INTRODUCCION La planificacin y programacin de obras ha significado en los ltimos aos la base fundamental para el cumplimiento exitoso de los proyectos

de construccin, logrando en todo momento tener un diagnstico exacto del avance de la obra que permita tomar a tiempo las acciones correctivas necesarias para la mejora del desempeo de la produccin. En ese contexto, resulta necesario la aplicacin de herramientas o software de gestin que faciliten el manejo de la informacin, la administracin de recursos, la formulacin de parmetros y visualizacin de grficos, como base para la toma de decisiones. Dentro de las principales lneas de Gestin se encuentra el Primavera Project Management (P6), siendo el producto ms importante de Primavera System Inc. empresa lder a nivel mundial en la creacin de software de Programacin de Proyectos desde 1982. En el presente curso el alumno aprender desde las configuraciones necesarias para la aplicacin del programa hasta las diferentes funcionalidades para la planificacin, programacin, control de recursos y anlisis de los proyectos de construccin. OBJETIVO GENERAL Este taller tiene como objetivo preparar a los participantes para que puedan trabajar con casos y ejercicios prcticos reales sobre direccin de proyectos utilizando la herramienta de planificacin de proyectos Primavera P6 Objetivos especificos El alumno comprender la aplicacin del software en el proceso de Planificacin y Control de forma integral, as como el uso de las herramientas a ser aplicadas en las distintas fases del proyecto. El alumno obtendr una clara idea de los pasos a seguir para elaborar un programa de obra con el Primavera P6 - Project Management, elaborando cronogramas valorizados y cronogramas de utilizacin de materiales y equipos, as como curvas S, clculos de porcentajes de avances, proyecciones y varianzas. ndice 1.1 Qu es Primavera Project Planner? 1.2 Procedimiento de Planificacin de Proyectos 1.3 Pantallas principales de comandos (Mens). 1.4 Mtodo de Trabajo. 1.5 Cmo Crear un nuevo Proyecto. 2. Nivel 1: Programacin sin Recursos 2.1 Estructura de subdivisin del trabajo (WBS) 2.2 Creacin de Tareas y datos bsicos. 2.3 Cdigo de Actividades (Activity Codes). 2.4 Calendarios 2.5 Mallas CPM y relaciones entre actividades. 3. Nivel 2: Seguimiento y Control sin Recursos 3.1 Actualizacin de la informacin en una fecha determinada (Data Date).

3.2 Ejecucin de los procesos de Calculo (RUN) 3.3 Ejecuciones Manuales versus Automtica. 3.4 Programa Target versus Current (Actual versus Objetivo). 4. Nivel 3: Programacin con Recursos 4.1 Estructura de Subdivisin de los Recursos (RBS). 4.2 Ingreso de Recursos por actividad. 4.3 Ingreso de Mano de Obra x Unidad de tiempo. 5. Nivel 4: Seguimiento de Proyecto con Recursos 5.1 Cuentas de Costo 5.2 Relacin Cuentas de Costos, WBS y RBS. 5.3 Ingreso de Costos (Expenses) 5.3 Mtodos de control de costos: Metodo del Valor Ganado (Earned Value Management) 5.4 Mtodos de control de costos: Costos y Compromisos (Cost & Commitment) Introduccin

Comenzamos nuestro viaje por el manejo de Primavera Project Planner 6.0. Dividiremos la revisin de los conceptos Primavera P6 en 4 partes principales: Programacin Control Sin Recursos Nivel 1 Nivel 2 Con Recursos Nivel 3 Nivel 4 Para continuar nuestro aprendizaje de Primavera usaremos como base el proyecto Carbonato, usado en el anterior manual de Primavera P3. El detalle del proyecto se detalla al final de este manual. Recomiendo no ejecutar los Wizard (Ayudantes) pues se agregan nuevos conceptos que el usuario debe manejar para poder utilizarlos. Recomiendo comenzar a programar directamente desde las pantallas principales disponibles. 1.1 Qu es Primavera Project Planner? Es el producto ms importante de Primavera System Inc. Empresa lder en la creacin de software de Programacin de Proyectos desde 1982. Los proyectos ms importantes a nivel mundial son Planificados con Primavera Project Planner. Es usado en todos los pases industrializados del mundo.

1.2 Procedimiento de Planificacin de Proyectos Como cualquier proceso que forma parte de la gestin de un proyecto, se hace necesario contra con un procedimiento estndar que sirva de patrn para todos los niveles de la organizacin. Cuando la informacin se obtiene y se muestra de una forma estandarizada, cada uno de los niveles jerrquicos (jefaturas), podr identificar de mejor manera los indicadores de productividad claves (Key Performance Indicators KPIs) que deben ser definidos en las primeras etapas del proyecto. El proceso de planificacin debe estar basado en los siguientes pasos calves. Step #1 Articular los objetivos del proyecto. Step #2 Definir el alcance total del proyecto. Step #3 Identificar los requerimientos reglamentarios para contratitas. Step #4 Definir los indicadores de desempeo claves Step #5 Identificar los hitos de alto nivel del proyecto. Step #6 Establecer el WBS. Strep #7 Definir las estrategias de Compras y Contratos. Step #8 Identificar los recursos claves Personal, equipos y materiales. Step #9 Identificar el mayor riesgo y las restricciones Step #10 Desarrollar el programa agrgando detalles.

