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Fortaleciendo la capacidad de grupos locales

Una Gua PILARES


por Isabel Carter

Por los Idiomas Locales: Asociacin en REcursoS

Fortaleciendo la capacidad de grupos locales Una Gua PILARES por Isabel Carter Ilustracin: Rod Mill Estudios bblicos: Rose Robinson Diseo: Wingfinger Tearfund 2002 ISBN 0 9539971 6 2 Publicado por Tearfund. Una compaa limitada por garanta. Registrada en Inglaterra No 994339. Organizacin Benfica Registrada No 265464. Tearfund es una agencia evanglica-cristiana de alivio y desarrollo que trabaja a travs de asociados locales con el propsito de traer ayuda y esperanza a las comunidades en necesidad alrededor del mundo. Tearfund, 100 Church Road, Teddington, TW11 8QE, Reino Unido. Tel: +44 20 8977 9144

Fortaleciendo la capacidad de grupos locales


Una Gua PILARES
Introduccin a las Guas PILARES Estas guas estn diseadas para el uso en grupos pequeos en situaciones donde una o ms personas estn alfabetizadas y cuentan con la confianza suficiente para liderar a otros en discusiones de grupo. Estas guas se proponen proveer material para las discusiones alrededor de un asunto ya sea separadamente o como parte de una reunin de grupo regular; por ejemplo granjeros, aprendices de alfabetizacin o miembros del club de Madres. Idealmente deben usarse solo dos o tres pginas en cada ocasin permitiendo tiempo suficiente para la discusin de los problemas resaltados y para llevar a cabo algunas de las ideas prcticas sugeridas. Entrenamiento no es necesario para el lder de discusiones. Las Guas PILARES intentan incrementar la confianza entre los miembros de grupo, para que ellos puedan manejar modificaciones con xito dentro de su propia situacin sin la necesidad de intervencin ajena. Ellas intentan construir sobre el conocimiento y experiencias existentes entre los miembros o dentro de su comunidad, de tal manera que ideas diferentes puedan experimentarse, adaptarse, y luego ser abandonadas si no son tiles o apropiados, o se las considera tiles y se las adoptan. Objetivos de esta gua s Ser un grupo eficaz trabajando y actuando juntos s Mejorar sistemas de registro y la toma de notas s Fortalecer la comunicacin y franqueza dentro de un grupo s Alentar a los grupos a tomar acciones positivas y autnomas sin intervencin ajena Resultados anticipados s Grupos locales animados a ganar confianza en su propia habilidad para hacer cambios positivos dentro de sus propias comunidades s Grupos capacitados para mantener mejores registros de sus actividades y hacer uso de esta informacin para futuras planificaciones y evaluaciones s Que se haya alentado el uso, el compartir y la formacin de redes de informacin s Grupos auxiliados a planear para el futuro a travs de la organizacin de actividades y accin

Glosario de palabras difciles


alfabetizado capaz de leer y escribir asumir la esperanza que algo deseado pasar coordinar tratar exitosamente actividades trabajando junto con otros e-mail mensaje enviado por computadora evaluar estudiar o medir la importancia e impacto de una accin o evento despus de que ste haya tomado lugar FDOA Fuerzas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas objetivo actividad que se puede medir que contribuye al logro del propsito principal propsito objetivo importante amplio y a largo plazo recurso algo que se necesita para lograr un objetivo: dinero, informacin, habilidades humanas o recursos naturales riesgo la posibilidad de lesin o dao

Contenido
PAGINA

Entendiendo el propsito de un grupo Trabajando juntos La unidad es la fuerza El papel de los lderes Qu caractersticas tiene un buen lder? Cmo escoger a los lderes El papel de Presidente El papel de Secretario(a) El papel de Tesorero El papel especial de los animadores Miembros del grupo Aprovechando las reuniones Estableciendo propsitos y objetivos Planeando actividades con el mtodo Cinco Dedos Planeando en una situacin cambiante Midiendo el progreso Nuevas habilidades e informacin Recursos locales Informacin externa Guardando registros Redes Mirando atrs (evaluando) Estudios bblicos

4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32 34 36 38 40 42 44 46 48

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Entendiendo el propsito de un grupo


Entender cmo funciona un grupo es como entender cmo est hecha una cebolla!
s

Todo lo que vemos de la cebolla son las capas externas a menos que la cortemos y veamos las capas interiores. Todo lo que normalmente vemos de un grupo son las personas que lo componen y los recursos que tienen. Pero si nosotros queremos intentar entender al grupo, tenemos que pelar las capas hasta alcanzar el centro para aprender sobre su visin y valores.

Recursos prcticos

El papel del personal o miembros del grupo Maneras de trabajo Como esta organizado el grupo Planificacin Visin, valores e identidad

SECCION C1

Discusin

C1

s Discutan lo que participantes conocen de diferentes grupos. Intenten determinar cunto saben de ellos. Probablemente ser ms fcil determinar la capa exterior o las dos ltimas capas, pero ser mucho ms difcil determinar lo que debe estar en el centro. s Con qu frecuencia los grupos empiezan a trabajar las capas externas antes de haber determinado la visin central? Qu problemas traer esto? Qu pasa si la visin central cambia?

Trabajando juntos
s

Dentro de una comunidad, han de haber muchas oportunidades en las que auxiliares sanitarios, agricultores, profesores, trabajadores (de extensin) y otros, necesiten trabajar juntos o cooperarse el uno con el otro. La cooperacin exitosa requiere que se tome en cuenta la opinin de otros individuos, estar al tanto de las necesidades de otros miembros y compartir un propsito comn. Dediquen unos minutos para enterarse de lo que los otros miembros estn haciendo, como lo estn haciendo y que resultados han obtenido. Tomen algunos minutos para discutir sugerencias a travs de las cuales el trabajo pueda cambiarse para atraer nuevas habilidades y nuevo personal. Intenten siempre edificar sobre lo que ya se ha construido, en vez de empezar de cero. Recuerden siempre que cada miembro tiene algo que ofrecer.

