Supervisor de Campo

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora
REPUBLICA DE BOLIVIA PREFECTURA DEL DEPARTAMENTO DE SANTA CRUZ SECRETARIA DEPARTAMENTAL DE OBRAS PUBLICAS DIRECCION DE FISCALIZACION
SOLICITUD DE PROPUESTAS PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS DE CONSULTORA INDIVIDUAL PARA INGENIERO CIVIL SUPERVISOR DE CAMPO PARA LA SUPERVISION DEL PROYECTO CONSTRUCCIN REPRESA LAGUNA PALMIRA FASE II
CUCE 07-0357-00-63207-1-1 Primera Convocatoria No. 07-SDOP-DF-8-580-1
Santa Cruz Junio de 2007
FORMATO DE CONVOCATORIA PREFECTURA DE SANTA CRUZ
Cdigo nico de Contratacin Estatal
07-0357-00-63207-1-1
CONTRATACIN POR SOLICITUD DE PROPUESTAS PRIMERA CONVOCATORIA 07-SDOP-DF-8566.567.568.569.570.571.572.573.574.575.576.577.578.579.580.581.582-1 La Prefectura del Departamento de Santa Cruz, la Secretaria Departamental de Obras Publicas y la Direccin de Fiscalizacin, invitan pblicamente a profesionales a presentar propuestas para la contratacin de consultores individuales de lnea para optar por los cargos de: INGENIERO CIVIL PARA LA SUPERVISION DEL PROYECTO CONSTRUCCION PUENTE RIO PALACIOS II. SUPERVISOR OPERATIVO PARA EL PROYECTO SISTEMA DE ELECTRIFICACION CORDILLERA PID 1. SUPERVISOR DE CAMPO Y SUPERVISOR OPERATIVO PARA EL PROYECTO CONSTRUCCIN MICROCENTRAL HIDROELECTRICA PUCAR. SUPERVISOR OPERATIVO PARA EL PROYECTO SISTEMA DE ELECTRIFICACION PAILON SUR. SUPERVISOR DE CAMPO, SUPERVISOR OPERATIVO, TECNICO I Y TRANSCRIPTOR PARA EL PROYECTO SISTEMA DE ELECTRIFICACION PLAN INDICATIVO DEPARTAMENTAL DE LOS VALLES CRUCEOS PID 6. SUPERVISOR OPERATIVO PARA EL PROYECTO SISTEMA DE ELECTRIFICACION SAN MATAS. SUPERVISOR OPERATIVO PARA EL PROYECTO SISTEMA DE ELECTRIFICACION SANTA ROSA TOTAL. LABORATORISTA DE SUELOS Y SUPERVISOR DE CAMPO PARA EL PROYECTO CONSTRUCCIN CAMINO LA ALTURA LOS YUQUIS KM 18 PUERTO GRETHER. LABORATORISTA DE SUELO Y SUPERVISOR DE CAMPO PARA EL PROYECTO CONSTRUCCIN REPRESA LAGUNA PALMIRA FASE II. SUPERVISOR DE CAMPO PARA EL PROYECTO CONSTRUCCIN PUENTE AGUAS CALIENTES BUENA VISTA. ARQUITECTO DE SEGUIMIENTO PARA EL PROYECTO CONSTRUCCIN SUB-PREFECTURA DE CORDILLERA. MTODO DE SELECCIN: PRESUPUESTO FIJO ORGANISMO FINANCIADOR: Prefectura del Departamento SOLICITUD DE PROPUESTAS: Los interesados podrn revisar, obtener informacin y recabar la misma en: Av. Omar Chvez Ortiz- Edificio EX CORDECRUZ, Bloque C planta baja Direccin Administrativa, Equipo de Contrataciones Menores desde el da jueves 21 de junio de horas 8:00 a 12:30 y de 14:30 a 18:00. Telfonos: 3636300 Interno: 6258 Casilla de correo: No. 218 PRESENTACIN DE PROPUESTAS: Las propuestas debern presentarse en las oficinas de la Direccin Administrativa, Equipo de Contrataciones Menores, Av. Omar Chvez Ortiz- Edificio EX CORDECRUZ, Segundo bloque, planta baja, hasta horas 10:00 a.m. del da martes 03 de julio.
ACTO DE APERTURA DE PROPUESTAS: La apertura de propuestas se realizar en Acto Pblico, inmediatamente despus del cierre de presentacin de propuestas en las Oficinas de la Direccin Administrativa, Equipo de Contrataciones Menores, Av. Omar Chvez Ortiz- Edificio EX CORDECRUZ, Segundo bloque, planta baja, el da martes 03 de julio a horas 10:00 a.m. Santa Cruz, Junio de 2007
SECCIN I INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES A. 1. PRESENTACIN Y OBJETO. 1.1 La Prefectura del Departamento de Santa Cruz en adelante denominada "Convocante", en el marco del Texto Ordenado del D.S. N 27328 y su Reglamento, a travs de esta Convocatoria a Contratacin por Concurso de Propuestas, invita a consultores individuales a presentar propuestas, de acuerdo a la presente Solicitud de Propuestas. El objeto de esta Contratacin por Solicitud de Propuestas es la contratacin de los siguientes consultores individual para ocupar el cargo de: INTRODUCCIN
1.2
INGENIERO CIVIL SUPERVISOR DE CAMPO CON EXPERIENCIA EN SUPERVISION DE OBRAS PARA LA SUPERVISION DEL PROYECTO CONSTRUCCIN REPRESA LAGUNA PALMIRA FASE II.
2.
DOMICILIO. El Convocante, fija su domicilio en la siguiente Direccin: Prefectura del Departamento de Santa Cruz Av. Omar Chvez Ortiz, Edif. Ex Cordecruz, Calle Pozo esquina Ana Barba Telfonos: 314-6662 - 314-6663 314-6674 Casilla 218 Santa Cruz -Bolivia
3. 4. 5.
ORGANISMO FINANCIADOR. La presente contratacin est financiada con fondos de la Prefectura de Santa Cruz. PROPONENTES ELEGIBLES. En esta convocatoria podrn participar nicamente profesionales que se detallan en los Trminos de Referencia. CONFLICTO DE INTERESES. No se contratar a ninguna persona individual o colectiva que tenga conflicto de intereses con el Convocante, en las circunstancias que se indican a continuacin: a) b) Las personas individuales que asesoren a una entidad pblica en un proceso de contratacin, no podrn participar en el mismo proceso bajo ninguna razn o circunstancia. Ninguna persona individual, contratada por la entidad convocante para proveer bienes, ejecutar obras o prestar servicios generales, podr prestar servicios de consultora respecto a los mismos o a la inversa.
6.
RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS. El Convocante rechazar o descalificar las propuestas presentadas por las siguientes causas: 6.1 Rechazo de Propuestas: La Comisin de Calificacin proceder al rechazo de propuestas en los siguientes casos: a) Si para la firma del contrato, la documentacin original o fotocopia legalizada de los documentos sealados en la Solicitud de Propuestas, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificacin, salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso. b) Si se determinara que el proponente se encuentra impedido para participar en los procesos de contratacin, tal como prev el Artculo 9 del Reglamento del Texto Ordenado del D.S. N 27328. c) Si el proponente estuviera comprendido en los casos sealados en los pargrafos I y II del Artculo 11 del Reglamento del Texto Ordenado del D.S. N 27328. d) Cuando se compruebe incumplimiento a lo dispuesto en el subnumeral 7.3 de la presente Solicitud de Propuestas.
6.2
Descalificacin de Propuestas La Comisin de Calificacin proceder a descalificar las propuestas presentadas, por las siguientes causas: a) Cuando el proponente hubiese omitido la presentacin de cualquier documento requerido en la Solicitud de Propuestas, entendindose como omisin no slo la falta de documentos, sino que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas y no se considere error subsanable. b) Si se verificase que estuviese en trmite o declarada la disolucin o quiebra del proponente. c) Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en la Solicitud de Propuestas. d) Cuando la propuesta econmica supere el presupuesto fijado para la contratacin. 7. RELACIONAMIENTO ENTRE PROPONENTES Y CONVOCANTE. 7.1 7.2 El relacionamiento entre cualquier proponente y el Convocante, deber guardar los ms altos estndares de tica y solamente ser realizado en forma escrita. Cualquier relacionamiento referente al presente proceso de contratacin, por parte de cualquier funcionario del Convocante hacia cualquier proponente o potencial proponente que no sea en forma escrita y que sea demostrada fehacientemente ante el MEJAS, motivar la separacin del funcionario del proceso de contratacin y lo someter a proceso administrativo. Cuando el MEJAS sea cuestionado, este procedimiento se realizar ante la MAE. Cualquier relacionamiento referente al presente proceso de contratacin por parte de cualquier funcionario del proponente o potencial proponente hacia el Convocante que no sea en forma escrita y que sea demostrada fehacientemente ante el MEJAS o cuando corresponda ante la MAE, motivar el rechazo de la propuesta del proponente. Lo descrito en los subnumerales 7.2 y 7.3 se aplicarn desde el inicio del proceso hasta la firma del contrato, con excepcin de los actos de carcter pblico.
7.3
7.4 8.
DECLARACIONES DE INTEGRIDAD
8.1
8.2 8.3
Tanto los servidores pblicos como los proponentes involucrados en este proceso de contratacin, se obligan a firmar y cumplir lo establecido en los formularios de Declaracin de Integridad A-4a y A-4b respectivamente El Formulario A-4a que corresponde a la entidad convocante, ser firmado por el MEJAS y los integrantes de la Comisin de Calificacin a ser designados para este proceso de contratacin. El Formulario A-4b que corresponde a los proponentes, obligatoriamente debe ser incluido como parte de la propuesta, bajo sancin de descalificacin y debe ser firmado por el Representante Legal del proponente.
9.
AMPLIACIN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS.
9.1
a) b) c)
El Convocante podr ampliar el plazo de presentacin de propuestas como mximo por quince (15) das calendario, por nica vez mediante Resolucin Expresa, por las siguientes causas debidamente justificadas: Enmiendas a la Solicitud de Propuestas. Causas de fuerza mayor. Caso fortuito.
9.2 Los nuevos plazos sern notificados a los que adquirieron la Solicitud de Propuestas, debiendo simultneamente registrarse en el SICOES y publicarse en la siguiente edicin de la Gaceta Oficial de Convocatorias o en el peridico de circulacin nacional seleccionado por el rgano Rector. 9.3 Cuando sea por enmiendas, la ampliacin de plazo de presentacin de propuestas se incluir en la Resolucin de Aprobacin de la Solicitud de Propuestas. B. PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS
10. 11. 12.
COSTO DE LA PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS. El proponente solventar todos los costos relacionados con la preparacin y presentacin de su propuesta, cualquiera sea el resultado del proceso. IDIOMA. La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre el proponente y el Convocante, debern redactarse en idioma espaol. PROPUESTAS ALTERNATIVAS. No corresponde la presentacin de propuestas alternativas.
13.
DOCUMENTOS NECESARIOS EN LA PROPUESTA: La Propuesta deber contener los siguientes documentos: 13.1 Documentos legales originales 13.1.1 13.1.2 13.1.3 Carta de Presentacin de la Propuesta, firmada por el Proponente, de acuerdo con el Formulario A-1. Identificacin del Proponente, de acuerdo con el Formulario A-2. Declaracin Jurada, que acredite la veracidad y autenticidad de su condicin legal, administrativa, de acuerdo con el Formulario A-3.
13.2
Documentos administrativos en original 13.2.1 Declaracin de Integridad del Proponente, de acuerdo con el Formulario A-4b. Declaracin Jurada de Acreditacin de Experiencia, de acuerdo con el Formulario A-5. Experiencia General del Proponente, de acuerdo con el Formulario A-6. Experiencia Especfica en Servicios Similares, de acuerdo con el Formulario A-7. Curriculum Vitae del Proponente, de acuerdo con el Formulario A-8. Documentacin respaldatoria del Curriculum Vitae en fotocopias.
13.2.2
13.2.3 13.2.4
13.2.5 13.2.6
13.3
Documentos de la Propuesta Tcnica La propuesta tcnica deber responder a los Trminos de Referencia detallados en la Seccin II, Trminos de Referencia y contemplar como mnimo, los siguientes aspectos: Enfoque Objetivo y alcance Metodologa Plan de Trabajo
14. GARANTIA Retencin del diez por ciento (10 %) sobre el monto de cada pago parcial, como Garanta de Cumplimiento de Contrato, a estipularse en el contrato y hasta finalizar el contrato. 15. EXPERIENCIA MNIMA GENERAL Y ESPECFICA DEL PROPONENTE 15.1 Experiencia General y Especfica del Proponente
15.1.1
15.1.2
La experiencia del proponente, es el conjunto de contratos en servicios de supervisin ejecutados durante los ltimos SEIS (6) aos, que sern acreditados con certificado firmado por el contratante. Se define como experiencia general, el conjunto de servicios de supervisin en general y como experiencia especfica el conjunto de servicios de consultara similares al servicio objeto de la contratacin. La experiencia especfica es parte de la experiencia general, pero no viceversa. Esto quiere decir que las Consultaras similares pueden ser incluidas en el requerimiento de experiencia general, sin embargo Consultaras en general no pueden ser incluidas como experiencia especfica. La Experiencia General y Especfica del Proponente, sern acreditadas en los Formularios A-6 y A-7 de la Seccin III Formularios de la Propuesta.
a) b)
FORMULARIO A-6 Experiencia General del Proponente: El proponente detallar en este formulario las consultaras realizadas como experiencia general (incluida la experiencia especfica o similar), efectuadas durante los ltimos seis (6) aos. FORMULARIO A7 Experiencia Especfica en Servicios Similares: El proponente detallar en este formulario las consultaras similares a la requerida en la convocatoria, efectuadas durante los ltimos cuatro (4) aos.
16.
REAJUSTE DE PRECIOS. No corresponde el reajuste de precios. MONEDA DE LA PROPUESTA Y FORMA DE PAGO. Los precios de la propuesta y el pago del monto del contrato debern expresarse en moneda nacional.
17. FORMATO DE LA PROPUESTA.
17.1 La
propuesta deber ser presentada en un Sobre nico cerrado y con cinta adhesiva transparente sobre las firmas y sellos dentro de los plazos establecidos y de acuerdo con los requerimientos de la Solicitud de Propuestas. 17.2 La propuesta ser presentada en un Original y deber ser mecanografiado o escrito con tinta indeleble, con todas sus pginas numeradas, selladas y firmadas o rubricadas por el proponente. La propuesta deber contar con un ndice que permita la rpida ubicacin de todos los documentos. 17.3 No se aceptarn propuestas que contengan textos entre lneas, borrones ni tachaduras, salvo cuando fuese necesario para corregir errores propios del proponente, en cuyo caso las correcciones debern llevar la firma de la persona que firme la propuesta. 17.4 Los sobres debern ser cerrados de manera que si son abiertos, antes de la hora sealada, se puedan observar muestras de dicha violacin. 17.5 Los sobres estarn dirigidos al Convocante, de acuerdo con el siguiente formato: Nombre de la Entidad Convocante: Contratacin por Solicitud de Propuestas N_________ (Indicar Contratacin) el nmero de la
Cdigo CUCE N: ________(Indicar el CUCE asignado por el SICOES). Objeto de la Contratacin: ___________________ (Indicar el objeto de la contratacin). Direccin de la Entidad Convocante: _________ (Indicar la direccin donde se recibirn las propuestas) Nombre del Proponente: _____________. NO ABRIR ANTES DEL: _______ (Sealar la fecha y hora de la apertura de propuestas)
17.6 Si el sobre fuese entregado sin cerrar o sin seguir las instrucciones requeridas, el Convocante registrar en el Libro o Acta de Recepcin de Propuestas sus observaciones y no asumir responsabilidad alguna en caso de que la propuesta completa sea traspapelada, confundida o abierta prematuramente. C. PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS
18. PLAZO Y FORMA PARA LA PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS. 18.1 Las propuestas debern ser entregadas en el plazo y direccin establecidas en la Convocatoria. 18.2 Cuando el Convocante ample el plazo para la presentacin de propuestas de conformidad con el numeral 9 de la presente Solicitud de Propuestas, todos los plazos previstos se modificarn conforme al nuevo plazo para la presentacin de las propuestas. 18.3 Las propuestas podrn ser entregadas en persona o por correo certificado; en todos los casos el proponente es el responsable de que su propuesta sea presentada a tiempo y de obtener el recibo de recepcin que se detalla en el siguiente subnumeral.
18.4 El
Convocante, est obligado a registrar en el Libro o Acta de Recepcin de Propuestas, el nombre o razn social del proponente, su direccin para efectos de notificaciones, la fecha y hora de recepcin de la propuesta y el nombre de la persona que efectu la entrega. Como constancia de haber recibido la propuesta dentro del plazo estipulado, el Convocante extender un recibo, a la persona que entregue la propuesta, en el que se incluir toda la informacin antes descrita y otra informacin u observacin que se considere importante. 19. CIERRE DEL REGISTRO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS. 19.1 El Secretario de la Comisin de Calificacin, antes de la hora lmite fijada para la presentacin de propuestas, supervisar personalmente la entrega de las mismas y efectuar el cierre del Libro de Actas o Registro de Recepcin de Propuestas. 19.2 Se considerar que una firma consultora ha presentado su propuesta dentro del plazo, si sta ha ingresado al recinto en el que se registra la presentacin de propuestas hasta la hora lmite establecida para el efecto, debiendo ser registrada en los prximos minutos. 19.3 Se considerar la hora de la Entidad Convocante como oficial.
20.
PROPUESTAS PRESENTADAS FUERA DE PLAZO. Toda propuesta que quiera ser entregada despus del plazo fijado para la recepcin de propuestas, no ser recibida registrndose tal hecho en el Libro de Actas o Registro de Recepcin de Propuestas, consignando el nombre del proponente.
21. MODIFICACIN O RETIRO DE PROPUESTAS. 21.1 El proponente podr modificar o retirar la propuesta presentada, siempre y cuando su solicitud sea formulada por escrito y firmada por el Representante Legal, antes de que venza el plazo fijado para la presentacin de propuestas. La devolucin de la propuesta cerrada, se realizar bajo constancia escrita. 21.2 Una vez recibidas y vencido el plazo de presentacin, las propuestas no podrn ser modificadas o alteradas de manera alguna. D. APERTURA, CALIFICACIN Y EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS
22. APERTURA DE LA PROPUESTA.
22.1 La
apertura del Sobre de la Propuesta, a cargo de la Comisin de Calificacin, se realizar inmediatamente despus del cierre del plazo de presentacin de propuestas y ser en la fecha, hora y lugar sealados en la Convocatoria Pblica.
22.2 La apertura de las propuestas se realizar en acto pblico, donde se permitir la presencia de los
proponentes. El acto se iniciar informando sobre el objeto de la contratacin, la nmina de los proponentes que obtuvieron la Solicitud de Propuestas y el nmero de propuestas presentadas segn la lectura del Acta o Registro de Recepcin de Propuestas. Si corresponde, se informar sobre los recursos administrativos interpuestos contra la Resolucin Administrativa de Aprobacin de la Solicitud de Propuestas. El acto continuar, as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, la Comisin de Calificacin suspender el acto y recomendar al MEJAS, que el proceso de contratacin sea declarado desierto. 22.3 Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificar ni rechazar a ningn proponente, siendo esta una atribucin de la Comisin de Calificacin en el proceso de evaluacin. Los integrantes de la Comisin de Calificacin y los asistentes debern abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas. 22.4 Cuando no se ubique algn documento, la Comisin de Calificacin solicitar al Proponente, seale el lugar que dicho documento ocupa en la propuesta o en su defecto acepte la falta del mismo, sin poder incluirlo. En ausencia del proponente se registrar tal hecho en el Acta de Apertura. 22.5 Previo a concluir el acto de apertura del Sobre todas las pginas de cada propuesta original sern firmadas por todos y cada uno de los integrantes de la Comisin de Calificacin. 22.6 Al concluir el acto pblico, se elaborar el Acta de Apertura circunstanciada con todas las actuaciones administrativas, la que ser suscrita por todos los integrantes de la Comisin de Calificacin y por los representantes de los proponentes que as deseen hacerlo; una copia del acta ser entregada a los proponentes asistentes. Los proponentes que tengan observaciones debern hacer constar las mismas en el Acta. 22.7 Concluido el acto de apertura de propuestas, la nmina de proponentes ser remitida por la Comisin de Calificacin al MEJAS en forma inmediata, para efectos de eventual excusa 23. EXCUSAS.
23.1 Tanto
el MEJAS, como los integrantes de la Comisin de Calificacin, debern observar las disposiciones relativas a las excusas de acuerdo con lo estipulado en el Artculo 28 del Reglamento del Texto Ordenado D.S. N 27328 y sus reemplazantes deben ser nombrados de acuerdo con las consideraciones del mismo artculo. 23.2 Una vez nombrados los reemplazantes y no existiendo ninguna excusa pendiente de resolucin, el MEJAS, informar a todos los proponentes los nombres de los servidores excusados y sus reemplazantes. 24. EVALUACIN Y CALIFICACIN DEL SOBRE UNICO 24.1 Luego de la apertura del Sobre nico, se proceder en sesin reservada, a la evaluacin de los documentos legales y administrativos con el mtodo cumple / no cumple con lo solicitado y a calificar las propuestas tcnicas presentadas de acuerdo con los criterios y Mtodo de Seleccin definidos en la presente Solicitud de Propuestas. 24.2 En el plazo establecido por la entidad para la evaluacin y calificacin del Sobre, la Comisin de Calificacin emitir un informe, que contenga los resultados obtenidos por cada uno de los proponentes. 24.3 Cuando no se hubieran presentado propuestas, o ninguna de las propuestas presentadas alcance los requisitos mnimos exigidos en la Solicitud de Propuestas, la Comisin de Calificacin recomendar al MEJAS, declare desierta la contratacin.
25.
ERRORES SUBSANABLES Y NO SUBSANABLES 25.1 Error Subsanable es aquel que incide sobre aspectos no sustanciales, sean accidentales, accesorios o de forma; sin afectar la legalidad ni la solvencia de las propuestas. Es susceptible de ser rectificado siempre y cuando no afecte los trminos y condiciones de la propuesta, no conceda ventajas indebidas en detrimento de los otros proponentes y no se considere omisin, entendindose como omisin no-solo la falta de documentos, sino que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas. 25.2 Los errores considerados subsanables, por la Comisin de Calificacin, sern consignados en el Informe de Calificacin y Recomendacin, con la justificacin respectiva. 25.3 Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin de las propuestas, los siguientes:
a)
b)
La ausencia de la Carta de Presentacin de la Propuesta firmada por el Titular. La falta de la propuesta tcnica o de la propuesta econmica. Cuando no se presente cualquier requisito o documento solicitado en el Documento Base de Contratacin. Cuando se presente en fotocopia simple, los documentos solicitados en original.
c)
d)
26. 27.
CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN. El procedimiento para la Cancelacin, Suspensin o Anulacin del Proceso de Contratacin se efectuar de acuerdo con lo establecido en el Artculo 18 del Reglamento del Texto Ordenado del D.S. N 27328. CONVOCATORIA DESIERTA. El MEJAS, declarar desierta la presente convocatoria, si se produce alguna de las situaciones sealadas en el Artculo 28 del Texto Ordenado del D.S. N 27328. Esta Resolucin de Declaratoria Desierta, que ser notificada a los proponentes dentro del plazo mximo de dos (2) das hbiles desde la fecha de su emisin, es susceptible de ser impugnada. CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO. La informacin relativa al contenido, anlisis y evaluacin de las propuestas y sus respectivos informes, es informacin confidencial y no podr ser revelada Una vez terminado el proceso de evaluacin y emitido el informe respectivo, ste ser de carcter pblico. El Convocante no dar a conocer el contenido de la propuesta tcnica sin autorizacin escrita del Proponente.
28.
29. INFORME DE CALIFICACIN FINAL Y RECOMENDACIN. 29.1 La Comisin de Calificacin elaborar y remitir al MEJAS, el Informe Final y Recomendacin de Adjudicacin, en un plazo no mayor a dos (2) das calendario posterior al cierre de presentacin de propuestas. 29.2 El Informe de Calificacin Final y Recomendacin deber contener minmamente lo siguiente: a) b) c) d) e) f) g) Nmina de los proponentes. Cuadros comparativos de evaluaciones legal, administrativa, tcnica y econmica. Calificacin Final. Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, justificada Justificaciones al rechazo o descalificacin de propuestas. Resumen Ejecutivo. Otros aspectos que se consideren pertinentes. 29.3 La Comisin de Calificacin recomendar la adjudicacin al proponente que hubiese obtenido la mejor calificacin sobre la base de los criterios y Mtodo de Seleccin establecidos en la Solicitud de Propuestas. 29.4 El informe de la Comisin de Calificacin, no crear derecho alguno en favor del proponente recomendado. E. ADJUDICACIN, FIRMA Y SEGUIMIENTO DEL CONTRATO
30.
ADJUDICACIN Y PLAZO PARA SU NOTIFICACIN. 30.1 El MEJAS, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 94 del Reglamento del Texto Ordenado del D.S. N 27328, hasta un (1) da calendario posterior a la recepcin del Informe de Calificacin Final y Recomendacin, emitir la correspondiente Resolucin Administrativa. Una vez emitida la Resolucin Administrativa de Adjudicacin o de Declaratoria Desierta el MEJAS notificar a los proponentes en el plazo de dos (2) das hbiles.
30.2 La Resolucin Administrativa de Adjudicacin o Declaratoria Desierta deber ser motivada y contendr, en la parte resolutiva, minmamente la siguiente informacin: a) b) c) Los resultados de la calificacin Las causales de rechazo y/o descalificacin de las propuestas. Las causales de Declaratoria Desierta. Esta Resolucin deber estar acompaada de una copia del Informe de Calificacin Final y Recomendacin o Resumen Ejecutivo que contendr mnimamente lo siguiente: a) b) c) d) Cuadros comparativos de evaluaciones legal, administrativa, tcnica y econmica. Calificacin Final. Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, justificada. Justificaciones al rechazo o descalificacin de propuestas.
31.
DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA LA FIRMA DE CONTRATO. 31.1 Una vez concluido el plazo de tres (3) das hbiles para la interposicin de Recursos Administrativos de Impugnacin, el MEJAS mediante nota escrita de adjudicacin, notificar al proponente adjudicado para que en el plazo de cinco (5) das calendario, presente la documentacin original sealada en la Solicitud de Propuestas. 31.2 En caso de verificarse alteraciones o falsedad en la documentacin presentada con relacin a la propuesta, el MEJAS instruir la remisin de los antecedentes al Ministerio Pblico. 31.3 Si el proponente adjudicado no cumpliese con la presentacin de los documentos requeridos para la firma del contrato, se adjudicar a la segunda propuesta mejor evaluada, siempre y cuando sta se encuentre en los lmites presupuestarios de la entidad y as sucesivamente. En este caso, los plazos se computarn nuevamente a partir de la notificacin con la Resolucin de Adjudicacin a todos los proponentes.
31.4 La
suscripcin del contrato deber realizarse en el plazo mximo de veinticinco (25) das calendario, computables a partir de transcurrido el plazo para interponer el Recurso Administrativo de Impugnacin. 31.5 Excepcionalmente y con la debida justificacin, por caso fortuito, fuerza mayor o por razones administrativas financieras, atribuibles a la entidad o al proponente adjudicado, el MEJAS podr ampliar el plazo de suscripcin de contrato hasta un mximo de quince (15) das calendario adicionales.
31.6 Declaracin Jurada de acreditacin de veracidad y autenticidad de su condicin legal

