l'entreprise ou le comit d'entreprise La fourniture de repas la cantine de l'tablissement moyennant une participation des salaris constitue un avantage en nature. En effet, cet avantage consenti par l'employeur qui en supporte en partie la charge doit tre rintgr dans l'assiette de cotisations pour un montant valu la diffrence entre le montant du forfait avantage nourriture et le montant de la participation personnelle du travailleur salari ou assimil. Avantage logement Lorsque l'employeur fournit le logement, l'estimation de cet avantage est value forfaitairement ou peut tre calcule, sur option de l'employeur, d'aprs la valeur locative servant l'tablissement de la taxe d'habitation dans les conditions prvues aux articles 1496 et 1516 du code gnral des impts et d'aprs la valeur relle pour les avantages accessoires. La valorisation du forfait avantage logement est prsente sous la forme d'un barme de huit tranches. Les avantages accessoires - l'eau, le gaz, l'lectricit, le chauffage, le garage (liste limitative) - sont intgrs dans le forfait. Le tableau ci-dessous indique le montant mensuel de l'avantage logement rintgrer dans l'assiette de cotisations suivant les tranches de revenus, le nombre de pices du logement et l'anne considre :

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Revenu au regard du plafond Nombres de pices mensuel de la scurit sociale

Montant de l'avantage logement en euros rintgrer dans l'assiette de cotisations. 01 01 2006 01 01 2007 60 32

Revenu infrieur 0,5 fois le plafond

Montant pour 1 pice principale 53 Logement comprenant plus d'1 pice montant 29 appliquer chaque pice principale

Revenu gal ou suprieur Montant pour 1 pice principale 61 0,5 fois le plafond et infrieur Logement comprenant plus d'1 pice 39 0,6 fois le plafond montant appliquer chaque pice principale Revenu gal ou suprieur Montant pour 1 pice principale 70 0,6 fois le plafond et infrieur Logement comprenant plus d'1 pice montant 50 0,7 fois le plafond appliquer chaque pice principale Revenu gal ou suprieur Montant pour 1 pice principale 80 0,7 fois le plafond et infrieur Logement comprenant plus d'1 pice montant 62 0,9 fois le plafond appliquer chaque pice principale Revenu gal ou suprieur Montant pour 1 pice principale 103 0,9 fois le plafond et infrieur Logement comprenant plus d'1 pice montant 92 1,1 fois le plafond. appliquer chaque pice principale Revenu gal ou suprieur Montant pour 1 pice principale 120 1,1 fois le plafond et infrieur Logement comprenant plus d'1 pice montant 107 1,3 fois le plafond. appliquer chaque pice principale Revenu gal ou suprieur Montant pour 1 pice principale 136 1,3 fois le plafond et infrieur Logement comprenant plus d'1 pice montant 126 1,5 fois le plafond. appliquer chaque pice principale Revenu gal ou suprieur 1,5 fois le plafond Montant pour 1 pice principale 153 Logement comprenant plus d'1 pice montant 144 appliquer chaque pice principale

70 45

80 60

90 75

110 95

130 115

150 140

170 160

Avantage vhicule L'utilisation prive d'un vhicule mis disposition du salari de faon permanente constitue un avantage en nature quil sagisse dun vhicule dont lemployeur est propritaire ou locataire, ou dun vhicule dont lemployeur acquiert la proprit dans le cadre de location avec option dachat. Avantage outils issus des nouvelles technologies de l'information et de la communication L'usage priv des outils issus des nouvelles technologies de l'information et de la communication mis la disposition du salari de faon permanente par l'employeur, dans le cadre de lactivit professionnelle du salari, que ce soit des outils achets ou bnficiant d'un abonnement, constitue un avantage en nature.

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Annexe 9
La protection sociale du stagiaire
Rgime de scurit sociale daffiliation du stagiaire Dans la majorit des cas, le stagiaire reste affili au rgime de scurit sociale dont il bnficie en tant qutudiant : ayant droit de ses parents, rgime tudiant ou couverture maladie universelle de base. Pour les tudiants de plus de 20 ans, le droit commun est l'affiliation compter de leur vingtime anniversaire au rgime de scurit sociale applicable aux tudiants. Cette affiliation est obligatoire pour toute personne poursuivant des tudes dans un tablissement denseignement suprieur, qui nest ni assur, ni ayant droit dassur et g de moins de vingthuit ans (articles L. 381-4 et R. 381-5 du code de la scurit sociale). Lge limite peut tre recul sous certaines conditions (art. R. 381-7 et suivants). La cotisation au rgime de scurit sociale applicable aux tudiants est due pour lensemble de lanne universitaire, fixe du 1er octobre au 30 septembre de lanne suivante. Elle est indivisible et est verse pour chaque anne dassurance. Les tudiants effectuant un stage de csure dune dure gale ou suprieure un an couvrant lanne universitaire, ou compltant un stage long par une activit salarie rmunre pendant cette mme priode, sont toutefois exonrs du versement de la cotisation tudiante pour cette anne et affilis au rgime gnral de scurit sociale.

Rgles dassujettissement et droits ouverts au stagiaire Larticle L. 242-4-1 du code de la scurit sociale, tel que modifi par larticle 10 de la loi n 2006-296 du 31 mars 2006 pour lgalit des chances, a port rforme du systme dassujettissement des stagiaires. Dsormais, seuls seront autoriss les stages faisant lobjet dune convention tripartite et tous les stages sont soumis au mme rgime dassujettissement, quils soient ou non obligatoires. Les sommes verses aux stagiaires ne donnent pas lieu assujettissement dans la limite de 12,5 % du plafond horaire de la scurit sociale, cest--dire 417,09 par mois en 2010 dans le cas o la dure de prsence du stagiaire est gale la dure lgale du travail (article L. 242-4-1 du code de la scurit sociale, tel que modifi par larticle 10 de la loi n 2006-296 du 31 mars 2006 pour lgalit des chances, et article D. 242-2-1 du mme code, insr par le dcret n 2006-757 du 29 juin 2006). Il sagit dune franchise de cotisations et de contributions de scurit sociale : sont concernes les cotisations de scurit sociale relatives aux risques maladie, maternit, invalidit, vieillesse, famille et accidents du travail et maladies professionnelles, mais aussi la CSG, la CRDS, la contribution solidarit autonomie (CSA), la cotisation logement FNAL et le versement transport.

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Ainsi, lorsque la gratification mensuelle du stagiaire, dont le temps de prsence est gal la dure lgale du travail, est infrieure ou gale 12,5 % du plafond horaire de la scurit sociale, aucune cotisation ni aucune contribution de scurit sociale nest due et sagissant des gratifications suprieures ce seuil, les cotisations et contributions de scurit sociale (mentionnes ci-dessus) sont calcules sur le diffrentiel entre le montant de la gratification et 12,5 % du plafond horaire de la scurit sociale. En revanche, les cotisations complmentaires (assurance chmage et retraite complmentaire) ne sont jamais dues. Ce seuil de 12,5 % du plafond horaire de la scurit sociale est apprci au moment de la signature de la convention de stage compte tenu de la gratification, des avantages en nature (voir annexe 8) et en espces et du temps de prsence mensuel prvu au cours du stage. Ainsi : - la gratification verse un stagiaire prsent, par exemple, 90 heures par mois dans lentreprise (cest--dire lquivalent de 3 jours sur 5), sera exonre de cotisations et contributions sociales hauteur de 225 (379,18 x 90/151,67) ; - la participation de lentreprise daccueil au financement des tickets restaurants attribus au stagiaire doit notamment tre prise en compte dans lapprciation de ce seuil. A lexception de la protection contre le risque accidents du travail et maladies professionnelles qui est systmatique, les stagiaires ne souvrent de droits sociaux quau titre des sommes quils peroivent au del de 12,5 % du plafond horaire de la scurit sociale. Sagissant des sommes perues en de de ce seuil, les stagiaires ne bnficient que des prestations en nature affrentes au risque accidents du travail et maladies professionnelles et de la rente dincapacit permanente. Ils ne bnficient pas douverture de droits la retraite ni des prestations affrentes aux risques maladie, maternit, invalidit et dcs. Au del, des cotisations sont perues sur le diffrentiel entre le montant de la gratification et 12,5 % du plafond horaire de la scurit sociale, le stagiaire souvre donc dans les conditions de droit commun, et sur la base de ce diffrentiel, des droits la retraite et aux prestations en nature et en espces (indemnits journalires, invalidit, capital dcs, rente accidents du travail et maladies professionnelles) lexclusion des indemnits en capital. Ne sont notamment pas concerns par le dispositif dassujettissement applicable aux stagiaires, les bnficiaires de la formation la recherche et par la recherche (articles L. 412-1 et L. 412-2 du code de la recherche) et les juniors-entreprises (arrt du 20 juin 1988 portant fixation de lassiette forfaitaire des cotisations de scurit sociale dues pour lemploi rmunr de certains lves dtablissement de lenseignement suprieur). Ainsi, par exemple, les tudiants rdigeant leur mmoire dans un laboratoire de recherche ou effectuant une mission pour une junior-entreprise ne sont pas soumis ces rgles dassujettissement