SECCION C2

Discusin

C2

s Discutan la siguiente cita por Stephen Corey: Trate de entender a otros antes de esperar ser entendido. Que piensan los participantes de esta idea? s Discutan algunas formas de cooperacin existentes entre diferentes organizaciones en el ramo. Si no hay ninguna, discutan que clase de cooperacin podra ser til. s Este es un buen ejercicio que demuestra los resultados de un grupo que no trabaja en equipo:

Materiales a usar: lpices, una hoja de papel grande para cada participante, bastante espacio en una o ms mesas. Divida a la gente en grupos de cuatro hasta seis. Cada grupo se sentar en una meza separadamente. Es muy importante que los participantes no discutan lo que estn haciendo! D a cada participante una hoja de papel y pdales que empiecen a dibujar algo de su propia imaginacin. Despus de algunos minutos, pdales que dejen de dibujar, luego pase el dibujo a la persona de al lado. Cada participante deber continuar trabajando con el dibujo incompleto que recibi. Repita este proceso hasta que cada individuo reciba su propio dibujo de vuelta. D unos minutos para que cada persona examine su propio dibujo. Discutan las siguientes preguntas puedes sugerir otras preguntas a discutir, especialmente si viste cmo se desarroll el ejercicio. Cuando contribuy al dibujo de otro participante, se dio cuenta de lo que la otra persona intentaba dibujar? Fueron las contribuciones hechas por otros participantes a tu dibujo apropiadas y relevantes? Cmo ves tu dibujo, mejor o peor de lo que esperabas? Por qu? Cmo te sentiste si el dibujo que queras hacer fue cambiado en el proceso? Por qu? Qu hiciste al recibir el dibujo que ya estaba casi terminado? Cmo te sentiste al recibir el dibujo que estaba apenas empezado? Haba alguien con temor de empezar a dibujar algo de su propia imaginacin? Por qu? A quin le fue fcil o difcil agregar al dibujo de otros? Por qu? Qu conclusiones puedes sacar despus de terminar este ejercicio? De qu manera podran ellos influir lo que piensas del trabajo en equipo en el futuro? Adaptado de Health Care Together publicado por TALC. Editado por MP Johnston y S B Rilkin.

La unidad es la fuerza
s

Una persona que trabaja por su cuenta podr sentirse incapaz de hacer lo suficiente para cambiar su situacin. Ellos quizs no tienen la confianza suficiente para hacer cambios, hacer algo o reclamar. Un grupo de personas que comparten la misma situacin, compromiso y valores, sin embargo, puede lograr bastante. A travs de un trabajo conjunto y apoyo mutuo, ellos pueden hacer algo prctico. Esto puede ayudar a mejorar su confianza en s mismos para ser una fuerza para cambiar las cosas. Unidos pueden ser capaces de pedir, a miembros ajenos a la comunidad, consejo o ayuda. Unidos ellos pueden ser fuertes.

SECCION C3

Discusin

C3

s Aliente a los miembros a discutir maneras en las que ellos podran trabajar juntos. Hay algunos ejemplos en la comunidad de grupos de personas que trabajan juntas? Anime a cualquiera que sea miembro de algn tipo de grupo a hablar sobre sus experiencias, ambas buenas y malas. Discutan juntos el potencial, las ventajas y desventajas de pertenecer a un grupo. s Las ideas podran incluir grupos de agricultores, grupos de procesadores de comida, grupos de aprendices de medicina naturalista, comits de salud, grupos juveniles y cooperativas de verduleros.

El papel de los lderes


s

Un buen lder debe proveer una base estable para un grupo, ser una fuente de inspiracin para que miembros del grupo tomen accin, debe poder mantener al grupo unido, debe tener la suficiente confianza para decir cuando las cosas salen mal y siempre debe estar abierto a ideas nuevas. Sin embargo, lderes tambin deben ser personas que estn siempre dispuestas a escuchar, sobre todo antes de tomar decisiones. La gente a menudo elige a individuos prominentes, influyentes y de riqueza como lderes de grupo. A veces sta puede ser la opcin correcta, pero a veces estos individuos llevan al grupo de la manera que ellos quieren, en lugar de la manera que la mayora de los miembros quieren. Una persona mas callada que escucha bien, puede demostrar ser un(a) buen(a) lder, sobre todo si ellos estn realmente comprometidos con el bienestar del grupo.

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SECCION C4

Discusin

C4

s Sugiera por lo menos 5 cualidades que un buen lder debera poseer. Discutan con otros participantes lo que piensan sobre el orden de importancia que tienen stas cualidades. Puede usted pensar en algunas personas que tengan una de estas cualidades? Pueden estas cualidades desarrollarse animarse? s Discutan la importancia de un lder en el mantenimiento y soporte del grupo. Si no hay una sola persona con stas cualidades necesarias, hay dos o tres personas con algunas de las cualidades necesarias, quienes podran liderar juntos? Cules seran las ventajas y desventajas de esta situacin? s Un buen ejercicio es mandar a grupos pequeos a observar la manera en la que los patos y pollos cuidan a sus polluelos. Despus de un periodo corto, rena a los grupos y discutan lo que cada grupo ha observado y discutido. Cun til es este ejercicio cundo se considera el papel del lder?

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Qu caractersticas tiene un buen lder?


Hay tres tipos de liderazgo:
s

Lderes que comandan ellos toman decisiones en nombre del grupo y permiten poca o ninguna clase de discusin con los miembros del grupo. En tiempos difciles, esto puede ser necesario pero en otras situaciones es improbable que ayude al grupo a crecer en confianza y en habilidades. Lderes que consultan estos lderes animan discusiones sobre las situaciones y metas y luego toman una decisin en nombre del grupo. Lderes que habilitan ellos delimitan algunas parmetros pero dentro de estos parmetros animan y permiten que los miembros del grupo ganen confianza en las discusiones y el anlisis de su situacin y la toma de sus propias decisiones.

Pueden identificar ejemplos de esta clase de estilo de liderazgo? Qu estilo de liderazgo ayudara a la situacin de ustedes?

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SECCION C5

Discusin
s Fue cada estilo de liderazgo apropiado para cada situacin particular?