y administrativa. Para la suscripcin del contrato el consultor adjudicado deber presentar los originales o fotocopias legalizadas de los documentos sealados en la Declaracin Jurada que acredite la veracidad y autenticidad de su condicin legal, administrativa (Formulario A-3).
31.7 Declaracin 32.
Jurada de acreditacin de experiencia. Para la suscripcin del contrato el consultor adjudicado deber presentar los originales o fotocopias legalizadas de los documentos sealados en el Formulario A-5. RECEPCIN DE LOS PRODUCTOS DE CONSULTORA. 32.1 De acuerdo con lo establecido en los Trminos de Referencia y la propuesta tcnica, se tendr un cronograma de presentacin de los distintos productos, que correspondan. Cuando se presente un producto intermedio, la entidad tendr un plazo mximo de quince (15) das calendario para aprobar dicho producto. Cuando se presente un producto final o borrador final, la entidad tendr un plazo mximo de treinta (30) das calendario para aprobar dicho producto. Si la entidad no se pronuncia en el plazo estipulado, los productos presentados se considerarn aprobados. 32.2 La contraparte para la recepcin de la consultora, determinada por la Entidad, podr ser apoyada por un equipo tcnico del rea Solicitante, de acuerdo con la especialidad del estudio. 32.3 El contratante emitir un informe de conformidad sobre el cumplimiento de la prestacin del servicio de consultora, dando por terminado el contrato que lo respalda. F. RECURSOS ADMINISTRATIVOS de
33.
RESOLUCIONES RECURRIBLES. Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo Impugnacin (en consultorias individuales de lnea o por producto no procede), nicamente contra: a) La Resolucin de Aprobacin de la Solicitud de Propuestas. b) La Resolucin de Adjudicacin c) La Resolucin de Declaratoria Desierta
10
34. 35.
PROCEDIMIENTOS. Los procedimientos a seguirse en la tramitacin del Recurso de Impugnacin, desde su interposicin hasta su resolucin, debern acogerse con lo determinado en el Captulo II del Ttulo V del Reglamento del Texto Ordenado del D.S. N 27328. INTERPOSICIN (PRESENTACIN) DEL RECURSO DE IMPUGNACIN. Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin contra cualquiera de las resoluciones citadas en el numeral 38 de la presente Solicitud de Propuestas, los cuales debern ser presentados ante el MEJAS (en consultorias individuales de lnea o por producto no procede). RESOLUCIN DEL RECURSO ADMINISTRATIVO. La MAE, una vez recibido el recurso y sus antecedentes deber pronunciarse sobre el mismo, en el plazo mximo de cinco (5) das hbiles, a partir de la recepcin del mismo, pudiendo pronunciarse de la siguiente manera: b) c) a) Confirmando la resolucin impugnada. Revocando la resolucin impugnada. Desestimando el recurso. G. DEFINICIONES
36.
Concepto: Es la interpretacin que hace el Proponente de la problemtica que se pretende solucionar con el servicio de supervisin tcnica, demostrando el conocimiento que tiene del proyecto en particular. Contiene una interpretacin y anlisis de los Trminos de Referencia, estableciendo y justificando claramente las coincidencias y desacuerdos con los mismos. Enfoque: Es en trminos amplios, la explicacin de cmo el Proponente piensa llevar adelante la realizacin del Servicio de Supervisin Tcnica bajo criterios de coherencia y lgica, resaltando los aspectos novedosos o aspectos especiales que el Proponente ofrece para la realizacin del servicio. Metodologa: Es la descripcin de los mtodos que emplear el Proponente, para lograr el alcance de trabajo en la ejecucin del servicio de supervisin tcnica ofrecido, incluyendo una descripcin amplia como detallada de cmo el Proponente piensa llevar adelante la realizacin de cada tarea. Si el Proponente as lo considera, ser conveniente resaltar cul de los mtodos planteados son novedosos y diferenciadores de la metodologa propuesta. Objetivo y Alcance: Objetivo es la descripcin concreta y tangible del fin ltimo que persigue la entidad contratante luego de realizado el servicio de supervisin tcnica. Alcance es la descripcin detallada y ordenada de las actividades que el Proponente desarrollar para lograr el objetivo del trabajo en directa relacin al logro de los productos intermedios y finales a ser entregados. Se debe especificar los productos intermedios y finales objeto de la supervisin tcnica. Plan de Trabajo: Es la descripcin de la secuencia lgica expresada en un cronograma de trabajo que tendr las actividades del servicio y su interrelacin con los productos intermedios y finales descritos en el alcance de trabajo con la organizacin, asignacin de personal y equipamiento ofrecido, para llevar adelante la realizacin del servicio en el plazo ofertado. OTRAS DEFINICIONES: Certificado de cumplimiento de contrato: Se define como el documento extendido por la entidad contratante a favor del Supervisor, que oficialice el cumplimiento del contrato, deber contener como mnimo lo siguientes datos: Objeto del contrato, monto contratado y plazo de entrega. Costo del servicio: Es el costo de Supervisin Tcnica que compromete todos los gastos financieros (directos e indirectos) de la supervisin de una obra. Contratante: Es la institucin de derecho pblico que una vez realizada la convocatoria pblica y adjudicado el servicio, se convierte en parte contractual del mismo. Contratista de Obra: Es la empresa que ha sido contratada por una entidad para realizar una obra civil especfica, de acuerdo a especificaciones tcnicas, propuesta, plazo y monto detallados en un Contrato. Convocante: Es la institucin de derecho pblico que requiere la prestacin de servicios de consultora de supervisin tcnica, mediante convocatoria pblica. Fiscal de Obra: Es el profesional, funcionario de la entidad Contratante, o que ha sido contratado especficamente para representarla en la ejecucin de una obra civil. Legalmente es la persona que toma las definiciones que fuesen necesarias en la ejecucin de la obra, as como tambin ejerce control sobre el Supervisor, en representacin del Contratante.
11
Precio del servicio o monto del contrato: El precio es el valor que las partes firmantes del contrato definen entre s para la prestacin de los servicios de supervisin tcnica. Se establece a travs de un presupuesto econmico presentado en la propuesta del contratista. Omisin: Significa no solo la falta de presentacin de documentos, sino cualquier documento que no cumpla con las condiciones de validez requeridas por el Convocante. Supervisin Tcnica: Es el servicio de consultora que supervisa el trabajo que realiza una empresa contratista para el Contratante. Este servicio consiste en el control por cuenta del Contratante para asegurarse que la ejecucin de una obra civil sea realizada de acuerdo a las condiciones del Contrato y las especificaciones tcnicas. Estos servicios tambin son llamados servicios de consultora de acompaamiento. Supervisor: Es la empresa consultora o profesional independiente que ha sido o ser contratada por el Contratante, para que realice un servicio de consultora de supervisin tcnica de alguna obra civil especfica.
SECCIN II - A TERMINOS DE REFERENCIA INGENIERO CIVIL SUPERVISOR DE CAMPO CON EXPERIENCIA EN SUPERVISION DE OBRAS PARA LA SUPERVISION DEL PROYECTO CONSTRUCCIN REPRESA LAGUNA PALMIRA FASE II. 1. ANTECEDENTES Y DESCRIPCION DEL PROBLEMA. La Represa se encuentra ubicada en la provincia Andrs Ibez, en el Municipio El Torno, en progresiva 456+750 de la Red Fundamental 007 y se encuentra a 47,50 kilmetros de la ciudad de Santa Cruz de la Sierra. La topografa es casi plana, con abundante vegetacin, donde se encuentran parcelas de los comunarios. La poblacin vive de la agricultura, con produccin de Ctricos. Cuenta con biodiversidad de flora y fauna. En la Laguna Palmira se construirn obras de infraestructura las cuales permitirn el almacenamiento de agua, con la construccin de una represa para la regularizacin de las aguas del ro Palmira y un sistema de drenaje y canalizacin desde la misma laguna hasta el ro Pira. La zona tiene muy limitado el desarrollo de los servicios bsicos de agua, electricidad salud, educacin, a pesar de reunir un potencial en recursos agrcolas. La provincia Andrs Ibez, es una de las provincias del departamento de Santa Cruz con mayor ndice de ingresos. SITUACIN ACTUAL.Con las intensas lluvias que se han producido en los primeros meses del presente ao, se ha constatado que haca falta el represamiento de las aguas del ro Palmira, es por ello que se ha procedido a la construccin de dicha represa, en su primera fase, posteriormente se ha licitado la regularizacin de las aguas, mediante la canalizacin de las aguas hasta el ro Pira. La represa a construir se encuentra en la zona alta de la zona, que en poca de lluvias, la infraestructura regularizar las aguas de las precipitaciones pluviales. Se ejecutar obras de drenaje, con la construccin de la canalizacin de hormign y la construccin de una alcantarilla que estar sobre la ruta fundamental.
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El trfico vehicular es alto, ya que desde los valles transitan todo el transporte de la produccin de los valles, y en poca de lluvias, la zona se vea afectada por el deslizamiento de todo el material de provena de la laguna. El trfico aumenta en la poca de produccin (siembra y cosecha). Descripcin del proyecto.Segn las caractersticas del lugar, de topografa casi plana y zonas altas, se tiene que realizar los siguientes trabajos: A) Parte Vial: Construccin de los caminos de acceso a las obras.
B) Sistema Drenaje:
2.
Se construir una alcantarilla cajn de hormign armado, en el crece con la Red Fundamental 0007. Canalizacin del ro Palmira en aproximadamente 500 metros con seccin rectangular de 5 metros y ancho de 2,60 metros, todo en hormign armado. Construccin de muros de hormign armado, con una altura de 5 metros.
OBJETIVO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA Los documentos de Invitacin tienen por objeto suministrar al invitado las instrucciones para presentacin de sus ofertas. Estos trminos de Referencia se elaboran en cumplimiento a las Normas Bsicas de Administracin de Bienes y Servicios. Por tal motivo, en consideracin a que el PROYECTO CONSTRUCCIN REPRESA LAGUNA PALMIRA FASE II ser ejecutado por una empresa particular, adjudicada a travs de Licitacin Publica y en virtud a que este proyecto est bajo dependencia de la Prefectura del Departamento a travs de la Direccin de Infraestructura, la Prefectura del Departamento de Santa Cruz realiza la invitacin para la CONTRATACION DE UN (1) INGENIERO CIVIL COMO SUPERVISOR DE CAMPO a efecto de realizar tareas especficas en funcin del proyecto.
3.
OBJETIVO GENERAL Recibir propuestas de personas naturales o jurdicas para desarrollar la tarea de SUPERVISOR DE CAMPO para el PROYECTO CONSTRUCCIN LAGUNA PALMIRA FASE II
4.
JUSTIFICACION Cumplir con la siguiente normativa: Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS) D.S. 25964 del 21 de octubre del 2000.
Reglamento
Especfico del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios de la Prefectura del Departamento de Santa Cruz (RE-SABS-PSCZ) aprobado por Resolucin Prefectural N 037/2002 del 08 de febrero del 2002. Ley de Administracin y Control Gubernamental (LEY SAFCO N 1178) de 20 de julio de 1990. 5. LOCALIZACION DEL PROYECTO La represa y las obras complementarias se encuentra el la provincia Andrs Ibez, municipio de El Torno a aproximadamente 47,50 kilmetros de la ciudad de Santa Cruz de la Sierra. 6. MTODO DE SELECCIN Y SU PONDERACIN El mtodo de seleccin ser basado en el presupuesto fijo cuya ponderacin segn lo establecido en el Decreto Supremo 27328 del 31/01/04 y el reglamento del nuevo texto ordenado de Diciembre 2005 es:
CRITERIOS EVALUADOS 1.
PARAMETROS EVALUACION
CONDICIONES
PARA
LA
PUNTAJE A SER ASIGNADO 50 PUNTOS
IDONEIDAD ACADMICA (Formacin Profesional),
13
Factor 1
Ttulo de Ingeniero Civil (Provisin Nacional) y Certificado de Registro Profesional Actualizado. Cursos Cursos Cursos Cursos de de de de Maestras = 20 puntos Especializacin = 15 puntos Diplomado = 10 puntos Postgrado o similares = 5 puntos
20
Factor 2
20
Factor 3 2.
Cursos de computacin para elaboracin planillas, costos y otros, 5 puntos por curso. PERFIL Y EXPERIENCIA PROFESIONAL Cuando el profesional tenga experiencia general en el sector pblico y privado mayor a seis (6) aos Cuando el profesional tenga experiencia menor a seis ( 6) aos se calcular por interpolacin lineal Cuando el profesional tenga experiencia especfica en el cargo que postula en el sector pblico y privado mayor a cuatro(4) aos Cuando el profesional tenga experiencia menor a cuatro (4) aos se calcular por interpolacin lineal Cuando el profesional tenga experiencia en Supervisin construccin de Obras Viales, Caminos, Puentes, alcantarillas, Represas, en el sector pblico y privado
10 30 PUNTOS
Factor 1
10
Factor 2
10
Factor 3
Factor 4 3. Factor 1 Factor 2
Que el profesional tenga residencia en la zona de influencia del proyecto PROPUESTA TECNICA Enfoque y coherencia con los Trminos de Referencia Alcance de trabajo.
5 20 PUNTOS 10 10 100 PUNTOS
TOTAL EVALUACION
7.
PERFIL DEL CONSULTOR PROYECTO: CONSTRUCCIN REPRESA LAGUNA PALMIRA FASE II SUPERVISOR DE CAMPO
CARGO: EXIGENCIAS: Formacin acadmica: Experiencia del Profesional: Experiencia Especfica: Otros Conocimientos Deseable
Titulo de Ingeniero Civil (Provisin Nacional) e inscripcin en la Sociedad de Ingenieros de Bolivia (RNI) 06 aos 04 aos SUPERVISION DE OTROS PROYECTOS (Construccin de Obras Viales, Caminos, Puentes, alcantarillas, Represas)
8.
CRITERIOS DE EVALUACION El currculum de los postulantes ser valorado por una comisin especial, y se aceptara la mejor propuesta presentada atendiendo los siguientes parmetros y condiciones de evaluacin:
Idoneidad Acadmica (Formacin Tcnica Asistida. Certificados de Trabajos Originales, Inscripcin en el colegio respectivo actualizado)
14
9.
Experiencia Profesional (Adjuntar certificados que demuestren la experiencia. (Experiencia del profesional >=06 aos) (Experiencia especifica mnima >= 04 aos) Propuesta Tcnica (Enfoque, Alcance de trabajo, Coherencia)
HONORARIOS, FORMA DE PAGO
El pago de los honorarios, se realizara en forma mensual, el mismo que debe estar respaldado con toda la documentacin exigida por la Direccin de Administracin y Finanzas, adems de contar con todos los informes tcnicos. El profesional contratado deber hacer su correspondiente descargo fiscal por cada pago que reciba en los formularios respectivos. La Remuneracin u honorarios de los servicios prestados por el SUPERVISOR DE CAMPO para la Supervisin, PROYECTO CONSTRUCCIN REPRESA LAGUNA PALMIRA FASE II, considera los gastos de alimentacin, pernocte, estada y movilizacin, correspondern a la suma total de Bs. 7.665,19 (Siete mil seiscientos sesenta y cinco 19/100 Bolivianos), que sern pagados mensualmente de acuerdo al siguiente detalle: A manera de garantizar el cabal cumplimiento del servicio de Consultora, la entidad contratante retendr el equivalente al 10% de cada pago parcial, en reemplazo de la Garanta de Cumplimiento de Contrato, monto que ser devuelto a la finalizacin del contrato. N 1 DESCRIPCION SUPERVISOR DE CAMPO PROFESION U OFICIO Ingeniero Civil TOTAL 10. CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS El tiempo de duracin del contrato ser de seis (6) meses, que tendr vigencia a partir del 01 de Julio de 2007 hasta el 31 de Diciembre de 2007. 11. DOCUMENTOS A PRESENTAR EN LA PROPUESTA REMUNERACION MENSUAL 7.665,19 N MESES 6 MONTO TOTAL (BS.) 45.991,74 45.991,74