Cas particulier de la protection du stagiaire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles : Les stagiaires effectuant un stage conventionn bnficient dune protection accident du travail et maladie professionnelle (article L. 412-8 modifi et R. 412-4-I du code de la scurit sociale). Ils ont droit aux prestations en nature et la rente accidents du travail et maladies professionnelles.

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Les obligations de lemployeur, notamment le paiement des cotisations affrentes cette protection, laffiliation des stagiaires et la dclaration des accidents du travail et maladies professionnelles auprs de la caisse primaire dassurance maladie du lieu de rsidence du stagiaire, incombent : - ltablissement de formation ou au rectorat dacadmie en labsence de rmunration ou lorsque la gratification est gale ou infrieure 12,5 % du plafond horaire de la scurit sociale. Lassiette servant de base au calcul des cotisations est le salaire minimum des rentes, soit 17 038 pour lanne 2009. Le taux applicable ces cotisations est fix chaque anne par la CNAMTS en fonction de la sinistralit passe. Pour lanne 2009, le montant des cotisations tait de 1 ou 5 par tudiant (selon la catgorie des bnficiaires : enseignement spcialis et enseignement secondaire ou enseignement technique). - lentreprise daccueil lorsque la gratification verse est suprieure ce seuil. Lassiette servant de base au calcul des cotisations est gale la diffrence entre la gratification verse au stagiaire et 12,5 % du plafond horaire de la scurit sociale. Le taux applicable est le taux habituel de lentreprise.

Pour tout renseignement complmentaire, vous pouvez consulter la circulaire NDSS/5B/2007/236 du 14 juin 2007 relative la protection sociale du stagiaire disponible sur le site de la scurit sociale http://www.securite-sociale.fr.

Jeffectue un stage ltranger...


Le stage en entreprise est une tape essentielle de votre parcours de formation. Il vous permet de vous familiariser avec lunivers professionnel et dy mettre en application vos connaissances. Ce stage peut avoir lieu dans une entreprise prive ou publique, dans une association ou dans un tablissement public caractre industriel et commercial. ltranger, un certain nombre de conditions et de prcautions spcifiques sont indispensables pour la russite de votre projet.

Quelques conseils pratiques


Sinformer sur le pays
Premire tape fondamentale : vous devez choisir un pays daccueil sr 4 Pour vous assurer de labsence de danger manifeste dans le pays o vous souhaitez effectuer un stage, vous devez imprativement consulter le site internet du ministre des affaires trangres franais www.diplomatie.gouv.fr. Ce site officiel du gouvernement franais est le plus inform et le plus fiable. 4 En complment, vous pouvez vous adresser au Bureau daide linsertion professionnelle des tudiants qui, au terme de larticle L. 611-5 du Code de lducation insr par la loi n2007-1199 du 10 aot 2007, est notamment charg de diffuser aux tudiants une offre de stages et demplois varie en lien avec les formations proposes par luniversit et dassister les tudiants dans leur recherche de stage et dun premier emploi . 4 Vous pouvez aussi vous informer auprs du bureau des anciens lves ou tudiants de votre cole ou de votre universit, du service des relations internationales de votre cole ou de votre universit et, bien entendu, des personnes en charge des stages dans votre tablissement. 4 Sachez aussi que, pour favoriser la cohrence de votre formation et le suivi de votre activit de stagiaire, votre tablissement a peut-tre nou des contacts avec des entreprises ou des institutions ltranger dans le cadre daccords de partenariat. Informez-vous de ces possibilits auprs de votre tablissement. 4 Dans la majeure partie des cas cependant, la recherche du stage ltranger, et donc le choix du pays, sera votre charge. Quel que soit le choix, votre tablissement devra le valider. Il doit videmment sassurer de vos motivations et, plus encore, de labsence de danger encouru et des prcautions ventuelles prendre. (Le site www.campusfrance.org est destin aux tudiants venant en France et le site www.onisep.fr ne porte pas sur la scurit des pays trangers.) Deuxime tape Vous devez vous assurer de lexistence et du contenu de la couverture sociale dont vous pouvez bnficier.

Guide des stages des tudiants en entreprise Jeffectue un stage ltranger

Quelques conseils pratiques

Couverture maladie
Vous ne conserverez le bnfice de votre couverture sociale en matire dassurance maladie (rgime tudiant, ayant droit de ses parents ou assurance volontaire) que si le stage est effectu dans un pays europen (UE-EEE Suisse)1.

Attention ! Il convient donc de bien vous renseigner avant le dpart.


En Europe (UE, EEE et Suisse) Si le stage se droule dans un pays membre de lUnion europenne, de lEspace conomique europen (Norvge, Islande, Liechtenstein) ou en Suisse, vous devrez vous munir de la carte europenne dassurance maladie (CEAM ex-formulaire E111) retirer auprs de la caisse de votre Caisse primaire dassurance maladie (CPAM) et valable 1 an. Cette carte atteste de vos droits lassurance maladie et vous permettra de bnficier des prestations dans lautre pays. La prise en charge des dpenses de sant seffectue selon la lgislation sociale et les formalits en vigueur dans le pays : dispense davance des frais mdicaux ou remboursement par lorganisme de scurit sociale du pays daccueil. Hors Europe Si votre stage se droule dans un autre pays, seuls les frais mdicaux rputs urgents (soins inopins et immdiatement ncessaires) sont susceptibles dtre pris en charge par la CPAM ou la Mutuelle tudiante. Les frais sont rgls dans le pays daccueil et rembourss sur justificatifs lors du retour en France, dans la limite des tarifs forfaitaires franais en vigueur.

Attention ! Dans certains pays, les frais mdicaux sont trs levs. Il est donc vivement
recommand de souscrire un contrat dassistance complmentaire qui garantit le remboursement des frais mdicaux engags et le rapatriement sanitaire en cas de maladie srieuse ou daccident. Avant votre dpart, votre tablissement denseignement doit sassurer que vous avez bien effectu toutes les formalits ncessaires. Celui-ci peut aussi ngocier un contrat groupe avec un prestataire pour lensemble de ses tudiants, lves (de type AVI international) dont vous pourriez bnficier. Pensez-y !

Accidents du travail et maladies professionnelles


La couverture accidents du travail et maladies professionnelles (AT-MP) des stagiaires affilis au rgime franais et effectuant un stage ltranger qui peroivent une gratification infrieure 12,5 % du plafond de la scurit sociale est maintenue pendant une dure de 12 mois conformment larticle R.444-7 du Code de la scurit sociale et donne droit aux prestations en nature et la rente daccidents du travail et de maladies professionnelles. Lorsque la gratification est suprieure 12,5 % du plafond de la scurit sociale, ltablissement denseignement franais dont vous relevez est invit vrifier quil existe bien dans le pays daccueil un systme de protection contre le risque accidents du travail et maladies professionnelles et que lorganisme daccueil paie les cotisations affrentes la couverture de ce risque.

1. Et Qubec (protocole dentente relatif la protection sociale des lves et tudiants du 19 dcembre 1998)

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Quelques conseils pratiques

En labsence de couverture dans le pays daccueil et afin de pouvoir bnficier dune protection contre les accidents du travail et des maladies professionnelles, il est recommand de souscrire une assurance.