C5

s Pueden los participantes pensar en ejemplos de estos tres estilos de liderazgo?

s Discutan las caractersticas que debe poseer un buen lder. Si es posible anime discusin analtica de personalidades locales, polticos, personajes de libros bien conocidos o de programas de radio o lderes de organizaciones locales. Evite que la discusin se torne crtica o demasiado personal. s De que manera el conocimiento y experiencia de una persona influyen en su habilidad de liderar exitosamente?

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Cmo escoger a los lderes


s

Discutan el propsito del grupo. Qu estilo de liderazgo ser necesario? Qu conocimientos particulares y habilidades podran ser tiles? Lo ms probable es que no habr nadie en el grupo que rena todas las cualidades necesarias para ser un lder perfecto, pero podra haber alguien que podra llegar a ser un buen lder. Tomen suficiente tiempo para considerar quin debera ser nominado(a), basado en todo lo que se ha discutido. Si hay dos o ms candidatos y se requirie votar para elegir al lder, decidan cmo puede hacerse para permitirle a cada persona votar privadamente sin estar bajo ninguna presin. Qu cree que est ilustrando el dibujo de abajo?

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SECCION C6

Discusin

C6

s Anime a que los participantes empiecen a discutir lo que podra necesitarse en un lder considerando las necesidades particulares locales. s Qu reglas debera tener un grupo para seleccionar al lder y determinar el tiempo de duracin del liderazgo? Asegrense de que todos estn de acuerdo con estos detalles antes de elegir al lder. s Aliente discusiones tiles de los requerimientos prcticos necesarios para permitir a la gente sentirse libre de presiones, en ambos casos cuando se est nominando a gente para el liderazgo y cuando se est votando para elegir al lder. s Las papeletas de voto, la muestra de manos, el colocar piedras en montones o en contenedores, son maneras a travs de las cuales miembros pueden votar. Discutan si stos, u otros mtodos, podran ser tiles en su propia situacin.

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El papel de Presidente
Con frecuencia un lder puede tomar el papel de presidente en las reuniones, pero estas dos responsabilidades son diferentes y pueden ser adoptadas por distintas personas. Durante las reuniones el Presidente necesita:
s

explicar cuidadosamente asuntos en discusiones y regularmente revisar hasta donde se ha logrado llegar en las discusiones ser capaz de inspirar y motivar a otros durante las reuniones animar a que las personas ms tmidas compartan sus opiniones, puntos de vista y conocimientos mantener el control de los debates y asegurase que los miembros no se desven del tema permitir que se tomen decisiones por acuerdo popular asegurarse que los desacuerdos y argumentos no interfieran con el progreso continuo del grupo dejar de lado sus sentimientos personales y dar buenos juicios en nombre del grupo distribuir responsabilidades y trabajo ser accesible y alentar la franqueza.

s s

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SECCION C7

Discusin

C7

s Enfatce que la lista proporcionada puede no estar completa. Discutan cada punto uno por uno y use ejemplos cuando sea posible. Qu otras cualidades y responsabilidades podran agregarse? Por qu? s Cul de estos papeles creen los participantes que son los ms importantes? Por qu? Si la mayora de los miembros son alfabetizados, estos papeles y cualquiera que se sugiera, podran escribirse y luego ordenados en orden de importancia.

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El papel de Secretario(a)
El papel de un(a) Secretario(a) es dar apoyo al Presidente, mantener notas claras y asegurarse del buen funcionamiento del grupo. Un(a) Secretario(a) necesita ser:
s

educado(a), que sepa leer y escribir de tal manera que pueda registrar (minutas) de todos los puntos importantes discutidos y de las decisiones tomadas en cada reunin capaz de escribir cartas e informes a nombre del grupo capaz de organizar el tiempo y lugar de las reuniones y asegurarse que todos los miembros obtengan esta informacin y los detalles de los asuntos a ser discutidos capaz de cuidar y organizar cualquier informacin, recursos y notas que el grupo posee.

s s

18

SECCION C8

Discusin
s Esta lista tal vez no est completa. Qu otros papeles podran agregarse?

C8

s Cuales son las posibles consecuencias para un grupo que es incapaz de tomar notas de sus reuniones y actividades? s Cules son los beneficios de una buena organizacin para un grupo pequeo? s Qu cualidades personales necesitara l (la) Secretario(a)? s Cul de estos papeles creen los participantes que es el ms importante? stos podran ser ordenados en orden de importancia. s Cun importante es saber leer y escribir para el papel de Secretario(a)? Hay entrenamiento disponible para cualquiera que podra ser un(a) buen(a) Secretario(a), pero necesita que se le estimule en su alfabetizacin?

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El papel de Tesorero
Un Tesorero puede tener muchos papeles. Ellos necesitan ser:
s s

confiable capaz de guardar los archivos cuidadosamente de todo dinero que ingrese como contribuciones, cuotas o venta de producto, y de todo dinero que se gaste como prstamos, o viticos capaz de cuidar el dinero del grupo sabiamente capaz de manejar el estado de balances de la cuenta de banco (si se tiene una cuenta abierta) y capaz de depositar y sacar dinero del banco para mantener el dinero del grupo seguro seguro de s mismo cuando reporta a los miembros sobre las finanzas del grupo capaz de aconsejar al grupo sobre los mejores modos de usar los fondos.

s s

s s

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SECCION C9

Discusin

C9

s Qu clase de preparacin o experiencia debera tener un Tesorero? Dnde podra conseguir esta clase de entrenamiento? s Que es lo que los miembros del grupo deberan hacer para asegurarse de que el Tesorero sea totalmente responsable ante ellos? s Que ayuda y apoyo podra necesitar el Tesorero en el cumplimiento de sus funciones? s Hay otras cualidades que seran tiles en un Tesorero? Cules de los papeles mencionados piensan los participantes que son los ms importantes? Pueden ordenarlos en orden de importancia? s Las mujeres son mejores Tesoreras. Discuta esta afirmacin. Estn de acuerdo los participantes?

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El papel especial de los animadores


s

Raramente se le da un ttulo formal al papel del animador dentro de un grupo. Sin embargo dentro de la mayora de grupos exitosos habr por lo menos un animador. stos son individuos que traen ideas nuevas, entusiasmo y visin para cambiar las cosas. Ellos raramente buscan destacarse pero tienen una preocupacin real para el bienestar y progreso del grupo. Ellos no solo hablan sobre las nuevas ideas, ellos los hacen realidad. Los animadores creen en el potencial de las personas de sus comunidades y ayudan a proporcionar la energa que se necesita para cambiar las cosas.