12.
Carta de Presentacin de la Propuesta Propuesta Tcnica; que contemple enfoque, alcance y cronograma de trabajo Currculum Vitae; con documentacin de respaldo en fotocopias, mas copia de Cdula Identidad. Todo en sobre cerrado y debidamente foliado.
FUNCIONES ESPECFICAS O ALCANCE DE TRABAJO El alcance de Trabajo para el SUPERVISOR DE CAMPO, estar de acuerdo con las necesidades de la labor a realizarse satisfactoriamente y cubrir el alcance de trabajo que se describe a continuacin con carcter enunciativo y no limitativo. Las actividades del SUPERVISOR DE CAMPO estarn definidas por: 12.1 FASE DE SUPERVISION DE LA OBRA En el control y seguimiento del
PROYECTO CONSTRUCCIN REPRESA LAGUNA
PALMIRA FASE II
se realizar las siguientes actividades:
Descripcin del Proyecto Revisin, consideracin de la aceptabilidad del Cronograma de ejecucin reformulado y tomando en cuenta la estabilidad de la zona y otros aspectos tcnicos inherentes al Proyecto y aprobacin con conocimiento de la Fiscalizacin Planificacin, Organizacin y Programacin de las Actividades de la Supervisin Cumplir y hacer Cumplir estrictamente los Trminos Contractuales del Contrato Control de calidad de los materiales. (Granulometra, Control de densidades, Protor, Determinacin del coeficiente del desgaste de los ngeles). Control de dosificacin y rotura de probeta por ensayo mecnico de compresin. Toma de muestras frescas y control de consistencia del Hormign por asentamiento (Cono de Abrams). Control Tecnolgico hormigones determinando el tiempo de fraguado de probetas.
15
Planilla con los diferentes controles de calidad de hormigones y otros trabajos que se realicen en la obra. Control en la Instalacin de Faenas Control en la Excavacin comn, Excavacin bajo agua. Control en la Construccin de la Estructura de HA del cuerpo y las transiciones. Control en los Terraplenes de Accesos. Control de La Movilizacin del Equipo mnimo solicitado en los Trminos de referencia de la Obra
Seguimiento :
Tcnico Administrativo De control geomtrico De control tecnolgico y geolgico Verificacin de las obras de hormign De control ambiental De revisin y aprobacin de planos de detalle elaborado por la Empresa Contratista. Revisin y aprobacin de Certificados de Pago mensuales de la Empresa Contratista con base a las mediciones de obras realizadas en forma conjunta Informes mensuales, ejecutivos y especiales Medicin final de obras ejecutadas
12.2. FASE DE POST EJECUCION DE LA OBRA 12.3 Efectuar la recepcin provisional de la obra, previa emisin de un informe especfico a la Fiscalizacin, referido a que la obra esta concluida en todos sus aspectos, conforme a los trminos contractuales. Supervisin de la ejecucin de los trabajos observados en el Acta de recepcin Provisional. Inspecciones peridicas de las Obras. Efectuar la Recepcin Definitiva de las Obras. Informe final.
EQUIPO PARA EL TRABAJO A REALIZAR A efectos de la Ejecucin de los trabajos que deber presentar el SUPERVISOR DE CAMPO necesario, que considere dentro de su propuesta el siguiente equipo como apoyo logstico: es
Provisin de una Computadora Pentium IV, para su utilizacin del proyecto que est bajo su cargo. Adems el Jefe de la Supervisin debe disponer de cualquier otro material o equipo necesario para la correcta supervisin del trabajo a realizar.
Las asignaciones y actividades enunciadas anteriormente, son de carcter enunciativo y no limitativo debiendo tambin realizar otras tareas que le sean asignadas. 12.4 OTROS Se dar Apoyo Tcnico a los diversos Proyectos y Areas de la Direccin de Infraestructura que as lo requieran, de acuerdo al tipo de trabajo que desarrolle, siempre y cuando no descuide sus labores habituales. 13. INFORMES Con el objetivo de mantener permanentemente informado a la Fiscalizacin del Proyecto y al Jefe de Unidad de Fiscalizacin de Obras sobre la marcha de la Supervisin se presentarn los siguientes informes: 13.1 Informes Mensuales A objeto de informar sobre el avance del Trabajo Encomendado, el SUPERVISOR DE CAMPO presentar un informe, en tres (3) ejemplares que ser presentado al FISCAL de la Obra para su posterior presentacin al JEFE UNIDAD DE FISCALIZACION DE OBRAS, el mismo que una vez revisado y autorizado lo enviara para el proceso del pago respectivo, hasta los cinco, (5) das de cada mes. 13.2 Informe Final
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El SUPERVISOR DE CAMPO a la conclusin del plazo deber entregar al Jefe de la Unidad de Fiscalizacin de Obras, el informe final en tres (3) ejemplares para su correspondiente revisin y posterior aprobacin. Si existieran observaciones, el SUPERVISOR DE CAMPO deber corregir las mismas en un plazo mximo de diez (10) das calendario. 14. CONTRATACION EXTERNA El profesional ser contratado conforme lo especifican las normas vigentes del D.S. 27328 y su Reglamento Especfico. 15. SANCIONES El incumplimiento por parte del SUPERVISOR DE CAMPO a las disposiciones contenidas en esta reglamentacin y aquellas acordadas contractualmente, podr dar lugar a las siguientes penalizaciones. 1. Llamada de atencin por escrito, si se trata de una primera vez. 2. Sancin pecuniaria de hasta un 10% del monto contratado, si la trasgresin fuera por segunda vez. 3. Si la falta fuese reiterada proceder la Resolucin del Contrato de Trabajo, con previo aviso de 72 horas, sin perjuicio de continuar las acciones legales por incumplimiento del mismo y siendo inelegible para futuros trabajos. La Prefectura queda encargada de exigir el cumplimiento de estas disposiciones. 16. DEPENDENCIA DIRECTA El Consultor depender de manera directa del Fiscal de Obras, que a su vez depende de la DIRECCION DE FISCALIZACION.
17
SECCIN III FORMULARIOS DE LA PROPUESTA
Formulario A-1 Formulario A-2 Formulario A-3 Formulario A-4b Formulario A-5 Formulario A-6 Formulario A-7 Formulario A-8
Carta de Presentacin de la Propuesta. Identificacin del Proponente. Declaracin Jurada que acredite la veracidad y autenticidad de su condicin legal y administrativa. Declaracin de Integridad del Proponente. Declaracin Jurada de Acreditacin de Experiencia. Experiencia General del Proponente. Experiencia Especfica en Servicios Similares. Currculum Vitae del Proponente
18
FORMULARIO A-1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA (Fecha) _____________________ Seores (Nombre de la Entidad Convocante).Ref.: Contratacin de Servicio de Consultoria Individual N _________ (Indicar el nmero) __________________________________ (Indicar el objeto de la Contratacin) Estimados Seores: Habiendo recibido la Solicitud de Propuestas N ___ (Indicar el nmero de Solicitud de Propuesta), declaro y garantizo haber examinado cuidadosamente la Solicitud de Propuestas, as como los formularios para la presentacin de la propuesta y que en virtud de ello, acepto sin reservas todas las estipulaciones de dichos documentos, adhirindome al texto del contrato. _____________ (Indicar el nombre del proponente) ofrece prestar los servicios de referencia, en el plazo de ________, (Indicar el plazo de prestacin del servicio).
Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurdica, suministre a los representantes autorizados de la Entidad, toda la informacin que consideren necesaria para verificar la documentacin que presento. Si nuestra propuesta es aceptada, nos comprometemos a presentar, en el plazo establecido en la Solicitud de Propuestas, los documentos originales o fotocopias legalizadas de todos y cada uno de los documentos sealados los formularios A-3 y A-5 as como de todo aquello que presentamos en fotocopia simple. En caso de ser adjudicado, esta propuesta constituir un compromiso obligatorio hasta que se prepare y firme el contrato de acuerdo con el Modelo de Contrato de la Solicitud de Propuestas.
______________________________ (Firma) ________________________________ (Nombre completo)
19
FORMULARIO A-2 IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Nombre:______________________________________________________________ Direccin principal:_________________________________________________________________ Ciudad:__________________________________________________________________________ Pas:____________________________________________________________________________ Casilla:__________________________________________________________________________ Telfonos: _____________ Direccin electrnica:________________________________________ Fax_____________________________________________________________________________
______________________ (Firma) ________________________________ (Nombre completo)
20
FORMULARIO A-3 DECLARACIN JURADA, QUE ACREDITA LA VERACIDAD Y AUTENTICIDAD DE SU CONDICIN LEGAL Y ADMINISTRATIVA (Fecha) ______________________ Seores (Nombre de la Entidad Convocante) Presente Ref.: Contratacin de Servicio de Consultoria Individual N. ____________(Indicar el nmero) _________________________________________(Indicar el objeto de la contratacin) Estimados seores: Declaro expresamente que la ______________ (Indicar el nombre para participar en la contratacin de referencia) cumple con los siguientes requisitos: a) b) c) d) Ha cumplido con todos los contratos suscritos durante los ltimos cinco (5) aos con entidades del sector pblico y privado. No se encuentra impedida para participar en el proceso de contratacin, de acuerdo con las causales establecidas en el Artculo 7 del Texto Ordenado del D.S. N 27328. No se encuentra en trmite ni se ha declarado su disolucin o quiebra. Recibo de adquisicin de la Solicitud de Propuestas. En el caso de Ingenieros, cuenta con la certificacin del Registro de la Sociedad de Ingenieros de Bolivia.
e)
En caso de ser adjudicado, me comprometo a presentar la documentacin original o fotocopias legalizadas, que respalden la informacin proporcionada en la presente Declaracin Jurada, caso contrario mi propuesta ser rechazada. ________________________________ (Firma) ___________________________________ (Nombre completo)
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FORMULARIO A- 4b DECLARACIN DE INTEGRIDAD DEL PROPONENTE 1.- Nombre del Proponente....................................................................... 2.- Contratacin de Servicio de Consultoria Individual N...................................... CUCE..................................... 3.- Objeto de la Contratacin.......................................................................................... El firmante del presente Formulario, declara que en nuestra condicin de Proponente en la presente Contratacin, en cuanto me corresponde, cumplir estrictamente la normativa de la Ley 1178 (De Administracin y Control Gubernamentales), lo establecido en el Texto Ordenado del D.S. N 27328, su Reglamento y el Reglamento Especfico de la Entidad Convocante. Asimismo, declaro que como proponente respetare el desempeo de los funcionarios asignados al proceso de contratacin, para que el mismo se cumpla, con eficacia, economa, eficiencia, transparencia y licitud, conciente de que en caso de interferir con cualquier accin dolosa podr ser descalificados o nuestra propuesta rechazada. Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad, cualquier tipo de presin o intento de extorsin de parte de los servidores pblicos de la Entidad o de otros proponentes o empresas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes. Proponente que suscribe la propuesta (Insertar firma)_______________________________ (Registrar el nombre completo)______________________________ (Registrar el N del C.I. y el lugar de emisin)___________________
Fecha __________
(Registrar el lugar, da, mes y ao)
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FORMULARIO A-5 DECLARACION JURADA DE ACREDITACIN DE EXPERIENCIA (Fecha) ______________________ Seores (Nombre de la Entidad Convocante) Presente Ref.: Contratacin de Servicios de Consultoria Individual N. ____________(Indicar el nmero) _________________________________________ (Indicar el objeto de la contratacin) Estimados seores: Declaro expresamente que ______________ (Indicar el nombre para participar en la contratacin de referencia) cumple con los requisitos de experiencia solicitados en la presente Solicitud de Propuestas: En caso de ser adjudicados, me comprometo a presentar la documentacin original o fotocopias legalizadas, que respalden la informacin proporcionada en la presente Declaracin Jurada, caso contrario mi propuesta ser rechazada. __________________________ (Firma) ___________________________________ (Nombre completo)
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FORMULARIO A-6. EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE Nombre del Proponente: __________________________ Nombre del Contratante/ Persona y Direccin de Contacto 1. 2. 3. 4. 5. 6. .. N. TOTAL FACTURADO en $ (Dlares Americanos) ****TOTAL FACTURADO EN Bs. (Bolivianos) Objeto del Contrato (Consultora en general) Monto Final del Contr. en Bs. Perodo de Ejecucin (Fecha de inicio y finalizacin)
Ubicacin
Monto en US$*
______________________________________ (Firma del Proponente)
___________________________________ (Nombre completo) NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se compromete a presentar el certificado de conformidad o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.
24
FORMULARIO A-7 EXPERIENCIA ESPECFICA EN SERVICIOS SIMILARES Nombre del Proponente:_______________________ Nombre del Contratante/ Persona y Direccin de Contacto 1. 2. 3. 4. 5. 6. .. N. TOTAL FACTURADO en $ (Dlares Americanos) ****TOTAL FACTURADO EN $ (Bolivianos) Monto Final del Contrato en Bs. Perodo de Ejecucin (Fecha de inicio y finalizacin) Monto Actualizado en US$*
Objeto del Contrato (Consultora similar)
Ubicacin
______________________________________ (Firma del Proponente)
____________________________________ (Nombre completo del Proponente)
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se compromete a presentar el certificado de conformidad o su equivalente, emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.
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Formulario A-8 CURRICULUM VITAE DEL PROPONENTE Identificacin: Nombre completo:_____________________________________________________________________ Edad: ___________ Nacionalidad: ______________ Profesin:__________________________________ Nmero de registro profesional: _________________ Formacin Acadmica: Universidad/ Institucin Fecha de Emisin del Ttulo en Provisin Nacional
Grado Obtenido
Experiencia General en Servicios de Consultora: Objeto del Servicio Empresa/Entidad de Consultora
Cargo
Fechas Desde Hasta
Monto de la Consultora
Experiencia Especfica en Servicios de Consultora Similar: Objeto del Servicio de Empresa/Entidad Consultora
Cargo
Fechas Desde Hasta
Yo, _________________________con C.I.: ___________________ de nacionalidad _____________________ me comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempear la funcin de __________________________, con la Prefectura de Santa Cruz en caso de que suscriba el contrato de Consultora de: _____________________ Asimismo confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma espaol. Por otra parte, aseguro mi participacin slo con esta Consultoria.
___________________________________ (Firma del Proponente) ______________________ (Nombre completo del Proponente) Lugar y fecha: ____________________ (Este Currculum Vitae, debe ser firmado por el profesional que ocupar el cargo, caso contrario, se lo invalida). NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario se considera como declaracin jurada del proponente, por lo que, si es adjudicado, se compromete a presentar la documentacin que demuestre la veracidad de la informacin para la firma del contrato.
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Formulario A-9 SECCIN IV SISTEMA DE EVALUACIN Las propuestas sern evaluadas y calificadas de acuerdo con el siguiente sistema:
SOBRE UNICO
1. EVALUACIN DE LA DOCUMENTACIN LEGAL Y ADMINISTRATIVA, PRESENTO/ NO PRESENTO Y EL MTODO CUMPLE / NO CUMPLE. CON EL MTODO
1.1
Documentos Evaluados.- Para evaluar los documentos legales originales y en fotocopia simple y los documentos administrativos originales, se utilizarn los Formularios de Evaluacin de la Seccin V de la presente Solicitud de Propuestas.
1.2 Descalificacin
2.
de Propuestas.- La ausencia u omisin de cualquier documento legal o administrativo en las condiciones requeridas en la presente Solicitud de Propuestas, descalificar las propuestas para seguir compitiendo en el proceso de contratacin. CALIFICACIN DE LA PROPUESTA CON EL MTODO POR PUNTAJE La calificacin de la Propuesta, se realizar con el mtodo por puntaje basado en Presupuesto Fijo, segn los siguientes criterios:
2.1 Puntaje asignado: El puntaje total asignado a la calificacin es de 100 puntos.