Conditions sanitaires du pays recherch Attention ! Vous devez vous renseigner sur les conditions sanitaires du pays recherch
dans lequel vous souhaitez accomplir votre stage et les principales mesures de prcaution prendre avant le dpart (vaccinations, possibilits de vous procurer les mdicaments dont vous pourriez avoir besoin, notamment en cas de traitement au long cours). Informez-vous auprs du site www.diplomatie.gouv.fr (rubrique Conseils aux voyageurs ). G Caisse Nationale dAssurance-Maladie www.ameli.fr - (tlcharger la brochure Etudier ou faire un stage ltranger ) G Caisse des Franais de ltranger - La scurit sociale des expatris www.cfe.fr G Centre Europen des Liaisons Europennes et Internationales de Scurit Sociale (CLEISS) www.cleiss.fr G dossier ralis par lURSSAF consacr aux stages en entreprise www.urssaf.fr/employeurs/dossiers_reglementaires/dossiers_reglementaires/stages_en_entr eprise_01.html Vrifiez la souscription dassurances complmentaires. En plus de la couverture sociale, il est vivement recommand de souscrire une assurance complmentaire couvrant les risques responsabilit civile, accidents vie priv et rapatriement. Pensez-y ! Vous pouvez parfois bnficier de la responsabilit civile familiale incluse dans les contrats dassurance type contrat multirisques habitation. Avant de souscrire un contrat individuel, il est important de vrifier cette condition auprs de votre assureur. Pensez-y ! Responsabilit civile Lassurance responsabilit civile vise couvrir les risques et rparer les dommages causs un tiers (dgts corporels, matriels et immatriels). Dans tous les cas, tout comme lentreprise qui vous accueille, vous devez prouver que vous avez souscrit une assurance responsabilit civile. Pensez-y ! Accident vie prive et frais mdicaux non pris en charge La plupart des compagnies dassurance proposent des produits adapts aux stages ltranger. Lassurance vie prive vise prendre en compte les accidents lis la vie prive de la personne (notamment en cas de squelles ventuelles) et complte lassurance responsabilit civile qui couvre les dommages causs des tiers. Rapatriement Lcole devra sassurer que vous avez fait le ncessaire en vous demandant de fournir une attestation dassurance complmentaire avant votre dpart. Aux cas dexclusions explicitement prvus par les contrats dassurance complmentaire tels que, par exemple, la pratique de sports risques, les accidents de deux roues

Pour en savoir plus :

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Quelques conseils pratiques

Le cas particulier des apprentis Les stages en entreprise ltranger pour les apprentis du suprieur se dveloppent, encourags notamment, au niveau europen, par plusieurs programmes communautaires spcifiques. Les enjeux et lintrt dun stage ltranger sont les mmes pour un apprenti que pour un tudiant sous statut temps plein. Mme si juridiquement lapprenti est un salari, plac sous la responsabilit de son employeur (le contrat de travail est lacte fondateur dune formation en apprentissage), les CFA (Centres de Formation dApprentis) doivent sinvestir de la mme faon que pour un tudiant classique dans le choix du pays, de lentreprise daccueil et dans laccompagnement du jeune pour prparer sa mobilit. Deux diffrences importantes doivent cependant tre prises en compte : dans le cas dun stage en Europe, la convention de stage, dite contrat de mission , est dfinie par larticle R. 117-5-1-1 du Code du travail qui permet un apprenti deffectuer une priode de formation au sein dune entreprise dun Etat membre de lUnion europenne, autre que celle signataire du contrat dapprentissage en application du troisime alina de larticle L. 115-1. au niveau de la protection sociale, lapprenti est obligatoirement considr comme un salari dtach. En plus de la Carte europenne dassurance maladie, il convient donc de demander lentreprise qui emploie lapprenti de procder aux dmarches dobtention dune attestation de dtachement (formulaire E 101) auprs de la CPAM dont elle dpend. Rappel : avant le dpart de lapprenti-tudiant, il est vivement recommand que les deux documents suivants aient t labors par le CFA denvoi en coordination avec lentreprise employeur de lapprenti-tudiant et lentreprise daccueil, savoir : la convention de mise disposition entre lentreprise signataire du contrat dapprentissage et lentreprise daccueil europenne ; cette convention rglant le droulement de priodes de formation accomplies par un apprenti dans une entreprise daccueil situe dans un Etat membre de lUE, autre que celui signataire du contrat dapprentissage ; le contrat de mission, avenant au contrat dapprentissage, entre lentreprise signataire du contrat dapprentissage et lapprenti-tudiant.

La rglementation
Rglementation tlchargeable ladresse suivante http://formation-emploi.cci.fr/cciweb_v2/main.aspx?Alias=FileHome,enseignement_superieur

Loi
Loi n2006-396 du 31 mars 2006 pour lgalit des chances (articles 9 et 10)

Dcrets
Dcret n2006-757 du 29 juin 2006 portant application de larticle 10 de la loi n 2006-396 du 31 mars 2006 pour lgalit des chances Dcret n2006-1093 du 29 aot 2006 pris pour lapplication de larticle 9 de la loi 2006-396 du 31 mars 2006 pour lgalit des chances

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Quelques conseils pratiques

Dcret n2006-1627 du 18 dcembre 2006 relatif la protection contre les accidents du travail et les maladies professionnelles des stagiaires mentionns aux a, b et f du 2 larticle L. 412-8.2 et modifiant le Code de la scurit sociale (deuxime partie : Dcrets en Conseil dEtat) Dcret n 2008-96 du 31 janvier 2008 relatif la gratification et au suivi des stages en entreprise.

Circulaires
Circulaire DSS/5B/2007/236 du 14 juin relative la protection sociale du stagiaire Lettre circulaire ACOSS n 2007-101 du 12 juillet 2007 relative la rforme du statut du stagiaire - protection sociale du stagiaire Lettre circulaire ACOSS n 2007-069 du 05 avril 2007 relative la rforme du statut du stagiaire - protection sociale du stagiaire Circulaire n2003-151 du 26 mars 2003 relative la protection des lves et tudiants en stage hors du territoire national

Code de la Scurit sociale


Articles L. 242-4-1 et L. 412-8 Article R. 412-4-1 Articles D. 242-2-1, D. 412-5-1 et D. 412-6

Autres textes
Charte des stages en entreprise et convention type des stages tudiants en entreprise du 26 avril 2006 Dossier ralis par lURSSAF consacr aux stages en entreprise Modle de convention dveloppe dans le cadre du programme Leonardo da Vinci Troisime tape : sinformer sur les conditions sanitaires du pays choisi Vous devez vous renseigner sur les conditions sanitaires du pays que vous avez choisi et les principales mesures de prcaution prendre avant le dpart (vaccinations, possibilits de vous procurer les mdicaments dont vous pourriez avoir besoin, notamment en cas de traitement au long cours). Informez-vous auprs du site www.diplomatie.gouv.fr (rubrique Conseils aux voyageurs ). Quatrime tape : vous devez vrifier que les conditions matrielles dexistence que vous connatrez ltranger sont acceptables et dcentes Prenez en compte les incidences financires de votre sjour : comment votre voyage allerretour sera-t-il financ ? quelles seront vos conditions matrielles dexistence ? comment serez-vous log ? savoir : les entreprises qui versent une gratification quivalente au montant dun salaire sont trs rares. Les indemnits de stages ou gratifications peuvent galement tre trs variables dun pays, dun secteur ou dune entreprise lautre. Vous devez donc bien vous organiser avant le dpart. Renseignez-vous sur les bourses daide la mobilit qui peuvent tre proposes par votre tablissement, les collectivits territoriales (conseils rgionaux,