Desarrollo del Programa (Schedule Development) a) Alcance Total (Full Scope) 1.3 Pantallas principales de comandos (Mens).

Muestra los proyectos cargados en la base de dato. Muestra la estructura de los recursos disponibles en la empresa (Pueden agruparse por empresa o implemento por proyecto) Muestra todos los reportes disponibles por Primavera. Muestra el seguimiento de cada uno de los proyectos. Muestra el WBS de la estructura de proyectos de la empresa y tambin el del proyecto en particular. Muestra el Layot general. Muestra las asignaciones de recursos o cdigos a actividades. Muestra documentos atachados a las actividades. Muestra la estructura de gastos del proyecto. Muestra los margen de

Enterprise Project Structure Crear un Nuevo grupo de proyectos. Puede cambiar la estructura de los proyectos de la empresa para poder crear un proyecto. Menu>>Enterprice>>Enterprise Project Structure

1.3 Mtodo de Trabajo. Principalmente existen dos etapas en el Project Management utilizado por primavera para manejar cualquier tipo de proyecto;

En al etapa de planificacin, la cual debe ocurrir antes del comienzo real del proyecto, el planificador debe tomar en cuanta los siguientes factores.

Las actividades a tomar en cuenta en la etapa de seguimiento y control deben ser las siguientes. trabajo, y la eficiencia de los distintos recursos.

costos y recursos. os. Primavera tiene la habilidad de modificar a gusto del programador; layout, informes, tablas y grficos, produciendo atractivos y coloridos reportes. 1.4 Cmo Crear un nuevo Proyecto. Pueden ser creados de dos maneras:

El nuevo proyecto puede ser creado en cualquier lugar de la estructura de Proyectos de ejemplo que trae el programa por defecto. Al crear un nuevo proyecto aparecer una ventana para un Ayudante (Wizard), el cual se recomienda no ocupar, pues hace ms engorrosa la creacin de proyecto. Ejecutar a continuacin finish. En la parte inferior de la pantalla aparecern los detalles del proyecto. Ingresaremos a las Dates del proyecto en donde debemos fijar la fecha de comienzo de nuestro proyecto del 29 de Octubre de 2007. Completar los datos de la pantalla que se muestra a continuacin. descripcin del mismo. 1.5 Cmo importar un proyecto desde P3 a P6. Para los usuarios de P3 les ser de mucha utilidad, practicar con sus archivos histricos realizados en la versin antigua.

estructura de proyectos de la empresa.

de Excel (Spreadshet) debemos considerar los campos que son necesarios para Exportar Proyectos Cuando debamos exportar proyectos desde Primavera a Excel debemos tener en cuenta los campos que la planilla exportar. Entendamos por campos a los encabezados de las columnas

exportados y su contenido. El archivo Tables and fields exported to XER when exporting Projects, contiene la informacin necesaria con los cdigos correspondientes. 2. Nivel 1: Programacin sin Recursos 2.1 Estructura de subdivisin del trabajo (WBS) WBS. Cada uno de los campos puede ser completado directamente haciendo un clic sobre la pantalla. Cada lnea del WBS puede ser creado con el botos derecho del Mouse sobre el nivel padre del WBS y ejecutando el comando Add. El WBS quedar como sigue. Al desarrollar el WBS, aparecer en orden de creacin, por lo que debemos ordenarlo de forma alfabtica, considerando la estructura. Con el botos derecho del Mouse sobre la estructura del WBS, debemos ordenar (Sort). Seleccionar el campo Sort band Alphabetically. 2.2 Creacin de Tareas y datos bsicos. Al volver al men actividades, aparecer el WBS vaco. Posesionndonos en el nivel del WBS que corresponda, podremos agregar una nueva actividad del programa e ingresar su duracin. Nota: Una de las reglas bsicas de la programacin es fijar la fecha de inicio de cada una de las actividades ligadas a otra o aun hito determinado del programa. Por ejemplo, crear un hito de comienzo del proyecto ayudara a crear actividades en las fechas deseadas slo agregando lags o demoras a las actividades, segn su fecha de inicio. Es til crear hitos de trmino de rea, subproyecto o proyecto. Esto ayudar a cerrar submallas dentro de la principal y ayudar a visualizar la ruta crtica del proyecto. Al ingresar todas las actividades del programa con su respectiva duracin, la pantalla quedar como sigue. Para ajustar la escala temporal de las barras del diagrama de gantt debemos posesionarnos sobre la escala temporal e ingresar a Timesacale. En esta ventana debemos cambiar el Date format \ Date interval y seleccionaremos Month/Week. Esto significa que la unidad de la escala principal es el mes y la secundaria es la semana. El comienzo de nuestro proyecto ser el 29 de Octubre. Para poder cambiar la fecha de comienzo del proyecto debemos ingresar a Menu>>Enterprice>>Project. En el podemos cambiar las fechas de programacin en el men Schedule Dates del detalle del proyecto en la parte inferior de la pantalla. Todas las actividades comenzarn en la fecha de inicio del proyecto. 2.3 Cdigo de Actividades (Activity Codes).