2.2 Criterios calificables y su distribucin: * Formacin Profesional * Experiencia Profesional * Propuesta Tcnica TOTAL: 50 puntos 30 puntos 20 puntos 100 puntos
2.2.1Subcriterios utilizados: Para la calificacin de los tres criterios sealados, se utilizarn los siguientes subcriterios: CRITERIOS EVALUADOS 1. Factor 1 Factor 2 PARAMETROS EVALUACION Y CONDICIONES PARA LA PUNTAJE A SER ASIGNADO 50 PUNTOS 20
IDONEIDAD ACADMICA (Formacin Profesional), Ttulo de Ingeniero Civil (Provisin Nacional) y Certificado de Registro Profesional Actualizado. Cursos Cursos Cursos Cursos de de de de Maestras = 20 puntos Especializacin = 15 puntos Diplomado = 10 puntos Postgrado o similares = 5 puntos
20
Factor 3 2. Factor 1
Cursos de computacin, (5 puntos por cursos) PERFIL Y EXPERIENCIA PROFESIONAL Cuando el profesional tenga experiencia general en el sector pblico y privado mayor a seis (6) aos Cuando el profesional tenga experiencia menor a seis (6) aos se calcular por interpolacin lineal
10 30 PUNTOS
10
Factor 2
Cuando el profesional tenga experiencia especfica en el cargo que postula en el sector pblico y privado mayor a cuatro (4) aos Cuando el profesional tenga experiencia menor a cuatro (4) aos se calcular por interpolacin lineal
10
Factor 3
Cuando el profesional tenga experiencia en Supervisin construccin de Obras Viales, Caminos, Puentes, alcantarillas, Represas, en el sector pblico y privado
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Factor 4 3. Factor 1 Factor 2 TOTAL EVALUACION
Que el Profesional tenga residencia en la zona de influencia del proyecto PROPUESTA TECNICA Enfoque y coherencia con los Trminos de Referencia Alcance de trabajo. 100 PUNTOS
5 20 PUNTOS 10 10
Los criterios y subcriterios a calificarse se sealan en el Formulario C-1 que se incluye en la Seccin V de la presente Solicitud de Propuestas.
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SECCIN V FORMULARIOS DE VERIFICACIN, EVALUACIN Y CALIFICACIN Formulario N V-1 Formulario N C-1 Formulario de Verificacin de los Documentos Legales y Administrativos del Sobre Formulario de Calificacin de la Propuesta.
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FORMULARIO V-1 FORMULARIO DE VERIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS DEL SOBRE UNICO
REQUISITOS EVALUADOS
PRESENTACIN (ACTO DE APERTURA) PRESENTO NO PRESENTO
VERIFICACIN (SESIN RESERVADA) NO CUMPLE CUMPLE
SOBRE UNICO Documentos Legales Originales
1.
2.
Formulario A-1. Carta de Presentacin de la Propuesta, firmada por el Representante Legal. Formulario A-2 Identificacin del Proponente
3.
Formulario A-3 Declaracin Jurada que acredite la veracidad y autenticidad de su condicin legal, administrativa (Debe cumplir con la redaccin del formulario y con la firma correspondiente). Documentos Administrativos en Original 4. Formulario A-4b Declaracin de Integridad del Proponente 5. Formulario A-5 Declaracin Jurada de Acreditacin de Experiencia. 6. Formulario A-6 Experiencia General del Proponente 7. Formulario A-7 Experiencia Especfica en Servicios Similares.
8.
Formulario A-8 Currculum Vitae del Proponente.
NOTA: Estos documentos no solamente deben ser presentados, sino tambin cumplir con las condiciones de validez requeridas por la Entidad.
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FORMULARIO C-1 FORMULARIO DE CALIFICACIN DE LA PROPUESTA Antes de analizar la propuesta, se debe verificar que la propuesta se adecua al plazo solicitado en los trminos de referencia.
CRITERIOS EVALUADOS
PARMETROS Y CONDICIONES PARA LA EVALUACIN
PUNTAJE A SER ASIGNADO
RESUMEN: Sobre nico (Valor asignado 100 puntos) * Idoneidad Acadmica * Perfil y Experiencia Profesional * Propuesta Tcnica TOTAL 1. Formacin Profesional del Se utilizar el Formulado A-6 y A-7 Ttulo de Ingeniero Civil (Provisin Nacional) Certificado de Registro Profesional Actualizado. Cursos Cursos Cursos Cursos de de de de Maestras = 20 puntos Especializacin = 15 puntos Diplomado = 10 puntos Postgrado o similares = 5 puntos y
50 puntos 30 puntos 20 puntos 100 puntos (Mximo 50 puntos) 20
Factor 1 Factor 2
20
Factor 3 2. Experiencia Profesional Factor 1
Cursos de computacin, (Puntaje dependiendo del cargo que postula) Ver Termino de Referencia del Se utilizar el Formulado A-8. Cuando el profesional tenga experiencia general en el sector pblico y privado mayor a seis (6) aos Cuando el profesional tenga experiencia menor a seis (6) aos se calcular por interpolacin lineal
10 (Mximo 30 puntos)
10
Factor 2
Cuando el profesional tenga experiencia especfica en el cargo que postula en el sector pblico y privado mayor a cuatro (4) aos Cuando el profesional tenga experiencia menor a cuatro (4) aos se calcular por interpolacin lineal
10
Factor 3
Cuando el profesional tenga experiencia en Supervisin construccin de Obras Viales, Caminos, Puentes, alcantarillas, Represas, en el sector pblico y privado
Factor 4 3. Propuesta tcnica 3.1 Enfoque
Que el profesional tenga residencia en la zona de influencia del proyecto
5 (Mximo 20 puntos)
Enfoque ( Adecuado: 10, regular: 5 insuficiente 2)
10 puntos 10 puntos
3.2 Alcance trabajo
del Alcance de trabajo (Adecuado=10, Regular=5 Insuficiente=2)
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SECCIN VI MODELO DE CONTRATO NDICE DEL CONTRATO I. PRIMERA.SEGUNDA.TERCERA.CUARTA.QUINTA.SEXTA.SPTIMA.OCTAVA.NOVENA.DCIMA.DCIMA PRIMERA.DCIMA SEGUNDA.DCIMA TERCERA.DCIMA CUARTA.DCIMA QUINTA.DCIMA SEXTA.DCIMA SPTIMA.DCIMA OCTAVA.DCIMA NOVENA.VIGSIMA.VIGSIMA PRIMERA.CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO Partes Contratantes Antecedentes Legales del Contrato Objeto del Contrato Plazo de Prestacin del Servicio Monto del Contrato Anticipo Garantas Domicilio a efectos de Notificacin Vigencia del Contrato Documentos de Contrato Idioma Legislacin Aplicable al Contrato Derechos de la Firma Consultora Estipulaciones sobre Impuestos Cumplimiento de Leyes Laborales Reajuste de Precios Protocolizacin del Contrato Subcontratos Intransferibilidad del Contrato Casos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito Terminacin del Contrato Por Cumplimiento Por Resolucin Solucin de Controversias Modificaciones a Contrato CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO Inicio de Prestacin del Servicio Fiscalizacin del Servicio Representante de la Firma Consultora Personal de la Firma Consultora Informes Aprobacin de Informes Forma de Pago Facturacin Modificaciones al Servicio Orden De Trabajo Orden De Cambio Contrato Modificatorio Pago por Servicios Adicionales Morosidad y sus Penalidades Responsabilidad y Obligaciones de la Firma Consultora Suspensin de Actividades Certificado de Liquidacin Final Procedimiento de Pago del Certificado Final Conformidad
VIGSIMA SEGUNDA.VIGSIMA TERCERA.II. VIGSIMA CUARTA.VIGSIMA QUINTA.VIGSIMA SEXTA.VIGSIMA SPTIMA.VIGSIMA OCTAVA.VIGSIMA NOVENA.TRIGSIMA.TRIGSIMA PRIMERA.TRIGSIMA SEGUNDA.-
TRIGSIMA TRIGSIMA TRIGSIMA TRIGSIMA TRIGSIMA TRIGSIMA TRIGSIMA
TERCERA.CUARTA.QUINTA.SEXTA.SPTIMA.OCTAVA.NOVENA.-
(CUANDO EL MONTO DE LA CONTRATACIN SEA INFERIOR A OCHOCIENTOS MIL UNIDADES DE FOMENTO A LA VIVIENDA (UFV`s 800.000.-) LA ENTIDAD DEBERA ADECUAR EL MODELO DE CONTRATO, UNICAMENTE, EN LO REFERIDO A PROTOCOLIZACIN, SALVO LO ESTABLECIDO EN EL ARTCULO 151 DEL REGLAMENTO DEL TEXTO ORDENADO DEL D.S. N 27328)
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MINUTA DE CONTRATO I. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES) Dir usted que las partes Contratantes son: ______ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razn social de la Entidad Contratante), representada por ______________ (Registrar el nombre y el cargo de los funcionarios competentes y responsables de la suscripcin del Contrato de Consultora) que en adelante se denominar el CONTRATANTE y la___________(Registrar la Razn Social del Adjudicado), legalmente representada por __________ (Registrar el nombre completo y nmero de Cdula de Identidad del representante legal habilitado para la firma del Contrato en representacin de la empresa), en virtud del Testimonio de Poder N _______ (Registrar el numero) otorgado ante __________________ (Registrar el N de Notaria de Fe Pblica ante la cual fue otorgada el Poder), el __________ (Registrar la fecha - da, mes, ao) en la __________ (Registrar el lugar donde fue otorgado el Poder),que en adelante se denominar el CONSULTOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato de Consultora. SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO) Dir usted que el CONTRATANTE, mediante Concurso de Propuestas N ___________ (registrar el nmero de la Contratacin), convoc a empresas consultoras para que presenten sus documentos administrativos, legales y propuestas tcnica y econmica, de acuerdo a los trminos de referencias y condiciones establecidas en la Solicitud de Propuestas aprobada mediante Resolucin Administrativa N ____ de ______ (registrar en nmero y fecha de la R.A. de aprobacin de la Solicitud de Propuestas), proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratacin establecidas en el Texto Ordenado del D.S. N 27328 de 31 de enero de 2004 y su Reglamento. Que la Comisin de Calificacin de la Entidad CONTRATANTE, luego de efectuada la apertura de propuestas presentadas realiz el anlisis y evaluacin tanto del Sobre A como del Sobre B, habiendo emitido el Informe Final de Calificacin y Recomendacin a la Autoridad Responsable del Proceso de Contratacin de la Entidad, el mismo que fue aprobado y con base en el cual, se pronunci la Resolucin Administrativa de Adjudicacin N _______________ (registrar el nmero y la fecha de la Resolucin), resolviendo adjudicar la prestacin del servicio a __________________ (registrar la razn social de la Firma Consultora o Asociacin Accidental de Firmas Consultoras adjudicatarias del servicio), por haber sido calificada en primer lugar, al cumplir su propuesta con todos los requisitos y ser la ms conveniente a los intereses de la Entidad CONTRATANTE. (Si la ARPC en caso excepcional decide adjudicar el servicio a un proponente que no sea el recomendado por la Comisin de Calificacin, deber adecuarse este hecho en la redaccin de la presente clusula). TERCERA.- (OBJETO DEL CONTRATO) El CONSULTOR se compromete y obliga por el presente Contrato, a prestar todos los servicios necesarios para la ______________(Describir de forma detallada la CONSULTORA que ser ejecutada) hasta su conclusin, con estricta y absoluta sujecin a este Contrato, a los documentos que forman parte de l y dando cumplimiento a las normas, condiciones, precio, regulaciones, obligaciones, especificaciones, tiempo de prestacin del servicio y caractersticas tcnicas establecidas en los documentos de Contrato y a las clusulas contractuales contenidas en el presente instrumento legal. En adelante este servicio se denominar la CONSULTORA. Para la correcta prestacin de la CONSULTORA hasta su conclusin, dentro de los Trminos de Referencia que forman parte del presente Contrato, as como para garantizar la calidad del mismo, el CONSULTOR se obliga a prestar el servicio a todo lo necesario, de acuerdo a los documentos de contratacin y propuesta presentada. CUARTA.- (PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO) El CONSULTOR desarrollar sus actividades de forma satisfactoria, en estricto acuerdo con el alcance de trabajo, la propuesta adjudicada, los trminos de referencia y el cronograma de servicios en el plazo de ___________________(Registrar literalmente el plazo de prestacin del servicio) (registrar numricamente el plazo, entre parntesis) calendario, que sern computados a partir de la fecha en la que LA CONTRAPARTE expida la Orden de Proceder, por orden del CONTRATANTE. En caso de otorgarse anticipo la Orden de Proceder no podr ser emitida antes de que se haga efectivo el desembolso total del anticipo. El plazo establecido precedentemente se distribuye de acuerdo al siguiente detalle: 1. Movilizacin ___________ (Registrar el nmero de das de forma numrica y literal) das calendario. 2. Periodo de realizacin de la Consultora incluida la entrega final del producto contratado ___________ (registrar el nmero de das de forma numrica) das calendario. 3. Perodo de aprobacin del Informe Final por parte del CONTRATANTE. _____________ (Registrar el nmero de das de forma numrica y literal) das calendario.
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Emitida, por escrito, la Orden de Proceder comenzar a correr el plazo de prestacin del servicio, mismo que podr ser ampliado en los casos siguientes: a. Por modificacin del servicio, por parte del CONTRATANTE, mediante el procedimiento establecido en la clusula trigsima segunda, incrementando o instruyendo la realizacin de otros servicios de consultora relacionados al objeto del presente contrato, lo que ser consignado en la respectiva Orden de Cambio o Contrato Modificatorio. b. Por demora en el pago de certificados de prestacin del servicio, c. Por otras causales previstas en este Contrato y documentos que forman parte del mismo. El CONSULTOR deber efectuar el trmite de reclamo en su favor, cumpliendo el procedimiento pertinente, el que ser analizado por LA CONTRAPARTE para luego emitir informe y recomendacin respectiva al CONTRATANTE, a efectos de la emisin de la Orden de Cambio que establezca la ampliacin de plazo. QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO) El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la ejecucin del objeto del presente Contrato es de: ______________ (Registrar en forma literal y numrica el monto del Contrato, en bolivianos, establecido en la Resolucin Administrativa de Adjudicacin). (En contrataciones de empresas extranjeras asociadas por nacionales el monto del contrato podr ser en moneda extranjera) Este precio es el resultante de aplicar los precios de la propuesta adjudicada establecidos en la propuesta econmica que forma parte de este Contrato. El precio o valor final de la CONSULTORA, ser el resultante del servicio realmente realizado, incluyendo los servicios adicionales que el CONTRATANTE autorice realizar mediante el instrumento tcnico-legal previsto en la clusula trigsima segunda del presente Contrato. Queda establecido que los precios consignados en la propuesta adjudicada incluyen todos los elementos sin excepcin alguna, que sean necesarios para la realizacin y cumplimiento del servicio de CONSULTORA. Este precio tambin comprende todos los costos referidos a salarios, incidencia en ellos por leyes sociales, impuestos, aranceles, daos a terceros, gastos de seguro de equipo y de accidentes personales, gastos de transporte y viticos, o sea todo otro costo directo o indirecto incluyendo utilidades que pueda tener incidencia en el precio total del servicio, hasta su conclusin. Es de exclusiva responsabilidad del CONSULTOR, prestar los servicios contratados dentro del monto establecido como costo del servicio, ya que no se reconocern ni procedern pagos por servicios que excedan dicho monto, a excepcin de aquellos autorizados expresamente por escrito mediante los instrumentos tcnico-legales previstos en este Contrato. (En caso de que el precio total contratado fuese en moneda extranjera se debe dejar expresamente establecido que el pago se realizar en moneda nacional y al tipo de cambio oficial establecido por el Banco Central de Bolivia en el da de la facturacin). SEXTA.- (ANTICIPO) Despus de ser suscrito legalmente el Contrato, con objeto de cubrir gastos de movilizacin, el CONTRATANTE entregar al CONSULTOR, a solicitud expresa de ste, un anticipo de hasta el veinte por ciento (20%) del monto total del servicio, contra entrega de una Garanta de Correcta Inversin de Anticipo por el cien por ciento (100%) del monto entregado. El importe del anticipo ser descontado en ____ (indicar el numero de certificados de pago acordados entre ambas partes contratantes) certificados de pago, hasta cubrir el monto total del anticipo. El importe de la garanta podr ser cobrado por el CONTRATANTE en caso de que el CONSULTOR no haya iniciado la prestacin del servicio dentro de los __________ (Registrar en forma literal y numrica, el plazo previsto al efecto en la Solicitud de Propuesta) das establecidos al efecto, o en caso de que no cuente con el personal y equipos necesarios para la realizacin del servicio estipulado en el contrato, una vez iniciado ste. Esta garanta original, podr ser sustituida peridicamente deducindose el monto amortizado y ser emitida por el saldo que resta por amortizar. Las garantas substitutivas debern mantener su vigencia en forma continua y hasta el plazo originalmente previsto, por lo que el CONSULTOR realizar las acciones correspondientes a este fin oportunamente. LA CONTRAPARTE llevar el control de directo de la vigencia y validez de la garanta, en cuanto al monto y plazo, a efectos de requerir su ampliacin al CONSULTOR o solicitar al CONTRATANTE su ejecucin. SPTIMA.- (GARANTAS) El CONSULTOR, garantiza el correcto, cumplimiento y fiel ejecucin del presente CONTRATO en todas sus partes con la _____ (registrar el tipo de garanta otorgada) N _______emitida por ______ (registrar el nombre de la Entidad emisora de la garanta) el ________ de ____________ de 200 ___ con vigencia hasta el __________ de _______________ del 200__, a la orden de ______(registrar el nombre o razn social de la Entidad Contratante), por el siete por ciento (7 %) del valor del Contrato, equivalente a: _________________ (registrar el monto en forma literal) ____________ (registrar el monto de la garanta en forma numrica, entre parntesis).