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Quelques conseils pratiques

conseils gnraux, mairies), les bourses de voyage de votre CROUS, etc. Dans la plupart des cas, vous devrez trouver vous-mme votre logement. Toutefois, votre tablissement doit sassurer que vous avez trouv une proposition dhbergement. Si vous navez rien trouv avant votre dpart, sachez que vous pouvez loger trs provisoirement en auberge de jeunesse, mais cette possibilit ne constitue en rien une solution. Une difficult en matire de logement, lexprience le prouve, est de nature perturber le bon droulement dun stage. Quelques pistes pour trouver un hbergement avant votre dpart : - le bureau des anciens lves ou tudiants de votre tablissement ; - le service des relations internationales de votre tablissement ; - le CROUS. ltranger : - les alliances franaises et les centres culturels des pays concerns ; - la Fdration unie des auberges de jeunesse... La colocation est dsormais une modalit de logement trs rpandue dans beaucoup de pays. Il sagit dune solution souvent conomique et rassurante. Pensez-y. Cinquime tape : vous devez accomplir des formalits administratives et sanitaires Avant votre dpart, vous devrez personnellement effectuer un certain nombre de formalits. Informez-vous auprs de votre tablissement qui, dans la plupart des cas, met votre disposition des fiches pays appelant votre attention sur les points suivants : - ltat civil (demande de visa, type de passeport, permis de conduire international, titre de sjour...) ; - la sant (vaccinations, carnet de sant...) ; - les garanties financires (attestations bancaires, justification minimale de revenus...) ; - les assurances obligatoires. Dans certains pays, par exemple les tats-Unis, le sjour pour un stage est soumis lobtention dun visa spcifique correspondant des expriences de travail par des jeunes. Votre entreprise daccueil doit parfois obtenir une autorisation de son gouvernement pour vous accueillir comme stagiaire. Il faut savoir que certaines formalits administratives prennent plusieurs semaines. Votre tablissement doit, dans la mesure du possible, vous informer en amont, plusieurs mois avant votre dpart, et assurer un suivi rgulier de lavancement de votre dossier. Soyez particulirement attentif aux informations qui vous sont donnes (dlais, pices et documents fournir, etc.).

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Quelques conseils pratiques

Lentreprise et votre stage...


Ne vous trompez pas dobjectif G Le stage doit tre une application de votre formation, il est galement ncessaire lobtention de votre diplme. G Le stage doit vous permettre dacqurir des comptences professionnelles que vous serez en mesure de rutiliser dans un premier emploi. G Grce votre stage, vous allez dcouvrir un pays, un milieu professionnel, une entreprise, une organisation, rencontrer des collgues, des clients, des fournisseurs, etc. G Sur un plan personnel, le stage vous permettra de mieux vous connatre vous-mme. Comment laborer votre projet ? Faites le point sur votre formation, vos centres dintrt, vos comptences et dfinissez clairement les contenus et les objectifs de votre formation. Veillez galement la cohrence entre vos stages et votre projet professionnel. Dans cette dmarche, votre tablissement denseignement vous accompagne et doit valider le contenu pdagogique du stage. Il peut vous aider identifier ce que vous pouvez apporter lentreprise et ce que lentreprise peut vous apporter. Comment rechercher lentreprise qui peut vous accueillir ? Moment cl, la recherche de lentreprise peut savrer complexe et dlicate. Il existe diffrentes sources dinformations que vous consulterez avec profit. Parmi celles-ci : G les sites internet des entreprises qui proposent parfois des annonces avec des formulaires en ligne ; G les bureaux des anciens lves ou tudiants ; G les bureaux daide linsertion des tudiants ; G les ambassades ou consulats de France dans le pays o vous souhaitez effectuer votre stage ; G le rseau des chambres de commerce et dindustrie franaises ltranger (CCIFE) ; G le rseau de CCI locales du pays concern ; G les annuaires dentreprises internationaux, etc. Des annuaires en ligne peuvent vous aider (www.ubifrance.fr, par exemple).

Attention ! La validation du choix de lentreprise est de la responsabilit finale de votre


tablissement. Celui-ci doit donc mettre votre disposition un maximum dinformations sur lentreprise que vous retenez. La prparation de votre candidature Il est bon de prparer votre candidature au moins 6 mois avant la date prvue du stage. Votre dossier de candidature doit comporter : G un CV clair et prcis dune page ou deux maximum, dcrivant aussi vos savoir-faire et vos expriences http://www.infostages.com/html/reglesducv.asp ; G une lettre de motivation qui prsente votre candidature ; elle doit tre courte et doit imprativement se terminer par une demande dentretien.

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Quelques conseils pratiques

Votre candidature peut passer par diffrentes voies qui peuvent tre associes Votre candidature est spontane Vous devez envoyer votre dossier de candidature dans des entreprises parfaitement cibles au nom dun responsable identifi qui peut tre directeur des ressources humaines (DRH) ou responsable dun service. Attention garder un double de votre dossier pour assurer un suivi de votre dmarche (le cas chant, des relances tlphoniques auprs des entreprises seront ncessaires). Vous faites appel des relations Ne ngligez pas de solliciter famille, voisins, amis mais aussi les professionnels rencontrs loccasion de cours, de confrences. Ces derniers peuvent vous indiquer des pistes intressantes, voire vous accueillir comme stagiaire. Vous privilgiez les forums et les salons Ce sont des occasions pour rencontrer directement des professionnels, pour prsenter votre CV, parler de vos projets, poser des questions, etc. Vous passez par des organisations spcialises, quelles soient tudiantes, quelles runissent danciens lves ou soient dune autre nature... Pensez les utiliser : il est plus facile et moins stressant de sadresser quelquun qui a fait les mmes dmarches quelques annes plus tt. Il existe encore dautres moyens ne pas ngliger Internet, les mdias, la presse quotidienne rgionale.

Pendant votre stage ltranger...


ltranger, le tutorat exerc par votre tablissement est fondamental Comme toutes les priodes de stage, le bon droulement de votre stage ltranger passe par la qualit du double tutorat exerc la fois par le tuteur au sein de lentreprise daccueil et par le responsable du stage de votre tablissement. Le plus souvent, il sagit dun professeur ou dune personne charge de la relation avec les entreprises. Votre tablissement doit assurer distance votre suivi rgulier. Vous devez galement bnficier dun tutorat individualis dans votre entreprise ou organisation daccueil. Dans la mesure du possible, votre tuteur tablissement doit aller vous rendre visite sur votre lieu de stage. Si cela se rvle impossible, un point hebdomadaire ou mensuel, en fonction de la dure du stage, peut tre assur notamment par courrier lectronique ou par tlphone. Un contact rgulier, par exemple mensuel, entre les responsables de stage de lcole et de lentreprise daccueil est tout aussi indispensable.

Attention !
Si vous rencontrez des difficults srieuses, tant au niveau des modalits dexcution de votre stage que des conditions dexistence dans le pays, alertez votre tablissement. la fin de votre stage, noubliez pas : G de transmettre, lorsquil est exig, votre rapport ou votre mmoire de stage lentreprise et, en particulier, votre responsable de stage ; G de participer lvaluation de la qualit du stage (vous pouvez par exemple transmettre une fiche dvaluation votre entreprise et votre universit) ; G de remercier toutes les personnes qui vous ont aid dans votre recherche et au cours de votre stage.

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Quelques conseils pratiques

Attention ! Tout stage doit donner lieu la signature dune convention entre ltudiant, lentreprise et son tablissement denseignement.
(cf. Article 9 loi galit des chances - annexe 2)

Attention !
La charte des stages sapplique en France et sert de base toute convention. lvidence, certaines de ses prconisations ne peuvent tre appliques des entreprises trangres ltranger. Pour autant, la charte est un texte de rfrence servant de base votre convention. Elle prcise lensemble des modalits et des conditions de droulement de votre stage. Votre intrt est de la lire attentivement et de bien la connatre.

Convention type
De votre point de vue dtudiant
Quels sont les points essentiels auxquels il faut prter attention dans la rdaction de la convention ? Extrait de la charte

La convention prcise les engagements et les responsabilits de ltablissement denseignement, de lentreprise et de ltudiant.

Les parties Attention ! Si vous tes mineur, des dispositions particulires peuvent tre prvues par la lgislation du pays tranger. Le projet pdagogique et le contenu du stage 1. Le projet pdagogique, les objectifs et finalits attendus du stage Extrait de la charte
La finalit du stage sinscrit dans un projet pdagogique et na de sens que par rapport ce projet. Ds lors le stage : - permet la mise en pratique des connaissances en milieu professionnel ; - facilite le passage du monde de lenseignement suprieur celui de lentreprise. Le stage ne peut en aucun cas tre assimil un emploi.

