METODOLOGIA PARA LA FORMULACIN Y EVALUACION DE PROYECTOS

Conceptualizacin del proyecto

Definicin de objetivos

Anlisis de mercado

Anlisis Tcnico

Anlisis Financiero

Anlisis socio Econmico

Anlisis de Impacto Ambiental

Resumen y Conclusiones Retroalimentacin Decisin sobre el proyecto

ESTUDIO TCNICO DE UN PROYECTO

Los financiadores y los asesores de un proyecto se preocupan por conocer a fondo los aspectos tcnicos del proyecto ya que esto puede traer muchos riesgos que se implican en el proyecto.

Por que es necesario? Verificar los procesos tecnolgicos

Definicin de escala Determinan el diseo Tecnologa nueva probada Factores ambientales relevantes
Permite la evaluacin de diversos aspectos tcnicos, adems de aquellos elementos relacionados y dependientes con los mismos.

ESTUDIO TECNICO EN LA FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTO.

MATERIALES E INSUMOS
Flujo del proceso Distribucin del proceso Distribucin del terreno Caractersticas de los edificios Capacitacin requerida Facilidades y problemas desde el punto de vista legal Cronogramas de la operaciones del proyecto Especificaciones de equipos requeridos Personal necesario

Estructura Organizacional

PRODUCTO SERVICIO TERMINADO

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OBJETIVOS:

Verificar las posibilidades tcnicas en todo el mbito de la fabricacin del bien o servicio que se pretende en el proyecto. Analizar y Determinar las alternativas posibles sobre: Capacidad de producir el bien servicio Localizacin optima de la planta Equipo y maquinarias necesarias Construccin e Instalaciones organizacin para la produccin Anlisis y determinacin de los aspectos jurdicos para la correcta operacin del proyecto.

CONTENIDO DEL ESTUDIO TECNICO Demanda potencial insatisfecha Tamao de la planta Localizacin de la planta Ingeniera del proyecto Descripcin del proceso productivo del bien servicio Determinacin de la maquinaria, equipos Distribucin de la planta Determinacin de las inversiones Determinacin del personal Planteamiento jurdicos
EVALUACION FINANCIERA

CONTENIDO DEL ESTUDIO TECNICO

Tamao de la planta
Se mide por la capacidad de produccin del bien de prestacin de servicio Cantidad que se producir en una unidad de tiempo determinada En casos de servicios sociales, las personas servidas, las personas atendidas por periodo. Necesario por el nivel de inversiones y de los costos que se calculen Dos conceptos bsicos para capacidad: Tcnico: identifica la mxima produccin con determinado equipo Econmico: identifica la capacidad que reducen al mnimo los costos y maximizan la utilidades

CONTENIDO DEL ESTUDIO TECNICO

Factores que condicionan el Tamao de la planta

Tamao y el mercado
Tipo de mercado Distribucin geogrfica el mercado Anlisis de la oferta Cantidad demandada actual y de futuro Factores relacionados con el bien el servicio Polticas econmica de gobierno

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Factores que condicionan el Tamao de la planta

Los insumos y suministros
Humanos Materiales financieros Disponibilidad de los recursos abundancia y escasez Anlisis de los proveedores Anlisis del comportamiento de los recursos.

CONTENIDO DEL ESTUDIO TECNICO

Factores que condicionan el Tamao de la planta

Tecnologa y los Equipos
Establece escalas de produccin Establece Inversiones y costos financieros Establece los procesos intensivo - automatizado Establece Inversiones y costos Sociales

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Factores que condicionan el Tamao de la planta

Localizacin
Influencia de los costos de produccin y de distribucin Capacidad de expansin Disponibilidad de Factores

Organizacin
Contar con el suficiente personal personal apropiado para cada puesto Personal tcnico

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Factores que condicionan el Tamao de la planta

Financiamiento
Escoger el tamao que pueda financiarse con mayor comodidad y seguridad Escoger el que de un alto rendimiento al capital. Se puede considerar si la tecnologa y los equipos lo permiten implementar por etapas el proyecto. Las necesidades de capital para activos fijos y capital de trabajo exceden la disponibilidad de financiamiento.

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Localizacin del Proyecto

La localizacin puede determinar el xito fracaso de un proyecto

La ubicacin del proyecto obedece a criterios estratgicos institucionales y de preferencias emocionales.

La Localizacin ptima de un proyecto es donde se logra la mayor tasa de rentabilidad sobre el capital u obtener el costo unitario mnimo.

La seleccin de la ubicacin debe tener en cuenta su carcter definitivo o transitorio y optar por aquella que permite obtener el mximo rendimiento del proyecto.

CONTENIDO DEL ESTUDIO TECNICO

Fuerzas Localizacionales
Son las variables que determinan la distribucin geogrfica de las actividades econmicas
Disponibilidad y costos de mano de obra. Medios y costos de transportes Cercanas de las fuentes de abastecimiento Factores ambientales
Re la cio Cercana del mercado na Costo y disponibilidad de terreno do s en Estructura impositiva legal tre Disponibilidad de servicios bsicos el lo s Comunicaciones

Factores Globales

Acceso a carreteras Polticas de desarrollo industrial

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Fuerzas Localizacionales
Anlisis Macrolocalizacin - regional
Disponibilidad del mercado concentracion y tiemp de entrega Disponibilidad de materia prima actual y futura Sistemas de transporte clases , tarifas Disponibilidad y costos de energa Influencia climtica Mano de obra capacidad salarial Polticas impositivas y aspectos legales