Activity codes sirven para dar atributos a las actividades para efecto de filtro, ordenamiento, agrupacin y preparacin de informes. Revisaremos los activity codes del programa APEX importado anteriormente. Menu>>Enterprise>>Activity Codes. Aparecer La pantalla de definicin de los activity codes. Estos se pueden seleccionar o crear de los existentes. Para el proyecto se puede crear una nueva estructura de activity codes segn las necesidades del proyecto. Por ejemplo, en el programa APEX, podemos categorizar una actividad por Departamento, Itam, Fase, ID de proyecto, Responsabilidad o Paso (estado). Estos son nombres de grupos de cdigos. Pro ejemplo el Departamento tiene los activity cosdes: Departamento de Ingeniera, Departamento de compras, departamento informtico y el departamento de construccin. Uno de estos puede ser asignado a las actividades del programa. Para asignar un activiy code debemos entrar en el men de la tarea y seleccionar Codes. Por ejemplo ala actividad AS100 del programa APEX tiene asignado los siguientes Activity codes. Los activity codes pueden ser asignados con el botn Assign, de men principal de la tarea. 2.4 Calendarios Los calendarios son tiles desde; para definir las fechas en las cuales esta disponible un recurso hasta definir fechas en las cueles el proyecto no se ejecutar, tales como fiestas especiales, festivos o fin de ao.

Crear un calendario de recursos. Add, crearemos eun nuevo calendario y entrar a cambiar sus propiedades en Modify. Con el botn Control presionado podemos seleccionar los das que queramos hacer no laborables Non Work days. El calendario traer por defecto todos los fines de semana no trabajables. Para asignar un calendario a una actividad debemos ingresar al detalle de la actividad en la seccin General, en donde encontraremos la opcin para cambiar el calendario de la actividad. Para cambiar el calendario a un recurso debemos ingresar a la biblioteca de recursos, en los detalles encontraremos la opcin para cambiar el calendario laboral. Consideraciones Los calendarios globales pueden ser ocupados desde cualquier estructura de la empresa o de proyecto. Los calendarios de Recursos pueden ser asignados a cada uno de los recursos por separado y generar uno por cada uno de los recursos. Los calendarios de proyecto pueden ser ocupados individualmente para cada proyecto en particular. 2.5 Mallas CPM y relaciones entre actividades. Las redes CPM (Critical Path Methode) son grafos o diagramas lgicos que resumen una determinada secuencia de actividades. Fue creado en los aos 50s en un joint venture entre la

qumica DuPont y la empresa de ingeniera de sistemas Remington Rand para la arma de de los Estados Unidos. DuPont destaca aun por sus altos estandares en sus procedimientos de alta gestin. El CPM es un mtodo para calcular las fechas de trmino de un proyecto dispuesto en forma de malla. Asume que las fechas de duracin de cada una de las actividades es determinsico (calculable) en funcin de una ruta crtica bien definida del proyecto. A diferencia del CPM, el mtodo PERT (Program & Evaluation & Review Technique, evala la probabilidad de terminar una actividad en un tiempo determinado). Agregar Precedencias Primavera P6, al igual que sus versiones anteriores, muestra el Activity Detail en la parte inferior de la pantalla, lo cual permite apreciar las caractersticas de cada una de las tareas de mejor manera. En este detalle entraremos a Ralationships y asignaremos en la parte izquierda las predecesoras y en el lado derecho las sucesoras. Se recomienda agregar precedencias utilizando la tabla de entrada destinado para ello. No utilice el Mouse uniendo el fin de una tarea con el trmino. Para un programa de muchas actividades, esto no permitir concentrarse en las restricciones del programa y es muy fcil cometer un error. Si el usuario quiere ver en pantalla las precedencias de las actividades deber presionar Relatinship lines. Relationship Type es el campo para ingresar el tipo de restricciones entre actividades, como por ejemplo SS= Start Start. Lag es el campo para ingresar la demora entre dos actividades relacionadas entre si. El comando Schedule, o F9, har los procesos necesarios del programa, es decir, calcular la malla CPM, desplazar las actividades a sus fechas tempranas y mostrar la ruta crtica del proyecto. El comando F9 slo debe ser ejecutado cuando la fecha de comienzo del programa sea igual que el data date o cuando se requiera hacer una actualizacin al programa en una fecha determinada, pues si las actividades no han sido actualizadas, ingresado su avance por ejemplo, primavera las mover a una nueva fecha de inicio, calculando nuevamente las holguras y desplazando actividades sucesoras. 3. Nivel 2: Seguimiento y Control sin Recursos 3.1 Actualizacin de la informacin en una fecha determinada (Data Date). Actualizacin del programa Despus del Schelule Agregar las fechas de la lnea base para compararlas con las actuales.

Las columnas se pueden cambiar de posicin desplazando el encabezado de la columna con el botn izquierdo presionado. Para mostrar las fechas en las barras y el porcentaje de avance de la tarea., debemos ingresar al men bars que aparecer con el botn derecho sobre la lnea de gantt. En la parte inferior de esta pantalla. Mostrar el avance de la tarea Aumentar el ancho de la celda parta mejorar la 3.2 Ejecucin de los procesos de Calculo (RUN) Diferencia entre