22

SECCION C10

Discusin

C10

s Discutan la idea del papel de un animador. Estn de acuerdo, los participantes, que a estas personas se las encuentran usualmente en cada grupo? Con qu frecuencia es esta persona el Presidente? s Son todos los trabajadores de desarrollo en ONGs e Iglesias animadores? s Liste las cualidades que un animador podra tener. Empiece mencionando:

estimulador habilitador/facilitador entrenador.


s Pueden estas cualidades ser aprendidas y desarrolladas por algn individuo?

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Miembros del grupo


Los grupos se componen de todo tipo de personas pero hay algunos tipos de persona que pueden encontrarse en casi todo grupo:
s

Reclamantes individuos que raramente encuentran algo bueno en la opinin y decisiones de otras personas y son rpidos para quejarse. Sabelo todo individuos que siempre estn convencidos de que sus opiniones son las ms correctas y a menudo persuaden a otros para que los sigan, a veces creando divisin dentro del grupo. Miembros tmidos personas que raramente comparten sus opiniones y no quieren tomar ninguna responsabilidad o decisiones. Miembros positivos personas que cuidadosamente consideran las ideas antes de llegar a hacer conjeturas o dar una opinin. Ellos se unen a las discusiones y contribuyen en la toma de decisiones. Estas personas normalmente estn bien comprometidas al trabajo del grupo. Tradicionalistas individuos qu detestan cambios o el tomar riesgos con cosas nuevas. Mediadores personas que buscan que exista harmona entre los miembros del grupo y que los miembros se sientan satisfechos con las decisiones tomadas. Ellos se toman el tiempo suficiente para solucionar discordancias.

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SECCION C11

Discusin
s Existe la posibilidad de que algn da exista un grupo perfecto?

C11

s Anime discusiones sobre cmo los miembros de grupo pueden aprender a apreciar las diferentes clases de papeles y personalidades que se han sugerido como posibles miembros del grupo. Tenga cuidado de no permitir que se tomen las cosas de una manera personal y que se empiecen a hacer comentarios del uno sobre el otro. s Cules de estas cualidades personales son menos comunes en grupos? s Pida a los participantes que sugieran maneras prcticas para animar a cada una de estas personalidades a que jueguen un papel de cooperacin dentro el grupo.

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Aprovechando las reuniones


s

Con qu frecuencia nuestras reuniones estn dominadas por una o dos personas importantes dicindoles a todos lo que deberan hacer? Cun productivo es este tipo de reunin? Hay mayores posibilidades de que los miembros se involucren ms en el trabajo si ellos han participado en la toma de decisiones? Cmo podran los miembros evitar que las reuniones caigan en la situacin ilustrada abajo?

Lderes perceptivos alentarn a que los miembros de grupo tomen cada vez ms y ms responsabilidad en ambos casos, durante las reuniones y en el trabajo prctico. Con tiempo el papel del lder puede tornarse menos importante ya que miembros del grupo se acostumbran ms a compartir responsabilidades.

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SECCION C12

Discusin

C12

s Para ayudar a que los miembros tomen decisiones, especialmente en asuntos sensibles, un buen Presidente debe tener la habilidad suficiente para interrumpir el debate, resumir los puntos de vistas expresados y pedir que se tome una decisin, si es necesario pidiendo que se vote levantando las manos. La postergacin de decisiones es necesaria slo si se precisa ms informacin. Qu pueden hacer los miembros del grupo cuando las reuniones estn mal dirigidas? s Continuen las discusiones sobre cmo alentar mayor participacin en las reuniones. Cmo s podra pedir educadamente a las personas importantes que permitan que otros viertan sus opiniones tambin? Cmo s podra dar a las mujeres confianza para hablar y dar a conocer sus opiniones? s Cmo se puede aprovechar el tiempo cuando se tienen reuniones? Cmo asegurarse que las reuniones empiecen a tiempo? Cmo s podra lograr tomar decisiones en lugar de posponerlas para todava otra reunin? Cundo deberan tomarse las decisiones, al principio o al final de las reuniones? Por qu? s Un buen y efectivo Presidente es clave. Ellos necesitan prepararse para las reuniones con una agenda bien planeada a la cual se sigue. Deben ponerse lmites en el uso de tiempo para reuniones y cumplirlos.

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Estableciendo propsitos y objetivos


s

Un grupo nuevo debe tomarse el tiempo necesario para cuidadosamente estar de acuerdo con el propsito del grupo. La mayora de los grupos se forman porque todos los miembros estn interesados en una idea similar. Esto es habitualmente el propsito principal del grupo. Sin embargo, deben reunirse primero con otros miembros de la comunidad para discutir las necesidades, luego ponerse de acuerdo exactamente cmo planean trabajar juntos, que prioridades tienen y como pueden trabajar juntos eficazmente para alcanzar su propsito. Usualmente es un error ponerse demasiados objetivos. Discutan lo que usted espera ver suceder en el futuro. Luego intenten decidir, solamente, algunos objetivos claves.

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SECCION C13

Discusin

C13

s Primero discutan que es lo que los miembros entienden por propsitos y objetivos. Un grupo normalmente tendr uno o dos propsitos importantes solamente. Estos podran incluir apoyo a su comunidad, la mejora de servicios de salud, incremento de ingresos. s Cmo pueden entenderse las necesidades reales de la comunidad? Cun importante es el asegurarse que las actividades planeadas por los grupos ayuden a satisfacer algunas de las necesidades en la comunidad? s Los grupos necesitan ponerse objetivos, los cuales son la manera en las que ellos planean lograr sus propsitos. Por ejemplo si el propsito del grupo es mejorar el servicio de salud, los objetivos podran ser mejorar el suministro de agua, construir letrinas, entrenar auxiliares sanitarios para cada pueblo y apoyar a la clnica en programas de inmunizacin. s Qu clase de objetivos puede un grupo ponerse si su propsito fuera mejorar la alfabetizacin en su comunidad o proteger el medioambiente plantando rboles? s Qu sucede si los miembros del grupo tienen ideas muy diferentes sobre lo que deben ser los objetivos del grupo? Qu debera hacerse si ellos no pueden lograr estar de acuerdo? Deberan los miembros de los grupos separarse a la primera seal de desacuerdos? Cules son las alternativas?