CONTENIDO DEL ESTUDIO TECNICO

Fuerzas Localizacionales
Anlisis Microlocalizacin dentro de la macro
Area actual y futura requerida Descripcin fsica del edificio a construir Necesidades de carreteras etc Caractersticas y volmenes de aguas residuales Regulaciones ambientales en relacin a la que genera el proyecto Estudio de terreno Distribucin de la planta

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Ingeniera del Proyecto

Se consideran procesos que son muy importantes y tienen una gran incidencia en la parte financiera del proyecto. INSTALACION FUNCIONAMIENTO DE LA PLANTA

El estudio de ingeniera del proyecto: Determinar la funcin de produccin ptima para la utilizacin eficiente y eficaz de los recursos disponibles para la produccin del bien o servicio deseado. Analizar las distintas alternativas y condiciones en que pueden combinarse los factores productivos. Identifica a travs de la cuantificacin y proyeccin en el tiempo de los montos de la inversin de capital, los costos y los ingresos de operacin asociados a cada una de las alternativas de produccin

CONTENIDO DEL ESTUDIO TECNICO

Proceso de produccin

Parte de la definicin del producto del servicio

Procedimiento tcnico que se utiliza para obtener bienes y servicios a partir de insumos. Se identifica como la transformacin de una serie de insumos para convertirlos en productos servicios mediante la participacin de una determinada tecnologa (mtodos y procedimientos de operacin). Maquinaria Mano de obra Agua Energa elctrica Otros

Utensilios

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Tipos de procesos Proceso en serie

Cuando ciertos productos cuyo diseo bsico es relativamente estable en el tiempo y que estn destinados a un gran mercado permiten su produccin por existencias.

Proceso por pedido

Sigue secuencias diferentes que hacen necesarias su flexibilizacin a travs de mano de obra y equipos suficientemente dctiles para adaptarse a las caractersticas del pedido.

Proceso por proyecto

Corresponde a un producto complejo de carcter nico que tiene tareas bien definidas en trminos de recursos y plazos.

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Determinacin de equipo y maquinarias

El proceso permite seleccionar los equipos y maquinarias que se debe utilizar para transformar los insumos y materia prima en un bien servicio.

Factores a tomar en cuenta en la adquisicin del equipo Proveedor Precio Dimensiones del equipo Capacidad de produccin Dimensiones Flexibilidad

Peso del equipo

Mano de obra necesaria Consumo de energa Equipos auxiliares Repuestos

Costo de mantenimiento Infraestructura necesaria Costo de fletes

Costo de instalacin

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Determinacin de equipo y maquinarias

Resumen que se utiliza en la evaluacin financiera
Mquinas Tornos Soldador Prensas Pulidoras Sierras Cantida d 12 8 5 2 10 Costo Unitario 600 850 2,500 5,500 500 Costo Total 7,200 6,800 12,500 11,000 5,000 42,500 Vida til 7 5 10 10 5 Valor de rescate 720 1,360 625 1,100 400

Inversin inicial en maquinarias

Recomendable acompaarle de cotizaciones

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Distribucin de la planta
Aquella que proporciona condiciones de trabajo aceptables y permite la operacin ms econmica, a la vez que mantienen las condiciones ptimas de seguridad y bienestar para los trabajadores.

Principios para la distribucin Integracin total Mnimas distancias de recorrido Seguridad y bienestar para el trabajador Utilizacin del espacio cbico Flexibilidad para ajustes

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Como hacer la distribucin de la planta Dimensiones y forma de terreno Determinacin de reas Ubicacin equipo de acuerdo al proceso Esquematizar la edificacin Evaluar los caminos para eliminar embotellamientos

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Balance de personal La mano de obra constituye uno de los principales tems del estudio tcnico de un proyecto, define algunos costos de operacin Requiere la identificacin y cuantificacin del personal que labora en la operacin. Elaboracin de un balance de personal permite sistematizar la informacin referida a la mano de obra. calcular el monto de la remuneracin del perodo.

CONTENIDO DEL ESTUDIO TECNICO

Forma de ordenamiento de la informacin pertinente al personal, que se desprende del estudio tcnico.
Cargo Volmenes de produccin: XX unidades Nmero de puestos Supervisores Mecnico A Mesero B Electricista Ayudantes Jornalero Bodeguero Vigilante 3 15 20 12 35 30 5 6 Remuneracin anual Unitarios ($) 7,000 5,000 4,000 2,800 1,400 1,600 1,500 1,200 Total ($) 21,000 75,000 80,000 33,600 49,000 48,000 7,500 7,200

CONTENIDO DEL ESTUDIO TECNICO

Estructura organizacional Estudio de organizacin no es suficientemente analtico en la mayora de los casos, lo cual puede impedir una cuantificacin correcta, tanto de la inversin inicial, como de los costos de administracin.
La estructura se refiere a las relaciones relativamente fijas que existen entre los puestos de una organizacin, y son el resultado de los procesos de divisin del trabajo, departamentalizacin, esferas de control y delegacin

CONTENIDO DEL ESTUDIO TECNICO

Marco legal Estudio de las restricciones legales Cmo la normativa vigente afecta a la cuanta de los beneficios y costos de un proyecto que ya demostr su viabilidad legal. La actividad empresarial y los proyectos que de ella se derivan se encuentran incorporados a un determinado ordenamiento jurdico que regula el marco legal en el cual los agentes econmicos se desenvolvern

CONTENIDO DEL ESTUDIO TECNICO

Marco legal El conocimiento de la legislacin aplicable a la actividad econmica y comercial resulta fundamental para la preparacin eficaz de los proyectos
Quiz los efectos econmicos de los aspectos legales que ms frecuentemente se consideran en la viabilidad de un proyecto son los que tienen relacin el tema tributario, como por ejemplo, los impuestos a la renta y al patrimonio, los gastos provisionales y de salud o el impuesto al valor agregado