II

Prenez une part active dans la construction du projet de stage, en relation avec lquipe pdagogique et lentreprise daccueil. Veillez ce que les objectifs du stage sintgrent dans le projet de formation qui articule connaissances et comptences acquises et celles acqurir pendant le stage. 2. Contenu du stage, activits confies au stagiaire Le projet de travail, le contexte, les objectifs pdagogiques sont explicits ici.

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Quelques conseils pratiques

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III

Modalits du stage 1. Droulement (dont lorganisation du temps) Vos jours, dures et horaires de prsence en entreprise doivent tre pralablement dfinis et figurer dans la convention de stage. 2. Cas particuliers (travail de nuit, lors des dimanches ou des jours fris) Dans le cas o votre activit pendant le stage implique une prsence de nuit, le dimanche ou des jours fris, cela vous aura t pralablement prcis et sera mentionn dans la convention de stage. En France, votre accord pralable est obligatoire. ltranger, conformez-vous la lgislation du pays daccueil. 3. Dure et dates de stage (en fonction des dispositions lgislatives et des dispositions rglementaires applicables au cursus suivi, des objectifs du stage, et de la logique des enseignements) Extrait de la charte
La dure du stage est prcise ds les premiers contacts entre ltablissement denseignement et lentreprise. Ltudiant en est tenu inform. La dure du stage figure explicitement dans la convention de stage.

Ltablissement de formation et lentreprise daccueil vous prcisent ici la dure du stage. En France, lorsque votre stage est d'une dure suprieure trois mois, sa gratification est obligatoire. Afin de connatre le montant minimum de cette gratification, rfrez vous la convention collective applicable l'entreprise qui vous accueille ou au dcret - annexe 5. ltranger, cest la lgislation du pays daccueil qui sapplique. Une ventuelle prolongation, si elle est ncessaire pour la finalisation du stage, peut tre dcide avec votre accord. Dans ce cas, la prolongation, qui ne peut dpasser la date de validit de linscription annuelle dans votre tablissement denseignement, fait lobjet dun avenant votre convention de stage. (Selon les cursus de formation et conformment au principe dautonomie des tablissements, des stages peuvent intervenir en-dehors de lanne universitaire qui se droule du 1er octobre au 30 juin, en application du dcret du 21 mars 1959 relatif la dure de lanne universitaire.) ltranger, vrifiez que pour prolonger votre stage, vous bnficiez dune autorisation de rsidence sur le territoire. Renseignez-vous auprs des services consulaires ou de votre tablissement. Attention ! Les stages, lexception de ceux qui sont intgrs un cursus pdagogique, ont une dure initiale ou cumule, en cas de renouvellement, qui ne peut excder six mois. (Cf. art. 9 loi galit des chances - annexe 2).

4. Accueil et encadrement, noms et fonctions des responsables du stage : - au sein de ltablissement denseignement suprieur - au sein de lentreprise Extrait de la charte
Tout stage fait lobjet dun double encadrement par : - un enseignant de ltablissement ; - un membre de lentreprise. Lenseignant et le membre de lentreprise travaillent en collaboration, sont informs et sinforment de ltat davancement du stage et des difficults ventuelles. Le responsable du

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Quelques conseils pratiques

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stage au sein de ltablissement denseignement est le garant de larticulation entre les finalits du cursus de formation et celles du stage, selon les principes de la prsente charte. Leurs institutions respectives reconnaissent la ncessit de leur investissement, notamment en temps, consacr lencadrement.

Nhsitez pas solliciter le ou les responsables de votre stage afin que ce dernier seffectue dans les meilleures conditions possibles. 5. Gratification et avantages en nature (en fonction des dispositions lgislatives et rglementaires en vigueur dans le pays daccueil, des conventions de branches ou des accords professionnels tendus) Avant le dbut du stage, l'organisme d'accueil doit prciser dans la convention les modalits de gratification et, sil y a lieu, les avantages en nature et en espces. 6. Protection sociale, responsabilit civile Lorsque vous effectuez un stage, vous restez en principe affili au rgime de scurit sociale dont vous bnficiez en tant qutudiant : ayant droit de vos parents, rgime tudiant ou couverture maladie universelle de base. Si vous tes tudiant de plus de vingt ans, le droit commun est laffiliation compter de votre vingtime anniversaire au rgime de scurit sociale applicable aux tudiants. 7. Discipline, confidentialit (rglement intrieur de lentreprise et ses rgles de confidentialit) Bien que vous ne soyez pas salari, vous tes tenu de respecter le rglement de lentreprise relatif lhygine, la scurit et la discipline gnrale (accs lentreprise, utilisation du matriel et des moyens de communication, confidentialit). 8. Absence Les rgles respecter en cas dabsence sont dfinir dun commun accord dans cette rubrique (prcisez notamment les absences pour examen). 9. Interruption, rupture Les raisons dinterruption ou de rupture doivent tre examines la lecture des engagements des parties. En cas de difficult dans le droulement de votre stage, alertez le plus rapidement possible le service des stages de ltablissement ou lenseignant responsable afin de tenter de rsoudre le problme. Veillez autant que possible ce quune telle situation soit traite lamiable avec lentreprise.

IV

valuation du stage Extrait de la charte


A - valuation du stagiaire Lactivit du stagiaire fait lobjet dune valuation qui rsulte de la double apprciation des responsables de lencadrement du stage. Chaque tablissement denseignement dcide de la valeur quil accorde aux stages prvus dans le cursus pdagogique. Les modalits concrtes dvaluation sont mentionnes dans la convention. Lvaluation est porte dans une fiche dvaluation qui, avec la convention, constitue le dossier de stage. Ce dossier de stage est conserv par ltablissement denseignement. B - valuation du stage Les signataires de la convention sont invits formuler une apprciation de la qualit du stage.

Afin de contribuer lamlioration de la qualit des stages et une meilleure connaissance de leur droulement, il est important que votre exprience soit transmise votre tablissement denseignement.

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Quelques conseils pratiques

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Lengagement des parties


Ltudiant vis--vis de lentreprise
Ltudiant sengage : 4 raliser sa mission et tre disponible pour les tches qui lui sont confies ; 4 respecter les rgles de lentreprise ainsi que ses codes et sa culture ; 4 respecter les exigences de confidentialit fixes par lentreprise ; 4 rdiger, lorsquil est exig, le rapport ou le mmoire dans les dlais prvus ; ce document devra tre prsent aux responsables de lentreprise avant dtre soutenu (si le contenu le ncessite, le mmoire pourra, la demande de lentreprise, rester confidentiel).

Lentreprise vis--vis de ltudiant


Lentreprise veille : 4 proposer un stage sinscrivant dans le projet pdagogique dfini par ltablissement denseignement ; 4 accueillir ltudiant et lui donner les moyens de russir sa mission ; 4 dsigner un responsable de stage ou une quipe tutorale dont la tche sera de : - guider et conseiller ltudiant ; - linformer sur les rgles, les codes et la culture de lentreprise ; - favoriser son intgration au sein de lentreprise et laccs aux informations ncessaires ; - laider dans lacquisition des comptences ncessaires ; - assurer un suivi rgulier de ses travaux ; - valuer la qualit du travail effectu ; - le conseiller sur son projet professionnel ; - rdiger une attestation de stage dcrivant les missions effectues qui pourra accompagner les futurs curriculum vitae de ltudiant.

Ltablissement denseignement suprieur vis--vis de ltudiant


Ltablissement denseignement sengage : 4 dfinir les objectifs du stage et sassurer que le stage propos y rpond ; 4 accompagner ltudiant dans la recherche de stage ; 4 prparer ltudiant au stage ; 4 assurer le suivi de ltudiant pendant la dure de son stage, en lui affectant un enseignant qui veillera au bon droulement du stage ; mettre la disposition de ce dernier les outils ncessaires lapprciation de la qualit du stage par ltudiant ; 4 pour les formations suprieures qui lexigent, le guider et le conseiller dans la ralisation de son rapport de stage ou de son mmoire et organiser la soutenance en permettant un reprsentant de lentreprise dy participer. Lentreprise et ltablissement denseignement Lentreprise et ltablissement denseignement suprieur veillent changer les informations ncessaires avant, pendant et aprs le stage. Ils respectent par ailleurs leurs rgles respectives de confidentialit et de dontologie. Ltudiant vis--vis des tablissements denseignement Ltudiant sengage fournir lapprciation de la qualit de son stage son tablissement denseignement.