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El importe de dicha garanta en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el CONSULTOR, ser pagado en favor del CONTRATANTE sin necesidad de ningn trmite o accin judicial, a su solo requerimiento. Empero, si se procediera a la recepcin definitiva del producto dentro del plazo contractual y en forma satisfactoria, hecho que se har constar mediante el Acta correspondiente, suscrito por ambas partes Contratantes, dicha garanta ser devuelta despus de la Liquidacin del Contrato, juntamente con el Certificado de Cumplimiento de Contrato. EL CONSULTOR, tiene la obligacin de mantener actualizada la Garanta de Cumplimiento de Contrato durante la vigencia de ste. LA CONTRAPARTE llevar el control directo de vigencia de la misma bajo su responsabilidad. LA CONTRAPARTE llevar el control directo de la vigencia de la garanta en cuanto al monto y plazo, a efectos de requerir su ampliacin al CONSULTOR, o solicitar al CONTRATANTE su ejecucin. Las garantas de Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversin de Anticipo, estarn bajo custodia del rea Administrativa, lo que no eximir la responsabilidad de LA CONTRAPARTE. OCTAVA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIN) Cualquier aviso o notificacin que tengan que darse las partes bajo este Contrato, ser enviada: Al CONSULTOR: __________(registrar el domicilio que seale el CONSULTOR, especificando calle y nmero del inmueble donde funcionan sus oficinas y la ciudad) Al CONTRATANTE: _______ (registrar el domicilio de la Entidad CONTRATANTE, especificando calle y nmero del inmueble donde funcionan sus oficinas y la ciudad) NOVENA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO) El presente Contrato entrar en vigencia una vez que haya sido suscrito por las partes intervinientes, debiendo luego cumplirse con los siguientes trmites: 1. Otorgarse el anticipo, cuando haya sido solicitado 2. Ser protocolizado, cuando corresponda 3. Ser registrado en la Contralora General de la Repblica. DCIMA.- (DOCUMENTOS DE CONTRATO) Para cumplimiento de lo preceptuado en el presente contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos: 10.1 Solicitud de Propuestas del Concurso de Propuestas N_____ aprobada por la R.A. N ___ (registrar el numero de la contratacin y el nmero y fecha de la Resolucin de aprobacin de la Solicitud de Propuestas). 10.1.1 Trminos de Referencia 10.1.2 Otros documentos necesarios para la prestacin del servicio como________(sealar los que correspondan). 10.2 Documentos completos de propuesta del CONSULTOR, incluyendo la Propuesta Econmica, detalle de personal y equipo asignado a la prestacin del servicio, Programa y Mtodo de Ejecucin. 10.3 Fotocopias legalizadas de: - Cdula de Identidad del representante legal del adjudicado. - Nmero de Identificacin Tributaria (NIT). - Contrato de Asociacin accidental (si corresponde). 10.4 Originales de: - Certificado de Actualizacin de Matrcula, expedido por el Registro de Comercio de Bolivia - Certificado de Informacin sobre Solvencia con el Fisco, emitido por la Contralora General de la Repblica. - Resolucin Administrativa de Adjudicacin. - Garantas de Cumplimiento de Contrato y cuando corresponda, de Correcta Inversin de Anticipo. En el caso de Asociaciones Accidentales, cada asociado tiene la obligacin de presentar la documentacin anterior. DCIMA PRIMERA.- (IDIOMA) El presente Contrato, toda la documentacin aplicable al mismo y la que emerja de la documentacin del servicio, deben ser elaborados en espaol, por ser el idioma oficial de Bolivia. DCIMA SEGUNDA.- (LEGISLACIN APLICABLE AL CONTRATO) El presente contrato es un Contrato Administrativo, por lo que est sujeto a la normativa prevista en la Ley N 1178 de Administracin y Control Gubernamentales, en los aspectos de su ejecucin y resultados. DCIMA TERCERA.- (DERECHOS DEL CONSULTOR) El CONSULTOR, tiene derecho a plantear reclamos por falta de pago del servicio prestado, o por cualquier otro aspecto consignado en el presente Contrato. Tales reclamos debern ser planteados por escrito y de forma documentada, a la CONTRAPARTE, hasta treinta (30) das hbiles posteriores al suceso. La CONTRAPARTE, dentro del lapso impostergable de diez (10) das hbiles de recibido el reclamo, analizar el reclamo, debiendo emitir su informe - recomendacin al CONTRATANTE, para que en el plazo de diez (10) das
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hbiles pueda aceptarlo, solicitar su aclaracin o rechazar la recomendacin, lo que realizar por escrito, a los fines de la respuesta al CONSULTOR. En los casos que as corresponda por la complejidad del reclamo, la CONTRAPARTE podr solicitar el anlisis del reclamo a las dependencias tcnica, financiera o legal segn corresponda, a objeto de procesar la respuesta al CONSULTOR. Todo proceso de respuesta a reclamos, no deber exceder los veinticinco (25) das hbiles, computables desde la recepcin del reclamo documentado por la CONTRAPARTE. (Si el plazo de prestacin del servicio es corto, el plazo previsto puede ser reducido en concordancia con el plazo de contrato). La CONTRAPARTE y el CONTRATANTE, no atendern reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta clusula. DCIMA CUARTA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS) Correr por cuenta del CONSULTOR el pago de todos los impuestos vigentes en el pas, a la fecha de presentacin de la propuesta. En caso de que posteriormente, el Gobierno de Bolivia implantara impuestos adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposicin legal expresa, el CONSULTOR deber acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa. DCIMA QUINTA.- (CUMPLIMIENTO DE LEYES LABORALES) El CONSULTOR deber dar estricto cumplimiento a la legislacin laboral y social vigente en la Repblica de Bolivia y ser tambin responsable de dicho cumplimiento por parte de los subcontratistas que pudiera contratar. El CONSULTOR ser responsable y deber mantener al CONTRATANTE exonerado contra cualquier multa o penalidad de cualquier tipo o naturaleza que fuera impuesta por causa de incumplimiento o infraccin de dicha legislacin laboral o social. DCIMA SEXTA.- (REAJUSTE DE PRECIOS). El CONTRATANTE no reconocer al CONSULTOR, el reajuste de precios. DCIMA SPTIMA.- (PROTOCOLIZACIN DEL CONTRATO) La presente minuta, ser protocolizada con todas los formalidades de Ley por el CONTRATANTE. El importe por concepto de protocolizacin debe ser pagado por el CONSULTOR. Esta protocolizacin contendr los siguientes documentos: Minuta del contrato (original). Documento legal de Designacin de la MAE de la entidad del CONTRATANTE y poder de representacin legal del CONSULTOR (fotocopias legalizadas). Garantas (fotocopia simple). En caso de que por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado, servir a los efectos de Ley y de su cumplimiento, como documento suficiente a las partes. (Esta clusula solo ser incluida cuando se cumpla con lo establecido en el Artculo 54 del Texto Ordenado del D.S. N 27328 y Artculo 151 de Reglamento del Texto Ordenado del D.S. N 27328). DCIMA OCTAVA.- (SUBCONTRATOS) Si la CONTRAPARTE autoriza la subcontratacin de alguna parte del Contrato, dentro de lo estipulado en la Propuesta, en ningn caso el total de subcontratos podr exceder el veinticinco por ciento (25%) del valor total de este Contrato, y el CONSULTOR ser directo y exclusivamente responsable por los trabajos, su calidad y la perfeccin de ellos, as como tambin por los actos y omisiones de los subcontratistas y de todas las personas empleadas en el servicio. En ningn caso el CONSULTOR podr pretender autorizacin para subcontratos que no hubiesen sido expresamente previstos en su propuesta. Ningn subcontrato o intervencin de terceras personas relevar al CONSULTOR del cumplimiento de todas sus obligaciones y responsabilidades emergentes del presente Contrato. DCIMA NOVENA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO) El CONSULTOR bajo ningn ttulo podr ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato. En caso excepcional, emergente de caso fortuito o fuerza mayor a solicitud del CONSULTOR, el CONTRATANTE analizar la solicitud, relacionndola con la consecucin del objetivo dentro del plazo previsto y con los recursos existentes. VIGSIMA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de exceptuar al CONSULTOR de determinadas responsabilidades por mora durante la vigencia del presente contrato, la CONTRAPARTE tendr la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o caso fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre la ejecucin del Contrato.
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Se entiende por fuerza mayor al obstculo externo, imprevisto o inevitable que origina una fuerza extraa al hombre que impide el cumplimiento de la obligacin (ejemplo: incendios, inundaciones y otros desastres naturales). Se entiende por caso fortuito al obstculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable, proveniente de las condiciones mismas en que la obligacin deba ser cumplida (Ejem. conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.). Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificacin de impedimento en el proceso de prestacin del servicio o de demora en el cumplimiento de lo previsto en el Cronograma de Trabajo, dando lugar a retrasos en el avance, de modo inexcusable e imprescindible en cada caso, el CONSULTOR deber recabar de la CONTRAPARTE un certificado de constancia de la existencia del impedimento, dentro de los cinco (5) das hbiles de ocurrido el hecho, sin el cual, de ninguna manera y por ningn motivo podr solicitar luego a la CONTRAPARTE, por escrito dentro del plazo previsto para los reclamos, la ampliacin del plazo del Contrato o la exencin del pago de penalidades. En caso que la ampliacin sea procedente, el plazo ser extendido mediante una Orden de Cambio procesada conforme se ha estipulado en la Clusula Trigsima Segunda. VIGSIMA PRIMERA.- (TERMINACIN DEL CONTRATO) El presente contrato concluir bajo una de las siguientes modalidades:
21.1 21.2
Por Cumplimiento de Contrato De forma normal, tanto el CONTRATANTE como el CONSULTOR, darn por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en l, lo cual se har constar por escrito. Por Resolucin del Contrato Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el contrato, a los efectos legales correspondientes, el CONTRATANTE y el CONSULTOR, podrn invocar las siguientes causales para procesar la resolucin del Contrato: 21.2.1 Resolucin a requerimiento del CONTRATANTE, por causales atribuibles al CONSULTOR. El CONTRATANTE, podr proceder al trmite de resolucin del Contrato, en los siguientes casos: a) Por incumplimiento en la iniciacin de los servicios, si emitida la Orden de Proceder demora ms de quince (15) das calendario en movilizarse. (en caso de servicio de corta duracin, este plazo puede ser reducido). b) Por disolucin del CONSULTOR (sea Firma Consultora o Asociacin Accidental de Firmas Consultoras) c) Por quiebra declarada del CONSULTOR d) Por suspensin del servicio sin justificacin, por __________ (registrar los das en funcin del plazo total del servicio que se presta) das calendario continuos, sin autorizacin escrita de la CONTRAPARTE. e) Por incumplimiento en la movilizacin al servicio, del personal y equipo ofertados, de acuerdo a Cronograma. f) Por incumplimiento injustificado del programa de prestacin de servicios sin que el CONSULTOR adopte medidas necesarias y oportunas para recuperar su demora y asegurar la conclusin del servicio dentro del plazo vigente. g) Por negligencia reiterada (3 veces) en el cumplimiento de los trminos de referencia, u otras especificaciones, o instrucciones escritas de la CONTRAPARTE. h) Por falta de pago de salarios a su personal y otras obligaciones contractuales que afecten al servicio. i) Por subcontratacin de una parte del servicio sin que esta haya sido prevista en la propuesta y/o sin contar con la autorizacin escrita de la CONTRAPARTE. j) Cuando el monto de las multas establecidas en la clusula Trigsima Cuarta, alcance el diez por ciento (10%) del monto total del contrato decisin optativa del CONTRATANTE, o el quince por ciento (15%), de forma obligatoria.
21.2.2
Resolucin a requerimiento del CONSULTOR por causales atribuibles al CONTRATANTE. El CONSULTOR, podr proceder al trmite de resolucin del Contrato, en los siguientes casos: a) Por instrucciones injustificadas emanadas del CONTRATANTE o emanadas de la CONTRAPARTE, con conocimiento del CONTRATANTE, para la suspensin de la prestacin del servicio por ms de treinta (30) das calendario. b) Si apartndose de los trminos del contrato el CONTRATANTE a travs de la CONTRAPARTE, pretende efectuar aumento o disminucin en el servicio sin emisin del necesario Contrato Modificatorio, que en el caso de incrementos garantice el pago. c) Por incumplimiento injustificado en el pago de un certificado de prestacin de servicios aprobado por la CONTRAPARTE, por ms de noventa (90) das calendario computados a
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21.3
partir de la fecha de remisin del certificado de prestacin de servicios por la CONTRAPARTE, a la Entidad. Reglas aplicables a la Resolucin: Para procesar la Resolucin del Contrato por cualquiera de las causales sealadas, las garantas deben estar plenamente vigentes y el CONTRATANTE o el CONSULTOR darn aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intencin de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce. Si dentro de los quince (15) das hbiles siguientes de la fecha de notificacin, se enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de los servicios y se tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato, el requirente de la resolucin, expresar por escrito su conformidad a la solucin, siendo el aviso de intencin de resolucin retirado. En caso contrario, si al vencimiento del trmino de los quince (15) das no existe ninguna respuesta, el proceso de resolucin continuar a cuyo fin el CONTRATANTE o el CONSULTOR, segn quien haya requerido la resolucin del contrato, notificar mediante carta notariada a la otra parte, que la resolucin del contrato se ha hecho efectiva. Esta carta dar lugar a que cuando la resolucin sea por causales imputables al CONSULTOR, se consolide en favor del CONTRATANTE la Garanta de Cumplimiento de Contrato mantenindose pendiente de ejecucin la garanta de Correcta Inversin de Anticipo (en caso de haberse otorgado) hasta que se efectu la conciliacin de saldos, si an la vigencia de dicha garanta lo permite, caso contrario si la vigencia est a finalizar y no se amplia, ser ejecutada con cargo a esa liquidacin. La CONTRAPARTE a solicitud del CONTRATANTE, proceder a establecer y certificar los montos reembolsables al CONSULTOR por concepto de servicios satisfactoriamente prestados. En este caso no se reconocer al CONSULTOR gastos de desmovilizacin de ninguna naturaleza. Con base en el certificado de cmputo final de servicios prestados emitida por la CONTRAPARTE, el CONTRATISTA preparar el Certificado Final, estableciendo saldos en favor o en contra para su respectivo pago o cobro de las garantas pertinentes. Solo en caso que la resolucin no sea originada por negligencia del CONSULTOR, ste tendr derecho a una evaluacin de los gastos proporcionales que demande la desmovilizacin y los compromisos adquiridos por el CONSULTOR para la prestacin del servicio contra la presentacin de documentos probatorios y certificados. El CONTRATANTE quedar en libertad de continuar la CONSULTORA a travs de otro CONSULTOR; preferentemente podr efectuar consulta al proponente calificado en segundo lugar, para establecer si mantiene su propuesta y as sucesivamente, siempre que dichas propuestas sean aceptables en precio y plazo, descontando lo realizado hasta la resolucin del contrato con el anterior CONSULTOR.
21.4
Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten al CONTRATANTE o al CONSULTOR: Si en cualquier momento antes de la terminacin de la prestacin del servicio objeto del Contrato, el CONTRATANTE se encontrase en situaciones fuera de control de las partes que imposibiliten la conclusin del servicio o vayan contra los intereses del Estado, el CONTRATANTE, mediante carta notariada dirigida al CONSULTOR, suspender los trabajos y resolver el Contrato total o parcialmente. A la entrega de dicha comunicacin oficial de resolucin, el CONSULTOR suspender el servicio de acuerdo a las instrucciones que al efecto emita la CONTRAPARTE. El CONSULTOR conjuntamente con la CONTRAPARTE, procedern a la verificacin del servicio prestado hasta la fecha de suspensin, la evaluacin de los compromisos que el CONSULTOR tuviera pendientes por subcontratos u otros relativos al servicio, debidamente documentados. Asimismo, la CONTRAPARTE liquidar los costos proporcionales que demandase la desmovilizacin de personal y equipo y algunos otros gastos que a juicio de la CONTRAPARTE fueran considerados sujetos a reembolso. Con estos datos la CONTRAPARTE elaborar el certificado final y el trmite de pago ser el previsto en la clusula trigsima sptima.
VIGSIMA SEGUNDA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS). (Para aplicar esta clusula, la entidad contratante podr, hasta antes de la aprobacin de la Solicitud de Propuestas, adoptar solamente una de las siguientes modalidades: por la va judicial o la va del arbitraje y conciliacin) (22.1.) Judicial. En caso de surgir controversias entre el CONTRATANTE y el CONTRAPARTE que no puedan ser solucionadas por la va de la concertacin, las partes estn facultadas para acudir a la va judicial, bajo la Jurisdiccin Coactiva Fiscal. (22.1) Arbitraje. En caso de surgir controversias entre el CONTRATANTE y el CONSULTOR que no puedan ser solucionadas por la va de la concertacin, las partes declaran, acuerdan y deciden someter sus controversias al mbito del arbitraje y conciliacin, cualquiera de las partes podr iniciar este proceso, en lo concerniente a la ejecucin del servicio, conforme a las estipulaciones de este contrato y de los documentos que forman parte del
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mismo, ya sea en curso de la ejecucin del servicio, o despus de su terminacin, en la etapa de Liquidacin del Contrato. Las partes resuelven aplicar el procedimiento que se describe a continuacin:
22.1.1.
Del Tribunal Arbitral Las partes acuerdan que el proceso arbitral ser administrado por una entidad administradora de arbitraje, con experiencia mnima en trmite de arbitrajes de tres aos. El lugar del arbitraje ser la ciudad de _____________(registrar el lugar) o el que elija el CONTRATANTE. La conformacin del Tribunal Arbitral se realizar conforme lo establecido en la Ley No 1770 de Arbitraje y Conciliacin. 22.1.2. De la normativa aplicable al Arbitraje Las normas aplicables al proceso arbitral, sern las contenidas en la Ley N 1770 de Arbitraje y Conciliacin; las del Reglamento de la entidad administradora del arbitraje y en su caso, las decisiones que pudieran adoptar las partes de comn acuerdo en oportunidad de la conformacin del Tribunal Arbitral, las que constarn por escrito. 22.1.3. Materias excluidas del Arbitraje Conforme lo establecido en el artculo 60 de la Ley No. 1770. No podrn ser objeto de arbitraje: a) Las cuestiones, sobre las que haya recado resolucin judicial firme y definitiva, salvo los aspectos derivados de su ejecucin. b) Las cuestiones que versen sobre el estado civil y la capacidad de las personas. c) Las cuestiones referidas a bienes o derechos de incapaces, sin previa autorizacin judicial. d) Las cuestiones concernientes a las funciones del Estado como persona de derecho pblico. e) Las cuestiones laborales e impositivas, por estar sometidas a las disposiciones legales que le son propias. VIGSIMA TERCERA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO) Los trminos y condiciones contenidos en este Contrato no podrn ser modificados, excepto en los casos y mediante los instrumentos previstos de forma expresa en el presente Contrato. II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO
VIGSIMA CUARTA.- (INICIO DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO) La prestacin del servicio se har efectiva, a partir de la fecha en la que el CONSULTOR reciba de forma escrita la Orden de Proceder, la cual coincidir con la fecha en que se haga efectivo el desembolso total del anticipo. VIGSIMA QUINTA.- (SUPERVISIN DEL SERVICIO) Con el objeto de realizar el seguimiento y control del servicio a ser prestado por el CONSULTOR, el CONTRATANTE desarrollar las funciones de CONTRAPARTE, a cuyo fin designar mediante notificacin escrita como CONTRAPARTE a un Profesional Tcnico especializado en ________(Especificar la profesin) (o un equipo multidisciplinario bajo la direccin de un Profesional Tcnico especializado en ____________ especificar la profesin que ejercer la Jefatura del equipo) de la planta de personal de la entidad contratante. La CONTRAPARTE, ser el medio autorizado de comunicacin, notificacin y aprobacin de todo cuanto corresponda a los asuntos relacionados con el servicio a ser prestado por el CONSULTOR, bajo trminos del presente Contrato y los documentos que forman parte del mismo. La CONTRAPARTE, tendr la autoridad necesaria para conocer, analizar, rechazar o aprobar los asuntos correspondientes al cumplimiento del presente Contrato, de acuerdo a las atribuciones e instrucciones que por escrito le confiera expresamente el CONTRATANTE. El CONTRATANTE a travs de la CONTRAPARTE, observar y evaluar permanentemente el desempeo del CONSULTOR, a objeto de exigirle en su caso, mejor desempeo y eficiencia en la prestacin de su servicio, o de imponerle sanciones. VIGSIMA SEXTA.- (REPRESENTANTE DEL CONSULTOR) Designa como su representante legal en el servicio, al GERENTE DE PROYECTO, profesional calificado en la propuesta del CONSULTOR, como profesional titulado, con suficiente experiencia en la direccin de CONSULTORAS similares, que lo califiquen como idneo para llevar a cabo satisfactoriamente la prestacin del servicio, ser presentado oficialmente antes del inicio del trabajo, mediante comunicacin escrita dirigida a la CONTRAPARTE. El GERENTE DE PROYECTO tendr residencia en el lugar previsto en la Solicitud de Propuestas; prestar servicios a tiempo completo y est facultado para:
a) b) c)
Dirigir el servicio de CONSULTORA. Representar al CONSULTOR durante toda la prestacin del servicio. Mantener permanentemente informado al SUPERVISOR sobre todos los aspectos relacionados con el servicio.
39
Mantener coordinacin permanente y efectiva con la Oficina Central del CONSULTOR. Presentar el Organigrama completo del personal del CONSULTOR, asignado al servicio. f) Es el responsable del control de la asistencia, as como de la conducta y tica profesional de todo el personal bajo su dependencia, con autoridad para asumir medidas correctivas en caso necesario. g) Cuidar de la economa con la que debe desarrollarse la prestacin del servicio de Consultora, a efectos de cumplir con el presupuesto asignado. En caso de ausencia temporal del servicio, por causas emergentes del presente contrato, u otras de fuerza mayor o caso fortuito, con conocimiento y autorizacin del CONTRATANTE a travs de la CONTRAPARTE; asumir esas funciones el profesional inmediato inferior, con total autoridad para actuar en legal representacin del CONSULTOR. Esta suplencia ser temporal y no debe exceder los treinta (30) das hbiles, salvo casos de gravedad, caso contrario el CONSULTOR deber proceder a sustituir al GERENTE, presentando a consideracin del CONTRATANTE una terna de profesionales de similar o mejor calificacin que el que ser reemplazado. Una vez que el CONTRATANTE acepte por escrito al nuevo GERENTE, ste recin entrar en ejercicio de la funcin; cualquier acto anterior es nulo. VIGSIMA SPTIMA.- (PERSONAL DEL CONSULTOR) El CONSULTOR cumplir sus deberes y responsabilidades asignando al servicio el personal profesional y tcnico experimentado, de acuerdo al nmero y especialidades sealadas en su propuesta, as como en ulteriores modificaciones aconsejables de acuerdo al programa de trabajo, con aprobacin previa y escrita del CONTRATANTE. Cualquier cambio en esta nmina tendr carcter excepcional, y ser debidamente justificado por el CONSULTOR de acuerdo con lo expresamente establecido en la Solicitud de Propuestas.
d) e)
27.1.
Retiro de personal del CONSULTOR a solicitud del CONTRATANTE: EL CONSULTOR retirar del servicio a cualquier empleado cuyo cambio justificado sea solicitado por el CONTRATANTE, sustituyndolo por otro de nivel similar o superior. En este caso, los gastos que resulten emergentes del cambio, corrern por cuenta del CONSULTOR. Seguros: EL CONSULTOR contratar los seguros, por los conceptos siguientes, cuyo costo est incluido en los precios de contrato: a) Accidentes o incapacidad para el personal del CONSULTOR, de acuerdo a la Ley General del Trabajo de Bolivia. b) Seguro contra todo riesgo, de los vehculos y equipo asignados al servicio. Asesora del Servicio: Cuando corresponda, por la magnitud y complejidad del servicio, el CONSULTOR dando cumplimiento a los Trminos de Referencia de la contratacin, dispondr de una planta de Asesores Especializados, cuyos servicios podrn ser requeridos por el CONTRATANTE, en caso de presentarse problemas tcnicos especficos que hagan necesaria su participacin. Los servicios de este personal, sern pagados con base en las tarifas de remuneracin mensual acordados en el presente Contrato, ms gastos de pasajes y viticos. Coordinacin con la oficina central del CONSULTOR: El personal del CONSULTOR de la Oficina Principal de ste, coordinar y efectuar un control adecuado de la marcha del servicio, manteniendo contacto permanente con el GERENTE DEL PROYECTO (o con el suplente legal de ste), visitando peridicamente y cuantas veces sea necesario, en el lugar de prestacin del servicio las oficinas y lugares de trabajo. Los salarios, pasajes y viticos del personal que realice esta coordinacin o seguimiento, no sern reconocidos de forma separada, por cuanto forman parte de los costos indirectos de la propuesta del CONSULTOR.
27.2.
27.3.
27.4.
VIGSIMA OCTAVA.- (INFORMES) EL CONSULTOR, someter a la consideracin y aprobacin del CONTRATANTE a travs de la CONTRAPARTE, los siguientes informes: 28.1. Informe Inicial: Un informe inicial, en ___________ (registrar el nmero) ejemplares, a los ___________(Registrar el plazo de forma literal) das calendario de la recepcin de la Orden de Proceder, conteniendo un programa detallado de sus actividades, ajustado a la fecha de Orden de Proceder, indicando como se propone ejecutar y concluir el servicio. Este programa, una vez aprobado, solamente podr ser modificado con la aprobacin escrita del CONTRATANTE, en la instancia competente. 28.2. Informes Peridicos: Los informes peridicos (no repetitivos), en ______________(registrar el numero) ejemplares sern presentados a la CONTRAPARTE y contendrn el avance del producto final contratado, consignando lo requerido en la Solicitud de Propuesta y un detalle de: a) Problemas ms importantes encontrados en la prestacin del servicio y el criterio tcnico que sustent las soluciones aplicadas en cada caso. b) Comunicaciones ms importantes intercambiadas con la CONTRAPARTE. c) Informacin sobre modificaciones mediante Orden de Cambio (si se procesaron en el periodo). d) Informacin miscelnea. (Si se trata de productos intermedios completos, la Entidad Contratante debe registrar en esta clusula dichos productos de forma especfica, en sustitucin de lo precedentemente detallado)
40
28.3.
28.4.
Informes Especiales: Cuando se presenten asuntos o problemas que, por su importancia, incidan en el desarrollo normal del servicio, a requerimiento del CONTRATANTE a travs de la CONTRAPARTE, el CONSULTOR emitir informe especial sobre el tema especifico requerido, en _________ (establecer el numero) ejemplares, conteniendo el detalle y las recomendaciones para que el CONTRATANTE pueda adoptar las decisiones ms adecuadas. Producto Final: Dentro del plazo previsto, el CONSULTOR entregar el producto final objeto del servicio de CONSULTORA, incluyendo todos los aspectos y elementos previstos en el Alcance de Trabajo y Propuesta Tcnico-Econmica. Este informe contendr tambin las respectivas conclusiones y recomendaciones a efectos de que el CONTRATANTE tome y asuma las acciones tcnicas, econmicas, legales u otras que correspondan. El documento final debe ser presentado por el CONSULTOR dentro del plazo previsto, en__ (Especificar el nmero) ejemplares. El documento final, deber ser analizado por el CONTRATANTE, en el nivel operativo correspondiente dentro del plazo mximo de veinte (20) das calendario desde su presentacin. Emitida su aceptacin y aprobacin por el CONTRATANTE, ste autorizar el pago final a favor del CONSULTOR. En caso que el documento final presentado fuese observado por el CONTRATANTE, dentro del plazo mximo de veinte (20) das calendario, el mismo ser devuelto al CONSULTOR, para que ste realice ya sea las complementaciones o correcciones pertinentes, dentro del plazo que el CONTRATANTE prevea al efecto de forma expresa en la carta de devolucin del documento final. Concluido el plazo sealado, el CONSULTOR presentar el documento final y el trmite de aprobacin, se procesar conforme lo previsto en la presente Clusula.
VIGSIMA NOVENA.- (APROBACIN DE DOCUMENTOS Y PROPIEDAD DE LOS MISMOS) 29.1. Procedimiento de aprobacin: La CONTRAPARTE una vez recibidos los informes mensuales, revisar cada uno de estos de forma completa, as como otros documentos que emanen de la CONSULTORA y har conocer al CONSULTOR sus observaciones dentro del plazo mximo de _____ (registrar el plazo literalmente de acuerdo a la magnitud del servicio y registrar el plazo de forma numrica, entre parntesis) das hbiles computados a partir de la fecha de su presentacin. Este plazo no incluye el de las posibles observaciones, comentarios o solicitudes de informacin adicionales. EL CONSULTOR se obliga a satisfacer dentro del plazo de _____ (registrar el plazo literalmente, de acuerdo a la magnitud del servicio) ______ (registrar el plazo de forma numrica, entre parntesis) das hbiles de su recepcin, cualquier pedido de aclaracin efectuado por la CONTRAPARTE o a travs de ste del CONTRATANTE. Si dentro de los ____ (registrar el plazo literalmente, de acuerdo a la magnitud del servicio) (registrar el plazo de forma numrica, entre parntesis) das hbiles de la presentacin de los documentos, la CONTRAPARTE no enva sus observaciones al CONSULTOR, se aplicar el silencio administrativo positivo, o sea que las partes considerarn que dichos documentos cuentan con la aprobacin de la CONTRAPARTE. 29.2. Propiedad de los documentos emergentes de la CONSULTORA: El documento final en original, copia y fotocopias de la misma, como su soporte magntico, y otros documentos resultantes de la presentacin del servicio, as como todo material que se genere durante los servicios del CONSULTOR, son de propiedad del CONTRATANTE y en consecuencia, debern ser entregados a ste a la finalizacin de los servicios de CONSULTORA, quedando absolutamente prohibido al CONSULTOR difundir dicha documentacin, total o parcialmente, sin consentimiento escrito previo del CONTRATANTE. El presente Contrato otorga al CONTRATANTE el derecho de autor, derechos de patente y cualquier derecho de propiedad industrial o intelectual sobre los documentos emergentes de la CONSULTORA, en cumplimiento del Contrato. El CONSULTOR esta prohibido de divulgar o revelar cualquier informacin reservada y confidencial a la que pueda tener acceso en la ejecucin del Contrato, a menos que se le haya autorizado por escrito. Esta prohibicin se extiende igualmente a los empleados, representantes y subcontratistas del CONSULTOR El CONSULTOR solo podr mencionar el servicio a terceros, como prueba de sus antecedentes profesionales, sobre lo cual el CONTRATANTE emitir la certificacin detallada pertinente. TRIGSIMA.- (FORMA DE PAGO) El pago se realizar de acuerdo al progreso del servicio, en las fechas pre establecidas de acuerdo al siguiente detalle:. - Anticipo (20%) (si corresponde) (si bien no constituye un pago, se lo consigna a efectos de su amortizacin porcentual en cada uno de los pagos). - Primer Pago (...%)...................(registrar el plazo o la fecha prevista) - Segundo Pago (... %)............... (registrar el plazo o la fecha prevista) - Tercer Pago (...%).................... (registrar el plazo o la fecha prevista) - Pago Final (...%)...................... (registrar el plazo o la fecha prevista) El CONSULTOR presentar a la CONTRAPARTE, para su revisin en versin definitiva, el informe peridico y un certificado de pago debidamente llenado, con fecha y firmado por el Gerente de Proyecto, que consignar todos los trabajos ejecutados a los precios establecidos, de acuerdo a los trabajos desarrollados. De no presentar el CONSULTOR el informe peridico y el respectivo certificado dentro del plazo previsto, los das de demora sern contabilizados por la CONTRAPARTE, a efectos de deducir los mismos del plazo que el CONTRATANTE en su caso pueda demorar en la efectivizacin del pago del citado certificado.