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Planeando actividades con el mtodo Cinco Dedos


s

Una vez que se hayan puesto de acuerdo con sus objetivos el grupo puede empezar a trabajar. Para actividades exitosas, es siempre til primero planearlas cuidadosamente y ponerlas en orden de prioridad. Las preguntas del mtodo Cinco Dedos son una manera muy buena de planificar:

QU E?

Que accin s planea? Por qu se lo necesita?

Cmo se llevar a cabo el trabajo? Qu materiales/ recursos se necesitan?

? OMO C
? QUIEN

Quin llevar a cabo este trabajo? Necesitaran entrenamiento?

DONDE?
Dnde se llevar a cabo el trabajo?

CUANDO?
Cundo se realizar el trabajo? Cunto tiempo tomar?

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SECCION C14

Discusin

C14

s Por qu es importante hacer estas preguntas para cada actividad que el grupo planea llevar a cabo? Qu podra pasar si no se les pregunta? Prubenlas con cada actividad que los participantes estn planeando llevar a cabo. s Si los participantes no pertenecen a un grupo con objetivos claros, discutan cmo podran hacer estas preguntas por cada uno de los objetivos posibles determinados en C13 por el grupo que quiso mejorar los servicios de salud en su comunidad. Alternativamente, establezcan algunos objetivos imaginarios y determinen qu actividades se necesitara para lograrlos.

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Planeando en una situacin cambiante


s

Cuando un grupo planea sus propsitos y actividades, es fcil ser positivo y asumir que todo ir bien. Sin embargo, muchas cosas pueden cambiar el resultado de las actividades planeadas. A menudo las cosas no resultan de acuerdo a lo planeado. Al planear actividades, es muy til considerar lo que puede inesperadamente cambiar y poner las actividades en riesgo. Por ejemplo, miembros claves podran enfermarse o dejar el grupo; podra ocurrir un desastre natural; el Tesorero podra desaparecer con el dinero; otro grupo podra empezar a producir el mismo producto. Una vez considerados los riesgos, el grupo estar mejor preparado para hacer frente a lo inesperado.

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SECCION C15

Discusin

C15

s Consideren nuevamente al grupo que quera mejorar el servicio de salud de su comunidad. Primero, consideren lo que asumen permanecer sin cambiar. Por ejemplo:

Asuman que la clnica permanecer abierta Asuman que la comunidad tendr acceso a fuentes de agua mejoradas Pueden pensar en algo ms?
s Cules son los posibles riesgos que tendran que enfrentar? Por ejemplo:

El gobierno incrementa salarios en un 50% Podra haber una erupcin de clera o fiebre tifoidea Pueden pensar en algo ms?
s Piensen en los supuestos y los riesgos para cada uno de los objetivos que ustedes han listado. s Repitan este ejercicio nuevamente con algunos otros objetivos imaginarios.

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Midiendo el progreso
Consideren cuales sern las seales de progreso para las varias actividades planeadas. Cmo puede medirse si ha habido algn progreso? Si ustedes piensan que la salud, agricultura o sus ingresos puedan haber mejorado un poco como resultado de sus actividades planeadas, esto no les indicar mucho! Por ejemplo, si sus actividades incluan la introduccin de crianza de conejos, ustedes podran planear medir:
s s s s s s

el nmero de granjeros que deciden cuidar conejos el nmero de conejos vendidos como carne el nmero de conejos consumidos por miembros de las familias el nmero de casos de desnutricin infantil registrados en la clnica local la frecuencia de enfermedades en conejos el ingreso por la venta de las pieles de conejo.

Despus de dos aos, esto proporcionara un buen registro de los efectos de sus actividades con relacin a los granjeros, nutricin e ingreso, y revelara maneras de mejorar futuras actividades.

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SECCION C16

Discusin

C16

s Si usted empieza actividades y slo considera medir su efectividad despus de dos aos, podra ser muy difcil descubrir lo que se ha logrado. Necesita pensar sobre cmo medir el progreso antes de empezar a trabajar. Entonces usted podr guardar registros tiles que pueden mostrar claramente los resultados de las actividades. s Consideren nuevamente el ejemplo de la comunidad que desea mejorar el servicio de salud. De qu maneras podran medir mejoras en la salud? Si los participantes son lentos para sugerir medidas, aqu estn algunas ideas:

El incremento en el numero de nios recibiendo vacunas El nmero de casos de diarrea infantil El nmero de muertes infantiles en los primeros dos aos de vida.
s Puede usted pensar en otras actividades y luego sugerir maneras para medir su efectividad? s Tome en cuenta que planear todas estas actividades tomar bastante tiempo. Sin embargo, usted se dar cuenta que vali la pena. Este tipo de proceso de planificacin es especialmente importante si usted espera encontrar financiamiento para su trabajo. s Use todos los pasos (propsitos, objetivos, actividades, supuestos, riesgos y las maneras de medir progreso) al escribir solicitudes para financiamiento!

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Nuevas habilidades e informacin


s

Un grupo con objetivos y planes claros normalmente encontrar que tiene la necesidad de contar con habilidades nuevas o mayor informacin. A veces stos pueden encontrarse dentro de la comunidad o cerca y pueden arreglarse informalmente. A veces miembros del grupo no saben dnde encontrarlas. Intenten visitar organizaciones cercanas para pedirles consejo. Algunas personas podran tener miedo ir solos(as) a visitar a organizaciones y autoridades oficiales. Sin embargo, representar al grupo en compaa de uno o dos miembros podra darles confianza para hacer esta clase de visita. Estudiar para aprender nuevas habilidades puede costar dinero. Si es as, busque informacin sobre la obtencin de becas o subsidio.

