TUTORIAL PARA NUMERAR PGINAS EN MICROSOFT WORD

DINA DAZ GRANADOS LIDUEA

INFORMACIN Esta es una gua para numerar las pginas de nuestros trabajos y documentos con alta calidad, para que parezcan hechos por una casa editora.

Numeracin de pginas en WORD Hola a todos. Hace das estaba buscando como tener en un trabajo escrito en Word la secuencia en el nmero de pginas pero sin incluir en la hoja de presentacin y dems. Quise averiguar a ver quin me ayudaba, pero me toco averiguar por mi cuenta y he aqu lo que encontr. ;) Primero. Empezamos

haciendo

algunas

personalizaciones.

1Hacemos nuestros propios estilos de: Tomamos algn estilo que trae pre determinado Word y lo editamos. Podemos escoger el que nos nos guste, para poderlo editar segn nuestro gusto. Se hace as: Van a la cinta de herramientas, en la pestaa de INICIO, van a ESTILOS, y escogen alguno (yo escog el que menos me gusta)

Lo seleccionas y le das clic con el botn derecho, en este punto en el submen, escogen MODIFICAR. En el cuadro que les aparece pueden escoger el formato que ms les guste para su estilo de Titulo, subtitulo y dems.

ESTO MISMO APLICA PARA LOS DEMS ESTILOS. Esto es importante para que podamos usarlo en el proceso de la redaccin del archivo. Para que nos sirva para trabajos ms adelante, podemos guardarlo como una plantilla. Empezando con la redaccin de la primera pagina. Tenemos la primera pagina con la hoja de presentacin, si es para una tesis, seguimos con la hoja de agradecimientos, y una en blanco para la pagina de contenido ( OJO esta solo se har al final del trabajo), y as con todas las paginas que no tengan numero de pagina. Luego, cuando lleguemos a la pagina de introduccin, no den enter hasta llegar a la siguiente hoja, si no que se dirigen a la cinta de opciones y van a DISEO DE PAGINA, en la seccin de CONFIGURAR PAGINA, buscan la herramienta de SALTOS. Al hacer Click en este icono, se despliega un men, en el que escogern en saltos de seccin, Pagina siguiente, esto lo que hace es que se inserte una nueva seccin en el documento, en el que pueden dar un diseo completamente nuevo.

Para seguir. Empiezan con la Introduccin en la nueva pgina que insertaron. Si tienen pagina de objetivos y dems, la pueden hacer en esta seccin. Luego que terminen esta parte, repiten el paso de insertar pagina desde salto de pagina, claro cuando lleguen a la ultima pagina de esta seccin (en donde est la introduccin, los objetivos, etc). A partir de aqu empieza la redaccin de nuestro documento. Es importante que podamos usar a lo largo del documento todos los estilos que editamos al principio, como lo es el estilo del ttulo, subtitulo, normal, citas, etc. En los ttulos, usan un estilo de TITULO, para los subtitulo, un estilo de SUBTITULO, y as sucesivamente. Esto para que el

programa lo reconozca en la tabla de contenido. Ahora llega la parte de insertar los nmeros de pgina. Nos dirigimos a la pestaa de insertar en la cinta de opciones de OFFICE, en la seccin de encabezado y pie de pgina seleccionamos Nmero de pgina, en el men que se despliega aparece principio de pagina, final de pagina, mrgenes de pagina, posicin actual, formato del numero de pagina y quitar numero de pagina. En los dos primeros son para ubicar donde quieren tener sus nmeros de pagina. Los otros en este caso no interesan tanto, para otro blog les explicare para que sirve.

En el formato del nmero de pagina podemos editar el tipo de numeracin para las paginas que numeraremos. y en la parte

de numeracin de pagina podemos elegir entre continuar una secuencia en los nmeros o iniciar en, esto es para el numero en el que empieza el conteo de pginas en cada seccin que hicimos, debemos seleccionar esta y en el cuadro del lado se pone el numero 1, para que cuando llegue a cada final de seccin el conteo de paginas empiece con el numero 1. Si desean pueden usar el nmero que quieran.

Cuando terminen podrn ver que al final de cada seccin empieza el conteo de paginas nuevamente (una seccin se termina cuando se inserta un salto, y al mismo tiempo empieza otra). Bien ahora empieza lo importante y donde nos podemos perder.

La numeracin de las paginas se inserta en el pie de pgina del documento, el problema es que si queremos borrar las de la primera seccin se borran todos los pie de pgina. Si siguen paso a paso el documento les debe quedar algo as.

Como pueden notar en cada seccin empieza el conteo de hojas, incluidas las de presentacin. Dan doble clic en el borde inferior de la pgina para que se abra el editor de pie de pgina. A pesar de empezar el conteo en cada seccin desde el inicio, aun estn enlazadas las numeraciones, as que si editan el formato de una seccin, automticamente se edita el de las dems. Para solucionar este problema vamos en herramientas de encabezado y pie de pgina y seleccionamos algn nmero de la seccin 1 as:

En la cinta de opciones vamos a explorar y le damos clic en seccin siguiente, podrn ver cmo cambia el icono de vincular anterior a activo. Este es el enlace del que les he venido contando.

Le dan clic en vincular al anterior para desactivarlo, y si le dan de nuevo siguiente seccin los llevara de la 2 a la 3 y los desvinculan otra vez, para as tener las tres secciones independientes. Hecho esto pueden ir a la seccin 1 y borrar con plena confianza los nmeros, esto solo afecta esta seccin, para la segunda pueden cambiar el formato usando i, ii, iii o como prefieran, y para la tercera seccin la pueden dejar tal cual. Ahora cuando inserten la tabla de contenido, le aparecer todo en el orden deseado.

Adems de lo que hicieron con los nmeros de pagina, tambin pueden editar los encabezados y los pie de pgina de cada seccin sin que afecte a las dems.

MUCHAS GRACIAS!