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La CONTRAPARTE, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes, despus de recibir el informe peridico y en versin definitiva el certificado de pago, indicar por escrito su aprobacin o devolver el informe y el certificado para que se enmienden los motivos de rechazo, debiendo el CONSULTOR, en ste ltimo caso, realizar las correcciones necesarias y volver a presentar el informe y certificado, con la nueva fecha. El informe peridico y el certificado aprobado por la CONTRAPARTE, (con la fecha de aprobacin), ser remitido a la dependencia que corresponda del CONTRATANTE, para el procesamiento del pago. En dicha dependencia se expedir la orden de pago dentro del plazo mximo de tres (3) das hbiles computables desde su recepcin. El pago de cada certificado mensual de prestacin de servicios, se realizar dentro de los treinta (30) das hbiles siguientes a la fecha de remisin de la CONTRAPARTE a la dependencia prevista del CONTRATANTE para el pago. El CONSULTOR recibir el pago del monto certificado menos las deducciones que correspondiesen. Si el pago del certificado mensual no se realizar dentro de los treinta y tres (33) das hbiles computables a partir de la fecha de remisin de la CONTRAPARTE a la dependencia prevista del CONTRATANTE para el pago; el CONSULTOR tendr derecho a reclamar por el tiempo transcurrido desde el da treinta y tres (33) hasta el da en que se haga efectivo el pago, la ampliacin de plazo por da de demora. Si en ese tiempo, el pago que se realiza es parcial, slo podr reclamar la compensacin en tiempo por similar porcentaje al que falta recibir en pago. Si la demora de pago parcial o total, supera los sesenta (60) das calendario, desde la fecha de aprobacin del certificado de pago por la CONTRAPARTE, el CONSULTOR tiene el derecho de reclamar el pago de un inters sobre el monto no pagado por cada da adicional de retraso, a partir del da sesenta y uno (61), calculado basndose en la tasa de inters pasiva anual promedio ponderada nominal del sistema bancario para depsitos en caja de ahorro que publica peridicamente el Banco Central de Bolivia, de la semana anterior a la que se vaya a fijar el inters, el mismo que ser dividido en trescientos sesenta y cinco (365) das y multiplicado por los das de retraso en que incurra el CONTRATANTE. En caso de que se hubiese pagado parcialmente el certificado de avance del servicio, el reclamo corresponder al porcentaje que resta por ser pagado. A este fin el CONSULTOR deber hacer conocer al CONTRATANTE la demora en el pago (en das), mediante nota dirigida a la CONTRAPARTE dentro de los cinco (5) das hbiles subsiguientes a la fecha de haberse hecho efectivo el pago parcial o total, quien pondr de inmediato a conocimiento del CONTRATANTE, para que independientemente del pago de intereses, establezca las causas de la demora de pago y asuma los ajustes correspondientes a los efectos de las responsabilidades administrativa y/o civil que emerjan de acuerdo con lo que establece el artculo 55 del Texto Ordenado del D.S. N 27328 de 31 de enero de 2004. En cada caso, el informe de la CONTRAPARTE consignar tambin la deduccin de los das de demora en la presentacin del certificado en que en su caso hubiese incurrido el CONSULTOR. En caso de que el CONSULTOR, no presente a la CONTRAPARTE el respectivo certificado de avance del servicio hasta treinta (30) das calendario posteriores al plazo previsto en la presente clusula, la CONTRAPARTE deber elaborar el certificado en base a los datos de control del servicio prestado de que disponga y la enviar para la firma del GERENTE DE PROYECTO, con la respectiva llamada de atencin por este incumplimiento contractual, advirtindole de las implicancias posteriores de esta omisin. El procedimiento subsiguiente de pago a ser aplicado, ser el establecido precedentemente. TRIGSIMA PRIMERA.- (FACTURACIN) El CONSULTOR emitir la factura correspondiente a favor del CONTRATANTE, una vez que cada informe peridico y el certificado de pago haya sido aprobado por la CONTRAPARTE. En caso de que no sea emitida la factura respectiva, el CONTRATANTE no har efectivo el pago. TRIGSIMA SEGUNDA.- (MODIFICACIONES AL SERVICIO) 32.1 Queda establecido que de forma excepcional, por causas plenamente justificadas (tcnica, legal y financiera), la CONTRAPARTE con la autorizacin expresa del CONTRATANTE, durante el periodo de ejecucin de la consultora, podr efectuar modificaciones y/o ajustes necesarios a la prestacin del servicio, que modifiquen el plazo o el monto del mismo, a efectos que se cumpla con el fin previsto.
32.2
El CONTRATANTE o la CONTRAPARTE, previo el trmite respectivo de aprobacin, podrn introducir modificaciones que consideren estrictamente necesarias y con tal propsito, tendr la facultad para ordenar por escrito al CONSULTOR y ste deber cumplir con cualquiera de las siguientes instrucciones: a) Efectuar ajustes de rutina o especiales en el desarrollo cotidiano del servicio de CONSULTORA. b) Incrementar o disminuir cualquier parte del servicio previsto en el Contrato. c) Prestar servicios adicionales inherentes a la CONSULTORA, que sean absolutamente necesarios, aunque no cuenten con precios establecidos en el Contrato.
42
Ninguna de estas modificaciones podr viciar o invalidar el Contrato, ni sern ejecutadas por el CONTRAPARTE sin una orden previa escrita.
32.3
32.4
La CONTRAPARTE o el CONTRATANTE, puede ordenar las modificaciones nicamente a travs de un Contrato Modificatorio, solo en caso extraordinario en que el servicio deba ser complementado y se determine una modificacin significativa en la CONSULTORA que conlleve un decremento o incremento en los plazos o alcance. La CONTRAPARTE deber formular el documento de sustento tcnico-financiero que establezca las causas y razones por las cuales debiera ser suscrito este documento. Esta modificacin en el servicio slo es admisible cuando no sobre pasa, en trminos monetarios, el quince por ciento (15%) del monto original del contrato. En caso de que signifique una disminucin en el servicio, deber concertarse previamente con el CONSULTOR, a efectos de evitar reclamos posteriores. El informerecomendacin y antecedentes ser cursado por la CONTRAPARTE al CONTRATANTE, quien luego de su anlisis a travs de __________________ (registrar el nombre de la dependencia responsable del seguimiento del servicio), realizar el procesamiento del anlisis legal y formulacin del Contrato, antes de su suscripcin. El Contrato Modificatorio debe ser emitido y suscrito de forma previa a la prestacin de los servicios por parte del CONSULTOR, en ningn caso constituye un documento regulador de procedimiento de prestacin de los servicios, excepto en casos de emergencia probada, que incida en la prestacin del servicio objeto de la CONSULTORIA.
TRIGSIMA TERCERA.- (PAGO POR SERVICIOS ADICIONALES) Cuando la ampliacin del servicio resulte de modificaciones propuestas e introducidas por el CONSULTOR en el servicio que est siendo desarrollado, los precios a ser aplicados para el pago al CONSULTOR, no consignarn utilidades, sea cual fuere el plazo de ampliacin del servicio. Los servicios adicionales ordenados conforme la modalidad descrita en la clusula Trigsima Segunda, sern pagados segn lo expresamente establecido en el Contrato Modificatorio. En caso de existir servicios adicionales prestados, el CONSULTOR de forma mensual consignar los mismos en el certificado de pago. TRIGSIMA CUARTA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES) Queda convenido entre las partes contratantes, que salvo casos de fuerza mayor debidamente comprobados por la CONTRAPARTE, se aplicarn por cada periodo de retraso las siguientes multas:
a)
b) c) d)
Equivalente Equivalente Equivalente Equivalente adelante.
al 2 por 1.000 del monto total del al 4 por 1.000 del monto total del al 6 por 1.000 del monto total del al 8 por 1.000 del monto total
Contrato por cada da de atraso entre el 1 y 30 das. Contrato por cada da de atraso entre el 31 y 60 das. Contrato por cada da de atraso entre 61 y 90 das. del Contrato por cada da de atraso desde el da 91 en
Las causales para la aplicacin de multas son las siguientes:
a) a)
Cuando el CONSULTOR, no entregar los productos establecidos en la clusula Vigsima Octava dentro de los plazos previstos en el cronograma, Cuando el CONSULTOR demorar ms de cinco (5) das hbiles en responder las consultas formuladas por escrito por el CONTRATANTE o por la CONTRAPARTE, en asuntos relacionados con el objeto del presente contrato.
De establecer la CONTRAPARTE que por la aplicacin de multas por moras se ha llegado al lmite mximo del 10% del monto total del Contrato, comunicar oficialmente esta situacin al CONTRATANTE a efectos del procesamiento de la resolucin del Contrato, si corresponde, conforme a lo estipulado en la Clusula Vigsima Primera. Las multas sern cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por la CONTRAPARTE, con base en el informe especfico y documentado que formular el mismo, bajo su directa responsabilidad, de los Certificados de pago mensuales o del Certificado de liquidacin final, sin perjuicio de que el CONTRATANTE ejecute la garanta de Cumplimiento de Contrato y proceda al resarcimiento de datos y perjuicios por medio de la accin coactiva fiscal por la naturaleza del Contrato, conforme lo establecido en el Artculo 47 de la Ley 1178. TRIGSIMA QUINTA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL CONSULTOR) 35.1 Responsabilidad Tcnica: El CONSULTOR asume la responsabilidad tcnica absoluta, de los servicios profesionales prestados bajo el presente contrato, conforme lo establecido en los Trminos de Referencia y propuesta tcnico-econmica, por lo que deber desarrollar su trabajo conforme a las ms altas normas tcnicas de competencia profesional, conforme a las leyes, normas de conducta y costumbres locales. En
43
35.2
consecuencia el CONSULTOR garantiza y responde del servicio prestado bajo este Contrato, por lo que en caso de ser requerida su presencia por escrito, para cualquier aclaracin, de forma posterior a la liquidacin del contrato, se compromete a no negar su participacin. En caso de no responder favorablemente a dicho requerimiento, el CONTRATANTE har conocer su negativa al rgano Rector (Ministerio de Hacienda) para efectos de informacin y a la Contralora General de la Repblica, para los efectos legales pertinentes, en razn de que el servicio ha sido prestado bajo un contrato administrativo, por lo cual el CONSULTOR es responsable ante el Estado. El CONSULTOR, en ningn caso efectuar pagos a terceros, ni aceptar pagos indirectos de terceros, en relacin con el servicio objeto de este Contrato, o con los pagos que de estos deriven. No deber tener vinculacin alguna con empresas, organizaciones, funcionarios pblicos o personas que puedan potencialmente o de hecho, derivar beneficio comercial del servicio encomendado al CONSULTOR, o de los resultados o recomendaciones de ste. Bajo esta responsabilidad se establece que el CONSULTOR, se har pasible a las sanciones legales pertinentes, cuando se haya establecido su culpabilidad, por la va legal correspondiente. Responsabilidad Civil: El CONSULTOR ser el nico responsable por reclamos judiciales y/o extrajudiciales efectuados por terceras personas que resulten de actos u omisiones relacionadas exclusivamente con la prestacin del servicio bajo este Contrato.
TRIGSIMA SEXTA.- (SUSPENSIN DE ACTIVIDADES) El CONTRATANTE est facultado para suspender temporalmente los servicios que presta el CONSULTOR, en cualquier momento por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o razones convenientes a los intereses del Estado, para lo cual notificar al CONSULTOR por escrito por intermedio de la CONTRAPARTE, con una anticipacin de cinco (5) das calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable. Esta suspensin puede ser total o parcial. En este caso el CONTRATANTE reconocer a favor del CONSULTOR los gastos en que ste incurra por mantenimiento del personal en el servicio objeto de la CONSULTORA, siempre y cuando el lapso de la suspensin sea mayor a los (10) diez das calendario. A los efectos del pago de estos gastos la CONTRAPARTE llevar el control respectivo de personal paralizado y elaborar el respectivo informe conteniendo el importe y plazo que en su caso corresponda, para que se sustente el pago y la ampliacin del plazo. Asimismo, el CONSULTOR podr comunicar al CONTRATANTE la suspensin temporal de sus servicios en la CONSULTORA, cuando se presentan situaciones de fuerza mayor, caso fortuito o por causas atribuibles al CONTRATANTE que afecten al CONSULTOR en la prestacin de sus servicios, esta suspensin puede ser parcial o total. Cuando el servicio fuera totalmente suspendido por ms de diez (10) das calendario a efectos de reconocimiento del pago, se seguir el procedimiento ya previsto en la presente clusula. Si los servicios se suspenden parcial o totalmente por negligencia del CONSULTOR en observar y cumplir correctamente las estipulaciones del contrato y/o de los documentos que forman parte del mismo, el tiempo que los servicios permanezcan suspendidos, no merecern ninguna ampliacin del plazo del servicio, ni corresponder pago alguno por el personal parado. TRIGSIMA SPTIMA.- (CERTIFICADO DE LIQUIDACIN FINAL) Dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la fecha de la entrega del documento final el CONSULTOR elaborar y presentar el certificado final del servicio y la presentar a la CONTRAPARTE, en versin definitiva con fecha y firma del Gerente del Proyecto. La CONTRAPARTE y el CONTRATANTE no darn por finalizada la revisin de la liquidacin, si el CONSULTOR no hubiese cumplido con todas sus obligaciones de acuerdo a los trminos del contrato y de sus documentos anexos, por lo que la CONTRAPARTE y el CONTRATANTE podrn efectuar correcciones en el Certificado de Liquidacin Final y se reservaran el derecho de que aun despus del pago final, de establecerse anomalas, se pueda obtener por la va coactiva fiscal, por la naturaleza administrativa del Contrato, la restitucin de saldos que resultasen como indebidamente pagados al CONSULTOR. El cierre de contrato deber ser acreditado con un Certificado de Cumplimiento de Contrato, otorgado por la autoridad competente del CONTRATANTE luego de concluido el tramite precedentemente especificado. TRIGSIMA OCTAVA.- (PROCEDIMIENTO DE PAGO DEL CERTIFICADO DE LIQUIDACIN FINAL) El CONSULTOR deber tener presente que deber descontarse del importe del Certificado Final los siguientes conceptos: a) Sumas anteriores ya pagadas en los certificados mensuales. b) Reposicin de daos, si hubieren. c) El porcentaje correspondiente a la recuperacin del anticipo si hubiera saldos pendientes. d) Las multas y penalidades, si hubieren. e) Por la protocolizacin del contrato, si este pago no se hubiere hecho efectivo oportunamente.
44
Asimismo, el CONSULTOR podr establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (dentro de los treinta (30) calendario de sucedido el hecho que origin el reclamo) y que no hubiese sido pagado por el CONTRATANTE. Preparado as el certificado final y debidamente aprobado por la CONTRAPARTE, ste lo remitir a la dependencia del CONTRATANTE que realiza el seguimiento del servicio, para su conocimiento, quien en su caso requerir las aclaraciones que consider pertinentes; de no existir observacin alguna para el procesamiento del pago, autorizar el mismo. Este proceso utilizar los plazos previstos en la clusula Trigsima del presente Contrato, para el pago de saldos en caso que existiesen TRIGSIMA NOVENA.- (CONFORMIDAD) En seal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento firman el presente Contrato en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez el ___________ (Registrar el nombre y el cargo de los funcionarios competentes y responsables de la suscripcin del Contrato de Consultora), en representacin legal del CONTRATANTE, y el__________ (registrar el nombre del representante legal del CONSULTOR, habilitado para la firma del Contrato) en representacin legal del CONSULTOR. Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante la Contralora General de la Repblica. Usted Seor Notario se servir insertar todas las dems clusulas que fuesen de estilo y seguridad. _________ (Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribir el Contrato).
Cargo de la MAE Entidad Contratante
Consultor
45