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SECCION C17

Discusin

C17

s Aliente a los participantes a discutir acerca de ONGs, organizaciones gubernamentales o de la iglesia qu conozcan. Podran haber muchas organizaciones ms. Tambin sera til si un miembro sabe de alguien que puede darles informacin sobre algunas de stas organizaciones. Empiecen con conocimiento locales y contactos y aumenten sobre eso. s Discutan sobre donde o a quien los miembros pueden acudir para pedir ayuda o informacin cuando lo necesiten. s Qu otras posibles fuentes de informacin podran haber? s Tendran ellos mayor confianza para visitar organizaciones nuevas u oficiales de gobierno si fueren acompaados de otros miembros? Cules seran los beneficios de esto? s Saben los participantes de talleres o cursos tiles? s Intenten encontrar otros grupos con intereses y experiencias similares. Estos podran contar con conocimiento acerca de organizaciones, oficiales de gobierno y oportunidades de aprendizaje.

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Recursos locales
s

Dentro de las comunidades locales muchas veces se pueden encontrar valiosas fuentes de informacin. A menudo las personas mayores, en particular, son una fuente interminable de informacin sobre el medio ambiente local, tradiciones culturales y costumbres, el uso de plantas locales y animales, particularmente por sus cualidades medicinales. Hay una cita que dice cada ves que muere un anciano, toda una biblioteca de informacin muere con el.

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SECCION C18

Discusin

C18

s Qu piensan los participantes de esta cita? Cmo puede evitarse ste problema? Qu informacin es importante aprender? s Discutan qu fuentes de informacin locales participantes encuentran til. A quin (o de qu) buscan apoyo primero? s Hay en el lugar granjeros innovadores? granjeros que siempre estn intentando nuevas ideas, a menudo considerados por otros en la comunidad como un poco extraos? Podra la gente del lugar visitarlos y aprender de ellos? s Hay herboristas o matronas tradicionales u hombres jubilados con experiencia en gobierno local? s Qu tipo de informacin est disponible localmente pero participantes no logran encontrarla?

39

Informacin externa
s

Ideas nuevas requieren a menudo nuevas fuentes de informacin y recursos. Todos los grupos necesitan desarrollar sus propios mtodos para obtener tal informacin. Esto a menudo significar relacionarse con individuos en organizaciones, sobre todo cuando ellos pueden ayudarles a obtener informacin til sobre otras organizaciones, proveedores, comerciantes de artesanas o productos. A qu clase de documentos escritos tiene acceso el grupo? Varios boletines y algunos libros pueden obtenerse gratuitamente. Intenten acumular material para un pequeo centro de informacin. La informacin puede traer conocimiento, poder y confianza para hacer cambios.

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SECCION C19

Discusin

C19

s Aliente a que los participantes discutan el conocimiento que tienen sobre fuentes de informacin externa que hayan encontrado. Ayude a que los participantes enumeren todas las posibles fuentes de informacin fuera de su comunidad. Qu centros de informacin nunca han sido utilizados por los participantes? Por qu? Los ejemplos podran ser institutos de investigacin, universidades, bibliotecas municipales y el Internet. s A qu fuentes de informacin escrita tienen acceso los miembros del grupo? Cmo podran los miembros compartir esta informacin? Alguien tiene acceso a algn tipo de boletines? A menudo stos pueden dar referencias de otros boletines u otras fuentes de noticias tiles. s Cuenta el grupo con algunos fondos para la obtencin de libros o manuales tiles?

41

Guardando registros
s

Registros resumidos, claros y exactos de cada reunin deben guardarse. Buenos registros (actas) significaran que cualquier discordancia que emergiera sobre decisiones pasadas puede ser verificado rpidamente. Estos registros pueden tambin ser utilizados para chequear el progreso logrado. Para cada actividad llevada a cabo, deben guardarse buenos registros. Varias organizaciones externas consideraran buenos registros como un indicador de la habilidad del grupo en el manejo de materiales y fondos. Pueden tambin proporcionar una lista de aquellos que atendieron a cada reunin. Estos registros deben estar siempre a disposicin de los miembros. Es una buena idea que los miembros que representan al grupo anoten en una agenda cada actividad, cuntos asistieron, qu se comparti o aprendi, cules fueron los resultados etc. Esta idea sencilla proporcionar buenos registros y bastante informacin para la evaluacin del trabajo del grupo.

42

SECCION C20

Discusin

C20

s Consideren el propsito de los registros mantenidos por cualquier grupo u organizacin en el que los participantes tienen experiencia. Fueron estos registros de utilidad? Con qu frecuencia se revisaron estos registros? s Podran haber sido ms tiles los registros? Se les permiti a los miembros ver copias de los registros? Era esta informacin demasiado detallada o poco detallada? s Consideren la presente reunin. De qu manera guardaran ustedes un registro de esta reunin? Creen ustedes que es necesario anotar todas las discusiones o solo las decisiones a las cuales se llegaron? Creen que las actas deben ser tan resumidas como sea posible tan largas como sea posible? s Hay algn participante que tiene un diario de actividades? La toma de notas puede ser breve, pero an as, ellas pueden probar ser bastante tiles.

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Redes

El contactarse con grupos en situaciones similares y con objetivos similares puede ser muy apremiante. Cada grupo puede contribuir con experiencias diferentes. La formacin de redes con varios grupos similares puede ser aun ms apremiante. Usualmente, un individuo o un grupo debe asumir la responsabilidad de mantener contacto con otros miembros de la red. Las redes pueden mantenerse en contacto a travs de reuniones, cartas, boletines, E-mail, talleres o reuniones informales.