Vous tes un tablissement denseignement suprieur et vos tudiants effectuent des stages ltranger
Votre tablissement denseignement est responsable de lorganisation et de la gestion des stages. Il assure une fonction de relais entre les tudiants et le monde professionnel. Vous devez vous attacher prparer et aider ltudiant et lenseignant dans leurs dmarches en laborant une vritable stratgie de prospection et de suivi en collaboration troite avec les entreprises, tout en veillant mettre en uvre lobjectif dgalit des chances dans laccs au stage. Sagissant des stages effectus ltranger, vous devez aussi vous assurer de la scurit du parcours de ltudiant.

Quelques conseils pratiques


A- Scuriser le parcours de ltudiant...
Premire tape fondamentale : vous devez aider ltudiant choisir un pays daccueil sr Pour vous assurer de labsence de danger manifeste dans le pays o un tudiant souhaite effectuer un stage, vous devez imprativement vous rfrer au site internet du ministre des affaires trangres franais www.diplomatie.gouv.fr . Ce site officiel du gouvernement franais est le plus inform et le plus fiable. Vous devez inviter fermement les tudiants consulter ce site pendant la priode o ils construisent leur choix. Le plus souvent, la recherche du stage ltranger, et donc le choix du pays, incombe ltudiant. Avant de valider ce choix, vous devrez videmment vous assurer des motivations de ltudiant pour le pays considr et, plus encore, de labsence de danger encouru et des prcautions ventuelles prendre. Deuxime tape : vous devez vous assurer de lexistence et du contenu de la couverture sociale du stagiaire

Couverture maladie
Ltudiant ne conserve le bnfice de sa couverture sociale en matire dassurance maladie (rgime tudiant, ayant-droit de ses parents ou assurance volontaire) que si le stage est effectu dans un pays europen (UE-EEE Suisse2) .

Attention ! Il convient donc de linviter bien se renseigner bien avant le dpart.


En Europe (UE, EEE et Suisse) Si le stage se droule dans un pays membre de lUnion europenne, de lEspace conomique europen (Norvge, Islande, Liechtenstein) ou en Suisse, vous devrez vous munir de la carte europenne dassurance maladie (CEAM ex-formulaire E111) retirer auprs de la caisse de

2. Et Qubec (protocole dentente relatif la protection sociale des lves et tudiants du 19 dcembre 1998)

Vous tes un tablissement denseignement suprieur vos tudiants effectuent des stages ltranger Quelques conseils pratiques

votre CPAM et valable 1 an. Cette carte atteste des droits lassurance maladie et permettra au stagiaire de bnficier des prestations dans le pays daccueil. La prise en charge de ses dpenses de sant seffectue selon la lgislation sociale et les formalits en vigueur dans le pays : dispense davance des frais mdicaux ou remboursement par lorganisme de scurit sociale du pays daccueil. Hors Europe Si le stage se droule dans un autre pays, seuls les frais mdicaux rputs urgents (soins inopins et immdiatement ncessaires) sont susceptibles dtre pris en charge par la Caisse primaire dassurance maladie ou la Mutuelle tudiante. Les frais sont rgls dans le pays daccueil et rembourss sur justificatifs lors du retour en France, dans la limite des tarifs forfaitaires franais en vigueur.

Attention ! Dans certains pays, les frais mdicaux sont trs levs. Il est donc vivement recommand de souscrire un contrat dassistance complmentaire qui garantit le remboursement des frais mdicaux engags et le rapatriement sanitaire en cas de maladie srieuse ou daccident. Avant le dpart de ltudiant, vous devez vous assurer que celui-ci a bien effectu toutes les formalits ncessaires. Vous pouvez aussi ngocier un contrat groupe avec un prestataire pour lensemble de vos tudiants, lves (de type AVI international). Accidents du travail et maladies professionnelles :
La couverture Accidents du travail et de maladies professionnelles (AT-MP) des stagiaires affilis au rgime franais et effectuant un stage ltranger qui peroivent une gratification infrieure 12,5 % du plafond de la scurit sociale est maintenue pendant une dure de 12 mois conformment larticle R.444-7 du code de la scurit sociale et donne droit aux prestations en nature et la rente AT-MP. Lorsque la gratification est suprieure 12,5% du plafond de la scurit sociale, ltablissement denseignement franais dont relve le stagiaire est invit vrifier quil existe bien dans le pays daccueil un systme de protection contre le risque AT-MP et que lorganisme daccueil paie les cotisations affrentes la couverture de ce risque. En labsence de couverture dans le pays daccueil et afin de pouvoir bnficier dune protection contre les accidents du travail et des maladies professionnelles, vous pouvez recommander au stagiaire de souscrire une assurance.

Conditions sanitaires du pays recherch Attention ! Vous pouvez inviter le stagiaire se renseigner sur les conditions sanitaires du
pays recherch dans lequel il souhaite accomplir son stage et les principales mesures de prcaution prendre avant le dpart (vaccinations, possibilits de se procurer les mdicaments dont il pourrait avoir besoin, notamment en cas de traitement au long cours). Celui-ci peut sinformer auprs du site www.diplomatie.gouv.fr (rubrique Conseils aux voyageurs ).

Vous tes un tablissement denseignement suprieur vos tudiants effectuent des stages ltranger Quelques conseils pratiques

G Caisse Nationale dAssurance-Maladie www.ameli.fr - (tlcharger la brochure Etudier ou faire un stage ltranger ) G Caisse des franais de ltranger - La scurit sociale des expatris www.cfe.fr G Centre Europen des Liaisons Europennes et Internationales de Scurit Sociale (CLEISS) www.cleiss.fr G dossier ralis par lURSSAF consacr aux stages en entreprise www.urssaf.fr/employeurs/dossiers_reglementaires/dossiers_reglementaires/stages_en_entr eprise_01.html Vrifiez la souscription dassurances complmentaires En plus de la couverture sociale, il est vivement recommand ltudiant de souscrire une assurance complmentaire couvrant les risques responsabilit civile, accidents vie priv et rapatriement. Pensez-y ! Ltudiant peut parfois bnficier de la responsabilit civile familiale incluse dans les contrats dassurance type contrat multirisques habitation. Avant de souscrire un contrat individuel, il est important quil vrifie cette condition auprs de son assureur. Responsabilit civile Lassurance responsabilit civile vise couvrir les risques et rparer les dommages causs un tiers (dgts corporels, matriels et immatriels). Dans tous les cas, ltudiant, tout comme lentreprise qui laccueille, doit prouver quil a souscrit une assurance responsabilit civile. Accident vie prive et frais mdicaux non pris en charge La plupart des compagnies dassurance proposent des produits adapts aux stages ltranger. Lassurance vie prive vise prendre en compte les accidents lis la vie prive de la personne (notamment en cas de squelles ventuelles) et complte lassurance responsabilit civile qui couvre les dommages causs des tiers. Rapatriement Lcole devra sassurer que ltudiant a fait le ncessaire en lui demandant de fournir une attestation dassurance complmentaire avant son dpart. Aux cas dexclusions explicitement prvus par les contrats dassurance complmentaire tels que, par exemple, la pratique de sports risques, les accidents de deux roues

Pour en savoir plus :

Le cas particulier des apprentis


Les stages en entreprise ltranger pour les apprentis du suprieur se dveloppent, encourags notamment, au niveau europen, par plusieurs programmes communautaires spcifiques. Les enjeux et lintrt dun stage ltranger sont les mmes pour un apprenti que pour un tudiant sous statut temps plein.