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Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

CUCE 07-0357-00-63207-1-1 Primera Convocatoria No. 07-SDOP-DF-8-580-1

Santa Cruz Junio de 2007

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

FORMATO DE CONVOCATORIA PREFECTURA DE SANTA CRUZ

Cdigo nico de Contratacin Estatal

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

AMPLIACIN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS.

10. 11. 12.

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

17. FORMATO DE LA PROPUESTA.

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22. APERTURA DE LA PROPUESTA.

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

31.6 Declaracin Jurada de acreditacin de veracidad y autenticidad de su condicin legal

31.7 Declaracin 32.

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Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

PUNTAJE A SER ASIGNADO 50 PUNTOS

IDONEIDAD ACADMICA (Formacin Profesional),

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Factor 4 3. Factor 1 Factor 2

5 20 PUNTOS 10 10 100 PUNTOS

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HONORARIOS, FORMA DE PAGO

PROYECTO CONSTRUCCIN REPRESA LAGUNA

se realizar las siguientes actividades:

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Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

SECCIN III FORMULARIOS DE LA PROPUESTA

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

______________________________ (Firma) ________________________________ (Nombre completo)

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

______________________ (Firma) ________________________________ (Nombre completo)

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

(Registrar el lugar, da, mes y ao)

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

______________________________________ (Firma del Proponente)

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

Objeto del Contrato (Consultora similar)

______________________________________ (Firma del Proponente)

____________________________________ (Nombre completo del Proponente)

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Experiencia General en Servicios de Consultora: Objeto del Servicio Empresa/Entidad de Consultora

Fechas Desde Hasta

Fechas Desde Hasta

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

2.1 Puntaje asignado: El puntaje total asignado a la calificacin es de 100 puntos.

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

Factor 4 3. Factor 1 Factor 2 TOTAL EVALUACION

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

PRESENTACIN (ACTO DE APERTURA) PRESENTO NO PRESENTO

VERIFICACIN (SESIN RESERVADA) NO CUMPLE CUMPLE

SOBRE UNICO Documentos Legales Originales

Formulario A-8 Currculum Vitae del Proponente.

Modelo de Solicitud de Propuestas para la Contratacin de Servicios de Consultora

(Firma) __ (Nombre completo)

(Firma) __________ (Nombre completo)