Definicin de la ruta crtica: segn la holgura libre disponible. Hacer el alcance a los procedimientos de Planificacin de la empresa y de los subcontratistas. 3.3 Ejecuciones Manuales versus Automtica. 3.4 Programa Target versus Current (Actual versus Objetivo). Programa Target El programa Target, es nuestro programa objetivo o lnea base (Baseline). Representa nuestro programa maestro con el cual mediremos los avances en plazo y costo del proyecto. El programa maestro o target, guardar todas las fechas, duraciones, recursos y costos del programa inicial. Primavera puede guardar varios programas target, pues obviamente en el proyecto puede producir cambios de plazo, alcance u presupuesto, por lo que ser necesario guardar nuevos programas target. Menu>>Project>>Assign baselines.. Nuestro programa target guardado, ser representado por una lnea amarilla en el layout principal. Para mostrar la lnea base antes de comenzar el seguimiento del proyecto, una ver terminado el programa maestro. El avance de una tarea se puede medir de acuerdo al avance fsico de la actividad, es decir a la cantidad real ejecutada a la fecha de medicin dividido por al cantidad total. Estas cantidades estn referidas a una unidad fsica caracterstica de la tarea. Por ejemplo, las excavaciones tiene su unidad caracterstica es el m3 (metro cbico). Para configurar el tipo de avance que mediremos debemos ingresar al detalle general de la actividad en la parte inferior de la pantalla. Elegiremos Physical para llevar el avance fsico del

proyecto en las actividades. Tambin podemos elegir por avance en mano de obra o unidades de medida de la tarea. El estado de cada una de las tareas es la informacin ms importante para el control. La calidad de esta informacin es fundamental para los clculos que hace Primavera. En la pantalla siguiente se muestran los datos necesarios para ingresar en cada actividad. Duration: En estos campos se pueden ingresar la duracin original (Original) que vendr por defecto del programa original, la duracin actual (Actual) a la fecha de anlisis y la fecha restante (remaining) que es calculada por defecto. Status: Ingresar las fechas reales de cada actividad, avance de la actividad a la fecha de anlisis o intervalo de interrupcin de la tarea. Labor Unit: Para cada actividad se puede ingresar la cantidad de mano de obra de la actividad. Presupuestada (Budgeted), Actual, Restante (Remaining) y la faltante por gastar (Al completation). Este campo ser revisado detenidamente en el siguiente nivel. Para realizar el seguimiento de las actividades, es muy importante la informacin a completar en el detalle de la actividad que aparece en la parte inferior de la pantalla. El inicio real y el fin real de la tarea es fundamental para distribuir en el tiempo los costos reales del proyecto. 4. Nivel 3: Programacin con Recursos 4.1 Estructura de Subdivisin de los Recursos (RBS). Activar el men principal de recursos Men>>Enterprise>>Resources. Aparecen los recursos que trae por defecto oso programas de ejemplo (samples). Ordenar los recursos por estructura: Botn derecho>>Group and Sort By>>Default. Crearemos una gran estructura de recursos que se llame Estructura Principal de Recursos. La primera estructura de recursos tiene el nombre de Innovative Construction Internal Resources. Un vez sobre ella crearemos una que tenga el nombre que elegimos. Aparecer enseguida el ayudante al cual le ordenaremos finalizar (Finish). Cambiaremos el Resource ID y el Resource Name, por las descripciones que se muestran ms abajo. Nuestra estructura quedo bajo la estructura Innovative Construction Internal Resources por lo que debemos dejar nuestra nueva estructura como principal. Para ello moveremos a nuestro gusto, las estructuras con los siguientes comandos. La flecha izquierda mueve las estructuras fuera de su estructura padre y flecha derecha hacia dentro de la misma. Las flechas hacia abajo cambian de posicin las estructuras. Ejecutar: Boton derecho>>Collapse All. para ver mejor la estructura de recursos disponibles. Al enviar ala derecha cada una de las estructuras de proyectos, quedar slo la Estructura Principal de Recursos.

Crearemos recursos nuevos en una nueva estructura. 4.2 Ingreso de Recursos por actividad. Cuentas de Costos A cada uno de los recursos del 3 nivel de RBS le asignaremos una cuenta de costo. Menu>>Enterprice>>Cost Accounts. Para crear una cuentan de costo dentro de un nivel superior debemos crear una nueva cuenta de costo y enviarla a un nivel inferior utilizando la flecha derecha del cursor en la parte derecha de la siguiente pantalla. Al crear la estructura de cuentas de costo quedara como sigue. Ntese que solo fueron creadas las cuentas que utilizaremos para este ejemplo. Adems Cada una de las cuentas de costos puede ser subdividido en cuentas de costo. Como por ejemplo la cuenta de costo MMH100 Hormigones. Pues pude haber distintos tipos de hormigones y representados cada uno por una cuenta de costo. Volver al programa original Eliminar los comienzos reales de las actividades para que la cavidad vuelva a sus caractersticas originales del 29 de Octubre. Ingreso de Recursos

En el datalle de la actividad ingresar a recursos Para que muestre los recursos hay que filtrar todos los recursos. Ordenar por All Active resources. Ejecutar Collapse All. En Project Specific estara el RBS de nuetro poryecto. Aparecer por defecto las unidades presupuestadas por defecto. Volver a los recursos. Eliminar que autocalcule. Ingresaremos las cuentas de costo a cada uno de los recursos de la actividad. Botn derecho, customize resource con el botn derecho en la lista de recursos de la actividad. Agregaremos el budget cost o costo presupuestado.

Curvas de Recursos 4.3 Ingreso de Mano de Obra x Unidad de tiempo.