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Mme si juridiquement lapprenti est un salari, plac sous la responsabilit de son employeur (le contrat de travail est lacte fondateur dune formation en apprentissage), les CFA (Centres de Formation dApprentis) doivent sinvestir de la mme faon que pour un tudiant classique dans le choix du pays, de lentreprise daccueil et dans laccompagnement du jeune pour prparer sa mobilit. Deux diffrences importantes doivent cependant tre prises en compte : dans le cas dun stage en Europe, la convention de stage, dit contrat de mission , est dfinie par larticle R. 117-5-1-1 du code du travail qui permet un apprenti deffectuer une priode de formation au sein dune entreprise dun Etat membre de lUnion europenne, autre que celle signataire du contrat dapprentissage en application du troisime alina de larticle L. 115-1. au niveau de la protection sociale, lapprenti est obligatoirement considr comme un salari dtach. En plus de la Carte europenne dassurance maladie, il convient donc de demander lentreprise qui emploie lapprenti de procder aux dmarches dobtention dune attestation de dtachement (formulaire E 101) auprs de la caisse primaire dassurance maladie dont elle dpend. Rappel : avant le dpart de lapprenti-tudiant, il est vivement recommand que les deux documents suivants aient t labors par le CFA denvoi en coordination avec lentreprise employeur de lapprenti-tudiant et lentreprise daccueil, savoir : la convention de mise disposition entre lentreprise signataire du contrat dapprentissage et lentreprise daccueil europenne ; cette convention rglant le droulement de priodes de formation accomplies par un apprenti dans une entreprise daccueil situe dans un Etat membre de lUE, autre que celui signataire du contrat dapprentissage le contrat de mission, avenant au contrat dapprentissage, entre lentreprise signataire du contrat dapprentissage et lapprenti-tudiant.

La rglementation
Rglementation tlchargeable ladresse suivante http://formation-emploi.cci.fr/cciweb_v2/main.aspx?Alias=FileHome,enseignement_superieur Loi Loi n2006-396 du 31 mars 2006 pour lgalit des chances (articles 9 et 10) Dcrets Dcret n2006-757 du 29 juin 2006 portant application de larticle 10 de la loi n 2006-396 du 31 mars 2006 pour lgalit des chances Dcret n2006-1093 du 29 aot 2006 pris pour lapplication de larticle 9 de la loi 2006-396 du 31 mars 2006 pour lgalit des chances Dcret n2006-1627 du 18 dcembre 2006 relatif la protection contre les accidents du travail et les maladies professionnelles des stagiaires mentionns aux a, b et f du 2 larticle L. 412-8.2 et modifiant le code de la scurit sociale (deuxime partie : Dcrets en Conseil dEtat) Dcret n 2008-96 du 31 janvier 2008 relatif la gratification et au suivi des stages en entreprise

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Circulaires Circulaire DSS/5B/2007/236 du 14 juin relative la protection sociale du stagiaire Lettre circulaire ACOSS n 2007-101 du 12 juillet 2007 relative la rforme du statut du stagiaire - protection sociale du stagiaire Lettre circulaire ACOSS n 2007-069 du 05 avril 2007 relative la rforme du statut du stagiaire - protection sociale du stagiaire Circulaire n2003-151 du 26 mars 2003 relative la protection des lves et tudiants en stage hors du territoire national Code de la Scurit sociale Articles L. 242-4-1 et L. 412-8 Article R. 412-4-1 Articles D. 242-2-1, D. 412-5-1 et D. 412-6 Autres textes Charte des stages en entreprise et convention type des stages tudiants en entreprise du 26 avril 2006 Dossier ralis par lURSSAF consacr aux stages en entreprise Modle de convention dveloppe dans le cadre du programme Leonardo da Vinci

Troisime tape : vous pouvez aider ltudiant bnficier de conditions dexistence satisfaisantes Dans la plupart des cas, ltudiant doit procder lui-mme son installation et trouver un logement. Toutefois, vous devez vous assurer quil a trouv une proposition dhbergement. Nhsitez pas constituer des bases de donnes pour informer vos tudiants des possibilits dhbergement et favoriser, autant que faire se peut, la colocation (adresses, sites internet spcialiss, etc.). Quatrime tape : vous pouvez aider ltudiant accomplir des formalits administratives et sanitaires Vous pouvez proposer, par exemple, des fiches pays appelant lattention de ltudiant sur les points suivants : 4 ltat civil (demande de visa, type de passeport, permis de conduire international, titre de sjour...) ; 4 la sant (vaccinations, carnet de sant...) ; 4 les garanties financires (attestations bancaires, justification minimale de revenus...) ; 4 les assurances obligatoires. Dans certains pays, par exemple les tats-Unis, le sjour pour un stage est soumis lobtention dun visa spcifique correspondant des expriences de travail par des jeunes. Certaines formalits administratives prenant plusieurs semaines, il est indispensable, dans la mesure du possible, dinformer ltudiant en amont, plusieurs mois avant le dpart prvu, et de suivre rgulirement lavancement du dossier (dlais, pices et documents fournir, etc.).

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B- Avant le stage... Prparer les tudiants


Votre tablissement doit prparer les tudiants llaboration dun projet professionnel, la connaissance des fonctions et postes quils souhaiteraient occuper dans lentreprise. cette fin, vous pouvez organiser par exemple des sessions de formation (par exemple rdaction de CV, de lettre de motivation), des rencontres avec des professionnels et laborer, le cas chant, une documentation spcifique.

Mieux matriser les objectifs du stage en entreprise


Le stage dun tudiant sinscrit dans un projet pdagogique. Il a donc essentiellement pour finalit de : - permettre la mise en pratique de ses connaissances en milieu professionnel ; - faciliter le passage du monde de lenseignement suprieur celui de lentreprise. Sachez en outre quen aucun cas le stage ne peut tre assimil un emploi. Avant le dpart, votre tablissement doit sassurer dun certain nombre de points Un tudiant ne peut partir en stage en entreprise sans avoir sign une convention. La prparation de cette convention fait partie intgrante du processus pdagogique, il est indispensable quy soient associs ltudiant, lenseignant et lentreprise. Votre tablissement doit galement vrifier : - que les objectifs, le contenu ainsi que les modalits du stage sont bien dfinis ; - que la convention de stage a bien t signe par les trois parties en cause ; - que les conditions de couverture du risque accidents du travail et responsabilit civile sont assures ; - que le suivi et lvaluation du stage sont prvus et organiss dans des conditions satisfaisantes.

C- Pendant le stage...
ltranger, votre tutorat est fondamental. Comme toutes les priodes de stage, le bon droulement dun stage ltranger passe par la qualit du double tutorat exerc la fois par le tuteur au sein de lentreprise daccueil et par le responsable pdagogique dans votre tablissement denseignement suprieur. Dans la mesure du possible, le tuteur tablissement doit aller rendre visite ltudiant sur son lieu de stage. Si cela se rvle impossible, un point hebdomadaire ou mensuel, en fonction de la dure du stage, peut tre assur notamment par courrier lectronique ou par tlphone. Un contact rgulier, par exemple mensuel, entre les responsables de stage de ltablissement et de lentreprise daccueil est tout aussi indispensable.

Attention !
Informez les tudiants que sils rencontrent des difficults srieuses, tant au niveau des modalits dexcution de leur stage que des conditions dexistence dans le pays, ils doivent vous alerter sans tarder.

Vous tes un tablissement denseignement suprieur vos tudiants effectuent des stages ltranger Convention type

Attention ! La charte des stages sapplique en France et sert de base toute convention. lvidence, certaines de ses prconisations ne peuvent tre appliques des entreprises trangres ltranger. Pour autant, la charte est un texte de rfrence servant de base la convention. Elle prcise lensemble des modalits et des conditions de droulement du stage tudiant en entreprise.

Convention type
Extrait de la charte La convention prcise les engagements et les responsabilits de ltablissement denseignement, de lentreprise et de ltudiant.

Les parties Attention ! Si ltudiant est mineur, des dispositions spcifiques peuvent tre prvues par la lgislation du pays tranger.

II Le projet pdagogique et le contenu du stage 1. Le projet pdagogique, les objectifs et finalits attendus du stage Veillez ce que les objectifs du stage sintgrent dans le projet de formation qui articule connaissances et comptences acquises de ltudiant et celles acqurir pendant le stage. En relation avec lentreprise daccueil et avec la participation de ltudiant, vous devez contribuer llaboration du projet de stage en entreprise.