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SECCION C21

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C21

s Con frecuencia la gente se siente sola, sin acceso a ayuda y apartados de grupos similares a ellos. Estos grupos sienten que tienen que batallar para encontrar nuevas habilidades e informacin. El descubrir que hay grupos similares a ellos puede ser muy alentador. s Redes son formas de enlazar a la gente. Normalmente redes enlazan grupos con intereses similares como salud comunitaria, traccin animal, agricultura sostenible o alfabetizacin. s Los miembros de la red se enlazan a menudo a travs de boletines. A veces se puede llevar a cabo talleres o reuniones regionales. A veces se les anima a miembros de la red a visitar contactos cercanos. s Tienen los participantes alguna experiencia de haber pertenecido a alguna red? s Boletines informativos tiles y gratuitos incluyen lo siguiente:

GENERAL Paso a Paso PO Box 200, Bridgnorth, Shropshire, WV16 4WQ, Reino Unido E-mail: footsteps@tearfund.org AGRICULTURA Espora CTA, Postbus 380, 6700 AJ Wageningen, Holanda E-mail: cta@cta.nl AGRO-SILVICULTURA Agroforestry Today Circulation, Agroforestry Today, PO Box 30677, Nairobi, Kenya, E-mail: e.mwamunga@cgiar.org SALUD Health Action Healthlink Worldwide, Cityside, 40 Adler St, London, E1 1EE, Reino Unido, E-mail: info@healthlink.org.uk Contact CMAI, 2A3 Local Shopping Centre, Janakpuri, New Delhi 110 058, India Child to Child (Nio a Nio ) Institute of Education, 20 Bedford Way, London, WC1 HOA, Reino Unido

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Mirando atrs (evaluando)


s

No importa cuanto haya logrado alcanzar un grupo, siempre habr mucho ms por hacer. A veces un grupo tendr mucho xito en algunas de sus funciones, y otras funciones pueden demostrar ser de poco uso. Siempre es bueno disponer de algn tiempo para examinar el pasado y reflexionar sobre los inicios del grupo. Las evaluaciones permiten ver lo que se ha logrado, analizan los registros del grupo, deciden cuales han sido debilidades y fortalezas, examinan las posibilidades de cmo el trabajo realizado podra habrselo hecho mas eficientemente, y luego sugieren planes nuevos. Al grupo que us las ideas sugeridas para planear, le ser ms fcil evaluar su trabajo. Anmense por el progreso logrado, aun si ste fuere pequeo!

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SECCION C22

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C22

s Evaluar puede tomar mucho tiempo, pero puede ser muy valioso, entonces vale la pena dedicar tiempo para realizar sta actividad cada ao. Sera til que alguien ajeno al grupo forme parte en la evaluacin ya que a menudo ellos ven las cosas ms claramente? Podran pedirle a otra agrupacin que les coopere en esto? s Con frecuencia la gente se apoya en lo que ellos creen que est pasando en lugar de lo que realmente est pasando. En esto las encuestas pueden ser de ayuda. Por ejemplo, la gente podra pensar que las letrinas estn siendo bien usadas, hasta que una visita les demuestra lo contrario. Decidan lo que creen que sera til medir y cmo podran hacer esto los miembros de grupo. s Lleven a cabo un anlisis FDOA (Fortalezas, Debilidades, Oportunidades, Amenazas). Con esto se puede examinar organizaciones, actividades o el trabajo de un grupo. Primero consideren todas las fortalezas, luego las debilidades. Luego consideren oportunidades para nuevas posibilidades y finalmente cualquier cosa que pueda volverse una amenaza.

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Estudios bblicos
Estos estudios bblicos se han diseado para usarlos en grupos pequeos. Podran servir como una buena introduccin para reuniones donde se discuten los diferentes temas de la Gua. Escoja un estudio que se enlazar al tema que planea estudiar que es relevante a su situacin. Durante los estudios, aliente a que los miembros reflexionen en lo que leen, para discutir el significado y las implicaciones de lo aprendido y, finalmente, a que oren juntos sobre lo aprendido.

ESTUDIO BIBLICO 1

Unidos en corazn y mente


Lean Filipenses 2:1-4. Hay alguien en tu vida que te ha tratado de una manera que ha sido de gran estmulo, consuelo o apoyo para ti? Tales personas nos ayudan a que comprendamos el significado de la unidad y el amor. Con cualquier grupo es importante que: estemos de acuerdo con el propsito y lo que queremos que el grupo alcance positivamente relacionarnos el uno con el otro. Pablo le dice a la iglesia de los Filipenses que sean uno en espritu y propsito. Igualmente, Hechos 4:32 dice: todos los creyentes eran uno en corazn y mente.
s Que pasa si un grupo no tiene una visin o propsito, o si no todos los miembros estn de acuerdo y no comparten la visin? s Cmo deberamos decidir la visin central del grupo de tal modo que todos los miembros estn totalmente de acuerdo?

Jess dijo: Todo reino dividido contra s mismo esta arruinado, y cae casa sobre casa (Lucas 11:17). En cualquier grupo es importante considerar las opiniones de todos, para asegurarnos que cada individuo se sienta valorado y est contribuyendo de una manera positiva.
s Est usted escuchando a otros en su grupo?

Lean Filipenses 2:5-11. Jesucristo es, por supuesto, nuestro gran ejemplo. Segn este pasaje quien es Jess? Aun as, qu estaba preparado hacer por nosotros? Hasta dnde renunciara usted su propia posicin para animar a otros? Lean Filipenses 2:12-13. Est logrando Dios sus propsitos a travs de su grupo?

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ESTUDIO BIBLICO 2

Liderazgo: 1
Lean 1 Timoteo 3:1-10. Este pasaje describe las cualidades que Pablo consider importantes para lderes de la iglesia. Qu dice Pablo de la persona que prepara su corazn para ser capataz (obispo en la Bblia) (versculo 1)?
s Cul de las cualidades listadas para capataz y diconos (versculos 2-5 y 7-9) podran ser importantes para el lder (los lderes) de su grupo y por qu? s Cul es el peligro que se menciona en el versculo 6 sobre la eleccin como lder de la iglesia de un recin convertido? Podra existir el mismo peligro para su grupo si eligieran como su lder a un miembro nuevo? s Qu dice versculo 10 sobre diconos?

ESTUDIO BIBLICO 3

Liderazgo: 2
Lean los siguientes versculos: Exodo 3:11, Jueces 6:15, 1 Samuel 9:21, 1 Reyes 3:7 y Jeremas 1:6.
s Que clase de gente elige Dios como lideres aqu? s Qu aptitudes tienen? s Qu modelo de liderazgo nos muestra Jess en Juan 13:3-5? Qu dice Dios sobre lo que ve cuando est seleccionando a un lder (1 Samuel 16:7)?

Habiendo repasado las cualidades y aptitudes que un lder necesita y el trabajo a realizarse, mucha gente podra sentirse (como ocurri en algunos de estos ejemplos) inadecuada e incapaz de cumplir con el papel de lder. sta puede ser una actitud saludable si ha sido tratada correctamente, ya que esto significa que el lder buscar apoyo y no se volver orgulloso(a).