5. Nivel 4: Seguimiento de Proyecto con Recursos 5.1 Cuentas de Costo 5.2 Relacin Cuentas de Costos, WBS y RBS. 5.3 Ingreso de Costos (Expenses) 5.3 Mtodos de control de costos: Metodo del Valor Ganado (Earned Value Management) EVM El EVM debe ser considerado por cada cuenta de costo. Botn derecho, customize resource con el botn derecho en la lista de recursos de la actividad. Agregaremos el budget cost o costo presupuestado. Curvas de Recursos 4.3 Ingreso de Mano de Obra x Unidad de tiempo. 5. Nivel 4: Seguimiento de Proyecto con Recursos 5.1 Cuentas de Costo 5.2 Relacin Cuentas de Costos, WBS y RBS. 5.3 Ingreso de Costos (Expenses) 5.3 Mtodos de control de costos: Metodo del Valor Ganado (Earned Value Management) EVM

El EVM debe ser considerado por cada cuenta de costo.

5.4 Mtodos de control de costos: Costos y Compromisos (Cost & Commitment) 6. Complemento: Impresin de Layout e Informes 6.1 Despliegue e Impresin de la Carta Gantt. Imprimir Layout Para terminar el primer nivel, repasaremos la impresin del reporte mas comn de primavera, mostrar el layout principal. Menu>>File>>Page Setup. Con este men podremos acotar la escala temporal de impresin del programa. Recordemos que los intervalos de tiempo y las fechas de inicio y fin del programa, deben ser consistentes.

En el men de configuracin de pgina, se encuentran los comandos tpicos de programas utilitarios. Se pueden modificar los mrgenes, tipo de pgina, los pies de pginas y los encabezados del layout. Con el comando Menu>>View>>Bars podemos cambiar el formato de las barras que sern mostradas en el layout. Las tres barras tpicas y ms importantes que muestra el layout que viene por defecto son: Actual Work (Azul) = Trabajo completado (Ejecutado), segn % ingresado por el usuario al realizar el monitoreo del programa. Remaining work (Verde) = Trabajo restante para completar la actividad. Critical Remaining Work (Rojo) = Trabajo restante de la lnea critica del proyecto. Se recomienda investigar cada una de las barras que de denotan en este men. Si no hay seguridad de lo que has realizado, se recomienda ejecutar el Default te devolver a laconfiguracin inicial.

6.2 Curvas e Histogramas en pantalla. 6.3 Impresin de Tablas de datos e informes de datos.

PROCESO DE INSTALACION 1. Cuando empieza la instalacin ingresan: Product Code = EC-C01 2. Despus deben seleccionar: Setup Type Escoger la opcin: Primavera Stand-alone 3. Luego pasan a la ventana Select Licence File Aqu ingresan el archivo licence.txt que esta el disco que grabaron 4. Ahora van a la ventana Database Configuration - Validate Database Connection

Deben completar los campos as: Database alias = PMDB Username = pubuser Public group id = 1 5. Presionar Next, y aqui pueden pasar dos cosas: - Que les aparezca la Ventana "Connection Successful!" y presionar Finish - o que les pregunte si desean configurar la coneccin. Si es as vamos al paso 6 6. Se les abre la Ventana Database Configuration - Welcome to DB Config! Presionar Next. 7. Se les abre la Ventana que dice: What would you like to do? Aqu escogen la opcin : Configure my database connecctions Presionar Next 8. Se les abre la Ventana que dice: Select Database alias Aqu escogen la opcin : Project Management database (PMDB) y en cuadro inferior deben elegir PMDB Presionar Next 9. Se les abre la Ventana que dice: Select o Create alias Aqu deben escoger en los campos: Database alias = PMDB Driver type = Microsoft SQL Server/SQL Express Presionar Next 10. Se les abre la Ventana que dice: Configure SQL Server Connecction Aqu en el campo Host se debe ingresar: "Nombre de su PC o Laptop\PRIMAVERA" (En mi caso, mi equipo se llama Sony01, por tanto ingres "Sony01\PRIMAVERA") Y en el segundo campo Database Name deben ingresar: pmdb$primavera Presionar Next 11. Se les abre la Ventana que dice: Enter Public Login Information Aqu completar los campos de la siguiente forma: Database alias = PMDB Username = pubuser Password = pubuser Public group ID = 1 Presionar Next 12. Se les abre la Ventana que dice: Validate Database Connecction En los campos debe figurar Database alias = PMDB Username = pubuser Public group ID = 1 Presionar Next 13. Se les abre la Ventana que dice: Connecction Successful! En los campos debe figurar Database alias = PMDB Presionar Finish 14. Y listo, ahora pueden entrar a Primavera (Project Management) Con los campos que deben decir user = admin pass = admin

database = PMDB y pinchan OK TALLERES DE APLICACIN

TALLER No 1 1. Cree una carpeta en el Disco Duro y guarde el siguiente proyecto. 2. Nombre del Proyecto: Obra Localizaciones Pozos ECOPETROL 3. Fecha de Inicio: 8 de Mayo de 2006. Unidad de Planeacion: Dias 4. Ingrese las actividades con las respectivas duraciones, predecesores y su estructura WBS correspondiente.