2. Contenu du stage, activits confies au stagiaire Le projet de travail, le contexte, les objectifs pdagogiques sont explicits ici.

III Modalits du stage 1. Droulement (dont lorganisation du temps) Lentreprise doit pralablement dfinir et faire figurer dans la convention de stage les jours, la dure et les horaires de prsence habituels du stagiaire.

Vous tes un tablissement denseignement suprieur vos tudiants effectuent des stages ltranger Convention type

2. Cas particuliers (travail de nuit, lors des dimanches ou des jours fris) Dans le cas o lactivit du stagiaire implique un travail de nuit, le dimanche ou des jours fris, lentreprise doit obligatoirement le prciser ltudiant et le mentionner dans la convention. En France, laccord de ltudiant est obligatoire. ltranger, il doit se conformer la lgislation du pays daccueil.

3. Dure et dates de stage (en fonction des dispositions lgislatives et des dispositions rglementaires applicables au cursus suivi, des objectifs du stage, et de la logique des enseignements)
Extrait de la charte La dure du stage est prcise ds les premiers contacts entre ltablissement denseignement et lentreprise. Ltudiant en est tenu inform. La dure du stage figure explicitement dans la convention de stage.

Dans cette rubrique, doit figurer la dure du stage propos ltudiant. Cette dure est dtermine conjointement par votre tablissement denseignement et lentreprise. En France, lorsque le stage est d'une dure suprieure trois mois, sa gratification est obligatoire. Afin de connatre le montant minimum de cette gratification, rfrez-vous la convention collective applicable l'entreprise qui accueille ltudiant ou au dcret - annexe 4. ltranger, cest la lgislation du pays daccueil qui sapplique. Une ventuelle prolongation, si elle est ncessaire pour la finalisation du stage, peut tre dcide avec votre accord et celui de ltudiant et doit faire lobjet dun avenant la convention de stage. Sachez que la prolongation ne peut dpasser la date de validit de linscription annuelle de ltudiant dans votre tablissement. Attention ! Les stages, l'exception de ceux qui sont intgrs un cursus pdagogique, ont une dure initiale ou cumule, en cas de renouvellement, qui ne peut excder six mois. Cf. article 9 de la loi galit des chancesannexe 2

4. Accueil et encadrement, noms et fonctions des responsables du stage : - au sein de ltablissement denseignement suprieur - au sein de lentreprise
Extrait de la charte Tout stage fait lobjet dun double encadrement par : - un enseignant de ltablissement ; - un membre de lentreprise. Lenseignant et le membre de lentreprise travaillent en collaboration, sont informs et sinforment de ltat davancement du stage et des difficults ventuelles. Le responsable du stage au sein de ltablissement denseignement est le garant de larticulation entre les finalits du cursus de formation et celles du stage, selon les principes de la prsente charte. Leurs institutions respectives reconnaissent la ncessit de leur investissement, notamment en temps, consacr lencadrement.

Noubliez pas que tout stage doit faire lobjet dun double encadrement par un enseignant de ltablissement et un membre ou un groupe de personnes de lentreprise.

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5. Gratification et avantages en nature (en fonction des dispositions lgislatives et rglementaires en vigueur dans le pays daccueil, des conventions de branches ou des accords professionnels tendus) Sont prciss dans la convention, le montant de la gratification et les modalits de son versement et, sil y a lieu, les avantages en nature et en espces et les modalits de remboursement de frais accords par lentreprise (transport, restauration, etc). 6. Protection sociale, responsabilit civile Dans la majorit des cas, le stagiaire reste affili au rgime de scurit sociale dont il bnficie en tant qutudiant : ayant droit de ses parents, rgime tudiant ou couverture maladie universelle de base. 7. Discipline, confidentialit (rglement intrieur de lentreprise et ses rgles de confidentialit) Du fait de leur prsence dans lentreprise, les stagiaires doivent respecter les dispositions du rglement de lentreprise relatives lhygine, la scurit et la discipline gnrale (accs lentreprise, utilisation du matriel et des moyens de communication, confidentialit). En revanche, les dispositions relatives la procdure disciplinaire et aux sanctions ne leur sont pas applicables. 8. Absence Les rgles respecter en cas dabsence sont dfinir dun commun accord dans cette rubrique (prcisez notamment les absences pour examens).

9. Interruption, rupture Les raisons dinterruption ou de rupture doivent tre examines la lecture des engagements des parties. En cas de difficult dans le droulement du stage, et avant toute dcision dinterruption ou de rupture, veillez la recherche de solutions lamiable.

IV

valuation du stage
Extrait de la charte A - valuation du stagiaire Lactivit du stagiaire fait lobjet dune valuation qui rsulte de la double apprciation des responsables de lencadrement du stage. Chaque tablissement denseignement dcide de la valeur quil accorde aux stages prvus dans le cursus pdagogique. Les modalits concrtes dvaluation sont mentionnes dans la convention. Lvaluation est porte dans une fiche dvaluation qui, avec la convention, constitue le dossier de stage. Ce dossier de stage est conserv par ltablissement denseignement. B - valuation du stage Les signataires de la convention sont invits formuler une apprciation de la qualit du stage.

Prcisez ici les modalits concrtes dvaluation (ex : critres sur lesquels portera lapprciation du stage). En fin de stage, les fiches dvaluation de ltudiant stagiaire, remplies par le ou les responsables du stage dans lentreprise et lenseignant, constituent, avec la convention, le dossier de stage que vous devez conserver.

Vous tes un tablissement denseignement suprieur vos tudiants effectuent des stages ltranger Extrait de la charte

Extrait de la charte

Lengagement des parties


Ltudiant vis--vis de lentreprise
Ltudiant sengage : 4 raliser sa mission et tre disponible pour les tches qui lui sont confies ; 4 respecter les rgles de lentreprise ainsi que ses codes et sa culture ; 4 respecter les exigences de confidentialit fixes par lentreprise ; 4 rdiger, lorsquil est exig, le rapport ou le mmoire dans les dlais prvus ; ce document devra tre prsent aux responsables de lentreprise avant dtre soutenu (si le contenu le ncessite, le mmoire pourra, la demande de lentreprise, rester confidentiel).

Lentreprise vis--vis de ltudiant


Lentreprise veille : 4 proposer un stage sinscrivant dans le projet pdagogique dfini par ltablissement denseignement ; 4 accueillir ltudiant et lui donner les moyens de russir sa mission ; 4 dsigner un responsable de stage ou une quipe tutorale dont la tche sera de : 4 guider et conseiller ltudiant ; 4 linformer sur les rgles, les codes et la culture de lentreprise ; 4 favoriser son intgration au sein de lentreprise et laccs aux informations ncessaires ; 4 laider dans lacquisition des comptences ncessaires ; 4 assurer un suivi rgulier de ses travaux ; 4 valuer la qualit du travail effectu ; 4 le conseiller sur son projet professionnel ; 4 rdiger une attestation de stage dcrivant les missions effectues qui pourra accompagner les futurs curriculum vitae de ltudiant.

Ltablissement denseignement suprieur vis--vis de ltudiant


Ltablissement denseignement sengage : 4 dfinir les objectifs du stage et sassurer que le stage propos y rpond ; 4 accompagner ltudiant dans la recherche de stage ; 4 prparer ltudiant au stage ; 4 assurer le suivi de ltudiant pendant la dure de son stage, en lui affectant un enseignant qui veillera au bon droulement du stage ; mettre la disposition de ce dernier les outils ncessaires lapprciation de la qualit du stage par ltudiant ; 4 pour les formations suprieures qui lexigent, le guider et le conseiller dans la ralisation de son rapport de stage ou de son mmoire et organiser la soutenance en permettant un reprsentant de lentreprise dy participer. Lentreprise et ltablissement denseignement Lentreprise et ltablissement denseignement suprieur veillent changer les informations ncessaires avant, pendant et aprs le stage. Ils respectent par ailleurs leurs rgles respectives de confidentialit et de dontologie. Ltudiant vis--vis des tablissements denseignement Ltudiant sengage fournir lapprciation de la qualit de son stage son tablissement denseignement.