ESTUDIO BIBLICO 4

Liderazgo: 3
s Qu ayuda podra necesitar tu lder para cumplir con su papel eficazmente? Lo siguiente puede darle algunas ideas:

La ayuda de Dios Exodo 3:11-12; Jueces 6:15-16 Ayuda de otros Exodo 4:10-16; Exodo 17:12; Hechos 6:1-7

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Oracin Hechos 6:6; 13:3; 1 Tesalonicenses 5:25 Recursos y obreros Exodo 36:2-3; Nehemas 4:6 Aprendiendo junto a aquellos con ms experiencia, siguiendo el ejemplo de Josu (Exodo 24:13; 33:11); Eliseo (1 Reyes 19:19-21); Timoteo (Filipenses 2:22).

ESTUDIO BIBLICO 5

Un cuerpo, varias partes: 1


Lean 1 Corintios 12:12-26 y Romanos 12:3-8. Un cuerpo hay mucho por aprender de estos pasajes sobre cmo un grupo trabaja unido. En cada grupo hay una variedad de gente pero ellos forman un solo cuerpo (1 Corintios 12:12; Romanos 12:4-5) y como tal estn comprometidos, o pertenecen, los unos con los otros (1 Corintios 12:14-16; 12:26).
s Que significa esto para su grupo en la prctica?

Muchas partes Cada miembro del grupo tiene un don para usar. Estos pasajes resaltan los varios peligros al pensar sobre nuestros propios dones y aquellos de otros. Que advertencia nos da Romanos 12:3? 1 Corintios 12:21-25 nos ensea de una actitud similar.
s Que sucede cuando sobre-valoramos nuestros propios dones y menospreciamos los dones de otros empezamos a alardear sobre nuestros propios dones?

ESTUDIO BIBLICO 6

Un cuerpo, varias partes: 2


La Biblia nos dice que cada persona tiene dones (1 Corintios 12:7, 11). Jess mismo nos ense acerca de lo que pasa con aquellos que no usan sus dones (Mateo 25:14-30).
s Sabe usted cuales son sus dones y est usted usndolos (Romanos 12:6-8)?

1 Corintios 4:7 nos recuerda que todo lo que tenemos se nos ha dado por eso no hay lugar para ser orgullosos. Sin embargo, cul es el peligro opuesto (1 Corintios 12:15-20)?
s Funciona bien su grupo, como un cuerpo saludable, donde cada miembro est jugando su parte? Cmo pueden animarse el uno al otro para asegurarse que as sea?

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ESTUDIO BIBLICO 7

Planeando
Lean 1 Crnicas 22:1-19. David nos muestra la importancia de una buena preparacin antes de empezar a trabajar. Lucas 14:28-30 de la misma manera nos anima a estimar el costo antes de empezar algo, para que la gente no se ra de nosotros por haber empezado algo y luego no haberlo terminado. Podemos ver cmo el mtodo de planificacin Cinco Dedos se aplica a este pasaje (vea SECCION C14):
s QUE accin est planendose? Qu quera hacer David, en su corazn (versculo 7)? s COMO se llevar a cabo el trabajo? Qu materiales se requirieron (versculos 2-4, 14)? s QUIEN llevar a cabo el trabajo? Qu parte le toc jugar a David y por qu (versculo 5)?

A quin se le da la responsabilidad de todo durante la fase de construccin? (versculo 6)? Qu clase de obreros estuvieron involucrados (versculos 15-16)? A quines anim David que le ayudaran (versculo 17)?
s DONDE se realizar el trabajo? 1 Crnicas 21:18 nos dice que David fue guiado por Dios acerca de dnde construir el templo. s CUANDO se hara el trabajo (versculos 7-10)?

Todos los detalles prcticos de este proyecto son cuidadosamente planeados: el propsito; el lugar; los materiales; los obreros; el supervisor; los asistentes y el cronograma.
s Quin en realidad est encargado de toda sta planificacin para la construccin del templo? (Vea por ejemplo, 1 Crnicas 28:18 y 1 Crnicas 29:7-13).

Proverbios 16:3 nos dicen: Encomienda a Jehov tus obras y tus pensamientos sern afirmados.
s Est usted siguiendo este consejo?

ESTUDIO BIBLICO 8

Para Dios nada es imposible


Lean Jueces 7:1-22.
s Por qu dice el Seor que l no puede entregar a los Madianitas en las manos de Geden y sus hombres? s Qu es lo que l no quiere que Israel termine haciendo? s Qu hombres retornaron primero (versculos 2-3)?
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El Seor usa la manera en que los hombres beben del ro para decidir quin ms no ir con Geden. La mayora del ejrcito se arrodilla para beber y solamente 300 hombres lamen con sus lenguas como un perro, con sus manos en sus bocas. Dios le dice a Geden que estos 300 hombres son los que irn a la batalla.
s Cmo escoge tu grupo quin har cierta tarea (versculos 4-8)? s Buscan ustedes el consejo de Dios? s Nos dicen que el ejrcito de los Madianitas es grande (versculo 12). Cmo hace el Seor para animarle a Geden que no tema y que crea que su pequeo ejrcito ganar la batalla?

Geden y sus hombres usan los recursos que tienen con gran efectividad: trabajan juntos (versculos 17-18, 20), cada hombre cumpliendo su papel (versculo 21), por Jehov y por Geden (versculos 18, 20). Ellos saben que la victoria es del Seor (versculos 15, 22).
s Cmo este pasaje podra animar a su grupo a enfrentar las labores por delante?

Si Dios nos ha llamado y nosotros mantenemos nuestros ojos fijos en l, no importa cuan inmensa la labor aparente ser, y no importa cuan reducidos los recursos aparenten ser, tendremos xito: Pues nada hay imposible para Dios. (Lucas 1:37)

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Fortaleciendo la capacidad de grupos locales Una Gua PILARES por Isabel Carter

ISBN 0 9539971 6 2 Publicado por Tearfund 100 Church Road, Teddington, TW11 8QE, Reino Unido Organizacin Benfica Registrada No. 265464