5. Disene 2 Activity Codes para poder organizar la informacin - Responsables: Ing. Juan Pablo Perez ( Tiene a Cargo la fase de Preliminares y Obras) Ing. Fernando Cspedes ( Tiene Cargo la fase de Contratacin y Entrega) - Contratista: Ismocol ( Se encarga de las actividades Campamento, Cunetas, Alcantarillas) OBD Construcciones ( Se encarga de Localizacin, Descapote, Nivelacin, Cerramiento en Malla) 6. Organice la informacin de la siguiente Forma: - Por Niveles: Gurdelo en un Layout llamado Vista1 - Por Responsables: Guardelo en un Layout llamado Vista 2. - Por Contratista: Guardelo en un Layout llamado Vista 3. 7. Abra la Vista 1y se modificara: - Columnas: Debe aparecer: Item, Actividad, Duracion, % Completado, Inicio, Fin, Holgura - Barras: Que muestre a la izquierda la duracion y a la derecha en nombre de la actividad.

8. Vea la vista Preliminar y agregue un encabezado que tenga 3 secciones: Izquierda: Fecha del Proyecto Centro: Nombre del Proyecto Derecha: Logo de la empresa. TALLER No 2 1. Inicie el siguiente proyecto diseado para trabajar en das donde se labora de Lunes a Sbado. 2. El Proyecto inicia el 31/01/06 3. Establezca los Item, Tipos de Actividades, WBS, Duracin, Comienzos y Predecesoras. 4. En la Tarea Excavacin en Roca no se labora del 20 al 25 de Febrero y debe iniciar el 14 de Febrero (Agregue una Restriccin)

5. Durante el proyecto se van a utilizar los siguientes recursos: Disee una cuenta llamada Presupuesto, donde tengamos 3 cuentas una para Recursos Humanos, Materiales y Equipos) Tenga en cuenta asignar las cuentas de los recursos segn el tipo. (Humanos, materiales o equipos) Recursos Acero Arena Valor Unitario 800/ ml 1000 m3 Cantidades x Tareas Zapatas 1 ml Columnas 3ml Valla 3m3 Vigas de amarre 6m3 Observaciones

Parales Cemento

Retroexcavadora

Volqueta

Obreros

Topografo Ingeniero

Losa 12 m3 Muros en Bloque 12 m3 5000 Un Campamento 5 un 800 kg Replanteo 40 kg Tenga en cuenta el Campamento 20 kg incremento del 10% del Rellenos 12 kg valor del cemento a Columnas 6 kg partir del 1 de Marzo Vigas Aereas 8 kg Muros en Bloque 10 kg 25.000 dia Se alquila por toda la fase de Movimiento de Tierras) 20.000 dia Se contrata medio tiempo por toda la fase de Movimiento de Tierras 25.000 dia Replanteo 2 Se trabajara durante la Campamento obra con mnimo 1 y 2 mximo 2 obreros Valla 1 Excavacin Comn 3 Excavacin en Roca 3 Rellenos 2 Vigas de Amarre 2 Vigas Aereas 2 Losa 1 Gradas 1 Friso en Estruct 2 Friso en Muros 2 $ 350.000 x el asignado en la tarea de Campamento 100.000 x cada Auditoria durante todo el tiempo que dure la OBRA

6. - Calcule los valores actuales del Proyecto: Duracin: _____________ Inicia: ______________ Finaliza_____________ Costo Presupuestado: $ _______________________________ - Cuanto debo pagar por Recursos : Humanos: $ _____________________ Cuanto se gana el Ingeniero? ______________ Material : $ _____________________ Equipos: $ _______________________ 7. Genere los siguientes Layouts: - Vista1: Muestra las actividades con Item, Descripcin, Duracion, Costo Presupuestado, %, Inicio Temprano, Fin Temprano, Holguras, Recursos.

* Mejore la Vista Preliminar agregando el Logo de la empresa a la izquierda y el Titulo del Proyecto en el Centro. - Vista 2: Muestra las actividades con la misma informacin anterior orgnizada por recursos. - Vista 3: Muestra solo las actividades donde trabaja el recurso Obrero. (Utilice Filtros) - Vista 4: Muestra las actividades donde se utiliza: arena, cemento y acero. (Utilice Filtros) 8. Calcule la siguiente informacin: - Costo de la semana1: ___________________, semana 2: ____________________semana 3: __________________ Costo del da 1: __________________ dia 2: ___________________ dia 3: ___________________ Que recursos estn sobreasigandos y en que cantidad ? Recurso: ___________ Cantidad:__________ Fecha: __________ Imprima la Grafica de costos de todos los recursos. Imprima la Grfica de las unidades x dia de los recursos: arena, cemento y acero

TALLER 3 CONSULTING LTDA es una empresa dedicada a la construccin de obras elctricas y de instrumentacin, que debe realizar diseo y construccin de la acometida de alimentacin del laboratorio industrial de la Refinera de Cartagena, ubicada en la zona industrial. A. Se prevn tres etapas de trabajo con sus tareas correspondientes: 1. Ingeniera de detalle 1.1 Levantamiento de informacin de campo 7 das 1.2 Elaboracin de planos, procedimientos - 7 das 1.3 Entrega de diseo- Hito 2. Construccin 2.1 Obras preliminares 3 das 2.2 Tendido de tubera - 7 das 2.3 Cableado - 3 das 2.4 Conexionado - 1 da 3. Pruebas y puesta en funcionamiento 3.1 Pruebas de continuidad y aislamiento- 2 das 3.2 Conexionado - 1 da 3.3 Entrega de la obra - hito B. Se dispone de los siguientes recursos humanos y materiales Recurso Ingeniero Electricista Cantidad 1 Costo 1.800.000$/mes

Dibujante Tcnicos electricistas Ayudantes electricistas Megger 5000V a) b) c) d) e) f) g)

1 3 3 1

250.000$/semana 1.300.000$/mes 1.000.000$/mes 300.000$/da

Introducir las tareas detalladas y las duraciones indicadas. Determinar tareas resumen para cada una de las etapas. Vincular todas las tareas de fin a comienzo. Sealar como hito la tarea 1.3 y la tarea 3.2 Las tareas 1.2 debe empezar tres das antes de que finalice la tarea 1.1. Introducir los recursos detallados en el punto B con los costos definidos. Asignar a las tareas los recursos de acuerdo a las siguientes especificaciones: Tareas Levantamiento de informacin de campo Recursos Ingeniero Electricista (1) Tcnicos electricistas (1) Ayudantes electricistas (1) Ingeniero Electricista (1) Dibujante (1) Ingeniero Electricista (1) Tcnicos electricistas (1) Ayudantes electricistas (1) Ingeniero Electricista (1) Tcnicos electricistas (3) Ayudantes electricistas (3) Ingeniero Electricista (1) Tcnicos electricistas (3) Ayudantes electricistas (3) Ingeniero Electricista (1) Tcnicos electricistas (1) Ayudantes electricistas (1) Ingeniero Electricista (1) Tcnicos electricistas (1) Ayudantes electricistas (1)

Elaboracin de planos, procedimientos Obras preliminares

Tendido de tubera

Cableado

Pruebas de continuidad y aislamiento

Conexionado

Las fechas de corte: da viernes. A la segunda fecha de corte desde la fecha de inicio del proyecto, se presenta el siguiente avance: Tareas Levantamiento de informacin de campo Elaboracin de planos, procedimientos Recursos 100% 100%

Obras preliminares Tendido de tubera Cableado Conexionado Pruebas de continuidad y aislamiento- 2 das

30% 0% 0% 0% 0%

a) Realizar corte de avance del proyecto Programado VS ejecutado, informar el estado del proyecto (atraso o adelanto) (fecha de corte de informes viernes), mostrar desfase. b) Informe de Horas Hombre ejecutadas del proyecto teniendo en consideracin los recursos del punto 1 g. c) Informe de Costo total de recursos ejecutadas del proyecto teniendo en consideracin los recursos del punto 1 g. d) Mostrar Curva S de lo programado. 9. Hemos finalizado planeacin, guarde una copia de seguridad y envielo a su email con copia a olegariortiz@hotmail.com TALLER FINAL PRIMAVERA PROJECT PLANNER Se construir un Colegio en la area metropolitana, para la planeacion, ejecucin y control del proyecto la Alcalda solicita la herramienta P6 para llevar el control y elabore los informes solicitados. 1. Nombre del Proyecto: COLEGIO REAL 2. Fecha de Inicio: Febrero 6/06, la unidad de planeacion es Das. 4. El proyecto se trabajara de Lunes a Viernes y existen los siguientes festivos: Marzo 20, Abrl 13 y 14, Mayo 1 y 29, Junio 19 y 26. 3. Se desarrollaran las siguientes actividades con los siguientes recursos: Item IDU-1 IDU-1.1 IDU-1.2 IDU-2 IDU-2.1 IDU-2.2 IDU-2.3 IDU-2.4 IDU-2.5 IDU-3 IDU-3.1 IDU-3.2 IDU-4 Actividades PRELIMINARES Replanteo Demolicin Piso CIMENTACIONES Excavacin Comn Concreto 3000 PSI Zapatas en Concreto Vigas de Amarre Acero Zapatas ESTRUCTURAS Acero Columnas Escalera maciza INSTALACIONES Dur. 1 2 12 15 7 13 10 11 7 Predec. Recursos 4 Obreros, 1 Maestro, 1 Topografo 4 Obreros, 1 Maestro 2 Obreros, 1 Retroexcavadora 50 Kg Concreto, 3 Obreros, 1 Maestro 25 ml Acero 30 m3 arena, 3 Obreros, 1 Maestro 200 ml Acero 40 ml Acero 20 m3 arena, 50 kg cemento, 5 ml acero

1.1 FS 1.1 SS 2.1 FS+1 2.2 FS 2.3 FS-2 2.4 FS 2.5 FS 3.1 FS

IDU-4.1 IDU-4.2 IDU-4.3 IDU-4.4 IDU-4.5 IDU-5 IDU-5.1 IDU-5.2 IDU-5.3 IDU-5.4 IDU-5.5 IDU-6 IDU-6.1 IDU-6.2 Recursos

Elctricas Pisos y Zcalos Mampostera Panetes Cubiertas ACABADOS Carpintera Pintura en Cal Gravilla Lavada Aseo General Retiro Sobrantes FIN PROYECTO Revisin y Entrega Acta e Informes finales

15 19 20 3 7 4 5 2 3 2 2 0

3.2 FS 3.2 SS 4.2 FS 4.3 FS 4.4 FS 4.5 FS 4.5 SS 5.2 FS 5.3 FS+1 5.4 FS 5.5 FS 6.1 FS

CONTRATISTA 4 Obreros, 1 Maestro, 30 kg Cemento, 50 m3 Arena 2 Obreros, 10 Kg Cemento, 5 m3 arena 3 Obreros, 1 Maestro 2 Obreros CONTRATISTA 3 Obreros, 20 kg Cal 300 kg gravilla, 3 obreros 3 Obreros 3 Obreros Ing. Residente Ing. Residente Topografo= 200.000 Arena= 500 /m3 por tarea completada Cemento= 400/ kg Acero= 400/ ml Electricista= 2.500.000 Gravilla= 400/ kg Residente= 100.000 dia

Obreros= 20.000 Retroex= 50.000 dia dia Maestro= 40.000 Concreto= 600 kg dia Carpintero= Cal= 500 kg 1.200.000

4. La Responsabilidad del Proyecto esta dividida en: (Disene los codigos de actividad y asigenlos) Ing. Pedro Florez(Preliminares, Cimentaciones, Estructuras, Instalaciones) Arq. Sandra Florez ( Acabados) Ing. Jorge Garcia ( Fin Proyectos) 5. A terminado la ETAPA DE PLANEACION, escriba los valores programados: Duracion:__________________ Inicio: ______________________ _______________________________ Costo Proyecto:_______________________________ ___________________________ Tareas No Crticas con su _____________________________________________________ - Costos por Responsable. 6. Realice las siguientes vistas para que muestre: Costo

Fin:

Cimentaciones:

respectiva

Holgura:

- Flujo de Caja semanal Obrero

- Unidades x semana del recurso

costos programada

- Curva de - Flujo de Caja mensual

7. Ha llegado el momento de realizar la obra, desplazar personal, equipos y materiales al lugar del proyecto. Guarde el Tarjet ACTUALICE EL PROYECTO

- Replanteo: OK, se cumpli como lo programado. - Demolicin Piso: Tardo un dia mas en iniciar y duro 2 dias mas de lo programado. - Excavacin Comn: Inicio el 9 de Febrero y tiene un 75% de avance. Corte 1: Realice Corte a 28/02/06. (Muestre en las Graficas la comparacin de lo Programado y lo ejecutado) - Concretos 3000 PSI: Se cumplio con las fechas previstas pero se consumieron 60 unidades de concreto - Zapatas en Concreto inicio con la fecha estimada y se lleva el 10 % de avance. Corte 2: Realice Corte a 31/03/06. En que fecha va a terminar la Obra? _____________ Gastado hasta el momento: _____________________ Variacin en Costos: __________________ Variacin en Cantidad: ____________________________ Muestre Grficamente los gastado y presupuestado del Concreto

Zapatas en Concreto termino el 10 de Abril/06 con 400 ml de Acero. Vigas de Amarre: OK.

Acero Zapatas: OK Corte3 : Realice Corte a 30/04/06

Que porcentaje de la Obra se ha ejecutado? ________________ - Acero Columnas: Finalizo 1 dia menos de los presupuestado - Escalera Maciza:OK - Electrica: Aun no ha iniciado. - Pisos: Aun no inicia. Corte 4: Realice corte a 31/05/06 Electrica:OK Pisos:Ok Mampostera:OK Panetes OK Cubiertas OK. Carpintera Ok Pintura en Cal OK Corte 5: Realice corte a 31/06/06
100,00%

350.000.000
90,00%

80,00%

300.000.000

70,00%

62,90%

250.000.000

60,00%

200.000.000
50,00%

40,00%

51,71%

150.000.000

30,00%

100.000.000

20,00%

50.000.000
10,00%

0,00%
06 /0 2/2 0 08 /0 06 2/2 0 10 /0 06 2/2 0 12 /0 06 2/2 0 14 /0 06 2/2 0 16 /0 06 2/2 0 18 /0 06 2/2 0 20 /0 06 2/2 0 22 /0 06 2/2 0 24 /0 06 2/2 0 26 /0 06 2/2 0 28 /0 06 2/2 0 02 /0 06 3/2 0 04 /0 06 3/2 0 06 /0 06 3/2 0 08 /0 06 3/2 0 10 /0 06 3/2 0 12 /0 06 3/2 0 14 /0 06 3/2 0 16 /0 06 3/2 0 18 /0 06 3/2 0 20 /0 06 3/2 0 22 /0 06 3/2 0 24 /0 06 3/2 0 26 /0 06 3/2 0 28 /0 06 3/2 0 30 /0 06 3/2 0 01 /0 06 4/2 0 03 /0 06 4/2 0 05 /0 06 4/2 0 07 /0 06 4/2 0 09 /0 06 4/2 0 11 /0 06 4/2 0 13 /0 06 4/2 0 15 /0 06 4/2 0 17 /0 06 4/2 0 19 /0 06 4/2 0 21 /0 06 4/2 0 23 /0 06 4/2 0 25 /0 06 4/2 0 27 /0 06 4/2 0 29 /0 06 4/2 0 01 /0 06 5/2 00 6

ANODOS DE SACRIFICIO

MARCO H

CAMBIO DE REVESTIMIENTO 6"

TRINCHOS LATERALES EN MADERA

CAMBIO DE TUBERA 10" (INCLUYE SUMINISTRO)

TRASLADO Y REUBICACIN DE LA LNEA DE 4"

PROGRAMADO

EJECUTADO

PROGRAMADO

EJECUTADO